Методолошки развој на тема: Тркалезна маса. Организација и одржување на тркалезни маси

Тркалезни маси- Ова е еден од најпопуларните формати за спроведување на научни настани. Во суштина, Тркалезната маса е платформа за дискусија на ограничен број луѓе (обично не повеќе од 25 луѓе; стандардно, експерти, почитувани специјалисти во одредена област).

Но, не треба да го користите концептот „тркалезна маса“ како синоним за концептите „дискусија“, „полемика“, „дијалог“. Не е во ред. Секој од нив има своја содржина, а само делумно се совпаѓа со содржината на другите. „Тркалезна маса“ е форма на организирање размена на мислења. Овој термин не означува каква ќе биде природата на размената на мислења. Спротивно на тоа, концептот на „дискусија“ претпоставува дека за време на, на пример, „тркалезна маса“ неговите учесници не само што даваат извештаи за некое прашање, туку и разменуваат забелешки, ги разјаснуваат позициите меѓусебно итн. Во рамките на дискусијата, слободна размена на мислења (отворена дискусија професионални проблеми). „Политика“ е посебен вид дискусија, при која некои учесници се обидуваат да ги побијат и „уништат“ своите противници. „Дијалогот“, пак, е тип на говор кој се карактеризира со ситуационалност (во зависност од ситуацијата на разговорот), контекстуалност (во зависност од претходните изјави), низок степен на организираност, неволна и непланска природа.

Особеноста на тркалезните маси е нивната непредвидливост, не реална, бидејќи е очигледно дека секој организатор ќе сака да контролира што се случува колку што е можно повеќе, но теоретски. Токму оваа точка ги прави Тркалезните маси атрактивен формат за публиката. Треба да се напомене дека сите настани за дискусија (на пример, дебати) се во исто време релативно ризична одлука и, во исто време, му обезбедуваат на организаторот значајна предност - можност да ја покаже својата креативност.

Целта на тркалезната маса е да открие широк опсегмислења за прашањето избрано за дискусија од различни гледишта, разговараат за нејасни и контроверзни прашања поврзани со ова прашање и постигнуваат консензус.

Целта на тркалезната маса е да се мобилизираат и активираат учесниците да решаваат конкретни тековни проблеми, затоа тркалезната маса има специфични карактеристики:

2. Полифонијата на „тркалезната маса“ (за време на „тркалезната маса“ може да има деловна врева, полифонија, што одговара на атмосферата на емотивен интерес и интелектуална креативност. Но, токму тоа ја прави работата на водителот (модератор ) и учесниците тешко Меѓу оваа полифонија, презентерот треба „да се фати за „Главната работа е да им се даде можност на сите да зборуваат и да продолжат да ја поддржуваат оваа позадина, бидејќи токму тоа е карактеристиката на „тркалезната маса“. ).

Организациски карактеристики на тркалезни маси:

релативна евтина цена на одржување во споредба со други „отворени“ формати на настани;

недостаток на цврста структура и прописи. Тоа е, организаторот практично нема алатки директно влијаниена програмата (не можете да ги принудите гостите да кажат што бараат организаторите), но има само индиректни. На пример, можете да ја поделите целата дискусија на неколку семантички блокови, со што ќе ја формализирате структурата на настанот, но сè што се случува во овие блокови целосно зависи од домаќинот на Тркалезната маса; значителни ограничувања во однос на бројот на посетители; интимен настан.

Умереност (спроведување).

Клучен елемент на секоја Тркалезна маса е умереноста. Терминот „умереност“ доаѓа од италијанскиот „moderare“ и значи „ублажување“, „воздржаност“, „умереност“, „воздржаност“. Модераторот е водач на дискусијата. Во Ватикан модератор беше лицето кое ги истакна најзначајните точки во говорите на папата. ВО модерно значењеУмереноста се подразбира како техника за организирање комуникација, благодарение на која групната работа станува пофокусирана и структурирана.

Не е претерано да се каже дека речиси се зависи од домаќинот (модераторот) на Тркалезната маса. Неговата задача не е само да го објави списокот на учесници, да ги изложи главните теми на настанот и да ја започне Тркалезната маса, туку да држи во раце сè што се случува од почеток до крај. Затоа, барањата за професионалните квалитети на лидерите на Тркалезната маса се високи.

Презентерот мора јасно да го формулира проблемот, да не дозволи мислата да се шири, да ја истакне главната идеја на претходниот говорник и, со непречена логичка транзиција, да му даде збор на следниот, да ги следи правилата. Идеално, лидерот на Тркалезната маса треба да биде непристрасен.

Не заборавајте дека и модераторот е вистински учесник на Тркалезната маса. Затоа, тој не само што мора да ја насочува дискусијата, туку и делумно да учествува во неа, да го фокусира вниманието на присутните на потребните информации или, обратно, да се обиде што побрзо да го придвижи разговорот во нова насока. Треба да се запомни дека презентерот мора да го има минималното потребно знаење за наведената тема.

Модератор на Тркалезната маса не треба да биде:

Збунет и заплашен. Ваквите квалитети се типични за почетниците презентери и се поврзани со вознемиреност и недостаток на пракса.

Авторитарно. Желбата максимално да се контролира и регулира текот на дискусијата, да се одржи строга дисциплина, не е погодна за дискусија. Задоволувачки. Олеснувачот мора да ја фокусира дискусијата на прашањата што се дискутираат и да ја концентрира навреме. Согласноста од негова страна ќе придонесе за активирање на алтернативни лидери кои ќе се обидат да го насочат вниманието кон себе. Дискусијата ќе почне да се оддалечува од темата и ќе се распадне на локални дискусии. Премногу активни. Задачата за извлекување информации бара ограничување на активноста на лидерот.

Сиромашни слушатели. Недостатокот на вештини за слушање на фасилитаторот ќе резултира со губење на многу корисни информации од она што беше кажано за време на дискусијата. Во овој случај, посуптилните коментари добиени како резултат на јавна дискусија, кои претставуваат основа за продлабочување на дискусијата, ќе останат без внимание. Причините за ваквото однесување може да биде желбата на водачот на Тркалезната маса строго да го следи прашалникот за дискусија, како резултат на што го концентрира своето внимание на него. Или грижа за ефективно слушање на сите во групата без да се остави никого надвор и да се даде на сите еднакво време.

Комичар. Вклучува фокусирање на забавниот аспект на дискусијата повеќе отколку на нејзината содржина.

Егзибиционист. Таквиот лидер ја користи групата главно за цели на самопотврдување и ги става личните цели над целите на истражувањето. Нарцизмот може да се изрази во претенциозни пози, неприродни гестови и интонации, морализирање и други форми на „работа за јавноста“.

Правила за учесниците на тркалезната маса:

учесникот мора да биде експерт за темата што се дискутира;

Не треба да се согласувате да учествувате на Тркалезната маса само заради самиот факт на учество: ако немате што да кажете, тогаш подобро е да молчите.

Фази на подготовка на тркалезни маси:

Избор на тема. Изведена со насочена ориентација научна работаодделенија и наставници. Одделенијата предлагаат теми за „Тркалезни маси“ со оправдување за потребата од нивна дискусија и развој. Во овој случај, треба да се земе предвид општо правило: Колку поконкретно е формулирана темата, толку подобро. Покрај тоа, темата треба да биде од интерес за публиката.

Избор на презентер (модератор) и негова подготовка. Модераторот мора да има такви квалитети како комуникациски вештини, уметност и интелигенција. Важни се и личниот шарм и чувството за такт. Надлежноста на презентерот игра посебна улога за Тркалезната маса, затоа модераторот е должен самостојно да ги спроведува подготовките во рамките на дадената тема на Тркалезната маса.

Избор на учесници и идентификација на експерти на Тркалезна маса. Суштината на која било Тркалезна маса е да се обидете да организирате бреинсторминг сесија за одредено прашање и да најдете одговори на некои важни прашања. За да го направите ова, потребно е на едно место да се соберат луѓе кои го имаат потребното знаење за прашањето што бара покриеност. Овие луѓе се нарекуваат експерти или специјалисти. Иницијаторот треба да идентификува потенцијални експерти кои би можеле да дадат квалификувани одговори на прашањата што се појавуваат како дел од дискусијата за наведената тема на Тркалезната маса. Доколку обемот на настанот се протега надвор од границите на универзитетот, препорачливо е во прелиминарната фаза на подготовка на Тркалезната маса да се испратат информативни писма и покани за учество на овој настан до планираните учесници. Треба да се запомни дека формирањето на група учесници бара диференциран пристап: тој не треба да биде само компетентен, креативен луѓе кои мислат, но, исто така службеници, претставници на извршната власт од кои зависи одлучувањето.

Подготовка на прашалник за учесниците на Тркалезната маса - целта на прашалникот е брзо и без многу време и пари да се добие објективна претстава за мислењето на учесниците на Тркалезната маса за дискутираните прашања. Анкетата може да биде континуирана (во која се анкетирани сите учесници на Тркалезната маса) или селективна (во која дел од учесниците на Тркалезната маса се анкетирани). При составување прашалник, неопходно е да се одреди главната задача-проблем, да се разложи на компоненти и да се претпостави врз основа на кои информации ќе биде можно да се извлечат одредени заклучоци. Прашањата можат да бидат отворени, затворени, полузатворени. Нивната формулација треба да биде кратка, јасна по значење, едноставна, прецизна и недвосмислена. Треба да започнете со релативно едноставни прашања, а потоа да понудите посложени. Препорачливо е да се групираат прашањата според значењето. Пред прашањата, обично има порака до учесниците во анкетата и упатства за пополнување на прашалникот. На крајот треба да им се заблагодари на учесниците.

Подготовка на прелиминарна резолуција на Тркалезната маса. Нацрт-конечниот документ треба да содржи дел од изјавата, во кој се наведени проблемите за кои разговараа учесниците на Тркалезната маса. Резолуцијата може да содржи конкретни препораки за библиотеки, методолошки центри и раководни тела различни нивоа, развиен при дискусија или одлуки кои можат да се спроведат преку одредени активности, со назначување на роковите за нивно спроведување и одговорните.

Структура на тркалезна маса

Тркалезната маса вклучува:

1. подготвеност на учесниците да разговараат за проблемот со цел да се утврди можни начининејзините одлуки.

2. присуство на одредена позиција, теоретско знаење и практично искуство.

Можно е да се организира ваква тркалезна маса кога дискусијата намерно се заснова на повеќе гледишта за истото прашање, чија дискусија води до позиции и решенија прифатливи за сите учесници.

Така, интегралните компоненти на тркалезната маса:

1. нерешено прашање;

2. еднакво учество на претставниците на сите заинтересирани страни;

3. развој на решенија прифатливи за сите учесници за прашањето што се дискутира.

Кога се држи тркалезна маса за да се постигне позитивен резултати создавање на деловна атмосфера потребно е:

· Обезбедете оптимален број учесници (ако кругот на специјалисти е голем, не е потребен еден лидер, туку двајца.

· Обезбедете работа технички средстваза аудио и видео снимање.

· Воспоставете распоред за говори.

· Обезбедете соодветен дизајн на публиката (пожелно е тркалезната маса да биде навистина тркалезна и комуникациите да се спроведуваат „лице в лице“, што промовира групна комуникација и максимално вклучување во дискусијата.)

Методологија за организирање и спроведување на тркалезна маса

Обично има три фази во организирањето и одржувањето на тркалезна маса: подготвителна, дискусија и завршна (пост-дискусија).

Јас Подготвителна фаза вклучува:

· избор на проблем (проблемот мора да биде акутен, релевантен, релевантен различни начинирешенија). Избраниот проблем за дискусија може да биде од интердисциплинарен карактер, тој треба да биде од практичен интерес за публиката од гледна точка на развивање на професионални компетенции;

· избор на модератор (модераторот ја води тркалезната маса, затоа мора високо нивосовладете ја уметноста на создавање атмосфера на доверба и одржување на дискусија, како и методот на зголемување на информациите);

· избор на дискутанти. Составот на учесниците на тркалезната маса може да се прошири со вклучување на претставници на извршната власт, професионалните заедници и други организациски структури;

· подготовка на сценарио (држењето тркалезна маса според однапред испланирано сценарио ви овозможува да избегнете спонтаност и хаос во работата на тркалезната маса).

Сценариото претпоставува:

Дефиниција на концептуалниот апарат (тезаурус);

Список на прашања за дискусија (до 15 формулации);

Развој на „домашни“ одговори, понекогаш контрадикторни и извонредни, користејќи репрезентативен примерок на информации;

Завршен говор на модераторот;

· опремување на просториите со стандардна опрема (аудио-видео опрема), како и мултимедијасо цел да се одржи деловна и креативна атмосфера;

· советување учесници (им овозможува на повеќето учесници да развијат одредени верувања што ќе ги бранат во иднина);

· Подготовка потребни материјали(на хартија или електронски медиуми): тоа може да бидат статистички податоци, материјали од брзо истражување, анализа на достапни информации со цел да им се обезбеди на учесниците и слушателите на тркалезната маса

II Фаза на дискусијаопфаќа:

1. говор на модераторот, кој ги дефинира проблемите и концептуалниот апарат (тезаурус), воспоставува прописи, правила за општата технологија на часот во форма на „тркалезна маса“ и информира за општите правила на комуникација.

2. Општите правила за комуникација вклучуваат препораки:

· - избегнувајте вообичаени фрази;

· - фокусирање на целта (задача);

· - знае да слуша;

· - бидете активни во разговорот;

· - биди краток;

· - дава конструктивна критика;

· - не давајте навредливи забелешки кон вашиот соговорник.

· Презентерот мора да дејствува на директивен начин, строго ограничувајќи го времето на учесниците на тркалезната маса.

3. спроведување на „информативен напад“: учесниците зборуваат по одреден редослед, користејќи убедливи факти кои илустрираат моментална состојбаПроблеми.

4. говори на дискутанти и идентификување на постојните мислења за поставените прашања, фокусирајќи се на оригинални идеи. За да се задржи интензитетот на дискусијата, се препорачува да се формулираат дополнителни прашања:

5. одговори на прашања за дискусија;

6. модераторот сумира мини-резимеа на говорите и дискусиите: формулирање на главните заклучоци за причините и природата на несогласувањата за проблемот што се проучува, начините за нивно надминување и систем на мерки за решавање на овој проблем.

III Последната (пост-дискусија) фаза вклучува:

· сумирање на конечните резултати од страна на презентерот;

· утврдување на севкупните резултати од настанот.

Поврзани информации.

Идејата за „тркалезни маси“ е средба на истомисленици кои бараат да се најде заедничко решение за одредено прашање во формат на дадена тема, како и можност секој да се вклучи во дискусија или дебата за прашања. од интерес. Дискусијата за проблемот, размената на мислења, драгоценото искуство, воспоставувањето блиски контакти, барањето дополнителни можности и дискусијата кога се разговара за посебни, „жешки“ прашања и дава на „тркалезната маса“ динамика и ексцентричност.

Целта на тркалезната маса е да открие широк спектар на мислења за прашањето избрано за дискусија од различни гледишта, да разговара за нејасните и контроверзни прашања поврзани со ова прашање и да постигне консензус. Задачата на тркалезната маса е да ги мобилизира и активира учесниците да решаваат конкретни тековни проблеми, затоа тркалезната маса има специфични карактеристики:

1. Персонализирање на информациите (учесниците за време на дискусијата изразуваат не општо, туку лично гледиште. Може да се појави спонтано и да не биде целосно формулирано. Ваквите информации мора да се третираат особено промислено, избирајќи зрна од она што е вредно и реално, споредувајќи нив со мислењата на другите учесници (дискутантите)). 2. Полифонијата на „тркалезната маса“ (за време на „тркалезната маса“ може да има деловна врева, полифонија, што одговара на атмосферата на емотивен интерес и интелектуална креативност. Но, токму тоа ја прави работата на водителот (модератор ) и учесниците тешко Меѓу оваа полифонија, презентерот треба „да се фати за „Главната работа е да им се даде можност на сите да зборуваат и да продолжат да ја поддржуваат оваа позадина, бидејќи токму тоа е карактеристика на „тркалезната маса“. ). Карактеристики на тркалезната маса

Теми на тркалезната маса Да ги отстраниме оние кои не се соодветни за тркалезната маса: Зголемување на старосните пензии. Поетот и пејач Висоцки е феномен од советската ера. Проектни активностибиблиотеките како начин да се создаде позитивна слика. А храброста се носеше како транспарент

4. подготвување на сценарио (држењето тркалезна маса според однапред испланирано сценарио ви овозможува да избегнете спонтаност и хаос во работата на тркалезната маса). Сценариото претпоставува: - дефинирање на концептуалниот апарат (тезаурус); - краток, информативен воведен говор на модераторот, во кој се соопштува темата и опсегот на прашања што се покренати во него, како и контекстот на саканата дискусија; - список на контроверзни прашања (до 15 формулации); - развој на „домашни“ одговори, понекогаш контрадикторни и извонредни, користејќи репрезентативен примерок на информации; - завршен говор на модераторот;

Фаза II. Дискусијата вклучува: 1. говор на модераторот, кој ги дефинира проблемите и концептуалниот апарат (тезаурус), воспоставува прописи, правила за општата технологија на часот во форма на „тркалезна маса“ и информира за општите правила на комуникација.

Општите правила на комуникација вклучуваат препораки: - избегнувајте вообичаени фрази; - фокусирање на целта (задача); - знае да слуша; - бидете активни во разговорот; - биди краток; - дава конструктивна критика; - не давајте навредливи забелешки кон вашиот соговорник. (презентерот мора да дејствува на директивен начин, строго ограничувајќи го времето на учесниците на тркалезната маса) 2. спроведување на „информативен напад“: учесниците зборуваат по одреден редослед, користејќи убедливи факти кои ја илустрираат моменталната состојба на проблемот.

3. говори на дискутанти и идентификување на постојните мислења за поставените прашања, фокусирајќи се на оригинални идеи. За да се задржи интензитетот на дискусијата, се препорачува да се формулираат дополнителни прашања. 4. одговори на прашања за дискусија; 5. модераторот сумира мини-резимеа на говорите и дискусиите: формулирање на главните заклучоци за причините и природата на несогласувањата за проблемот што се проучува, начините за нивно надминување и систем на мерки за решавање на овој проблем.

Сценарија на тркалезни маси Конфликт. Јас сум во конфликтна ситуација. Родителска љубов и стилови на родителско однесување Младинско учество во активностите на политичките партии на локално ниво Жени и семејство; права и обврски „Станбена екологија. Човечка екологија“ Изборот е наш

Методологија

Подготовка и одржување на тркалезната маса

Пристапот на компетентност на прво место не ја става свеста и теоретското знаење на специјалистот, туку неговата способност да ја согледа суштината на проблемот и да најде начини за негово решавање врз основа на практична применапостоечкото знаење. Како една од организациските активни форми на интеракција која овозможува продлабочување и зајакнување на објективната позиција на наставникот, тркалезната маса има големи можности за дискусија за актуелни, сложени и актуелни прашања од професионалната сфера, размена на искуства и креативни иницијативи. Идејата за „тркалезни маси“ е средба на истомисленици кои бараат да се најде заедничко решение за одредено прашање во формат на дадена тема, како и можност секој да се вклучи во дискусија или дебата за прашања. од интерес. Дискусијата за проблемот, размената на мислења, драгоценото искуство, воспоставувањето блиски контакти, барањето дополнителни можности и дискусијата кога се разговара за посебни, „жешки“ прашања и дава на „тркалезната маса“ динамика и ексцентричност.

Цел„Тркалезна маса“ - да се открие широк опсег на мислења за проблемот избран за дискусија од различни гледишта, да се разговара за нејасни и контроверзни прашања поврзани со овој проблем и да се постигне консензус.

Задачата„Тркалезната маса“ е да ги мобилизира и активира учесниците да решаваат конкретни тековни проблеми, затоа „тркалезната маса“ има специфични карактеристики:

Тркалезната маса вклучува:

1. подготвеност на учесниците да разговараат за проблемот со цел да се утврдат можните начини за негово решавање.

2. присуство на одредена позиција, теоретско знаење и практично искуство.

Така, интегралните компоненти на тркалезната маса:

1. нерешено прашање;

2. еднакво учество на претставниците на сите заинтересирани страни;

3. развој на решенија прифатливи за сите учесници за прашањето што се дискутира.

При одржување на тркалезна маса, за да се постигне позитивен резултат и да се создаде деловна атмосфера, потребно е:

Обезбедете оптимален број учесници (ако кругот на специјалисти е голем, не е потребен еден лидер, туку двајца.
Обезбедете работа на технички средства за аудио и видео снимање.
Воспоставете распоред за говори.
Обезбедете соодветен дизајн на публиката (пожелно е тркалезната маса да биде навистина тркалезна и комуникациите да се спроведуваат „лице в лице“, што промовира групна комуникација и максимално вклучување во дискусијата.)

Методологија за организирање и спроведување на тркалезна маса

I Подготвителна фазавклучува:

· избор на проблем (проблемот мора да биде акутен, релевантен и да има различни решенија). Избраниот проблем за дискусија може да биде од интердисциплинарен карактер, тој треба да биде од практичен интерес за публиката од гледна точка на развивање на професионални компетенции;

· избор на модератор (модераторот ја води тркалезната маса, па затоа мора да има високо ниво на владеење на уметноста на создавање атмосфера на доверба и одржување на дискусија, како и методот на зголемување на информациите);

· избор на дискутанти. Составот на учесниците на тркалезната маса може да се прошири со вклучување на претставници на извршните власти, професионалните заедници и други организациски структури;

Сценариото претпоставува:

Дефиниција на концептуалниот апарат (тезаурус);

Список на прашања за дискусија (до 15 формулации);

Завршен говор на модераторот;

· опремување на просториите со стандардна опрема (аудио-видео опрема), како и мултимедијални алатки со цел одржување на деловна и креативна атмосфера;

· подготовка на потребни материјали (на хартија или електронски медиуми): тоа може да бидат статистички податоци, материјали за брзо истражување, анализа на достапни информации со цел да се обезбедат учесниците и слушателите на „тркалезната маса“

II Фаза на дискусијаопфаќа:

2. Општите правила за комуникација вклучуваат препораки:

· - избегнувајте вообичаени фрази;

· - фокусирање на целта (задача);

· - знае да слуша;

· - бидете активни во разговорот;

· - биди краток;

· - дава конструктивна критика;

· - не давајте навредливи забелешки кон вашиот соговорник.

3. спроведување на „информативен напад“: учесниците зборуваат по одреден редослед, користејќи убедливи факти кои ја илустрираат моменталната состојба на проблемот.

5. одговори на прашања за дискусија;

III Последната (пост-дискусија) фаза вклучува:

· сумирање на конечните резултати од страна на презентерот;

· утврдување на севкупните резултати од настанот.

Тркалезни маси - Ова е еден од најпопуларните формати за спроведување на научни настани. Во суштина, Тркалезната маса е платформа за дискусија на ограничен број луѓе (обично не повеќе од 25 луѓе; стандардно, експерти, почитувани специјалисти во одредена област).

Но, не треба да го користите концептот „тркалезна маса“ како синоним за концептите „дискусија“, „полемика“, „дијалог“. Не е во ред. Секој од нив има своја содржина, а само делумно се совпаѓа со содржината на другите.„Тркалезна маса“ е форма на организирање размена на мислења.Овој термин не означува каква ќе биде природата на размената на мислења. Спротивно на тоа, концептот на „дискусија“ претпоставува ... Во рамките на дискусијата има слободна размена на мислења (отворена дискусија за професионални проблеми). „Политика“ е посебен вид дискусија, при која некои учесници се обидуваат да ги побијат и „уништат“ своите противници. „Дијалогот“, пак, е тип на говор кој се карактеризира со ситуационалност (во зависност од ситуацијата на разговорот), контекстуалност (во зависност од претходните изјави), низок степен на организираност, неволна и непланска природа.

Цел на тркалезната маса – да им се даде можност на учесниците да го изразат своето гледиште за проблемот што се дискутира, и последователно да формулираат или заедничко мислење или јасно да прават разлика помеѓу различните позиции на страните.

Организациски карактеристики на тркалезни маси:

релативна евтина цена на одржување во споредба со други „отворени“ формати на настани;
недостаток на цврста структура и прописи. Односно, организаторот практично нема алатки за директно влијание врз програмата (не можете да ги принудите гостите да кажат што сакаат организаторите), туку само индиректни. На пример, можете да ја поделите целата дискусија на неколку семантички блокови, со што ќе ја формализирате структурата на настанот, но сè што се случува во овие блокови целосно зависи од домаќинот на Тркалезната маса; значителни ограничувања во однос на бројот на посетители;
интимен настан.

Умереност (спроведување).

Клучен елемент на секоја Тркалезна маса е умереноста. Терминот „умереност“ доаѓа од италијанскиот „moderare“ и значи „ублажување“, „воздржаност“, „умереност“, „воздржаност“. Модераторот е домаќин на тркалезната маса. Во своето современо значење, умереноста се подразбира како техника за организирање комуникација, благодарение на која групната работа станува пофокусирана и поструктуирана.

Задача на презентерот – не само да ја објавите листата на учесници, да ги изложите главните теми на настанот и да ја започнете Тркалезната маса, туку сè што се случува од почеток до крај чувајте го во ваши раце. Затоа, барањата за професионалните квалитети на лидерите на Тркалезната маса се високи.

Модератор на Тркалезната маса не треба да биде:

Збунет и заплашен. Ваквите квалитети се типични за почетниците презентери и се поврзани со вознемиреност и недостаток на пракса.
Авторитарно. Желбата максимално да се контролира и регулира текот на дискусијата, да се одржи строга дисциплина, не е погодна за дискусија.
Задоволувачки. Олеснувачот мора да ја фокусира дискусијата на прашањата што се дискутираат и да ја концентрира навреме. Согласноста од негова страна ќе придонесе за активирање на алтернативни лидери кои ќе се обидат да го насочат вниманието кон себе. Дискусијата ќе почне да се оддалечува од темата и ќе се распадне на локални дискусии. Премногу активни. Задачата за извлекување информации бара ограничување на активноста на лидерот.
Сиромашни слушатели. Недостатокот на вештини за слушање на фасилитаторот ќе резултира со губење на многу корисни информации од она што беше кажано за време на дискусијата. Во овој случај, посуптилните коментари добиени како резултат на јавна дискусија, кои претставуваат основа за продлабочување на дискусијата, ќе останат без внимание. Причините за ваквото однесување може да биде желбата на водачот на Тркалезната маса строго да го следи прашалникот за дискусија, како резултат на што го концентрира своето внимание на него. Или грижа за ефективно слушање на сите во групата без да се остави никого надвор и да се даде на сите еднакво време.
Комичар. Вклучува фокусирање на забавниот аспект на дискусијата повеќе отколку на нејзината содржина.
Егзибиционист. Таквиот лидер ја користи групата главно за цели на самопотврдување и ги става личните цели над целите на истражувањето. Нарцизмот може да се изрази во претенциозни пози, неприродни гестови и интонации, морализирање и други форми на „работа за јавноста“.

Правила за учесниците на тркалезната маса:

учесникот мора да биде експерт за темата што се дискутира;
Не треба да се согласувате да учествувате на Тркалезната маса само заради самиот факт на учество: ако немате што да кажете, тогаш подобро е да молчите.

Фази на подготовка на тркалезни маси:

1.Избор на тема. Се спроведува со фокус на областите на научната работа на катедрата и наставниците. Одделенијата предлагаат теми за „Тркалезни маси“ со оправдување за потребата од нивна дискусија и развој. Во овој случај, треба да се земе предвид општото правило: колку поконкретно е формулирана темата, толку подобро. Покрај тоа, темата треба да биде од интерес за публиката.

2. Избор на презентер (модератор) и негова подготовка.Модераторот мора да има такви квалитети како комуникациски вештини, уметност и интелигенција. Важни се и личниот шарм и чувството за такт. Надлежноста на презентерот игра посебна улога за Тркалезната маса, затоа модераторот е должен самостојно да ги спроведува подготовките во рамките на дадената тема на Тркалезната маса.

3. Избор на учесници и идентификација на експерти за Тркалезната маса.Суштината на која било Тркалезна маса е да се обидете да организирате бреинсторминг сесија за одредено прашање и да најдете одговори на некои важни прашања. За да го направите ова, потребно е на едно место да се соберат луѓе кои го имаат потребното знаење за прашањето што бара покриеност. Овие луѓе се нарекуваат експерти или специјалисти. Иницијаторот треба да идентификува потенцијални експерти кои би можеле да дадат квалификувани одговори на прашањата што се појавуваат како дел од дискусијата за наведената тема на Тркалезната маса. Доколку обемот на настанот се протега надвор од границите на универзитетот, препорачливо е во прелиминарната фаза на подготовка на Тркалезната маса да се испратат информативни писма и покани за учество на овој настан до планираните учесници. Треба да се запомни дека формирањето на група учесници бара диференциран пристап: тоа треба да бидат не само компетентни, креативно размислувачки луѓе, туку и службеници, претставници на извршната власт, од кои зависи донесувањето одлуки.

5. Подготовка на прашалник за учесниците на Тркалезната маса– Целта на анкетата е брзо и без многу време и пари да се добие објективна претстава за мислењето на учесниците на Тркалезната маса за прашањата кои се дискутирани. Анкетата може да биде континуирана (во која се анкетирани сите учесници на Тркалезната маса) или селективна (во која дел од учесниците на Тркалезната маса се анкетирани). При составување прашалник, неопходно е да се одреди главната задача-проблем, да се разложи на компоненти и да се претпостави врз основа на кои информации ќе биде можно да се извлечат одредени заклучоци. Прашањата можат да бидат отворени, затворени, полузатворени. Нивната формулација треба да биде кратка, јасна по значење, едноставна, прецизна и недвосмислена. Треба да започнете со релативно едноставни прашања, а потоа да понудите посложени. Препорачливо е да се групираат прашањата според значењето. Пред прашањата, обично има порака до учесниците во анкетата и упатства за пополнување на прашалникот. На крајот треба да им се заблагодари на учесниците.

Подготовка на прелиминарна резолуција на Тркалезната маса.Нацрт-конечниот документ треба да содржи дел од изјавата, во кој се наведени проблемите за кои разговараа учесниците на Тркалезната маса. Резолуцијата може да содржи конкретни препораки до библиотеките, методолошките центри, владините тела на различни нивоа, развиени во текот на дискусијата или одлуките што може да се спроведат преку одредени активности, наведувајќи ги роковите за нивно спроведување и одговорните.

Методологија за спроведување на Тркалезната маса.
Тркалезната маса ја отвора водителот. Ги запознава учесниците во дискусијата, го насочува нејзиниот тек, ги следи прописите кои се утврдени на почетокот на дискусијата, ги сумира резултатите и ги сумира конструктивните предлози. Дискусијата во рамките на Тркалезната маса треба да биде конструктивна и да не се сведува, од една страна, само на извештаи за сработеното, а од друга страна само на критички говори. Пораките треба да бидат кратки, не повеќе од 10-12 минути. Нацрт финалниот документ се објавува на крајот од расправата (дискусијата), на него се прават дополнувања, измени и дополнувања.

Опции за одржување тркалезни маси:

Првата опција е учесниците да направат презентации и потоа да разговараат за нив. Во исто време, презентерот зема релативно скромно учество на состанокот - го распределува времето за говори, им дава збор на учесниците во дискусијата.
Втората опција е презентерот да ги интервјуира учесниците на Тркалезната маса или да предложи точки за дискусија. Во овој случај, тој се грижи сите учесници да се изјаснат и да го „одржи“ текот на дискусијата во согласност со главниот проблем за кој беше организирана средбата на тркалезната маса. Ваквиот начин на водење на Тркалезната маса предизвикува поголем интерес кај публиката. Но, тоа бара поголема вештина и длабоко познавање на „нијансите“ на проблемот што се дискутира од презентерот.
Третата опција е „методолошки собири“. Организацијата на таква тркалезна маса има свои карактеристики. На дискусија се предлагаат прашања кои се суштински за решавање на некои клучни задачи од воспитно-образовниот процес. Темата за разговор не е однапред објавена. Во овој случај, вештината на презентерот на Тркалезната маса е да ги покани слушателите во опуштена атмосфера на искрен разговор за прашањето што се дискутира и да ги доведе до одредени заклучоци. Целта на ваквите „собири“ е да се формира правилното гледиште за одреден педагошки проблем; создавање на поволни психолошка климаво оваа група слушатели.
Четвртата опција е „методолошки дијалог“. Во рамките на оваа форма на Тркалезна маса, слушателите однапред се запознаваат со темата на дискусија, добиваат теоретски домашна работа. За конкретен проблем се води методолошки дијалог помеѓу презентерот и слушателите или помеѓу групи слушатели. Движечка силадијалогот е култура на комуникација и активност на слушателите. Од големо значење е општата емотивна атмосфера која ви овозможува да предизвикате чувство внатрешно единство. Како заклучок, се донесува заклучок на темата и се одлучува за понатамошни заеднички акции.

Презентација на материјали од Тркалезната маса.

Најчестите опции за објавување на резултатите од дискусиите на тркалезна маса се следните:

кратко (намалено) резиме на сите говори на учесниците на Тркалезната маса.Во овој случај, најважното нешто е избрано. Текстот е даден во име на учесниците во форма на директен говор. Во исто време, домаќинот на Тркалезната маса мора да разговара со говорниците што точно ќе биде избрано за објавување од секој говор. Овие правила диктираат етички барања кои секогаш мора да се почитуваат при работа со автори на текстови.
општо резиме , извлечено од различни говори одржани за време на дискусијата. Во суштина ова е општи заклучоциврз основа на материјалот што беше презентиран во текот на разговорот или дискусијата на Тркалезната маса.
комплетно резиме на говорите на сите учесници.

01 / 06

Тркалезни маси. Организација, одржување и техничка поддршка на настани

Организациониот одбор на Агенцијата НБФ ви го привлекува вниманието на суштински нов формат на учество на деловни настани, во формат Тркалезна маса.

Тркалезната маса е единствена платформа за дијалог меѓу сите претставници на прогресивниот дел од руското население: бизнисот, официјалните лица, медиумите и заинтересираните страни. Настан од ваков формат создава одредена атмосфера за воспоставување деловни односи меѓу учесниците и контактите. Форматот на тркалезна маса совршено се вклопува со целите на клиентите за решавање на какви било стратешки прашања.
Агенцијата НБФ ве поканува, за време на програмата на тркалезна маса, да организирате и спроведете серија работни состаноци со претставници кои учествуваат на настанот: од финансискиот сектор на руската економија, банкарската индустрија, осигурителните компании и други финансиски и кредитни организации заинтересирани во промовирањето на нивните производи и услуги на пазарот. Не помалку ефективни алаткиВодењето дијалог на тркалезната маса се смета за покана за учесници од страната на руската претприемничка активност и во име на НБФ. Имаме широка претплатничка база и ве покануваме да ја искористите поканата за учество: сопственици и менаџери на големи и средни претпријатија, како и мали и средни претпријатија.
За подготвителната работа на ваквите состаноци, адвокатите и ревизорите се вклучени во задолжителна дискусија за заемно корисни и интересни понуди. Настаните се покриени од водечки финансиски и аналитички медиуми, кои ќе ви овозможат да ги искористите добро развиените контакти. За да подготвите работни состаноци во формат на тркалезни маси, ќе ви понудиме да подготвите релевантен материјал за конкурентноста на стоките и услугите, производите на вашата организација, кои треба да ги презентирате на учесниците на тркалезната маса - потрошувачи, експерти и конкуренти во формат на мал настан.

Тркалезни маси со учество на претставници на државни органи, министерства, одделенија и раководители на одделенија на Владата на Руската Федерација, Владата на Москва и Московскиот регион, гувернери на конститутивните субјекти на Руската Федерација и раководители на локални администрации, за суштината на задачите доделени за организирање и спроведување на сличен формат на настани, се доста чести во Русија. Агенцијата „Национални бизнис форуми“ ве поканува да се запознаете со суштински нов формат на учество на деловни настани - „Тркалезна маса“. Тркалезната маса е единствена платформа за дијалог меѓу претставниците на бизнисот, функционерите и другите заинтересирани страни. Неформалноста на настанот ја создава потребната атмосфера за воспоставување деловни контакти и блиско дискутирање најмногу важни прашања, стои пред Руски бизнис. Овој формат е идеален за решавање на одредено прашање со одреден испитаник. За време на програмите на конференцијата, НБФ предлага да се организираат и одржат голем број работни состаноци на претставници од финансискиот сектор на бизнисот, банки, осигурителни компании и други кредитни организации заинтересирани за промовирање на нивните производи во реалниот потрошувачки сектор. За возврат, сопствениците и менаџерите на претпријатијата ќе бидат поканети од реалниот сектор во име на НБФ. За да се подготват вакви работни состаноци, ќе бидат вклучени адвокати и ревизори за детална дискусија за заемно интересни предлози. Покривањето на настаните од водечките финансиски медиуми ќе ви овозможи постојано да ги искористите предностите на воспоставените контакти. За да се подготвите за горенаведените работни состаноци, ви предлагаме да подготвите материјал за конкурентните производи на вашата кредитна институција, кој сакате да им го претставите на потрошувачите, експертите и конкурентите во формат на тркалезна маса.

Уникатноста на тркалезните маси е - тесен кругпоканети учесници според нивниот профил на активност.
Тркалезни маси со учество на претставници на владините власти, раководители на сектори на Владата на Руската Федерација, Москва и Московскиот регион, гувернери на субјектите на Русија (85 региони) за организација и техничка поддршка на овој вид настани се широко користен во Руската Федерација.

Тркалезната маса главно е наменета за мал број поканети учесници. Нивниот број може да се движи од 10 до 150 луѓе истовремено. Значи мала количинагости, ние организаторите на тркалезната маса се стремиме кон целта да постигнеме максимална ефикасност во спроведувањето на поставените задачи од тркалезната маса, да дадеме збор максимален бројговорници од салата и имаат време да разговараат за голем број важни прашања и теми преку обраќање до собраниот Президиум на нашата Тркалезна маса.

Регионалните власти го сакаат форматот на тркалезната маса! Тоа е докажано, практично и брзо!
Овој формат е најплоден во рацете на професионалните организатори. Затоа, обрнете внимание на изборот на изведувач / изведувач - Посебно внимание! На крајот на краиштата, неопходно е да се развие ефективна програма, да се почитуваат правилата за обезбедување материјали и јасно да се формулираат вашите прашања за време на дискусијата до модераторот и говорниците на тркалезната маса.

Проценката на тркалезната маса е прилично непретенциозна и едноставна.
Доволно е да контактирате со проект менаџерите на нашата агенција и веднаш ќе добиете прелиминарен резултат.
Форматот на местото на настанот може да биде кој било:
- хотелска конференциска сала, хотелско фоаје, културен центар / сала за соби / државна приемна сала / сцена на офицерскиот дом / простор за концертна сала / специјализирани деловни центри итн.
Цена на тркалезната маса и главните елементи:

избор и одобрување на локација за тркалезна маса и конференциска сала;
декорации на местото на одржување, цветни дезени, свежо цвеќе, покривки на маси и столови;
техничка опрема и поддршка: конференциски повици, радио микрофони, опрема за засилување на звукот, мини и скриени микрофони, телевизиска опрема: проектор и екран, компјутер со презентација на извештаите на звучниците на екранот, систем за гласање - актуелна алатка;
опрема за осветлување, како за целата површина на тркалезната маса, така и за делумно осветлување на звучниците и учесниците;
угостителски услуги или кујни во хотели и ресторани, сервисен персонал, одредени садови и однапред одобрени содржини од менито за вашиот настан;
производство на корпоративен стил за тркалезна маса, изработка на структури на банери и платно со капи, преси, преклопувања, заднини на президиум, одобрување на материјали и промотивни материјали за тркалезната маса: пенкала, бележници, папки, чанти, брошури, летоци и сè што ви се допаѓа искуството на клиентот и организаторот;
услуги за фото и видео снимање на настанот, снимање со обезбедување апстракти и соопштенија за печат, снимање на диктафон и стенографско снимање на аудио материјали со литературна обработка и монтажа и по потреба превод на кој било странски јазик;
изработка и изработка на покани за учесници со јавување според списокот на учесници и говорници договорени со клиентот;
портфолио на модераторот или презентерите на вашиот настан;
производство и производство работи на реплицирање на материјалите за известување од минатата тркалезна маса, примање повратни информации од учесниците, нивни коментари, прегледи, понатамошно дистрибуирање на комплети пост-материјали до гостите и учесниците, пишување текстови со сертификати и писма на благодарност.