ભૂતપૂર્વ મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ શું માટે જવાબદાર છે? એકાઉન્ટિંગ અને એકાઉન્ટન્ટ: સંસ્થામાં તેમની ભૂમિકા. અન્ય શબ્દકોશોમાં "એકાઉન્ટિંગ" શું છે તે જુઓ

એકાઉન્ટન્ટ એ નિષ્ણાત છે કે જેના પર ચોક્કસ કંપનીની નાણાકીય સુખાકારી મોટાભાગે નિર્ભર છે. એકાઉન્ટિંગના ક્ષેત્રમાં વ્યાવસાયિક બનવા માંગતી વ્યક્તિએ નિયમિતપણે વિવિધ ગણતરીઓ કરવાની જરૂર છે. વાસ્તવિક નિષ્ણાતો અર્થશાસ્ત્ર અને સંદેશાવ્યવહારની મૂળભૂત બાબતો પણ સમજે છે.

સૌ પ્રથમ, વ્યક્તિએ પોતાને પ્રશ્ન પૂછવો જોઈએ કે શું તે તેના જીવનને મહત્વપૂર્ણ પરંતુ નિયમિત કાર્ય સાથે જોડવા માટે તૈયાર છે. એકાઉન્ટન્ટનો વ્યવસાય સર્જનાત્મકતા અથવા પર્યાવરણમાં નિયમિત ફેરફારને સૂચિત કરતું નથી. અને તમારે આ બધા માટે માનસિક રીતે તૈયાર રહેવાની જરૂર છે. તમે સિદ્ધાંતના આધારે કોઈ વ્યવસાય પસંદ કરી શકતા નથી: "જેટલો સમય લાગે છે."

જો કોઈ વ્યક્તિ એકાઉન્ટન્ટ બનવા માટે ગંભીર છે, તો ઘટનાઓના વિકાસ માટે બે વિકલ્પો છે:

1. હોમસ્કૂલિંગ. તમે વેબિનરમાં "હાજરી" લઈ શકો છો, ઑનલાઇન અભ્યાસક્રમો લઈ શકો છો, પુસ્તકો અને લેખો વાંચી શકો છો. તમારે ચોક્કસપણે માસ્ટર કરવાની જરૂર છે, ખાસ કરીને, C1. સ્વ-અભ્યાસ વિદ્યાર્થી માટે હવે ઘણા સંસાધનો અને તકો ઉપલબ્ધ છે.
2. ઉચ્ચ શૈક્ષણિક સંસ્થામાં અભ્યાસ. સૈદ્ધાંતિક રીતે, એકાઉન્ટિંગ વ્યવસાય ઘણી કોલેજોમાં પ્રદાન કરવામાં આવે છે, તેથી 9 વર્ષનું શિક્ષણ ધરાવતા લોકો પણ અભ્યાસ માટે જઈ શકે છે. પરંતુ પછીથી તમારે હજી પણ ઉચ્ચ શિક્ષણ મેળવવું પડશે, કારણ કે નોકરીદાતાઓમાં આ વધુ મૂલ્યવાન છે.

તે ધ્યાનમાં લેવું યોગ્ય છે કે સ્વ-શિક્ષિત એકાઉન્ટન્ટને પણ વ્યવહારુ તાલીમ લેવાની જરૂર પડશે. દરેક કંપનીને ડિપ્લોમા અને ભલામણો વિના કર્મચારીઓની જરૂર નથી, તેથી તમારે ઇચ્છિત સ્થાન મેળવવા માટે સખત પ્રયાસ કરવો પડશે. પ્રમાણપત્ર મેળવવા માટે તાલીમ અભ્યાસક્રમો લેવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

સાચા નિષ્ણાત સતત તેની કુશળતામાં સુધારો કરે છે, નવા પ્રોગ્રામ્સમાં નિપુણતા મેળવે છે અને વિશિષ્ટ સાહિત્યનું નિરીક્ષણ કરે છે.

શું ઘરે વ્યાવસાયિક બનવું શક્ય છે? હા તમે કરી શકો છો. પરંતુ તમારે સમજવું જોઈએ કે યોગ્ય શિક્ષણ વિના નોકરી શોધવાનું વધુ મુશ્કેલ બનશે. તેથી, કોલેજો, યુનિવર્સિટીઓ અને યુનિવર્સિટીઓમાં અભ્યાસ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. "ક્રસ્ટ્સ" ધરાવતી વ્યક્તિ નિશ્ચિતપણે વિશ્વાસ કરી શકે છે કે તેને કામ કર્યા વિના છોડવામાં આવશે નહીં.

એકાઉન્ટન્ટ એ નિષ્ણાત છે જે ચોક્કસ કંપનીના નુકસાન અને નફાને નિયંત્રિત કરે છે, તેમજ નાણાકીય દસ્તાવેજો તૈયાર કરે છે.

દરેક સંસ્થામાં આ વ્યવસાયના પ્રતિનિધિઓ છે: વ્યાપારી, જાહેર, સરકાર.

એકાઉન્ટન્ટ્સ ખાસ સિસ્ટમ (1C) માં કામ કરે છે, જે તેમને બધી જરૂરી માહિતી ગોઠવવા અને ગણતરીઓ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

એકાઉન્ટન્ટ્સની જવાબદારીઓમાં નીચેના કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે:

• ઉત્પાદન ખર્ચ અને પ્રાપ્ત નફાની ગણતરી;
• નાણાકીય શિસ્તનું નિયંત્રણ;
• સંસ્થાની નાણાકીય સ્થિતિ અંગેના અહેવાલોની તૈયારી અને રજૂઆત;
• કર્મચારીઓને વેતન આપવું;
• કર કંપનીઓ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા.

બધા એકાઉન્ટન્ટ્સ મોટા પ્રમાણમાં કાર્યો કરતા નથી. તે બધું કંપનીના ટર્નઓવર અને કદ, તેમજ તેની પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્ર પર આધારિત છે. ઘણી સંસ્થાઓ એકાઉન્ટન્ટ્સના સંપૂર્ણ સ્ટાફને રોજગારી આપે છે. દરેક વ્યાવસાયિક ચોક્કસ કાર્યો સાથે વ્યવહાર કરે છે: ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીઓને વેતન જારી કરવું અથવા મહિના માટે કુલ ખર્ચની ગણતરી કરવી.

દરેક કંપની, સૌથી નાની પણ, એકાઉન્ટન્ટની જરૂર છે. 2013 થી, સરળ કર પ્રણાલી અનુસાર એકાઉન્ટિંગની જરૂરિયાત રજૂ કરવામાં આવી, જેણે વ્યવસાયને વધુ માંગમાં બનાવ્યો. હવે નાના વેપારીઓને પણ નાણાકીય અને ટેક્સ રિપોર્ટિંગ માટે જવાબદાર કર્મચારી રાખવા જરૂરી છે.

એકાઉન્ટન્ટને કયા ગુણોની જરૂર છે?સૌ પ્રથમ, એકવિધ કાગળની કામગીરી કરવાની ક્ષમતા. ઉપરાંત, આ વ્યવસાયના પ્રતિનિધિઓ મિલનસાર, બુદ્ધિશાળી અને સાધનસંપન્ન હોવા જોઈએ. તે તેમના પર નિર્ભર કરે છે કે શું કંપની તરતી રહેશે (ખાસ કરીને જો તે તાજેતરમાં ખુલી છે). એકાઉન્ટિંગ વ્યાવસાયિકો ખૂબ મૂલ્યવાન અને સારી ચૂકવણી કરવામાં આવે છે.

એકાઉન્ટિંગ ક્ષેત્રમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ઘણા ચોક્કસ શબ્દો અને વ્યાખ્યાઓ છે. શિખાઉ એકાઉન્ટન્ટે મૂળભૂત પરિભાષામાં માસ્ટર હોવું આવશ્યક છે:

માલની કિંમતનો અંદાજ કાઢવાની LIFO પદ્ધતિ પ્રતિબંધિત છે અને 2008 થી તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો નથી.

આ બધી પરિભાષા નથી જેનો ઉપયોગ એકાઉન્ટિંગના ક્ષેત્રમાં થાય છે. બાકીની વ્યાખ્યાઓ પુસ્તકોમાંથી અથવા શૈક્ષણિક કાર્યક્રમ દ્વારા શીખી શકાય છે. મૂળભૂત શરતો જાણવી અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે તમને એકાઉન્ટિંગ તેમજ રિપોર્ટિંગની મૂળભૂત બાબતોને સમજવામાં મદદ કરે છે.

2018 માટે એકાઉન્ટિંગ તાલીમ

2018 માં એકાઉન્ટિંગનો અભ્યાસ કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો છે. તમે વેબિનાર દ્વારા કોઈ વ્યવસાય શીખી શકો છો અથવા શૈક્ષણિક સંસ્થામાં સંપૂર્ણ શિક્ષણ મેળવી શકો છો અને પછી અદ્યતન તાલીમ અભ્યાસક્રમો લઈ શકો છો.

આધુનિક કંપનીઓને એવા પ્રોફેશનલ્સની જરૂર છે જે સમય સાથે તાલમેલ રાખે.

તમે કૉલેજ અથવા યુનિવર્સિટીમાં તમારી વિશેષતામાં માસ્ટર કરી શકો છો. મોસ્કો અથવા સેન્ટ પીટર્સબર્ગમાં સ્થિત શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ પસંદ કરવાનું શ્રેષ્ઠ છે.

રશિયાના કેન્દ્રીય શહેરોમાં શિક્ષણનું ઉચ્ચ સ્તર છે, જે તમામ જરૂરી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે. તમે નીચેની યુનિવર્સિટીઓ અને યુનિવર્સિટીઓમાં એકાઉન્ટન્ટ બનવા માટે અભ્યાસ કરી શકો છો:

• MATI;
• માનવતા અને અર્થશાસ્ત્ર યુનિવર્સિટી;
• MNEPU (બિન-રાજ્ય અકાદમી);
• એકેડેમી ઓફ મેનેજમેન્ટ એન્ડ બિઝનેસ (આંતરરાષ્ટ્રીય);
• વ્યાપાર અને કાયદા સંસ્થા.

સૂચિમાં મોસ્કોની અગ્રણી શૈક્ષણિક સંસ્થાઓનો સમાવેશ થાય છે. વિશેષતા કે જેને માસ્ટર કરવાની જરૂર પડશે તેને એકાઉન્ટિંગ, વિશ્લેષણ અને ઑડિટિંગ કહેવામાં આવે છે. ડિપ્લોમા મેળવ્યા પછી વ્યક્તિ અર્થશાસ્ત્રી પણ બની શકે છે.

હોમસ્કૂલિંગ મુખ્યત્વે તે લોકો માટે યોગ્ય છે જેઓ તેમના જીવનને ફક્ત એકાઉન્ટિંગ પ્રવૃત્તિઓ સાથે જોડવા માંગતા નથી. જો કોઈ વ્યક્તિ જવાબદારીપૂર્વક પ્રક્રિયાનો સંપર્ક કરે તો ઘરે કોઈ વ્યવસાયમાં નિપુણતા મેળવવામાં ઓછામાં ઓછો સમય લાગશે.

સહાયક સાહિત્ય (2016 માં પ્રકાશિત તમામ પુસ્તકો):

1. એકાઉન્ટિંગ અને વિશ્લેષણ. લેખકો: એરેમિના અને રાચેક. પુસ્તકમાં 2 વિભાગો છે. પ્રથમમાં પ્રાચીન વિશ્વથી શરૂ કરીને, જુદા જુદા સમયગાળામાં એકાઉન્ટિંગના વિકાસ વિશેની માહિતી શામેલ છે. બીજા વિભાગમાં વિવિધ એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિઓનું વર્ણન શામેલ છે.
2. એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંત.
3. ટેક્સ ઓડિટ વિશે બધું. લેખકો: સુખોવસ્કાયા, મિર્ટિન્યુક, શેરોનોવા. અગાઉ સૂચવ્યા મુજબ, એકાઉન્ટન્ટ્સને સતત કર નિરીક્ષકો સાથે વ્યવહાર કરવો પડે છે. આ પુસ્તક વિગતવાર વર્ણન કરે છે કે નિરીક્ષકો દ્વારા કંપનીની પ્રવૃત્તિઓના કયા પાસાઓનું મોટાભાગે નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે.

આ માર્ગદર્શિકાઓ સૌથી વધુ માહિતીપ્રદ અને નવી છે. પુસ્તકો વાંચવાની પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે જેમ કે: 10 દિવસમાં એકાઉન્ટિંગ (2012), એકાઉન્ટિંગ પર વર્કશોપ (2010). તેઓ ખૂબ લાંબા સમય પહેલા પ્રકાશિત થયા હોવા છતાં, તેમાં ઉપયોગી અને સંબંધિત માહિતી શામેલ છે.

અસ્તિત્વ ધરાવે છે નાણાકીય નિવેદનોના પાંચ સ્વરૂપો:

1. સંતુલન- ચોક્કસ સમયગાળા માટે એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય સ્થિતિની જાણ કરવી. તેની ગણતરી ફોર્મ (કોષ્ટક) નો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે જેમાં બે ભાગોનો સમાવેશ થાય છે: પ્રથમમાં કંપનીની જવાબદારીઓ વિશેની માહિતી હોય છે, બીજામાં - સંપત્તિ વિશે.
2. નુકસાન અને નફો અહેવાલ— માહિતી કે જે તમને ચોક્કસ સમયગાળા માટે એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. દસ્તાવેજ બનાવતી વખતે, તમારે સંસ્થાની આવક વિશેની બધી માહિતી સૂચવવી આવશ્યક છે, પછી ભલેને મુખ્ય પ્રવૃત્તિમાંથી આવક પ્રાપ્ત થઈ ન હોય.
3. બજેટ (મૂડી) ફેરફારો વિશે. નાણા મંત્રાલયના પત્ર નંબર 117 (તારીખ 23 ડિસેમ્બર, 1997)ના આધારે દસ્તાવેજ ભરવો આવશ્યક છે. રિપોર્ટ્સ યોગ્ય રીતે તૈયાર કરવા માટે મૂળભૂત જોગવાઈઓનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. મૂડી વિશેની તમામ માહિતી માત્ર સામાન્ય ડેટા (ઉપયોગ અને રસીદો વિશે) નો ઉપયોગ કરીને, પણ એકાઉન્ટ પર રોકડ બેલેન્સ વિશેની માહિતીનો ઉપયોગ કરીને, પગલું દ્વારા સૂચવવામાં આવવી જોઈએ.
4. રોકડ પ્રવાહ વિશે. રિપોર્ટિંગ વર્ષ માટે પ્રાપ્ત અને ખર્ચવામાં આવેલા ભંડોળનો ડેટા દર્શાવે છે. તે જ સમયે, તમામ રકમ સંસ્થાની વર્તમાન, નાણાકીય અને રોકાણ પ્રવૃત્તિઓને અનુરૂપ કેટલાક ભાગોમાં વહેંચાયેલી છે. વર્તમાન પ્રવૃત્તિઓનો ધ્યેય માલ અથવા સેવાઓના વેચાણમાંથી મહત્તમ નફો મેળવવાનો છે. રોકાણની રોકડ હિલચાલ સાધનો, રિયલ એસ્ટેટ અને અસ્કયામતોની ખરીદી અથવા વેચાણ સાથે સંકળાયેલી છે. નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ કહેવામાં આવે છે જે કંપનીના એકંદર બજેટને મોટા પ્રમાણમાં અસર કરતી નથી.
5. . નાણા મંત્રાલયના પત્ર નંબર 4n (તારીખ 13 જાન્યુઆરી, 2000) માં નિર્ધારિત જરૂરિયાતો અનુસાર દસ્તાવેજ ભરવો આવશ્યક છે. પત્રમાં તમામ પ્રકારના એકાઉન્ટિંગ વિશેની માહિતી છે. સંસ્થાઓની રિપોર્ટિંગ.

બધા દસ્તાવેજો યોગ્ય રીતે દોરેલા હોવા જોઈએ, કારણ કે એન્ટરપ્રાઇઝની મુખ્ય પ્રવૃત્તિ આના પર નિર્ભર છે. જો એકાઉન્ટન્ટ ગણતરીમાં ભૂલ કરે તો કંપનીને મોટું નુકસાન થઈ શકે છે.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણ એ કાગળો છે જે મુખ્યત્વે ટેક્સ કંપનીઓને જાણ કરવા માટે જરૂરી છે. તેઓ 4 વર્ષ માટે સંગ્રહિત છે.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણમાં શામેલ છે:

• વેચાણની રસીદો અને ઇન્વૉઇસેસ;
• કરવામાં આવેલ સેવાઓના પ્રમાણપત્રો;
• રોકડ રસીદો;
• ખર્ચ અહેવાલો;
• ચાલુ ખાતાના નિવેદનો;
• કર્મચારીઓને ચૂકવણીની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજો;
• નિવેદનો અને મર્યાદા-વાડ કાર્ડ્સ.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણ સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત સ્વરૂપમાં અથવા સંસ્થા દ્વારા જ વિકસાવવામાં આવેલા ફોર્મ પર તૈયાર કરવામાં આવે છે.

એકાઉન્ટન્ટ બનવા માટે અભ્યાસ કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે?જે લોકોએ 9મું ધોરણ પૂર્ણ કર્યું છે તેમને કૉલેજમાં વ્યવસાયમાં નિપુણતા મેળવવા માટે 3 વર્ષ અને 10 મહિનાની જરૂર પડશે. 11 વર્ગો પર આધારિત તાલીમમાં 2 વર્ષ અને 10 મહિનાનો સમય લાગશે.

કેટલીક શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ ત્વરિત પ્રોગ્રામ ઓફર કરે છે. તમે તેનો અભ્યાસ 2 વર્ષ અને 10 મહિનામાં (9 વર્ગો પર આધારિત) અથવા 1 વર્ષ 10 મહિનામાં (11 વર્ગો પર આધારિત) કરી શકો છો.

ત્યાં વિશેષ અભ્યાસક્રમો પણ છે, જેનો સમયગાળો ભાગ્યે જ 6 મહિનાથી વધી જાય છે. સરેરાશ - 2.5-4. તમારે તમારા અભ્યાસક્રમો કાળજીપૂર્વક પસંદ કરવાની જરૂર છે, કારણ કે કેટલાક લોકો જૂના અથવા અપૂર્ણ અભ્યાસક્રમ સાથે શીખવે છે.

ઘરના અભ્યાસનો સમયગાળો વ્યક્તિની ક્ષમતાઓ અને ચોક્કસ વ્યવસાયમાં નિપુણતા મેળવવાની તેની ઇચ્છા પર સીધો આધાર રાખે છે. કેટલાક લોકો એક વર્ષમાં સંપૂર્ણપણે શીખે છે, જ્યારે અન્ય 3-4 વર્ષ લે છે.

ચીફ એકાઉન્ટન્ટ બનવામાં કેટલો સમય લાગશે?ઉચ્ચ શિક્ષણ ધરાવતી વ્યક્તિ એક કંપનીમાં 3 વર્ષ કામ કર્યા પછી આ પદ માટે અરજી કરી શકે છે.

નવા નિશાળીયા માટે એકાઉન્ટિંગ પર એક વ્યાખ્યાન નીચે પ્રસ્તુત છે.

એકાઉન્ટન્ટ એ નિષ્ણાત છે જેની ફરજ એન્ટરપ્રાઇઝ માટે આર્થિક અને નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણ કરવાની છે. તેમના કાર્યમાં, એકાઉન્ટન્ટ વર્તમાન કાયદાના સ્થાપિત નિયમોનું સખતપણે પાલન કરે છે.

એકાઉન્ટિંગ પ્રવૃત્તિઓના મુખ્ય ક્ષેત્રોમાં સમાવેશ થાય છે: વેતન, રોકડ, ચલણ વ્યવહારો અને વેરહાઉસ.

આ ઉપરાંત, ઘણા મોટા સાહસોમાં ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતા એકાઉન્ટન્ટ્સનો સંપૂર્ણ સ્ટાફ હોય છે, જેમાંથી દરેક ચોક્કસ પ્રકારની પ્રવૃત્તિમાં રોકાયેલા હોય છે, અને દરેક એકાઉન્ટન્ટની પોતાની નોકરીની જવાબદારીઓ હોય છે:

• નામું;
• સ્વાગત અને દરેક વસ્તુનું નિયંત્રણ;
• પગારપત્રક તૈયારી;
• રોકડ અને સ્થિર અસ્કયામતો તેમજ વિવિધ કોમોડિટી અને ભૌતિક સંપત્તિની હિલચાલ સાથે સંકળાયેલી કામગીરી હાથ ધરવા;
• વીમા સેવાઓ, કર સત્તાવાળાઓ, ટ્રેડ યુનિયન અથવા પેન્શન ફંડમાં ભંડોળની કપાત.

એકાઉન્ટન્ટ:

• મોટા રોકડ પ્રવાહ સાથે કામ કરવાની ક્ષમતા;
• કર અને લેબર કોડનું જ્ઞાન;
• વિશેષ એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સમાં કામ કરો;
• આંકડાશાસ્ત્ર, અર્થશાસ્ત્ર અને ગણિતની મૂળભૂત બાબતોનું ફરજિયાત જ્ઞાન.

એક લાયક એકાઉન્ટન્ટ જે દરેકમાં સારી રીતે વાકેફ છે અને તે મુજબ, કરવેરા કાયદા એ એન્ટરપ્રાઇઝમાં અનિવાર્ય કર્મચારી છે. થોડા સમય પછી, આવા વ્યાવસાયિકો યોગ્ય રીતે મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટના પદ પર કબજો કરે છે. પરંતુ પરિણામે, એકાઉન્ટન્ટની જવાબદારી પણ વધી જાય છે.

એકાઉન્ટન્ટની જવાબદારીઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• એન્ટરપ્રાઇઝ પર એકાઉન્ટિંગ;
• સંસાધનોના તર્કસંગત અને સાચા ઉપયોગને લક્ષ્યમાં રાખીને વિકાસ અને આગળની પ્રવૃત્તિઓમાં ભાગીદારી;
• પ્રાથમિક દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત કરવા અને તેનું નિરીક્ષણ કરવું;
• રોકડ અને સ્થિર અસ્કયામતો, ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની સતત હિલચાલથી સંબંધિત વ્યવહારોના એકાઉન્ટ્સ પર પ્રતિબિંબ;
• સ્થાનિક અને ફેડરલ બજેટમાં કર અને અન્ય ફીની ગણતરી અને વધુ ટ્રાન્સફર, બેંકિંગ સંસ્થાઓને વિવિધ ચુકવણીઓ, વધારાના-બજેટરી રાજ્ય ભંડોળમાં વીમા યોગદાન અને વધુ;
• રોકાણકારો, લેણદારો, મેનેજરો અને ઓડિટરોને વિશ્વસનીય નાણાકીય નિવેદનો પ્રદાન કરે છે.

વધુમાં, એકાઉન્ટન્ટની નોકરીની જવાબદારીઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: એકાઉન્ટ્સનો કાર્યકારી ચાર્ટ વિકસાવવો; સંસ્થાની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના આર્થિક વિશ્લેષણના અમલીકરણમાં ભાગીદારી; દસ્તાવેજોની સલામતીની ખાતરી કરવી; સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ પર ડેટાબેઝની રચના, સંચય અને જાળવણી; નેતાનો અમલ.

એકાઉન્ટિંગ પ્રવૃત્તિની દિશાના આધારે, એન્ટરપ્રાઇઝના એકાઉન્ટન્ટ્સ ચોક્કસ પ્રકારની પ્રવૃત્તિ કરી શકે છે, તેથી તેમની પોતાની જવાબદારીઓ છે. મટિરિયલ એકાઉન્ટન્ટની નોકરીની જવાબદારીઓમાં એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઉપલબ્ધ મિલકતના હિસાબ માટે સંસ્થાની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના દસ્તાવેજી ઓડિટ હાથ ધરવા, ઓડિટ પરિણામોની સમયસર નોંધણી, શોધાયેલ કારણોને દૂર કરવા માટે સુવિધા સંચાલકોને જરૂરી ભલામણો પૂરી પાડવાનો સમાવેશ થાય છે. ખામીઓ અને ઉલ્લંઘનો, સ્થિર અને ભૌતિક સંપત્તિના હિસાબની ચોકસાઈનું નિરીક્ષણ, ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ દસ્તાવેજોની નોંધણી અને વધુ.

એકાઉન્ટન્ટ રોજગાર આપતી સંસ્થા તેમજ રાજ્ય અને બિન-રાજ્ય નિયંત્રણ સંસ્થાઓની નાણાકીય જવાબદારી ધરાવે છે.

સામગ્રી વિભાગ સપ્લાયરો સાથે સમાધાનો સાથે વ્યવહાર કરે છે, સ્થિર સંપત્તિ, સામગ્રી, પેકેજિંગની હિલચાલને ધ્યાનમાં લે છે. સામગ્રી સંપત્તિના વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગની શુદ્ધતા તપાસે છે, સામગ્રી અને અન્ય મિલકત સંપત્તિની ઉપલબ્ધતા અને હિલચાલ પર અહેવાલ તૈયાર કરે છે.

ઉત્પાદન અને ખર્ચ વિભાગ ઉત્પાદન ખર્ચ માટે જવાબદાર છે, ઉત્પાદનની કિંમતની ગણતરી કરે છે અને ઉત્પાદન યોજનાના અમલીકરણ અને તેની કિંમત અંગેના અહેવાલો તૈયાર કરે છે. આ એકાઉન્ટિંગ વિભાગના કાર્યોમાં સામાન્ય સંચાલન અને પોતાના ઉત્પાદનના અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનોની ઉપલબ્ધતા, હિલચાલ અને સલામતી પર નિયંત્રણ અને પ્રગતિમાં કામનો પણ સમાવેશ થાય છે.

વેચાણ કામગીરી એકાઉન્ટિંગ વિભાગ વેચાણ વિભાગના વેરહાઉસમાં તૈયાર ઉત્પાદનોની ઉપલબ્ધતા અને હિલચાલને ધ્યાનમાં લે છે. આ વિભાગ તૈયાર ઉત્પાદનો અને તેના વેચાણનો રેકોર્ડ રાખે છે. વિભાગ ગ્રાહકો સાથેના પતાવટના રેકોર્ડ રાખે છે, તેમની પાસેથી ચૂકવણીની રસીદની સાચીતા અને સમયસરતા પર નજર રાખે છે.

સમાન માપદંડ એવા વ્યક્તિઓને લાગુ પડે છે જે નાગરિક કરારના આધારે એકાઉન્ટિંગ સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. જો કરાર આઉટસોર્સિંગ સંસ્થા સાથે પૂર્ણ થાય છે, તો તેના સ્ટાફમાં ઓછામાં ઓછો એક કર્મચારી હોવો જોઈએ જે ઉપરોક્ત જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે.

મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ એકાઉન્ટિંગ નીતિઓની રચના માટે જવાબદાર છે, એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સમાં વ્યવસાયિક વ્યવહારોનું નિયંત્રણ અને પ્રતિબિંબ સુનિશ્ચિત કરે છે, ઓપરેશનલ માહિતીની રજૂઆત, નાણાકીય નિવેદનો સમયસર તૈયાર કરવા, નાણાકીય વિશ્લેષણ (અન્ય સેવાઓ સાથે મળીને) હાથ ધરવા. અને આંતર-આર્થિક એન્ટરપ્રાઇઝ અનામતને ઓળખવા અને એકત્ર કરવા માટે આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ. ચીફ એકાઉન્ટન્ટ, એન્ટરપ્રાઇઝના વડા સાથે મળીને, દસ્તાવેજો પર સહી કરે છે જે ઇન્વેન્ટરી અને રોકડની સ્વીકૃતિ અને જારી કરવા, તેમજ પતાવટ, ક્રેડિટ અને નાણાકીય જવાબદારીઓ અને વ્યવસાય કરાર માટેના આધાર તરીકે સેવા આપે છે. મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહી વિના ઉલ્લેખિત દસ્તાવેજો અમાન્ય ગણવામાં આવે છે અને અમલ માટે સ્વીકારવામાં આવશે નહીં. સહી કરવાનો અધિકાર એન્ટરપ્રાઇઝના વડાના લેખિત આદેશ દ્વારા આમ કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિઓને આપવામાં આવી શકે છે.

નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ (કેશિયર, વેરહાઉસ મેનેજર, વગેરે) ની નિમણૂક, બરતરફી અને સ્થાનાંતરણ મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ સાથે સંકલન કરવામાં આવે છે. પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો પર હસ્તાક્ષર કરવાનો અધિકાર ધરાવતા વ્યક્તિઓની સૂચિ મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ સાથેના કરારમાં એન્ટરપ્રાઇઝના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. વ્યવસાયિક વ્યવહારોના દસ્તાવેજીકરણ અને એકાઉન્ટિંગ સેવામાં દસ્તાવેજો અને માહિતી સબમિટ કરવા માટે મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની આવશ્યકતાઓ એન્ટરપ્રાઇઝના તમામ કર્મચારીઓ માટે ફરજિયાત છે.

જ્યારે મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટને મુક્ત કરવામાં આવે છે, ત્યારે કેસ નવા નિયુક્ત મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટને (અને બાદમાંની ગેરહાજરીમાં, મેનેજરના આદેશથી નિયુક્ત કર્મચારીને) સોંપવામાં આવે છે. તે જ સમયે, એકાઉન્ટિંગની સ્થિતિ અને ડેટાની વિશ્વસનીયતા તપાસવામાં આવે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝના વડા દ્વારા મંજૂર કરાયેલ અહેવાલ તૈયાર કરવામાં આવે છે.

સંસ્થાઓની એકાઉન્ટિંગ નીતિઓ

સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ નીતિને PBU 1/2008 માં "એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિઓનો સમૂહ - પ્રાથમિક અવલોકન, ખર્ચ માપન, વર્તમાન જૂથીકરણ અને આર્થિક (વૈધાનિક) પ્રવૃત્તિના તથ્યોનું અંતિમ સામાન્યીકરણ* તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવ્યું છે. હિસાબી પદ્ધતિઓમાં આર્થિક પ્રવૃત્તિના તથ્યોનું જૂથીકરણ અને મૂલ્યાંકન કરવાની પદ્ધતિઓ, અસ્કયામતોના મૂલ્યની ચુકવણી, દસ્તાવેજના પ્રવાહને ગોઠવવાની પદ્ધતિઓ, ઇન્વેન્ટરી, એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરવાની પદ્ધતિઓ, એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરની સિસ્ટમ્સ, માહિતી પ્રક્રિયા વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

એકાઉન્ટિંગ નીતિની પસંદગી સંસ્થાની વિશિષ્ટતાઓ, મેનેજમેન્ટ સંસ્થાની લાક્ષણિકતાઓ, વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓની લાક્ષણિકતાઓ, વર્તમાન અને લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો પર આધારિત છે. એકાઉન્ટિંગ નીતિ કરની શરતો, લાભો, રાજ્યની નાણાકીય નીતિ, માલિકીની પ્રકૃતિ, માલિકીના સ્વરૂપો, કર્મચારીઓની લાયકાતો વગેરેથી પ્રભાવિત છે.

એકાઉન્ટિંગ નીતિ પસંદ કરતી વખતે, નીચેની આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે:

• લાંબા ગાળા માટે એકાઉન્ટિંગ નીતિઓની સુસંગતતા;
• વર્તમાન નિયમનકારી માળખા દ્વારા એકાઉન્ટિંગ નીતિ સિદ્ધાંતોનું નિયમન;
• એકાઉન્ટિંગ નીતિઓમાં ફેરફારો વિશેની માહિતીની બાહ્ય ગ્રાહકોને સૂચિત કરવી.

એકાઉન્ટિંગ પોલિસી મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અથવા અન્ય વ્યક્તિ દ્વારા બનાવવામાં આવે છે જે સંસ્થામાં એકાઉન્ટિંગ કરે છે, અને મેનેજરના આદેશ દ્વારા ઔપચારિક કરવામાં આવે છે. તે એકસમાન છે અને એન્ટરપ્રાઇઝના તમામ વિભાગો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે, તેમના સ્થાનને ધ્યાનમાં લીધા વગર.

એકાઉન્ટિંગ નીતિઓ ઘણા વર્ષોથી સતત લાગુ કરવામાં આવે છે અને તેની ખાતરી કરવી જોઈએ:

• રિપોર્ટિંગ સમયગાળા માટે તમામ વ્યવસાયિક વ્યવહારોના એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સમાં પ્રતિબિંબની સંપૂર્ણતા;
• સંભવિત આવક અને અસ્કયામતો કરતાં નુકસાન (ખર્ચ) અને જવાબદારીઓ માટે વધુ તત્પરતા;
• કાનૂની ધોરણો અને વ્યવસાયની તથ્યો અને શરતોની આર્થિક સામગ્રીના આધારે આર્થિક પ્રવૃત્તિના તથ્યોના હિસાબમાં પ્રતિબિંબ;
• વિશ્લેષણાત્મક અને સિન્થેટિક એકાઉન્ટિંગ ડેટાની સમાનતા, તેમજ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સમાં રેકોર્ડ્સ સાથે રિપોર્ટિંગ સૂચકાંકોનું પાલન;
• તર્કસંગત એકાઉન્ટિંગ, આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ અને સંસ્થાના કદને ધ્યાનમાં લેતા.

સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં ફેરફારોની મંજૂરી છે: એન્ટરપ્રાઇઝનું પુનર્ગઠન (મર્જર, વિભાજન, જોડાણ), માલિકોમાં ફેરફાર, રશિયન ફેડરેશનના કાયદામાં ફેરફાર અને નિયમનકારી એકાઉન્ટિંગ નિયમો, નવી એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિઓનો વિકાસ અને એપ્લિકેશન.

એકાઉન્ટિંગ પોલિસી પરના ઓર્ડરમાં બે ભાગો હોવા જોઈએ - એકાઉન્ટિંગ હેતુઓ માટે અને કરવેરા હેતુઓ માટે એકાઉન્ટિંગ નીતિ.

એકાઉન્ટિંગ નીતિઓ સાથે નીચેની બાબતો જોડાયેલ છે:

• પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના સ્વરૂપો;
• આંતરિક એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટિંગ માટે દસ્તાવેજ સ્વરૂપો;
• સંસ્થાની અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓની ઇન્વેન્ટરી પરના નિયમો.

ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ નીતિઓ ટેક્સ રજિસ્ટર ફોર્મ સાથે સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત અને સંસ્થા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

1. કર અને હિસાબી નીતિના વિભાગ "સ્થિર અસ્કયામતો માટે એકાઉન્ટિંગ" માં, 40 હજાર રુબેલ્સથી વધુ મૂલ્યની સ્થિર સંપત્તિ માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની પ્રક્રિયાનો ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે. પ્રતિ યુનિટ, તેમજ પુસ્તકો, બ્રોશર અને અન્ય પ્રકાશનો.

2. નક્કી કરો:

• ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં અવમૂલ્યનની ગણતરી અને અવમૂલ્યન બોનસ લાગુ કરવા માટેની પદ્ધતિઓ, પુનર્નિર્માણ, આધુનિકીકરણ અથવા તકનીકી પુનઃ-સાધન પછી સ્થિર સંપત્તિના ઉપયોગી જીવનને બદલવા માટેની જોગવાઈઓ;
• જ્યારે ઉત્પાદન અને અન્ય નિકાલમાં બહાર પાડવામાં આવે ત્યારે ઇન્વેન્ટરીઝનું મૂલ્યાંકન કરવાની પદ્ધતિ;
• વેચાણ માટે સ્થાનાંતરિત ન થાય ત્યાં સુધી કેન્દ્રિય વેરહાઉસ (બેઝ) પર માલની પ્રાપ્તિ અને ડિલિવરીના ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગની પદ્ધતિ (રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડની કલમ 320);
• વ્યાપારી અને વહીવટી ખર્ચની માન્યતાની પદ્ધતિ (રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડની કલમ 318);
• બનાવેલ અનામતની સૂચિ;
• અલગ એકાઉન્ટિંગ જાળવવા માટેની પ્રક્રિયા;
• આવકવેરા અને એડવાન્સ પેમેન્ટ્સની ગણતરી કરવાની પ્રક્રિયા (રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડની કલમ 286);
• માળખાકીય વિભાગોની હાજરીમાં કર ચૂકવવાની પ્રક્રિયા;
• PBU 18/02 “આવક વેરો” લાગુ કરવાની પ્રક્રિયા;
• ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ જાળવવા માટેની પ્રક્રિયા.

એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં એક વિશેષ સ્થાન તેના પદ્ધતિસરના અને સંગઠનાત્મક પાસાઓ દ્વારા કબજે કરવામાં આવ્યું છે.

પદ્ધતિસરના પાસાઓ:

1. સ્થિર અસ્કયામતો અને અમૂર્ત અસ્કયામતો માટે અવમૂલ્યનની ગણતરી કરવાની પ્રક્રિયા.
2. ખાતાઓમાં ભૌતિક સંપત્તિના સંપાદન અને પ્રાપ્તિ માટેના વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવાની પ્રક્રિયા.
3. ઇન્વેન્ટરીઝનું મૂલ્યાંકન કરવા અને તેમની વાસ્તવિક કિંમતની ગણતરી કરવાની પદ્ધતિ.
4. ઉત્પાદન ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગ અને ઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરી માટે વિકલ્પો.
5. સામાન્ય ઉત્પાદન અને સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચના વિતરણ માટેની પદ્ધતિઓ.
6. આગામી ખર્ચ માટે અનામતની યાદી.
7. સ્થિર અસ્કયામતોના સમારકામ માટે એકાઉન્ટિંગ અને ધિરાણ માટેની પ્રક્રિયા.
8. ભાવિ ખર્ચની ચુકવણી માટે સમયમર્યાદા.
9. ઉત્પાદન આઉટપુટ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે વિકલ્પો.
10. શંકાસ્પદ દેવા માટે અનામત બનાવવા માટેની પ્રક્રિયા.
11. ઉત્પાદનો (કામો, સેવાઓ) ના વેચાણમાંથી આવક નક્કી કરવા માટેના વિકલ્પો.
12. ભાવિ આવક લખવાનો સમય.
13. ચોખ્ખા નફાના વિતરણ અને ઉપયોગ માટેના વિકલ્પો.
14. ડિવિડન્ડની ગણતરી અને ચૂકવણી માટેની પ્રક્રિયા.
15. ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સની આકારણી માટેની પ્રક્રિયા.
16. અનામત મૂડીની રચના.
17. વેચાણ ખર્ચ ફાળવવાની પદ્ધતિ.

સંસ્થાકીય પાસાઓ:

1. એકાઉન્ટિંગનું સ્વરૂપ પસંદ કરી રહ્યા છીએ.
2. એકાઉન્ટિંગમાં કાર્યનું સંગઠન.
3. આંતરિક ઉત્પાદન એકાઉન્ટિંગ, રિપોર્ટિંગ અને નિયંત્રણ સિસ્ટમ્સ.
4. મિલકત અને જવાબદારીઓની ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવા માટેની પ્રક્રિયા.
5. હિસાબનો ચાર્ટ.
6. એકાઉન્ટિંગ માહિતીની પ્રક્રિયા કરવા માટેની તકનીક.
7. રિપોર્ટિંગ માટે અવકાશ, સમય અને સરનામાં.
8. ઓડિટ સેવાઓ સાથે સંબંધોની સિસ્ટમ.

આમ, સંસ્થાની હિસાબી નીતિ વિકસાવતી વખતે, તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે તે સંસ્થાના વડાના હુકમથી મંજૂર થયેલ હોવાથી, તે કાનૂની બળ પ્રાપ્ત કરે છે. તેથી, ઉપરોક્ત તમામ પાસાઓનો સમાવેશ કરવો જરૂરી છે, જે નિયમનકારી દસ્તાવેજો દ્વારા સમર્થિત હોવા જોઈએ. આપેલ સૂચિ અંદાજિત છે; આર્થિક પ્રવૃત્તિની દિશા અને સંસ્થાના કદના આધારે વસ્તુઓની સંખ્યા ઉપર અથવા નીચે બદલાઈ શકે છે.

એકાઉન્ટિંગ અને તેના કાર્યો માટેની મૂળભૂત આવશ્યકતાઓ

6 ડિસેમ્બર, 2011 ના "એકાઉન્ટિંગ પર" કાયદા અનુસાર, તમામ સંસ્થાઓ, તેમની માલિકીના કાનૂની સ્વરૂપને ધ્યાનમાં લીધા વિના, એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ જાળવવા આવશ્યક છે. એકાઉન્ટિંગ નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓને પ્રતિબિંબિત કરે છે અને તેમને પ્રભાવિત કરે છે. તે મહત્વપૂર્ણ માહિતી પ્રદાન કરે છે જે તમને સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવા, સંસાધનોનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરવા, પ્રદર્શન પરિણામોનું નિરીક્ષણ અને મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે. એકાઉન્ટિંગ અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓની ગતિશીલતા, નાણાકીય પરિણામો અને ચુકવણી અને નાણાકીય શિસ્તને નિયંત્રિત કરે છે તેની માહિતી પ્રદાન કરે છે. એકાઉન્ટિંગ પ્રદાન કરે છે:

• આર્થિક જીવનના તથ્યોના સાચા, સંપૂર્ણ અને સમયસર દસ્તાવેજીકરણ;
• સામગ્રી, શ્રમ અને નાણાકીય સંસાધનોની સલામતી પર નિયંત્રણ;
• બજેટની સ્થિતિ, નાણાકીય અને ચુકવણી શિસ્ત;
• અહેવાલોની સમયસર તૈયારી;
• વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓ અને સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો વિશે સંપૂર્ણ અને વિશ્વસનીય માહિતીની રચના, ઓપરેશનલ મેનેજમેન્ટ અને મેનેજમેન્ટ માટે જરૂરી છે, તેમજ બેંકિંગ, કર સત્તાવાળાઓ, સપ્લાયર્સ, રોકાણકારો દ્વારા ઉપયોગ માટે;
• આંતરિક સંસાધનોની ઓળખ અને અસરકારક ઉપયોગ.

એકાઉન્ટિંગ જરૂરિયાતો રશિયન ફેડરેશન નંબર 34n માં એકાઉન્ટિંગ અને નાણાકીય રિપોર્ટિંગ પરના નિયમો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે:

1. મિલકત, જવાબદારીઓ અને આર્થિક જીવનના તથ્યો માટે એકાઉન્ટિંગ રશિયન ફેડરેશનના ચલણમાં હાથ ધરવામાં આવે છે - રુબેલ્સ. મિલકત, જવાબદારીઓ અને આર્થિક પ્રવૃત્તિના અન્ય તથ્યોનું દસ્તાવેજીકરણ, એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર અને નાણાકીય નિવેદનોની જાળવણી રશિયનમાં કરવામાં આવે છે.
2. મિલકત કે જે એન્ટરપ્રાઇઝની મિલકત છે તે આ સંસ્થાની માલિકીની અન્ય કાનૂની સંસ્થાઓની મિલકતથી અલગ ગણાય છે.
3. એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા કાનૂની એન્ટિટી તરીકે તેની નોંધણીની ક્ષણથી રશિયન ફેડરેશનના કાયદા દ્વારા સ્થાપિત રીતે પુનર્ગઠન અથવા લિક્વિડેશન સુધી એકાઉન્ટિંગ સતત જાળવવામાં આવે છે.
4. સંસ્થા ખાતાઓના કાર્યકારી ચાર્ટમાં સમાવિષ્ટ આંતરસંબંધિત એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ પર ડબલ એન્ટ્રી દ્વારા મિલકત, જવાબદારીઓ અને આર્થિક જીવનના તથ્યોના એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ જાળવી રાખે છે, જે એકાઉન્ટ્સના ચાર્ટના આધારે મેનેજર દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.
5. દરેક મહિનાના પ્રથમ દિવસે સિન્થેટિક એકાઉન્ટિંગના ટર્નઓવર અને બેલેન્સ સાથે વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ ડેટાની સમાનતા જાળવવી.
6. આર્થિક જીવનના તમામ તથ્યો અને ઈન્વેન્ટરી પરિણામો કોઈપણ ચૂક અથવા ઉપાડ વિના એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સમાં સમયસર નોંધણીને આધીન છે.
7. સંસ્થાઓના એકાઉન્ટિંગમાં, ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન માટેના વર્તમાન ખર્ચ, કાર્યનું પ્રદર્શન અને સેવાઓની જોગવાઈ અને મૂડી અને નાણાકીય રોકાણો સાથે સંકળાયેલા ખર્ચને અલગથી ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.

એકાઉન્ટિંગમાં નીચેના મુખ્ય કાર્યો છે:

1. એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓ અને તેની મિલકતની સ્થિતિ વિશે સંપૂર્ણ અને વિશ્વસનીય માહિતીની રચના, નાણાકીય નિવેદનોના આંતરિક વપરાશકર્તાઓ માટે જરૂરી છે - મેનેજરો, સ્થાપકો, સહભાગીઓ અને એન્ટરપ્રાઇઝની મિલકતના માલિકો, તેમજ બાહ્ય - રોકાણકારો, લેણદારો અને અન્ય નાણાકીય નિવેદનોના વપરાશકર્તાઓ.

2. રશિયન ફેડરેશનના કાયદાનું પાલન, મિલકત અને જવાબદારીઓની હાજરી અને હિલચાલ, મંજૂર ધોરણો, ધોરણો અને અનુસાર સામગ્રી, શ્રમ અને નાણાકીય સંસાધનોના ઉપયોગનું નિરીક્ષણ કરવા માટે એકાઉન્ટિંગ સ્ટેટમેન્ટના આંતરિક અને બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ માટે જરૂરી માહિતી પ્રદાન કરવી. અંદાજ.

3. સંસ્થાની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના નકારાત્મક પરિણામોનું નિવારણ અને તેની નાણાકીય સ્થિરતા, આગાહી અને આગામી આવક અને ખર્ચના આયોજનની ખાતરી કરવા માટે આંતર-આર્થિક અનામતની ઓળખ.

"એકાઉન્ટિંગ પર" ફેડરલ કાયદા અનુસાર, રશિયન ફેડરેશનના પ્રદેશ પર સ્થિત તમામ સંસ્થાઓ, તેમજ વિદેશી સંસ્થાઓની શાખાઓ અને પ્રતિનિધિ કચેરીઓ (સિવાય કે રશિયન ફેડરેશનની આંતરરાષ્ટ્રીય સંધિઓ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ ન હોય) એકાઉન્ટિંગ જાળવવા માટે જરૂરી છે. રેકોર્ડ કાનૂની એન્ટિટી બનાવ્યા વિના ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરનારા નાગરિકો રશિયન ફેડરેશનના કરવેરા કાયદા દ્વારા સ્થાપિત રીતે આવક અને ખર્ચનો રેકોર્ડ રાખે છે.

મેનેજર સંસ્થાઓમાં એકાઉન્ટિંગ ગોઠવવા માટે જવાબદાર છે. વ્યવસાયિક વ્યવહારો હાથ ધરતી વખતે મેનેજર કાયદાના પાલન માટે પણ જવાબદાર છે.

સંસ્થાઓમાં એકાઉન્ટિંગ સેવાની કાનૂની સ્થિતિ વર્તમાન કાયદા, એકાઉન્ટિંગ નિયમો દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે અને તે સંસ્થાના સંચાલનના સ્કેલ અને સંગઠનાત્મક માળખા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. ફેડરલ લૉ "ઑન એકાઉન્ટિંગ" (કલમ 6) અનુસાર, સંસ્થાઓના વડાઓ, એકાઉન્ટિંગ કાર્યના જથ્થાને આધારે કરી શકે છે:

• મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટના નેતૃત્વમાં માળખાકીય એકમ તરીકે એકાઉન્ટિંગ સેવાની સ્થાપના કરો;
• સ્ટાફમાં એકાઉન્ટન્ટની સ્થિતિ ઉમેરો;
• કેન્દ્રિય એકાઉન્ટિંગ વિભાગ, વિશિષ્ટ સંસ્થા અથવા નિષ્ણાત એકાઉન્ટન્ટને એકાઉન્ટિંગની જાળવણી માટે કરારના આધારે ટ્રાન્સફર;
• વ્યક્તિગત રીતે એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ જાળવો.

સંસ્થાના સ્વરૂપ અને એકાઉન્ટિંગના જાળવણીના મુદ્દાને મેનેજરની યોગ્યતાને આભારી કરવાનો અર્થ એ છે કે સંબંધિત કાનૂની એન્ટિટીના સ્થાપકો, શેરધારકો અથવા અન્ય સહભાગીઓ, તેમજ મિલકતના માલિકોને, તેમના નિર્ણયો દ્વારા, અધિકાર નથી. એકાઉન્ટિંગ કાર્યના સંગઠનનું સ્વરૂપ સીધું નક્કી કરો.

વ્યવહારમાં, સંસ્થાના વડા ભાગ્યે જ પોતાને દોરી જાય છે. એકાઉન્ટિંગ સેવાનું આયોજન કરવાના તમામ કેસોમાં, મેનેજરએ યોગ્ય એકાઉન્ટિંગ માટે જરૂરી શરતો બનાવવી જોઈએ, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અથવા એકાઉન્ટન્ટની જરૂરિયાતો સાથે એકાઉન્ટિંગ સંબંધિત તમામ માળખાકીય વિભાગો અને સંસ્થાના કર્મચારીઓ દ્વારા કડક પાલનની ખાતરી કરવી જોઈએ. જરૂરી એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો અને માહિતીની તૈયારી અને રજૂઆત.

ફેડરલ લૉ "ઑન એકાઉન્ટિંગ" સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ સેવાનો સામનો કરતા મુખ્ય કાર્યોને વ્યાખ્યાયિત કરે છે:

• સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓ અને તેની મિલકતની સ્થિતિ વિશે સંપૂર્ણ અને વિશ્વસનીય માહિતીનું નિર્માણ, નાણાકીય નિવેદનોના આંતરિક વપરાશકર્તાઓ - સંચાલકો, સંસ્થાપક અને સંસ્થાની મિલકતના માલિકો, તેમજ બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ - રોકાણકારો, લેણદારો અને નાણાકીય નિવેદનોના અન્ય વપરાશકર્તાઓ માટે જરૂરી છે;
• નાણાકીય નિવેદનોના આંતરિક અને બાહ્ય વપરાશકર્તાઓને રશિયન ફેડરેશનના કાયદાના પાલનની દેખરેખ રાખવા માટે જરૂરી માહિતી પ્રદાન કરવી જ્યારે સંસ્થા વ્યવસાયિક કામગીરી અને તેમની સંભવિતતા, મિલકત અને જવાબદારીઓની ઉપલબ્ધતા અને હિલચાલ, સામગ્રી, મજૂર અને નાણાકીય સંસાધનોનો ઉપયોગ કરે છે. મંજૂર ધોરણો, ધોરણો અને અંદાજો અનુસાર;
• સંસ્થાની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના નકારાત્મક પરિણામોને અટકાવવા અને તેની નાણાકીય સ્થિરતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે આંતરિક અનામતની ઓળખ કરવી.

એકાઉન્ટિંગ સેવાનું સંગઠનાત્મક માળખું

સંસ્થાનું સંચાલન માળખું મેનેજમેન્ટના નિર્ણયોના ન્યાયીકરણ, વિકાસ, દત્તક અને અમલીકરણની પ્રક્રિયામાં પરસ્પર જોડાયેલા વિશિષ્ટ કાર્યાત્મક સેવાઓ અને ઉત્પાદન એકમોના ક્રમબદ્ધ સમૂહ તરીકે સમજવામાં આવે છે. આ માળખાના માળખામાં, સમગ્ર વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા થાય છે: માહિતીના પ્રવાહની હિલચાલ, વિશ્વસનીયતા નિયંત્રણ અને વિશ્લેષણ, મેનેજમેન્ટ નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા, જેમાં તમામ કર્મચારીઓ ભાગ લે છે. સંસ્થામાં થતી તમામ પ્રક્રિયાઓ સમયસર અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી રીતે હાથ ધરવામાં આવે તેની ખાતરી કરવા માટે માળખું જરૂરી છે.

વ્યવસ્થાપન માળખાના મુખ્ય ખ્યાલો તત્વો, જોડાણો (સંબંધો), સ્તરો અને સત્તાવાળાઓ છે. મેનેજમેન્ટ માળખાના ઘટકો વ્યક્તિગત કર્મચારીઓ અને સેવાઓ બંને હોઈ શકે છે જે નિષ્ણાતોને તેમની કાર્યાત્મક ફરજો નિભાવતા નિયુક્ત કરે છે. મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચરના તત્વો વચ્ચેના સંબંધો કનેક્શન્સ દ્વારા જાળવવામાં આવે છે, જે વર્ટિકલ અને હોરીઝોન્ટલ (રેખીય અને કાર્યાત્મક) માં વિભાજિત થાય છે.

એકાઉન્ટિંગ સેવા એ સંસ્થાનું એક માળખાકીય એકમ છે જે એકીકૃત એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના સ્વરૂપમાં માહિતી એકત્રિત કરવા, પ્રક્રિયા કરવા અને જૂથબદ્ધ કરવાના કાર્યો કરે છે અને એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સમાં એન્ટ્રી કરે છે. એકાઉન્ટિંગ સેવાનું માળખું પ્રવૃત્તિના પ્રકાર, સંસ્થાના કદ વગેરે પર આધારિત છે.

એકાઉન્ટિંગ સેવા (એકાઉન્ટિંગ) એ મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો માટે માહિતી સપોર્ટનો સૌથી સંગઠિત ભાગ છે. સંસ્થાની મિલકત અને સંસાધનોની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતા અને ઉપયોગ, આર્થિક પ્રક્રિયાઓ અને કામગીરીના પરિણામો, દેવાની જવાબદારીઓ, વસાહતો અને દાવાઓ વિશે દસ્તાવેજીકૃત અને વ્યવસ્થિત રીતે આધારભૂત આર્થિક માહિતીના સપ્લાયનો આ એકમાત્ર સ્ત્રોત છે.

એકાઉન્ટિંગના સંગઠનની તર્કસંગતતા મોટાભાગે એકાઉન્ટિંગની રચના અને એકાઉન્ટિંગ ઉપકરણના યોગ્ય નિર્ધારણ પર આધારિત છે. એકાઉન્ટિંગ એ સંસ્થાનું સ્વતંત્ર માળખાકીય એકમ છે.

એકાઉન્ટિંગ વિભાગની જથ્થાત્મક રચના સંસ્થાના કદ, પ્રવૃત્તિઓના પ્રકારો અને તેમના ઉદ્યોગ જોડાણ, સંગઠન અને ઉત્પાદન તકનીક, માળખાકીય વિભાગોની હાજરી અને તેમના પ્રાદેશિક સ્થાન, એકાઉન્ટિંગ કામદારોની લાયકાતો અને એકાઉન્ટિંગ કાર્યનું ઓટોમેશન વગેરે પર આધારિત છે.

આધુનિક પરિસ્થિતિઓમાં, એકાઉન્ટિંગ સેવા માળખાના સંગઠનના ત્રણ મુખ્ય પ્રકારો ઉભરી આવ્યા છે: રેખીય (અધિક્રમિક), વર્ટિકલ (મુખ્ય મથક) અને કાર્યાત્મક (સંયુક્ત).

મુ રેખીય (અધિક્રમિક) સંસ્થાએકાઉન્ટિંગ માળખું, તમામ એકાઉન્ટિંગ કર્મચારીઓ કાર્યો મેળવે છે અને સીધો મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટને જાણ કરે છે (ફિગ. 1). આ એકાઉન્ટિંગ સ્ટ્રક્ચરનો ઉપયોગ નાની સંસ્થાઓમાં થાય છે.

ચોખા. 1. એકાઉન્ટિંગની રેખીય (અધિક્રમિક) સંસ્થા

મુ વર્ટિકલ (લાઇન-સ્ટાફ) સંસ્થાએકાઉન્ટિંગ ઉપકરણમાં, વરિષ્ઠ એકાઉન્ટન્ટ્સના નેતૃત્વ હેઠળ મધ્યવર્તી મેનેજમેન્ટ લિંક્સ (વિભાગો, ક્ષેત્રો, જૂથો) બનાવવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગ કર્મચારીઓ સંબંધિત મેનેજમેન્ટ સ્તરે વરિષ્ઠ એકાઉન્ટન્ટ્સ પાસેથી સોંપણીઓ મેળવે છે (ફિગ. 2) અને સીધો જ વરિષ્ઠ એકાઉન્ટન્ટ્સને રિપોર્ટ કરે છે.

આ એકાઉન્ટિંગ સ્ટ્રક્ચર મોડલનો ઉપયોગ મધ્યમ અને મોટી સંસ્થાઓમાં થાય છે. આ કિસ્સામાં, એકાઉન્ટિંગ માળખામાં નીચેના વિભાગો બનાવી શકાય છે:

• પતાવટ, જે વેતન, સામાજિક વીમા સત્તાવાળાઓ, સપ્લાયર્સ, ખરીદદારો અને ગ્રાહકો વગેરે માટે કર્મચારીઓ સાથેના સમાધાનને રેકોર્ડ કરે છે;
• સામગ્રી, જે ઇન્વેન્ટરીઝની રસીદ અને ખર્ચનો રેકોર્ડ રાખે છે;
• રોકડ, જે રોકડ વ્યવહારો, બેંક ખાતાઓ પરના વ્યવહારોને ધ્યાનમાં લે છે;
• ઉત્પાદન, જે ખર્ચ અને આઉટપુટ માટે જવાબદાર છે, ઉત્પાદનની કિંમતની ગણતરી કરે છે અને ખર્ચ અને આઉટપુટ પર અહેવાલો તૈયાર કરે છે;
• ફિનિશ્ડ ઉત્પાદનોનું એકાઉન્ટિંગ, જે હાથ ધરે છેવેરહાઉસ અને તેમના વેચાણમાં તૈયાર ઉત્પાદનોનો હિસાબ;
• કરવેરા, જે કર ચૂકવણીનો રેકોર્ડ રાખે છે અને ટેક્સ રિટર્ન તૈયાર કરે છે;
• સામાન્ય, જે અન્ય કામગીરી કરે છે અને તેને સામાન્ય ખાતાવહીમાં પ્રતિબિંબિત કરે છે, તે એકાઉન્ટિંગ અને આંકડાકીય રિપોર્ટિંગ બનાવે છે.

મોટી સંસ્થાઓમાં, સૂચિબદ્ધ ઉપરાંત, મૂડી રોકાણો માટે એકાઉન્ટિંગ, સ્થિર અસ્કયામતો માટે એકાઉન્ટિંગ વગેરે માટે વિભાગો હોઈ શકે છે. વધુમાં, આંતરિક ઓડિટ, મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગના ક્ષેત્રોને એકાઉન્ટિંગ માળખામાં સમાવી શકાય છે.

ચોખા. 2. એકાઉન્ટિંગની વર્ટિકલ સંસ્થા

મુ કાર્યાત્મક (સંયુક્ત) સંસ્થાએકાઉન્ટિંગના વિશેષ માળખાકીય એકમો એકાઉન્ટિંગ કાર્યના ક્ષેત્રો માટે બનાવવામાં આવે છે જે કામનું બંધ ચક્ર કરે છે. આ કિસ્સામાં મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટના અધિકારો સ્થાપિત યોગ્યતામાં એકાઉન્ટિંગ વિભાગોના વડાઓને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગ ઉપકરણની આ રચનાનો ઉપયોગ મોટી સંસ્થાઓ અને સંસ્થાઓમાં થાય છે જેમાં આંતર-આર્થિક નાણાકીય અને આર્થિક સંબંધોના સંગઠનના આધારે જવાબદારી કેન્દ્રો બનાવવામાં આવ્યા છે.

એકાઉન્ટિંગ સ્ટ્રક્ચરની કોઈપણ પ્રકારની સંસ્થાનો ઉપયોગ કરતી વખતે, અન્ય સેવાઓ અને વિભાગો સાથે માત્ર સુસ્થાપિત સંબંધો જ સંસ્થાની આર્થિક અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન અને નિયંત્રણ સુનિશ્ચિત કરવા માટે જરૂરી માહિતી મેળવવાનું શક્ય બનાવે છે. જો જરૂરી હોય તો (કામનો મોટો જથ્થો), ડેપ્યુટી ચીફ એકાઉન્ટન્ટની સ્થિતિ એકાઉન્ટિંગ સ્ટાફમાં ઉમેરી શકાય છે, જેના દ્વારા કર્મચારીઓ અને તેમના જૂથો સાથે મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા હાથ ધરવામાં આવે છે.

જો ત્યાં બે કરતાં વધુ એકાઉન્ટન્ટ હોય, તો એકાઉન્ટિંગ સેવાને સંસ્થાના માળખાકીય એકમ તરીકે ઔપચારિક બનાવવી આવશ્યક છે, જેનું નેતૃત્વ મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ કરે છે, જે એકાઉન્ટિંગ વિભાગનું સંચાલન કરે છે.

વિશ્વ વ્યવહારમાં મોટાભાગની એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ્સ બે એકાઉન્ટિંગ વિભાગોની હાજરી દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે: નાણાકીય (સામાન્ય) અને સંચાલન (વિશ્લેષણાત્મક, ઔદ્યોગિક).

નાણાકીય (સામાન્ય) એકાઉન્ટિંગરાજ્ય, બેંકો, શેરધારકો, સપ્લાયર્સ, ગ્રાહકો અને અન્ય સમકક્ષો સાથે સંસ્થાના સંબંધોની સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરે છે. નાણાકીય એકાઉન્ટિંગનું સંગઠન, રાષ્ટ્રીય હિસાબી પ્રણાલીને અનુરૂપ, એક ડિગ્રી અથવા અન્ય રાજ્ય દ્વારા નિયમન કરવામાં આવે છે, અને ઘણા કિસ્સાઓમાં આંતર-સરકારી સંસ્થાઓ દ્વારા રજૂ કરાયેલા રાજ્યોના જૂથ દ્વારા. નાણાકીય હિસાબી કર્મચારીઓ સંસ્થાની નાણાકીય અને મિલકતની સ્થિતિ નક્કી કરવામાં, બેલેન્સ શીટની અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓ, નફાના માર્જિન અને ઉપયોગના ક્ષેત્રોનું મૂલ્યાંકન કરવામાં રોકાયેલા છે. નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ એવી માહિતી પ્રદાન કરે છે જે ઓપન પ્રેસમાં પ્રકાશિત થાય છે.

વ્યવસ્થાપક (વિશ્લેષણાત્મક, ઔદ્યોગિક) એકાઉન્ટિંગજવાબદારી કેન્દ્રો અને બિઝનેસ સેગમેન્ટમાં કાર્યની કાર્યક્ષમતા વધારવા સંબંધિત આંતરિક સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરે છે. મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ સામગ્રીની અસ્કયામતો, તૈયાર ઉત્પાદનો અને કર્મચારીઓ સાથેની વસાહતોની હિલચાલના કૃત્રિમ અને વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગનું આયોજન કરે છે. મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગની પ્રવૃત્તિઓ રાજ્ય દ્વારા નિયંત્રિત થતી નથી. તેનો મુખ્ય હેતુ માહિતી રજૂ કરવાનો અને જવાબદારી કેન્દ્રો દ્વારા તેનું વિશ્લેષણ, વ્યવસાયિક વિભાગોની નફાકારકતા અને આવક (માર્જિન) અને ખર્ચના હિસાબની ખાતરી કરવાનો છે.

મોટી સંસ્થાઓના માળખામાં શાખાઓ, અલગ વિભાગો અને પ્રતિનિધિ કચેરીઓ શામેલ હોઈ શકે છે.

રશિયન ફેડરેશનના સિવિલ કોડની કલમ 55 નક્કી કરે છે કે શાખાઓ અથવા પ્રતિનિધિ કચેરીઓ તેના સ્થાનની બહાર સ્થિત કાનૂની એન્ટિટીના અલગ વિભાગો છે. તેમની વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત એ છે કે શાખાઓ સંપૂર્ણ અથવા આંશિક રીતે કાનૂની એન્ટિટીના કાર્યો કરે છે જેણે તેને બનાવ્યું છે, જેમાં પિતૃ સંસ્થાના હિતોનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા અને તેમનું રક્ષણ કરવાના કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે.

શાખાઓ અને પ્રતિનિધિ કચેરીઓ પરની જોગવાઈઓમાં નીચેની વસ્તુઓ સામાન્ય છે:

• આ કાનૂની સંસ્થાઓ છે;
• તેઓ પાવર ઓફ એટર્નીના આધારે કાર્ય કરે છે;
• તેઓ કાનૂની એન્ટિટી દ્વારા સંપત્તિથી સંપન્ન છે જેણે તેમને (માલિક) બનાવ્યા છે.

કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના સિવિલ કોડના 55, અલગ વિભાગો (શાખાઓ અને પ્રતિનિધિ કચેરીઓ) તેમને બનાવનાર કાનૂની એન્ટિટીના ઘટક દસ્તાવેજોમાં સૂચવવામાં આવશ્યક છે.

રશિયન ફેડરેશનનો કરવેરા સંહિતા નિર્ધારિત કરે છે કે સંસ્થાના અલગ વિભાગો તેમાંથી કોઈપણ પ્રાદેશિક રીતે અલગ વિભાગો છે, જે સ્થાન પર સ્થિર કાર્યસ્થળો સજ્જ છે. જો કાર્યસ્થળ ઓછામાં ઓછા એક મહિનાના સમયગાળા માટે બનાવવામાં આવે તો તેને સ્થિર ગણવામાં આવે છે.

ઘટક દસ્તાવેજોમાં તેની રચના પ્રતિબિંબિત થાય છે અથવા પ્રતિબિંબિત થતી નથી તે ધ્યાનમાં લીધા વિના અલગ વિભાગને માન્યતા આપી શકાય છે. એક અલગ વિભાગના અસ્તિત્વની માન્યતા અથવા બિન-માન્યતા એ પિતૃ સંસ્થા દ્વારા અને સ્વતંત્ર બેલેન્સ શીટમાં ફાળવવામાં આવેલા વ્યક્તિગત અલગ વિભાગો દ્વારા બજેટમાં કરની ગણતરી અને ચૂકવણી માટેની પ્રક્રિયા નક્કી કરે છે. વિભાગોને અલગ બેલેન્સ શીટમાં ફાળવી શકાય છે, અથવા તેઓ પિતૃ સંસ્થાનો ભાગ રહી શકે છે.

સંસ્થાના માળખાકીય વિભાગોમાં એકાઉન્ટિંગ ગોઠવવા માટે નીચેના વિકલ્પો શક્ય છે:

• માળખાકીય એકમ અલગ બેલેન્સ શીટમાં ફાળવવામાં આવતું નથી, એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા પિતૃ સંસ્થા દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે;
• માળખાકીય એકમ અલગ બેલેન્સ શીટમાં ફાળવવામાં આવે છે, પરંતુ તેમાં પતાવટ (વર્તમાન) ખાતા નથી;
• માળખાકીય એકમ એક અલગ બેલેન્સ શીટમાં ફાળવવામાં આવે છે, તેનું ચાલુ ખાતું છે, પરંતુ તે સ્વતંત્ર રીતે માલસામાન, ઉત્પાદનો, કામો, સેવાઓનું વેચાણ કરતું નથી (આવશ્યક રીતે, તે એક ખર્ચાળ એકમ છે - પ્રદેશમાં પિતૃ સંસ્થાની પ્રતિનિધિ કચેરી);
• માળખાકીય એકમ અલગ બેલેન્સ શીટમાં ફાળવવામાં આવે છે, વર્તમાન ખાતા ધરાવે છે અને સ્વતંત્ર રીતે માલસામાન, ઉત્પાદનો, કામો અને સેવાઓનું વેચાણ કરે છે.

સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ સેવામાં એકાઉન્ટિંગ કાર્યોની એકાગ્રતાના સ્તરના આધારે, એકાઉન્ટિંગના આયોજન માટે કેન્દ્રિય અને વિકેન્દ્રિત વિકલ્પોને અલગ પાડવામાં આવે છે (ફિગ. 3 અને 4).

ચોખા. 3. કેન્દ્રીયકૃત એકાઉન્ટિંગ સંસ્થા

મુ એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાનું કેન્દ્રીકરણએકાઉન્ટિંગ સેવા ઉપકરણ મુખ્ય એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં કેન્દ્રિત છે, જ્યાં સંસ્થાના વિભાગોમાંથી આવતા પ્રાથમિક અને એકીકૃત દસ્તાવેજોના આધારે કૃત્રિમ અને વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ જાળવવામાં આવે છે. વિભાગોમાં, ફક્ત આર્થિક પ્રવૃત્તિના તથ્યોની પ્રાથમિક નોંધણી થાય છે.

ક્યારે એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાનું વિકેન્દ્રીકરણએકાઉન્ટિંગ સેવા કર્મચારીઓ સંસ્થાના ઉત્પાદન વિભાગોમાં વિખરાયેલા છે, જ્યાં વિશ્લેષણાત્મક અને કૃત્રિમ એકાઉન્ટિંગ જાળવવામાં આવે છે, અને અલગ બેલેન્સ શીટ્સ અને વર્કશોપ, શાખાઓ અને માળખાકીય વિભાગોના અહેવાલો સંકલિત કરવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, સામાન્ય એકાઉન્ટિંગ વિભાગ વિભાગોના બેલેન્સને એકસાથે લાવે છે, સંસ્થા માટે બેલેન્સ શીટ અને રિપોર્ટિંગને એકીકૃત કરે છે અને સંસ્થાના વિભાગોમાં એકાઉન્ટિંગના સંગઠનને નિયંત્રિત કરે છે.

ચોખા. 4. વિકેન્દ્રિત એકાઉન્ટિંગ સંસ્થા

એકાઉન્ટન્ટનો વ્યવસાય હંમેશા જરૂરી અને મહત્વપૂર્ણ રહ્યો છે, અને તાજેતરના વર્ષોમાં તે પ્રતિષ્ઠિત પણ બન્યો છે. એકાઉન્ટન્ટ એન્ટરપ્રાઇઝની તમામ બાબતોથી વાકેફ છે, કારણ કે તેણે નાણાકીય અને વ્યવસાયિક વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવા જોઈએ અને, લાભોનો યોગ્ય ઉપયોગ કરીને, ટેક્સ ઓછો કરો. બજેટમાં કેટલું ટ્રાન્સફર થશે અને કંપનીએ દંડ ભરવો પડશે કે કેમ તે તેના કામ પર આધાર રાખે છે. તેથી, ઘણા મેનેજરો એકાઉન્ટન્ટ્સને આદર સાથે વર્તે છે અને તેમના પર વિશ્વાસ કરે છે.

પરંતુ આપણે એ ન ભૂલવું જોઈએ કે આ વ્યવસાય નાણાકીય જવાબદારી સાથે સંકળાયેલો છે. કામમાં ગંભીર ઉલ્લંઘન, બેભાન અને આકસ્મિક, અને ઇરાદાપૂર્વક, વ્યક્તિગત લાભ માટે તેની સત્તાવાર સ્થિતિનો ઉપયોગ કરવા માટે, એકાઉન્ટન્ટને માત્ર શિસ્ત અને વહીવટી જ નહીં, પણ ફોજદારી જવાબદારી પણ લાવી શકાય છે. અમે તમને આ લેખમાં બરાબર કેવી રીતે અને શા માટે કહીશું.

એકાઉન્ટન્ટની જવાબદારીઓ

સામાન્ય રીતે, વ્યવસાયિક વ્યવહારો માટે એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટિંગ સેવા દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે, અથવા, જેમ કે તેને ઘણીવાર એકાઉન્ટિંગ કહેવામાં આવે છે. તેનું નેતૃત્વ ચીફ એકાઉન્ટન્ટ કરે છે. પરંતુ કેટલીકવાર સંસ્થામાં એટલો નાનો સ્ટાફ હોય છે કે તેની તમામ બાબતો એક એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. આ કિસ્સામાં, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટના કાર્યો તેને સોંપવામાં આવે છે વધુમાં, એકાઉન્ટિંગ વિશિષ્ટ સંસ્થા અથવા નિષ્ણાત એકાઉન્ટન્ટને સોંપવામાં આવી શકે છે. આ રશિયન ફેડરેશનમાં એકાઉન્ટિંગ અને નાણાકીય રિપોર્ટિંગ પરના નિયમોમાંથી અનુસરે છે, જે 29 જુલાઈ, 1998 N 34n (ત્યારબાદ એકાઉન્ટિંગ અને રિપોર્ટિંગ પરના નિયમો તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) ના રોજ રશિયાના નાણા મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

નવેમ્બર 21, 1996 ના ફેડરલ કાયદાની કલમ 7 ની કલમ 2 N 129-FZ "એકાઉન્ટિંગ પર" એ સ્થાપિત કરે છે કે મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ એકાઉન્ટિંગ નીતિઓ બનાવવા, એકાઉન્ટિંગ અને સંપૂર્ણ અને વિશ્વસનીય એકાઉન્ટિંગ અહેવાલો સમયસર સબમિટ કરવા માટે જવાબદાર છે.

મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની પદ પર નિમણૂક કરવામાં આવે છે અને સંસ્થાના વડા દ્વારા તેમાંથી બરતરફ કરવામાં આવે છે, અને તે તેમને અહેવાલ આપે છે. સારું, અસંમતિના કિસ્સામાં તમારે શું કરવું જોઈએ? એકાઉન્ટન્ટ, તેના બોસના લેખિત આદેશ દ્વારા, અમલ માટે વિવાદાસ્પદ વ્યવહારો પર દસ્તાવેજો સ્વીકારવા માટે બંધાયેલા છે, પરંતુ તે પછી માત્ર મેનેજર પરિણામો માટે જવાબદાર રહેશે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં એકાઉન્ટન્ટના કામ સાથે સંબંધિત મુદ્દાઓ 24 જાન્યુઆરી, 1980 ના યુએસએસઆર નંબર 59 ના પ્રધાનોની કાઉન્સિલના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ્સના નિયમો દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. જો કે, આ દસ્તાવેજનો વ્યવહારિક રીતે આજે ઉપયોગ થતો નથી. જો કે, તે અધિકૃત રીતે રદ કરવામાં આવ્યું નથી, તેથી અહીં આપેલા કેસોમાં એકાઉન્ટન્ટ્સને જવાબદાર ઠેરવી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે સજાપાત્ર છે:

ખોટું એકાઉન્ટિંગ, જેના પરિણામે એકાઉન્ટિંગમાં અવગણના અને નાણાકીય નિવેદનોમાં વિકૃતિ;

સ્થાપિત નિયમો અનુસાર હાથ ધરવામાં ન આવતા વ્યવહારો માટે દસ્તાવેજોના અમલ અને અમલને સ્વીકારવું;

બેંક ખાતામાં વ્યવહારોનું અકાળે અને ખોટું સમાધાન, દેવાદારો અને લેણદારો સાથે સમાધાન;

અછત, પ્રાપ્તિપાત્ર હિસાબો અને અન્ય નુકસાનનું ખોટું લખાણ;

અકાળે નિરીક્ષણ અને દસ્તાવેજી ઓડિટ;

એકાઉન્ટન્ટની ભૂલને કારણે અચોક્કસ રિપોર્ટિંગ છોડીને.

મેનેજરની સાથે, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓનું નિયમન કરતા નિયમો અને નિયમોનું પાલન ન કરવા માટે જવાબદાર છે. વધુમાં, ત્રિમાસિક અને વાર્ષિક અહેવાલો સમયસર સંબંધિત સત્તાવાળાઓને સબમિટ કરવામાં આવતાં નથી તેવા કિસ્સામાં મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ પણ દોષિત છે.

જેમ તમે જાણો છો, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહી વિના, રોકડ અને પતાવટના દસ્તાવેજો અમાન્ય ગણવામાં આવે છે અને અમલ માટે સ્વીકારી શકાતા નથી. તેથી, એકાઉન્ટન્ટ આ દસ્તાવેજોની સામગ્રી માટે જવાબદાર છે.

માર્ગ દ્વારા, એકાઉન્ટન્ટને બદલે, પ્રાથમિક દસ્તાવેજો અધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી કરી શકાય છે (રેગ્યુલેશન્સની કલમ 14). તેમની સૂચિ મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ સાથેના કરારમાં મેનેજર દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝ માટે દસ્તાવેજ પ્રવાહનું શેડ્યૂલ પણ તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે. પરંતુ ફક્ત મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ આ શેડ્યૂલના અમલને નિયંત્રિત કરે છે, અને તે તેના ઉલ્લંઘન માટે પણ જવાબદાર છે.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજો, એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર, એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટ્સ અને બેલેન્સ શીટ્સ (તેમને એન્ટરપ્રાઇઝ આર્કાઇવમાં સ્થાનાંતરિત કરતા પહેલા) માટે, પછી, અલબત્ત, તેમના અમલ અને સલામતી એકાઉન્ટન્ટની જવાબદારી હેઠળ છે.

તે ઉમેરવાનું બાકી છે કે ઑક્ટોબર 4, 1993 N 18 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનની સેન્ટ્રલ બેંકના પત્ર અનુસાર "રશિયન ફેડરેશનમાં રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેની પ્રક્રિયાની મંજૂરી પર," રોકડ વ્યવહારોના યોગ્ય સંચાલન પર નિયંત્રણ છે. એન્ટરપ્રાઇઝના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટને સોંપવામાં આવે છે. પરિણામે, તમામ નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ (કેશિયર, વેરહાઉસ મેનેજર, વગેરે) ની નિમણૂક, બરતરફી અને સ્થાનાંતરણ તેની સાથે સંકલન કરવું આવશ્યક છે.

શિસ્તબદ્ધ જવાબદારી

અલબત્ત, એકાઉન્ટન્ટ, એન્ટરપ્રાઇઝના કોઈપણ કર્મચારીની જેમ, મજૂર શિસ્તના ઉલ્લંઘન માટે જવાબદાર ગણી શકાય. આ, સૌ પ્રથમ, ઉપરોક્ત તમામ જવાબદારીઓને પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા છે: છેવટે, એકાઉન્ટન્ટ માટે તેઓ મજૂર ફરજો છે. અલબત્ત, મોડું થવું, ગેરહાજર રહેવું, દારૂના નશામાં કામ પર હાજર થવું એ પણ શિસ્તનું ઉલ્લંઘન છે જેના માટે કર્મચારીને સજા થવી જોઈએ.

સજા મજૂર કાયદા અનુસાર નક્કી કરવામાં આવે છે. આ ઠપકો, ઠપકો, સખત ઠપકો અથવા બરતરફી હોઈ શકે છે. તદુપરાંત, બરતરફી ફક્ત રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ) માં સ્પષ્ટપણે પ્રદાન કરેલા કેસોમાં જ શક્ય છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે શિસ્તના ઉલ્લંઘન માટે જવાબદારીના અન્ય કોઈપણ પગલાં એકાઉન્ટન્ટને લાગુ કરી શકાતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, મેનેજરને તેને દંડ કરવાનો અથવા કાયદા દ્વારા તેને ફાળવવામાં આવેલ વેકેશન ઘટાડવાનો અધિકાર નથી. અલબત્ત, કર્મચારીનો પગાર ઘટાડી શકાય છે, પરંતુ તેને તેના ગેરવર્તણૂક પર નિર્ભર કરી શકાતો નથી.

શિસ્તબદ્ધ પ્રતિબંધો લાદતી વખતે, એન્ટરપ્રાઇઝના વડાએ ચોક્કસ પ્રક્રિયાનું પાલન કરવું જોઈએ. ચાલો શરતી ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને આ ક્રમનું વિશ્લેષણ કરીએ. ધારો કે એકાઉન્ટન્ટ તેના કામકાજના દિવસોમાંથી એક ચૂકી ગયો છે. કર્મચારીને આ એક ગુના માટે તે આચર્યાના છ મહિના પછી સજા થઈ શકે છે. જલદી વહીવટને ગેરહાજરી વિશે ખબર પડે છે, એકાઉન્ટન્ટે લેખિત સમજૂતી પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે. આ ક્ષણથી, મેનેજમેન્ટ પાસે ગુનેગારને સજા કરવા માટે બરાબર એક મહિનાનો સમય છે. સંગ્રહ સંસ્થાના હુકમ દ્વારા ઔપચારિક કરવામાં આવે છે, જેની સાથે એકાઉન્ટન્ટ રસીદથી પરિચિત હોવા જોઈએ. અહીં એ ઉમેરવું જરૂરી છે કે, નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના ઓડિટ અથવા નિરીક્ષણના પરિણામોના આધારે, ગુનો દાખલ થયાની તારીખથી બે વર્ષમાં દંડ લાદવામાં આવી શકે છે.

સામગ્રીની જવાબદારી

સંસ્થાના કર્મચારીઓની નાણાકીય જવાબદારી રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવે છે. એકાઉન્ટન્ટ, અન્ય કર્મચારીની જેમ, ફક્ત એન્ટરપ્રાઇઝને થતા સીધા નુકસાન માટે જ જવાબદાર છે, અને તેના માસિક પગારથી વધુ ન હોય તેવી રકમમાં. નોંધ: એકાઉન્ટન્ટ કીમતી ચીજવસ્તુઓ સાથે સીધો વ્યવહાર કરતો નથી. તેથી, તેને સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી સોંપી શકાતી નથી. વધુમાં, તેને પોતે એન્ટરપ્રાઇઝ માટે નાણાં અને ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ મેળવવાનો અધિકાર પણ નથી. જો કે, નાના સાહસો માટે એક અપવાદ બનાવવામાં આવ્યો છે: બેંક સાથેના કરારમાં, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ કેશિયરના કાર્યો પણ કરી શકે છે. આ કિસ્સામાં, તેની સાથે સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પરનો કરાર પૂર્ણ થવો જોઈએ.

Gvozdika LLC ના એકાઉન્ટન્ટે પાવર ઑફ એટર્ની પર હસ્તાક્ષર કર્યા, જે મુજબ આ એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીએ અન્ય સંસ્થા પાસેથી 15,000 રુબેલ્સ પ્રાપ્ત કરવાના હતા. અને તેમને એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં લાવો. તાત્કાલિક પૈસા પહોંચાડવા જરૂરી હતા, તેથી કર્મચારી સાથે સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પરનો કરાર પૂર્ણ થયો ન હતો. કર્મચારીને પૈસા મળ્યા, પરંતુ રસ્તામાં તે ખોવાઈ ગયા. એન્ટરપ્રાઇઝના વડાએ એક આદેશ જારી કર્યો જેમાં તેણે મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટને થયેલા નુકસાનની ભરપાઈ કરવા માટે બંધાયેલા હતા: છેવટે, તેણે પાવર ઑફ એટર્ની પર હસ્તાક્ષર કર્યા અને કર્મચારીને તેની સાથે સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પર કરાર કર્યા વિના કીમતી ચીજવસ્તુઓ સાથે મોકલ્યો. એકાઉન્ટન્ટે પૈસા ચૂકવવાની ના પાડી અને કોર્ટમાં ગયા. કેસનો નિર્ણય તેની તરફેણમાં આવ્યો હતો.કોર્ટે સૂચવ્યું હતું કે એકાઉન્ટન્ટ આ કેસમાં કોઈ જવાબદારી નિભાવતો નથી, કારણ કે તેણે પોતે કીમતી ચીજોની સેવા કરી ન હતી. કોર્ટે ચુકાદો આપ્યો હતો કે જે કર્મચારીએ એક વખતના પાવર ઓફ એટર્ની હેઠળ માલ મેળવ્યો હતો તેને સજા થવી જોઈએ. આ કિસ્સામાં, કોર્ટે રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના કલમ 31 ના ફકરા 5 નો ઉલ્લેખ કર્યો.

એકાઉન્ટન્ટથી વિપરીત, કેશિયર સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી ધરાવે છે. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 121.1 ના આધારે, એન્ટરપ્રાઇઝ લેખિતમાં અનુરૂપ કરાર પૂર્ણ કરે છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે આવા કરાર ફક્ત 18 વર્ષની ઉંમરે પહોંચી ગયેલા કર્મચારીઓ સાથે જ પૂર્ણ કરી શકાય છે અને તેઓ કિંમતી ચીજવસ્તુઓના સંગ્રહ, તેમના પરિવહન, વેચાણ, વગેરે સાથે સીધા જ સંબંધિત કામ કરે છે.

કેશિયરે શોધ્યું કે રોકડ રજિસ્ટરમાંથી 20,000 રુબેલ્સ ખૂટે છે. તેણે આ અંગે સંસ્થાના વડાને જાણ કરી.તેમણે નક્કી કર્યું કે કેશિયર પોતે જ નુકસાન માટે જવાબદાર છે અને તેની પાસેથી રિફંડની માંગણી કરી. કેશિયરે પોલીસને ચોરીનું નિવેદન લખાવ્યું હતું અને તેમાં જણાવ્યું હતું કે પૈસા એક કામદાર દ્વારા ચોરવામાં આવ્યા હતા, જેણે શોધના બે દિવસ પહેલા કેશ રજિસ્ટર પરિસરમાં વાયરિંગ બદલ્યું હતું. જો કે, સંસ્થાના વડા હજુ પણ કોર્ટમાં ગયા હતા અને કેશિયરે ગુમ થયેલ નાણાં પરત કરવાની માંગ કરી હતી. કોર્ટે એમ્પ્લોયરની તરફેણમાં ચુકાદો આપ્યો, અને કેશિયરને 20,000 રુબેલ્સ ચૂકવવા પડ્યા. આના બે મહિના પછી, કાયદા અમલીકરણ એજન્સીઓએ ઇન્સ્ટોલરને અટકાયતમાં લીધો, જેણે રોકડ રજિસ્ટરમાંથી નાણાંની ચોરી કરવાનું કબૂલ્યું. કોર્ટે કેસની સમીક્ષા કરી અને જાણવા મળ્યું કે કેશિયર નાણાકીય જવાબદારી સહન કરતો નથી, કારણ કે તે નુકસાન માટે નિર્દોષ હતો. આ નિર્ણય મુજબ તેને પૈસા પરત કરવામાં આવ્યા હતા.

વહીવટી જવાબદારી

સૌ પ્રથમ, ચાલો વહીવટી ગુનાઓ પર RSFSR કોડની કલમ 15 તરફ વળીએ. તે અહીં સ્થાપિત થયેલ છે કે અધિકારીઓ સત્તાવાર ફરજો પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા સંબંધિત વહીવટી ગુનાઓ માટે જવાબદાર છે. આ નિયમ એકાઉન્ટન્ટને પણ લાગુ પડે છે જે સંસ્થાના અધિકારી છે.

વહીવટી ગુનો શું છે? આ એક ગેરકાનૂની કાર્ય અથવા અવગણના છે જે ઉદ્દેશ્ય અથવા બેદરકારીથી કરવામાં આવી હતી. જો ગુનેગાર જાણતો હોય કે તેની ક્રિયા ગેરકાયદેસર હતી, હાનિકારક પરિણામોની પૂર્વાનુમાન, ઇચ્છિત અથવા સભાનપણે તેને મંજૂરી આપી હોય તો ઉદ્દેશ્ય થાય છે. બેદરકારી એ એવી પરિસ્થિતિ છે કે જ્યાં ગુનેગાર હાનિકારક પરિણામોની સંભાવના વિશે જાણતો હતો, પરંતુ તેને અટકાવવા માટે વ્યર્થતાથી ગણવામાં આવે છે અથવા આવા પરિણામોની આગાહી કરી નથી. , જો કે તેની પાસે હોવું જોઈએ અને તેમની આગાહી કરી શકે છે.

મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ માત્ર એવા કિસ્સાઓમાં વહીવટી જવાબદારી ધરાવે છે જ્યાં તેણે કર અને ફી અંગેના કાયદાનું ઉલ્લંઘન કર્યું હોય, જેનો અમલ તેને સોંપવામાં આવે છે.

ખરેખર, કેટલીકવાર સંસ્થાઓ ખોટા સમયે કરવેરા અને અન્ય ફરજિયાત ચૂકવણીઓ ચાર્જ કરે છે અથવા સંપૂર્ણ રીતે નહીં. પછી ફેડરલ ટેક્સ પોલીસ સત્તાવાળાઓ પાસે, નિવારક પગલા તરીકે, આ સાહસોના મેનેજરો, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ્સ અને અન્ય અધિકારીઓને લેખિત ચેતવણીઓ આપવાનો અધિકાર છે. એકાઉન્ટન્ટ્સ કે જેઓ આવી આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે તેઓએ 100 લઘુત્તમ વેતન, એટલે કે 10,000 રુબેલ્સ સુધીનો દંડ ચૂકવવો આવશ્યક છે. ચાલો યાદ કરીએ કે 1 જાન્યુઆરી, 2001 થી, દંડની ગણતરી 100 રુબેલ્સની સમાન રકમના આધારે કરવામાં આવે છે. આ 19 જૂન, 2000 ના ફેડરલ લો નંબર 82-FZ ના કલમ 5 માં "લઘુત્તમ વેતન પર" કહેવામાં આવ્યું છે.

ગુનાહિત જવાબદારી

સંસ્થાના વડા અને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ, તેમજ વ્યક્તિઓ ખરેખર તેમની ફરજો બજાવે છે, રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડ (રશિયન ફેડરેશનનો ક્રિમિનલ કોડ) ની કલમ 199 હેઠળ જવાબદાર હોઈ શકે છે. ક્રિમિનલ કોડ કયા એકાઉન્ટિંગ ગુનાઓ પર કાર્યવાહી કરે છે? આવક અથવા ખર્ચ પરના ઇરાદાપૂર્વક વિકૃત ડેટા અથવા કોઈપણ કરવેરા ઑબ્જેક્ટ છુપાવવાના દસ્તાવેજોમાં આ સંકેત છે, જો પરિણામે મોટી રકમ કર ચૂકવવામાં ન આવે, એટલે કે 1000 લઘુત્તમ વેતન, એટલે કે 100,000 રુબેલ્સ.

સારું, સજા શું છે? દોષિત ઠરેલા લોકોને પાંચ વર્ષ સુધી એકાઉન્ટિંગ પ્રવૃત્તિઓમાં જોડાવાના અધિકારથી વંચિત રાખવામાં આવે છે. ચારથી છ મહિનાની મુદત માટે ધરપકડ અથવા ચાર વર્ષ સુધીની જેલની સજા પણ શક્ય છે. પરંતુ દરેક ચોક્કસ કેસમાં, સજા કોર્ટ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.

અહીં કોઈ ચોક્કસ માપદંડો નથી, પરંતુ અદાલત હંમેશા રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડના આર્ટિકલ 61 માં ઉલ્લેખિત હળવા સંજોગોને ધ્યાનમાં લે છે: ઉદાહરણ તરીકે, કબૂલાત અથવા હકીકત એ છે કે ગુનેગારને નાના બાળકો છે. આવા કિસ્સાઓમાં, મહત્તમ દંડ ધરપકડના ચાર મહિના છે. વધુમાં, સ્થગિત સજા અથવા સજાની મુલતવી શક્ય છે.

જો રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 63 માં સૂચિબદ્ધ ઉગ્ર સંજોગો હોય, તો સજા વધુ ગંભીર છે અને ત્યાં કોઈ શરતી સજા હોઈ શકતી નથી.

જો કોઈ એકાઉન્ટન્ટે વારંવાર કર ભરવાનું ટાળ્યું હોય અને બિન-ચુકવણીની રકમ ખાસ કરીને મોટી રકમ હોય, અથવા તે લોકોના જૂથ સાથે ષડયંત્રમાં હોય, તો તેને બે થી સાત વર્ષની જેલની સજા થઈ શકે છે. ખાસ કરીને મોટી રકમ 5,000 લઘુત્તમ વેતન છે, એટલે કે, 500,000 રુબેલ્સ.

એકાઉન્ટન્ટે ઇરાદાપૂર્વક ટેક્સ બેઝના ભાગને ધ્યાનમાં લીધો ન હતો, તેથી જ સંસ્થાએ બજેટમાં ટેક્સ ઓછો ચૂકવ્યો હતો. તપાસમાં આ વાત બહાર આવી હતી. પરિણામે, સંસ્થાએ 100,145 રુબેલ્સ વસૂલ કર્યા. કર અને દંડ, તેમજ 1900 રુબેલ્સનો દંડ. ટેક્સ પોલીસે આ એકાઉન્ટન્ટ સામે રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 199 હેઠળ ફોજદારી કેસ ખોલ્યો હતો. જો કે, પછીથી તેને બંધ કરવામાં આવ્યો હતો કારણ કે એકાઉન્ટન્ટ સાબિત કરવામાં સફળ રહ્યો હતો કે ત્યાં કોઈ ગુનો નથી. તેણે સાબિત કર્યું કે તે નીચેની રીતે સાચો હતો. જોકે બજેટમાં 100,145 રુબેલ્સ એકત્રિત કરવામાં આવ્યા હતા, અવેતન કરની રકમ માત્ર 95,000 રુબેલ્સ છે, બાકીના 5,145 રુબેલ્સ છે. - 65 દિવસના વિલંબ માટે દંડ. નીચે પ્રમાણે દંડની ગણતરી કરવામાં આવી હતી: 95,000 રુબેલ્સ. * ((25%/300%)*65 દિવસ) =5145 ઘસવું. નોંધ કરો કે આ સમયગાળા દરમિયાન પુનર્ધિરાણ દરમાં કોઈ ફેરફાર થયો નથી અને તે 25 ટકા જેટલો હતો. આમ, છુપાયેલા કરની રકમ માત્ર 95,000 રુબેલ્સ છે. ક્રિમિનલ કોડ અનુસાર, આને કદમાં મોટું ગણી શકાય નહીં, તેથી, ત્યાં કોઈ કોર્પસ ડેલિક્ટી નથી.

પરંતુ ચાલો માની લઈએ કે એકાઉન્ટન્ટે પોતે ગુનો કર્યો નથી, પરંતુ માત્ર સલાહ, સૂચનાઓ વગેરે દ્વારા તેના કમિશનની સુવિધા આપી હતી. આનો અર્થ એ છે કે તેને રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 33 હેઠળ ઉશ્કેરણી કરનાર અથવા સાથી તરીકે જવાબદાર ગણવામાં આવશે.

એવું કહેવું જ જોઇએ કે એકાઉન્ટન્ટની સજા અંગે નિર્ણય કરતી વખતે, અદાલત હંમેશા સંસ્થાના વડા પર એકાઉન્ટન્ટની અવલંબનને ધ્યાનમાં લે છે. છેવટે, જેમ આપણે પહેલેથી જ કહ્યું છે, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ આ કાર્યવાહી કરવા માટે બંધાયેલા છે. તેના બોસનો લેખિત આદેશ, તેની ગેરકાયદેસરતાની આંતરિક પ્રતીતિ હોવા છતાં. આનાથી એકાઉન્ટન્ટને ફોજદારી જવાબદારીમાંથી રાહત મળે છે. રશિયન ફેડરેશનના ફોજદારી સંહિતાની કલમ 42 ના ભાગ 1 મુજબ: "કોઈ વ્યક્તિ તેના માટે બંધનકર્તા હોય તેવા આદેશ અથવા સૂચનાના પાલનમાં કામ કરતી વ્યક્તિ દ્વારા નુકસાન પહોંચાડવું એ ગુનો નથી." આવા કિસ્સાઓમાં, ગુનાહિત જવાબદારી તે વ્યક્તિ દ્વારા વહન કરવામાં આવે છે જેણે ગેરકાયદેસર આદેશ આપ્યો હતો, એટલે કે, સંસ્થાના વડા.

જ્યારે મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ સરકારી એજન્સીઓ અથવા મ્યુનિસિપલ સંસ્થાઓ દ્વારા કાર્યરત હોય ત્યારે પરિસ્થિતિ પર ખાસ ધ્યાન આપવું જોઈએ. તે આકર્ષિત થઈ શકે છે જો તે: તેની સત્તાવાર શક્તિઓનો દુરુપયોગ કરે છે (રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 285), આ સત્તાઓ (રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 289) ને ઓળંગે છે, ગેરકાયદેસર રીતે વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં ભાગ લે છે (આર્ટિકલ 289). રશિયન ફેડરેશનનો ફોજદારી સંહિતા), લાંચ લે છે (રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 291), બનાવટી (રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 292) અથવા કોઈની સત્તાવાર ફરજોની અવગણના (ક્રિમિનલ કોડની કલમ 293) રશિયન ફેડરેશનના).

આવા ગુનાઓ માટે એકાઉન્ટન્ટ્સને ફોજદારી રીતે જવાબદાર ઠેરવીને, કોર્ટ તેમના પર નીચેના પ્રતિબંધો લાગુ કરી શકે છે:

• અમુક હોદ્દા રાખવા અથવા અમુક પ્રવૃત્તિઓમાં જોડાવાના અધિકારની વંચિતતા;

  ફરજિયાત કાર્ય, જેમાં દોષિત વ્યક્તિ તેની મુખ્ય નોકરીમાંથી મુક્ત સમય દરમિયાન અવેતન સમુદાય સેવા કરે છે;

  દોષિત વ્યક્તિના કામના સ્થળે પીરસવામાં આવતી સુધારાત્મક મજૂરી;

  મિલકતની જપ્તી;

  જ્યારે દોષિત વ્યક્તિને સમાજથી અલગ કર્યા વિના વિશેષ સંસ્થામાં રાખવામાં આવે ત્યારે સ્વતંત્રતા પર પ્રતિબંધ;

  ધરપકડ, એટલે કે, દોષિત વ્યક્તિને સમાજમાંથી સખત અલગતાની સ્થિતિમાં રાખવી;

  સ્વતંત્રતાની વંચિતતા.

તે ઉમેરવાનું બાકી છે કે દરેક એકાઉન્ટન્ટ જવાબદારી અને ગંભીર દંડથી ડરતા નથી. આ કરવા માટે, તેણે ફક્ત કાયદા દ્વારા સ્થાપિત નિયમોનું પાલન કરવાની જરૂર છે, તેમજ તેની સત્તાવાર ફરજો અત્યંત ચોકસાઇ સાથે અને સમયસર પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે.