Заявление на отгул. Должен ли оплачиваться отгул
Вопросы о том, как правильно оформить отгул в 2017 году
, очень часто встречаются среди наемных работников, которые срочно нуждаются в рабочем перерыве. Именно поэтому мы и решили рассмотреть данный вопрос более подробно, и ответить на все, часто возникающие, вопросы.
В законе нет четко ограниченного понятия отгула, но в жизни все мы хотя бы раз сталкивались с ним. Ранее, в трудовом кодексе, который действовал пятнадцать лет назад, отгулу все-таки было уделено определенное внимание, но современное законодательство его всячески игнорирует. Однако аналоги этого термина есть, например, дополнительные дни отдыха или другое время на отдых. Исходя из этого, можно сформулировать определение данного понятия.
Отгул – это такое время отдыха, на которое может претендовать служащий, в качестве компенсации переработок, или в других ситуациях, которые очерчивает законодательство.
Существует несколько вариантов, согласно которым может быть позиционирован отгул.
- Дополнительное время отдыха, положенное рабочему в виду сверхурочного труда. Сотрудник сам может пожелать не выделять ему премию или сверхурочные выплаты, а заменить их дополнительным временем на отдых от работы. Это предусматривает 152 статья.
- Если подчиненный трудился в выходные или праздничные дни, то он может попросить о предоставлении выходного. Такой день не подлежит никакой оплате, но и компенсационные выплаты за работу в праздник начисляться не будут – это день будет оплачен, как обычный будний.
- Дополнительный выходной между сменами или вахтами. Если сотрудник переработал определенное количество часов на своей смене, и их число приравнялось к продолжительности рабочего дня, то он может претендовать на выходной. Переработка может накапливаться постепенно, на это может уйти и месяц, и даже год.
- Доноры могут претендовать на дополнительный отдых после того, как сдавали кровь. Такой перерыв в работе можно прикрепить к ежегодному отпускному периоду, ли использован в другое время.
Итак, если руководитель попросил вас выйти на работу на праздник или в выходной день, то вы имеете право получить в счет него отгул вместо денежной компенсации. Точно так же можно поступить и в случае большого количества переработок, которые часто вызывает повышенный уровень нагрузок при работе над конкретной задачей. Взять отгул можно и в счет ежегодного отпуска. Например, он намечается на сентябрь, а вас пригласили на свадьбу в апреле. Тогда вы можете перенести один день с сентября на апрель, но от законного отпуска останется уже двадцать дней.
Начальник в обязательном порядке предоставляет неоплачиваемые выходные, если у работника назначена свадьба, родился ребенок или умер родственник. Длительность такого отгула составляет пять календарных дней. Эти три основания для отгула – единственные, оговоренные в законодательстве. Любую другую причину взять отгул начальник может признать не достаточно весомой, и отказать подчиненному. Чаще всего отказ обуславливается либо личной неприязнью к работнику, либо его незаменимостью.
Лучше не брать больше четырнадцати отгулов в год, тогда они не будут вычтены из трудового стажа. Все остальные дни исключаются из трудовой истории. Допустим, вы уходили в отгул без сохранения заработной платы двадцать раз за год, тогда из трудового стажа отнимут шесть дней. Сначала это может показаться практически незаметным, но когда придет время получать пенсию, укороченный стаж может стать поводом для уменьшения суммы начислений.
Оформить отгул сотруднику следует не только в случае сверхурочной работы или занятости в праздничные дни, но тогда, когда человека привлекли к труду на неофициальном основании, допустим, в отпускные дни. Такими днями признаются те, в которые работники не выполняют свои рабочие обязанности на основании локальных актов компании, посвященных нормированию трудового графика. В 107 статье трудового законодательства перечислены несколько промежутков, которые принято считать официально свободным от работы временем. Это касается обеденного перерыва, или времени на обогрев, основного отпуска, и законных выходных. Но о том, как правильно оформить отгул в 2017 году, трудовое законодательство умалчивает. О нем упоминается только как о компенсационном отдыхе, который положен служащему.
Каждая организация управляет трудовым графиком на основании локальных актов, которые создаются самим руководством, так что начальник может организовать работу и отдых подчиненных различными способами. Главное, чтобы эти акты не нарушали прав рабочих, и составлялись в соответствии с законом. Понятие «отгул»
распространяется на те промежутки времени, в которые работник не выходит на работу с согласия начальства, в виду того, что он работал внеурочно. Часто этот момент оговаривается и трудовом соглашение, особенно со стороны рабочего планирования на отчетный период, замещения рабочего, который отправляется на отдых, и так далее.
Как правильно оформить отгул в 2017 году?
Оформление отгула напрямую связано с тем, какой именно тип отдыха ждет рабочего: будет ли оплачивать этот период, или его предоставят вместо выплат. Есть несколько способов оформления отгула, о которых мы поговорим далее. Чтобы оформить отгул сотруднику, понадобиться:- Предварительная договоренность. В процессе составления приказа о том, что рабочему придется выйти на службу в свой официальный выходной, начальник может сразу указать, что он компенсирует отдых тем или иным числом. О дате можно сразу переговорить с рабочим, возможно, у него будут конкретные пожелания. Закон обязывает о предоставлении служащим письменного согласия на то, что он готов отправиться на работу внеурочно. Если подчиненный самостоятельно решил задержаться в офисе, то время задержки никто не будет компенсировать.
- Работник может оформить заявление на отгул. Это делается в том случае, если предварительная договоренность не имела места прежде, чем служащего обязали к сверхурочной работе. Составить документ должен сам подчиненный, в котором указать свою просьбу издать приказ на отгул. Кроме этого важно указать, когда именно вы планируете отдых, а так же за какой сверхурочный труд просите отгулы. Именно это заявление и станет основанием для издания приказа. Если речь идет об отгуле на сдачу крови, то в приказе следует сослаться на медицинскую справку.
- Деньги вместо выходного. Иногда рабочий просто не хочет оформлять приказ на отгул, так как рассчитывает на получение материального типа компенсации за свою переработку. Тогда вместо того, чтобы составлять , понадобиться документ с информацией о том, когда и сколько времени переработал служащий. Он необходим сотрудникам бухгалтерии, которые будут начислять дополнительные средства.
- Работающих инвалидов – шестьдесят дней отгула в год;
- Участников ВОВ – тридцать пять отгулов;
- Работающих пенсионеров, которые достигли возрастной пенсионной отметки – две недели отдыха;
- Работников, которые сдают экзамен на вступление в университет – в количестве пятнадцати дней;
- Служащих, которые слушают подготовительные курсы – пятнадцать дней;
- Родителей и супругов военных, погибших во время выполнения служебного задания или пострадавших на службе – две недели;
- Подчиненных, которые учатся на очном отделении и сдают сессию – пятнадцать дней, сдают итоговый экзамен – месяц, а сдающие дипломы получат четыре месяца отгула;
- Подчиненных, которые сдают вступительный экзамен в профессиональное техническое училище. Они получат десять дней;
- Работников, совмещающих несколько мест работы. Если на другом рабочем месте продолжительность отпуска больше, чем на основном, то разница в днях может быть компенсирована отгулом.
- Подчиненных, место работы которых находится на крайнем севере или в аналогичных областях. Им продолжительность отпуска увеличивают на то количество дней, которое они находились на пути к работе.
Для того чтобы оформить отгул в 2017 году , необходимо составить заявление, но стандартизированной формы для этого документа в законодательстве не предусматривается. Составить бумагу можно письменно или в электронном виде, а текст написать в произвольном стиле. Некоторые компании самостоятельно разрабатывают бланк, который будет использоваться для заявлений на отгул. Но есть некоторые требования к содержанию документа.
- Бумага должна содержать информацию о том, по каким причинам сотрудник затребовал отгул, если есть какие-либо документы, обуславливающие его необходимость, то копии можно приложить. Если документа еще нет на руках, то указывается примерный день, когда с ним можно будет ознакомиться. Обязательно проставляется роспись сотрудника, а так же дата составления документа.
- Начальник должен ознакомиться с бумагой и одобрить ее. Он дает письменное согласие на отгул, и тогда такое отсутствие на работе законно. Если согласия нет, а служащий не вышел на работу, то это воспринимается, как прогул, а, то есть, причина для разрыва трудового соглашения. Указывать в документе заднее число запрещается, а направить документ начальству желательно пораньше, чтобы до требуемой даты руководитель успел изучить и подписать документы.
- Чтобы взять отгул за свой счет , служащему следует дождаться приказа, до этого отгул нельзя признать действительным. Для отгулов, обусловленных переработкой, необходимости составлять приказ, нет.
- Неоплачиваемый отпуск может быть оформлен только в том случае, если служащий согласен на него. Принудительное отлучение от рабочего процесса запрещается, даже если в работе организации возник перебой. Начальство начисляет две третьих от ставки подчиненным, если причиной перебоя стали внешние факторы. Если вина лежит на руководителе, то подчиненный получить такую же часть, но уже от среднего заработка. Оформить отгул сотруднику можно только на основании обоюдного согласия сторон. Присутствие подчиненного на службе обязательно.
Если начальник вызвал служащего во время его официального отпуска, то он так же должен дать ему возможность компенсировать эти дни путем предоставления отгула. Так намного удобнее решить вопрос со срочным вызовом рабочего, ведь тогда не придется оформлять документы в связи с отзывом.
Говоря о том, как правильно предоставить отгул в 2017 году , необходимо напомнить о том, что это – официальное назначение, которое приведет к тому, что в оговоренный период рабочего не будет на работе, не смотря на то, что этот день будет будним. Многие предприятия разрабатывают свои собственные акты, на которые впредь ссылаются при выдаче отпусков и отгулов. Дополнительное время отдыха нормируется начальником, а общепринятые праздничные и выходные – установлены нормами трудовых распорядков. Но практически всегда работник, который был занят сверх нормы, может рассчитывать на получение отгула. Чаще всего и руководитель, и подчиненный договариваются о таком перерыве в работе.
Если сотрудник не нужен в срочном порядке, то управленец пойдет на встречу по вопросу отгула, так же, как и работник постарается войти в положение начальника, если возникнет производственная необходимость.
Заявление на отгул за ранее отработанное время:
Как правильно оформить отгул?
Кадровое делопроизводство четко разъясняет все вопросы касательно процедуры оформления отгулов, не смотря на то, что трудовое законодательство очень мало что нормирует в этой области. Практически в каждой компании разработан план, согласно которому следует действовать при выдаче дополнительного выходного, а так же и перечень необходимых бумаг, которые для этого придется составить.В журнале по учету отгулов, который храниться в кадровом отделе, сохраняются сведения о том, когда работник брал внеурочное время на отдых. Что касается оформления такого журнала, от форма используется произвольная. Здесь же указывается информация и о переработках, экстренных вызовах и внеурочной работе каждого подчиненного.
Не стоит забывать о том, что в любом случае начальник не имеет права оформить отгул в 2017 году без согласия на то подчиненного. Если у рабочего к концу года накопилось довольно много отгулов, то руководство может предложить просто продлить законный отпуск на это количество дней.
К сожалению, часто встречаются боссы, которые не считают нужным давать отгул работнику, переработавшему свое положенное время. Но закон указывает, что в любом случае вес переработки должны компенсироваться, а то, как это будет сделано, зависит от предпочтения рабочего. Если подчиненный сталкивается с отказом от компенсации, он может обратиться за помощью к суду или трудовой инспекции.
Прежде, чем увольняться с работы или переходить на другие должности, необходимо отгулять все положенное время отдыха, так как оно будет утеряно. Следует правильно оформить отгул , в соответствии со всеми требованиями компании, и только после окончания отдыха переходить к процедуре увольнения или перевода. Если в компании произошла аварийная ситуация, то подчиненного могут вызывать из отгулов, но только при наличии весомых оснований. Однако рабочий оставляет за собой право отказаться от работы в законное свободное время, и руководитель не может принудительно, или с помощью угроз, принуждать его к работе. Есть определенная категория граждан, которая не подлежит отзыву, к ним относятся:
- Несовершеннолетние рабочие;
- Беременные женщины;
- Сотрудники вредного или опасного производства.
Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время:
Каролина Емельянова
Термин «отгул» в законодательстве отсутствует .
В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.
Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.
За что положен отгул?
Дополнительный выходной может предоставляться за:
Сверхурочную работу
Компенсируется обычно повышенной оплатой :
- первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
- последующие - с коэффициентом 2.
Это минимумы, гарантируемые законом. В или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к .
Вместо денежной компенсации работник может взять время отдыха, написав заявление на рассмотрение работодателя.
При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.
Оплата: день отгула оплате не подлежит.
Работу в выходной/праздничный день
Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят .
Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.
Оплата: не оплачивается.
Накопленные часы переработки при вахтовом методе
Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.
Оплата: не оплачивается.
Сдачу крови донорами
В день для прохождения медицинского осмотра и сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.
Оплата: не оплачивается.
Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска
Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по , он может написать заявление на предоставление части .
Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.
Если во время очередного отпуска сотрудник болел, он может предоставить больничный лист, и отпуск будет продлён либо потом в течение рабочего года он сможет взять отгулы.
Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя . Это является его правом, но не обязанностью.
Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск - с начислением .
День отдыха за свой счёт
Если отпуск уже использован полностью, переработок нет,
а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление
При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:
- если у ;
- если сотрудник и у него есть копия заявления в ЗАГС;
- если супруга сотрудника .
Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ - до 35, а инвалидам до 60.
Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются .
22 Апр
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности оформления отгулов.
Сегодня вы узнаете:
- Какие причины допускаются для предоставления отгула;
- Как правильно оформить отгул;
- Что делать, если сотрудник заболел в отгуле.
Что принято считать отгулом
Если сотрудник желает отлучиться на какое-то время с рабочего места, руководитель, в лице кадровой службы, может предоставить ему такую возможность. Для этих целей существует несколько причин. Главная особенность, чтобы они были уважительными. Полученный на таких условиях выходной и считается отгулом.
В законодательстве не предусмотрено пунктов, содержащих слово «отгул». Это говорит о том, что некоторые моменты устанавливаются внутренними документами фирмы. Они должны быть единого образца и применяться в отношении каждого сотрудника.
Отгул выдаётся по согласованию с работодателем. Если сотрудник не уведомил последнего о предстоящем выходном, то может и лишиться своего места работы. Это будет считаться прогулом и подлежит контролю со стороны Трудового Кодекса. Оформление выходного дня должно сопровождаться письменным заявлением сотрудника.
Кому положен отгул
Законом установлено несколько причин, которые могут стать поводами для отгула.
Их перечень включает:
- За работу в выходной либо праздничный день;
- За переработку (на часы, день или несколько суток);
- За часы, которые уже были отработаны;
- За сдачу крови в медицинском учреждении (донорство);
- На проведение свадебного мероприятия;
- На похороны;
- За рождение собственного ребёнка или детей у близких родственников;
- Отгул родителю, который воспитывает несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет без помощи другого супруга.
Также предприятие может разработать собственную систему отгулов. Это часто делается в целях мотивации персонала к перевыполнению планов и других показателей.
К примеру, в компании возможно предоставление дополнительных выходных за:
- Выполнение плана в текущем месяце;
- Замещение отсутствующего работника;
- Превышение рабочих часов в месяце свыше нормы;
- Предложение какой-то новой идеи для развития предприятия, которое позволит более эффективно использовать имеющиеся ресурсы;
- Участие в субботнике.
Также отгулы могут быть приурочены к каким-то важным событиям в жизни сотрудника (1 сентября или утренник в детском саду). Такие выходные предоставляются лишь на усмотрение работодателя и законом не регламентируются.
Важным условием оформления отгулов считается то, что они не должны ухудшать положение работника. Информация по предоставлению таких часов должна быть указана в договоре между сотрудником и компанией.
Личные дела
Трудовой Кодекс гласит, что сотрудник имеет право получить сверхурочный выходной на время:
- Рождения ребёнка;
- Свадебных мероприятий (если работник выступает в роли будущего супруга (-и));
- Смерти близкого родственника.
Выходные на эти цели предоставляются без оплаты труда, за свой счёт. Это значит, что работник потеряет сумму среднего заработка за столько дней, сколько будет отсутствовать. Деньги вычитаются за тот месяц, в котором предоставлялся отгул. То есть, следующая заработная плата будет уменьшена на некоторую сумму.
Пример. Сотрудник получает оклад за месяц в размере 30 000 рублей. Из учёта количества рабочих дней в месяце (например, 20), средний ежедневный заработок составляет 1500 рублей. За 5 дней отгула работодатель вычтет из суммы начислений 5*1500 = 7500 рублей. На руки сотрудник получит (с учётом ): (30000-7500)-(30000-7500)*13% = 19 575 рублей.
Засчитываем отпуск
Каждый год сотрудник может уходить в отпуск. Срок последнего установлен законодательством и приравнен к 28 дням. При этом допускается, что 14 дней должны быть обязательно учтены в качестве отпуска нераздельно в течение 365 дней.
Оставшиеся две недели работодатель и наёмный сотрудник могут по взаимному согласию расформировать по-разному. К примеру, работник желает взять три дня на одной неделе в качестве отпуска, 5 дней – на другой и – на последней.
В счёт отпуска можно оформить и отгулы. Для этих целей пишется соответствующее заявление с указанием причины выходных (в данном случае, отпуск). За каждым днём такого отгула сохраняется средний заработок, то есть, эти дни являются оплачиваемыми.
За счёт оформления прогулов сокращается число дней, отведённых на ежегодный отпуск. Это значит, если сотрудник взял 13 дней отгулов за счёт отпуска, последний составит 15 дней в году.
Что полагается за переработку
Если вы провели на службе часы свыше нормы, то можете рассчитывать на отгул. Привлечение персонала к осуществлению работ, свыше положенных, возможно только по его согласию. Оно оформляется в письменной форме и передаётся в кадровый отдел или руководителю.
Существует несколько причин, которые являются поводом для добровольного привлечения персонала в нерабочее время:
- Если на предприятии возникла временная и непредвиденная задержка (к примеру, поставщик, не привёз материалы вовремя). Когда сотрудник не укладывается за часы работы в изготовлении планового объёма продукции, он может привлекаться к сверхурочной деятельности только в случаях, когда невыполненный план грозит порчей товара или вредом здоровью и жизни людей;
- Временная неисправность, которая приведёт к остановке деятельности большого числа работников фирмы;
- Неявка одного из сотрудников, если процесс работы в компании построен на беспрерывности.
Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время
Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.
Отгулы по Трудовому кодексу РФ
Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.
Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.
Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.
Как написать заявление на отгул
Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:
- Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
- Далее по центру пишется слово «заявление»
- Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
- Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.
1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.
Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям
Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.
Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.Заявление на отгул
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.
02.05.2017
Дубинин И.В.
Образец заявления на отгул за свой счет на один день
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»
Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.
Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день
Формулировка:
«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».
Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.
Отгул за работу в выходной день
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».
Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.
Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.
Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»
Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:
- при рождении ребёнка;
- в случае бракосочетания;
- в случае смерти близкого родственника.
Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).
Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:
- беременных женщин;
- родителей детей до 3-х месяцев;
- несовершеннолетних.
Отгул за ранее отработанное время
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».
Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.
Отгулы за переработанное время
Формулировка:
«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».
Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.
Заявление на отгул на несколько часов
Формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»
ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.
Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ
Формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.
Могут ли отказать в отгуле за свой счет?
ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:
- Для участников ВОВ – до 35 дней.
- Для работающих пенсионеров - до 14 дней
- Для работающих инвалидов – до 60 дней.
- Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
- Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.
ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:
- заключение брака;
- рождение ребенка;
- смерть родственников;
- сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).
Другие «законные причины» взять отгул
Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»
* Рабочее время
Продолжительность и режим рабочего времени
* Ненормированный рабочий день
* Сверхурочная работа
* Работа в ночное время
* Сменная работа
* Неполное рабочее время
* Рабочее время женщин и лиц с семейными обязанностями
* Работа вахтовым методом
* Гибкий график работы
* Время отдыха
* Работа в выходные и праздничные дни
* Табель учета рабочего времени
Отгул или прогул? Тонкости оформления
Понятие «отгул» широко используется всеми в повседневной жизни. Что такое отгул, в каких случаях он предоставляется и как должен быть оформлен? Такого понятия, как «отгул», в действующих законах не найдёте. Понятие «отгул» использовалось лишь в действовавшем до 2002 года Кодексе Законов о Труде РФ. Значит ли это, что сейчас у работников нет права на отгулы? В Трудовом кодексе РФ понятия «отгул» не даётся. Есть понятия: «другой день отдыха» и «дополнительное время отдыха». Таким образом, условно можно дать следующую формулировку понятия «отгула» - это вид времени отдыха, предоставляемый работнику как компенсация за переработку или в иных, установленных законом случаях. Какие виды отгулов предусмотрены действующим законодательством?
дополнительный отдых за сверхурочную работу (по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, ст. 152 ТК РФ);
дополнительный отдых за работу в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит, ст. 153 ТК РФ);
дополнительные дни междувахтового отдыха (часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха, ст. 301 ТК РФ);
дополнительный отдых донорам (согласно ч. 4 ст. 186 ТК РФ, после каждого дня сдачи крови и её компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и её компонентов. При сдаче крови и её компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха).
Подробно механизм использования указанных дней отдыха, а именно: в какое конкретно время предоставлять эти дни работнику, в ТК РФ не прописан.
В большинстве случаев работник и работодатель самостоятельно решают этот вопрос по согласованию между собой.
Исключение составляет случай, указанный в ч. 1 ст. 186 ТК РФ, когда работодатель должен освободить работника от работы в день сдачи крови и её компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования. В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и её компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
Как можно оформить отгулы?
Вариант первый: договориться заранее.
В такой ситуации работодатель, издавая приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день или к сверхурочной работе, сразу может прописать, что работнику предоставляется в последующем время отдыха (можно установить с согласия работника конкретный день).
Не забудьте получить письменное согласие работника на его привлечение к сверхурочной работе или работе в выходные дни, если по закону такое согласие требуется. Помните, если работник задерживается на работе по собственной инициативе, то работодатель не обязан оплачивать его сверхурочную работу либо предоставлять работнику отгулы (Письмо Рострудаот18 марта 2008 года № 658-6-0).
Вариант второй: написать заявление.
Если заранее стороны не договорились, каким образом работнику будет компенсироваться переработка, то в последующем работник может написать заявление
с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула.
В заявлении указывается:
— за какое проработанное время в выходной день (либо сверхурочно) сотрудник просит предоставить отгул;
— в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться.
Пример (текста такого заявления):
Прошу предоставить мне 02.07.2011 года дополнительный день отдыха в связи с работой в праздничный день 14 июня 2011 года.
На основании данного заявления издаётся приказ (распоряжение) о предоставлении дня (дней) отдыха. В том случае, если оформляется предоставление дня отдыха на условиях статьи 186 Трудового кодекса РФ, то приказ (распоряжение) издаётся со ссылкой на медицинское заключение, подтверждающее факт сдачи работником крови и её компонентов.
При отсутствии согласия (письменного заявления) работника на предоставление ему в качестве компенсации другого дня отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (или сверхурочно), автоматически производится оплата в повышенном размере. Поэтому если работник заинтересован в отгуле, то он должен написать заявление в том месяце, когда ему пришлось работать в выходные или сверхурочно. Иначе бухгалтерия в конце месяца начислит деньги за переработку.
Вопрос: Какой продолжительности должен быть предоставлен отгул сотруднику, который был привлечён к работе в выходной день, но отработал не полный рабочий день, а всего несколько часов?
Согласно Письму Роструда от 3.07.2009 года № 1936-6-1, исходя из буквального прочтения статьи 153 ТК РФ, речь идёт именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день.
Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.
Предоставление времени отдыха пропорционально времени, отработанному в условиях, отклоняющихся от нормальных, и предусмотрено Трудовым кодексом РФ только для случаев привлечения работника к сверхурочной работе.
Вопрос: Можно ли взять отгул с присоединением его к ежегодному оплачиваемому отпуску?
В законе прямо говорится о такой возможности применительно к донорам (часть 4 статья 186 ТК РФ). В последующем можно при необходимости взять один или несколько дней в счёт отпуска.
Законодательно ограничения предоставлять один день (два-три дня) работнику по его просьбе не установлено. Согласно статьи 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части.
В Трудовом кодексе РФ установлено лишь одно условие разделения отпуска на части - одна из частей разделённого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Формулировка «по соглашению» означает, что с работодателем необходимо договориться о том, что отгул будет предоставлен в счёт отпуска.
В этом случае можно написать заявление о предоставлении нужного числа рабочих дней в счёт будущего отпуска (рекомендуется формулировка «прошу предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью один календарный день»). На основании заявления работодатель издаёт приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска (его части).
Вопрос: Можно ли самовольно использовать отгул?
Дополнительный выходной в обязательном порядке необходимо согласовать с руководителем. Только после этого отсутствие на работе можно считать официально разрешённым, и работодатель не сможет упрекнуть работника в прогуле и невыполнении служебных обязанностей.
Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 года № 2 отметил, что если трудовой договор с работником расторгнут по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной либо дополнительный).
При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, а также если время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и её компонентов).
Кроме тех случаев предоставления «отгулов», которые установлены законом, работодатель и сотрудники могут договориться и о других. Виды и порядок предоставления дополнительного времени отдыха (оформления, расчёта причитающихся выплат и т.д.) в таком случае необходимо закрепить в коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах организации.
ПОСЕТИТЕ НАШ ФОРУМ «КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЕ» ФОРУМ
Отгул: что это такое и как его взять?
Очень часто, в связи с теми или иными обстоятельствами работнику необходимо взять отгул и остаться в рабочие дни дома или отправиться по своим неотложным делам.
Заметим, что, несмотря на широкое применение термина отгул в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое.
В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.
Основания для предоставления отгулов
ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:
1. Компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Читайте также: Работа без оформления трудового договора
2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ).
Ст. 153 ТК РФ предусматривает для работника возможность выбора формы компенсации — повышенная оплата или другой день отдыха . Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также не стоит забывать, что локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договорами может быть установлен конкретный размер платы за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни, однако в любом случае он не должен оказаться ниже предусмотренного законодательством минимума.
Если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает другой день отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Не стоит забывать, что привлечением работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является и отправление работника в командировку . либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день.
В случае, если работник специально командируется для работы в выходные либо праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (то есть по желанию работника ему либо предоставляется за каждый отработанный день неоплачиваемый день отдыха (отгул), либо каждый такой отработанный день оплачивается в двойном размере);
Если работник не командируется специально для работы в выходные, праздничные либо нерабочие дни, но его направление в командировку либо возвращение из нее припадает на такой день, то такому работнику предоставляется неоплачиваемый отгул .
3. Сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ).
В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы .
В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха . Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
4. Переработка рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301 ТК РФ).
Согласно ст. 301 ТК РФ, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.
5. Отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).
В соответствии со ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, но одна его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Поэтому если остальные дни отпуска не использованы, их можно брать частями в течение всего года. Это же положение относится и к случаям болезни сотрудника во время очередного отпуска. Отпуск продляется на все дни, на которые был получен больничный лист и поэтому если отпуск не был продлен, все дни за больничный лист можно использовать полностью или частями во время текущего года. Об этом нужно предупредить работодателя в письменной форме и представить заявление на подпись.
Для предоставления отгула в счет отпуска работник передает работодателю заявление о предоставлении части отпуска продолжительностью один календарный день.
Оформляется предоставление такого отгула изданием приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.
Поскольку такой отпуск является внеплановым и разбивает основной отпуск на части, необходимо внести изменения в график отпусков N Т-7.
Расчет оплаты отпуска и выплата отпускных производится так же, как и для основного отпуска.
6. Отгул в счёт отпуска без сохранения заработной платы.
Если никаких дополнительных дней отдыха у сотрудника нет, очередной отпуск использован полностью, то можно взять отпуск за свой счет. Для этого следует предупредить работодателя заранее, подать заявление за две недели, при срочных неотложных обстоятельствах - за три дня. При экстренных обстоятельствах, к которым относится тяжелые заболевания близких людей, смерть - в последний рабочий день перед отгулами. В течение года можно брать 14 дней без содержания, участникам ВОВ - до 35 дней, инвалидам - до 60 дней. Все дни, превышающие указанные сроки — по договоренности с работодателем. Во всех случаях отгул оформляется подачей заявления, под которым ставит свою резолюцию работодатель и приказом, в котором указывается за что, когда и почему предоставлен отгул.
Порядок предоставления отгулов
Отгул предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ.
ТК РФ дал право работнику на отгул, но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула.
В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон. Это соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, следует закрепить в письменном виде. Для этого следует написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и получить разрешительную визу на заявлении.
Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.
Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовой дисциплины, к которому относится прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
В связи со сложившейся практикой рассмотрения судами дел по трудовым спорам на основании ст. 39 Постановления N 2 увольнение за прогул, в частности, может быть произведено "за самовольное использование дней отгулов".
Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться. Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны. Заявление нужно писать в том месяце, когда пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит сотруднику деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть.
Переход из другого СРО
Отгулы за переработанное время полагаются по ТК РФ?
В настоящее время слово отгул употребляется для обозначения лишнего дня для отдыха или за отработанный ранее период, либо за переработку трудового времени сверх положенного, либо за донорство, есть и другие случаи. В любой из этих ситуаций служащему положен лишний день отдыха или материальная компенсация по трудовому закону. Это правило закреплено законодательно и администрация учреждения не может его нарушать.
Отгулы за переработанное время — статья ТК РФ
Трудовой Кодекс содержит в ст. 152 норму закона, которая включает понятие сверхурочного периода. Имеются некоторые различия, так как за работу в выходные и/или праздники наниматель обязан предоставлять компенсацию: либо дополнительная оплата, либо служащий может взять выходной. Решение вопроса остается на усмотрение администрации предприятия. Штатный сотрудник, исполняющий трудовые обязанности при чрезвычайных ситуациях, также может взять отгул.
В период вахты осуществление труда сверх нормы, также порождает обязанность руководства на предоставление отдыха рабочему. Чтобы не возникало недоразумений, день отдыха, так же как и работу во внеурочный период обязательно следует зафиксировать в табеле, потому что помимо статистики, наниматель несет еще и ответственность за технику безопасности на рабочем месте. Если произойдет несчастный инцидент, а период работы не оформлен по установленной форме, работник может лишиться положенных ему выплат и льгот. Также в актах отражаются и предоставленные дополнительные дни.
Как посчитать отгулы за переработанное время?
Посчитать дни отгулов за отработанный ранее период не сложно. Служащему следует сказать руководству о том, что он желает брать отгул за переработанные часы, а не получать денежный эквивалент. На каждом производстве ведется табельный учет и переработанный период выявляется сразу же, в тот же день. Это может быть час, два, или три, но их может не хватать для предоставления дня отдыха.
Бухгалтерия обязана два раза в месяц посчитать лишние часы помимо смены. Предоставляться дополнительный день отпуска будет за каждые восемь часов работы сверх нормативного. Законодатель не ограничивает срок, за который можно дать день отдыха, если часов не хватает. Например, служащий дополнительно отработал шесть часов, а просит целый день – этот вопрос остается на усмотрение администрации. Не будет нарушением закона предоставить полный день за неполное количество часов работы сверхурочно. Если руководство отказывается пойти навстречу сотруднику при таких обстоятельствах, можно получить компенсацию.
Читайте также: Отражение больничного в 6 НДФЛ пример
Оплата отгула за переработанное время
В большинстве случаев работодатель может оплатить переработанное время. При этом посчитать оплату будет гораздо проще и при недостатке часов до нормативного сотруднику не придется отрабатывать дополнительные часы. Есть категория работающих, которым не полагается ни день отдыха, ни материальная компенсация за переработанное время – это работники с ненормированным рабочим днем. Им руководство обязано дать три дополнительных дня к отпуску.
Часто такие варианты прописываются в коллективном договоре или оговариваются персонально в трудовом. Если же такой сотрудник выполняет работу в праздничный день, то оплатить переработанное время ему придется, так как никто не обязан работать в выходные дни. Фактически получается, что оплачивается не сам день, а часы, в которые была установлена сверхнормативная работа.
Отгулы за переработанное время — образец заявления на отгул
В нижеприведенном образце заявления обязательно указывается основание, дата, ставится подпись. Крайне нежелательно, не получив разрешения руководства самостоятельно не выходить на работу, во избежание регистрации прогула.
Приказ об отгуле за переработанное время
Следующий вопрос – это издание приказа, который имеет установленный вид. Помимо слова «приказ», даты и подписи, он должен определять кто, за что и когда получает выходной. Кадровая службы должна дать подписать этот приказ служащему, то есть ознакомить с ним.
Не дают отгулы за переработанное время - что делать
К сожалению, так бывает, что работодатель не хочет дать выходной день, а предлагает просто оплатить переработку. Это его право. Но можно договориться, попробовать написать заявление-обращение или присоединить дополнительный день отдыха к очередному отпуску. В старом законе о труде приоритетным направлением было предоставление дней отдыха, а в настоящем – материальной компенсации.
Оформление отгула по ТК РФ
При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком. Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).
Свадьбы и похороны
По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).
Оплата отгула
Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни (статья 186 ТК РФ).
В табеле рабочего времени эти дни отмечаются буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.
Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.
У многих сразу возникает вопрос — это вообще как?
Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.
Оформление отгула
Для того чтобы работодатель имел возможность предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха, например, в счет ранее отработанного времени в входной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя примерно такого содержания:
“Прошу предоставить мне отгул 10.08.2016 за работу в выходной день 31.07.2016”.
На основании этого заявления работодатель издаст приказ по форме Т-6, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
В табеле учета рабочего времени выходной день работника будет отмечен буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.
Как пишется заявление за ранее отработанное время, можно посмотреть в статье "Заявление на отгул" .
Иногда работодатели предоставляют сотрудникам отгулы за ранее отработанное время без оформления каких-либо документов, в том числе приказа.
В этом случае работодатель в табеле учета рабочего времени ставит буквенное обозначение Я или цифровой код 01.
Однако данная практика имеет очень серьезные риски для организации:
- Если с сотрудником в этот день что-то случится, отвечать будет работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда.
- Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.
Отгул в счет отпуска
Иногда работодатели предоставляют отгулы сотрудникам в счет их ежегодного оплачиваемого отпуска, однако поступая таким образом работодателю необходимо учитывать:
- В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
- Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.
При этом минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.
Поэтому, с одной стороны, если работодатель принимает решение сократить количество положенных работнику календарных дней отдыха по закону, он может быть привлечен к административной ответственности.
С другой стороны, если работодателю хочется чтобы его сотрудники брали отгулы только в счет своего отпуска, то необходимо каждый раз организовывать внесение изменений в график отпусков. Кроме того, при предоставлении отпуска работнику ему необходимо начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска.
Образец заявления на отгул в счет отпуска
Сегодня нередки ситуации, когда женщина, родившая малыша, торопится скорее выйти на работу. Поскольку, работая, она не может в полной мере осуществлять уход за ребенком, эта обязанность зачастую ложится на ближайших родственников. Например, часто уходит бабушка в декрет вместо мамы. Российским законодательством это не запрещено. О том, как оформить декретный отпуск для бабушки, читайте в этой статье.
Приближается лето, а, значит, большинство сотрудников уйдет в отпуск. И не всегда оставшиеся смогут справиться с работой в случае аврала, вызванного неожиданной поломкой важного агрегата, внеплановой проверкой или болезнью коллег, оставшихся на работе. Узнаем, кого и как можно отозвать из отпуска и что делать с оставшимися днями отдыха.
Действующее законодательство позволяет работницам, имеющим детей до полутора лет, работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком. Правда, нигде не сказано, какая продолжительность времени является неполной и как оформить документы, чтоб у проверяющих органов не возникло претензий к организации.
Очень интересная вещь – отпуск по беременности и родам. Называется отпуском, а предоставляется на основании больничного листа… Но почему-то требуется еще и заявление…
Отпуск предоставляется за рабочий год, а график отпусков составляется на календарный. Не всегда удается объяснить это работнику с первого раза. А еще некоторые руководители любят требовать отчет о количестве неиспользованных дней отпуска у работников и не всегда желают слышать, что цифра эта непостоянная и верна только на конкретную дату. В общем, любой кадровик знает, что в вопросах предоставления ежегодного отпуска скучно ему не будет.
Предоставляем отгул работнику
«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2008, N 7
Предоставляем отгул работнику
Работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день либо в сверхурочное время, но при этом ему положена компенсация в виде повышенной оплаты или предоставления другого дня отдыха, что обычно называют отгулом. Порядок предоставления дополнительного времени отдыха в предусмотренных ТК РФ случаях имеет свои особенности, и мы их рассмотрим несколько подробнее.
В настоящее время такого понятия, как отгул, в Трудовом кодексе РФ не существует.
Ранее это понятие существовало в КЗоТе России (и то в качестве запрета предоставления отгула за сверхурочную работу), однако и сейчас иные официальные документы (например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, далее — Постановление Пленума ВС РФ N 2) его применяют.
Так, отгулы предоставляются в качестве компенсации работникам за дежурства в выходные и праздничные дни. Они должны быть предоставлены в течение ближайших 10 дней той же продолжительности, что и дежурство. Это предусмотрено Постановлением Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях».
Трудовой кодекс РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:
— компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ);
— за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
— в случае сдачи крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
— переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте (ст. 301 ТК РФ).
Порядок предоставления дополнительного времени отдыха в этих случаях имеет свои особенности, и мы их рассмотрим несколько подробнее.