સંસ્થામાં સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ કોણે બનાવવું જોઈએ? સ્ટાફિંગના સમયપત્રકની તૈયારી અને અમલીકરણ વિશેની વિગતો
સ્ટાફિંગ ટેબલ જાળવવાની જરૂરિયાત સીધી રીતે સ્થાપિત નથી, પરંતુ રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની જોગવાઈઓ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, આર્ટમાં. આર્ટ. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 15, 57 જણાવે છે કે સંસ્થામાં ચોક્કસ પદ માટે કામ સ્ટાફિંગ ટેબલ દ્વારા નક્કી કરવું આવશ્યક છે અને, સ્ટાફિંગ ટેબલના શબ્દો અનુસાર, રોજગાર કરારમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. 01/05/2004 ના સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિ ઓફ રશિયા નંબર 1 ના ઠરાવના ફકરા 2 માં, જેણે સ્ટાફિંગના સ્વરૂપને મંજૂરી આપી હતી, એવું કહેવામાં આવે છે કે મંજૂર સ્વરૂપો સંસ્થાઓને લાગુ પડે છે, તેમની માલિકીના સ્વરૂપને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સંચાલનમાં પ્રદેશ રશિયન ફેડરેશન. તેથી, દરેક સંસ્થા પાસે સ્ટાફિંગ ટેબલ હોવું આવશ્યક છે.
સ્ટાફિંગ ટેબલસંસ્થાનું માળખું, સ્ટાફિંગ અને સ્ટાફિંગ સ્તરને વ્યવસ્થિત કરવું પણ જરૂરી છે. તે માળખાકીય એકમોની યાદી, હોદ્દાઓના નામ, વિશેષતાઓ, લાયકાતો દર્શાવતા વ્યવસાયો, સક્રિય અને ખાલી એમ બંને પ્રકારના સ્ટાફ એકમોની સંખ્યાની માહિતી પ્રદાન કરે છે. નાગરિક કાયદાના કરાર હેઠળ સંસ્થામાં કામ કરતી વ્યક્તિઓનો સ્ટાફિંગ ટેબલમાં સમાવેશ થતો નથી.
સ્ટાફિંગ ટેબલ માટેની એકમાત્ર પ્રમાણભૂત રીતે સ્થાપિત આવશ્યકતા એ તેની જાળવણી છે જે ઉપર એકીકૃત ફોર્મ નંબર T-3 માં દર્શાવેલ છે, જે 01/05/2004 ના રશિયા નંબર 1 ના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવી છે. પરિણામે, સામગ્રી સ્ટાફિંગ ટેબલ તેના એકીકૃત સ્વરૂપ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.
સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવતી વખતે એક મહત્વપૂર્ણ મુદ્દો એ ચોક્કસ કર્મચારીની સ્થિતિનો સાચો સંકેત છે.
જો કોઈ ચોક્કસ કર્મચારીની સ્થિતિ વળતર અને લાભોની જોગવાઈ અથવા પ્રતિબંધોની હાજરી માટે પ્રદાન કરે છે, તો આ હોદ્દાઓના નામ લાયકાત ડિરેક્ટરીઓમાં ઉલ્લેખિત નામોને અનુરૂપ હોવા જોઈએ. પદ સાથે પાલન લાયકાત સંદર્ભ પુસ્તકોપેન્શન લાભોને પણ અસર કરે છે, વધારાની રજાઓ. અન્ય કિસ્સાઓમાં, એમ્પ્લોયરને તે જરૂરી નામો આપવાનો અધિકાર છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, નોકરી પર લેવામાં આવેલા કર્મચારીની સ્થિતિ સ્ટાફિંગ ટેબલ (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 57) માં દર્શાવેલ અનુરૂપ હોવી જોઈએ.
સ્ટાફિંગ ટેબલ સાથે કર્મચારીને પરિચિત કરવાની જવાબદારી રશિયન ફેડરેશનના કાયદામાં સ્થાપિત નથી.
સ્ટાફિંગ ટેબલ જાળવવાની પ્રક્રિયા રશિયન ફેડરેશનના કાયદામાં સ્થાપિત નથી. તેથી, એમ્પ્લોયર સ્વતંત્ર રીતે તેની સંસ્થા માટે તેની મંજૂરી માટેની પ્રક્રિયા, તેની જાળવણી માટેની પ્રક્રિયા અને પદ્ધતિ, સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર કરવાની પ્રક્રિયા, સ્ટાફિંગ ટેબલની જાળવણી માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓની નિમણૂક કરે છે અને તેને સંગ્રહિત કરવાની પદ્ધતિ નક્કી કરે છે.
સ્ટાફિંગ ટેબલ સંસ્થાના વડાના આદેશ દ્વારા અથવા એવી વ્યક્તિ દ્વારા મંજૂર કરી શકાય છે કે જે સંસ્થાકીય અને વહીવટી દસ્તાવેજોના આધારે, કર્મચારીઓના રેકોર્ડ ગોઠવવા અને સ્ટાફિંગ ટેબલની જાળવણી માટે જવાબદાર છે.
સ્ટાફિંગ ટેબલની મંજૂરી માટેના ઓર્ડરનું ફોર્મ સ્થાપિત કરવામાં આવ્યું નથી, તેથી આ ઓર્ડર કોઈપણ સ્વરૂપમાં તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે. સ્ટાફિંગ ટેબલ એકવાર અને ઘણા વર્ષો માટે મંજૂર કરી શકાય છે. એમ્પ્લોયર પાસે સ્ટાફિંગ ટેબલને મંજૂર કરવાની જવાબદારી નથી, ઉદાહરણ તરીકે, વાર્ષિક. જો તેમાં ફેરફાર કરવામાં આવે તો આવી જરૂરિયાત ઊભી થઈ શકે છે.
સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર પણ મેનેજર અથવા અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા સહી કરેલા અનુરૂપ ઓર્ડર દ્વારા ઔપચારિક કરવામાં આવે છે અને નવા સ્ટાફિંગ ટેબલને મંજૂરી આપીને કરવામાં આવે છે. સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફારની આવર્તન સંસ્થાની વર્તમાન જરૂરિયાતો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.
સ્ટાફિંગ ટેબલ સમગ્ર સંસ્થા માટે માન્ય છે. તેથી, સંસ્થાની શાખાઓ (જો કોઈ હોય તો) માટે અલગ સ્ટાફિંગ ટેબલની મંજૂરી ખોટી છે. આ તે હકીકતને કારણે છે કે શાખા છે અલગ વિભાગ કાયદાકીય સત્તાઅને તેના કેન્દ્રિય સંગઠનાત્મક અને કાનૂની માળખાને ગૌણ હોવું જોઈએ.
એકીકૃત ફોર્મની આવશ્યકતાઓ અનુસાર, સ્ટાફિંગ ટેબલ પર કર્મચારી સેવાના વડા દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે અને ચીફ એકાઉન્ટન્ટ. જો આ હોદ્દાઓ સંસ્થામાં ઉપલબ્ધ ન હોય, તો સ્ટાફિંગ ટેબલ પર મેનેજર અથવા અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. એકીકૃત ફોર્મ નંબર T-3માં સ્ટાફિંગ ટેબલ પર સ્ટેમ્પ મૂકવાની જોગવાઈ નથી.
સ્ટાફિંગ ટેબલમાં કર્મચારીઓનો વ્યક્તિગત ડેટા હોવાથી, તેનો સંગ્રહ, પ્રક્રિયા અને વિનાશ વ્યક્તિગત ડેટાના રક્ષણ પર રશિયન ફેડરેશનના કાયદાની જરૂરિયાતો અનુસાર હાથ ધરવામાં આવવો જોઈએ.
તેથી, જો સ્ટાફિંગ ટેબલ કાગળ પર સમાયેલ છે, તો તે નિયમ પ્રમાણે, મેટલ સેફ અને (અથવા) લૉક કેબિનેટમાં સંગ્રહિત થાય છે. સંગ્રહ જગ્યા તાળાઓ અને એલાર્મથી સજ્જ હોવી જોઈએ. આ દસ્તાવેજ કામકાજના દિવસ દરમિયાન કર્મચારીઓના ડેસ્ક પર હોઈ શકે છે. કાર્યકારી દિવસના અંતે, તેને તેના સ્ટોરેજ સ્થાન પર દૂર કરવું આવશ્યક છે.
જો સ્ટાફિંગ ટેબલ ઈલેક્ટ્રોનિક મીડિયા પર સંગ્રહિત છે માહિતી સિસ્ટમો, પછી તેનો સંગ્રહ વ્યક્તિગત ડેટા માહિતી પ્રણાલીઓમાં તેમની પ્રક્રિયા દરમિયાન વ્યક્તિગત ડેટાની સુરક્ષાને સુનિશ્ચિત કરવાના નિયમો અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે, જે મંજૂર છે. નવેમ્બર 17, 2007 ના રશિયન ફેડરેશન નંબર 781 ની સરકારનો હુકમનામું, તેમજ એમ્પ્લોયરના સ્થાનિક નિયમો.
સ્ટાફિંગ ટેબલનો વિનાશ અથવા ડિવ્યક્તિકરણ એ રીતે હાથ ધરવામાં આવવું જોઈએ કે જેમાં તેમાં સમાવિષ્ટ વ્યક્તિગત ડેટાની વધુ પ્રક્રિયાને બાકાત રાખવામાં આવે, જ્યારે મૂર્ત માધ્યમ (કાઢી નાખવા, ભૂંસી નાખવા) પર રેકોર્ડ કરાયેલ અન્ય ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવાની સંભાવના જાળવી રાખવામાં આવે.
સ્ટાફિંગ ટેબલ માટેનો સંગ્રહ સમયગાળો રાજ્ય સંસ્થાઓ, સ્થાનિક સરકારો અને સંસ્થાઓની પ્રવૃત્તિઓની પ્રક્રિયામાં જનરેટ થયેલા પ્રમાણભૂત મેનેજમેન્ટ આર્કાઇવલ દસ્તાવેજોની સૂચિમાં નક્કી કરવામાં આવે છે, જે સંગ્રહ સમયગાળો સૂચવે છે, મંજૂર. 25 ઓગસ્ટ, 2010 ના રોજના રશિયાના સંસ્કૃતિ મંત્રાલયના આદેશ નંબર 558 દ્વારા. ફકરા 71 મુજબ આ યાદીમાંથીસંસ્થાના કર્મચારીઓના સમયપત્રક અને તેમાંના ફેરફારો કાયમી ધોરણે સંગ્રહિત થાય છે. દરખાસ્તો, તારણો, વિકાસ માટેના પ્રમાણપત્રો અને સ્ટાફિંગના સમયપત્રકમાં ફેરફાર ઓછામાં ઓછા પાંચ વર્ષ માટે સંસ્થામાં સંગ્રહિત હોવા જોઈએ. ડ્રાફ્ટ સ્ટાફિંગ કોષ્ટકો સમાન સમય માટે રાખવા જોઈએ (સૂચિની કલમ 72). સ્ટાફિંગ સમયપત્રકના વિકાસ અને ફેરફાર અંગેનો પત્રવ્યવહાર ત્રણ વર્ષ માટે સંગ્રહિત છે (સૂચિની કલમ 73).
સ્ટાફિંગ ટેબલ- આ સંસ્થાનો એક દસ્તાવેજ છે, જેનો ઉપયોગ સંસ્થાના માળખા, સ્ટાફિંગ અને સ્ટાફિંગ સ્તરને ઔપચારિક બનાવવા માટે થાય છે (રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સૂચનાઓની કલમ 1 તારીખ 5 જાન્યુઆરી, 2004 નંબર 1). સ્ટાફિંગ ટેબલ- એક વ્યક્તિગત દસ્તાવેજ. તે ચોક્કસ કર્મચારીઓને સૂચવતું નથી, પરંતુ સંસ્થામાં હોદ્દાની સંખ્યા અને તેમના માટે પગાર. શેડ્યૂલ મંજૂર થયા પછી મેનેજરના આદેશ દ્વારા કર્મચારીઓની હોદ્દા પર નિમણૂક કરવામાં આવે છે.
5 જાન્યુઆરી, 2004 નંબર 1 ના રોજ રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સૂચનાઓના સેક્શન 1 મુજબ, શેડ્યૂલ પર મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અને કર્મચારી સેવાના વડા (અથવા કર્મચારીઓના રેકોર્ડ માટે જવાબદાર કર્મચારી) દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે. . જો સ્ટાફ મોટો છે અને શેડ્યૂલ ઘણી શીટ્સ લે છે, તો પછી મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ, તેના વિવેકબુદ્ધિથી, એકવાર (દસ્તાવેજના અંતે) અને દરેક શીટ પર બંને સહી કરી શકે છે. આ પછી, સ્ટાફિંગ ટેબલ ઓર્ડર દ્વારા સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર હોવું આવશ્યક છે.
તકનીકી રીતે, સ્ટાફિંગ ટેબલ કોઈપણ સેવા દ્વારા સંકલિત કરી શકાય છે કે જેને મેનેજરને આ જવાબદારી સોંપવામાં આવી છે. નિયમ પ્રમાણે, આ કર્મચારી વિભાગ દ્વારા કરવામાં આવે છે. જો સંસ્થા નાની હોય, તો કર્મચારી અધિકારી અથવા મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ.
માન્યતા
સ્ટાફિંગ ટેબલ માટે કોઈ માન્યતા અવધિ સ્થાપિત કરવામાં આવી નથી. એકવાર સ્ટાફિંગ ટેબલ મંજૂર થઈ જાય, પછી તેમાં જરૂરી ફેરફારો કરવામાં આવે છે. સંસ્થા દર વર્ષે સ્ટાફિંગ ટેબલને મંજૂર (સુધારો) કરવા માટે બંધાયેલી નથી, પરંતુ તેની પોતાની વિવેકબુદ્ધિથી તે કરવાનો અધિકાર છે.
સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ બનાવતી વખતે ભૂલો
- સ્ટાફિંગ ટેબલમાં યુરલ ગુણાંક અને અન્ય ભથ્થાં સૂચવવાની જરૂર નથી
સ્ટાફિંગ ટેબલને યોગ્ય રીતે ભરવા માટે, તમારે અલગથી પગારની રકમ અને ભથ્થાઓની રકમ (ટકા) અલગથી દર્શાવવી આવશ્યક છે. પગાર T-3 ફોર્મની કૉલમ 5 માં પ્રતિબિંબિત થાય છે, અને વિવિધ ભથ્થાઓ (યુરલ ગુણાંક સહિત) કૉલમ 6-8 માં પ્રતિબિંબિત થાય છે. જો રૂબલ્સમાં ચોક્કસ રકમ નક્કી કરવી અશક્ય છે, તો સૂચવેલ કૉલમ્સમાં ટકાવારી અથવા ગુણાંક દાખલ કરવાની મંજૂરી છે (રશિયન ફેડરેશનની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિનો ઠરાવ જાન્યુઆરી 5, 2004 નંબર 1). - દર વર્ષે નવું સ્ટાફિંગ ટેબલ મંજૂર કરવું આવશ્યક છે
કાયદો એમ્પ્લોયરને સ્ટાફિંગ ટેબલ વાર્ષિક ધોરણે અપડેટ કરવાની ફરજ પાડતો નથી. આ દસ્તાવેજ, સૈદ્ધાંતિક રીતે, કોઈ માન્યતા અવધિ અથવા મંજૂરીની આવર્તન નથી. - સ્ટાફિંગ ટેબલમાં તમામ હોદ્દાઓ માન્ય વ્યવસાયિક વર્ગીકરણનું પાલન કરવું આવશ્યક છે
જો સ્ટાફિંગ ટેબલમાંની જગ્યાઓ ક્લાસિફાયરમાં આપવામાં આવેલી સ્થિતિને અનુરૂપ ન હોય, તો મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં આ ઉલ્લંઘન નથી. - સ્ટાફિંગ ટેબલમાં કર્મચારીઓના સંપૂર્ણ નામ દર્શાવવા આવશ્યક છે
સ્ટાફિંગ ટેબલમાં કર્મચારીઓના સંપૂર્ણ નામ સૂચવવાની જરૂર નથી. નહિંતર, જ્યારે પણ તમે બહાર જાઓ ત્યારે તમારે દસ્તાવેજ બદલવો પડશે. વધુમાં, એકીકૃત સ્ટાફિંગ ફોર્મમાં વ્યક્તિગત ડેટા દાખલ કરવા માટે કોઈ કૉલમ નથી. - તમે સ્ટાફિંગ ટેબલમાં "ફ્લોટિંગ" પગાર સૂચવી શકો છો
કેટલીકવાર એમ્પ્લોયર સમકક્ષ હોદ્દા માટે અલગ-અલગ પગાર સેટ કરે છે અથવા કૉલમ 5 માં સ્ટાફિંગ ટેબલમાં સીધા જ પગારના કહેવાતા "ફોર્ક" સૂચવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, 20,000–30,000 રુબેલ્સ).
આ અભિગમ શ્રમ કાયદાની વિરુદ્ધ છે. વેતનની શરતો સ્થાપિત કરતી વખતે કામદારો સામે કોઈપણ ભેદભાવ પ્રતિબંધિત છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 132). એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓને સમાન મૂલ્યના કામ માટે સમાન વેતન પ્રદાન કરવા માટે બંધાયેલા છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 22, 27 એપ્રિલ, 2011 ના રોજ રોસ્ટ્રડનો પત્ર નંબર 1111-6-1).
મેનુ માટે
સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ વિકસાવવા માટે કોની જરૂર છે?
મજૂર સંબંધો- આ કર્મચારી અને એમ્પ્લોયર વચ્ચે મજૂર કાર્યની ચુકવણી માટે કર્મચારી દ્વારા વ્યક્તિગત પ્રદર્શન પરના કરાર પર આધારિત સંબંધ છે ( પદ અનુસાર કામ કરો સ્ટાફિંગ ટેબલ, વ્યવસાય, લાયકાતો દર્શાવતી વિશેષતા; કર્મચારીને સોંપાયેલ ચોક્કસ પ્રકારનું કામ), આંતરિક શ્રમ નિયમોને કર્મચારીનું તાબેદારી જ્યારે એમ્પ્લોયર શ્રમ કાયદા અને ધોરણો ધરાવતા અન્ય નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યો દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ કામની શરતો પ્રદાન કરે છે. મજૂર કાયદો, સામૂહિક કરાર, કરારો, સ્થાનિક નિયમો, રોજગાર કરાર.
રોજગાર કરાર સ્પષ્ટ કરે છે:
...............................
રોજગાર કરારમાં સમાવેશ કરવા માટે ફરજિયાતનીચેની શરતો છે:
............................
શ્રમ કાર્ય(ના આધારે નોકરીની સ્થિતિ સ્ટાફિંગ ટેબલ, વ્યવસાય, લાયકાતો દર્શાવતી વિશેષતા; કર્મચારીને સોંપેલ ચોક્કસ પ્રકારનું કામ).
.............................
અમે જોઈએ છીએ કે સ્ટાફિંગ વિશે માત્ર બે લેખો છે. પ્રથમ નજરે, ધારાસભ્ય સ્ટાફિંગ ટેબલ રાખવા માટે બંધાયેલા હોય તેવું લાગતું નથી, પરંતુ તે એક કારણસર વિકસાવવામાં આવ્યું હતું અને મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું. એકીકૃત ફોર્મ T-3 "સ્ટાફિંગ ટેબલ".
તેથી, નીચે આપણે વિચારણા કરીશું કે સ્ટાફિંગ ટેબલ શા માટે જરૂરી છે, તે કેવી રીતે ભરવામાં આવે છે અને તેને કેવી રીતે અમલમાં મૂકવામાં આવે છે.
મેનુ માટે
અમે સ્ટાફ શેડ્યૂલ, ગોઠવણ, સેમ્પલ ડાઉનલોડ બનાવીએ છીએ
ફોર્મ T-3 "સ્ટાફિંગ ટેબલ સેમ્પલ" ડાઉનલોડ કરો
નોંધ: Format.doc 64 Kb
સ્ટાફની વ્યવસ્થા
સ્ટાફિંગ વ્યવસ્થા (કર્મચારીઓની યાદી, કર્મચારીઓની બદલી)પ્રતિબિંબિત કરે છે કે સ્ટાફિંગ ટેબલમાં કયા એકમો પર કબજો છે, જે ચોક્કસ કર્મચારીઓના સંપૂર્ણ નામો, તેમના કર્મચારીઓની સંખ્યા અને મહેનતાણુંની શરતો દર્શાવે છે. જો જરૂરી હોય તો, આ દસ્તાવેજમાં અન્ય ડેટા પણ શામેલ છે, ઉદાહરણ તરીકે, સેવાની લંબાઈ અથવા કર્મચારીઓની અન્ય લાક્ષણિકતાઓ વિશેની માહિતી: વિકલાંગ વ્યક્તિ, પેન્શનર, સગીર, પાર્ટ-ટાઇમ કામદાર, વગેરે.
માં જાળવવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજો પર નિયમિત રિપ્લેસમેન્ટ લાગુ પડતું નથી કર્મચારીઓની સેવાસંસ્થાઓ, પરંતુ વ્યવહારમાં તેનો વ્યાપક ઉપયોગ થાય છે. આ દસ્તાવેજ તમને સંસ્થામાં કર્મચારીઓની ચોક્કસ કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓને ઝડપથી નેવિગેટ કરવા અને પુનઃસ્થાપિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
કાયદામાં સ્ટાફિંગનું કોઈ એકીકૃત સ્વરૂપ નથી, તેથી તે કોઈપણ સ્વરૂપમાં દોરવામાં આવે છે. એકીકૃત ફોર્મ નંબર T-3 અનુસાર સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ સામાન્ય રીતે આધાર તરીકે લેવામાં આવે છે અને જરૂરી કૉલમ અને કૉલમ સાથે પૂરક બને છે.
ફોર્મ T-3 "સ્ટાફ સબસ્ટીટ્યુશન સેમ્પલ" ડાઉનલોડ કરો
નોંધ: Format.doc 64 Kb
"સ્ટાફ" અને "સ્ટાફિંગ" નો અર્થ શું છે?
સ્ટાફ એ સંસ્થાના કર્મચારીઓની રચના છે, જે ચોક્કસ સમયગાળા માટે મેનેજમેન્ટ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.
વિવિધ સ્ત્રોતો "સ્ટાફિંગ ટેબલ" ની વિભાવનાને જુદી જુદી વ્યાખ્યાઓ આપે છે, પરંતુ, સૈદ્ધાંતિક રીતે, તેમનો સાર નીચે મુજબ ઉકળે છે: સ્ટાફિંગ ટેબલ એ સંસ્થાકીય અને વહીવટી દસ્તાવેજ છે જે સંસ્થાની રચનાને પ્રતિબિંબિત કરે છે, જેમાં હોદ્દાઓની સૂચિ છે જે સૂચવે છે. તેમની સંખ્યા અને પગાર સ્તર. સ્ટાફિંગ ટેબલ ચોક્કસ હોદ્દાઓના સંબંધમાં આપેલ સંસ્થામાં અસ્તિત્વમાં રહેલા ભથ્થાં અને વધારાની ચૂકવણીઓની રકમને પણ પ્રતિબિંબિત કરે છે.
નિરીક્ષકોના દાવાઓથી પોતાને બચાવવા માટે, સમાન જટિલતાના નોકરીના કાર્યો સાથેના હોદ્દા માટે સ્ટાફિંગ ટેબલમાં અલગ-અલગ પગારની સ્થાપના કરશો નહીં.
સમાન જોબ શીર્ષક સમાન સૂચિત કરે છે નોકરીની જવાબદારીઓ. આ કિસ્સામાં, સમાન મૂલ્યના કામ માટે સમાન પગારના સિદ્ધાંતનું અવલોકન કરવું જરૂરી છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના કલમ 132 ના કલમ 22 અને ભાગ 2). રોજગાર કરાર અને કર્મચારીઓના જોબ વર્ણનમાં, કામના વિવિધ સ્તરો, વિવિધ અધિકારો અને જવાબદારીઓ સ્થાપિત કરી શકાય છે, વિવિધ સ્તરોજવાબદારી જો કે, “વરિષ્ઠ”, “જુનિયર”, “અગ્રણી” વગેરે શબ્દોનો ઉપયોગ કરીને હોદ્દાને અલગ રીતે નામ આપવાનું વધુ સારું છે.
મેનુ માટે
WHO એ સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ બનાવવું જોઈએ અને તેમાં ફેરફાર કરવો જોઈએ?
આ મુદ્દે હજુ કોઈ સ્પષ્ટતા નથી. વિવિધ સંસ્થાઓમાં, સ્ટાફિંગ કોષ્ટકોનું સંકલન કરવાના કાર્યો વિવિધ માળખાકીય એકમો દ્વારા કરવામાં આવે છે. કોઈપણ સાથે કર્મચારીઓને સોંપીને માળખાકીય એકમસ્ટાફિંગની રચના માટેની જવાબદારી, મેનેજમેન્ટ ઘણીવાર સંસ્થાના કદ પર આધારિત હોય છે. આજે રશિયામાં 500 થી વધુ લોકોના સ્ટાફ સાથે મોટી સંસ્થાઓ અને 50 થી વધુ કર્મચારીઓ ધરાવતા નાના સાહસો છે. કાનૂની એન્ટિટી વિનાના એવા ઉદ્યોગસાહસિકો પણ છે જે કર્મચારીઓને રોજગારી આપે છે. મોટાભાગના નાના ઉદ્યોગો અને વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકોત્યાં કોઈ કર્મચારી વિભાગો નથી, કોઈ સંસ્થા અને મહેનતાણું વિભાગ નથી, પછી એકાઉન્ટિંગ સ્ટાફ, મેનેજરો અથવા ઉદ્યોગસાહસિકો દ્વારા સ્ટાફિંગ ટેબલ તૈયાર કરવામાં આવે છે. મધ્યમ કદના સાહસોમાં (100 લોકોમાંથી), એક નિયમ તરીકે, એક કર્મચારી વિભાગ અથવા કર્મચારી સેવા હોય છે અને તે મુજબ, સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવવા અને તેમાં ફેરફાર કરવાના કાર્યો તેમને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે (પરંતુ ઘણીવાર એવા કિસ્સાઓ હોય છે જ્યારે એકાઉન્ટિંગ સ્ટાફ ફરીથી સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવવા અને બદલવામાં સામેલ છે).
મોટી કંપનીઓ કે જેમાં માનવ સંસાધન વિભાગો અથવા કર્મચારીઓની સેવાઓ, તેમજ શ્રમ સંગઠન અને મહેનતાણું વિભાગ બંનેનો સમાવેશ થાય છે, ઉપરોક્ત વિભાગો સ્ટાફિંગ ટેબલ વિકસાવવા માટે જવાબદાર છે.
એ નોંધવું જોઇએ કે સ્ટાફિંગ ટેબલની રચના એ એક જટિલ પ્રક્રિયા છે, જેમાં ઘણા તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે અને તેમાં ફક્ત એચઆર નિષ્ણાતો જ નહીં, પણ અર્થશાસ્ત્રીઓની પણ સંડોવણી જરૂરી છે.
મેનુ માટે
સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલની તૈયારી શેનાથી શરૂ થાય છે?
તમે કમ્પાઇલ કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં સ્ટાફિંગ ટેબલ, એન્ટરપ્રાઇઝના સંગઠનાત્મક માળખા પર નિર્ણય લેવો જરૂરી છે. સંસ્થાકીય માળખું એ માળખાકીય વિભાગોની યોજનાકીય રજૂઆત છે. આ દસ્તાવેજ સંસ્થાના તમામ વિભાગોને પ્રતિબિંબિત કરે છે અને યોજનાકીય રીતે તેમની ગૌણતાના ક્રમની રૂપરેખા આપે છે. સંગઠનાત્મક માળખું વિભાગો વચ્ચેના બંને વર્ટિકલ અને હોરીઝોન્ટલ જોડાણોને પણ પ્રતિબિંબિત કરી શકે છે.
સ્ટાફિંગ ટેબલ દોરવાની જવાબદારીની સીમાઓ ક્યાં આવેલી છે તે સ્પષ્ટપણે દર્શાવવું સમસ્યારૂપ છે, પરંતુ અમે એચઆર દોરવાના કેટલાક તબક્કાઓને સીમિત કરવાનો પ્રયાસ કરીશું, અને તે જ સમયે એકીકૃત ફોર્મ નંબર T-3 ભરો.
ફિલિંગ એકીકૃત ફોર્મ T-3 "સ્ટાફિંગ ટેબલ"તમારે સંસ્થાના નામથી પ્રારંભ કરવું જોઈએ - તે ઘટક દસ્તાવેજોમાં દેખાતા નામ સાથે સખત રીતે સૂચવવું આવશ્યક છે. એવા કિસ્સામાં જ્યાં સંસ્થાનું સંપૂર્ણ અને સંક્ષિપ્ત નામ બંને હોય, કોઈપણ નામનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી છે. પ્રશ્નો અને વિવાદાસ્પદ પરિસ્થિતિઓને ટાળવા માટે, દસ્તાવેજીકરણ અને દસ્તાવેજ પ્રવાહ (નિયમો, સૂચનાઓ) પર સ્થાનિક નિયમનકારી અધિનિયમમાં વિગતો ભરવા માટેના નિયમો સ્થાપિત કરવા સલાહ આપવામાં આવે છે.
આગળ દસ્તાવેજ નંબર છે. સંસ્થાઓ માટે જ્યાં સ્ટાફિંગ ટેબલ વારંવાર ફેરફારોને આધીન હોય છે, ત્યાં સ્ટાફિંગ ટેબલ માટે અક્ષર હોદ્દો (ઉદાહરણ તરીકે, "shr") સાથે અલગ નંબરિંગ દાખલ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
દસ્તાવેજની તારીખ "dd.mm.yyyy" ફોર્મમાં ખાસ નિયુક્ત કૉલમમાં દાખલ કરવામાં આવી છે. સ્ટાફિંગ ટેબલની તારીખ હંમેશા તેની માન્યતાના પ્રારંભ સમય સાથે સુસંગત હોતી નથી, તેથી, એકીકૃત ફોર્મમાં "____"_______ 20 માટે સ્ટાફિંગ ટેબલ કૉલમ હોય છે, એટલે કે. ચોક્કસ તારીખે જ્યાંથી સ્ટાફિંગ ટેબલ અમલમાં આવે છે.
રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિનો ઠરાવ, જેણે રજૂઆત કરી એકીકૃત ફોર્મ નંબર T-3, સ્ટાફિંગ ટેબલની મંજૂરી સંસ્થાના વડાના આદેશ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે. આ કરવા માટે, ઓર્ડરની તારીખ અને સંખ્યા, સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા અને માસિક ભંડોળ એક અલગ કૉલમમાં દાખલ કરવામાં આવે છે. વેતન.
મેનુ માટે
માળખાકીય એકમનું નામ શું છે?
એકીકૃત સ્વરૂપની પ્રથમ કૉલમ કહેવામાં આવે છે "માળખાકીય એકમનું નામ". જો આપણે વાણિજ્યિક સંસ્થા વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ, તો પછી, એક નિયમ તરીકે, પરિભાષા અને સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત ખ્યાલો અને વ્યાખ્યાઓની આવશ્યકતાઓ સિવાય, માળખાકીય વિભાગોના નામોમાં કોઈ પ્રતિબંધો નથી (નબળી રીતે સમજી શકાય તેવા માળખાકીય વિભાગોને નામ આપવું અનિચ્છનીય છે. વિદેશી શબ્દોમાં). જો કે, એવી સંસ્થાઓ છે કે જેમાં નિવૃત્તિ પછી કર્મચારીઓને પૂરા પાડવામાં આવેલ સંખ્યાબંધ લાભો સ્ટાફિંગ ટેબલમાં દર્શાવેલ માળખાકીય એકમના નામ પર આધાર રાખે છે (ઉદાહરણ તરીકે, તબીબી અને શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ, સાહસો જેમાં જોખમી કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ સાથે ઉત્પાદન સુવિધાઓ શામેલ છે). તેથી, સ્ટાફિંગ ટેબલમાં માળખાકીય એકમોના નામોને યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત કરવાનું કાર્ય એચઆર વિભાગ અથવા સંસ્થા અને મહેનતાણું વિભાગ પર આવે છે.
આ દિશામાં કામને સરળ બનાવવા માટે, જોખમી ઉદ્યોગોના ઉદ્યોગ વર્ગીકરણ અથવા માળખાકીય વિભાગોના નામોના નામકરણ, તેમજ ટેરિફ અને લાયકાત સંદર્ભ પુસ્તકો, ઓલ-રશિયન વર્ગીકરણ, ઉદ્યોગોની સૂચિ નંબર 1, કામો, વ્યવસાયો, હોદ્દા અને સૂચકાંકો છે. ભૂગર્ભ કાર્યમાં, ખાસ કરીને જોખમી અને ખાસ કરીને જોખમી મુશ્કેલ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ સાથેના કામમાં, રોજગાર જેમાં પ્રેફરન્શિયલ શરતો પર વૃદ્ધાવસ્થા પેન્શન (વૃદ્ધાવસ્થા) નો અધિકાર મળે છે અને ઉદ્યોગો, નોકરીઓ, વ્યવસાયો, હોદ્દા અને સૂચકાંકોની સૂચિ નંબર 2 હાનિકારક અને મુશ્કેલ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ સાથે, રોજગાર જેમાં પ્રેફરન્શિયલ શરતો પર વૃદ્ધાવસ્થા પેન્શન (વૃદ્ધાવસ્થા) નો અધિકાર મળે છે.
વિભાગોના નામ જૂથો દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે:
- સંચાલન અથવા વહીવટી ભાગ (આવા વિભાગોમાં ડિરેક્ટોરેટ, એકાઉન્ટિંગ, કર્મચારી વિભાગ, વગેરેનો સમાવેશ થાય છે);
- ઉત્પાદન એકમો;
- સહાયક અથવા સેવા એકમો.
નિયમ પ્રમાણે, મોટાભાગની સંસ્થાઓમાં માળખાકીય એકમોના નામનું સ્થાન આ ક્રમને અનુરૂપ છે. અપવાદ એવા સાહસો માટે છે જેનો મુખ્ય વ્યવસાય વેપાર છે. આવી કંપનીઓમાં ઉત્પાદન વિભાગો નથી, પરંતુ વેચાણ વિભાગો અથવા વ્યાપારી વિભાગો છે જે લોજિસ્ટિક્સ વિભાગો સાથે નજીકથી સંબંધિત છે (આ કિસ્સામાં બાદમાં સેવા વિભાગો છે).
પ્રતિ સહાયક એકમોસામાન્ય રીતે પુરવઠા વિભાગ, સમારકામ સેવાઓ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.
મેનુ માટે
"સ્ટ્રક્ચરલ યુનિટ કોડ" શું છે?
માળખાકીય એકમ કોડ સામાન્ય રીતે સંસ્થાના અધિક્રમિક માળખામાં માળખાકીય એકમનું સ્થાન સૂચવે છે. તે દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપનની સુવિધા માટે (ખાસ કરીને માટે મોટા સાહસો). કોડિંગ દ્વારા, મોટા એકમોની રચનામાં નાના એકમોનું સ્થાન સૂચવવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિભાગોમાં ડિરેક્ટોરેટ છે, વિભાગોમાં વિભાગો છે, વિભાગોમાં જૂથો છે. જો કોઈ વિભાગને ડિજીટલ કોડ 01 દ્વારા નિયુક્ત કરવામાં આવે છે, તો વિભાગની અંદરના વિભાગને, તે મુજબ, 01.01 નંબર આપવામાં આવશે. વિભાગો અને જૂથો એ જ રીતે નિયુક્ત કરવામાં આવે છે.
"પ્રોફેશન (પોઝિશન)" કૉલમ કેવી રીતે ભરવી?
આ કૉલમ ટેરિફ અને લાયકાત સંદર્ભ પુસ્તકો અને કર્મચારીની સ્થિતિ અને કામદાર વ્યવસાયોના ઓલ-રશિયન વર્ગીકૃત અનુસાર સખત રીતે ભરવામાં આવે છે. દરેક માળખાકીય એકમ માટે આ કૉલમ ભરવાનો ક્રમ વ્યક્તિગત છે, ચોક્કસ સંસ્થાની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લેતા. એક નિયમ તરીકે, પ્રથમ માળખાકીય એકમના વડાની સ્થિતિ, તેના ડેપ્યુટીઓ, પછી અગ્રણી અને મુખ્ય નિષ્ણાતો, પછી કલાકારોની સ્થિતિ. જો માળખાકીય એકમમાં એન્જિનિયરિંગ અને તકનીકી કર્મચારીઓ અને કામદારો બંનેનો સમાવેશ થાય છે, તો પહેલા ઇજનેરોની ફાળવણી કરવી જરૂરી છે, પછી કામદારો.
મેનુ માટે
"સ્ટાફિંગ યુનિટ" શું છે?
સ્ટાફિંગ યુનિટ એ એન્ટરપ્રાઇઝના સ્ટાફિંગ ટેબલ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ સત્તાવાર અથવા કાર્યકારી એકમ છે. એક નિયમ તરીકે, સંઘીય અથવા પ્રાદેશિક બજેટમાંથી ધિરાણ કરાયેલ સંસ્થાઓના સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા ઉચ્ચ-સ્તરની સંસ્થાઓ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. વાણિજ્યિક એન્ટરપ્રાઇઝના સ્ટાફિંગ એકમોની સંખ્યા ચોક્કસ પ્રકારના કામ માટે તેની જરૂરિયાતો, તેમના અમલીકરણની તાકીદની ડિગ્રી અને આર્થિક શક્યતા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.
પગાર (ટેરિફ રેટ) કેવી રીતે સેટ કરવો?
હેઠળ પગાર (ટેરિફ દર)અનુસાર સમયના એકમ દીઠ ચોક્કસ જટિલતા (લાયકાત) ના ધોરણ (નોકરીની ફરજો) પરિપૂર્ણ કરવા માટે કર્મચારીને મહેનતાણુંની નિશ્ચિત રકમ તરીકે સમજવામાં આવે છે.
ટેરિફ દરો એ યુનિફાઇડ ટેરિફ શેડ્યૂલ અનુસાર ફેડરલ બજેટમાંથી ધિરાણ કરાયેલ સંસ્થાઓમાં કર્મચારીઓના મહેનતાણુંના ટેરિફિકેશન માટેનું એક સાધન છે. વ્યાપારી સંસ્થાઓ તેમની નાણાકીય ક્ષમતાઓના આધારે પગાર નક્કી કરે છે.
અત્રે નોંધનીય છે કે પગાર કે ટેરિફ રેટ મુજબ લેબર કોડ RF કાયદેસર રીતે સ્થાપિત કરતાં નીચે હોઈ શકતું નથી ન્યૂનતમ કદવેતન તે પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે લઘુત્તમ વેતનમાં વધારાની ચૂકવણી અને ભથ્થાં, બોનસ અને અન્ય પ્રોત્સાહક ચૂકવણીઓ, સામાન્યથી વિચલિત પરિસ્થિતિઓમાં કામ માટે ચૂકવણી, વિશેષ પરિસ્થિતિઓમાં કામ માટેનો સમાવેશ થતો નથી. આબોહવાની પરિસ્થિતિઓઅને અસરગ્રસ્ત વિસ્તારોમાં કિરણોત્સર્ગી દૂષણ, અન્ય વળતર અને સામાજિક ચૂકવણી.
સત્તાવાર પગાર અથવા ટેરિફ દરો સ્થાપિત કરતી વખતે, તે યાદ રાખવું જરૂરી છે કે સ્ટાફિંગ ટેબલ ફક્ત પગાર અથવા ટેરિફ દરના કદને પ્રતિબિંબિત કરી શકે છે, તેથી વેતન ભંડોળને ધ્યાનમાં લેવું સંપૂર્ણપણે અશક્ય છે. આ એ હકીકતને કારણે છે કે શિફ્ટ વર્ક શેડ્યૂલવાળા સાહસોમાં, સત્તાવાર પગાર મેળવતા કામદારોના વેતનમાં રાત્રિના કામ માટે વધારાની ચૂકવણીની રકમ દ્વારા વધારો કરવામાં આવે છે, અને કામદારોની મજૂરી જેમના વેતનની ગણતરી ટેરિફ દરના આધારે કરવામાં આવે છે. રાત્રે કામ કરેલા કલાકોની સંખ્યાના આધારે ચૂકવણી કરવામાં આવે છે. ચોક્કસ મહિનો અને બદલાય છે. મોટાભાગની સંસ્થાઓમાં, સ્ટાફિંગ ટેબલમાં પ્રતિબિંબ માટે માસિક વેતન ભંડોળના કદની ગણતરી કામના કલાકોની સરેરાશ સંખ્યા પરથી કરવામાં આવે છે અને શરતી રીતે દર મહિને 166 કલાકની બરાબર હોવાનું માનવામાં આવે છે.
કામદારો માટે જેમના કામને પીસ-રેટ સિસ્ટમ અનુસાર ચૂકવવામાં આવે છે, ShR, એક નિયમ તરીકે, ટેરિફ રેટ અથવા પગાર સેટ કરે છે, જે સંસ્થાના વિશિષ્ટતાઓને આધારે, ચોક્કસ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી કરવામાં આવે છે.
પગાર નક્કી કરતી વખતે, મજૂર કાયદાના કૃત્યોમાં સમાવિષ્ટ આવશ્યકતાઓ, તેમજ સ્થાનિક નિયમો - સંસ્થામાં મહેનતાણું પરના નિયમો, બોનસ પરના નિયમો અને અન્ય દ્વારા માર્ગદર્શન આપવું જોઈએ.
મેનુ માટે
"ભથ્થાં અને સરચાર્જ" શું છે?
એકીકૃત ફોર્મ નંબર T-3 માંસામાન્ય નામ "વધારાના ભથ્થા" દ્વારા ઘણી કૉલમ એકીકૃત છે. રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન લેબર કોડમાં ખ્યાલોની સ્પષ્ટ વ્યાખ્યાઓ નથી "ઉમેરાઓ" અને "સરચાર્જ".
સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત માર્ગદર્શિકા દ્વારા માર્ગદર્શન આપીને, અમે વધારાની ચૂકવણીને ખાસ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ અથવા કામના કલાકો માટે પગાર (ટેરિફ દર) ઉપરાંત કર્મચારીઓને ઉપાર્જિત ચૂકવણી તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરી શકીએ છીએ. માં કાર્યરત કર્મચારીઓને વધારાની ચૂકવણી કરવામાં આવે છે મહેનત, હાનિકારક અને (અથવા) ખતરનાક અને અન્ય ખાસ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ સાથે કામ કરો. વધારાની ચુકવણીની ચોક્કસ રકમ એમ્પ્લોયર દ્વારા કર્મચારીઓના પ્રતિનિધિ મંડળના અભિપ્રાયને ધ્યાનમાં લઈને અથવા સામૂહિક કરાર દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે અથવા રોજગાર કરારમાં નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે. હાલમાં, ઘણી અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓ પાસે ઉદ્યોગ-વિશિષ્ટ નિયમનકારી કાનૂની દસ્તાવેજો છે જે ઉદ્યોગ કામદારો માટે વેતન વધારાની માત્રાને નિયંત્રિત કરે છે.
પગાર પૂરક- આ પ્રસ્થાપિત સત્તાવાર પગાર કરતાં વધુ પ્રોત્સાહક ચૂકવણીઓ છે, જે કર્મચારીઓને ઉચ્ચ ઉત્પાદન સૂચકાંકો હાંસલ કરવા, વ્યાવસાયિક કૌશલ્યો અને શ્રમ ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવા માટે ઉત્તેજિત કરે છે. નિયમ પ્રમાણે, લાયકાત અથવા પ્રમાણપત્ર કમિશનના નિર્ણય દ્વારા કર્મચારી પ્રમાણપત્રના પરિણામોના આધારે બોનસની સ્થાપના કરવામાં આવે છે.
જ્યાં સુધી કાયદાકીય સ્તરે વ્યાખ્યાઓની રજૂઆત ન થાય ત્યાં સુધી, "ભથ્થું" અને "વધારાની ચૂકવણી" ની વિભાવનાઓ અલગ અથવા વ્યવસ્થિત હોવી જોઈએ. આ પ્રકારચૂકવણી મુશ્કેલ છે. સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવતી વખતે જે મુખ્ય વસ્તુ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે તે ભથ્થાં અને વધારાની ચૂકવણીની ચુકવણીના બે મુખ્ય સ્વરૂપો છે.
પ્રથમ સ્વરૂપ - ટકાવારી - સત્તાવાર પગારની ટકાવારી તરીકે સેટ કરવામાં આવે છે, અને પગાર (દર) ના પુનરાવર્તનની સ્થિતિમાં, બોનસ (વધારાની ચુકવણી)નું કદ આપમેળે બદલાઈ જાય છે.
ચુકવણીનું બીજું સ્વરૂપ ભથ્થું અથવા સરચાર્જ છે, જે નિશ્ચિત રકમ તરીકે સેટ છે. જો સામૂહિક કરાર, રોજગાર કરાર અથવા સ્થાનિક નિયમન દ્વારા અન્યથા પ્રદાન કરવામાં ન આવે તો પણ પગાર (દર) બદલાય તો પણ આવી ચુકવણી સ્થિર રહી શકે છે. જ્યારે સ્ટાફિંગ ટેબલમાં વધારાની ચૂકવણી અથવા ભથ્થાઓ સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે સંબંધિત કૉલમમાં રકમ અને આ ભથ્થું (વધારા) શા માટે સ્થાપિત કરવામાં આવે છે તેની નોંધ કરવામાં આવે છે.
સૌથી વધુ વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો પૈકી એક એ છે કે સમાન હોદ્દા પર કબજો કરતા કર્મચારીઓને તેમની લાયકાતના સ્તરને અનુરૂપ પગાર મળે તે કેવી રીતે સુનિશ્ચિત કરવું અને તે જ સમયે રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડમાં નિર્ધારિત સમાનતાના સિદ્ધાંતોનું પાલન કરવું? આ સમસ્યાના ઉકેલો અલગ હોઈ શકે છે - તે બધું મેનેજમેન્ટ ટીમના વ્યાવસાયીકરણ પર આધારિત છે. તમારા પોતાના ઉકેલની શોધ કરતી વખતે, એન્ટરપ્રાઇઝ પર હાલની મહેનતાણું સિસ્ટમનું મૂલ્યાંકન કરવું જરૂરી છે. પરંતુ, મૂળભૂત રીતે, આ સમસ્યાનું નિરાકરણ આપેલ પદ અથવા વ્યવસાયમાં કામ કરતા તમામ કર્મચારીઓ માટે "માનક" પગારની સ્થાપના દ્વારા કરવામાં આવે છે, અને વધુ લાયકાત ધરાવતા કામદારો માટે મહેનતાણું ચોક્કસ સમયગાળા માટે વ્યક્તિગત ભથ્થાં સ્થાપિત કરીને બનાવવામાં આવે છે. જ્યારે કોઈ કર્મચારી એન્ટરપ્રાઇઝના વડાના આદેશ દ્વારા તેની લાયકાતની પુષ્ટિ કરે છે, ત્યારે બોનસ સેટ કરવામાં આવે છે આગામી સમયગાળો.
"માસિક પગારપત્રક" શું છે?
માસિક પગારપત્રક- આ કુલ ભંડોળ છે જે કર્મચારીઓને ચૂકવણી માટે એન્ટરપ્રાઇઝમાં અમલમાં સ્ટાફિંગ ટેબલ અને ચુકવણી સિસ્ટમ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે.
મેનુ માટે
સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલમાં ક્યારે ફેરફાર કરવામાં આવે છે?
માં ફેરફારો સ્ટાફિંગ ટેબલજ્યારે કર્મચારીઓની સંખ્યા અથવા સ્ટાફ ઘટાડવામાં આવે ત્યારે રજૂ કરવામાં આવે છે. સંખ્યા ઘટાડતી વખતે, વ્યક્તિગત એકમોને બાકાત રાખવામાં આવે છે, અને જ્યારે સ્ટાફ ઘટાડે છે, ત્યારે વ્યક્તિગત એકમોને બાકાત રાખવામાં આવે છે. તે જ સમયે, ઘટાડેલી જગ્યાઓ ભરતા અથવા ઓછા વ્યવસાયોમાં કામ કરતા કર્મચારીઓ રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના સંબંધિત લેખો હેઠળ બરતરફીને પાત્ર છે.
શું એકીકૃત ફોર્મ નંબર T-3 માં ફેરફાર કરવો શક્ય છે?
સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર પણ હેડના ઓર્ડર (સૂચના) દ્વારા કરવામાં આવે છે “સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર કરવા પર”. ફેરફારો નીચે મુજબ હોઈ શકે છે:
- સ્થાન, વિશેષતા, વ્યવસાયનું નામ બદલવું;
- માળખાકીય એકમનું નામ બદલવું;
- ટેરિફ દરમાં ફેરફાર (પગાર);
- સ્ટાફ એકમોની સંખ્યામાં ફેરફાર (વધારો, ઘટાડો).
મેનુ માટે
સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર કરવાની બે રીત છે:
1. સ્ટાફિંગ ટેબલ પોતે જ બદલો. નીચેના નોંધણી નંબર સાથેનું નવું સ્ટાફિંગ ટેબલ મેનેજરના આદેશથી મંજૂર કરવામાં આવ્યું છે.
2. જો સ્ટાફિંગ ટેબલમાં કરવામાં આવેલા ફેરફારો નોંધપાત્ર ન હોય, તો તેને "સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર કરવા પર" ઓર્ડર (સૂચના) દ્વારા ઔપચારિક કરી શકાય છે. ઓર્ડરના આધાર તરીકે નીચેના કારણો જણાવવામાં આવી શકે છે:
- સંસ્થાનું પુનર્ગઠન;
- સંસ્થાના ઉત્પાદન આધારનું વિસ્તરણ અથવા સંકોચન;
- વ્યક્તિગત માળખાકીય વિભાગોની પ્રવૃત્તિઓમાં સુધારો કરવાના હેતુથી પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવી;
- કાયદામાં ફેરફાર;
- કામદારોની સંખ્યામાં વધારો અને વહીવટી અને સંચાલન કર્મચારીઓ પર કામનું ભારણ, વગેરે.
24 માર્ચ, 1999 ના રોજ રશિયાના ગોસ્કોમસ્ટેટના ઠરાવમાં જણાવ્યા મુજબ "પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણના એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવાની પ્રક્રિયાની મંજૂરી પર", પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણના એકીકૃત સ્વરૂપોમાં (રોકડ વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવા માટેના સ્વરૂપો સિવાય), મંજૂર. રશિયાના ગોસ્કોમસ્ટેટ દ્વારા, સંસ્થા, જો જરૂરી હોય તો વધારાની વિગતો આપી શકે છે. આ કિસ્સામાં, મંજૂર ફોર્મની તમામ વિગતો યથાવત રહે છે (કોડ, ફોર્મ નંબર, દસ્તાવેજના નામ સહિત); એકીકૃત ફોર્મમાંથી વ્યક્તિગત વિગતો દૂર કરવાની મંજૂરી નથી.
કરેલા ફેરફારો કંપનીના સંબંધિત સંસ્થાકીય અને વહીવટી દસ્તાવેજમાં દસ્તાવેજીકૃત હોવા જોઈએ.
પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણના એકીકૃત સ્વરૂપોના આલ્બમ્સમાં દર્શાવેલ ફોર્મના ફોર્મેટની ભલામણ કરવામાં આવે છે અને ફેરફારને આધીન.
પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણના એકીકૃત સ્વરૂપો પર આધારિત ખાલી ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરતી વખતે, વધારાની રેખાઓ (મફત સહિત) અને છૂટક શીટ્સ સહિત, સૂચકોના મહત્વને ધ્યાનમાં લેતા, કૉલમ અને રેખાઓને વિસ્તૃત અને સાંકડી કરવાના સંદર્ભમાં ફેરફારો કરવાની મંજૂરી છે. જરૂરી માહિતી મૂકવા અને પ્રક્રિયા કરવાની સગવડ.
સચિવ ____________ ઇ.વી. ઇવાનોવા
8.10.2015
વગેરે. બધા કર્મચારીઓ સહી વિરુદ્ધના આદેશથી પરિચિત છે.....
મેનેજર અન્ય કોઈપણ વ્યક્તિને સ્ટાફિંગ ટેબલ અનુસાર ઓર્ડર પર સહી કરવા માટે અધિકૃત કરી શકે છે.
માં ચીફ એકાઉન્ટન્ટ અને કર્મચારી અધિકારી ફરજિયાતફક્ત સ્ટાફિંગ ટેબલ પર જ સહી થયેલ છે. ઓર્ડરમાં તેમના વિઝાની જરૂર નથી. તેઓ અન્ય કર્મચારીઓની જેમ જ ઓર્ડરથી પરિચિત બને છે.
મેનુ માટે
પ્રશ્ન અને જવાબ
પ્રતિ-નિરીક્ષણના ભાગરૂપે, તેણીએ શૈક્ષણિક સંસ્થાના સ્ટાફિંગ ટેબલની વિનંતી કરી.
- શું કાઉન્ટરપાર્ટીની તપાસ કરતી વખતે આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય તે કાયદેસર છે?
- જો તે નિર્દેશિત ન હોય તો શું કોઈ જવાબદારી છે?
નિરીક્ષકોને શૈક્ષણિક સંસ્થાના સ્ટાફિંગ ટેબલની વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે.
સ્ટાફિંગ ટેબલ આવશ્યક છે જેથી કર્મચારીઓની કોર્ટમાં અપીલની સ્થિતિમાં કર્મચારીઓની ઘટાડાને કારણે બરતરફીની પરિસ્થિતિઓને ન્યાયી ઠેરવવી શક્ય બને. તે વાજબીપણું તરીકે પણ સેવા આપી શકે છે (કોઈ ચોક્કસ સ્થિતિની ગેરહાજરીને કારણે). તેથી, આ દસ્તાવેજનો સક્ષમ મુસદ્દો એ કંપનીના હિતોને કાયદેસર રીતે બચાવવા માટેનો આધાર છે.
નાની કંપનીઓમાં, આ મેનેજર અથવા તેમના દ્વારા અધિકૃત કોઈપણ અન્ય વ્યક્તિ દ્વારા કરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, ચોક્કસ કર્મચારીના નામે ઓર્ડર જારી કરવામાં આવે છે જે આ દસ્તાવેજ સાથે કામ કરશે. કોણ જવાબદાર છે તે નક્કી કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ આ હકીકતને સૂચવવાનો છે 
સ્ટાફિંગ ટેબલ દોર્યા પછી, તેને મંજૂર કરવું આવશ્યક છે. અંતિમ ફોર્મ હસ્તાક્ષર માટે તૈયાર થાય તે પહેલાં, સૂચનાઓમાં ઉલ્લેખિત કર્મચારીઓ સાથે તેના પર સંમત થવું આવશ્યક છે.
એ કારણે