Za co odpowiada były główny księgowy? Rachunkowość i księgowy: ich rola w organizacji. Zobacz, czym jest „Księgowość” w innych słownikach

Księgowy to specjalista, od którego w dużej mierze zależy kondycja finansowa danej firmy. Osoba, która chce zostać profesjonalistą w dziedzinie księgowości, musi regularnie dokonywać różnych obliczeń. Prawdziwi eksperci rozumieją też podstawy ekonomii i komunikacji.

Przede wszystkim człowiek powinien zadać sobie pytanie, czy jest gotowy połączyć swoje życie z ważną, ale rutynową pracą. Specjalność księgowego nie oznacza kreatywności, a nawet regularnej zmiany scenerii. I do tego wszystkiego trzeba być mentalnie przygotowanym. Nie można wybrać zawodu na zasadzie: „gdyby tylko to”.

Jeśli dana osoba poważnie myśli o zostaniu księgowym, przewidziane są dla niej dwa scenariusze:

Nauka w domu. Możesz „uczestniczyć” w webinarach, brać udział w kursach online, czytać książki i artykuły. Pamiętaj, aby opanować w szczególności - C1. Dla samouka jest teraz wiele zasobów i możliwości.
Edukacja w szkole wyższej. W zasadzie specjalność księgowy jest prowadzona na wielu uczelniach, więc na studia mogą iść również osoby z wykształceniem 9-letnim. Ale później trzeba jeszcze zdobyć wyższe wykształcenie, ponieważ jest ono bardziej cenione wśród pracodawców.

Należy pamiętać, że księgowy-samouk również będzie musiał odbyć staż. Nie każda firma potrzebuje personelu bez dyplomu i rekomendacji, więc będziesz musiał się bardzo postarać, aby uzyskać upragnione stanowisko. Zaleca się odbycie szkoleń w celu uzyskania certyfikatu.

Prawdziwy specjalista stale doskonali swoje umiejętności, opanowuje nowe programy i śledzi literaturę specjalistyczną.

Czy można zostać profesjonalistą w domu? Tak, możesz. Należy jednak rozumieć, że bez odpowiedniego wykształcenia znacznie trudniej będzie znaleźć pracę. Dlatego zaleca się studiowanie w szkołach wyższych, uniwersytetach i uniwersytetach. Osoba ze „skorupą” może być mocno przekonana, że nie zostanie bez pracy.

Księgowy to specjalista, który kontroluje straty i zyski danej firmy, a także sporządza dokumentację finansową.

Przedstawiciele tego zawodu są w każdej organizacji: komercyjnej, publicznej, państwowej.

Księgowi pracują w specjalnym systemie (1C), który pozwala uporządkować wszystkie niezbędne informacje i wykonać obliczenia.

Do obowiązków księgowych należy:

kalkulacja kosztów i zysków produkcji;
kontrola dyscypliny finansowej;
rejestracja i składanie raportów o kondycji finansowej organizacji;
wypłata wynagrodzeń pracownikom;
współpraca z firmami podatkowymi.

Nie wszyscy księgowi wykonują dużą liczbę zadań. Wszystko zależy od obrotów i wielkości firmy, a także od zakresu jej działalności. Wiele organizacji zatrudnia cały personel księgowych. Każdy profesjonalista zajmuje się określonymi zadaniami: na przykład płaci pracownikom lub oblicza łączne wydatki na dany miesiąc.

Każda firma, nawet najmniejsza, potrzebuje księgowych. Od 2013 roku wprowadzono konieczność prowadzenia księgowości w ramach uproszczonego systemu podatkowego, co jeszcze bardziej zwiększyło zapotrzebowanie na ten zawód. Teraz nawet właściciele małych firm muszą mieć pracownika odpowiedzialnego za sprawozdawczość finansową i podatkową.

Jakie cechy są wymagane od księgowego? Przede wszystkim - umiejętność wykonywania monotonnej papierkowej roboty. Ponadto przedstawiciele tego zawodu muszą być towarzyscy, inteligentni i zaradni. To od nich zależy, czy firma utrzyma się na powierzchni (zwłaszcza, jeśli została niedawno otwarta). Profesjonaliści w dziedzinie księgowości są bardzo cenieni i otrzymują dobre wynagrodzenie.

W dziedzinie rachunkowości używa się wielu specyficznych terminów i definicji. Początkujący księgowy zdecydowanie powinien opanować podstawową terminologię:

Metoda wyceny towarów LIFO została zakazana i nie jest stosowana od 2008 roku.

To nie wszystkie terminy używane w dziedzinie rachunkowości. Reszty definicji można się nauczyć z książek lub w ramach edukacyjnego programu edukacyjnego. Znajomość podstawowych terminów jest niezwykle ważna, gdyż pomagają one zrozumieć podstawy rachunkowości, a także sprawozdawczości.

Szkolenie z rachunkowości na 2018 rok

Możliwości nauki rachunkowości w 2018 roku jest wiele. Możesz nauczyć się zawodu poprzez seminaria internetowe lub uzyskać pełnoprawną edukację w placówce edukacyjnej, a następnie wziąć udział w zaawansowanych kursach szkoleniowych.

Nowoczesne firmy potrzebują profesjonalistów, którzy nadążają za duchem czasu.

Specjalizacji możesz nauczyć się w college'u lub na uniwersytecie. Najlepiej wybrać instytucje edukacyjne zlokalizowane w Moskwie lub Petersburgu.

Centralne miasta Rosji mają najwyższy poziom edukacji, który spełnia wszystkie niezbędne wymagania. Możesz studiować rachunkowość na następujących uniwersytetach i uniwersytetach:

MATI;
Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna;
MNEPU (akademia niepaństwowa);
Akademia Zarządzania i Biznesu (międzynarodowa);
Instytut Biznesu i Prawa.

Lista obejmuje wiodące instytucje edukacyjne Moskwy. Specjalnością, którą trzeba będzie opanować, jest rachunkowość, analiza i audyt. Po uzyskaniu dyplomu osoba może również zostać ekonomistą.

Edukacja domowa jest odpowiednia głównie dla tych, którzy nie chcą łączyć swojego życia wyłącznie z czynnościami związanymi z księgowością. Opanowanie zawodu w domu zajmie minimum czasu, jeśli dana osoba podejdzie do tego procesu odpowiedzialnie.

Czytelnictwo wspomagające (wszystkie książki wydane w 2016 r.):

Rachunkowość i analiza. Autorzy: Eremina i Rachek. Książka składa się z 2 części. Pierwsza zawiera informacje o rozwoju rachunkowości w różnych okresach, począwszy od świata starożytnego. Druga część zawiera opis różnych metod księgowania.
Teoria rachunkowości.
Wszystko o kontrolach podatkowych. Autorzy: Sukhovskaya, Myrtynyuk, Sharonova. Jak wspomniano wcześniej, księgowi nieustannie mają do czynienia z kontrolami podatkowymi. Książka szczegółowo opisuje, jakie aspekty działalności firmy są najczęściej sprawdzane przez inspektorów.

Te podręczniki są najbardziej pouczające i nowe. Polecamy również lekturę takich książek jak: Rachunkowość w 10 dni (2012), Praktyka z rachunkowości (2010). Zawierają przydatne i aktualne informacje, mimo że zostały opublikowane dawno temu.

istnieje pięć form księgowości:

Saldo- raportowanie o stanie finansowym przedsiębiorstwa za określony okres czasu. Obliczana jest w formie (tabeli) składającej się z dwóch części: pierwsza zawiera informacje o pasywach firmy, druga o majątku.
Rachunek zysków i strat- informacje, które pozwalają wyświetlić wyniki działalności finansowej przedsiębiorstwa za określony okres czasu. Sporządzając dokument, należy podać wszystkie informacje o dochodach organizacji, nawet jeśli wpływy nie zostały otrzymane z głównej działalności.
O zmianach w budżecie (kapitale). Dokument należy wypełnić, koncentrując się na piśmie Ministerstwa Finansów nr 117 (z dnia 23.12.97). Ważne jest przestrzeganie podstawowych zasad w celu prawidłowego przygotowania raportów. Wszystkie informacje o kapitale należy wykazywać etapami, wykorzystując nie tylko dane ogólne (o wykorzystaniu i wpływie), ale także informacje o stanie środków pieniężnych na rachunku.
O przepływach pieniężnych. Sprawozdawczość zawiera dane o otrzymanych i wydanych środkach za dany rok. Jednocześnie wszystkie kwoty są podzielone na kilka części odpowiadających bieżącej, finansowej i inwestycyjnej działalności organizacji. Celem bieżącej działalności jest uzyskanie maksymalnego zysku ze sprzedaży towarów lub usług. Inwestycyjne przepływy pieniężne są związane z zakupem lub sprzedażą sprzętu, nieruchomości, aktywów. Nazywają to działalnością finansową, która nie wpłynęła znacząco na ogólny budżet firmy.
. Dokument musi być wypełniony zgodnie z wymaganiami określonymi w Piśmie Ministra Finansów nr 4n (z dnia 13.01.2000). List zawiera informacje o wszystkich formach księgowości. raportowanie organizacji.

Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone poprawnie, ponieważ od tego zależy główna działalność przedsiębiorstwa. Jeśli księgowy popełni błąd w obliczeniach, firma może ponieść duże straty.

Podstawowa dokumentacja to dokumenty, które są potrzebne przede wszystkim do raportowania do firm podatkowych. Są przechowywane przez 4 lata.

Podstawowa dokumentacja obejmuje:

paragony i faktury sprzedaży;
działa na wykonane usługi;
czeki kasjerskie;
raporty wydatków;
wyciągi z konta bankowego;
dokumenty potwierdzające wypłaty dla pracowników;
wyciągi i karty ogrodzeniowe.

Podstawowa dokumentacja jest opracowywana w ogólnie przyjętej formie lub na formularzach opracowanych przez samą organizację.

Jak długo trwa zostanie księgowym? Osoby, które ukończą 9 klasę, będą potrzebowały 3 lat i 10 miesięcy, aby opanować zawód na studiach. Kształcenie w oparciu o 11 klas potrwa 2 lata i 10 miesięcy.

Niektóre szkoły oferują przyspieszony program. Zgodnie z nim można studiować w ciągu 2 lat i 10 miesięcy (na podstawie 9 godzin) lub 1 roku i 10 miesięcy (na podstawie 11 godzin).

Istnieją również kursy specjalne, których czas trwania rzadko przekracza 6 miesięcy. Średnio - 2,5-4. Kursy należy wybierać ostrożnie, ponieważ niektóre osoby uczą przestarzałych lub niekompletnych programów nauczania.

Czas trwania nauczania w domu zależy bezpośrednio od umiejętności danej osoby i jej chęci opanowania określonego zawodu. Niektórzy ludzie uczą się całkowicie w ciągu roku, podczas gdy inni potrzebują 3-4 lat.

Jak długo trwa zostanie głównym księgowym? Osoba z wyższym wykształceniem może ubiegać się o to stanowisko po 3 latach pracy w jednym przedsiębiorstwie.

Poniżej przedstawiono wykład z rachunkowości dla początkujących.

Księgowy to specjalista, którego obowiązkiem jest prowadzenie dokumentacji ekonomiczno-finansowej w przedsiębiorstwie. W swojej pracy księgowy ściśle przestrzega ustalonych przepisów obowiązującego prawa.

Główne obszary działalności księgowej to: płace, kasa, transakcje walutowe oraz magazyn.

Ponadto wiele dużych przedsiębiorstw ma cały personel wysoko wykwalifikowanych księgowych, z których każdy jest zaangażowany w określony rodzaj działalności, podczas gdy każdy księgowy ma swoje własne obowiązki zawodowe:

wdrożenie księgowości;
odbiór i kontrola całości;
przygotowywanie listy płac;
przeprowadzanie operacji związanych z przepływem środków pieniężnych i środków trwałych, a także różnych towarów i aktywów materialnych;
odliczenia środków na usługi ubezpieczeniowe, podatkowe, związkowe czy fundusze emerytalne.

księgowa:

zdolność do obsługi dużych przepływów pieniężnych;
znajomość przepisów prawa podatkowego i kodeksu pracy;
praca w specjalnych programach księgowych;
obowiązkowa znajomość podstaw statystyki, ekonomii i matematyki.

Wykwalifikowany księgowy, który jest dobrze zorientowany we wszystkich, a co za tym idzie, przepisach podatkowych, jest niezbędnym pracownikiem w przedsiębiorstwie. Po pewnym czasie tacy profesjonaliści słusznie zajmują stanowisko głównego księgowego. Ale w rezultacie zwiększa się również odpowiedzialność księgowego.

Do obowiązków księgowego należy:

prowadzenie księgowości w przedsiębiorstwie;
udział w rozwoju i dalszych działaniach zmierzających bezpośrednio do racjonalnego i właściwego wykorzystania zasobów;
akceptacja i kontrola dokumentacji pierwotnej;
refleksja nad rachunkami operacji związanych ze stałym przepływem środków pieniężnych i środków trwałych, towarów i materiałów;
obliczanie i dalsze odprowadzanie podatków i innych opłat do budżetów lokalnych i federalnych, różne płatności na rzecz instytucji bankowych, składki ubezpieczeniowe na pozabudżetowe fundusze państwowe i inne;
dostarczanie inwestorom, wierzycielom, menedżerom, audytorom rzetelnych sprawozdań finansowych.

Ponadto do obowiązków zawodowych księgowego należy: opracowanie roboczego planu kont; udział w realizacji analizy ekonomicznej działalności finansowej i gospodarczej organizacji; zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów; tworzenie, gromadzenie i utrzymywanie bazy danych o rachunkowości organizacji; występ lidera.

W zależności od kierunku działań księgowych, księgowi w przedsiębiorstwie mogą wykonywać określony rodzaj działalności, więc mają własne obowiązki. Do obowiązków księgowego w zakresie materiałów należy przeprowadzanie audytów dokumentacji działalności gospodarczej organizacji w celu rozliczenia majątku dostępnego w przedsiębiorstwie, terminowe wykonanie wyników audytu, udzielanie kierownikom obiektów niezbędnych zaleceń w celu wyeliminowania wykrywane przyczyny uchybień i naruszeń, monitorowanie prawidłowości rozliczeń środków trwałych i rzeczowych, ewidencja dokumentów przychodów i rozchodów i inne.

Księgowy ponosi odpowiedzialność finansową wobec zatrudniającej go organizacji oraz państwowych i niepaństwowych organów kontrolnych.

Dział materiałowy bierze pod uwagę rozliczenia z dostawcami, uwzględnia ruch środków trwałych, materiałów, kontenerów. Sprawdza poprawność ewidencji inwentaryzacyjnej środków trwałych, sporządza protokół z obecności i przemieszczania się środków trwałych i innych składników majątkowych.

Dział produkcji i kalkulacji prowadzi rozliczanie kosztów produkcji, kalkuluje koszt produkcji, sporządza raporty z realizacji planu produkcji wyrobów i jej kosztu. Do funkcji tej jednostki rozliczeniowej należy również ogólne zarządzanie i kontrola nad dostępnością, przemieszczaniem i bezpieczeństwem półproduktów własnych i produkcji w toku.

Dział księgowości operacji sprzedaży uwzględnia dostępność i ruch wyrobów gotowych w magazynach działu sprzedaży. Dział ten prowadzi ewidencję wyrobów gotowych, ich realizacji. Dział prowadzi ewidencję rozliczeń z nabywcami, monitoruje poprawność i terminowość otrzymywania od nich płatności.

Te same kryteria dotyczą osób fizycznych świadczących usługi księgowe na podstawie umów cywilnoprawnych. Jeżeli umowa jest zawarta z organizacją outsourcingową, to jej personel musi mieć co najmniej jednego pracownika spełniającego powyższe wymagania.

Główny księgowy jest odpowiedzialny za kształtowanie zasad rachunkowości, zapewnia kontrolę i odzwierciedlenie operacji gospodarczych na księgach rachunkowych, przedstawianie informacji operacyjnych, terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych, przeprowadzanie (wraz z innymi usługami) analizy ekonomicznej sytuacji finansowo-ekonomicznej działania w celu identyfikacji i mobilizacji rezerw przedsiębiorstw w gospodarstwie. Główny księgowy wraz z kierownikiem przedsiębiorstwa podpisuje dokumenty, które stanowią podstawę przyjęcia i wydania pozycji inwentarza i środków pieniężnych, a także rozliczeń, zobowiązań kredytowych i finansowych oraz umów handlowych. Dokumenty te bez podpisu głównego księgowego są uważane za nieważne i nie są przyjmowane do realizacji. Prawo do podpisywania mogą mieć osoby do tego upoważnione pisemnym zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa.

Powoływanie, zwalnianie i przemieszczanie osób odpowiedzialnych materialnie (kasjerów, kierowników magazynów itp.) są uzgadniane z głównym księgowym. Listę osób uprawnionych do podpisywania podstawowych dokumentów księgowych zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa w porozumieniu z głównym księgowym. Wymagania głównego księgowego dotyczące dokumentowania transakcji handlowych oraz przekazywania dokumentów i informacji do służby księgowej są obowiązkowe dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa.

Po zwolnieniu głównego księgowego sprawy przekazywane są nowo powołanemu głównemu księgowemu (a w przypadku jego nieobecności pracownikowi powołanemu zarządzeniem kierownika). Jednocześnie sprawdzany jest stan księgowości i wiarygodność danych wraz z przygotowaniem aktu zatwierdzonego przez kierownika przedsiębiorstwa.

Zasady rachunkowości organizacji

Polityka rachunkowości organizacji jest zdefiniowana w PBU 1/2008 jako „zestaw metod rachunkowości - podstawowa obserwacja, pomiar kosztów, bieżące grupowanie i ostateczne uogólnienie faktów dotyczących działalności gospodarczej (ustawowej) *. Metody rachunkowości obejmują metody grupowania i oceny faktów działalności gospodarczej, spłaty wartości aktywów, metody organizacji przepływu pracy, inwentaryzacji, metody korzystania z kont księgowych, systemy rejestrów księgowych, przetwarzanie informacji itp.

Wybór polityki rachunkowości zależy od specyfiki organizacji, charakterystyki organizacji zarządzania, charakterystyki działalności handlowej, celów bieżących i długoterminowych. Na politykę rachunkowości mają wpływ warunki podatkowe, świadczenia, polityka pieniężna państwa, charakter własności, formy własności, kwalifikacje personelu itp.

Przy wyborze polityki rachunkowości brane są pod uwagę następujące wymagania:

stałość polityki rachunkowości przez długi okres;
uregulowanie zasad polityki rachunkowości przez obowiązujące przepisy;
powiadamianie odbiorców zewnętrznych o informacjach o zmianach zasad (polityki) rachunkowości.

Polityka rachunkowości jest ustalana przez głównego księgowego lub inną osobę prowadzącą rachunkowość w organizacji i jest sporządzana na polecenie kierownika. Jest jednolity i jest używany przez wszystkie działy przedsiębiorstwa, niezależnie od ich lokalizacji.

Zasady rachunkowości stosowane są konsekwentnie od wielu lat i powinny zapewniać:

kompletność odzwierciedlenia w rozliczaniu wszystkich transakcji biznesowych za okres sprawozdawczy;
większa skłonność do rozliczania się ze strat (wydatków) i zobowiązań niż ewentualnych dochodów i majątku;
odzwierciedlenie w rachunkowości faktów działalności gospodarczej, w oparciu o normę prawną i ekonomiczną treść faktów i warunków gospodarowania;
równość analitycznych i syntetycznych danych księgowych, a także zgodność wskaźników sprawozdawczych z zapisami na kontach księgowych;
racjonalna księgowość, uwzględniająca działalność gospodarczą i wielkość organizacji.

Zmiany w polityce rachunkowości organizacji są dozwolone przy: reorganizacji przedsiębiorstwa (fuzja, podział, przynależność), zmianie właścicieli, zmianie ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i przepisów o rachunkowości, opracowaniu i stosowaniu nowych metod rachunkowości.

Zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości powinno składać się z dwóch części - zasad rachunkowości dla celów księgowych oraz dla celów podatkowych.

Do polityki rachunkowości dołączone są:

formularze dokumentów pierwotnych;
wzory dokumentów do wewnętrznych sprawozdań finansowych;
rozporządzenie w sprawie inwentaryzacji aktywów i pasywów organizacji.

Formularze księgowych rejestrów podatkowych, niezależnie opracowane i zatwierdzone przez organizację, są dołączone do polityki rachunkowości podatkowej.

1. W sekcji „Rachunkowość środków trwałych” polityki podatkowej i rachunkowości należy określić procedurę rozliczania środków trwałych o wartości nie większej niż 40 tysięcy rubli. za jednostkę, a także książki, broszury i inne publikacje.

2. Określ:

metody obliczania amortyzacji i stosowania premii amortyzacyjnej w rachunkowości podatkowej, przepisy dotyczące zmiany okresu użytkowania środków trwałych po przebudowie, modernizacji lub doposażeniu technicznym;
metoda wyceny zapasów w trakcie dopuszczania do produkcji i innego rozdysponowania;
metoda rozliczania kosztów zakupu i dostawy towarów do magazynów centralnych (baz) do czasu ich przekazania do sprzedaży (art. 320 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej);
metoda rozpoznawania kosztów handlowych i administracyjnych (art. 318 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);
lista utworzonych rezerw;
procedura prowadzenia odrębnej księgowości;
procedura obliczania podatku dochodowego i zaliczek (art. 286 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej);
procedura płacenia podatków w obecności jednostek strukturalnych;
procedura stosowania PBU 18/02 „Podatek dochodowy”;
procedura rozliczeń podatkowych.

Szczególne miejsce w polityce rachunkowości zajmują jej aspekty metodologiczne i organizacyjne.

Aspekty metodyczne:

Procedura naliczania amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
Procedura refleksji nad rachunkami operacji nabywania i pozyskiwania aktywów materialnych.
Metoda szacowania zapasów i obliczania ich rzeczywistego kosztu.
Opcje rozliczania kosztów produkcji i kalkulacji kosztów produktów.
Sposoby podziału kosztów ogólnych i ogólnozakładowych.
Lista rezerw na przyszłe wydatki.
Procedura rozliczania i finansowania naprawy środków trwałych.
Terminy spłaty odroczonych wydatków.
Opcje rozliczania produkcji.
Procedura tworzenia rezerwy na należności wątpliwe.
Opcje ustalania przychodów ze sprzedaży produktów (robót, usług).
Moment dokonania odpisu rozliczeń międzyokresowych przychodów.
Warianty podziału i wykorzystania zysku netto.
Procedura naliczania i wypłaty dywidendy.
Procedura oceny zobowiązań.
Tworzenie kapitału rezerwowego.
Metoda alokacji kosztów sprzedaży.

Aspekty organizacyjne:

Wybór formy księgowości.
Organizacja pracy w księgowości.
Systemy rozliczeń wewnątrzprodukcyjnych, raportowania i kontroli.
Tryb przeprowadzania spisu majątku i pasywów.
Plan kont.
Technologia przetwarzania informacji rachunkowych.
Wielkość, terminy i adresy zgłoszeń.
System relacji ze służbami audytowymi.

Dlatego opracowując politykę rachunkowości organizacji, należy wziąć pod uwagę, że skoro jest ona zatwierdzona zarządzeniem kierownika organizacji, staje się prawnie wiążąca. Dlatego konieczne jest uwzględnienie wszystkich wymienionych powyżej aspektów, które muszą być poparte dokumentami regulacyjnymi. Powyższa lista jest orientacyjna, liczba pozycji może się różnić w górę lub w dół w zależności od kierunku działalności gospodarczej i wielkości organizacji.

Podstawowe wymagania dotyczące rachunkowości i jej zadań

Zgodnie z ustawą „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. wszystkie organizacje, niezależnie od formy prawnej własności, są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Rachunkowość odzwierciedla działalność finansową i gospodarczą, wpływa na nią. Dostarcza ważnych informacji, które pozwalają planować działania organizacji, optymalnie wykorzystywać zasoby, monitorować i oceniać wyniki działań. Rachunkowość dostarcza informacji o dynamice aktywów i pasywów, o wynikach finansowych, kontroluje płatności i dyscyplinę finansową. Rachunkowość zapewnia:

poprawną, kompletną i terminową dokumentację faktów z życia gospodarczego;
kontrola nad bezpieczeństwem zasobów materialnych, pracy i środków finansowych;
stan budżetu, dyscyplina finansowa i płatnicza;
terminowe raportowanie;
tworzenie pełnych i rzetelnych informacji o procesach biznesowych i wynikach działalności organizacji, niezbędnych do zarządzania operacyjnego i zarządzania, a także do wykorzystania przez banki, organy podatkowe, dostawców, inwestorów;
identyfikacja i efektywne wykorzystanie zasobów wewnętrznych.

Wymogi dotyczące rachunkowości określa rozporządzenie w sprawie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej w Federacji Rosyjskiej nr 34n:

Ewidencja księgowa majątku, pasywów i faktów z życia gospodarczego prowadzona jest w walucie Federacji Rosyjskiej - rublach. Dokumentacja majątku, pasywów i innych faktów związanych z działalnością gospodarczą, prowadzenie ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych odbywa się w języku rosyjskim.
Nieruchomość będąca własnością przedsiębiorstwa jest rozliczana oddzielnie od własności innych osób prawnych należących do tej organizacji.
Księgowość jest prowadzona przez przedsiębiorstwo nieprzerwanie od momentu rejestracji jako osoby prawnej do reorganizacji lub likwidacji w sposób określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
Organizacja prowadzi ewidencję księgową majątku, pasywów i faktów z życia gospodarczego poprzez podwójny zapis na powiązanych kontach księgowych zawartych w roboczym planie kont księgowych, który jest zatwierdzany przez kierownika na podstawie planu kont.
Zgodność z równością analitycznych danych księgowych z obrotami i saldami rachunkowości syntetycznej pierwszego dnia każdego miesiąca.
Wszystkie fakty z życia gospodarczego i wyniki inwentaryzacji podlegają terminowej rejestracji na kontach księgowych bez żadnych pominięć i wyjątków.
W rachunkowości organizacji osobno uwzględnia się bieżące koszty wytwarzania produktów, wykonywania pracy i świadczenia usług oraz koszty związane z inwestycjami kapitałowymi i finansowymi.

Główne zadania rachunkowości to:

1. Tworzenie pełnych i rzetelnych informacji o działalności przedsiębiorstwa i jego stanie majątkowym, niezbędnych dla wewnętrznych użytkowników sprawozdań finansowych – zarządzających, założycieli, uczestników i właścicieli majątku przedsiębiorstwa, a także zewnętrznych – inwestorów, wierzycieli i innych użytkowników sprawozdań finansowych.

2. Dostarczanie informacji niezbędnych wewnętrznym i zewnętrznym użytkownikom sprawozdań finansowych do monitorowania zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, dostępności i przepływu majątku i pasywów, wykorzystania zasobów materialnych, pracowniczych i finansowych zgodnie z zatwierdzonymi normami, standardami i szacunki.

3. Zapobieganie negatywnym skutkom działalności gospodarczej organizacji i identyfikacja wewnątrzekonomicznych rezerw dla zapewnienia jej stabilności finansowej, prognozowanie i planowanie przyszłych dochodów i wydatków.

Zgodnie z ustawą federalną „O rachunkowości” wszystkie organizacje zlokalizowane na terytorium Federacji Rosyjskiej, a także oddziały i przedstawicielstwa organizacji zagranicznych (o ile nie stanowią inaczej umowy międzynarodowe Federacji Rosyjskiej) są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych . Obywatele prowadzący działalność gospodarczą bez osobowości prawnej prowadzą ewidencję dochodów i wydatków w sposób określony przez przepisy podatkowe Federacji Rosyjskiej.

Odpowiedzialność za organizację rachunkowości w organizacjach spoczywa na kierowniku. Menadżer jest również odpowiedzialny za przestrzeganie prawa podczas prowadzenia działalności gospodarczej.

Status prawny usług księgowych w organizacjach regulowany jest przez obowiązujące przepisy prawa, przepisy o rachunkowości oraz jest determinowany skalą i strukturą organizacyjną zarządzania organizacją. Zgodnie z ustawą federalną „O rachunkowości” (art. 6) szefowie organizacji mogą, w zależności od ilości prac księgowych:

ustanowić służbę księgową jako jednostkę strukturalną kierowaną przez głównego księgowego;
zatrudnić księgowego;
przenieść na podstawie umowy księgowość do scentralizowanego działu księgowości, wyspecjalizowanej organizacji lub specjalistycznego księgowego;
prowadzić księgowość osobiście.

Przypisanie kwestii formy organizacji i rachunkowości do kompetencji kierownika oznacza, że założyciele, wspólnicy lub inni uczestnicy danej osoby prawnej, a także właściciele nieruchomości nie są uprawnieni do bezpośredniego określania formy organizacja pracy księgowej według swoich decyzji.

W praktyce szef organizacji rzadko prowadzi sam. We wszystkich przypadkach organizacji obsługi księgowej kierownik musi stworzyć warunki niezbędne do prawidłowego prowadzenia rachunkowości, zapewnić, aby wszystkie działy strukturalne, pracownicy organizacji związanej z rachunkowością ściśle przestrzegali wymagań głównego księgowego lub księgowego wykonywania swoich funkcji, w kwestiach rejestracji i składania do księgowości niezbędnych dokumentów i informacji.

Ustawa federalna „O rachunkowości” określa główne zadania stojące przed służbą księgową organizacji:

tworzenie pełnych i rzetelnych informacji o działalności organizacji i jej stanie majątkowym, niezbędnych dla wewnętrznych użytkowników sprawozdań finansowych – zarządzających, założycieli i właścicieli majątku organizacji, a także zewnętrznych – inwestorów, wierzycieli i innych użytkowników sprawozdań finansowych;
dostarczanie informacji niezbędnych wewnętrznym i zewnętrznym użytkownikom sprawozdań finansowych do monitorowania zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, gdy organizacja prowadzi działalność gospodarczą i ich celowości, obecności i przemieszczania majątku i zobowiązań, wykorzystania zasobów materialnych, pracowniczych i finansowych zgodnie z zatwierdzonymi normami, standardami i szacunkami;
zapobieganie negatywnym skutkom działalności gospodarczej organizacji oraz identyfikacja wewnątrzekonomicznych rezerw w celu zapewnienia jej stabilności finansowej.

Struktura organizacyjna służby księgowej

Struktura zarządzania organizacją jest rozumiana jako uporządkowany zespół wyspecjalizowanych służb funkcjonalnych i jednostek produkcyjnych, powiązanych ze sobą w procesie uzasadniania, opracowywania, przyjmowania i wdrażania decyzji zarządczych. W ramach tej struktury odbywa się cały proces zarządzania: przepływ przepływów informacji, kontrola i analiza niezawodności, podejmowanie decyzji zarządczych, w których uczestniczy cały personel. Struktura jest niezbędna, aby wszystkie procesy zachodzące w organizacji przebiegały terminowo i z zachowaniem wysokiej jakości.

Kluczowymi pojęciami struktury zarządzania są elementy, powiązania (relacje), poziomy i uprawnienia. Elementami struktury zarządzania mogą być zarówno poszczególni pracownicy, jak i służby, w których zatrudnieni są specjaliści wykonujący swoje obowiązki funkcjonalne. Relacje pomiędzy elementami struktury zarządzania wspierane są przez powiązania, które dzielą się na pionowe i poziome (liniowe i funkcjonalne).

Usługa księgowa jest jednostką strukturalną organizacji, która wykonuje funkcje gromadzenia, przetwarzania i grupowania informacji w postaci skonsolidowanych dokumentów księgowych, dokonując zapisów na kontach księgowych. Struktura obsługi księgowej zależy od rodzaju prowadzonej działalności, wielkości organizacji itp.

Usługa księgowa (księgowość) jest najbardziej zorganizowaną częścią informacyjnego wsparcia decyzji zarządczych. Jest to jedyne źródło dostarczania udokumentowanych i systematycznie wspieranych informacji gospodarczych o rzeczywistej dostępności i wykorzystaniu majątku i zasobów organizacji, procesów biznesowych i wyników, zobowiązań dłużnych, rozliczeń i roszczeń.

Racjonalność organizacji rachunkowości w dużej mierze zależy od prawidłowego zdefiniowania struktury rachunkowości i aparatu księgowego. Rachunkowość jest niezależną jednostką strukturalną organizacji.

Skład ilościowy działu księgowości zależy od wielkości organizacji, rodzajów działalności i ich przynależności branżowej, organizacji i technologii produkcji, obecności jednostek strukturalnych i ich lokalizacji terytorialnej, kwalifikacji pracowników księgowych i automatyzacji pracy księgowej itp.

W nowoczesnych warunkach rozwinęły się trzy główne typy organizacji struktury usługi księgowej: liniowa (hierarchiczna), pionowa (l i bez centrali) oraz funkcjonalna (połączona).

Na organizacja liniowa (hierarchiczna). struktury księgowości wszyscy pracownicy księgowi otrzymują zadania i podlegają bezpośrednio głównemu księgowemu (rys. 1). Ta struktura rachunkowości jest stosowana w małych organizacjach.

Ryż. 1. Liniowa (hierarchiczna) organizacja rachunkowości

Na organizacja pionowa (liniowo-sztabowa). aparatu księgowego tworzone są średnie szczeble zarządzania (działy, sektory, grupy), na czele których stoją starsi księgowi. Pracownicy księgowości otrzymują zlecenia od starszych księgowych odpowiednich szczebli zarządzania (rys. 2) i podlegają bezpośrednio starszym księgowym.

Ten model struktury księgowości jest stosowany w średnich i dużych organizacjach. Jednocześnie w strukturze księgowości można tworzyć działy:

rozliczeniowy, który śledzi rozliczenia z personelem za wynagrodzeniem, ZUS, dostawcami, nabywcami i klientami itp.;
materiał, w którym prowadzi się ewidencję przyjęć i rozchodów inwentarza;
gotówka, która uwzględnia transakcje gotówkowe, operacje na rachunkach bankowych;
produkcja, która prowadzi rachunek kosztów i produkcji, oblicza koszty produkcji, sporządza raporty dotyczące kosztów i produkcji;
rozliczanie wyrobów gotowych wykonuje rozliczanie wyrobów gotowych w magazynach i ich sprzedaż;
podatkowej, która prowadzi ewidencję wpłat podatków i sporządza deklaracje podatkowe;
generalny, który wykonuje pozostałe operacje i odzwierciedla je w Księdze Głównej, sporządza sprawozdawczość księgową i statystyczną.

W dużych organizacjach, oprócz wymienionych, można wyróżnić działy rozliczania inwestycji kapitałowych, rozliczania środków trwałych itp. Ponadto w strukturze rachunkowości można uwzględnić sektory audytu wewnętrznego, rachunkowości zarządczej i rachunkowości podatkowej .

Ryż. 2. Pionowa organizacja rachunkowości

Na organizacja funkcjonalna (połączona). tworzone są specjalne podziały strukturalne rachunkowości zgodnie z obszarami pracy księgowej, które wykonują zamknięty cykl pracy. Uprawnienia głównego księgowego w tym przypadku przechodzą na kierowników działów księgowości w ramach ustalonych kompetencji. Ta struktura aparatu księgowego jest stosowana w dużych organizacjach i organizacjach, w których utworzono centra odpowiedzialności na podstawie organizacji wewnątrzekonomicznych powiązań finansowo-gospodarczych.

W przypadku korzystania z dowolnego rodzaju organizacji struktury księgowej tylko ugruntowane relacje z innymi służbami i działami umożliwiają uzyskanie informacji niezbędnych do zarządzania i kontrolowania działalności gospodarczej i finansowej organizacji. W razie potrzeby (duże nakłady pracy) do kadry księgowej można wprowadzić stanowisko zastępcy głównego księgowego, za pośrednictwem którego główny księgowy wchodzi w interakcję z pracownikami i ich grupami.

Jeżeli księgowych jest więcej niż dwóch, służba księgowa powinna być sformalizowana jako jednostka strukturalna organizacji, na czele której stoi główny księgowy kierujący działem księgowości.

Większość systemów księgowych w praktyce światowej charakteryzuje się obecnością dwóch działów księgowych: finansowego (ogólnego) i zarządczego (analitycznego, przemysłowego).

Rachunkowość finansowa (ogólna). rozwiązuje problemy relacji organizacji z państwem, bankami, akcjonariuszami, dostawcami, odbiorcami i innymi kontrahentami. Organizacja rachunkowości finansowej, odpowiadająca krajowemu systemowi rachunkowości, jest w mniejszym lub większym stopniu regulowana przez państwo, aw wielu przypadkach przez grupę państw reprezentowaną przez organizacje międzyrządowe. Pracownicy rachunkowości finansowej zajmują się ustalaniem stanu finansowego i majątkowego organizacji, oceną aktywów i pasywów bilansu, wysokości zysku i kierunków jego wykorzystania. Rachunkowość finansowa dostarcza informacji, al I publikacje w prasie jawnej.

Rachunkowość zarządcza (analityczna, przemysłowa). rozwiązuje wewnętrzne problemy związane z poprawą efektywności pracy centrów odpowiedzialności i segmentów biznesowych. W rachunkowości zarządczej organizowane jest księgowanie syntetyczne i analityczne przepływu środków trwałych, produktów gotowych i rozliczeń z personelem. Działalność rachunkowości zarządczej nie jest regulowana przez państwo. Jego głównym celem jest dostarczanie informacji i ich analiza w podziale na centra odpowiedzialności, rentowność segmentów biznesowych, rozliczanie przychodów (marży) i wydatków.

W strukturze dużych organizacji można wyróżnić oddziały, wydzielone piony i przedstawicielstwa.

Artykuł 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej określa, że oddziały lub przedstawicielstwa są odrębnymi jednostkami podmiotu prawnego zlokalizowanymi poza jego lokalizacją. Główna różnica między nimi polega na tym, że oddziały w pełni lub częściowo wykonują funkcje podmiotu prawnego, który je utworzył, w tym funkcje reprezentowania interesów organizacji macierzystej i ich ochrony.

W przepisach o oddziałach i przedstawicielstwach wspólne są następujące stanowiska:

są osobami prawnymi;
działają na podstawie pełnomocnictwa;
są obdarzone majątkiem przez osobę prawną (właściciela), która je utworzyła.

Zgodnie z art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej w dokumentach założycielskich osoby prawnej, która je utworzyła, należy wskazać odrębne jednostki (oddziały i przedstawicielstwa).

Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej stanowi, że odrębnymi jednostkami organizacyjnymi są wszelkie terytorialnie oddzielone od niej jednostki terytorialne, w których są wyposażone stacjonarne miejsca pracy. Stanowisko pracy uważa się za stacjonarne, jeżeli jest tworzone przez okres co najmniej jednego miesiąca.

Odrębny podział może zostać uznany niezależnie od tego, czy jego utworzenie znajduje odzwierciedlenie w dokumentach założycielskich. Procedura obliczania i odprowadzania podatków do budżetu zarówno przez organizację macierzystą, jak i przez oddzielne odrębne działy przydzielone do niezależnego salda zależy od uznania lub nieuznania obecności odrębnego podziału. Podpodziały mogą być przypisane do oddzielnego bilansu lub mogą pozostać częścią organizacji macierzystej.

Możliwe są następujące opcje organizacji rachunkowości w działach strukturalnych organizacji:

jednostka strukturalna nie jest przypisana do osobnego bilansu, proces księgowy jest przeprowadzany przez organizację macierzystą;
podział strukturalny jest przypisany do odrębnego bilansu, ale nie ma rachunków rozliczeniowych (bieżących);
podział strukturalny jest przypisany do osobnego bilansu, ma rachunek bieżący, ale nie sprzedaje samodzielnie towarów, produktów, robót, usług (w zasadzie jest to kosztowny podział - przedstawicielstwo organizacji macierzystej w regionie);
podział strukturalny jest przypisany do odrębnego bilansu, posiada rachunki rozliczeniowe, samodzielnie sprzedaje towary, produkty, roboty budowlane, usługi.

W zależności od poziomu koncentracji funkcji księgowych w służbie księgowej organizacji istnieją scentralizowane i zdecentralizowane opcje organizacji rachunkowości (ryc. 3 i 4).

Ryż. 3. Scentralizowana organizacja rachunkowości

Na centralizacja procesu księgowego aparat służby księgowej jest skoncentrowany w głównym dziale księgowości, gdzie prowadzona jest księgowość syntetyczna i analityczna na podstawie dokumentów pierwotnych i zbiorczych otrzymanych z działów organizacji. W samych oddziałach odbywa się jedynie pierwotna rejestracja faktów działalności gospodarczej.

Kiedy decentralizacja procesu księgowego personel służby księgowej jest rozproszony między działami produkcyjnymi organizacji, w których prowadzona jest księgowość analityczna i syntetyczna, sporządzane są osobne bilanse i sprawozdawczość warsztatów, oddziałów i działów strukturalnych. Główny dział księgowości w tym przypadku gromadzi bilanse działów, konsoliduje bilans i raportowanie dla organizacji, kontroluje księgowość w działach organizacji.

Ryż. 4. Zdecentralizowana organizacja rachunkowości

Zawód księgowego zawsze był potrzebny i ważny, aw ostatnich latach stał się jeszcze bardziej prestiżowy.Księgowy jest świadomy wszystkich spraw przedsiębiorstwa, ponieważ musi ewidencjonować operacje finansowo-gospodarcze i prawidłowo wykorzystując świadczenia, zminimalizować podatki. Od jego pracy zależy, ile wpłynie do budżetu i czy firma będzie musiała płacić kary. Dlatego wielu menedżerów traktuje księgowych z szacunkiem i ufa im.

Ale nie powinniśmy zapominać, że zawód ten wiąże się z odpowiedzialnością finansową. W przypadku poważnych naruszeń w pracy, zarówno nieświadomych, jak i przypadkowych oraz umyślnych, wykorzystując swoje oficjalne stanowisko dla osobistych korzyści, księgowy może zostać pociągnięty nie tylko do odpowiedzialności dyscyplinarnej i administracyjnej, ale także do odpowiedzialności karnej. Jak i po co, powiemy w tym artykule.

Obowiązki księgowego

Zwykle rachunkowość operacji gospodarczych jest prowadzona przez służbę księgową lub, jak to się często nazywa, rachunkowość. Na jej czele stoi główny księgowy. Ale czasami organizacja ma tak mały personel, że wszystkimi jej sprawami zajmuje się jeden księgowy. W takim przypadku przypisuje się mu funkcje głównego księgowego.Ponadto księgowość można powierzyć wyspecjalizowanej organizacji lub specjalistycznemu księgowemu. Wynika to z rozporządzenia w sprawie rachunkowości i rachunkowości w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonego zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 29 lipca 1998 r. N 34n (zwanego dalej rozporządzeniem w sprawie rachunkowości i sprawozdawczości).

Ustęp 2 art. 7 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r N 129-FZ „O rachunkowości” stanowi, że główny księgowy jest odpowiedzialny za kształtowanie zasad rachunkowości, księgowość oraz terminowe składanie kompletnych i rzetelnych sprawozdań finansowych.

Głównego księgowego powołuje na stanowisko i odwołuje z niego kierownik organizacji, a także jest mu podporządkowany. No bo co zrobić w przypadku nieporozumienia Księgowy na pisemne polecenie swojego szefa jest zobowiązany przyjąć dokumenty dotyczące spornych transakcji do realizacji, ale wtedy tylko szef będzie odpowiedzialny za konsekwencje.

Kwestie związane z pracą księgowego w przedsiębiorstwie reguluje Regulamin głównych księgowych, zatwierdzony dekretem Rady Ministrów ZSRR z dnia 24 stycznia 1980 r. N 59. To prawda, że \u200b\u200bdokument ten praktycznie nie jest dziś używany. Nie zostało to jednak oficjalnie anulowane, więc księgowi mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności w przewidzianych tu przypadkach. Karane jest np.

nieprawidłowa księgowość, skutkująca zaniedbaniem w księgowości i zniekształceniem sprawozdań finansowych;

akceptacja wykonania i wykonania dokumentów dla transakcji, które nie zostały przeprowadzone zgodnie z ustalonymi zasadami;

nieterminowe i nieprawidłowe uzgadnianie operacji na rachunkach bankowych, rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami;

nieprawidłowego odpisu braków, należności i innych strat;

późne kontrole i audyty dokumentów;

pozostawienie nierzetelnego zgłoszenia z winy księgowego.

Na równi z szefem główny księgowy odpowiada za nieprzestrzeganie zasad i przepisów regulujących działalność finansową i gospodarczą przedsiębiorstwa. Ponadto w przypadkach, gdy sprawozdania kwartalne i roczne nie są składane w terminie do odpowiednich organów, winę ponosi również główny księgowy.

Jak wiadomo, bez podpisu głównego księgowego dokumenty pieniężne i rozliczeniowe są uznawane za nieważne i nie mogą być przyjęte do realizacji. Dlatego księgowy jest odpowiedzialny za treść tych dokumentów.

Nawiasem mówiąc, zamiast księgowego dokumenty podstawowe mogą być podpisywane przez osoby upoważnione (punkt 14 Regulaminu). Ich wykaz zatwierdza kierownik w porozumieniu z głównym księgowym. Sporządzany jest również harmonogram przepływu pracy dla przedsiębiorstwa. Ale tylko główny księgowy kontroluje wykonanie tego harmonogramu, jest również odpowiedzialny za jego naruszenie.

Jeśli chodzi o dokumenty podstawowe, rejestry księgowe, raporty księgowe i bilanse (przed przekazaniem ich do archiwum przedsiębiorstwa), to oczywiście za ich wykonanie i bezpieczeństwo odpowiada księgowy.

Pozostaje dodać, że zgodnie z pismem Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 4 października 1993 r. N 18 „O zatwierdzeniu procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej” kontrola prawidłowego przeprowadzania transakcji gotówkowych jest przypisany do głównego księgowego przedsiębiorstwa. W związku z tym mianowanie, zwalnianie i przenoszenie wszystkich osób odpowiedzialnych finansowo (kasjerów, kierowników magazynów itp.) Należy z nim skoordynować.

Odpowiedzialność Dyscyplinarna

Oczywiście księgowy, jak każdy pracownik przedsiębiorstwa, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny pracy. To przede wszystkim niewywiązywanie się ze wszystkich powyższych obowiązków: w końcu dla księgowego to praca. Oczywiście spóźnianie się, absencja, pojawianie się w pracy w stanie nietrzeźwości to również naruszenia dyscypliny, za które pracownik musi ponieść karę.

Kara jest ustalana zgodnie z przepisami prawa pracy. Może to być uwaga, nagana, surowa nagana lub zwolnienie. Ponadto zwolnienie jest możliwe tylko w przypadkach wyraźnie przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Należy pamiętać, że żadne inne środki odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny nie mogą być stosowane wobec księgowego. Np. kierownik nie ma prawa ukarać go grzywną ani skrócić jego ustawowego wymiaru urlopu.Oczywiście wynagrodzenie pracownika może zostać obniżone, ale nie można tego uzależniać od jego przewinienia.

Nakładając sankcje dyscyplinarne, kierownik przedsiębiorstwa powinien przestrzegać określonego porządku. Przeanalizujmy tę kolejność na przykładzie warunkowym. Załóżmy, że księgowy opuścił jeden ze swoich dni roboczych, pracownik może zostać ukarany za to jedno przewinienie nie później niż sześć miesięcy po jego popełnieniu. Gdy tylko administracja dowie się o absencji, księgowy powinien zażądać pisemnego wyjaśnienia. Od tego momentu kierownictwo ma dokładnie miesiąc na ukaranie sprawcy. Kolekcja jest sporządzana na podstawie zamówienia dla organizacji, z którym księgowy musi zapoznać się z paragonem. W tym miejscu należy dodać, że na podstawie wyników kontroli lub kontroli działalności finansowo-gospodarczej kara może zostać nałożona w ciągu dwóch lat od daty popełnienia przewinienia.

Odpowiedzialność materialna

Odpowiedzialność pracowników organizacji przewiduje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Księgowy, jak każdy inny pracownik, odpowiada tylko za bezpośrednie szkody w przedsiębiorstwie iw wysokości nieprzekraczającej jego miesięcznego wynagrodzenia. Uwaga: księgowy nie zajmuje się bezpośrednio wartościami, dlatego nie może ponosić pełnej odpowiedzialności, co więcej, nie ma nawet prawa do otrzymywania pieniędzy i zapasów dla samego przedsiębiorstwa. Wyjątek stanowią jednak małe przedsiębiorstwa: w porozumieniu z bankiem główny księgowy może pełnić również funkcje kasjera. W takim przypadku obowiązkowe jest zawarcie z nim umowy o pełnej odpowiedzialności.

Księgowy Gozdika LLC podpisał pełnomocnictwo, które pracownik tego przedsiębiorstwa miał otrzymać 15 000 rubli od innej organizacji. i zanieś je do działu księgowości. Trzeba było pilnie dostarczyć pieniądze, więc nie zawarli z pracownikiem umowy o pełnej odpowiedzialności. Pracownik otrzymał pieniądze, ale zgubił je po drodze. Szef przedsiębiorstwa wydał polecenie, w którym nakazał głównemu księgowemu naprawienie wyrządzonej szkody: wszak podpisał pełnomocnictwo i wysłał pracownika jako kosztowności, nie zawierając z nim umowy pełnej odpowiedzialności. zapłacić pieniądze i iść do sądu. Sprawa została rozstrzygnięta na jego korzyść.Sąd wskazał, że księgowy nie ponosi żadnej odpowiedzialności w tej sprawie, gdyż sam nie służył wartościom. Sąd orzekł, że pracownik, który otrzymał towar na podstawie jednorazowego pełnomocnictwa, powinien zostać ukarany. Jednocześnie sąd odniósł się do paragrafu 5 artykułu 31 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Kasjer w przeciwieństwie do księgowego ponosi pełną odpowiedzialność finansową. Na podstawie art. 121 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przedsiębiorstwo zawiera odpowiednią umowę na piśmie. Należy pamiętać, że takie umowy mogą być zawierane tylko z pracownikami, którzy ukończyli 18 lat i wykonują prace bezpośrednio związane z przechowywaniem kosztowności, ich transportem, sprzedażą itp.

Kasjer odkrył, że w kasie brakuje 20 000 rubli. Poinformował o tym szefa organizacji, który uznał, że winę za stratę ponosi sam kasjer i zażądał od niego zwrotu pieniędzy. Kasjer napisał na policję oświadczenie o kradzieży i wskazał w nim, że pieniądze zostały skradzione przez pracownika, który dwa dni przed odkryciem zgubił okablowanie w kasie. Jednak szef organizacji nadal poszedł do sądu z żądaniem odzyskania brakujących pieniędzy od kasjera. Sąd orzekł na korzyść pracodawcy, a kasjer musiał zapłacić 20 000 rubli. Dwa miesiące później organy ścigania zatrzymały montera, który przyznał się do kradzieży pieniędzy z kasy. Sąd rozpatrzył sprawę i stwierdził, że kasjer nie ponosi odpowiedzialności materialnej, gdyż nie ponosi winy za szkodę. Zgodnie z tą decyzją pieniądze zostały mu zwrócone.

Odpowiedzialność administracyjna

Przede wszystkim przejdźmy do artykułu 15 Kodeksu RFSRR w sprawie wykroczeń administracyjnych. Ustalono tu, że urzędnicy ponoszą odpowiedzialność za wykroczenia administracyjne związane z niedopełnieniem obowiązków służbowych. Zasada ta dotyczy również księgowego, który jest urzędnikiem organizacji.

Co to jest wykroczenie administracyjne? Jest to niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie, które zostało popełnione umyślnie lub przez zaniedbanie. Umyślność ma miejsce, jeżeli sprawca był świadomy, że jego działanie jest bezprawne, przewidywał szkodliwe skutki, chciał ich lub świadomie do nich dopuszczał. Zaniedbanie to sytuacja, gdy sprawca wiedział o możliwości wystąpienia szkodliwych skutków, ale bezmyślnie liczył na ich zapobieżenie lub nie zakładał takich konsekwencji, chociaż powinien i mógł je przewidzieć.

Główny księgowy ponosi odpowiedzialność administracyjną tylko w przypadkach, gdy naruszył normy przepisów dotyczących podatków i opłat, których wykonanie jest mu powierzone.

Rzeczywiście, czasami organizacje naliczają podatki i inne obowiązkowe płatności nie w terminie lub nie w całości. Następnie federalne organy policji podatkowej mają prawo, jako środek zapobiegawczy, wydać pisemne ostrzeżenia kierownikom, głównym księgowym i innym urzędnikom tych przedsiębiorstw. Księgowi, którzy nie spełniają takich wymagań, muszą zapłacić grzywnę w wysokości do 100 płacy minimalnej, czyli 10 000 rubli. Przypomnijmy, że od 1 stycznia 2001 r. grzywny są naliczane na podstawie kwoty bazowej równej 100 rubli. Wskazuje na to art. 5 ustawy federalnej z dnia 19 czerwca 2000 r. N 82-FZ „O płacy minimalnej”.

Odpowiedzialność karna

Kierownik organizacji i główny księgowy, a także osoby faktycznie wykonujące swoje obowiązki, mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności na podstawie art. 199 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej (Kodeks karny Federacji Rosyjskiej). Jakie przestępstwa księgowe ściga Kodeks karny? Jest to wskazanie w dokumentach celowo zniekształconych danych o dochodach lub wydatkach lub ukrywaniu jakichkolwiek przedmiotów opodatkowania, jeśli w rezultacie nie zapłacono dużej kwoty podatków, a mianowicie 1000 płacy minimalnej, czyli 100 000 rubli.

No właśnie, jaka jest kara? Sprawcy są pozbawieni prawa do prowadzenia działalności księgowej przez okres do pięciu lat. Możliwe jest również aresztowanie na okres od czterech do sześciu miesięcy lub pozbawienie wolności na okres do czterech lat. Ale w każdym przypadku karę ustala sąd.

Nie ma tutaj dokładnych kryteriów, ale sąd zawsze bierze pod uwagę okoliczności łagodzące określone w art. 61 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej: na przykład poddanie się lub fakt, że winny ma małe dzieci. W takich przypadkach maksymalna kara to cztery miesiące aresztu. Ponadto możliwe jest wykonanie kary w zawieszeniu lub zawieszenie wykonania kary.

W przypadku wystąpienia okoliczności obciążających, o których mowa w art. 63 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej, kara jest surowsza i nie może być mowy o zawieszeniu kary.

Jeśli księgowy wielokrotnie uchylał się od płacenia podatków, a niepłacenie opiewało na szczególnie dużą kwotę lub działał w zmowie z grupą osób, grozi mu od dwóch do siedmiu lat pozbawienia wolności. Szczególnie duża kwota to 5000 płacy minimalnej, czyli 500 000 rubli.

Księgowa celowo nie uwzględniła części podstawy opodatkowania, przez co organizacja zaniżyła podatek do budżetu. Wykazał to test. W wyniku organizacji odzyskano 100 145 rubli. podatek i kary, a także grzywna w wysokości 1900 rubli. Policja skarbowa wszczęła przeciwko temu księgowemu postępowanie karne na podstawie artykułu 199 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej, jednak zostało ono później umorzone, ponieważ księgowemu udało się udowodnić, że nie doszło do przestępstwa. Swoją słuszność udowodnił w następujący sposób. Choć z budżetu odzyskano 100 145 rubli, kwota niezapłaconego podatku to tylko 95 000 rubli, a pozostałe 5145 rubli. - kary za 65 dni zwłoki. Penisa obliczono w następujący sposób: 95 000 rubli. * ((25% / 300%) * 65 dni) \u003d 5145 rubli. Warto zauważyć, że stopa refinansowania w tym okresie nie uległa zmianie i wyniosła 25 proc. Tak więc kwota ukrytego podatku wynosi tylko 95 000 rubli. Zgodnie z Kodeksem karnym nie można tego uznać za dużą kwotę, w związku z czym nie ma corpus delicti.

Załóżmy jednak, że sam księgowy nie popełnił przestępstwa, a jedynie przyczynił się do jego popełnienia radami, instrukcjami itp. Oznacza to, że będzie odpowiadał z art. 33 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej jako podżegacz lub współsprawca.

Muszę powiedzieć, że orzekając o ukaraniu księgowego, sąd zawsze bierze pod uwagę zależność księgowego od szefa organizacji.Wszakże, jak już powiedzieliśmy, główny księgowy jest zobowiązany do wykonania pisemnego polecenia swojego szefa, pomimo wewnętrznego przekonania, że jest to nielegalne. Zwalnia to księgowego z odpowiedzialności karnej. Jak mówi część 1 art. 42 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej: „Wyrządzanie szkody przez osobę działającą zgodnie z wiążącym ją poleceniem lub instrukcją nie jest przestępstwem”. Odpowiedzialność karną w takich przypadkach ponosi osoba, która wydała niezgodne z prawem polecenie, czyli szef organizacji.

Na szczególną uwagę zasługuje sytuacja, gdy główny księgowy pełni służbę w organach państwowych lub instytucjach komunalnych. Może być atrakcyjny, jeśli: nadużywa swoich uprawnień służbowych (art. 285 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej), przekracza te uprawnienia (art. 289 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej), nielegalnie uczestniczy w działalności gospodarczej (art. 289 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej) Kodeks karny Federacji Rosyjskiej), bierze łapówki (art. 291 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej), popełnia fałszerstwo (art. 292 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej) lub niedbale traktuje swoje obowiązki służbowe (art. 293 Kodeksu karnego) Federacji Rosyjskiej).

Pociągając księgowych do odpowiedzialności karnej za takie przestępstwa, sąd może zastosować wobec nich następujące sankcje:

pozbawienie prawa do zajmowania określonych stanowisk lub prowadzenia określonej działalności;
praca przymusowa, w ramach której skazany wykonuje nieodpłatną pracę społecznie użyteczną w czasie wolnym od głównego zajęcia;
praca poprawcza odbywana w miejscu pracy skazanego;
konfiskata mienia;
ograniczenie wolności, gdy skazany przebywa w specjalnym zakładzie bez izolacji od społeczeństwa;
areszt, czyli przetrzymywanie skazanego w warunkach ścisłej izolacji od społeczeństwa;
pozbawienie wolności.

Pozostaje dodać, że każdy księgowy nie może bać się odpowiedzialności i surowych kar. Aby to zrobić, musi jedynie przestrzegać zasad ustanowionych przez prawo, a także wypełniać swoje obowiązki służbowe z najwyższą dokładnością i terminowością.