Можно ли компенсировать дополнительный отпуск денежной компенсацией. Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме месяца оплачиваемого отдыха, представители таких профессий могут рассчитывать на , или же вместо положенных сверх стандартного отпуска выходных потребовать денежную компенсацию.

Согласно Законодательству рассчитывать на такую приятную добавку к отпуску могут представители следующих профессий:

Специалисты, деятельность которых связана с риском для жизни или с ежедневными эмоциональными, психологическими и физическими нагрузками. К таким профессиям относятся: космонавты, военные, следователи, специалисты, работающие в сфере оборота наркотических веществ, авиадиспетчеры, таможенники.
Шахтеры.
Представители строительной сферы, занимающиеся капитальными ремонтами.
Добытчики полезных ископаемых и представители такой специальности, как атомная энергетика.
Специалисты в области электроэнергетики.
Спортсмены, работники здравоохранения, медики, тренеры, доноры.
Служащие органов муниципальной власти.
Представители профессий, связанных с металлургической промышленностью.
Специалисты, рабочий день которых согласно коллективному договору или другому официальному документу признан ненормированным.
Граждане, работающие во вредных для здоровья условиях.

Все ли работники имеют право на замену дополнительного отпуска компенсаций?

Работодатель вправе предоставить дополнительный отпуск сотруднику вне зависимости от того, какую должность тот занимает. Даже если работа сотрудника не относится к перечисленным выше категориям.

Если же работа сотрудника связана с каким-либо из перечисленных пунктов, предоставить такой отпуск - обязанность работодателя .

Гражданин может воспользоваться дополнительным отпуском:

в виде положенных нерабочих дней;
в качестве ;

Исключением в данной ситуации является группа лиц, которым дополнительный отпуск не может быть компенсирован в денежном эквиваленте.

К ним относятся:

Сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
Беременные женщины.
Работники таможенной службы.
Граждане, получившие радиационное облучение в процессе .

Как производится расчет компенсации?

Схема расчета компенсации за дополнительный отпуск ничем не отличается от аналогичного расчета стандартной отпускной выплаты.

Исходя из за два года, вычисляется сумма среднедневного заработка. Найденная сумма умножается на количество дней предоставленного отпуска.

Если сотрудник принимает решение воспользоваться правом получения денежной компенсации, то в ближайший день зарплаты он получит сумму, равную отпускной выплате.

Примеры расчета

Пример 1

Ирина Николаевна - специалист отдела кадров в СПб ГБУЗ «Городская поликлиника №5». Зарплата Ирины – 30 тысяч рублей. Согласно коллективному договору у работника бюджетной сферы, к которой относится эта специальность ненормированный рабочий день. Поэтому Ирина Николаевна может дополнительно взять 14 дней к своему отпуску.

С 1 мая 2016 года Ирина Николаевна отдыхала 28 дней. Выйдя из отпуска, сотрудница решила получить компенсацию за дополнительный отпуск и написала заявление на имя руководства с просьбой предоставить ей такую денежную выплату. В ближайший день зарплаты Ирина получит выплату в размере 14 286 рублей.

Пример 2

Беременная сотрудница, работающая на предприятии с вредными условиями труда, имеет право на дополнение к стандартному отпуску - 14 дней. Зарплата сотрудницы - 25 тысяч рублей. С 1 июня 2016 года женщина уходит в отпуск и хочет суммировать стандартный и дополнительный отпуска. Об этом она написала в заявлении своему работодателю. Таким образом, дата выхода сотрудницы на работу - 13 июля 2016 года. Отпускная выплата, которую она получит, будет равняться 35 714 рублей.

Как правильно оформить выплату?

Сотруднику, для того чтобы получить желаемую денежную выплату, вместо положенного отпуска нужно всего лишь написать заявление на имя директора с изложением своей просьбы.

Образец заявления на предоставление денежной компенсации за дополнительный отпуск:

Если работник хочет уволиться

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник хочет прервать трудовые отношения с работодателем, а также не потерять возможности воспользоваться правом на получение компенсации за дополнительный отпуск.

В таком случае пишется два заявления: на увольнение и на предоставление компенсации.

Далее, пишется заявление с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией согласно выше предоставленному образцу. После подписания начальником заявления работниками кадровой службы должны будут подготовлены соответствующие приказы.

В рамках этой темы нельзя не сказать об ответственности работодателя за непредставление такого вида отпуска своим сотрудникам.

В этом случае Законодательством предусмотрены некоторые меры воздействия на недобросовестного руководителя.

Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто - иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника. Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя производить такую замену, как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией:

ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;
ст. 127 определяет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Рассмотрим эти случаи подробнее.

Компенсация части отпуска во время работы

Итак, рассмотрим первый вариант замены отпуска денежной компенсацией - в соответствии со ст. 126 ТК РФ .

На выплату денежной компенсации на основании этой статьи могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ ), инвалиды (ст. 23 Закона № 181‑ФЗ ), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ ), спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ )).

Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.

Обязательное условие для выплаты компенсации - заявление работника. Так, Астраханский областной суд изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превышающую нормальную его продолжительность. В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания. Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением. Таким образом, обязанность по выплате денежной компенсации у работодателя не возникла (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу № 33‑3535/2012 ).

Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

беременным женщинам;
работникам в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание!

Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» , в связи с тем, что данный закон не предусматривает возможность такой компенсации (Письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13‑7/В-234 ).

Кроме этого, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Однако нужно учитывать следующее. В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, трудящимся в таких условиях, составляет 7 календарных дней. Между тем, если работнику полагается отпуск большей продолжительности, например 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами. То есть в нашем примере работник может рассчитывать на компенсацию за 3 дня дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях.

Допустим, работник не использовал отпуск за предыдущие период, а в текущем году решил взять сразу 56 дней отпуска. При этом он написал заявление с просьбой о замене части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией. Встает вопрос: можно ли вообще что‑то компенсировать, а если можно, то сколько? А ответ содержится в ч. 2 ст. 126 ТК РФ : при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части . Следовательно, в рассматриваемом примере работник не имеет права на выплату денежной компенсации, работодатель обязан предоставить 56 календарных дней ежегодного отпуска.

Рассмотрим другую ситуацию, заслуживающую внимания. Если сотруднику полагается удлиненный отпуск (например, 42 календарных дня как педагогическому работнику), может ли он рассчитывать на компенсацию? С одной стороны, удлиненный отпуск является такой же гарантией определенным категориям работников, как и 28 дней для всех остальных. И суды говорят о том, что замена основного ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрена (см., например, Определение Московского городского суда от 26.12.2011 № 33‑41006 ). С другой стороны, ст. 126 ТК РФ позволяет заменить компенсацией часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Конечно, «основной оплачиваемый отпуск» и «ежегодный оплачиваемый отпуск» - это разные понятия, ведь последний и складывается из основного и иных видов отпусков. И если исходить из терминологии, то заменить 14 дней (42 ‑ 28) отпуска работодатель не вправе. Но поскольку до настоящего времени разъяснений чиновников по данному вопросу нет, сложилась практика, при которой работодатели удовлетворяют просьбу работника и компенсируют денежными средствами часть удлиненного отпуска, превышающую 28 дней.

Для наглядности приведем пример расчета количества дней, подлежащих компенсации.

И. И. Иванов работает фасовщиком косметических средств с 15.09.2012. Он имеет право на 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска как инвалид III группы. В первый рабочий год он использовал 20 дней отпуска, во второй - 21 день. Сколько дней отпуска он может заменить денежной компенсацией?

За два полных года работы И. И. Иванов имеет право на 60 календарных дней отпуска, но использовал лишь 41 день (20 + 21). Между тем И. И. Иванов вправе заменить компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ ). То есть он может обратиться к работодателю с заявлением о компенсации 4 дней отпуска (по 2 дня за каждый год работы), а остальные 15 дней отпуска (28 + 28 ‑ 41) ему придется отгуливать.

Коротко расскажем об оформлении выплаты компенсации. Чтобы часть отпуска работнику заменили компенсацией, он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Работодатель на основании такого заявления и при принятии решения о выплате компенсации:

1. Издает приказ , который может выглядеть так (см. образец на стр.).

Относительно расчета компенсации скажем следующее. Денежная компенсация за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.

Общество с ограниченной ответственностью «Зима»

«ООО «Зима»)

О замене части отпуска денежной компенсацией

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 15.09.2013 по 14.09.2014, превышающего 28 календарных дней в количестве 2 дня фасовщику Ивану Ивановичу Иванову.

Основание: заявление И. И. Иванова от 11.11.2014.

Директор Царев П. П. Царев

2. Вносит информацию в личную карточку (пример см. ниже) и график отпусков (заполняется графа 10 «Примечание»).

VIII . ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количес-тво календар-ных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по	Количес-тво календар-ных дней отпуска	начала	окончания	Основание
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный основной	15.09.2013	14.09.2014	28	01.10.2014	28.10.2014	Приказ от
оплачиваемый						24.09.2014
						№ 20
Ежегодный основной	15.09.2013	14.09.2014	2	Замена	отпуска	Приказ от
оплачиваемый				денежной	компенсацией	13.11.2014
						№ 25

На основании ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Воспользуемся условиями примера 1. И. И. Иванову полагается компенсировать 2 дня отпуска. Оклад И. И. Иванова составляет 20 000 руб., расчетный период отработан полностью.

Расчетный период - с 01.11.2013 по 31.10.2014.

Средний дневной заработок И. И. Иванова составит 682,59 руб. ((20 000 руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, будет равна 1 365,18 руб. (682,59 руб. х 2 дн.).

Компенсация при увольнении

Повторим, что при увольнении компенсации подлежат все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ ).

Прежде чем рассчитывать количество дней отпуска, подлежащих компенсированию, и, соответственно, сумму компенсации, стоит вспомнить, что все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Но учитывайте, что работник должен написать заявление с соответствующей просьбой, а работодатель должен быть не против, чтобы работник отгулял отпуска.

К сведению

Обязанности у работодателя предоставлять отпуска с последующим увольнением нет, даже если работник попросил об этом в письменной форме.

Некоторые работодатели при рассмотрении заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением от работника, трудящегося по срочному трудовому договору, сразу отказывают, так как боятся, что срочный договор трансформируется в бессрочный: отпуск выйдет за пределы окончания срока договора и тогда уволить работника будет нельзя… Это мнение ошибочно. Часть 3 ст. 127 ТК РФ определяет, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска . Однако последним рабочим днем, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет с работником и совершить иные действия, связанные с увольнением, будет последний рабочий день перед началом отпуска.

Именно поэтому при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника последний имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник.

Если же работник не изъявил желания использовать отпуск с последующим увольнением или работодатель против, переходим к подсчету дней, подлежащих компенсации.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не устанавливает порядок их подсчета. Поэтому работодатели до сих пор ориентируются на Правила об очередных и дополнительных отпусках , утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и разъяснения Минтруда.

Так, согласно п. 28 этих Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Согласно данному правилу, если работник, например, отработал год и 11 месяцев и не использовал свой отпуск, ему полагается компенсация 56 календарных дней (28 дней за первый год работы и 28 - за второй).

Полную компенсацию (то есть за 28 дней) получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если увольняются вследствие:

ликвидации организации или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
поступления на действительную военную службу.

Значит, если сотрудник работал год и 6 месяцев, отпуск не использовал, а организация ликвидируется, то при увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо выплатить ему компенсацию за 56 календарных дней. Это подтверждается и судебной практикой. Так, в одном из споров при увольнении работников в связи с сокращением численности им была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. Городской суд, рассматривая требования о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, отказал истцам, указав, что выплата компенсации в полном объеме распространяется лишь на лиц, которые проработали у работодателя от 5,5 до 11 месяцев в течение первого года работы, и не распространяется на работников, которые находятся с работодателем в трудовых отношениях свыше 11 месяцев. Однако Свердловский областной суд, рассматривая жалобу на решение городского суда, счел выводы последнего не основанными на законе - так как п. 28 Правил не устанавливает, что полная компенсация при увольнении по сокращению штатов работников выплачивается только лицам, работающим первый год на предприятии, - поэтому отменил решение городского суда и направил дело на новое рассмотрение (Определение от 14.07.2009 по делу № 33‑7241/2009 ).

Обратите внимание!

Для определения количества дней, подлежащих компенсации при увольнении работника, берется рабочий год, который для каждого работника свой и начинает течь с даты приема на работу, а не календарный.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким‑либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.

Для подсчета нужно определить, сколько дней отпуска полагается работнику за месяц. Для этого 28 дней отпуска делим на 12 и получаем 2,33 дня за месяц.

Работник трудится в организации с 10.03.2011. В ежегодном оплачиваемом отпуске был в 2012 году - 21 календарный день, в 2013 - 16, в 2014 - 21. Он увольняется 08.07.2014. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация?

За период работы:

с 10.03.2011 по 09.03.2012 - ему полагается 28 дней;
с 10.03.2012 по 09.03.2013 - 28;
с 10.03.2013 по 09.03.2014 - 28.

Итого за период работы в организации сотрудник должен был отгулять 84 дня отпуска, а отгулял 62 (21 + 20 + 21). Соответственно денежная компенсация ему полагается за 22 дня (84 ‑ 62). Но с марта 2014 года работник проработал еще 4 месяца, поэтому ему дополнительно полагается компенсация за 9,32 дня (4 мес. х 2,33). Поэтому при увольнении работник получит компенсацию за 31,32 дня неиспользованного отпуска.

Уволься сотрудник в описанной в примере ситуации чуть раньше, например 22.06.2014, он получил бы компенсацию за меньшее количество дней неиспользованного отпуска. И вот почему. Согласно п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца . Таким образом, компенсировать увольняющемуся сотруднику нужно было бы 28,99 дня (22 + (2,33 х 3 мес.)).

У многих возникнет затруднение: как быть с цифрами после запятой? К сожалению, законодателем не урегулирован данный вопрос, поэтому округление остается на усмотрение работодателя. Однако если есть желание принять такое решение, нужно учитывать, что округление здесь производится не по правилам математики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334‑17 ). То есть, если работнику, как у нас в примере 3, полагается 31,32 дня, то компенсацию нужно будет выплатить за 32 дня.

Обратите внимание!

Даже если сотрудник проработал месяц или два, ему все равно полагается компенсация за неиспользованный отпуск (согласно п. 35 Правил , если работник проработал более половины месяца, то ему уже положена компенсация).

Отметим, что если работнику трудовым законодательством установлен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск большей продолжительности - для педагогических и медицинских работников, инвалидов и пр.), то расчет количества дней неиспользованного отпуска стоит производить следующим образом. Например, педагогу полагается 56 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а проработал он 7 месяцев. Тогда при увольнении компенсировать ему необходимо 32,66 дня (56 / 12 х 7).

При расчете количества дней неиспользованного отпуска важно правильно определить стаж для предоставления отпуска. Почему?

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время:

фактической работы;
когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Итак, разберемся на примере.

Пример 4

Работник принят в организацию 25.10.2013. В марте 2014 года ему был предоставлен неоплачиваемый отпуск продолжительностью 21 день. Сотрудник увольняется в ноябре 2014 года, последний рабочий день - 13‑е число. За какое количество дней неиспользованного отпуска полагается компенсация?

Рабочий год сотрудника, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, - с 25.10.2013 по 24.10.2014. Поскольку в стаж работы, дающий право на отпуск, включается лишь 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска, окончание рабочего года сотрудника придется «сдвинуть» на количество дней, превышающее 14, - на 7. Таким образом, рабочий год будет с 25.10.2013 по 31.10.2014.

С 1 до 13 ноября сотрудник проработал еще 13 дней, однако их не принимаем в расчет, так как в силу п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета.

Поскольку за рабочий год работнику полагается 28 дней отпуска, именно такое количество и подлежит компенсации.

Дополнительно отметим: если бы сотрудник не брал такой длительный «административный», то компенсировать нужно было бы 30,33 (28 + 2,33), поскольку с 25.10.2013 13.11.2014 он проработал год и 20 дней, а, как мы знаем, излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Компенсация для совместителей

Иногда встает вопрос о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работникам-совместителям. Некоторые им не выплачивают компенсацию вовсе, а некоторые выплачивают, только если работник трудится по внешнему совместительству (у другого работодателя). А между тем согласно ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, работникам-совместителям предоставляются в полном объеме. Поэтому совместители вправе рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении так же, как и сотрудники по основному месту работы, причем вид совместительства (внутреннее или внешнее) роли не играет. Об этом говорится и в п. 31 Правил .

Подведем итог

В заключение хотелось бы сказать, что заменить денежной компенсацией можно не только основной неиспользованный отпуск, но и дополнительный. Например, если во время работы дополнительный отпуск за вредные условия не подлежит замене денежной компенсацией, то при увольнении работодатель обязан произвести такую замену. И помните, что выплата компенсации при увольнении должна быть осуществлена в последний рабочий день сотрудника (ст. 140 ТК РФ ). А вот сроков для выплаты компенсации части отпуска, превышающей 28 календарных дней, во время работы законодательством не установлено, поэтому рекомендуем закрепить их в локальном нормативном акте организации, устанавливающем правила оплаты труда.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.

Замена отпуска денежной компенсацией

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».

К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день - 28 дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный):

беременные женщины;
несовершеннолетние работники.

А работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.

Когда любой отпуск заменяется компенсацией

Если работник увольняется и на момент увольнения у него остались неотгулянные дни отпуска, то работник может:

или отгулять их перед увольнением;
или получить за неотгулянные дни компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Кроме гарантированного отечественным законодательством ежегодного 28-дневного отпуска, отдельные категории персонала организаций имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Обычно дополнительные дни отпуска положены работникам, которые трудятся в особенно вредных для здоровья условиях либо в неблагоприятных климатических зонах. Зачастую у граждан возникает резонный вопрос: можно ли заменить материальной выплатой дополнительный отпуск? Да, это вполне реально! Когда работнику не нужны лишние дни отдыха, то допускается замена дополнительного отпуска денежной компенсацией, величина которой пропорциональна числу неиспользованных отпускных дней. Компенсация за дополнительный отпуск перечисляется согласно установленной законом процедуре и строго определенным категориям граждан.

Особенности компенсации за дополнительный отпуск

Положения статьи 126 ТК РФ гласят, что если срок ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней, то все дополнительные дни свыше установленного периода могут быть заменены денежной компенсацией по желанию сотрудника. Для этого ему следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, в которой он трудится. Однако некоторые категории работников все же не могут заменить дополнительные дни отпуска материальной компенсацией. К ним относятся:

Женщины в состоянии беременности.
(до 18 лет).
Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приказ (образец) о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляется руководителем организации в произвольной форме и к нему прикладывается заявление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Отметка о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска вносится в личную карточку сотрудника и в график отпусков также на основании соответствующего приказа. Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете

НК РФ, согласно которой рассчитывается налог на прибыль, прямо указывает на то, что сумма материальной компенсации за дополнительные дни отпуска, выплачиваемая согласно трудовому законодательству, входит в состав расходов организации на оплату труда сотрудников. Однако следует учесть тот факт, что сохраняемая сотрудника на время отпуска и денежная компенсация за дополнительный отпуск – это разные виды расходов на оплату труда. Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет , которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков. Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях:

Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации.
Начисление выплаты с применением установленного метода начислений.

Согласно указаниям Минфина РФ, расходы на материальную компенсацию дополнительного отпуска учитываются строго в том периоде, к которому они непосредственно относятся, пропорционально отпускным дням, приходящимся на соответствующий отчетный период. Важный момент: при компенсации дополнительных дней отпуска, количество которых превышает лимит, установленный законодательством, соответствующие суммы в расходах не учитываются! Денежная компенсация дополнительных дней отпуска облагается НДФЛ, как и другие виды доходов работника. Страховые взносы и взносы за травматизм также начисляются на сумму компенсации.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Денежная компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск может быть выплачена до использования основного отпуска.

Обоснование вывода:
На основании частей первой и второй ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части.
Трудовое законодательство не устанавливает, что компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год либо только по окончании соответствующего рабочего года. Денежная компенсация является формой реализации права на дополнительный оплачиваемый отпуск. Возможность реализации такого права наступает с первого дня рабочего года, за который предоставляется оплачиваемый отпуск, а при предоставлении отпуска за первый год работы — по истечении шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).
При этом по общему правилу дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным отпуском (часть вторая ст. 120 ТК РФ). В то же время закон не запрещает использование отпуска по частям, если работник и работодатель достигли соглашения о разделении отпуска (часть первая ст. 125 ТК РФ).
Таким образом, выплата денежной компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, до фактического использования работником этих 28 календарных дней или до окончания соответствующего рабочего года не приводит к нарушению его прав. Соответствующая компенсация может быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с начала рабочего года.
Отметим лишь, что закон не предусматривает возможности предоставления отпуска или выплаты его компенсации за рабочий год, который еще не наступил (ст.ст. 122. 124 ТК РФ).
Следует обратить внимание, что часть вторая ст. 137 ТК РФ среди случаев, когда работодатель вправе произвести удержание из заработной платы, называет увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска, но не указывает на возможность удержания за неотработанные дни отпуска, компенсированные деньгами. Поэтому при предоставлении компенсации за дополнительные дни отпуска, которые причитаются за период работы, еще полностью не отработанный работником, существует риск того, что работодатель не сможет вернуть оказавшуюся излишне выплаченной часть компенсации за неиспользованный отпуск.
Напомним также, что замена части отпуска денежной компенсацией при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чернова Анастасия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Компенсация за дополнительный отпуск

Особенности компенсации за дополнительный отпуск

Женщины в состоянии беременности.
Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете

Статья 255 НК РФ, согласно которой рассчитывается налог на прибыль, прямо указывает на то, что сумма материальной компенсации за дополнительные дни отпуска, выплачиваемая согласно трудовому законодательству, входит в состав расходов организации на оплату труда сотрудников. Однако следует учесть тот факт, что сохраняемая зарплата сотрудника на время отпуска и денежная компенсация за дополнительный отпуск – это разные виды расходов на оплату труда. Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет резервных средств. которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков. Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях:

Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации.
Начисление выплаты с применением установленного метода начислений.

Денежная компенсация за дополнительный отпуск

Вопрос: В организации производственный процесс не позволяет всем сотрудникам полностью ежегодно «отгуливать» все основные и дополнительные отпуска. Возможно ли получение денежной компенсации за дополнительный отпуск (ежегодно или разово)?

Если иное не предусмотрено специализированными нормативными актами, возможно применение ст. 126 ТК РФ. При этом следует помнить об ограничении: не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Однако в большинстве случаев производить такую замену (как за прошедший год, так и разово) не позволяет либо принадлежность работника к одной из перечисленных категорий, либо прямое указание в специализированном нормативном акте. Например, п. 2 Правил предоставления сотрудникам таможенных органов Российской Федерации дополнительного отпуска за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.02.1998 N 189, не допускает замену дополнительного отпуска денежной компенсацией. Такая выплата возможна лишь при увольнении сотрудника таможенного органа. Это положение относится и к работникам-«чернобыльцам», для которых Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 N 136 замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией не предусмотрена.

Читайте также: Увольнение при ликвидации организации выплаты тк РФ

Статья 116 ТК РФ дает работодателям возможность самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников с учетом производственных и финансовых возможностей (если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами). Соответствующее условие может быть включено в коллективный договор или локальный нормативный акт, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Например, к вышеуказанному перечню категорий работников, имеющих право на дополнительный отпуск, относятся рабочие и служащие, проработавшие в лесной промышленности и лесном хозяйстве не менее 11 месяцев. Пунктом 4 не отмененного и поныне Постановления Совмина СССР от 13.11.1979 N 1014 «Об утверждении Положения об условиях труда рабочих и служащих, занятых на работах в лесной промышленности и лесном хозяйстве» (с изм. от 04.08.2010) для них предусмотрено предоставление после каждых 3 лет непрерывной работы в указанной отрасли дополнительного отпуска продолжительностью 24 рабочих дня. Кроме того, до 2010 г. действовало правило абз. 2 п. 5 указанного Положения, по которому денежная компенсация за дополнительный отпуск, предоставляемый за 3 года непрерывной работы, выплачивалась при увольнении только тем, кто проработал полностью 3 года на работах по профессиям и в должностях, дающих право на такой отпуск. Однако Решением Верховного Суда РФ от 04.08.2010 N ГКПИ10-545 данный абзац был признан недействительным, поскольку трудовым законодательством не предусмотрено предоставление дополнительных отпусков за непрерывный стаж работы на одном предприятии, в одной отрасли. Следовательно, если ТК РФ или федеральным законом не установлено предоставление дополнительного отпуска для данной категории работников, это могут сделать работодатели на основании соглашения или самостоятельно с учетом производственных и финансовых возможностей организации. Таким актом в лесной промышленности стало Отраслевое соглашение по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2009 — 2011 годы, утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз лесопромышленников и лесоэкспортеров России», Профсоюзом работников лесных отраслей РФ, которое в п. 2.3.2 предусматривает предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней за каждые 3 года непрерывной работы в лесной промышленности и лесном хозяйстве.

Также в качестве примера можно привести Федеральное отраслевое соглашение по организациям Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации на 2009 — 2011 годы, утв. Минспорттуризмом России, Профсоюзом работников физической культуры, спорта и туризма РФ 08.10.2009, действующее до 31.12.2011. Пунктом 3.13 этого Соглашения предусмотрено предоставление спортсменам и тренерам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но должна быть не менее 4 календарных дней.

Стандартные положения об условиях предоставления основного и дополнительного отпусков для гражданских служащих дублируются п. 2.10 Отраслевого соглашения между Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации на 2010 — 2012 годы, утв. Профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, МЧС России 31.12.2009. По этому Соглашению общая продолжительность дополнительного отпуска за выслугу лет вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, а для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, — 40 календарных дней.

Таким образом, право на дополнительный отпуск и порядок его предоставления и оплаты регулируются не только нормами гл. 19 ТК РФ, но и иными нормативными актами — федеральными, принятыми на уровне субъектов РФ, и отраслевыми соглашениями. При этом специфика отрасли может иметь решающее значение. Досконально изучив данный вопрос, можно избежать финансовых рисков, связанных как с излишней оплатой дополнительного отпуска, так и со штрафными санкциями, которые налагаются при привлечении работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Теперь, прочитав статью «Денежная компенсация за дополнительный отпуск «, вы легко сможете разобраться с вопросами по данной теме.

Источник — журнал «Кадровик.ру»

Каждому работнику гарантировано два основных права – право на оплату его труда, а также право на отдых. Последнее выражается в предоставлении еженедельных выходных и ежегодных отпусков.

Годовые отпуска, положенные всем трудящимся лицам, бывают двух видов: предоставляемые на общих основаниях и те, которые служат компенсационным дополнением. Годовые оплачиваемые допотпуска, а также денежные возмездия за них, положены работникам предприятий и фирм только в двух случаях, которые будут подробно рассмотрены в этой статье.

Право работника на отдых выражается в предоставлении ему:

еженедельных и праздничных выходных;
ежегодных основных и дополнительных отпусков.

Ежегодный основной отпуск – это время, которое отводится каждому трудящемуся на отдых с сохранением его места работы, непрерывного трудового стажа и среднего заработка. Что касается дополнительного отпуска, то он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Неоплачиваемый дополнительный отпуск принято называть отпуском за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Предоставлять или нет такой отдых – это уже право руководителя. И только отдельным категориям служащих он предъявляется по их просьбе в обязательном порядке. Длительность отпуска без сохранения среднего заработка не превышает 60 дней .

Такой отпуск предоставляется на обязательной основе исключительно работающим инвалидам.

Большинство же тружеников не могут рассчитывать на дополнительный отпуск за свой счет сроком больше 5 дней .

Годовой обязательный и оплачиваемый отпуск – это дополнительное время, отведенное для отдыха работнику, исполняющему свои трудовые функции в ненормированных, вредных или экстремальных условиях, во время которого последний сохраняет свой заработок, непрерывный стаж и место работы.

Читайте также: Ответственность директора после увольнения

Обобщенно можно с уверенностью сказать, что такой отпуск предоставляется только работникам с ненормированным рабочим днем и вредными условиями труда. В первом случае он компенсирует отсутствие обязательных выходных, а во втором выступает в качестве возмещения за риски, которому повергается здоровье и жизнь трудящегося при выполнении его непосредственных обязанностей.

В ст. 116 ТК РФ прописан перечень лиц, претендующих на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

личности, которые работают во вредных или опасных условиях;
лица с рабочим днем по длительности превышающим установленные нормативы;
работники, характер труда которых правительством регламентируется как «особый»;
личности, которые исполняют свои обязанности на дальнем Севере или уравненных к нему районах.

Последние две группы лиц, которым положен отплатный дополнительный отпуск, относятся к работникам с вредными или опасными условиями труда, так при выполнении своих трудовых функций они переживают большее напряжение и подвергают свою жизнь со здоровьем большему риску, чем прочие трудящие.

Дополнительный отдых лицам, функционирующим во вредных или опасных условиях. полагается в том случае, если по СОУТу их условия труда отнесены ко второму, третьему или четвертому классу. Минимальная длительность допотдыха для этих трудящихся не может быть меньше 1 календарной недели (ст. 117 ТК РФ).

Бонусный отдых за особый характер работы предоставляется работающим личностям на условиях, которые отдельно устанавливаются правительственным постановлением (ст. 118 ТК РФ) . Оплачиваемый отпуск для лиц, выполняющих свои трудовые функции в условиях ненормированного трудового дня, определяется на основании коллективного соглашения, но при этом он не может быть меньше 3 дней (ст. 119 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

При расторжении трудового контракта право сотрудника на отдых реализуется путем выплаты ему компенсации за все неиспользованное отпускное время (ст. 127 ТК РФ). Это правило является безусловным для лиц, которые заняты на вредных и опасных производствах. Они не могут договориться с работодателем о получении компенсации вместо дополнительного отпуска без увольнения, так как это не допускает ст. 126 ТК РФ.

Но лица, работающие по ненормированному графику, а также те, характер работы которых является особым, все же, могут действовать в обход второй части указанной выше статьи. Компенсируется ли им дополнительный отпуск без увольнения? Однозначно сказать нельзя, но нормы, которая бы запрещала это делать работодателю, нет.

Анализируя выше изложенное, можно отметить тот факт, что работники, занятые на вредных производствах, могут получить денежную компенсацию только за 1 неиспользованный дополнительный отпуск, так как все им в обязательном порядке используются до момента увольнения.

Личности с особым характером роботы, а также те, рабочее время которых является ненормированным, могут получить компенсацию за все неиспользованные дополнительные отпуска сразу при увольнении или договориться до этого момента с работодателем об осуществлении адекватной денежной замены.

Оздоровительная поездка дорого стоит? Узнайте о компенсации за путевку в санаторий.

Компенсация ГСМ положена работникам, которые используют личный транспорт. Подробнее в статье.

Оформление и документы

Все виды денежных компенсаций за неиспользованное время для отдыха производятся на основании соответствующего заявления от работника. Если работа лица является вредной или опасной, то при увольнении он должен подать в бухгалтерию предприятия заявление о выплате компенсации за последний неиспользованный отпуск (если таковой у него имеется).

Все остальные категории лиц, имеющие право на дополнительный оплачиваемый отпуск, подобное заявление могут написать в любой момент до расторжения трудового договора . Увольнение не является обязательным условием, в их случае, для получения финансовой замены отпуску.

Финансовая ретрибуция за неиспользованный дополнительный отдых уплачивается на основании приказа руководства или заявления об увольнении работника, если он занят на вредном производстве.

Лицам, время труда которых является ненормированным, а также тем, кто исполняет работу особого характера, подобное финансовое возмещение уплачивается исключительно на основании поданного ими заявления о выплате.

Расчет суммы

Калькуляция компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск производится по той самой схеме, которая используется для исчисления суммы обычных отпускных выплат.

Алгоритм действий примерно следующий:

первое, что нужно сделать – это определить расчетный период;
второе – определить корректировочный коэффициент, ведь ЗП служащего за отчетный период практически всегда отличается;
третье – определить наличие сумм, которые не участвуют в расчете среднего заработка;
четвертое – вычислить сумму среднего заработка на основании полученных данных;
пятое – определить сумму компенсации на основании положенных работнику дней освобождения от исполнения трудовых обязанностей и вычисленного среднего заработка.

За расчетный период для обозначения СЗП берется 1 календарный год. Например, работник увольняется в декабре 2016 года и хочет получить одну компенсацию за свой неиспользованный дополнительный отдых. Расчетным в его случае будет период с марта 2014 по ноябрь 2016 года.

Если ЗП за расчетный период была хоть 1 раз повышена или понижена, то необходимо также вычислить коэффициент этих изменений.

Приведем пример. С 01.09.2015 заработок лица был увеличен с 5000 до 7000 рублей. Коэффициент изменений в этом случае определяется посредством деления большей суммы ЗП на меньшую. Он будет равен 1,4.

После определения числа изменчивости среднего дохода работника можно приступать к вычислению среднего заработка лица. В контексте рассматриваемого примера, на протяжении 9 месяцев работник получал ЗП в размере 5000 рублей и только в течение 3 предшествующих увольнению месяцев его заработок был на 2000 р. больше.

Рассчитываем средний годовой доход по такой схеме: (5000*9)+(7000*3)*1,4 = 82,500 .

Средний заработок составит 233 рубля в день (сумма заработка 82.500 делится на 354 дня). Располагая данными о среднем заработке, можно сказать, каков будет размер компенсации за 1 неиспользованный отпуск лицу, работающему во вредных условиях.

Например, продолжительность установленного дополнительного времени для отдыха составляет 7 календарных дней. Сумма финансового возмещения будет равна 1631 рублю (для ее вычисления достаточно умножить показатель среднего дневного заработка на количество дней отпуска, которые не были использованы).

Коллекторы ведут себя бесцеремонно? Узнайте, куда жаловаться, если коллекторы звонят по чужому кредит у.

Как написать заявление на регистрацию ИП? Образец здесь.

Компенсация морального вреда — один из слабо урегулированных вопросов законодательства. Смотрите, почему.

Продолжая работать

Лица, которые выполняют свои трудовые обязанности во вредных или опасных для жизни условиях, могут получить компенсацию за неиспользованный допотдых только в том случае, если они увольняются с работы.

Официально им запрещено предоставлять компенсацию за неиспользованный отпуск просто по заявлению или личной просьбе.