Первичный медосмотр при приеме на работу

Согласно ст. 212 и 214 ТК РФ в случаях, предусмотренных законом, соискатель не может быть принят на работу без прохождения предварительного медицинского обследования. Таковое должно быть пройдено до заключения трудового договора.

Соответственно, выдача направления на медосмотр не является признаком приема на работу. Выявленные у претендента противопоказания к выполнению должностных обязанностей послужат достаточным основанием для отказа в трудоустройстве (ч. 3 ст. 84 ТК РФ). Данные меры направлены на охрану здоровья сотрудников, клиентов и способствуют поддержанию санитарного контроля над выпускаемой продукцией.

Прием соискателя на работу без прохождения медосмотра (когда это обязательно) помимо административной ответственности для организации может повлечь за собой и другие неприятности. В случае если физическое состояние претендента будет признано неудовлетворительным, необходимо будет предложить ему другие вакансии. Если таковых не окажется или соискатель не согласится их принять, его придется уволить, выплатив выходное пособие (п. 11 ст. 77; ст. 84 ТК РФ).

Кто должен проходить

Как следует из ст. 69 ТК РФ обязательное прохождение медицинского освидетельствования перед поступлением на работу зависит от:

Возраста претендента.
Условий труда.
Вида предприятия.
Дополнительных нормативных актов, принятых муниципалитетом.
Ситуации, регулируемой другими законодательными нормами.

Интересная информация

В случае направления работника на проверку в медучреждение после того, как вступит в силу контракт о сотрудничестве, могут возникнуть неприятные последствия как для работодателя, так и для работника. К примеру, выяснится, что по состоянию здоровья работник не может выполнять обязанности по занимаемой должности. Это значит, что, согласно действующему законодательству, работодатель должен будет предложить ему на выбор список свободных подходящих вакансий. Если таких не будет или сотрудник откажется от перевода, он должен быть уволен с выплатой выходного пособия.

Отсюда явствует, что руководитель предприятия не вправе собственной волей, выпустив соответствующий приказ, обязать проходить обследование всех соискателей. Поэтому, при отсутствии условий, перечисленных в Трудовом кодексе, нежелание претендента пройти обследование будет юридически обоснованным. В данном случае использовать этот отказ в качестве аргумента для отклонения кандидатуры будет неправомерным.

Однако нельзя игнорировать тот факт, что на практике должность, не отягощенную условиями, обозначенными Трудовым кодексом, встретить довольно затруднительно. Ведь даже компьютеры, являющиеся обязательным атрибутом офисных работников, приложение № 1 приказа 302н относит к технике, создающей вредные предпосылки для здоровья.

Возраст

Лица, которым еще не исполнилось 18 лет, в связи с особенностями развивающегося организма имеют большую уязвимость перед неблагоприятными факторами, что требует обязательного прохождения медосмотра перед поступлением на работу. Данное требование действительно во всех случаях, независимо от условий труда и вида предприятия, и зафиксировано в ч. 5 ст. 214 и ст. 266 гл. 42 ТК РФ.

Условия

Согласно Трудовому кодексу первичный медицинский осмотр при приеме на работу обязателен, когда работа на предприятии требует больших физических усилий, сопряжена с опасностью (например, производится под землей), характеризуется прямым или косвенным контактом с токсичными веществами.

Сюда же относятся профессии, имеющие отношение к движущемуся транспорту, и другие, перечисленные в «Перечне вредных и опасных производственных объектов…», установленным приказом № 302н от 12 апреля 2011 г. В таких обстоятельствах медицинское обследование призвано выявить возможные противопоказания к должностным обязанностям и оценить способность претендента к их выполнению. Наличие у него определенных физических качеств поможет снизить риск возникновения профессиональных заболеваний.

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), проходят обязательное психиатрическое освидетельствование (ст. 213 ТК РФ).

Указанное освидетельствование работника проводится исключительно на добровольной основе (п. 2 Правил прохождения обязательного психиатрического освидетельствования, утвержденных постановлением Правительства от 23.09.2002 № 695).

Предприятия

Обязательному медицинскому осмотру подлежат претенденты на должность в компаниях, специализирующихся на:

производстве и продаже продуктов питания (ФЗ № 29 «О качестве и безопасности пищевых продуктов» от 2 января 2000 г.);
поставке горячей и холодной воды;
предоставлении лечебных и оздоровительных услуг;
других видах деятельности, указанных в ст. 213 ТК РФ.

Дополнительная информация

Статья 84 Трудового кодекса Российской Федерации указывает на то, что если сотрудник предприятия не прошел обязательный медицинский осмотр, он может быть уволен работодателем. Это вполне допустимо, ведь работник попросту нарушил правила заключения трудового договора. В этом случае работодатель может смело отказаться от такого сотрудника.

В данных случаях обследование имеет своей целью предотвращение массовых заболеваний среди населения, риск возникновения которых велик на перечисленных предприятиях.

Решение муниципалитета

Трудовой кодекс не охватывает все случаи, требующие безоговорочного прохождения медицинской комиссии. Возможность восполнить пробел соответственно индивидуальным особенностям определенной организации предоставляется администрации местного муниципалитета (ч. 4 ст. 213 ТК РФ). Именно ее решением утверждаются дополнительные условия, указывающие на необходимость проведения первичного осмотра.

Другие федеральные законы

Предприятия и должности, при поступлении на которые требуется проходить медицинское обследование, определяются и другими законодательными актами, помимо Трудового кодекса:

П. 3 ст. 9 ФЗ № 38; Пост. № 877 «Перечень работников отдельных профессий…, которые проходят обязательное медицинское освидетельствование для выявления ВИЧ-инфекции…» от 4 сентября 1995 г. предусматривают таковую обязанность для врачей и медицинского персонала организаций, занимающихся профилактикой и лечением СПИДа. Это требование обусловлено повышенным риском заражения, связанным с непосредственным обслуживанием и осмотром больных с указанным диагнозом. Обследование соискателей производится в соответствии с правилами, установленными Пост. № 1017 от 13 октября 1995 г.
Предприятия нефтегазовой промышленности включены в этот список п. 1.7.2 Пост. № 56 от 5 июня 2003 г. Это объясняется опасными и вредными условиями труда, предъявляющими повышенные требования к физическому и душевному здоровью претендентов.
В первичном медицинском и психофизиологическом освидетельствовании нуждаются кандидаты на некоторые должности в организациях, использующих атомную энергию, что подтверждается п. 31 Пост. № 60 от 15 февраля 2006 г. Проведение осмотра и список противопоказаний разъяснены в Пост. № 233 от 1 марта 1997 г. Хорошие показатели обследования являются необходимым условием для получения разрешения на работу, выдаваемого службой безопасности РФ. Таким образом производится отсев ослабленных болезнью претендентов, страдающих интоксикацией и нарушением адаптации. Как следствие, уменьшается вероятность возникновения аварийных ситуаций.

В таблице указанны штрафы за отсутствие медицинского осмотра

Финансирование

Как устанавливают ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ, расходы на предварительное обследование (в тех случаях, когда его проведение обязательно) возлагаются на работодателя. Их относят к прочим расходам, упомянутым в подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ и направленным на создание благоприятных условий для сотрудников и соблюдение мер безопасности. При этом, согласно письму УФНС РФ № 20-12/46417 от 28 июня 2005 г. необходимо соблюдать следующие условия:

Подвергать обследованию соискателей должностей, указанных в законодательстве.
Осуществлять медосмотр, согласуясь с Порядком № 83 от 16 августа 2004 г.
Оформлять сопутствующую документацию.

Невыполнение этих требований будет равнозначно отсутствию оснований для признания расходов действительными и уменьшения налогооблагаемой базы. А принуждение работника оплачивать первичный медосмотр при приеме на работу самостоятельно административно наказуемо.

О том, кому не нужно проходить медицинский осмотр при устройстве на работу смотрите в ролике

Направление

Согласно п. 7 приказа № 302н от 12 апреля 2011 г. организации надлежит выдать соискателю бланк для прохождения медицинского обследования. Его содержание должно включать в себя следующие пункты:

Наименование предприятия.
Информация о том, в чьей собственности находится предприятие.
Код ОКВЭД.
Реквизиты медицинского учреждения (наименование, адрес, ОГРН).
Назначение обследования.
Ф. И. О. и дата рождения обследуемого.
Должность, на соответствие которой проводится осмотр.
Негативные обстоятельства, сопровождающие выполнение должностных обязанностей.

Бланк заверяется подписью руководителя (или другого должностного лица, обладающего данными полномочиями) с указанием занимаемой должности и полных Ф. И. О. После чего документ подвергается регистрации, а обследуемый расписывается в его получении. По окончании медосмотра претендент получает заключение о соответствии указанной должности, заверенное подписью председателя комиссии и печатью медицинского центра. Дубликат заключения остается в медицинской карте.

Для возмещения денежной суммы, потраченной сотрудником на обязательный медосмотр, необходимо заявление с приложенными чеками и документами.

Если у вас появились вопросы насчет первичного медосмотра при приеме на работу, оставляйте их в комментариях

Контролировать здоровье сотрудников - обязанность работодателя. А соблюдать правильный порядок проведения периодических медосмотров - долг кадрового работника. В этой статье мы расскажем, какие группы работников должны проходить медосмотр и как организовать проведение периодического медосмотра на предприятии

Читайте в нашей статье:

Организация проведения периодических медицинских осмотров

Второй способ – создать специальный отдел внутри предприятия и проводить обследования там. Это уже сложнее, предприятию необходимо получить лицензию на медицинскую деятельность. Стоит оно того или нет – решать вам, исходя из потребностей компании и количества работников.

Новый приказ по медосмотрам 2017

Допустим, вы пошли по первому пути и заключили договор с поликлиникой. Теперь вам предстоит разработать график проведения медосмотра. Дальше необходимо согласовать разработанный вами график с медучреждением и утвердить его отдельным приказом по предприятию.

Порядок проведения медосмотров

Этапы медицинского осмотра описаны в специальных документах Минздрава. Если мы говорим о водителях – то порядок этой процедуры можно найти в письме Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32. Во всех остальных случаях руководствуйтесь приложением 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Итак, вот шаги, которые вам следует предпринять:

Шаг 1. Составьте два списка работников – один контингента, второй поименный.

Шаг 2. Выдайте каждому сотруднику из списка направление на медосмотр . Это особый документ, в котором прописывается:

название компании;
название медорганизации, ОГРН, фактический адрес;
вид обследования;
Ф.И.О и дата рождения сотрудника;
название отдела;
название должности сотрудника.

Обратите внимание!

Направление выдается каждому сотруднику под роспись в специальном журнале. Ведь работник под разными предлогами может – а ответственность за его здоровье несете вы.

Шаг 3. После того, как вашего сотрудника осмотрели врачи и он сдал все анализы, поликлиника оформляет заключение о состоянии здоровья. Подписывает такое заключение председатель медкомиссии, а заверяется документ печатью медучреждения. Экземпляров два: один получает на руки работник, второй остается в поликлинике.

Затем врачи составляют заключительный акт. Эта процедура занимает 30 календарных дней: все диагнозы и результаты за это время становятся окончательно ясны. Копии акта поликлиника направляет по трем адресам: в Роспотребнадзор, региональный центр профпатологии и к вам на предприятие. Четвертый экземпляр поликлиника оставляет себе и хранит, по номенклатуре, 50 лет.

Кто должен проходить периодический медосмотр

В обязательном порядке проводить своих работников через врачей вы должны, если:

ваши люди ;
ваши сотрудники (прежде всего водители);
ваше предприятие занято в сфере общественного питания и торговли, пищевой промышленности, лечебно-профилактических и детских учреждений, водопроводных сооружений;
ваше предприятие оказывает услуги ведомственной охраны;
у вас парикмахерский или косметический салон;
у вас строительное производство;
вы работаете в сфере железнодорожного транспорта общего пользования;
на предприятии в любой должности работают молодые люди в возрасте до 18 лет - вы обязаны минимум раз в год посылать их к врачу.

Список контингента работников, подлежащих медицинским осмотрам

Периодический медосмотр должны, во-первых, проходить работники, которые подвергаются воздействию вредных производственных факторов, указанных в перечне, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. №302н.

А также люди, занятые работами, перечисленными в перечне приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. №302н. На основе этих двух документов сформируйте список контингента работников, подлежащих медосмотрам. Обязательно укажите в нем:

Список надо направить в Роспотребнадзор в течение 10 дней с момента его утверждения предприятием.

Поименный список работников

Поименный список работников вы формируете на базе списка контингента. В нем надо обязательно указать:

Ф.И.О, должность работника;
название вредного производственного фактора;
название отдела.

Этот список вы направляете в поликлинику, с которой договорились о медосмотре, не позже чем за два месяца до проведения мероприятия . Такой срок нужен затем, чтобы врачи могли разработать календарный план мероприятия и согласовать его с вами. Как только поликлиника и работодатель пришли к согласию – с планом знакомятся и работники, не позже, чем за 10 дней до обследования.

Кто и для чего должен в обязательном порядке проходить предварительный медосмотр, как организовать эту процедуру, как оформляется заключение и где скачать образец этого документа? Ответы на эти, а также другие важные вопросы вы найдете в статье.

Читайте в нашей статье:

Цели предварительного медосмотра

Самым очевидным ответом на вопрос, зачем нужен ПМО, является необходимость удостовериться в том, что кандидат здоров и способен полностью исполнять свои функции. Одновременно в ходе ПМО можно обнаружить симптомы начинающегося заболевания и принять необходимые меры.

Предварительные медицинские осмотры особенно важны при работе в тяжелых условиях, когда предъявляются высокие требования к здоровью, например, на предприятиях пищевой промышленности, где от физического состояния сотрудника будет зависеть здоровье потребителей.

Кто должен проходить предварительный медосмотр при приеме на работу

ТК РФ предписывает, для людей каких профессий прохождение ПМО при трудоустройстве совершенно необходимо:

специалисты, чья работа сопряжена с вредными или опасными для здоровья условиями труда;
водители ТС или сотрудники, как-либо связанные с движением транспорта;
специалисты, задействованные в работах под землей;
работники предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских и детских учреждений;
будущие спортсмены;
несовершеннолетние граждане;
работающие вахтовым методом;
сотрудники, работающие на Крайнем Севере.

Органы местного самоуправления наделены правом самостоятельно дополнять список должностей для прохождения предварительных МО.

Где пройти предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Для этого подойдет любое медучреждение, имеющее разрешение на право осуществления первичных медосмотров. Администрации такого учреждения надо помнить, что она в полной мере отвечает за качество и полноту медицинских осмотров.

Лицензированием медучреждений занимаются Департаменты здравоохранения субъектов РФ. Зная номер лицензии, название или реквизиты медучреждения, вы всегда сможете узнать, есть ли у него право на проведение предварительных медосмотров. Для этого следует воспользоваться поиском на сайте Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения.

У работника есть право пройти медобследование по месту жительства, но это возможно, только если у работодателя имеется , куда собирается обратиться работник. Иначе соискателю понадобится предъявить своему работодателю документы медицинского учреждения, которые подтверждают его право на проведение ПМО.

Порядок первичного медосмотра при приеме на рабоу

Алгоритм проведения ПМО регламентируется Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 .

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу?

Система ОМС не покрывает траты на первичные медицинские осмотры. Как указано в ТК РФ, работодатель должен из своих средств оплатить предварительный МО соискателя.

Прежде всего работодателю нужно проверить, относится ли должность его будущего работника к перечню тех работ, для которых обязательны предварительные медосмотры.

Далее следует выдать соискателю направление на в ту медорганизацию, у которой есть аккредитация и действующий договор с работодателем.

В следующем разделе мы приводим образец такого направления.

Итогом ПМО считается экспертное заключение. Как правило, его предоставляют в виде справки, но для ряда специальностей выдается медкнижка. Переданное работодателю заключение подтверждает факт прохождения ПМО.

Направление на ПМО

Направление на предварительный медицинский осмотр не имеет единой стандартной формы. Работодатель может предложить собственный вариант.

Документы, которые нужно представить в медорганизацию

Для того чтобы пройти ПМО, потребуется паспорт (либо другой документ, который его заменяет), направление и .

Для трудоустройства на предприятия в сфере пищевой промышленности, общепита, торговли, в лечебно-профилактические или в детские учреждения претенденту будет необходимо получить медицинскую книжку. Для этого ему дополнительно понадобится фотография 3х4, СНИЛС, страховой полис ОМС и квитанция об оплате предварительного медосмотра в этом медучреждении.

Медицинское заключение по результатам предварительного медицинского осмотра

То, как для соискателя будет проходить медицинское обследование, зависит от его будущей специальности, а также от условий труда.

В общем же виде обычный список врачей-специалистов для посещения выглядит так:

терапевт;
хирург;
отоларинголог;
окулист;
психиатр;
нарколог.

Кроме того, будет назначено флюорографическое обследование и анализы крови и мочи. Медицинский осмотр девушек дополнительно включает еще посещение гинеколога.

МО считается завершенным, если соискатель на должность или работник посетил всех врачей, а также были проведены все запланированные лабораторно-диагностические исследования. По итогам прохождения осмотра кандидату выдается на руки медицинское заключение.

В заключении должно быть указано – годен или не годен кандидат на должность или уже работающий к труду в данной профессии. Второй экземпляр заключения остается в медучреждении и хранится вместе с медкартой амбулаторного больного, которая заводится сразу после предъявления направления на прохождение медосмотра.

Если кандидат на должность принесет отрицательное медицинское заключение, это является основанием для отказа в трудоустройстве. В таком случае нужно написать письменный отказ, в котором указать: «в связи с наличием противопоказаний к труду по состоянию здоровья согласно акту медицинской комиссии №... от... (дата) вынуждены отказать Вам в приеме на работу».

Наиболее привычный вид подобного заключения – это с печатью мед. организации. Ее подписывает председатель медкомиссии. Справка всегда составляется в 2-х экземплярах: для амбулаторной карты и для выдачи на руки прошедшему медицинский осмотр.

Несовершеннолетние граждане подтверждают, что ПМО ими пройден, справкой № 086/у. В случае сотрудников торговых предприятий и предприятий пищевой промышленности подтверждением ПМО будут, соответственно, медицинская санитарная книжка и книжка работника пищеблока. Обе медкнижки подтверждают то, что их обладатели здоровы, и их можно допущены к работе – отличие состоит в перечне специалистов, которых нужно пройти, и в особенностях анализов, которые нужно сдавать.

Правовые основания для направления на первичный МО

Обязательность медицинского осмотра при приеме нового сотрудника зафиксирована в . Существуют ситуации, в которых следует ориентироваться и на другие документы:

– для IT-специалистов, секретарей и других сотрудников, у которых более половины раб. дня проходит перед компьютером;
– для иностранцев, которые должны справкой подтвердить свой отрицательный ВИЧ-статус (статья 10);
– статья 34 которого допускает осуществление дополнительных медобследований в отдельных цехах;
– касается предварительных медосмотров для тех сотрудников, чьи условия труда считаются вредными или опасными для здоровья;

Заключая с работодателем трудовой договор, в некоторых случаях сотрудники должны быть осмотрены медицинскими специалистами. Без вердикта врачей в отдельных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ, вступать в трудовые отношения нельзя. Работодатель должен убедиться, что труд в его организации не причинит ущерба здоровью человека, усугубив какие-либо имеющиеся проблемы, не придется создавать сотруднику специальных рабочих условий. Да и экономический момент со счетов не сбросишь: нанимая на работу специалиста, работодатель рассчитывает оплачивать его труд, а не частые больничные.

Из статьи вы узнаете:

для каких категорий трудящихся первичный медосмотр перед началом трудовых отношений обязателен,
кто возместит время и средства, затраченные на это мероприятие,
как правильно оформить эту процедуру в бухгалтерском и кадровом учете.

Речь пойдет именно о первичном медицинском осмотре, организовываемом перед приемом на работу.

Законодательная база первичных медосмотров

Трудовой Кодекс РФ затрагивает вопрос медицинского обследования перед трудоустройством в нескольких статьях:

ст. 69 регламентирует обязательность осмотра врачей для несовершеннолетних трудящихся;
ст. 185 гарантирует работнику компенсацию затраченных на рабочий медосмотр денежных средств;
ст. 212 и ст. 213 приводят категории сотрудников, для которых допуск к работе без прохождения медицинского осмотра является прямым нарушением закона;
в ст. 213 разъясняется процедура проведения регулярной медкомиссии в организации;
ст. 214 настаивает на медосмотре, как одном из способов соблюдения работником правил по охране труда;
ст. 324 говорит об обязательности медосмотров для устраивающихся на Крайний Север.

Кроме Трудового Кодекса, медицинское освидетельствование потенциальных сотрудников затрагивается в приложении 3 к приказу Министерства социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 года.

И, наконец, Постановление Главного санитарного врача России от 03.06.2003 года обязывает к медосмотрам тех работников, чей труд проходит за компьютером в течение половины рабочего времени или дольше.

Кого не примут на работу без медосмотра

сотрудники, которым еще не исполнилось 18 (независимо от сферы их деятельности);
служащие на транспорте и в водопроводных компаниях;
лица, чьи трудовые функции связаны с пищевой промышленностью, общепитом, торговлей;
медицинские работники;
работающие в педагогической сфере;
судьи и служащие таможни;
работники МЧС;
устраивающиеся на работу с вредными и опасными условиями труда;
спортсмены;
работники индустрии красоты (парикмахеры, массажисты, косметологи, мастера маникюра и т.п.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Этот перечень не является полным и закрытым. Региональные власти, органы местного самоуправления могут расширить показания для обязательного медицинского осмотра перед трудоустройством.

Как организовать прохождение первичного медосмотра

Правом проводить официальные медосмотры обладают только специализированные заведения – поликлиники, больницы, медицинские центры. Работник не может пойти к врачам по своему выбору: работодатель дает ему направление в определенное медицинское учреждение, с которым у него заключен договор на медицинское обслуживание сотрудников.

При трудоустройстве (или сразу после него) сотрудник получает от работодателя такое направление, где будет указан перечень медспециалистов, от которых требуется заключение «годен».

В медучреждении, предъявив паспорт и направление, трудоустраивающийся гражданин оформляет амбулаторную карту и в некоторых случаях личную медицинскую книжку. После этого начинается методичный обход врачей и сдача необходимых анализов.

Каких врачей придется пройти

Количество специалистов, выносящих свой вердикт относительно здоровья будущего работника, варьируется в зависимости от должности, на которую он претендует. Стандартный вариант, который рекомендуется всем «обреченным» на обязательный медосмотр, включает в себя заключения:

оториноларинголога;
невролога;
окулиста;
хирурга;
гинеколога (для женщин);
терапевта.

Для формирования заключения также потребуются данные основных клинических анализов:

ОАК, ОАМ;
кардиограммы;
флюорографии или рентгена легких;
анализа крови на сахар;
печеночных проб.

Остальные нюансы, касающиеся осмотров людей, устраивающихся на конкретные профессии, регламентируются специальными нормативными актами. Для многих профессий предусмотрены осмотры дополнительными специалистами, например, наркологом, психиатром и др.

Прошел медосмотр – что в результате?

Какие документы должен получить на руки соискатель после прохождения медосмотра? Эти бумаги станут подтверждением годности к занятию выбранным делом и «билетом» на работу: их нужно будет предоставить работодателю. В зависимости от должности и сферы деятельности осматриваемого после медосмотра ему выдадут один из следующих документов:

Справку о прохождении медосмотра (по форме 086-у).
Расширенное медицинское заключение, содержащее рекомендации и противопоказания. Составляется в двух экземплярах, один из которых остается в заведенной в поликлинике амбулаторной карте.
Оформленная личная медицинская книжка. В случае, когда не получается ее оформить одним днем, для работодателя врачи выпишут справку о прохождении медосмотра и обязательство выдать медкнижку к обозначенной дате.

На чьи плечи ложатся затраты на медосмотр

Не всегда можно сделать необходимое обследование бесплатно. В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Обязательное медицинское страхование не берется покрывать затраты на предварительный медосмотр соискателей (письмо ФФОМС от 30 августа 2010 года № 3979/30-4/).

Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты:

По желанию сотрудника он может пройти медкомиссию за свой счет и предоставить работодателю соответствующее заключение. При этом отказ в приеме на работу при отсутствии такого желания будет неправомерным.
Работодатель обеспечивает желательный ему медосмотр по общепринятой схеме.

ВНИМАНИЕ! Если работник идет на согласованный медосмотр в свое рабочее время, уже трудясь на данного работодателя, это время должно быть оплачено именно как рабочее. Если сотрудник не пришел к врачам в указанное время по своей вине, при этом не был на работе, то простой ему не оплатят. Если же в неявке была вина работодателя, то, несмотря на непройденный медосмотр, оплатить это время все же придется, как и пройти врачей в другое время.

Деньги за медосмотр будут возмещены по письменному заявлению сотрудника. К документу нужно приложить подтверждающие документы: квитанции об оплате медицинских услуг и направление, ранее полученное от работодателя.

Бухгалтерский и налоговый учет трат на медосмотр

Налоговый кодекс предусматривает такие особенности учета этих затрат в организации:

траты на медосмотр входят в налоговую базу по налогу на прибыль как «прочие расходы», если медосмотр является обязательным по закону;
эти средства не подлежат обложению НДФЛ;
с этих денег не нужно перечислять страховые взносы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работник прошел медосмотр, но не был принят на работу, средства ему все равно возмещаются, при этом они списываются на «прочие расходы» наравне с остальными.

Бухгалтерское проведение средств на медосмотр

ПБУ 10/99 в п. 5, 7 предписывает отнести эти затраты в состав «расходов на обычные виды деятельности». Списать эти затраты можно по-разному, в зависимости от того, куда именно уплачены средства:

если медосмотр производился в собственном медпункте организации, траты пройдут как «расходы на содержание медпункта»: дебет 26 (44), кредит 02 (10, 70, 68, 69 и др.);
для оплаты услуг стороннего медучреждения понадобятся такие проводки: дебет 26 (44), кредит 76 – отражение расходов на обязательный медосмотр, дебет 26 (44), кредит 76 – начисление компенсации затрат на обязательный медосмотр.

Трудовое законодательство Российской Федерации установило, что для некоторых категорий трудящихся при приеме на работу предусмотрено прохождение медосмотра. Пройти обследование в медицинском учреждении работнику необходимо для того, чтобы было определено специалистами его состояние здоровья и, соответственно, возможность работы на желаемой должности. Рассмотрим основные моменты прохождения профосмотра более подробно.

Какие категории трудящихся должны проходить обязательный медицинский осмотр?

Для некоторых работников в условиях приема на работу обязательным пунктом является прохождение медицинского осмотра. Но как выяснить, кому не обойтись без предоставления медсправки при приеме на работу? Все просто: необходимо заглянуть в Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно обратиться к статье 213. Именно в ней указан список тех работников, которым нужно пройти обязательный медосмотр. К ним относятся следующие сотрудники:

транспортные работники;
трудящиеся на опасной работе и при вредных условиях труда. Сюда же относятся и подземная работа;
работники, которые связаны с пищевой промышленностью;
работающие на общественном питании и торговле;
медицинские работники;
работающие в детских учреждениях;
работники водопроводных сооружений.

Помимо этого списка, есть и некоторые дополнения. Так, в статьях 69 и 266 Трудового кодекса Российской Федерации указывается, что , независимо от сферы деятельности, должны пройти обязательный медосмотр при приеме на работу. А статья 324 Трудового кодекса Российской Федерации гласит о том, что люди, устраивающиеся на работу на Крайний Север и близлежащие территории, также не могут быть приняты без медицинской справки. В ней должно быть указано, что данный работник может проживать и совершать работу в жестких условиях. Статья 348.3 ТК РФ предусматривает спортсменам, заключающим договор, также предварительно проходить медицинское обследование. К вышеперечисленным работникам можно еще добавить и судей, таможенных работников, сотрудников МЧС и работников поездов.

Следует отметить, что местные власти регионов вправе самостоятельно ввести дополнительные категории работников, обязанных проходить медицинский осмотр при устройстве на работу. Сотрудник, проходящий медицинский осмотр, должен иметь личную медицинскую книжку. В ней медицинские работники фиксируют результаты медицинских осмотров, как первичных, так и периодических.

В каком порядке проводится медицинский осмотр

Прежде чем работнику приступить к прохождению медицинского обследования, ему необходимо взять направление на него у работодателя. В этом направлении должны быть указаны данные работника и самого медицинского учреждения, где будет проходить медицинский осмотр.

Теперь сотрудник может идти в указанное в документе мед заведение, не забыв взять с собой направление и паспорт. Там на работника заведут амбулаторную карту, где будет отмечаться вся информация по заключению врачей. Когда все назначенные специалисты проведут осмотр, и будут сданы все необходимые анализы, медицинские работники перейдут к оформлению заключения. В нем будет указан результат обследования, а также наличие или отсутствие противопоказаний.

Председателем, возглавляющим медицинскую комиссию, будет подписано данное заключение, и оно же заверяется печатью медицинского учреждения. Этот документ должен быть составлен в двух экземплярах: один из них забирает работник, чтобы предоставить по месту требования, а второй подшивают в амбулаторную карту. Сама карта остается в регистратуре медицинского учреждения. В том случае, если работник не прошел обязательный медицинский осмотр, он не должен быть допущен к работе.

Ответственность работодателя

Каждому работодателю следует помнить о том, что установленные правила Трудового кодекса РФ относительно обязательного медицинского осмотра работников не должны быть нарушены. В том случае, если работодатель все же заключил трудовой договор без предоставления необходимой медсправки, он понесет за это ответственность. Работодателю придется выплатить штраф за данный проступок в следующем размере:

Если же за работодателем уже ранее были замечены данные нарушения Законодательства РФ, то его могут дисквалифицировать на три года при очередном подобном проступке.

Кто оплатит медицинский осмотр работника?

Конечно же, для того, чтобы пройти медицинский осмотр, необходимы денежные затраты. Но кто обязан оплатить медосмотр работника?

В настоящее время, как правило, практически все организации, работники которых должны проходить обязательные медосмотры, заключают договора с медицинскими учреждениями. Договор подразумевает проведение мед учреждением осмотров работников предприятия. Здесь расчет будет вестись безналичным путем. Все нюансы по денежным затратам обговариваются в договоре между сторонами.

В случае, когда работодатель по каким-либо причинам отправляет работника на повторное обследование, наниматель должен оплатить стоимость данного осмотра. Об этом говорится в статье 213 Трудового кодекса Российской Федерации.

Существует и другой вариант. Если у предприятия нет договоренности с медицинским учреждением, то работник может самостоятельно оплатить осмотр. Затраченные денежные средства ему должен возместить работодатель. Работник должен предъявить платежные документы.