Уведомление об увольнении работника по совместительству образец. Как правильно уволить совместителя: законные основания и оформление процедуры

Увольнение по совместительству имеет некоторые нюансы, которые работодатель должен соблюсти, чтобы увольнение было законным.

Совместительство - это выполнение работником каких-либо работ в свободное от основной работы время. Совместительство оплачивается в соответствии с занимаемой должностью и пропорционально отработанному времени . Оно допускается только при заключении трудового договора.

При увольнении совместителя необходимо расторгнуть трудовой договор. Сделать это можно следующими способами:

по инициативе самого совместителя;
по соглашению сторон;
по инициативе работодателя.

Увольнение совместителя по инициативе работодателя

Увольнение по совместительству по инициативе работодателя идентично увольнению по инициативе работодателя основного работника.

Сначала работодатель должен оповестить такого работника о грядущем увольнении за 2 недели. Совместитель должен ознакомиться уведомлением, подписав его. Если работник отказывается подписывать этот документ, работодатель должен составит акт об отказе.

После этого работодатель издаёт приказ об увольнении данного сотрудника и регистрирует его. В приказе работник также должен расписаться.

В день увольнения работодатель должен произвести полный расчёт с работником . Он должен ему выплатить:

заработную плату, пропорционально отработанному времени в месяце увольнения. Рабочий день совместителя не должен превышать 4 часов в день;
«отпускные». Неполный рабочий день совместителя никак не отражается на предоставлении ему обязательного отпуска;
выходное пособие, если оно предусмотрено основанием увольнения. Также выходное пособие может быть указано в трудовом или коллективном договоре.

Если совместителя сокращают, то уведомить его нужно за 2 месяца. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей. Дальше процедура сокращения идентична процедуре сокращения основных работников.

На работников по совместительству действует то же правило, что и при увольнении основных работников - есть такие категории, которые нельзя увольнять по инициативе работодателя . Это работники, находящиеся:

на больничном;
в отпуске;
в отпуске по уходу за ребёнком;
в декретном отпуске.

Увольнение по совместительству по собственному желанию аналогично увольнению по собственному желанию основного работника.

Работник должен написать письменное заявление на имя работодателя об увольнении. Сделать это нужно минимум за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.

Это заявление нужно передать лично в руки работодателю, а можно через отдел кадров. Заявление должно быть зарегистрировано в установленном порядке.

Для перестраховки лучше написать 2 заявления. На экземпляре работника, сотрудник который принимает заявление к учету, должен поставить дату и номер входящего документа, а также расписаться.

После этого работодатель готовит приказ об увольнении совместителя. В день увольнения он должен полностью рассчитаться с работником, выплатив ему все полагающиеся пособия - заработную плату, «отпускные» и выходное пособие, если о нём сказано в трудовом или коллективном договоре.

Приказ об увольнении совместителя ничем не отличается от приказа увольнения основного работника. Работник должен ознакомиться с этим документом и поставить на нём свою роспись.

Совместитель должен отработать 2 недели, которые указаны в ТК РФ. Правовой статус совместителя точно такой же, как и у основного работника. Поэтому уволиться без отработки он может только на основаниях, указанных в ст. 80 ТК РФ .

Совместитель может уволиться и по соглашению сторон. Это наиболее оптимальный вариант.

От одной из сторон должна исходит инициатива об увольнении. Либо работодатель уведомляет должным образом сотрудника, либо работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию.

После этого, одна из сторон предлагает заключить соглашение об увольнении. Как правило, инициатива и об увольнении и о составлении соглашения , исходит от работодателя.

В соглашении нужно подробно описать все условия увольнения совместителя, включая дату увольнения и размер всех положенных выплат.

После заключения соглашения, работодатель должен подготовить приказ об увольнении этого работника. Основанием для увольнения в приказе нужно указать номер и дату соглашения .

Увольняется совместитель по соглашению сторон в то число, которое указано в соглашении.

Соглашение об увольнении составляется в 2-х экземплярах. Один остаётся у работника, другой - у работодателя. На экземпляре работодателя, работник должен написать «свой экземпляр соглашения получил». Поставить дату и подпись.

Практика одновременного совмещения нескольких мест работы в нашей стране не нова и встречается не так уж редко. Охотно идут на это как работники, так и сами работодатели. Для первых — это возможность получить дополнительный заработок, а вторым таким образом частенько удается заполучить специалиста за относительно небольшие деньги. Когда же положение дел у нанимателя меняется, об экономии средств приходится забыть и начать искать человека, который будет посвящать его предприятию весь свой трудовой энтузиазм, не распыляя его на других.

Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника

Если новый, незанятый в другой компании сотрудник найден, и готов заключить договор на основное место, то поднимается вопрос о расставании с внешним совместителем. Трудовой кодекс РФ своей 288 статьей предоставляет безоговорочное право работодателя реализовать такую инициативу. Условие — приходящий на несколько часов в день работник будет должным образом уведомлен о предстоящем событии за две недели путем вручения уведомления и издания приказа.

Как уволить внешнего совместителя при приеме основного работника – процедура увольнения

По сути, 288 статья является дополнением к статье 81 . Она расширяет список перечисленных в ней оснований для расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя (куда входит и вариант увольнения при сокращении штата), и требует неукоснительного соблюдения порядка действий:

Составить письменное предупреждение совместителю о том, что в компанию на его место принимается основной работник. Документ лучше издать в двух экземплярах, в тексте обязательно обозначить дату предполагаемого увольнения с соблюдением 14-дневного срока предупреждения.
Вручить его увольняемому сотруднику под подпись, а если он отказывается его получить, то составить подтверждающий сей факт документ/акт в присутствии свидетелей.
Издать приказ об увольнении на основании статьи 288.

Провести с совместителем окончательный расчет по зарплате и всем видам компенсаций и выплат, установленных законом. Какие-то дополнительные выплаты на этот случай могут быть зафиксированы в коллективном или же индивидуальном договоре.

Основания увольнения совместителя в связи с приемом основного работника

Есть в трудовом законодательстве серьезная оговорка по поводу особенностей освобождения работника, принятого на условиях внешнего или внутреннего совмещения:

Работник на основное место должен быть не в планах работодателя, с ним на момент уведомления уже должен быть составлен договор и опубликован приказ о приеме на работу.
2. Трудовое соглашение с увольняемым совместителем должно быть бессрочным.

Если руководство компании только намерено заменить приходящего работника постоянным, то применить положения статьи 288 ТК РФ не получится. Без реального кандидата увольнение совместителя по требованию работодателя должно происходить либо по взаимному согласию, либо по сокращению.

Если в свое время совместитель принимался на конкретный временной отрезок, то и тут наниматель не сможет обратиться к указанной статье законодательства. Придется доработать до окончания оговоренного срока или предложить работнику приемлемые условия досрочного увольнения по личному почину.

Еще одно основание, ограничивающее право приема основного сотрудника вместо совместителя, — беременность. Статьей 261 ТК РФ будущая мама надежно ограждена от любого побуждения руководства компании к расторжению трудовых отношений не по своему желанию. Ее содержание не оставляет ни одной лазейки: при увольнении беременной сотрудницы инициативе работодателя нет места, какая бы не сложилась ситуация, кроме полной ликвидации. В этом смысле закон не видит разницы между принятыми на основное место и совмещающими обязанности женщинами.

Приказ на увольнение совместителя в связи с приемом основного работника

После того, как известие об увольнении вручено, нужно правильно составить приказ. Раз уж речь идет о совмещении внешнем, то распоряжением руководителя об отстранении от занимаемой должности не обойтись. В этом случае нужно составить приказ по предприятию. Как образец, для этих нужд прекрасно подойдет унифицированная форма Т8 или форма Т8а , если изменения коснутся целого списка внештатных сотрудников.

В графе «Основания» вписать, что увольнение происходит по ст 288 ТК РФ , в связи с приемом основного сотрудника. В строку, где указываются документы-основания, можно внести информацию из приказа о приеме нового работника. Заполнение трудовой совместителю не предусматривается, но, по желанию уходящего специалиста, запись можно сделать или выдать справку в свободной форме, изложив в ней ту же формулировку, что и в приказе.

Некоторые внештатные сотрудники полагают, что им должно быть дано приоритетное право выбрать — расстаться или сменить свой статус на постоянный. ТК РФ такого не предусматривает, предоставляя работодателю все основания самому решать, как будет организована работа развивающегося предприятия в новых условиях.

Труд по совместительству является широко распространённой практикой во всех сферах бизнеса. По этому вопросу существует широкая законодательная база. И всё-таки в проблемах приёма и увольнения совместителей нередко путаются как работодатели, так и сами совместители.

Общие понятия

Совместителем называется работник, который трудится неполный рабочий день в свободное от основной работы время. Совместительство иногда путают с совмещением, при котором один работник осуществляет деятельность на нескольких разных трудовых позициях на своём предприятии в течение своего рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Различают два вида совместительства: внутреннее и внешнее.

Внутренний совместитель совмещает основную и дополнительную работу на одном и том же предприятии.

Внешним совместителем считается человек находящийся на постоянном штатном месте в одной фирме и подрабатывающий на второй фирме. У такого работника основная работа находится на одной фирме, а дополнительное занятие - на другой.

Главным условием трудовой деятельности по совместительству является официальное устройство физического лица как на основной, так и на дополнительной работе.

Основания для увольнения совместителя

Все причины увольнения совместителя логично делятся на две неравные части:

Общие основания.
Специальные основания исключительно для совместителей.

Гражданин, осуществляющий трудовую деятельность по совместительству, обладает теми же правами, что и работник, трудящийся на основном штате. По многим позициям разницы в основаниях для увольнения совместителя и постоянного сотрудника не существует.

Таким образом, общими основаниями для увольнения считаются:

собственное желание работника (его личная инициатива);
инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
совместное соглашение между работником и работодателем.

Увольнение по собственному желанию

Порядок прохождения такого увольнения осуществляется аналогично его оформлению для сотрудника, работающего на постоянной основе. В данной ситуации работник подаёт заявление, руководитель соглашается с ним, ставя соответствующую резолюцию, издаётся приказ об увольнении. Когда нельзя договориться с начальством о досрочном уходе, такое увольнение по собственной инициативе обязывает к отработке положенных двух недель. Существует небольшой нюанс для внешнего совместителя. Если он хочет зафиксировать своё увольнение по совместительству в трудовую книжку, то ему нужно сначала взять её на месте основной работы, чтобы отнести книжку для записи увольнения.

В случае желания внутреннего совместителя уйти с дополнительной работы, но при этом остаться на основной, он должен известить о своём намерении работодателя за три дня до даты ухода.

Заявление совместителя на увольнение по собственному желанию подаётся не менее чем за три дня до даты предполагаемого увольнения

Определённые сложности также возникают при желании совместителя уйти одновременно с основной и дополнительной работы. В этой ситуации увольнение происходит обычным образом, но в трудовую книжку вначале записывается уход с основной работы, а ниже - запись об увольнении с дополнительной работы.

Увольнение по инициативе работодателя

Главными причинами увольнения в данной ситуации являются:

Сокращение штатов (ст.81. 1);
Ликвидация предприятия (ст. 81. 2);
Грубый дисциплинарный проступок (ст.81. 6).
Несоответствие занимаемой должности по уровню квалификации (ст. 81.3);
Утаивание доходов или конфликт интересов (ст. 81. 7. 1);
Совершение аморальных проступков ст. 81. 8);
Предоставления подложных документов при поступлении на работу (ст. 81. 11);
Приход нового собственника (ст. 81.4). Применяется только для работающих по совместительству главных бухгалтеров и руководителей;
Принятие решений, из-за которых пропадает имущество фирмы или ему наносится вред (ст. 81. 9). Применяется исключительно для главных бухгалтеров и руководителей.

Все приведённые основания применяются равно как к совместителю, так и в отношении штатного сотрудника. Хотя в случае увольнения из-за не прохождения квалификации по результатам аттестационной комиссии может возникнуть некоторая особенная коллизия. Допустим возникновение такой довольно заурядной ситуации, когда работник не прошёл аттестацию по основной работе и в то же время претендует на это место как внутренний совместитель. Тогда, чтобы занять эту должность этот сотрудник сначала обязан уволиться с работы совместителя по личной инициативе, по согласованию сторон или по ст. 288 ТК РФ, а после этого вновь поступить на работу уже в роли штатного работника.

Увольнение по соглашению сторон

При таком варианте увольнения действует общий порядок прекращения договора. Разница с увольнением штатного сотрудника заключается только в том, что здесь в приказе и записи в трудовой книжке необходимо в ссылке на основание упомянуть о том, что увольняется именно совместитель.

Запись в трудовой книжке при этом будет выглядеть следующим образом:

Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Специальные основания для увольнения

В ТК РФ существует всего лишь одно основание для увольнения, предназначенное исключительно для совместителя (ст. 288). Эта статья применяется в случае приёма на работу, которую исполняет совместитель, штатного сотрудника.

При возникновении такой ситуации увольнению подлежит только совместитель, заключивший со своим нанимателем бессрочный трудовой договор. Ст. 288 не может быть применима к персоналу, работающему по срочному договору.

О намерении увольнения по ст.288 работнику необходимо сообщить заблаговременно. Уведомление посылается не менее чем за две недели до момента планируемого увольнения.

Документ составляется в двух экземплярах. Один из них, подписанный уходящим совместителем, остаётся на предприятии, а другой передаётся работнику. По истечении двухнедельного периода составляется приказ об увольнении. Он оформляется на стандартном бланке Т-8, с непременной фиксацией в качестве причины увольнения ст. 288.

Следует отметить, что законом не предусмотрена выплата совместителю, уволенному по этой статье, никакого выходного пособия. Однако не запрещается вписать выплату пособия в трудовой договор с совместителем.

Процедура увольнения совместителя

Порядок прекращения трудовых отношений с совместителем в основных чертах не отличается от общей процедуры увольнения. Весь процесс увольнения можно разделить на следующие этапы:

Подготовка документов, являющихся основанием для увольнения.
Уведомление работника и издание приказа.
Запись в трудовую книжку.
Расчётные выплаты.

Подготовка документов, обосновывающих увольнение

К таким документам можно отнести:

акты дисциплинарных нарушений;
уведомление о готовящемся сокращении штатов;
сообщение о предстоящей ликвидации предприятия;
приказ о приёме на работу постоянного сотрудника взамен совместителя;
другие справки, акты и сообщения.

Уведомление и опубликование приказа об увольнении

Характер уведомления совместителя о прекращении с ним трудового договора зависит от оснований для увольнения. Если работник увольняется на общих основаниях (по собственному желанию, соглашению сторон, по причине дисциплинарного проступка и так далее), то уведомление о предстоящем увольнении и составляется по общим правилам, регулируемым в ст. 77 ТК РФ.

Другое дело, если работник увольняется в результате приёма на его место постоянного штатного работника (ст.288 ТК РФ). В этом случае необходимо известить совместителя за две недели до увольнения. Уведомление составляется в письменной форме и вручается работнику под расписку.

Уведомление об увольнении предъявляется совместителю не менее чем за три дня до даты предстоящего увольнения

Здесь обязательно указывается основание для увольнения, а также полное наименование предприятия, его реквизиты, Ф. И. О. работника без сокращений.

Приказ об увольнении составляется на унифицированном бланке Т-8. При этом не имеет значения, какой характер совместительства имеет место - внутренний или внешний. При любом способе совместительства приказ должен содержать следующие элементы:

Ф. И. О. сотрудника, работающего совместителем;
Должность, разряд, категория совместителя;
Табельный номер работника;
Дата увольнения;
Основание увольнения с обязательной ссылкой на статью ТК;
Краткая характеристика произведённых выплат и удержаний;
Подпись руководителя;
Подпись совместителя о прочтении приказа.

Приказ о прекращении трудового договора с совместителем составляется так же как и при увольнении постоянных работников на унифицированном бланке Т-8

Запись в трудовую книжку

Ничто не обязывает работника заносить сведения о своём производственном стаже в качестве совместителя в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Довольно часто записи о совместительстве нужны работнику для того, чтобы показать свой опыт работы на конкретной должности. Такие записи производятся только по желанию самого совместителя. Если запись об увольнении с основной работы обязательно вносится в трудовую книжку в день издания соответствующего приказа, то в случае увольнения совместителя говорить о сроках внесения записи не приходится.

Если он является внутренним совместителем, то занесение такой записи не представляет труда и может быть осуществлено по его просьбе в день увольнения с работы по совместительству.

Если же он работает по совместительству на другом предприятии, то для внесения записи в книжку, находящуюся по основному месту работы, необходимо вначале обратиться на это другое предприятие с просьбой предоставить заверенную копию приказа об увольнении и по необходимости иные документы, подтверждающие его работу по совместительству.

Предприятие, на котором работал совместитель, обязано выдать ему справку в течение трёх дней со дня подачи заявления

Компания, в которой он работал совместителем, в этом случае обязана выдать ему затребованные документы в течение трёх дней от даты заявления. После получения таких документов, подтверждающих факт увольнения, работник обращается на своё основное место работы, где в отделе кадров в его трудовой книжке вносится запись. При этом в законе не регламентируется способ обращения в организацию с просьбой произвести запись в трудовой книжке. Конечно, проще выразить своё желание на словах. Однако на такое устное обращение могут, вообще, не прореагировать или затянуть с ответом. Поэтому юристы рекомендуют обращаться с заявлением о внесении записи в письменном виде.

Такое заявление предпочтительнее предъявлять в письменном виде

Второй вариант предусматривает временную передачу книжки с места основной работы и оформление записи на фирме, где работник числится совместителем. Оба варианта такой операции требуют некоторого времени и произвести их день в день с изданием приказа об увольнении довольно проблематично.

Сама запись производится аналогично записи увольнения работника с основного места работы. При этом обязательно необходимо написать основание увольнения и указать, что работа осуществлялась по совместительству.

Окончательный расчёт с совместителем

Если время внесения записи в трудовую книжку совместителя можно как-то продлить, то в отношении выдачи причитающихся ему выплат и компенсаций никакой задержки быть не должно. Все положенные суммы должны быть выплачены строго в день прекращения с ним трудового договора (ст. 140 ТК РФ).

К таким выплатам, как и в случае со штатными работниками, относятся:

Заработная плата за отработанные дни последнего месяца.
Компенсация за неиспользованный отпуск.

И также, кроме расчётных выплат, совместителю в день увольнения полагается вручить приказ об увольнении и справки о доходах. Помимо этих обязательных документов, работнику могут выдаваться по его просьбе и другие документы, подтверждающие прохождение им трудового стажа по совместительству: переводы по работе, благодарности, премии и так далее.

Следует отметить, что задержка с положенными выплатами может привести работодателя к наложению на него штрафных санкций в виде процентов за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Увольнение совместителя не такое простое дело, каким оно представляется, на первый взгляд. Порядок прекращения трудового договора с совместителями строго регламентируется законодательством. Он требует тщательного изучения и серьёзного подхода.

Заявление на увольнение по совместительству - образец и разъяснения по его заполнению сотрудник может получить в отделе кадров организации-работодателя. Также в предлагаемом нами материале даны ответы на некоторые вопросы, связанные с составлением такого заявления.

Порядок и основания для увольнения совместителя

На сотрудника, работающего по совместительству, распространяются все нормы трудового законодательства и локальные нормативные акты, с ним так же, как и с прочими, заключается трудовой договор.

Порядок увольнения совместителя тоже остается таким же, как для остальных категорий работников, и включает следующие этапы:

Составление заявления (работником) или информационного письма (работодателем) о намерении расторгнуть трудовой договор.
Предупреждение о предстоящем увольнении. Срок предупреждения, то есть протяженность периода отработки, зависит от причины увольнения.
Составление приказа об увольнении, выдача расчетных выплат, трудовой книжки и других документов, касающихся трудовой деятельности работника.

В случае увольнения по собственному желанию работник должен соблюсти нормы ст. 80 ТК, своевременно проинформировав работодателя письменно о своем намерении. Однако ТК содержит и некоторые дополнения, касающиеся увольнения совместителей.

Трудовой договор с совместителем может быть расторгнут как по инициативе работодателя, так и по решению самого сотрудника. При этом для совместителей ст. 288 предусмотрено дополнительное основание для увольнения — прием на работу сотрудника, для которого эта должность будет основной. В таком случае работодатель заблаговременно письменно информирует сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник выполняет дополнительные трудовые функции на условиях совмещения в порядке ст. 60.2 ТК РФ, то есть без заключения отдельного трудового договора, он вправе в любой момент отказаться от него, письменно предупредив об этом работодателя минимум за 3 дня. При этом отказ от совмещения не может служить основанием для увольнения работника.

Образец предупреждения об увольнении совместителя

Соблюдая правило о заблаговременном предупреждении работника о предстоящем расторжении трудового договора, работодатель в свободной письменной форме составляет извещение. Его образец выглядит так:

Уведомление

В связи с приемом на должность мерчандайзера ООО «Экотекст» сотрудника, для которого эта работа будет основной, в соответствии со ст. 288 ТК РФ информируем о том, что заключенный с вами трудовой договор от 12.02.2016 № 51 будет расторгнут 15.10.2016.

01.10.2016

Директор: (подпись) Селиванов П. А.

Приказ об увольнении по совместительству, образец

Форма приказа Т-8 об увольнении работников разработана в 2004 году и применяется до сих пор. Ее использование возможно и в случаях расторжения трудовых договоров с работниками по совместительству.

Сотрудник отдела кадров должен заполнить ее, указав следующие обязательные данные:

полное наименование предприятия;
регистрационный номер приказа об увольнении;
дату составления приказа;
название документа — «Приказ о расторжении трудового договора»;
дату заключения и регистрационный номер расторгаемого договора;
дату увольнения работника-совместителя;
Ф. И. О. увольняемого сотрудника;
наименование структурного подразделения, где работал сотрудник;
основание расторжения трудового договора с указанием статьи ТК РФ;
регистрационные данные документа, служащего основанием для увольнения.

Со стороны работодателя документ подписывается руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. После составления приказ обязательно представляется для ознакомления работнику, после чего тот также подписывает документ.

Учитывая, что ТК РФ предусматривает дополнительное основание для увольнения работника-совместителя по причине трудоустройства другого лица на работу в качестве основной, рассмотрим образец приказа и в такой ситуации:

ВАЖНО! В ч. 1 ст. 373 ТК приведен закрытый перечень оснований для увольнения работника — члена профсоюза, требующих согласования с профсоюзным органом работодателя, причем увольнение по ст. 288 ТК в этот список не входит.

Стоит обратить внимание на обязательное письменное информирование работника о предстоящем увольнении в связи с приемом другого сотрудника на должность в качестве основной. Делать это нужно не менее чем за 2 недели до расторжения трудового договора. Дата увольнения и дата составления приказа могут различаться.

Образец заявления на увольнение работника-совместителя

Заявление на увольнение внутреннего совместителя

Если внутренний совместитель полностью прекращает трудовые отношения с работодателем, то процесс увольнения происходит в общем порядке, установленном ТК РФ. ТК не предусматривает обязательного упоминания внутреннего совместительства в заявлении об увольнении сотрудника. Рассмотрим образец заявления при увольнении в порядке п. 5 ст. 77 ТК РФ (при переводе работника):

Директору ООО «Экотекст»

Селиванову П. А.

Питренко Л. С.

Заявление

Прошу расторгнуть заключенный со мной трудовой договор от 12.02.2016 № 51 и уволить в порядке перевода из ООО «Экотекст» в ЗАО «Агроимпекс 15.10.2016. Прилагаю письмо о переводе в ЗАО «Агроимпекс» от 30.09.2016.

01.10.2016

Заявление на увольнение внешнего совместителя

Отдельно рассмотрим вариант увольнения внешнего совместителя. Внешними считаются совместители, выполняющие должностные обязанности на другом предприятии во время, свободное от основной работы. Трудовая книжка такого работника хранится у основного работодателя, при этом по требованию сотрудника в нее могут вноситься записи о трудовой деятельности и увольнении с работы по совместительству. При увольнении такого сотрудника в заявлении обязательно указывается факт работы по совместительству.

Заявление в этом случае выгладит примерно так:

Директору ООО «Экотекст»

Селиванову П. А.

от регионального представителя

Питренко Л. С.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой по совместительству должности мерчандайзера 04.10.2016.

01.10.2016

Подпись: (подпись) Петрова Л. С.

Внесение записей об увольнении в трудовую книжку совместителя

Порядок внесения записей в трудовую книжку утвержден постановлением Минтруда «Об утверждении Инструкции…» от 10.10.2003 № 69. В соответствии с ним все записи, в том числе об увольнении совместителей, вносятся на основном месте работы.

Обращаем ваше внимание на то, что записи о работе по совместительству вносятся по желанию работника. Сотрудник, планирующий внести запись о расторжении трудового договора на месте совместительства, должен взять в отделе кадров документ, подтверждающий факт трудоустройства и увольнения. Запись об увольнении вносится при условии наличия записи о принятии на работу.

Порядок предусматривает указание в соответствующих графах:

Номера записи.
Дат приема и увольнения.
Отметки о совместительстве с указанием должности, профессии, специальности и квалификации сотрудника.
Сведений о документе — основании для записи (наименование, дата, номер).

Таким образом, на работников-совместителей распространяются стандартные правила оформления увольнения, включая написание заявления, составление приказа о расторжении трудового договора и внесение записи в трудовую книжку.

Увольнение совместителя по собственному желанию — это прекращение трудовой деятельности, не являющейся для сотрудника основной. О видах совместительства, процедуре увольнения с дополнительной работы и особенностях ее оформления и поговорим в нашей статье.

Увольнение по совместительству по собственному желанию (понятие и особенности)

Закон разрешает гражданину устраиваться на дополнительную постоянно оплачиваемую работу в свободное время, которое остается у него после выполнения обязанностей, предусмотренных основным трудовым договором. Эта работа представляет собой совместительство и может осуществляться как в рамках одной организации (внутреннее), так и в сторонней компании (внешнее), согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Увольнением совместителя по собственному желанию является расторжение трудового договора, заключенного на так называемой дополнительной работе. Данная процедура подчиняется общей норме трудового законодательства, согласно которой работник имеет право заявить о желании прекратить правоотношения с работодателем в любой момент, предупредив о своем намерении как минимум за 14 календарных дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Форма заявления

Составление совместителем заявления является первым этапом процедуры увольнения. Оно может быть написано от руки или напечатано при помощи технических средств. При этом заявление может содержать:

формулировку, ясно говорящую о намерении работника уволиться;
указание конкретной даты последнего дня работы;
личную подпись сотрудника с указанием даты составления заявления.

На практике вопрос о том, можно ли принимать от сотрудника заявление, напечатанное на компьютере, является весьма актуальным. Прямого запрета в законодательстве нет, и многие организации специально утверждают печатные шаблоны заявлений с той целью, чтобы сотрудник мог правильно его оформить. Конституционный суд в своем определении от 22.03.2011 № 394-О-О также указал на отсутствие в ч. 1 ст. 80 ТК РФ обязательства использовать ту или иную форму заявления (трафарет, бланк или рукописный вариант). В связи с этим можно говорить о юридической равнозначности собственноручно написанного заявления на увольнение и напечатанного с помощью техсредств.

Стоит отметить, что сотрудник может не указывать в заявлении дату увольнения — в таком случае расторжение трудового договора произойдет в последний рабочий день второй недели отработки. Дата имеет значение только при необходимости ухода работника в конкретный день (т. е. без отработки) при наличии веских для этого оснований (при уходе на пенсию, поступлении на учебу и т. п.).

Увольнение совместителя без отработки

Сотрудник и работодатель вправе договориться о том, чтобы оформить увольнение без установленной законом отработки или уменьшить ее срок. Однако если работодатель будет против того, чтобы отпустить работника раньше, то совместителю придется исполнять свои обязанности по договору еще 2 недели.

Исключением из данного правила будут предусмотренные ч. 3 ст. 80 ТК РФ причины, при возникновении которых на работодателя возлагается обязанность оформить увольнение той датой, которую совместитель указал в своем заявлении:

зачисление работника на учебу;
выход совместителя на пенсию по старости;
уклонение работодателя от исполнения норм трудового законодательства или их нарушение;
иные обстоятельства, которые делают невозможным осуществление совместителем трудовой деятельности в дальнейшем.

Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию — как уволить правильно?

Внешний совместитель — это штатный сотрудник, который трудится в основное время у одного работодателя, а после окончания рабочей смены выполняет трудовые функции у другого. При этом гражданин имеет право заключить трудовые контракты с 2 и более работодателями по своему усмотрению (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В тексте трудового договора второму (третьему и т. д.) работодателю необходимо указать, что работа для сотрудника является совместительством (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Одним из основных требований совместительства является соблюдение нормы длительности рабочего дня. По общему правилу она не должна превышать 4 часов в день. Только в те дни, когда сотрудник освобожден от обязанностей по первому месту работы, он может дополнительно отработать полную смену по совместительству (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплачивается труд внешнего совместителя пропорционально времени, которое тот отработал. Заработная плата может также зависеть от выработки или определяться иными условиями, прописанными в трудовом договоре (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Способы подачи заявления

Составив заявление об увольнении, работник должен передать его в кадровую службу, бухгалтерию или непосредственно руководителю организации, в которой он трудится по совместительству. Уполномоченное лицо обязано принять документ и зарегистрировать его в порядке, определенном внутренним регламентом организации. Чтобы у сотрудника сохранилось доказательство того, что заявление было подано в определенный день, необходимо оставить себе один экземпляр с отметкой о принятии.

В том случае, если работодатель уклоняется от принятия заявления, его следует отправить посредством использования почтовой службы заказным письмом с уведомлением о вручении. Данное уведомление возвращается работнику с подписью представителя работодателя, получившего письмо (подп. «б» п. 10 правил оказания услуг, утвержденных приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234). Однако данный способ оповещения более длителен, так как двухнедельный срок отработки начнется только со следующего дня после того, как работодатель получит письмо, а не с момента его отправления.

Стоит отметить, что совместитель может подать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Эти дни будут включены в срок отработки. Прямой запрет увольнять сотрудника в период болезни или пребывания в отпуске установлен исключительно для работодателя, то есть на случай, когда инициатива о прекращении трудового договора исходит от него (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

В последний день работы совместителя работодатель обязан оформить распоряжение о прекращении трудового договора с работником. До 01.01.2013 для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории РФ, была установлена единая унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В связи с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ работодатели получили возможность применять собственную форму приказа, разработанную внутри организации.

Независимо от того, какую из форм заполняет представитель работодателя (при составлении приказа в свободной форме наилучшим вариантом будет оформление его на фирменном бланке организации), в приказе должно содержаться следующее:

наименование работодателя;
порядковый номер документа, дата его составления;
данные трудового договора с совместителем (дата подписания и номер);
информация о том, каким числом оформляется расторжение договора (т. е. увольнение);
Ф. И. О. и должность увольняемого совместителя;
основания, обосновывающие прекращение трудового договора (текст данной строки следует формулировать в точном соответствии с п. 3 ч. 1. ст. 77 ТК РФ);
ссылка на документальное основание увольнение (в данном случае таковым выступает заявление работника с указанием даты его составления);
подписи руководителя и совместителя, а также дата ознакомления с распоряжением, которую работник должен поставить собственноручно.

Оформление приказа уполномоченным сотрудником, его подписание руководителем и ознакомление с документом увольняющегося работника организации подтверждают факт окончательного завершения трудовой деятельности совместителя у работодателя.

Увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию

Внутренний совместитель — это сотрудник, работающий у одного работодателя по 2 или более трудовым договорам, один из которых является основным. При этом важно не путать понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей», т. к. совмещение представляет собой дополнительно оплачиваемую работу в рамках одного трудового договора и оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту сотрудника с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ).

Процедуры увольнения по собственному желанию обоих видов совместительства идентичны. Сотрудник, работающий у одного работодателя — как по основному трудовому договору, так и по дополнительному — имеет право на общих основаниях расторгнуть любой из них или уволиться из организации совсем.

Примечание: в случае прекращения отношений с работодателем по всем трудовым договорам совместитель должен составить отдельные заявления (по каждой из должностей), отработать необходимые периоды и подписать приказы о расторжении каждого контракта.

Расчет совместителя при увольнении и выдача трудовой книжки

Окончательный расчет при увольнении внутреннего совместителя , равно как и внешнего, должен быть произведен по правилам, установленным ст. 140 ТК РФ, то есть в последний рабочий день.

При этом работодатель обязан выплатить:

Заработную плату, предусмотренную трудовым договором, пропорционально отработанному временному периоду, а также иные дополнительные выплаты, которые могут быть в нем предусмотрены (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
Компенсацию за отпуск, не использованный совместителем (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если внутренний совместитель наряду с дополнительным трудовым контрактом расторгает основной, расчет должен быть произведен в полном объеме по каждому из договоров.

Оформление записи о совместительстве в трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве не является обязательным, но возможно по желанию работника. Для этого он должен обратиться в кадровый отдел или бухгалтерию по основному месту работы с соответствующим заявлением. Основанием для внесения записи будет являться трудовой договор о совместительстве (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Трудовая книжка является бланком строгой отчетности, поэтому она должна храниться по основному месту работы сотрудника (п. 42 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). При увольнении совместителя трудовая на руки ему не выдается. Ответственный сотрудник организации обязан вернуть ее лично работнику в день прекращения его трудовой деятельности по основному контракту (п. 35 вышеназванных правил).

Таким образом, для того чтобы уволиться по собственной инициативе, совместителю (как внутреннему, так и внешнему) необходимо быть в организации официально трудоустроенным. С ним должен быть надлежащим образом оформлен трудовой договор, определена длительность его рабочей смены, установлен размер оклада и иных выплат. В процессе увольнения работник обязан правильно составить заявление и отработать положенный срок. Работодатель, в свою очередь, должен уволить совместителя в последний день его рабочей смены, издав соответствующий приказ и произведя полный расчет.