ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಭಜಿಸುವುದು. ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳ (ಸೂಚನೆಗಳು) ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ. ಪರಿಚಿತತೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ನೌಕರರ ಗಮನಕ್ಕೆ ಯಾವ ಆದೇಶವನ್ನು ತರಬೇಕು?

ಸೀಮಿತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಕಂಪನಿ "AST" INN/KPP 7804491337/780401001 195198, ಸೇಂಟ್ ಪೀಟರ್ಸ್ಬರ್ಗ್, ಲೆನಿನಾ ಏವ್., 21, ಕಟ್ಟಡ 1, ಕೊಠಡಿ. 309 ಆರ್ಡರ್ ಸಂಖ್ಯೆ 1 ಸೇಂಟ್ ಪೀಟರ್ಸ್ಬರ್ಗ್ 01/01/2016 ನಾನು ಆದೇಶ:

2016 ರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, AST LLC ಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಈ ಕೆಳಗಿನ ನೋಂದಣಿ ಪತ್ರ ಸೂಚ್ಯಂಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಆಲ್ಫಾನ್ಯೂಮರಿಕ್ ಇಂಡೆಕ್ಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿ: ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆದೇಶಗಳು - ಪಿ (ಸ್ವಾಗತ); ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು (ಒಪ್ಪಂದ) ಅಂತ್ಯಗೊಳಿಸಲು ಆದೇಶಗಳು - ಯು (ವಜಾ);3. ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಆದೇಶಗಳು - PR (ನೌಕರನ ವರ್ಗಾವಣೆ);4. ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ರಜೆ ನೀಡುವ ಆದೇಶಗಳು - O (ರಜೆ);5. ಕಾರ್ಮಿಕ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನಾ ಶಿಸ್ತಿನ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಆದೇಶಗಳು - ಎನ್; 6. ಉಳಿದ ಆದೇಶಗಳು ಕೆ (ಕೇಡರ್‌ಗಳು).
ಈ ಆದೇಶದ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ದೇಶಕ ಒಲೆಗ್ ಡಿಮಿಟ್ರಿವಿಚ್ ಇವನೊವ್ ಅವರಿಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಧಾನ ನಿರ್ದೇಶಕ ಎ.ಎಸ್.

ಪ್ರಸ್ತುತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಆದೇಶಗಳು ಪತ್ರಿಕೆಯ ಸಂಪಾದಕರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ, ಮುಖ್ಯ (ಉತ್ಪಾದನೆ) ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಆದೇಶಗಳಾಗಿ (ಸೂಚನೆಗಳು) ವರ್ಗೀಕರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಬೇಕು ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯಿತ್ತು. ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ-ಆರ್ಥಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಆದೇಶಗಳು (ಸೂಚನೆಗಳು). ಈ ಹಂತವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ: ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಅಥವಾ 5 ವರ್ಷಗಳು.

ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು (ಪಟ್ಟಿ ಲೇಖನಗಳು) ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿದ ಓದುಗರು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ.

ಪಟ್ಟಿಯ ವಿಭಾಗ 10 "ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು" ನಲ್ಲಿ, ಈ ಕಾರ್ಯದ ವಿಷಯವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವ 4 ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ: 10.1. ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ನಿಯಮಗಳ ಅನುಸರಣೆ; 10.2 ಕಟ್ಟಡಗಳು ಮತ್ತು ಆವರಣಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ; 10.3

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನ + ಮಾದರಿ ಲಾಗ್ ಪುಸ್ತಕ

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹಿಂದಿನ ಆದೇಶವನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅದರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಹೊಸ ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸೂಚಿಸಬೇಕು:

ರದ್ದುಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಅಥವಾ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಯ ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಹೆಸರು;
ಅದರ ಪರಿಷ್ಕರಣೆಗೆ ಕಾರಣವಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಹೇಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವ (ಬದಲಾಯಿಸುವ) ಆಧಾರಗಳು;
ಹೊಸ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಪ್ರದರ್ಶಕರು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕ್ರಮಗಳ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ;
ಆದೇಶದ ಮರಣದಂಡನೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಅಧಿಕಾರ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನ.

ಲೇಖನವನ್ನು ಓದಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ: ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಜರ್ನಲ್ ಈ ರೀತಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು: "ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶವನ್ನು (ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆ) ಅಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಘೋಷಿಸಿದಾಗ." ಹೊಸ ನಿರ್ದೇಶನವು ಜಾರಿಗೆ ಬಂದ ತಕ್ಷಣ, ಹಿಂದಿನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಸಿಂಧುತ್ವವು (ಅಥವಾ ಅದರ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ಯಾರಾಗಳು, ನಾವು ಭಾಗಶಃ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ) ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳು: ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲಿನ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನಿಯಮದಂತೆ, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಇಡುತ್ತಾರೆ (ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆದೇಶದಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸದ ಹೊರತು). ಈ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು, ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಅವರು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲಿನ ಆದೇಶಗಳು (ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆಯ ಮೇಲೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕದ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೇಲೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಇತ್ಯಾದಿ) ಶೇಖರಣಾ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ - ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ. ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಉದ್ಯಮದ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆರ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ಆದೇಶಗಳನ್ನು 5 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ಅಕ್ಷರವಿಲ್ಲದೆ ನಿರಂತರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಆದೇಶಗಳ ಪ್ರಮಾಣವು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ವರ್ಷಪೂರ್ತಿ ಸಂಪುಟಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಯ ಮುಕ್ತಾಯದ ನಂತರ, ಅನುಗುಣವಾದ ಆಕ್ಟ್ನ ಮರಣದಂಡನೆಯೊಂದಿಗೆ ಅವು ನಾಶವಾಗುತ್ತವೆ.
3 ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳ (ಸೂಚನೆಗಳು) ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಬೃಹತ್ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವಿನೊಂದಿಗೆ, ಜರ್ನಲ್ ಒಂದು "ಪ್ರಮುಖ" ಅವಶ್ಯಕತೆಯಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಅದರ ಸಹಾಯದಿಂದ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಭವಿಷ್ಯದ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಮಾಹಿತಿ

ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ನೋಂದಣಿ ದಿನಾಂಕದಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪ್ರಕಟಣೆಯ ಸತ್ಯದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದೃಢೀಕರಣವಾಗಿದೆ. ವಿವಾದಾತ್ಮಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ, ಆದೇಶದ ಜಾರಿಯ ದಿನಾಂಕವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದಾಗ, ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿನ ಆದೇಶದ ನೋಂದಣಿ ದಿನಾಂಕವು ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳ ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆಯ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದೃಢೀಕರಣವಾಗಿದೆ.

ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಶಾಸಕಾಂಗ ಚೌಕಟ್ಟು ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾನೂನು ಕಂಪನಿಗಳು ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದೇಶಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಉಳಿದಿದೆ, ಜರ್ನಲ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ವಿಧಾನ, ಅದರ ರೂಪ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣಾ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುವುದು

ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದರೆ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ (ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದಲ್ಲಿ) ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸ್ಥಾನ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೌಕರನನ್ನು ವಜಾಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಅವನ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಅವನ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಗೆ ಹಾದು ಹೋಗುತ್ತವೆ. ಆರ್ಡರ್ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಕೆಳಗೆ ನಾವು ಆರ್ಡರ್ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಮಾಡಿದ ಟಾಪ್ 3 ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.

ತಪ್ಪು #1. ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪನಿಯು ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಆದೇಶಗಳು: ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಬಗ್ಗೆ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಹಲವಾರು ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಯಮಗಳಿವೆ. ಸಂಖ್ಯೆ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾಯಿದೆ ವಿವರಣೆ 1 ದಿನಾಂಕ 08.25.10 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ 558 ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರ ನೋಂದಣಿ, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ವಿನಾಶದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ. 2 ನವೆಂಬರ್ 27, 2000 ದಿನಾಂಕದ ಫೆಡರಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಏಜೆನ್ಸಿ ಸಂಖ್ಯೆ 68 ರ ಆದೇಶವು ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಸೂಚಿಕೆ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ, ನಿರಂತರ ಸಂಖ್ಯೆಯ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಬೇಕು.

3 GOST R 6.30-2003 ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ (ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ), ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವಿನ ಏಕೀಕೃತ ಸಂಘಟನೆಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಹ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಭಜಿಸುವುದು

ರಚನೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮಟ್ಟಗಳ ಅನುಮೋದನೆ (ಬದಲಾವಣೆ), ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ;
ಹೊಸ ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳು, ಸಾಮೂಹಿಕ ಮತ್ತು ಸಲಹಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಶಾಶ್ವತ ಅಥವಾ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಆಯೋಗಗಳ ರಚನೆ;
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು;
ಚಟುವಟಿಕೆ ಯೋಜನೆ;
ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣ (ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ);
ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು;
ಹಣಕಾಸು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು;
ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್;
ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬೆಂಬಲ, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಆದೇಶಗಳನ್ನು (ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು) ಹೊರಡಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅವುಗಳ ವಿಷಯಾಧಾರಿತ ಗುಂಪುಗಳನ್ನೂ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಒತ್ತಿಹೇಳೋಣ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಿಶ್ಚಿತಗಳು, ಅದರ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ರೂಪ ಮತ್ತು ಇತರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ

ಆದ್ದರಿಂದ ಅವು ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ (ಆದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ) ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದ ಮೂಲಕ ಆದೇಶಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣವು ಅವುಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ಗಮನ

ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು 75 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇಡಬೇಕು! ಈ ಅವಧಿಯು, ಶಾಸಕರ ಪ್ರಕಾರ, ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸೇವೆಯ ಉದ್ದವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಪಿಂಚಣಿಯ ಸರಿಯಾದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗಡುವುಗಳು:

ಪ್ರವೇಶ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ವಜಾಗೊಳಿಸುವ ಆದೇಶಗಳು - 75 ವರ್ಷಗಳು;
ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ - 1 ವರ್ಷ;
ರಜಾದಿನಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ - 5 ವರ್ಷಗಳು;

ಅಂತೆಯೇ, ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಅದೇ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದರ ಭಾಗವನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು. ಆದೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮದೇ ಆದದನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ ಅಥವಾ ಏಕೀಕೃತ ಒಂದನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ನೀವು ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಆದೇಶ

ಲೇಖನದಿಂದ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ:

ಯಾವ ರೀತಿಯ ಆದೇಶಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ರಚನೆ ಏನು;
ನೋಂದಾಯಿಸುವಾಗ ಯಾವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು;
ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ?
ಲಾಗ್ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ?

ಆದೇಶಗಳು ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ತಮ್ಮ ಅಧಿಕಾರದ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ಹೊರಡಿಸಿದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಜಂಟಿ-ಸ್ಟಾಕ್ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ - ಮುಖ್ಯ ವೈದ್ಯರು, ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ - ನಿರ್ದೇಶಕರು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಅಧಿಕಾರ ಹೊಂದಿರುವ ಅಧಿಕಾರಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕಾನೂನು ಬಲ. ಆದೇಶವು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲಾತಿಯಾಗಿದೆ.
ಸಾರಿಗೆ ಸೇವೆಗಳು, ಆಂತರಿಕ ಸಂವಹನ; 10.4 ಭದ್ರತೆ. ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಹೊರಡಿಸಲಾದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು (ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು) ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳೆಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು 5 ವರ್ಷಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವಿತಾವಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್ ಆಗಿ ರೂಪಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಇದು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಆದೇಶಗಳನ್ನು (ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು) ನೋಂದಾಯಿಸುವಾಗ, "ಎ", "ಆಹ್" ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಅಕ್ಷರದ ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಸೇರಿಸಬೇಕು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ 1-ಆಹ್, ಸಂಖ್ಯೆ 18-ಎ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮುಖ್ಯ (ಉತ್ಪಾದನೆ) ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಕುರಿತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು (ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು) ನೀಡುತ್ತವೆ ಎಂಬ ಅಂಶದಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆ ಇರುತ್ತದೆ, ಇದು ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ವಭಾವದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ) ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಆದೇಶಗಳು - ಈ ಆದೇಶಗಳು ಯಾವುವು? , ಕಂಪನಿಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಅಂತಹ ವಿಭಾಗವು ಯಾವ ವರ್ಗೀಕರಣದಿಂದ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಲು ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರರು - ಇವುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಕೆಲವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಮ್ಮ ವಸ್ತುವಿನಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

2015-2016ರಲ್ಲಿ ಉದ್ಯಮದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ವರ್ಗೀಕರಣ

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಮಹತ್ವದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಬೇಕು. ನಿರ್ವಾಹಕರ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಆದೇಶಗಳ ಸಹಾಯದಿಂದ ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅವರ ಉಪನಿಂದ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರವಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಹಲವಾರು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಕಂಪನಿಯ ಆಂತರಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು 3 ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ವಾಡಿಕೆ:

ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಆದೇಶಗಳು,
ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳು,
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ಆದೇಶಗಳು.

ರಾಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ನಿರ್ವಹಣಾ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅದೇ ವರ್ಗೀಕರಣವಿದೆ, ಅವುಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ (ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಪಟ್ಟಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ), ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ರಷ್ಯಾ ದಿನಾಂಕ ಆಗಸ್ಟ್ 25, 2010 ಸಂಖ್ಯೆ 558 (ವಿಭಾಗ 1.1, ಸಾಲು 19). ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಉಪಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು ವಾಡಿಕೆಯಲ್ಲ. ಇದು ಒಂದೇ ಬ್ಲಾಕ್ ಆಗಿ ಬರುತ್ತದೆ, ಇದು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ (ಉದಾಹರಣೆಗಳು) ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಯಾವ ಆದೇಶಗಳು ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ?

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೌಕರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಶಾಸಕಾಂಗ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಶಿಫಾರಸುಗಳಿಲ್ಲ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಾಗಿ ಆದೇಶ - ಆದೇಶ ಎಂದರೇನು?, ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ವಿಷಯಗಳ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಮೇಲಿನ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ 19, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವಿಭಾಗ 10 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಷ್ಠಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪಟ್ಟಿ - ಅದರ ಪ್ರಕಾರ, ಈ ಗುಂಪಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ).
ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಆದೇಶದ ಅರ್ಥಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಗುಂಪುಗಳ ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊರಡಿಸಿದ ಆದೇಶವು ಒಂದು ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ, ಇದು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆದೇಶವಾಗಿದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇವನೊವ್ ಮತ್ತು ಪೆಟ್ರೋವ್ ಒಂದು ದಿನದ ರಜೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ), ಆದರೆ ನಾವು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಸ್ಥಾನ ಅಥವಾ ತಂಡದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ , ನಂತರ ಇದು ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆದೇಶವಾಗಿದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಶನಿವಾರ ಇಡೀ ಕಂಪನಿಗೆ ಕೆಲಸದ ದಿನವೆಂದು ಘೋಷಿಸಿದಾಗ).

ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಆದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಆದೇಶಗಳಿವೆ:

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೋಷ್ಟಕದ ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳ ಮೇಲೆ;
ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು;
ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳ ರಚನೆ (ಮರುಸಂಘಟನೆ, ದಿವಾಳಿ);
ಆಸ್ತಿ ದಾಸ್ತಾನು;
ಅಪಘಾತ ತನಿಖೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು;
ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು;
ಕಂಪನಿಯ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾಯಿದೆಗಳ ಅನುಮೋದನೆ.

ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ: ಇದು ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಕಂಪನಿಯ ರೆಕಾರ್ಡ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ಇದನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ಆದೇಶಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವುದು

ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ರೂಪಿಸಲು, ಸ್ಥಳೀಯ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ಆದೇಶಗಳ ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಘಟಕಗಳ ನಡುವೆ ವಿವಿಧ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕುಗಳು ತಿಳಿದಿಲ್ಲವೇ?

ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ನೀಡದಿದ್ದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ಥಳೀಯ ಆಕ್ಟ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುಂಪಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಬಳಸಿದ ಆದೇಶಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಕಂಪನಿಯು ಬೆಳೆದಂತೆ ಇದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ: ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹೆಚ್ಚಾದಂತೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವಿನ ಪ್ರಮಾಣವು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹಲವಾರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವೆ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. .

ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆ, ಮಾದರಿಗಾಗಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು

ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾದ ಹಲವಾರು ದಾಖಲೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು GOST R 6.30-2003 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಪಾದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿವರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಗಳ ಸ್ಥಳದ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು ಸಹ ಇವೆ.

ಆದೇಶದ ಪಠ್ಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ:

ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು;
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹೆಸರು;
ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ;
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪಠ್ಯ;
ಆದೇಶವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಸಹಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಳ, ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ;
ಪ್ರದರ್ಶಕನ ಬಗ್ಗೆ ಗುರುತು;
ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ವೀಸಾ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಸ್ಥಳ.

ಆದೇಶದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮುನ್ನುಡಿಯಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು, ಇದು ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಲು ಆಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಗಡುವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಭಾಗ.

ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಖಲೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸಿದ್ದರೆ, ಇದನ್ನು ಆದೇಶದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. GOST R 6.30-2003 ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಅದರ ಸಹಾಯದಿಂದ ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ಅಂದಾಜು ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಮಾದರಿ ಆದೇಶನಮ್ಮ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಿಂದಲೂ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಆರ್ಡರ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಕೋರ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆದೇಶಗಳ ಗುಂಪಿಗೆ ಸೇರಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲು ಇದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು "OD" ಮಾರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯ ನಂತರ ಇರಿಸಲಾಗಿರುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಇದನ್ನು ಹೈಫನ್ ಅಥವಾ ಸ್ಲ್ಯಾಷ್ನಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೊರಡಿಸಿದ ಆದೇಶಗಳ ನೋಂದಣಿ, ಆದೇಶಗಳ ಪುಸ್ತಕ (ಜರ್ನಲ್) ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವುದು ವಾಡಿಕೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಆದೇಶವನ್ನು ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮಾತ್ರ ಅನುಮೋದಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದರ ಸ್ವಂತ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸಹ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ, ಅದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯು ಆದೇಶಗಳ ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ಪರಿಚಯಿಸಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನೋಡಬಹುದಾದಂತೆ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಎಂಬ ಅಂಶದಿಂದ ಈ ವಿಧಾನವು ಸಮರ್ಥನೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೇಲಿನ ಆದೇಶಗಳನ್ನು 75 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಕೆಲವು ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಕೇವಲ 5 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ನಾಶಪಡಿಸಲಾಗದಿದ್ದಾಗ), ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ವಿಷಯಗಳ ಆದೇಶಗಳನ್ನು 5 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. . ವಿವಿಧ ಧಾರಣ ಅವಧಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಕೆಲವು ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಆದೇಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಜರ್ನಲ್ ಅಥವಾ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಶಾಸಕಾಂಗ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ, ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ಹೆಸರು ಕೂಡ ಇಲ್ಲ. ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಪುಸ್ತಕದ (ಜರ್ನಲ್) ಉದ್ದೇಶವು ಆರ್ಡರ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬಹುದೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು:

ಸರಣಿ (ನೋಂದಣಿ) ಸಂಖ್ಯೆ;
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ದಿನಾಂಕ;
ದಾಖಲೆಯ ಹೆಸರು, ಅದರ ಸಾರಾಂಶ ಅಥವಾ ವಿಷಯದ ವಿವರಣೆ;
ಕರಡು ಆದೇಶವನ್ನು (ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ) ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಡೇಟಾ;
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ.

ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್ (ಪುಸ್ತಕ) ಅನ್ನು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದುದ್ದಕ್ಕೂ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಹೊಸ ನಿಯತಕಾಲಿಕೆ (ಪುಸ್ತಕ) ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಸದಾಗಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆರ್ಡರ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಸಂಘಟನೆ

ಆದೇಶವನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದರ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ಥಾಪಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ವಿತರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅವರ ಮರಣದಂಡನೆ ಅಥವಾ ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದೇಶವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ, ಅದನ್ನು ಠೇವಣಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಫೈಲ್‌ಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ವಿವರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೊಠಡಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಆರ್ಕೈವ್ ವಿಭಾಗವನ್ನು ರಚಿಸಿದರೆ, ಅದರ ನೌಕರರು ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಫೈಲ್‌ಗಳ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಾರೆ (ಅಥವಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತಾರೆ) ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಒಳಗೆ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಿ. ಕಂಪನಿ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಧಕ್ಕೆಯಾಗದಂತೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ತಂಡ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಸ್ಥಾನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲಿನ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ಗುಂಪಿನ ಗಡಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಆದೇಶದಂತೆ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಈ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಹೊರಗಿಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಉಳಿದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪಟ್ಟಿಗೆ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾಯಿದೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಷ್ಠಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳು, ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆಯಿಲ್ಲದೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಈ ಕಾಯಿದೆಗಳು.

ಆದೇಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವರು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕೆಲವು ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳ ಹೊರಹೊಮ್ಮುವಿಕೆ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶದ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗ, ಇತರ ಯಾವುದೇ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಂತೆ, ಅದರ ವಿಷಯ, ಅಂದರೆ, ನಿರ್ವಹಣಾ ಮಾಹಿತಿ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶವು ಒಂದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಆದರೆ ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಮೊದಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ:

ಯಾವ ಆದೇಶಗಳು (ವಿಷಯದಲ್ಲಿ) ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ?
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಒಟ್ಟು ಆದೇಶಗಳಿಂದ ನಾವು ಹೇಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಬಹುದು?
ಈ ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿಭಾಗವಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆದೇಶವನ್ನು ಯಾರು ರಚಿಸಬೇಕು, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಕು, ನೋಂದಾಯಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾನೆ: ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆ, ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲಾತಿ ಬೆಂಬಲ ಸೇವೆ (ಸೆಕ್ರೆಟರಿಯೇಟ್, ಕಚೇರಿ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ?

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ವಿಧಗಳು

ಆದೇಶಗಳ ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕ ಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರು ಯಾವಾಗಲೂ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಈ ವರ್ಗೀಕರಣವು ನಿಮಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಜಗಳವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕಛೇರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ? ಯಾವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅಗತ್ಯಗಳು ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತವೆ?

ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಕಾರಣ 1. ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನಂತರದ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಸಂಘಟನೆ.

ಮೊದಲ ಮತ್ತು, ಬಹುಶಃ, ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಅಗತ್ಯತೆ. ಈ ಆದೇಶಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಭೇದಗಳನ್ನು 75 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಕಾಕತಾಳೀಯವಲ್ಲ: ಪಿಂಚಣಿಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ನಾಗರಿಕರ ಕೆಲಸದ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಘಟನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಗತಿಗಳ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಪುರಾವೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅವು ಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಸಹ ಕೇಳಬಹುದು: ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ, ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳಂತೆ 75 ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ಅವು ನಾಶವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಇದರರ್ಥ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಶೇಖರಣಾ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ - ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು ... ಆದರೆ, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಇದು ಅರ್ಥವಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಆರ್ಕೈವ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ: ಆರ್ಕೈವಿಸ್ಟ್ ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಆದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗ ಆದೇಶವನ್ನು ಹುಡುಕುವುದಿಲ್ಲ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಾಮಕರಣದಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ನಂತರ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ, ವಿವಿಧ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶವು ಎಲ್ಲೂ ಕಂಡುಬರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೂ ಅದು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿದೆ.

ಕಾರಣ 2. ಕಾಗದದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ವಿತರಣೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ವಿತರಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಮರೆಯಬಾರದು. ಇದು ಬಹುಶಃ ಕಂಪನಿಗಳು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ಅತ್ಯಂತ ನೋವಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡುವುದು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ, ಈ ತಜ್ಞರಿಗೆ ಅಸಾಮಾನ್ಯ ರೀತಿಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಾನೂನುಬಾಹಿರವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ಇತರ ಜನರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ನಾವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ದೂರುಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ನೌಕರರಿಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಏಕೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕು, ಇದು ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವದ ಬೋನಸ್ ಅಲ್ಲ!" ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುವಂತೆ ಆದೇಶ ಹೊರಡಿಸುವುದಲ್ಲದೆ, ಸರ್ಟಿಫಿಕೇಟ್ ಸ್ಟಾಂಪ್ ಮಾಡುವುದಲ್ಲದೇ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಆಕ್ರೋಶ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಕೆಲವು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳ ಕರಡುಗಳನ್ನು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತದ ಮೇಲೆ) ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತಜ್ಞರು ತಯಾರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಈ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ. ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ.

ಸೂಚನೆ!

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ತಜ್ಞರು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಕೆಲಸದ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ನೌಕರರಿಗೆ ಅಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತವೆ?

ಈ ವಿಷಯದ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಿಂದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವ ವಿಷಯವು ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾನೂನು ಕಾಯಿದೆಗಳಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ವಿವಾದಾಸ್ಪದವಾಗಿ ಉಳಿದಿದೆ, ಇದು ವೈದ್ಯರಿಗೆ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್‌ಗಳ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವಾಗ ತೊಂದರೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಆರ್ಕೈವ್ನಲ್ಲಿ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ರಷ್ಯಾದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯವು ಮಾಡಿದೆ, ಇದು ಆಗಸ್ಟ್ 25, 2010 ರಂದು ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ 558 ಅನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿತು “ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ನಿರ್ವಹಣೆ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೇಲೆ. ರಾಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಆರ್ಟ್ನ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ "ಬಿ" ನಲ್ಲಿ. ಹೇಳಿದ ಪಟ್ಟಿಯ 19 ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ಸಮಗ್ರವಾಗಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.

ಆದೇಶಗಳನ್ನು ವಿಭಜಿಸುವಲ್ಲಿನ ತೊಂದರೆಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಉಂಟಾಗುವ ಅನೇಕ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿವೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪ್ರಶ್ನೆ

ನಾನು ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇನ್ಸ್‌ಪೆಕ್ಟರ್ ಆಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ, ಅಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಎರಡು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ - 5 ಮತ್ತು 75 ವರ್ಷಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳೊಂದಿಗೆ. ನಾನು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ತೆರಳಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇರಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ವರ್ಷದ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ, ಪ್ರಕರಣಗಳ ನಾಮಕರಣವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಈಗ ನಾವು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಯೋಚಿಸಬೇಕು. ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದ ಜೊತೆಗೆ ಯಾವ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು?

ಈ ಮಾನದಂಡವು ಆದೇಶದ ವಿಷಯವಾಗಿರಬೇಕು, ಅವುಗಳೆಂದರೆ, ಅದರ ಸೃಷ್ಟಿಗೆ ಕಾರಣ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗದ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಹಿತೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ:

ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಚಲನೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು: ನೇಮಕ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ಸ್ಥಳಾಂತರ, ವಜಾ.
ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು (ನೌಕರನ ಕಾರ್ಮಿಕ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ): ವೇತನದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಕೆಲಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.
ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು: ವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು (ಸ್ಥಾನಗಳು), ಸೇವಾ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುವುದು, ಕೆಲಸದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು, ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕೆಲಸದಿಂದ ಬಿಡುಗಡೆಯಿಲ್ಲದೆ ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಗೈರುಹಾಜರಾದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
ಸ್ಥಾಪಿತ ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ ಹೊರಗೆ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ವಾರಾಂತ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡದ ರಜಾದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ, ಅಧಿಕಾವಧಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಸಾಮಾನ್ಯದಿಂದ ವಿಚಲನಗೊಳ್ಳುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ರಾತ್ರಿಯಲ್ಲಿ.
ಕಾನೂನಿನಿಂದ ಒದಗಿಸಲಾದ ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದಿಂದ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವುದು: ಕಡ್ಡಾಯ ಆವರ್ತಕ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಪರೀಕ್ಷೆ (ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ) ಅಥವಾ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷೆಗಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖ; ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಕೆಲಸದಿಂದ ಬಿಡುಗಡೆ.
ಕಾನೂನಿನಿಂದ ಒದಗಿಸಲಾದ ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಕೆಲಸದಿಂದ ಅಮಾನತುಗೊಳಿಸುವುದು.
ರಜೆ ಒದಗಿಸುವುದು: ವಾರ್ಷಿಕ ಪಾವತಿಸಿದ (ಮೂಲ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ), ವೇತನವಿಲ್ಲದೆ, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ, ಮಾತೃತ್ವ, ಮಕ್ಕಳ ಆರೈಕೆ.
ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಫಲ.
ಶಿಸ್ತಿನ ಅಥವಾ ಆರ್ಥಿಕ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗೆ ತರುವುದು.
ಜೀವನಚರಿತ್ರೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು.
ಸಂಭಾವನೆ, ಆರ್ಥಿಕ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ, ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತ.
ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ.
ತರಬೇತಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಶಿಕ್ಷಣ, ಇತ್ಯಾದಿ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಅವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ರಕರಣಗಳಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಮಹತ್ವದ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ಗಾತ್ರ, ರಚನೆ ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಶಾಖೆಯಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳೆಂದರೆ:

ಕೆಲಸದ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು;
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲ್ಗಳ ನೋಂದಣಿ;
ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ರಚನೆ;
ರಜೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ತಯಾರಿಕೆ;
ಉದ್ಯೋಗ ವಿವರಣೆಗಳ ರೇಖಾಚಿತ್ರ ಮತ್ತು ರೂಪಾಂತರ;
ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಮಯೋಚಿತ ಸಲ್ಲಿಕೆ;
ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು;

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಮನವನ್ನು ಆದೇಶಗಳ ರಚನೆಗೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 2 ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೂಲಕ.ಈ ರೀತಿಯ ಆದೇಶಗಳನ್ನು 2 ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:

ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಧಾರಣ ಅವಧಿಯು 75 ವರ್ಷಗಳು. (ನೇಮಕ, ವಜಾ, ಹೆಸರು ಬದಲಾವಣೆ);
ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನವು 5 ವರ್ಷಗಳು. (ರಜೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸ, ವಾಗ್ದಂಡನೆ).

ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯಿಂದ:

ಉದ್ಯಮದಾದ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಆದೇಶಗಳು;
ಇಲಾಖೆಯ ಪ್ರಕಾರ;
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ;

ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ! ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ, ಜನವರಿ 5, 2004 ನಂ. 1 ರ ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯಾದ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶ ಸಮಿತಿಯ ತೀರ್ಪಿನಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಏಕೀಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಯಾವುದೇ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಇದು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಅನುಮೋದಿತ ಫಾರ್ಮ್ ಇಲ್ಲದೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಆದೇಶಗಳು ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಲು, ಅವರು ಅಗತ್ಯ ವಿವರಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಹಿಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಪ್ರಮುಖ! ಮಾರ್ಚ್ 2, 2016 ರಂದು ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ 43 ರಲ್ಲಿ. "ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ" ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನಿಗೆ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳ ಮೇಲೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಮೇಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹೊಸ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈಗ ಅವರನ್ನು 2003 ಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲು ರಚಿಸಲಾದವರನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, 50 ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕು. ಅವರ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನವು 75 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಉಳಿದಿದೆ.

ಸುಸಂಘಟಿತ ಆರ್ಡರ್ ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮಗೆ ಇದನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ:

ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಾಗಿ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಿ;
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಉದ್ದೇಶಿತ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಿ;
ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಆದೇಶಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವುದು.

ಸಂಖ್ಯಾಶಾಸ್ತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುವ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:

ವಿವಿಧ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆ;
ಮಹತ್ವದ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವಿನೊಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು.

ಜನವರಿ 5, 2004 ನಂ. 1 ರ ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯಾದ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶ ಸಮಿತಿಯ ನಿರ್ಣಯ "ಕಾರ್ಮಿಕ ಮತ್ತು ಅದರ ಪಾವತಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೇಲೆ"

ನಡವಳಿಕೆಯ ನಿಯಮಗಳು

ಆದೇಶದ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಅದರ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಆದೇಶದ ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ಪ್ರಕರಣಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ನಾಮಕರಣ ಮತ್ತು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ತನ್ನದೇ ಆದ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ವಾಸ್ತವತೆಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅನುಸರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳಿವೆ. ಅವುಗಳೆಂದರೆ:

ಸಣ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ, ಹಲವಾರು ವಿಧಗಳಾಗಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹೈಫನ್ ಅಥವಾ ಸ್ಲ್ಯಾಷ್ ಮೂಲಕ ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಅಕ್ಷರದ ಸೂಚಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

"ಸಿಬ್ಬಂದಿ" - ಸಿಬ್ಬಂದಿ (75 ವರ್ಷಗಳ ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳು);
"k" - ಚೌಕಟ್ಟುಗಳು (ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳಿಗಾಗಿ ಆದೇಶಗಳು).

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳ ದೊಡ್ಡ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಸೂಚ್ಯಂಕಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ:

"ಪಿ" - ನೇಮಕ;
"ಯು" - ವಜಾ;
"pr" - ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು;
"ಕೆ" - ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು;
"vk" - ಆಂತರಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು;
"zk" - ವಿದೇಶದಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು;
"ಇಲಾಖೆ" - ವೇತನವಿಲ್ಲದೆ ರಜೆ, ಗರ್ಭಧಾರಣೆ ಮತ್ತು ಹೆರಿಗೆಗಾಗಿ, ಮಗುವಿನ ಆರೈಕೆಗಾಗಿ;
"otk" - ನಿಯಮಿತ ರಜೆಗಳು, ಅಧ್ಯಯನ ರಜೆಗಳು;

ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ! ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಆದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅಕ್ಷರದ ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ 1-OD.

ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಸೂಚ್ಯಂಕ ಪದನಾಮಗಳಿಗೆ ಹಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳಿರಬಹುದು. ಅವರ ವೈವಿಧ್ಯತೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಗಾತ್ರದ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಿಶ್ಚಿತಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಸೂಚನೆ! ಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಸ್ಥಳೀಯ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಬೇಕು - ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣ.

ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಹೊಸ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ

ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಆದೇಶದ ವಾರ್ಷಿಕ ನವೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಹೊಸ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದ ಮೊದಲ ಕೆಲಸದ ದಿನದಿಂದ, ಆದೇಶವನ್ನು ನಂ. 1 ಅನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಕಚೇರಿ ವರ್ಷವು ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 1 ರಂದು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಂತಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಆರ್ಕೈವ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತಷ್ಟು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆದೇಶಗಳ ಲಾಗ್ ಪುಟ

ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಶಾಸಕಾಂಗ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಜರ್ನಲ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಿಂದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶೇಷ ನೋಂದಣಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ನಮೂದಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ವಿವಿಧ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಶೆಲ್ಫ್ ಜೀವನದಿಂದಾಗಿ. ಈ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡಬೇಕು. ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್‌ಗಳು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಸೂಚನೆ! ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ನೋಂದಣಿ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಅದರ ರಚನೆ ಅಥವಾ ರಶೀದಿಯ ಸತ್ಯವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಾರ್ಮಿಕ ಶಾಸನವು ಆರ್ಡರ್ ಲಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಉದ್ಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಲಾಗ್ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅವರು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ವಿವರಗಳು, ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಹಿಗಳ ಮರಣದಂಡನೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ! ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶವನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಉಪನಾಮ ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಮತ್ತು ಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಪಿನ್ ಮಾಡುವ ಆದೇಶಕ್ಕೆ - ಅವನಿಂದ ಒಂದು ಹೇಳಿಕೆ.

ಹೀಗಾಗಿ, ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂಪನಿಯು ಅನುಕೂಲತೆ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತನ್ನದೇ ಆದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ದೋಷವಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು

ಈ ಹಿಂದೆ ನೀಡಲಾದ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಬಲವಂತದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಕಾನೂನು. ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಅದರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಮಾಡುವ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಿದಾಗ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಸೇರಿವೆ:

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾನೂನು, ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾಯಿದೆಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಈ ಅಂಶಗಳು ಹಿಂದೆ ಹೊರಡಿಸಿದ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದ್ದರೆ

ಪ್ರಮುಖ! ಹೊಸ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಪುನಃ ಬರೆಯುವ ಮೂಲಕ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಅನಕ್ಷರಸ್ಥ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ!

ಹಿಂದೆ ಹೊರಡಿಸಿದ ಆದೇಶವನ್ನು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಲು ಆದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣಗಳು.
ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಕಾರಣ.
ಆದೇಶದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅವರು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು.
ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿದ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಸ್ಥಾನ, ಅದರ ದಿನಾಂಕ, ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಹೆಸರಿಗೆ ಲಿಂಕ್.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ವಹಿಸಿಕೊಡುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸೂಚನೆ.

ಸಲಹೆ! ಸೇರ್ಪಡೆಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳ ದೊಡ್ಡ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಆಗಿ ರೂಪಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಈ ಅನುಬಂಧಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.

ಹಿಂದೆ ಹೊರಡಿಸಿದ ಆದೇಶವನ್ನು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಲು ಆದೇಶದ ಮರಣದಂಡನೆಯನ್ನು ಕಾಗದದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯ ವಿವರಗಳು ಸೇರಿವೆ:

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು;
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ;
ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ;
ಆದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸ್ಥಳ;
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪಠ್ಯ;
ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಹಿಗಳು;
ಪ್ರದರ್ಶಕನ ಬಗ್ಗೆ ಗುರುತಿಸಿ;
ಆದೇಶದ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ವೀಸಾಗಳು (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ).

ಸೂಚನೆ! ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ಶಾಸನವು ಸೂಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸ್ವತಃ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ತರ್ಕಬದ್ಧ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಇದನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಆದೇಶವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದರಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಖ್ಯೆಯ ಆದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾದರಿ ಆದೇಶ

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆದೇಶಗಳು, ಸೂಚ್ಯಂಕ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ನಿಬಂಧನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹಾಕಲು ಅನುಕೂಲಕರ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಸೀಮಿತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಕಂಪನಿ "AST"

INN/KPP 7804491337/780401001

195198, ಸೇಂಟ್ ಪೀಟರ್ಸ್ಬರ್ಗ್,
ಲೆನಿನಾ ಏವ್., 21, ಕಟ್ಟಡ 1, ಕೊಠಡಿ. 309

ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ 1

ಸೇಂಟ್ ಪೀಟರ್ಸ್ಬರ್ಗ್

01/01/2016 ನಾನು ಆದೇಶಿಸುತ್ತೇನೆ:

ಈ ಕೆಳಗಿನ ನೋಂದಣಿ ಪತ್ರ ಸೂಚ್ಯಂಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು AST LLC ಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಆಲ್ಫಾನ್ಯೂಮರಿಕ್ ಇಂಡೆಕ್ಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು 2016 ರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ: ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆದೇಶಗಳು - ಪಿ (ಸ್ವಾಗತ);
2. ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು (ಒಪ್ಪಂದ) ಅಂತ್ಯಗೊಳಿಸಲು ಆದೇಶಗಳು - ಯು (ವಜಾ);
3. ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಆದೇಶಗಳು - PR (ನೌಕರನ ವರ್ಗಾವಣೆ);
4. ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ರಜೆ ನೀಡುವ ಆದೇಶಗಳು - ಒ (ರಜೆ);
5. ಕಾರ್ಮಿಕ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನಾ ಶಿಸ್ತಿನ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಆದೇಶಗಳು - ಎನ್;
6. ಇತರ ಆದೇಶಗಳು - ಕೆ (ಕೇಡರ್ಗಳು).

ಈ ಆದೇಶದ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ದೇಶಕ ಒಲೆಗ್ ಡಿಮಿಟ್ರಿವಿಚ್ ಇವನೊವ್ ಅವರಿಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಧಾನ ನಿರ್ದೇಶಕ ಎ.ಎಸ್. ಶಾಪ್ಕಿನ್

ಯಾವ ಆದೇಶಗಳು (ವಿಷಯದಲ್ಲಿ) ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ?
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಶೇಖರಣೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಒಟ್ಟು ಆದೇಶಗಳಿಂದ ನಾವು ಹೇಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಬಹುದು?
ಈ ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ಆದೇಶಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿಭಾಗವಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆದೇಶವನ್ನು ಯಾರು ರಚಿಸಬೇಕು, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಕು, ನೋಂದಾಯಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾನೆ: ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆ, ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲಾತಿ ಬೆಂಬಲ ಸೇವೆ (ಸೆಕ್ರೆಟರಿಯೇಟ್, ಕಚೇರಿ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ?