როგორ დავწეროთ საგარანტიო წერილები სწორად. საგარანტიო წერილი დავალიანების დაფარვისთვის

საგარანტიო წერილი პარტნიორებს შორის საქმიანი მიმოწერის ერთ-ერთი დოკუმენტია. ასეთი დოკუმენტით ხელშეკრულების ერთი მხარე მეორეს აძლევს გარანტიას გარკვეული ქმედებების შესრულების (გადახდა, სამუშაოს შესრულება).

კანონი არ შეიცავს სტანდარტებს, რომლებიც უნდა დაიცვან წერილის ტექსტის შედგენისას. თუმცა საქმიანი მიმოწერის კონტექსტში საგარანტიო წერილის დაწერისას ჩამოყალიბდა დადგენილი წესები.

საქმიან მიმოწერაში მიღებულ წერილებს აღრიცხავს მდივანი და უნდა შეიყვანოთ დოკუმენტისთვის შემოსული ნომერი.

მიზანი

წერილის მთავარი მიზანია გარანტია თქვენი ბიზნეს პარტნიორისგანარის ის, რომ ხელშეკრულებაში მითითებული სამუშაო აუცილებლად დასრულდება. ხშირად წერილის ტექსტში მითითებულია სამუშაოს დასრულების კონკრეტული ვადები.

სიტუაციები, როდესაც აუცილებელია მისი შედგენა

საგარანტიო წერილი შეიძლება შედგეს როგორც ცალ-ცალკე, ასევე მომხმარებლის საჩივრის საპასუხოდ. ასეთი წერილი წარედგინება მეორე მხარეს, თუ საჭიროა მისი განზრახვების დადასტურება ხელშეკრულებით გათვალისწინებული სამუშაოს შესრულებასთან დაკავშირებით. ამ წერილით კონტრაქტორს ასევე შეუძლია მიუთითოს სამუშაოს ან მომსახურების შესრულების კონკრეტული ვადები, თუ ისინი ვადაგადაცილებულია. აღსანიშნავია, რომ მომხმარებლის მიერ წერილის მიღება არ ავალდებულებს მას, მიიღოს კონტრაქტორის ან კონტრაქტორის მიერ დადგენილი პირობები.

საგარანტიო წერილი არ არის ორმხრივი დოკუმენტი, განსხვავებით ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულებისა ან მხარეთა მიერ ხელმოწერილი ხელშეკრულებისგან. ამასთან, სასამართლო პრაქტიკაში დავების გადაწყვეტისას არის შემთხვევები, როდესაც გადაწყვეტილების მიღებისას მხედველობაში მიიღება ამ დოკუმენტში მოცემული ინფორმაცია.

თუ ჯერ არ დაარეგისტრირეთ ორგანიზაცია, მაშინ უმარტივესი გზაამის გაკეთება გამოყენებით ონლაინ სერვისები, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ ყველა საჭირო დოკუმენტი უფასოდ: თუ უკვე გაქვთ ორგანიზაცია და ფიქრობთ როგორ გაამარტივოთ და ავტომატიზოთ აღრიცხვა და ანგარიშგება, მაშინ შემდეგი ონლაინ სერვისები მოვა სამაშველოში, რომელიც მთლიანად ჩაანაცვლებს ბუღალტერი თქვენს კომპანიაში და დაზოგეთ ბევრი ფული და დრო. ყველა ანგარიში გენერირდება ავტომატურად, ხელმოწერილია ელექტრონულად და ავტომატურად იგზავნება ონლაინ. ეს იდეალურია ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის ან შპს-ებისთვის გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე, UTII, PSN, TS, OSNO.
ყველაფერი ხდება რამდენიმე დაწკაპუნებით, რიგებისა და სტრესის გარეშე. სცადეთ და გაგიკვირდებათრა ადვილი გახდა!

ამ წერილის შედგენის პროცედურა

მოთხოვნები

საგარანტიო წერილი შედგენილია A4 ფურცელზე, ჩვეულებრივ, ერთ ფურცელზე. ეს დოკუმენტი შეიძლება დაიწეროს ბლანკიორგანიზაცია ან, მისი არყოფნის შემთხვევაში, ორგანიზაციის ბეჭდით დამოწმებული ჩვეულებრივი ფურცელი.

ამ დოკუმენტს აქვს ერთი სტრუქტურა. კონკრეტული სიტუაციიდან გამომდინარე, იცვლება მხოლოდ წერილის ტექსტი.
სამუშაოს შესრულების გარანტიის წერილი, კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერის გარდა, გულისხმობს პასუხისმგებელი პირის (დირექტორის მოადგილე, ოსტატი და ა.შ.) ხელმოწერას. წერის სტილი- წმინდა საქმიანი, არ უნდა შეიცავდეს ლირიკულ დიგრესიებს.

წერილის ტექსტში გამოიყენება შემდეგი rpm:

• შპს XXX გარანტიას ასრულებს...;
• „ჩვენ გარანტიას ვაძლევთ...“;
• „ამ წერილით შპს XXX გარანტიას იძლევა...“

Გარანტიის წერილი შედგებასაწყისი:

1. დოკუმენტის სათაურები, რომლებიც შეიცავს გამომგზავნი კომპანიის, გამავალი ნომრის, ადრესატის დეტალებს).
2. ტექსტი - გარანტია.
3. დასკვნითი ნაწილი პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებით.

საჭირო ნივთები

საგარანტიო წერილი მხარეს ეგზავნება ორგანიზაციის ბლანკზე.

ამავე დროს ის უნდა შეიცავდეს:

1. კომპანიის დეტალები, თარიღი და მითითების ნომერი.
2. წერილის მიმღები. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ როგორც პირი, რომელსაც მიმართავენ (მენეჯერი), ასევე მიმღები კომპანია (იურიდიული პირი).
3. თავად წერილის ტექსტი, სადაც მითითებულია სამუშაოს ან გრაფიკის დასრულების ვადები.
4. ავტორია სავალდებულომიუთითებს თანამდებობაზე და მის მონაცემებზე (გვარი, ინიციალები) და ნიშნები.
5. ბეჭედი.

აპლიკაციები

როგორც წესი, საგარანტიო წერილები იგზავნება დანართების გარეშე. მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში განაცხადში შეიძლება დაზუსტდესსამუშაო გრაფიკი, რომელშიც მითითებულია თითოეული ობიექტის ან ეტაპის დასრულების თარიღი.

საგარანტიო წერილისა და შერიგების ანგარიშის შედგენის აუცილებლობა აღწერილია შემდეგ ვიდეოში:

ზოგიერთი სახეობის შედგენის თავისებურებები

სამშენებლო სამუშაოების შესრულება

კონტრაქტით სამშენებლო სამუშაოების შესრულებისას კონტრაქტორს შეუძლია გარანტია საგარანტიო წერილით მიმოწერაადგილზე ჩატარებული სამუშაოები GOST სტანდარტების ან SNIP-ის შესაბამისად. ასეთი წერილი აჩვენებს კონტრაქტორის მთლიანობას.

სამუშაოს შესრულება კონტრაქტორის მიერ

კონტრაქტორის მიერ სამუშაოს შესრულებისას საგარანტიო წერილში შეიძლება იყოს მითითებულიხელშეკრულებით გათვალისწინებული მუშაობის ვადა: „ამ წერილით შპს „სტროიმონტაჟინვესტი“ გარანტიას იძლევა 01.01.2015 №1.2015 წლის ხელშეკრულებით სამუშაოს დასრულებას 31.06.2015 წლამდე.

ვადების ცვლა

პროექტის დროულად მიწოდების ან სარემონტო სამუშაოების შეუსრულებლობის შემთხვევაში, კონტრაქტორს უფლება აქვს მომხმარებელს გაუგზავნოს სამუშაოს შესრულების საგარანტიო წერილი. მასში მას შეუძლია მიუთითეთ ვადებირომლის დროსაც იგეგმება ობიექტის ჩაბარება, მიუთითეთ დაგვიანების მიზეზებიხელშეკრულებით გათვალისწინებული ხელშეკრულებების გაფორმება.
ამრიგად, წერილი, პირველ რიგში, შედგენილია კონტრაქტორის განზრახვების დასადასტურებლად ან ვადების გაჭიანურების დასასაბუთებლად და ხელშეკრულებით გათვალისწინებული მისი ვალდებულებების დასასრულის მითითებით.

არსებობს მრავალი სახის საგარანტიო წერილები, ისინი განსხვავდებიან დანიშნულებითა და ფუნქციით. თითოეული მათგანი იქმნება საქმიანი მიმოწერის წესებისა და წესების შესაბამისად. სწორად შესრულებული საგარანტიო წერილი საუბრობს გამგზავნის მთლიანობაზე და მის მთლიანობაზე მაღალი დონეპროფესიონალიზმი.

Გარანტიის წერილი- ეს ნორმატიული დოკუმენტი, რომელიც არის კომპანიებს შორის ვალდებულებების შესრულების გარანტია, მაგალითად, ინვოისის გადახდა ან საქონლის მიწოდება, ასევე შეკვეთის დრო. ასეთი დოკუმენტი არის ფორმალური ინსტრუმენტი საქმიანი კომუნიკაციისთვის.

საგარანტიო წერილი უნდა იყოს დაწერილი A4 ფურცელზე. ასეთი დოკუმენტის დაწერისას უნდა გამოიყენოთ ოფიციალური, საქმიანი სტილი.

საგარანტიო წერილის კომპონენტებია შემდეგი:

1. დოკუმენტის სათაური

დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში მითითებულია მიმღები და გამგზავნი, ორგანიზაციის სახელი და დირექტორის სრული სახელი, ხოლო მარცხნივ არის გამავალი ნომერი.

1. დოკუმენტის ძირითადი ნაწილი. აქ განმცხადებელმა უნდა მიუთითოს, რისგან შედგება გარანტია.
2. დასკვნითი ნაწილი. დოკუმენტის ბოლოს განმცხადებელმა ხელი უნდა მოაწეროს და დაბეჭდოს ბეჭედი.

გადახდის გარანტიის წერილი

გადახდის გარანტიის წერილში მითითებულია, რომ გამგზავნი იღებს ვალდებულებას გადაიხადოს დროულად. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ გადახდის ზუსტი თანხა, და აუცილებლად როგორც კაპიტალის სახით, ასევე ციფრული ფორმით. ასევე აუცილებელია დოკუმენტში შეიტანოს კომპანიის ყველა დეტალი და საბანკო დეტალები. ზოგიერთ შემთხვევაში, გამგზავნი მიუთითებს პასუხისმგებლობაზე დაგვიანებულ ან არასრულყოფილ გადახდაზე.

დოკუმენტის ბოლოს ხელმოწერა დევს არა მხოლოდ განმცხადებლის, არამედ კომპანიის ფინანსური დირექტორის ან ბუღალტერის.

გადახდის საგარანტიო წერილი ფორმდება უკვე დადებულ ხელშეკრულებაზე და წარმოადგენს ერთგვარ დამატებასა და ვალდებულებას.

სამუშაოს შესრულების გარანტიის წერილი

სამუშაოს საგარანტიო წერილი მიზნად ისახავს გარკვეული რაოდენობის სამუშაოების დასრულებას. ასეთ წერილს კონტრაქტორი იძლევა ხელშეკრულების დადებამდე. აქ თქვენ უნდა დარეგისტრირდეთ სამუშაოების კონკრეტული ჩამონათვალი, სადაც მითითებულია სამუშაოს თითოეული ეტაპის დასრულების ვადები.

შენიშვნა – სამუშაოს საგარანტიო წერილი შეიძლება შეიცავდეს შენიშვნას შესრულებული სამუშაოს ხარისხის შესახებ. ასეთი ნიშანი მეტყველებს შემსრულებლის კეთილსინდისიერებაზე. რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის თანახმად, ხარისხი გამოცხადებულია ერთდროულად რამდენიმე წესით, რაც დამოკიდებულია პროდუქტის ან სერვისის ტიპზე, მაგალითად, GOST ან SNiP.

საგარანტიო წერილები

ნიმუშის შევსება და გარანტიის ფორმა ან საგარანტიო წერილი პოტენციური მესაკუთრისგან

შპს "რეტრანსი"

OGRN_________

გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი________KPP_______

მისამართი:_________________

r\s___________________

ბანკი _________________

k\s_________________

BIC_________________

დირექტორს

OOO " Ახალი მსოფლიო»

ვასილიევი O.Yu.

Გარანტიის წერილი

იჯარის ხელშეკრულების გაფორმების გათვალისწინებით, უფლებას ვაძლევ, შპს Novy Mir-ის რეგისტრაციისას, გამოვიყენო ადგილად, რაც მე მეკუთვნოდა. არასაცხოვრებელი ფართები: ლერმონტოვა 128.

განაცხადი:

საკუთრების რეგისტრაციის მოწმობა

შპს რეტრანსის დირექტორი ___________________________________ კარნაუშენკო ვ.ს.

მწარმოებლისგან საქონლის მიწოდების საგარანტიო წერილი

ყველაზე ხშირად, მსხვილმა კომპანიებმა, ბაზარზე ხანგრძლივი ყოფნის გამო, ჩამოაყალიბეს საკუთარი მკაფიოდ განსაზღვრული მოთხოვნები ამ ტიპის განაცხადის შევსებისთვის. თუმცა, არსებობს ფორმის შევსების სტანდარტული ფორმებიც.

ამ შემთხვევაში, აუცილებელია მიუთითოთ არა მხოლოდ პროდუქტის დასახელება, არამედ მისი სტატიის ნომერი.

დასაქმების გარანტიის წერილი ან დამსაქმებლისგან

დასაქმების საგარანტიო წერილი დამსაქმებლისგან ერთგვარი ვალდებულებაა კანდიდატის დაქირავება გარკვეულ თანამდებობაზე. აქ მითითებულია კანდიდატის მონაცემები, სრული თანამდებობის დასახელება და ხელფასი.

ასეთი წერილი ყველაზე ხშირად საჭიროა პირებისთვის რომლებიც არ არიან რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეები.

საგარანტიო წერილი დასაქმებისთვის

ამ დოკუმენტს, მიუხედავად მისი ზოგადი მსგავსებისა წინასთან, აქვს მთელი რიგი განსხვავებები, პირველ რიგში იმით, რომ მას აქვს მკაფიო ფორმულირებაროდესაც კანდიდატი აყვანილია, მას ევალება შეუერთდეს შტაბს.

საგარანტიო წერილი უცხოელის მოწვევისთვის

ასეთი წერილი აუცილებელია იმისთვის, რომ დარწმუნდეს უცხოელი პირი, რომ განმცხადებელი მზად არის გაუძლოს ყველა ხარჯიდაკავშირებულია მის ჩამოსვლასთან, ქვეყანაში გამგზავრებასთან, განსახლებასთან და ასევე მზადაა მისი დაქირავება.

საგარანტიო წერილი პრაქტიკისა და ტრენინგისთვის

ასეთი წერილი ჩვეულებრივ გათვალისწინებულია საგანმანათლებო ინსტიტუტებისაწარმო, როგორც გარანტი იმისა, რომ სტუდენტი დაიშვება პრაქტიკაში ან კომპანიაში სასწავლებლად. ასეთი წერილი ეწერა რექტორს.

საგარანტიო წერილი ბანკში

საგარანტიო წერილი იწერება იმავე მოდელის გამოყენებით იურიდიული პირები, ფაქტია, რომ ბანკში საგარანტიო წერილის დაწერის სხვა ვარიანტი არ არსებობს. ასეთი დოკუმენტი ივსება მისი ფუნქციიდან გამომდინარე და მნიშვნელოვან ადგილს იკავებს საქმიანობაში ნებისმიერიკომპანიები.

საგარანტიო წერილი საგადასახადო სამსახურში

საგადასახადო სამსახურში საგარანტიო წერილი იწერება მფლობელის სახელით და არის იურიდიული მისამართის არსებობის დადასტურება. ასეთი დადასტურება აუცილებელია პირველ რიგში საგადასახადო სამსახური შპს რეგისტრაციისას.

სარემონტო საგარანტიო წერილი

ეს წერილი გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც კონტრაქტორი იღებს ვალდებულებას დროულად დაასრულოს სარემონტო სამუშაოები. ასევე შეიძლება იყოს ადმინისტრაციის ვალდებულება მუნიციპალური ობიექტის სარემონტო სამუშაოებისთვის თანხის გამოყოფა.

აღჭურვილობის გარანტიის წერილი

აღჭურვილობის საგარანტიო წერილი გამიზნულია, როგორც ხელშეკრულების შემსრულებლის ვალდებულება შეინარჩუნოს აღჭურვილობა მუშა მდგომარეობაში და გამართულ მდგომარეობაში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ასეთი ვალდებულების მაგალითი იქნება:

ამრიგად, ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ საგარანტიო წერილის ფორმირების მრავალი მახასიათებელი:

1. უპირველეს ყოვლისა, მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ეს დოკუმენტი არის გარანტია და, შესაბამისად, უნდა შეიცავდეს შესაბამის მონაცემებსა და შენიშვნებს.
2. თითოეულ საგარანტიო წერილს აქვს თავისი სტრუქტურა, კერძოდ, დოკუმენტის სათაური, ძირითადი და საბოლოო ნაწილები.
3. საგარანტიო წერილის მრავალი ვარიანტი და დანიშნულებაა, წერის ფორმა ერთნაირია თითოეული ტიპისთვის;
4. საგარანტიო წერილი შეიძლება შედგეს როგორც დასკვნამდე, ასევე დასკვნის შემდეგ, ეს ყველაფერი დამოკიდებულია მის ტიპზე.
5. დირექტორის ხელმოწერის გარდა, გადახდის გარანტიის წერილში უნდა იყოს ბუღალტრის ან ფინანსური დირექტორის ხელმოწერა.

სტანისლავ მატვეევი

ავტორი ბესტსელერი წიგნისა „ფენომენალური მეხსიერება“. რუსეთის რეკორდების წიგნის რეკორდსმენი. სასწავლო ცენტრის „დაიმახსოვრე ყველაფერი“ შემქმნელი. ინტერნეტ პორტალების მფლობელი იურიდიულ, ბიზნეს და თევზაობის თემებში. ფრენჩაიზის და ონლაინ მაღაზიის ყოფილი მფლობელი.

ითვლება, რომ საგარანტიო წერილს მხოლოდ მომხმარებელი (მყიდველი) ადგენს და შეიცავს ვალის დაფარვის გარანტიებს. მაგრამ პრაქტიკაში, ეს დოკუმენტი ასევე შედგენილია კონტრაქტორის (მიმწოდებლის) მიერ, რომელიც შეიცავს, მაგალითად, მოთხოვნას კლიენტისთვის წინასწარ გადაიხადოს და ა.შ.

თუმცა, იმისდა მიუხედავად, თუ ვინ ადგენს საგარანტიო წერილს, მისი მომზადების მოთხოვნები მკაცრად უნდა იყოს დაცული და შემდეგ დოკუმენტს შეუძლია მნიშვნელოვანი როლი ითამაშოს საქმიან ურთიერთობებში.

გადახდის საგარანტიო წერილი - რა არის ეს?

ამ ტიპის წერილი ეხება ბიზნეს დოკუმენტებს. როგორც წესი, იგი გამოხატავს კომუნიკაციას ტრანზაქციის ან შეთანხმების ერთი მხარისგან მეორე მხარესთან გარკვეული პირობებით წერილის მიმღების (ანუ ადრესატის) სასარგებლოდ გადახდის შესახებ. კერძოდ, დაპირება შეიძლება იყოს:

• დაგროვილი დავალიანების დაფარვა გარკვეულ თარიღამდე;
• გადავადებული გადახდის მოთხოვნა, თუ ხელშეკრულება ითვალისწინებს წინასწარ გადახდას, ხოლო მომხმარებელთან დაკავშირებით სამუშაო უკვე დასრულებულია ან საქონელი მიწოდებულია;
• პროდუქციის სამომავლო მიწოდებისთვის კონკრეტულ თარიღამდე გადახდის გარანტია, თუ ხელშეკრულება ითვალისწინებს წინასწარ გადახდას ან მოკლე დროამ მიწოდებაზე დავალიანების დაფარვა;
• მომხმარებლის მიერ წინასწარ გადახდის მოთხოვნა და ამავდროულად ხელშეკრულებით დადგენილ ვადამდე მის მიმართ ვალდებულების შესრულების გარანტია და მრავალი სხვა.

მიუხედავად იმისა, რომ საგარანტიო წერილი დოკუმენტად ითვლება, ყველა იურისტი არ ეთანხმება, რომ ამ დოკუმენტს აქვს იურიდიული ძალა. ფაქტობრივად, ეს წერილი არის დადასტურება იმ ვალდებულებისა, რომელიც უკვე განსაზღვრულია ხელშეკრულებაში და რომლის შესასრულებლად მზად არის გარიგების ერთ-ერთი მხარე, მაგრამ ითხოვს გარკვეული სახელშეკრულებო პირობების შეცვლას. ხოლო საგარანტიო წერილის ადრესატს უფლება აქვს მიიღოს ეს შეთავაზება ან უარი თქვას მასზე.

აქვს თუ არა მას იურიდიული ძალა?

დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს: კანონმდებლობა არ არეგულირებს არც საგარანტიო წერილის დაწერის პროცედურას, არც მის შინაარსს და არც გამოყენების წესებს, რადგან ასეთ დოკუმენტს არ აქვს იურიდიული ბუნება. ამიტომაც ძალიან ხშირად ამ წერილების დამწერები ადვილად იძლევიან დაპირებებს, დაუფიქრებლად რა შეიძლება გამოიწვიოს ამ გარანტიების დარღვევამ. და ეს არ ეხება მხოლოდ ნდობის დაკარგვას და პარტნიორული ურთიერთობების განადგურებას, არამედ იმ როლს, რომელსაც ეს წერილი ასრულებს სასამართლო გადაწყვეტილებებში, კერძოდ:

• მიმწოდებელი, საგარანტიო წერილის შედგენისას, აძლევს მას ოფიციალური შეთავაზების ფორმას (ანუ პოტენციური მიწოდების შეთავაზება გარკვეულ პირობებში), რომელიც შეიცავს ხელშეკრულებაში არსებულ სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ პირობებს. და, თუ მხოლოდ მომხმარებელმა უპასუხა ამ შეთავაზებას თანხმობით, დაწერა იგი წერილობით, მაშინ ორივე დოკუმენტი უნდა ჩაითვალოს ორივე მხარის მიერ სახელშეკრულებო ვალდებულებების მიღების მტკიცებულებად. შედეგად, წერილები იურიდიულ ძალას იძენს. ხოლო შეუსრულებლობის შემთხვევაში ორივე ეს დოკუმენტი ჩაერთვება სასამართლოს გადაწყვეტილებაში, როგორც ფორმალური შეთანხმების არსებობის დადასტურება. იმათ. თუ მომხმარებელმა ასეთი წერილის საფუძველზე გადაიხადა წინასწარი გადახდა და კონტრაქტორმა არ შეასრულა ნაკისრი ვალდებულება, ეს წერილი გახდება მომხმარებლის დაცვა სასამართლოში. მაგრამ ამ სიტუაციაში მთავარია საგარანტიო წერილის შინაარსი, რომელიც უნდა შეიცავდეს ყველა იმ მნიშვნელოვან პირობას, რაც თანდაყოლილია ხელშეკრულებაში;
• კრედიტორს უფლება აქვს სამი წლის განმავლობაში უჩივლოს მოვალეს. ამ პერიოდს ხანდაზმულობის ვადა ჰქვია. თუმცა, ის შეიძლება შეწყდეს, თუ კრედიტორი ამ 3 წლის განმავლობაში მიიღებს მოვალისგან წერილობით, მათ შორის საგარანტიო წერილის სახით, ვალის აღიარებას. მითითებული დოკუმენტის მიღების მომენტიდან იწყება ახალი ხანდაზმულობის ვადის ათვლა. ამას მოწმობს რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების პლენუმის 2001 წლის 12 ნოემბრის დადგენილება.
• თუ ხელშეკრულება ითვალისწინებს, მაგალითად, მომხმარებლის (მყიდველის) ვალდებულებების ვადების გადადებას გარანტიის წერილების გაგზავნით, მაშინ ასეთ წერილს, იმ პირობით, რომ იგი დათარიღებულია თავად ხელშეკრულების დადების შემდეგ, შეუძლია შეცვალოს კონტრაქტორსა და მომხმარებელს შორის ურთიერთობა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ ასეთი დებულება არ არის დამტკიცებული ხელშეკრულებაში, მხოლოდ ის პირობები გაგრძელდება, რომლებიც პირდაპირ არის მითითებული მასში. შემდეგ კი მომხმარებელს შეუძლია დაწეროს საგარანტიო წერილები რამდენიც უნდა, მაგრამ სახელშეკრულებო ვალდებულებები ზუსტად დროულად უნდა შეასრულოს, თუ, რა თქმა უნდა, კონტრაქტორი არ მისცემს ნებას გადახდის ვადის გახანგრძლივებაზე და ა.შ.

თუმცა, ზოგადად, ითვლება, რომ გარანტიის წერილებს ჯერ კიდევ არ აქვთ იურიდიული ძალა და წარმოადგენს მხოლოდ ერთი მხარის შეტყობინებას მისი განზრახვებისა და დაპირებების შესახებ გარიგების მეორე მხარესთან დაკავშირებით.

რა შემთხვევებში გაიცემა?

თუ საგარანტიო წერილს იურიდიული ძალა არ აქვს, მაშინ რატომ წერ? პირველ რიგში, ეს წერილი საქმიანი ურთიერთობის ელემენტია. ხოლო, თუ კომპანია აფასებს თავის რეპუტაციას და არ ცდილობს გაანადგუროს ურთიერთობა გარიგების პარტნიორთან, საგარანტიო წერილი განიხილება თანამშრომლობის გაგრძელების აუცილებელ პირობად. გარდა ამისა, გადახდის საგარანტიო წერილი ემსახურება, კერძოდ:

• როგორც წარმოშობილი პრობლემების წინასწარი გადაწყვეტის სურვილის დადასტურება;
• როგორც შეთავაზება, შედგენილი ჯერ კიდევ ხელშეკრულების დადებამდე და შეიცავს წინადადებას გარიგების დადების შესახებ, სამუშაოს შესრულების, მომსახურების ან საქონლის მიწოდებისთვის წინასწარი გადახდის ჩათვლით;
• როგორც ცნობა სახელშეკრულებო ურთიერთობის გაგრძელების შესახებ, მაგრამ შემოსვლით ამ სცენაზეამ ურთიერთობებში არის გარკვეული ცვლილებები სირთულის გამო ფინანსური სიტუაცია, და ასე შემდეგ. უფრო მეტიც, ეს ცვლილებები დროებითია და ეხება მხოლოდ წერილში მითითებულ ოპერაციებსა და პერიოდებს და ა.შ.

დიზაინის წესები

მიუხედავად იმისა, რომ ამ წერილს არ აქვს მკაცრი, ნორმატიულად დამტკიცებული ფორმა, არსებობს მთელი რიგი მოთხოვნები მისი მომზადებისთვის, რომლებიც უნდა დაიცვან:

• იწერება წერილი ბიზნეს ენა, გაუგებარი შინაარსის გრძელი ფრაზების გარეშე;
• ყველა ტექსტი უნდა იყოს მკაფიოდ ჩამოყალიბებული და შეიცავდეს მითითებებს ხელშეკრულების პუნქტებზე, რომლებიც უნდა შეიცვალოს ამ მომენტში, ან სხვა დოკუმენტები;
• დოკუმენტი დგება მხოლოდ კომპანიის ბლანკზე (თუ წერილი შედგენილია);
• წერილი უნდა იყოს დალუქული და ხელმოწერილი კომპანიის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის მიერ (თუ წერილი დაწერილია მეწარმის მიერ, თუ მას არ აქვს ბეჭედი, რეკომენდებულია მისი ხელმოწერის დამოწმება ნოტარიულად);
• დაუშვებელია ორთოგრაფიული და სტილისტური შეცდომები;
• წერილი უნდა შეიცავდეს დაპირებას ან გარანტიას, რომელიც ეხება ადრესატის ინტერესებს.

ამათ გარდა ძირითადი წესებიასევე არსებობს მთელი რიგი მოთხოვნები, რომლებიც უშუალოდ ეხება თავად წერილის სტრუქტურას:

• წერილის ზედა მარჯვენა კუთხეში მითითებულია ადრესატის სახელი. ჩვეულებრივ მითითებულია კომპანიის სახელი, მისი იურიდიული ფორმა, მისი დირექტორის თანამდებობა და მისი სახელი: "შპს "ფირმა", დირექტორი იუ.ვ. ამას ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ კომპანიის მისამართი და მისი TIN. თუ წერილი მიმართულია მეწარმეს, მაშინ წერია „ ინდივიდუალური მეწარმისთვისალექსეევი ს.კ.“;
• წერილის ზედა მარცხენა კუთხეში მითითებულია წერილის გამგზავნის სრული დეტალები, ასევე სერიული ნომერიდოკუმენტი, რომელიც მას ენიჭება გამავალი დოკუმენტაციის რეგისტრაციისას და მისი მომზადების თარიღი. თუ წერილი დაწერილია ჩვეულებრივი ინდივიდუალური, მაშინ სერიულ ნომერს არ აყენებენ, ხოლო დოკუმენტის ბოლოს და ხელმოწერის გვერდით მითითებულია შესრულების თარიღი;
• შემდგომში მიუთითებს დოკუმენტის სათაური „საგარანტიო წერილი“, რომელიც შუაში წერია;
• შემდეგ მოდის წერილის შინაარსი, რომელიც შეიძლება დაიწყოს სიტყვებით „ჩვენ გარანტიას ვაძლევთ გადახდას“, „გთხოვთ წინასწარ გადაიხადოთ“, „გთხოვთ, განახორციელოთ მიწოდება“ და ა.შ. აღსანიშნავია, რომ წერილის შინაარსი უნდა შეიცავდეს მითითებებს ხელშეკრულების პუნქტებზე ან სხვა დოკუმენტებზე, რომლებიც ეხება გაცემულ გარანტიას. მაგალითად, „გთხოვთ მოგაწოდოთ საქონელი 2016 წლის 15 აპრილის No1604 განაცხადის შესაბამისად. გარანტიას გაძლევთ გადახდა განხორციელდება 20.05.2016";
• წერილის ტექსტის შემდეგ იდება კომპანიის ხელმძღვანელის (ან მეწარმის) და მისი მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერა, ასევე კომპანიის ბეჭედი. უფრო მეტიც, ბეჭდის შთაბეჭდილება უნდა იკითხებოდეს.

წერილი დგება იმ რაოდენობით, რომელიც შეესაბამება გარიგებაში მონაწილეთა რაოდენობას. მაგრამ ჩვეულებრივ 2 ეგზემპლარად. დოკუმენტი იგზავნება:

• ან ჩვეულებრივი ფოსტით შეტყობინებებითა და ინვენტარით;
• კურიერის მეშვეობით ადრესატის მიერ დოკუმენტის მიღების მითითებით;
• ან ელ.ფოსტა, სადაც დოკუმენტი გაფორმებულია მარტივი ელექტრონული ხელმოწერით და აქვს იურიდიული ძალა. თქვენ მხოლოდ უნდა გაგზავნოთ დასკანირებული დოკუმენტი ლურჯი ბეჭდით.

საგარანტიო წერილი არ უნდა გაიგზავნოს ფაქსით, თუ ის არ არის დუბლირებული ზემოთ ჩამოთვლილი მეთოდების გამოყენებით. მაშინ ეს მისცემს ნდობას, რომ წერილი მივიდა ადრესატამდე.

დასკვნები

გადახდის საგარანტიო წერილი საქმიანი ურთიერთობის სავალდებულო ნაწილია, მიუხედავად იმისა, რომ ამ დოკუმენტს იურიდიული ძალა არ აქვს. თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში მისი არსებობა კვლავ სერიოზულ იურიდიულ როლს თამაშობს. მაგალითად, საშუალებას გაძლევთ გააგრძელოთ ვალის ხანდაზმულობის ვადა, მოქმედებს როგორც სახელშეკრულებო ურთიერთობების მტკიცებულება, გამოიყენება როგორც საკითხის წინასწარი გადაწყვეტა და ა.შ. უბრალოდ ძალიან ფრთხილად უნდა იყოთ მისი შედგენისას.

ᲒᲐᲠᲐᲜᲢᲘᲘᲡ ᲬᲔᲠᲘᲚᲘ

შპს STK-Lab (შემდგომში „მეიჯარე“) გარანტიას იძლევა საოფისე ფართით ___ კვ.მ Გენერალური დირექტორიივანოვი ივან ივანოვიჩი (ერთადერთი აღმასრულებელი ორგანო) რეგისტრირებული შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება "ვასილიოკი" (შემდგომში - შპს "ვასილიოკი"). მოწოდებული შენობის მისამართი: 124482, მოსკოვი, ქ. ტაკაია, 1, ოფისი 17.

შპს „ვასილეკის“ სახელმწიფო რეგისტრაციის დასრულების შემდეგ კომპანიასთან გაფორმდება ზემოაღნიშნულ მისამართზე მდებარე საოფისე ფართის იჯარის ხელშეკრულება.

მეიჯარე გარანტიას იძლევა, რომ ფართი მას ეკუთვნის ლეგალურადდა შეიძლება თავისუფლად გაქირავდეს ვინმეს ინტერესების დარღვევის გარეშე, ისევე როგორც რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა.

შენობაზე საკუთრების სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის ასლი, სერია ___ No __________ დ.მ.წ.წ.წ.

Შენიშვნა: წერილი მომზადებულია მესაკუთრის ბლანკზე. მეიჯარის დეტალები უნდა შეიცავდეს კონტაქტებს, რომლითაც მარეგისტრირებელი ორგანოს თანამშრომლებს შეუძლიათ დაუკავშირდნენ მეიჯარეს და გადაამოწმონ წერილში მითითებული ინფორმაცია.