Vzorec zapisnika skupščine delavcev šole. Vzorec zapisnika skupščine delovnega kolektiva

Zapisnik sestanka delovni kolektiv je organizacijski in upravni dokument. Zajame proces razprave o pomembnih temah za temo, ki so bile obravnavane na dogodku. Dokument prikazuje tudi rezultat seje kolektivnega organa, izražen v njihovi odločitvi.

Srečanje delovnega kolektiva

Kdo in kdaj sestavi zapisnik

Zapisnik se običajno sestavi med sejo. V nekaterih primerih, da se ne bi motili pri določanju rezultatov sestanka, se posname z avdio ali video opremo z naknadnim namenom sestavljanja dokumenta. Organizacijske in določitvene funkcije sestanka so dodeljene tajniku. Rezultate sestanka pripravi na pisemskem papirju A4. Pripravljen vzorec zapisnika skupščine delovnega kolektiva bo pomagal pri kompetentni pripravi dokumentacije, vključno z vsemi razdelki, ki jih ureja zakon.

Koncept delovne sile

Delovni kolektiv določajo zaposleni v enem poslovnem subjektu, ki se ukvarjajo z dejavnostmi za doseganje enega samega rezultata.

Imajo jasno opredeljen obseg dolžnosti, pravic in odgovornosti ter urejeno strukturo interakcij. Njun odnos temelji na sodelovanju in medsebojni pomoči. Predstavniki celice nadzorujejo sklepi delodajalca, imajo skupni interesi znotraj organizacijska vprašanja, katerega rešitev zagotavlja delovanje subjekta.

Funkcionalnost

Celica družbe zagotavlja funkcionalnost proizvodnje. Preko različnih organov formalnega pomena, namenjenih kolektivnemu upravljanju, vpliva na vodstvo pri reševanju socialnih, industrijskih in gospodarskih vprašanj. Tim spodbuja odgovoren odnos do opravljanja poklicnih nalog, privzgaja pa tudi veščine timskega dela. Na zborih delavcev se izobraževalno delo izvaja tudi z vplivom preko organov upravljanja.

Pooblastila

Pristojnosti delovnega kolektiva

Priporočene razdelke je mogoče obravnavati na skupščini kolektivna pogodba, ki predlaga ureditev ugodnosti, ki naj bi bile vključene v dokument. Zaposleni, ki so del ekipe, imajo pravico reševati vprašanja samoupravljanja, pa tudi upoštevati spremembe in dopolnitve statutarne dokumentacije v okviru svojih pristojnosti. Pooblastila delovnega kolektiva se izvajajo na polni seji. Zapisnik skupščine delovnega kolektiva v predšolski vzgojni ustanovi ali drugi ustanovi lahko opredeli vprašanja, kot so:

sprememba uradnih plač;
izvajanje ukrepov požarne varnosti;
reševanje vprašanj električne varnosti in varstva pri delu;
obravnavanje nalog, ki so naložene vodji poslovnega subjekta s kolektivno pogodbo;
priprava na kurilno sezono.

Pisarniško delo v katerem koli podjetju (organizaciji) omogoča ustvarjanje, pravilno oblikovanje in računovodstvo zahtevane dokumente. Ta funkcija je običajno dodeljena enemu od zaposlenih. kadrovska služba. Protokol velja poleg drugih dokumentov za enega najpomembnejših organizacijskih in upravnih dokumentov. Kako in zakaj je sestavljen? Na ta vprašanja je treba odgovoriti korak za korakom.

Organizacija sestanka in priprava zapisnika

V praksi je protokol (sestanek, konferenca, seminar) dokument, ki odraža zaporedje razprave o obravnavanih vprašanjih, določenih sprejete odločitve in določiti roke za njihovo izvedbo. delovni kolektiv praviloma vodi tajnik zbora. Nato ga ustrezno sestavi in predloži v podpis predsedniku. Mehanizem celotnega postopka organizacije in izvedbe sestanka je precej preprost. Najprej morate opraviti nekaj pripravljalnega dela. To počne tajnica. On mora:

Uskladite dnevni red z vodstvom. Ponavadi je več vprašanj za razpravo. Sekretar določi zaporedje njihove obravnave ob upoštevanju sprejetih predpisov. Nato je potrebno z dnevnim redom seznaniti vse udeležence sestanka in povabljene osebe.
Pripravite registracijski list. Sekretar sestavi ta dokument, da se naknadno vnese število udeležencev v zapisnik.
Med udeležence razdelite povzetke govorov in referenčno literaturo (grafi, tabele, ekonomski izračuni). Tajnik naj kopira razpoložljive dokumente in jih razdeli vsem prisotnim.
Vodite podroben zapis sestanka.
Ustrezno sestavite na koncu sestanka delovnega kolektiva in ga prenesite v pregled in odobritev predsedniku (vodji podjetja).

Takšen dokument je sestavljen v skladu z določenim GOST. Protokol sestanka delovnega kolektiva je, tako kot vsak drug, sestavljen iz več delov:

1. Glava. Vsebuje:

ime organizacije (JSC "Khimplast");
vrsta (ime) dokumenta ("Protokol");
datum in številka;
kraj seje (sestava zapisnika);
naslov ("Srečanja delovnega kolektiva").

2. Uvod. Tukaj je navedeno: polno ime predsednika seje, njegovega tajnika ter prisotnih in vabljenih oseb. Na primer:

Predsednik - Mikhailov S.M.

Tajnik - Ivanov I.I.

Prisotni: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Vabljeni: direktor LLC "Rus" Petrov N.K., Komercialni direktor podjetje "Color" Semenov T. D.

Če je v dvorani prisotnih več kot 15 delavcev, se na podlagi vpisnega lista evidentira le njihovo skupno število.

3. Glavni. Vsebovati mora 3 komponente:

kdo je "poslušal";
na srečanju »Spregovoril«;
da je na koncu "Odločeno" ("Odločeno").

4. Registracija. Protokol seje delovnega kolektiva se konča s podpisi predsednika in sekretarja, ki navajata polno ime in položaj.

Obdelava vseh vnosov običajno traja nekaj časa, vendar ne več kot 5 dni. Po podpisu postane protokol sestanka delovnega kolektiva polno pravno veljaven. Nato je treba na to opozoriti vse člane ekipe. Če želite to narediti, ga kopirajte in ga skupaj s seznanitvenim listom prenesite zaposlenim.

Različne variante

Pri sestavljanju zapisnika seje delovnega kolektiva sekretar samostojno izbere vzorec. Če dnevni red vključuje ustanovitev različnih komisij in potrditev njihove sestave, bi bilo bolj pravilno glavni del nekoliko spremeniti. Bolj logična in razumljiva možnost bi bila sestavljena iz naslednjih delov:

"ponujen v izvolitev";
“glasoval: za__, proti__, vzdržan__”;
"Odločitev je padla".

V tej obliki bo bolj jasno bistvo volitev in postopek razprave o kandidatih. Preostale komponente dokumenta lahko pustite nespremenjene.

V ozkem krogu

Lahko si ogledate primer protokola sestanka delovnega kolektiva, ki se ga udeležujejo izključno zaposleni v podjetju. V tem primeru ni treba navesti "povabljenih" oseb in ta postavka je preprosto ukinjena. In če se na takem sestanku obravnava samo eno vprašanje, se dokument izvede v poenostavljeni različici. Kopij ni treba razdeliti vsem prisotnim v pregled. V tem primeru je nalogo mogoče poenostaviti. Tajnik lahko naredi izpis iz zapisnika in ga objavi na oglasni deski. Tam si lahko vsi zainteresirani člani ekipe ogledajo rezultate sestanka, tudi tisti, ki se ga niso mogli osebno udeležiti. Tak dokument bo popolna kopija izvirnega dokumenta, razen podpisa predsednika. Namesto tega bo na voljo potrditveni vpis, ki ga opravi tajnik.

Aplikacija št. 1
Vzorec zapisnika skupščine

PROTOKOL*

skupščina delavcev

___________________________________

(ime podjetja)
_____________ №______

G. __________
Skupaj zaposlenih v organizaciji ______ ljudi

Na srečanju je _________ ljudi** (seznam je priložen).

DNEVNI RED

1. O izvolitvi predsednika in tajnika skupščine delavcev.

2. O izvolitvi štetne komisije za izvedbo tajnega glasovanja.

3. O izvolitvi predstavniškega organa delavcev za zastopanje interesov delavcev pri obravnavanju in reševanju kolektivnega delovnega spora med delavci in delodajalcem na lokalni ravni.

(oz»O pooblastitvi sindikalnega odbora, ki združuje manj kot polovico delavcev, za zastopanje interesov vseh delavcev pri obravnavi in reševanju kolektivnega delovnega spora med delavci in delodajalcem na lokalni ravni«)

4. O odobritvi zahtev delavcev delodajalcu.
1. POSLUŠALI:

Polno ime, položaj govornika - predlagan v izvolitev ( POLNO IME. kandidat) predsednik in ( POLNO IME. kandidat) tajnik skupščine delavcev.

ODLOČENO:

1.1. Izvoliti predsednika seje ____________ (polno ime, položaj), tajnika ____________________ (polno ime, položaj).
Predsedujoči je predlagal, da se potrdijo pravila seje:

Odločitve se sprejemajo z večino glasov z javnim glasovanjem (razen tajnega glasovanja o izvolitvi sestave predstavniškega telesa).
Izvoli predstavniški organ delavcev (npr. komisija za obravnavo in reševanje kolektivnega delovnega spora) sestavljen iz ___ oseb.
Pustite čas, da vsak govornik nominira in razpravlja o nominacijah – do 2 (5 minut).
Druga postopkovna vprašanja.

"za" - ______ ljudi; "proti" - ______ oseb; vzdržano - _____ oseb
2. POSLUŠALI:

Ime in priimek, položaj govornika - predlagal izvolitev štetne komisije v sestavi 3 oseb za izvedbo tajnega glasovanja za volitve predstavniškega organa delavcev:

_________________________________________

Naroči komisiji za štetje, da organizira postopek tajnega glasovanja in štetje glasov.
Glasoval:

"za" - ______ ljudi; "proti" - ______ oseb; vzdržano - _____ oseb
ODLOČENO:

_________________________________________

_________________________________________
2.2. Naroči komisiji za štetje, da organizira postopek tajnega glasovanja in štetje glasov.

3. POSLUŠALI:
1. možnost - izvolitev predstavniškega organa delavcev:
Ime in priimek, položaj govornika - predlagal predlaganje naslednjih kandidatov v predstavniški organ delavcev:

_______________________________________ (polno ime - položaj)

_________________________________________

IZVEDENA:

Polno ime, položaj govornika - s predlogi kandidatov za predstavniški organ delavcev.
V glasovnico za tajno glasovanje so bili uvrščeni naslednji kandidati:

_______________________________________ (polno ime - položaj)

_________________________________________

_________________________________________
ODLOČENO:

_______________________________________ (polno ime - položaj)

_________________________________________

Priporočljivo je imenovati predsednika ustanovljenega organa.
3.2. Pooblastiti predstavniški organ delavcev za zastopanje interesov vseh delavcev pri obravnavi in reševanju kolektivnega delovnega spora med delavci in delodajalcem na lokalni ravni.

2. možnost - opolnomočenje sindikalnega odbora

3. POSLUŠALI:

Ime in priimek, mesto govornika - predlagano pooblastilo sindikalnemu odboru, ki združuje manj kot polovico zaposlenih, s pooblastilom za zastopanje interesov vseh delavcev pri obravnavi in reševanju kolektivnega delovnega spora med delavci in delodajalcem pri lokalni ravni.

ODLOČENO:

3.1. Na podlagi izida tajnega glasovanja pooblastiti sindikalni odbor, ki združuje manj kot polovico zaposlenih, s pooblastilom za zastopanje interesov vseh delavcev pri obravnavi in reševanju kolektivnega delovnega spora med delavci in delodajalcem pri lokalni ravni.

Polno ime, položaj govornika - predlagano, da delodajalcu predloži naslednje zahteve zaposlenih:

1._______________

2._______________
ODLOČENO:

Odobrite naslednje zahteve zaposlenih do delodajalca:

1._______________

2._______________

4.2. Naročite _________ (polno ime), da delodajalcu pošlje zahteve zaposlenih, odobrene na skupščini.

4.3. Če delodajalec noče izpolniti zgornjih zahtev, naročite _________ (polno ime), da delodajalcu pošlje predlog za oblikovanje poravnalne komisije, v njeni sestavi tudi predstavnike delavcev. (izvoljen v predstavniški organ ali iz vrst sindikalnega odbora):

________________

4. Predstavnikom delavcev omogočiti, da sodelujejo v vseh postopkih poravnave pri obravnavi kolektivnega delovnega spora, odločajo o rešitvi kolektivnega delovnega spora in sklepajo pogodbe s pravico podpisa.

Tajnik (podpis) I.O. Priimek
Vzorec biltena

Bilten ime podjetja		Podpisi članov štetne komisije
Pojasnilo, kako izpolniti glasovnico V prazen kvadrat na desni strani imen kandidatov, za katere se odločite, vstavite poljuben znak. Znak je lahko postavljen v več kvadratih.

POLNO IME. kandidat
POLNO IME. kandidat
POLNO IME. kandidat
POLNO IME. kandidat
POLNO IME. kandidat

___________________

* Če ni mogoče izvesti skupščine zaposlenih v velikih organizacijah glede na število zaposlenih ali če so strukturne enote v različnih naseljih, se organizira konferenca zaposlenih.

Delegati za konferenco so izvoljeni iz vsakega strukturna enota organizacijo (delavnico, oddelek itd.) sorazmerno s številom zaposlenih posameznega oddelka (npr. en delegat od 15 zaposlenih).

** Zbor delavcev je veljaven, če je na njem prisotna več kot polovica delavcev. Konferenca je upravičena, če se je udeležita najmanj dve tretjini izvoljenih delegatov.

_________________________

(ime podjetja)

PROTOKOL

skupščina delavcev

_____________ št. ______ __________

Skupaj zaposlenih v organizaciji ______ ljudi

Na sestanku je prisotnih _______ oseb (seznam je v prilogi).

DNEVNI RED

1. O izvolitvi predsednika in tajnika skupščine delavcev.

2. O izvolitvi štetne komisije za izvedbo tajnega glasovanja.

3. O izvolitvi predstavniškega organa delavcev za zastopanje interesov delavcev v socialnem partnerstvu na lokalni ravni.

1. POSLUŠALI:

Polno ime, položaj govornika - predlagan v izvolitev ( POLNO IME. kandidat) predsednik in ( POLNO IME. kandidat) tajnik skupščine delavcev.

1.1. Izvoliti predsednika seje ____________ (polno ime, položaj), tajnika ____________________ (polno ime, položaj).

Predsedujoči je predlagal, da se potrdijo pravila seje:

2. Izvoli predstavniški organ delavcev (na primer svet delovnega kolektiva) sestavljen iz ___ oseb. V sestavo predstavniškega telesa vključite enega predstavnika iz 10 oseb (iz enega oddelka, delavnice itd.).

3. Pustite čas, da vsak govornik nominira in razpravlja o nominacijah – do 2 (5 minut).

4. Druga postopkovna vprašanja.

"za" - ______ ljudi; "proti" - ______ oseb; "vzdržani" - _____ oseb.

2. POSLUŠALI:

Ime in priimek, položaj govornika - predlagal izvolitev štetne komisije v sestavi 3 oseb za izvedbo tajnega glasovanja za volitve predstavniškega organa delavcev: - položaj, polno ime - položaj, polno ime - naziv delovnega mesta.

Naroči komisiji za štetje, da organizira postopek tajnega glasovanja in štetje glasov.

"za" - ______ ljudi; "proti" - ______ oseb; "vzdržani" - _____ oseb.

2.2. Naroči komisiji za štetje, da organizira postopek tajnega glasovanja in štetje glasov.

3. POSLUŠALI:

Ime in priimek, položaj govornika - predlagal predlaganje naslednjih kandidatov v predstavniški organ delavcev:

_________________________________________

IZVEDENA:

Polno ime, položaj govornika - s predlogi kandidatov za predstavniški organ delavcev.

___________________________________________ (polno ime - položaj)

_________________________________________

___________________________________________ (polno ime - položaj)

_________________________________________

Priporočljivo je določiti predsednika in namestnika ustanovljenega organa.

3.2. Pooblasti predstavniški organ delavcev, da:

zastopa interese vseh zaposlenih v socialnem partnerstvu na lokalni ravni;

vodi kolektivna pogajanja o pripravi in sklenitvi kolektivne pogodbe ter spremlja njeno izvajanje.

3.3. Naročite predsedniku predstavniškega organa delavcev _________ (polno ime):

delodajalcu pošlje predlog za začetek kolektivnih pogajanj o pripravi in sklenitvi kolektivne pogodbe v imenu vseh delavcev;

Predsednik seje (podpis)

Tajnik (podpis)

Zapisnik skupščine ekipe

Nekatera proizvodna vprašanja v podjetju je mogoče rešiti le z zbiranjem celotne ekipe. Sestanki delovne sile so učinkovit ukrep, s pomočjo katerega se identificirajo težave, ki že obstajajo in se lahko kmalu pojavijo.

Zabeležiti je treba proces razprave o proizvodnih vprašanjih, spore in nesoglasja, predlagane zamisli in sprejete odločitve. To ni potrebno samo za prevajanje, ampak tudi za izboljšanje zmogljivosti. Dober protokol odraža osebna in skupna mnenja ter pomaga oblikovati strategijo za prihodnost.

Zato ni splošnega mnenja o tem, kako naj se sestavi. Če ne veste točno, kako sestaviti in sestaviti zapisnik skupščine delovnega kolektiva, ga najdete v. Mreža ponuja veliko število opcije. Upoštevajte tiste, ki izpolnjujejo naslednje zahteve:

Imeti jasno strukturo;
Jedrnato in jedrnato;
Povzetek srečanja;
Odraža rezultate glasovanja ali glasov;
V eni minuti dovolite, da razumete bistvo sestanka in cilje, ki jih dosežete.

Protokoli so shranjeni v posebni mapi. Z njihovo pomočjo je mogoče sklepati o tem, kako je ekipa postavljena in kaj je potrebno za ustvarjanje kakovostnih pogojev in ugodnega psihološkega vzdušja v podjetju.

Kolektivni sestanki potekajo, ko se pojavijo težave, pogosto so povezane z notranjimi nesoglasji in nezadovoljstvom, zato je zelo pomembno, da protokol ni formalnost, temveč dokument, ki 100% odraža stanje v kolektivu. V skladu s tem se sestanki štejejo za zakonite, če se jih udeleži ena druga do dve tretjini ekipe. Odločitve se sprejemajo z glasovanjem in se štejejo, ko je glasovala polovica prisotnih in še en glas.

Zapisnik sestanka skupine mora jasno odražati bistvo vprašanj, ki se rešujejo.

Kako naj bo dokument napisan?

Že ime "protokol" pove, da mora ustrezati Splošni pogoji in ima vse standardne lastnosti katerega koli , kar pomeni, da mora vsebovati:

datum,
čas,
mesto,
Število prisotnih in njegova primerjava z skupno številočlani ekipe,
podatke o tistih, ki vodijo sejo in jo snemajo,
Bistvo obravnavanih vprašanj in sprejetih odločitev,
Štetje volivcev itd.

Za vsa podjetja in družbe velja splošno pravilo, po katerem morajo biti vsi protokoli sestavljeni na dopisnem pismu.

Zapisnik sestanka

Zapišite svoje vprašanje v spodnji obrazec