За что отвечает бывший главный бухгалтер. Бухгалтерия и бухгалтер: их роль в организации. Смотреть что такое "Бухгалтерия" в других словарях

Бухгалтер – специалист, от которого во многом зависит финансовое благополучие определенной компании. Человеку, желающему стать профессионалом в сфере бухучета, нужно регулярно производить различные подсчеты. Настоящие специалисты также разбираются в основах экономики и коммуникации.

В первую очередь человек должен задать себе вопрос о том, готов ли он связать свою жизнь с важной, но рутинной работой. Специальность бухгалтера не предполагает под собой творчества и даже регулярной смены обстановки. И ко всему этому нужно быть морально готовым. Нельзя выбирать профессию по принципу: «лишь бы что».

Если же человек серьезно настроен стать бухгалтером, то для него предусмотрено два варианта развития событий:

1. Обучение на дому . Можно «посещать» вебинары, проходить онлайн-курсы, читать книги и статьи. Обязательно нужно осваивать , в частности — C1. Для человека, обучающегося самостоятельно, сейчас есть множество ресурсов и возможностей.
2. Обучение в высшем учебном заведении . В принципе, специальность бухгалтера предусмотрена во многих колледжах, поэтому люди с 9 классами образования также могут пойти учиться. Но впоследствии все равно придется получать высшее, поскольку это больше ценится среди работодателей.

Стоит учитывать, что бухгалтеру-самоучке также потребуется пройти производственную практику. Далеко не каждой компании нужны кадры без диплома и рекомендаций, поэтому придется постараться для того, чтобы получить желаемую должность. Рекомендуется пройти обучающие курсы для получения сертификата.

Настоящий специалист постоянно повышает свою квалификацию, осваивает новые программы и производит мониторинг специализированной литературы.

Можно ли стать профессионалом в домашних условиях? Да, можно. Но стоит понимать, что без соответствующего образования работу будет найти в разы сложнее. Поэтому рекомендуется обучаться в колледжах, вузах и университетах. Человек с «корочками» может быть твердо уверен в том, что он не останется без работы.

Бухгалтер – это специалист, контролирующий убытки и прибыль определенной компании, а также оформляющий финансовую документацию.

Представители этой профессии есть в каждой организации: коммерческой, общественной, государственной.

Бухгалтеры работают в специальной системе (1С), позволяющей упорядочивать всю нужную информацию и производить расчеты.

В обязанности бухгалтеров входят следующие задачи:

• подсчет производственных затрат и полученной прибыли;
• контроль финансовой дисциплины;
• оформление и сдача отчетности по финансовому состоянию организации;
• выдача сотрудникам заработной платы;
• взаимодействие с налоговыми компаниями.

Далеко не все бухгалтеры выполняют большой объем задач. Все зависит от оборотов и величины компании, а также от ее сферы деятельности. Во многих организациях работает целый штат бухгалтеров. Каждый профессионал занимается конкретными задачами: например, выдает сотрудникам заработную плату или подсчитывает общие расходы за месяц.

Каждая компания, даже самая маленькая, нуждается в бухгалтерах. С 2013 года ввели необходимость бухгалтерского учета по УСН, что сделало профессию еще более востребованной. Сейчас даже держатели малого бизнеса обязаны иметь в штате сотрудника, отвечающего за финансовую и налоговую отчетность.

Какие качества необходимы бухгалтеру? В первую очередь — способность выполнять монотонную бумажную работу. Также представители этой профессии должны быть коммуникабельны, умны и находчивы. От них зависит, будет ли компания держаться на плаву (особенно в том случае, если она недавно открылась). Профессионалы в сфере бухгалтерии ценятся очень высоко и получают хорошую зарплату.

В сфере бухучета используется множество специфических терминов и определений. Начинающему бухгалтеру обязательно нужно освоить основную терминологию:

Метод оценки стоимости товаров по ЛИФО запрещен и не используется с 2008 года.

Это далеко не вся терминология, которая используется в сфере бухучета. Остальные определения можно освоить по книгам или в ходе учебной образовательной программы. Крайне важно знать основные термины, поскольку они помогают разобраться в азах бухгалтерского дела, а также в составлении отчетности.

Обучение бухучету на 2018 год

Существует множество вариантов обучения бухгалтерскому учету в 2018 году. Можно освоить профессию по вебинарам или же получить полноценное образование в учебном учреждении, а потом проходить курсы на повышение квалификации.

Современные компании нуждаются в профессионалах, идущих в ногу со временем.

Освоить специальность можно в колледже или вузе. Лучше всего выбирать учебные заведения, находящиеся на территории Москвы или Санкт-Петербурга.

В центральных городах России самый высокий уровень образования, отвечающий всем необходимым требованиям. На бухгалтера можно выучиться в следующих университетах и вузах:

• МАТИ;
• Гуманитарно-экономический университет;
• МНЭПУ (негосударственная академия);
• Академия управления и бизнеса (международная);
• Институт бизнеса и права.

В списке представлены ведущие учебные заведения Москвы. Специальность, которую нужно будет освоить, называется бухгалтерский учет, анализ и аудит. После получения диплома человек также может стать экономистом.

Домашнее обучение подойдет преимущественно тем, кто не хочет связывать свою жизнь только с бухгалтерской деятельностью. Осваивание профессии на дому займет минимум времени, если человек подойдет к процессу ответственно.

Вспомогательная литература (все книги выпущены в 2016 году):

1. Бухгалтерский учет и анализ. Авторы: Еремина и Рачек. Книга состоит из 2 разделов. В первом содержится информация о развитии бухучета в разные временные промежутки, начиная с древнего мира. Второй раздел включает в себя описание различных методов учета.
2. Теория бухгалтерского учета.
3. Все о налоговых проверках. Авторы: Суховская, Мыртынюк, Шаронова. Как уже было сказано ранее, бухгалтерам постоянно приходится сталкиваться с налоговыми инспекциями. В данной книге подробно описывается, какие аспекты деятельности компании чаще всего проверяются инспекторами.

Эти пособия являются наиболее информативными и новыми. Также рекомендуется прочитать такие книги, как: Бухгалтерский учёт за 10 дней (2012 год), Практикум по бухучету (2010 год). Они содержат полезную и актуальную информацию, несмотря на то, что были выпущены достаточно давно.

Существует пять форм бухгалтерской отчетности :

1. Баланс — отчетность о финансовом состоянии предприятия за конкретный промежуток времени. Рассчитывается по форме (таблице), состоящей из двух частей: в первой представлена информация о пассивах компании, во второй — об активах.
2. Отчет об убытках и прибыли — сведения, позволяющие вывести результаты финансовой деятельности предприятия за конкретный временной отрезок. При составлении документа нужно указывать всю информацию о доходах организации, даже если выручка была получена не от основной деятельности.
3. Об изменениях бюджета (капитала) . Документ необходимо заполнять, ориентируясь на письмо Минфина №117 (от 23.12.97). Важно придерживаться основных положений для того, чтобы правильно составить отчетность. Всю информацию о капитале следует указывает поэтапно, используя не только общие данные (об использовании и поступлении), но и сведения о денежных остатках по счету.
4. О движении денежных средств . В отчетности указываются данные о поступивших и потраченных средствах за год. При этом, все суммы разбиваются на несколько частей, соответствующих текущей, финансовой и инвестиционной деятельности организации. Целью текущей деятельности является получение максимальной прибыли от реализации товаров или услуг. Инвестиционные денежные передвижения связаны с покупкой или продажей техники, недвижимости, активов. Финансовой деятельностью называют , не сильно отразившееся на общем бюджете компании.
5. . Документ должен заполняться в соответствии с требованиями, изложенными в Письме Минфина №4н (от 13.01.2000). В письме содержится информация о всех формах бух. отчетности организаций.

Все документы нужно составлять правильно, поскольку от этого зависит основная деятельность предприятия. Если бухгалтер ошибется в расчетах, то компания может потерпеть большие убытки.

Первичная документация — это бумаги, которые необходимы преимущественно для отчетности перед налоговыми компаниями. Они хранятся в течение 4 лет.

К первичной документации относятся:

• товарные чеки и накладные;
• акты о выполненных услугах;
• кассовые чеки;
• авансовые отчеты;
• выписки с расчетного счета;
• документы, подтверждающие выплаты сотрудникам;
• ведомости и лимитно-заборные карты.

Первичная документация составляется по общепринятой форме или же на бланках, разработанных самой организацией.

Сколько нужно учиться на бухгалтера? Людям, окончившим 9 классов, понадобится 3 года и 10 месяцев на освоение профессии в колледже. Обучение на базе 11 классов займет 2 года и 10 месяцев.

В некоторых учебных заведениях предусмотрена ускоренная программа. По ней можно обучиться за 2 года и 10 месяцев (на базе 9 классов) или за 1 год 10 месяцев (на базе 11 классов).

Также существуют специальные курсы, длительность которых редко превышает 6 месяцев. В среднем – 2,5-4. Выбирать курсы нужно тщательно, поскольку некоторые люди обучают по устаревшей или неполной программе.

Длительность обучения на дому напрямую зависит от способностей человека и его желания освоить конкретную профессию. Некоторые люди полностью выучиваются за год, другим же требуется 3-4 года.

Сколько времени понадобится на то, чтобы стать главным бухгалтером? Человек с высшим образованием может претендовать на эту должность через 3 года работы в одном предприятии.

Лекция по бухгалтерскому учету для начинающих представлена ниже.

Бухгалтер - это специалист, обязанностью которого является документальное ведение хозяйственного и финансового учета на предприятии. В своей работе бухгалтер строго следует установленному регламенту действующего законодательства.

К основным направлениям бухгалтерской деятельности относятся: заработная плата, касса, валютные операции и склад.

Кроме этого, на многих крупных предприятиях имеется целый штат высококвалифицированных бухгалтеров, каждый из которых занимается определенным типом деятельности, при этом у каждого бухгалтера есть свои должностные обязанности:

• осуществление бухгалтерского учета;
• прием и контроль за всей ;
• расчет заработной платы;
• осуществление операций, которые связаны с движением денежных и основных средств, а также различных товарных и материальных ценностей;
• отчисление денежных средств в службы страхования, налоговую службу, профсоюзные или пенсионные фонды.

бухгалтера:

• умение оперировать большим денежным потоками;
• знание налогового и трудового кодекса;
• работа в специальных бухгалтерских программах;
• обязательное знание основ статистики, экономики и математики.

Квалифицированный бухгалтер, который хорошо разбирается во всех и, соответственно, налогового законодательства, - незаменимый работник на предприятии. Такие профессионалы через некоторое время по праву занимают должность главного бухгалтера. Но вследствие этого повышается и ответственность бухгалтера.

В должностные обязанности бухгалтера входит:

• ведение бухгалтерии на предприятии;
• участие в разработке и дальнейших мероприятиях, непосредственно направленных на рациональное и правильное использование ресурсов;
• осуществление приема и проведение контроля первичной документации;
• отражение на счетах операций, связанных с постоянным движением денежных и основных средств, ТМЦ;
• расчет и дальнейшее перечисление налогов и других сборов в местный и федеральный бюджеты, различных платежей в банковские учреждения, страховых взносов во внебюджетные государственные фонды, и другое;
• обеспечение инвесторов, кредиторов, руководителей, аудиторов достоверной бухгалтерской отчетностью.

Помимо этого, должностные обязанности бухгалтера включают: разработку рабочего плана счетов; участие в осуществлении экономического анализа финансовой и хозяйственной деятельности организации; обеспечение сохранности документов; формирование, накопление и ведение базы данных по бухгалтерскому учету организации; выполнение руководителя.

В зависимости от направления бухгалтерской деятельности, бухгалтеры на предприятии могу осуществлять определенный вид деятельности, поэтому они имеют свои обязанности. В должностные обязанности бухгалтера по материалам входит проводение документальных ревизий хозяйственной деятельности организации по осуществлению бухгалтерского учета имеющегося на предприятии имущества, своевременное оформление полученных результатов ревизии, предоставление необходимых рекомендаций руководителям объектов для устранения обнаруженных причин недостатков и нарушений, осуществление контроля за достоверностью учета основных и материальных средств, оформление приходно-расходные документов, и другое.

Бухгалтер несет материальную ответственность перед организацией-работодателем, а также перед государственными и негосударственными органами контроля.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками , учитывает движение основных средств , материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.

Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства , исчисляет себестоимость продукции , составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства .

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта . В этом отделе ведется учет готовой продукции , ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями , осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

Эти же критерии распространяются и на физических лиц , которые оказывают бухгалтерские услуги на основании гражданско-правовых договоров . Если же договор заключен с аутсорсинговой организацией, то в ее штате должен быть как минимум один работник,отвечающий приведенным выше требованиям.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики , обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности , проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств , а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складом и др.). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику назначенному приказом руководителя). Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности данных с составлением акта, утверждаемого руководителем предприятия.

Учетная политика организаций

Учетная политика организации определяется в ПБУ 1/2008 как «совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной) деятельности*. К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации , способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров , обработки информации и др.

Выбор учетной политики зависит от специфики организации, особенностей организации управления , особенностей коммерческой деятельности , текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политика государства , характер владения, формы собственности , квалификация персонала и др.

При выборе учетной политики учитываются следующие требования:

• постоянство учетной политики в течение длительного периода;
• регламентация принципов учетной политики действующей нормативной базой;
• извещение внешних потребителей информации об изменениях в учетной политике.

Учетная политика формируется главным бухгалтером или иным лицом, которое ведет бухучет в организации, и оформляется приказом руководителя. Она едина и применяется всеми подразделениями предприятия независимо от места их расположения.

Учетная политика применяется последовательно в течение ряда лет и должна обеспечивать:

• полноту отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций за отчетный период;
• большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов;
• отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя из правовой нормы и экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
• равенство данных аналитического и синтетического учета , а также соответствие показателей отчетности записям на счетах бухгалтерского учета;
• рациональное ведение бухгалтерского учета, с учетом хозяйственной деятельности и величины организации.

Изменения в учетной политике организации допускаются при: реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении), смене собственников, изменении законодательства РФ и нормативного регулирования бухгалтерского учета , разработке и применении новых способов бухгалтерского учета.

Приказ об учетной политике должен состоять из двух частей - учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения .

К бухгалтерской учетной политике прилагают:

• формы первичных документов;
• формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• положение об инвентаризации активов и обязательств организации.

К налоговой учетной политике прилагаются бланки учетных налоговых регистров, самостоятельно разработанные и утвержденные организацией.

1. В разделе «Учет основных средств » налоговой и бухгалтерской учетной политики необходимо прописать порядок учета основных средств стоимостью не более 40 тыс. руб. за единицу, а также книг, брошюр и других изданий.

2. Определить:

• способы начисления амортизации и применения в налоговом учете амортизационной премии, положения об изменении срока полезного использования основных средств после проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения;
• способ оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии;
• способ учета затрат по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз) до момента передачи их в продажу (ст. 320 НК РФ);
• способ признания коммерческих и управленческих расходов (ст. 318 НК РФ);
• перечень создаваемых резервов;
• порядок ведения раздельного учета;
• порядок исчисления налога на прибыль и авансовых платежей (ст. 286 НК РФ);
• порядок уплаты налогов при наличии структурных подразделений;
• порядок применения ПБУ 18/02 «Налог на прибыль »;
• порядок ведения налогового учета.

Особое место в учетной политике занимают ее методические и организационные аспосгы.

Методические аспекты:

1. Порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам .
2. Порядок отражения на счетах операций приобретения и заготовления материальных ценностей.
3. Метод оценки производственных запасов и расчета их фактической себестоимости.
4. Варианты учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.
5. Способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
6. Перечень резервов предстоящих расходов.
7. Порядок учета и финансирования ремонта основных средств .
8. Сроки погашения расходов будущих периодов.
9. Варианты учета выпуска продукции.
10. Порядок создания резерва по сомнительным долгам .
11. Варианты определения выручки от реализации продукции (работ, услуг).
12. Сроки списания доходов будущих периодов.
13. Варианты распределения и использования чистой прибыли.
14. Порядок начисления и выплаты дивидендов .
15. Порядок оценки кредиторской задолженности .
16. Формирование резервного капитала .
17. Метод распределения расходов на продажу.

Организационные аспекты:

1. Выбор формы бухгалтерского учета .
2. Организация работы в бухгалтерии.
3. Системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.
4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
5. План счетов бухгалтерского учета.
6. Технология обработки учетной информации.
7. Объем, сроки и адреса представления отчетности.
8. Система взаимоотношений с аудиторскими службами.

Таким образом, при разработке учетной политики организации следует учитывать, что, поскольку она утверждается приказом руководителя организации, то приобретает юридическую силу. Поэтому в нее необходимо включить все перечисленные выше аспекты, которые должны быть подкреплены нормативными документами. Приведенный перечень является примерным, количество пунктов может изменяться в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от направления хозяйственной деятельности и величины организации.

Основные требования к бухгалтерскому учету и его задачи

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011 г, все организации, независимо от организационно-правовой формы собственности , должны вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет отражает финансово-хозяйственную деятельность, воздействует на нее. Он предоставляет важную информацию, которая позволяет планировать деятельность организации, оптимально использовать ресурсы , контролировать и оценивать результаты деятельности. Бухгалтерский учет дает информацию о динамике активов и обязательств, о финансовых результатах , контролирует платежную и финансовую дисциплину. Бухгалтерский учет обеспечивает:

• правильное, полное и своевременное документирование фактов хозяйственной жизни;
• контроль за сохранностью материальных, трудовых и денежных ресурсов;
• состояние сметной, финансовой и платежной дисциплины;
• своевременное составление отчетности;
• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования банковскими, налоговыми органами, поставщиками, инвесторами ;
• выявление и эффективное использование внутренних ресурсов.

Требования к бухгалтерскому учету определены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н:

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и фактов хозяйственной жизни ведется в валюте Российской Федерации - рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.
2. Имущество, являющееся собственностью предприятия, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц , находящегося у данной организации.
3. Бухгалтерский учет ведется предприятием непрерывно с момента его регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и фактов хозяйственной жизни путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается руководителем на основе Плана счетов бухгалтерского учета.
5. Соблюдение равенства данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца.
6. Все факты хозяйственной жизни и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
7. В бухгалтерском учете организаций учитываются раздельно текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями.

Перед бухгалтерским учетом ставятся следующие основные задачи:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям , участникам и собственникам имущества предприятия, а также внещним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости , прогнозирование и планирование предстоящих доходов и расходов.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций (если иное не предусмотрено международными договорами РФ) обязаны вести бухгалтерский учет. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.

Ответственность за организацию бухгалтерского дела в организациях несет руководитель. Руководитель также несет ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

Правовой статус бухгалтерской службы в организациях регулируется действующим законодательством, нормативными актами по бухгалтерскому учету и определяется масштабами и организационной структурой управления организацией. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (ст. 6) руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учет лично.

Отнесение вопроса о форме организации и ведения бухгалтерского учета к компетенции руководителя означает, что учредители, акционеры или другие участники соответствующего юридического лица, а также собственники имущества не вправе своими решениями непосредственно определять форму организации учетной работы.

На практике руководитель организации крайне редко ведет сам. Во всех случаях организации бухгалтерской службы руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера или бухгалтера, выполняющего его функции, по вопросам оформления и представления для учета необходимых документов и сведений.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» определяет основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Организационная структура бухгалтерской службы

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность специализированных функциональных служб и производственных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс: движение потоков информации, контроль достоверности и анализ, принятие управленческих решений, в котором участвует весь персонал. Структура необходима для того, чтобы все протекающие в организации процессы осуществлялись своевременно и качественно.

Ключевыми понятиями структуры управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои функциональные обязанности. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные (линейные и функциональные).

Бухгалтерская служба — структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в форме сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета. Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и т.д.

Бухгалтерская служба (бухгалтерия) представляет собой наиболее организованную часть информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Рациональность организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации.

Количественный состав бухгалтерии зависит от размеров организации, видов деятельности и их отраслевой принадлежности, организации и технологии производства, наличия структурных подразделений и их территориального расположения, квалификации учетных работников и автоматизации учетных работ и др.

В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерской службы: линейная (иерархическая), вертикальная (л и ней но-штабная) и функциональная (комбинированная).

При линейной (иерархической) организации структуры бухгалтерии все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером (рис. 1). Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях.

Рис. 1. Линейная (иерархическая) организация бухгалтерии

При вертикальной (линейно-штабной) организации аппарата бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии получают задания от старших бухгалтеров соответствующих звеньев управления (рис. 2) и отчитываются непосредственно перед старшими бухгалтерами.

Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях. При этом в структуре бухгалтерии могут создаваться отделы:

• расчетный, который осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, органами социального страхования, поставщиками, покупателями и заказчиками и др.;
• материальный, который ведет учет поступления и расходования материально-производственных запасов;
• кассовый, который учитывает кассовые операции, операции по счетам в банках;
• производственный, который осуществляет учет затрат и выпуск продукции, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о затратах и выпуске продукции;
• учета готовой продукции, который осуществляет учет готовой продукции на складах и ее реализации;
• налогообложения, который ведет учет налоговых платежей и составляет налоговые декларации;
• общий, который осуществляет остальные операции и отражает их в Главной книге, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность.

В крупных организациях кроме перечисленных могут выделяться отделы учета капитальных вложений, учета основных средств и др. Кроме того, в структуру бухгалтерии могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого учета, налогового учета.

Рис. 2. Вертикальная организация бухгалтерии

При функциональной (комбинированной) организации специальные структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, которые выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетенции. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях и организациях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственных финансово-экономических отношений.

При использовании любого типа организации структуры бухгалтерии только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями дают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации. При необходимости (большом объеме работ) в штат бухгалтерии может вводиться должность заместителя главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и их группами.

При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который руководит бухгалтерией.

Для большинства учетных систем в мировой практике характерно наличие двух бухгалтерий: финансовой (общей) и управленческой (аналитической, промышленной).

Финансовая (общая) бухгалтерия решает проблемы взаимоотношений организации с государством, банками, акционерами, поставщиками, покупателями и другими контрагентами. Организация финансовой бухгалтерии, соответствующая национальной учетной системе, в той или иной степени регламентируется государством, а во многих случаях и группой государств в лице межправительственных организаций. Работники финансовой бухгалтерии занимаются определением финансового и имущественного положения организации, оценкой статей актива и пассива баланса, размеров прибыли, направлениями се использования. Финансовая бухгалтерия представляет информацию,ал я опубликования в открытой печати.

Управленческая (аналитическая, промышленная) бухгалтерия решает внутренние проблемы, связанные с повышением эффективности работы по центрам ответственности и сегментам деятельности. В управленческой бухгалтерии организуют синтетический и аналитический учет движения материальных активов, готовой продукции, расчетов с персоналом. Деятельность управленческой бухгалтерии не регламентируется государством. Основная ее цель заключается в представлении информации и ее анализе по центрам ответственности, прибыльности сегментов деятельности, обеспечении учета доходов (маржи) и расходов.

В структуре крупных организаций могут быть выделены филиалы, обособленные подразделения, представительства.

Статьей 55 ГК РФ определено, что филиалы или представительства являются обособленными подразделениями юридического лица, расположенными вне его местонахождения. Основное различие между ними заключается в том, что филиалы полностью или частично выполняют функции создавшего его юридического лица, в том числе функции представительства интересов головной организации и их защиты.

Общим в положениях о филиалах и представительствах являются следующие позиции:

• это юридические лица;
• они действуют на основании доверенности;
• они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом (собственником).

Согласно ст. 55 ГК РФ, обособленные подразделения (филиалы и представительства) должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

НК РФ предусмотрено, что обособленными подразделениями организации являются любые территориально обособленные от нее подразделения, по местонахождению которых оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок не менее одного месяца.

Обособленное подразделение может быть признано независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных документах. От признания или непризнания наличия обособленного подразделения зависит порядок исчисления и уплаты налогов в бюджет как головной организацией, так и отдельными обособленными подразделениями, выделенными на самостоятельный баланс. Подразделения могут быть выделены на отдельный баланс, а могут остаться в составе головной организации.

Возможны следующие варианты организации бухгалтерского учета в структурных подразделениях организации:

• структурное подразделение не выделено на отдельный баланс, учетный процесс осуществляет головная организация;
• структурное подразделение выделено на отдельный баланс, но не имеет расчетных (текущих) счетов;
• структурное подразделение выделено на отдельный баланс, имеет текущий счет, но не осуществляет самостоятельно продажу товаров, продукции, работ, услуг (по существу, является затратным подразделением — представительством головной организации в рег ионе);
• структурное подразделение выделено на отдельный баланс, имеет расчетные счета, самостоятельно осуществляет продажу товаров, продукции, работ, услуг.

В зависимости от уровня сосредоточения учетных функций в бухгалтерской службе организации различают централизованный и децентрализованный варианты организации бухгалтерского дела (рис. 3 и 4).

Рис. 3. Централизованная организация учета

При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из подразделений организации. В самих подразделениях происходит лишь первичная регистрация фактов хозяйственной деятельности.

В случае децентрализации учетного процесса персонал бухгалтерской службы рассредоточен по производственным подразделениям организации, где ведется аналитический и синтетический учет, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае сводит балансы подразделений, выполняет консолидацию баланса и отчетности по организации, контролирует постановку учета в подразделениях организации.

Рис. 4. Децентрализованная организация учета

Профессиябухгалтера всегда была нужной и важной, а запоследние годы она стала еще и престижной.Бухгалтер находится в курсе всех делпредприятия, так как он должен отразить вучете финансово-хозяйственные операции и,правильно воспользовавшись льготами,минимизировать налоги. От его работызависит, сколько будет перечислено в бюджети не придется ли предприятию уплачиватьштрафы. Поэтому многие руководители суважением относятся к бухгалтерам идоверяют им.

Но неследует забывать, что эта профессия связанаи с материальной ответственностью. Засерьезные нарушения в работе, какнеосознанные и случайные, так ипреднамеренные, за использование своегослужебного положения в корыстных целяхбухгалтер может быть привлечен не только кдисциплинарной и административной, но и куголовной ответственности. Как и за чтоименно, мы расскажем в этой статье.

Обязанностибухгалтера

Обычно учетхозяйственных операций ведетбухгалтерская служба, или, как ее частоназывают, бухгалтерия. Возглавляет ееглавный бухгалтер. Но иногда организацияимеет такой маленький штат, что все ее делаведет один бухгалтер. В этом случае функцииглавного бухгалтера возлагаются на него.Кроме того, учет может быть порученспециализированной организации илибухгалтеру-специалисту. Это следует изПоложения по бухгалтерскому учету ибухгалтерской отчетности в РоссийскойФедерации, утвержденного приказом МинфинаРоссии от 29 июля 1998 г. N 34н (далее -Положение по бухгалтерскому учету иотчетности).

Пункт 2статьи 7 Федерального закона от 21 ноября 1996г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"устанавливает, что главный бухгалтеротвечает за формирование учетной политики,ведение бухучета и своевременноепредставление полной и достовернойбухгалтерской отчетности.

Главныйбухгалтер назначается на должность иосвобождается от нее руководителеморганизации, ему же он и подчиняется. Ну акак поступать в случае разногласий?Бухгалтер по письменному распоряжениюсвоего начальника обязан принять кисполнению документы по спорным сделкам, нотогда ответственность за последствия будетнести только руководитель.

Вопросы,связанные с работой бухгалтера напредприятии, регулируются Положением оглавных бухгалтерах, утвержденнымпостановлением Совета Министров СССР от 24января 1980 г. N 59. Правда, данный документ насегодняшний день практически неприменяется. Однако официально он неотменен, поэтому бухгалтера могут привлечьк ответственности в предусмотренных здесьслучаях. Например, наказывается:

Наравне сруководителем главный бухгалтер отвечаетза несоблюдение правил и положений, которыерегламентируют финансово-хозяйственнуюдеятельность предприятия. Кроме того, вслучаях, когда квартальные и годовые отчетыне вовремя предоставляются всоответствующие органы, также виноватглавный бухгалтер.

Как известно,без подписи главного бухгалтера денежные ирасчетные документы считаютсянедействительными и не могут приниматься кисполнению. Поэтому бухгалтер отвечает засодержание этих документов.

Кстати,вместо бухгалтера первичные документымогут подписывать уполномоченные лица (п. 14Положения). Их перечень утверждаетсяруководителем по согласованию с главнымбухгалтером. Так же составляется и графикдокументооборота на предприятии. Ноконтролирует исполнение этого графикатолько главный бухгалтер, он же несет иответственность за его нарушение.

Что касаетсяпервичных документов, учетных регистров,бухгалтерских отчетов и балансов (допередачи их в архив предприятия), то,конечно, их оформление и сохранностьнаходятся под ответственностью бухгалтера.

Остаетсядобавить, что в соответствии с письмомЦентрального банка РФ от 4 октября 1993 г. N 18"Об утверждении Порядка ведения кассовыхопераций в Российской Федерации" контрольза правильным ведением кассовых операцийвозлагается на главного бухгалтерапредприятия. Следовательно, с ним должнысогласовывать назначение, увольнение иперемещение всех материальноответственных лиц (кассиров, заведующихскладами и др.).

Дисциплинарнаяответственность

Разумеется,бухгалтер, как и любой работник предприятия,может быть привлечен к ответственности занарушение трудовой дисциплины. Это в первуюочередь невыполнение всех приведенных вышеобязанностей: ведь для бухгалтера ониявляются трудовыми. Конечно, опоздание,прогул, появление на работе в нетрезвомсостоянии - также нарушения дисциплины, закоторые работник должен быть наказан.

Наказание жеопределяется в соответствии с трудовымзаконодательством. Это может бытьзамечание, выговор, строгий выговор илиувольнение. Причем увольнение возможнолишь в случаях, прямо предусмотренных вКодексе законов о труде РФ (КзоТ РФ). Заметим,что какие-либо иные меры ответственности занарушение дисциплины к бухгалтеруприменяться не могут. Например,руководитель не вправе его оштрафовать илиуменьшить положенный ему по закону отпуск.Безусловно, зарплату сотруднику понизитьможно, но это нельзя ставить в зависимостьот его проступков.

Налагаядисциплинарные взыскания, руководителюпредприятия следует придерживатьсяопределенного порядка. Разберем этотпорядок на условном примере. Предположим,бухгалтер прогулял один из рабочих дней.Наказать работника за один этот проступокможно не позднее чем через шесть месяцевпосле его совершения. Как толькоадминистрация узнала о прогуле, сбухгалтера следует потребовать письменноеобЪяснение. С этого момента у руководстваесть ровно месяц, чтобы наказатьпровинившегося. Взыскание оформляютприказом по организации, с которымбухгалтер должен быть ознакомлен подрасписку. Здесь необходимо добавить, что порезультатам ревизии или проверки финансово-хозяйственнойдеятельности взыскание можно налагать втечение двух лет со дня совершенияпроступка.

Материальнаяответственность

Материальнаяответственность работников организациипредусмотрена КзоТ РФ. Бухгалтер, как любойдругой сотрудник, отвечает лишь за прямойущерб, который нанесен предприятию, и вразмере, не превышающем его месячныйзаработок. Заметьте: бухгалтернепосредственно не имеет дела с ценностями.Поэтому на него не может быть возложенаполная материальная ответственность Болеетого, он даже не имеет права сам получать почекам деньги и товарно-материальныеценности для предприятия. Однако для малыхпредприятий сделано исключение: посогласованию с банком главный бухгалтерможет осуществлять и функции кассира. Вэтом случае с ним обязательно заключаютдоговор о полной материальнойответственности.

БухгалтерООО "Гвоздика" подписал доверенность, покоторой работник этого предприятия долженбыл получать в другой организации 15 000 руб. ипривезти их в бухгалтерию. Доставить деньгинужно было срочно, поэтому с работником незаключили договор о полной материальнойответственности. Работник деньги получил,но по дороге их потерял. Руководительпредприятия издал приказ, в котором обязалглавного бухгалтера возместитьпричиненный ущерб: ведь тот подписалдоверенность и отправил работника заценностями, не заключив с ним договор ополной материальной ответственности.Бухгалтер отказался выплачивать деньги иобратился в суд. Дело решилось в его пользу.Суд указал, что бухгалтер не несет в данномслучае никакой ответственности, посколькуон сам ценности не обслуживал. Судпостановил, что наказан должен бытьработник, получивший товар по разовойдоверенности. При этом суд сослался напункт 5 статьи 31 КзоТ РФ.

В отличие отбухгалтера кассир несет полнуюматериальную ответственность. На основаниистатьи 121.1 КзоТ РФ предприятие заключает сним соответствующий договор в письменнойформе. Заметим, что такие договоры можнозаключать лишь с работниками, которыедостигли 18-летнего возраста и выполняютработы, непосредственно связанные схранением ценностей, их перевозкой,продажей и т.д.

Кассиробнаружил, что из кассы пропало 20 000 руб. Обэтом он сообщил руководителю организации.Тот решил, что в пропаже виновен сам кассир,и потребовал у него возврата денег. Кассирже написал в милицию заявление о краже иуказал в нем, что деньги украл рабочий,который за два дня до обнаружения пропажименял в помещении кассы проводку. Однакоруководитель организации все равнообратился в суд с требованием о взыскании скассира пропавших денег. Суд принял решениев пользу работодателя, и кассиру пришлосьуплатить 20 000 руб. Через два месяца послеэтого правоохранительные органы задержалимонтера, который сознался в краже денег изкассы. Суд пересмотрел дело и установил, чтокассир не несет материальнойответственности, так как в пропаженевиновен. По этому решению деньги ему быливозвращены.

Административнаяответственность

Прежде всегообратимся к статье 15 Кодекса РСФСР обадминистративных правонарушениях. Здесьустановлено, что должностные лицаответственны за административныеправонарушения, связанные с невыполнениемслужебных обязанностей. Данное правилораспространяется и на бухгалтера, которыйявляется должностным лицом организации.

Что такоеадминистративное правонарушение? Этопротивоправное действие либо бездействие,которое было совершено с умыслом или понеосторожности. Умысел имеет место, еслиправонарушитель сознавал, что его действиенезаконно, предвидел вредные последствия,желал или сознательно допускал их.Неосторожностью же называют ситуацию,когда виновный знал о возможности вредныхпоследствий, но легкомысленно рассчитывална их предотвращение либо не предполагалтаких последствий, хотя должен был и мог ихпредвидеть.

Главныйбухгалтер несет административнуюответственность только в тех случаях, когдаон нарушил нормы законодательства оналогах и сборах, исполнение которых нанего возложено.

Действительно,порой организации начисляют налоги идругие обязательные платежи не вовремя илине в полном обЪеме. Тогда федеральныеорганы налоговой полиции вправе в качествепредупредительной меры выноситьписьменные предостережения руководителям,главным бухгалтерам и другим должностнымлицам этих предприятий. Не исполнившиетакие требования бухгалтеры должныуплатить штраф в размере до 100 МРОТ, то есть10 000 руб. Напомним, что с 1 января 2001 годаштрафы начисляются исходя из базовой суммы,равной 100 руб. Это указано в статье 5Федерального закона от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ"О минимальном размере оплаты труда".

Уголовнаяответственность

Кответственности по статье 199 Уголовногокодекса РФ (УК РФ) могут быть привлеченыруководитель организации и главныйбухгалтер, а также лица, фактическивыполняющие их обязанности. Какие жебухгалтерские провинности преследуетУголовный кодекс? Это указание в документахзаведомо искаженных данных о доходах илирасходах либо сокрытие каких-либо обЪектовналогообложения, если в результате быланеуплачена крупная сумма налогов, а именно1000 МРОТ, то есть 100 000 руб.

Ну а каковоже наказание? Виновные лишаются правазаниматься бухгалтерской деятельностью насрок до пяти лет. Также возможен арест насрок от четырех до шести месяцев либолишение свободы на срок до четырех лет. Но вкаждом конкретном случае наказаниеопределяет суд.

Точныхкритериев здесь нет, однако суд всегдапринимает во внимание смягчающиеобстоятельства, указанные в статье 61 УК РФ:например, явка с повинной или то, что увиновного есть малолетние дети. В такихслучаях максимальное наказание - четыремесяца ареста. Кроме того, возможноусловное осуждение или отсрочка исполненияприговора.

При наличииже отягчающих обстоятельств, приведенных встатье 63 УК РФ, приговор более суров и ни окаком условном осуждении не может быть иречи.

Еслибухгалтер неоднократно уклонялся отначисления налогов и при этом неуплатасоставила особо крупную сумму или же онсостоял в сговоре с группой лиц, то егомогут лишить свободы на срок от двух до семилет. Особо крупная сумма - это 5000 МРОТ, тоесть 500 000 руб.

Бухгалтерумышленно не учел часть налоговой базы, из-зачего организация недоплатила налог вбюджет. Это выявила проверка. В результате сорганизации взыскали 100 145 руб. налога и пени,а также штраф в размере 1900 руб. Налоговаяполиция возбудила в отношении этогобухгалтера уголовное дело по статье 199 УК РФ.Однако в дальнейшем его закрыли, посколькубухгалтеру удалось доказать, что никакогопреступления не было. Свою правоту ондоказывал следующим образом. Хотя в бюджети взыскали 100 145 руб., сумма неуплаченногоналога равна лишь 95 000 руб., остальные же 5 145руб. - пени за 65 дней просрочки. Пенирассчитывались так: 95000 руб. * ((25%/300%)*65 дн.) =5145 руб. Заметим, что ставкарефинансирования в этот период неизменялась и составляла 25 процентов. Такимобразом, сумма сокрытого налога - лишь 95 000руб. В соответствии с Уголовным кодексомэто нельзя считать крупным размером,следовательно, нет и состава преступления.

Нопредположим, что бухгалтер сам не совершалпреступления, а лишь содействовал егосовершению советами, указаниями и т.п.Значит, он будет нести ответственность постатье 33 УК РФ как подстрекатель илипособник.

Надо сказать,что, решая вопрос о наказании бухгалтера,суд всегда учитывает зависимостьбухгалтера от руководителя организации.Ведь, как мы уже сказали, главный бухгалтеробязан исполнить письменный приказ своегоначальника, несмотря на свое внутреннееубеждение в его незаконности. Это снимает сбухгалтера уголовную ответственность. Какгласит част 1 статьи 42 УК РФ: "Не являетсяпреступлением причинение вреда лицом,действующим во исполнение обязательных длянего приказа или распоряжения". Уголовнуюответственность в таких случаях несет лицо,отдавшее незаконный приказ, то естьруководитель организации.

Особоследует рассмотреть ситуацию, когдаглавный бухгалтер состоит на службе вгосударственных органах или муниципальныхучреждениях. Его могут привлечь, если он:злоупотребляет своими служебнымиполномочиями (ст. 285 УК РФ), превышает этиполномочия (ст. 289 УК РФ), незаконноучаствует в предпринимательскойдеятельности (ст. 289 УК РФ), берет взятки (ст.291 УК РФ), совершает подлог (ст. 292 УК РФ) илиже халатно относится к своим служебнымобязанностям (ст. 293 УК РФ).

Привлекаябухгалтеров к уголовной ответственности заподобные преступления, суд может применитьк ним следующие санкции:

• лишениеправа занимать определенные должностиили заниматься определеннойдеятельностью;

  обязательныеработы, при которых осужденный всвободное от основной работы времявыполняет неоплачиваемые общественнополезные работы;

  исправительныеработы, отбываемые по месту работыосужденного;

  конфискацияимущества;

  ограничениесвободы, когда осужденного содержат вспециальном учреждении без изоляции отобщества;

  арест, тоесть содержание осужденного в условияхстрогой изоляции от общества;

  лишениесвободы.

Остаетсядобавить, что каждый бухгалтер может небояться ответственности и суровыхвзысканий. Для этого ему надо всего лишьсоблюдать установленные законом правила, атакже предельно точно и своевременноисполнять свои служебные обязанности.