ഓർഡറുകൾ എങ്ങനെ വിഭജിക്കാം. ഓഫീസ് ജോലിയിൽ ഓർഡറുകൾ (നിർദ്ദേശങ്ങൾ) വ്യവസ്ഥാപിതമാക്കൽ. പരിചിതമായ തീയതി സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഏത് ഓർഡർ ജീവനക്കാരുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തണം?

ലിമിറ്റഡ് ലയബിലിറ്റി കമ്പനി "AST" INN/KPP 7804491337/780401001 195198, സെൻ്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ്, ലെനിന അവന്യൂ., 21, കെട്ടിടം 1, മുറി. 309 ഓർഡർ നമ്പർ 1 സെൻ്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ് 01/01/2016 ഞാൻ ഓർഡർ:

ഇനിപ്പറയുന്ന രജിസ്ട്രേഷൻ ലെറ്റർ സൂചികകൾ ഉപയോഗിച്ച് AST LLC യുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കായി 2016 മുതൽ ആൽഫാന്യൂമെറിക് ഇൻഡക്‌സിംഗ് അവതരിപ്പിക്കുക: ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡറുകൾ - പി (സ്വീകരണം); ഒരു ജീവനക്കാരനുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാർ (കരാർ) അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവുകൾ - യു (പിരിച്ചുവിടൽ);3. ഒരു ജീവനക്കാരനെ മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റാനുള്ള ഉത്തരവുകൾ - പിആർ (ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ കൈമാറ്റം);4. ഒരു ജീവനക്കാരന് അവധി നൽകുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവുകൾ - O (അവധിക്കാലം);5. തൊഴിൽ, ഉൽപാദന അച്ചടക്കം ലംഘിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവുകൾ - N;6. ശേഷിക്കുന്ന ഓർഡറുകൾ കെ (കേഡറുകൾ) ആണ്.
ഈ ഉത്തരവ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണം ഫിനാൻഷ്യൽ ഡയറക്ടർ ഒലെഗ് ദിമിട്രിവിച്ച് ഇവാനോവിന് നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ജനറൽ ഡയറക്ടർ എ.എസ്.

നിലവിലെ പേപ്പർ വർക്ക് എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമാക്കാം

പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളെയും ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രശ്‌നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറുകൾ മാസികയുടെ എഡിറ്റർക്ക് അയച്ച ഒരു കത്തിൽ, ഏത് ഓർഡറുകൾ പ്രധാന (ഉൽപാദന) പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറുകൾ (നിർദ്ദേശങ്ങൾ) ആയി വർഗ്ഗീകരിക്കണം, ഏതൊക്കെ തരം തിരിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു ചോദ്യം ഉണ്ടായിരുന്നു. ഭരണ-സാമ്പത്തിക വിഷയങ്ങളിൽ ഉത്തരവുകൾ (നിർദ്ദേശങ്ങൾ). ഈ പോയിൻ്റ് വളരെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം ഷെൽഫ് ജീവിതം അതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു: സ്ഥിരമായി അല്ലെങ്കിൽ 5 വർഷം.

ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകൾ പട്ടികയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. രേഖകൾ (ലിസ്റ്റ് ലേഖനങ്ങൾ) മാനേജ്മെൻ്റ് ഫംഗ്ഷനുകളാൽ ചിട്ടപ്പെടുത്തിയതാണെന്ന് ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച വായനക്കാർക്ക് അറിയാം.

ലിസ്റ്റിലെ സെക്ഷൻ 10 "ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രശ്നങ്ങൾ" എന്നതിൽ, ഈ ഫംഗ്ഷൻ്റെ ഉള്ളടക്കം വെളിപ്പെടുത്തുന്ന 4 സ്ഥാനങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്: 10.1. ആന്തരിക ബിസിനസ്സ് നിയമങ്ങൾ പാലിക്കൽ; 10.2 കെട്ടിടങ്ങളുടെയും പരിസരങ്ങളുടെയും പ്രവർത്തനം; 10.3

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഓർഡറുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം + സാമ്പിൾ ലോഗ് ബുക്ക്

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു പുതിയ ഓർഡർ നൽകേണ്ടിവരും, മുമ്പത്തെ ഓർഡർ റദ്ദാക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ വ്യക്തിഗത പോയിൻ്റുകൾ മാറ്റുകയോ ചെയ്യും. ഇത് സൂചിപ്പിക്കണം:

റദ്ദാക്കാനോ ഭേദഗതി ചെയ്യാനോ ഉള്ള പ്രമാണത്തിൻ്റെ നമ്പർ, തീയതി, പേര്;
അതിൻ്റെ പുനരവലോകനത്തിന് കാരണമായ സാഹചര്യങ്ങളുടെ ഒരു ഹ്രസ്വ പ്രസ്താവനയോടെ തീരുമാനം റദ്ദാക്കുന്നതിനുള്ള (മാറ്റുന്നതിനുള്ള) അടിസ്ഥാനങ്ങൾ;
പുതിയ സാഹചര്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പ്രകടനം നടത്തുന്നവർ സ്വീകരിക്കേണ്ട നടപടികളുടെ നടപടിക്രമം;
ഉത്തരവിൻ്റെ നിർവ്വഹണം നിയന്ത്രിക്കാൻ അധികാരമുള്ള വ്യക്തിയുടെ മുഴുവൻ പേരും സ്ഥാനവും.

പേഴ്സണൽ സിസ്റ്റം: ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ ജേണൽ എന്ന ലേഖനം വായിക്കുക: "ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഒരു ഓർഡർ (പ്രധാന പ്രവർത്തനം) അസാധുവാണെന്ന് പ്രഖ്യാപിക്കുമ്പോൾ." പുതിയ നിർദ്ദേശം പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നാലുടൻ, മുമ്പത്തെ പ്രമാണത്തിൻ്റെ (അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ വ്യക്തിഗത ഖണ്ഡികകൾ, ഞങ്ങൾ ഭാഗിക മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നതെങ്കിൽ) സാധുത അവസാനിപ്പിക്കും.

ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ ഓർഡറുകൾ: തരങ്ങളും ഡിസൈൻ സവിശേഷതകളും

പ്രധാന, ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറുകൾ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, സെക്രട്ടറി സൂക്ഷിക്കുന്നു (പ്രത്യേക ഉത്തരവിലൂടെ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ). ഈ ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനും സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനും അദ്ദേഹം ഉത്തരവാദിയാണ്.

എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറുകൾ (ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനയിൽ, സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിൻ്റെ അംഗീകാരത്തിൽ, അതിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് മുതലായവ) സ്റ്റോറേജ് ലൈനുകൾ ഉണ്ട് - ശാശ്വതമായി. കലണ്ടർ വർഷത്തിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ, അവ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ആർക്കൈവുകൾക്ക് കൈമാറുന്നു, സാമ്പത്തികവും പ്രവർത്തനപരവുമായ വിഷയങ്ങളിൽ ഓർഡറുകൾ 5 വർഷത്തേക്ക് സംഭരിക്കുന്നു. അക്ഷരങ്ങളില്ലാതെ അവർക്ക് തുടർച്ചയായ നമ്പറിംഗ് ഉണ്ട്. ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിൽ നൽകുന്ന ഓർഡറുകളുടെ അളവ് വലുതാണെങ്കിൽ, അവ വർഷം മുഴുവനും വോള്യങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. സംഭരണ കാലയളവ് അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം, അനുബന്ധ നിയമത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തോടെ അവ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു.
3 ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ് വിഭാഗത്തിൽ നൽകുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഓഫീസ് ജോലിയിൽ ഓർഡറുകൾ (നിർദ്ദേശങ്ങൾ) വ്യവസ്ഥാപിതമാക്കൽ

എന്നിരുന്നാലും, വലിയ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഒഴുക്കിനൊപ്പം, ജേർണൽ ഒരു "പ്രധാന" ആവശ്യകതയാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, അതിൻ്റെ സഹായത്തോടെ, ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർക്ക് ഭാവിയിലെ ജോലിയിൽ എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പ്രമാണങ്ങൾ മികച്ച രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.

വിവരം

ഒരു ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിൻ്റെ മറ്റൊരു നേട്ടം രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതി പ്രകാരം പ്രമാണത്തിൻ്റെ പ്രസിദ്ധീകരണ വസ്തുതയുടെ അധിക സ്ഥിരീകരണമാണ്. വിവാദപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉയർന്നുവരുന്നുവെങ്കിൽ, ഉത്തരവിൻ്റെ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന തീയതി പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിടുന്ന തീയതിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തപ്പോൾ, ജേണലിലെ ഓർഡർ രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതി ഓർഡറിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഓർഡറുകളുടെ നിയമസാധുതയുടെ അധിക സ്ഥിരീകരണമാണ്.

ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിയമനിർമ്മാണ ചട്ടക്കൂട് മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ, നിലവിലെ നിയമം കമ്പനികൾ ജേണലിൽ ഓർഡറുകൾ നിർബന്ധമായും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഓർഡറുകളുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് ഇക്കാര്യത്തിൽ കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ തുടരുന്നു, ജേണലിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം, അതിൻ്റെ ഫോമും സ്റ്റോറേജ് നടപടിക്രമവും ഓരോ കമ്പനിയും വ്യക്തിഗതമായി നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

വ്യക്തിഗത രേഖകളിൽ ഓർഡറുകൾ എങ്ങനെ നമ്പർ ചെയ്യാം

ജേണൽ ഒരു ചെറിയ കമ്പനിയിൽ സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരൻ ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റായിരിക്കാം. പ്രമാണം പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയെ ആന്തരിക റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റിൽ (പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് നടപടിക്രമത്തിൽ) സൂചിപ്പിക്കണം.

ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാരൻ്റെ മുഴുവൻ പേരല്ല, സ്ഥാനമാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, കാരണം ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ, അവൻ്റെ ചുമതലകൾ അവൻ്റെ പിൻഗാമിക്ക് കൈമാറും. ഒരു ഓർഡർ ജേണൽ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ സാധാരണ തെറ്റുകൾ ഒരു ഓർഡർ ജേണൽ പരിപാലിക്കുമ്പോൾ സംഭവിക്കുന്ന TOP 3 സാധാരണ തെറ്റുകൾ ഞങ്ങൾ ചുവടെ നോക്കും.

തെറ്റ് #1. ഓർഡർ ലോഗ് നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങളാൽ നിശ്ചയിച്ചിട്ടില്ല. മുകളിൽ വിവരിച്ചതുപോലെ, ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ജേണൽ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള തീരുമാനം സാഹചര്യത്തെയും ആവശ്യത്തെയും ആശ്രയിച്ച് ഒരു പ്രത്യേക കമ്പനി പ്രത്യേകം എടുത്തതാണ്.

ഓർഡറുകൾ: പ്രധാന തരങ്ങളും ഡിസൈൻ സവിശേഷതകളും

അതേ സമയം, ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം സംബന്ധിച്ച ശുപാർശകൾ നൽകുന്ന നിരവധി നിലവിലെ നിയന്ത്രണങ്ങളുണ്ട്. നമ്പർ റെഗുലേറ്ററി ആക്റ്റ് വിവരണം 1 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ ഉത്തരവ് 08.25.10 തീയതിയിലെ നമ്പർ 558, ഡോക്യുമെൻ്റിൽ പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് പരിപാലിക്കുന്ന രേഖകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ അവരുടെ രജിസ്ട്രേഷനായുള്ള സംവിധാനവും നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും വിവരിക്കുന്നു. സംഭരണം, നശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം. 2 നവംബർ 27, 2000 തീയതിയിലെ ഫെഡറൽ ആർക്കൈവ് ഏജൻസി നമ്പർ 68-ൻ്റെ ഓർഡർ, എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ഓർഡറുകളും മറ്റ് രേഖകളും നമ്പറിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനും സൂചികയിലാക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ വിവരിക്കുന്ന നിലവിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഓർഡർ അംഗീകരിക്കുന്നു. പ്രമാണം അനുസരിച്ച്, തുടർച്ചയായ നമ്പറിംഗിൻ്റെ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം.

3 GOST R 6.30-2003 പ്രമാണങ്ങൾ (ഓർഡറുകൾ ഉൾപ്പെടെ) തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള പൊതു മാനദണ്ഡങ്ങൾ പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോയുടെ ഒരു ഏകീകൃത ഓർഗനൈസേഷനായുള്ള ഒരു സംവിധാനവും നൽകുന്നു.

ഓർഡറുകൾ എങ്ങനെ വിഭജിക്കാം

ഘടനയുടെയും സ്റ്റാഫിംഗ് ലെവലിൻ്റെയും അംഗീകാരം (മാറ്റം), സ്റ്റാഫിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ;
പുതിയ ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകൾ, കൊളീജിയൽ, ഉപദേശക സ്ഥാപനങ്ങൾ, സ്ഥിരം അല്ലെങ്കിൽ താൽക്കാലിക കമ്മീഷനുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കൽ;
പേഴ്സണൽ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ നടത്തുന്നു;
പ്രവർത്തന ആസൂത്രണം;
പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം (റിപ്പോർട്ടിംഗ്);
ഒരു ഓപ്പറേറ്റിംഗ് മോഡ് സ്ഥാപിക്കുകയും അതിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയും ചെയ്യുക;
സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ;
ലോജിസ്റ്റിക്;
വിവരങ്ങളും ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പിന്തുണയും മുതലായവ.

ഓർഗനൈസേഷൻ (നിർദ്ദേശങ്ങൾ) പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും മാത്രമല്ല, അവയുടെ തീമാറ്റിക് ഗ്രൂപ്പുകളും പട്ടികപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ലെന്ന് നമുക്ക് ഒരിക്കൽ കൂടി ഊന്നിപ്പറയാം, കാരണം ഇത് പ്രധാനമായും നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകൾ, അതിൻ്റെ ഓർഗനൈസേഷണൽ, നിയമപരമായ രൂപവും മറ്റ് സവിശേഷതകളും.

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻ്റിലെ ഓർഡറുകളുടെ എണ്ണം

അതിനാൽ അവ ഫയലിൽ (ഓർഡറുകളുള്ള ഫോൾഡറിൽ) സ്ഥിതിചെയ്യുകയും രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗിൽ പ്രതിഫലിക്കുകയും ചെയ്യും. ഷെൽഫ് ലൈഫ് അനുസരിച്ച് ഓർഡറുകളുടെ വർഗ്ഗീകരണം അവയുടെ തരങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ശ്രദ്ധ

മിക്കവാറും എല്ലാ പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകളും 75 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കണം! ഈ കാലയളവ്, നിയമനിർമ്മാതാക്കളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഏത് സമയത്തും സേവനത്തിൻ്റെ ദൈർഘ്യം വ്യക്തമാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ പെൻഷൻ്റെ ശരിയായ കണക്കുകൂട്ടൽ. ഉദാഹരണത്തിന്, സമയപരിധി ഇവയാണ്:

പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഉത്തരവുകൾ - 75 വർഷം;
പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് - 1 വർഷം;
അവധിക്കാലം, ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ - 5 വർഷം;

അതനുസരിച്ച്, ഓർഡർ ലോഗുകൾ ഒരേ സമയത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു.

പ്രമാണങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് വളരെ വലുതാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം ഇവിടെ ഉദാഹരണമായി കാണാൻ കഴിയും. ഒരു ഓർഡർ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം, നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകാര്യമായ ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, എന്നാൽ നിങ്ങളുടേത് വികസിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഏകീകൃതമായത് നിങ്ങൾക്കായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക, നിങ്ങൾ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻ്റിൽ ഓർഡർ ചെയ്യുക

ലേഖനത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും:

ഏത് തരത്തിലുള്ള ഓർഡറുകൾ നിലവിലുണ്ട്, അവയുടെ ഘടന എന്താണ്;
രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ എന്ത് നിയമങ്ങൾ പാലിക്കണം;
ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ആർക്കൈവുകളിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എത്രത്തോളം സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു?
ലോഗ് ബുക്കുകൾ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ്?

ഓർഡറുകൾ കമ്പനിയുടെ തലവൻ തൻ്റെ അധികാരത്തിൻ്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ നൽകുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകളാണ്, കൂടാതെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥർ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് നിർബന്ധമാണ്. ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികളിൽ, അവ ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ അധികാരമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥൻ ജനറൽ ഡയറക്ടറാണ്, മെഡിക്കൽ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ - ചീഫ് ഫിസിഷ്യൻ, സംരംഭങ്ങളിൽ - ഡയറക്ടർ മുതലായവ. ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും അടങ്ങുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകൾ മാത്രം ശരിയായി നടപ്പിലാക്കുകയും ശരിയായ രീതിയിൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും വേണം. നിയമശക്തി. ഒരു ഓർഡർ ആണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ തരം.
ഗതാഗത സേവനങ്ങൾ, ആന്തരിക ആശയവിനിമയങ്ങൾ; 10.4 സുരക്ഷ. ലിസ്റ്റുചെയ്ത മേഖലകളിൽ പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന ഓർഡറുകൾ (നിർദ്ദേശങ്ങൾ) ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രശ്നങ്ങളായി തരംതിരിക്കുകയും അവയെ 5 വർഷത്തെ ഷെൽഫ് ആയുസ്സുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ഫയലാക്കി മാറ്റുകയും വേണം. അത്തരം ഓർഡറുകൾ (നിർദ്ദേശങ്ങൾ) രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, "a", "ah" അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്ന് എന്ന അക്ഷര സൂചിക രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറിലേക്ക് ചേർക്കണം, ഉദാഹരണത്തിന്: ഓർഡർ നമ്പർ 1-ah, നമ്പർ 18-a. എന്നിരുന്നാലും, പ്രധാന (ഉൽപാദന) പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ പലപ്പോഴും ഓർഡറുകൾ (നിർദ്ദേശങ്ങൾ) പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു എന്ന വസ്തുതയിലാണ് ബുദ്ധിമുട്ട്, പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ പ്രശ്നങ്ങൾക്കൊപ്പം, ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ സ്വഭാവമുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം) പ്രധാന പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തുകയും ശാശ്വതമായി സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം.

പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ - എന്താണ് ഈ ഉത്തരവുകൾ? , കമ്പനിയുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അത്തരമൊരു വിഭജനം ഏത് വർഗ്ഗീകരണത്തിൽ നിന്നാണ് ഉണ്ടാകുന്നത്, അവ സമാഹരിക്കുന്നതിന് ആരാണ് ഉത്തരവാദി - ഇവയും മറ്റ് ചില ചോദ്യങ്ങളും ഞങ്ങളുടെ മെറ്റീരിയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും. ലേഖനത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ച വിവരങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഓഫീസ് ജോലി സ്ഥാപിക്കാൻ സഹായിക്കും.

2015-2016 ലെ ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രവർത്തനങ്ങളിലെ ഓർഡറുകളുടെ പൊതുവായി അംഗീകരിച്ച വർഗ്ഗീകരണം

കമ്പനിയിൽ എടുക്കുന്ന പ്രത്യേക തീരുമാനങ്ങളും നിയമപരമായി പ്രാധാന്യമുള്ള നടപടികളും സുരക്ഷിതമാക്കണം. മാനേജരുടെ ഭരണപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓർഡറുകളുടെ സഹായത്തോടെ ഔപചാരികമാക്കുന്നു, എന്നാൽ ഉത്തരവുകൾ അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ ഡെപ്യൂട്ടി നൽകുന്നു. കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ എല്ലാ മേഖലകളിലും പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ മാനേജർക്ക് അധികാരമുണ്ട്, അതിനാൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പല മേഖലകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രായോഗികമായി, കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ഓർഡറുകളും 3 ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കുന്നത് പതിവാണ്:

പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ,
ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഉത്തരവുകൾ,
ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ വിഷയങ്ങളിൽ ഉത്തരവുകൾ.

സംസ്ഥാന സ്ഥാപനങ്ങൾ, പ്രാദേശിക സർക്കാരുകൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ എന്നിവയുടെ പ്രവർത്തന പ്രക്രിയയിൽ സൃഷ്ടിച്ച സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാനേജുമെൻ്റ് ആർക്കൈവൽ ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ പട്ടികയിലും സമാന വർഗ്ഗീകരണം ഉണ്ട്, അവയുടെ സംഭരണ കാലയളവ് (ഇനി മുതൽ പട്ടിക എന്ന് വിളിക്കുന്നു), സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിൻ്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചു. റഷ്യ തീയതി ഓഗസ്റ്റ് 25, 2010 നമ്പർ 558 (വിഭാഗം 1.1, ലൈൻ 19). അതേസമയം, പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഒരു കൂട്ടം ഓർഡറുകൾ ഉപഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കുന്നത് പതിവല്ല. ഇത് ഒരൊറ്റ ബ്ലോക്കായി വരുന്നു, അതിൽ മുഴുവൻ രേഖകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.

പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ (ഉദാഹരണങ്ങൾ) ഓർഡറുകളുമായി എന്ത് ഓർഡറുകൾ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു?

പേഴ്സണൽ ജീവനക്കാർക്ക് പലപ്പോഴും ഓർഡറുകൾ കോർ ആക്റ്റിവിറ്റികളായി തരംതിരിക്കുന്നതിൽ പ്രശ്നങ്ങളുണ്ട്, കൂടാതെ നിയമനിർമ്മാണ തലത്തിൽ ഈ വിഷയത്തിൽ ശുപാർശകളൊന്നുമില്ല. ഇക്കാര്യത്തിൽ, മനസ്സിലാക്കാൻ വേണ്ടി പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഒരു ഓർഡർ - എന്താണ് ഒരു ഓർഡർ?, ഒരേസമയം രണ്ട് രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

ഒന്നാമതായി, ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ വിഷയങ്ങളിൽ നേരിട്ട് നിയുക്തമാക്കിയ ഓർഡറുകൾ ഉടനടി നിരസിക്കുന്നു (ലിസ്റ്റിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറുകൾ അതേ വരി 19 ൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങളായി തരംതിരിക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങളുടെ പട്ടിക സെക്ഷൻ 10 ൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ലിസ്റ്റ് - അതനുസരിച്ച്, ഈ ഗ്രൂപ്പിന് നൽകിയിട്ടുള്ള ഉത്തരവുകൾ അവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു).
രണ്ടാമതായി, ഓർഡറിൻ്റെ അർത്ഥം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുകളുടെ വിഭജനം ഉപയോഗിക്കുന്നു. പുറപ്പെടുവിച്ച ഉത്തരവ് ഒന്നോ അതിലധികമോ നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാരെ സംബന്ധിച്ചാണെങ്കിൽ, ഇത് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ സംബന്ധിച്ച ഒരു ഉത്തരവാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഇവാനോവും പെട്രോവും ഒരു അവധി ദിവസത്തിൽ ജോലിയിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു), എന്നാൽ ഞങ്ങൾ ഒരു സ്ഥാനത്തെക്കുറിച്ചോ ടീമിനെക്കുറിച്ചോ മൊത്തത്തിൽ സംസാരിക്കുകയാണെങ്കിൽ , അപ്പോൾ ഇത് പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഓർഡറാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, ശനിയാഴ്ച മുഴുവൻ കമ്പനിയുടെയും പ്രവൃത്തി ദിവസമായി പ്രഖ്യാപിക്കുമ്പോൾ).

പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള പൊതുവായ ഓർഡറുകളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഓർഡറുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിൻ്റെ അംഗീകാരവും അതിലെ ഭേദഗതികളും;
അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ അംഗീകരിക്കുകയും അതിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയും ചെയ്യുക;
ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെ സൃഷ്ടി (പുനഃസംഘടന, ലിക്വിഡേഷൻ);
പ്രോപ്പർട്ടി ഇൻവെൻ്ററി;
ഒരു അപകട അന്വേഷണം സംഘടിപ്പിക്കുന്നു;
ഒരു ഓപ്പറേറ്റിംഗ് മോഡ് സ്ഥാപിക്കൽ;
കമ്പനിയുടെ പ്രാദേശിക പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അംഗീകാരം.

ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക: ഇത് അപൂർണ്ണമാണ് പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ പട്ടിക, കമ്പനിയുടെ റെക്കോർഡ് കീപ്പിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഇത് വികസിപ്പിക്കുകയോ പരിഷ്കരിക്കുകയോ ചെയ്യാം.

പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി കമ്പനിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓർഡറുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കംപൈൽ ചെയ്യുന്നു

ഓഫീസ് ജോലിയിലെ ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കുന്നതിനും എല്ലാ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളുടെയും പ്രവർത്തനം ശരിയായി രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനും, പ്രാദേശിക തലത്തിലുള്ള നിരവധി കമ്പനികൾ ഓഫീസ് വർക്ക് നിർദ്ദേശങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുന്നു, ഇത് ഗ്രൂപ്പുകളായി ഓർഡറുകളുടെ വിഭജനം നിർവചിക്കുന്നു. ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റുകൾക്കിടയിൽ വിവിധ ഓർഡറുകൾ വരയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ തുടക്കത്തിൽ വിതരണം ചെയ്യുന്നത് ഈ സമീപനം സാധ്യമാക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ അറിയില്ലേ?

നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക രേഖയായി നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, കമ്പനിക്ക് ഒരു പ്രത്യേക പ്രാദേശിക നിയമത്തിൻ്റെ രൂപത്തിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പിന് നൽകിയിട്ടുള്ള ഓരോ ഓർഡറുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും. മിക്കപ്പോഴും, കമ്പനി വളരുമ്പോൾ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു: സ്റ്റാഫ് വർദ്ധിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച്, ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോയുടെ അളവ് വർദ്ധിക്കുന്നു, എല്ലാ ഓർഡറുകളും വരയ്ക്കുന്നതിന് ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഉത്തരവാദിത്തം വഹിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്, അതിൻ്റെ ഫലമായി ഈ പ്രവർത്തനം നിരവധി ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ വിഭജിക്കപ്പെടുന്നു.

പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഒരു ഓർഡർ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം, സാമ്പിൾ

ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് എന്നിങ്ങനെ തരംതിരിച്ചിട്ടുള്ള നിരവധി രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ GOST R 6.30-2003 ൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഈ പ്രമാണം പ്രമാണത്തിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങളുടെ ഘടനയും വിശദാംശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകളും വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഫോമിൽ വിശദാംശങ്ങളുടെ സ്ഥാനത്തിൻ്റെ ഡയഗ്രമുകളും ഉണ്ട്.

ഓർഡറിൻ്റെ വാചകം സാധാരണയായി ഇനിപ്പറയുന്നവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു:

കമ്പനിയുടെ പേര്;
പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര്;
തീയതിയും രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും;
പ്രമാണ വാചകം;
സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുന്ന, ഓർഡർ അംഗീകരിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥൻ്റെ ഒപ്പിനുള്ള സ്ഥലം;
അവതാരകനെ കുറിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക;
ആവശ്യമെങ്കിൽ വിസ അംഗീകാരത്തിനായി സ്ഥലം.

ഓർഡറിൻ്റെ വാചകം ഒരു ആമുഖമായി വിഭജിക്കാം, അത് ഓർഡർ നൽകുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനങ്ങളും മുൻവ്യവസ്ഥകളും നിർവചിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഭാഗം, അവിടെ നിർദ്ദിഷ്ട നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുകയും അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രത്യേക രേഖകൾ, ഉദാഹരണത്തിന് വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ, ഓർഡറിലേക്ക് അറ്റാച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് ഓർഡറിൻ്റെ വാചകത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. GOST R 6.30-2003 ഒരു ഫോമിൽ വിശദാംശങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, ആവശ്യമെങ്കിൽ കമ്പനി ജീവനക്കാർക്ക് കൂടുതൽ ഉപയോഗത്തിനായി ഓർഡറുകളുടെ ഏകദേശ സാമ്പിളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള സാമ്പിൾ ഓർഡർഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്നും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

ഓർഡർ നമ്പറിലെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഒരു കൂട്ടം ഓർഡറുകളുടേതാണ് ഡോക്യുമെൻ്റ് എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് യുക്തിസഹമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു ഹൈഫൻ അല്ലെങ്കിൽ സ്ലാഷ് ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുന്ന സംഖ്യയ്ക്ക് ശേഷം "OD" അടയാളം സ്ഥാപിക്കുന്ന ഒരു രീതി നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഓർഡറുകളുടെ രജിസ്റ്റർ, ഓർഡറുകളുടെ ഒരു പുസ്തകം (ജേണൽ) പരിപാലിക്കുക

എൻ്റർപ്രൈസസിൽ നൽകിയ ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് പതിവാണ്, കാരണം അവയുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഓർഡർ തലവൻ അംഗീകരിക്കുക മാത്രമല്ല, അതിൻ്റെ സ്വന്തം നമ്പറും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു രജിസ്റ്ററിൽ അതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. അതേ സമയം, കമ്പനി ഗ്രൂപ്പുകളായി ഓർഡറുകളുടെ വിഭജനം അവതരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ പ്രത്യേക സ്ഥലങ്ങളിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, വ്യത്യസ്ത തരം പ്രമാണങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത സംഭരണ കാലയളവുകളുണ്ടെന്ന വസ്തുത ഈ സമീപനം ന്യായീകരിക്കുന്നു. പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറുകൾ ശാശ്വതമായി സംഭരിക്കപ്പെടുമെന്ന് ഇത് വ്യവസ്ഥ ചെയ്യുന്നു, അതേസമയം ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഓർഡറുകൾ 75 വർഷത്തേക്ക് സംഭരിക്കപ്പെടും (ചില കേസുകൾ ഒഴികെ, അവ 5 വർഷത്തേക്ക് മാത്രം നശിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല), കൂടാതെ ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറുകൾ 5 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു. . വ്യത്യസ്ത നിലനിർത്തൽ കാലയളവുകളുള്ള ഓർഡറുകൾ ഫയലുകളിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് ചില ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കും.

ഓർഡറുകൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഒരു ജേണലോ പുസ്തകമോ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിയമനിർമ്മാണ തലത്തിൽ, അത്തരമൊരു പ്രമാണത്തിന് ആവശ്യകതകളൊന്നുമില്ല, അതിനാൽ അതിന് ഒരൊറ്റ പേര് പോലും ഇല്ല. ഓർഡർ ബുക്കിൻ്റെ (ജേണൽ) ഉദ്ദേശ്യം ഓർഡറുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ അവിടെ രേഖപ്പെടുത്താൻ പ്രാപ്തമാക്കുക എന്നതാണ്:

സീരിയൽ (രജിസ്ട്രേഷൻ) നമ്പർ;
പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ട തീയതി;
പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര്, അതിൻ്റെ സംഗ്രഹം അല്ലെങ്കിൽ വിഷയത്തിൻ്റെ വിവരണം;
ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡർ (എക്സിക്യൂട്ടർ) തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഡാറ്റ;
എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ കുറിപ്പുകൾ.

രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണൽ (പുസ്തകം) കലണ്ടർ വർഷം മുഴുവൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എല്ലാ വർഷവും ഒരു പുതിയ മാസിക (പുസ്തകം) ആരംഭിക്കുകയും അതിലെ നമ്പറിംഗ് പുതുതായി നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഓർഡർ സംഭരണത്തിൻ്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ

ഓർഡർ പുറപ്പെടുവിക്കുകയും കമ്പനിയുടെ തലവൻ അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്ത ശേഷം, അത് താൽപ്പര്യങ്ങളെ ബാധിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുന്നു. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ സ്ഥാപിത സംവിധാനത്തിന് അനുസൃതമായി ഓർഡറുകളുടെ വിതരണമാണ് അടുത്ത ഘട്ടം. ആദ്യം, ഓർഡറുകൾ അവരുടെ നിർവ്വഹണത്തിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിക്ക് അല്ലെങ്കിൽ അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ നിയന്ത്രണം അയയ്ക്കുന്നു. ഓർഡർ ആക്‌സസ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്തപ്പോൾ, അത് നിക്ഷേപിക്കുന്നു.

ഓരോ കലണ്ടർ വർഷത്തിൻ്റെയും അവസാനത്തിൽ, ഓഫീസ് ജോലികൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്തതോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൽ കാലഹരണപ്പെട്ടതോ ആയ രേഖകൾ സാധാരണയായി ഫയലുകളായി തരംതിരിക്കുകയും വിവരിക്കുകയും സംഭരണത്തിനായി കൈമാറുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി കമ്പനി ഒരു പ്രത്യേക മുറി അനുവദിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സംഭരണത്തിനായി ഓരോ വകുപ്പിലും ഫയലുകൾ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. പ്രമാണങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിനും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുമായി ഒരു പ്രത്യേക ആർക്കൈവ് വകുപ്പ് സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൻ്റെ ജീവനക്കാർ സംഭരണത്തിനായുള്ള ഫയലുകളുടെ രൂപീകരണത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നു (അല്ലെങ്കിൽ പ്രക്രിയ നിയന്ത്രിക്കുക) കൂടാതെ, പ്രമാണങ്ങൾ സ്വീകരിച്ച ശേഷം, വ്യവസ്ഥാപിതമാക്കുകയും അവയ്ക്കുള്ളിൽ സ്ഥാപിച്ച നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സംഭരണത്തിനായി നിയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കമ്പനി.

നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാരെ ബാധിക്കാതെ മുഴുവൻ ടീമിനെയും അല്ലെങ്കിൽ ചില സ്ഥാനങ്ങളെയും സംബന്ധിച്ച് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഉത്തരവുകൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു. അതേസമയം, പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായുള്ള ഓർഡറുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ അതിരുകൾ നിർവചിക്കുന്നതിന്, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ചട്ടങ്ങളിൽ നേരിട്ട് നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഓർഡറുകളും ഈ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ശേഷിക്കുന്ന ഓർഡറുകൾ ഒരു പ്രത്യേക ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, അത് ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകൾ കാരണം വ്യക്തിഗതമായിരിക്കും, കൂടാതെ ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാൻ ഉചിതമായ പ്രാദേശിക നിയമത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

പേഴ്‌സണൽ ഓർഡറുകൾ, അതിശയോക്തി കൂടാതെ, പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെൻ്റിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളാണ്. വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് തൊഴിലുടമയുടെ തീരുമാനങ്ങൾ ഏകീകരിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഈ പ്രവൃത്തികളാണ്.

ഓർഡറുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി, വർക്ക് ബുക്കിൽ എൻട്രികൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു, ചില പ്രവർത്തന കാലയളവുകളും ജീവനക്കാരൻ ജോലി ചെയ്ത വ്യവസ്ഥകളും അവർ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡ്, തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ ആവിർഭാവം, വികസനം, അവസാനിപ്പിക്കൽ എന്നിവയെ ഔപചാരികമാക്കുന്ന രേഖകളിൽ ഒന്നായി ഉത്തരവിനെ ആവർത്തിച്ച് പരാമർശിക്കുന്നു.

പേഴ്സണൽ ഓർഡറിൻ്റെ പ്രധാന ഭാഗം, മറ്റേതൊരു പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെൻ്റും പോലെ, അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കമാണ്, അതായത്, മാനേജുമെൻ്റ് വിവരങ്ങൾ, അതിനായി പ്രമാണം ഒരു വ്യക്തമായ മാധ്യമത്തിൽ വരച്ചിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേഴ്സണൽ ഓർഡറിനും ഒന്നോ അതിലധികമോ പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെൻ്റ് ഫംഗ്ഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വ്യക്തിഗത ഉള്ളടക്കം ഉണ്ട്. എന്നാൽ ഈ പ്രമാണത്തിൻ്റെ പ്രത്യേക തരങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, ഇനിപ്പറയുന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

എന്ത് ഓർഡറുകൾ (ഉള്ളടക്കത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ) പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു?
ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ സൃഷ്‌ടിച്ച മൊത്തം ഓർഡറുകളിൽ നിന്ന് പേഴ്‌സണൽ സർവീസിലെ രജിസ്‌ട്രേഷനും സംഭരണത്തിനും വിധേയരായ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ കൃത്യമായി എങ്ങനെ വേർതിരിച്ചെടുക്കാനാകും?
ഈ ഗ്രൂപ്പുകളിലേക്ക് ഓർഡറുകളുടെ വ്യക്തവും സാധാരണവുമായ വിഭജനം ഉണ്ടോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഓർഡർ ആരാണ് വരയ്ക്കണം, നടപ്പിലാക്കണം, രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം, സൂക്ഷിക്കണം എന്ന് തൊഴിലുടമ സ്വതന്ത്രമായി നിർണ്ണയിക്കുന്നുണ്ടോ: പേഴ്സണൽ സർവീസ്, മാനേജ്മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സപ്പോർട്ട് സേവനം (സെക്രട്ടേറിയറ്റ്, ഓഫീസ് മുതലായവ) അതോ അക്കൗണ്ടിംഗ്?

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ തരങ്ങൾ

ഓർഡറുകളുടെ വിഭജനം വിലപ്പോവില്ലെന്നും സമയം പാഴാക്കുന്നതായും കണക്കിലെടുത്ത് എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഈ ചോദ്യങ്ങൾ സ്വയം ചോദിക്കാറില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും പ്രത്യേകം ഓഫീസ് ജോലികൾ നടത്തുന്നതിനും ഈ വർഗ്ഗീകരണം വളരെ പ്രധാനമാണോ? ഏത് പ്രായോഗിക ആവശ്യങ്ങൾ ഈ ആവശ്യകതകൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു?

പല കാരണങ്ങളാൽ ഓർഡറുകൾ വേർപെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

കാരണം 1. ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ തുടർന്നുള്ള സംഭരണത്തിൻ്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ.

പേഴ്‌സണൽ ഓർഡറുകളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിന് ശരിയായ സംവിധാനം നിർമ്മിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകതയാണ് ആദ്യത്തേതും ഒരുപക്ഷേ പ്രധാനവുമായ കാരണം. ഈ ഓർഡറുകളുടെ മിക്ക ഇനങ്ങളും 75 വർഷത്തേക്ക് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നത് യാദൃശ്ചികമല്ല: പെൻഷനു വേണ്ടി അപേക്ഷിക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പൗരൻ്റെ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സംഭവങ്ങളുടെയും വസ്തുതകളുടെയും ഡോക്യുമെൻ്ററി തെളിവുകൾ ആവശ്യമുള്ള മറ്റ് സാഹചര്യങ്ങളിൽ അവ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന അഭിപ്രായവും കേൾക്കാം: അവർ പറയുന്നു, പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ ശാശ്വതമായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, അതായത്, 75 വർഷത്തിനുശേഷം അവ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നില്ല, ഉദ്യോഗസ്ഥരെപ്പോലെ, ഇതിനർത്ഥം ഈ കേസിലെ സംഭരണ സാഹചര്യങ്ങൾ ഇതിലും മികച്ചതാണെന്നാണ് - എല്ലാ ഓർഡറുകളും കമ്പനിയിൽ ശാശ്വതമായി സംയോജിപ്പിക്കാനും സംഭരിക്കാനും കഴിയും ... പക്ഷേ, ഒന്നാമതായി, ഇത് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല. രണ്ടാമതായി, ആർക്കൈവിൽ പ്രമാണങ്ങൾ തിരയുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്: പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഓർഡറുകളുള്ള ഒരു ഫയലിൽ ഒരു തൊഴിൽ ഓർഡറിനായി ആർക്കൈവിസ്റ്റ് നോക്കുകയില്ല. ആദ്യം, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ കാര്യങ്ങളുടെ നാമകരണത്തിലും, തുടർന്ന് കാര്യങ്ങളുടെ ഇൻവെൻ്ററികളിലും, ഈ ഓർഡറുകൾ വ്യത്യസ്ത ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളിലും, സ്വാഭാവികമായും, വ്യത്യസ്ത കേസുകളിലും സൂചിപ്പിക്കണം. അല്ലാത്തപക്ഷം, അത് ആർക്കൈവിൽ പ്രവേശിച്ച് സുരക്ഷിതമായും സുരക്ഷിതമായും കിടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, വ്യക്തിഗത ഓർഡർ കണ്ടെത്താനായില്ല.

കാരണം 2. പേപ്പർവർക്കിനുള്ള ജോലി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ വിതരണം.

കൂടാതെ, റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ജോലി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ വിതരണത്തെക്കുറിച്ച് നാം മറക്കരുത്. കമ്പനികൾ പരിഹരിക്കേണ്ട ഏറ്റവും വേദനാജനകമായ പ്രശ്നങ്ങളിലൊന്നാണ് ഇത്. ഒരു സെക്രട്ടറിയുടെയും പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസറുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൂട്ടിക്കുഴയ്ക്കുന്നത് അസ്വീകാര്യമാണ്, ഈ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് അസാധാരണമായ ജോലികൾ നിയമവിരുദ്ധമായി നൽകുന്നു. മറ്റ് ആളുകളുടെ ചുമതലകളുടെ പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാരിൽ നിന്നുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്കും പരാതികൾക്കും ഞങ്ങൾ പതിവായി ഉത്തരം നൽകേണ്ടതുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്: "ജീവനക്കാർക്ക് സാമ്പത്തിക സഹായത്തിനായി ഞാൻ എന്തിന് ഉത്തരവുകൾ നൽകണം, ഇത് ഒരു വാർഷിക ബോണസ് അല്ല!" സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യാതെ, ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾക്ക് തൊഴിലാളികളെ അയയ്‌ക്കാനുള്ള ഉത്തരവുകൾ നൽകാനുള്ള ചുമതലയാണ് ചിലപ്പോൾ സെക്രട്ടറിമാരെ ചൊടിപ്പിക്കുന്നത്. ചില പേഴ്‌സണൽ ഓർഡറുകളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, വേതനത്തിൽ നിന്നുള്ള കിഴിവുകളിൽ) പലപ്പോഴും അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു, ഈ ഓർഡറുകൾ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തലവൻ ഒപ്പിട്ട ശേഷം, അവ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് വ്യക്തിഗത സേവനത്തിലാണ്, അല്ലാതെ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലല്ല അല്ലെങ്കിൽ സെക്രട്ടറി.

കുറിപ്പ്!

കമ്പനിയിലെ ഓരോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റും അവൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ അവളുടെ ജോലിയുടെ പ്രവർത്തനം നിർവ്വഹിക്കുകയും അവൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ അവളുടെ തൊഴിൽ മേഖലയ്ക്ക് ഉത്തരവാദിയായിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അവർക്ക് അസാധാരണമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ജീവനക്കാർക്ക് നൽകുന്നത് അനുവദനീയമല്ല.

പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുമായുള്ള ഓർഡറുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം ഏത് രേഖകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു?

ഈ വിഷയത്തിൻ്റെ പ്രസക്തി ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉദ്യോഗസ്ഥരും ഓർഡറുകൾ വേർതിരിക്കുന്ന പ്രശ്നം റെഗുലേറ്ററി നിയമ നിയമങ്ങളാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നില്ല, വിവാദമായി തുടരുന്നു, ഇത് പരിശീലകർക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ഓർഡറുകളുള്ള ഫയലുകളുടെ രൂപീകരണത്തിലെ പിശകുകളിലേക്കും അവ തിരയുമ്പോൾ ബുദ്ധിമുട്ടുകളിലേക്കും നയിക്കുന്നു. ആർക്കൈവിൽ. തീർച്ചയായും, ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രധാന സംഭാവന നൽകിയത് റഷ്യയിലെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയമാണ്, അത് 2010 ഓഗസ്റ്റ് 25 ലെ ഓർഡർ നമ്പർ 558 പുറപ്പെടുവിച്ചു. സംഭരണ കാലയളവുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന സംസ്ഥാന സ്ഥാപനങ്ങൾ, പ്രാദേശിക സർക്കാരുകൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ. കലയുടെ "ബി" ഖണ്ഡികയിൽ. പ്രസ്തുത ലിസ്റ്റിലെ 19 വ്യക്തികൾക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ തരങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഈ ലിസ്റ്റിംഗ് സമഗ്രമല്ല, കാരണം എല്ലാ പേഴ്‌സണൽ ഓർഡറുകൾക്കും ഇവിടെ പേരില്ല.

ഓർഡറുകൾ വിഭജിക്കുന്നതിലെ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഉണ്ടാകുന്ന പല പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ്

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഉത്തരവുകൾ എന്ന വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രായോഗിക ചോദ്യം

ഞാൻ ഒരു ചെറിയ കമ്പനിയിൽ പേഴ്സണൽ ഇൻസ്പെക്ടറായി ജോലി ചെയ്തു, അവിടെ എല്ലാ ഓർഡറുകളും രണ്ട് ഫോൾഡറുകളിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു - 5 മുതൽ 75 വർഷം വരെ സ്റ്റോറേജ് കാലയളവ്. എച്ച്ആർ രേഖകളിൽ കാര്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ട ഒരു വലിയ സ്ഥാപനത്തിലേക്ക് ഞാൻ അടുത്തിടെ മാറി. വർഷാവസാനത്തോടെ, കേസുകളുടെ നാമകരണം മാറ്റാൻ പദ്ധതിയിട്ടിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ വ്യക്തിഗത ഉത്തരവുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കേസുകൾ എങ്ങനെ ശരിയായി വിഭജിക്കാമെന്ന് ഇപ്പോൾ നമ്മൾ ചിന്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഷെൽഫ് ലൈഫ് കൂടാതെ എന്ത് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കണം?

അത്തരമൊരു മാനദണ്ഡം ഓർഡറിൻ്റെ ഉള്ളടക്കമായിരിക്കണം, അതായത്, അതിൻ്റെ സൃഷ്ടിയുടെ കാരണം. പേഴ്‌സണൽ സർവീസ്, അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് എന്നിവയുടെ പ്രവർത്തനത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന മേഖലകൾ നമുക്ക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇതിനായി റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ്റെ ലേബർ കോഡിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി, ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് ഉത്തരവുകൾ നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചലനം രേഖപ്പെടുത്തൽ: നിയമനം, കൈമാറ്റം, സ്ഥലംമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ.
തൊഴിൽ കരാറിൻ്റെ നിബന്ധനകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ (തൊഴിലാളിയുടെ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ ഒഴികെ): വേതനത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ, ജോലി സമയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ മുതലായവ.
ഒരു ജീവനക്കാരന് അധിക ജോലി നൽകൽ: തൊഴിലുകൾ (സ്ഥാനങ്ങൾ) സംയോജിപ്പിക്കുക, സേവന മേഖലകൾ വികസിപ്പിക്കുക, ജോലിയുടെ അളവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുക, തൊഴിൽ കരാറിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ജോലിയിൽ നിന്ന് മോചിപ്പിക്കാതെ താൽക്കാലികമായി ഹാജരാകാത്ത ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുക.
സ്ഥാപിത പ്രവൃത്തി സമയത്തിന് പുറത്തുള്ള ജോലിയിൽ പങ്കാളിത്തം: വാരാന്ത്യങ്ങളിലും ജോലി ചെയ്യാത്ത അവധി ദിവസങ്ങളിലും ജോലി, ഓവർടൈം, അതുപോലെ സാധാരണയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുന്ന അവസ്ഥകളിൽ, ഉദാഹരണത്തിന് രാത്രിയിൽ.
നിയമം അനുശാസിക്കുന്ന കേസുകളിൽ ജോലിയിൽ നിന്ന് ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ വിടുതൽ: നിർബന്ധിത ആനുകാലിക മെഡിക്കൽ പരിശോധന (സർട്ടിഫിക്കേഷൻ) അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ സംരക്ഷണ മേഖലയിലെ അറിവും കഴിവുകളും പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനും പരിശോധിക്കുന്നതിനും വേണ്ടിയുള്ള റഫറൽ; സംസ്ഥാന അല്ലെങ്കിൽ പൊതു ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുമ്പോൾ ജോലിയിൽ നിന്ന് മോചനം.
നിയമം അനുശാസിക്കുന്ന കേസുകളിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനെ ജോലിയിൽ നിന്ന് സസ്പെൻഡ് ചെയ്യുക.
അവധി നൽകുന്നു: വാർഷിക ശമ്പളം (അടിസ്ഥാനവും അധികവും), ശമ്പളമില്ലാതെ, വിദ്യാഭ്യാസം, പ്രസവം, ശിശു സംരക്ഷണം.
ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയ്ക്ക് അയച്ചു.
ജോലിയിലെ വിജയത്തിന് പ്രോത്സാഹനവും പ്രതിഫലവും.
അച്ചടക്ക അല്ലെങ്കിൽ സാമ്പത്തിക ബാധ്യതയിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു.
ജീവചരിത്ര വിവരങ്ങൾ മാറ്റുന്നു.
പ്രതിഫലം, സാമ്പത്തിക ആനുകൂല്യങ്ങൾ, വേതനത്തിൽ നിന്നുള്ള കിഴിവുകൾ.
തൊഴിലാളികളുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ.
പരിശീലനം, അധിക പ്രൊഫഷണൽ വിദ്യാഭ്യാസം മുതലായവ.

ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഓർഡറുകളുടെ എണ്ണത്തെ ആശ്രയിച്ച്, അവയെല്ലാം പ്രത്യേക കേസുകളായി രൂപീകരിക്കാം.

ഒരു കമ്പനിയുടെ വലുപ്പം, ഘടന, പ്രവർത്തന മേഖല എന്നിവ കണക്കിലെടുക്കാതെ, പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകളിലെ ഓർഡറുകളുടെ എണ്ണം ഒരു കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനത്തിൽ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.

തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഒരു ശാഖയാണ് പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻ്റ്. അതായത്:

വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ എൻട്രികൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു;
വ്യക്തിഗത ഫയലുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ;
ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ;
അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളുകളും സ്റ്റാഫും തയ്യാറാക്കൽ;
തൊഴിൽ വിവരണങ്ങളുടെ ഡ്രോയിംഗും പരിവർത്തനവും;
ആർക്കൈവിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണവും സമയബന്ധിതമായി സമർപ്പിക്കലും;
പ്രമാണങ്ങളിൽ സമർത്ഥമായി മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു;

എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് വ്യവസായത്തിലെ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ ഓർഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ് നൽകുന്നത്. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രമാണങ്ങൾ 2 ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

ഉദ്യോഗസ്ഥർ മുഖേന.ഇത്തരത്തിലുള്ള ഓർഡറുകൾ 2 ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളും ജീവനക്കാരുടെ ജീവിതത്തിൽ കാര്യമായ മാറ്റങ്ങളും ഉണ്ടാക്കുന്ന ഓർഡറുകൾക്ക് 75 വർഷമാണ് നിലനിർത്തൽ കാലയളവ്. (നിയമനം, പിരിച്ചുവിടൽ, പേര് മാറ്റം);
ഹ്രസ്വകാല ഓർഡറുകൾക്ക് 5 വർഷമാണ് ഷെൽഫ് ആയുസ്സ്. (അവധിക്കാലം, ബിസിനസ്സ് യാത്ര, ശാസന).

പ്രധാന പ്രവർത്തനം വഴി:

എൻ്റർപ്രൈസിലുടനീളം പൊതുവായ ഓർഡറുകൾ;
വകുപ്പ് പ്രകാരം;
ഭരണപരവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി;

ഒരു കുറിപ്പിൽ! ഓർഡറുകൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, 2004 ജനുവരി 5 ലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി ഓഫ് റഷ്യയുടെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ച ഏകീകൃത രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

അംഗീകൃത ഫോമില്ലാത്ത അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകൾ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഔദ്യോഗിക ലെറ്റർഹെഡിൽ ടെക്സ്റ്റ് രൂപത്തിൽ വരച്ചിരിക്കുന്നു.

ഉത്തരവുകൾക്ക് നിയമപരമായ ശക്തി ലഭിക്കുന്നതിന്, അവയിൽ ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ, ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളുടെ ഒപ്പുകൾ, പ്രമാണ നമ്പർ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കണം.

പ്രധാനം! 2016 മാർച്ച് 2 ലെ ഫെഡറൽ നിയമ നമ്പർ 43-ൽ. "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ ആർക്കൈവിംഗിൽ" ഫെഡറൽ നിയമത്തിലെ ഭേദഗതികളിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾക്കായി പുതിയ ചുരുക്കിയ സംഭരണ കാലയളവുകൾ അവതരിപ്പിച്ചു. ഇപ്പോൾ അവരെ 50 വർഷത്തേക്ക് ഓർഗനൈസേഷനിൽ സൂക്ഷിക്കണം, 2003-ന് മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ചവ ഒഴികെ. അവരുടെ ഷെൽഫ് ജീവിതം 75 വർഷമായി തുടരുന്നു.

നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ ഓർഡർ രജിസ്ട്രേഷൻ സിസ്റ്റം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

ആവശ്യമായ പ്രമാണത്തിനായുള്ള തിരയൽ വേഗത്തിലാക്കുക;
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ അവയുടെ ഉദ്ദേശിച്ച ഉദ്ദേശ്യത്തിനനുസരിച്ച് വ്യവസ്ഥാപിതമാക്കുക;
മേലുദ്യോഗസ്ഥരിൽ നിന്നുള്ള ഉത്തരവുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണം ശക്തിപ്പെടുത്തുക.

നമ്പറിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:

വ്യത്യസ്ത സംഭരണ കാലയളവുകളുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ വേർതിരിവ്;
കാര്യമായ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോ ഉള്ള ഓർഡറുകൾക്ക് കോംപ്ലക്സ് നമ്പറുകൾ നൽകുന്നു.

ജനുവരി 5, 2004 നമ്പർ 1 ലെ റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം "തൊഴിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും അതിൻ്റെ പേയ്‌മെൻ്റിനുമുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ"

പെരുമാറ്റ ചട്ടങ്ങൾ

ഓർഡറിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറിൽ അതിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പറും സൂചികയും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഓർഡറിൻ്റെ സൂചിക നിർണ്ണയിക്കുന്നത് കേസുകളുടെ വ്യക്തിഗത നാമകരണവും എൻ്റർപ്രൈസസിൽ ഓർഡറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളും അനുസരിച്ചാണ്. ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രമാണങ്ങൾക്കായി സ്വന്തം നമ്പറിംഗ് ഓർഡർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, സ്ഥാപനങ്ങൾ പാലിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം പൊതു നിയമങ്ങളുണ്ട്. അതായത്:

ചെറിയ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫ്ലോ ഉള്ള കമ്പനികളിൽ, ഓർഡറുകൾ പല തരങ്ങളായി വേർതിരിക്കേണ്ടതില്ല. എന്നാൽ രേഖകളുടെ വ്യത്യസ്ത സംഭരണ കാലയളവുകൾ കാരണം അവ കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു ഹൈഫൻ അല്ലെങ്കിൽ സ്ലാഷ് വഴി ഓർഡർ നമ്പറിലേക്ക് ഒരു അക്ഷര സൂചിക ചേർക്കുന്നു:

"പേഴ്സണൽ" - ഉദ്യോഗസ്ഥർ (75 വർഷത്തെ ഷെൽഫ് ജീവിതമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ);
"k" - ഫ്രെയിമുകൾ (ഹ്രസ്വകാല സംഭരണ കാലയളവുകൾക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ).

ജീവനക്കാരുടെയും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകളുടെയും വലിയ ജീവനക്കാരുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, ഓരോ തരത്തിലുള്ള ഓർഡറിനും സൂചികകളുടെ ഒരു മുഴുവൻ സംവിധാനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്:

"p" - നിയമനം;
"u" - പിരിച്ചുവിടൽ;
"pr" - തൊഴിലാളികളെ നിയമിക്കുക;
"k" - ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ;
"vk" - ആന്തരിക ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ;
"zk" - വിദേശത്ത് ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ;
"വകുപ്പ്" - ശമ്പളമില്ലാതെ അവധി, ഗർഭധാരണത്തിനും പ്രസവത്തിനും, ശിശു സംരക്ഷണത്തിനായി;
"otk" - പതിവ് അവധികൾ, പഠന അവധികൾ;

ഒരു കുറിപ്പിൽ! പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഓർഡറുകൾക്കായി, പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാർ സാധാരണയായി ഒരു ഡിജിറ്റൽ കോഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ചില ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഒരു അക്ഷര സൂചിക ചേർക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ഓർഡർ നമ്പർ 1-OD.

നമ്പറിംഗിനും സൂചിക പദവികൾക്കും നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടാകാം. അവരുടെ വൈവിധ്യം സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ വലുപ്പത്തെ മാത്രമല്ല, ഒരു പ്രത്യേക കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്! ഓർഡറുകളുടെ നമ്പറിംഗ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻ്റ് നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം കമ്പനിയുടെ ഒരു പ്രാദേശിക പ്രമാണത്തിൽ ഔപചാരികമാക്കണം - പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ നിയന്ത്രണം.

എല്ലാ വർഷവും പുതിയതോ അല്ലാത്തതോ

കണക്കുകൂട്ടൽ ഓർഡറിൻ്റെ വാർഷിക അപ്‌ഡേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഓർഡറുകളുടെ നമ്പറിംഗ് നടപ്പിലാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. പുതിയ കലണ്ടർ വർഷത്തിലെ ആദ്യ പ്രവൃത്തി ദിവസം മുതൽ, ഓർഡർ നമ്പർ 1 ആയി നൽകും. സെപ്തംബർ ഒന്നിന് ഓഫീസ് വർഷം ആരംഭിക്കുന്ന സാംസ്കാരിക, വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങൾ ഒഴികെ.

അത്തരമൊരു സംവിധാനം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സംഘടിപ്പിക്കാൻ മാത്രമല്ല, ആർക്കൈവിൽ കൂടുതൽ ഫയലിംഗിനായി തയ്യാറാക്കാനും സഹായിക്കും.

ഓർഡർ ലോഗ്

പേഴ്സണൽ ഓർഡർ ലോഗ് പേജ്

ഓർഡറുകൾക്ക് നമ്പറുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിയമനിർമ്മാണ തലത്തിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ, ഓർഡറുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനായി പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാർ ജേണലുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയയിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൽ നിന്ന് വിശദാംശങ്ങൾ പകർത്തുകയും ഈ ഡാറ്റ ഒരു പ്രത്യേക രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമിലേക്ക് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ എൻ്റർപ്രൈസസിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളിൽ നിന്ന് പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കുന്നു. പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ വിവിധ മേഖലകളും ഷെൽഫ് ജീവിതവുമാണ് ഇതിന് കാരണം. ഈ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ നമ്പറിംഗ് പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കണം. ഓർഡർ ലോഗുകൾ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും.

കുറിപ്പ്! ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ അതിന് നിയമപരമായ ശക്തി നൽകുന്നു;

തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണം സംരംഭങ്ങളെ ഓർഡർ ലോഗുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ നിർബന്ധിക്കുന്നില്ല. ലോഗ് ബുക്കുകൾ ഓരോ കമ്പനിയും സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്നു. എന്നാൽ അവ നമ്പറിംഗ് മാത്രമല്ല, രേഖയുടെ നിർവ്വഹണ തീയതി, വിശദാംശങ്ങൾ, സംഗ്രഹം, ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളുടെ ഒപ്പുകൾ എന്നിവയും അടങ്ങിയിരിക്കണം.

ഒരു കുറിപ്പിൽ! ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കായി ഒരു ഓർഡർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ജീവനക്കാരൻ്റെ കുടുംബപ്പേരും സ്ഥാനവും സൂചിപ്പിക്കണം. അടിസ്ഥാനം പിൻ ചെയ്യാനുള്ള ഉത്തരവിലേക്ക് - അവനിൽ നിന്നുള്ള ഒരു പ്രസ്താവന.

അതിനാൽ, ഒരു ഓർഡർ നമ്പറിംഗ് അക്കൌണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് കർശനമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ ഒന്നുമില്ല. ഓരോ കമ്പനിയും സ്വന്തം സ്കീം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്, സൗകര്യവും സൗകര്യവും അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ്.

ഒരു പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും

മുമ്പ് പുറപ്പെടുവിച്ച ഉത്തരവിലെ ഭേദഗതികൾ നിർബന്ധിത ആവശ്യകതയ്ക്ക് വിധേയമായി അനുവദനീയമാണ്, പ്രാഥമികമായി നിയമപരമാണ്. അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റോ അതിൻ്റെ വ്യക്തിഗത ഖണ്ഡികയോ വസ്തുതാപരമായോ നിയമപരമായോ കൃത്യമല്ലാത്തതാക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ ഉത്തരവിൽ ഭേദഗതികൾ ആവശ്യമാണ്.

ഏറ്റവും സാധാരണമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

സംഘടനയുടെ തന്നെ നിയമനിർമ്മാണത്തിലോ നിയന്ത്രണങ്ങളിലോ പ്രാദേശിക പ്രവർത്തനങ്ങളിലോ മാറ്റങ്ങൾ
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖകൾ സൃഷ്ടിച്ച ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയിലെ മാറ്റങ്ങൾ
ഒരു പ്രത്യേക സമയത്തിൻ്റെയും സ്ഥലത്തിൻ്റെയും സാഹചര്യങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങൾ, ഈ പോയിൻ്റുകൾ മുമ്പ് നൽകിയ ഓർഡറിന് പ്രാധാന്യമുണ്ടെങ്കിൽ

പ്രധാനം! പുതിയ സാഹചര്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് നിയമപരമായി നിരക്ഷര നടപടിയാണ്!

മുമ്പ് പുറപ്പെടുവിച്ച ഉത്തരവിൽ ഭേദഗതി വരുത്തുന്നതിന് ഒരു ഓർഡർ തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

മാറ്റത്തിനുള്ള കാരണങ്ങൾ.
മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനുള്ള കാരണം.
ഓർഡറിലെ മാറ്റവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഉദ്യോഗസ്ഥർ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന് അവർ ചെയ്യേണ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
അതിൽ ഭേദഗതി വരുത്തിയ ക്രമം അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥാനം, അതിൻ്റെ തീയതി, നമ്പർ, പേര് എന്നിവയിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്ക്.
പ്രമാണത്തിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തിൻ്റെ നിയന്ത്രണം ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാരൻ്റെ സൂചന.

ഉപദേശം! കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളുടെയും മാറ്റങ്ങളുടെയും ഒരു വലിയ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ, അവയെ ഒരു പ്രത്യേക ആപ്ലിക്കേഷനായി രൂപപ്പെടുത്തുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ക്രമത്തിൽ, ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റും ഓർഡറിലേക്കുള്ള ഈ അനുബന്ധത്തിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്കും സൂചിപ്പിക്കുക.

മുമ്പ് പുറപ്പെടുവിച്ച ഉത്തരവിൽ ഭേദഗതി വരുത്തുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവിൻ്റെ നിർവ്വഹണം പേപ്പർ രൂപത്തിൽ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു. അഭികാമ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

കമ്പനി പേര്;
പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേരും തീയതിയും;
രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ;
ഓർഡർ വരയ്ക്കുന്ന സ്ഥലം;
പ്രമാണ വാചകം;
ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളുടെ ഒപ്പുകൾ;
അവതാരകനെ കുറിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക;
ഓർഡർ അംഗീകാരത്തിനുള്ള വിസകൾ (ആവശ്യമെങ്കിൽ).

കുറിപ്പ്! ഉത്തരവിൽ എത്ര മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താമെന്ന് നിയമനിർമ്മാണം വ്യക്തമാക്കുന്നില്ല. സംഘടനയുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് ഈ പ്രശ്നം സ്വയം തീരുമാനിക്കുന്നു. ഓർഡർ മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഓർഡറിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് പ്രമാണങ്ങളിൽ ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുമെന്നതിനാൽ യുക്തിസഹമായ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്നാണ് ഇതിനെ സമീപിക്കേണ്ടത്.

നമ്പറിംഗ് ഓർഡറുകൾക്കുള്ള സാമ്പിൾ ഓർഡർ

ഓർഡറുകളുടെ നമ്പറിംഗ് ക്രമത്തിൽ എൻ്റർപ്രൈസ് സ്വതന്ത്രമായി ഒരു ഓർഡർ വികസിപ്പിക്കുന്നു, അവിടെ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഓർഡറുകൾ, സൂചിക മൂല്യങ്ങൾ, മറ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവയിൽ നമ്പറുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു ഓർഡർ സ്ഥാപിക്കുന്നു.

പരിമിത ബാധ്യതാ കമ്പനി "AST"

INN/KPP 7804491337/780401001

195198, സെൻ്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ്,
ലെനിന ഏവ്., 21, കെട്ടിടം 1, മുറി. 309

ഓർഡർ നമ്പർ 1

സെന്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ്

01/01/2016 ഞാൻ ആജ്ഞാപിക്കുന്നു:

ഇനിപ്പറയുന്ന രജിസ്ട്രേഷൻ ലെറ്റർ സൂചികകൾ ഉപയോഗിച്ച് AST LLC യുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കായി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ആൽഫാന്യൂമെറിക് സൂചിക 2016 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു: ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡറുകൾ - പി (സ്വീകരണം);
2. ജീവനക്കാരനുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാർ (കരാർ) അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവുകൾ - യു (പിരിച്ചുവിടൽ);
3. ഒരു ജീവനക്കാരനെ മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവുകൾ - പിആർ (ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ കൈമാറ്റം);
4. ഒരു ജീവനക്കാരന് അവധി നൽകുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവുകൾ - ഒ (അവധിക്കാലം);
5. തൊഴിൽ, ഉൽപ്പാദന അച്ചടക്കത്തിൻ്റെ ലംഘനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഉത്തരവുകൾ - എൻ;
6. മറ്റ് ഓർഡറുകൾ - കെ (കേഡറുകൾ).

ഈ ഉത്തരവ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണം ഫിനാൻഷ്യൽ ഡയറക്ടർ ഒലെഗ് ദിമിട്രിവിച്ച് ഇവാനോവിന് നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ജനറൽ ഡയറക്ടർ എ.എസ്. ഷാപ്കിൻ

എന്ത് ഓർഡറുകൾ (ഉള്ളടക്കത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ) പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു?
ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ സൃഷ്‌ടിച്ച മൊത്തം ഓർഡറുകളിൽ നിന്ന് പേഴ്‌സണൽ സർവീസിലെ രജിസ്‌ട്രേഷനും സംഭരണത്തിനും വിധേയരായ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ കൃത്യമായി എങ്ങനെ വേർതിരിച്ചെടുക്കാനാകും?
ഈ ഗ്രൂപ്പുകളിലേക്ക് ഓർഡറുകളുടെ വ്യക്തവും സാധാരണവുമായ വിഭജനം ഉണ്ടോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഓർഡർ ആരാണ് വരയ്ക്കണം, നടപ്പിലാക്കണം, രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം, സൂക്ഷിക്കണം എന്ന് തൊഴിലുടമ സ്വതന്ത്രമായി നിർണ്ണയിക്കുന്നുണ്ടോ: പേഴ്സണൽ സർവീസ്, മാനേജ്മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സപ്പോർട്ട് സേവനം (സെക്രട്ടേറിയറ്റ്, ഓഫീസ് മുതലായവ) അതോ അക്കൗണ്ടിംഗ്?

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകളുടെ തരങ്ങൾ

പല കാരണങ്ങളാൽ ഓർഡറുകൾ വേർപെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

കാരണം 2. പേപ്പർവർക്കിനുള്ള ജോലി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ വിതരണം.

കുറിപ്പ്!

ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ്

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചലനം രേഖപ്പെടുത്തൽ: നിയമനം, കൈമാറ്റം, സ്ഥലംമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ.
തൊഴിൽ കരാറിൻ്റെ നിബന്ധനകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ (തൊഴിലാളിയുടെ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ ഒഴികെ): വേതനത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ, ജോലി സമയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ മുതലായവ.
ഒരു ജീവനക്കാരന് അധിക ജോലി നൽകൽ: തൊഴിലുകൾ (സ്ഥാനങ്ങൾ) സംയോജിപ്പിക്കുക, സേവന മേഖലകൾ വികസിപ്പിക്കുക, ജോലിയുടെ അളവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുക, തൊഴിൽ കരാറിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ജോലിയിൽ നിന്ന് മോചിപ്പിക്കാതെ താൽക്കാലികമായി ഹാജരാകാത്ത ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുക.
സ്ഥാപിത പ്രവൃത്തി സമയത്തിന് പുറത്തുള്ള ജോലിയിൽ പങ്കാളിത്തം: വാരാന്ത്യങ്ങളിലും ജോലി ചെയ്യാത്ത അവധി ദിവസങ്ങളിലും ജോലി, ഓവർടൈം, അതുപോലെ സാധാരണയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുന്ന അവസ്ഥകളിൽ, ഉദാഹരണത്തിന് രാത്രിയിൽ.
നിയമം അനുശാസിക്കുന്ന കേസുകളിൽ ജോലിയിൽ നിന്ന് ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ വിടുതൽ: നിർബന്ധിത ആനുകാലിക മെഡിക്കൽ പരിശോധന (സർട്ടിഫിക്കേഷൻ) അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ സംരക്ഷണ മേഖലയിലെ അറിവും കഴിവുകളും പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനും പരിശോധിക്കുന്നതിനും വേണ്ടിയുള്ള റഫറൽ; സംസ്ഥാന അല്ലെങ്കിൽ പൊതു ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുമ്പോൾ ജോലിയിൽ നിന്ന് മോചനം.
നിയമം അനുശാസിക്കുന്ന കേസുകളിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനെ ജോലിയിൽ നിന്ന് സസ്പെൻഡ് ചെയ്യുക.
അവധി നൽകുന്നു: വാർഷിക ശമ്പളം (അടിസ്ഥാനവും അധികവും), ശമ്പളമില്ലാതെ, വിദ്യാഭ്യാസം, പ്രസവം, ശിശു സംരക്ഷണം.
ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയ്ക്ക് അയച്ചു.
ജോലിയിലെ വിജയത്തിന് പ്രോത്സാഹനവും പ്രതിഫലവും.
അച്ചടക്ക അല്ലെങ്കിൽ സാമ്പത്തിക ബാധ്യതയിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു.
ജീവചരിത്ര വിവരങ്ങൾ മാറ്റുന്നു.
പ്രതിഫലം, സാമ്പത്തിക ആനുകൂല്യങ്ങൾ, വേതനത്തിൽ നിന്നുള്ള കിഴിവുകൾ.
തൊഴിലാളികളുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ.
പരിശീലനം, അധിക പ്രൊഫഷണൽ വിദ്യാഭ്യാസം മുതലായവ.