Для резервного копирования информации используется. Методы борьбы с утерей информации. Нюансы резервного копирования данных

Компьютер уже давно стал нашим верным спутником и помощником во всех областях человеческой деятельности. Тем обиднее бывает обнаружить, что все данные с жесткого диска были уничтожены из-за проделок вредоносной программы, программного или аппаратного сбоя или же просто скачка напряжения, что в наших краях встречается даже в условиях крупных городов.

К сожалению, человек редко задумывается о грядущем, а потому практически все такие случаи заканчиваются печально. Лишь после этого приходит понимание того, что только резервное копирование может предотвратить потерю важных документов или же семейных архивов с фото и видеофайлами.

Думаем, что рассказывать о расшифровке этого термина не нужно, так как она и без того очевидна. Впрочем, пару слов все же скажем. Итак, резервное копирование — это процесс сохранения наиболее важных данных (или всего содержимого жесткого диска) на другой физический носитель. Последнее очень важно: если вы думаете, что при копировании файла с диска С на диск D, который располагается на том же самом физическом томе, вы защищаете свои данные, то вынуждены вас разочаровать.

А вот если вы скопировали нужные вам сведения на внешний винчестер, который затем отсоединили и положили в ящик стола, то это — действительно резервное копирование, которое и в самом деле может предотвратить потерю нервов, времени и денег. То же самое можно сказать об использовании флэшки, оптического диска или даже RAID-массива.

Чтобы данное мероприятие действительно было эффективным и помогло в случае краха жесткого диска или действии вредоносных программ, рекомендуем вам пользоваться некоторыми важными принципами, которые будут описаны ниже.

Частота, регулярность выполнения

Так вот, не путайте эту информацию с понятием «резервная копия системы». Проще говоря, полную копию операционной системы нужно делать отдельно. Связано это с тем, что большей части пользователей идеально подойдет чистый «слепок» ОС, сделанный сразу после установки драйверов, кодеков и нужного пакета программ. Делать эту операцию ежедневно нет никакой необходимости. А вот те же фотографии и документы, если вы работаете с ними каждый день, лучше всего архивировать ежедневно.

Полное же резервное копирование диска в домашних условиях вообще делать глупо, если только речь не идет о локальном разделе с системой.

Носители

Этот вопрос мы уже немного обсудили, но нужно рассказать о нем несколько более подробно. Итак...

Внешний жесткий диск

Бывают действительно внешние, изначально упрятанные в кожух и подключаемые по USB. Есть на рынке немало моделей переходников, в которые вставляется стандартный винчестер, а к компьютеру его подключают через все тот же вездесущий USB. В этом случае за сравнительно небольшие деньги можно получить впечатляющий объем, на который поместится практически любая резервная копия.

Так, если внешний диск стоит порядка четырех с лишним тысяч рублей за модель в 750 Гб или один терабайт, то за две-три тысячи вы вполне можете отыскать винчестер емкостью два терабайта. Но есть и минус. Внешний USB-накопитель куда более надежен в плане защиты от сотрясений и механических повреждений. Впрочем, если он будет вами использоваться исключительно в домашних условиях, то никаких реальных причин переплачивать за лишний функционал нет.

Как бы там ни было, но любой жесткий диск имеет массу преимуществ:

Сравнительно надежен и долговечен.
Относительно недорог, так что регулярное резервное копирование и восстановление не ляжет тяжким бременем на ваш бюджет.
Если позволяют средства, можно постоянно увеличивать объем резервного хранилища, просто докупая более емкие модели.

Впрочем, отрицательных сторон также хватает. Вот их основные недостатки:

Во-первых, их нужно подключать каждый раз, что не всегда удобно при большом количестве разноплановых данных, когда для каждой категории нужен отдельный носитель.
Если это обычный винчестер, подключать его вдвойне неудобнее, так как приходится для этого разбирать корпус системного блока. С ноутбуками все еще хуже.

Флэшки

Ну, об этом носителе уже все было сказано, а сейчас мы просто резюмируем изложенные тогда данные. Начнем с положительных черт:

Удобно подключать.
Очень мобильны: можно закинуть в карман, даже десяток флэшек не займет много места.
В последние годы они чрезвычайно надежны.

Есть у них и важные неприятные свойства, как-то: чрезвычайно нестабильны и имеют физически ограниченный цикл записей, который может кончиться в любой момент (при условии интенсивной эксплуатации). Важные данные на них хранить точно не стоит.

«Облака»

Эта тема в последние года два-три на слуху у всех пользователей, причем даже у тех, кто не отличается особенным опытом. Имеются в виду виртуальные «жесткие диски», расположенные на серверах многих компаний. Известен Google Dropbox, MEGA и прочие. Они весьма удобны тем, что предлагают (за определенную плату, конечно же) практически неограниченный объем дискового пространства. Кроме того, вам не придется беспокоиться за техническую составляющую: это работа инженеров данных сервисов.

Давайте разберемся с теми плюсами, которые особенно импонируют пользователям во всем мире:

Получить доступ к своим резервным копиям можно из любого места, где есть интернет.
Ваши данные защищены от различных ЧП, так как компании эти используют многоуровневую систему разделения данных, резервные копии которых вообще могут храниться на разных континентах.
Нет никакой необходимости подключения какого-то дополнительного оборудования, так как копирование производится «на лету», без вашего участия.

Как водится, есть некоторые отрицательные стороны. Вот их перечень:

Во-первых, действительно конфиденциальные данные крайне желательно шифровать, так как при краже вашего пароля доступ к ним может получить любой злоумышленник.
Этот способ не подходит для владельцев дорогого и лимитированного доступа в интернет, так как тратится большой объем трафика.
Бесплатно обычно дают не более 15-20 Гб дискового пространства (Dropbox вообще предоставляет только два гигабайта). Тарифы обычно идут в долларах, так что с текущим курсом резервное копирование файлов может стать слишком дорогим удовольствием.

Инкрементальный или дифференциальный?

Очень часто начинающие пользователи не могут понять, что такое инкрементальный, полный и дифференциальный backup. Ничего сложного в этом нет. Так, полное копирование подразумевает собой копию всего жесткого диска (или каталога), причем выполняется операция резервирования каждый раз, когда вы запускаете программу архивации. Так, к примеру, делается полное резервное копирование Windows.

Инкрементальный backup используется в клиентах облачных сервисов. Всякий раз, когда какой-то файл изменяется, старая копия его удаляется и заменяется свежей версией. Таким образом, вы постоянно имеете под рукой актуальную информацию. Дифференциальное же копирование предполагает запись сразу нескольких последних версий файла, которые помещаются в отдельную папку.

В общем, с основными моментами разобрались. Кстати, а как сделать бэкап? Для этой цели прекрасно подходит небольшая и бесплатная программа (есть и более функциональная платная версия с расширенными возможностями), работу с которой мы обсудим ниже.

Exiland Backup

Эта утилита позволяет просто и быстро настроить автоматическое резервное копирование, которое будет выполняться без вашего участия. Данная программа для резервного копирования данных может не только архивировать нужную вам информацию, но и синхронизировать копии между несколькими вашими компьютерами (в платной версии).

При первом запуске программа спросит вас о том, когда, как и что копировать. Работает она в фоновом режиме, так что впоследствии о ее настройке можно не вспоминать. Еще раз напоминаем, что разумнее всего автоматическое резервное копирование планировать на ночное время, когда работа со всеми файлами уже закончена, дабы на выходе получить наиболее свежую и актуальную копию данных.

Как ее использовать? Перед тем как сделать бэкап, внимательно посмотрите на основное рабочее окно утилиты: в левом верхнем его углу есть кнопка «Создать». Нажмите ее. Выйдет окно создания нового задания. В общем-то, там все максимально просто: указываете диск, папку или конкретный файл, выбираете время и тип копирования; есть возможность задать опцию копирования только определенного типа файлов по маске (*ехе, к примеру). После этого нажимаете кнопку «ОК».

В нижнем поле для отображения данных появляется информация о созданном вами задании. Если кликнуть по нему правой клавишей мыши, выбрав в выпавшем пункт «Опции», можно легко поменять условия выполнения, задать новые типы файлов, изменить время запуска и т. д.

Вот как сделать бэкап при помощи этой утилиты. Если есть такое желание, можно приобрести полнофункциональную версию, которая стоит около трех тысяч рублей. Ее функционал включает синхронизацию данных между компьютерами, неограниченное количество заданий и прочие «плюшки».

Надеемся, вы узнали о том, как сделать резервное копирование. Берегите себя и свои ценные данные!

Очень часто нам говорят о необходимости резервирования наиболее важных данных. Но мы, как это часто бывает, все понимаем, а вот делать – не делаем.

Выход жесткого диска из строя – явление сегодня редкое, однако такое случается. Быть 100% уверенным, что хранящиеся на жестком диске фотографии или другие важные данные надежно защищены, невозможно.

Может произойти фатальный сбой системы, может нанести вред вирусное ПО или пользователь может сам, случайно, удалить важные данные. Избежать таких ситуаций практически невозможно, но вот подготовиться к их последствиям вполне по силам каждому.

Сегодня будем говорить о специальных программах, предназначенных для резервного копирования данных . Такое ПО позволяет создавать копии не только важных данных, но и системного раздела жесткого диска.

Возможности программ резервного копирования данных

Сохранение отдельных файлов и папок. Это могут быть хранящиеся на жестком диске фотографии, видео, музыкальные коллекции или же важные документы и таблицы.
Резервирование Windows. Чтобы при фатальном сбое системы не переустанавливать ОС и не искать потом драйвера и установленные ранее программы, целесообразно заранее сделать резервную копию системного раздела.

Выбор места для хранения резервной копии

1. Внешний жесткий диск – это наилучшее решение: и надежно, и места хватит на создание полной копии.

3. Оптические диски CD/DVD/Blu-ray – не очень удобно для периодического резервирования. Но если других вариантов нет, то можно использовать.

4. Локальная сеть – хранить в сети удобно, но помните, что в некоторых случаях доступ к резервным копиям может оказаться проблематичным. Сначала придется получить доступ к сети, а потом уже приступить к восстановлению из резервной копии.

5. Хранение данных в Интернете (облачные сервисы) – высокая надежность резервной копии и возможность получения доступа из любой точки земного шара. Однако при низкой скорости доступа в Интернет создание резервной копии затянется на продолжительный промежуток времени.

Дополнительные возможности программ

Создание диска аварийного восстановления – при выходе системы из строя, восстановить данные без специального ПО не удастся. Поэтому рекомендуется заранее создать диск аварийного восстановления на случай выхода системы из строя.
Защита резервных копий данных – есть возможность зашифровать данные с помощью пароля.
Клонирование жесткого диска – полезная функция, когда требуется перенести целый раздел на другой жесткий диск большего размера. Создается абсолютно точная копия диска или раздела.
Синхронизация данных позволяет привести данные двух компьютеров (источников данных) в идентичное состояние.
Безопасное удаление данных – данная функция позволяет надежно удалить конфиденциальные данные, предотвратив любую возможность их восстановления.
Безопасная среда – функция подобна “Песочнице” в антивирусах. Позволяет установить программу в локальной копии ОС. Если ПО начинает себя подозрительно вести, нарушает работу системы, все сделанные ею изменения можно без труда отменить.

Стратегии резервного копирования

Чтобы спать спокойно, необходимо создать копию всех данных на жестком диске. Однако процедура эта довольно-таки продолжительная. Чтобы сэкономить время, обычно сначала создают полную копию, а в последствии сохраняют только копии измененных данных.

Существует два метода подобного резервирования:

1. Дифференциальное копирование : программа сначала создаст полную копию данных, а затем каждый раз будут дополнительно сохраняться все данные, которые были изменены (т.е. и старая версия данных, и новая), а также все новые данные.

“+” Так как хранятся копии данных всех предыдущих резервов, то можно восстановить любой файл в любой сохраненной редакции.

”–” Требует много места на диске и занимает много времени.

2. Инкрементное копирование : программа сначала создаст полную копию данных, а затем будет сохранять только последние изменения, перезаписывая измененные файлы.

“+” Высокая скорость выполнения резервирования.

”–” Возможно восстановить только последнюю версию редактируемого файла.

1. Резервирование защищает от выхода из строя жесткого диска, от кражи ноутбука или планшетника, от последствий вирусной атаки. Следовательно чем чаще будете делать резервное копирование, тем актуальнее будет версия вашего резерва, и тем больше шансов восстановить утраченные данные.

2. Настройте программу на автоматическое резервирование: это удобно и надежно. Только помните, что диск с резервными копиями должен быть постоянно подключен к ПК.

3. После установки программы резервного копирования сразу же создайте диск аварийного восстановления и проверьте его работу.

4. Особо важные и ценные данные храните в двух экземплярах. Создайте две таких копии, одну из которых можно хранить в Интернете в зашифрованном виде.

5. При настройке программы резервного копирования укажите функцию проверки созданных резервных копий, чтобы данные случайно не записались с ошибками.

6. При клонировании раздела и последующем его восстановлении имеется вероятность перепутать буквенное обозначение разделов и полностью перезаписать диск. Чтобы этого не допустить, укажите наглядное и понятное название каждому разделу (например, “System (C:)”, “ Work (D:)”).

В следующей статье мы рассмотрим встроенные в Windows средства резервного копирования, а также один из лучших программных продуктов, специально разработанных для резервного копирования.

Независимо от сферы деятельности, в своей ежедневной работе мы создаем множество документов, статей, фотографий, которые мы ценим достаточно высоко и не хотим потерять.

Алексей Кузнецов,
Руководитель IT-отдела компании "Ваш консультант"
Обновлено: 27 ноября 2018

Вся информация хранится на вашем или рабочем ПК, флешке и другом носителе в виде файлов.

В этой статье рассмотрим как просто можно позаботиться о безопасности своих файлов как дома, так и в офисе.

К сожалению, причин потерь может быть достаточно много:

Отказ оборудования: носителя, на котором содержатся данные
Сбой файловой системы носителя: HDD, SSD, Флешки, и т.д.
Порча вирусом
Случайное изменение пользователем
Утеря флешки с документами
Кража ноутбука или ПК
Стихийные бедствия, включая пожар в здании

Электроника не вечна, отказ оборудования может произойти внезапно, когда вы этого не ждете. Антивирусные программы способны защитить ваши данные лишь от наиболее известных вирусов, однако они не дают 100% гарантии защиты от проникновения редкого вируса на ПК, а от сбоя диска, флешки, а от человеческого фактора уж точно никто не застрахован. Выход один - создавать дубликаты файлов!

Резервное копирование - это процесс создания дубликатов (бэкап) : файлов, базы SQL (БД), системы, 1С , всего раздела жесткого диска, смартфона. Бэкап данных - это самый эффективный способ защиты от потерь. В результате мы получим созданные резервные копии, которые понадобятся в случае потери или порчи информации. Обычно, о дублировании информации мы задумываемся только после того, как произошел случай потери и требуется восстановление данных.

Регулярный backup данных спасет важные файлы от многих бед

Если вам на работе или дома ежедневно приходится работать с различными документами Microsoft Word, Excel, Visio, Power Point, Outlook, Open Office и т.п. или вы храните домашнюю коллекцию семейных фотографий и видео , статьи, чертежи, планы, схемы, музыку и другие важные записи и хотите всегда быть уверены в их сохранности, вам просто необходимо периодически выполнять регулярное резервное копирование данных . Это позволит поддерживать копии в актуальном состоянии и даст возможность восстановить записи в случае потери.

Второе полезное назначение резервных копий – создание истории изменения файлов . Это позволяет в любой момент посмотреть, каким был файл неделю назад, скажем в понедельник в 14:00. Таким образом, вы сможете "вернуться" к любой из предыдущих версий (выполнить откат). Кстати, зеркалирование (синхронизация папок) , не дает такой возможности, поскольку не хранит историю изменения, а лишь поддерживает идентичность исходной и конечной папок.

Почему делать бэкап данных вручную - это плохо?

На самом деле, можно делать бэкап данных и вручную, копируя папку на внешний носитель или другой ПК в локальной сети. Однако, не рекомендуется. И вот почему:

Легко можно забыть вовремя сделать бекап
Ручное копирование допустимо лишь когда вам необходимо резервировать 1-2 папки или ваше действие носит однократный характер. А если папок 5-10, а то и больше 30? Тогда процесс будет отнимать у вас много времени и нужно всегда помнить и каждый раз выбирать исходные каталоги.
Сложно вести историю часто изменяющихся данных, скажем 1 раз в 2 часа, а это бывает нужно

Backup вручную не гарантирует безопасность информации

Если вы хороший IT-специалист, вы можете написать bat-файл, копирующий определенные директории в нужное место и запускать его в определенное время. Но гораздо удобнее воспользоваться какой-нибудь утилитой автоматического резервного копирования, которую достаточно 1 раз настроить и можно забыть про нее до того момента, когда потребуется .

Периодичность копирования необходимо выбирать исходя из частоты изменения и важности файлов. Если вы ежедневно работаете с документами, то создавать backup необходимо каждые сутки . Иначе вы рискуете потерять свои труды, наработанные более, чем за сутки, что вызовет множество незапланированной дополнительной работы (повторное создание документов). Идеальным вариантом при ежедневной работе с документами будет создание резервных копий каждые 1,2,4 или 6 часов.

Как автоматизировать процесс резервного копирования?

Очень просто. Проще, чем вы думаете. Даже если вы не программист, а обычный пользователь ПК, знающий лишь основы работы с Windows 10 или 8.

К счастью, программисты уже потрудились над созданием специализированных утилит, предназначенных как раз для резервного копирования файлов . Достаточно скачать такую программу, установить на свой ПК и правильно настроить 1 раз, указав необходимые параметры.

И такого софта в интернете можно найти не мало: Handy Backup, Comodo, Backup4all, KLS Backup, AOMEI Backuppper, Ferro Backup, acronis, back2zip, GoodSync и т.д. Как же понять, какая из них наилучшим образом подходит именно вам?

Как правильно выбрать программу?

Разнообразие утилит впечатляет. Все они отличаются набором возможностей, скоростью работы, и конечно же - ценой. Не все являются бесплатными, ведь на их создание было потрачено немало сил и времени.

Итак, попробуем разобраться чуть подробнее.

Предположим у вас много файлов, важных документов, которые часто редактируются, и вы решили делать копии не вручную, а использовать удобную и простую утилиту для автоматического копирования. При всем разнообразии выбора backup программ лишь малая часть оказывается действительно удобной и идеально подойдет для дома или вашей организации.

Оценивая программы резервного копирования, как минимум следует обратить внимание на:

Наличие технической поддержки и выпуска версий со стороны разработчиков софта
Автоматическое выполнение заданий по расписанию
При больших объемах (более 1 Гб) возможность разностного или добавочного резервного копирования (т.е. только новых и изменившихся файлов)
Возможность бэкапа на разные носители: сетевой диск другого ПК, на сервер по FTP, внешний жесткий диск, облако Яндекс.Диск или Google диск
Управление копиями должно быть и должно быть простым: просмотр файлов внутри копии, восстановление из нее в указанное место или в исходное расположение
Ротация бекапов - автоматическое удаление самых старых для экономии места на диске
Желательна поддержка теневого backup"а заблокированных файлов (Volume Shadow Copy)
Уведомление о проблемах в работе утилиты

Это основные критерии выбора большинством пользователей. Все остальные возможности касаются лишь удобств использования.

Exiland Backup обеспечит сохранность ваших документов

Одной из программ резервного копирования данных, удовлетворяющую всем этим условиям можно назвать Exiland Backup, которую разработчики активно развивают и поддерживают . Backup с помощью этого инструмента является достаточно простым и понятным по сравнению с другими. Более того, существует совершенно бесплатная версия Free , которую вы можете скачать уже сейчас и оценить ее возможности.

У Exiland Backup бросается в глаза продуманный интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и она рекомендована как для бэкап"а, так и для односторонней синхронизации папок , которая может быть выполнена по локальной сети между рабочими компьютерами или по FTP, SFTP(SSH) между филиалами организации. По сравнению с использованием bat, программа умеет создавать как полные, так разностные и добавочные резервные копии. Они именуются в зависимости от даты и времени - имя всегда уникальное; есть возможность формирования своего шаблона именования и группировки по месяцам. Кроме простого копирования имеется возможность автоматического сжатия в стандартный формат ZIP с установкой пароля на архив и шифрования. Удобная навигация внутри архивов и восстановление также являются достоинством Exiland Backup.

Берегите ваши файлы!

Хорошего вам настроения и продуктивной работы.

Резервное копирование (англ. backup) - процесс создания копии данных на носителе (жёстком диске, дискете и т. д. ), предназначенном для в оригинальном или новом месте их расположения в случае их повреждения или разрушения. Процедура бекапа или резервного копирования очень проста, но может стать большой головной болью, если её не делать. Бизнес многих компаний напрямую зависит от манипуляций с информацией, которая хранится на серверах: базы данных, репозитории исходных кодов, веб-проекты и т.д . Все это нужно ежедневно сохранять на резервные носители информации. В случае потери информации и её невозможности восстановить компания может понести большие убытки.

Копирование данных с продакшен-сервера на backup-сервер

Продакшен-сервер – это рабочий сервер, который выполняет, какие либо сервисы для пользователей.

backup-сервер – это сервер на который копируется контент с продакшен-сервера. Единственное предназначение такого сервера – хранить данные с других серверов. Обычно сам он никаких сервисов не выполняет. Главное требование – большое дисковое пространство. Скорость дисковых накопителей особого значения не имеет, так как доступ к данным не частый – записать бекап на диск и считать его в случае необходимости.

Минус этого решения – необходимость в отдельном сервере под backup`ы а это дополнительные затраты. Маленькие и средние компании обычно пытаются сэкономить деньги на покупке вспомогательного оборудования.

Перекрестное копирование данных

Когда два или более продакшен серверов копируют друг на друга свои данные. В случае, когда на продакшен серверах есть достаточное количество дискового пространства для хранения данных с других серверов, их можно использовать как backup-серверы. Мы копируем данные с сервера server1 на server2 а данные с server2 на server1.

Плюс – экономим деньги на оборудование. Как я писал выше маленькие и средние организации могут не выделить деньги на вспомогательное оборудование, даже если это необходимо под резервные копии. В таком случае вам может помочь такой способ бекапа.

Системы хранения данных

“Классические” сервера для хранения бекапов хороши при относительно небольших объемах. Сейчас это несколько сотен гигабайт. Когда же объемы гораздо больше на помощь приходят СХД, Системы Хранения Данных.

Дисковые массивы

По сути такой же сервер, но спроектирован специально под хранение данных. Имеет много HDD большего размера. Например, дисковый массив Sun Storage J4500. Масштабируемость – от 24 до 192 Тб. Поддерживаемые ОС: Solaris, RedHat, Suse, Windows

Ленточные накопители

Они же стримеры. Данные, как и в случае с ленточными библиотеками записываются на специальные картриджи. Как правило, картридж – это магнитная лента в пластиковом корпусе. Например, ленточный накопитель HP StorageWorks DAT 160 SAS. Картридж для HP StorageWorks DAT 160 SAS. 160 Гб.

Ленточные библиотеки

Предназначены для автоматизированного резервного копирования данных. Одновременное использование нескольких лентопротяжных механизмов увеличивает производительность библиотеки и сокращает время, необходимое для записи и чтения резервных копий. Одно из самых серьезных решений SUN. Ленточная библиотека Sun StorageTek SL8500. До 56 петабайт данных. До 70 тысяч картриджей.

Другие носители данных

optical disc (CD-R/RW, DVD-R/RW);
flash-накопители;
ZIP, Jaz, MO драйвы.

Виды бекапа

Полное резервирование (Full backup)

Полное резервирование обычно затрагивает всю вашу систему и все файлы. Еженедельное, ежемесячное и ежеквартальное резервирование подразумевает полное резервирование. Первое еженедельное резервирование должно быть полным резервированием, обычно выполняемым по пятницам или в течение выходных, в течение которого копируются все желаемые файлы. Последующие резервирования, выполняемые с понедельника по четверг до следующего полного резервирования, могут быть добавочными или дифференциальными, главным образом для того, чтобы сохранить время и место на носителе. Полное резервирование следует проводить, по крайней мере, еженедельно.

Дифференциальное резервирование (Differential backup)

При разностном (дифференциальном) резервировании каждый файл, который был изменен с момента последнего полного резервирования, копируется каждый раз заново. Дифференциальное резервирование ускоряет процесс восстановления. Все, что вам необходимо, это последняя полная и последняя дифференциальная резервная копия. Популярность дифференциального резервирования растет, так как все копии файлов делаются в определенные моменты времени, что, например, очень важно при заражении вирусами.

Инкрементное резервирование (Incremental backup)

При добавочном («инкрементальном») резервировании происходит копирование только тех файлов, которые были изменены с тех пор, как в последний раз выполнялось полное или добавочное резервное копирование. Последующее добавочное резервирование добавляет только файлы, которые были изменены с момента предыдущего добавочного резервирования. В среднем, добавочное резервирование занимает меньше времени, так как копируется меньшее количество файлов. Однако, процесс восстановления данных занимает больше времени, так как должны быть восстановлены данные последнего полного резервирования, плюс данные всех последующих добавочных резервирований. При этом, в отличие от дифференциального резервирования, изменившиеся или новые файлы не замещают старые, а добавляются на носитель независимо.

Резервирование клонированием

Клонирование позволяет скопировать целый раздел или носитель (устройство) со всеми файлами и директориями в другой раздел или на другой носитель. Если раздел является загрузочным, то клонированный раздел тоже будет загрузочным.

Резервирование в виде образа

Образ - точная копия всего раздела или носителя (устройства), хранящаяся в одном файле.

Резервное копирование в режиме реального времени

Резервное копирование в режиме реального времени позволяет создавать копии файлов, директорий и томов, не прерывая работу, без перезагрузки компьютера

Схемы ротации бекапов

Ротация – это политика, по которой делается резервное копирование. Как часто мы будем делать бекап, как долго мы будем хранить резервные копии. Все это описывается политикой ротации.

Одноразовое копирование – администратор делает копирование вручную. Обычно делается полный бекап данных .

Простая ротация – подразумевается, что некий набор носителей используется циклически. К примеру 5 ленточных носителей на каждый день недели. В пятницу мы делаем полный бекап данных а в остальные дни недели инкрементальный.

“Дед, отец, сын” (GFS) – имеет иерархическую структуру ротации.

Используется три набора носителей. Раз в неделю делается полной бекап данных. В остальные дни недели – инкрементальный. Раз в месяц делается еще один полный бекап системы. Набор носителей для ежедневного инкрементального копирования – сын, набор для еженедельного полного бекапа – отец, набор для ежемесячного полного бекапа – дед.

“Ханойская башня” – название пошло от древней китайской игры. Смысл игры заключается в следующем. Есть три стержня и какой-то набор дисков. Диски нужно перемещать со стержня на стержень, но так, чтобы каждый новый диск ложился на диск большего диаметра. Такой метод бекапа достаточно сложен и практически не применяется в настоящее время.

“10 наборов” – метод рассчитан на 10 наборов носителей. Период из 40 недель делится на десять циклов. В течение цикла за каждым набором закреплен один день недели. По прошествии четырехнедельного цикла осуществляется сдвиг номера набора. То есть в первом цикле за понедельник отвечал набор N1, за вторник N2, за среду N3 и т.д. Во втором цикле за понедельник будет отвечать набор N2, за вторник N3, за среду N4 и т.д. Такая схема позволяет равномерно распределить нагрузку между носителями, но из-за своей сложности практически не используется.

Методы резервирования баз данных

hot backup – горячий бекап базы данных. Это когда резервная копия делается при включенном сервере БД.
cold backup – холодный бекап базы данных. Это когда сервер БД нужно выключить, чтобы сделать резервную копию.

Рассматриваем резервное копирование и создание бекапов с точки зрения организации рабочего процесса

О технических средствах резервного копирования и восстановления информации сказано уже очень много, поэтому в этой статье мы рассмотрим создание бекапов больше с точки зрения организации этого процесса. Эффективные системы резервного копирования информации подразумевают, в первую очередь, грамотную стратегию, организационные решения и политики сохранения данных.

Основными тенденциями на 2017-2019 годы мы видим следующие виды резервного копирования:

копирование с любых устройств по принципу “подписки” за каждый гигабайт данных с помощью облачных сервисов, которые через предустановленный в систему агент “заливают” копии в облако. Пример тому –
копирование в облако с помощью Veaam и подобных продуктов (Acronis/Symantec/HP Data Protector). Требует подготовки провайдера, настройки коннектора между облаком провайдера и “наземной” виртуальной средой.
копирование “инхаус” с помощью софтовых решений от производителей NAS систем или выделенных хранилищ корпоративного сектора
распределенный бекап с помощью встроенных в ОС Windows Server решений

Задачи резервного копирования в организации

Резервное копирование информации чаще всего преследует две цели:

сохранить данные для максимально быстрого (disaster recovery), если с ИТ-системой компании произошла авария, ее атаковал вирус и т.д. У таких резервных копий сравнительно небольшой период хранения (чаще всего сутки или двое, потом они перезаписываются более новыми), к данным можно получить доступ очень быстро. Копируются пользовательские и бизнес-данные, а также настройки ОС, прикладного ПО и вся информация, необходимая для восстановления работоспособности системы
создать долговременный архив сведений о деятельности компании, к которому можно обратиться при необходимости получить данные за прошедшие периоды. Такие архивы хранятся долго (месяцы и годы), скорость доступа к ним не особенно важна – обычно не страшно, если получение данных займет несколько дней. Хранятся только бизнес-данные и данные пользователей, нет необходимости хранить какую-либо системную информацию.

Например, в копии для быстрого восстановления системы вам может быть доступна только последняя, актуальная версия какого-либо документа, а в архиве могут храниться все его прошлые версии.

Эти две цели вполне можно совмещать, вести и долговременный архив, и делать «слепки» системы для аварийного восстановления, особенно если данных немного и компании несложная. Но следует четко разграничивать: что и с какими целями вы делаете, какие используете ресурсы для каждой задачи, где и как долго будут храниться эти резервные копии, исходя из требований бизнеса.

При аварии можно восстанавливать систему на «голое железо», т.е. резервировать и затем поднимать из резервной копии ОС со всем настройками, пользовательские приложения и данные. Однако такие копии сложнее создавать, они требуют больше места для хранения и в некоторых случаях конфигурация аппаратной части должна быть полностью идентична той, с которой снималась копия, иначе такое восстановление не получится. Поэтому иногда целесообразнее переустановить ОС заново и затем уже восстанавливать данные бизнес-приложений. При выборе политик снятия, хранения копий и восстановления данных из них, стоит учитывать особенности работы и доступные ресурсы каждой конкретной компании, универсальных рекомендаций тут не бывает.

Резервное копирование VS Избыточное резервирование

Чтобы оборудование продолжало работать, даже если какой-то отдельный компонент откажет, в него вносится определенная избыточность – «лишние» компоненты или вычислительные ресурсы, которые в обычном рабочем режиме могут показаться ненужными.

Пример избыточного резервирования:

кластерная архитектура, где при выходе узла из строя его функции берут на себя другие узлы
RAID-массив, в котором отказ одного из дисков не является критичным для системы в целом, информация сохранится
«зеркальный» сервер, на который постоянно выполняется репликация данных с основного и на который переключаются сервисы компании, если основной сервер потерял работоспособность.

Такая избыточность повышает надежность системы, однако она не заменяет резервное копирование. Ни , ни кластер никак не обезопасит данные от действия вируса, удаления из-за ошибки пользователя или нарушения файловой системы, так как данные будут затронуты все равно по всей системе, не останется неповрежденной копии для восстановления. К тому же, ни одно из приведенных средств не решит полноценно задачу вести долговременный архив данных компании.

Распорядок резервного копирования

Сам по себе процесс резервного копирования ощутимо нагружает сервер, информация с которого копируется, вплоть до отказа определенных сервисов и недоступности для пользователей. К тому же очень желательно, чтобы в данные не вносились изменения в тот момент, когда они копируются – это может вызвать различные коллизии.

Лучше не копировать данные «на ходу», а создавать резервные копии, когда систему никто не использует или нагрузка минимальна. Для компаний со стандартным рабочим днем имеет смысл делать бэкапы ночью или на выходных, для круглосуточных сервисов стоит выбрать время, когда активность пользователей минимальна.

Виды резервного копирования в организации

Существуют разные технологии резервного копирования, которые отличаются затратами средств и времени:

полное резервное копирование – выбранные данные копируются целиком. Самый надежный способ, но требует наибольшего количества ресурсов, места для хранения данных и времени копирования, поэтому в чистом виде применяется редко, обычно комбинируется с другими видами (например, первый раз с системы снимается полная копия, а потом резервируются только внесенные изменения). Позволяет восстановить утраченные данные с нуля быстрее всех остальных видов копирования
инкрементное копирование – записываются только те данные, которые были изменены со времени прошлого бэкапа. Для таких копий требуется значительно меньше памяти, чем при полном копировании, и снимаются они значительно быстрее. Разумеется, при таком подходе необходимо периодически делать и полную резервную копию, при любой аварии систему восстанавливают из такой копии, а затем накатывают на нее все последующие инкрементные копии в хронологическом порядке. Важный момент: инкрементное копирование восстанавливает удаленные файлы и все предыдущие версии файлов, которые изменялись, так что при восстановлении следует предусмотреть дополнительное дисковое пространство на этот случай
дифференциальное резервное копирование – похоже на инкрементное, т.е. копируются только изменения, сделанные с момента последнего полного копирования. Отличие в том, что в каждую последующую копию сохраняются изменения из предыдущей и добавляются новые. Получается, что для восстановления после аварии понадобится только полная копия и последняя из дифференциальных, что значительно сокращает время восстановления. Минусами, по сравнению с инкрементным копированием, являются большой объем копий (иногда сравнимый с полным копированием) и большее время копирования.

Чтобы выбрать подходящий для каждого конкретного случая вид копирования, следует предварительно оценить, как минимум, сколько места доступно для хранения резервных копий, сколько времени получится выделить на «окно бэкапа» без ущерба для бизнес-процессов.

Топология резервного копирования

По своей топологии схемы резервного копирования также различаются.

Децентрализованная схема . Её суть в том, что на каждом сервере и рабочей станции может быть собственное ПО для резервного копирования, работающее независимо от других узлов сети. Все данные выгружаются на какой-либо общий сетевой ресурс, откуда потом попадают в архив или восстанавливаются, при необходимости. Достоинства схемы в том, что она чрезвычайно простая, легко реализуется и обычно не требует дополнительного ПО, копирование выполняется штатными средствами операционной системы или СУБД. Есть и недостатки – сложно установить общую политику резервного копирования и защиты информации, общее для всех программ расписание бэкапов, настраивать и мониторить деятельность каждой из программ придется отдельно, что усложняет администрирование. Поэтому децентрализованная схема резервного копирования подойдет либо для небольшой и несложной сети, либо для случаев, когда централизованную схему невозможно организовать в силу каких-либо ограничений
Централизованная схема – для ее реализации необходимо специализированное клиент-серверное ПО. Серверная часть устанавливается на сервер резервного копирования и централизованно управляет установленными у пользователей программными агентами, которые собирают, копируют информацию о системе или восстанавливают ее из копии. В таком варианте легко настраивать общие политики создания резервных копий, расписание бэкапов, все участники могут работать согласно с общей для компании инструкцией по резервному копированию информации
Централизованная схема резервного копирования без программ-агентов – упрощенный вариант предыдущей схемы, когда серверная часть использует только существующие службы и сервисы (например, собирает данные из специально назначенных общих папок Windows). Схема не очень надежная, в ней есть известная проблема, когда открытые в текущий момент для редактирования файлы не попадают в резервную копию и при сбое системы могут быть утрачены. Поэтому применять ее стоит только на небольших сетях и при условии высокой пользовательской дисциплины
Смешанная схема – сочетание централизованной и децентрализованной. Программы-агенты устанавливаются только на некоторых серверах сети, от остальных устройств данные на эти сервера отправляют их локальные программы, каждая своими средствами. А уже с этих серверов накопленную информацию программы-агенты централизованно соберут, обработают и отправят в общее хранилище.

Место хранения резервных копий

Чтобы еще больше обезопасить информацию от возможной потери, желательно физически хранить резервные копии отдельно от основного оборудования, на котором развернута рабочая система. При этом необходимо обеспечить возможность быстро получить эти копии, если действительно возникнет такой случай, когда данные необходимо восстанавливать.

Наиболее популярный метод – хранить резервные копии в облаке в дата-центре (собственном или арендовать у провайдера), отправляя туда данные и получая их обратно по защищенному VPN-туннелю. Скорость передачи данных в таком случае ограничивается пропускной способностью канала, но большие объемы данных можно сжимать, используя алгоритмы сжатия или дедупликацию.

Также можно записывать данные на съемные физические носители, которые будут храниться за пределами офиса или здания компании. Плюсом данного подхода является его простота, минусами – необходимость организовать логистику перемещения физических носителей для перезаписи копий, для восстановления данных из копии, а также безопасное хранение данных (шифрование данных, договора о неразглашении с сотрудниками).

Организационные моменты и человеческий фактор

Кроме сугубо технических моментов, в организации резервного копирования информации важен и организационный аспект. Необходимо разработать положение о резервном копировании информации и добиться его выполнения всеми задействованными сотрудниками. В частности, в таком положении должно быть следующее:

регулярность копирования, резервное копирование по расписанию и перед важными изменениями в системе
перепроверка бэкапов – необходимо периодически проверять, действительно ли получается восстановить работоспособную базу или систему из резервной копии
документирование процедур восстановления, на случай, если восстанавливать систему придется другому администратору. Естественно, доступ к такой документации должен быть ограничен
определение условий, при которых система считается неработоспособной и необходимо начать процедуру восстановления