Tokom sljedeće sedmice pravopis. U toku ili tokom - pravilo za pisanje predloga sa primerima

Ponekad se svi na putu susreću s frazom koja ih natjera da razmišljaju o njenom pisanju. Ako je ovaj kamen spoticanja bilo pitanje šta je tačno: tokom ili tokom, onda ste došli na pravu adresu.

Ovaj rad će objasniti upotrebu ovih kombinacija i dati primjere upotrebe.

Pravilo za pisanje "tokom"

Da biste odredili završetak riječi "trenutni", važno je razumjeti na koji dio govora se odnosi.

Jedan uslov će vam pomoći da saznate: da li se odnosi na vremenski period? Može li odgovoriti koliko dugo se radnja odvija? Ako da, onda čestitam, imate izgovor!

Uglavnom eksplanatorni rječnik Ruski jezik S.A. Kuznjecov može otkriti da je "tokom" prijedlog ako ima trajanje radnje tokom nečega. Na kraju mora biti "e". Osim toga, malo je vjerovatno da će ga biti moguće podijeliti zavisnom riječi.

npr.:

Sonya je čitala knjigu tokom sedmice.

Jasno možemo vidjeti vremenski period do kojeg nas vodi završetak "e".

Osim toga, možemo ga zamijeniti prijedlogom "za" ili ga potpuno izostaviti. Primjer ovoga:

Učenik se pripremao rad na kursu tokom cijele godine/mjeseca/nedjelje/dana/sata/jutra.

A ako ga zamijenite sa "za":

Student je pripremio zadaću za godinu/mjesec/nedjelju/dan/sat/jutro.

Ili izostavite:

Student je pripremao zadaću za cijelu godinu/mjesec/sedmicu/dan/sat/jutro.

Možete ga zamijeniti i sa: “tokom”, “tokom”, “tokom” i tako dalje.

Ovaj složeni prijedlog nikada se ne piše zajedno, već samo odvojeno, jer je nastao od predloško-padežne kombinacije (kao i „u toku“, „na broju“, „kao rezultat“).

Postoji i opcija kada je “tokom” prijedlog s imenicom u akuzativu (koga? šta?), a na kraju je napisano “e”. Ovo je prilično rijedak slučaj, ali se može dogoditi u životu. Primjer ovoga:

Tokom sjajne kiseline, sipana je voda.

Ovdje to nije određeno vremenom, već ima značenje kretanja nečega. Da biste odredili završetak, važno je pravilno prepoznati padež imenice kako je ne biste zamijenili s dolje opisanim.

Primjeri korištenja pravila

Još nekoliko primjera sa "e":

Djevojka je pitala: "Koliko će dugo biti spreman baget za sliku?" Gospodar joj je odgovorio: “U roku od 10 dana”;
Labudovi traže partnera s kojim će biti cijeli život;
Hrast je rastao dugi niz godina i postao pravi spomenik grada;
Rezultati testa će biti gotovi u roku od sat vremena;
Mama je htjela da se vrati svom sinu tokom cijelog radnog dana.

Pravilo za pisanje "tokom"

Ovaj pravopis se koristi samo kada bi "protok" bila imenica. Možete ga prepoznati kada znači kretanje nečega, smjer nečega i negdje i čini objekt.

Ova imenica se deklinira u instrumentalnom padežu, a najlakše je to vidjeti u frazi: “kroz rijeku” - u čemu? Gdje? Ovdje je označeno korito rijeke, kretanje vode od izvora do ušća. Možete reći i: „tok rijeke“, „s tokom rijeke“ i drugi slučajevi.

Značenje se neće promijeniti ako se između prijedloga i imenice ugradi riječ koja razrjeđuje, kao što je:

U širokoj struji Nila, na desetine galija projuri u isto vrijeme.

Uski tok rijeke Uzkaya ima mnogo krivina i uglova;
Malo je vjerovatno da ćemo naučiti tajne skrivene u sporom protoku vremena.

Ovdje je važno razumjeti da je “vrijeme” u ovoj rečenici apstraktna jedinica. To znači trajanje i viskoznost riječi, da u njoj postoji isti tok. Na sličan način možemo napisati:

Bilo je mnogo nedoslednosti u planu tokom njenog dana.

Govori o toku dana, o svojoj zajednici kao vremenu. Riječ je imenica. ali:

Tokom dana uspjela je ispraviti mnoge nedosljednosti.

Već u ovoj rečenici djeluje kao privremeni prijedlog. Osjećate li razliku?

Ponekad se možete zapitati kako je ova fraza ispravno napisana - zajedno ili odvojeno. I postoji jedan tačan odgovor: uvijek odvojeno!

Slučajevi upotrebe

Pogledajmo pogrešne pravopise koje nikada ne bi trebalo pisati i ispravimo ih:

Nepravilan pravopis	Ispravan pravopis	Objašnjenje
„Koliko je vremena potrebno da se dobije dobitak?“ - “Pobjednik će biti objavljen u roku od dvije sedmice.”	„Tokom Koliko vremena je potrebno da se dobiju dobici? - “Pobjednik će biti proglašen tokom dvije sedmice."	Opis vremenskog perioda - period, dani, pola godine, itd.
"Koliko dana možemo očekivati kišu?" - “Padavine će pasti u roku od 5 dana.”	„Tokom Koliko dana treba da očekujemo kišu?” - “Padavine će pasti u roku od 5 dana.”
Šest mjeseci putnik je neumorno slijedio svoj cilj.	TokomŠest mjeseci putnik je neumorno slijedio svoj cilj.

Kroz tok lave bilo je mnogo komada stijene.	Tokom Tok lave sadržavao je mnogo fragmenata stijena.	Opis potoka, riječnog toka, lave. Nešto teče i pričamo o tome.
Mali čamac se izgubio u širokoj Amazoni.	Mali čamac izgubio se u struji široke Amazone.
Duž Dunava možete pronaći potoke iz cijele Evrope.	Tokom Na Dunavu možete pronaći potoke iz cele Evrope.

Zaključak

U ovom članku smo ispitali ispravnost pisanja ovako jednostavne teme. Postoje samo dva pravopisa, ali "e" ili "i" je pitanje. Nije li to ono što je Šekspir napisao? Naravno da ne, ali zbuniti kraj bi takođe bilo ravno smrti.

Stoga, svakako zapamtite ova jednostavna pravila i pobijedite ovu buntovnu "struju". Sretno!

Šta je tačno: tokom dana ili tokom dana? Ovo pitanje postavljaju mnogi srednjoškolci. Sveobuhvatan odgovor na ovo možete dobiti iz predstavljenog članka.

opće informacije

Hajde da sumiramo

Sada znate u kojim slučajevima treba napisati slovo "i" na kraju izraza "tokom ...", a u kojim slučajevima treba napisati "e". Da bismo zapamtili opisana pravila, predstavimo ih u kraćem obliku:

1. Slovo “e” se uvijek piše na kraju riječi “tokom” ako je riječ o složenom prijedlogu koji znači “tokom određenog vremenskog perioda”. Takav službeni dio govora može se prepoznati i po tome što se ne može postaviti pitanje, ali se lako može zamijeniti sinonimom (u toku).

2. Na kraju riječi “tokom” piše se slovo “i” ako se radi o imenici koja stoji. Da bi se odredio ovaj dio govora, dovoljno je postaviti pitanje prikazanom izrazu: “u šta?" - tokom. Također možete lako staviti riječ između prijedloga i imenice (na primjer, u sporoj struji, u olujnoj struji, itd.).

Vježbe za učvršćivanje gradiva

Da biste zapamtili gornja pravila ruskog jezika, preporučujemo da sami obavite sljedeće zadatke:

1. Pronađite greške u rečenicama:

U roku od 14 dana moram se vratiti u Moskvu.
Kroz rijeku je bilo mnogo virova.
Biću pušten u roku od 24 sata.
Video sam mnogo toga tokom svog života.

2. Popunite prazna mjesta u sljedećim rečenicama:

Zašto nisi došao kod mene tokom lekcije?
Oh, niko ne zna koliko smo koristili ove papire tokom mjesec dana.
U olujnoj struji rijeke primijetio sam čovjeka.
Svađali smo se nekoliko puta tokom godine.
Svakako ću vas posjetiti tokom ove godine.
Kako možete plivati u jakoj riječnoj struji?
U turbulentnom toku mog života bilo je toliko događaja da se ne mogu svega sjetiti.

Prije nego što govorimo o rokovima za izvršenje dokumenata, hajde da pričamo o rokovima za njihovo donošenje izvršiteljima. Nakon svega ovu proceduru takođe „jede“ vreme.

Po pravilu, svi dokumenti stavljeni pod kontrolu moraju biti dostavljeni izvršiteljima u roku od 1 dana od dana donošenja rješenja od strane direktora ili njegovog potpisivanja dokumenta, a hitno i operativno - tokom nekoliko sati. Navedeni podaci su približni i treba ih posebno utvrditi u svakoj organizaciji u skladu sa zahtjevima njenog menadžmenta.

Fragment dokumenta

Collapse Show

Uredba Vlade Ruske Federacije od 01.06.2004. br. 260 (sa izmjenama i dopunama od 21.02.2011.) “O Vladinim propisima” Ruska Federacija i Pravilnika o osoblju Vlade Ruske Federacije"

47. Dostavljanje uputstava izvršiocima i kontrolu njihovog izvršenja obezbjeđuje Kancelarija Vlade, po pravilu, u roku od 2 dana, a hitna i operativna uputstva - odmah, a najkasnije u roku od 12 sati od trenutka njihovog potpisivanja.

U skladu sa GOST R 6.30-2003, oznaka o kontroli izvršenja dokumenta na papiru označena je slovom "K", riječju ili pečatom "Kontrola". Ova oznaka se postavlja na desnoj strani gornje margine prve stranice dokumenta (vidi primjer 1).

Primjer 1

Dolazno pismo sa rezolucijom menadžera i kontrolnom oznakom

Collapse Show

Uobičajeno, preduzeće formira posebnu službu (posebna jedinica, grupa ili individualni zaposlenik), kojoj su dodijeljene odgovornosti i za saopštavanje dokumenata izvršiocima i za praćenje njihovog izvršenja.

Standardni i pojedinačni rokovi

Počnimo s definicijama koje daje GOST.

Fragment dokumenta

Collapse Show

GOST R 51141-98. Državni standard Ruska Federacija. Vođenje evidencije i arhiviranje. Termini i definicije

Rok za izvršenje dokumenta je period utvrđen podzakonskim aktom, organizacionim i administrativnim dokumentom;

standardni rok za izvršenje dokumenta - rok utvrđen regulatornim pravnim aktom;

pojedinačni rok za izvršenje dokumenta je rok za izvršenje dokumenta utvrđen organizacionim i administrativnim aktom ili rešenjem organizacije.

Primer tipičnog roka za izvršenje dokumenata je rok za razmatranje žalbi građana od strane rukovodioca državnog organa ili organa lokalne samouprave. Instaliran je Savezni zakon od 02.05.2006. br. 59-FZ „O postupku razmatranja žalbi građana Ruske Federacije“ i traje 30 dana od dana registracije pismene žalbe. Vidi također primjere 4 i 5.

Sada da objasnimo kako se mogu postaviti pojedinačni rokovi.

Pogledajte članak Elene Yusipove “ Šta ćemo kontrolisati?» na strani 30 časopisa „Upravljanje kancelarijama i tok dokumenata u preduzeću“ br. 7’ 2011.

Prvo, organizacija može izdati poseban dokument koji reguliše ovo pitanje. Sadržaj „Okvirnog spiska dokumenata koji podležu kontroli izvršenja sa naznakom rokova“ opisali smo u prethodnom broju časopisa.

Drugo, datum završetka izvršenja određenog dokumenta može biti naznačen na samom dokumentu:

u rezoluciji menadžera (koja treba da se zasniva na formuli „ko šta treba da uradi i kada“) ili
u tekstu ovog dokumenta (npr. svaki stav naredbe ili drugog administrativnog akta može sadržati rok za izvršenje određenog naloga, a zahtjev viših organa može sadržati određen datum za davanje informacija).

Ako u dokumentu nije naznačen rok

Bilo bi lako raditi kada bi svako radio ono što treba. Ali većina nas su kreativni ljudi, veoma zaposleni, a neki rade kao da pravila nisu napisana za njih. Dakle, postoje dokumenti bez naznake konkretnog datuma izvršenja. Kako biti u ovom slučaju? Zaista, dokumenti možda ne ukazuju na određeni datum, ali:

sadrže napomenu "hitno", "odmah". U ovom slučaju, rok je 3 dana;
sadrže oznaku "brzo". U ovom slučaju se obično računa period izvršenja 10 dana;

Ako se ove riječi ne nalaze u dokumentu, onda se rok može postaviti na 30 dana. Ali bolje je to ne činiti proizvoljno, već popraviti takvo pravilo u internom regulatornom dokumentu.

Ako vaša organizacija lista odobrena dokumente koje je potrebno staviti pod kontrolu, a dobili ste dokumente koji nisu navedeni u njemu, onda menadžer mora odlučiti da li će ih staviti pod kontrolu ili ne. U tom slučaju u rješenju će biti naznačen rok za izvršenje. U pravilu se rok za izvršenje takvih dokumenata može odrediti unutar intervala od 3 do 30 dana, a ponekad i prelaze ovaj period. Ukoliko je rok za izvršenje duži od 30 dana, poželjno je da upravnik u odluci navede ne samo rok za izvršenje, već i rokove za podnošenje privremenih izvještaja o toku izvršenja, koje takođe treba pratiti. Primjer takve rezolucije:

Primjer 2

Rezolucija kojom se utvrđuju konačni i međurokovi za implementaciju

Collapse Show

Gdje počinje rok?

Trajanje perioda izvršenja dokumenta u kancelariji obično počinje rad tačno od datuma naznačenog u dokumentu ili drugačije utvrđenog (a ne sledećeg dana, kako je uobičajeno u građanskopravnoj praksi).

Fragment dokumenta

Collapse Show

Član 191. „Početak perioda određenog vremenskim periodom“ Građanskog zakonika Ruske Federacije

Tok perioda definisanog vremenskim periodom počinje narednog dana nakon kalendarskog datuma ili nastanka događaja koji određuje njegov početak.

Usput, u radnička prava Generalno, primjenjuju se oba principa:

Fragment dokumenta

Collapse Show

Član 14. „Izračunavanje uslova“ Zakona o radu Ruske Federacije

Vremenski period na koji ovaj zakonik dovodi u vezu nastanak prava i obaveza iz rada počinje od kalendarskog datuma koji utvrđuje početak nastanka ovih prava i obaveza.

Period na koji se ovaj zakonik odnosi na prestanak prava i obaveza iz radnog odnosa počinje teći narednog dana od kalendarskog datuma kojim je utvrđen prestanak radnog odnosa...

Collapse Show

Maria Smolyaninova, glavni i odgovorni urednik izdavačke kuće "Poslovni Arsenal":

„Ako se period formuliše pomoću izraza „tokom“, a zatim se neka tačka zameni, obično u danima, onda sa stanovišta ruskog jezika to znači da je dan izdavanja naloga već uključen u ovog perioda. Na primjer, kada kažu “u roku od tri dana od dana potpisivanja”, a dokument je potpisan 1. avgusta, to znači da se nalog mora završiti u roku od 1, 2. i 3. avgusta. Dozvolite mi da još jednom naglasim da je to značenje koje naš maternji jezik stavlja u ovu frazu.

Istu konstrukciju teksta sa istim značenjem koristi većina poslovnih uputstava. U raznim državnim organima tradicionalno ukazuju da se rokovi za izvršenje dokumenata računaju u kalendarskim danima:

od dana potpisivanja (odobrenja) dokumenta ili
od dana prijema od trećih organizacija (ili od građana).

Na primjer, slična pravila se mogu naći u:

tačka 7.1.6 Standardnog uputstva za kancelarijski rad i arhivu u carinskim organima” (odobrena Naredbom Federalne carinske službe Ruske Federacije od 18. oktobra 2004. br. 160);
klauzula 5.11 Uputstva za kancelarijski rad u Federalnoj službi izvršitelja (odobrena naredbom FSSP Ruske Federacije od 10. decembra 2010. br. 682).

Slično tome, Standardni propisi za unutrašnju organizaciju federalnih izvršnih organa (odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. jula 2005. br. 452) u vezi sa vremenom izvršenja naloga sadrže naznaku njihovog obračuna od datuma potpisivanje naloga. Po pravilu, uputstva za kancelarijsko upravljanje privrednim organizacijama, pa i onim neprofitnim koje ne pripadaju organima javne vlasti, na isti način fiksiraju pravila za obračun rokova, jer je to logično.

Međutim, postoje slučajevi u kojima rokove, definisane vremenskim periodima, treba posmatrati na poseban način. I ove posebnim slučajevima zakonodavac posebno propisuje, Na primjer:

početni trenutak perioda utvrđenog za odnose uređene Građanskim zakonikom Ruske Federacije pada na sljedeći dan nakon kalendarskog datuma ili nastanka događaja koji određuje njegov početak (član 191. Građanskog zakonika Ruske Federacije);
kao i protok vremena, utvrđeno zakonom o porezima i naknadama, takođe počinje narednog dana nakon kalendarskog datuma ili nastanka događaja (radnje) koji određuje njegov početak (klauzula 2 člana 6.1 Poreskog zakonika Ruske Federacije).

U odluci br. 6-G07-7 od 31. avgusta 2007. godine, Vrhovni sud Ruske Federacije je, razmatrajući radni spor, objasnio:

V radnih odnosa, kada određeni period dovodi do nastanka radnih prava i obaveza, treba se rukovoditi čl. 14. Zakona o radu Ruske Federacije i računajte ga počevši od navedenog kalendarskog dana (tada se ispostavi, na primjer, da period za upoznavanje sa naredbom o osoblju počinje teći na dan njegovog objavljivanja);
au svim ostalim slučajevima treba se rukovoditi Građanskim zakonikom Ruske Federacije (postupati po analogiji s njim), tj. rok počinje da se računa narednog dana.

Stoga je veoma važno u uputstvu za kancelarijski rad precizirati kako se smatra period kada su radni ili građanskopravni odnosi pogođeni, a kada nisu pogođeni – i nećete imati sporove!”

Dakle, podsjetimo da, po pravilu, u kancelarijskom radu koji se odnosi na organizaciona i administrativna dokumenta, rokovi počinju teći na dan navedenog događaja, a ne dan nakon njega (o postojećim izuzecima od ovog opšte pravilo upozoravamo u našem članku). Sada pogledajmo koji događaji mogu započeti odbrojavanje rokova za izvršenje organizacijskih i administrativnih dokumenata:

1. Od dana odobrenja (potpisa) od strane menadžera administrativni dokumenti kreirani u organizaciji, na primjer, kao što su naredbe, uputstva (Primjeri 3 i 4).

Primjer 3

Collapse Show

Vrlo često se u narudžbama koristi sljedeća formulacija:

„4. Šefu sekretarijata Yukova P.A. doneti ovu naredbu komercijalni direktor Petrova A.K. za tri dana od dana potpisivanja naloga."

Ako je nalog sa ovim tekstom potpisan 03.08.2011.godine, obračun perioda počinje od dana potpisivanja naloga, tj. od 03.08.2011. Shodno tome, nalog se mora dostaviti izvršiteljima od 3. avgusta do 5. avgusta 2011. godine, tj. za tri dana. Imajte na umu da se u ovom primjeru radni dani poklapaju s kalendarskim danima.

Ali kako kontrolisati sprovođenje administrativnog dokumenta ako je u njemu određeno nekoliko rokova za izvršenje? U ovom slučaju, rok za izvršenje upravne isprave u cjelini biće određen rokom za izvršenje posljednjeg izvršenog naloga.

Osim toga, moguće je i da se rok za izvršenje naloga po jednoj tački upravnog dokumenta može računati od dana potpisivanja dokumenta, au drugim klauzulama može se drugačije odrediti, na primjer, određenim datumom.

2. Može početi odbrojavanje perioda izvršenja dokumenta od datuma prijema dokumenta od strane organizacije (datum registracije). Najčešće, u kancelarijskom radu, to je polazna tačka za period izvršenja koji se koristi, osim ako je drugačije izričito navedeno u tekstu dokumenta ili rezoluciji rukovodioca o njemu. Ovom šemom rada postaje važan period u kome se primljeni dokument mora registrovati (optimalno - u roku od jednog ili dva dana).

3. Mnogo rjeđe koriste datum rješenja od strane menadžera ili datum prijema dokumenta od strane izvođača.

Bilo koja od ovih opcija može biti zabilježena u uputstvima za upravljanje uredom određene organizacije. Ali takva pravila mogu utvrđeno zakonom za određene grupe dokumenata i organizacija(Vidi primjere 4 i 5). Ako se „unutrašnja” i „superiorna” pravila sukobljavaju, onda se prednost daje onima „superiornim”.

Primjer 4

Collapse Show

Period izvršenja počinje od datuma potpisivanja naloga od strane menadžera koji je poslao dokument vašoj organizaciji.

Ovo pravilo uspostavljen Standardnim pravilnikom za unutrašnju organizaciju federalnih izvršnih organa (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. jula 2005. br. 452) i doslovno glasi:

„Kada savezni organ izvršne vlasti dobije uputstva od predsednika Ruske Federacije, uputstva sadržana u aktima Vlade, zapisnicima sa sednica Vlade, koordinacionim i savetodavnim organima Vlade na čelu sa predsedavajućim Vlade, zamenikom predsednika Vlade, kao i instrukcije predsjednika Vlade i potpredsjednika Vlade sadržane u zapisnicima sa sjednica i odluka koje sadrže naznaku „hitno“, „odmah“ (ili slično), podliježu izvršenju u roku od 3 dana od datum potpisivanja naloga.”

Primjer 5

Collapse Show

Odbrojavanje perioda izvršenja dokumenta može početi narednog dana nakon kalendarskog datuma ili dana nastanka događaja koji određuje početak perioda.

Na primjer, službe za upravljanje uredima moraju registrovati i kontrolirati izvršne dokumente. Oni su osnov za preduzimanje radnji za izvršenje sudskih odluka, kao i akata drugih organa. Takve dokumente obično izdaju sudovi i javnobilježnički organi, a uključuju:

rješenja o izvršenju izdata na osnovu odluka, presuda, rješenja i naredbi sudova (sudija), sporazuma o poravnanju koje je odobrio sud, odluka arbitražnih sudova, odluka stranih sudova;
sudski nalozi;
izvršni upisi javnobilježničkih organa;
nalozi arbitražnog suda;
prihvaćeni zahtjevi za plaćanje nisu plaćeni na vrijeme;
rješenja organa uprave o izricanju kazni od građana na nesporan način i dr.

U skladu sa stavom 3. čl. 15 Zakona o izvršnom postupku od 02.10.2007. br. 229-FZ za takve dokumente počinje period obračunat u godinama, mjesecima ili danima narednog dana nakon kalendarskog datuma ili dana nastanka događaja koji određuje početak perioda.

Izračunavanje roka trajanja

Rokovi za izvršenje dokumenata mogu se odrediti:

Primjer 6

Klauzula u administrativnom dokumentu sa rokom vezanim za određeni događaj

Collapse Show

4. Šef komercijalnog odjela A.V pripremiti izveštaj o prodaji proizvoda po državnom ugovoru br. 234/04-11 od 11. januara 2011. godine, zaključenom sa Ministarstvom zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, u roku od tri radna dana od dana otpreme poslednje partije proizvoda i predati generalnom direktoru Društvo.

Periodi izračunati u danima mogu, ali i ne moraju uključivati neradne dane. Stoga, treba da zapamtite razlika između kalendarskih i radnih dana:

radni dani su uzastopni dani isključujući vikende (subota, nedelja) i neradne dane praznici(osnovana u skladu sa članom 112. Zakona o radu Ruske Federacije);
kalendarski dani su uzastopni dani koji uključuju vikende (subota, nedelja), kao i službene praznike.

Kako razumjeti u kojim danima (kalendarskim ili radnim) je naznačen rok? Po pravilu, period se podrazumevano računa u kalendarskim danima. Ako autor dokumenta podrazumijeva radne dane, tada se na broj dana obavezno dodaje riječ „radni“. Objasnimo na primjeru:

Primjer 7

Collapse Show

Rezolucija o dokumentu može se formulisati na sledeći način:

Ovaj rok se računa u kalendarskim danima. Ovo uputstvo je dato 04.08.2011. godine, što znači da rok počinje da teče 04.08.2011. godine (ovo je 1. dan), a 20. dan će biti 23.08.2011.

Ako autor dokumenta podrazumijeva radne dane, onda se to dodatno napominje: „Izvještaj pripremiti u roku od 20 radnih dana“. A onda će posljednji dan za blagovremenu pripremu izvještaja biti 31.08.2011. (uostalom, 6., 7., 13., 14., 20., 21., 27. i 28. avgust su neradni dani).

U kojim danima se računa rok izvršenja dokumenta, ako pridjev „kalendarski“ ili „radni“ nije izričito napisan, potrebno je to utvrditi u lokalnom regulatornom aktu koji reguliše kontrolu izvršenja dokumenata u vašoj organizaciji.

U slučajevima kada posljednji dan roka (izračunato u danima, mjesecima ili godinama) pada na neradni dan, danom isteka roka smatra se sljedeći radni dan (ovo pravilo, sadržano u članu 193. Građanskog zakona). Kodeks Ruske Federacije, obično se odnosi ne samo na građanskopravne odnose, već i na druge kako bi se ovaj pristup legitimisao u vašem preduzeću, preporučujemo da ga popravite u internom regulatorni dokumenti, na primjer, u uputama za kancelarijski rad).

Primjer 8

Collapse Show

Recimo da dokument kaže:

„5. Šefu kabineta Petrovoj A.K. upoznati zaposlene u Preduzeću sa ovom naredbom u roku od tri dana od dana potpisivanja naloga.”

Ako je ovaj nalog potpisan 26. avgusta 2011. godine, onda se isti mora saopćiti izvršiteljima u roku od tri dana, tj. od 26. do 28. avgusta 2011. godine, ali s obzirom na to da su 27. i 28. slobodni dani, zaposleni će se sa naredbom moći upoznati 26. avgusta (petak) i 29. (ponedeljak) 2011. godine.

Period obračunat u mjesecima završava se odgovarajućeg dana posljednjeg mjeseca utvrđenog perioda.

Primjer 9

Collapse Show

Naredba je izdata 1. avgusta, a mora biti završena u roku od mjesec dana. To znači da će posljednji dan za njegovo blagovremeno okončanje biti 1. septembar. Ako bi za njegovu implementaciju bila predviđena 2 mjeseca, onda bi mogao biti završen do zaključno 1. oktobra. Ali 1. oktobar 2011. je slobodan dan (subota), pa je ovdje uključeno sljedeće pravilo (o pomjeranju roka sa neradnog na sljedeći najbliži radni dan) i kraj roka se pomiče na 3. oktobar 2011. .

Ako kraj perioda koji se računa u mjesecima pada na mjesec koji nema odgovarajući datum, period završava posljednjeg dana tog mjeseca.

Primjer 10

Collapse Show

Recimo, naredba je izdata 30. novembra 2010. godine na 3 mjeseca. Ali ne postoji 30. dan u februaru. Dakle, rok za blagovremeno izvršenje ističe 28.02.2011.

Pravila za periode obračunate u mjesecima primjenjuju se na periode obračunate u kvartalima u godini. Rok, izračunat u godinama, završava se odgovarajućeg mjeseca i dana prošle godine utvrđenom roku.

Obično administrativna dokumenta sadrže određeni rok u obliku datuma (u ugovorima se češće koriste periodi u obliku mjeseci i godina). Ali postoji i zabuna s određenim datumima. Ovdje također treba nešto pojasniti. Počnimo s radnjama koje vam dokument/rezolucija nalaže da preduzmete direktno u vašoj organizaciji.

1. Ako je datum jednostavno naznačen, tada se narudžba mora izvršiti tog dana prije isteka radnog vremena (obično prije 18:00 ili 19:00).

Primjer 11

Collapse Show

„5. Šef odjela prodaje Chekanov A.P. dostaviti plan prodaje proizvoda Društva za 2012. godinu na odobrenje generalnom direktoru. Rok je 1. novembar 2011.”

Ali datum se može unijeti drugačije. Ovdje je važno obratiti pažnju na odsustvo bilo kakvih izgovora ispred njega:

„5. Šef odjela prodaje Chekanov A.P. dostaviti plan prodaje proizvoda Kompanije za 2012. godinu na odobrenje generalnom direktoru 1. novembra 2011. godine.”

Oba teksta uputstva podrazumevaju da se plan prodaje proizvoda mora dostaviti na odobrenje generalnom direktoru 1. novembra 2011. godine do 18.00 časova (kraj radnog dana u ovoj organizaciji).

2. Ako datumu prethodi prijedlog "do", tada se nalog mora izvršiti na dan koji neposredno prethodi datumu navedenom u dokumentu/rješenju prije isteka radnog vremena.

Primjer 12

Collapse Show

Tekst naredbe mogao bi biti sljedeći:

„6. Za menadžere strukturne podjele zahtjeve za pretplatu za drugu polovinu 2011. godine dostaviti načelniku opšteg odjeljenja do 1. juna 2011. godine.”

Prijave za pretplatu se tada moraju predati 31. maja 2011. do 18:00 (vreme zatvaranja za tu organizaciju) ili ranije.

3. Ako datumu prethodi prijedlog “by”, tada se narudžba mora izvršiti navedenog dana prije isteka radnog vremena.

Primjer 13

Collapse Show

„7. Rukovodioci strukturnih odjeljenja moraju podnijeti zahtjeve za nabavku namještaja načelniku opšteg odjeljenja do 1. juna 2011. godine.”

Uz ovaj tekst uputstva, prijave se moraju podnijeti 1. juna 2011. do 18:00 sati ili ranije.

Ispostavilo se da je kada se koristi prijedlog "do" datum uključen, ali kada se koristi prijedlog "do" nije uključen. Ali u slučaju konfliktnih situacija, bit će teško pozvati se na pravila ruskog jezika prilikom određivanja granica privremenog značenja prijedloga "prije", "do" i "do". Štaviše, postoji stajalište prema kojem je značenje ovih prijedloga isto. Bolje je riješiti se neslaganja, tj. smanjiti rizike i prestati koristiti prijedloge, dajući prednost određivanju određenog datuma bez prijedloga. Ovo pravilo treba zapisati u uputstvima za upravljanje uredima organizacije i tamo objasniti da će se izvršenje naloga ovog dana prije kraja radnog dana vaše organizacije smatrati blagovremenim.

4. Ako je prije datuma napisano "ne kasnije"., tada se nalog mora izvršiti prije kraja radnog dana na navedeni datum.

Primjer 14

Collapse Show

„5. Rukovodioci strukturnih odjela moraju dostaviti spiskove predmeta odjeljenja za 2012. godinu rukovodiocu službe za kancelarijsko upravljanje najkasnije do 1. decembra 2011. godine.”

Ova formulacija podrazumijeva da se spiskovi predmeta moraju dostaviti 1. decembra 2011. godine prije 18:00 sati, ali po mogućnosti ranije.

Primjer 15

Collapse Show

Organizacija je primila pismo obavještenja od Penzionog fonda Ruske Federacije o stupanju na snagu 1. januara 2011. izmjena zakona o doprinosima za osiguranje u pogledu vremena i sastava izvještavanja. Izvještaj Fondu PIO sada se mora podnijeti najkasnije do 15. drugog kalendarski mjesec nakon izvještajnog perioda (kvart, polugodište, devet mjeseci i kalendarska godina).

Tako su iz Fonda PIO objasnili da su posljednji datumi za podnošenje izvještaja Fondu PIO u 2011. godini 15. februar, 16. maj (15. maj je slobodan dan), 15. avgust i 15. novembar.

Ali šta je sa rokom ako ako rezultat dovršavanja naloga treba dostaviti „vanjskoj“ organizaciji(na primjer, poreskoj upravi)?

Ovdje morate razmotriti kako će dokumenti biti dostavljeni (kurirskom službom ili poštom). Kurir će Vam dostaviti dokumente u roku od 1 dana (nekoliko sati). Njemu je bitno:

imaju vremena da isporuče dokumente (ili drugi rezultat kompletiranja narudžbe) prije kraja radnog dana organizacije koja je primila “paket” i
pribaviti potpis na priznanici sa naznakom radnog mjesta i punog imena. ko je prihvatio “paket”, kao i datum i po mogućnosti vrijeme isporuke.

Ako se slanje vrši putem ruske pošte, onda se morate voditi sljedećim pravilom: pisane izjave i obavijesti dostavljene komunikacijskoj organizaciji prije posljednja 24 sata smatraju se dostavljenim na vrijeme (član 194. Građanskog zakonika Ruske Federacije ). U tom slučaju važno je voditi registre poštanskih pošiljaka (Spisak za slanje pošiljaka (obrazac 103) ili Spisak za slanje međunarodnih pošiljaka (obrazac 103a), koje potpisuje operater pošte i otisak poštanskog ureda. kalendarski pečat pošte), kao i ček (priznanica). Uzorci ovih obrazaca dati su u Poštanskom pravilniku koje je usvojilo Vijeće šefova uprava za komunikacije Regionalnog Commonwealtha u oblasti komunikacija.

Treba imati na umu da ponekad zakonodavstvo postavlja “posebne zahtjeve” za slanje pojedinačne vrste dokumenata.

Primjer 16

Collapse Show

Za izvršne isprave, član 16. Zakona „O izvršnom postupku“ od 2. oktobra 2007. godine br. 229-FZ propisuje sljedeće zahtjeve: „Radnja za koju je utvrđen rok može se završiti u roku od 24 sata zadnji dan određenom periodu." To znači da ako su prijava, pritužba, drugi dokumenti ili novčani iznosi dostavljeni organu ili prebačeni licu ovlašćenom da ih prihvati ili dostavljeni pošti prije 24 sata od posljednjeg dana utvrđenog roka, tada rok ne smatra se propuštenim.

Životna istina

Iz radnog iskustva možemo reći da problem sa rokovima (posebno pitanje „od čega računati”?) nastaje kada se dokument, kako kažu, „ležao” kod menadžera. Ovo posebno važi za one dokumente čiji je rok izvršenja do 10 dana uključujući. Stoga, prilikom slanja dokumenata šefu organizacije na pregled, trebali biste odmah odabrati dokumente s ograničenim rokom. U mnogim organizacijama posebno stvaraju za tu svrhu folderi sa oznakom "Hitno". Iz svog iskustva mogu reći da menadžeri rade s ovim folderom na različite načine.

Na primjer, prvo razmatraju njegov sadržaj. Ali ako u njemu ima puno dokumenata, možda neće ostati vremena za razmatranje "nehitnih" dokumenata ili će menadžer jednostavno biti zauzet rješavanjem drugih pitanja. Tada se može ispostaviti da će “nehitni” dokumenti postati “super hitni”.

Pozitivno je iskustvo menadžera koji se pridržavaju pravila „sve dokumente pregledavaju menadžeri organizacije na dan kada ih dobiju i ne završavaju radni dan dok ne pregledaju svu dokumentaciju“. Ovaj princip zaista dobro funkcioniše, što značajno utiče na efikasnost kontrole izvršenja dokumenata. Ali ko može naterati vođu, osim njega samog? Iako disciplina prvog lica obično disciplinuje menadžere svih rangova.

Ponekad na rok može uticati vanjski razlozi. Na primjer, dokument je neblagovremeno dostavljen organizaciji (loš rad pošte, kurira, razne okolnosti više sile). I umjesto da ga registrujete, na primjer, u 10:00 1. avgusta 2011., moraćete da ga registrujete sledećeg dana. Jasno je da će, iz razloga van vaše kontrole, ovaj dokument biti dostavljen menadžeru na pregled cijeli dan kasnije. Ako dokument sadrži određeni rok, onda će se rok za vašu organizaciju smanjiti za jedan dan, tj. ispada ceo dan. Šta ako padne 5 od 10 dana? Pitanje je da li možete ispoštovati taj rok? Ako možeš, onda dobro. A ako ne? Onda treba da razmislimo šta se može uraditi. Preporučujemo da hitne dokumente registrujete na dan prijema, sa naznakom vremena. Osim toga, dokumente primljene i registrovane u organizaciji nakon 17.00 sati, ako ih nije moguće pregledati na dan prijema, menadžer mora pregledati prije 11.00 sati. sljedeći dan. Važna dokumenta se najčešće dostavljaju preporučenom poštom, a ako takva koverta/paket kasni na putu, onda kada primite poštu u pošti, potrebno je da u obrascu prijema (Obrazac 119) proverite da li je poleđina pravilno popunjava službenik pošte (naznači kada i kome je pošiljka prebačena, da li je primljena lično ili preko punomoćnika; ako preko punomoćnika, onda se upisuje prezime ovlašćenog lica), dok primalac stavlja svoje potpis i puno ime u redu “Primljeno”.

Odgađanje roka za izvršenje dokumenata

Rok za izvršenje dokumentacije mora biti realan i uzimati u obzir vreme potrebno za obavljanje tehničkih poslova izvođača sa dokumentacijom i stepen opterećenosti zaposlenih.

Da li je moguće promijeniti rok za izvršenje dokumenta? da:

mijenjaju se standardni rokovi donošenjem novog regulatornog akta,
pojedinačne - od strane menadžera koji su ih instalirali.

Često se dešava da se nakon detaljnog proučavanja naloga od strane odgovornog izvršitelja ispostavi da je vrijeme koje je dodijelio menadžer nedovoljno. U tom slučaju, odgovorni izvršilac obavještava rukovodioca koji prati izvršenje dokumenta o njegovoj meritumu, identifikuje sve nastale probleme i opravdava stvarni rok za izvršenje. Dalje, moguće je promijeniti rok, ali tek nakon obavještavanja menadžera koji ga je odredio. Obično obavještavanje menadžera o potrebi promjene roka za izvršenje dokumenta vrši onaj koji kontroliše izvršenje dokumenta po njegovim osnovama.

Dokumentom kojim se uređuje postupak praćenja izvršenja dokumenata u preduzeću mora se predvideti postupak za promenu roka za izvršenje ili skidanje dokumenta sa kontrole ako više ne postoji potreba za njegovim izvršenjem.

Produženje roka izvršenja mora se izdati odmah po prijemu dokumenta od strane izvođača ili prije isteka roka za izvršenje dokumenta. Ako se ovi uslovi prekrše, dokument će se smatrati neispunjenim.

Tokom izvršenja, menadžer ne samo da može promijeniti vrijeme izrade dokumenta, već i razjasniti zadatak, promijeniti sastav izvođača i suizvršitelja. Sve ove informacije, ukoliko se promijene, odgovorna osoba odmah prijavljuje kontrolnoj grupi.

Ali moguće su i situacije kada je rok za izvršenje narudžbe, kako se kaže, „propušten“, tj. narudžba nije izvršena na vrijeme. Za takve slučajeve, relevantni regulatorni dokument mora predvideti odgovornost za „prekršioce“.

Primjer 17

Collapse Show

Ova situacija se ogleda u uredbama Vlade Ruske Federacije:

“Ako se nalog ne izvrši u propisanom roku, izvršilac (glavni izvršilac) naloga, u roku od 3 dana po isteku roka datog za izvršenje naloga, dostavlja Vladi objašnjenje o stanju izvršenje naloga, razloge njegovog neizvršavanja u propisanom roku, sa navođenjem službenih lica kojima je povereno izvršenje naloga, kao i o preduzetim merama odgovornosti prema zaposlenima koji su krivi za neizvršenje naloga.”

Analizirajući obračun rokova za izvršenje naloga i dokumenata, vidimo da ovaj problem nije tako jednostavan kao što se čini. Dakle, pitanje obračuna roka treba detaljno regulisati u vašim organizacionim i administrativnim dokumentima. Osim toga, sam tok dokumenata organizacije mora biti strukturiran na takav način da eliminiše kašnjenja dokumenata.

Fusnote

Collapse Show

Dobar dan, dragi čitaoče moje stranice.

Anastasia je u kontaktu. Danas želim napisati kratak članak o vrlo jednostavnom slučaju.

Ali kao što znamo, najviše jednostavnim slučajevima, u pravilu izazivaju poteškoće (na primjer,).

Ponekad i sama razmišljam o tome kako pravilno napisati „tokom ili tokom“ u rečenicama poput ove: Učio sam engleski jezik u roku od 3 godine ili dostaviti izvještaj u roku od jednog dana.

Za one koji vole da gledaju videe:

I često je neko u iskušenju da napiše "tokom" sa završetkom "i". Hajde da shvatimo kako pravilno koristiti ove fraze.

Dakle, sve zavisi od dela govora u rečenici koja se koristi.

To može biti imenica:

Veliki rječnik s objašnjenjima Ruski jezik.

Ch. ed. S. A. Kuznjecov.

TECHENIE,-I; Wed

1.

K Curenje (1-2, 4-8 cifara). T. voda, pljuvačka. T. life. T. misli. T. vrijeme. T. bolesti. Zaustavite protok krvi. Prekovremeno

(kasnije, kasnije).

2.

Kretanje vode u koritu rijeke; sama voda koja se kreće. Brzo, sporo, olujno, itd. Uzvodno, nizvodno. Borite se sa strujom. T. vodi čamac do sredine rijeke. Gornji t.

(gornji dio rijeke u blizini izvora; gornji tok). Donji t.

(donji dio rijeke, blizu ušća; donji tok). Da idem sa tokom(Također:

Živi, pasivno se pokoravajući okolnostima koje preovlađuju). plivaj protiv struje, idi(Također:

Djelujte samostalno, suprotno ustaljenim tradicijama i obrascima). //

Kretanje toka, vodene mase u morima, okeanima; sam tok vode koji se kreće u određenom smjeru. Morske struje itd.

3.

Smjer do smb. oblasti aktivnosti. Politički, društveni pokreti. Nove teme u književnosti. Stari mjuzikl Jedan od naučnih pokreta. Ne prepoznajte vjerske pokrete.

A ovo bi mogao biti prijedlog koji označava vremenski period:

Veliki rječnik s objašnjenjima Ruski jezik.

Ch. ed. S. A. Kuznjecov.

Prvo izdanje: Sankt Peterburg: Norint, 1998.

< В течение чего, в зн. предлога. 1.

Neko vreme vremenski period. Politikom se bavi decenijama. Shvatite to u roku od nekoliko sekundi. Čitajte tokom dana. Ne spavaj nedelju dana. -2.

U nastavku nekih akcija, tokom smth. Budite tihi tokom cijele rasprave. Za vrijeme mog boravka na moru nikad nisam plivao.

Zapamti: ako ovo imenica, onda se smanjuje na standardni način.

Primjer: Izgubili smo se u brzom toku rijeke. Struja u ovoj rijeci je veoma jaka.

Zapamtite: prijedlog se uvijek koristi s imenicom i može se zamijeniti prijedlogom “za” ili prijedlogom ukloniti, a značenje će ostati isto.

Primer: U toku dana sam davao izveštaj (po danu), 7 godina sam učio u muzičkoj školi (7 godina sam učio u muzičkoj školi).On je igrao kompjuterske igrice 3 dana (može se reći: samo 3 dana), bez prestanka.

Najvažnije je razlikovati dijelove govora i identificirati prijedloge.

Nadam se da se sada sećate kako se pravilno piše tokom ili tokom.

Ovo pravilo se mora zapamtiti jednom za svagda, primeniti i pravilno napisati, kako se ne biste našli u smešnoj situaciji, kao u ovom bradatom vic

“Čovjek luta Crvenim trgom sa velikim transparentom na kojem piše: “Sloboda za Leonida Iljiča Brežnjeva!!!” Uznemireni policajac mu pritrča: "Jesi li potpuno zapanjen, čovječe?" Koja druga sloboda?! Zašto mislite da je Leonid Iljič u zatvoru?” „Kako odakle? Jutros su na radiju rekli: "U zaključku, Leonid Iljič Brežnjev je rekao..."

S poštovanjem,

Anastasia Zakharova