Służy do tworzenia kopii zapasowych informacji. Metody radzenia sobie z utratą informacji. Niuanse tworzenia kopii zapasowych danych

Komputer od dawna jest naszym wiernym towarzyszem i pomocnikiem we wszystkich dziedzinach ludzkiej działalności. Tym bardziej obraźliwe jest odkrycie, że wszystkie dane z dysku twardego zostały zniszczone w wyniku sztuczek złośliwego programu, awarii oprogramowania lub sprzętu lub po prostu przepięcia, które występuje na naszym terenie nawet w dużych miastach.

Niestety człowiek rzadko myśli o przyszłości i dlatego prawie wszystkie takie przypadki kończą się smutno. Dopiero po tym przychodzi zrozumienie, że tylko kopia zapasowa może zapobiec utracie ważnych dokumentów lub rodzinnych archiwów ze zdjęciami i plikami wideo.

Uważamy, że nie trzeba mówić o dekodowaniu tego terminu, ponieważ jest to już oczywiste. Powiedzmy jednak kilka słów. Backup to proces zapisywania najważniejszych danych (lub całej zawartości dysku twardego) na innym nośniku fizycznym. To ostatnie jest bardzo ważne: jeśli uważasz, że kopiując plik z dysku C na dysk D, który znajduje się na tym samym fizycznym woluminie, chronisz swoje dane, to jesteś zmuszony do rozczarowania.

Ale jeśli skopiowałeś potrzebne informacje na zewnętrzny dysk twardy, który następnie odłączałeś i wkładałeś do szuflady, to naprawdę jest to kopia zapasowa, która naprawdę może zapobiec utracie nerwów, czasu i pieniędzy. To samo można powiedzieć o korzystaniu z dysku flash, napędu optycznego, a nawet macierzy RAID.

Aby to wydarzenie było naprawdę skuteczne i pomogło w przypadku awarii dysku twardego lub złośliwego oprogramowania, zalecamy przestrzeganie kilku ważnych zasad, które zostaną opisane poniżej.

Częstotliwość, regularność wykonywania

Nie należy więc mylić tych informacji z pojęciem „kopii zapasowej systemu”. Mówiąc najprościej, kompletną kopię systemu operacyjnego należy wykonać osobno. Wynika to z faktu, że dla większości użytkowników idealny jest czysty „odlew” systemu operacyjnego, wykonany natychmiast po zainstalowaniu sterowników, kodeków i wymaganego pakietu oprogramowania. Nie ma potrzeby wykonywania tej operacji codziennie. Ale te same zdjęcia i dokumenty, jeśli pracujesz z nimi na co dzień, najlepiej codziennie archiwizować.

Generalnie głupio jest robić pełną kopię zapasową dysku w domu, chyba że mówimy o partycji lokalnej z systemem.

przewoźnicy

Trochę już omówiliśmy tę kwestię, ale musimy omówić ją nieco bardziej szczegółowo. Więc...

Zewnętrzny dysk twardy

Są naprawdę zewnętrzne, początkowo schowane w obudowie i podłączone przez USB. Na rynku dostępnych jest wiele modeli przejściówek, do których wkładany jest standardowy dysk twardy i jest podłączony do komputera za pomocą tego samego wszechobecnego USB. W takim przypadku za stosunkowo niewielkie pieniądze można uzyskać imponujący wolumen, który zmieści się w prawie każdej kopii zapasowej.

Tak więc, jeśli dysk zewnętrzny kosztuje ponad cztery tysiące rubli za model 750 GB lub jeden terabajt, to za dwa lub trzy tysiące można łatwo znaleźć dysk twardy o pojemności dwóch terabajtów. Ale jest też minus. Zewnętrzny dysk USB jest znacznie bardziej niezawodny pod względem ochrony przed wstrząsami i uszkodzeniami mechanicznymi. Jeśli jednak używasz go wyłącznie w domu, nie ma prawdziwych powodów, aby przepłacać za dodatkową funkcjonalność.

Cokolwiek to było, ale każdy dysk twardy ma wiele zalet:

Stosunkowo niezawodny i trwały.
Stosunkowo niedrogie, więc regularne tworzenie kopii zapasowych i przywracanie nie obciąży Twojego budżetu.
Jeśli pozwalają na to fundusze, możesz stale zwiększać ilość miejsca na kopie zapasowe, kupując po prostu bardziej pojemne modele.

Istnieje jednak wiele negatywnych aspektów. Oto ich główne wady:

Po pierwsze, za każdym razem muszą być połączone, co nie zawsze jest wygodne przy dużej ilości różnorodnych danych, gdy dla każdej kategorii potrzebny jest osobny nośnik.
Jeśli jest to zwykły dysk twardy, podłączenie go jest podwójnie niewygodne, ponieważ musisz w tym celu zdemontować obudowę jednostki systemowej. Laptopy są jeszcze gorsze.

Pamięci flash

Cóż, o tym przewoźniku powiedziano już wszystko, a teraz po prostu podsumowujemy przedstawione wówczas dane. Zacznijmy od pozytywów:

Wygodny w podłączeniu.
Bardzo mobilny: można go schować do kieszeni, nawet kilkanaście pendrive'ów nie zajmie dużo miejsca.
W ostatnich latach są niezwykle niezawodne.

Mają też ważne nieprzyjemne właściwości, takie jak: są wyjątkowo niestabilne i mają fizycznie ograniczony cykl nagrywania, który może się w każdej chwili zakończyć (pod warunkiem intensywnego użytkowania). Zdecydowanie nie warto przechowywać na nich ważnych danych.

„Chmury”

W ciągu ostatnich dwóch lub trzech lat ten temat był słyszany przez wszystkich użytkowników, a nawet przez tych, którzy nie różnią się szczególnym doświadczeniem. Dotyczy to wirtualnych „dysków twardych” znajdujących się na serwerach wielu firm. Znany z Google Dropbox, MEGA i innych. Są bardzo wygodne, ponieważ oferują (oczywiście za opłatą) prawie nieograniczoną ilość miejsca na dysku. Ponadto nie musisz się martwić o komponent techniczny: to praca inżynierów tych usług.

Przyjrzyjmy się zaletom, które szczególnie przemawiają do użytkowników na całym świecie:

Możesz uzyskać dostęp do kopii zapasowych z dowolnego miejsca za pośrednictwem połączenia internetowego.
Twoje dane są chronione przed różnymi sytuacjami awaryjnymi, ponieważ firmy te korzystają z wielopoziomowego systemu separacji danych, którego kopie zapasowe mogą być zazwyczaj przechowywane na różnych kontynentach.
Nie ma potrzeby podłączania dodatkowego sprzętu, ponieważ kopiowanie odbywa się na bieżąco, bez Twojego udziału.

Jak zwykle są pewne wady. Oto ich lista:

Po pierwsze, bardzo pożądane jest szyfrowanie naprawdę poufnych danych, ponieważ w przypadku kradzieży hasła każdy atakujący może uzyskać do nich dostęp.
Ta metoda nie jest odpowiednia dla właścicieli drogiego i ograniczonego dostępu do Internetu, ponieważ zużywana jest duża ilość ruchu.
Free zwykle daje nie więcej niż 15-20 GB miejsca na dysku (Dropbox zazwyczaj zapewnia tylko dwa gigabajty). Taryfy są zazwyczaj wyrażone w dolarach, więc tworzenie kopii zapasowych plików może stać się zbyt kosztowne przy obecnym kursie.

Przyrostowy czy różnicowy?

Bardzo często początkujący użytkownicy nie mogą zrozumieć, czym są kopie przyrostowe, pełne i różnicowe. Nie ma w tym nic trudnego. Tak więc pełna kopia oznacza kopię całego dysku twardego (lub katalogu), a operacja tworzenia kopii zapasowej jest wykonywana za każdym razem, gdy uruchamiasz program do tworzenia kopii zapasowych. Na przykład wykonywana jest pełna kopia zapasowa systemu Windows.

Kopia zapasowa przyrostowa jest używana w klientach usług w chmurze. Za każdym razem, gdy plik zostanie zmieniony, stara kopia jest usuwana i zastępowana nowszą wersją. Dzięki temu zawsze masz aktualne informacje na wyciągnięcie ręki. Z kolei kopiowanie różnicowe polega na jednoczesnym zapisaniu kilku najnowszych wersji pliku, które są umieszczane w osobnym folderze.

Ogólnie rzecz biorąc, ustaliliśmy główne punkty. Przy okazji, jak zrobić kopię zapasową? Mały i darmowy program doskonale się do tego nadaje (istnieje też bardziej funkcjonalna płatna wersja z zaawansowanymi funkcjami), o czym omówimy poniżej.

Kopia zapasowa Exiland

To narzędzie pozwala łatwo i szybko skonfigurować automatyczne kopie zapasowe, które będą wykonywane bez Twojego udziału. Ten program do tworzenia kopii zapasowych danych może nie tylko archiwizować potrzebne informacje, ale także synchronizować kopie między kilkoma komputerami (w wersji płatnej).

Przy pierwszym uruchomieniu program zapyta, kiedy, jak i co skopiować. Działa w tle, więc nie musisz pamiętać o późniejszej konfiguracji. Przypominamy raz jeszcze, że najrozsądniej jest zaplanować automatyczne tworzenie kopii zapasowych w nocy, kiedy praca ze wszystkimi plikami została już zakończona, aby na wyjściu uzyskać najnowszą i aktualną kopię danych.

Jak tego użyć? Przed wykonaniem kopii zapasowej spójrz na główne okno robocze narzędzia: w jego lewym górnym rogu znajduje się przycisk „Utwórz”. Kliknij go. Pojawi się okno do tworzenia nowego zadania. Ogólnie wszystko jest tam tak proste, jak to tylko możliwe: określ dysk, folder lub konkretny plik, wybierz czas i rodzaj kopiowania; można ustawić opcję kopiowania tylko określonego typu plików przez maskę (np. *exe). Następnie naciśnij przycisk „OK”.

Informacje o utworzonym zadaniu pojawiają się w dolnym polu do wyświetlania danych. Jeśli klikniesz go prawym przyciskiem myszy i wybierzesz „Opcje” z rozwijanego elementu, możesz łatwo zmienić warunki wykonania, ustawić nowe typy plików, zmienić czas rozpoczęcia itp.

Oto jak wykonać kopię zapasową za pomocą tego narzędzia. Jeśli istnieje takie pragnienie, możesz kupić w pełni funkcjonalną wersję, która kosztuje około trzech tysięcy rubli. Jego funkcjonalność obejmuje synchronizację danych między komputerami, nieograniczoną liczbę zadań i inne gadżety.

Mamy nadzieję, że nauczyłeś się tworzyć kopię zapasową. Zadbaj o siebie i swoje cenne dane!

Bardzo często mówi się nam o konieczności tworzenia kopii zapasowych najważniejszych danych. Ale my, jak to często bywa, rozumiemy wszystko, ale tego nie robimy.

Awaria dysku twardego jest dziś rzadka, ale się zdarza. Nie można mieć 100% pewności, że zdjęcia lub inne ważne dane przechowywane na dysku twardym są bezpiecznie chronione.

Może wystąpić śmiertelna awaria systemu, oprogramowanie antywirusowe może wyrządzić szkody lub sam użytkownik może przypadkowo usunąć ważne dane. Unikanie takich sytuacji jest prawie niemożliwe, ale każdy jest w stanie przygotować się na ich konsekwencje.

Dziś porozmawiamy o specjalnych programach przeznaczonych dla Backup danych. Takie oprogramowanie pozwala tworzyć kopie nie tylko ważnych danych, ale także partycji systemowej dysku twardego.

Funkcje oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych danych

Zapisuj pojedyncze pliki i foldery. Mogą to być zdjęcia, filmy, kolekcje muzyki przechowywane na dysku twardym lub ważne dokumenty i arkusze kalkulacyjne.
Kopia zapasowa systemu Windows. Aby nie instalować ponownie systemu operacyjnego w przypadku krytycznej awarii systemu i nie szukać później sterowników i wcześniej zainstalowanych programów, zaleca się wcześniejsze wykonanie kopii zapasowej partycji systemowej.

Wybór lokalizacji kopii zapasowej

1. Najlepszym rozwiązaniem jest zewnętrzny dysk twardy: zarówno niezawodny, jak i wystarczająco dużo miejsca, aby stworzyć kompletną kopię.

3. Dyski optyczne CD/DVD/Blu-ray - niezbyt wygodne do okresowych kopii zapasowych. Ale jeśli nie ma innych opcji, możesz z niego skorzystać.

4. Sieć lokalna - przechowywanie w sieci jest wygodne, ale pamiętaj, że w niektórych przypadkach dostęp do kopii zapasowych może być problematyczny. Najpierw musisz uzyskać dostęp do sieci, a następnie przystąpić do przywracania z kopii zapasowej.

5. Przechowywanie danych w Internecie (usługi w chmurze) - wysoka niezawodność backupu i możliwość dostępu z dowolnego miejsca na świecie. Jeśli jednak szybkość dostępu do Internetu jest niska, tworzenie kopii zapasowej zajmie dużo czasu.

Dodatkowe funkcje programu

Utwórz dysk ratunkowy - jeśli system ulegnie awarii, przywrócenie danych bez specjalnego oprogramowania nie będzie możliwe. Dlatego zaleca się wcześniejsze utworzenie dysku ratunkowego na wypadek awarii systemu.
Kopia zapasowa ochrony danych - Możliwe jest szyfrowanie danych hasłem.
Klonowanie dysku twardego - przydatna funkcja, gdy chcesz przenieść całą partycję na inny, większy dysk twardy. Tworzona jest absolutnie dokładna kopia dysku lub partycji.
Synchronizacja danych umożliwia doprowadzenie danych dwóch komputerów (źródeł danych) do identycznego stanu.
Bezpieczne usuwanie danych - ta funkcja umożliwia bezpieczne usunięcie poufnych danych, uniemożliwiając jakąkolwiek możliwość ich odzyskania.
Bezpieczne otoczenie - funkcja jest podobna do "Sandbox" w programach antywirusowych. Umożliwia zainstalowanie aplikacji w lokalnej kopii systemu operacyjnego. Jeśli oprogramowanie zacznie zachowywać się podejrzanie, zakłóca działanie systemu, wszelkie wprowadzone przez niego zmiany można łatwo cofnąć.

Strategie tworzenia kopii zapasowych

Aby spać spokojnie, musisz utworzyć kopię wszystkich danych na dysku twardym. Jednak ta procedura jest dość długa. Aby zaoszczędzić czas, często najpierw tworzy się pełną kopię zapasową, a następnie zapisuje tylko kopie zmienionych danych.

Są dwa sposoby na taką rezerwację:

1. Kopia różnicowa: program najpierw utworzy pełną kopię danych, a następnie za każdym razem dodatkowo zapisze wszystkie dane, które uległy zmianie (tj. zarówno starą wersję danych, jak i nową), a także wszystkie nowe dane.

„+” Ponieważ przechowywane są kopie danych wszystkich poprzednich kopii zapasowych, możliwe jest przywrócenie dowolnego pliku w dowolnej zapisanej edycji.

”–” Zajmuje dużo miejsca na dysku i zajmuje dużo czasu.

2. Kopia przyrostowa: Program najpierw utworzy pełną kopię danych, a następnie zapisze tylko najnowsze zmiany, nadpisując zmienione pliki.

„+” Wysoka szybkość wykonywania kopii zapasowej.

”–” Można przywrócić tylko najnowszą wersję edytowanego pliku.

1. Nadmiarowość chroni przed awarią dysku twardego, kradzieżą laptopa lub tabletu oraz skutkami ataku wirusa. Dlatego im częściej tworzysz kopię zapasową, tym bardziej aktualna będzie wersja kopii zapasowej i tym większe prawdopodobieństwo odzyskania utraconych danych.

2. Skonfiguruj program do automatycznego tworzenia kopii zapasowych: jest wygodny i niezawodny. Pamiętaj tylko, że dysk kopii zapasowej musi być na stałe podłączony do komputera.

3. Po zainstalowaniu programu do tworzenia kopii zapasowych natychmiast utwórz dysk ratunkowy i sprawdź jego działanie.

4. Przechowuj szczególnie ważne i cenne dane w dwóch egzemplarzach. Utwórz dwie takie kopie, z których jedną można przechowywać w Internecie w postaci zaszyfrowanej.

5. Podczas konfigurowania programu do wykonywania kopii zapasowych określ funkcję sprawdzania utworzonych kopii zapasowych, aby dane nie zostały przypadkowo zapisane z błędami.

6. Podczas klonowania partycji, a następnie jej przywracania, istnieje możliwość pomylenia oznaczenia literowego partycji i całkowitego nadpisania dysku. Aby temu zapobiec, podaj opisową i zrozumiałą nazwę dla każdej sekcji (na przykład „System (C:)”, „Praca (D:)”).

W następnym artykule przyjrzymy się wbudowanym narzędziom do tworzenia kopii zapasowych w systemie Windows, a także jednemu z najlepszych programów zaprojektowanych specjalnie do tworzenia kopii zapasowych.

Niezależnie od dziedziny działalności, w naszej codziennej pracy tworzymy wiele dokumentów, artykułów, fotografii, które wystarczająco cenimy i nie chcemy stracić.

Aleksiej Kuzniecow,
Kierownik działu IT firmy "Twój Konsultant"
Zaktualizowano: 27 listopada 2018 r.

Wszystkie informacje są przechowywane na Twoim lub działającym komputerze, dysku flash i innych nośnikach w postaci plików.

W tym artykule przyjrzymy się, jak łatwo zadbać o bezpieczeństwo swoich plików zarówno w domu, jak i w biurze.

Niestety przyczyn strat może być kilka:

Awaria sprzętu: nośnik zawierający dane
Awaria systemu plików multimedialnych: HDD, SSD, dyski flash itp.
Korupcja przez wirusa
Przypadkowa zmiana przez użytkownika
Zgubiony pendrive z dokumentami
Kradzież laptopa lub komputera PC
Klęski żywiołowe, w tym pożar budynku

Elektronika nie jest wieczna, awaria sprzętu może nastąpić nagle, gdy się jej nie spodziewasz. Programy antywirusowe mogą chronić Twoje dane tylko przed najbardziej znanymi wirusami, ale nie nie dają 100% gwarancji ochrony od penetracji rzadkiego wirusa na komputer, a także od awarii dysku, dysku flash, a na pewno nikt nie jest bezpieczny przed czynnikiem ludzkim. Jest tylko jedno wyjście - tworzyć duplikaty plików!

Kopia zapasowa to proces tworzenia duplikatów (kopii zapasowych): pliki, baza danych SQL (DB), system, 1C, cała partycja dysku twardego, smartfon. Tworzenie kopii zapasowych danych to najskuteczniejszy sposób ochrony przed utratą. W efekcie otrzymamy utworzone kopie zapasowe, które będą potrzebne w przypadku utraty lub uszkodzenia informacji. Zwykle myślimy o duplikacji informacji dopiero po wystąpieniu utraty i konieczności odzyskania danych.

Regularne tworzenie kopii zapasowych danych uratuje ważne pliki przed wieloma problemami.

Jeśli musisz codziennie pracować z różnymi dokumentami Microsoft Word, Excel, Visio, Power Point, Outlook, Open Office itp. w pracy lub w domu. lub trzymasz w domu kolekcję rodzinnych zdjęć i filmów, artykułów, rysunków, planów, diagramów, muzyki i innych ważnych zapisów i chcesz być zawsze pewien ich bezpieczeństwa, po prostu musisz okresowo tworzyć kopie zapasowe swoich danych. Dzięki temu kopie będą aktualne i umożliwią przywrócić zapisy w przypadku utraty.

Drugim użytecznym celem kopii zapasowych jest: tworzenie historii modyfikacji plików. Dzięki temu możesz w dowolnym momencie zobaczyć, jaki plik był tydzień temu, powiedzmy w poniedziałek o 14:00. W ten sposób będziesz mógł „powrócić” do dowolnej z poprzednich wersji (cofnąć). Nawiasem mówiąc, dublowanie (synchronizacja folderów) nie daje takiej możliwości, ponieważ nie przechowuje historii zmian, a jedynie utrzymuje tożsamość folderów źródłowych i docelowych.

Dlaczego ręczne tworzenie kopii zapasowych danych jest złe?

W rzeczywistości możesz również ręcznie wykonać kopię zapasową danych, kopiując folder na nośnik zewnętrzny lub inny komputer w sieci lokalnej. Jednak nie jest to zalecane. I własnie dlatego:

Łatwo zapomnieć o wykonaniu kopii zapasowej na czas.
Kopiowanie ręczne jest dozwolone tylko wtedy, gdy trzeba wykonać kopię zapasową 1-2 folderów lub wykonujesz jednorazową czynność. A jeśli jest 5-10 folderów, a nawet więcej niż 30? Wtedy proces zajmie Ci dużo czasu i zawsze powinieneś pamiętać i za każdym razem wybierać katalogi źródłowe.
Trudno jest prowadzić historię często zmieniających się danych, powiedzmy raz na 2 godziny, a czasem jest to konieczne

Ręczna kopia zapasowa nie gwarantuje bezpieczeństwa informacji

Jeśli jesteś dobrym informatykiem, możesz napisać plik bat, który kopiuje określone katalogi we właściwe miejsce i uruchamia go w określonym czasie. Ale o wiele wygodniej jest użyć jakiegoś narzędzia do automatycznego tworzenia kopii zapasowych, które wystarczy skonfigurować 1 raz i możesz o tym zapomnieć do chwili, gdy tego potrzebujesz.

Częstotliwość kopiowania powinna być dobrana na podstawie częstotliwości zmian i wagi plików. Jeśli na co dzień pracujesz z dokumentami, to codziennie musisz tworzyć kopię zapasową. W przeciwnym razie ryzykujesz utratę pracy nagromadzonej w ciągu ponad jednego dnia, co spowoduje wiele nieplanowanych prac dodatkowych (odtworzenie dokumentów). Idealną opcją do codziennej pracy z dokumentami byłoby tworzenie kopii zapasowych co 1,2,4 lub 6 godzin.

Jak zautomatyzować proces tworzenia kopii zapasowej?

Bardzo prosta. Łatwiej niż myślisz. Nawet jeśli nie jesteś programistą, ale zwykłym użytkownikiem komputera, który zna tylko podstawy pracy z Windows 10 lub 8.

Na szczęście programiści ciężko pracowali już nad stworzeniem wyspecjalizowanych narzędzi zaprojektowanych specjalnie do tworzenia kopii zapasowych. Wystarczy pobrać taki program, zainstalować go na komputerze i poprawnie skonfigurować 1 raz, określając niezbędne parametry.

W Internecie można znaleźć wiele takich programów: Handy Backup, Comodo, Backup4all, KLS Backup, AOMEI Backuppper, Ferro Backup, acronis, back2zip, GoodSync itp. Skąd wiesz, który z nich jest dla Ciebie najlepszy?

Jak wybrać odpowiedni program?

Różnorodność narzędzi jest imponująca. Wszystkie różnią się zestawem funkcji, szybkością pracy i oczywiście ceną. Nie wszystkie są darmowe, ponieważ przy ich tworzeniu poświęcono wiele wysiłku i czasu.

Spróbujmy więc zrozumieć trochę więcej.

Załóżmy, że masz wiele plików, ważnych dokumentów, które są często edytowane i postanawiasz nie wykonywać kopii ręcznie, ale użyć wygodnego i prostego narzędzia do automatycznego kopiowania. Dzięki szerokiemu wyborowi programów do tworzenia kopii zapasowych tylko niewielka część jest naprawdę wygodna i idealna dla domu lub organizacji.

Oceniając programy do tworzenia kopii zapasowych, należy co najmniej zwrócić uwagę na:

Dostępność wsparcia technicznego i wydawanie wersji przez twórców oprogramowania
Automatyczne wykonywanie zaplanowanych zadań
W przypadku dużych wolumenów (powyżej 1 GB) możliwość wykonania kopii różnicowej lub przyrostowej (tj. tylko nowe i zmienione pliki)
Możliwość tworzenia kopii zapasowych na różnych nośnikach: dysk sieciowy innego komputera, na serwer przez FTP, zewnętrzny dysk twardy, chmura Yandex.Disk lub dysk Google
Zarządzanie kopiami powinno być i powinno być proste: przeglądać pliki wewnątrz kopii, przywracać z niej do określonej lokalizacji lub do pierwotnej lokalizacji
Rotacja kopii zapasowych - automatyczne usuwanie najstarszych w celu zaoszczędzenia miejsca na dysku
Pożądane wsparcie dla kopii zapasowej w tle „i zablokowanych plików (kopia woluminu w tle)
Powiadomienie o problemach w działaniu narzędzia

Są to główne kryteria wyboru większości użytkowników. Wszystkie inne funkcje służą wyłącznie ułatwieniu użytkowania.

Exiland Backup zapewnia bezpieczeństwo Twoich dokumentów

Jeden z programów do tworzenia kopii zapasowych danych, który spełnia wszystkie te warunki, może nazywać się Exiland Backup, którego deweloperzy aktywnie rozwijać i wspierać. Tworzenie kopii zapasowych za pomocą tego narzędzia jest dość proste i proste w porównaniu z innymi. Co więcej, istnieje całkowicie darmowa wersja Free, którą możesz pobrać już teraz i ocenić jej możliwości.

Exiland Backup posiada przemyślany, intuicyjny interfejs w języku rosyjskim i jest zalecany zarówno do tworzenia kopii zapasowych, jak i jednokierunkowej synchronizacji folderów, które mogą być wykonywane przez sieć lokalną między komputerami roboczymi lub przez FTP, SFTP (SSH) między oddziałami organizacji.W porównaniu do bat, program może tworzyć zarówno pełne, jak i różnicowe i przyrostowe kopie zapasowe.Nazywane są one w zależności od daty i godziny - nazwa jest zawsze unikalna;możliwe jest utworzenie własnego szablonu nazewnictwa i grupowanie według miesięcy. Oprócz prostego kopiowania istnieje możliwość automatycznej kompresji w standardowym formacie ZIP z ustawieniem hasła do archiwum oraz szyfrowaniem. Łatwa nawigacja w archiwach i odzyskiwanie to także zaleta Exiland Backup.

Zadbaj o swoje pliki!

Miej dobry nastrój i produktywną pracę.

Utworzyć kopię zapasową- proces tworzenia kopii danych na nośniku ( dysk twardy, dyskietka itp.) przeznaczone na ich pierwotną lub nową lokalizację w przypadku ich uszkodzenia lub zniszczenia. Procedura utworzyć kopię zapasową lub Zarezerwuj kopię bardzo proste, ale może być wielkim bólem głowy, jeśli tego nie zrobisz. Działalność wielu firm bezpośrednio zależy od manipulacji informacjami przechowywanymi na serwerach: bazy danych, repozytoria kodu źródłowego, projekty internetowe itp.. Wszystko to musi być codziennie zapisywane na nośnikach kopii zapasowych. W przypadku utraty informacji i niemożności ich odzyskania firma może ponieść duże straty.

Kopiowanie danych z serwera produkcyjnego na serwer zapasowy

Serwer produkcyjny- To jest działający serwer, który wykonuje dowolne usługi dla użytkowników.

serwer zapasowy to serwer, na który kopiowana jest zawartość z serwera produkcyjnego. Jedynym celem takiego serwera jest przechowywanie danych z innych serwerów. Zwykle nie wykonuje żadnych usług. Głównym wymaganiem jest duża przestrzeń dyskowa. Szybkość dysków nie ma większego znaczenia, ponieważ dostęp do danych nie jest częsty - zapisz kopię zapasową na dysku i odczytaj ją w razie potrzeby.

Minusem tego rozwiązania jest konieczność posiadania osobnego serwera do tworzenia kopii zapasowych, co jest dodatkowym kosztem. Małe i średnie firmy zazwyczaj starają się zaoszczędzić na zakupie sprzętu pomocniczego.

Dane kopii krzyżowej

Gdy dwa lub więcej serwerów produkcyjnych kopiuje swoje dane do siebie. W przypadku, gdy serwery produkcyjne dysponują wystarczającą ilością miejsca na dysku do przechowywania danych z innych serwerów, mogą służyć jako serwery backupu. Kopiujemy dane z serwera1 na serwer2 oraz dane z serwera2 na serwer1.

Dodatkowo oszczędzamy na sprzęcie. Jak pisałem powyżej, małe i średnie organizacje mogą nie przeznaczać pieniędzy na sprzęt pomocniczy, nawet jeśli jest to niezbędne do wykonywania kopii zapasowych. W takim przypadku ta metoda tworzenia kopii zapasowych może ci pomóc.

Systemy przechowywania

„Klasyczne” serwery do przechowywania kopii zapasowych są dobre dla stosunkowo małych wolumenów. Teraz to kilkaset gigabajtów. Gdy wolumeny są znacznie większe, na ratunek przychodzą systemy pamięci masowej, Data Storage Systems.

Macierze dyskowe

Zasadniczo ten sam serwer, ale zaprojektowany specjalnie do przechowywania danych. Posiada wiele większych dysków twardych. Na przykład macierz dyskowa Sun Storage J4500. Skalowalność - od 24 do 192 TB. Obsługiwane systemy operacyjne: Solaris, RedHat, Suse, Windows

Napędy taśmowe

Są serpentynami. Dane, podobnie jak w przypadku bibliotek taśmowych, zapisywane są na specjalnych kasetach. Z reguły wkład to taśma magnetyczna w plastikowym pudełku. Na przykład napęd taśmowy HP StorageWorks DAT 160 SAS. Wkład do HP StorageWorks DAT 160 SAS. 160 GB.

Biblioteki taśmowe

Zaprojektowany do automatycznego tworzenia kopii zapasowych danych. Używanie wielu napędów taśmowych w tym samym czasie zwiększa wydajność biblioteki i skraca czas zapisu i odczytu kopii zapasowych. Jedna z najpoważniejszych decyzji firmy SUN. Biblioteka taśmowa Sun StorageTek SL8500. Do 56 petabajtów danych. Do 70 tysięcy wkładów.

Inne nośniki pamięci

dysk optyczny (CD-R/RW, DVD-R/RW);
dyski flash;
Napędy ZIP, Jaz, MO.

Typy kopii zapasowych

Pełna kopia zapasowa

Pełna kopia zapasowa zwykle obejmuje cały system i wszystkie pliki. Tygodniowe, miesięczne i kwartalne kopie zapasowe oznaczają pełne kopie zapasowe. Pierwsza cotygodniowa kopia zapasowa powinna być pełną kopią zapasową, zwykle wykonywaną w piątki lub w weekend, podczas której tworzona jest kopia zapasowa wszystkich żądanych plików. Kolejne kopie zapasowe, które są tworzone od poniedziałku do czwartku, aż do następnej pełnej kopii zapasowej, mogą być przyrostowe lub różnicowe, głównie w celu zaoszczędzenia czasu i miejsca na nośniku. Pełna kopia zapasowa powinna być wykonywana co najmniej raz w tygodniu.

Kopia zapasowa różnicowa

W przypadku różnicowej (różnicowej) kopii zapasowej za każdym razem tworzona jest kopia zapasowa każdego pliku, który uległ zmianie od czasu ostatniej pełnej kopii zapasowej. Redundancja różnicowa przyspiesza proces odzyskiwania. Wszystko, czego potrzebujesz, to najnowsza pełna i najnowsza różnicowa kopia zapasowa. Coraz większą popularnością cieszą się kopie różnicowe, ponieważ wszystkie kopie plików wykonywane są w określonych godzinach, co jest bardzo ważne np. w przypadku infekcji wirusowej.

Przyrostowa kopia zapasowa

Przyrostowa („przyrostowa”) kopia zapasowa kopiuje tylko pliki, które uległy zmianie od czasu ostatniej pełnej lub przyrostowej kopii zapasowej. Kolejna przyrostowa kopia zapasowa dodaje tylko pliki, które uległy zmianie od czasu poprzedniej przyrostowej kopii zapasowej. Tworzenie przyrostowych kopii zapasowych zajmuje średnio mniej czasu, ponieważ kopiowanych jest mniej plików. Proces przywracania trwa jednak dłużej, ponieważ należy przywrócić dane z ostatniej pełnej kopii zapasowej oraz dane ze wszystkich kolejnych kopii przyrostowych. W tym przypadku, w przeciwieństwie do backupu różnicowego, zmienione lub nowe pliki nie zastępują starych, ale są dodawane na nośnik niezależnie.

Kopia zapasowa przez klonowanie

Klonowanie umożliwia skopiowanie całej partycji lub nośnika (urządzenia) ze wszystkimi plikami i katalogami na inną partycję lub nośnik. Jeśli partycja jest bootowalna, sklonowana partycja również będzie bootowalna.

Kopia zapasowa jako obraz

Obraz to dokładna kopia całej partycji lub nośnika (urządzenia) przechowywana w jednym pliku.

Kopia zapasowa w czasie rzeczywistym

Kopia zapasowa w czasie rzeczywistym umożliwia tworzenie kopii plików, katalogów i woluminów bez przerywania pracy, bez ponownego uruchamiania komputera

Schematy rotacji kopii zapasowych

obrót to zasada, według której tworzona jest kopia zapasowa. Jak często będziemy tworzyć kopie zapasowe, jak długo będziemy przechowywać kopie zapasowe. Wszystko to opisuje polityka rotacji.

Jednorazowa kopia– administrator wykonuje kopiowanie ręcznie. Zwykle robione pełna kopia zapasowa danych.

Prosta rotacja- rozumie się, że pewien zestaw mediów jest używany cyklicznie. Na przykład 5 taśm na każdy dzień tygodnia. W piątek wykonujemy pełną kopię zapasową danych, a przez resztę tygodnia robimy kopię zapasową przyrostową.

„Dziadek, ojciec, syn” (gfs)- ma hierarchiczną strukturę rotacji.

Używane są trzy zestawy nośników. Raz w tygodniu wykonywana jest pełna kopia zapasowa danych. Reszta tygodnia jest przyrostowa. Raz w miesiącu wykonywana jest kolejna pełna kopia zapasowa systemu. Dzienny zestaw nośników przyrostowych to syn, cotygodniowy zestaw pełnych kopii zapasowych to ojciec, a miesięczny zestaw pełnych kopii zapasowych to dziadek.

"Wieża Hanoi"- nazwa pochodzi od starożytnej chińskiej gry. Znaczenie gry jest następujące. Są trzy pręty i zestaw krążków. Dyski należy przesuwać od pręta do pręta, ale w taki sposób, aby każdy nowy krążek leżał na krążku o większej średnicy. Ta metoda tworzenia kopii zapasowych jest dość skomplikowana i obecnie praktycznie nie jest używana.

„10 zestawów”– metoda przeznaczona na 10 zestawów mediów. Okres 40 tygodni podzielony jest na dziesięć cykli. W trakcie cyklu każdemu zestawowi przypisany jest jeden dzień tygodnia. Po czterotygodniowym cyklu, ustawiona liczba zostaje przesunięta. Oznacza to, że w pierwszym cyklu zestaw N1 odpowiedział na poniedziałek, N2 na wtorek, N3 na środę i tak dalej. W drugim cyklu zestaw N2 będzie odpowiadał za poniedziałek, N3 za wtorek, N4 za środę i tak dalej. Taki schemat pozwala równomiernie rozłożyć ładunek między przewoźnikami, ale ze względu na swoją złożoność praktycznie nie jest używany.

Metody tworzenia kopii zapasowych bazy danych

gorącyutworzyć kopię zapasową- backup bazy danych na gorąco. Dzieje się tak, gdy kopia zapasowa jest wykonywana przy włączonym serwerze bazy danych.
przeziębienieutworzyć kopię zapasową- zimny backup bazy danych. To wtedy serwer DB musi zostać zamknięty, aby wykonać kopię zapasową.

Rozważamy tworzenie kopii zapasowych i tworzenie kopii zapasowych pod kątem organizacji przepływu pracy

Wiele już powiedziano o technicznych sposobach tworzenia kopii zapasowych i przywracania informacji, dlatego w tym artykule rozważymy tworzenie kopii zapasowych bardziej z punktu widzenia organizacji tego procesu. Skuteczne systemy tworzenia kopii zapasowych informacji to przede wszystkim kompetentna strategia, decyzje organizacyjne i polityka ochrony danych.

Za główne trendy na lata 2017-2019 uważamy następujące rodzaje kopii zapasowych:

kopiowanie z dowolnego urządzenia na zasadzie „abonamentu” za każdy gigabajt danych z wykorzystaniem usług w chmurze, które poprzez agenta preinstalowanego w systemie „wgrywają” kopie do chmury. Przykładem tego jest
kopiowanie do chmury za pomocą Veaam i podobnych produktów (Acronis/Symantec/HP Data Protector). Wymaga przygotowania dostawcy, skonfigurowania łącznika między chmurą dostawcy a „naziemnym” środowiskiem wirtualnym.
kopiowanie „in-house” z wykorzystaniem oprogramowania producentów systemów NAS lub dedykowanej pamięci korporacyjnej
rozproszone tworzenie kopii zapasowych za pomocą rozwiązań wbudowanych w system operacyjny Windows Server

Zadania backupu w organizacji

Tworzenie kopii zapasowej informacji ma najczęściej dwa cele:

zapisać dane w celu jak najszybszego odzyskiwania danych (przywrócenie po awarii), jeśli doszło do wypadku z systemem informatycznym firmy, został zaatakowany przez wirusa itp. Takie kopie zapasowe mają stosunkowo krótki okres przechowywania (najczęściej dzień lub dwa, potem są nadpisywane nowszymi), a dostęp do danych można uzyskać bardzo szybko. Skopiuj dane użytkownika i dane biznesowe, a także ustawienia systemu operacyjnego, oprogramowanie aplikacji i wszystkie informacje niezbędne do przywrócenia systemu do sprawności
stworzyć wieloletnie archiwum informacji o działalności firmy, do którego w razie potrzeby można uzyskać dostęp w celu pozyskania danych za minione okresy. Takie archiwa są przechowywane przez długi czas (miesiące i lata), szybkość dostępu do nich nie jest szczególnie istotna – zwykle nie stanowi to problemu, jeśli akwizycja danych trwa kilka dni. Przechowywane są tylko dane biznesowe i dane użytkowników, nie ma potrzeby przechowywania żadnych informacji systemowych.

Na przykład w kopii do szybkiego przywracania systemu możesz mieć dostęp tylko do najnowszej, aktualnej wersji dokumentu, podczas gdy archiwum może przechowywać wszystkie jego poprzednie wersje.

Całkiem możliwe jest połączenie tych dwóch celów, utrzymywanie długoterminowego archiwum i robienie „castów” systemu do odtwarzania po awarii, zwłaszcza jeśli danych jest mało, a firma jest prosta. Należy jednak wyraźnie rozróżnić, co i w jakim celu robisz, jakie zasoby używasz do każdego zadania, gdzie i jak długo te kopie zapasowe będą przechowywane, w oparciu o wymagania biznesowe.

W razie wypadku możesz przywrócić system do stanu „gołego metalu”, czyli wykonaj kopię zapasową, a następnie podnieś z kopii zapasowej systemu operacyjnego ze wszystkimi ustawieniami, aplikacjami użytkownika i danymi. Jednak takie kopie są trudniejsze do wykonania, wymagają więcej miejsca do przechowywania, a w niektórych przypadkach konfiguracja sprzętowa musi być całkowicie identyczna z tą, z której wykonano kopię, w przeciwnym razie takie odzyskiwanie nie zadziała. Dlatego czasami bardziej wskazane jest ponowne zainstalowanie systemu operacyjnego, a następnie przywrócenie danych aplikacji biznesowych. Wybierając polityki usuwania, przechowywania kopii i przywracania z nich danych, warto wziąć pod uwagę cechy pracy i dostępne zasoby każdej konkretnej firmy, nie ma tu uniwersalnych zaleceń.

Kopia zapasowa VS Nadmiarowa kopia zapasowa

Aby sprzęt działał nadal, nawet jeśli jakiś pojedynczy komponent ulegnie awarii, wprowadza się do niego pewną nadmiarowość - „dodatkowe” komponenty lub zasoby obliczeniowe, które mogą wydawać się niepotrzebne w normalnej pracy.

Przykład redundancji:

architektura klastrowa, gdzie w przypadku awarii węzła, jego funkcje przejmują inne węzły
Macierz RAID, w której awaria jednego z dysków nie jest krytyczna dla całego systemu, informacje zostaną zachowane
serwer „lustrzany”, do którego dane są stale replikowane z głównego i na który przełączane są usługi firmy w przypadku awarii głównego serwera.

Ta nadmiarowość poprawia niezawodność systemu, ale nie zastępuje kopii zapasowej. Ani klaster, ani klaster w żaden sposób nie chronią danych przed działaniem wirusa, usunięciem z powodu błędu użytkownika lub naruszeniem systemu plików, ponieważ dane i tak zostaną naruszone w całym systemie, nie będzie żadnych uszkodzeń kopia do odzyskania. Ponadto żadne z powyższych narzędzi nie rozwiąże w pełni problemu utrzymywania wieloletniego archiwum danych firmy.

Zamówienie kopii zapasowej

Sam proces backupu znacząco obciąża serwer, z którego kopiowane są informacje, aż do awarii niektórych usług i niedostępności dla użytkowników. Ponadto bardzo pożądane jest, aby nie dokonywać żadnych zmian w danych w momencie ich kopiowania - może to powodować różne kolizje.

Lepiej nie kopiować danych „w biegu”, ale tworzyć kopie zapasowe, gdy nikt nie korzysta z systemu lub obciążenie jest minimalne. W przypadku firm o standardowym dniu pracy sensowne jest tworzenie kopii zapasowych w nocy lub w weekendy, w przypadku usług całodobowych należy wybrać czas, w którym aktywność użytkowników jest minimalna.

Rodzaje backupu w organizacji

Istnieją różne technologie tworzenia kopii zapasowych, które różnią się kosztem i czasem:

pełna kopia zapasowa– wybrane dane są kopiowane w całości. Najbardziej niezawodna metoda, ale wymaga najwięcej zasobów, miejsca do przechowywania danych i czasu kopiowania, dlatego rzadko jest używana w czystej postaci, zwykle łączona z innymi typami (np. po raz pierwszy pobierana jest z systemu pełna kopia , a następnie tworzona jest kopia zapasowa tylko wprowadzonych zmian). Pozwala odzyskać utracone dane od podstaw szybciej niż wszystkie inne rodzaje kopiowania
kopia przyrostowa- zapisywane są tylko te dane, które uległy zmianie od czasu ostatniej kopii zapasowej. Kopie te wymagają znacznie mniej pamięci niż kopie pełne i można je wykonać znacznie szybciej. Oczywiście przy takim podejściu konieczne jest okresowe wykonywanie pełnej kopii zapasowej, w razie jakiegokolwiek wypadku system jest odtwarzany z takiej kopii, a następnie wszystkie kolejne kopie przyrostowe są na niego nawijane w kolejności chronologicznej. Ważna uwaga: przyrostowa kopia zapasowa przywraca usunięte pliki i wszystkie poprzednie wersje plików, które uległy zmianie, więc podczas przywracania należy zapewnić dodatkowe miejsce na dysku na ten przypadek
kopia różnicowa– podobny do przyrostowego, czyli kopiowane są tylko zmiany wprowadzone od ostatniej pełnej kopii zapasowej. Różnica polega na tym, że zmiany z poprzedniej są zapisywane do każdej kolejnej kopii i dodawane są nowe. Okazuje się, że do odzyskania po awarii wystarczy pełna kopia i ostatnia z kopii różnicowych, co znacznie skraca czas odzyskiwania. Wadą w porównaniu z kopiowaniem przyrostowym jest duża liczba kopii (czasami porównywalna z kopiowaniem pełnym) oraz dłuższy czas kopiowania.

Aby wybrać typ kopiowania odpowiedni dla każdego konkretnego przypadku, należy najpierw ocenić przynajmniej, ile miejsca jest dostępne do przechowywania kopii zapasowych, ile czasu można przeznaczyć na „okno kopii zapasowej” bez narażania procesów biznesowych.

Topologia kopii zapasowej

Schematy tworzenia kopii zapasowych różnią się również topologią.

schemat zdecentralizowany. Jego istotą jest to, że każdy serwer i stacja robocza może mieć własne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, które działa niezależnie od innych węzłów sieci. Wszystkie dane są przesyłane do jakiegoś udostępnionego zasobu sieciowego, skąd są następnie archiwizowane lub w razie potrzeby przywracane. Zaletą tego schematu jest to, że jest niezwykle prosty, łatwy do wdrożenia i zazwyczaj nie wymaga dodatkowego oprogramowania, kopiowanie odbywa się za pomocą standardowych środków systemu operacyjnego lub DBMS. Są też wady - trudno jest ustalić wspólną politykę tworzenia kopii zapasowych i ochrony informacji, harmonogram tworzenia kopii zapasowych wspólny dla wszystkich programów, będziesz musiał konfigurować i monitorować działania każdego z programów z osobna, co komplikuje administrację. Dlatego zdecentralizowany schemat tworzenia kopii zapasowych jest odpowiedni zarówno dla małej i prostej sieci, jak i w przypadkach, w których nie można zorganizować schematu scentralizowanego z powodu jakichkolwiek ograniczeń.
Schemat scentralizowany- jego wdrożenie wymaga specjalistycznego oprogramowania klient-serwer. Część serwerowa jest instalowana na serwerze backupu i centralnie zarządza agentami oprogramowania zainstalowanymi przez użytkowników, które zbierają, kopiują informacje o systemie lub przywracają je z kopii. W tej opcji łatwo jest ustawić wspólne zasady tworzenia kopii zapasowych, harmonogramy tworzenia kopii zapasowych, wszyscy uczestnicy mogą pracować zgodnie z ogólnofirmowymi instrukcjami dotyczącymi tworzenia kopii zapasowych informacji
Scentralizowany schemat tworzenia kopii zapasowych bez agentów- uproszczona wersja poprzedniego schematu, gdy część serwerowa korzysta tylko z istniejących usług i usług (na przykład zbiera dane ze specjalnie wyznaczonych folderów współdzielonych Windows). Schemat nie jest zbyt niezawodny, ma znany problem, gdy pliki aktualnie otwarte do edycji nie są zawarte w kopii zapasowej i mogą zostać utracone w przypadku awarii systemu. Dlatego powinien być używany tylko w małych sieciach i podlegać wysokiej dyscyplinie użytkowników.
mieszany schemat– połączenie scentralizowanego i zdecentralizowanego. Programy agentowe są instalowane tylko na niektórych serwerach sieciowych, z innych urządzeń dane są przesyłane na te serwery przez ich programy lokalne, każdy we własnym zakresie. Z tych serwerów zgromadzone informacje będą centralnie gromadzone przez programy agentów, przetwarzane i wysyłane do wspólnej pamięci masowej.

Miejsce przechowywania kopii zapasowej

Aby dodatkowo chronić informacje przed możliwą utratą, zaleca się fizyczne przechowywanie kopii zapasowych oddzielnie od głównego sprzętu, na którym zainstalowany jest działający system. Jednocześnie należy zadbać o to, aby kopie te można było szybko uzyskać, jeśli taki przypadek zaistnieje, gdy dane będą wymagały odtworzenia.

Najpopularniejszą metodą jest przechowywanie kopii zapasowych w chmurze w centrum danych (własnym lub wynajmowanym od dostawcy), wysyłanie tam danych i odbieranie ich z powrotem przez bezpieczny tunel VPN. Szybkość przesyłania danych w tym przypadku jest ograniczona przepustowością kanału, ale duże ilości danych można skompresować za pomocą algorytmów kompresji lub deduplikacji.

Możesz także zapisywać dane na wymiennych nośnikach fizycznych, które będą przechowywane poza biurem lub budynkiem firmy. Zaletą takiego podejścia jest jego prostota, wadami jest konieczność uporządkowania logistyki przenoszenia nośników fizycznych w celu nadpisania kopii, przywrócenia danych z kopii, a także bezpiecznego przechowywania danych (szyfrowanie danych, umowy o zachowaniu poufności z pracownikami) .

Momenty organizacyjne a czynnik ludzki

Poza kwestiami czysto technicznymi, w organizacji backupu informacji ważny jest również aspekt organizacyjny. Konieczne jest opracowanie przepisu dotyczącego tworzenia kopii zapasowych informacji i egzekwowania go przez wszystkich zaangażowanych pracowników. W szczególności przepis ten powinien mieć następującą postać:

regularność backupów, backupy zaplanowane i przed ważnymi zmianami w systemie
podwójne sprawdzanie kopii zapasowych - konieczne jest okresowe sprawdzanie, czy rzeczywiście możliwe jest przywrócenie działającej bazy danych lub systemu z kopii zapasowej
dokumentację procedur odzyskiwania na wypadek, gdyby inny administrator musiał odzyskać system. Oczywiście dostęp do takiej dokumentacji powinien być ograniczony.
określenie warunków, w jakich system jest uznawany za niesprawny i konieczne jest rozpoczęcie procedury odzyskiwania