Kako pravilno napisati garancijsko pismo. Garancijsko pismo za plačilo dolga

Garancijsko pismo je eden od dokumentov poslovne korespondence med partnerji. S takšnim dokumentom ena pogodbena stranka drugi jamči za izvedbo določenih dejanj (plačilo, opravljanje dela).

Zakon ne vsebuje standardov, ki jih je treba upoštevati pri sestavljanju besedila pisma. Vendar so se v okviru poslovne korespondence oblikovala ustaljena pravila pri pisanju garancijskega pisma.

V poslovni korespondenci prejeta pisma evidentira tajnik, pri čemer mora vpisati vhodno številko dokumenta.

Namen

Glavni namen pisma je zagotovilo vašega poslovnega partnerja je, da bodo dela, določena v pogodbi, zagotovo opravljena. Pogosto besedilo pisma navaja določene roke za dokončanje dela.

Situacije, ko ga je potrebno sestaviti

Garancijsko pismo se lahko sestavi ločeno ali kot odgovor na reklamacijsko pismo stranke. Takšno pismo se predloži drugi stranki, če je treba potrditi svoje namere glede izvajanja dela po pogodbi. S tem dopisom lahko izvajalec navede tudi konkretne roke za dokončanje del ali storitev, če so le-ti zamujeni. Treba je omeniti, da prejem pisma s strani naročnika ne zavezuje, da sprejme pogoje, ki jih določi izvajalec ali izvajalec.

Garancijsko pismo ni dvostranski dokument, za razliko od dodatnega sporazuma k sporazumu ali pogodbi, ki jo podpišeta stranki. Vendar pa v sodni praksi pri reševanju sporov obstajajo primeri, v katerih se informacije iz tega dokumenta upoštevajo pri odločanju.

Če še niste registrirali organizacije, potem najlažji način naredite to z uporabo spletne storitve, ki vam bo brezplačno pomagal ustvariti vse potrebne dokumente: Če že imate organizacijo in razmišljate, kako bi poenostavili in avtomatizirali računovodstvo in poročanje, vam bodo na pomoč priskočile naslednje spletne storitve, ki bodo v celoti nadomestile računovodja v vašem podjetju in prihranite veliko denarja in časa. Vsa poročila so generirana samodejno, elektronsko podpisana in samodejno poslana na spletu. Idealen je za samostojne podjetnike ali LLC na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vse se zgodi v nekaj klikih, brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in presenečeni boste kako enostavno je postalo!

Postopek sestavljanja tega pisma

Zahteve

Garancijsko pismo je sestavljeno na listu A4, običajno na enem listu papirja. Ta dokument je mogoče napisati v pisemska glava organizacije ali, če je ni, navaden list, overjen s pečatom organizacije.

Ta dokument ima eno strukturo. Glede na specifično situacijo se spremeni samo besedilo pisma.
Garancijsko pismo za izvedbo del poleg podpisa vodje podjetja vključuje tudi podpis odgovorne osebe (namestnik direktorja, delovodja itd.). Slog pisanja- čisto poslovno, ne sme vsebovati liričnih digresij.

Besedilo pisma uporablja naslednje vrtljajev na minuto:

• XXX LLC jamči za izpolnitev...;
• “Zagotavljamo ...”;
• "S tem pismom XXX LLC jamči ..."

Garancijski list sestoji iz od:

1. Glave dokumenta, ki vsebuje podatke o podjetju pošiljatelju, odhodni številki, naslovniku).
2. Besedilo - garancija.
3. Zaključni del s podpisi odgovornih oseb.

Obvezni predmeti

Garancijsko pismo se stranki pošlje na pisemski glavi organizacije.

Hkrati je mora vključevati:

1. Podatki o podjetju, datum in referenčna številka.
2. Prejemnik pisma. Tukaj lahko navedete tako osebo, na katero je naslovljeno (poslovodja), kot podjetje prejemnika (pravna oseba).
3. Besedilo samega pisma, v katerem so navedeni roki za dokončanje dela ali urnik.
4. Avtor v obvezno navede položaj in svoje podatke (priimek, začetnice), ter se podpiše.
5. Pečat.

Aplikacije

Garancijska pisma se praviloma pošiljajo brez prilog. Če pa je treba v aplikaciji je mogoče določiti urnik dela z navedbo datuma dokončanja za vsak predmet ali stopnjo.

Potreba po sestavi garancijskega pisma in poročila o uskladitvi je opisana v naslednjem videu:

Značilnosti sestavljanja nekaterih vrst

Izvedba gradbenih del

Pri izvajanju gradbenih del po pogodbi lahko izvajalec jamči z garancijskim pismom dopisovanje delo, opravljeno na mestu v skladu s standardi GOST ali SNIP. Takšno pismo kaže na poštenost izvajalca.

Izvedba del s strani izvajalca

Pri izvajanju del s strani izvajalca v garancijskem pismu se lahko navede obdobje dela po pogodbi: »S tem pismom Stroymontazhinvest LLC jamči za dokončanje del po pogodbi št. z dne 01.01.2015 do 31.06.2015.

Premik rokov

V primeru neuspešne dobave projekta ali izvedbe popravil ima izvajalec pravico stranki poslati garancijsko pismo za dokončanje del. V njem lahko navesti roke v katerem je predvidena predaja predmeta, navesti razlogi za zamudo izvajanje dogovorov po pogodbi.
Tako je pismo sestavljeno predvsem zato, da potrdi namere izvajalca ali utemelji zamudo rokov in navede konec njegovih obveznosti po pogodbi.

Obstaja veliko vrst garancijskih pisem, ki se razlikujejo po namenu in funkciji. Vsak od njih je oblikovan v skladu s pravili in predpisi poslovne korespondence. Pravilno sestavljeno garancijsko pismo govori o poštenosti pošiljatelja in njegovega visoka stopnja strokovnost.

Garancijski list- To normativni dokument, ki je jamstvo za izpolnjevanje obveznosti med podjetji, na primer plačilo računa ali dobavo blaga, kot tudi čas naročila. Takšen dokument je formalno orodje za poslovno komunikacijo.

Garancijsko pismo mora biti napisano na listu A4. Pri pisanju takega dokumenta morate uporabiti uradni, poslovni slog.

Sestavine garancijskega pisma so naslednje:

1. Glava dokumenta

V zgornjem desnem kotu dokumenta sta navedena prejemnik in pošiljatelj, tako ime organizacije kot polno ime direktorja, odhodna številka pa je na levi.

1. Glavni del dokumenta. Tu mora prijavitelj navesti, kaj obsega garancija.
2. Zaključni del. Na koncu dokumenta se vlagatelj podpiše in žigosa.

Pismo o garanciji plačila

V garancijskem pismu je navedeno, da se pošiljatelj zavezuje, da bo plačilo izvedel pravočasno. Tukaj morate navesti točen znesek plačila, in to nujno tako v glavni obliki kot v digitalni obliki. Prav tako je treba v dokument vključiti vse podrobnosti o podjetju in bančne podrobnosti. V nekaterih primerih pošiljatelj navede odgovornost za zamudo ali nepopolno plačilo.

Na koncu dokumenta se podpiše ne samo vlagatelj, temveč tudi finančni direktor ali računovodja podjetja.

Garancijsko pismo za plačilo se oblikuje k že sklenjeni pogodbi in je neke vrste dodatek in obveza.

Garancijsko pismo za dokončanje del

Garancijsko pismo za delo je namenjeno potrditvi izvedbe določenega števila del. Takšen dopis zagotovi izvajalec pred sklenitvijo pogodbe. Tukaj se morate registrirati poseben seznam del z navedbo rokov za dokončanje vsake faze dela.

Opomba – Garancijsko pismo za delo lahko vsebuje opombo o kakovosti opravljenega dela. Taka oznaka dokazuje vestnost izvajalca. V skladu z zakonodajo Ruske federacije je kakovost razglašena z več pravili hkrati, odvisno od vrste izdelka ali storitve, na primer GOST ali SNiP.

Garancijska pisma

Vzorčna izpolnitev in obrazec garancije ali garancijskega pisma potencialnega najemodajalca

LLC "Retrans"

OGRN_________

Identifikacijska številka davčnega zavezanca________KPP_______

Naslov:_________________

r\s____________________

banka_________________

k\s_________________

BIC_________________

Direktorju

OOO " Novi svet»

Vasiliev O.Yu.

Garancijski list

Ob sklenitvi najemne pogodbe dovoljujem, da ob registraciji Novy Mir LLC uporabim kot lokacijo tisto, kar mi je pripadalo nestanovanjske prostore: Lermontova 128.

Uporaba:

Potrdilo o vpisu lastništva

Direktor Retrans LLC _______________________________________ Karnaushenko V.S.

Garancijsko pismo za dobavo blaga proizvajalca

Najpogosteje so velika podjetja zaradi svoje dolge prisotnosti na trgu oblikovala lastne jasno opredeljene zahteve za izpolnjevanje tovrstne vloge. Vendar pa obstajajo tudi standardni obrazci za izpolnjevanje obrazca.

V tem primeru je treba navesti ne le ime izdelka, ampak tudi njegovo številko artikla.

Garancijsko pismo o zaposlitvi ali delodajalca

Garancijsko pismo o zaposlitvi je nekakšna obveznost delodajalca, da zaposli kandidata na določeno delovno mesto. Tukaj so navedeni podatki o kandidatu, polni naziv delovnega mesta in plača.

Takšno pismo se najpogosteje zahteva za osebe ki niso državljani Ruske federacije.

Garancijsko pismo za zaposlitev

Ta dokument ima kljub splošni podobnosti s prejšnjim številne razlike, predvsem v tem, da ima jasno besedilo Ko se kandidat zaposli, se mu naroči, da se pridruži osebju.

Garancijsko pismo za povabilo tujca

Takšno pismo je potrebno za zagotovilo tuji osebi, da je prosilec pripravljen nositi vsi stroški povezanih z njegovim prihodom, odhodom v državo, namestitvijo, pripravljeni pa so ga tudi zaposliti.

Garancijsko pismo za prakso in usposabljanje

Takšno pismo je običajno predvideno izobraževalne ustanove podjetje kot jamstvo, da bo študent sprejet na prakso ali študij v podjetju. Tako pismo se piše rektorju.

Garancijsko pismo banki

Garancijsko pismo je napisano po istem modelu za pravne osebe, dejstvo je, da drugih možnosti za pisanje garancijskega pisma banki ni. Tak dokument se izpolni glede na njegovo funkcijo in zavzema pomembno mesto v dejavnosti kaj podjetja.

Garancijsko pismo davčnemu uradu

Garancijsko pismo davčnemu uradu je napisano v imenu lastnika in je potrditev prisotnosti pravnega naslova. Takšna potrditev je potrebna predvsem za davčna služba ob registraciji LLC.

Garancijsko pismo za popravila

To pismo se uporablja v primerih, ko izvajalec se zavezuje, da bo popravila opravil pravočasno. Lahko je tudi obveznost uprave, da dodeli sredstva za popravilo komunalnega objekta.

Garancijsko pismo za opremo

Garancijsko pismo za opremo je mišljeno kot obveza izvajalca pogodbe, da bo opremo določen čas vzdrževal v delujočem in brezhibnem stanju. Primer take obveznosti bi bil:

Tako lahko izpostavimo številne značilnosti oblikovanja garancijskega pisma:

1. Najprej si je treba zapomniti, da je ta dokument garancija, zato mora vsebovati ustrezne podatke in opombe.
2. Vsako garancijsko pismo ima svojo strukturo, in sicer glavo, glavni in končni del dokumenta.
3. Obstaja veliko možnosti in namenov za garancijsko pismo; oblika pisanja je enaka za vsako vrsto;
4. Garancijsko pismo je mogoče sestaviti pred in po sklenitvi, vse je odvisno od njegove vrste.
5. Garancijsko pismo mora poleg podpisa direktorja vsebovati podpis računovodje ali finančnega direktorja.

Stanislav Matveev

Avtor knjižne uspešnice "Fenomenalni spomin". Rekorder v knjigi rekordov Rusije. Ustvarjalec centra za usposabljanje "Zapomni si vse". Lastnik internetnih portalov s pravnimi, poslovnimi in ribiškimi tematikami. Nekdanji lastnik franšize in spletne trgovine.

Menijo, da garancijsko pismo sestavi samo stranka (kupec) in vsebuje jamstva za odplačilo dolga. Toda v praksi ta dokument sestavi tudi izvajalec (dobavitelj), ki vsebuje na primer zahtevo naročnika za predplačilo ipd.

Ne glede na to, kdo sestavi garancijsko pismo, je treba dosledno upoštevati zahteve za njegovo pripravo, potem pa lahko dokument igra pomembno vlogo v poslovnih odnosih.

Garancijsko pismo za plačilo - kaj je to?

Ta vrsta pisma se nanaša na poslovne dokumente. Praviloma izraža sporočilo ene stranke v transakciji ali dogovor z drugo stranko o izvedbi plačila v korist prejemnika pisma (tj. naslovnika) pod določenimi pogoji. Zlasti je lahko obljuba:

• odplačilo nakopičenega dolga pred določenim datumom;
• zahteva za odloženo plačilo, če pogodba določa predplačilo in je v zvezi s stranko delo že opravljeno ali je blago dobavljeno;
• garancija plačila bodoče dobave izdelkov pred določenim datumom, če je s pogodbo določeno predplačilo oz kratek čas poplačilo dolga za to dobavo;
• zahteva za plačilo s strani naročnika vnaprej in hkrati jamstvo za izpolnitev obveznosti v razmerju do njega pred rokom, določenim v pogodbi, in še mnogo več.

Kljub dejstvu, da se garancijsko pismo šteje za dokument, se vsi pravniki ne strinjajo, da ima ta dokument pravno veljavo. Pravzaprav je to pismo potrditev obveznosti, ki je že opredeljena v pogodbi in jo je ena od strank v poslu pripravljena izpolniti, vendar zahteva spremembo določenih pogodbenih pogojev. In naslovnik garancijskega pisma ima pravico sprejeti to ponudbo ali jo zavrniti.

Ali ima pravno veljavo?

Takoj je treba opozoriti: zakonodaja ne ureja niti postopka pisanja garancijskega pisma niti njegove vsebine niti pravil uporabe, saj tak dokument nima pravne narave. Zato pisci teh pisem zelo pogosto zlahka obljubljajo, ne da bi razmišljali o tem, kaj lahko povzroči kršitev teh jamstev. In ne gre le za izgubo zaupanja in uničenje partnerstev, ampak za vlogo, ki jo ima to pismo pri sodnih odločitvah, zlasti:

• Dobavitelj ob sestavi garancijskega pisma poda obliko uradne ponudbe (t.j. ponudbe morebitne dobave pod določenimi pogoji), ki vsebuje pogoje civilnega prava, ki so del pogodbe. In če se je le potrošnik na to ponudbo odzval s pisnim soglasjem, potem je treba oba dokumenta šteti za dokaz o sprejetju pogodbenih obveznosti s strani obeh strank. Kot rezultat, pisma dobijo pravno veljavo. V primeru neizpolnjevanja obveznosti bosta oba dokumenta vključena v sodno odločbo kot potrditev obstoja formalnega sporazuma. Tisti. če je potrošnik na podlagi takega dopisa izvršil predplačilo, izvajalec pa ni izpolnil svojih obveznosti, bo ta dopis za potrošnika postal obramba na sodišču. Toda glavna stvar v tej situaciji je vsebina garancijskega pisma, ki mora vsebovati vse pomembne pogoje, ki so del pogodbe;
• upnik ima pravico tožiti dolžnika v treh letih. To obdobje se imenuje zastaralni rok. Lahko pa se prekine, če upnik v teh 3 letih od dolžnika prejme pisno priznanje svojega dolga, tudi v obliki garancijskega pisma. Od trenutka prejema navedenega dokumenta se začne odštevanje novega zastaralnega roka. To dokazuje resolucija plenuma oboroženih sil Ruske federacije z dne 12. novembra 2001.
• če je v pogodbi predvidena možnost npr. prestavitve rokov za izpolnitev obveznosti naročnika (kupca) s pošiljanjem garancijskih pisem, potem lahko takšno pismo, pod pogojem, da je datirano po sklenitvi same pogodbe, spremeni odnos med izvajalcem in naročnikom. V nasprotnem primeru, če taka določba v pogodbi ni potrjena, bodo še naprej veljali samo tisti pogoji, ki so v njej neposredno navedeni. In potem lahko naročnik piše garancijskih pisem, kolikor hoče, vendar bo moral pogodbene obveznosti izpolniti točno v roku, razen če seveda izvajalec ne bo dal zelene luči za podaljšanje roka plačila itd.

Vendar pa na splošno velja, da garancijska pisma še vedno nimajo pravne veljave in predstavljajo le obvestilo ene stranke o njenih namerah in obljubah v odnosu do druge stranke v poslu.

V katerih primerih se izda?

Če garancijsko pismo nima pravne veljave, zakaj ga potem napisati? Prvič, to pismo je element poslovnega odnosa. In če podjetje ceni svoj ugled in ne želi uničiti odnosov s transakcijskim partnerjem, se garancijsko pismo šteje za nujen pogoj za nadaljnje sodelovanje. Poleg tega garancijsko pismo za plačilo služi zlasti:

• kot potrditev želje po predkazenskem reševanju nastalih težav;
• kot ponudba, sestavljena še pred sklenitvijo same pogodbe in vsebuje predlog za sklenitev posla, vključno z dajanjem predplačila za izvedbo dela, storitve ali dobavo blaga;
• kot obvestilo o nadaljevanju pogodbenega razmerja, vendar z vpisom na na tej stopnji zaradi kompleksnosti je teh razmerij nekaj sprememb finančno stanje, in tako naprej. Poleg tega so te spremembe začasne narave in veljajo samo za tiste operacije in obdobja, ki so navedena v pismu itd.

Pravila oblikovanja

Kljub dejstvu, da to pismo nima stroge, normativno odobrene oblike, je treba upoštevati številne zahteve za njegovo pripravo:

• piše se pismo poslovni jezik, brez dolgih stavkov nerazumljive vsebine;
• celotno besedilo mora biti jasno oblikovano in vsebovati sklicevanja na pogodbene klavzule, ki jih je treba spremeniti ta trenutek, ali druge dokumente;
• dokument je sestavljen samo na pisemski glavi podjetja (če je pismo sestavljeno);
• pismo mora biti zapečateno in podpisano s strani vodje in glavnega računovodje podjetja (če je pismo napisal podjetnik, če nima pečata, je priporočljivo, da se njegov podpis overi pri notarju);
• Pravopisne in slogovne napake niso dovoljene;
• pismo mora vsebovati obljubo ali garancijo, ki se nanaša na interese naslovnika.

Poleg teh splošna pravila Obstajajo tudi številne zahteve, ki veljajo neposredno za strukturo samega pisma:

• Ime naslovnika je navedeno v zgornjem desnem kotu pisma. Običajno je navedeno ime podjetja, njegova pravna oblika, položaj njegovega direktorja in njegovo ime: "LLC "Firma", direktor Yu.V. Petrova." Temu lahko dodate tudi naslov podjetja in njegovo TIN. Če je pismo naslovljeno na podjetnika, potem je napisano " Za samostojnega podjetnika posameznika Alekseev S.K.”;
• v zgornjem levem kotu pisma so navedeni vsi podatki o pošiljatelju pisma, kot tudi serijska številka dokument, ki mu je dodeljen pri registraciji izhodne dokumentacije, in datum njegove priprave. Če pismo napiše navaden posameznika, potem ne dajo serijske številke, datum izvršitve pa je naveden na samem koncu dokumenta in poleg podpisa;
• nadalje označuje naslov dokumenta »Garancijsko pismo«, ki je napisan na sredini;
• nato sledi vsebina pisma, ki se lahko začne z besedami "Zagotavljamo plačilo", "Prosimo vas za predplačilo", "Prosimo vas za dostavo" itd. Opozoriti je treba, da mora vsebina dopisa vsebovati sklicevanja na pogodbene klavzule ali druge dokumente, ki se nanašajo na izdano garancijo. Na primer: »Prosimo vas za dostavo blaga v skladu z vlogo št. 1604 z dne 15. aprila 2016. Zagotavljamo, da bo plačilo izvedeno do 20.05.2016«;
• Po besedilu pisma je podpis vodje podjetja (ali podjetnika) in njegovega glavnega računovodje ter pečat podjetja. Poleg tega mora biti odtis pečata berljiv.

Pismo se sestavi v količini, ki ustreza številu udeležencev v transakciji. Ampak običajno v 2 izvodih. Dokument je poslan:

• ali po navadni pošti z obvestilom in popisom;
• prek kurirja z opombo, ki nakazuje, da je naslovnik sprejel dokument;
• bodisi z E-naslov, kjer je dokument podpisan z enostavnim elektronskim podpisom in ima pravno veljavo. Poslati morate le skeniran dokument z modrim žigom.

Garancijskega pisma ne pošiljajte po faksu, razen če je podvojeno na enega od zgornjih načinov. Potem bo to zagotovilo, da je pismo prispelo do naslovnika.

zaključki

Garancijsko pismo za plačilo je obvezen del poslovnega odnosa, kljub temu, da ta dokument nima pravne veljave. Vendar ima v nekaterih primerih njegova prisotnost še vedno resno pravno vlogo. Na primer, omogoča podaljšanje zastaralnega roka za dolg, deluje kot dokaz pogodbenih razmerij, se uporablja kot predkazenska rešitev vprašanja itd. Le pri sestavljanju morate biti zelo previdni.

GARANCIJSKI LIST

STK-Lab LLC (v nadaljevanju "Najemodajalec") jamči za lokacijski naslov pisarniškega prostora s skupno površino ___ kvadratnih metrov Generalni direktor Ivanov Ivan Ivanovič (edini izvršilni organ) registrirane družbe z omejeno odgovornostjo "Vasilyok" (v nadaljnjem besedilu LLC "Vasilyok"). Naslov zagotovljenih prostorov: 124482, Moskva, st. Takaya, 1, pisarna 17.

Po zaključku državne registracije Vasilek LLC bo s podjetjem sklenjena najemna pogodba za poslovni prostor, ki se nahaja na zgornjem naslovu.

Najemodajalec jamči, da je prostor njegova last zakonito in jih je mogoče prosto oddati v najem, ne da bi kršili interese kogar koli, pa tudi zakonodajo Ruske federacije.

Priložena je kopija potrdila o državni registraciji lastništva prostorov, serija ___ št. __________ z dne dd.mm.llll na 1 listu.

Opomba: Pismo je pripravljeno na pisemski glavi najemodajalca. Podatki o najemodajalcu morajo vsebovati kontakte, prek katerih lahko uslužbenci registrskega organa stopijo v stik z najemodajalcem in ponovno preverijo podatke, navedene v pismu.