Protokół z walnego zgromadzenia próbki pracowników szkoły. Przykładowe protokoły z walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego

Protokół spotkania kolektyw pracy jest dokumentem organizacyjnym i administracyjnym. Odwzorowuje proces omawiania ważnych kwestii dotyczących tematu, które były rozważane na wydarzeniu. Dokument zawiera również wynik posiedzenia organu kolegialnego, wyrażony w jego decyzji.

Spotkanie kolektywu pracowniczego

Kto i kiedy sporządza protokół?

Protokoły są zwykle sporządzane podczas spotkania. W niektórych przypadkach, aby nie rozpraszać się ustalaniem wyników spotkania, jest ono nagrywane za pomocą sprzętu audio lub wideo, a następnie w celu skompilowania dokumentu. Funkcje organizacyjne i ustalające zebrania przypisuje się sekretarzowi. Wyniki spotkania sporządza na papierze firmowym A4. Gotowa próbka protokołu z walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego pomoże kompetentnie sporządzić dokumentację, w tym wszystkie sekcje regulowane przez prawo.

Pojęcie siły roboczej

Kolektyw pracy jest określany przez pracowników jednego podmiotu gospodarczego zaangażowanych w działania mające na celu osiągnięcie jednego wyniku.

Mają jasno określony zakres obowiązków, praw i odpowiedzialności oraz uregulowaną strukturę interakcji. Ich relacja opiera się na współpracy i wzajemnej pomocy. Przedstawiciele komórek podlegają decyzjom pracodawcy, mają wspólne interesy w ciągu kwestie organizacyjne, którego rozwiązanie zapewnia funkcjonowanie podmiotu.

Funkcjonalność

Komórka społeczeństwa zapewnia funkcjonalność produkcji. Poprzez różne organy o znaczeniu formalnym, przeznaczone do zbiorowego zarządzania, wpływa na przywództwo w rozwiązywaniu problemów społecznych, przemysłowych i gospodarczych. Zespół stymuluje odpowiedzialne podejście do wykonywania obowiązków zawodowych, a także zaszczepia umiejętności pracy zespołowej. Na zebraniach pracowników praca edukacyjna prowadzona jest również poprzez oddziaływanie za pośrednictwem organów zarządzających.

Uprawnienie

Uprawnienia kolektywu pracy

Zalecane sekcje można rozważyć na walnym zgromadzeniu układ zbiorowy, sugerując regulację świadczeń, które powinny znaleźć się w dokumencie. Pracownicy wchodzący w skład zespołu mają prawo do rozstrzygania spraw samorządowych, a także rozpatrywania zmian i uzupełnień w dokumentacji statutowej w ramach swoich kompetencji. Uprawnienia kolektywu pracowniczego wykonywane są podczas jego pełnego zebrania. Protokół z walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego w placówce wychowania przedszkolnego lub w innej placówce może określać takie kwestie, jak:

zmiana wynagrodzeń służbowych;
podejmowanie środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego;
rozwiązywanie problemów bezpieczeństwa elektrycznego i ochrony pracy;
rozpatrzenie zadań powierzonych kierownikowi podmiotu gospodarczego w układzie zbiorowym;
przygotowanie do sezonu grzewczego.

Praca biurowa w dowolnym przedsiębiorstwie (organizacji) przewiduje tworzenie, poprawny projekt i księgowość wymagane dokumenty. Ta funkcja jest zwykle przypisana do lub jednego z pracowników. obsługa personelu. Protokół uważany jest m.in. za jeden z najważniejszych dokumentów organizacyjnych i administracyjnych. Jak i dlaczego jest kompilowany? Na te pytania należy odpowiedzieć krok po kroku.

Organizacja spotkania i sporządzenie protokołu

W praktyce protokół (spotkanie, konferencja, seminarium) jest dokumentem odzwierciedlającym kolejność dyskusji nad rozpatrywanymi zagadnieniami, ustalonym podjęte decyzje i ustalać terminy ich realizacji. kolektywem pracowniczym zwykle kieruje sekretarz spotkania. Następnie sporządza go odpowiednio i przekazuje przewodniczącemu do podpisu. Mechanizm całej procedury organizacji i przeprowadzenia spotkania jest dość prosty. Najpierw musisz wykonać prace przygotowawcze. To właśnie robi sekretarz. On musi:

Koordynuj agendę z kierownictwem. Zazwyczaj jest kilka pytań do dyskusji. Sekretarz ustala kolejność ich dyskusji, biorąc pod uwagę przyjęty regulamin. Następnie należy zapoznać wszystkich uczestników spotkania oraz osoby zaproszone z agendą.
Przygotuj kartę rejestracyjną. Sekretarz sporządza ten dokument, aby następnie w protokole wpisać liczbę uczestników.
Rozdaj uczestnikom streszczenia wystąpień oraz literaturę przedmiotu (wykresy, tabele, obliczenia ekonomiczne). Sekretarz powinien powielić dostępne dokumenty i rozesłać je do wszystkich obecnych.
Prowadź szczegółowy zapis spotkania.
Odpowiednio sporządź pod koniec spotkania kolektywu pracowniczego i przekaż go do przeglądu i zatwierdzenia przewodniczącemu (szefowi przedsiębiorstwa).

Taki dokument jest sporządzony zgodnie z pewnym GOST. Protokół spotkania kolektywu pracowniczego, jak każdy inny, składa się z kilku części:

1. Nagłówek. Zawiera:

nazwa organizacji (JSC „Khimplast”);
rodzaj (nazwa) dokumentu („Protokół”);
data i numer;
miejsce spotkania (sporządzanie protokołu);
tytuł („Spotkania kolektywu pracowniczego”).

2. Wstęp. Wskazuje się tutaj: imię i nazwisko przewodniczącego spotkania, jego sekretarza, a także osoby obecne i zaproszone. Na przykład:

Przewodniczący - Michajłow S.M.

Sekretarz - Iwanow I.I.

Obecnie: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Zaproszeni: dyrektor LLC „Rus” Pietrow N.K., Dyrektor handlowy firma „Kolor” Semenov T. D.

Jeżeli liczba pracowników obecnych na hali przekracza 15 osób, to na podstawie karty rejestracyjnej rejestrowana jest tylko ich łączna liczba.

3. Główny. Musi zawierać 3 składniki:

kto „słuchał”;
na spotkaniu „Speaked”;
że w końcu „zdecydował” („zdecydował”).

4. Rejestracja. Protokół z posiedzenia kolektywu pracowniczego kończy się podpisami przewodniczącego i sekretarza wskazującymi pełne imię i nazwisko oraz stanowisko.

Przetwarzanie wszystkich wpisów zajmuje zwykle trochę czasu, ale nie więcej niż 5 dni. Po podpisaniu protokół z posiedzenia kolektywu pracowniczego nabiera pełnej mocy prawnej. Następnie należy zwrócić na to uwagę wszystkich członków zespołu. W tym celu zrób jego kopię i przekaż pracownikom wraz z arkuszem zapoznawczym.

Różne warianty

Sporządzając protokół z posiedzenia kolektywu pracowniczego, sekretarz samodzielnie wybiera próbkę. Jeśli w agendzie jest tworzenie różnych komisji i zatwierdzanie ich składu, to bardziej słuszna byłaby niewielka modyfikacja głównej części. Bardziej logiczna i zrozumiała opcja składałaby się z następujących części:

„oferowany do wyboru”;
„głosowało: za__, przeciw__, wstrzymało się__”;
"Decyzja została podjęta".

W tej formie istota wyborów i procedura omawiania kandydatów będą bardziej klarowne. Pozostałe elementy dokumentu można pozostawić bez zmian.

W wąskim kręgu

Możesz rozważyć przykład protokołu spotkania kolektywu pracowniczego, w którym uczestniczą wyłącznie pracownicy przedsiębiorstwa. W tym przypadku nie ma potrzeby wskazywania „zaproszonych” osób, a pozycja ta jest po prostu zniesiona. A jeśli na takim spotkaniu rozważana jest tylko jedna kwestia, dokument jest wykonywany w wersji uproszczonej. Nie ma potrzeby rozsyłania kopii do wszystkich obecnych do przeglądu. W takim przypadku zadanie można uprościć. Sekretarka może sporządzić wyciąg z protokołu i umieścić go na tablicy ogłoszeń. Tam wszyscy zainteresowani członkowie zespołu mogą zobaczyć wyniki spotkania, także ci, którzy nie mogli uczestniczyć w nim osobiście. Taki dokument będzie kompletną kopią oryginalnego dokumentu, z wyjątkiem podpisu przewodniczącego. Zamiast tego pojawi się napis potwierdzający wykonany przez sekretarza.

Wniosek nr 1
Przykładowy protokół z walnego zgromadzenia

PROTOKÓŁ*

walne zgromadzenie pracowników

___________________________________

(Nazwa firmy)
_____________ №______

G. __________
Razem pracowników organizacji ______ osób

Na spotkaniu jest _________ osób** (lista w załączeniu).

PORZĄDEK OBRAD

1. O wyborze przewodniczącego i sekretarza walnego zgromadzenia pracowników.

2. O wyborze komisji skrutacyjnej do przeprowadzenia tajnego głosowania.

3. W sprawie wyboru organu przedstawicielskiego pracowników do reprezentowania interesów pracowników przy rozpatrywaniu i rozwiązywaniu sporu zbiorowego między pracownikami a pracodawcą na szczeblu lokalnym.

(lub„O upoważnieniu komisji związkowej, która zrzesza mniej niż połowę pracowników, do reprezentowania interesów wszystkich pracowników przy rozpatrywaniu i rozwiązywaniu sporu zbiorowego między pracownikami a pracodawcą na szczeblu lokalnym”)

4. W sprawie zatwierdzenia wymagań pracowników pracodawcy.
1. WYSŁUCHANO:

Imię i nazwisko, stanowisko mówcy - proponowane do wyboru ( PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. kandydat) przewodniczący i ( PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. kandydat) sekretarz walnego zgromadzenia pracowników.

ZDECYDOWANY:

1.1. Wybór przewodniczącego posiedzenia ____________ (imię i nazwisko, stanowisko), sekretarza ____________________ (imię i nazwisko, stanowisko).
Przewodniczący zgromadzenia zaproponował zatwierdzenie regulaminu zgromadzenia:

Decyzje podejmowane są większością głosów w głosowaniu jawnym (z wyjątkiem głosowania tajnego w sprawie wyboru składu organu przedstawicielskiego).
Wybierz przedstawicielstwo pracowników (np. komisja do rozpatrzenia i rozwiązania sporu zbiorowego pracy) składający się z ___ osób.
Daj każdemu prelegentowi czas na nominację i omówienie nominacji – maksymalnie 25 minut).
Inne kwestie proceduralne.

"dla ludzi; „przeciw” - ______ osób; wstrzymało się od głosu - _____ osób
2. SŁUCHAŁ:

Imię i nazwisko, stanowisko spikera - zaproponowano wybór trzyosobowej komisji rachunkowej do przeprowadzenia tajnego głosowania przy wyborze organu przedstawicielskiego pracowników:

_________________________________________

Polecić komisji skrutacyjnej zorganizowanie procedury głosowania tajnego i liczenia głosów.
Głosowano:

"dla ludzi; „przeciw” - ______ osób; wstrzymało się od głosu - _____ osób
ZDECYDOWANY:

_________________________________________

_________________________________________
2.2. Polecić komisji skrutacyjnej zorganizowanie procedury głosowania tajnego i liczenia głosów.

3. SŁUCHAŁ:
Wariant 1 - wybór organu przedstawicielskiego pracowników:
Imię i nazwisko, stanowisko prelegenta - zaproponowano nominowanie do grona przedstawicielskiego pracowników następujących kandydatów:

________________________________________ (imię i nazwisko - stanowisko)

_________________________________________

WYKONANE:

Imię i nazwisko, stanowisko prelegenta - z propozycjami kandydatów do organu przedstawicielskiego pracowników.
Do głosowania tajnego zostali włączeni następujący kandydaci:

________________________________________ (imię i nazwisko - stanowisko)

_________________________________________

_________________________________________
ZDECYDOWANY:

________________________________________ (imię i nazwisko - stanowisko)

_________________________________________

Wskazane jest wyznaczenie przewodniczącego tworzonego organu.
3.2. Upoważnienie organu przedstawicielskiego pracowników do reprezentowania interesów wszystkich pracowników przy rozpatrywaniu i rozwiązywaniu sporu zbiorowego między pracownikami a pracodawcą na szczeblu lokalnym.

Opcja 2 – upodmiotowienie komitetu związkowego

3. SŁUCHAŁ:

Imię i nazwisko, stanowisko mówcy - proponuje się umocowanie komisji związkowej, zrzeszającej mniej niż połowę pracowników, do reprezentowania interesów wszystkich pracowników przy rozpatrywaniu i rozwiązywaniu sporu zbiorowego między pracownikami a pracodawcą na poziomie lokalnym.

ZDECYDOWANY:

3.1. Na podstawie wyników tajnego głosowania upoważnić komisję związkową, zrzeszającą mniej niż połowę pracowników, do reprezentowania interesów wszystkich pracowników przy rozpatrywaniu i rozstrzyganiu sporu zbiorowego między pracownikami a pracodawcą w poziomie lokalnym.

Imię i nazwisko, stanowisko prelegenta - zaproponowano przedstawienie pracodawcy następujących wymagań pracowników:

1._______________

2._______________
ZDECYDOWANY:

Zatwierdź pracodawcy następujące wymagania pracowników:

1._______________

2._______________

4.2. Poleć _________ (imię i nazwisko), aby przesłał pracodawcy wymagania dotyczące pracowników zatwierdzone na walnym zgromadzeniu.

4.3. Jeżeli pracodawca odmawia spełnienia powyższych wymagań, polecić _________ (imię i nazwisko), aby przesłał pracodawcy propozycję powołania komisji pojednawczej, w tym przedstawicieli pracowników w jej składzie (wybierany do organu przedstawicielskiego lub spośród komitetu związkowego):

________________

4. Przyznać przedstawicielom pracowników prawo do uczestniczenia we wszelkich postępowaniach pojednawczych przy rozpatrywaniu sporu zbiorowego pracy, podejmowania decyzji w sprawie rozstrzygnięcia sporu zbiorowego oraz zawierania porozumień z prawem do podpisania.

Sekretarz (podpis) I.O. Nazwisko
Próbka biuletynu

Biuletyn Nazwa firmy		Podpisy członków komisji liczącej
Wyjaśnienie, jak wypełnić kartę do głosowania Umieść dowolny znak w pustym kwadracie po prawej stronie nazwisk kandydatów, na korzyść których dokonuje się wyboru. Znak można umieścić w kilku kwadratach.

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. kandydat
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. kandydat
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. kandydat
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. kandydat
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. kandydat

___________________

* W przypadku braku możliwości odbycia walnego zgromadzenia pracowników w dużych organizacjach pod względem liczby pracowników lub w przypadku, gdy jednostki strukturalne znajdują się w różnych rozliczeniach, odbywa się konferencja pracowników.

Z każdego z nich wybierani są delegaci na konferencję jednostka strukturalna organizacja (warsztat, dział itp.) proporcjonalnie do liczby pracowników każdego działu (np. jeden delegat z 15 pracowników).

** Zebranie pracowników uważa się za kompetentne, jeśli obecna jest na nim ponad połowa pracowników. Konferencja jest uznawana za kwalifikowalną, jeśli uczestniczy w niej co najmniej dwie trzecie wybranych delegatów.

_________________________

(Nazwa firmy)

PROTOKÓŁ

walne zgromadzenie pracowników

_____________ Nie. ______ __________

Razem pracowników organizacji ______ osób

Na spotkaniu obecnych jest _______ osób (lista w załączeniu).

PORZĄDEK OBRAD

1. O wyborze przewodniczącego i sekretarza walnego zgromadzenia pracowników.

2. O wyborze komisji skrutacyjnej do przeprowadzenia tajnego głosowania.

3. W sprawie wyboru organu przedstawicielskiego pracowników do reprezentowania interesów pracowników w partnerstwie społecznym na szczeblu lokalnym.

1. WYSŁUCHANO:

1.1. Wybór przewodniczącego posiedzenia ____________ (imię i nazwisko, stanowisko), sekretarza ____________________ (imię i nazwisko, stanowisko).

Przewodniczący zgromadzenia zaproponował zatwierdzenie regulaminu zgromadzenia:

2. Wybierz przedstawicielstwo pracowników (np. Rada kolektywu pracowniczego) składający się z ___ osób. Włączyć w skład organu przedstawicielskiego jednego przedstawiciela z 10 osób (z jednego działu, warsztatu itp.).

3. Daj każdemu prelegentowi czas na nominację i omówienie nominacji – do 25 minut).

4. Inne kwestie proceduralne.

"dla ludzi; „przeciw” - ______ osób; „wstrzymałem się” - _____ osób.

2. SŁUCHAŁ:

Imię i nazwisko, stanowisko spikera - zaproponowano wybór trzyosobowej komisji rachunkowej do przeprowadzenia tajnego głosowania przy wyborze organu przedstawicielskiego pracowników: - stanowisko, imię i nazwisko - stanowisko, imię i nazwisko - stanowisko.

Polecić komisji skrutacyjnej zorganizowanie procedury głosowania tajnego i liczenia głosów.

"dla ludzi; „przeciw” - ______ osób; „wstrzymałem się” - _____ osób.

2.2. Polecić komisji skrutacyjnej zorganizowanie procedury głosowania tajnego i liczenia głosów.

3. SŁUCHAŁ:

Imię i nazwisko, stanowisko prelegenta - zaproponowano nominowanie do grona przedstawicielskiego pracowników następujących kandydatów:

_________________________________________

WYKONANE:

Imię i nazwisko, stanowisko prelegenta - z propozycjami kandydatów do organu przedstawicielskiego pracowników.

________________________________________ (Imię i nazwisko - stanowisko)

_________________________________________

________________________________________ (Imię i nazwisko - stanowisko)

_________________________________________

Wskazane jest ustalenie przewodniczącego i zastępcy tworzonego organu.

3.2. Uprawnić przedstawicielstwo pracowników do:

reprezentować interesy wszystkich pracowników w partnerstwie społecznym na poziomie lokalnym;

prowadzić negocjacje zbiorowe w sprawie przygotowania i zawarcia układu zbiorowego, a także monitorować jego realizację.

3.3. Poinstruować przewodniczącego organu przedstawicielskiego pracowników _________ (pełne imię i nazwisko):

przesłać pracodawcy propozycję rozpoczęcia negocjacji zbiorowych w sprawie przygotowania i zawarcia układu zbiorowego w imieniu wszystkich pracowników;

Przewodniczący spotkania (podpis)

Sekretarz (podpis)

Protokół z walnego zgromadzenia zespołu

Niektóre problemy produkcyjne w przedsiębiorstwie można rozwiązać jedynie poprzez zebranie całego zespołu. Spotkania pracowników są skuteczny środek, za pomocą których identyfikowane są problemy, które już istnieją, a które mogą się wkrótce pojawić.

Proces omawiania kwestii produkcyjnych, sporów i nieporozumień, proponowanych pomysłów i podjętych decyzji powinien być rejestrowany. Jest to konieczne nie tylko do kompilacji, ale także do poprawy wydajności. Dobry protokół odzwierciedla osobiste i zbiorowe opinie i pomaga stworzyć strategię na przyszłość.

W związku z tym nie ma ogólnej opinii o tym, jak należy ją skompilować. Jeśli nie wiesz dokładnie, jak stworzyć i sporządzić protokół z walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego, możesz go znaleźć w. Sieć oferuje duża liczba opcje. Weź pod uwagę te, które spełniają następujące wymagania:

Miej przejrzystą strukturę;
Zwięzły i na temat;
Podsumowanie spotkania;
Odzwierciedlaj wyniki głosowania lub głosów;
Pozwól w ciągu minuty zrozumieć istotę spotkania i osiągnięte przez nie cele.

Protokoły są umieszczane w osobnym folderze. Z ich pomocą można wyciągnąć wnioski o tym, jak zbudowany jest zespół i co jest potrzebne do stworzenia wysokiej jakości warunków i korzystnej atmosfery psychologicznej w przedsiębiorstwie.

Spotkania zbiorowe odbywają się, gdy pojawiają się problemy, często wiążą się one z wewnętrznymi nieporozumieniami i niezadowoleniem, dlatego bardzo ważne jest, aby protokół nie był formalnością, ale dokumentem, który w 100% odzwierciedla sytuację w zespole. Zgodnie z tym, spotkania są uznawane za zgodne z prawem, gdy uczestniczy w nich od jednej sekundy do dwóch trzecich zespołu. Decyzje podejmowane są w drodze głosowania i są liczone, gdy głosowała połowa obecnych, plus jeszcze jeden głos.

Protokół ze spotkania zespołu powinien jasno odzwierciedlać istotę rozwiązywanych problemów.

Jak powinien być napisany dokument?

Już sama nazwa „protokół” mówi, że musi być zgodny Ogólne wymagania i mieć wszystkie standardowe cechy any , to znaczy musi zawierać:

Data,
Czas,
Miejsce,
Liczba obecnych i jej porównanie z Łączna członkowie drużyny,
Informacje o osobach, które przewodniczą spotkaniu i je nagrywają,
Istotę poruszanych zagadnień i podejmowanych decyzji,
Liczenie wyborców itp.

Dla wszystkich przedsiębiorstw i firm obowiązuje ogólna zasada, zgodnie z którą wszystkie protokoły muszą być sporządzone na papierze firmowym.

Protokół spotkania

Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu