1. Што треба да знае еден сметководител за обезбедување на пријави за учество на натпревари и аукции.

2. Како да се одрази во сметководствените трансакции поврзани со обезбедување на апликација, во зависност од начинот на обезбедување на таквата сигурност.

3. Кои законски и регулаторни акти го регулираат обезбедувањето и сметководството за обезбедување на пријава за учество во набавка.

Многу добавувачи на стоки, работи и услуги не можат да управуваат со своите деловни активности без да учествуваат во постапките за набавки (електронски аукции, барања за понуди, конкурси итн.). Прво, учеството во набавките е неопходен услов за склучување договори со одредени категории купувачи, на пример, со државни и општински институции, државни корпорации и природни монополи. И второ, учеството во набавките ви овозможува да го проширите продажниот пазар со привлекување нови клиенти, да го зголемите обемот на активност со склучување договори со големи клиенти и, конечно, да ја подобрите вашата репутација како сигурен снабдувач. По правило, посебен специјалист е директно вклучен во постапките за набавки, но задачата на сметководителот е да ги одрази во сметководствената евиденција сите трансакции поврзани со учество во набавките. Во оваа статија, предлагам да дознаам како да се одрази во сметководството обезбедувањето апликации за учество во набавките - каде што, всушност, започнува „сметководствената“ компонента на активностите за набавка.

Што е обезбедување на пријава за учество во набавка?

Со цел правилно да се одрази во сметководствените трансакции поврзани со обезбедување апликации, сметководителот мора да има барем општо разбирање за овој тип на обезбедување: за кои цели, на кои начини и под кои услови се обезбедува. Сè е детално наведено во Законот бр. 44-ФЗ „За договорниот систем во областа на набавка на стоки, работи, услуги за задоволување на државните и општинските потреби“ (член 44). Сепак, сметководителите веќе мора да чуваат големи количини на информации во нивните глави, затоа, за да се поедностави задачата, основните информации за обезбедување на апликациите се претставени во форма на дијаграм (кликнете на сликата за да ја зголемите).

Ве молиме имајте предвид: обезбедувањето безбедност за апликација не е трошок, туку само „замрзнување“ на средства за одредено време. Во повеќето случаи, средствата префрлени за обезбедување на апликацијата се враќаат на учесникот. Во кои случаи не се враќаат - веќе знаете од дијаграмот.

Како по правило, сметководителот добива готови информации од специјалистот за набавки: кои детали и во кој износ да префрла средства како залог. Но, едноставното испраќање исплата користејќи ги наведените детали е само мала компонента на сметководствената работа; најинтересниот дел допрва доаѓа: како да се одрази безбедноста на апликацијата за учество во набавка во сметководството? Ајде да го сфатиме.

Обезбедување на пријава за учество на електронска аукција

За учество на електронските аукции, учесниците префрлаат средства на нивната лична сметка отворена кај операторот на електронската платформа. Средствата на оваа лична сметка се сопственост на организацијата, таа го задржува правото да располага со нив по сопствена дискреција и да ги повлече на својата тековна сметка во секое време. Меѓутоа, при поднесување на апликација за учество на електронска аукција, организацијата автоматски му наложува на операторот на локацијата да блокира дел од средствата складирани на личната сметка во висина на обезбедувањето на апликацијата. Доколку нема доволно средства на личната сметка, платформата едноставно нема да обезбеди можност за поднесување апликација, па затоа многу организации претпочитаат да складираат износи на нивните лични сметки „со резерва“ за да не се префрлаат одделно за секоја постапка.

Средствата на организацијата на личната сметка на платформата за електронско тргување се евидентираат на сметката 55 „Посебни сметки во банки“ во согласност со Упатството за користење на сметковниот план. Може да се отворат под-сметки за сметката 55 за да се одразат слободните и блокирани средства. Дополнително, препорачливо е да се отворат под-сметки за секоја платформа (Roseltorg, Sberbank-AST, RTS, итн.), бидејќи секоја електронска платформа отвора своја лична сметка.

Забележете: средствата блокирани на лична сметка во износ од обезбедување за пријава за учество на аукцијата мора да се евидентираат на вонбилансната сметка 009 „Хартии од вредност за обврски и плаќања издадени“ посебно за секоја хартија од вредност.

Сметководствени записи за сметководство за безбедност на пријава за учество на електронска аукција:

	Кредит	Датум на работа
	51		Средствата беа префрлени на операторот на електронската платформа ННН за надополнување на лична сметка
	55 – sv / Електронска платформа		Средствата на личната сметка се блокирани од операторот на електронската страница во висина на безбедноста за пријавата за учество на електронската аукција (Клиент ХХХ)
009 / Клиент		Датум на пријавување за учество на електронската аукција
55 – sv / Електронска платформа	55-блок / Електронска платформа	Датум на ослободување на средствата (клаузула 6, член 44 од Законот бр. 44-ФЗ)	Операторот на електронската платформа има деблокирани средства на личната сметка
	009 / Клиент	Датум на ослободување на средствата	Отпишан износ на колатерал
51	55 – sv / Електронска платформа	Датум на прием на средства на тековната сметка	Средствата беа повлечени од личната сметка отворена од операторот на електронската платформа на тековната сметка на барање на организацијата

При учество на електронски аукции за владини нарачки, платформите не наплаќаат такси за нивните услуги. Но, учеството во постапките за набавка за комерцијална нарачка обично се плаќа, во согласност со тарифите на електронската платформа. Најчесто, сајтовите наплаќаат надомест за нивните услуги од победникот на аукцијата. Односно, при склучување договор со клиент, личната сметка на добавувачот не ја добива целата сума блокирана за обезбедување на апликацијата, туку минус провизијата на операторот на електронската платформа:

! Забелешка:За да се одразат во сметководството на трошоците за услугите на операторот на електронската платформа, износот на таквите трошоци мора да биде документиран. Најчесто, страниците обезбедуваат придружни документи во електронска форма. Таквите електронски документи може да се прифатат за сметководство само ако се заверени со електронски дигитален потпис (клаузула 5 од член 9 од Законот бр. 402-ФЗ „За сметководство“).

Во некои случаи, на пример, ако победникот на аукцијата избегнал да склучи договор со клиентот (клаузула 13 од член 44 од Законот бр. 44-ФЗ), средствата блокирани како обезбедување за апликацијата не му се враќаат, туку се пренесуваат на сметката на клиентот. Во овој случај, износот на обезбедувањето на апликацијата се отпишува за други трошоци:

Безбедноста на апликацијата се пренесува на сметката на клиентот

При одржување на тендери и затворени аукции, обезбедувањето на пријавата за учество во набавката може да се префрли на посебна сметка на клиентот, според деталите наведени во огласот. Во овој случај, средствата што се префрлаат како обезбедување за пријавата се прикажуваат во сметководството на сметката 76 „Порамнувања со други должници и доверители“ како дел од побарувањата додека не се вратат на сметката за порамнување на учесникот во набавката. Дополнително, издаденото обезбедување се рефлектира во вонбилансната сметка:

	Кредит	Датум на работа
76 / Клиент	51	Датум на задолжување на средства од тековната сметка	Средствата беа префрлени на клиентот како обезбедување за апликацијата
009 / Клиент		Датум на задолжување на средства од тековната сметка	Се рефлектира износот на издадената гаранција за апликација
51	76 / Клиент		Клиентот го вратил износот на безбедноста на апликацијата
	009 / Клиент	Датум на прием на средства на тековната сметка	Отпишан износ на колатерал

Доколку некој учесник се препознае како победник во постапката за набавка, но избегнува да склучи договор, износот на обезбедувањето на пријавата не му се враќа, туку останува на сметката на клиентот.

Основа за таквиот отпис треба да биде одлуката на телото за контрола на набавките, на пример FAS, да го признае победникот на купувањето дека избегнал да склучи договор со добавувачот.

Како обезбедување на апликацијата е обезбедена банкарска гаранција.

Ако не сакате или не можете да ги искористите сопствените средства за да обезбедите апликација, учесник на конкурс или затворена аукција може да користи банкарска гаранција. Според условите на банкарската гаранција, банката ја презема обврската да ја обезбеди апликацијата на учесникот (член 368 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација). Доколку се утврди дека учесникот избегнал да склучи договор, банката, на барање на клиентот, ќе му го префрли на последниот износ од обезбедувањето на пријавата. Секако, услугите на банката за давање банкарска гаранција се плаќаат за учесникот во набавката и се рефлектираат во сметководството како дел од другите трошоци на сметката 91-2.

Како што беше споменато претходно, може да се појават случаи кога безбедноста на апликацијата не е вратена на учесникот во набавката, туку останува кај клиентот. Доколку гаранцијата за апликацијата е издадена со банкарска гаранција, тогаш клиентот ќе поднесе барање за пренос на износот на обезбедувањето на апликацијата до банката. Во овој случај, учесникот во набавката ќе има сметка што се плаќа до банката за износот на обезбедувањето на пријавата. Во овој случај, сметководствените записи ќе бидат како што следува:

! Забелешка:банкарска гаранција издадена како обезбедување за учество во набавката мора да ги исполнува условите утврдени со чл. 45 од Законот бр.44-ФЗ. Банката што ја дала гаранцијата мора да биде вклучена во одобрениот список, кој може да се најде на веб-страницата на Министерството за финансии на Руската Федерација.

Значи, ја испитавме постапката за рефлексија во сметководствените трансакции поврзани со обезбедување на пријави за учество на конкурси и аукции. Како што можете да видите, евиденцијата директно зависи од редоследот на настаните во постапката за набавка: во која фаза е пријавата (поднесена, повлечена, одбиена итн.), каков е исходот од постапката за утврдување на добавувачот (добиен, изгубени, дали договорот е склучен). Во овој поглед, важно е сметководителот компетентно да изгради интеракција со специјалист за набавки за да биде свесен за значајните настани за набавки. Сè друго е „прашање на техника“, за што се надевам дека овој напис ви помогна да го сфатите.

Дали ја сметате статијата корисна и интересна? споделете со колегите на социјалните мрежи!

Има коментари и прашања - пишете, ќе разговараме!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "директно"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "вертикално"; yandex_direct_border_type = "блок"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = неточно; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = точно; yandex_no_sitelinks = точно; document.write(" ");

Законски и регулаторни акти:

1. Граѓански законик на Руската Федерација

2. Федерален закон од 04/05/2013 бр. 44-ФЗ „За договорниот систем во областа на набавка на стоки, работи, услуги за задоволување на државните и општинските потреби“

3. Федерален закон од 6 декември 2011 година бр. 402-ФЗ „За сметководство“

4. Наредба на Министерството за финансии на Руската Федерација од 31 октомври 2000 година бр. 94н „За одобрување на Сметковниот план за сметководство на финансиските и економските активности на организациите и упатствата за негова примена“.

Овие документи ќе ги најдете на http://pravo.gov.ru/

За да склучат договор со потенцијален деловен партнер, компаниите понекогаш мора да учествуваат во наддавањето (конкурс, аукција, тендер). Во овој случај, се појавуваат одредени трошоци, треба да направите депозит или друга сигурност. Во меѓувреме, резултатите од натпреварот се непредвидливи, а на крајот може да не се склучи посакуваниот договор. Како да се пресметаат направените трошоци?

Кога и како се одржуваат аукциите?

Државни и општински набавки

Најчесто, компаниите стануваат понудувачи во форма на конкурс или аукција доколку сакаат да станат учесници во поставувањето на нарачки во рамките на барањата на Федералниот закон од 21 јули 2005 година N 94-FZ „За поставување нарачки за набавка на стоки, извршување на работа, давање услуги за владини и општински потреби“ со цел последователно склучување на државен или општински договор (со државни органи, органи на управување со државни вонбуџетски фондови, со локални самоуправи или со владини институции и други приматели на буџетски средства) или граѓански договор со буџетска институција.
Во согласност со Законот бр. 94-ФЗ, клиентите немаат право на учесниците да им наплатат надоместок за учество на натпревари и аукции, со исклучок на такси за обезбедување тендерска документација во утврдени случаи. Конкретно, клиентите немаат никакви обврски да ги платат трошоците за услугите за нарачки на специјализирана организација, што ги обезбедува на државен или општински клиент на договорна основа (Писмо на Министерството за економски развој на Русија од 15 септември, 2011 N D28-376).
Меѓутоа, клиентот и овластеното тело можат да воспостават барање за депонирање средства како обезбедување за пријава за учество на тендер или аукција, а потоа таквото барање се применува подеднакво за сите учесници во поставувањето на соодветната нарачка и е наведено во тендерска документација или во аукциската документација.
Учесникот може самостојно да избере еден од следниве безбедносни методи:
- неотповиклива банкарска гаранција издадена од банка или друга кредитна институција;
- договор за гаранција;
- пренос на клиентот како колатерал (вклучително и во форма на придонес или депозит).
Не се бара обезбедување само доколку победникот на натпреварот или аукцијата - или учесникот со кој е склучен договорот - е буџетска институција.
Доколку победникот на конкурс или аукција (како и „вториот по ред“ учесник во случај на одбивање на победникот) избегне да склучи договор, средствата што тој ги уплатил како обезбедување за пријавата за учество на натпреварот не се враќаат. .
Во други случаи, на пример, ако клиентот одбил да одржи натпревар или аукција, ако апликацијата била примена доцна (по завршувањето на нивното прифаќање), ако на учесникот не му било дозволено да учествува на натпреварот или аукцијата или не станал победникот, износот за обезбедување мора да му биде вратен. Рефундирањето се врши и по склучување договор со победничкиот учесник (или, доколку тој одбил, со учесникот на кој му бил доделен вториот број по резултатите од натпреварот или кој ја дал претпоследната понуда за цената на договорот на аукцијата).

Електронски аукции

Спроведувањето на отворена аукција во електронска форма го обезбедува операторот на електронската платформа на Интернет страницата. Конкретно, операторот на електронската платформа ги акредитира учесниците во набавките за период од три години и се грижи тие да отворат сметка за извршување на операции за да се обезбеди учество на отворени аукции во електронска форма.
Учесникот во нарачката има право да располага со средствата на неговата сметка за да изврши операции за да обезбеди учество на отворени аукции во електронска форма, но само до степен до кој не е извршен. Ваквото блокирање во однос на средства во висина на обезбедување на пријава за учество на отворена аукција операторот го врши во рок од еден час од моментот на прием на таквата пријава од учесник. Доколку пријавата се врати или самиот учесник ја повлече апликацијата, операторот престанува да блокира средства на неговата сметка во рок од еден работен ден од датумот на враќање или прием на известување за повлекување на апликацијата. Дополнително, блокирањето на трансакциите се прекинува доколку учесникот не учествувал на отворената аукција или ако се увиди дека неговата апликација не ги исполнува условите (во рок од еден работен ден по денот на објавувањето на протоколот на отворената аукција на електронската платформа).
Кога аукцијата е успешно одржана и е склучен договор со победникот, во рок од еден работен ден од денот на нејзиното склучување, операторот на електронската платформа престанува да ги блокира трансакциите на сметките на сите учесници на аукцијата. Од сметката на учесникот со кој е склучен договорот, операторот задолжува средства како надоместок за учество на ваква отворена аукција во износ утврден врз основа на резултатите од изборот на оператори на електронски платформи.
Доколку некој учесник избегне да склучи договор, операторот престанува да ги блокира трансакциите на неговата сметка и ги префрла претходно блокираните средства на клиентот, а исто така ги задолжува средствата од сметката на таков учесник на отворена аукција како надоместок за учество на отворената аукција.
Како што е нагласено во Информативната порака на Министерството за економски развој на Русија „За завршување на испитувањето на операторите на електронски платформи“, надоместокот за учество на отворена аукција во електронска форма, во согласност со Поглавје. 3.1 од Законот N 94-FZ, на избрани електронски платформи се наплаќа само од победникот на аукцијата (лицето со кое е склучен договорот) и не може да изнесува повеќе од 3.000 рубли.
Самиот факт што учесникот поднесува пријава за учество на отворена аукција во електронска форма ја потврдува неговата согласност за отпишување на средствата на неговата сметка, отворени за спроведување операции за обезбедување учество на отворени аукции во електронска форма, како надоместок за учество во оваа аукција.

Отворен конкурс за право на задолжителна ревизија

На сличен начин, тендерите се одржуваат во форма на отворен конкурс за склучување договор за спроведување на задолжителна ревизија на сметководствени (финансиски) извештаи. Договор врз основа на резултатите од отворен конкурс мора да склучат организации во чиј овластен (акционерски) капитал учеството на државната сопственост е најмалку 25%; владини корпорации; државни компании; државни унитарни претпријатија; општински унитарни претпријатија.

Набавки што ги вршат државни корпорации, унитарни претпријатија, автономни институции и одредени други правни лица

На 1 јануари 2012 година стапи на сила Федералниот закон бр. 223-ФЗ од 18 јули 2011 година „За набавка на стоки, работи и услуги од одредени видови правни лица“, со кој се регулира постапката за набавка:
- државни корпорации, државни компании, субјекти на природни монополи, организации кои вршат регулирани дејности од областа на снабдувањето со електрична енергија, снабдувањето со гас, снабдувањето со топлинска енергија, водоснабдувањето, канализацијата, прочистувањето на отпадните води, депонирањето (отстранувањето) на цврстиот отпад од домаќинството, државата унитарни претпријатија, општински унитарни претпријатија, автономни институции, како и деловни друштва, во чиј одобрен капитал учеството на Руската Федерација, составен субјект на Руската Федерација, општински субјект во збир надминува 50%;
- подружници на деловни друштва, во чиј одобрен капитал повеќе од 50% од акциите во збирот припаѓаат на горенаведените правни лица, како и, пак, нивните подружници на деловни друштва.
Дополнително, само врз основа на резултатите од конкурсот или аукција може да се склучат договори за закуп, договори за бесплатна употреба, управување со доверба со имот и други договори кои предвидуваат пренос на правата во однос на државен или општински имот. Во овој случај, мора да бидете водени од Правилата одобрени со Редот на ФАС Русија од 10 февруари 2010 година N 67.

Други случаи на наддавање

Потребата од спроведување на аукции е регулирана и во низа други случаи. Значи, во согласност со чл. 31 од Федералниот закон од 7 јули 2003 година N 126-FZ „За комуникации“, само врз основа на резултатите од наддавањето (аукција, конкуренција), може да се издаде лиценца за давање комуникациски услуги ако:
- комуникациската услуга ќе се обезбедува со користење на радиофреквенцискиот спектар, а државната комисија за радиофреквенции ќе утврди дека спектарот на радиофреквенции што е достапен за давање комуникациски услуги го ограничува можниот број на комуникациски оператори на дадена територија;
- територијата има ограничени ресурси на јавна комуникациска мрежа, вклучително и ограничен ресурс за нумерирање, а федералното извршно тело во областа на комуникациите утврдува дека бројот на комуникациски оператори на дадена територија треба да биде ограничен.
Покрај тоа, според клаузулата 3.3 од чл. 14 и клаузула 5.1 од чл. 19 од Федералниот закон бр. 38-ФЗ од 13 март 2006 година „За рекламирање“, само врз основа на наддавање (во форма на аукција или конкурс) може да се склучат договори:
- за обезбедување услуги за дистрибуција на телевизиско рекламирање на федерални телевизиски канали со државно учество;
- за поставување и функционирање на рекламна структура на парцела, зграда или друг недвижен имот во сопственост на државата или општината.
Натпреварите се исто така вообичаени во градежништвото (на пример, натпревари за создавање архитектонски проекти (клаузула 4 од член 3 од Федералниот закон од 17 ноември 1995 година N 169-FZ „За архитектонски активности во Руската Федерација“), за развој на архитектонски проекти и проектна документација за проекти за изградба на станови (Федерален закон од 24 јули 2008 година N 161-FZ „За промовирање на развојот на станбена изградба“)).

Општи норми на граѓанското законодавство

Самата можност за склучување договор на аукција со лицето што ќе го добие е предвидено со Граѓанскиот законик на Руската Федерација. Исто така (членови 447 - 449 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација) утврдува општи барања за тргување.
Аукциите и конкурсите можат да бидат отворени или затворени. На отворена аукција и отворен конкурс може да учествува секое лице; На затворена аукција и затворен конкурс учествуваат само лица специјално поканети за оваа намена.
Според став 4 од чл. 448 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација, понудувачите прават депозит во износ, период и начин наведен во известувањето за наддавање. Доколку аукцијата не се одржи, депозитот мора да се врати; депозитот се враќа и на лицата кои учествувале на аукцијата, а не ја добиле.
Износот на депозитот што го уплатил лицето што победило на аукцијата, при склучување договор со него, се смета за исполнување на обврските од склучениот договор. Но, ако ова лице го избегне потпишувањето на протоколот за резултатите од аукцијата, кој има сила на договор и мора да биде потпишан на денот на аукцијата или конкурсот, депозитот што го направил останува кај организаторот на аукцијата. Доколку не е победникот, туку организаторот на аукцијата, кој го избегнува потпишувањето на договорот, тој е должен да го врати депозитот во двоен износ, како и да му ги надомести на лицето што ја добило аукцијата загубите предизвикани од учество на аукцијата во дел. надминување на износот на депозитот.

Сметководство за обезбедување на учество на тендери

Со цел правилно да се одразат трансакциите поврзани со учество на тендери за конкурентска компанија, неопходно е јасно да се разликуваат сите плаќања и обврски што произлегуваат. На крајот на краиштата, тие имаат поинаква природа и, соодветно, треба да се рефлектираат поинаку.

Доколку се плати депозит

Депозитот што го вложил понудувачот, во повеќето случаи, подлежи на враќање или пребивање со исполнувањето на обврските од склучениот договор. Се задржува само доколку победникот, со кој треба да се склучи договорот, го избегне неговото склучување. Односно, депозитите направени за учество на аукции ја играат истата безбедносна функција како и сите други депозити. Според тоа, тие подлежат на сметководство како побарувања на организаторот на аукцијата. Невозможно е да се вклучи износот на депозитот во трошоците за време на неговото плаќање; тоа е во спротивност со барањата од клаузула 3 од PBU 10/99.
За сметководство за направените депозити, препорачливо е да се користи сметката 76 „Порамнувања со различни должници и доверители“, на која се отвора посебна подсметка за овие цели. Депозитот се рефлектира во задолжувањето на оваа сметка во кореспонденција со кредитот на сметката 51 „Тековни сметки“.
Доколку депозитот се врати на компанијата учесничка, сметководството едноставно прави обратен запис на задолжувањето на сметката 51 и кредитот на сметката 76.
Кога компанијата ќе добие понуда, но одбива да склучи договор (договор), износот на задржаниот депозит мора да се вклучи во други трошоци и да се отпише како дебит на сметката 91 „Други приходи и расходи“, бидејќи, всушност, , станува казна за неисполнување на обврските на организацијата - победник (пример 1).

Пример 1. Компанијата учествуваше на натпревар, под чии услови се бараше да префрли депозит во износ од 300.000 рубли. Таа победила на натпреварот, но одбила да го склучи договорот и затоа депозитот бил задржан од организаторот на аукцијата (клиент).
Трансакциите се рефлектираат во сметководствената евиденција на компанијата на следниов начин:

K-t sch. 51 „Тековни сметки“
300.000 рубли.



300.000 рубли.
Износот на депозитот што го задржува организаторот на аукцијата се отпишува како други трошоци.

Доколку компанијата победи на аукцијата, но организаторот на аукцијата (клиентот) не сака да склучи договор (договор) и го врати износот на депозитот во двоен износ, потребно е да се признае половина од вратениот износ како друг приход на конкурентот. компанија (пример 2).

Пример 2. Да ги смениме условите од примерот 1, да претпоставиме дека компанијата победила на натпреварот, но клиентот (организаторот на аукцијата) одбил да склучи договор и го вратил претходно добиениот депозит во двоен износ.
Во таква ситуација, во сметководството на конкурентската компанија се прават следните записи:
Dt sch. 76 „Порамнувања со разни должници и доверители“
K-t sch. 51 „Тековни сметки“
300.000 рубли.
депозитот се пренесува на организаторот на натпреварот;
Dt sch. 51 „Тековни сметки“
K-t sch. 76 „Порамнувања со разни должници и доверители“
600.000 рубли.
депозитот е вратен од организаторот во двоен износ поради неговото одбивање да склучи договор со победничката компанија;
Dt sch. 76 „Порамнувања со разни должници и доверители“
K-t sch. 91 „Други приходи и расходи“
300.000 рубли.
вишокот добиен износ од клиентот над износот на првично платениот депозит се вклучува во други приходи.

Доколку е обезбедена банкарска гаранција или гаранција

Покрај депозитите, во некои случаи учесникот може да обезбеди обезбедување во форма на неотповиклива банкарска гаранција или договор за гаранција.
Во овој случај, сметката 76 не важи, бидејќи не се врши ниту депозит, ниту аванс и организацијата воопшто не врши никаков трансфер на средства. Сепак, потребно е да се организира вонбилансно сметководство на применото обезбедување за обврски (во форма на банкарска гаранција или гаранција), за таа цел се користи сметката 008 „Хартии од вредност за обврски и примени плаќања“.
Наградувањето на банката за издавање банкарска гаранција (член 369 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација) е вклучено во другите трошоци (задолжени на сметката 91) на општ начин, како и трошоците за плаќање за други услуги на банки и кредити организации (клаузула 11 од PBU 10/99) (пример 3).

Пример 3. Компанијата што учествува на аукцијата обезбедува сигурност во форма на неотповиклива банкарска гаранција во износ од 400.000 рубли. Провизијата на банката за обезбедување гаранција беше 500 рубли. Компанијата ја загуби аукцијата.
Произведени сметки:
Dt sch. 008
400.000 рубли.
се прикажува приемот на банкарска гаранција како обезбедување за учество на аукцијата;
Dt sch. 76 „Порамнувања со разни должници и доверители“
K-t sch. 51 „Тековни сметки“
500 рубли.
исплатена е провизија (награда) на банката за давање гаранција;
Dt sch. 91 „Други приходи и расходи“
K-t sch. 76 „Порамнувања со разни должници и доверители“
500 рубли.
износот на надоместокот на банката е вклучен во другите расходи;
K-t sch. 008
400.000 рубли.
по објавувањето на резултатите од аукцијата се отпишува износот на обезбедувањето (банкарска гаранција).

Доколку компанијата учествува на наддавање на електронска платформа

Кога конкурентна компанија учествува на отворена аукција на електронска платформа, не се врши депозит како таков и нема потреба да се користи сметката 76. Сепак, неопходно е да се организира сметководство на износите префрлени на сметката на операторот на електронската платформа за извршување на операции за да се обезбеди учество на отворени аукции во електронска форма. Исто така, потребно е да се обезбеди посебно сметководство на износите со кои учесникот може слободно да располага и износите блокирани од операторот според утврдените правила кога учесникот поднесува пријави за учество на аукции.
Според наше мислење, за овие цели потребно е да се користи сметката 55 „Посебни сметки во банки“, на која може да се обезбеди посебна подсметка „Средства за обезбедување на пријави за учество на отворени аукции во електронска форма“ во работниот графикон на сметки (на пример, 55-4), аналитички сметки „Бесплатни средства на сметката отворена од операторот на електронската платформа“ (за поедноставување на понатамошните записи, ќе ја шифрираме како 55-41) и „Блокирани средства за обезбедување на поднесените апликации “ (55-42).
Кога префрлате средства од тековна сметка на сметка отворена од оператор на електронска платформа, треба да ја кредитирате сметката 51 „Сметки за порамнување“ и да ја задолжите аналитичката сметка 55-41.
Кога средствата се блокирани од страна на операторот на страницата врз основа на апликации поднесени од организацијата за учество на аукции, се врши внатрешен упис на сметката 55 (од кредитот на аналитичката сметка 55-41 до задолжувањето на сметката 55-42). Воедно, издадената хартија од вредност за обврски треба да се одрази на билансот на состојба (со задолжување на сметката 009 „Залог за издадени обврски и плаќања“).
При деблокирање на блокираните средства, се врши обратен внатрешен запис на сметката 55 и се отпишува издаденото обезбедување за обврската за заем на вонбилансната сметка 009 (пример 4).

Пример 4. Компанијата беше акредитирана на електронската платформа и префрли 500.000 рубли на сметката отворена од операторот на платформата. Овој месец таа се пријавила за учество на една аукција. Во согласност со неговите услови, врз основа на апликацијата, операторот блокираше средства за да ја обезбеди апликацијата во износ од 280.000 рубли. Фирмата ја загуби аукцијата, средствата се деблокирани.
Произведени сметки:

K-t sch. 51 „Тековни сметки“
500.000 рубли.
средствата беа префрлени на сметка отворена од операторот на електронската платформа;
Dt sch. 55 „Посебни сметки во банки“ (аналитичка сметка 55-42)
K-t sch. 55 „Посебни сметки во банки“ (аналитичка сметка 55-41)
280.000 рубли.
средствата се блокирани од операторот на електронската платформа за да се обезбеди учество на компанијата на аукцијата;
Dt sch. 55 „Посебни сметки во банки“ (аналитичка сметка 55-41)
K-t sch. 55 „Посебни сметки во банки“ (аналитичка сметка 55-42)
280.000 рубли.
операторот на електронската платформа ги отклучил средствата кои претходно биле блокирани за да обезбеди учество на компанијата на аукцијата.

Доколку некоја компанија победи на аукцијата и склучи соодветен договор, покрај ослободувањето средства, операторот на електронската платформа наплаќа и надоместок за учество на аукцијата. Средствата се отпишуваат од аналитичката сметка 55-41 на дебит на сметката 60 „Порамнувања со добавувачи и изведувачи“ (за порамнувања со операторот), а потоа овој износ се вклучува во трошоците на победничката компанија.
Кога компанијата победи, но одбива да склучи победнички договор, се одземаат и средствата што беа блокирани за да се обезбеди учество на аукцијата. Всушност, во овој случај тие стануваат казна, задржана за прекршување на условите на аукцијата. Притоа, операторот ги деблокира средствата и го задолжува наведениот износ од сметката на учесникот, па затоа во сметководството на компанијата прво се прави интерен упис за деблокирање на средствата, потоа се внесува од кредитот на аналитичката сметка 55-41. на дебит на сметката 76 „Порамнувања со разни должници и доверители“, по што задржаниот износ вклучен во останатите расходи (отпишан како задолжување на сметката 91 „Други приходи и расходи“).

мај 2012 година

Прашањето за одраз на учеството во електронското тргување во сметководството (во рамките на 44-ФЗ) 1) Ја имавме следнава ситуација: беше отворена лична сметка на платформата за електронско тргување и средствата беа префрлени на неа. При учество во тргување, операторот на електронската платформа блокира одредена сума како обезбедување за учество во апликацијата. По аукцијата, операторот ги деблокира средствата Прашање: како да се одрази во сметководственото работење на движењето на средствата на лична сметка отворена на платформа за електронско тргување 2) Во рамките на 44-ФЗ, при победа на аукцијата, се склучува договор со нарачателот, додека на склучување, понудувачот (т.е. ние) мора да му пренесе на Клиентот обезбедување за извршување на договорот, кое ќе биде вратено по исполнувањето на сите обврски од договорот. Како да се одрази оваа ситуација?

Објавите за евидентирање на вакви трансакции се дадени во текстот на деталниот одговор.

Образложение

Од написот Журнал« Сметководство во трговијата» , бр.11, ноември 2012

Компанијата учествува на аукцијата. Сметководство на расходи

Сметководство на трошоци*

Во сметководствени цели, трошоците направени за учество на лицитацијата, всушност, не се ништо повеќе од аванс, затоа се прикажуваат на сметката 76 „Порамнувања со разни должници и доверители“ до завршување на лицитацијата и објавување на конечната одлука.

Потоа, во месецот кога е објавен резултатот, кредитното салдо на сметката 76 се отпишува или како расходи за обични активности (сметки „Стоки“, „Трошоци за продажба“) (во случај на добивка), или на задолжување на сметката 91 „Други приходи и расходи“ ( потсметка „Други расходи“) (во случај на загуба).

Меѓутоа, во пракса, постојат и други опции кога, на пример, за да се извршат операции за да се обезбеди учество на отворени аукции, компанијата мора да префрли средства на сметка отворена за учесникот од операторот на електронската платформа. Во овој случај, организацијата учесничка има право да располага со овие средства.

Во оваа ситуација, препорачуваме да ги сместите овие средства не на сметката 76, туку одделно, на пример, на сметката 55

За да може одделно да се евидентираат средствата префрлени за учество на аукцијата, во работниот сметководствен план можете да доделите аналитички сметки на сметката 55:*

• 55 „Средства за обезбедување пријави за учество на аукции“;
• 55-„Блокирани се средства за обезбедување пријави за учество на аукции“.

Блокирањето на средствата од страна на операторот на електронската платформа во моментот на поднесување пријава за учество на аукцијата се рефлектира во задолжувањето на сметката 55-б и кредитот на сметката 55-о. Воедно се врши упис на сметката 009 „Издадени хартии од вредност за обврски и плаќања“.

Но, кога средствата се ослободуваат врз основа на резултатите од учеството на аукцијата, се прават обратни записи во сметководството на организацијата.

Пример

На наддавање за купување на нестанбен објект учествува ДОО Камелија. Според условите на аукцијата, учесниците мора да префрлат депозит и да изработат проект за учество.

За да се одразат трансакциите што се разгледуваат во сметководството, неопходно е да се направат следните сметководствени записи.

На датумот на уплата на депозитот:

Дебитна 76 потсметка „Тргување“
Кредит 51
– уплатен депозит.

За време на периодот пред тргување:

Дебитна 76 потсметка „Тргување“
Кредит 60 (76)
– купени се услуги за креирање проект за учество на наддавање (доколку се купат такви услуги);

Дебит 19 Кредит 60 (76)
– рефлектираниот „влезен“ ДДВ на услугите;

Дебитна потсметка 68 „Пресметки на ДДВ“
Кредит 19
– „Влезен“ ДДВ се прифаќа за одбивање;

Дебитна 76 потсметка „Тргување“
Кредит 10 (41, 43, 70)
– изработен е проект за учество на тендери.

На денот на објавување на резултатите од наддавањето, доколку наддавањето е изгубено:

Дебит 51
Кредитна 76 потсметка „Тргување“
– вратениот депозит е примен;

Дебитна потсметка 91 „Други трошоци“
Кредитна 76 потсметка „Тргување“
– биле отпишани трошоците поврзани со подготовката за аукцијата.

На денот на објавување на резултатите од наддавањето, доколку наддавањето е добиено:

Дебит 60
Кредитна 76 потсметка „Тргување“
– претходно уплатениот депозит се зема предвид како авансно плаќање (без ДДВ);

Дебит 08
Кредитна 76 потсметка „Тргување“
– биле отпишани трошоците поврзани со подготовката за аукцијата.

Од весникот напис „Сметководство. Даноци. Закон“, бр.35, септември 2015 год

Како да се земат предвид парите префрлени за учество на аукцијата

„...Од овој месец учествуваме во електронско тргување. Според правилата, префрламе одредена сума на сметката на операторот на електронската платформа. Ова потврдува дека имаме пари за зделката. По поднесување на барање, средствата се блокирани и не можеме слободно да располагаме со нив. Кога ќе заврши аукцијата, парите се враќаат на нашата сметка. За учество на тендерот ни се наплаќаат 3.000 рубли. Како да се одразат овие трансакции во сметководството?...“

- Од писмо од главниот сметководител Екатерина Василиева, Тјумен

Екатерина, префрлените пари треба да се одразат на сметката 55 „Посебни сметки во банки“.

За учество на електронски аукции, компанијата се регистрира на веб-страницата каде што се одржуваат аукциите. По одобрувањето на пријавата за регистрација, компанијата отвора лична сметка на која може да се префрлат средства. Парите на оваа сметка ќе се користат како обезбедување за пријава за учество на аукцијата (клаузула 2 од член 44 од Федералниот закон од 04/05/13 бр. 44-ФЗ). Но, сите средства сè уште припаѓаат на компанијата, операторот на електронската платформа нема право да располага со нив.

Во сметководството, овие пари треба да се одразат на сметката 55. Кога некоја компанија аплицира на конкретен тендер, средствата на сметката ќе бидат привремено блокирани. Ова треба да се одрази и во сметководството. За да го направите ова, можете да отворите две потсметки за сметката 55. Дополнително, кога средствата се блокирани, тие мора да се одразат на вонбилансната сметка 009 „Хартии од вредност за обврски и плаќања издадени“. Објавите се следни:*

Дебит 55–4 Кредит 51

- средствата се префрлаат на лична сметка отворена од трговецот;

Дебит 55–5 Кредит 55–4

- средствата се блокирани за периодот на тргување;

Дебит 009

- блокираниот износ се прикажува како издадено обезбедување.

Доколку компанијата победи на тендерот, електронската платформа задржува провизија за учество на аукцијата. Овој износ мора да се одрази во други трошоци:

Дебит 60 (76) Кредит 55–4

- уплатата за учество на аукцијата се задржува;

Дебит 91–2 Кредит 60 (76)

- надоместокот за учество на аукцијата се отпишува како други трошоци.

-- Изберете преглед од списокот -- „Жешки“ документи Ново во руското законодавство Вести за сметководители Вести за адвокати Државни набавки: главни вести Документи за регистрација во Министерството за правда на Руската Федерација Прашања и одговори за сметководствени и даночни шеми на кореспонденција на сметки Материјали од списанието „Главна книга“ Ново во оданочувањето на корисниците на подземјето Ново во законодавството на Москва Ново во законодавството на Московскиот регион Ново во регионалното законодавство Нацрт нормативни правни акти Ново за сметките: од прво читање до потпишување Преглед на сметки Резултати од состаноците на Државната Дума Резултати од состаноците на Советот на Државната Дума Резултати од состаноците на Советот на Федерацијата Ново: правен печат, коментари и книги Ново во законодавството за здравствена заштита

Број од 20.06.2014 г

Шеми за кореспонденција на сметки

Избор врз основа на материјали од информативната банка „Преписка на сметки“ на системот ConsultantPlus

Ситуација:

Како да се одрази во сметководството на организација која учествувала на отворен конкурс за право на склучување државен договор за набавка на стоки и го добила, придонесот на средствата како обезбедување за пријава за учество на конкурсот и враќањето од овие средства по склучувањето на договорот?

Готовината како обезбедување за апликација за учество на натпреварот беше префрлена од организацијата на сметката на клиентот во износ од 130.000 рубли. На денот кога бил склучен владиниот договор, средствата биле вратени на тековната сметка на организацијата.

Кореспонденција на сметката:

Граѓански односи

Односите насочени кон обезбедување на државни и општински потреби, вклучително и склучување на граѓански договор, чиј предмет е набавка на стоки, се регулирани со Федералниот закон од 04/05/2013 N 44-FZ „За системот на договори на терен за набавка на стоки, работи, услуги за задоволување на државните и општинските потреби“ (клаузула 3, дел 1, член 1 од Федералниот закон бр. 44-ФЗ).

При извршување на јавните набавки, идентификацијата на добавувачите според владин договор се врши, меѓу другото, со конкурентен метод (Дел 1, член 24 од Федералниот закон бр. 44-ФЗ). Конкурсот се подразбира како конкурентен метод за одредување добавувач, во кој победник е учесникот во набавката кој ги понудил најдобрите услови за извршување на договорот (Делови 2, 3, член 24 од Федералниот закон бр. 44-ФЗ).

Отворен конкурс се подразбира како конкурс во кој клиентот ги доставува информациите за набавката на неограничен број лица со објавување во унифициран информациски систем известување за таков конкурс, тендерска документација и униформни барања на учесниците во набавката. Дел 1, член 48 од Федералниот закон бр. 44-ФЗ ).

За учество на отворен тендер, учесникот во набавката поднесува пријава за учество на тендерот на начин утврден со чл. 51 од Федералниот закон N 44-FZ.

Врз основа на резултатите од разгледувањето и евалуацијата на апликациите, се одредува победникот на натпреварот, со кого е склучен владин договор (Делови 7, 8, член 53, Дел 1, член 54 од Федералниот закон бр. 44-ФЗ). Во разгледуваната ситуација, организацијата победи на натпреварот.

При одржување на конкурс, клиентот е должен да воспостави барања за обезбедување на апликации. Во исто време, клиентот мора да ги наведе во тендерската документација големината и формата на обезбедувањето за апликациите. Во овој случај, обезбедувањето за пријавата за учество на конкурсот го обезбедува учесникот во набавката со депонирање на средства, што одговара на одредбите од Дел 1 од чл. 44 од Федералниот закон N 44-FZ.

Средствата придонесени како обезбедување за пријава за учество на натпреварот се враќаат на победникот на натпреварот по склучувањето на договорот (Дел 8, член 54, клаузула 1, дел 6, член 44 од Федералниот закон бр. 44-ФЗ ).

Сметководство

Средствата пренесени од организацијата како обезбедување за апликација за учество на натпреварот не се вклучени во трошоците, бидејќи тие не одговараат на концептот на трошок утврден со клаузула 2 од Сметководствените прописи „Трошоци на организацијата“ PBU 10/99, одобрен од Наредба на Министерството за финансии на Русија од 06.05.1999 година N 33n. Овие средства се евидентираат како побарувања на сметката 76 „Порамнувања со различни должници и доверители“ (клаузула 16 од PBU 10/99, Упатство за примена на Сметковниот план за сметководствени финансиски и економски активности на организациите, одобрен со налог на Министерството за финансии на Русија од 31 октомври 2000 година N 94n).

Воедно, висината на обезбедувањето за пријавата за учество на конкурсот се прикажува и на вонбилансната сметка 009 „Издадени хартии од вредност за обврски и плаќања“ (Упатство за користење на Сметковниот план).

На денот на враќање на износот на колатералот во сметководството на организацијата се врши сметководствен упис на задолжување на сметката 51 „Сметки за порамнување“ и кредит на сметката 76. Се запишува износот на колатералот издаден за обврската исполнета од организацијата. исклучен од сметката 009 (Упатство за користење на Сметковниот план).

Данок на додадена вредност (ДДВ)

Обезбедувањето на пријава за учество на конкурсот не е поврзано со продажба на стоки (работи, услуги). Следствено, предметот на оданочување на ДДВ предвиден во ставовите. 1 клаузула 1 чл. 146 од Даночниот законик на Руската Федерација, при пренос на средства за обезбедување на апликација и нивно враќање не се јавува.

Корпоративен данок на доход

Средствата што се префрлаат на клиентот имаат безбедносна функција, односно нивната природа е слична на депозит или колатерал. Затоа, веруваме дека тие не се вклучени во трошоците на организацијата врз основа на клаузула 32 од чл. 270, став 1, чл. 252 од даночниот законик на Руската Федерација.

Следствено, при враќањето на овие средства организацијата нема никаква економска корист, односно приход во смисла на чл. 41 Даночен законик на Руската Федерација.

	Дебит	Кредит	Количина, тријте.	Примарен документ
На датумот на пренос на средства како обезбедување за апликацијата
Префрлени се средства како обезбедување за пријава за учество на отворен конкурс			130 000
Износот на издадената хартија од вредност се одразува			130 000	Сметководствени информации
По склучувањето на владиниот договор
Добиени средства од клиентот по склучувањето на договорот			130 000	Извод од банкарска сметка
Износот на обезбедувањето за исполнетата обврска се отпишува			130 000	Сметководствени информации

Т.Е. Меликовскаја
Консултантски и аналитички сметководствен центар и оданочување

Според барањата, учесникот кој доставил најмногу добитна понуда и бил признат за победник на крајот на наддавањето мора да обезбеди сигурност за извршување на договорот - во спротивно, неговата победа ќе биде откажана. Доколку обезбедувањето е направено во директна финансиска форма, тогаш тоа мора соодветно да се одрази во сметководствената евиденција, т.е. извршете ја оваа операција правилно. Ние ќе ви кажеме како се прави ова во овој материјал.

Правилно книжење на колатерал во сметководството

Во ситуација кога една организација префрлила средства на општински или државен клиент пред да се донесе одлука за тендерот, оваа операција не може да се изврши како трошење на средства, бидејќи депозитот овде служи во функција на потврдување намери за спроведување на условите на договорот. Во овој случај треба да се изврши следниот упис: Д 76 потсметка „Порамнувања за наведен депозит“ К 51 со назнака - депозит во корист на организаторот на електронското тргување.

Понатаму, без разлика дали учесникот го изгубил или го добил тендерот, според правилата утврдени со Федералниот закон бр. 44, клиентот е должен да го врати финансискиот колатерал во пропишаниот рок. И овде, повторно, се соочуваме со фактот дека оваа потврда не може да се смета за приход на претпријатието, бидејќи тоа е едноставно враќање на гарантниот депозит. Затоа, книжењето мора да биде соодветно, обратно од она што беше претходно направено, при уплата - D 51 K 76 на потсметка „Порамнувања за пренесениот депозит“ (враќање на уплатата на депозитот).

На прв поглед, покрај работните ресурси потребни за извршување на сметководствени записи, организацијата-учесничка не губи ништо - истите средства што беа депонирани како директен колатерал се враќаат по одредено време. Но, не треба да заборавиме дека високите стапки на инфлација секојдневно ги јадат финансиите кои се замрзнати и не работат на депозитни сметки. Од оваа гледна точка, загубите можат да бидат сосема очигледни, особено ако зборуваме за големи владини договори со големи суми.

Како да се реши проблемот на обезбедување на најоптимален начин за сите заинтересирани страни?

Дали е можно да се избегне потребата да се направи објава за обезбедување на договор?

Издавање банкарска гаранција, бидејќи овој финансиски и кредитен инструмент не само што заштедува пари и време, туку и значително го поедноставува механизмот за обезбедување сигурност и за апликациите и за исполнувањето на договорните обврски.

Ви нудиме:

• скратено време за обработка на апликации - само 1 час;
• повеќе од 50 партнерски банки кои се подготвени да ви обезбедат гаранција;
• најповолни услови и ниски стапки;
• различни износи за кои може да се издаде сертификат;
• удобна и компетентна услуга;
• работата на исклучиво квалификувани специјалисти;
• можност да ги научите сите сложености на учеството на тендери на нашите курсеви, семинари и обуки;
• елиминирање на потребата да се направат записи за да се обезбеди договорот.

Вашиот личен менаџер ќе ви каже уште повеќе за вашите можности!