Mga kinakailangan para sa pagbubuo ng isang ulat ng pagkakasundo para sa mutual settlements. Paano basahin nang tama ang ulat ng pagkakasundo: mga tip at panuntunan. Paano isinasagawa ang pagkakasundo?

Ang mga dokumento, kahit paano mo subaybayan ang mga ito, kung minsan ay nawawala. Hindi nila naaabot ang iyong mga customer o wala kang mga dokumento ng supplier. At ito ay humahantong sa iba't ibang halaga ng utang sa accounting ng mga organisasyon. Ang pagkakasundo ng mga utang sa mga katapat ay nakakatulong upang matukoy ang gayong mga hindi pagkakasundo.

Walang kumplikado sa pamamaraang ito. Tanging siya ay nakikilala sa pamamagitan ng isang malaking halaga ng trabaho. Ang dalas ng pagkakasundo ng mga kalkulasyon ay depende sa iyong pagnanais at mga kakayahan. Ngunit minsan sa isang taon ─ sa panahon ng taunang imbentaryo ─ ito ay sapilitan. Kaya, ang balanse ng mga account sa pag-areglo ay nakumpirma.

Paano:

lutasin ang mga hindi pagkakasundo sa pahayag ng pagkakasundo ng mga account
bayaran ang utang ayon sa ulat ng pagkakasundo

basahin ang artikulong ito.

1. Ano ang reconciliation report at isang halimbawa ng pagpuno nito

2. Maaari bang pumirma ang isang accountant sa isang ulat ng pagkakasundo?

3. Sino ang dapat gumawa ng reconciliation report?

4. Mga hindi pagkakasundo sa ulat ng pagkakasundo ng kasunduan

5. Ano ang dapat gawin ng isang accountant kung ang mga dokumento ay wala sa mga talaan ng kanyang organisasyon?

6. Ano ang dapat gawin ng isang accountant kung ang mga dokumento ay wala sa mga talaan ng katapat?

7. Pagbabayad ng utang ayon sa ulat ng pagkakasundo

8. Pakikipagkasundo sa mga katapat sa 1Cbersyon 8.3

Kaya, pumunta tayo sa pagkakasunud-sunod.

1. Ano ang reconciliation report at isang halimbawa ng pagpuno nito

Act of reconciliation─ ito ay isang dokumento na nagpapakita ng mga pakikipag-ayos sa pagitan ng mga organisasyon para sa isang tiyak na panahon. Ang nagbebenta sa naturang pagkilos ay nagpapakita ng pagbuo ng mga receivable ng mamimili at ang pagbabayad na natanggap mula sa kanya. At ang mamimili ─ ang kanyang mga account na babayaran sa supplier, kung kanino niya pinagkasundo ang mga settlement at binabayaran ang mga ito.

Ang ulat ng pagkakasundo ay nilagdaan at tinatakan ng parehong mga organisasyon (kung mayroon man).

Walang inaprubahang form para sa ulat ng pagkakasundo. Bukod dito, hindi ito pangunahing dokumento. Samakatuwid, kapag bumubuo ng isang form Pwede gamitin ang mga detalye ng pangunahing dokumento, na itinatag ng sugnay 2 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ.

At unawain na ang pagkilos ng pagkakasundo, tulad ng anumang iba pang pagkilos sa pagitan ng mga organisasyon, ay dalawang panig. Nangangahulugan ito na kailangan mong magbigay ng naaangkop na mga field para sa mga lagda.

Karaniwan, ang ulat ng pagkakasundo ay nilagdaan ng punong accountant at ng tagapamahala.

Maaari mong punan ang akto sa pamamagitan ng paglilista ng mga transaksyon sa negosyo para sa bawat organisasyon, ngunit mas maginhawang gawin ito sa konteksto ng mga kontrata. Pagkatapos, sa kaso ng mga pagkakaiba, ito ay agad na malinaw sa ilalim ng kung aling kasunduan ang turnover ay hindi nagtatagpo.

Punan ang ulat ng pagkakasundo sa pera lamang.

Isang halimbawa ng pagpuno ng ulat ng pagkakasundo. Ang Metel LLC, ang supplier ng tela, ay nag-compile ng isang reconciliation report sa Vyuga LLC atelier noong Marso 31, 2018.

Pinunan ito ng taong responsable sa pagbuo ng ulat ng reconciliation sa Metel LLC sa dalawang kopya, nilagdaan ito kasama ng direktor at punong accountant at ipinadala ito sa Vesna LLC.

Sinuri ng Vesna LLC ang turnover, pinunan ang parehong mga kopya ng akto sa kanilang bahagi, nilagdaan at nagpadala ng isang nakumpletong aksyon sa Metel LLC. Matapos ipasok ang mga kredensyal sa parehong organisasyon, ganito ang hitsura ng reconciliation act.

Sa halimbawang ito, kinumpirma ng parehong mga organisasyon na ang Vesna LLC ay may utang sa Metel LLC sa halagang 150,000 rubles.

2. Maaari bang pumirma ang isang accountant sa isang ulat ng pagkakasundo?

Sa mga organisasyong mayroong maraming katapat at regular na nakikipagkasundo sa mga account sa kanila, ang punong accountant at tagapamahala ay kailangang gumugol ng maraming oras sa pagpirma ng mga ulat ng pagkakasundo.

Upang magbakante ng oras, isang power of attorney ang ibinibigay sa isa sa mga accountant. Salamat dito, maaari siyang pumirma sa anumang ulat ng pagkakasundo. Kasabay nito, maaari din niyang suriin ang kawastuhan ng pagbalangkas ng mga kilos ng kanyang mga kasamahan.

3. Sino ang dapat gumawa ng reconciliation report?

Ang nagpasimula ng pagkakasundo sa utang sa katapat ay maaaring maging sinumang partido sa transaksyon. Ang mga regulasyon ay hindi nagtatakda ng obligasyon na magsagawa ng pagkakasundo sa pagitan ng mga organisasyon. Karapatan ito ng mga kumpanya. Samakatuwid, posible at kinakailangan upang ayusin ang pamamaraan at dalas ng pagkakasundo ng mga pagbabayad sa mga kontrata.

Sa mga kumpanya, ang departamento ng accounting ay hindi palaging kasangkot sa pagbuo ng mga ulat ng pagkakasundo at pagpapadala ng mga ito sa mga katapat. Sa pamamagitan ng utos ng pamamahala, maaaring kabilang dito ang iba pang mga empleyado ─ ang mga direktang nakikipagtulungan sa mga customer at supplier.

Sa maraming mga programa sa accounting, kabilang ang 1C, ang accounting ng mga settlement sa counterparty ay isinaayos sa magkahiwalay na mga sub-account ─ card. Samakatuwid, kung ang lahat ng mga dokumento ay ipinasok sa system sa isang napapanahong paraan, ang pag-unload ng turnover sa isang partikular na card ay hindi mahirap. At ang tanong: "Sino ang dapat gumawa ng ulat ng pagkakasundo" ay hindi nagdudulot ng maraming kontrobersya.

Ang resulta ng pagkakasundo ay maaaring:

isang kilos na nilagdaan ng katapat kung saan walang mga hindi pagkakasundo
gawa ng hindi pagkakasundo

Ang pagkakasundo nang walang hindi pagkakasundo ay ang pinakamainam at pinakasimpleng para sa isang accountant. Ano ang gagawin kapag may mga hindi pagkakasundo?

4. Mga hindi pagkakasundo sa ulat ng pagkakasundo ng kasunduan

Ang pangunahing dahilan ng hindi pagkakasundo sa pahayag ng pagkakasundo ng mga pagbabayad ay ang pagmuni-muni ng mga dokumento sa accounting ng isang organisasyon at ang kabiguan na ipakita ang parehong mga dokumento sa accounting ng isa pa.

Posible ito kung:

hindi nakarating ang mga dokumento sa counterparty
sa loob ng kumpanya, ang mga dokumento ay hindi inilipat sa accountant para isama sa accounting
Ang mga pag-post ayon sa mga dokumento sa unang kumpanya ay ginawa sa isang panahon, at sa pangalawa - isang panahon nang mas maaga o mas bago

Bukod dito, maaaring walang mga dokumento:

sa accounting ng iyong kumpanya
sa counterparty accounting

Kapag sinusuri ang ulat ng pagkakasundo sa pag-areglo, na ibinigay ng katapat, agad na malinaw kung aling mga dokumento ang may mga hindi pagkakasundo.

5. Ano ang dapat gawin ng isang accountant kung ang mga dokumento ay wala sa mga talaan ng kanyang organisasyon?

Sitwasyon 1: kumpanya ─ bumibili ng mga materyal na ari-arian

Unang hakbang. Kinakailangang suriin kung ang mga dokumentong ito ay nai-post sa ibang panahon, halimbawa, kasunod ng panahon ng pagkakasundo. Kung wala kang mga dokumento kung saan may mga hindi pagkakasundo sa ulat ng pagkakasundo sa accounting, pagkatapos ay magpatuloy sa hakbang 2.

Ikalawang hakbang. Alamin mula sa responsableng empleyado ng kumpanya na nagtatrabaho sa counterparty kung nakalimutan niyang ilipat ang mga dokumento sa pagkuha sa departamento ng accounting. Kung nakalimutan mo, pagkatapos ay agad na kunin ang mga dokumento at suriin ang kanilang pagsunod sa kung ano ang ipinahiwatig ng katapat sa ulat ng pagkakasundo at irehistro ang mga ito.

Ikatlong hakbang. Humiling ng mga duplicate ng mga dokumentong hindi makikita sa accounting mula sa counterparty. Tanggapin, suriin ang mga ito at itala ang mga ito.

Sa bawat isa sa mga hakbang na ito, maaari kang makatagpo ng isa sa mga sumusunod na opsyon:

nakilala ng counterparty ang iyong mga receivable nang maaga. Halimbawa, ayon sa mga tuntunin ng kontrata, ang paglipat ng pagmamay-ari ─ sa panahon ng pagtanggap ng mga kalakal ng mamimili. Tinanggap ng mga empleyado ng iyong kumpanya ang mga produkto sa buwan pagkatapos ng pagkakasundo. Maaari kang lumagda sa isang pahayag na nagpapahiwatig ng mga pagkakaiba at nagpapahiwatig ng dahilan
ang mga dokumento ay naipakita sa ibang pagkakataon kaysa sa dapat gawin. Lagdaan ang dokumentong ibinigay ng iyong supplier.

Sitwasyon 2: ang kumpanya ay isang mamimili ng mga serbisyo.

Kailangan mong sundin ang parehong mga hakbang tulad ng sa kaso ng pagbili ng mga materyal na asset. Ngunit dapat nating tandaan ang pangunahing pagkakaiba ─ ang petsa ng pagkakaloob ng mga serbisyo, at samakatuwid ang petsa ng paglitaw ng mga natanggap ─ ang numero kung saan nilagdaan ang sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho sa iyong organisasyon.

Ang isang pagbubukod ay mga utility, ang halaga nito ay tinutukoy batay sa mga pagbabasa ng metro. Sa kasong ito, ang petsa ng pagkilos ay katumbas ng petsa ng pagkakaloob ng serbisyo.

6. Ano ang dapat gawin ng isang accountant kung ang mga dokumento ay wala sa mga talaan ng katapat?

Sitwasyon 1─ ang iyong kumpanya ay nagbebenta ng mga produkto, ngunit ang ulat ng pagkakasundo na ipinadala ng katapat ay hindi nagpapakita ng iyong mga dokumento sa mga pagpapadala sa kanila.

Sa kasong ito, kailangan mong tiyakin na naitala mo ang kita at mga natanggap alinsunod sa mga tuntunin ng kontrata. Kung ang lahat ay maayos dito, suriin kung ang mga dokumento ay ipinadala sa katapat.

Kapag nagawa nang tama ang lahat sa bahagi ng iyong organisasyon, idagdag ang hindi naitalang dokumento sa ulat ng pagkakasundo at lagdaan ito nang may mga hindi pagkakasundo.

Kung may mga problema sa iyong panig, kailangan mo munang lutasin ang mga ito. At pagkatapos ay isama ang dokumento kung saan may mga pagkakaiba sa ulat ng pagkakasundo, o sumang-ayon sa mga halaga ng mamimili.

Sitwasyon 2─ natapos na ng iyong kumpanya ang trabaho, ngunit ang pagbili nito ay hindi makikita sa ulat ng pagkakasundo na ipinadala ng mamimili.

Algorithm ng mga aksyon:

suriin ang petsa ng lagda sa sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho mula sa customer
Hindi ka ba nakakita ng kopya ng batas na nilagdaan sa magkabilang panig? Pagkatapos ay alamin kung ang dokumento ay ipinadala sa mamimili
Batay sa mga resulta ng "pagsisiyasat", gumawa ka ng mga konklusyon. At maaaring magdagdag ng higit pang wika sa ulat ng pagkakasundo ng mamimili at lagdaan ito sa form na ito, nang may mga hindi pagkakasundo, o sumang-ayon sa mga numero ng katapat.

Ang mga halimbawa ay hindi nagpapakita ng lahat ng mga sitwasyon na maaaring humantong sa mga pagkakaiba sa mga ulat ng pagkakasundo sa pakikipagkasundo. Ngunit malinaw na ang mga dahilan kung bakit hindi kasama sa ulat ng reconciliation ang ilang mga dokumento. Mula sa maling interpretasyon ng mga termino ng kontrata hanggang sa pagkalimot ng empleyado. Bukod dito, mula sa alinman sa mga katapat.

7. Pagbabayad ng utang ayon sa ulat ng pagkakasundo

Sa panahon ng pagkakasundo, maaaring ibunyag na ang isang organisasyon ay may utang sa isa pa; ito ay maaaring mangyari sa mga sumusunod na dahilan:

Ang pangunahing dokumento ay hindi makikita sa accounting ng may utang
may mga error sa mga kalkulasyon, halimbawa, kapag nagko-convert ng pera sa rubles

Ang mga talaan ng may utang ay hindi naglalaman ng kinakailangang dokumento. Sa kasong ito, ang kumpanya na may utang na pagbabayad ay nagpapadala ng mga duplicate ng mga pangunahing dokumento sa organisasyon ng may utang. Matapos maisagawa ang mga ito, lilitaw ang isang utang sa accounting, na maaaring bayaran sa karaniwang paraan. Sa order ng pagbabayad, sa field na batayan, kailangan mong ipahiwatig ang isang invoice, kilos o iba pang dokumento ─ ang dahilan ng utang.

Mga error sa mga kalkulasyon maaaring itama sa pamamagitan ng pagbubuo ng isang accounting statement at pagpapakita nito sa accounting. Kapag nabuo na ang utang, maaari na itong bayaran. Sa kasong ito, maaari mong bayaran ang utang ayon sa ulat ng pagkakasundo, na nagpapahiwatig nito bilang batayan sa order ng pagbabayad.

Kung makakita ka ng error sa iyong accounting, kailangan mong itama ito. Sa kasong ito, makakatulong ito sa iyo.

8. Paano makipagkasundo sa mga katapat sa 1C na bersyon 8.3

Paano gumawa ng pagkakasundo sa mga katapat gamit ang 1C: Accounting 8 edition 3.0 program, tingnan ang video.

Ang ulat ng pagkakasundo ay isang napakahalaga at kinakailangang dokumento, ang pagbuo o pagpapatunay na kung minsan ay nangangailangan ng maraming paggawa. Samakatuwid, mas mahusay na magsagawa ng pagkakasundo sa mga kumpanya kung saan mayroon kang malaking turnover sa mga tuntunin ng pera at/o mga item ng produkto nang regular, marahil kahit buwan-buwan.

Dapat alalahanin na ang ulat ng pagkakasundo ay hindi isang pangunahing dokumento; ang anumang figure sa loob nito ay lumitaw pagkatapos ng isang entry sa accounting, na, naman, ay ginawa batay sa kaukulang pangunahing dokumento.

Sa kaso ng mga pagkakaiba, kailangan mong hanapin ang dahilan ─ isang dagdag o hindi naitala na dokumento, at gamitin ito upang linawin ang sitwasyon.

Anong mga paghihirap ang nararanasan mo sa panahon ng pagkakasundo? Kung mayroon kang mga tanong tungkol sa kung paano makipagkasundo sa mga katapat, tanungin sila sa mga komento!

Paano makipagkasundo sa mga katapat at gumawa ng isang ulat

Dapat ipakita ang buod ng data. Ang mga paunang halaga na ipinahiwatig sa ulat ng pagkakasundo ay pabor sa isa sa mga partido na nagtatrabaho batay sa isang kontraktwal na relasyon. Ang pagbabasa ng kilos ay nagsisimula nang tumpak sa unang balanse; maaari itong debit o kredito.

Kung ang balanse sa simula ng panahon kung saan ginawa ang kilos ay tumutugma sa data ng departamento ng pag-audit ng accounting, ang data para sa nakaraang panahon ay itinuturing na magkasundo. Ang susunod na hakbang sa pagbabasa ay suriin ang balanse sa pagtatapos ng panahon kung saan nabuo ang dokumento.

Balanse sa ulat ng pagkakasundo

Isa sa mga detalye na dapat ipahiwatig sa dokumento ay ang balanse. Ang isang debit o credit sign ay nagpapahiwatig ng pabor sa isa sa mga entity ng negosyo. Dahil ang panahon ay karaniwang pinipili na isang taon o isang quarter. Buwan, pagkatapos ito ay ang pambungad na balanse na nagbibigay-daan sa iyong muling suriin ang katayuan ng mga pag-aayos para sa nakaraang yugto ng panahon. Sa huling kaso, ang panahon ay maaaring maging mas kahanga-hanga. Halimbawa, sa loob ng limang taon ng kooperasyon sa pagitan ng dalawang organisasyon.

Lumalabas na pinapayagan ka ng reconciliation act na ihambing ang data para sa nakaraan at kasalukuyang mga panahon. Ang tamang pagbabasa ng dokumento ay nagpapahintulot sa accountant na suriin ang tama at napapanahong pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa programa para sa isang partikular na katapat. Ang pagsasanay sa ulat ng pagkakasundo ay nagbibigay-daan sa iyong mapaghandaan nang husay para sa pagbuo ng data ng pag-uulat, alisin ang mga posibleng pagkakamali at pagkukulang, at magkaroon ng pagkakaunawaan sa iyong kalaban.

Simula at wakas

Karaniwan upang mahanap paunang balanse sa utang, tingnan ang simula ng kilos. Ang kinakailangang parameter ay maaaring ipahiwatig sa mga numero o nakasulat sa mga salita, na ginagawang mas madaling basahin ang pinagmulang dokumento. Dahil sa ang katunayan na ang anyo ng ulat ng pagkakasundo ay walang karaniwang anyo, ang format para sa pagsasalamin sa parameter na ito ay naiwan sa pagpapasya ng departamento ng accounting na bumubuo ng ulat. Kadalasan, upang maiwasan ang pagbaluktot ng impormasyon, ang nagve-verify na partido ay naglalabas ng sarili nitong aksyon, kasama ang isang aprubadong kopya.
Pansarang balanse sa reconciliation statement (AC) ay nagbibigay-daan sa mabilis mong suriin ang katayuan ng mga kalkulasyon. Ito ay totoo lalo na sa mga kaso kung saan ang departamento ng accounting ay nagpoproseso ng malaking halaga ng papasok na dokumentasyon. Para sa ipinakita ng kalaban, karaniwang ginagamit ang isang reconciliation act. Ito ay impormasyon na ginawa ng "sariling" program o "subconto analysis" na algorithm. Karaniwang ginagamit ng mga nakaranasang accountant ang pangalawang paraan ng pag-verify nang maingat dahil sa katotohanan na ang data ay maaaring baluktot (bawas) ng halaga ng idinagdag na buwis.

Ang pagkakaisa ng huling balanse, nang naaayon, ay nagpapahiwatig na ang nakaraan at kasalukuyang mga panahon sa parehong mga organisasyon ay natupad nang tama, walang mga reklamo. Ang pagkakaiba sa impormasyon ay nagtuturo sa accountant na suriin ang bawat pagbabayad at kargamento na naitala sa panahon kung kailan nabuo ang ulat.

Negatibo at positibo

Ang pagsasanay ng pagsuri sa data na ipinahiwatig sa ulat ng pagkakasundo ay nagpapakita na ang accountant ay kailangang magbayad ng pansin sa parehong mga balanse ng credit at debit. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng ang katunayan na ang panghuling utang ay karaniwang "collapsed". Ang pagwawalang-bahala sa simpleng panuntunang ito ay maaaring makaapekto sa kalidad ng pagkakasundo. Halimbawa, kung may positibong balanse sa akto, nangangahulugan ito na ang organisasyon ay na-kredito sa sobrang bayad.

Isasara ang parameter na may mga accrual sa hinaharap na panahon o. Sa turn, ang isang negatibong balanse ay malinaw na nagpapahiwatig ng mga atraso. Kadalasan, ipinapakita ng naturang impormasyon ang pangangailangan na bumuo ng mga order sa pagbabayad upang masakop ang utang para sa mga multa, multa, at parusa.

Pinalawak

Ang parameter na ito ay maaari lamang matingnan sa tabular na bahagi ng kilos. Sa kabila ng katotohanan na ang kahulugan ng balanse ay upang mabilis na suriin ang impormasyon, sa pagsasagawa, sinusubukan ng mga accountant na lumikha ng isang dokumento na may katulad na mga setting na ginagamit ng kalaban. Kung gagamitin mo ang output data sa na-collapse na balanse, sa karamihan ng mga kaso, hahantong ito sa mababang kalidad na imbentaryo ng mga pakikipag-ayos sa mga katapat.

Debit at credit sa AS

Ang mga parameter na ito ay mahalaga para sa kung sino ang bumubuo ng dokumento sa pag-verify.

So, para sa nag-isyu ng reconciliation act, kadalasan debit (kaliwang tabular) na bahagi ay nangangahulugan ng pagpapadala.
Credit side sasakupin ang data sa kaliwang bahagi ng mga pagbabayad mula sa mamimili ng mga kalakal at serbisyo. Alinsunod dito, para sa isa pang organisasyon, ang bahagi ng kredito ay "ibabalik" sa kaliwa, at para sa bumati, muli sa kanan. Alinsunod dito, ang utang ay isasara sa pamamagitan ng mga pagpapadala.

Sasabihin sa iyo ng video na ito kung ano ang debit:

Ang dokumentadong pagkakasundo ng mga pakikipag-ayos sa isang kasosyo ay isang mahalagang elemento ng komersyal na aktibidad, na, bilang karagdagan sa pana-panahong pag-istruktura ng mga obligasyon sa ilalim ng kontrata, ay maaaring pagsamahin ang posisyon ng pinagkakautangan sa korte. Sa artikulong ito ay pag-uusapan natin ang tungkol sa mga intricacies ng pagguhit ng naturang dokumento at ang mga pitfalls sa intersection ng mga aksyon sa legal na larangan.

Ano ang ulat ng pagkakasundo?

Ang pagkakasundo ng mga pakikipag-ayos sa counterparty ay maaaring isagawa sa ilalim ng alinman sa mga umiiral na kasunduan o sa pangkalahatan - para sa isang tiyak na panahon ng relasyon sa isa sa mga kasosyo. Ang batas ay hindi nagbibigay ng ipinag-uutos na paggamit ng isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual settlements kapag tinutupad ang mga obligasyon, ngunit ang mga naturang dokumento ay napakapopular sa daloy ng dokumento ng mga komersyal na nilalang.

Ang pagkakasundo ng mga kalkulasyon at ang pagpapatupad nito sa anyo ng isang hiwalay na dokumento ay isang kapaki-pakinabang na aksyon, na, una, ay malinaw na ipapakita ang estado ng mga pag-aayos sa pagitan ng mga kasosyo, ay maiiwasan ang mga pagkakamali sa accounting at tax accounting, at pangalawa, ay magbibigay-daan sa iyo upang makilala ang utang at idokumento ang pagkakaroon nito.

Pormal, ang reconciliation act ay isang accounting document, ngunit ang pinag-isang anyo nito ay hindi umiiral. Kaugnay nito, ang pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual settlements ay maaaring iguhit sa libreng anyo, ngunit kinakailangang naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

Pangalan;
panahon ng pagkakasundo para sa mutual settlements;
mga detalye ng mga kalahok sa mga legal na relasyon na nagsasagawa ng pagkakasundo ng mga kalkulasyon;
mga link sa kontrata, mga pangunahing dokumento (mga invoice, kilos, mga order sa pagbabayad, atbp.);
ang halaga ng bawat transaksyon;
ang huling balanse na nagsasaad ng obligadong tao (may utang) batay sa mga resulta ng pagkakasundo;
pirma ng mga partido.

Ang isang natatanging tampok ng inilarawan na dokumento ay ang bawat isa sa mga kasosyo ay pinupunan ang impormasyon tungkol sa mga obligasyon at ang kanilang katuparan ayon sa kanilang sariling data, bilang isang resulta, sa ulat ng pagkakasundo maaari mong makita ang parehong mga posisyon o ang katotohanan na ang mga partido ay hindi nagtatalo. ang mga halaga.

Siyempre, ang kawalan ng alinman sa mga elemento sa itaas ay hindi nagpapawalang-bisa sa pagkakasundo (maliban sa mga pirma ng mga awtorisadong tao). Gayunpaman, ang kumplikadong impormasyon sa dokumento ay dapat gumanap ng pangunahing pag-andar - upang ipakita ang katayuan ng mga pag-aayos sa ilalim ng kasunduan (mga kasunduan) para sa isang tiyak na panahon sa konteksto ng mga indibidwal na aksyon ng mga partido.

Ang ulat ng pagkakasundo ay iginuhit sa dalawang kopya para sa bawat isa sa mga partido at nilagdaan ng mga awtorisadong tao na may mga selyo. Dapat tandaan na ang pagpirma ng isang dokumento ng mga punong accountant (accountant) ng mga organisasyon ay maaaring hindi tanggapin sa korte kung wala silang pormal na kapangyarihan ng abogado.

Ang reconciliation act ay ang batayan para sa isang bagong panahon ng limitasyon.

Ang pangkalahatang batas ng mga limitasyon para sa mga obligasyon sa pananalapi, iyon ay, ang panahon kung saan maaari kang pumunta sa korte para sa proteksyon, ay 3 taon. Nagsisimula itong kalkulahin mula sa sandali kung kailan dapat matupad ang obligasyon.

Ang pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements ay isang napakahalagang dokumento kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan tungkol sa katuparan ng mga obligasyon sa pagitan ng mga partido, lalo na kapag kinakalkula ang batas ng mga limitasyon, dahil ito ay itinuturing na isa sa mga dokumento na nagtatala ng pagkilala sa utang. ng guilty party.

Una, ang sandali ng paglagda sa akto ng pagkakasundo ng mutual settlements ay nakakaabala sa panahon ng limitasyon, na nagsisimulang kalkulahin muli.

Pangalawa, kung ang batas ng mga limitasyon ay lumipas na at ang pinagkakautangan ay hindi pumunta sa korte, ang paglagda ng isang pagkakasundo ay kumilos para sa mutual settlements, pati na rin ang isa pang dokumento na kumikilala sa utang, ay nagpapahiwatig na ang panahon ng limitasyon ay nagsimula na muli.

Sa ilang mga kaso, ang ulat ng pagkakasundo ay hindi makakatulong.

Sa kabila ng versatility nito, ang reconciliation act ay hindi isang magic wand na maaaring kumpirmahin ang availability sa mga sumusunod na kaso:

kung walang impormasyon tungkol sa mga batayan para sa utang, maaaring mahirap patunayan sa korte na kinilala ng nasasakdal ang utang sa ilalim ng isang partikular na kasunduan;
ang kilos ng pagkakasundo ay hindi maaaring ang tanging katibayan ng utang sa kawalan ng mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa katuparan ng mga obligasyon sa bahagi ng pinagkakautangan (mga invoice, kilos, mga invoice, atbp.);
ang pagkakaroon ng mga hindi pagkakasundo sa pagitan ng mga partido sa mga kalkulasyon o ang kawalan ng pirma ng isa sa mga katapat ay nag-aalis ng pagkakasundo ng pagkilos ng evidentiary force;
ang paglagda sa ulat ng pagkakasundo ng mga hindi awtorisadong tao ay hindi maaaring magpahiwatig ng pagkilala sa utang.

Ang mutual accounting, kontrol at mahigpit na regulasyon ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay mahalaga sa kalinisan, pagiging maagap at ang kawalan ng mga hindi pagkakasundo sa mga pakikipag-ayos sa mga katapat. Para sa mga layuning ito, sa modernong daloy ng dokumento, ginagamit ang isang pagkilos ng pagkakasundo ng magkaparehong mga pag-aayos.

Ano ang isang gawa ng pagkakasundo ng mga mutual settlements?

Ang isang pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements (mutual settlements) ay isang accounting document na iginuhit upang magkasundo sa mutual settlements sa pagitan ng mga partido (mga organisasyon, indibidwal na negosyante, atbp.) para sa isang tiyak na tagal ng panahon (buwan, quarter, taon). Ang data na ipinahiwatig sa akto ng nagpasimulang organisasyon ay dapat tumugma sa impormasyon ng katapat. Kung ang mga pagkakaiba ay makikita sa data, ito ay itatala sa huling bahagi ng dokumento.

Sa kasalukuyan, ang batas ay hindi nagtatag ng isang opisyal na form para sa naturang dokumento. Gayundin, ang obligasyon na gumawa ng isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual settlements ay hindi itinatag ng batas; gayunpaman, ito ay isa sa mga pinaka-karaniwan at hinahangad na mga dokumento sa mga transaksyon sa negosyo, na kinakailangan upang sumunod sa lahat ng mga tuntunin ng mga kontrata. Kung kinakailangan, ang bawat organisasyon ay maaaring bumuo ng sarili nitong form ng ulat ng pagkakasundo. Gayunpaman, dapat itong iguhit na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan para sa pangunahing dokumentasyon ng accounting.

Ang pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual settlements ay dapat magpahiwatig ng bilang, panahon ng pagkakasundo, at pangalan ng mga organisasyon. Ang batas ay dapat maglaman ng isang talahanayan kung saan ang debit at credit data ay ipinasok sa mga numero at petsa ng mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa paghahatid at pagbabayad ng mga kalakal. Ang dulo ng form ay dapat maglaman ng turnover para sa panahon at ang pangwakas na balanse.

Ang pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements ay kinakailangan:

kapag ang nagbebenta ng produkto ay nagbigay ng ipinagpaliban na pagbabayad
kapag nagbibigay ng pamantayan, regular na mga serbisyo
sa mataas na halaga ng mga kalakal at serbisyo
kapag nagtatapos ng isang malaking bilang ng mga kontrata at karagdagang mga kasunduan sa kanila

Ang anyo ng pagkilos ng pagkakasundo ng mga mutual settlements ay iginuhit ng departamento ng accounting ng organisasyon at nilagdaan ng pangkalahatang direktor at pinatunayan ng selyo ng organisasyon. Ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya, na pagkatapos ay ipinadala sa katapat. Kapag nagpapadala ng akto, mahalagang ipahiwatig ang panahon kung kailan dapat lagdaan ng katapat ang akto at ibalik ang isang kopya sa panimulang organisasyon. Kung ang mga kinatawan mula sa mga organisasyon ay ipinadala upang lagdaan ang ulat ng pagkakasundo, dapat silang magkaroon ng mga kapangyarihan ng abogado sa kanila.

Tanging ang mga punong accountant ng mga kumpanya ang maaaring pumirma sa isang akto ng pagkakasundo ng mga mutual settlements, ngunit ito ay posible lamang kung walang makikitang mga pagkakaiba sa batas at ang mga organisasyon ay walang mga hindi pagkakasundo. Ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa na kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakasundo, ang isang gawa na isinumite sa korte nang walang pirma ng direktor ay hindi magiging wasto.

Kapag gumuhit ng mga kilos ng pagkakasundo ng mutual settlements, kinakailangang suriin ang ilang mga account:

kalkulasyon ng kita
mga settlement sa mga advance na ibinigay
mga kalkulasyon para sa mga kakulangan
pag-aayos ng mga tinatanggap na obligasyon

Ang pagkilos ng pagkakasundo sa pagitan ng mga organisasyong walang mga pagtatalo sa ari-arian ay puro teknikal na detalye. Ang pagkakasundo ay maaaring isagawa kapwa para sa isang tiyak na kontrata at para sa kabuuan ng mga komersyal na relasyon sa katapat na organisasyon para sa isang tiyak na panahon.

Maaaring i-download ang anyo ng act of reconciliation of mutual settlements mula sa link na ito: Form of the act of reconciliation of mutual settlements (*.xls, 28Kb).

Ang isang halimbawa ng isang wastong nakumpletong aksiyon sa pakikipagkasundo sa kasunduan ay ipinapakita sa larawan sa ibaba (naki-click):

"Pagbabayad (000506 na may petsang Setyembre 25, 2013)" - resibo/debit ng mga pondo mula sa account
"Sale (19 ng Oktubre 31, 2013)" - kumpirmasyon ng pagkakaloob ng mga serbisyo (sertipiko ng pagkakaloob ng serbisyo), paglilipat ng mga kalakal (invoice)

Maaari kang mag-download ng isang halimbawa ng isang wastong nakumpletong pahayag sa pagkakasundo ng settlement gamit ang link na ito:

"Magtiwala, ngunit i-verify" ay isang pangunahing prinsipyo kapag nakikitungo sa mga may utang at nagpapautang. Ang pagiging maaasahan ng accounting ay nakakamit sa pamamagitan ng pana-panahong paglilinaw ng mga talaan ng accounting.

Ang pinakakaraniwang paraan para dito sa kasanayan sa domestic accounting ay nananatiling pagpapalitan ng mga pagkilos ng pagkakasundo para sa mga mutual settlement.

Para saan ito?

Ang pagkilos ng pagkakasundo ng mutual settlements ay isang accounting document na sumasalamin sa:

paggalaw ng mga produkto (gawa, serbisyo) at pondo sa pagitan ng dalawang katapat para sa isang tiyak na panahon;
ang pagkakaroon o kawalan ng utang ng isang partido sa isa pa sa isang tiyak na petsa.

kumilos - ito ay hindi isang pangunahing dokumento, dahil hindi nito kinukumpirma ang katotohanan ng pagbabayad ng mga pondo sa ibang tao, at ang paggamit nito ay hindi sa anumang paraan ay nagbabago sa sitwasyong pinansyal ng mga partido. Mahalaga, ito ay isang teknikal na dokumento, ang paggamit nito sa karamihan ng mga kaso ay isang boluntaryong inisyatiba ng accountant.

pangmatagalang pakikipagtulungan sa mga regular na supply ng mga kalakal o serbisyo;
pagtatapos ng ilang mga kontrata sa isang kasosyo o pagbuo ng mga karagdagang kasunduan sa mga umiiral na kontrata;
probisyon ng supplier ng ipinagpaliban na pagbabayad;
ilipat ng bumibili ng isang malaking halaga ng prepayment (paunang pagbabayad) sa mga kondisyon ng regular na paghahatid;
napakataas na halaga ng mga kalakal;
Ang paksa ng kontrata ay isang malawak na hanay ng mga produkto.

Ito rin ay pinagsama-sama sa panahon ng taunang o sitwasyong imbentaryo ng mga kalkulasyon. Sa sitwasyong ito, mahalagang maunawaan na ang mga utang sa mga may utang at nagpapautang ay makikita sa accounting sa halaga na kinikilala ng negosyo mismo bilang tama batay sa mga kontrata, mga order ng mga tagapamahala at pangunahing mga dokumento na nagpapatunay sa paggalaw ng mga kalakal at pera.

Hindi na kailangang magpadala ng mga pahayag ng pagkakasundo sa lahat ng iyong may utang at nagpapautang upang matiyak na ang mga halaga ay tumutugma. Bukod dito, sa kanilang batayan ay hindi posible na gumawa ng anumang mga entry sa accounting, kabilang ang pagsasaayos ng halaga ng utang.

Ang isang pagbubukod ay ginawa lamang para sa mga pag-aayos na may badyet at mga bangko, na kailangang kumpirmahin (sugnay 74 ng Mga Regulasyon sa Accounting).

Kung para sa mga layunin ng pamamahala ay napakahalaga na obligahin ang iyong kapareha na makipagpalitan ng mga naturang gawain, ang pamamaraang ito, ang dalas nito at mga parusa para sa hindi pagsunod ay dapat na nabaybay sa kontrata.

Ang papel ng dokumento sa legal na proseso

Mahalagang tandaan na kung sakaling magkaroon ng paglilitis hinggil sa katuparan ng mga termino ng kontrata o pangongolekta ng utang, maaaring maging kapaki-pakinabang ang ulat ng pagkakasundo. Ngunit ang domestic judicial practice ay naglalaman ng iba't ibang mga saloobin sa presensya nito sa mga napinsalang partido:

Ang nilagdaang kilos ay nag-uulat lamang ng katayuan ng mga pag-aayos, ngunit hindi kinukumpirma ang katotohanan na ang isa sa mga kalahok sa proseso ay kinikilala ang utang. Gayundin, hindi ito batayan para sa pag-abala sa panahon ng limitasyon (Resolusyon sa kaso No. A65-7955/2009 ng FAS Volga District na may petsang Disyembre 25, 2009 at Resolution sa kaso No. A29-2498/2012 ng FAS Volga-Vyatka Distrito na may petsang Disyembre 14, 2012).
Maaari itong magsilbing di-tuwirang katibayan na ang isang partido ay kinikilala ang utang sa isa (nalagdaan na gawa) o katibayan ng pagtanggi na tanggapin ang utang (hindi nilagdaan na gawa) (Resolusyon sa kaso No. A57-1313/2013 FAS Volga District na may petsang 12/02/ 2013).

Tulad ng nakikita mo, ang bawat hindi pagkakaunawaan sa ekonomiya ay palaging magkakaroon ng sarili nitong indibidwal na solusyon. Gayunpaman, mas mahusay na subukang pumirma sa isang ulat ng pagkakasundo sa iyong kasosyo kung sakaling ang iyong relasyon sa negosyo sa kanya ay biglang pumunta sa timog. At hindi masakit na ipaalala sa may utang ang kanyang utang.

Ang pamamaraan para sa pagguhit ng dokumento, kung sino ang pumirma nito

Act of reconciliation iginuhit sa dalawang kopya ng alinmang partido sa kasunduan. Ang dokumento ay dapat na nilagdaan ng isang awtorisadong tao, na maaaring:

indibidwal na negosyante;
isang tagapamahala (presidente ng kumpanya, pangkalahatang tagapamahala o direktor) na kumikilos batay sa Charter;
isa pang empleyado na kumikilos batay sa isang kapangyarihan ng abogado.

Kadalasan, ang pirma ng punong accountant ay kinakailangan din, dahil siya ay pinagkalooban ng karapatan ng pangalawang lagda sa mga dokumento sa pananalapi.

Ang pirma lamang ng punong accountant ay katanggap-tanggap para sa panloob na kontrol ng pagkakumpleto ng mga kalkulasyon, ngunit sa kaganapan ng mga kontrobersyal na sitwasyon, ang naturang dokumento ay hindi magkakaroon ng legal na puwersa.

Ang mga pirma ng mga awtorisadong tao ay dapat na selyuhan ng selyo ng negosyo.

Sinasalamin ng dokumento ang aktwal na estado ng mga settlement, batay sa data ng accounting, at ipinapakita ang halaga ng utang sa petsa ng pagtatapos ng tinukoy na panahon. Pagkatapos nito, ang parehong mga kopya ay ipinadala sa pamamagitan ng koreo o sinamahan ng isang awtorisadong kinatawan sa katapat.

Dapat i-verify ng kabilang partido ang impormasyong ibinigay kasama ng data ng accounting nito. Kung ang mga kalkulasyon ay kinikilala bilang tama, ang pangalawang kopya na may pirma ng manager, punong accountant at selyo ay ibabalik sa taong gumawa ng kilos.

Kung, bilang isang resulta ng pagkakasundo, ang mga pagkakaiba ay natuklasan, ang mga ito ay ipinahiwatig sa parehong dokumento o sa isang hiwalay na rehistro ng mga pakikipag-ayos, na nakalakip sa kilos. Ang pagtanggi na pumirma sa isang dokumento ay legal na karapatan ng isang kasosyo (kung hindi ito isang mandatoryong kondisyon ng kontrata). Ngunit kung minsan ito ay maaaring mangahulugan na ang may utang ay tumangging kilalanin ang kanyang utang.

Pinakamainam na timing ng pagkakasundo

Ang panahon para sa paglilinaw ng mutual settlements ay tinutukoy ng pangangailangan para sa accounting o pamamahala. Kahit na ang pahayag ay iginuhit para sa isang tiyak na panahon, ang utang na pabor sa isa sa mga partido ay ipinahiwatig sa isang tiyak na petsa (kadalasan ang una at huling araw ng panahon ng pagkakasundo).

Ang pinakamadaling paraan upang maisagawa ang pagkakasundo ay:

para sa taon ng pag-uulat (mula 01.01 hanggang 31.12);
para sa isang tiyak na panahon ng kalendaryo, sa pagtatapos kung saan ang accountant ay nag-uulat sa mga may-ari ng negosyo (karaniwan ay isang quarter);
sa panahon ng bisa ng isang tiyak na kontrata.

Maaari mong panoorin ang video upang bumuo ng isang dokumento sa 1C:Enterprise program:

Proseso ng pagpuno

Ang batas ng Russian Federation ay hindi nagbibigay ng isang solong sapilitan (pinag-isang) anyo ng batas. Samakatuwid, ang isang negosyo ay maaaring gumuhit ng dokumentong ito sa anumang anyo (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Pebrero 18, 2005 No. 07-05-04/2).

Ayon sa kaugalian, ang mga sumusunod na detalye ay pinupunan:

Pamagat ng dokumento;
buong pangalan ng mga partido;
petsa ng pagguhit at pagpirma ng batas;
panahon ng kalendaryo para sa pag-update ng mga kalkulasyon;
mga detalye ng kasunduan kung saan isinasagawa ang pagkakasundo;
mga petsa at bilang ng mga pangunahing dokumento na nagpapatunay ng mga kalkulasyon;
halaga ng mga transaksyon sa negosyo;
ang halaga ng kabuuang turnover para sa panahon;
ang huling halaga ng utang na pabor sa isa sa mga partido;
mga lagda at impormasyon tungkol sa mga kinatawan ng mga katapat (posisyon, buong pangalan);
mga impresyon ng selyo.