Как построить план работы. План работы на неделю: составить и следовать
Приветствую вас, читатель моего познавательного интернет ресурса. Недавно мне пришло письмо на почту с таким вопросом: «Зачем создавать план на неделю, если я делаю это ежедневно?» Общаясь с этим человеком, я поняла, что он не до конца осознал принципы тайм менеджмента. Поэтому я решила объяснить вам, в чем отличие ежедневного и еженедельного планирования, каковы их предназначения. Заинтересовались? Тогда внимательно читайте представленный обзор, ведь в нем кроются ответы на поставленный вопрос.
Зачем составлять недельный план
Все мы люди, которые любят мечтать. И каждый из вас понимает, чтобы воплотить желание в реальность нудно трудиться. Как это сделать? Вы можете идти напролом, заставляя себя. Однако этот путь не принесет вам положительных эмоций, следовательно, достигнутая мечта окажется просто каким-то пунктом и все.
Разве так можно поступать со своими желаниями? А где же радость, куча эмоций от достижения желаемого результата? Обратите внимание на то, как худеют женщины. Перед началом диеты они производят взвешивание, всевозможные замеры, составляют план питания, тренировок, и только потом приступают к самому процессу. Это понятно?
А вы хоть раз обращали внимание на то, что нет однодневной диеты, не считая голодания. Следовательно, это своего рода четкий продуманный план, рассчитанный на определенный промежуток времени, позволяющий добиться определенных результатов. Другими словами, это план на неделю, в котором полностью расписаны ежедневные задачи. Зачем это нужно?
Смотрите, вы поставили перед собой цель: похудеть. Вы сможете добиться заметных результатов за один день? А за два? Понимаете, что каждый день вам придется считать калории, планировать тренировки? Зачем утруждать себя этим каждый день, допускать ошибки, терять мотивацию, если можно продумать все заранее? Согласны?
Одним из принципов тайм менеджмента является «Принцип слона». Так вот и получается, что ваша цель – слон (что-то большое, труднодостижимое). Как легче всего добиться ее? Идти небольшими шагами по намеченному пути, приближающему вас к слону. Согласны?
Получается, что недельное планирование – своего рода создание такого слоника. Например, вам нужно похудеть на 20 кг. Оптимально сбрасывать за неделю 3-5 кг. Значит, вы составляете план на неделю – скинуть пять килограмм. Это основная цель, которую вы начнете делить на частички (каждый день сбрасывать по 600-700 гр., выполняя определенные указания). Это довольно удобно, ведь вы видите конечный результат, который станет своего рода стимулом. С этим разобрались.
Теперь вы поняли, что нужно правильно планировать свою деятельность, чтобы было легче достичь ожидаемых результатов? Тогда давайте разбираться с тем, как составить план на неделю:
- Первое, что нужно запомнить – заниматься планирование нужно заранее (начинать в субботу, край — воскресенье). Только так вы сможете грамотно распределить нагрузку на всю неделю и даже выделить себе свободные дни. Это понятно?
- Приступив к работе, вы должны составить список задач , которые хотите осуществить (это могут быть даже самые грандиозные, ведь ваша задача начать двигаться к ним). Например, утеплить оконные рамы, заработать доверие 100 подписчиков, купить ребенку игрушки, сдать квартальный отчет и т.д.
При этом не бойтесь фиксировать все мысли, которые посещают вашу светлую голову. Почему? Потому что в такие моменты очень часто приходят ошеломительные идей. Вы сталкивались с этим?
- Проанализируйте полученный список, разделите его на сложные и простые задачи (купить игрушку – простая, а вот утепление и сдача отчета — сложные). Все дело в том, что вам придется проранжировать эти задачи, распределить их по дням. Давайте попробуем?
Что нужно для того, чтобы утеплить окна? Свободное время, присутствие помощника, строительные материалы? Следовательно, вам нужно выделить этот день для себя – воскресенье, договориться с другом или мастером. Согласны? А Что пред этим? Сходить в магазин. Конечно, можно оставить это все на 1 день, но что происходит, как обычно? Форс-мажор: нет нужных материалов, завал на работе и т.д. Теперь вы понимаете важность тщательного планирования?
То же самое происходит и с отчетом. Вам нужно получить данные разных отделов, проверить их, сделать анализ и только потом приступить к выполнению личной работы. Как часто руководители вверенных вам подразделений сдают работу во время? Догадались, да, к чему я клоню?
Так вот, вам нужно расписать по дням свою работу:
- понедельник – собрать отчеты;
- вторник – проверить их;
- среда – проанализировать;
- четверг – самостоятельно составить;
- пятница – проверить и сдать;
- суббота – выходной.
Этот образец дал вам понять, что итоговым результатом планирования стал вовремя сданный отчет, которым довольно руководство, ведь в нем нет ошибок.
- Если у вас есть какие-то рутинные занятия – рассылка писем, уведомлений, то обязательно фиксируйте эти занятия и прописывайте их на каждый день, чтобы контролировать свою успеваемость. Зачем это нужно?
Представьте, к вам пришел начальник и сказал: «Екатерина, прошло уже 8 дней, скольких клиентов вы обзвонили?». Если вы не ведете фиксацию, то растеряетесь и не сможете дать точный ответ. При тщательном планировании, вы знаете, что на прошлой неделе обзвонили 250 человек (по 50 человек) и на сегодня понедельник, вы успели сделать 5 звонков. Таким образом, вы легко ответите, что выполнили 255 звонков. Это понятно?
- Планируйте свою жизнь , а не подстраивайте ее под желания и потребности других (дети не в счет, ведь они могут простудиться, заболеть или просто попросить вашей помощи). Представьте такую ситуацию, которая, кстати, была и моей проблемой: вы загружены работой, как вдруг получаете заманчивое предложение (заработать гораздо больше). Что вы сделаете, если знаете, что вам нужны деньги? Сдвинете свои цели и схватитесь за единичное предложение? Я права?
А разве это правильно? В результате такого необдуманного действия вы можете потерять доверие работодателя или еще хуже – лишиться постоянной работы. Вы этого хотите? Так вот, отличным помощником здесь будет недельный план, находящийся у вас перед глазами. Почему? Потому что взглянув в него, вы поймете, что слишком загружены или предложите выполнить заказ, но в свободное время. Таким образом, вы убьете сразу двух зайцев. Согласны?
- Не перегружайте себя задачами, оставляйте свободное время на непредвиденные обстоятельства и тогда ваш план будет безупречен.
- Старайтесь не делиться своими планами с окружающими (лучше удивите их достигнутым результатом, чем сказать, но не суметь добиться). Не нужно говорить о том, что «заявление, произнесенное перед окружающими, будет мотивировать вас». Подумайте о том, какие чувства вы будете испытывать, если чуток не дотяните до желаемого?
Вы говорили, что купите через месяц «Феррари», а сами приехали на работу на Мерседесе, потому что что-то пошло не так и вы не смогли грамотно завершить сделку. Как вы будете оправдываться? Да, именно оправдываться, корить себя за «длинный язык». А теперь представьте, что вы ничего и никому не говорили, а потом приехали на работу на крутой машине. Что вы будете испытывать? Чувство гордости. Хотите гордиться собой, тогда доставайте ежедневники, заводите блокноты и начинайте планировать не только день, но и неделю, месяц, год.
На этой позитивной ноте я хочу завершить свой обзор. Надеюсь, вы поняли, что еженедельный план – слон, а однодневный – его частичка, справившись с которой, вы становитесь на шаг ближе к своей цели. Более подробно об этом вы можете узнать из тренинга Евгения Попова «Хозяин времени», ведь только там автор раскрывает свои познания, которые помогли ему стать известным, а главное, успешным человеком.
Остались вопросы? Задавайте их мне, оставляя комментарии под обзором. Получайте ответы, применяйте полученные знания на практике и радуйтесь жизни, выделяя время для себя, родных и близких. На этом все, буду рада видеть вас вновь на просторах своего блога.
С уважением, Елена Изотова.
Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?
План работ – это краткое описание целей и действий, с помощью которых человек или группа людей могут достичь поставленных целей, и описание, которое помогает читателю лучше понять всю широту проекта. План работ, неважно, используемый в рабочих или академических целях, поможет организованно работать над проектом. С помощью плана работ, вы разбиваете весь процесс на небольшие, выполнимые цели и определяете этапы, которые вам нужно пройти. Чтобы быть готовыми к будущим проектам, научитесь писать рабочий план.
В этом документе содержатся некоторые детали, касающиеся формы и содержания плана работы, и их можно рассматривать в сочетании с руководящими принципами составления отчетов и предложений. В ходе вышесказанного ядро самооценки было призвано составить отчет о самооценке. Разработка этого документа каким-то образом «обязала» менеджеров и преподавателей анализировать все аспекты их работы и документировать возникшие проблемы. Текущий год был своего рода «мостом», в котором школе было предложено планировать трехгодичный план предложения по обучению, в котором объявлялись бы действия по улучшению.
- Если у вас особенно большой проект, обозначьте основные моменты проекта. Основные моменты – это те определенные задачи, которые вы выполняете в ходе проекта. Они также могут быть некими отправными точками, которые помогут вам увидеть, сколько уже сделано и не сбились ли вы с пути, намеченного в рабочем плане.
- Сделайте так, чтобы рабочий план работал на вас. Рабочий план может быть настолько детальным и развернутым, насколько вы захотите его сделать. Его можно написать на бумаге или разработать с помощью программного обеспечения , задействовав графики и цвета. Используйте то, что наиболее эффективно и приемлемо для вас.
ПЛАН РАБОТЫ
отдела кадров
ООО «ПАРУС» на декабрь месяц
2010 год
| №п/п | Перечень мероприятий | Сроки | Привлекаемые силы и средства | Контроль исполнения |
| 1. | Подготовка и согласование нового штатного расписания на 2011 год. | До 20.12 | Бухгалтерия, | |
| 2. | Заполнение и сдача табеля учета рабочего времени за ноябрь месяц | 01-03.12 | ||
| 3. | Подготовка и утверждение плана работы ОК на 2011 год. | До 24.12 | Генеральный директор (уточнить основные и приоритетные направления) | |
| 4. | Подготовить отчет за 2007 год и план работы на 2011 год по воинскому учету | До 20.12 | ОК | |
| 5. | Подготовить и сдать уточненный список сотрудников организации для получения новых медицинских полюсов обязательного страхования | 02.12 | ОК | |
| 6. | Беседа с руководителями подразделений и помощь в работе с персоналом. | 03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12 |
Иванов С.Ю.
Воробцов Д.А. Егоров В.С. Петров А.И. Кузьмин Н.Ю. Акатьев И.А. Рева Д.В. |
|
| 7. | Подготовить и провести занятие с руководителями среднего звена на тему: «Организация личной повседневной деятельности работы начальника отдела» с анализом планов работы на день и месяц | 08.12 | Начальники структурных подразделений | |
| 8. | Анализ работы по приему и адаптации новых работников | 22.12 | Начальники структурных подразделений | |
| 9. | Подготовить и провести семинар с руководителями всех структурных подразделений по итогам работы с персоналом в 2010 году и составление бизнес-плана на 2011 год по ключевому направлению деятельности отделов - укомплектованности квалифицированными кадрами (поиск и отбор новых работников, подготовка кадрового резерва и планирование карьеры) | До 24.12 | Начальники структурных подразделений | |
| 10. | Анализ причин увольнения работников организации | 27.12 | Начальники структурных подразделений | |
| 11. | Согласование и утверждение графика отпусков на 2011 год | До 15.12 | Начальники структурных подразделений | |
| 12. | Разработка плана обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала на 2011г и какие затраты на это потребуются | До 28.12 | Начальники структурных подразделений | |
| 13. | Архивно-справочная работа по формированию документов длительного хранения за 2006-2008 гг. | До 30.12 | ОК | |
| 14. | Работа со СМИ по подбору персонала и оформлению отчетной документации | 02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 с 10 до 11.30 ч |
Биржа труда , Подбор персонала, Вакансия, Профессия, Центр занятости , к/а «Балтика» |
|
| 15. | Составить и утвердить план работы ОК на январь месяц 2011 г | 24.12 | ОК | |
| 16. | Составить и утвердить номенклатуру дел ОК на 2011 год | До 28.12 | ОК | |
| 17. | Подготовить смету необходимых расходных материалов на декабрь и январь месяцы для ритмичной работы ОК и формирования архива. | До 06.12 | ОК | |
|
Начальник отдела кадров Т.А.Петрова Самооценка и улучшение на самом деле являются двумя сторонами одной и той же медали, непрерывным процессом, вдохновленным культурой перемен и в то же время способствующим его продвижению. План совершенствования разработан как полезный инструмент для документирования и проектирования школы, чтобы иметь точку отсчета, в которой можно выявить ваши намерения и сделать работу, которая делается в вашей организации более осознанной. Модель плана совершенствования, следуя эталонным рамкам процесса самооценки, включает улучшения на двух уровнях: учебную и дидактическую практику, а также управленческую и организационную практику , с тем чтобы эффективно решать сложность Школьная система. |
||||
Анализ причин текучести кадров ООО «ПАРУС» с июля по октябрь месяцы 2010 года
| Должность по штатному расписанию | Составлено анкет | Допущено к ознакомитель- ному периоду |
Из них уволено работников | Примечание | ||||
| Всего | Причина увольнения | |||||||
| 1 | Мастер производственного участка | 9 | 4 | 3 | 2 | Неспособность выполнять требуемые функции | 1 | Несоответствие занимаемой должности |
| 1 | 1 | Профессионально-ролевые конфликты | ||||||
| 2 | Водитель | 91 | 17 | 7 | 3 | Желаемый уровень заработной платы | ||
| 2 | Отсутствие твердого графика работы, большая переработка, техническое состояние АТСредств | |||||||
| 1 | Неблагоприятные условия работы (старая техника, высокие требования к трудовой дисциплине, учет простоя и времени ремонта) | |||||||
| 1 | Употребление алкоголя | |||||||
| 3 | Сварщик | 48 | 15 | 10 | 5 | Низкая фактическая квалификация | ||
| 2 | Неритмичность в работе, нечеткость рабочих заданий, постоянные изменения рабочих заданий | |||||||
| 2 | Несовпадение реального заработка с ожиданиями (нет возможности иметь высокий стабильный заработок) | |||||||
| 1 | Бытовые условия работы (душ, горячая вода , прием пищи) | |||||||
| 4 | Электрик (электромонтажник) | 10 | 5 | 3 | 2 | Заработная плата (стабильность, возможность иметь желаемую з/плату) | 1 | Смена места жительства |
| 1 | Непостоянство повседневных заданий, неритмичный график проводимых работ, уровень з/платы | 1 | Уровень з/платы | |||||
| 5 | Мастер электрохозяйства | 9 | 3 | 2 | 2 | Несоответствие фактических компетенций требуемым. Высокая ответственность. Отсутствие твердого графика работы, большие переработки | ||
| 6 | Монтажники | 25 | 10 | 3 | 2 | Условия оплаты, отдаленность объектов и как следствие уменьшение количества рабочих часов | 1 | Прогулы |
| 1 | График работы, тяжелые условия труда, страх высоты | |||||||
| 7 | Художник-оформитель | 6 | 1 | 0 | Неритмичность работы, Несоответствие предъявляемым требованиям (знание плоттера, умение наклейки самоклеящейся пленки в больших объемах) | 1 | Употребление алкоголя | |
| 8 | Печатник | 5 | 2 | 1 | 1 | Алкоголь (не выход на работу), низкая квалификация | ||
| 9 | Администратор | 3 | 3 | 1 | 1 | Алкогольный синдром (после выходных дней) | 2 | График, з/плата |
| 10 | Бухгалтерия | 4 | 1 | 1 | 1 | Неспособность влиться в коммерческую структуру | ||
| 11 | Маркировщик | 3 | 3 | 1 | 1 | Сложность адаптации к новым условиям работы. Низкая производительность труда | ||
| 12 | Автослесарь | 4 | 2 | 1 | 1 | Условия труда, употребление алкоголя | ||
| ИТОГО: | 217 | 66 | 33 | |||||
| ВЫВОД: Основные причины текучести кадров: 1) Неритмичный (авральный) метод работы, ведущий к перегруженности, необходимости работы в выходные дни, предельным срокам выполнения работ. 2) Большая переработка, тяжелые условия труда. 3) Не ставятся четко цели, задания и нет постоянного контроля их выполнения, а также оценки труда стажера в конце рабочего дня или испытательного периода. 4) Низкая фактическая квалификация и, как следствие, неспособность выполнять требуемые функции. 5) Необходим тщательный анализ рабочих заданий, норм и расценок оплаты труда . 6) Несоответствие реального заработка с ожидаемым (в таком режиме работы). 7) Употребление алкоголя. |
||||||||
Движение персонала и его анализ
На деле персонал не является чем-то застывшим: он находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Процесс обновления коллектива в результате выбытия части его членов и прихода новых называется сменяемостью (оборотом) кадров . Выбытие может быть обусловлено объективными и субъективными причинами, среди которых: биологические (ухудшение здоровья), производственные (сокращение штатов вследствие комплексной механизации и автоматизации), социальные (наступление пенсионного возраста), личные (семейные обстоятельства), государственные (призыв на военную службу).Степень мобильности персонала обусловлена следующими факторами:
1. Необходимостью смены работы, определяемой, например, неудовлетворенностью заработной платой , условиями и режимом труда, климатом.
2. Вложениями средств, связанными с работой и условиями жизни (наличием своего хозяйства, спецификой профессии).
3. Желательностью нового места работы, обеспечивающего улучшение условий жизни и труда.
4. Легкостью адаптации в новых условиях, определяемой связанными с ней расходами, квалификацией, опытом, возрастом.
5. Обладанием информацией о вакансиях и степенью ее достоверности.
Модель включает в себя четыре секции. В этом разделе школам предлагается объяснить связь между каждой из целей процесса и выявленными приоритетами. Эта связь связана с потенциальным воздействием, которое может иметь цель на достижение приоритетных целей. Исходя из этих соображений, каждая задача процесса может быть связана только с одним или обоими ранее выявленными стратегическими приоритетами. Это дает вам синоптическую картину целей процесса, связанных с приоритетами и целями. Кроме того, для оценки значимости каждой из целей процесса предлагается просить оценить их осуществимость и воздействие.
По своим последствиям процесс движения персонала далеко не однозначен. Для уходящих работников позитивными моментами являются:
ожидаемый рост доходов на новом месте, улучшение перспектив карьеры, расширение связей, приобретение более подходящей по содержанию работы,
улучшение морально-психологического климата. В то же время они в период трудоустройства теряют заработную плату , непрерывный стаж работы в
организации и связанные с ним льготы, несут затраты на поиск нового места, подвержены трудностям адаптации и риску потерять квалификацию
и остаться без работы.
Для остающихся работников появляются новые возможности продвижения, дополнительной работы и заработка, но увеличиваются нагрузки, теряются
привычные функциональные партнеры, изменяется социально-психологический климат.
Для организации мобильность персонала облегчает избавление от аутсайдеров, дает возможность привлекать людей с новыми взглядами, омолаживать
состав работников, стимулировать изменения, повышение внутренней активности и гибкости, но порождает дополнительные затраты , связанные с набором
и временной подменой кадров, обучением, нарушением коммуникаций, большие потери рабочего времени, падение дисциплины, рост брака, недопроизводство
продукции.
Повышенный оборот кадров, какой бы причиной он ни был вызван, снижает укомплектованность рабочих мест исполнителями, эффективность затрат на обучение,
отвлекает от обязанностей высококвалифицированных специалистов, вынужденных помогать новичкам, ухудшает морально-психологический климат,
снижает производительность труда у тех, кто собирается уходить, а в результате вызывает экономические потери.
В мобильном коллективе ниже эффективность труда, чем в стабильном из-за отсутствия устоявшихся норм, необходимой взаимной требовательности,
непредсказуемости реакции на управленческие воздействия.
Существует прямая связь между сроком пребывания человека в организации и результатами его труда, так как при наличии большого стажа он лучше
знает тонкости места работы, а поэтому показывает более высокую результативность.
Экономические потери, связанные с мобильностью персонала, определяются на основе данных текущей отчетности и специальных обследований.
Они складываются из потерь от нарушения стабильности коллектива, трудовой дисциплины , потерь от повышенного брака, прямых потерь рабочего времени.
О способе расчета их величины будет сказано ниже.
Статистика характеризует движение персонала относительными и абсолютными показателями оборота и текучести. Абсолютными показателями движения
персонала являются оборот по приему и оборот по выбытию.
Оборот по приему
представляет собой число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений, по оргнабору, в порядке перевода
из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, а также проходящих
производственную практику.
Оборот по выбытию
характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения.
В зависимости от этих причин он бывает необходимым и излишним. Излишний оборот по выбытию по-другому называется текучестью кадров
.
Необходимый оборот по выбытию
имеет объективные причины: требования законодательства (например, о воинской службе), естественные моменты
(состояние здоровья, возраст), а поэтому неизбежен. Его можно предсказать, спрогнозировать и даже достаточно точно рассчитать
(уход в армию или на пенсию). Неблагоприятные последствия такого оборота ослабляются тем, что люди часто не порывают связей с организацией
и оказывают ей по мере возможности помощь и содействие.
Текучесть связана
с субъективными причинами (уход по собственному желанию , увольнение за нарушения трудовой дисциплины).
Обычно она характерна для молодых сотрудников и после трех лет работы существенно снижается. Считается, что
нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год
.
Целесообразно дополнительно определять следующие абсолютные показатели состояния персонала:
а) численность сменившихся работников, представляющую собой меньшую величину из численности принятых и уволенных;
б) численность проработавших весь период как разность между списочной численностью на начало периода и численностью уволившихся за период.
Этот показатель характеризует постоянство коллектива за определенный срок.
Относительный оборот персонала можно охарактеризовать с помощью ряда показателей:
При анализе персонала состав рабочих изучается также по профессиям, возрасту, формам и системам оплаты труда,
сменам, стажу.
Мера квалификации работника называется профессиональной компетентностью. Она определяет способность работника качественно и безошибочно
выполнять свои функции как в обычных, так и в экстремальных условиях, успешно осваивать новое и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.
Выделяют следующие ее виды.
Функциональная компетентность
характеризуется профессиональными знаниями и умением их реализовывать.
Интеллектуальная компетентность
выражается в способности к аналитическому мышлению и осуществлению комплексного подхода к выполнению своих обязанностей.
Ситуативная компетентность
означает умение действовать в соответствии с ситуацией.
Социальная компетентность
предполагает наличие коммуникационных и интеграционных способностей, умения поддерживать отношения, влиять, добиваться
своего, правильно воспринимать и интерпретировать чужие мысли, выказывать к ним отношение, вести беседы и проч.
Требования к профессиональной компетенции
во многом зависят от уровня управления и характера должности. Сегодня для высших руководителей сокращается
значение специальных знаний и навыков, но растет роль методических и социальных, способностей в области общения, руководства сотрудниками, способности
воспринимать и интерпретировать информацию.
В основе лежит профессиональная пригодность
- совокупность психических и психофизиологических особенностей человека ,
необходимых для осуществления эффективной профессиональной деятельности.
В условиях современного этапа НТР четко прослеживается тенденция к быстрому устареванию знаний и опыта персонала, которое выражается в отставании
индивидуальных знаний и опыта от современных требований к должности и профессии.
Возрастная структура
персонала характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в его общей численности
При изучении возрастного состава применяются следующие группировки:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 лет и старше.
Структура персонала по стажу может рассматриваться двояко: в плане общего стажа и стажа работы в данной организации.
С общим стажем напрямую связан уровень производительности труда. Общий стаж группируется по следующим периодам: до 16 лет, 16- 20, 21-25, 26-30,
31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 лет и более.
Стаж работы в данной организации
характеризует закрепляемость кадров. Статистика выделяет следующие периоды для расчета этого показателя:
до 1 года, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 лет и более.
Структура персонала по уровню образования
(общему и специальному) предполагает выделение лиц, имеющих высшее образование , незаконченное высшее
(более половины срока обучения), среднее специальное, среднее общее, неполное среднее, начальное.
Оценка воздействия подразумевает оценку последствий, которые, как можно ожидать, будут иметь действия, направленные на достижение описанной цели. Оценка осуществимости осуществляется на основе оценки реальных возможностей для осуществления запланированных действий с учетом имеющихся человеческих и финансовых ресурсов. Для каждой цели было предложено отнести от одной до пяти значений осуществимости и воздействия, определяя масштаб релевантности через свой продукт.
В этом разделе потребовались два отражения. Прежде всего, считайте, что действия, которые вы предпринимаете, могут иметь положительные последствия, но также потенциально негативные последствия для других аспектов или видов деятельности, в которых участвует школа. Поэтому школе предлагается иметь в виду, что последствия предпринятых действий не будут исчерпаны в краткосрочной перспективе, но также будут иметь средние и долгосрочные последствия, как положительные, так и отрицательные, что может стать отправной точкой для дальнейших действий.
Распечатать
Завершение года традиционно наводит на мысли об годовых итогах и планировании будущего года. Многие конструктивно мыслящие люди наверняка уже делают первые наметки, чтобы составить план жизни на год. Менее прагматичные люди считают это напрасной тратой времени и предпочитают плыть «отдавшись воле волн» и ни о чем особенно не беспокоиться. Но каждый из нас имеет лишь одну жизнь и только нам предстоит решать - быть ли в ней наблюдателем со стороны или же по мере сил и возможностей влиять на нее и изменять ее течение.
Часто бывает, что задумываясь о будущем годе мы ставим себе важные цели, которые забываем с наступлением следующего дня в текучке ежедневной суеты. С одной стороны, в составлении плана на год есть элемент серьезного подхода к делу, в результате которого вырабатывается набор целей и пожеланий на следующий год. С другой стороны, такова человеческая природа, постигающая судьбу многих подобных планов. В итоге множество «планов громадье» и ворох желаний остаются задекларированными только на бумаге, переходя недостигнутыми из года в год.
Но мы сознаем, что время идет и при этом многие наши планы не покидают разряд наших мечтаний. Нас несколько извиняет то, что современный ритм жизни не дает возможности остановиться, успокоиться и осмотреться. События происходят слишком стремительно. Может именно поэтому Новый год воспринимается нами, как некий рубеж, на котором можно перевести дух и немного подумать. Ведь как раз к концу декабря многие люди явственно осознают, что пролетели очередные 12 месяцев. Появляется настроение для того, чтобы, наконец-то, что-то ощутимо поменять в своей жизни и составить план работы на следующий год.
Одним из способов таких изменений является превращение мечты в практические задачи. А задачам для их исполнения, как известно, требуется срок их решения. И тут выясняется, что год - весьма удобный промежуток времени. Он одновременно и достаточно большой, чтобы сделать что-то значительное, и в то же время представляет из себя достаточно обозримый период.
Для людей, которые никогда не занимались годовым планированием и считают, что планирование - простое дело, есть занятное упражнение. На листе бумаги напишите 100 своих желаний, пришедших на ум. Как правило большинство хватает на пару десятков пунктов, а житейская фантазия, как правило, ограничивается традиционными «автомобиль - жилье - заработать миллион долларов ». Но даже людям, обладающим настоящими креативными способностями , нередко очень не просто понять - что им на самом деле в жизни хочется.
На практике составление плана работы на год практически не отличается от планирования на квартал или даже на месяц. Если вы не представляете себе, куда вы стремитесь прийти, тривиальное вычеркивание сделанных пунктов после их выполнения превращается в обычную рутину. И вот кажется, что сделано много разных дел - но остается не ясным - зачем? Зато пришла усталость, которая не сопровождается настоящим результатом и удовлетворением.
Если составление плана на год стало традицией за несколько лет подряд, то постепенно вырабатываются некоторые приемы, которые помогают более обдуманно подходить к составлению этой декларации о намерениях. Это реально приближает к намеченным целям и позволяют жить более интересно. Вот какие приемы порождает практический опыт годового планирования.
Пункты годового плана должны обязательно быть расписаны на более мелкие подпункты
Они могут быть квартальными или месячными. А затем из них, опять же, следует проложить путь к более мелким задачам. Последние должны составлять постоянно используемый список текущих дел, который является рабочим инструментом для его исполнения, а не покрывающейся пылью заметкой к составлению плана на год. Само собой разумеется, что если ставится цель , например, поднять посещаемость своего сайта на 5 тыс. визитов в сутки, то это может произойти не внезапно к концу года. На практике следует намечать промежуточные точки роста, расположенные на годовом графике. На протяжении всего года нужно фиксировать текущие события и корректировать маршрут для достижения конечного результата с учетом влияния внешних факторов. Такая технология позволяет быть постоянно в курсе состояния выполнения поставленных задач, систематически продвигаясь к достижению поставленных на год целей.
Список поставленных целей не является догмой - он включает идеи и намерения, могущие в течение года трансформироваться
Акцент внимания должен быть сосредоточен на осознанности и понимании того, зачем все делается, а не на желании поскорее вычеркнуть все пункты, которые наметили на этот год. Нельзя слепо выполнять список мероприятий и бояться отступить от него. Важнее опираться на свое восприятие ситуации, продвигаясь, разумеется, при этом к выполнению плана. Систематическая работа с годовым планом позволяет более обдуманно подходить к пониманию целесообразности, как целей, поставленных в нем, так и к выполнению текущих задач. Это является технологией, как составить план на год и сделать его выполнимым.
Цели необходимо ставить одновременно адекватные и амбициозные
Качественное планирование отличается балансом дерзости мысли и реальности исполнимости. Что-то в начале может показаться нереализуемым, но следует подумать и найти способ, как это сделать. Конечно, учитывая при этом свои возможности и способности. Человеку, мечтающему жить в своем доме на побережье Средиземного моря, а в данный момент арендующему однокомнатную хрущевку, вряд ли удастся достичь исполнения своей мечты уже завтра. Но достичь понимания, какой результат нужно достичь к концу текущего года, чтобы, к примеру, через 10 лет иметь такую недвижимость - вполне реальная задача.
Уделять внимание следует деталям
Когда строятся большие планы, формируется некая идеализированная картина. Она сопровождается осознанием каких-то «правильных, серьезных и продуктивных идей». Их типичные варианты - поднять доходность, заняться каким-нибудь спортом. Но практика куда более содержательна. В отпуску хочется посмотреть мир. Семью и друзей также нельзя обделить своим вниманием. Что уж тогда говорить о внутреннем состоянии и эмоциях, которые порой оказываются более важными, чем тривиальные практические дела.
Измеримость выдвигаемых целей
Часть внесенных в годовой план пунктов выглядит вполне конечной и реализуемой - приобрести / посетить и т.п. Но есть и пункты, ориентированные на протяженный процесс. К таким можно отнести, например, улучшение знания английского разговорного языка. Но как этот пункт можно измерить? Можно использовать какой-либо лингвистический тест (IETLS, TOEFL), который сейчас дает один результат, а к концу года должен быть лучше. Другой способ - обуславливать выполнение задачи показателем процесса (например, тратить на это 15 часов в месяц). Можно контролировать количество надежно усвоенных слов и выражений. В любом случае каждая цель и каждая задача для своего контроля требует количественный показатель, который позволяет говорить о качестве ее достижения.
Понимание сути и содержания желаний
Как часто мы не можем разобраться в том, чего же мы хотим - в своих желаниях? Казалось бы все так просто - цель понятна. Что же еще требуется? Рассмотрим на примерах. Предположим, мы поставили в список задач создание нового бизнеса. На самом деле фактическим желанием был рост доходов и диверсификация деловых рисков. Это близкие вещи, но все же разные. Или, например, мы хотим купить частный дом, еще хотелось бы много путешествовать по миру, а потом, как вариант, купить какую-либо недвижимость, расположенную за границей. На практике в фактических желаниях мы скорее всего мечтаем не о какой-то «покупке». Вероятнее всего хотелось бы побольше проводить времени за рубежом, периодически отдыхать в красивом доме у моря. Так понимание фактической сути и содержания цели вырисовалось более четко, что способствует более реальному ее достижению.
Не пользоваться навязанными стереотипами
В своем выступлении перед выпускниками Стэнфордского университета однажды Стив Джобс произнёс простую, но вполне гениальную мысль о том, что их время ограничено и не стоит тратить его для того, чтобы прожить чужую жизнь. Нас окружает огромная масса стереотипов, общественно принятых за норму вещей и прочих идей, навязываемых обществом. Преодолеть их и оказаться свободным – не простая задача. Но можно не сомневаться, что если этого не выполнить, придется жить, обманывая себя. Среди этих стереотипов – богатая жизнь, тусовки в светском обществе и т.п. Мы знаем немало аналогичных примеров. Их почему-то особенно много в сопровождении денег. Но на самом деле действительно важными жизненными целями человека являются куда более прозаические вещи, которые из-за своей прозаичности не становятся менее значимыми. К ним можно отнести здоровье во всех его смыслах, включая и душевное. Не зря на востоке считается, что счастлив человек, находящийся в гармонии с миром.
Таким образом, выявление действительно значимых целей является непростой задачей, чтобы понять, как составить план на год . Но, как ни странно ее решению способствует взгляд в себя, внутрь, где и можно нащупать действительно важные потребности и желания. Нужно понимать, что одноразово наметить список целей на год - мало реально. Его нужно формировать постепенно, рассуждая, сомневаясь и взвешивая. Тем более, что правильно выбранные цели, как известно, являются первым важным шагом к их достижению. Главное - помнить об этом процессе. Но при этом не менее важно помнить, что им является наша жизнь, которая обязательно должна приносить удовлетворение. Не нужно отправлять себя на каторгу из-за не достижения цели. Есть разница между виной и сожалением. Бесполезно обвинять себя и вгонять в депрессию. Зато результативно - сожалея, осознать ошибку, сделать правильные выводы и предотвратить ее повторение. После этого не останется ничего, кроме достижения цели.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.
Зачем составлять план
Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.
План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.
А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.
Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.
План должен расширить нашу свободу , а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.
Основные принципы планирования жизни
На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним. Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.
Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:
Источники целей
Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни . Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.
Мой черновой вариант персонально смысла жизни :
разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии , философии, религии.
Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.
Итоги планирования года
Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.
На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.
План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.
План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.
Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.
Планировать - значит заглянуть в будущее и определить, как туда добраться. Разрешать проблемы - значит устранять препятствия, вносить улучшения и преодолевать трудности, которые возникают при выполнении бизнес-операций.
Планировать означает думать, прежде чем действовать. Планирование должно стать важной частью повседневной работы команды, только так она сможет добиться необходимой производительности.
То же относится и к разрешению проблем. Не нужно быть гением, чтобы их устранять (вспомните Давида и Голиафа), но вы должны понимать систему и методологию их решения, то есть знать, что делать, а чего не делать.
Планируй работу, работай по плану
Для команды выполнение заданий и разрешение проблем - часть обычной работы. В этой статье я даю советы и предлагаю средства для стратегического и тактического планирования.
Команде необходимо, чтобы руководитель продемонстрировал примеры эффективного планирования. Поэтому, рели вы хотите, чтобы ваша команда работала стабильно, а не от случая к случаю, примените тактические приемы, изложенные в этом разделе.
При составлении планов не полагайтесь на память - записывайте их. План, не подтвержденный документально, больше похож на неосуществимую фантазию.
Зачем нужно планирование?
В один прекрасный момент члены команды спросят вас: «Зачем команде нужны планы?» Вы можете им ответить, что планирование позволяет команде выполнить следующие действия.
Постановка целей. Цели определяют результаты, которых хочет добиться команда.
Разработка рабочих планов. Рабочие планы определяют действия, которые следует выполнить для достижения поставленных целей.
Управление проектами. Планирование - это один из самых важных аспектов управления проектом.
Разрешение проблем. Планирование поможет реализовать принятые решения, а затем оценить их эффективность.
Составление рабочих графиков. Планирование поможет команде установить, кто именно будет выполнять ту или иную часть задания и каковы временные рамки завершения проекта.
Обучение и тренинги. С помощью планирования становится ясно, какое обучение понадобится членам команды в ближайшем и отдаленном будущем.
Управление индивидуальной деятельностью. Планирование помогает отдельным членам команды определять и выполнять персональные задачи.
Пошаговое составление планов
С помощью универсальной схемы и перечня вопросов можно успешно справиться с планированием практически любого рабочего задания. Я рекомендую руководствоваться следующей схемой и вопросами при многоступенчатом планировании.
Что нам необходимо выполнить?
Какие результаты мы должны получить?
Основные действия и события:
Как мы приступим к реализации плана, начиная с сегодняшнего дня?
Какие основные действия следует предпринять для достижения поставленной цели?
Календарный график:
Когда необходимо достичь поставленную цель?
Когда мы должны выполнить основные пункты плана и какие действия для этого предпринять?
Материально-технические средства и человеческие ресурсы:
Кто из членов команды будет выполнять те или иные функции для успешного достижения цели?
Какие материалы нужны для выполнения этой работы?
Каких консультантов со стороны следует пригласить для оказания команде помощи и поддержки?
Непредвиденные обстоятельства:
С какими препятствиями и трудностями мы можем столкнуться на своем пути?
Как мы будем преодолевать препятствия? Контроль достижений
Когда команда проведет собрание для анализа выполнения плана и текущих результатов?
Этот перечень можно использовать в качестве руководства для составления рабочих планов с помощью одного из двух подходов:
продвижение вперед. Планируйте все основные действия на будущее, начиная с сегодняшнего дня и продвигаясь к поставленной цели;
планирование от обратного. При этом подходе начните планирование в обратном порядке: от конечной даты к сегодняшней. Эта стратегия особенно целесообразна при работе команды в жестких временных рамках, когда вы должны выполнить работу к определенному сроку.
Продвижение вперед
В качестве примера предлагаю недельный план работы команды из шести человек (команда отвечает за выполнение заказов клиента).
Недельный план работы команды по выполнению заказов
Понедельник - По предварительным подсчетам, в течение недели предстоит выполнить 90 заказов.
Сортировка заказов - Джим и Сью.
Упаковка заказов - Хосе и Луи.
Решение проблем клиентов - Мария; Хосе - поддержка.
Отпуск - Сэм.
Среда - Анализ работы и внесение корректив. Собрание.
Пятница - Подготовка отчета о результатах работы за неделю. Собрание.
Как видите, команда разработала процедуру планирования и выполнения работы. В понедельник команда подсчитывает количество заказов, которые предстоит выполнить на этой неделе, и назначает сотрудников на выполнение трех основных задач. Также планируется подменить уходящего в отпуск сотрудника, в среду провести собрание, чтобы проанализировать достижения и внести необходимые коррективы, а в пятницу провести собрание по подготовке недельного отчета. В следующий понедельник будет распланирована работа на новую неделю.
Из-за непрерывного характера работы команда считает целесообразным составлять простой еженедельный план. Благодаря простоте плана члены команды каждую неделю учитывают дополнительные факторы, например, отпуск сотрудников, обучение и тренинги, меняющийся объем работы.
Планирование от обратного
Рассмотрим планирование от обратного. Допустим, команду попросили провести тридцати минутную презентацию ее деятельности и достижений в прошлом году и задач на следующий. На подготовку команде отвели один месяц.
Специальный отчет руководству
Цель: Провести 30-минутную презентацию на специальном собрании руководства 1 июля. Цель презентации - представление прошлогодних достижений команды и ее планов на следующий финансовый год.
Наименование мероприятия (Дата проведения)
*Контрольные собрания всей команды.
Сбор данных - Рози, Кевин и Арлин
Материалы для презентации - Дон и Рэйчел
Ознакомление руководства с повесткой дня собрания, схема презентации - вы (руководитель)
Проведение презентации - вся команда.
Поместите план на видном месте, а также раздайте всем членам команды копию этого документа.
Постоянно оценивайте и анализируйте достижения. Каждый член команды на собраниях докладывает о результатах своей работы, которые помогают всей команде достичь поставленных целей.
Адаптируйте планы. Ни один план не может быть догмой. Члены команды должны проявлять гибкость. Чем длительнее период, на который рассчитан план, тем больше придется его изменять и адаптировать к реальным потребностям команды в процессе работы.
Не следует излишне детализировать план, ведь в процессе работы вам все равно придется его корректировать, к тому же мелкие детали запутывают людей, делая план бессмысленным.
Совместное планирование с членами команды намного важнее, чем простое утверждение плана. План должен использоваться в качестве руководства при выполнении работ. Для этого нужен такой план:
- простой;
- ясный;
- освещает ключевые моменты, не содержит незначительных подробностей.
Как видите, планирование начинается от даты проведения презентации - 1 июля. Действия, которые необходимо выполнить, представлены в обратном порядке - от конечной даты к настоящей. Отметьте также, что на каждого члена команды возложены конкретные обязанности.