Правила предоставления отгулов за работу в выходные и праздничные дни по тк рф

Каждому рабочему человеку приходилось брать дополнительные выходные. Сверхурочный труд, а также осуществление работы сотрудником в праздничное время должны компенсироваться работодателем. О том, в каком порядке в соответствии с нормами ТК РФ должны предоставляться отгулы работникам, речь пойдет в данной статье.

Заявление на предоставление отгулов за переработанное время - образец

Основным нормативным актом, регламентирующим компенсацию отработанного времени, является ТК РФ. Его статья 107 прописывает различные виды отдыха:

Ежегодный отпуск;
Время выходных;
Время праздников;
Время между сменами;
Перерывы для приема пищи в течение смены.

Понятие «отгул» в ТК РФ не прописано. Отгул – это дополнительный выходной, предоставляемый при наличии у трудящегося сверх отработанного времени. Понятия «отгул» и «дополнительный день отдыха», применяемый в ТК РФ, равнозначны, являются синонимами. Впервые понятие встречается в ст. 152 настоящего Закона, где речь идет о компенсации за переработанное время. Отработанные часы свыше нормы сотруднику по его выбору можно компенсировать двумя способами:

Выплатой повышенной зарплаты за труд;
Предоставлением дополнительных выходных.

При выборе оплаты следует знать, что за первые два часа переработанного времени можно претендовать на сумму больше в полтора раза привычной зарплаты, а за следующие часы – больше в два раза. Также к видам отдыха по ТК РФ относятся неоплачиваемые отгулы или дни отдыха за свой счет, предоставляемые по письменному заявлению работника.

Заявление пишется в любом случае, и на отпуск, и на отгул, за свой счет или оплачиваемый. Заявление оформляется собственноручно. Часто в кадровой практике отмечается, что на различных предприятиях и фирмах для удобства устанавливаются свои образцы заявлений, по которым можно должным образом составить документы.
Образец заявления на предоставление отгула должен содержать следующие атрибуты:

Кому: сведения о руководителе компании, наименование компании;
От кого: Ф.И.О. и занимаемая должность трудящегося;
После слова «Заявление» изложение просьбы;
Определение числа, на которое приходится планируемый отдых;
Указание планируемых чисел дней;
Основание в виде ссылки на табель за конкретный месяц;
Число и роспись.

Прежде чем запланировать уходить в выходной день за счет сверх отработанного времени, сотрудник должен согласовать этот вопрос со своим начальником. После того, как начальство рассмотрело просьбу и дало добро, день отдыха можно брать.

Отгулы за переработанное время — статья ТК РФ

Согласно ч. 3 статьи , на выбор сотрудника может предоставляться выходной взамен переработанного им времени. При этом оплачивается отработанный день как обычно, а за взятый выходной зарплата не начисляется.
Кроме случаев предоставления трудящимся выходных за переработанное время ТК РФ также прописывает иные случаи, когда даются выходные. К ним относятся:

Дни за донорскую миссию;
Дни за медосмотр;
Дни за работу вахтерами.

Как посчитать отгулы за переработанное время?

Посчитать отгулы можно путем простого арифметического упражнения. На каждый месяц устанавливается норма рабочего времени, которую можно посмотреть в производственном календаре. При вычете из суммы отработанных в месяце часов нормы получается переработанное время, за которое можно воспользоваться отдыхом.

Количество часов переработанного времени ставится в отдельной графе табеля. Табель ведет ежемесячно лицо, назначенное ответственным за его ведение. Также могут вестись на предприятии журналы учета переработанного времени.

Что делать если начальник не дает отгул за переработанное время?

Сначала необходимо убедиться, не оплачены ли эти трудодни. Затем нужно попытаться найти компромисс с руководителем, возможно, он с учетом производственных обстоятельств, не может дать выходной в ближайшую неделю, но сможет это сделать на следующей. Иногда можно просто подождать.

Если же все попытки договориться тщетны, то можно написать жалобу в инспекцию труда, приложив копию заявления в знак того, что работник с просьбами к работодателю обращался. Уходить самовольно без разрешения в выходной категорически нельзя.

Как предоставляются отгулы за переработанное время в МВД?

В МВД вопрос решается аналогичным образом относительно гражданских организаций. Сотрудником предоставляется рапорт, утверждается начальником подразделения, после чего кадрами составляется приказ. Предоставление выходных в МВД в период усиления не практикуется. Таким образом, существуют правила и порядок предоставления времени отдыха, прописанные в ТК РФ.

Термин «отгул» в законодательстве отсутствует .

В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.

Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.

За что положен отгул?

Дополнительный выходной может предоставляться за:

Сверхурочную работу

Компенсируется обычно повышенной оплатой :

первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
последующие - с коэффициентом 2.

Это минимумы, гарантируемые законом. В или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к .

Вместо денежной компенсации работник может взять время отдыха, написав заявление на рассмотрение работодателя.

При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.

Оплата: день отгула оплате не подлежит.

Работу в выходной/праздничный день

Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят .

Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.

Оплата: не оплачивается.

Накопленные часы переработки при вахтовом методе

Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.

Оплата: не оплачивается.

Сдачу крови донорами

В день для прохождения медицинского осмотра и сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.

Оплата: не оплачивается.

Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска

Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по , он может написать заявление на предоставление части .

Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.

Если во время очередного отпуска сотрудник болел, он может предоставить больничный лист, и отпуск будет продлён либо потом в течение рабочего года он сможет взять отгулы.

Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя . Это является его правом, но не обязанностью.

Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск - с начислением .

День отдыха за свой счёт

Если отпуск уже использован полностью, переработок нет, а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление

При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:

если у ;
если сотрудник и у него есть копия заявления в ЗАГС;
если супруга сотрудника .

Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ - до 35, а инвалидам до 60.

Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются .

Термин «отгул» в трудовой практике подразумевает предоставление гражданину дополнительного, не предусмотренного графиком работы, выходного дня за сверхурочный труд. В данном случае, под сверхурочным трудом подразумевают все факты работы вне обязательного графика, то есть по выходным дням, государственным праздникам или в период личного ежегодного отпуска. И изменения, коснувшиеся трудового законодательства, исключили данный термин из нормативно-правовых актов, но на практике такой способ компенсации неучтенного труда все еще используется.

Правовые основы

Напрямую возможность предоставления служащим отгулов в действующем законодательстве не оговаривается. Взамен, в некоторых нормах несредственно упоминается процедура компенсации чрезмерных трудодней дополнительными часами отдыха, что, по сути, является тем же отгулом . Также нет прямого запрета на возможность использования данного вида поощрения, поэтому основоположными документами при фиксации дней работы и отдыха будут локальные нормативные документы предприятия, а также трудовой договор.

Согласно нормам действующего законодательства, администрация производств вправе самостоятельно устанавливать правила и требования к выполнению труда, способам наказаний и поощрений, а также проведению оплаты деятельности, но исключительно в рамках трудового законодательства. Единственное ограничение – это запрет на фиксацию требований, которые нарушают права трудящихся. И поскольку отгул за ранее отработанное время, наоборот, улучшает условия выполнения труда, то он может быть прямо предусмотрен в локальных распоряжениях.

Кроме того, дополнительные выходные дни могут предоставляться не только как компенсация за превышенный лимит рабочих часов, но и в качестве поощрения за особо эффективные результаты работы в отчетном периоде. Дополнительно такой вид поощрения можно отобразить в трудовом договоре, заключенном с коллективом фирмы, что станет дополнительным стимулом для эффективной и слаженной работы.

Классификация

В зависимости от финансового обеспечения отдыха на практике можно различить два вида отгулов:

без оплаты;
с оплатой.

Бесплатные

Будет ли такой выходной компенсироваться заработной платой, зависит от сопутствующих обстоятельств предоставления отгула. В частности, это касается вопросов использования дополнительных способов поощрения.

Это может быть денежная компенсация, предусмотренная для работы в выходные и праздничные дни, которая прямо отображается в нормах трудового права. При этом размер зарплаты на данный период увеличивается в два раза.

В такой же способ происходит расчет сверхурочных часов, а также тех, которые были отработаны в ночное время.

Важно! Учитывая, что такие дни отдыха исключают начисление заработной платы, необходимо отобразить отгул в табеле учета рабочего времени с последующей передачей документа бухгалтеру предприятия.

С зарплатой

Вторая категория подразумевает обязательное сохранение за служащим заработной платы, но для этого предусмотрены ограниченные обстоятельства. В частности, обеспечение заработной платой во время компенсационного отдыха полагается следующим категориям трудящихся и при таких условиях:

работникам, которые выполняют свои служебные обязанности на вахтовой основе (в силу чрезмерной длительности рабочей недели, которая может в несколько раз превышать требования ТК РФ, что обусловлено сжатыми сроками труда, после завершения работ происходит перерасчет отработанных часов и рассчитывается количеств смен, которое было бы использовано при умеренной скорости выполнения служебных обязанностей, и вся разница компенсируется отгулами, а также финансовым обеспечением, кроме зарплаты);
служащим, которые являются донорами (за каждый день, проведенный в пункте сдачи крови, гражданину полагается дополнительный оплачиваемый выходной);
трудоустроенным гражданам, которые по распоряжению руководства проходят регулярную медицинскую комиссию и делают это в свой выходной день, без ущерба для эффективности работы производства;
лицам, какие были негласно вызваны из отпуска для выполнения служебных обязанностей без оформления для того официальных документов.

Алгоритм

Прежде всего, необходимо отметить, что в Законе отсутствует закономерность, по которой можно брать дни отгулов. Так, если другие виды отдыха, а также часы обязательной работы, находят свое отображение в распоряжениях и приказах руководства, то компенсационный выходной представляет собой спонтанный вид отдыха, который не зависит от производственной необходимости. Поэтому допускается подача ходатайства на предоставление еще одного выходного дня независимо от производственных нужд предприятия.

Ответственным лицом за учет сэкономленных и использованных дней отдыха является кадровый работник. И, так как в Законе такого правового института не существует, то служащий волен самостоятельно устанавливать порядок ведения учета. Зачастую, для этого организовывается специальный учетный журнал, в котором и отображаются чрезмерные трудодни каждого гражданина.

Чтобы отгул не превратился в прогул, необходимо узнать у служащего кадрового аппарата, как написать заявление на отгул. Поскольку компенсационный выходной дает право работнику пребывать вне производства, то необходимо максимально полно и правильно отобразить данный факт документально, дабы подтвердить, что служащий имеет законное основание не выполнять свои служебные обязанности. Для этого и требуется личное заявление гражданина.

Со стороны работодателя должно поступать официальное согласие на временное отстранение сотрудника от своих служебных обязанностей. Данное решение оформляется в форме приказа, в котором должны значиться основания отдыха сотрудника, а также период, на который ему предоставлены выходные. Только наличие этих двух документов является законным основанием для невыхода на работу.

Кроме того, необходимость документальной фиксации вызвана тем, что никто не застрахован от несчастных случаев, и если с трудоустроенным лицом случится происшествие во время компенсационного отдыха, то документальное закрепление отгула станет дополнительным рычагом защиты для работодателя во время проведения проверок контролирующими и правоохранительными органами.

Дополнительные нюансы

На практике нередки ситуации, когда работодатель принудительно оформляет на каждого работника по несколько дней отгула. И все бы хорошо, но только такие компенсационные выходные являются неоплачиваемыми. Такие поступки могут быть обусловлены недостатком денежных средств для выплаты заработной платы гражданам.

Но, согласно Закону все действия, связанные с выполнением труда, должны осуществляться только по обоюдному согласию сторон. То есть, работодатель может высказать свою инициативу и просьбу касательно необходимости вынужденного отдыха рабочих, но требовать заявление на отгул от сотрудников не может никто.

Что касается сохранности накопленных компенсационных выходных, то в конце каждого календарного года руководством поднимается вопрос касательно необходимости служащих использовать свои выходные. Это можно сделать раздельно или в составе ежегодного отпуска.

При расторжении контракта все отгулы теряются и денежной компенсации не подлежат, поэтому, при возможности, лучше использовать их до прекращения трудовых правоотношений.

Отгул, как и любой другой выходной, не является гарантией того, что служащему не придется выходить на производство для выполнения своих служебных обязанностей. Поскольку допускается отзыв трудоустроенного лица на предприятие в любой из выходных или отпускных дней при возникновении на то производственной необходимости. Будут ли компенсированы потерянные часы, зависит от руководства фирмы, и оговаривать данный момент необходимо заблаговременно.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации любой работник, который был задействовал больше, чем положено согласно нормам закона или трудовому договору, имеет право получить дополнительное время для отдыха. Оно должно компенсировать дополнительные трудозатраты, и обычно называется отгулом. Несмотря на то, что в законодательстве нашей страны отсутствует такое понятие, как «отгул», существуют все предпосылки для того, что оно скоро там появится – необходимая процедура была запущена уже довольно давно. Все дело в том, что в определенных случаях работодатель просто обязан предоставить своему сотруднику дополнительный выходной. Чтобы написать заявление на отгул за свой счет, нужно разобраться во всех давно утвержденных правилах и регламентах.

Право на отгул согласно ТК РФ

В большинстве случаев отгул является компенсацией за выход на работу в праздничный или выходной день, либо за работу в сверхурочном режиме. Стоит различать оплачиваемые отгулы и отгулы за свой счет. Какой именно вариант будет доступен работнику, зависит от того, что является основанием для получения отгула. Кроме того, выделяют официальные и неофициальный отгулы – они различаются лишь тем, каким образом происходит их оформление на предприятии. Заявление на отгул за свой счет не нужно писать в следующих ситуациях:

Работник был привлечен к труду в сверхурочном режиме, и сам выбрал отгул в качестве компенсации	ст.152 ТК РФ
Работник выполнял свои непосредственные обязанности в выходной или праздничный день, который согласно графику и расписанию должен быть нерабочим для него. Опять же, подобная мера компенсации должна быть согласована с ним;	ст.152 ТК РФ
Работник сдавал кровь, и после этого в тот же день вышел на работу. В таком случае он имеет право получить в качестве отгула любой другой день в соответствии со ст. 186 ТК РФ, а также еще один день для отдыха, предусмотренный тем же законодательным актом;	ст. 186 ТК РФ
работник отработал больше положенного количества часов в соответствии с установленным графиком смен. Наиболее актуальными такие отгулы являются для тех работников, которые выполняют свои обязанности по вахтовому принципу и в соответствии со ст. 301 ТК РФ	ст. 301 ТК РФ

Все перечисленные выше случаи являются вполне законными основаниями для получения оплачиваемого отгула в соответствии с законодательством. Как правило, даты, в которые такие отгулы будут реализовываться, обсуждаются с работодателем в частном порядке, или же просто присоединяются к уже имеющемуся отпуску.

Также стоит отметить, что в некоторых случаях работник может получить оплачиваемый отгул неофициально, и при этом заявление на отгул за свой счет также писать, конечно же, не надо. В подобных случаях вообще редко оформляются какие-либо официальные документы, и все происходит исключительно на уровне договоренностей между самим работником и его работодателем. Чаще всего это происходит, когда:

работник вышел из своего официального отпуска на один или несколько дней раньше положенного срока для того, чтобы выполнить экстренное задание. Обычно подобные инциденты не находят никакого отражения в официальных графиках, и за них работник отдыхает тогда, когда сам захочет;
работник вышел на смену вместо своего отсутствующего по тем или иным экстренным причинам коллеги;
работник отработал больше часов, чем положено согласно калькуляции по итогам месяца. Обычно такие несостыковки случаются на предприятиях, в которых работа идет непрерывно, и, конечно, устраняются за счет отгулов.

На большинстве предприятий и крупных компаний всегда имеется специальный журнал (чье наличие обычно официально не подтверждено ни в каких документах), в котором фиксируются все периоды, в которые тот или иной сотрудник работал сверх положенного по регламенту срока. Именно этот журнал обычно и используется для составления графика оплачиваемых или неоплачиваемых отгулов.

Достаточно распространенной является практика, согласно которой точная дата отгула оговаривается работодателем и сотрудником еще в тот момент, когда идет согласование работы в выходной/праздничный день. Обычно, предлагая поработать в свободное время, работодатель сразу предлагает дату компенсации или же предоставляет своему сотруднику возможность выбрать ее самостоятельно.

В тех случаях, когда работник выполняет свои непосредственные обязанности сверхурочно по несколько часов в неделю или в месяц – сразу выбрать определенную дату, в которую они будут компенсированы, невозможно. В таких случаях работодатель обычно дожидается того момента, когда количество сверхурочно отработанных часов не превысит продолжительность смены, и предоставляет сотруднику отгул на весь день сразу.

Если же речь идет о донорстве – обычно работник сам выбирает, когда он хочет отдыхать. Стоит отметить, что за каждый сеанс сдачи крови законодательством предусмотрено два полных дня отгула.

В плане регламентации и занесения в журнал неофициальные отгулы ничем не отличаются от официальных. Тем не менее, дата, в которую они будут предоставлены, в большинстве случаев оговаривается тогда, когда этого захочет работник.

Заявление на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет оформляется на обычном листе бумаги безо всяких бланков и форм. Оно всегда оформляется в одном и том же виде вне зависимости от того, что является основание для отгула. Написать заявление на отгул за свой счет несложно. Важно лишь придерживаться нескольких основных правил, а именно:

как уже говорилось, форма заявления на отгул за свой счет отсутствует, так что как и любой другой документ, полностью составляемый от руки, его нужно начинать с шапки. Она располагается справа вверху листа и содержит информацию о лице, которое является получателем заявления, а также о лице, которое является отправителем;
когда шапка заполнена, по центру нужно написать слово заявление. Как видно на примере заявления на отгул за свой счет, шапка занимает примерно треть высоты всей страницы;
далее следует полный текст заявления, в котором в обязательном порядке должна быть указана дата, время, а также причина, по которой работник претендует на получение отгула;
завершать заявление на предоставление отгула за свой счет нужно датой написания документа, а также личной подписью и ее расшифровкой.

Кроме того, перед тем, как написать заявление на отгул за свой счет – обязательно ознакомьтесь с нижеследующими рекомендациями. Их соблюдение поможет вам упростить процедуру его получения, а также избежать недопониманий.

бланк заявления на отгул за свой счет в обязательном порядке должен содержать все весомы и уважительные причины того, что вы должны получить день (или более) отдыха. Если вы выходите в отгул по серьезной причине (ею может быть свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника, и так далее) – будет идеально, если ксерокопии всех документов, удостоверяющих подлинность этих причин будут приложены к заявлению;
отгул набирает законную силу исключительно после того, как его одобрит руководство компании. Одобрение должно быть закреплено на бумаге. Если его нет – неявка на работу в искомый день запросто может считаться прогулом, и стать причиной для увольнения сотрудника;
шаблон заявления на отгул за свой счет, который компания может предоставить своему работнику, не является обязательным к использованию. Человек, который хочет получить отгул, может оформить документ в свободной форме с соблюдением всех вышеописанных правил, и работодатель не может не принять его;
как правило, причины, по которым работник имеет право получить отгул за свой счет, детально прописываются в трудовом договоре, который тот подписывает при приеме на работу. Если же нужный пункт в этом документе отсутствует (или же основания для отгулов вообще не прописаны) – работодатель имеет полное право отказать в предоставлении сотруднику отгула. Причиной такого решения может быть отсутствие замены для работника в нужный день, наличие большого количества работы высокой срочности, и так далее. Лишь в некоторых случаях, которые в отдельном порядке прописаны в законодательстве, работодатель просто не может отказать своему сотруднику в отгуле;
логическим следствием предыдущего пункта является то, что чем раньше будет написано заявление на отгул за свой счет – тем лучше. Оптимальными сроками будет диапазон от трех до пяти дней до нужной даты. Также нужно, по возможности, избегать написания подобных заявлений задним числом.

В счет отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска предусмотрено в Трудовом кодексе РФ. По законодательству в счет отпускных дней работник может взять отгул на 1-2 дня. При этом, следует отметить, что заработная плата за эти дни должна сохраняться. Важно – если работник работает меньше шести месяцев, то в предоставлении дополнительного выходного может быть отказано.

В счет ранее отработанных дней

На предприятиях довольно часто случаются ситуации, когда работник работает сверх установленной нормы, в выходные дни или праздничные. Таким образом, у него накапливаются «переработанные» часы. В счет них работник может договориться с начальством об дополнительном выходном дне. В некоторых случаях, если переработки нет, но она предполагается, работник также может обратиться к начальнику с подобной просьбой.

Следует отметить, что начальник вправе отказать в дополнительном выходном, и Трудовой кодекс нарушен при этом не будет.

По семейным обстоятельствам

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам подается в таком же образце, как и другие заявления на отгул, но с указанием причины. Следует отметить, что при рождении ребенка, свадьбе или похоронах дополнительное согласие работодателя на предоставление выходных дней не требуется, но сам работник должен уведомить об этом начальство заранее, если это возможно.

Образец

Например, чтобы разобраться в том, как написать заявление на 1 день отгула или двухдневный отгул, нужно изучить следующий образец:

Или изучите шаблон заявления для отгула по любым целям у нас на сайте ().

Согласование отгула с начальством

Вне зависимости от того, является ли отгул сотрудника официально заработанным, последний должен уведомить свое руководство о желании воспользоваться своим правом, а также в обязательном порядке согласовать даты. В любом случае, прежде чем узнавать, как пишется заявление на отгул, необходимо четко определиться с датой. Это основной показатель, которым будут оперировать работодатели. В том случае, если начальник согласен о всем, что указано в заявлении своего подчиненного и полностью ознакомился с изложенными в документе аргументами, он должен наложить на эту бумагу визу – этим он подтверждает ее законность.

Если причиной желания получить отгул у сотрудника является факт его официальной переработки на предприятии, написанное им заявление после наложения визы должно отправиться в отдел кадров. Там его изучат и издадут соответствующий приказ, официально удостоверяющий право сотрудника не выходить в указанный день на работу.

Если же работник получает отгул неофициально, его заявление никуда не отправляется, а подшивается в особую папку. При этом, в журнале (о нем говорилось ранее в этой статье) делается соответствующая запись, свидетельствующая о том, что указанный отгул уже был использован.

У большинства сотрудников, которые пишут заявления на отгул и получают его, возникает вполне резонный вопрос – а требуется ли соответствующий приказ? В большинстве случаев – да – требуется. По своей силе он равносилен документу, подтверждающему привлечение к труду в нерабочий день, или же в сверхурочное время.

Стоит отметить, что если приказ о выходе на работу в неположенное время оформляется по всем правилам и фигурирует, как официальный документ, компенсация за выход на работу в данный период должна оговариваться сразу же. В противном случае у самого работодателя впоследствии могут возникнуть проблемы – его с большой вероятностью обвинят в том, что он не выполняет условия работы, предписанные в трудовом законодательстве.

Причина отгула

Важным является тот факт, что в приказе, подтверждающем отгул, должна значиться не только дата, в которую сотрудник не выйдет на работу, но и причина, по которой он был привлечен к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время ранее (со ссылкой на соответствующий документ или приказ).

Если же в приказе о выходе на работу в неположенное время фигурирует заранее обговоренная дата, в которую сотрудник может получить отгул (стоит отметить, что эта дата может быть проставлена в приказе только с согласия самого работника), новый документ оформлять не нужно. В таком случае вся необходимая информация заносится в график выходов, и сотрудник компании может спокойно идти на выходной.

Использование отгула по своему усмотрению

Этот вопрос является необычайно актуальным в связи с тем, что процедура получения отгула не до конца прописана на законодательном уровне. Именно поэтому, кстати, многие считают, что заработав один или несколько дней отдыха, они имеют право просто не являться на работу, никого об этом не предупредив.

Право отгула является законным для любого работника, однако для того, чтобы им воспользоваться, он должен пройти полную процедуру его оформления. Стоит отметить, что любая неявка на рабочее место или же просто отсутствие на нем в течение даже нескольких часов без предварительного согласования с начальством расценивается как прогул. Все отгулы в любом случае учитываются при планировании финансовой деятельности, а потому несанкционированное отсутствие работник даже в течение полудня создаст несостыковки в отчетности, ведь зарплата начисляется за каждый час. Кроме того, подобное поведение может повлечь за собой все самые жесткие меры пресечения со стороны руководства компании, вплоть до увольнения. Стоит отметить, что теоретическое наличие права на отгул у сотрудника при выборе вида наказания вообще не играет никакой роли.

Сроки

В статьях 152 и 153 (которые и определяют все основные положения касательно отгулов) Трудового Кодекса Российской Федерации не определены сроки, в течение которых сотрудник может получить полагающийся ему отгул в том случае, если ранее он работал в неположенное время. Соответственно, все вопросы касательно дат, в которые человек не выйдет на работу в качестве компенсации, решаются исключительно в частном порядке и исключительно между работником и работодателем. Обычно они оба приходят к единому решению, которое устраивает всех – и производственный график работодателя и личные потребности работника в отдыхе.

Стоит отметить, что промежуток времени между подачей заявления об отгуле и самим отгулом может быть сколь угодно большим. При этом, устные договоренности между работником и работодателем могут быть достигнуты еще на месяц или два раньше.

Отметки в табеле

Если сотрудник получил законно полагающийся отгул в связи с тем, что работал в сверхурочном режиме ранее, в выбранный свободный день он должен поставить у себя в табеле отметку, соответствующую выходному дню. При этом, совершенно не важно, фигурировала ли конкретная дата в предварительных договоренностях между ни и работодателем, или же приказ оформлялся позже и отдельно. Стоит отметить, что если на предприятии практикуется почасовая оплата труда, а соответственно, сотрудник получает отгул за определенное количество отработанных внеурочно часов – проставляемая отметка может измениться. Если же работник получил отгул неофициально – в табеле это не должно никоим образом отражаться. Более того, сотрудник даже должен проставить соответствующие часы работы в день отгула, если учет на предприятии, конечно же, ведется с почасовой калькуляцией.

Стоит отметить, что практика привлечения сотрудников к внеурочной работе или в выходные дни является распространенной, и в той или иной форме практикуется практически на каждом предприятии. Просто периодически производственный процесс требует задействования большего количестве работников, чем в обычное время. Достаточно часто подобные перспективы оговариваются даже на предварительном собеседовании при приеме на работу.

Именно в тех компаниях, где часто издаются приказы о привлечении сотрудников к работе во внеурочное время, алгоритм предоставления отпусков является наиболее продуманным и эффективным. Большинство работодателей охотно идут навстречу своим сотрудникам, которые работали сверх нормы и стараются сделать так, чтобы человек был максимально доволен условиями труда и получал компенсацию за переработку в той форме, в которой хочет.

Отдельно оформляется и регулируется вопрос по .

Отказ в предоставлении отгула

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, существуют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в отгуле за свой счет. К этим категориям относятся:

участники Великой Отечественной Войны (суммарно могут получить 35 отгулов в календарный год);
работающие пенсионеры (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
работающие инвалиды (суммарно могут получить 60 отгулов в календарный год);
члены семей погибших или пострадавших участников военных действий (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
работники, которые сдают вступительные экзамены в высшие учебные заведения (суммарно могут получить 15 отгулов в календарный год);

Кроме того, согласно Трудовому Кодексу работодатель не может отказать сотруднику в отгуле, если у него случилась одна из перечисленных выше жизненных ситуаций, а именно:

у работника родился ребенок;
работник вступил в официальный брак;
у работника умер близкий родственник;
работник участвовал в сдаче донорской крови (в таком случае отгул должен быть предоставлен в тот же день).

Кроме всех описанных выше случаев работодатель не может отказать в отгуле за свой счет работнику, который ранее работал сверхурочно, однако стоит отметить, что в такой ситуации дата отгула может быть оговорена и перенесена. Основания для этого уже назывались выше – большое количество срочной работы, отсутствие замены, и так далее.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.