સહાયક મેનેજરના વ્યક્તિગત ગુણો માટેની આવશ્યકતાઓ. એક્ઝિક્યુટિવનો વ્યવસાય વ્યક્તિગત સહાયક: આ નોકરી વિશે શું રસપ્રદ અને આશાસ્પદ છે

હેલો પ્રિય વાચકો. વેસિલી બ્લિનોવ સંપર્કમાં છે.

આજે હું ઇન્ટરનેટ વ્યવસાય વિશે વાતચીત શરૂ કરવા માંગુ છું અંગત મદદનીશઅને તમને દૂરથી કામ કરવાની આ તક વિશે વધુ જણાવો. આ લેખમાંથી તમે શોધી શકશો કે આ કેવા પ્રકારનો વ્યવસાય છે, શું તે તેને માસ્ટર કરવાનું શરૂ કરવા યોગ્ય છે, અને તે પણ નિર્ધારિત કરો કે તે તમારા માટે યોગ્ય છે કે કેમ કે તેને અનુસરવું વધુ સારું છે.

આસિસ્ટન્ટ મેનેજર તરીકે કામ કરવા વિશે મેં એકત્રિત કરેલી તમામ સામગ્રી એક લેખમાં બંધબેસતી ન હતી, તેથી મેં તેને 4 ભાગોમાં વિભાજિત કર્યું:

1. એક્ઝિક્યુટિવ સહાયક કોણ છે અને તે શું કરે છે? (તમે અહી છો).

ઈન્ટરનેટ પર ઘણો વિવાદ છે અને વ્યક્તિગત સહાયકના પગાર અને કામના કલાકોની સંખ્યા વિશે સંપૂર્ણ સ્પષ્ટ માહિતી નથી, તેથી હું આ મુદ્દાને એક અલગ ચર્ચામાં લાવ્યો છું, જ્યાં અમે તાર્કિક રીતે શું અને કેટલા ઉદ્યોગસાહસિકો વિશે કારણ આપીશું. ચૂકવવા તૈયાર છે.

જો આ બિંદુ સુધી તમે પુસ્તક વાંચ્યું છે " ઇન્ટરનેટ પર ઝડપી પૈસા કમાવવા માટે 7 વ્યવસાયો” અને લિંકનો ઉપયોગ કરીને તેમાંથી વિડિઓ જોયો, પછી તમારે પહેલેથી જ વધુ કે ઓછું સમજવું જોઈએ કે ઉદ્યોગસાહસિકના વ્યક્તિગત સહાયકના વ્યવસાયનો સાર શું છે.

મિત્રો, જો તમને લેખ વાંચ્યા પછી કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો તમે મને સામાજિક નેટવર્ક્સ પર વ્યક્તિગત રૂપે પૂછી શકો છો, અથવા નીચેની ટિપ્પણીઓમાં લખવાનું વધુ સારું છે જેથી અન્ય લોકોને પણ આ પ્રશ્નોના જવાબો મળી શકે.

ઉદ્યોગસાહસિકનો અંગત સહાયક કોણ છે?

હું તમને રોબર્ટ ડી નીરો અને એની હેથવે સાથેની 2015 ની ફિલ્મ “ધ ઈન્ટર્ન” યાદ રાખવાનું સૂચન કરું છું.

હું આ આખી અમેરિકન સિસ્ટમથી સંપૂર્ણપણે પરિચિત નથી, પરંતુ ફિલ્મનો ભાવાર્થ એ છે કે ફેશનેબલ કપડાં વેચતા ઓનલાઈન સ્ટોરના યુવા સ્થાપકને અંગત મદદનીશ તરીકે 70 વર્ષીય પેન્શનર તરીકે તેની ઇન્ટર્ન તરીકેની જવાબદારી લેવી પડી હતી.

મારા મતે, આ ફિલ્મ ખરેખર એક ઉદ્યોગસાહસિકના સહાયકનું કામ ખૂબ જ સારી રીતે દર્શાવે છે.

અંગત મદદનીશએક મિત્ર, બિઝનેસ પાર્ટનર, સાથીદાર છે, જેનું કાર્ય કામનો ભાગ લેવાનું અને વધુ મહત્વપૂર્ણ બાબતો માટે મેનેજરનો સમય બચાવવાનું છે અને અંગત જીવન.

ફિલ્મમાં થોડો તફાવત એ છે કે ઈન્ટર્નને કોઈ આદેશ નહોતો. આધુનિક ટેકનોલોજી, અને તેનું કામ ઓફિસમાં થયું.

બીજી બાજુ, અનુભવ વિનાના નવા નિશાળીયા માટે આ એક ઉત્તમ ઉદાહરણ છે; તમે વ્યક્તિગત સહાયક તરીકે નોકરી પણ મેળવી શકો છો અને પ્રક્રિયામાં બધું જાતે શીખી શકો છો.

હું જાણું છું કે હવે ઘણા લોકોને શંકા છે: નવા આવનારને કોણ રાખશે જે કંઈપણ કેવી રીતે કરવું તે જાણતો નથી? હા, ઘણા બધા લોકો! મેં એક અંગત સહાયકને રાખ્યો છે, જેને હું શરૂઆતથી તાલીમ આપું છું.

મેં કોઈ અનુભવ વગરના સહાયકને કેમ રાખ્યો?

• પ્રથમ,મારી પાસે ઘણું છે સરળ કાર્યો, જે ઘણો સમય લે છે, પરંતુ કોઈપણ તેને હેન્ડલ કરી શકે છે.
• બીજું,કેટલીકવાર વ્યક્તિને મને જે રીતે જરૂર છે તે રીતે ફરીથી શીખવવા કરતાં શીખવવું સરળ છે.
• ત્રીજું,જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ અભ્યાસ કરે છે, ત્યારે તમે તેને થોડી રકમ ચૂકવી શકો છો.

હવે પછીના લેખમાં હું તમને વધુ વિગતવાર જણાવીશ કે મારો અંગત સહાયક શું કરે છે, તેણે શરૂઆતમાં કેટલી કમાણી કરી અને તેનો પગાર કેટલો વધ્યો.

કોને રિમોટ પર્સનલ આસિસ્ટન્ટની જરૂર છે?

ઈન્ટરનેટ પર વ્યવસાયના ઘણા ક્ષેત્રો છે જે મુખ્યત્વે દૂરસ્થ રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે - આ વિવિધ સેવાઓ, ઑનલાઇન સ્ટોર્સ, સામગ્રી સાઇટ્સ, બ્લોગ્સ, તાલીમ કેન્દ્રો, ડિઝાઇન એજન્સીઓ વગેરે છે. આવા દરેક વ્યવસાયમાં એવા લોકો હોય છે જેઓ બધું જાતે જ મેનેજ કરે છે અથવા કરે છે.

ચાલો કેટલાક ઉદાહરણો જોઈએ કે તમે કોને અંગત મદદનીશ તરીકે નોકરી મેળવી શકો છો.

1. ઇન્ફો બિઝનેસમેનએવા ઉદ્યોગસાહસિકો છે જેઓ પેઇડ કોર્સ, ઓનલાઈન તાલીમ, વેબિનાર્સ વગેરે દ્વારા કંઈક શીખવે છે.
2. ઑનલાઇન સેવાઓ અને સ્ટોર્સના માલિકો.ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો Avito તરીકે વિવિધ સામાન અને સેવાઓના વેચાણ, ભાડા અને ખરીદી માટે આવી લોકપ્રિય સેવા લઈએ. અલબત્ત, આ ખૂબ જ વૈશ્વિક ઉદાહરણ છે; વ્યક્તિગત સહાયકોને બદલે, ત્યાં મેનેજમેન્ટ હોદ્દાઓ છે જે દરેક પોતપોતાની દિશા માટે જવાબદાર છે. પરંતુ જો તમે નાની સેવાઓ લો, જેમાંથી ઇન્ટરનેટ પર પહેલાથી જ લાખો છે, તો કેટલા મેનેજરો માટે સહાયકોની જરૂર છે?
3. બ્લોગર્સ, સામગ્રી પ્રોજેક્ટ સર્જકો- મારું અંગત ઉદાહરણ. સામાન્ય નફાકારક પ્રોજેક્ટ, બ્લોગ, વિડિઓ બ્લોગ ચલાવવા માટે, શું તમે જાણો છો કે તમારે કેટલું જાણવાની અને કરવાની જરૂર છે? યુટ્યુબ પર એક સરળ વિડિયો બ્લોગ ચલાવવા માટે પણ, તમારે વિડીયો સંપાદિત કરવા, ઓપ્ટિમાઇઝેશન, જાહેરાત, સોશિયલ નેટવર્ક પર પ્રમોશન વગેરે કરવા સક્ષમ હોવા જરૂરી છે. પ્રારંભિક તબક્કે, વ્યક્તિગત સહાયકની જરૂર ન પડે, પરંતુ જ્યારે પ્રોજેક્ટ વધે છે, તમે તેના વિના કરી શકતા નથી.
4. વ્યવસાયિક ફ્રીલાન્સર્સ અને દૂરસ્થ કામદારો.જ્યારે તમારો ગ્રાહક આધાર વધે છે અને તમારી પાસે ઓર્ડર પૂરો કરવાનો સમય નથી, વહેલા કે પછી તમારે વ્યક્તિગત સહાયકની પણ જરૂર પડશે. ત્યાં પહેલેથી જ કેટલાક વિશિષ્ટ વ્યક્તિગત સહાયક હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ડિઝાઇનર, પ્રોગ્રામર અથવા જાહેરાત નિષ્ણાત.
5. ઑફલાઇન સાહસિકો, જેનો વ્યવસાય ચોક્કસ શહેરમાં સ્થિત છે, અને જાહેરાત પ્રવૃત્તિઓ ઇન્ટરનેટ પર હાથ ધરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સામાજિક નેટવર્ક્સ પર એકાઉન્ટ્સ, જાહેરાત ઝુંબેશ, વેબસાઇટ્સ, બ્લોગ્સ વગેરે. તે વ્યક્તિગત મદદનીશ પણ રાખી શકે છે જે આ બધું વિકસાવશે.

કેટલાક મોટા ઈન્ટરનેટ સાહસિકોના અંગત મદદનીશોમાં પણ અંગત મદદનીશ હોઈ શકે છે.

જવાબદારીઓ અને કાર્યો

હું એક્ઝિક્યુટિવ આસિસ્ટન્ટની જવાબદારીઓને 3 શ્રેણીઓમાં વિભાજિત કરી શકું છું:

1. સચિવ - દસ્તાવેજો, અહેવાલો, મેઇલ, ગ્રાહકો સાથે વાતચીત વગેરે સાથે કામ કરો.
2. પ્રોજેક્ટ મેનેજર - દૂરસ્થ કર્મચારીઓ અને ફ્રીલાન્સર્સ સાથે કામ કરે છે.
3. નિષ્ણાત - વ્યવસાયમાં જ્ઞાન અને અનુભવ કે જેમાં તેનો એમ્પ્લોયર રોકાયેલ છે.

તે બધા એકબીજા સાથે જોડાયેલા છે, અને મેં અગાઉ કહ્યું તેમ, નોકરીની કોઈ ચોક્કસ જવાબદારીઓ નથી જેને લખી શકાય. દરેક ઉદ્યોગસાહસિક પાસે તેના પોતાના ઘણા કાર્યો હોય છે જે તે સહાયકને સોંપી શકે છે.

સહાયક મેનેજર માટે મુખ્ય કૌશલ્યો

વાસ્તવમાં, વ્યક્તિગત સહાયક પાસે તમામ પ્રમાણભૂત કુશળતા હોવી આવશ્યક છે જે કોઈપણ દૂરસ્થ કર્મચારી (ફ્રીલાન્સર) પાસે છે, આ છે:

• માહિતી અને ઓફિસ કાર્યક્રમો સાથે કામ કરો.
• સક્ષમ રશિયન ભાષા.
• સમય વ્યવસ્થાપન (તમારા સમય અને તમારા એમ્પ્લોયરના સમયનું સંચાલન).
• સામાજિક નેટવર્ક્સ પર કામ.
• લોકપ્રિય પ્લેટફોર્મ્સ (વર્ડપ્રેસ, વગેરે) પર વેબસાઇટ્સનું સંચાલન.
• કૉપિરાઇટિંગ અને વેચાણ કુશળતા.
• ફ્રીલાન્સર્સ સાથે શોધ અને ક્રિયાપ્રતિક્રિયા.

ઉપરાંત, રિમોટ પર્સનલ આસિસ્ટન્ટને વધારાના ઈન્ટરનેટ બિઝનેસ ટૂલ્સની ઓછામાં ઓછી મૂળભૂત બાબતોના જ્ઞાન અને સમજની જરૂર પડી શકે છે:

• મેઈલીંગની રચના અને રૂપરેખાંકન.
• સરળ વિડિઓઝ સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા.
• ફોટા, ચિત્રો સંપાદિત કરવા, બેનરો બનાવવા.
• ઉતરાણ પૃષ્ઠો બનાવવાની ક્ષમતા.
• વેબિનાર રૂમમાં કામ કરવું.
• ટ્રાફિક અને જાહેરાત સેવાઓ સાથે કામ કરવું.
• વેબસાઇટ એનાલિટિક્સ.

જો તમારી પાસે કોઈ કૌશલ્ય નથી, તો તે ઠીક છે, તેમને શીખવું મુશ્કેલ નહીં હોય.

શું તમારે શિક્ષણની જરૂર છે?

જો તમે કોઈ મોટી સંસ્થામાં તમારા શહેરમાં કોઈ ઉદ્યોગસાહસિક અથવા મેનેજરના અંગત સહાયક તરીકે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા હો, તો તમને કદાચ તમારા શિક્ષણ વિશે પૂછવામાં આવશે અને દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવા માટે કહેવામાં આવશે.

ઇન્ટરનેટ પર, વસ્તુઓ થોડી અલગ છે.

આધુનિક ઈન્ટરનેટ ઉદ્યોગસાહસિક માટે, તમે કેટલા અભ્યાસક્રમો પૂર્ણ કર્યા છે, તમે કેટલા વર્ષ અભ્યાસ કર્યો છે તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી. શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ, અનુભવ અને તમારા કાર્યનું પરિણામ અહીં મહત્વપૂર્ણ છે. તમારી વાસ્તવિક કુશળતા જેટલી વધુ અનન્ય છે, તમે કર્મચારી તરીકે વધુ મૂલ્યવાન બનશો અને તમારી આવક આના પર નિર્ભર રહેશે.

તમારામાં કયા ગુણો હોવા જોઈએ?

એમ્પ્લોયરના પરિપ્રેક્ષ્યમાં એક્ઝિક્યુટિવના અંગત મદદનીશના વ્યવસાયને જોતા, હું આ પદ માટે અરજી કરતી વ્યક્તિ પાસે હોવા જોઈએ તેવા કેટલાક મહત્વપૂર્ણ વ્યક્તિગત ગુણોની યાદી આપી શકું છું.

ફિલ્મ “ધ ઈન્ટર્ન” માં, જેની અગાઉ ચર્ચા કરવામાં આવી હતી, મને ખરેખર ગમ્યું કે વ્યક્તિનું કામ પ્રત્યેનું વલણ કેવું બતાવવામાં આવ્યું હતું. માનવીય ગુણો હંમેશા કોઈના કામ પ્રત્યેના વલણમાંથી વહે છે અને તેઓ સાથે મળીને કામ કરવાના થોડા અઠવાડિયામાં નક્કી કરવા સરળ છે.

1. તમે જેના માટે અંગત મદદનીશ તરીકે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે ઉદ્યોગસાહસિક શું કરે છે તેમાં રસ છે.
2. માળખું.
3. સ્વ-શિસ્ત - દૂરસ્થ કાર્યમાં, જ્યારે શેડ્યૂલ લવચીક હોય છે, ત્યારે આ સૌથી મહત્વપૂર્ણ ગુણોમાંનો એક છે.
4. નિશ્ચય.
5. અનુકૂળતા એ અનુકૂલન કરવાની ક્ષમતા છે.
6. પ્રત્યાયન કૌશલ્ય.
7. જવાબદારી.

તમે આ નોકરી માટે કોને રાખવાનું પસંદ કરો છો?

ફરીથી, મારા પર્યાવરણના અવલોકનોના આધારે, તેમની પોતાની ટીમ અને અંગત સહાયકો ધરાવતા ઉદ્યોગસાહસિકોમાં, 90% કિસ્સાઓમાં હું છોકરીઓ અને સ્ત્રીઓને આ પદ પર જોઉં છું.

1. પ્રસૂતિ રજા પર Moms.
2. ઓફિસ કામદારો.
3. ફ્રીલાન્સર્સ.

અહીં વિશિષ્ટ પરિબળ એ છે કે પુરુષ અડધા ટેકનિકલ બાબતોમાં વધુ જાણકાર હોય છે અને તેઓને સહાયક તરીકે, અમુક તકનીકી ક્ષેત્રના નિષ્ણાતો તરીકે વધુ વખત લેવામાં આવે છે.

સામાન્ય રીતે, હું એવા કોઈપણને ભલામણ કરીશ કે જે હમણાં જ દૂરથી કામ કરવાનું શરૂ કરે છે અને આ વ્યવસાયમાં કામ કરતા ઉદ્યોગસાહસિક અથવા વ્યાવસાયિક ફ્રીલાન્સરના અંગત સહાયક તરીકે નોકરી મેળવવા માટે અમુક પ્રકારના ઈન્ટરનેટ વ્યવસાયનો અભ્યાસ કરે છે. જે વ્યક્તિ પહેલાથી જ બધું સમજે છે તેની સાથે કામ કરવાથી તમને જરૂરી જ્ઞાન અને કૌશલ્યોમાં નિપુણતા પ્રાપ્ત કરવામાં સૌથી ઝડપી શક્ય પરિણામો મળશે.

વ્યવસાયના ગુણદોષ

એક્ઝિક્યુટિવના અંગત મદદનીશના વ્યવસાય વિશેના આ ભાગનો સારાંશ આપતા, હું તેના ફાયદા અને ગેરફાયદાને ધ્યાનમાં લેવા માંગુ છું. હું ફાયદાઓ સાથે પ્રારંભ કરીશ:

1. સતત વિકાસ.એક ઉદ્યોગસાહસિક સાથે સીધું કામ કરવું અને તેના જ્ઞાન અને અનુભવને અપનાવવો એ મારા મતે આ વ્યવસાયનો સૌથી મોટો ફાયદો છે.

2. ચળવળની સ્વતંત્રતા.દૂરથી કામ કરવાથી, તમારી પાસે વધુ સમય હશે, તમારે ઑફિસમાં મુસાફરી કરવામાં સમય બગાડવાની જરૂર નથી, વગેરે. તમે મુસાફરી દરમિયાન કામ કરી શકશો. વિવિધ સ્થળોશાંતિ

3. આરામદાયક અને લવચીક કાર્ય શેડ્યૂલ.તમે તમારી ઇચ્છાઓ અને જરૂરિયાતો અનુસાર તમારા કામકાજના દિવસનું આયોજન કરો છો.

4. સારો પગાર અથવા વધારાની આવક.વ્યસ્તતા અને કાર્યોની જટિલતા પર આધાર રાખે છે.

ગેરફાયદામાં, હું એ હકીકતને પ્રકાશિત કરી શકું છું કે વ્યક્તિગત સહાયક તરીકે દૂરથી કામ કરવા માટે, ખાસ કરીને પૂર્ણ-સમયની નોકરી અને મલ્ટીટાસ્કિંગ સાથે, એમ્પ્લોયર સાથે સતત સંપર્કમાં રહેવું જરૂરી છે, કેટલીકવાર તેના કામના શેડ્યૂલને અનુરૂપ થવું જરૂરી છે.

નિષ્કર્ષ

નિષ્કર્ષમાં, હું કહીશ કે વ્યવસાય માટેની માંગ અને સંભાવનાઓ ખૂબ ઊંચી છે; સહાયકને ભાડે રાખીને, એક ઉદ્યોગસાહસિક ખરીદે છે, સૌ પ્રથમ, તેનો વ્યક્તિગત સમય - અમારું એકમાત્ર મર્યાદિત સંસાધન. અને તે સમજે છે કે કેટલાક કાર્યો સોંપ્યા વિના, તેનું પરિણામ ખૂબ ધીમી વૃદ્ધિ પામશે. તેથી બજારમાં દૂરસ્થ કામઆ વ્યવસાય વધુ ને વધુ લોકપ્રિય બની રહ્યો છે.

આજે મારા માટે આટલું જ છે.

આ રસપ્રદ વ્યવસાય વિશેના આગામી લેખોમાં મળીશું!

P.S. જો તમે એક્ઝિક્યુટિવના અંગત મદદનીશ તરીકે કામ કરવાનું વિચારી રહ્યાં છો, તો આ લેખની તમારી સમીક્ષા ટિપ્પણીઓમાં લખો કે તમે શું સાથે સંમત છો અને શું નથી.

સૌથી પ્રતિષ્ઠિત વ્યવસાયોમાંનો એક, અને તે જ સમયે જે મોટાભાગના લોકો માટે એકદમ સરળ લાગે છે, તે વ્યક્તિગત સચિવ અથવા સહાયક છે. પ્રતિષ્ઠા વિશે, બધું સાચું છે. હળવાશ માટે, આ એક ભ્રામક છાપ છે. માત્ર ખરાબ મદદગાર બનવું સરળ છે. વ્યાવસાયિક ક્ષિતિજ પર સ્ટાર કેવી રીતે બનવું?

જવાબ આપો

એક્ઝિક્યુટિવના અંગત સહાયકની સ્થિતિ કંપનીમાં ઉચ્ચ દરજ્જો ધરાવે છે. અંગત મદદનીશ સંસ્થાના કાર્યાલય જીવનના કેન્દ્રમાં છે; તેની વ્યક્તિ પર ઘણું ધ્યાન આપવામાં આવે છે. કંપનીઓના ટોચના અધિકારીઓ સાથે વાતચીત અને વ્યક્તિગત સહાયક જે જવાબદારી ધરાવે છે તે માટે નોંધપાત્ર જ્ઞાન અને કૌશલ્યની જરૂર છે. સહાયક દ્વારા વહીવટી, પ્રતિનિધિ અને મધ્યસ્થી કાર્યની મોટી અને મહત્વની રકમનો વધુ પડતો અંદાજ કાઢવો મુશ્કેલ છે.

સંસ્થાના કદને ધ્યાનમાં લીધા વિના, વ્યક્તિગત સહાયક દ્વારા ઉકેલાયેલા મુદ્દાઓનો વિસ્તાર કેટલીકવાર એટલી હદ સુધી વિસ્તૃત થાય છે કે તે માત્ર વહીવટી કાર્યનો પ્રમાણભૂત સમૂહ જ નહીં, પરંતુ ઘણી વખત ઘણી રચનાત્મક કાર્ય પણ કરે છે. તેના કાર્યમાં, સહાયક નાણાકીય, વ્યવસ્થાપક, પત્રકારત્વ, પીઆર, અનુવાદ કાર્યોને સફળતાપૂર્વક અમલમાં મૂકી શકે છે, ખાસ કરીને જો તેનો આત્મા આમાં હોય અને તેની પાસે પ્રતિભા, જ્ઞાન અને કુશળતા હોય. તે બધું કામના સ્થળે તમારી જાતને કેવી રીતે વ્યક્ત કરવી તેના પર, તાત્કાલિક સુપરવાઇઝરની પ્રવૃત્તિઓના સ્કેલ પર, તેમજ મદદનીશ અને તેના તાત્કાલિક સુપરવાઇઝર વચ્ચે વિકસિત થતી સમજ અથવા તેના બદલે માનવ અને વ્યાવસાયિક સ્વીકૃતિ અને આદર પર આધાર રાખે છે.

વિશે મહત્વની માહિતી મેનેજર માટે માહિતી આધારતમને અહીં સામગ્રીમાં મળશે.

મહાન જવાબદારી ઉપરાંત, એક્ઝિક્યુટિવના અંગત મદદનીશની સ્થિતિમાં મોટી તકો હોય છે: રસપ્રદ સંપર્કો સ્થાપિત કરવા, વિવિધ સ્થિતિના લોકો સાથે વાતચીત કરવી, ઘણી વખત ખૂબ ઊંચી, સતત, જેમ કે તેઓ કહે છે, "જાહેર નજરમાં," સંસ્થાકીય વિકાસ. અને નેતૃત્વ કૌશલ્યો, કોઈપણ ક્ષેત્રમાં કોઈપણ સ્થાને વધવાની તક કે જેમાં તમે તમારી ક્ષમતાઓ અને પ્રવૃત્તિનું પ્રદર્શન કરી શકો. મેનેજરના રિસેપ્શન એરિયામાં કામ કરીને, તમે કંપનીની અંદરની પ્રવૃત્તિના વિવિધ વ્યાવસાયિક ક્ષેત્રોને નજીકથી જોઈ શકો છો, તમારી શક્તિઓ અને રુચિઓ નક્કી કરી શકો છો અને તમારી કારકિર્દીની સફળ શરૂઆત કરી શકો છો. પ્રતિભાશાળી અને સમર્પિત કર્મચારીને કારકિર્દીની વૃદ્ધિ અને તેના તમામ પ્રયત્નો માટે નાણાકીય વળતરની ખાતરી આપવામાં આવે છે.

આ સ્થિતિમાં કર્મચારીના કયા વ્યક્તિગત ગુણો મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે?

શરૂઆતમાં, તે નોંધવું યોગ્ય છે કે મોટાભાગે છોકરીઓ વ્યક્તિગત સહાયક તરીકે કામ કરે છે. સ્ત્રી જાતિમાં સહજ કુદરતી ગુણો, જેમ કે: માનવ સંબંધો તરફ અભિમુખતા, સંદેશાવ્યવહાર, ઘણી નાની વસ્તુઓ પૂરી પાડવાની ક્ષમતા, લોકોની કાળજી લેવી, પરિસ્થિતિના વિકાસની ગણતરી થોડા પગલાં આગળ, સૂઝ, અંતર્જ્ઞાન. - મહિલાઓને તેમની વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં સારી રીતે સેવા આપી શકે છે.

તે પણ ધ્યાનમાં લેવું યોગ્ય છે કે જલદી એક મહિલા સફળ વ્યાવસાયિક કારકિર્દી બનાવવાનું નક્કી કરે છે, તેણીએ એવા પરિબળો પર ધ્યાન આપવાની જરૂર છે કે જેના પર પુરુષો પરંપરાગત રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે જ્યારે તેઓ કોઈ ચોક્કસ વ્યવસાય ક્ષેત્રમાં સફળતા પ્રાપ્ત કરે છે, એટલે કે. - યોગ્યતા પર, પોતાને યોગ્ય રીતે રજૂ કરવાની ક્ષમતા, પરિણામલક્ષી બનવાની ક્ષમતા.

તમે વ્યક્તિગત સહાયક તરીકે કેવી રીતે સફળ થઈ શકો છો અને તમારી સફળ કારકિર્દી માટે એક મહાન પાયો કેવી રીતે બનાવી શકો છો?

મહત્તમ કાર્યક્રમ

ભૂલશો નહીં કે પ્રવૃત્તિના કોઈ અનુત્પાદક ક્ષેત્રો નથી, ત્યાં બેદરકાર કર્મચારીઓ છે. જેમ કંટાળાજનક જીવન જેવી કોઈ વસ્તુ નથી, ત્યાં કંટાળાજનક લોકો છે. કુદરતે સ્ત્રીને ઘણી મૂલ્યવાન ક્ષમતાઓ આપી છે.

આજે સ્ત્રીની વ્યવસાયિક સફળતા માટે શું મહત્વનું છે?

તમારે ફક્ત બાહ્ય ડેટા પર આધાર રાખવો જોઈએ નહીં, જો કે આકર્ષક અને સુઘડ દેખાવ અને તમારી જાતને રજૂ કરવાની ક્ષમતા ચોક્કસપણે તમને સારી રીતે સેવા આપશે.

સફળ વ્યક્તિ હંમેશા ત્રણ બાબતોથી વાકેફ હોય છે.

• તમારી ક્ષમતાઓ અને પ્રતિભા,
• તમારી મહત્વાકાંક્ષાઓ અને લક્ષ્યો,
• તેમના નવા જ્ઞાન અને કૌશલ્યોના સ્ત્રોતો, એટલે કે વિકાસની તકો.

તમારા માટે "સફળતા" ની વિભાવના દ્વારા તમારો અર્થ શું છે તે સ્પષ્ટપણે સમજવું પણ જરૂરી છે. શું તે શાંત નિયમિત કાર્ય છે અથવા સતત નવી સમસ્યાઓ હલ કરવાની, ચાતુર્ય અને પહેલ બતાવવાની અને ઘટનાઓના કેન્દ્રમાં રહેવાની જરૂર છે. માર્ગ દ્વારા, જો બાદમાં તમારા સ્વાદ માટે નથી, તો પછી વ્યક્તિગત સહાયકની સ્થિતિ તમારા માટે નથી.

સમજણ અને કાર્ય એ સફળતાના બે એન્જિન છે. એક સફળ વ્યક્તિ સક્રિયપણે અહીં અને હમણાં કાર્ય કરે છે. તેણે પોતાને સાબિત કરવાની તકની રાહ જોવાની જરૂર નથી. તે પોતે જ આ તકો પોતાના માટે બનાવે છે, તેની આસપાસની વાસ્તવિકતામાંથી તેની ગણતરી કરે છે, કારણ કે તેની દ્રષ્ટિનું ધ્યાન પર્યાપ્ત વિશાળ છે, અને તે તેની આસપાસની ઘણી વસ્તુઓને ધ્યાનમાં લેવા અને પરિસ્થિતિઓનો ઉપયોગ કરવા માટે ખુલ્લા છે.

કામ પર તમારી પાસેથી જે અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે તેના કરતાં વધુ કરો. વ્યવસાય પ્રત્યેનો આવો નિષ્ક્રિય અભિગમ કોઈપણ વ્યાવસાયિક ઊંચાઈ માટે પ્રયત્નશીલ વ્યક્તિ માટે નથી. તમારી જાતને પૂછો: તમે કામથી શું અપેક્ષા રાખો છો? જવાબ હોઈ શકે છે: યોગ્ય મહેનતાણું, સંદેશાવ્યવહારના સ્તરથી સંતોષ, સામાજિક અને અન્ય લાભો જે કાર્ય પ્રદાન કરે છે, મેનેજમેન્ટ અને પર્યાવરણમાંથી વ્યક્તિની ગુણવત્તાની માન્યતા. છેવટે, વ્યક્તિગત સફળતા તમે જે સ્થાન પર કબજો કરો છો તેના પર ખૂબ આધાર રાખે છે નહીં, પરંતુ તેના પર માણસ પોતે.

તમે તમારા શ્રેષ્ઠ સ્વયં કેવી રીતે બની શકો છો, તમે તમારા વર્કફ્લોને કેવી રીતે સુધારી શકો છો, રિસેપ્શન એરિયામાં તમે કેવા પ્રકારનું વાતાવરણ બનાવી શકો છો, એટલે કે તમે કયા પગલાં લઈ શકો છો તે વિશે વિચારો. અસરકારક ઉકેલકાર્ય કાર્યો. તમારી સફળતા માટે પરિસ્થિતિઓ અને તકો બનાવવા માટેના મુદ્દાઓ અહીં છે.

જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ માત્ર કામ પર તેને જે જરૂરી છે તેના માળખામાં જ કાર્ય કરે છે, પરંતુ કામથી તેની અપેક્ષાઓ, વિકાસ માટેની તેની આકાંક્ષાઓ અને આત્મ-અનુભૂતિને મોખરે રાખે છે, ત્યારે તે બતાવવા માટે સક્ષમ છે કે તે શું સક્ષમ છે, જીતી શકે છે. એક નિષ્ણાત, મહત્વાકાંક્ષી કર્મચારી તરીકે તમારા માટે સમાજનો વિશ્વાસ અને માન્યતા.

વ્યક્તિગત વિકાસમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાઠ: તમે શીખવા માંગો છો - અભ્યાસ, અભિગમ, પૂછો, સ્પષ્ટતા કરો, માસ્ટર ક્લાસ માટે પૂછો, કંઈક નવું કરવાનો પ્રયાસ કરો, વધુ, પરંતુ કોઈ તમને માર્ગદર્શન, તાલીમ અથવા ઓફર કરશે નહીં વ્યાવસાયિક સલાહપ્રથમ પહેલ, પ્રશ્નો, "પેન ચકાસવા" અથવા નિપુણતા હાંસલ કરવા માટે પહેલાથી જ સ્થાપિત વ્યાવસાયિકને મદદ કરવાની ઑફર "વિદ્યાર્થી" તરફથી આવવી જોઈએ, કારણ કે તે વિદ્યાર્થી છે જે શિક્ષકની શોધમાં છે, અને તેનાથી વિરુદ્ધ નહીં!

આમ, વ્યવસાયમાં સફળતા માટેની રેસીપી અત્યંત સરળ છે - તે સમજવા માટે કે તમે તમારા અસ્તિત્વની પરિસ્થિતિઓ અને સંજોગોમાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવો છો. કયું વાતાવરણ તમારી આકાંક્ષાઓ અને ધ્યેયોને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ છે તેની તમારી સમજ, તમારી શક્તિઓની સમજ, આસપાસની વાસ્તવિકતા પ્રત્યે સંવેદનશીલતા - આ બધું મહત્વપૂર્ણ ભજવે છે મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકાસફળતાના માર્ગે પ્રગતિ માટે અનુકૂળ તકો ઊભી કરવામાં. આ કિસ્સામાં, તમે તમારા જીવનના દૃશ્યને એક પ્રકારનું મોડેલ કરો છો, તમે તેને તે વિચારોથી ભરો છો જે તમારા માટે મૂલ્યવાન છે. આ બધા વિચારો તે વસ્તુઓ, પરિસ્થિતિઓ, લોકોમાં મૂર્તિમંત છે જે તમે તમારા માટે આયોજિત કરો છો અથવા આયોજન કરવા માટે સ્પષ્ટ વિચાર ધરાવો છો તે ઇવેન્ટના કોર્સ અનુસાર તમને ઘેરી લેવાનું શરૂ કરે છે. છેવટે, વ્યક્તિ પોતાની જીવનશૈલી પસંદ કરે છે.

તે સ્પષ્ટ છે કે તમે ફક્ત તમને ગમે તે સારું કરી શકો છો. તેથી - વધુ જેમ જેમ તમે વ્યવસાયમાં રસ લેવાનું શરૂ કરો છો અને તમારા પ્રયત્નોના સકારાત્મક પરિણામોનો આનંદ માણો છો, ત્યારે તમે તમારી સફળતાના વ્યક્તિગત રહસ્યો શોધી શકશો. છેવટે, બધું ખૂબ જ વ્યક્તિગત છે. તમે તમારામાં આ વ્યક્તિત્વને પગલું-દર-પગલાં શોધીને તેને વિકસાવીને ખુશ થશો.

અંગત મદદનીશ: બે જાદુઈ લાકડીઓ

એક્ઝિક્યુટિવ સહાયક માટે, બે કુશળતા ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે: માહિતી સાથે કામ કરવું અને લોકો સાથે કામ કરવું. આ બંને કૌશલ્યો પ્રતિભાશાળી સહાયકની જાદુઈ લાકડીઓ માટે મૂલ્યમાં સમાન બની જાય છે.

માહિતી સાથે કામ કરો:તે એટલું મહત્વનું નથી કે તેની મહત્તમ માત્રા હોવી અને યાદ રાખવું અને ઘણું ધ્યાનમાં રાખવું, પરંતુ તે જાણવું કે તમે તેને યોગ્ય સમયે ક્યાં શોધી શકો છો. હકીકત એ છે કે આપણે વેબ યુગમાં જીવીએ છીએ તે આપણા જીવનને ખૂબ સરળ બનાવે છે. છેવટે, વર્લ્ડ વાઇડ વેબના સંસાધનોનો ઉપયોગ કરીને તેના મૂલ્યવાન સ્ત્રોતો વિશેની માહિતી અથવા સંકેત મળી શકે છે, તેથી શોધ કુશળતા આજે પ્રથમ આવે છે. આ કૌશલ્યો પૂર્ણતા માટે નિપુણ હોવી જોઈએ. શોધો જરૂરી માહિતી, મોટા માહિતી પ્રવાહમાં મુખ્ય વસ્તુને પ્રકાશિત કરો - આધુનિક સહાયક માટે આ મહત્વપૂર્ણ કુશળતા છે. આવી કુશળતામાં નિપુણતા કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવી? વધુ પ્રેક્ટિસ - તમે જેટલું સારું કરશો. અને આગળ. જિજ્ઞાસુ બનો!

જ્યારે કોઈ નવી સમસ્યાનો સામનો કરવો પડે ત્યારે અગાઉથી ક્યારેય ગભરાવું ન જોઈએ. માહિતી શોધો, વિચારો, તેને બહાર કાઢો. આશાવાદી અને શૈક્ષણિક અભિગમ અહીં મહત્વપૂર્ણ છે. ખાસ કરીને જ્યારે તમારે વારંવાર નવી સમસ્યાઓ ઉકેલવી પડે છે. પરંતુ જો તમે આ કરી શકતા નથી અને તેને પસંદ નથી, તો તમે ખોટું કામ પસંદ કર્યું છે. છેવટે, વ્યક્તિગત સહાયકના કાર્ય માટે પહેલ, સર્જનાત્મક અને સકારાત્મક વિચારસરણીની જરૂર છે. આ તે લોકો માટે કામ છે જેઓ વિવિધ સમસ્યાઓ વિશે વિચારવાનું અને ઉકેલવાનું પસંદ કરે છે. આ તેજસ્વી આયોજકો, સર્જકો માટે એક કામ છે જેઓ જાણે છે કે તણાવનો અસરકારક રીતે કેવી રીતે સામનો કરવો, મુશ્કેલીઓને સરળ રીતે દૂર કરવી અને બીજું કંઈ નથી.

બીજી જાદુઈ લાકડી - લોકો સાથે વાતચીત કરવાની ક્ષમતા - આ એક વધુ જટિલ અને રસપ્રદ સાધન છે.

વ્યક્તિગત સહાયક માટે તે મહત્વપૂર્ણ છે શોધો પરસ્પર ભાષાઅન્ય લોકો સાથે.માટે અસરકારક સંચારજેમ કે નોંધપાત્ર પાત્ર લક્ષણ હોવું જરૂરી છે પ્રત્યાયન કૌશલ્યએટલે કે, સરળતાથી સંપર્કો સ્થાપિત કરવાની ક્ષમતા. બંધ, અસંવાદિત વ્યક્તિ માટે સહાયક તરીકે કામ કરવું મુશ્કેલ છે, કારણ કે મોટી સંખ્યામાં લોકો સાથે સંપૂર્ણ રીતે વાતચીત કરવાની જરૂર છે. વિવિધ સ્થિતિઓ. સહાયકના મૂલ્યવાન વ્યક્તિગત ગુણોમાં શામેલ છે: સૌજન્ય, નમ્રતા, સદ્ભાવના, વિચારદશા, વાર્તાલાપ કરનાર તરફ ધ્યાન.તેઓ હંમેશા વ્યક્તિગત સંપર્કો દરમિયાન જ નહીં, પણ ટેલિફોન વાતચીત દરમિયાન પણ દેખાય છે. તે આ ગુણો છે જે મેનેજરના સ્વાગત ક્ષેત્રમાં, ઓફિસમાં અનુકૂળ વાતાવરણ બનાવે છે અને ટેકો મેળવવામાં, લોકો સાથે અસરકારક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવામાં અને મેનેજર અને તેની આસપાસના લોકો વચ્ચે મધ્યસ્થી મિશનને પરિપૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે.

તે નોંધવું યોગ્ય છે કે સ્ત્રીઓ કુદરતી રીતે સારી મનોવૈજ્ઞાનિક અને "માનવ સંબંધો નિષ્ણાતો" છે. અર્ધજાગૃતપણે, તેઓ સામાન્ય રીતે સમજે છે કે તેમની સામે કેવા પ્રકારની વ્યક્તિ છે, અને આના આધારે તેઓ વર્તનની લાઇન પસંદ કરે છે. ભલે તે મેનેજર અથવા કર્મચારીઓની ચિંતા કરે, વર્તનની સૌથી સાચી શૈલીનું પાલન કરવું વધુ સારું છે.

અન્ય મહત્વપૂર્ણ બિંદુ - લોકોની સંભાળ રાખવાની ક્ષમતા, રાજદ્વારી બનવાની ક્ષમતા, યુક્તિ બતાવવાની, યોગ્ય સ્વર શોધવાની, તમારી આસપાસના લોકોના મૂડ અને વસ્તુઓની સ્થિતિને સમજવાની ક્ષમતા. લોકોની ચિંતા કેમ કરવી? શું આસિસ્ટન્ટ મેનેજરને ખરેખર આયાની ધીરજ અને સંભાળના ચમત્કારો બતાવવાની જરૂર છે? અંશતઃ હા. તમારા માટે કામ કરો મદદ કરે છે. આ તમારું મુખ્ય કાર્ય છે. કંઈક ગોઠવતી વખતે, તમારે બધી ઘોંઘાટ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે, જેમ કે તમે તે બધું તમારા માટે કરી રહ્યાં છો. તમે કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા વિગતોને છોડી શકતા નથી અને વિચારી શકો છો કે ત્યાં, સ્થળ પર, લોકો તેને જાતે શોધી કાઢશે. આપણે દરેક વસ્તુ માટે મહત્તમ, નાનામાં નાની વિગતો સુધી પ્રદાન કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ. આ કાર્ય ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. છેવટે, દરેક વ્યક્તિમાં લોકોની સંભાળ લેવાની ક્ષમતા હોતી નથી. એક્ઝિક્યુટિવ આસિસ્ટન્ટ માટે આ ખૂબ જ મુશ્કેલ કામ છે.

સ્ત્રીના સ્વભાવમાં દરેક વસ્તુને સુધારવાની ક્ષમતા અને ઇચ્છા જેવી ગુણવત્તા હોય છે. તેણી માને છે કે જો કંઈક અસ્તિત્વમાં છે અથવા એક અથવા બીજા સ્વરૂપમાં કાર્ય કરે છે, તો તેને સુધારી શકાય છે. એક નિયમ તરીકે, તેણી પોતે આ હાંસલ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે અને અન્ય લોકોને આમ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા તૈયાર છે. સ્ત્રીની આ અદ્ભુત ગુણવત્તા તેણીને તેના નેતૃત્વ કૌશલ્યો વિકસાવવા અને તેની કારકિર્દીને આગળ વધારવાની મોટી તકો પૂરી પાડે છે.

હું એ નોંધવા માંગુ છું કે લગભગ કોઈપણ વ્યવસાયમાં વ્યાવસાયિક સફળતા માટે, તમારે સ્ત્રી અને પુરુષ મનોવિજ્ઞાનની સારી સમજ હોવી જરૂરી છે. આ મહત્વપૂર્ણ છે, સૌ પ્રથમ, તમારી પોતાની શક્તિઓને સ્પષ્ટપણે સમજવા માટે અને શક્તિઓ, પ્રકૃતિમાં સહજ, અને, બીજું, પુરુષોની લાક્ષણિકતાઓને ધ્યાનમાં લેતા, લોકો સાથે અસરકારક રીતે વાતચીત કરવા અને મહિલા શૈલીઓવિચાર અને વર્તન. આ મૂલ્યવાન જ્ઞાન તમને એક સામાન્ય ભાષા, પરસ્પર સમજણ અને સમર્થનને માત્ર કામ પર જ નહીં, પણ તમારા અંગત જીવનમાં પણ યોગ્ય રીતે શોધવામાં મદદ કરશે, જે દરેક સ્ત્રી માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

સર્જનાત્મક લોકો માટે કામ કરો

સ્ત્રી માટે આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ક્ષણ છે. સર્જનાત્મકતાએક દુર્લભ સ્ત્રી, તેના સ્ત્રીની પ્રકૃતિના ગુણોને લીધે જે કુદરતે તેને આપેલ છે, તે કંટાળાજનક નિયમિત કાર્ય કરવા માટે સંમત થશે. આ શુ છે બનાવટઅને શા માટે આપણે મોટેભાગે શોધવાનો પ્રયત્ન કરીએ છીએ સર્જનાત્મક કાર્ય? આ ખ્યાલનો અમારો અર્થ શું છે? કેટલીકવાર તે તારણ આપે છે કે આ ખ્યાલ દ્વારા આપણે સ્વતંત્રતાનો અર્થ કરીએ છીએ. પોતાને બનાવવાની, શોધવાની અને અનુભવવાની સ્વતંત્રતા.

ખરેખર, ઘણી વાર આપણે ફક્ત કેટલાક સામાન્ય કાર્યો કરવા માટે જ નહીં, જેનું રોજ-બ-રોજ પુનરાવર્તન કરવામાં આવે છે, પણ અમારી પ્રવૃત્તિના "ઉત્પાદન" ને અંતિમ પરિણામ જોવા માટે, બનાવવા માટે અને સૌથી અગત્યનું, પ્રતિસાદ મેળવવા માટે પણ જરૂરી છે. આ "ઉત્પાદન" સંચારના "ઉપભોક્તા", કરેલા પ્રયત્નોની ઉચ્ચ પ્રશંસા. કેટલાક લોકો માટે, વધુમાં, "અંદર અને બહાર" કંઈક કરવું મહત્વપૂર્ણ છે, અને માત્ર મોટા મશીનમાં કોગ બનવું અને સામાન્ય કારણમાં નાનું યોગદાન આપવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા વ્યાવસાયિક સ્વ-નિર્ધારણની પ્રક્રિયામાં, તમારે ચોક્કસપણે પ્રશ્નનો જવાબ શોધવો જોઈએ - તમારા કાર્યમાં તમારા માટે વ્યક્તિગત રીતે શું મહત્વનું છે?

તેથી, સર્જનાત્મકતા વિશે. સદનસીબે, આસિસ્ટન્ટ મેનેજર તરીકે કામ કરવા માટે સ્વતંત્ર રીતે વિચારવાની અને નિર્ણયો લેવાની ક્ષમતા જરૂરી છે અને પ્રવૃત્તિના સર્જનાત્મક ક્ષેત્રના અભાવ વિશે ફરિયાદ કરવાની જરૂર નથી.

પરિસ્થિતિમાંથી બહાર નીકળવાનો માર્ગ શોધો, કેટલીકવાર બિન-માનક, જો જરૂરી હોય તો કોઈ વિચાર પ્રસ્તાવિત કરો - તેના મૂલ્ય અને વાજબીતાને સમજાવો, તેને અમલમાં મૂકવાની તક શોધો, તેના અમલીકરણની યોજના બનાવો અને "ઓર્કેસ્ટ્રેટ" કરો - અહીં યોજનાના મુખ્ય ભાગો છે સફળ પ્રવૃત્તિઓવ્યક્તિગત સહાયક, જેની ખૂબ પ્રશંસા કરવામાં આવશે. અને જો તમને લાગે છે કે વસ્તુઓનો સામાન્ય અભ્યાસક્રમ સુધારવા - આ એક આભારવિહીન કાર્ય છે, તો પછી તમને એ જાણીને આશ્ચર્ય થશે કે તમે (જો તમે આખરે તે કરવાનું નક્કી કરો છો) આખરે કંઈક એવું સિદ્ધ કર્યું છે જે લાંબા સમયથી કરવા માટે કોઈને મળ્યું નથી, અને તે કોઈનું ધ્યાન ગયું નથી. શું આ પ્રવૃત્તિમાંથી આનંદ લાવશે નહીં? શું તે વધુ વ્યાવસાયિક વૃદ્ધિ માટે પૂર્વજરૂરીયાતો બનાવશે નહીં? બધા પ્રશ્નોના જવાબ અત્યંત અસ્પષ્ટ છે - હા! આપણે પ્રયત્ન કરવો જોઈએ અને હિંમત કરવી જોઈએ.

બનાવવા માટે, તમારે તમારી આસપાસના લોકો અને સંજોગોને જોવાની, સાંભળવાની, સમજવાની, તમારા કાર્યમાં મુખ્ય સમસ્યાઓની નોંધ લેવાની અને ઉકેલો શોધવાની, પ્રક્રિયાઓને સુધારવાની જરૂર છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, એવી દલીલ કરવાનો કોઈ અર્થ નથી કે પહેલ સજાપાત્ર છે. એક નિયમ તરીકે, નિષ્ક્રિયતા અને ઉદાસીનતા શિક્ષાપાત્ર છે, કારણ કે વહેલા અથવા પછીના સમયમાં તમે તે જ અવરોધો પર ઠોકર ખાઈ શકો છો જેના માટે ભૂતકાળમાં, એવું લાગે છે કે તમે આટલી સફળતાપૂર્વક આંખ આડા કાન કરવામાં સફળ થયા છો. જો સમસ્યા પ્રણાલીગત છે, તો તેને હલ કરવી વધુ સારું છે, અને આગલી વખતે સમાન પરિસ્થિતિમાં તમારે હવે તે જ છિદ્રની આસપાસ જવા માટે સમય બગાડવો પડશે નહીં.

સહાયકનું કાર્ય સતત પડકારો રજૂ કરે છે, અને જો તમે સક્રિય અને સર્જનાત્મક વ્યક્તિ છો, તો પછી આ કાર્યો તમારા "વ્યાવસાયિક સ્નાયુઓ" ને મજબૂત અને નિર્માણ કરશે, તેમજ તમારી કુશળતા અને પ્રતિભાને શોધશે અને વિકસિત કરશે. આ કાર્યો તે છે જે વ્યક્તિગત સહાયક મેનેજરના કાર્યને રસપ્રદ બનાવે છે (એક નિયમ તરીકે, દિનચર્યામાં નહીં). તેમને હલ કરીને, અમે વ્યક્તિગત અને કર્મચારીઓ તરીકે વૃદ્ધિ અને વિકાસ કરીએ છીએ, આ અમને સંતોષ અને યોગ્ય પુરસ્કારો લાવે છે. અને આપણે આ માટે પ્રયત્ન કરીએ છીએ, આપણે નથી?

આસિસ્ટન્ટ મેનેજર એ એક પદ છે જે લગભગ કોઈપણ રશિયન મોટા અથવા મધ્યમ કદના એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓના માળખામાં હાજર છે. મોટે ભાગે, આ પદ પર કબજો મેળવતા નિષ્ણાતોને સચિવ તરીકે જોવામાં આવે છે જેમાં કાર્યો અને જવાબદારીઓની ખૂબ જ મર્યાદિત શ્રેણી હોય છે. પરંતુ પ્રશ્નમાંની સ્થિતિની વિશિષ્ટતાઓને સમજવા માટે આ એક સંપૂર્ણપણે ખોટો અભિગમ છે. સહાયક મેનેજરને સૌથી વધુ આપવામાં આવી શકે છે વ્યાપક શ્રેણીસત્તાઓ તેની લાયકાત અને યોગ્યતા માટેની આવશ્યકતાઓ ખૂબ ઊંચી હોઈ શકે છે. પ્રશ્નમાં સ્થાનની વિશિષ્ટતાઓ શું છે? રશિયન કંપનીમાં એક્ઝિક્યુટિવ સહાયકના લાક્ષણિક અધિકારો અને જવાબદારીઓ શું છે?

પદની વિશિષ્ટતાઓ

આ કેવા પ્રકારની સ્થિતિ છે - "સહાયક મેનેજર"? આવા કર્મચારીની જવાબદારીઓ શું છે? મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, પદ "સહાયક મેનેજર" સેક્રેટરીનો સંદર્ભ આપે છે. દુર્લભ કિસ્સાઓમાં, આ વાક્ય નાયબ નિયામકની સ્થિતિ સૂચવે છે - પરંતુ આ એક નિયમ તરીકે, લાક્ષણિક છે નાની કંપનીઓ. વધુ કે ઓછા માં મોટા ઉદ્યોગોમેનેજરના અંગત મદદનીશની જવાબદારીઓ મુખ્યત્વે સચિવાલયના કાર્યોમાં ઘટાડવામાં આવે છે. જે એક બરાબર છે? સૌ પ્રથમ, આ ઑફિસનું કામ છે, પત્રવ્યવહાર સાથે કામ કરવું, વિવિધ મીટિંગ્સ અને અન્ય ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરવા સંબંધિત સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરવું જેમાં કંપનીના વડા સીધા સામેલ હોય. મેનેજરના સેક્રેટરી (સહાયક)ની ફરજોમાં લગભગ હંમેશા ઓફિસમાં ફોન કોલ્સનો જવાબ આપવાનો સમાવેશ થાય છે.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, અનુરૂપ સ્થિતિને વિવિધ પ્રકારોમાં અલગ પાડવામાં આવે છે. આમ, સચિવો કે જેઓ મુખ્યત્વે ટેક્નિકલ કાર્ય કરે છે-ફોન કૉલ્સ પ્રાપ્ત કરવા, પત્રવ્યવહારની પ્રક્રિયા વગેરે-ને સહાયક કહેવામાં આવે છે. બદલામાં, તે નિષ્ણાતો કે જેઓ ઇવેન્ટ્સ અને ઓફિસ વર્કના આયોજન માટે જવાબદાર છે તેમને ઓફિસ મેનેજર કહેવામાં આવે છે. ત્યાં એક દૃષ્ટિકોણ છે કે સહાયક મેનેજર જેવા પદ માટે, સામાન્ય સચિવાલયની તુલનામાં જવાબદારીઓ અને સત્તાઓ વ્યાપક હોવાનું માનવામાં આવે છે. ખાસ કરીને, આ ઇવેન્ટ્સમાં વ્યક્તિગત હાજરીની જરૂરિયાતમાં વ્યક્ત થઈ શકે છે જેમાં મેનેજર ભાગ લે છે - કોર્પોરેટ પક્ષો, વ્યવસાય વાટાઘાટો, રજાઓ. આ કિસ્સામાં, સહાયક મેનેજર દ્વારા તૈયાર કરાયેલ પ્રસ્તુતિઓ માટે અથવા ઇવેન્ટમાં તેના બોસની સહભાગિતાના ઇમેજ ઘટક માટે જવાબદાર હોઈ શકે છે. નોંધનીય છે કે વર્ક બુકમાં આસિસ્ટન્ટ મેનેજરની સ્થિતિ મોટાભાગે "સચિવ" તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવે છે.

સહાયક મેનેજર માટેની આવશ્યકતાઓ

ચાલો "સહાયક મેનેજર" ના પદ માટેના ઉમેદવારોની લાક્ષણિક આવશ્યકતાઓ તરીકે આવા પાસાને ધ્યાનમાં લઈએ. સંબંધિત પદ પર કર્મચારી દ્વારા નિભાવવામાં આવતી ફરજો માટે ચોક્કસ કૌશલ્યો અને લાયકાતની જરૂર હોય છે. તેમની ચોક્કસ સૂચિ મોટાભાગે સેક્રેટરીની પ્રવૃત્તિઓની નોકરીની વિશિષ્ટતાઓ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. તેથી, જો સહાયક મેનેજરની પ્રવૃત્તિઓ મુખ્યત્વે સુપરવાઇઝરની સ્થિતિને અનુરૂપ હશે, તો આ કિસ્સામાં આવશ્યકતાઓ એટલી કડક નહીં હોય: માધ્યમિક શિક્ષણ, ન્યૂનતમ કાર્ય અનુભવ, પીસી અને ઑફિસ સાધનો સાથે કામ કરવાની મૂળભૂત કુશળતા. બદલામાં, જો સહાયક મેનેજરની યોગ્યતામાં કેટલાક સંચાલકીય કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે, તો આ કિસ્સામાં આવશ્યકતાઓની સૂચિ મોટી હશે, અને નોકરીની જવાબદારીઓમાં વધુ શામેલ હશે. ઉચ્ચ સ્તરસચિવ પદ માટે ઉમેદવારની લાયકાત.

એક્ઝિક્યુટિવ આસિસ્ટન્ટ પાસે મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં હોવો જોઈએ તે કુશળતાનો એક વિશિષ્ટ સમૂહ છે: સામાન્ય જ્ઞાન વિદેશી ભાષાઓ, લોકપ્રિયનો કબજો કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સદસ્તાવેજો, છબીઓ, પ્રસ્તુતિઓ સાથે કામ કરવા માટે. એક્ઝિક્યુટિવ સહાયક માટેની લાયકાતની આવશ્યકતાઓનું એક મહત્વપૂર્ણ પાસું વ્યક્તિગત ગુણો છે. આમાં નમ્રતા, સચેતતા, સદ્ભાવના, જવાબદારી અને નવી સમસ્યાઓ ઉકેલવાની તૈયારીનો સમાવેશ થાય છે. ઘણી સંસ્થાઓમાં આસિસ્ટન્ટ મેનેજરના પદ માટે ઉમેદવારની પસંદગીની વય શ્રેણી 18-35 વર્ષની છે. પરંતુ, અલબત્ત, એવા સાહસો છે જે ખાસ કરીને કર્મચારીના અનુભવને મહત્વ આપે છે, અને તેથી સ્વેચ્છાએ એવા લોકોને નોકરીએ રાખે છે જેઓ ખૂબ મોટી છે.

ઘણી કંપનીઓ, તે જ સમયે, સહાયક મેનેજર માટે વિશિષ્ટ એવા કાર્યો કરવા માટેના કામ માટે વધુ અનુભવ વિના નિષ્ણાતોની ભરતી કરવાનું પસંદ કરે છે. આ બિઝનેસ સેગમેન્ટની વિશિષ્ટતાને કારણે હોઈ શકે છે જેમાં કંપની કામ કરે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, કર્મચારીને એવી કંપનીમાં કામ કરવા માટે તાલીમ આપવી વધુ સારું છે કે જે પ્રમાણમાં કહીએ તો, આવા ઉચ્ચ તકનીકી વ્યવસાયની તમામ જરૂરી ઘોંઘાટમાં નિમજ્જન સાથે, શરૂઆતથી, સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ માટે માઇક્રોપ્રોસેસરનું પ્રથમ રશિયન ઉત્પાદન ખોલ્યું. સેગમેન્ટ, અનુભવી વ્યક્તિને સમજાવવાનો પ્રયાસ કરવા કરતાં કે કેટલાક કિસ્સાઓમાં ઉકેલના કાર્યોની જૂની પદ્ધતિઓ કામ કરતી નથી.

મુખ્ય જવાબદારીઓ

આસિસ્ટન્ટ મેનેજર તરીકેના આવા પદને દર્શાવતી જવાબદારીઓને વધુ વિગતવાર ધ્યાનમાં લઈએ. અમે ઉપર નોંધ્યું છે કે આ મોટાભાગે સચિવાલયના કાર્યોમાં ઉકળે છે. પરંતુ તે હંમેશા કેસ નથી. તે ઘણીવાર બને છે કે કંપનીના આસિસ્ટન્ટ મેનેજર, ખાસ કરીને જો આપણે કોઈ મોટી સંસ્થા વિશે વાત કરી રહ્યા હોય, તો મેનેજમેન્ટના મુખ્ય નિર્ણયો લેવામાં સામેલ હોય છે. તે વાટાઘાટોની સાથે રહી શકે છે જેમાં બોસ ભાગ લે છે - અને માત્ર તકનીકી પાસામાં જ નહીં, પણ સંબંધિત સંવાદો, અભિપ્રાયો અને સલાહમાં પણ જોડાઈ શકે છે.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, મેનેજર તેના કેટલાક કાર્યો તેના સહાયકને સોંપી શકે છે - ઉદાહરણ તરીકે, કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો વિશે એન્ટરપ્રાઇઝ ટીમને જાણ કરવાના સંદર્ભમાં. અલબત્ત, પ્રશ્નમાં રહેલા કર્મચારી ઘણીવાર તેના બોસની પ્રવૃત્તિઓના આરામની ખાતરી કરવા સંબંધિત કાર્ય કરે છે - તેની ઓફિસમાં શ્રેષ્ઠ માઇક્રોક્લેઇમેટ છે તેની ખાતરી કરવા માટે, ત્યાં હંમેશા, તેથી, તાજી ચા હોય છે, જેથી મુખ્ય મેનેજર દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા સાધનો સ્થિર છે.

ઓપરેટિંગ મોડ

તેથી, હવે આપણે જાણીએ છીએ કે આસિસ્ટન્ટ મેનેજર તરીકે આવી સ્થિતિને દર્શાવતી નોકરીની જવાબદારીઓ શું છે. અમારું આગળનું કાર્ય અનુરૂપ સ્થિતિમાં કર્મચારીના કાર્ય શાસનની વિશિષ્ટતાઓનો અભ્યાસ કરવાનું છે. અલબત્ત, સામાન્ય કિસ્સામાં, સહાયક લેબર કોડ દ્વારા સ્થાપિત શેડ્યૂલ અનુસાર તેની ફરજો કરે છે, એટલે કે, અઠવાડિયાના 5 દિવસ, 8-કલાકના કાર્યકારી દિવસના માળખામાં. પરંતુ વ્યવહારમાં, અનુરૂપ શાસનમાંથી નોંધપાત્ર વિચલનો શક્ય છે. વધારાની જવાબદારીઓ સાથે એક્ઝિક્યુટિવ સહાયક જેવી સ્થિતિ માટે સમાન દૃશ્યો લાક્ષણિક હોઈ શકે છે.

હકીકત એ છે કે આ પદ પર કામ કરતા નિષ્ણાત ફક્ત તેની કંપનીની બાબતોમાં જ નહીં, પણ આંતરિક કોર્પોરેટ પ્રવૃત્તિઓ સાથે સીધી રીતે સંબંધિત ન હોય તેવી સમસ્યાઓના નિરાકરણમાં પણ સામેલ થઈ શકે છે. આમ, યોગ્ય સત્તાવાળા સહાયકને બિઝનેસ ટ્રિપ્સ, સેમિનાર અને કોન્ફરન્સમાં મોકલી શકાય છે. એક કર્મચારી તેના સુપરવાઇઝર અને અન્ય સંસ્થાઓમાં કામ કરતા મેનેજરો વચ્ચે અમુક મધ્યસ્થી જવાબદારીઓ પણ નિભાવી શકે છે - ઉદાહરણ તરીકે, દસ્તાવેજના પ્રવાહના સંદર્ભમાં અથવા સંયુક્ત પ્રોજેક્ટ્સના અમલીકરણની બાબતમાં. આવી સમસ્યાઓના નિરાકરણ માટેનું કાર્ય શેડ્યૂલ, અલબત્ત, લેબર કોડ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ છે તેનાથી દૂર હોઈ શકે છે. વાસ્તવમાં, તે અનિયમિત બની જાય છે, ઘણી વખત ધોરણ 8 કલાક કરતાં વધુ લાંબુ.

ચાલો જોઈએ કે સહાયક મેનેજર માટે નોકરીનું વર્ણન કેવું હોઈ શકે. સંબંધિત દસ્તાવેજની રચના, એક નિયમ તરીકે, સામાન્ય જોગવાઈઓથી શરૂ થાય છે. તેઓ સૂચવી શકે છે કે સહાયક મેનેજર નિષ્ણાતોની શ્રેણીના છે. આમ, કાયદાના સ્થાનિક સ્ત્રોતના સ્તરે પહેલેથી જ, કંપની એ હકીકતને રેકોર્ડ કરી શકે છે કે પ્રશ્નમાં સ્થાન ધરાવતી વ્યક્તિ મેનેજર નથી (ડેપ્યુટી ડિરેક્ટર નથી). મોટે ભાગે - સેક્રેટરી અથવા, ઉદાહરણ તરીકે, વધારાની જવાબદારીઓ સાથે મેનેજરનો વ્યક્તિગત સહાયક.

મદદનીશ નોકરીનું વર્ણન: સામાન્ય જોગવાઈઓ

માં " સામાન્ય જોગવાઈઓ» નોકરીના વર્ણનમાં નિષ્ણાત માટેની લાયકાતની આવશ્યકતાઓને પ્રતિબિંબિત કરતા શબ્દો પણ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સહાયક મેનેજર પાસે હોવું જોઈએ વ્યાવસાયિક શિક્ષણઅને થોડો કામનો અનુભવ. કેટલીકવાર જોબ વર્ણનનો સમાન ભાગ વ્યવસાયના ક્ષેત્રને નિર્દિષ્ટ કરે છે જેમાં વ્યક્તિને પ્રવૃત્તિઓ ચલાવવાનો અનુભવ હોય તે ઇચ્છનીય છે.

"સામાન્ય જોગવાઈઓ" કર્મચારીની મુખ્ય યોગ્યતાઓને નિર્ધારિત કરે છે. તેઓ એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ માળખાના જ્ઞાન માટેની આવશ્યકતાઓમાં વ્યક્ત કરી શકાય છે, આંતરિક અને વિદેશી નીતિનોકરી આપતી કંપની, સત્તાવાળાઓ અને અન્ય સંસ્થાઓ સાથે કંપનીના સંદેશાવ્યવહારના સિદ્ધાંતો, ઓફિસ વર્કને દર્શાવતા ધોરણો, વ્યવસાયિક સંચારના નિયમો તેમજ કંપનીમાં આંતરિક શ્રમ નિયમો.

સહાયકની નોકરીની જવાબદારીઓ

સૂચનાઓનો આગળનો મુખ્ય વિભાગ છે " નોકરીની જવાબદારીઓ" તેની વિશિષ્ટતાઓ શું છે? આ વિભાગ મુખ્યત્વે આસિસ્ટન્ટ મેનેજરની કાર્યાત્મક જવાબદારીઓને રેકોર્ડ કરે છે. આ હોઈ શકે છે: બોસના કામકાજના દિવસનું આયોજન (મીટિંગ, કૉલ્સ, ઇન્ટરવ્યુના સંદર્ભમાં), આયોજન તકનીકી સપોર્ટમેનેજરનું કામ (પરિવહન ઓર્ડર આપવાના સંદર્ભમાં, આયોજન બિઝનેસ મીટિંગ્સ), બિઝનેસ ટ્રિપ્સમાં ભાગીદારી, બિઝનેસ વાટાઘાટો, મિનિટ્સ અને અન્ય દસ્તાવેજોની જાળવણી, કંપનીના અન્ય માળખા સાથે એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજરોની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાની ખાતરી કરવી, સરકારી એજન્સીઓ સાથે સંચાર જાળવવો.

સહાયક અધિકારો

જોબ વર્ણનમાં હંમેશા સહાયક મેનેજર પાસેના અધિકારોનો સમાવેશ થાય છે. પદની વિશિષ્ટતાઓ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ જવાબદારીઓ હંમેશા અનુરૂપ પસંદગીઓ દ્વારા પૂરક બને છે. તો, પ્રશ્નની સ્થિતિમાં કર્મચારી પાસે કયા અધિકારો છે? રસપ્રદ વાત એ છે કે, એન્ટરપ્રાઇઝના વડાના સહાયકની જવાબદારીઓ તેમની સાથે તદ્દન સહસંબંધિત છે. ઉદાહરણ તરીકે, ચોક્કસ દસ્તાવેજો પર હસ્તાક્ષર કરવાનો અને સમર્થન કરવાનો અધિકાર સમયાંતરે આવા સ્રોતો સાથે કામ કરવાની જરૂરિયાતના સંબંધમાં ઉદ્ભવે છે. અનુરૂપ સ્થિતિમાં કર્મચારીના અન્ય અધિકારનું ઉદાહરણ તાત્કાલિક મેનેજમેન્ટ, તેમજ કંપનીના અન્ય નિષ્ણાતો પાસેથી વિનંતી કરવાનું છે, જરૂરી માહિતીદસ્તાવેજોમાં સમાવેશ માટે. આસિસ્ટન્ટ મેનેજરને પણ બોસ પાસે આરામદાયક કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ પ્રદાન કરવાની માંગ કરવાનો અધિકાર છે. વ્યક્તિની નોકરીની જવાબદારીઓમાં સમયાંતરે દસ્તાવેજો મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા શામેલ હોઈ શકે છે - અને આ પ્રક્રિયાઓ વિવિધ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ. તકનીકી માધ્યમો. સચિવને આવા સંપૂર્ણ પ્રવેશની અપેક્ષા રાખવાનો અધિકાર છે.

સહાયકની જવાબદારી

તેથી, અમે આસિસ્ટન્ટ મેનેજરની જવાબદારીઓ શું છે, તેમજ તેના અધિકારોની શ્રેણી શું હોઈ શકે તેનો અભ્યાસ કર્યો છે. પરંતુ મોટા ભાગનામાં જોબ વર્ણનોપ્રશ્નમાં પ્રોફાઇલના નિષ્ણાતો માટે, બીજો વિભાગ છે - "જવાબદારી". તેમાં કયા શબ્દો હોઈ શકે? આસિસ્ટન્ટ મેનેજર મોટેભાગે આ માટે જવાબદાર હોય છે: પ્રશ્નમાંની સૂચનાઓ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ ફરજોનું અયોગ્ય પ્રદર્શન, પરંતુ રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડમાં નિર્ધારિત મર્યાદાઓની અંદર; તેની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન તેના દ્વારા કરવામાં આવેલા ગુનાઓ - ફરીથી, રશિયન કાયદાની મર્યાદામાં; કંપનીને નુકસાન પહોંચાડવા માટે - રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ અને નાગરિક સંહિતા અને કાયદાના અન્ય સ્ત્રોતોમાં સ્થાપિત મર્યાદાઓની અંદર.

સારાંશ

તેથી, અમે સહાયક મેનેજર તરીકેના આવા પદની વિશિષ્ટતાઓ, જવાબદારીઓ અને જરૂરિયાતોનો અભ્યાસ કર્યો છે જે એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી માળખામાં આ સ્થિતિને લાક્ષણિકતા આપે છે. સંબંધિત કાર્ય કરતા નિષ્ણાત મોટાભાગે સચિવાલયના કાર્યો કરે છે, પરંતુ તેમની પાસે નોંધપાત્ર રીતે વ્યાપક સત્તાઓ હોઈ શકે છે. દુર્લભ કિસ્સાઓમાં, "સહાયક મેનેજર" ની વિભાવના ડેપ્યુટી ડિરેક્ટરની સ્થિતિને અનુરૂપ છે, પરંતુ આ મુખ્યત્વે નાના સાહસો માટે લાક્ષણિક છે.

"સહાયક મેનેજર" વાક્યના "શાસ્ત્રીય" અર્થઘટનમાં, અનુરૂપ પદ પરની વ્યક્તિનું કાર્ય સહાયક, કારકુન અથવા, ઉદાહરણ તરીકે, ઑફિસ મેનેજરના કાર્યોની નજીક હોઈ શકે છે. IN વર્ક બુકઆસિસ્ટન્ટ મેનેજરને મોટે ભાગે "સચિવ" અથવા "સહાયક" તરીકે લખવામાં આવશે, જો કે, અલબત્ત, ચોક્કસ સંસ્થામાં અપનાવવામાં આવેલા કોર્પોરેટ ધોરણો પર ઘણો આધાર રાખે છે.

પ્રશ્નમાં પ્રોફાઈલના નિષ્ણાતોને કામ કરવા માટે આમંત્રિત કરવાની જરૂરિયાત મોટાભાગના મેનેજરોની પ્રવૃત્તિઓનું લક્ષણ છે રશિયન સાહસો. અસરકારક કાર્યટોચના મેનેજર તેના પર આધાર રાખે છે કે તેનો સહાયક તેની સમસ્યાઓ કેટલી સારી રીતે હલ કરશે - વ્યવહારિક એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટના દૃષ્ટિકોણથી ગૌણ લાગે છે, પરંતુ હકીકતમાં તે સંસ્થા માટે અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. ટીમના સંચાર માળખામાં સેક્રેટરીનું કાર્ય સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે, જેનું નેતૃત્વ કંપનીના વડા કરે છે.

નોંધ કરો કે ઘણી કંપનીઓ એક સાથે અનેક સહાયક નિર્દેશકોની નિમણૂકની પ્રેક્ટિસ કરે છે. જો કે, દરેકની સ્થિતિ અને શક્તિઓ અલગ અલગ હોઈ શકે છે. એક નિષ્ણાત સચિવાલયના કાર્યો માટે જવાબદાર હોઈ શકે છે, બીજો ઑફિસ મેનેજર હોઈ શકે છે, અને ત્રીજો ઇવેન્ટ્સમાં મેનેજરની સાથે હોઈ શકે છે. તે જ સમયે, એચઆર મેનેજરો પ્રવૃત્તિના સંબંધિત ક્ષેત્રોમાં કર્મચારીઓની વિનિમયક્ષમતાનો અભ્યાસ કરી શકે છે.

બધા નિયમિત વાચકો અને જેઓ પ્રથમ વખત રોકાયા છે તેમને નમસ્કાર!

અલ્માટીમાં ગરમ ​​એશિયન ઉનાળો આવી ગયો છે, જેના માટે મેં લાંબા સમયથી એક ઉપાય વિકસાવ્યો છે - પર્વત હાઇકિંગ. હું હમણાં જ એક નાનકડી સફરમાંથી ખૂબ વ્યસ્ત કાર્યક્રમ સાથે પાછો ફર્યો. હું મારા ઘસેલા કોલસને ચાટું છું અને નવા બૂટ માટે પહાડી સાધનોની દુકાનો ઘસું છું, કારણ કે જૂના લોકોએ તેમનું જીવન છોડી દીધું છે. સામાન્ય રીતે, મુસાફરીએ તેનો દેખાવ કંઈક અંશે બદલ્યો છે, પરંતુ તે મારા જીવનનો અભિન્ન ભાગ છે.

ચાલો તમારા દૂરસ્થ કાર્ય પર પાછા આવીએ. વિવિધ ઈન્ટરનેટ વિશેષતાઓ વિશેની અગાઉની સામગ્રીઓને સારો પ્રતિસાદ મળ્યો હતો, તેથી હું વિષય ચાલુ રાખવા અને તમારી કુશળતા અને ક્ષમતાઓને સમજવાની અન્ય તકો વિશે તમને જણાવવા માંગુ છું. એક્ઝિક્યુટિવના અંગત સહાયકનો ઈન્ટરનેટ વ્યવસાય આજે આપણી વાતચીતનો વિષય હશે.

વ્યવસાયના મુખ્ય મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં સક્ષમ થવા માટે, માલિક અથવા મેનેજર એક સહાયકની નિમણૂક કરે છે જેને તે નિયમિત કાર્યોના ઉકેલને સોંપી શકે છે, કામનું સમયપત્રક જાળવી શકે છે અને વિવિધ સોંપણીઓ કરી શકે છે.

રિમોટ પર્સનલ આસિસ્ટન્ટ એ નિષ્ણાત છે જે બોસનો જમણો હાથ બનશે અને સંસ્થાની તમામ વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓને ટેકો આપવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે. આ પદ સેક્રેટરી-રેફરન્ટ, ડેપ્યુટી ફોરના કાર્યોને જોડે છે સામાન્ય મુદ્દાઓ, જાહેર સંબંધો અને ઠેકેદારો સાથે કામ. સંપૂર્ણ યાદીજવાબદારીઓ વ્યવસાયની વિશિષ્ટતાઓ અને જરૂરિયાતો તેમજ ભાડે રાખેલા કર્મચારીમાં વિશ્વાસની ડિગ્રી દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.

આવી પ્રવૃત્તિઓમાં ઊંચાઈએ પહોંચવું અને યોગ્ય આવક મેળવવી એ લાગે તેટલું સરળ નથી. તમારે મજબૂત વ્યાવસાયીકરણ, વ્યવસ્થાપક ક્ષમતાઓ, કડક સ્વ-શિસ્ત અને સતત ઇચ્છા રાખવાની જરૂર પડશે. પોતાનો વિકાસ.

આજે, મજૂર બજારમાં વ્યવસાય સહાયકોની માંગ વધારે છે, અને એક લાયક નિષ્ણાત, જેમ કે તેઓ કહે છે, કાપી નાખવામાં આવશે. તો, આ કોણ છે - મેનેજરનો અંગત મદદનીશ?

પદ માટેના ઉમેદવાર માટેની આવશ્યકતાઓની સૂચિ " જમણો હાથ"અને તેની મુખ્ય ક્ષમતાઓ વ્યવસાયની દિશા, તેની લાક્ષણિકતાઓ, મેનેજરની પ્રકૃતિ અને વર્કલોડના આધારે બદલાય છે. ક્યાંક તેઓ ટેકનિકલ શિક્ષણ ધરાવતા નિષ્ણાતની શોધમાં હોઈ શકે છે, પરંતુ ક્યાંક તેમને કલાત્મક રુચિ અને માનવતાવાદી વલણ ધરાવતા વ્યક્તિની જરૂર છે.

મોટેભાગે, મૂળભૂત જવાબદારીઓની શ્રેણી કંઈક આના જેવી લાગે છે:

• બોસના કાર્યપ્રવાહની ખાતરી કરવી,
• દસ્તાવેજની પ્રક્રિયા, પ્રતિપક્ષો સાથે વાતચીત, કૉલ્સ અને મેઇલિંગ,
• વિવિધ ક્ષેત્રોમાં અહેવાલો તૈયાર કરવા,
• મેનેજર તરફથી વ્યક્તિગત સૂચનાઓનું પાલન કરવું.

પ્રથમ નજરમાં, સૂચિ ખૂબ મોટી નથી, પરંતુ દરેક આઇટમમાં ઘણા કાર્યો શામેલ હોઈ શકે છે. બોસને આરામદાયક સુવિધા પૂરી પાડવા માટે ઉત્પાદન પર્યાવરણ, તમારે તેનું કાર્ય શેડ્યૂલ જાળવવું પડશે, તેના અમલીકરણ પર દેખરેખ રાખવી પડશે અને જરૂરી ગોઠવણો કરવી પડશે.

દસ્તાવેજની પ્રક્રિયામાં આવનારા પત્રવ્યવહારનું વિશ્લેષણ, પત્રો લખવા, વ્યાપારી ઓફરઅને મેઈલીંગ, સંસ્થામાં રેકોર્ડ રાખવા.

તમને સમકક્ષો સાથે પ્રારંભિક વાટાઘાટો કરવા, વિવિધ પ્રસ્તુતિઓ તૈયાર કરવા અને વ્યવસાયિક મીટિંગ્સનું આયોજન કરવાની જવાબદારી સોંપવામાં આવી શકે છે. તમને વિવિધ ક્ષેત્રોમાં અહેવાલો તૈયાર કરવાની જવાબદારી પણ સોંપવામાં આવી શકે છે - મેનેજમેન્ટ પ્રવૃત્તિઓ અને ઉત્પાદન બંનેમાં.

તમારા બોસની અંગત સૂચનાઓનું પાલન કરવા માટે તમને ભેટ શોધવા, વિમાનની ટિકિટ બુક કરવા, હોટેલ બુક કરવા અથવા વેકેશન ટૂર પસંદ કરવાનું કહેવામાં આવી શકે છે.

ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન તમને આખી યાદી જાહેર કરવામાં આવશે, તેમજ વર્કલોડ અને અપેક્ષિત આવકની પણ જાહેરાત કરવામાં આવશે. એક નિયમ તરીકે, આવા કામ માટે ચૂકવણી કામ કરેલા કલાકોની સંખ્યા પર આધારિત છે. કરાર દ્વારા, તે વધી શકે છે જો સપ્તાહના અંતે વર્કલોડનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હોય અથવા સોંપણીઓ તમારી મુખ્ય સક્ષમતાના દાયરામાં ન હોય.

દૂરસ્થ સહાયક શું કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ?

વ્યક્તિગત સહાયક તરીકે દૂરથી કામ કરવા માટે, તમારે કોઈ વિશેષ તાલીમની જરૂર નથી, પરંતુ તમારી પાસે ચોક્કસ મૂળભૂત કુશળતા હોવી આવશ્યક છે.

કોઈ વ્યક્તિ કે જેણે પહેલેથી જ વિશિષ્ટ શિક્ષણમાં કામ કર્યું છે, તે સમાન વિશિષ્ટતાઓની સંસ્થા શોધવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, કારકિર્દીની વૃદ્ધિ ઝડપી થશે, કારણ કે તમે માત્ર મેનેજમેન્ટ સમસ્યાઓ જ નહીં, પરંતુ કેટલીક ઉત્પાદન સમસ્યાઓ પણ સોંપી શકશો.

આ વ્યવસાયમાં આવશ્યક કૌશલ્યોનો લઘુત્તમ સમૂહ કંઈક આના જેવો વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે:

1. અદ્યતન વપરાશકર્તા સ્તરે તમામ મૂળભૂત ઓફિસ કાર્યક્રમોનું જ્ઞાન,
2. ઈન્ટરનેટ ટેકનોલોજીમાં નિપુણતા - મેઈલ, સ્કાયપે, ઈન્ટરનેટ મેઈલીંગ,
3. લેખન અને બોલવામાં ઉચ્ચ સાક્ષરતા, ટેલિફોન વાર્તાલાપમાં અનુભવ,
4. સ્વતંત્ર રીતે વિવિધ નાના મુદ્દાઓ અને સમસ્યાઓ હલ કરવાની ઇચ્છા.

જો તમે સારી વ્યાપારી પ્રસ્તુતિઓ કેવી રીતે બનાવવી, વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર કેવી રીતે કરવો અને વાટાઘાટોની પ્રક્રિયાનું નેતૃત્વ કરી શકો તે જાણો છો, તો નિષ્ણાત તરીકે તમારું મૂલ્ય નોંધપાત્ર રીતે વધશે.

આનો અર્થ એ નથી કે તમારી બધી પ્રતિભાઓ ચોક્કસ ખાલી જગ્યાની માંગમાં હશે. એવું બને છે કે નાના વ્યવસાયના માલિકને ફક્ત સેક્રેટરીના કાર્યો સાથે નિષ્ણાતની જરૂર હોય છે, અથવા મેનેજર જે સમયાંતરે ઇન્ટરનેટ ન્યૂઝલેટર્સનું સંચાલન કરે છે.

તમારા ધારેલા ધ્યેયોના આધારે, તમે નાના વર્કલોડ સાથે ખાલી જગ્યાઓ પસંદ કરી શકો છો, પરંતુ જો તમે તમારા વ્યવસાયમાં વૃદ્ધિ કરવા, તમારી કુશળતાને અપગ્રેડ કરવા અને તમારી આવક વધારવા માંગતા હો, તો તમારે વધુ ગંભીર આવશ્યકતાઓ સાથેની જગ્યા શોધવી જોઈએ.

ટેકનિકલ કૌશલ્યો ઉપરાંત, બિઝનેસ આસિસ્ટન્ટના પદ માટેના અરજદારમાં અમુક માનવીય ગુણો પણ હોવા જોઈએ:

• જવાબદારી અને વિશ્વસનીયતા- એમ્પ્લોયરને તમારી સદ્ભાવનામાં વિશ્વાસ હોવો જોઈએ,
• પ્રામાણિકતા અને પ્રામાણિકતા- તમને કંપનીની પ્રવૃત્તિઓ વિશેની વર્ગીકૃત માહિતીની ઍક્સેસની મંજૂરી આપવામાં આવશે અને એમ્પ્લોયરને ખાતરી હોવી જોઈએ કે તે તેના રહસ્યો વિશ્વસનીય હાથોને સોંપી રહ્યો છે,
• તાણ પ્રતિકાર- ઘણી સોંપણીઓ સમયમર્યાદા હેઠળ અને અસામાન્ય પરિસ્થિતિઓમાં પૂર્ણ કરવી પડશે.
• સમયની પાબંદી અને સ્વ-શિસ્ત- મહત્વપૂર્ણ ગુણો જે તમને તમારા કામના દિવસ અને તમારા ઉપરી અધિકારીઓના દિવસને યોગ્ય રીતે ગોઠવવાની મંજૂરી આપશે.

ઇન્ટરવ્યૂ કેવી રીતે પાસ કરવો

આજે તમે વિવિધ ઓનલાઈન સંસાધનો પર રિમોટ આસિસ્ટન્ટ માટે ખાલી જગ્યા શોધી શકો છો. , સામાજિક મીડિયા, સત્તાવાર જોબ શોધ પોર્ટલ જેમ કે NN અને JOB - ત્યાં તમે તમારા માટે યોગ્ય રોજગાર વિકલ્પ શોધી શકો છો.

ઇન્ટરવ્યુ સફળતાપૂર્વક પાસ કરવા માટે, તમારે તમારા જ્ઞાન અને ક્ષમતાઓનું વાસ્તવિક મૂલ્યાંકન કરવાની જરૂર છે.

ઇન્ટરનેટ પર કેટલાક મફત સંસાધન પર રશિયન ભાષાના તમારા જ્ઞાનનું પરીક્ષણ કરો. જો પરિણામ પ્રભાવશાળી ન હોય, તો જ્ઞાનમાં અંતર ભરવાનો પ્રયાસ કરો. સાક્ષરતા અને સારી શૈલી એવી વસ્તુ છે જેના વિના તમે વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર કરી શકશો નહીં. કોષ્ટકોના તમારા જ્ઞાનનું મૂલ્યાંકન કરો - તમારે તેમાં ઘણી ગણતરીઓ કરવી પડશે.

તમારા વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત ગુણો વિશે વિચારો, તેમાંના કયા તમને તમારી જાતને આશાસ્પદ નિષ્ણાત તરીકે બતાવવામાં મદદ કરશે અને આગામી ઇન્ટરવ્યૂમાં કયા વિશે મૌન રહેવું વધુ સારું છે. સારી રીતે લખાયેલ રેઝ્યૂમે તમને મેળ ખાતી ખાલી જગ્યા શોધવામાં મદદ કરશે વ્યાવસાયિક સ્તર. તમારી જાતને રજૂ કરવાનું શીખો અને તમારી પ્રતિભા અને શક્તિઓને વ્યક્ત કરવામાં શરમાશો નહીં. તમારી પ્રશંસા કરવી એ ગુનો નથી.

વ્યવસાયના ગુણદોષ

વ્યવસાય સહાયક તરીકે કામ કરવાના તેના ફાયદા અને ગેરફાયદા છે. મુખ્ય સકારાત્મક પરિબળ એ ઘરેલું, આરામદાયક વાતાવરણમાં દૂરથી કામ કરવાની ક્ષમતા છે.

બિઝનેસ મેનેજમેન્ટમાં સહભાગિતા તમારા માટે મોટી સંભાવનાઓ ખોલશે - પાછળથી કો-મેનેજર બનવાની તકથી લઈને કંપનીના માલિકોમાંના એક બનવા સુધી.

અન્ય બોનસ નવા અનુભવનું સંપાદન હશે. આ તમારા માટે તમારો પોતાનો વ્યવસાય ખોલવાનો સેતુ બની શકે છે, કારણ કે તમે તમારા પોતાના વિકાસ માટે પ્રાપ્ત કરેલ જ્ઞાનને અમલમાં મૂકવા માંગો છો.

આ વ્યવસાયનો ગેરલાભ એ વ્યસ્ત શેડ્યૂલ હોઈ શકે છે, જે સખત સમય ફ્રેમ દ્વારા મર્યાદિત હોવાની શક્યતા નથી. ઘણીવાર અરજદાર માટેની આવશ્યકતાઓ શરત સૂચવે છે - દિવસના 24 કલાક સંપર્કમાં રહેવું.

ક્યાંથી શરૂઆત કરવી?

મોટી માત્રા, વારંવારની સમયમર્યાદા, ગંભીર કાર્ય લય - આ બરાબર સક્રિય અને ગતિશીલ મોડ છે જેમાં લોકો રહે છે આધુનિક વ્યવસાય, અને જો તમે સંપૂર્ણ સહભાગી બનવા માંગતા હો, તો આ પ્રક્રિયામાં જોડાઓ અને તમારી ક્ષમતા વિકસાવો.

મને ઈન્ટરનેટ પર વ્યક્તિગત સહાયકના વ્યવસાય પર કોઈ અભ્યાસક્રમો અથવા તાલીમ સામગ્રી મળી નથી. જો કે, ત્યાં એક છે જે દૂરસ્થ કાર્યની સૌથી મહત્વપૂર્ણ કુશળતામાં નિપુણતા મેળવવામાં ખૂબ મદદ કરે છે. કોર્સ ન્યૂઝલેટર પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો, વિવિધ લોકોના દૂરસ્થ સ્થાનાંતરણના અનુભવ વિશે પુસ્તક વાંચો.

જો તમારા જ્ઞાન અને કૌશલ્યનું સ્તર હજુ સુધી ગંભીર મોટા પ્રોજેક્ટમાં સહાયકના પદ સુધી ન પહોંચે તો અસ્વસ્થ થશો નહીં, નાની શરૂઆત કરો. તમે એક્ઝિક્યુટિવ આસિસ્ટન્ટ તરીકે ખૂબ જ ઝડપથી ઓનલાઇન કારકિર્દી બનાવી શકો છો. તમારી પાસે જે મુખ્ય વસ્તુ હોવી જોઈએ તે વિકાસ અને શીખવાની ઇચ્છા છે.

અહીં એક દૂરસ્થ વ્યવસાયની ટૂંકી ઝાંખી છે જે હું આજે તમારા માટે તૈયાર કરી શક્યો છું. હું આશા રાખું છું કે મેં તમારા માટે મુખ્ય મુદ્દાઓ અને તેની વિશિષ્ટતાઓ જાહેર કરી છે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય અથવા કોઈપણ રીતે લેખ પર ટિપ્પણી કરવા માંગતા હો, તો મને કોઈપણ પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવામાં આનંદ થશે. વારંવાર તપાસો - ટૂંક સમયમાં અમે અન્ય વિશેષતાઓની ચર્ચા કરવાનું ચાલુ રાખીશું જેની આજે ઑનલાઇન માંગ છે.

કોઈ સમાન લેખો નથી

એક્ઝિક્યુટિવ આસિસ્ટન્ટ એ વહીવટી સ્ટાફનો ચુનંદા વર્ગ છે. દિગ્દર્શક મોટું એન્ટરપ્રાઇઝએક જવાબદાર અને વિશ્વસનીય મદદનીશની જરૂર છે જે તમામ સંસ્થાકીય અને માહિતી કાર્યનું સંચાલન કરે છે. આમ, મેનેજર અતાર્કિક રીતે સમય બગાડવાનું બંધ કરે છે, ગડબડ કરે છે અને નાની સમસ્યાઓમાં વ્યસ્ત રહે છે. સહાયક કંપનીમાં વિશેષ દરજ્જો મેળવે છે, કારણ કે તે ડિરેક્ટરનો વિશ્વાસુ છે.

તમારી ફરજો અસરકારક રીતે નિભાવવા માટે, જ્ઞાન અને કુશળતાનો મૂળભૂત સમૂહ ધરાવવો પૂરતો નથી, તમારી પાસે ચોક્કસ માનવીય ગુણો હોવા જરૂરી છે. તમારે સમયના પાબંદ, મૈત્રીપૂર્ણ, સ્વાવલંબી, કુનેહપૂર્ણ અને કોર્પોરેટ હિતોને સમર્પિત હોવા જોઈએ. તે જ સમયે, તમારે બોસના સંજોગો અને પાત્રને અનુકૂળ થવા માટે, ગૌણ સ્થિતિમાં રહેવાની તૈયારી કરવાની જરૂર છે.

સૌ પ્રથમ, તમારે નેતા અને અન્ય લોકો બંનેનો આદર કરવા સક્ષમ બનવાની જરૂર છે. તમારે મેનેજ કરવાની અને ઓર્ડર આપવાની ક્ષમતામાં નિપુણતા મેળવવી પડશે, કારણ કે તમને દેખરેખની જવાબદારી સોંપવામાં આવશે. સરળ પ્રોજેક્ટ્સ. તમારે તમારા કામને ગંભીરતાથી લેવાની જરૂર છે અને તેનાથી ડરવાની જરૂર નથી. તમારી પહેલનો ઉપયોગ કરો અને જો તમને લાગે કે તમે સાચા છો તો તમારા બોસને તમારો અભિપ્રાય જણાવવામાં ડરશો નહીં.

મુખ્ય જવાબદારીઓ સારો સહાયકમેનેજર છે: દસ્તાવેજીકરણ અને સંસ્થાકીય કાર્ય સાથે કામ કરો. માહિતી અને દસ્તાવેજીકરણ સેવાઓમાં નીચેની બાબતોનો સમાવેશ થાય છે:
1. બોસને હસ્તાક્ષર, સંપાદન અને અંતિમ સ્વરૂપ આપવા માટે આપવામાં આવતા તૈયાર ડ્રાફ્ટ દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત કરવા અને તપાસવા.
2. કંપનીના સરનામા પર પહોંચતો પત્રવ્યવહાર મેળવવો અને તેને યોગ્ય સ્થાને સ્થાનાંતરિત કરવું માળખાકીય એકમોઅને ચોક્કસ કર્મચારીઓ. તૈયાર કરી રહ્યા છીએ અને જવાબો મોકલી રહ્યા છીએ.
3. મેનેજર દ્વારા જરૂરી પત્રો, વિનંતીઓ, અહેવાલો, અહેવાલો અને અન્ય દસ્તાવેજો દોરવા.
4. આર્કાઇવલ રેકોર્ડ જાળવવા અને ફાઇલોનો સુરક્ષિત સંગ્રહ.
5. એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓના કામનું નિરીક્ષણ કરવું, સમયમર્યાદાનું નિરીક્ષણ કરવું.
6. નોંધણી ફાઇલ જાળવવી.

દસ્તાવેજ વિનાની સેવામાં અન્ય જવાબદારીઓનો સમાવેશ થાય છે:
1. વિવિધ સંચાર ચેનલો દ્વારા સંદેશાઓનું સ્વાગત અને પ્રસારણ.
2. આવનારા ટેલિફોન કૉલ્સને નિયંત્રિત કરવા, ગ્રાહકો સાથેની વાતચીતમાં કંપનીનો "ચહેરો", કૉલના મહત્વ વિશે ઝડપથી નિર્ણય લેવો.
3. મેનેજરના ડેસ્કને ગોઠવીને તેના કામની ખાતરી કરવી.
4. બોસની મીટિંગ્સ અને અન્ય બાબતોનું તર્કસંગત આયોજન.
5. કાઉન્સિલ, મીટિંગ્સ, કોન્ફરન્સ (સહભાગીઓ અને દસ્તાવેજોનો સંગ્રહ) ની તૈયારી. આ મીટીંગોની મિનિટ્સ રાખવી.
6. કંપની પ્રસ્તુતિઓનું સંગઠન.
7. વ્યક્તિગત વિનંતીઓ અને મેનેજરની સૂચનાઓની પરિપૂર્ણતા.

આ જવાબદારીઓની શ્રેણી એન્ટરપ્રાઇઝ અને મેનેજમેન્ટના કદ પર આધારિત છે. મોટી કંપનીના ડિરેક્ટર પાસે ઘણા સહાયકો છે, જેમની જવાબદારીઓ સાંકડી છે, પરંતુ ઓછી નથી.

એક્ઝિક્યુટિવ આસિસ્ટન્ટ એ મેનેજમેન્ટ સ્કીલ્સ શીખવાની શ્રેષ્ઠ તક છે. આ સ્થિતિ તમારી કારકિર્દીનું આગલું પગલું હોઈ શકે છે.