Как хорошо зарекомендовать себя на собеседовании? Как составить рекомендательное письмо компании (форма, шаблон)

Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу , в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках или рассмотрения протокола об административном правонарушении.

Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем). Мы расскажем, как составить такой документ самостоятельно, что указать в его содержании, а также разместим пример характеристики с места работы для возможности использования в качестве образца.

Пример характеристики с места работы

Общество с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии»

ИНН 364616841365 ОГРН 3546516546 юр. адрес: 394054, г. Воронеж, ул. Кольцовская, 49

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Абакумову Валерию Степановичу, 30 марта 1972 года рождения, работающему в Обществе с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии» с 15 января 2012 года по настоящее время в должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Абакумов Валерий Степанович, 30.03.1972 г.р., работает по трудовому договору в ООО «Новейшие Электронные Технологии» с 15.01.2012 г. в должности помощник электромонтера, с 12.12.2015 г. в должности электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, 3 квалификация.

Имеет высшее образование по профессии «автомеханик», серии ПН № 687461, выдан 25.06.1996 г. (Вологодский государственный технический университет), среднее профессиональное образование, диплом Воронежского колледжа сварки и промышленных технологий серия AC № 65874351, выдан 20.06.2011 г.

Семейное положение: женат, 2 детей.

За время работы в ООО «Новейшие Электронные Технологии» Абакумов Валерий Степанович проявил себя, как профессиональный, грамотный и ответственный сотрудник. В обязанности Абакумова В.С. входит участие в ремонте, осмотрах и обслуживании электрооборудования, ремонт трансформаторов, переключателей, реостатов, магнитных пускателей, реконструкция электрооборудования, обработка изоляционных материалов.

Стремится к повышению квалификации (за время работы повысил разряд). Дисциплинарных взысканий не имеет, неоднократно поощрялся по итогам работы денежными премиями. В период трудовой деятельности аварийные ситуации с объектами работы места не имели. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью.

Неконфликтен. С коллегами находится в доброжелательных отношениях, проявляет деликатность и терпение. Выдержан, корректен. Отличается пунктуальностью, высокой требовательностью к себе и стремлением к профессиональному росту. Зарекомендовал себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Способен самостоятельно принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности..

Настоящая характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Новейшие Электронные Технологии»

Викторов В.В.

Когда используется характеристика с места работы

В советское время такой документ был очень распространен. Его требовали при каждом новом трудоустройстве, при переводах и т.п. Но и сейчас характеристика с места работы не утратила своего значения. Такой документ можно использовать в делах , в трудовых спорах и др. в качестве .

Различают, так называемую, внутреннюю и внешнюю характеристики с места работы. Внутренняя используется для перевода, повышения, присвоения нового звания. Внешняя характеристика с места работы используется исключительно для предъявления во все иные (кроме той, где сотрудник трудится) организации и органы власти. В первом случае большее внимание рекомендуем уделить описанию трудовой деятельности: повышение квалификации, получение образования, поощрения, дисциплинарные взыскания. Когда характеристика составляется в иные организации, трудовую деятельность допускается описывать в краткой форме.

Характеристика с места работы имеет свою структуру. Юридическую силу такому документу придают: подпись руководителя организации, который имеет право выступать от имени организации (иногда характеристика подписывается еще и непосредственным начальником), печать, дата выдачи. Документ желательно изготовить на фирменном бланке организации с указанием ОГРН, ИНН, юридического адреса, телефонов.

Содержание характеристики с места работы

Для Вашего удобства мы систематизировали сведения, которые могут указываться в характеристике с места работы. Воспользуйтесь ими, как шаблоном, для составления документа:

1. Фирменный бланк организации, формат – А 4
2. По центру наименование документа – ХАРАКТЕРИСТИКА
3. На чье имя выдана, дата рождения, должность, период работы в организации
4. Сведения об образовании работника
5. Сведения о семейном положении
6. Трудовая деятельность работника – дата приема на работу, карьерный рост, должностные обязанности, результаты работы
7. Оценка профессиональных качеств: дисциплинарные взыскания, поощрения, опыт работы, самообразование, изучение нормативно-правовой базы, самосовершенствование
8. Оценка деловых и личных качеств: пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, взаимоотношения в коллективе, с подчиненными, умение планировать работу, оценка трудоспособности, поведения в стрессовых и конфликтных ситуациях, взаимоотношения с начальником и т.п.
9. Цель составления характеристики с места работы: для предъявления в государственный орган или др.

Характеристика с места работы не имеет срока давности, но представить актуальный по дате составления документ более логично и целесообразно.

Наш образец характеристики с места работы не является единственно возможным, но, как показала практика, при его использовании результат является наиболее оптимальным.

З А К Л Ю Ч Е Н И Е

квалификационной коллегии судей Ленинградской области

Квалификационная коллегия судей Ленинградской области в составе:

председательствующего Морозова Н.А.,

членов коллегии: Плечиковой Н.Ф., Дорошенко Н.А., Комиссаровой Е.С.,

Кустовой М.В., Очередько В.П., Сидоровой Н.А.,

Слепченко Е.В.,

при секретаре Вялых Е.А.,

рассмотрев заявление Черновой Анжелики Викторовныо рекомендации к назначению на должность судьи Выборгского городского суда Ленинградской области,

У С Т А Н О В И Л А:

Квалификационной коллегией судей Ленинградской области 7 августа 2012 года в газете «Вести» был объявлен конкурс на замещение вакантной должности судьи Выборгского городского суда Ленинградской области.

В результате объявленного конкурса на замещение указанной должности претендует Чернова А.В. без альтернативы.

Чернова Анжелика Викторовна, 6 марта 1974 года рождения, имеет высшее юридическое образование, в 2003 году окончила Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права по специальности «юриспруденция», стаж работы по юридической профессии составляет 9 лет 3 месяца. Ранее, после получения высшего юридического образования (май 2003 года) по октябрь 2003 года работала юрисконсультом ООО «Консультационная фирма «Юран», с ноября 2003 года по апрель 2004 года - юрисконсультом ЗАО «ТрастАудит», с апреля 2004 года по декабрь 2006 года - юрисконсультом ООО «Юридическая Консалтинговая компания «Арбитр», с января 2007 года по ноябрь 2007 года - юрисконсультом ООО «Группа компаний «Север», с декабря 2007 года по август 2008 года - начальником юридического отдела ЗАО «Виско», с августа 2008 года по октябрь 2008 года временно не работала, с октября 2008 года по апрель 2009 года - юрисконсультом Санкт-Петербургской общественной организации потребителей «Диалог», с апреля 2009 года по июнь 2009 года временно не работала, с июня 2009 года по июль 2009 года - юристом ЗАО «Петербургская инвестиционно-строительная компания», с июля 2009 года по апрель 2012 года - ведущим юристом ЗАО «Петербургская инвестиционно-строительная компания», с апреля 2012 года по июнь 2012 года - начальником юридического отдела ООО «Северо-Западная строительная компания», с июля 2012 года по настоящее время является помощником судьи Ленинградского областного суда.

В характеристике, подписанной генеральным директором ООО «Группа компаний «Север» Австрийским С.Ф., отмечается, что за период работы Чернова А.В. проявила себя в качестве профессионального специалиста, умеющего работать с большим объемом задач. Являлась добросовестным, ответственным юристом, умеющим самостоятельно принимать и реализовывать решения. За время работы проявила порядочность, доброжелательность, тактичность. В коллективе пользовалась уважением коллег, взысканий не имела.

В характеристике, подписанной генеральным директором ЗАО «Виско» Чешечкиным В.В., отмечается, что в период работы Чернова А.В. проявила себя как профессиональный, добросовестный, инициативный, самостоятельный и ответственный юрист. В коллективе пользовалась уважением коллег, дисциплинарных взысканий не имела.

В характеристике, подписанной председателем Санкт-Петербургской общественной организации потребителей «Диалог» Рыжковым В.И., отмечается, что в период работы Чернова А.В. зарекомендовала себя в качестве профессионального специалиста, ответственно и добросовестно выполнявшего обязанности. Проявила себя терпеливым, стрессоустойчивым, уравновешенным, тактичным человеком. Показала умение эффективно планировать свое рабочее время, оперативно выполнять порученную работу, что положительно влияло на результативность. В общении с коллегами придерживалась делового стиля общения, пользовалась уважением, дисциплинарных взысканий не имела.

В характеристике, подписанной генеральным директором ЗАО «Петербургская инвестиционно-строительная компания» Баролиным Д.А., отмечается, что период трудовой деятельности Чернова А.В. зарекомендовала себя с положительной стороны, проявив себя в качестве ответственного, добросовестного специалиста, обладающего высоким уровнем знаний в отраслях права, имеющего большой практический опыт работы в сфере юриспруденции. Проявила себя в качестве принципиального и порядочного человека, обладающего организаторскими способностями, инициативностью, самостоятельностью. Оперативно определяла приоритетность решения задач, эффективно планировала свое время, быстро адаптировалась к смене направлений работы, осуществляла полное сопровождение деятельности общества. В общении с коллегами придерживалась делового стиля, при этом поддерживала доброжелательный и корректный тон общения, в коллективе пользовалась уважением.

В характеристике, подписанной директором ООО «Северо-Западная строительная компания» Баролиным Д.А., отмечается, что за период работы Чернова А.В. успешно осуществляла руководство юридическим отделом. Проявила себя в качестве профессионального специалиста, умеющего работать с большим объемом задач, обладающим большим объемом знаний в юриспруденции. Являлась добросовестным, ответственным юристом, умеющим самостоятельно принимать и реализовывать решения. Проявила себя порядочным, доброжелательным, тактичным работником. В коллективе пользовалась уважением коллег, каких-либо взысканий не имела.

В характеристике, подписанной председателем Ленинградского областного суда Шевчуком В.Б., отмечается, что за период работы Чернова А.В. зарекомендовала себя исключительно с положительной стороны, проявив себя, как ответственный и добросовестный специалист, обладающий высоким уровнем знаний и имеющий значительный практический опыт работы в юриспруденции. В ходе работы проявила умение эффективно планировать свое рабочее время, оперативно выполнять порученную работу, определять приоритетность направлений своих должностных обязанностей, быстро адаптируется к смене направлений работы. Обладает развитыми коммуникативными и организаторскими способностями, навыками межличностного делового общения. Являясь добросовестным, принципиальным и порядочным человеком, пользуется уважением в коллективе суда, при этом в общении с коллегами вежлива, уравновешена и корректна.

Чернова А.В. была извещена о времени и месте рассмотрения ее заявления, явилась на заседание и поддержала свое заявление.

Квалификационная коллегия судей Ленинградской области изучила документы, представленные Черновой А.В. Проведенной проверкой установлено, что недостоверных документов и сведений, представленных претендентом Черновой А.В., не имеется.

Заслушав Чернову А.В., изучив представленные ею документы, выслушав мнение врио. председателя Выборгского городского суда Ленинградской области Травниковой Л.В., заместителя председателя Ленинградского областного суда Стрижакова А.А., оставивших решение вопроса о рекомендации Черновой А.В. для назначения на должность судьи Выборгского городского суда Ленинградской области на усмотрение членов квалификационной коллегии судей; принимая во внимание характеризующие данные, уровень профессиональной подготовки, стаж и опыт работы, деловые и моральные качества кандидата, руководствуясь ст.5 Закона РФ «О статусе судей в Российской Федерации», пп.1 п.2 ст.19 Федерального закона РФ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», квалификационная коллегия судей Ленинградской областине находит возможнымрекомендоватьЧернову Анжелику Викторовнук назначению на должность судьи Выборгского городского суда Ленинградской области, поскольку за нее проголосовали менее 5 членов коллегии, то есть не более половины.

Заключение может быть обжаловано в Ленинградский областной суд в десятидневный срок со дня получения кандидатом копии настоящего заключения.

Председательствующий Н.А. Морозов

Секретарь Е.А. Вялых

Под рекомендательным письмом от коммерческой структуры для фирмы понимается форма отзывы об этой фирме. В письме оценивается партнерская надежность компании, уровень предоставляемых услуг, степень профессиональной подготовки специалистов и т. п.

Письмо также называют сопроводительным.

У соискателя, которому предстоит пройти собеседование, больше шансов получить положительный результат, если имеется сопроводительное письмо.

Упрощается работа кадрового персонала и у специалиста будет больше привлекательности.

Характеристика — положительный дополнительный фактор.

• Рекомендуется начинать документ со слов — «Рекомендательное письмо «, поэтому часто встречается такой заголовок.

• Размещайте текст рекомендательного письма, используя фирменный бланк.

На письме присутствует заверительная подпись руководителя, а также печать структуры, дающей рекомендацию.

• Размер сопроводительного письма ограничивается одной страницей.
• При написании такого письма не употребляйте фраз общего характера , приводите конкретные примеры действий рекомендуемой компании.
• Укажите контактные сведения , чтобы была возможность в дальнейшем доуточнить детали.

В Соединенных Штатах Америки письма готовятся, как сопроводительные. Указывается адресат, число, месяц, год, затем идет обращение, что-то вроде такого: «Для заинтересованных лиц».

Документ выглядит следующим образом:

Рассказывается о положительных моментах по сотрудничеству с рекомендуемой структурой, дается оценка профессионального уровня ее специалистов, высказываются предложения об использовании услуг, предоставляемых этой компанией.

• Внизу письма ставит подпись руководитель организации , которая составляет рекомендацию. Обозначается должность руководителя, его фамилия, имя и отчество.
• Число проставляется сверху или снизу листа.

ООО «Техномонтажсервис» продолжительный период партнер нашего предприятия в строительной и архитектурной сфере.

Уже более четырех лет компания «Техномонтажсервис » показывает умение решать обозначенные задачи. Все работы выполняются этой структурой своевременно и очень качественно.»Техномонтажсервис» отличается высоким уровнем профессионализма, организованностью специалистов фирмы и сильным командным духом.

Исполнительный директор ООО «Строительный партнер» — подпись — Тимощенко С.Т.

ООО «Настоящее дело» более пяти лет оказывает постоянное содействие нашей компании в реализации веб-дизайнерских проектов. Во время продолжительного взаимосотрудничества ООО «Настоящее дело» постоянно подтверждало свою высокую планку компетентности и профессионализма. Каждый разработанный нашей компанией проект реализовывался специалистами ООО «Настоящее дело» очень оперативно и качественно.

Мы считаем, что с фирмой ООО «Настоящее дело » можно эффективно и успешно сотрудничать.

ООО «Вебдизайнпроект.ру»

ООО «Настоящее дело» в рамках взаимодействия с ООО «Вебдизайнпроект.ру» с 2012 года занимается разработкой новых проектов для продвижения нашей компании в Интернет-индустрии. За период нашей совместной деятельности «Настоящее дело» завоевало заслуженный авторитет структуры, которая смело берется и уверенно решает самые сложные проблемы.

Наша компания полностью удовлетворена результатом совместной деятельности с ООО «Настоящее дело», как с ответственным надежным партнером и рекомендует его всем.

ООО «Вебдизайнпроект.ру»

ООО «Настоящее дело»- партнер фирмы ООО «Вебдизайнпроект.ру» с начала 2005 года. Многолетнее партнерство доказывает, что специалисты фирмы «Настоящее дело» являются высокими профессионалами. С их стороны ни разу не отмечался срыв срока исполнения заказа. Поставленные задачи решались ими в кратчайшие сроки, качественно и надежно. Со стороны заказчиков жалоб на работу «Настоящего дела» не отмечалось.

Генеральный директор подпись Оспенников В. А.

ООО «Вебдизайнпроект.ру»

Письмо является подтверждением того, что ООО «Настоящее дело» сотрудничает с ООО «Вебдизайнпроект.ру» более четырех лет, начиная с 2011 года в сфере дизайнерских услуг. За этот период нам удалось в полной мере убедиться в надежности этой фирмы, ее профессионализме и эффективности в решении рабочих задач. Сотрудники «Настоящего дела» неординарно, творчески подходят к выполнению различных проектов.

В качестве генерального директора ООО «Вебдизайнпроект.ру», я подтверждаю, что деятельность специалистов ООО «Настоящее дело» полностью отвечает заявленному направлению.

Генеральный директор подпись Оспенников В. А.

ООО «Вебдизайнпроект.ру»

Общество с ограниченной ответственностью «Настоящее дело» — деловой партнер компании с начала 2001 года. За весь этот период у меня ни разу не было разочарования результатами нашей совместной деятельности в решении совместных проектов. Сотрудниками «Настоящего дела» с успехом решается всё разнообразие задач, выставляемое Заказчиком. Результат их труда соответствует высоким профессиональным требованиям.Тесным партнерским отношениям, сложившимся между нашими компаниями, в немалой степени способствовал высокий уровень культуры общения, который присущ руководящим работникам ООО «Настоящее дело».

Генеральный директор подпись Оспенников В. А.

ООО «Вебдизайнпроект.ру»

Письмо подготовлено ООО «Вебдизайнпроект.ру» для подтверждения факта сотрудничества с ООО «Настоящее дело». Результатом такого сотрудничества явилось активное продвижение нашей компании на международный рынок и значительный рост клиентской базы. Поставленные задачи сотрудниками компании «Настоящее дело» выполняются на высоком профессиональном уровне и всегда своевременно. Отмечаем креативный нестандартный подход к выполнению заказов с учетом всех пожеланий клиентуры.

Исполнительный директор подпись Оспенников В. А.

ООО «Вебдизайнпроект.ру»

Закрытое акционерное общество «Уральская лесопромышленная компания» и Открытое акционерное общество » Торговый дом «Строительный» ведут совместную деятельность с июня 2011 года.

В течение всего этого периода сотрудничества ОАО «Торговый дом «Строительный»зарекомендовало себя в качестве добросовестного партнера по проведению ремонтных и строительных работ. Этой компанией всегда используются новейшие технологические разработки. Результаты выполнения заказов сдаются согласно ранее запланированных сроков. К качеству работ претензий не возникало. Как руководящие работники компании так и рядовые исполнители добросовестно и ответственно относятся к выполнению своих обязанностей.

Генеральный директор ЗАО «Уральская лесопромышленная компания» -подпись — Тихомиров Ф. А.

ООО «Оптимальная транспортная доставка», сотрудничая более десяти лет с нашей компанией, уверенно доказало свой высокопрофессиональный статус. Ко всем автотранспортным перевозкам у работников этой компании отмечено ответственное и добросовестное отношение. Не было фактов срывов перевозок, несвоевременной подачи машины или повреждения доставляемых грузов.

Деятельность ООО «Оптимальная транспортная доставка» заслуживает только положительной оценки.

Исполнительный директор ОАО «Благодать» — подпись — Фамилия И.О.

Специалистам ООО «Чистота и порядок» постоянно удается эффективно и качественно производить работы по чистке довольно сложных объектов, проявлять гибкий нестандартный индивидуальный подход к решению возникающих проблем. Заказы выполняются с очень высоким качеством в оговоренный срок.

Генеральный директор ОАО «Подмосковные вечера» — подпись — Фамилия И. О.

Написать отличное рекомендательное письмо компании, выдержанное в официальном стиле, может оказаться не так просто.
Вы сможете значительно облегчить вашему поручителю такую проблему, если сами представите ему макет рекомендательного письма.

В данном случае вы сможете изначально представить содержание документа в нужном направлении.

2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами. Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности. Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

3. В следующем параграфе необходимо дать более конкретное описание вашего профессионального и карьерного роста за все время работы в компании, перечислить все основные достижения, заострить внимание на самых важных с точки зрения поручителя положительных качествах. Затем впечатление поручителя от совместной деятельности с вами.

Подводя итог выше написанному, важно описать личные качества и положительные черты характера человека. Выскажите мнение по поводу того, с какими обязанностями и в какой должности он может принести наибольшую пользу организации.

Письмо №1:

ОАО [наименование компании] является нашим партнером в сфере (область деятельности). За время сотрудничества [наименование организации] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач.

Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.

Мы довольны работами [название компании] и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера.

[Ваше имя]

Образец письма №2:

Фирма [наименование организации], работая в (год) году на [наименование организации] проводила работы [наименование работ] и зарекомендовала себя как высококвалифицированная, исполнительная компания.

Работы выполнялись качественно и в обозначенное время. За время проведения работ претензий к компании не было.

[Ваше имя]

Образец письма №3:

[наименование организации] является партнером [наименование организации] в течении [количество] лет. За столь продолжительное время [наименование организации] зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков.

[Ваше имя]

Образец письма №4:

Настоящим письмом подтверждаю, что [наименование организации] имеет опыт сотрудничества с [наименование организации] в сфере [сфера деятельности]. За время сотрудничества представители компании проявили творческий подход, высокий профессионализм и оперативность в выполнении обозначенных задач.

Подтверждаем, что услуги [наименование организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.

[Ваше имя]

Образец письма №5:

Наше сотрудничество с фирмой [наименование организации] продолжается с [год]. На протяжении этого периода компания [наименование организации] зарекомендовала себя как надежный деловой партнер и устойчивое предприятие.

Благодаря главному принципу работы фирмы – формированию с клиентами партнерских отношений, основанных на профессионализме и взаимном сотрудничестве, она, на наш взгляд, занимает стабильное положение в области [сфера деятельности].

Образец письма №6:

Настоящим письмом организация [наименование организации] сообщает, что за время сотрудничества с [наименование организации] данная фирма успела зарекомендовать себя как надежный и профессиональный партнер.

Главной отличительной чертой работы [наименование организации] является высокая организованность и оперативность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на изменение обстоятельств.

Исходя из вышесказанного, фирма [наименование организации] хотела бы отметить высокий потенциал ОАО [наименование организации], нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.

[Ваше имя]

Письмо #7:

За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.

[Ваше имя]

Образец письма №8:

Настоящим письмом мы, [наименование организации], подтверждаем, что [наименование организации] является нашим долгосрочным и надежным партнером.

[наименование организации] успешно и активно работает с [дата] года, предоставляя полный спектр услуг в данной сфере.

За этот период нам оказывались услуги на высочайшем профессиональном уровне. Профессионализм сотрудников [наименование организации] обеспечивает достойное качество предоставляемых услуг.

Исходя из вышесказанного, [наименование организации] характеризует [наименование организации] как надежного и профессионального партнера в сфере [сфера деятельности] услуг.

[Ваше имя]