ગેરંટી પત્રો યોગ્ય રીતે કેવી રીતે લખવા. દેવાની ચુકવણી માટે ગેરંટી પત્ર

ગેરંટીનો પત્ર એ ભાગીદારો વચ્ચેના વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારના દસ્તાવેજોમાંથી એક છે. આવા દસ્તાવેજ સાથે, કરારનો એક પક્ષ બીજાને ચોક્કસ ક્રિયાઓ (ચુકવણી, કાર્યનું પ્રદર્શન) ની કામગીરી માટે બાંયધરી આપે છે.

કાયદામાં એવા ધોરણો નથી કે જે પત્રની ટેક્સ્ટ કંપોઝ કરતી વખતે અનુસરવા જોઈએ. જો કે, વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારના સંદર્ભમાં, બાંયધરીનો પત્ર લખતી વખતે સ્થાપિત નિયમોની રચના કરવામાં આવી છે.

વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારમાં, પ્રાપ્ત પત્રો સેક્રેટરી દ્વારા રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, અને દસ્તાવેજ માટે ઇનકમિંગ નંબર દાખલ કરવો આવશ્યક છે.

હેતુ

પત્રનો મુખ્ય હેતુ છે તમારા બિઝનેસ પાર્ટનર તરફથી ખાતરીતે છે કે કરારમાં ઉલ્લેખિત કાર્ય ચોક્કસપણે પૂર્ણ થશે. ઘણીવાર પત્રનો ટેક્સ્ટ કામ પૂર્ણ કરવા માટે ચોક્કસ સમયમર્યાદા સૂચવે છે.

જ્યારે તેને સંકલન કરવું જરૂરી હોય ત્યારે પરિસ્થિતિઓ

ગેરંટીનો પત્ર કાં તો અલગથી અથવા ગ્રાહકના દાવાના પત્રના જવાબમાં તૈયાર કરી શકાય છે. આવા પત્ર બીજા પક્ષને રજૂ કરવામાં આવે છે જો કરાર હેઠળના કામના પ્રદર્શન અંગેના તેના ઇરાદાની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર હોય. આ પત્ર સાથે, કોન્ટ્રાક્ટર કામ અથવા સેવાઓ પૂરી કરવા માટે ચોક્કસ સમયમર્યાદા પણ સૂચવી શકે છે જો તેઓ મુદતવીતી હોય. તે કહેવું યોગ્ય છે કે ગ્રાહક દ્વારા પત્રની રસીદ તેને કોન્ટ્રાક્ટર અથવા કોન્ટ્રાક્ટર દ્વારા નિર્ધારિત શરતો સ્વીકારવા માટે બંધાયેલા નથી.

પક્ષકારો દ્વારા હસ્તાક્ષર કરાયેલ કરાર અથવા કરારના વધારાના કરારથી વિપરીત ગેરંટીનો પત્ર એ દ્વિપક્ષીય દસ્તાવેજ નથી. જો કે, વિવાદના નિરાકરણમાં ન્યાયિક વ્યવહારમાં, એવા કિસ્સાઓ છે કે જેમાં નિર્ણય લેતી વખતે આ દસ્તાવેજમાં સમાવિષ્ટ માહિતીને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.

જો તમે હજી સુધી કોઈ સંસ્થાની નોંધણી કરાવી નથી, તો પછી સૌથી સહેલો રસ્તોઆનો ઉપયોગ કરીને કરો ઓનલાઇન સેવાઓ, જે તમને બધા જરૂરી દસ્તાવેજો મફતમાં જનરેટ કરવામાં મદદ કરશે: જો તમારી પાસે પહેલેથી જ એક સંસ્થા છે, અને તમે એકાઉન્ટિંગ અને રિપોર્ટિંગને કેવી રીતે સરળ અને સ્વચાલિત કરવું તે વિશે વિચારી રહ્યાં છો, તો નીચેની ઑનલાઇન સેવાઓ બચાવમાં આવશે, જે સંપૂર્ણપણે બદલશે. તમારી કંપનીમાં એકાઉન્ટન્ટ અને ઘણા પૈસા અને સમય બચાવો. તમામ રિપોર્ટિંગ આપમેળે જનરેટ થાય છે, ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે સહી કરવામાં આવે છે અને ઓનલાઈન ઑટોમૅટિક રીતે મોકલવામાં આવે છે. તે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો અથવા સરળ ટેક્સ સિસ્ટમ, UTII, PSN, TS, OSNO પર એલએલસી માટે આદર્શ છે.
કતાર અને તાણ વિના બધું થોડી ક્લિક્સમાં થાય છે. તેનો પ્રયાસ કરો અને તમને આશ્ચર્ય થશેતે કેટલું સરળ બની ગયું છે!

આ પત્ર કંપોઝ કરવાની પ્રક્રિયા

જરૂરીયાતો

ગેરંટીનો પત્ર A4 શીટ પર દોરવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે કાગળની એક શીટ. આ દસ્તાવેજમાં લખી શકાય છે લેટરહેડસંસ્થા અથવા, તેની ગેરહાજરીમાં, સંસ્થાની સીલ દ્વારા પ્રમાણિત નિયમિત શીટ.

આ દસ્તાવેજ એક માળખું ધરાવે છે. ચોક્કસ પરિસ્થિતિના આધારે, ફક્ત પત્રનો ટેક્સ્ટ બદલાય છે.
કામના અમલ માટે બાંયધરીનો પત્ર, કંપનીના વડાની સહી ઉપરાંત, જવાબદાર વ્યક્તિ (ડેપ્યુટી ડિરેક્ટર, ફોરમેન, વગેરે) ની સહી સૂચવે છે. લેખન શૈલી- કેવળ વ્યવસાય જેવું, ગીતાત્મક વિષયાંતર ન હોવું જોઈએ.

પત્રનો ટેક્સ્ટ નીચેનાનો ઉપયોગ કરે છે આરપીએમ:

• XXX LLC ની પરિપૂર્ણતાની ખાતરી આપે છે...;
• "અમે આથી ગેરંટી...";
• "આ પત્ર સાથે, XXX LLC ખાતરી આપે છે..."

બાંયધરી પત્ર સમાવેતરફથી:

1. દસ્તાવેજના હેડર, જેમાં મોકલનાર કંપની, આઉટગોઇંગ નંબર, એડ્રેસી)ની વિગતો હોય છે.
2. ટેક્સ્ટ - ગેરંટી.
3. જવાબદાર વ્યક્તિઓની સહીઓ સાથેનો અંતિમ ભાગ.

જરૂરી વસ્તુઓ

ગેરંટીનો પત્ર પક્ષને સંસ્થાના લેટરહેડ પર મોકલવામાં આવે છે.

તે જ સમયે તે સમાવેશ કરવો જોઈએ:

1. કંપનીની વિગતો, તારીખ અને સંદર્ભ નંબર.
2. પત્ર પ્રાપ્તકર્તા. અહીં તમે તે વ્યક્તિ (મેનેજર) અને પ્રાપ્તકર્તા કંપની (કાનૂની એન્ટિટી) બંનેને સૂચવી શકો છો.
3. પત્રનો ટેક્સ્ટ પોતે જ કાર્ય અથવા શેડ્યૂલ પૂર્ણ કરવાની સમયમર્યાદા સૂચવે છે.
4. માં લેખક ફરજિયાતસ્થિતિ અને તેના ડેટા (અટક, આદ્યાક્ષરો) અને ચિહ્નો સૂચવે છે.
5. સીલ.

અરજીઓ

નિયમ પ્રમાણે, ગેરંટી પત્રો જોડાણો વિના મોકલવામાં આવે છે. પરંતુ અરજીમાં જો જરૂરી હોય તો સ્પષ્ટ કરી શકાય છેકાર્ય શેડ્યૂલ દરેક ઑબ્જેક્ટ અથવા તબક્કા માટે પૂર્ણ થવાની તારીખ દર્શાવે છે.

બાંયધરીનો પત્ર અને સમાધાન અહેવાલ દોરવાની જરૂરિયાત નીચેની વિડિઓમાં વર્ણવેલ છે:

કેટલાક પ્રકારના કમ્પાઇલ કરવાની સુવિધાઓ

બાંધકામના કામનો અમલ

કોન્ટ્રાક્ટ હેઠળ બાંધકામનું કામ કરતી વખતે, કોન્ટ્રાક્ટર ગેરંટી પત્ર સાથે બાંયધરી આપી શકે છે પત્રવ્યવહાર GOST ધોરણો અથવા SNIP અનુસાર સાઇટ પર હાથ ધરવામાં આવેલ કાર્ય. આવો પત્ર કોન્ટ્રાક્ટરની પ્રામાણિકતા દર્શાવે છે.

કોન્ટ્રાક્ટર દ્વારા કામનો અમલ

કોન્ટ્રાક્ટર દ્વારા ગેરંટી પત્રમાં કામ કરતી વખતે સૂચવવામાં આવી શકે છેકરાર હેઠળ કામનો સમયગાળો: “આ પત્ર દ્વારા, Stroymontazhinvest LLC તારીખ 01/01/2015 ના કરાર નંબર હેઠળ 06/31/2015 સુધી કામ પૂર્ણ કરવાની ખાતરી આપે છે.

સમયમર્યાદાની પાળી

પ્રોજેક્ટને સમયસર પહોંચાડવામાં અથવા રિપેર કાર્ય કરવામાં નિષ્ફળતાના કિસ્સામાં, કોન્ટ્રાક્ટરને ગ્રાહકને કામ પૂર્ણ કરવા માટે ગેરંટીનો પત્ર મોકલવાનો અધિકાર છે. તેમાં તે કરી શકે છે સમયમર્યાદા સૂચવે છેજે દરમિયાન તે ઑબ્જેક્ટને સોંપવાની યોજના છે, સૂચવે છે વિલંબના કારણોકરાર હેઠળ કરાર અમલ.
આમ, પત્ર મુખ્યત્વે કોન્ટ્રાક્ટરના ઇરાદાની પુષ્ટિ કરવા અથવા સમયમર્યાદામાં વિલંબને વાજબી ઠેરવવા અને કરાર હેઠળની તેની જવાબદારીઓના અંતને સૂચવવા માટે દોરવામાં આવે છે.

ગેરંટી પત્રોના ઘણા પ્રકારો છે તેઓ હેતુ અને કાર્યમાં ભિન્ન છે. તેમાંના દરેકની રચના વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારના નિયમો અને નિયમો અનુસાર કરવામાં આવે છે. ગેરંટીનો યોગ્ય રીતે અમલ કરવામાં આવેલો પત્ર મોકલનારની અખંડિતતા અને તેના વિશે બોલે છે ઉચ્ચ સ્તરવ્યાવસાયીકરણ

બાંયધરી પત્ર- આ પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજ, જે કંપનીઓ વચ્ચેની જવાબદારીઓની પરિપૂર્ણતાની બાંયધરી છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઇનવોઇસની ચુકવણી અથવા માલની ડિલિવરી, તેમજ ઓર્ડરનો સમય. આવા દસ્તાવેજ વ્યવસાયિક સંચાર માટેનું ઔપચારિક સાધન છે.

ગેરંટીનો પત્ર A4 શીટ પર લખવો આવશ્યક છે. આવા દસ્તાવેજ લખતી વખતે, તમારે સત્તાવાર, વ્યવસાય શૈલીનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

ગેરંટી પત્રના ઘટકો નીચે મુજબ છે:

1. દસ્તાવેજ હેડર

દસ્તાવેજના ઉપરના જમણા ખૂણામાં પ્રાપ્તકર્તા અને પ્રેષક સૂચવવામાં આવે છે, સંસ્થાનું નામ અને ડિરેક્ટરનું પૂરું નામ, અને આઉટગોઇંગ નંબર ડાબી બાજુએ છે.

1. દસ્તાવેજનો મુખ્ય ભાગ. અહીં અરજદારે સ્પષ્ટ કરવું આવશ્યક છે કે ગેરંટી શું સમાવે છે.
2. અંતિમ ભાગ. દસ્તાવેજના અંતે, અરજદારે સહી કરવી અને સ્ટેમ્પ કરવું આવશ્યક છે.

ચુકવણી ગેરંટી પત્ર

પેમેન્ટ ગેરંટી લેટર જણાવે છે કે પ્રેષક સમયસર પેમેન્ટ કરવાનું વચન આપે છે. અહીં તમારે સૂચવવાની જરૂર છે ચોક્કસ ચુકવણી રકમ, અને આવશ્યકપણે મૂડી સ્વરૂપમાં અને ડિજિટલ સ્વરૂપમાં. દસ્તાવેજમાં કંપનીની તમામ વિગતો શામેલ કરવી પણ જરૂરી છે અને બેંકની વિગત. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, મોકલનાર મોડી અથવા અપૂર્ણ ચુકવણી માટે જવાબદારી સૂચવે છે.

દસ્તાવેજના અંતે, હસ્તાક્ષર ફક્ત અરજદારની જ નહીં, પરંતુ કંપનીના નાણાકીય ડિરેક્ટર અથવા એકાઉન્ટન્ટની પણ મૂકવામાં આવે છે.

ચુકવણી માટે ગેરંટીનો પત્ર પહેલેથી જ નિષ્કર્ષિત કરારમાં રચાય છે અને તે એક પ્રકારનો ઉમેરો અને જવાબદારી છે.

કામ પૂર્ણ કરવા માટે ગેરંટી પત્ર

કામ માટેની બાંયધરીનો પત્ર ચોક્કસ સંખ્યામાં કામોની પૂર્ણતાની પુષ્ટિ કરવાનો છે. કોન્ટ્રાક્ટ પૂરો કરતા પહેલા કોન્ટ્રાક્ટર દ્વારા આવો પત્ર આપવામાં આવે છે. અહીં તમારે નોંધણી કરવાની જરૂર છે કાર્યની ચોક્કસ સૂચિ જે કાર્યના દરેક તબક્કાને પૂર્ણ કરવાની સમયમર્યાદા દર્શાવે છે.

નોંધ - કાર્ય માટે ગેરંટી પત્રમાં કરવામાં આવેલ કાર્યની ગુણવત્તા વિશેની નોંધ હોઈ શકે છે. આવા ચિહ્ન કલાકારની પ્રામાણિકતા દર્શાવે છે. રશિયન ફેડરેશનના કાયદા અનુસાર, ઉત્પાદન અથવા સેવાના પ્રકારને આધારે ગુણવત્તા એક જ સમયે ઘણા નિયમો દ્વારા જાહેર કરવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, GOST અથવા SNiP.

ગેરંટી પત્રો

નમૂના ભરવા અને ગેરંટીનું ફોર્મ અથવા સંભવિત મકાનમાલિક તરફથી ગેરંટીનો પત્ર

LLC "રેટ્રાન્સ"

OGRN_________

કરદાતા ઓળખ નંબર________KPP________

સરનામું:_____________________

r\s____________________

બેંક_________________

k\s_________________

BIC_________________

દિગ્દર્શકને

OOO" નવી દુનિયા»

વાસિલીવ ઓ.યુ.

બાંયધરી પત્ર

લીઝ કરારના નિષ્કર્ષને આધિન, હું નોવી મીર એલએલસીની નોંધણી કરતી વખતે, મારી માલિકીના સ્થાન તરીકે ઉપયોગ કરવા માટે અધિકૃત કરું છું બિન-રહેણાંક જગ્યા: લેર્મોન્ટોવા 128.

અરજી:

માલિકીની નોંધણીનું પ્રમાણપત્ર

રેટ્રાન્સ એલએલસીના ડિરેક્ટર _______________________________________ કર્નૌશેન્કો વી.એસ.

ઉત્પાદક પાસેથી માલના પુરવઠા માટે ગેરંટી પત્ર

મોટેભાગે, મોટી કંપનીઓ, બજારમાં તેમની લાંબી હાજરીને કારણે, આ પ્રકારની એપ્લિકેશન ભરવા માટે તેમની પોતાની સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત આવશ્યકતાઓ બનાવે છે. જો કે, ફોર્મ ભરવા માટે પ્રમાણભૂત ફોર્મ્સ પણ છે.

આ કિસ્સામાં, ફક્ત ઉત્પાદનનું નામ જ નહીં, પણ તેનો લેખ નંબર પણ સૂચવવો જરૂરી છે.

રોજગારની ગેરંટી અથવા એમ્પ્લોયર તરફથી પત્ર

રોજગાર ગેરંટીનો પત્ર એ એમ્પ્લોયર તરફથી ચોક્કસ પદ માટે ઉમેદવારને નોકરી પર રાખવાની એક પ્રકારની જવાબદારી છે. ઉમેદવારની વિગતો, સંપૂર્ણ નોકરીનું શીર્ષક અને પગાર અહીં દર્શાવેલ છે.

આવા પત્ર મોટાભાગે વ્યક્તિઓ માટે જરૂરી છે જેઓ રશિયન ફેડરેશનના નાગરિક નથી.

રોજગાર માટે ગેરંટી પત્ર

આ દસ્તાવેજ, અગાઉના દસ્તાવેજ સાથે તેની સામાન્ય સમાનતા હોવા છતાં, સંખ્યાબંધ તફાવતો ધરાવે છે, મુખ્યત્વે તેમાં સ્પષ્ટ શબ્દોજ્યારે ઉમેદવારની ભરતી કરવામાં આવે છે, ત્યારે તેને સ્ટાફમાં જોડાવાનો આદેશ આપવામાં આવે છે.

વિદેશીને આમંત્રિત કરવા માટે ગેરંટી પત્ર

આવો પત્ર વિદેશી વ્યક્તિને ખાતરી આપવા માટે જરૂરી છે કે અરજદાર સહન કરવા તૈયાર છે તમામ ખર્ચતેના આગમન, દેશમાં પ્રસ્થાન, રહેઠાણ અને તેને ભાડે રાખવાની તૈયારી સાથે સંબંધિત.

પ્રેક્ટિસ અને તાલીમ માટે ગેરંટી પત્ર

આવા પત્ર માટે સામાન્ય રીતે પ્રદાન કરવામાં આવે છે શૈક્ષણિક સંસ્થાઓએન્ટરપ્રાઇઝ ગેરંટી તરીકે કે વિદ્યાર્થીને કંપનીમાં પ્રેક્ટિસ અથવા અભ્યાસ માટે પ્રવેશ આપવામાં આવશે. આવો પત્ર રેક્ટરને લખવામાં આવ્યો છે.

બેંકને ગેરંટી પત્ર

માટે સમાન મોડેલનો ઉપયોગ કરીને ગેરંટીનો પત્ર લખવામાં આવે છે કાનૂની સંસ્થાઓ, હકીકત એ છે કે બેંકને ગેરંટી પત્ર લખવા માટે અન્ય કોઈ વિકલ્પો નથી. આવા દસ્તાવેજ તેના કાર્યના આધારે ભરવામાં આવે છે અને પ્રવૃત્તિમાં મહત્વપૂર્ણ સ્થાન ધરાવે છે કોઈપણકંપનીઓ

કર કચેરીને ગેરંટી પત્ર

ટેક્સ ઑફિસને ગેરંટીનો પત્ર માલિક વતી લખવામાં આવે છે અને તે કાનૂની સરનામાની હાજરીની પુષ્ટિ કરે છે. આવી પુષ્ટિ મુખ્યત્વે માટે જરૂરી છે કર સેવા એલએલસીની નોંધણી કરતી વખતે.

સમારકામ માટે ગેરંટી પત્ર

આ પત્રનો ઉપયોગ એવા કિસ્સાઓમાં થાય છે કે જ્યાં કોન્ટ્રાક્ટર સમયસર સમારકામ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે હાથ ધરે છે. મ્યુનિસિપલ સુવિધાના સમારકામ માટે ભંડોળની ફાળવણી કરવાની વહીવટીતંત્રની જવાબદારી પણ હોઈ શકે છે.

સાધનો માટે ગેરંટી પત્ર

સાધનસામગ્રી માટેની બાંયધરીનો પત્ર એ કરારના અમલકર્તા માટે ચોક્કસ સમયગાળા માટે સાધનોને કાર્યકારી ક્રમમાં અને યોગ્ય સ્થિતિમાં જાળવવાની જવાબદારી તરીકેનો હેતુ છે. આવી જવાબદારીનું ઉદાહરણ આ હશે:

આમ, અમે ગેરંટી પત્રની રચનાની સંખ્યાબંધ સુવિધાઓને પ્રકાશિત કરી શકીએ છીએ:

1. સૌ પ્રથમ, એ યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે આ દસ્તાવેજ ગેરંટી છે, અને તેથી તેમાં સંબંધિત ડેટા અને નોંધો હોવા જોઈએ.
2. ગેરંટીનાં દરેક પત્રનું પોતાનું માળખું હોય છે, એટલે કે દસ્તાવેજના હેડર, મુખ્ય અને અંતિમ ભાગો.
3. ગેરંટી પત્ર માટે ઘણા બધા વિકલ્પો અને હેતુઓ છે; દરેક પ્રકાર માટે માત્ર મુખ્ય ટેક્સ્ટ બદલાશે.
4. બાંયધરીનો પત્ર નિષ્કર્ષ પહેલાં અને પછી બંને દોરવામાં આવી શકે છે, તે બધું તેના પ્રકાર પર આધારિત છે.
5. ડિરેક્ટરની સહી ઉપરાંત, ચુકવણી ગેરંટી પત્રમાં એકાઉન્ટન્ટ અથવા નાણાકીય ડિરેક્ટરની સહી હોવી આવશ્યક છે.

સ્ટેનિસ્લાવ માત્વીવ

બેસ્ટ સેલિંગ પુસ્તક "ફેનોમેનલ મેમરી" ના લેખક. રશિયાના બુક ઓફ રેકોર્ડ્સના રેકોર્ડ ધારક. તાલીમ કેન્દ્રના નિર્માતા "બધું યાદ રાખો". કાનૂની, વ્યવસાય અને માછીમારી વિષયોમાં ઇન્ટરનેટ પોર્ટલના માલિક. ફ્રેન્ચાઇઝ અને ઑનલાઇન સ્ટોરના ભૂતપૂર્વ માલિક.

એવું માનવામાં આવે છે કે ગેરંટીનો પત્ર ફક્ત ગ્રાહક (ખરીદનાર) દ્વારા દોરવામાં આવે છે અને તેમાં દેવાની ચુકવણીની ગેરંટી હોય છે. પરંતુ વ્યવહારમાં, આ દસ્તાવેજ કોન્ટ્રાક્ટર (સપ્લાયર) દ્વારા પણ બનાવવામાં આવે છે, જેમાં, ઉદાહરણ તરીકે, ક્લાયંટને એડવાન્સ પેમેન્ટ કરવાની વિનંતી વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

જો કે, ગેરંટીનો પત્ર કોણ દોરે છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, તેની તૈયારી માટેની આવશ્યકતાઓનું સખતપણે અવલોકન કરવું આવશ્યક છે, અને પછી દસ્તાવેજ વ્યવસાયિક સંબંધોમાં નોંધપાત્ર ભૂમિકા ભજવી શકે છે.

ચુકવણી માટે ગેરંટી પત્ર - તે શું છે?

આ પ્રકારનો પત્ર વ્યવસાય દસ્તાવેજોનો સંદર્ભ આપે છે. એક નિયમ તરીકે, તે અમુક શરતો હેઠળ પત્રના પ્રાપ્તકર્તા (એટલે ​​​​કે, સરનામું આપનાર) ની તરફેણમાં ચુકવણી કરવા વિશે એક પક્ષ તરફથી વ્યવહાર અથવા અન્ય પક્ષ સાથેના કરારમાં સંચાર વ્યક્ત કરે છે. ખાસ કરીને, વચન આ હોઈ શકે છે:

• ચોક્કસ તારીખ પહેલાં સંચિત દેવુંની ચુકવણી;
• વિલંબિત ચુકવણી માટે વિનંતી જો કરાર પૂર્વચુકવણી માટે પ્રદાન કરે છે, અને ગ્રાહકના સંબંધમાં કામ પહેલેથી જ પૂર્ણ થઈ ગયું છે અથવા માલ પહોંચાડવામાં આવ્યો છે;
• ચોક્કસ તારીખ પહેલાં ઉત્પાદનોની ભાવિ ડિલિવરી માટે ચૂકવણીની બાંયધરી, જો કરારમાં પૂર્વ ચુકવણીની જોગવાઈ હોય અથવા ટૂંકા સમયઆ પુરવઠા પર દેવાની ચુકવણી;
• ગ્રાહક દ્વારા અગાઉથી ચુકવણી માટેની વિનંતી અને તે જ સમયે કરારમાં ઉલ્લેખિત સમયમર્યાદા પહેલાં તેના સંબંધમાં જવાબદારીની પરિપૂર્ણતાની બાંયધરી, અને ઘણું બધું.

બાંયધરીનો પત્ર દસ્તાવેજ તરીકે ગણવામાં આવે છે તે હકીકત હોવા છતાં, બધા વકીલો સંમત થતા નથી કે આ દસ્તાવેજ કાનૂની બળ ધરાવે છે. વાસ્તવમાં, આ પત્ર એ જવાબદારીની પુષ્ટિ છે જે કરારમાં પહેલાથી જ વ્યાખ્યાયિત છે અને જે વ્યવહાર માટેના પક્ષકારોમાંથી એક પરિપૂર્ણ કરવા માટે તૈયાર છે, પરંતુ અમુક કરારની શરતોને બદલવા માટે કહે છે. અને બાંયધરી પત્રના સરનામાંને આ ઓફર સ્વીકારવાનો અથવા તેને નકારવાનો અધિકાર છે.

શું તેની પાસે કાનૂની બળ છે?

તે તરત જ નોંધવું યોગ્ય છે: કાયદો કાં તો ગેરંટી પત્ર લખવાની પ્રક્રિયા, અથવા તેની સામગ્રી, અથવા અરજીના નિયમોનું નિયમન કરતું નથી, કારણ કે આવા દસ્તાવેજની કાનૂની પ્રકૃતિ હોતી નથી. તેથી જ ઘણી વાર આ પત્રોના લેખકો સરળતાથી વચનો આપે છે, આ ગેરંટીનું ઉલ્લંઘન શું પરિણમી શકે છે તે વિશે વિચાર્યા વિના. અને તે માત્ર વિશ્વાસ ગુમાવવા અને ભાગીદારીના વિનાશ વિશે જ નથી, પરંતુ કોર્ટના નિર્ણયોમાં આ પત્રની ભૂમિકા વિશે, ખાસ કરીને:

• સપ્લાયર, જ્યારે ગેરંટીનો પત્ર દોરે છે, ત્યારે તેને સત્તાવાર ઓફરનું સ્વરૂપ આપે છે (એટલે ​​​​કે, અમુક શરતો હેઠળ સંભવિત ડિલિવરીની ઓફર), જેમાં કરારમાં અંતર્ગત નાગરિક કાયદા દ્વારા સ્થાપિત શરતો શામેલ હોય છે. અને, જો માત્ર ગ્રાહકે આ ઑફરને લેખિતમાં મૂકીને સંમતિ સાથે પ્રતિસાદ આપ્યો હોય, તો પછી બંને દસ્તાવેજોને બંને પક્ષો દ્વારા કરારની જવાબદારીઓની સ્વીકૃતિના પુરાવા તરીકે ગણવામાં આવે. પરિણામે, પત્રોને કાનૂની બળ પ્રાપ્ત થાય છે. અને ડિફોલ્ટના કિસ્સામાં, આ બંને દસ્તાવેજો કોર્ટના નિર્ણયમાં શામેલ કરવામાં આવશે, ઔપચારિક કરારના અસ્તિત્વની પુષ્ટિ તરીકે. તે. જો ગ્રાહકે આવા પત્રના આધારે અગાઉથી ચુકવણી કરી હોય, અને ઠેકેદારે તેની જવાબદારીઓ પૂરી ન કરી હોય, તો આ પત્ર ગ્રાહક માટે કોર્ટમાં બચાવ બની જશે. પરંતુ આ પરિસ્થિતિમાં મુખ્ય વસ્તુ ગેરંટી પત્રની સામગ્રી છે, જેમાં કરારમાં સહજ તમામ નોંધપાત્ર શરતો હોવી આવશ્યક છે;
• લેણદારને ત્રણ વર્ષની અંદર દેવાદાર સામે દાવો કરવાનો અધિકાર છે. આ સમયગાળાને મર્યાદાનો કાયદો કહેવામાં આવે છે. જો કે, જો લેણદાર, આ 3 વર્ષની અંદર, દેવાદાર પાસેથી ગેરંટી પત્રના રૂપમાં, લેખિતમાં તેના દેવાની સ્વીકૃતિ મેળવે તો તે વિક્ષેપિત થઈ શકે છે. ઉલ્લેખિત દસ્તાવેજની પ્રાપ્તિની ક્ષણથી, નવી મર્યાદા અવધિની ગણતરી શરૂ થાય છે. 12 નવેમ્બર, 2001 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનના સશસ્ત્ર દળોના પ્લેનમના ઠરાવ દ્વારા આનો પુરાવો છે.
• જો કરાર શક્યતા પૂરી પાડે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ગ્રાહક (ખરીદનાર) ની જવાબદારીઓ માટે તેમને ગેરંટી પત્રો મોકલીને મુલતવી રાખવાની, તો આવા પત્ર, જો તે કરારની સમાપ્તિ પછીની તારીખ હોય, તો તે સુધારી શકે છે. કોન્ટ્રાક્ટર અને ગ્રાહક વચ્ચેનો સંબંધ. અન્યથા, જો આવી જોગવાઈ કરારમાં મંજૂર કરવામાં આવી નથી, તો ફક્ત તે જ શરતો લાગુ થશે જે તેમાં સીધી રીતે દર્શાવવામાં આવી છે. અને પછી ગ્રાહક તે ઇચ્છે તેટલા ગેરંટી પત્રો લખી શકે છે, પરંતુ તેણે કરારની જવાબદારીઓ બરાબર સમયસર પૂર્ણ કરવી પડશે, સિવાય કે, અલબત્ત, ઠેકેદાર ચૂકવણીનો સમયગાળો વધારવા માટે આગળ ન આપે, વગેરે.

જો કે, સામાન્ય રીતે, એવું માનવામાં આવે છે કે બાંયધરી પત્રો હજુ પણ કોઈ કાનૂની બળ ધરાવતા નથી અને વ્યવહારમાં અન્ય પક્ષના સંબંધમાં તેના હેતુઓ અને વચનો વિશે માત્ર એક પક્ષની સૂચનાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

તે કયા કિસ્સાઓમાં જારી કરવામાં આવે છે?

જો બાંયધરી પત્રમાં કોઈ કાનૂની બળ નથી, તો પછી તે શા માટે લખો? સૌ પ્રથમ, આ પત્ર વ્યવસાયિક સંબંધનું એક તત્વ છે. અને, જો કોઈ કંપની તેની પ્રતિષ્ઠાને મહત્ત્વ આપે છે અને ટ્રાન્ઝેક્શન પાર્ટનર સાથેના સંબંધોને નષ્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરતી નથી, તો ગેરંટીનો પત્ર સતત સહકાર માટે જરૂરી શરત માનવામાં આવે છે. વધુમાં, ચુકવણી માટે ગેરંટી પત્ર સેવા આપે છે, ખાસ કરીને:

• પૂર્વ-અજમાયશની ઇચ્છાની પુષ્ટિ તરીકે ઊભી થયેલી સમસ્યાઓનું નિરાકરણ;
• એક ઑફર તરીકે, કરારના નિષ્કર્ષ પહેલાં જ તૈયાર કરવામાં આવે છે અને કામ, સેવાઓ અથવા માલના પુરવઠા માટે અગાઉથી ચુકવણી કરવા સહિત, વ્યવહાર પૂર્ણ કરવાની દરખાસ્ત ધરાવે છે;
• કરાર સંબંધ ચાલુ રાખવાની સૂચના તરીકે, પરંતુ પ્રવેશ સાથે આ તબક્કેજટિલતાને કારણે આ સંબંધોમાં કેટલાક સુધારા છે નાણાકીય પરિસ્થિતિ, અને તેથી વધુ. તદુપરાંત, આ ફેરફારો અસ્થાયી પ્રકૃતિના છે અને ફક્ત તે કામગીરી અને પત્ર વગેરેમાં ઉલ્લેખિત સમયગાળાને જ લાગુ પડે છે.

ડિઝાઇન નિયમો

હકીકત એ છે કે આ પત્રમાં કડક, સામાન્ય રીતે મંજૂર સ્વરૂપ નથી, તેની તૈયારી માટે સંખ્યાબંધ આવશ્યકતાઓ છે જે અવલોકન કરવી આવશ્યક છે:

• એક પત્ર લખવામાં આવી રહ્યો છે વ્યવસાય ભાષા, અગમ્ય સામગ્રીના લાંબા શબ્દસમૂહો વિના;
• તમામ લખાણ સ્પષ્ટ રીતે ઘડાયેલ હોવા જોઈએ અને તેમાં કરારની કલમોના સંદર્ભો હોવા જોઈએ જેને બદલવાની જરૂર છે. આ ક્ષણ, અથવા અન્ય દસ્તાવેજો;
• દસ્તાવેજ ફક્ત કંપનીના લેટરહેડ પર જ દોરવામાં આવે છે (જો પત્ર દોરવામાં આવ્યો હોય);
• પત્ર કંપનીના વડા અને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા સીલબંધ અને સહી થયેલ હોવો જોઈએ (જો પત્ર કોઈ ઉદ્યોગસાહસિક દ્વારા લખાયેલો હોય, જો તેની પાસે સીલ ન હોય, તો તેની સહી નોટરાઇઝ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે);
• જોડણી અને શૈલીયુક્ત ભૂલોને મંજૂરી નથી;
• પત્રમાં વચન અથવા બાંયધરી હોવી જોઈએ જે સરનામાંના હિતોને લગતી હોય.

આ ઉપરાંત સામાન્ય નિયમોત્યાં પણ સંખ્યાબંધ આવશ્યકતાઓ છે જે સીધી પત્રની રચના પર લાગુ થાય છે:

• પત્રના ઉપરના જમણા ખૂણામાં સરનામાંનું નામ સૂચવવામાં આવ્યું છે. સામાન્ય રીતે કંપનીનું નામ, તેનું કાનૂની સ્વરૂપ, તેના ડિરેક્ટરની સ્થિતિ અને તેનું નામ સૂચવવામાં આવે છે: "LLC" ફર્મ, ડિરેક્ટર Yu.V. આમાં તમે કંપનીનું સરનામું અને તેનો TIN પણ ઉમેરી શકો છો. જો પત્ર કોઈ ઉદ્યોગસાહસિકને સંબોધવામાં આવે છે, તો તે લખેલું છે " વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટેઅલેકસીવ એસ.કે.";
• પત્રના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં પત્ર મોકલનારની સંપૂર્ણ વિગતો દર્શાવવામાં આવી છે, તેમજ અનુક્રમ નંબરઆઉટગોઇંગ દસ્તાવેજોની નોંધણી કરતી વખતે તેને સોંપેલ દસ્તાવેજ અને તેની તૈયારીની તારીખ. જો પત્ર કોઈ સામાન્ય દ્વારા લખાયેલ હોય વ્યક્તિગત, પછી તેઓ સીરીયલ નંબર મૂકતા નથી, અને અમલની તારીખ દસ્તાવેજના ખૂબ જ અંતમાં અને સહીની બાજુમાં સૂચવવામાં આવે છે;
• આગળ દસ્તાવેજનું શીર્ષક સૂચવે છે “ગેરંટીનો પત્ર”, જે મધ્યમાં લખાયેલ છે;
• પછી પત્રની સામગ્રીઓ આવે છે, જે "અમે ચુકવણીની ખાતરી આપીએ છીએ", "અમે તમને અગાઉથી ચુકવણી કરવા માટે કહીએ છીએ", "અમે તમને ડિલિવરી કરવા માટે કહીએ છીએ" વગેરે શબ્દોથી શરૂ થઈ શકે છે. તે નોંધવું યોગ્ય છે કે પત્રની સામગ્રીમાં કરારની કલમો અથવા જારી કરાયેલ ગેરંટી સાથે સંબંધિત અન્ય દસ્તાવેજોના સંદર્ભો હોવા જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, “અમે તમને 15 એપ્રિલ, 2016ની અરજી નંબર 1604 અનુસાર સામાન પહોંચાડવા માટે કહીએ છીએ. અમે ખાતરી આપીએ છીએ કે 05/20/2016 સુધીમાં ચુકવણી કરવામાં આવશે";
• પત્રના ટેક્સ્ટ પછી, કંપનીના વડા (અથવા ઉદ્યોગસાહસિક) અને તેના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહી તેમજ કંપનીની સીલ મૂકવામાં આવે છે. તદુપરાંત, સીલની છાપ વાંચવા યોગ્ય હોવી જોઈએ.

વ્યવહારમાં સહભાગીઓની સંખ્યાને અનુરૂપ જથ્થામાં એક પત્ર દોરવામાં આવે છે. પરંતુ સામાન્ય રીતે 2 નકલોમાં. દસ્તાવેજ મોકલવામાં આવે છે:

• અથવા સૂચના અને ઇન્વેન્ટરી સાથે નિયમિત મેઇલ દ્વારા;
• સરનામાં દ્વારા દસ્તાવેજની સ્વીકૃતિ દર્શાવતી નોંધ સાથે કુરિયર દ્વારા;
• ક્યાં તો દ્વારા ઈ-મેલ, જ્યાં દસ્તાવેજ એક સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સાથે સહી થયેલ છે અને કાનૂની બળ ધરાવે છે. તમારે ફક્ત વાદળી સ્ટેમ્પ સાથે સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ મોકલવાની જરૂર છે.

ગેરંટીનો પત્ર ફેક્સ દ્વારા મોકલવો જોઈએ નહીં સિવાય કે તે ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓમાંથી કોઈ એકનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ કરવામાં આવે. પછી આ વિશ્વાસ આપશે કે પત્ર સરનામાં પર પહોંચી ગયો છે.

તારણો

ચુકવણી માટે ગેરંટીનો પત્ર એ વ્યવસાય સંબંધનો ફરજિયાત ભાગ છે, હકીકત એ છે કે આ દસ્તાવેજમાં કોઈ કાનૂની બળ નથી. જો કે, કેટલાક કિસ્સાઓમાં તેની હાજરી હજુ પણ ગંભીર કાનૂની ભૂમિકા ભજવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે તમને દેવું માટેની મર્યાદાઓના કાનૂનને લંબાવવાની મંજૂરી આપે છે, કરારના સંબંધોના પુરાવા તરીકે કાર્ય કરે છે, મુદ્દાના પ્રી-ટ્રાયલ રિઝોલ્યુશન તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય છે, વગેરે. તેને સંકલન કરતી વખતે તમારે ફક્ત ખૂબ કાળજી લેવાની જરૂર છે.

બાંયધરી પત્ર

STK-Lab LLC (ત્યારબાદ "લેસર" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) આથી સ્થાન સરનામા તરીકે ___ ચોરસ મીટરના કુલ વિસ્તાર સાથે ઓફિસ સ્પેસની જોગવાઈની ખાતરી આપે છે જનરલ ડિરેક્ટરરજિસ્ટર્ડ લિમિટેડ લાયબિલિટી કંપની "વસીલ્યોક" (ત્યારબાદ એલએલસી "વસીલ્યોક" તરીકે ઓળખાય છે) ના ઇવાનવ ઇવાન ઇવાનોવિચ (એકમાત્ર એક્ઝિક્યુટિવ બોડી). પ્રદાન કરેલ જગ્યાનું સરનામું: 124482, મોસ્કો, st. ટાકાયા, 1, ઓફિસ 17.

Vasilek LLC ની રાજ્ય નોંધણી પૂર્ણ થયા પછી, ઉપરોક્ત સરનામે સ્થિત ઓફિસ સ્પેસ માટેનો લીઝ કરાર કંપની સાથે પૂર્ણ કરવામાં આવશે.

ભાડે આપનાર ખાતરી આપે છે કે જગ્યા તેની છે કાયદેસર રીતેઅને કોઈપણના હિત તેમજ રશિયન ફેડરેશનના કાયદાનું ઉલ્લંઘન કર્યા વિના મુક્તપણે ભાડે આપી શકાય છે.

પરિસરની માલિકીના રાજ્ય નોંધણીના પ્રમાણપત્રની નકલ, શ્રેણી ___ નંબર __________ તારીખ dd.mm.yyyy 1 શીટ પર જોડાયેલ છે.

નૉૅધ: પત્ર મકાનમાલિકના લેટરહેડ પર તૈયાર કરવામાં આવે છે. લેસરની વિગતોમાં એવા સંપર્કો શામેલ હોવા જોઈએ કે જેના દ્વારા નોંધણી સત્તાના કર્મચારીઓ લેસરનો સંપર્ક કરી શકે અને પત્રમાં ઉલ્લેખિત માહિતીને બે વાર તપાસી શકે.