Czy jest możliwość otrzymania rekompensaty za dodatkowy urlop? Rekompensata pieniężna za dodatkowy urlop

Każdemu oficjalnie zatrudnionemu obywatelowi przysługuje szereg praw i wolności chronionych przepisami prawa pracy. W szczególności dotyczy to prawa do zasłużonego odpoczynku lub jego rekompensaty w postaci pieniężnej.

Prawo do odszkodowania

Zgodnie z prawem pracy zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną jest możliwe, jeśli pracownik dobrowolnie wyrazi na to zgodę. Na przykład w 2016 r. Pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu lub jego części, przenosząc go tym samym na 2017 r.

Nie każdy pracodawca może zapewnić pracownikowi więcej niż 28 dni kalendarzowych odpoczynku w roku, dlatego pozostała część jest zwykle rekompensowana w gotówce. W rzeczywistości niewykorzystaną część wakacji zastępuje się dodatkowymi płatnościami. Artykuł 126 Kodeksu pracy stanowi, że rekompensata pieniężna przysługuje tylko za tę część urlopu, która przekracza określone przez prawo 28 dni kalendarzowych. Przykładowo pracownikom na Dalekiej Północy przysługuje dodatkowo 24 dni kalendarzowe odpoczynku. To ich pracodawca może zastąpić zapłata gotówką, w oparciu o średnią wynagrodzenie.

Odszkodowanie w przypadku zwolnienia

Prawo pracy w art. 127 wyraźnie stanowi, że rekompensata pieniężna za niewykorzystany urlop musi zostać wypłacona pracownikowi przez pracodawcę po zwolnieniu. Płatność końcowa obejmuje płatności za przepracowany czas, należne premie i dodatkowe fundusze, płatności za niewykorzystany urlop. Pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy, po którym następuje zwolnienie. Na przykład przed wyjazdem Miejsce pracy, obywatel ma prawo otrzymać wszystkie należne dni odpoczynku, a nie rekompensatę finansową. Doświadczenie zawodowe w okresie urlopowym nie zostaje przerwane, a pracownik zachowuje pracę. W tym okresie nie można go zwolnić. Pracownik ma prawo zmienić decyzję w sprawie rezygnacji fakultatywnie poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia nie później niż 14 dni kalendarzowych przed zakończeniem umowy o pracę.

Kto ma urlop dłuższy niż 28 dni kalendarzowych

Urlop urzędników

Zgodnie z prawem urzędnicy służby cywilnej mają prawo do dodatkowego urlopu z tytułu stażu pracy i nieregularnych godzin pracy. Dni odpoczynku z tytułu stażu pracy naliczane są w zależności od stażu pracy pracownika. Przeczytaj więcej w tym

Oprócz pracowników na Dalekiej Północy istnieją kategorie pracowników uprawnionych do odpoczynku trwającego dłużej niż 28 dni kalendarzowych. Kategorie te mają prawo zastąpić urlop rekompensatą pieniężną w 2019 r. na własny wniosek. Takimi specjalistami są:

1. kadra nauczycielska;
2. pracownicy medyczni;
3. pracownicy niepełnosprawni;
4. pracownicy naukowi uczelni wyższych;
5. urzędnicy państwowej służby cywilnej;
6. pracownicy wykonujący prace badawcze.

Każdy pracownik w tym zakresie ma prawo do odpoczynku przez 28 dni kalendarzowych w roku na koszt pracodawcy, a za pozostałe dni do otrzymania odszkodowania w postaci ekwiwalentu pieniężnego. Pracodawca z kolei ma prawo odmówić wypłaty, nalegając dobry wypoczynek pracownik.

Jak uzyskać odszkodowanie

Ponieważ pracodawca ma prawo odmówić zastąpienia corocznego płatnego urlopu rekompensatą pieniężną, pracownik musi dokładnie wiedzieć, w jaki sposób otrzymać należne mu środki. Przede wszystkim należy napisać wniosek skierowany do menadżera, w którym wskaże się okres dodatkowego płatnego urlopu, który należy zastąpić ekwiwalentem pieniężnym. Pracodawca ma obowiązek rozpatrzyć wniosek w terminie trzech dni roboczych, a następnie wydać odpowiednie zarządzenie.

Kto nie ma prawa do odszkodowania?

Pracownicy zatrudnieni w branżach złożonych, niebezpiecznych i niebezpiecznych, posiadający urlop dłuższy niż 28 dni kalendarzowych, nie mają prawa do zastępstwa dodatkowe dni zapłata materialna. Przede wszystkim wynika to z warunków pracy, które są trudne i szkodliwe dla zdrowia. Dlatego pracodawca ma prawo odmówić wypłaty wynagrodzenia prawnie. Jak pokazuje praktyka, pracownikom wykonującym pracę niebezpieczną wypłacane jest częściowe odszkodowanie, ale łącznie nie przekraczają one siedmiu dni kalendarzowych urlopu.

Jak i kiedy wypłacane jest odszkodowanie za niewykorzystany urlop - zobacz poniższy film:

Pracownicy, którzy w chwili korzystania z urlopu nie ukończyli 18. roku życia, nie mogą żądać zamiany urlopu na pieniądze. Artykuł 126 Kodeksu pracy zabrania nieletnim otrzymywania odszkodowania w zamian za coroczny płatny odpoczynek. Ta sama zasada dotyczy kobiet w ciąży udających się na urlop macierzyński i urlop opłacany przez pracodawcę.

Rejestracja odszkodowania

Po otrzymaniu, rozpatrzeniu i podpisaniu wniosku pracownika pracodawca ma obowiązek wystawić nakaz zapłaty za niewykorzystany urlop wypoczynkowy według ustalonego wzoru. Zamówienie zawiera opis okresu, który ma zostać zastąpiony płatnością materialną, Dokładne daty są podane w treści zamówienia. Ponadto wskazany jest termin, do którego należy uiścić pełną opłatę.

Jak obliczana jest kwota?

Za niewykorzystany urlop wynagrodzenie oblicza się na podstawie średniego wynagrodzenia pracownika. Całkowite roczne wynagrodzenie podzielone przez 12 miesiące kalendarzowe, a następnie podzieloną przez średnią liczbę dni w miesiącu. Otrzymana kwota jest średnią dzienną wynagrodzenie, co stanowi podstawę do obliczenia rekompensaty za niewykorzystany urlop. Liczbę dni niewykorzystanych urlopu mnoży się przez przeciętne dzienne wynagrodzenie, w wyniku czego otrzymana zostanie kwota odprawy.

Możesz zadać prawnikowi wszelkie pytania w komentarzach poniżej.

To, że pracownikowi zwolnionemu za niewykorzystane dni urlopu przysługuje rekompensata pieniężna, wie chyba każdy księgowy. Czy można wypłacić odszkodowanie pracującemu pracownikowi, który nie wykorzystał wszystkich dni urlopu przysługujących mu w danym roku? Artykuł 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje taką możliwość, ale w ściśle ograniczonych przypadkach. Ponadto dla Ciebie jako pracodawcy zastąpienie urlopu wynagrodzeniem dla pracującego pracownika jest prawem, a nie obowiązkiem. Oznacza to, że jeśli chcesz, możesz odmówić wypłaty pracownikowi pieniędzy zamiast urlopu. A jeśli nadal zgadzasz się na taką wymianę, przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, jak prawidłowo ją zorganizować.

Notatka.Zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną jest prawem pracodawcy, a nie jego obowiązkiem.

Kto nie powinien zastępować urlopu rekompensatą pieniężną?

Pracownik prosi o zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną. A zanim spełnisz jego prośbę, powinieneś upewnić się, czy pracownik nie należy do osób, dla których nie możesz zastąpić urlopu pieniędzmi. Lista takich osób znajduje się w części 3 art. 126 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Obejmują one:

- kobiety w ciąży;

— pracownicy w wieku poniżej 18 lat;

— pracownicy narażeni na promieniowanie w wyniku katastrofy w elektrowni jądrowej w Czarnobylu (patrz także pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 26 marca 2014 r. N 13-7/B-234);

— pracownicy zatrudnieni w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy. Jest tu jednak wyjątek.

W ten sposób możesz zastąpić rekompensatą pieniężną część corocznego dodatkowego płatnego urlopu dla ofiar Czarnobyla, która przekracza jego minimalny czas trwania - 7 dni kalendarzowych (części 2 i 4 art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W związku z tym, jeśli Twój pracownik nie należy do żadnej z określonych kategorii osób, możesz zastąpić jego urlop rekompensatą pieniężną.

Ile dni urlopu można zastąpić

Maksymalna liczba dni urlopu, które można zastąpić rekompensatą, nie jest określona przez prawo. Nie masz jednak również prawa do zastąpienia całego urlopu pracownika rekompensatą pieniężną.

Postanowienia części 1 art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zezwalają na wypłatę odszkodowania tylko za tę część urlopu, która przekracza 28 dni kalendarzowych.

W związku z tym Twoi pracownicy mogą liczyć na zastępstwo tylko wtedy, gdy zapewnisz im przedłużony urlop podstawowy lub dodatkowy (art. 115 i 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tabeli na str. 28 wymieniliśmy kategorie pracowników, którym z mocy prawa przysługuje przedłużony urlop podstawowy i dodatkowy.

Wykaz pracowników, którym przysługuje przedłużony urlop podstawowy lub dodatkowy

Kategoria pracowników	Podstawy udzielenia urlopu	Minimalny czas trwania urlopu
Przedłużony urlop główny
Pracownicy poniżej 18 roku życia	Sztuka. 267 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	31 dni kalendarzowych
Pracujące osoby niepełnosprawne (bez względu na grupę niepełnosprawności)	Sztuka. 23 Prawo federalne z dnia 24 listopada 1995 r. N 181-FZ	30 dni kalendarzowych
Dodatkowy urlop
Pracownicy wykonujący pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy	Sztuka. 117 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	7 dni kalendarzowych
Pracownicy o szczególnym charakterze pracy	Sztuka. 118 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	Okres ten określają rozporządzenia Rządu Federacji Rosyjskiej
Pracownicy o nieregularnym czasie pracy	Sztuka. 119 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	3 dni kalendarzowe
Pracownicy pracujący na Dalekiej Północy (w tym w niepełnym wymiarze godzin)	Sztuka. 321 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	24 dni kalendarzowe (16 dni kalendarzowych dla obszarów zrównanych z regionami Dalekiej Północy)
Pracownicy narażeni na promieniowanie w wyniku testów nuklearnych na poligonie w Semipałatyńsku	Klauzula 15 2 ustawy federalnej z dnia 10 stycznia 2002 r. N 2-FZ	14 dni kalendarzowych
Pracownicy narażeni na promieniowanie w wyniku katastrofy w Czarnobylu	Klauzula 5 14 Ustawa Federacji Rosyjskiej z dnia 15.05.91 N 1244-1	14 dni kalendarzowych

Ale nawet jeśli Twoi pracownicy nie mieszczą się na określonej liście, możesz samodzielnie ustawić dla nich dodatkowy urlop (część 2 art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku koniecznie napisz układ zbiorowy lub inne przepisy lokalne, tryb i warunki udzielania takiego urlopu.

Notatka.Pracodawca ma prawo według własnego uznania udzielić pracownikom dodatkowego urlopu.

Jeżeli w ciągu jednego roku roboczego pracownik nie skorzystał z 28 dni kalendarzowych urlopu i przeniósł je na Następny rok, nie będzie mógł zastąpić tych dni odszkodowaniem. Można wymienić tylko na gotówkę wakacje przekraczające 28 dni kalendarzowych głównego urlopu w każdym roku.

Przykład 1. M.E. Sobolev pracuje w AvtoLombard LLC od 14 maja 2012 roku. Zgodnie z umową o pracę ma on prawo do płatnego urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych za każdy rok pracy. W pierwszym roku pracy (od 14.05.2012 do 13.05.2013) wykorzystał 21 dni kalendarzowych urlopu. W drugim roku roboczym (od 14.05.2013 do 13.05.2014) - 26 dni kalendarzowych. Przez dwa lata pracy z 56 dni kalendarzowych (28 dni kalendarzowych + 28 dni kalendarzowych) wykorzystał zaledwie 47 dni. Pozostało niewykorzystanych 9 dni kalendarzowych. Czy może zastąpić te niewykorzystane dni rekompensatą pieniężną? Nie, w tym przypadku pracownik nie ma prawa zastąpić części urlopu rekompensatą pieniężną. Ponieważ czas trwania jego corocznego płatnego urlopu wynosi tylko 28 dni kalendarzowych. I tylko dni przekraczające określony limit na każdy rok działalności podlegają wymianie.

Jak zastąpić urlop rekompensatą pieniężną

Aby zastąpić część wakacji rekompensatą pieniężną, potrzebujesz:

— otrzymać oświadczenie pracownika z odpowiednim wnioskiem;

- wydać polecenie;

— dokonać wpisu o zamianie urlopu na rekompensatę w karcie imiennej pracownika;

— wprowadź informację o zastępstwie urlopowym do harmonogramu urlopów.

Przyjrzyjmy się tym krokom bardziej szczegółowo.

Krok 1. Aplikacja pracownicza. Zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną odbywa się na wniosek pracownika, który odzwierciedla on w swoim wniosku. Należy napisać do szefa firmy ( przedsiębiorca indywidualny). Prawo nie określa formy takiego wniosku, zatem pracownik może go sporządzić w dowolnej formie. Przykładowy wniosek pracownika o zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną przedstawiono powyżej.

do dyrektora generalnego

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „AvtoLombard”

Efimov P.S.

Oświadczenie

Zgodnie z art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej proszę o zastąpienie części dodatkowego płatnego urlopu na rekompensatę pieniężną za okres od 1 sierpnia 2013 r. do 31 lipca 2014 r. w wysokości 4 (czterech) kalendarzy dni.

Data: 28.07.2014

Krok 2. Zamówienie pracodawcy. Jeśli zgadzasz się na zastąpienie części urlopu pracownika rekompensatą pieniężną, musisz wydać odpowiednie postanowienie.

Nie ma również jednolitego formularza takiego zamówienia. Dlatego skomponuj go w dowolnej formie. Podaj w nim pełne imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, liczbę dni okresu rozliczeniowego i urlopu, który ma zostać zastąpiony rekompensatą pieniężną. Uwzględnij także podstawę wydania tego nakazu - szczegóły wniosku pracownika. Przykład nakazu zastąpienia części urlopu rekompensatą pieniężną przedstawiono poniżej. Pamiętaj, aby zapoznać pracownika ze zleceniem i je podpisać.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „AvtoLombard”

Zamówienie

W sprawie zamiany części urlopu na rekompensatę pieniężną

Zgodnie z art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Zamawiam:

Kierownik działu recepcji O.V. Simonova o zamianę na rekompensatę pieniężną części dodatkowego płatnego urlopu udzielonego za okres pracy od 1 sierpnia 2013 r. do 31 lipca 2014 r. przekraczający 28 dni kalendarzowych, w wysokości 4 (czterech) dni kalendarzowych.

Powód: oświadczenie O.V. Simonova od 28.07.2014

Dyrektor generalny Efimov P.S. Efimow

Przeczytałem polecenie:

Menedżer Simonova O.V. Simonowa

29.07.2014

Krok 3. Imienna karta pracownika. Po zrealizowaniu zamówienia informacja o zamianie części płatnego urlopu na rekompensatę pieniężną musi zostać odzwierciedlona w karcie imiennej pracownika. Informacje te znajdują odzwierciedlenie w rozdziale VIII „Wakacje”. Powyżej przedstawiono fragment wypełnienia karty imiennej pracownika.

Karta imienna pracownika (fragment)

Rodzaj urlopu (roczny, edukacyjny, bezpłatny itp.)	Okres pracy		Liczba dni kalendarzowych urlopu	data		Baza
	Z	Przez		Rozpoczęty	ukończenie szkoły
1	2	3	4	5	6	7
Roczna opłata podstawowa	01.08.2013	31.07.2014	28	01.04.2014	28.04.2013	Zamówienie z dnia 08.07.2013 N 15 – dn
Dodatkowo płatne	01.08.2013	31.07.2014	4	Zastąpienie urlopu	Rekompensata pieniężna	Zamówienie z dnia 30 czerwca 2014 r. N 136-ls

Krok 4. Harmonogram wakacji. Powinieneś także uwzględnić w harmonogramie wakacji informacje o zastąpieniu części urlopu rekompensatą pieniężną. W tym celu należy dokonać wpisu w kolumnie 10 „Uwaga”. Pamiętaj, aby podać liczbę dni urlopu do wymiany i szczegóły zamówienia. Wpis w kolumnie 10 harmonogramu urlopów może wyglądać następująco: „Część dodatkowego płatnego urlopu w wysokości 4 (czterech) dni kalendarzowych została zastąpiona rekompensatą pieniężną na podstawie zarządzenia nr 136-ls z dnia 29 lipca 2014 r. ”

Jak obliczyć odszkodowanie

Aby określić kwotę wynagrodzenia pieniężnego należnego pracownikowi, należy pomnożyć średnie dzienne zarobki przez liczbę dni zastąpionych wynagrodzeniem.

Notatka.Wysokość rekompensaty pieniężnej wypłacanej w zamian za urlop obliczana jest na podstawie średnich dziennych zarobków pracownika.

Przeciętne dzienne zarobki w tym przypadku obliczane są zgodnie z zasadami obliczania wynagrodzenia urlopowego. Ustala je art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz klauzula 10 Regulaminu w sprawie szczegółów procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia (zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922).

Jeśli więc pracownik przepracował cały okres rozliczeniowy, faktyczną kwotę wynagrodzenia pracownika za ten okres rozliczeniowy należy podzielić przez 12 i przez 29,3 (przeciętna miesięczna liczba dni kalendarzowych).

Jeżeli jeden lub więcej miesięcy okresu rozliczeniowego nie jest w pełni rozliczonych lub wystąpiły okresy wyłączone, wówczas średnie dzienne zarobki oblicza się w następujący sposób. Najpierw określ liczbę dni kalendarzowych w w pełni przepracowanych miesiącach kalendarzowych:

KDMP = KMP x 29,3,

gdzie KDMP to liczba dni kalendarzowych w pełni przepracowanych miesiącach okresu rozliczeniowego;

KMP - liczba przepracowanych miesięcy;

29,3 to średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych.

KDMN = 29,3: KKDMN x KOD,

gdzie KDMN to liczba dni kalendarzowych w miesiącu, które nie są w pełni przepracowane;

KKDMN - liczba dni kalendarzowych w miesiącu nie w pełni przepracowanym;

KOD - liczba przepracowanych dni kalendarzowych w danym miesiącu.

Jeżeli jest kilka miesięcy, które nie są w pełni przepracowane, należy określić liczbę dni kalendarzowych dla każdego z nich. A następnie dodaj wyniki.

Następnie oblicz łączną liczbę dni kalendarzowych branych pod uwagę przy ustalaniu średnich zarobków:

KKD = KDMP + KDMN,

gdzie KKD to liczba dni kalendarzowych brana pod uwagę przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia.

Na koniec określ swoje średnie dzienne zarobki:

NW = NE: KKD,

gdzie SZ to średnie dzienne zarobki;

SV - kwota płatności naliczonych pracownikowi w okresie rozliczeniowym.

Przykład 2. Pracownik AvtoLombard LLC, O.V. Zgodnie z umową o pracę Simonova ma prawo do dodatkowego urlopu w wymiarze 4 dni kalendarzowych. Zwróciła się do pracodawcy z prośbą o zastąpienie tej części urlopu rekompensatą pieniężną. Okres rozliczeniowy— od 1 sierpnia 2013 r. do 31 lipca 2014 r. Od 1 kwietnia do 28 kwietnia 2014 r. O.V. Simonova przebywała na regularnym urlopie przez 28 dni kalendarzowych. Natomiast w styczniu 2014 roku pracownik chorował przez 10 dni. Pozostałe miesiące okresu rozliczeniowego zostały w pełni wykorzystane.

W ciągu ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych wypłaty na rzecz pracownika wyniosły 420 500 rubli, z czego wynagrodzenie urlopowe wyniosło 29 800 rubli. oraz płatności za orzeczenie o niezdolności do pracy - 9200 rubli. Obliczymy wysokość odszkodowania, jakie przysługuje pracownikowi.

W pierwszej kolejności określamy liczbę dni kalendarzowych w pełni przepracowanych miesiącach. To 234 dni. (8 miesięcy x 29,3 dni). Obliczmy teraz liczbę dni w miesiącach nie w pełni przepracowanych. W styczniu 2014 r. wynosi ona 19,85 dnia. (29,3 dnia: 31 dni x 21 dni), za kwiecień 2014 r. – 1,95 dnia. (29,3 dni: 30 dni x 2 dni). Łączna liczba dni w miesiącach niepełnoprzepracowanych wyniosła 21,8 dnia. (19,85 dnia + 1,95 dnia).

Liczba dni kalendarzowych branych pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków wynosi 255,8 dni. (234 dni + 21,8 dni). Uwzględniane wpłaty nie uwzględniają średnich zarobków utrzymywanych w czasie urlopów oraz tymczasowych rent inwalidzkich. W związku z tym wynagrodzenie urlopowe należy obliczyć w oparciu o kwotę 381 500 RUB. (420 500 RUB - 29 800 RUB - 9200 RUB). Średnie dzienne zarobki do obliczenia odszkodowania wyniosą 1491,4 rubli. (381 500 RUB: 255,8 dni). Wysokość odszkodowania należnego O.V. Simonova będzie wynosić 5965,6 rubli. (1264,04 RUB x 4 dni).

Należy pamiętać, że prawo pracy nie określa okresu, w którym należy wypłacić pracownikowi rekompensatę za urlop. Zalecamy jednak zrobienie tego następnego dnia wyznaczonego na wypłatę wynagrodzenia.

Notatka. Często zadawane pytania

Czy można je zastąpić rekompensatą pieniężną? przerwa naukowa?

NIE. Prawo pracy pozwala na zastąpienie jedynie części corocznego płatnego urlopu rekompensatą pieniężną (art. 126 i 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). A urlop naukowy Twojego pracownika nie jest powiązany z corocznym płatnym urlopem. Uważa się, że jest to dodatkowy urlop celowy związany ze szkoleniem (art. 173-176 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Co się z nami stanie, jeśli urlop pracownika nieprzekraczający 28 dni kalendarzowych zastąpimy pieniędzmi?

W takim przypadku możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za naruszenie prawa pracy. Szefowi firmy grozi kara od 1000 do 5000 rubli. Za powtarzające się naruszenia może zostać zdyskwalifikowany na okres od roku do trzech lat. Organizacja może zostać ukarana grzywną w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli, a przedsiębiorca - od 1000 do 5000 rubli. Zamiast kary pieniężnej organizacji i przedsiębiorcy może grozić zawieszenie działalności na okres do 90 dni. To prawda, że ​​​​naruszenie to można wykryć tylko wtedy, gdy inspekcja pracy przyjdzie do ciebie z inspekcją.

Jakie podatki i składki należy pobierać od wypłaconego odszkodowania?

Przez główna zasada wynagrodzenie wypłacane w zamian za urlop stanowi dochód pracownika. Nie jest wymieniony na liście płatności niepodlegających podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (art. 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W związku z tym od jego kwoty należy obliczyć, potrącić i przenieść podatek dochodowy od osób fizycznych do budżetu. W tej sprawie - pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 13 marca 2006 r. N 04-1-03/133. Podatek dochodowy od osób fizycznych należy wpłacać do budżetu w dniu otrzymania pieniędzy z banku na wypłatę odszkodowania lub w dniu ich wpływu na rachunek bankowy pracownika.

Ponadto kwota odszkodowania wypłacanego pracownikowi podlega składkom na fundusz emerytalny, fundusz ubezpieczeń społecznych i federalny fundusz obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego. Jest to bezpośrednio przewidziane w akapicie „i” ust. 2 części 1 artykułu 9 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ i ust. 13 akapitu 2 ust. 1 artykułu 20.2 ustawy federalnej z lipca 24, 2009 N 125-FZ. Wniosek ten potwierdzają również organy regulacyjne (pismo Federalnej Służby Ubezpieczeń Federacji Rosyjskiej z dnia 17 listopada 2011 r. N 14-03-11/08-13985).

Pracownik nie chce wykorzystać całego rocznego urlopu i prosi o zastąpienie części urlopu rekompensatą pieniężną? Nie spiesz się, aby spełnić jego prośbę. Najpierw zapoznaj się z ograniczeniami ustanowionymi przez prawo pracy.

Z artykułu dowiesz się:

Zastąpienie corocznego płatnego urlopu rekompensatą pieniężną

Często zarówno pracownicy, jak i pracodawcy są zainteresowani zastąpieniem corocznego urlopu lub jego części rekompensatą pieniężną. Ale legalność takich działań zawsze rodzi pytania.

Najpierw zdecydujmy na główne pytanie: część coroczny urlop wypoczynkowy zastępstwo pracownika może zostać przyznane w formie rekompensaty pieniężnej. Ale jest tu kilka ograniczeń.

Pobierz dokumenty na ten temat:

Pobierz w.doc

Pieniądze możesz zastąpić tylko tą częścią corocznego urlopu, która przekracza 28 dni kalendarzowych. Zasada ta jest bezpośrednio ustanowiona w części 1 art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Fakt jest taki roczny płatny urlop jest gwarancją przewidzianą przez prawo pracy. Co roku pracownik ma zapewniony czas na odpoczynek i regenerację. Praca bez urlopu ma negatywny wpływ zarówno na zdrowie pracownika, jak i na proces pracy. Dlatego w każdym przypadku pracownik musi w każdym roku wziąć 28 dni kalendarzowych wolnego. I wszystkie należne mu dni corocznego odpoczynku większy rozmiar może zastąpić je rekompensatą pieniężną.

Istnieją kategorie pracowników, którym nie wolno zastępować urlopu pieniędzmi, nawet jeśli pracownik nalega. Istnieją również rodzaje urlopów, których nie można zastąpić rekompensatą pieniężną. Porozmawiamy o tym szczegółowo poniżej.

Zastąpienie odpoczynku odpłatnością gotówkową możliwe jest wyłącznie na wniosek pracownika

Zatem zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną jest dozwolone, jeśli spełnione są powyższe warunki.

Tutaj szczególnie musimy zwrócić uwagę na następujący punkt. Często ma miejsce następująca sytuacja: pracownik przez kilka lat nie korzysta z urlopu wypoczynkowego lub wykorzystuje dni urlopu w części. W związku z tym gromadzi znaczną liczbę niewykorzystanych dni urlopu. I w takiej sytuacji pojawia się pytanie: czy tę zgromadzoną rezerwę można zastąpić pieniędzmi, ponieważ liczba niewykorzystanych dni urlopu często przekracza 28 dni kalendarzowych.

Na przykład czas corocznego odpoczynku pracownika wynosi 28 dni kalendarzowych. Pracownik od trzech lat nie był na urlopie i zgromadził 84 dni kalendarzowe urlopu. Pracownik wyraził chęć zastąpienia części zgromadzonych dni wynagrodzeniem pieniężnym. Czy to możliwe?

NIE. W takiej sytuacji nie ma możliwości wypłaty rekompensaty za niewykorzystany urlop. Wyjaśniono to w następujący sposób. Za dni urlopu przekraczające 28 dni kalendarzowych w roku pracownik może otrzymać rekompensatę pieniężną. W tej sytuacji pracownikowi przysługuje w każdym roku 28 dni kalendarzowych odpoczynku i musi je wykorzystać w naturze, czyli jako odpoczynek od pracy. Prawo pracy nie pozwala na zastąpienie naliczonego minimalnego wynagrodzenia urlopowego rekompensatą pieniężną.

W związku z tym pojawia się pytanie: kiedy urlop można zastąpić rekompensatą pieniężną? Można tego dokonać w sytuacji, gdy wymiar corocznego urlopu przekracza 28 dni kalendarzowych.

Podajmy przykład. Wymiar corocznego urlopu zasadniczego pracownika wynosi 28 dni kalendarzowych. Ponadto pracownikowi przysługuje urlop dodatkowy w wymiarze 5 dni kalendarzowych za pracę w nienormowanym wymiarze czasu pracy. W związku z tym całkowity czas trwania coroczny urlop wypoczynkowy, który będzie składał się z dni głównych i dodatkowy urlop, będzie wynosić 33 dni kalendarzowe. W takiej sytuacji pracownik może poprosić o zastąpienie 5 dni kalendarzowych urlopu rekompensatą pieniężną, czyli liczbą dni przekraczającą 28 dni kalendarzowych.

Proszę uważać! Urlop należy zapewnić pracownikom co roku. W wyjątkowych sytuacjach związanych z procesem produkcyjnym urlop wypoczynkowy może zostać przesunięty na rok następny. W każdym razie pracownik ma obowiązek wykorzystać ten urlop nie później niż 12 miesięcy po zakończeniu roku pracy, na który urlop został przyznany.

Prawo pracy przewiduje bezpośredni zakaz nieudzielania urlopu przez dwa kolejne lata. Za naruszenie tej zasady pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej na podstawie art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Zakaz zastępowania urlopu ekwiwalentem pieniężnym

Prawo pracy bezpośrednio wymienia kategorie pracowników, którym nie wolno zastępować urlopu płatnościami gotówkowymi. Do takich pracowników zaliczają się:

1. kobiety w ciąży;
2. pracowników, którzy nie ukończyli jeszcze 18 lat.

W przypadku tych pracowników obowiązuje bezwzględny zakaz zastępowania urlopu wynagradzaniem pieniężnym. Dlatego żadna podstawa, w tym wnioski samego pracownika, nie mogą stanowić podstawy prawnej do wypłaty pieniędzy zamiast niewykorzystanego rocznego urlopu. Te kategorie pracowników otrzymują rekompensatę za niewykorzystany urlop dopiero po zwolnieniu.

Czy istnieje możliwość zastąpienia dodatkowego urlopu rekompensatą pieniężną?

Kolejne bardzo częste pytanie: czy można zastąpić dodatkowy urlop rekompensatą pieniężną. Odpowiedź na to pytanie będzie uzależniona od kategorii dodatkowego urlopu.

Zatem w przypadku przyznania dodatkowego urlopu za pracę w środowisku niebezpiecznym lub niebezpieczne warunki pracy, istnieje specjalna zasada ustanowiona w części 7 artykułu 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Urlop taki może zostać zastąpiony pieniędzmi, jedynie w części przekraczającej 7 dni kalendarzowych.

Proszę uważać! Minimalny wymiar urlopu z tytułu pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy wynosi 7 dni kalendarzowych. Jednocześnie dłuższy czas takiego dodatkowego urlopu można zapewnić zarówno na poziomie organizacyjnym, na przykład w układzie zbiorowym, jak i w drodze regulacji, na przykład porozumienia branżowego.

I w takim razie. jeżeli wymiar urlopu dodatkowego przekracza 7 dni kalendarzowych. Dni nadwyżki mogą na wniosek pracownika zostać zastąpione rekompensatą pieniężną.

Przykład.

Długość corocznego urlopu zasadniczego pracownika wynosi 28 dni kalendarzowych. W takim przypadku pracownikowi udziela się dodatkowego urlopu do pracy w warunkach niebezpiecznych, trwającego 14 dni kalendarzowych. W tej sytuacji 7 dni kalendarzowych dodatkowego urlopu na wniosek pracownika może zostać zastąpione rekompensatą pieniężną.

Tym samym możliwość zastąpienia urlopu dodatkowego udzielonego z tytułu pracy w niebezpiecznych warunkach rekompensatą pieniężną będzie uzależniona od długości tego odpoczynku.

Jednocześnie urlop dodatkowy może zostać udzielony z innych powodów, np. z tytułu pracy w nienormowanym czasie pracy. Nie ma żadnych zakazów ani ograniczeń w zakresie zastępowania tych dni odpoczynku rekompensatą pieniężną. Ten rodzaj wypoczynku można na wniosek pracownika w całości zastąpić odpłatnością gotówkową.

Dokumentacja zamiany urlopu na rekompensatę pieniężną

Nie ma specjalnych zasad dokumentowania zamiany corocznego urlopu na rekompensatę pieniężną. Tymczasem taka procedura wymaga przygotowania określonego zestawu dokumentów.

Przede wszystkim należy uzyskać od pracownika pisemny wniosek o taką wymianę. Konieczność złożenia wniosku wynika z faktu, że wypłata środków zamiast corocznego urlopu jest dozwolona wyłącznie na wniosek pracownika. A pracodawca musi mieć dokument potwierdzający, że pracownik woli otrzymać pieniądze zamiast odpoczynku.

Pobierz w.doc

Pobierz w.doc

Podsumowując, zauważamy, że w przypadku, gdy wypłata odszkodowania za urlop nie jest związana ze zwolnieniem pracownika, należy przestrzegać wszystkich zasad opisanych powyżej. Jeżeli pracownik, który zgromadził wystarczającą liczbę niewykorzystanych dni odpoczynku, złoży rezygnację z pracy, należy mu się odszkodowanie za wszystkie te dni.

Prośby o rekompensatę pieniężną za wakacje nie są rzadkością. Jednak ani wzajemna zgoda stron umowy o pracę w tej kwestii, ani powszechność czy pozorna prostota procedury nie gwarantują, że każda pozytywna decyzja w tej sprawie zostanie wykonana w ramach prawa. W tym artykule przyjrzymy się, jak realizowane jest polecenie pracownikom zastąpienia urlopu rekompensatą pieniężną i przyjrzymy się dwóm praktycznym przykładom.

Zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną: postanowienia ogólne

Procedura rekompensaty za urlop jest uregulowana Sztuka. 126, 127 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, na podstawie którego jest to możliwe tylko w dwóch przypadkach:

• po zwolnieniu;
• dla osób, których urlop wypoczynkowy przekracza 28 dni kalendarzowych. Dopuszczalny jest zwrot jedynie tej różnicy pieniężnej, jeżeli pracownik złoży pisemny wniosek.

Decyzję o możliwości i celowości rekompensaty pieniężnej za część urlopu podejmuje pracodawca, kierując się potrzebami produkcyjnymi. Nie jest zatem wcale konieczne, aby pisemny wniosek pracownika o odszkodowanie został uwzględniony.

Dla kogo odszkodowanie nie jest możliwe?

Sztuka. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wyraźnie odzwierciedla kategorie pracowników, do których ta procedura nie ma zastosowania. Zabrania się rekompensowania niewykorzystanego urlopu dodatkowego:

• osoby poniżej 18 roku życia;
• kobiety w ciąży;
• pracowników, których praca jest niebezpieczna lub szkodliwa.

Istnieje następujący wyjątek od wymienionych ograniczeń. Osoby, których praca jest szkodliwa lub niebezpieczna, w obowiązkowy Dodatkowo zapewniany jest płatny urlop. Minimalny czas jego trwania ustala się na 7 dni kalendarzowych. Pracodawca może zwiększyć urlop według własnego uznania; należy to odnotować w umowie o pracę. Nie można zrekompensować pieniędzmi samych 7 dni kalendarzowych określonych przez prawo. Ale gdy dodatkowy urlop dla tej kategorii pracowników przekracza je, różnicę można zastąpić rekompensatą pieniężną. Aby takie działania nie były sprzeczne z prawem, należy wziąć pod uwagę konieczność złożenia przez pracownika pisemnego wniosku z prośbą o przyznanie mu odszkodowania i dodatkowej umowy do umowy o pracę.

Niemożliwe jest zrekompensowanie urlopu przyznanego dodatkowo co roku zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej ” O ochrona socjalna obywateli narażonych na promieniowanie w wyniku katastrofy w elektrowni jądrowej w Czarnobylu.” Ograniczenie to wynika z faktu, że celem urlopu jest pomoc socjalna tych, którzy ucierpieli w wyniku awarii w elektrowni jądrowej w Czarnobylu. Pracodawca ma obowiązek go dostarczyć niezależnie od tego, czy taki obowiązek jest zapisany w KRS umowa o pracę albo nie. Płatność za ten okres dokonywana jest z budżetu przez organy zabezpieczenia społecznego.

Czy pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy ma prawo do rekompensaty pieniężnej?

Odpowiedź jest jednoznaczna – tak. Możliwość rekompensaty niewykorzystanego urlopu pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy określa art. 287 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy może otrzymywać wynagrodzenie na zasadach ogólnych, niezależnie od rodzaju pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Jak poprawnie ustalić, ile dni można otrzymać rekompensatę?

Często pracownik nie wykorzystuje kolejnego urlopu w bieżącym roku i przechodzi on na następny. Lub częściowo wykorzystuje urlop. Może to budzić wątpliwości pracownika HR przy ustalaniu liczby dni, w których można uzyskać rekompensatę pieniężną bez naruszania obowiązujących przepisów.

Przykład nr 1 obliczenia odszkodowania

Układ zbiorowy przedsiębiorstwa przewiduje świadczenie pomocy technicznej dla inżyniera P.V. 5 dni kalendarzowych w roku w ramach płatnego urlopu dodatkowego. W 2015 roku pracownik nie wykorzystał urlopu za 2014 rok. W 2016 roku inżynierowi przyznano urlop wypoczynkowy w wymiarze 66 dni kalendarzowych (po 33 dni za rok 2014 i 2015). Iwanow P.V. wyraził chęć otrzymania rekompensaty pieniężnej za część urlopu.

Sztuka. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jasno określa tryb rekompensowania urlopu w przypadku jego podsumowania lub przeniesienia na następny rok. Rekompensatę można uzyskać jedynie za część urlopu przekraczającą 28 dni. Oznacza to inżyniera P.V. Iwanowa. może napisać wniosek o odszkodowanie w ciągu 10 dni kalendarzowych (66 dni – 28 dni w roku 2014 – 28 dni w roku 2015).

Jeżeli pracownik, którego urlop wynosi 28 dni kalendarzowych, spędził tylko 14 w ciągu dwóch lat, wówczas pozostałe dni nie mogą zostać zrekompensowane. W takim przypadku musi on skorzystać z urlopu w całości lub w części. Jest to ustalane za zgodą stron.

Zdarza się, że w ciągu roku pracownikowi zdarzają się przerwy w pracy spowodowane m.in różne powody. Należy wyraźnie rozróżnić, w jakich przypadkach czasu wolnego od pracy nie uwzględnia się przy ustalaniu stażu pracy. Do okresu, na który udzielany jest urlop, zalicza się:

• rzeczywisty czas przepracowany;
• okresy, w których pracownik nie wykonywał swoich obowiązków zawodowych, ale zgodnie z prawem zachował pracę (np. coroczny płatny urlop, święta i weekendy);
• czas nieobecności przymusowych, jeżeli pracownik został niezgodnie z prawem zwolniony lub zawieszony w pracy po ponownym przywróceniu do pracy;
• okres, w którym pracownik nie mógł przystąpić do wykonywania obowiązków zawodowych ze względu na niepoddanie się badaniom lekarskim nie z własnej winy;
• urlop bezpłatny, jeżeli łącznie wynosi on nie więcej niż 14 dni kalendarzowych w roku.

Jak ubiegać się o odszkodowanie?

Zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną wymaga odpowiedniej dokumentacji, która obejmuje trzy kroki:

Gradacja	Osobliwości	Baza
I -	sporządzone w dowolnej formie, z zachowaniem wszystkich wymaganych danych (nr, data, miejsce wydania zlecenia, imię i nazwisko pracownika, jego stanowisko, liczba dni, za które będzie wypłacane odszkodowanie, okres, za który przysługuje urlop przyznana, podstawa). Do nakazu należy dołączyć wizę pracowniczą potwierdzającą zapoznanie się z nią;	pisemne oświadczenie pracownika
II – wpis w karcie imiennej	Należy wypełnić część VIII. w gr. 1 należy zaznaczyć, za który urlop przysługuje rekompensata, gr. 2, 3 wypełniamy jak zwykle. W kolumnie 4 należy podać liczbę dni objętych rekompensatą. w gr. 5, 6 dokonać wpisu „Zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną”.	Nakaz zastąpienia części urlopu rekompensatą pieniężną
III – zmiany w planie urlopowym	W kolumnie 10 należy zaznaczyć, że część urlopu jest rekompensowana pieniędzmi i zapoznać się ze szczegółami zamówienia	Nakaz zastąpienia części urlopu rekompensatą pieniężną

Odszkodowanie w przypadku zwolnienia

Odszkodowanie niewykorzystany urlop w przypadku zwolnienia dokonywane są zgodnie z art. 127 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Nie ma takiej potrzeby, jeżeli pracownik wykorzystał ten okres zgodnie z jego przeznaczeniem przed złożeniem rezygnacji. Udzielenie urlopu z późniejszym zwolnieniem jest dopuszczalne wyłącznie za obopólną zgodą stron i po pisemnym wniosku odchodzącego pracownika. Pracodawca nie ma obowiązku uwzględniać wniosku pracownika w tej kwestii.

To, jakie wynagrodzenie zostanie przyznane (pełne lub częściowe), zależy bezpośrednio od tego, jak długo zwolniony pracownik pracował w tej organizacji. Pełne wynagrodzenie przysługuje za pracę ciągłą:

• 11 miesięcy;
• 1 rok 11 miesięcy, jeżeli za rok poprzedni nie udzielono urlopu;
• od 5,5 do 11 miesięcy, jeżeli pracownik zostaje zwolniony w związku z likwidacją, reorganizacją lub czasowym zawieszeniem działalności jednostki gospodarczej, redukcją lub poborem do służby wojskowej.

W pozostałych przypadkach zapewniona jest proporcjonalna rekompensata.

Przy obliczaniu wynagrodzenia pojęcie roku kalendarzowego zastępuje się indywidualnym dla każdego pracownika okresem, który liczony jest od momentu jego zatrudnienia. Przy ustalaniu wynagrodzenia za każdy miesiąc pracy pracownikowi, którego urlop wynosi 28 dni kalendarzowych, przysługuje 2,33 dnia urlopu. W przypadku pracowników w sektorach edukacji i opieki zdrowotnej, których urlop jest dłuższy niż przeciętnie, niewykorzystane dni oblicza się inaczej.

Przykład nr 2 obliczenia odszkodowania

Coroczny płatny urlop nauczyciela wynosi 56 dni kalendarzowych. Pracował 8 miesięcy w roku.

Obliczanie dni rekompensaty po zwolnieniu nauczyciela:

56/12 *8 = 37 dni.

Jeżeli przepracowana została większa część miesiąca, wówczas przy ustalaniu wynagrodzenia uwzględnia się pełny miesiąc. Oznacza to, że wypłacanie odszkodowania nawet tym osobom, które odchodzą sześć miesięcy po zatrudnieniu, jest zgodne z prawem.

Projekt idzie pełną parą, terminy gonią, zespół pracuje na miarę swoich możliwości, sukces już blisko, a potem… przychodzi czas na kolejny płatny urlop dla pracownika, którego w ramach nie da się zastąpić projektu... Czy to znana sytuacja? Wielu pracodawców boryka się z faktem, że urlopy przychodzą niespodziewanie i w niewłaściwym czasie. I są gotowi dołożyć wszelkich starań, aby opóźnić resztę niezbędnych pracowników. Pierwszą rzeczą, która wydaje się oczywista, jest zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną. I wydaje się, że wszyscy są szczęśliwi. Praca trwa, pracownik może sobie pozwolić następnym razem na urlop, a teraz otrzymuje dobrą podwyżkę wynagrodzenia. Ale czy jest to legalne? A czy są inne wyjścia? Spójrzmy na Kodeks pracy.

Czy pracownik może pracować bez urlopu?

Istnieją również zawody i kategorie obywateli uprawnionych do przedłużonego urlopu:

• Nauczyciele (nauczyciele).
• Pracownicy medyczni.
• Sportowcy i sztab trenerski.
• Robotnicy Dalekiej Północy.

Na przykład, jeśli pracodawca zapewnia 30 dni kalendarzowych urlopu rocznie, możesz zaoferować pracownikowi rekompensatę za 2 z nich.

Lub, jeśli na produkcji pracownikowi przysługuje standardowy urlop podstawowy i dodatkowe 14 dni, z czego 7 jest prawnie wymaganych w tej branży, 7 dni można zrekompensować pieniędzmi. Należy pamiętać, że jeśli pracownik otrzyma w tym roku więcej niż minimalna ilość urlopu ustanowione przez prawo Ze względu na przeniesienie ubiegłorocznego urlopu różnica nie może zostać zastąpiona rekompensatą.

Jeżeli rekompensata jest inicjatywą pracownika, pracodawca ma prawo odmówić pracownikowi i wysłać go na urlop. Jeśli inicjatorem wymiany jest pracodawca, pracownik ma prawo się nie zgodzić.

Jak udokumentować rekompensatę za urlop w gotówce

Aby poprawnie zrekompensować część wakacji, musisz wykonać następujące kroki w kolejności.

• Jeżeli zastępstwo jest inicjowane przez pracodawcę, należy sporządzić dowolny protokół, wskazując przyczyny, dla których zaistniała potrzeba produkcyjna zastąpienia części urlopu. Sporządza go kierownik produkcji, kierownik działu lub bezpośredni przełożony pracownika.
• Następnie należy powiadomić pracownika na piśmie o podpisie i uzyskać jego pisemną zgodę.
• Jeśli pracownik żąda odszkodowania, musi sporządzić pisemny wniosek w dowolnej formie (próbka).
• Następnie należy sporządzić nakaz zapłaty odszkodowania i zapoznać go z pracownikiem pod jego podpisem (próbka).
• Specjalista HR musi zanotować na karcie osobistej pracownika, a także dokonać wyjaśnień. W dokumentach tych należy podać numer odpowiedniego zamówienia.
• Wypłać pracownikowi wynagrodzenie za pośrednictwem kasy fiskalnej lub przelewem na kartę bankową.

Jeżeli proces przebiegnie prawidłowo, inspekcja pracy nie powinna mieć żadnych uwag w przypadku kontroli.