Metodološki razvoj na temo: Okrogla miza. Organizacija in izvedba okroglih miz

Okrogle mize- To je eden najbolj priljubljenih formatov za vodenje znanstvenih dogodkov. V bistvu je okrogla miza platforma za razpravo omejenega števila ljudi (običajno ne več kot 25 ljudi; privzeto strokovnjaki, cenjeni strokovnjaki na določenem področju).

Vendar pojma "okrogla miza" ne smete uporabljati kot sinonim za pojme "razprava", "polemika", "dialog". Ni prav. Vsak od njih ima svojo vsebino in le delno sovpada z vsebino ostalih. Okrogla miza je oblika organiziranja izmenjave mnenj. Ta izraz ne nakazuje, kakšna bo narava izmenjave mnenj. Nasprotno pa koncept "razprave" predpostavlja, da med na primer "okroglo mizo" njeni udeleženci ne samo poročajo o nekem vprašanju, ampak tudi izmenjujejo pripombe, razjasnijo stališča drug drugega itd. V okviru razprave prosta izmenjava mnenj (odprta razprava poklicne težave). »Politika« je posebna vrsta razprave, med katero nekateri udeleženci poskušajo ovreči in »uničiti« svoje nasprotnike. "Dialog" je vrsta govora, za katero so značilni situacijski (odvisno od situacije pogovora), kontekstualnost (odvisno od prejšnjih izjav), nizka stopnja organiziranosti, neprostovoljna in nenačrtovana narava.

Posebnost okroglih miz je njihova nepredvidljivost, ne realna, saj je očitno, da bo vsak organizator želel čim bolj nadzorovati dogajanje, ampak teoretična. Zaradi tega so okrogle mize privlačna oblika za občinstvo. Opozoriti je treba, da so kakršni koli diskusijski dogodki (na primer debate) hkrati razmeroma tvegana odločitev, obenem pa dajejo organizatorju pomembno prednost - možnost, da pokažejo svojo ustvarjalnost.

Namen okrogle mize je razkriti širok spekter mnenja o vprašanju, izbranem za razpravo, z različnih zornih kotov, razpravljajo o nejasnih in spornih vprašanjih, povezanih s tem vprašanjem, in dosežejo soglasje.

Namen okrogle mize je mobilizirati in aktivirati udeležence za reševanje konkretnih trenutne težave, zato ima okrogla miza posebne lastnosti:

2. Polifonija "okrogle mize" (med "okroglo mizo" je lahko poslovni hrup, polifonija, ki ustreza atmosferi čustvenega zanimanja in intelektualne ustvarjalnosti. Toda ravno to je tisto, kar dela voditelja (moderatorja) ) in udeleženci težko se mora voditelj »prijeti« Glavno je dati vsem možnost, da spregovorijo in še naprej podpirajo to ozadje, saj je ravno to značilnost »okrogle mize«. ).

Organizacijske značilnosti okroglih miz:

relativna poceni prireditev v primerjavi z drugimi "odprtimi" oblikami dogodkov;

pomanjkanje toge strukture in predpisov. To pomeni, da organizator praktično nima orodij neposreden vpliv na programu (gostov ne moreš prisiliti, da povedo, kar zahtevajo organizatorji), so pa samo posredni. Celotno razpravo lahko na primer razdelite na več semantičnih blokov in s tem formalizirate strukturo dogodka, vendar je vse, kar se zgodi znotraj teh blokov, v celoti odvisno od gostitelja okrogle mize; velike omejitve glede števila obiskovalcev; intimen dogodek.

Moderacija (dirigiranje).

Ključni element vsake okrogle mize je zmernost. Izraz »moderacija« izhaja iz italijanskega »moderare« in pomeni »blažitev«, »zadrževanje«, »zmernost«, »zadrževanje«. Moderator je vodja razprave. V Vatikanu je bil moderator tisti, ki je izpostavil najpomembnejše točke v papeževih govorih. IN sodoben pomen Moderacijo razumemo kot tehniko organiziranja komunikacije, zahvaljujoč kateri skupinsko delo postane bolj osredotočeno in strukturirano.

Ni pretirano reči, da je skoraj vse odvisno od gostitelja (moderatorja) okrogle mize. Njegova naloga ni samo razglasiti seznam udeležencev, začrtati glavne teme dogodka in dati začetek okrogle mize, temveč držati v rokah vse, kar se dogaja od začetka do konca. Zato so zahteve za strokovne kvalitete voditeljev okrogle mize visoke.

Voditelj mora biti sposoben jasno oblikovati problem, ne dovoliti, da se misel razširi, poudariti glavno idejo prejšnjega govornika in z gladkim logičnim prehodom dati besedo naslednjemu, upoštevati pravila. V idealnem primeru bi moral biti voditelj okrogle mize nepristranski.

Ne pozabite, da je moderator tudi dejanski udeleženec okrogle mize. Zato mora razpravo ne samo usmerjati, ampak tudi delno sodelovati v njej, osredotočiti pozornost prisotnih na potrebne informacije ali, nasprotno, poskušati pogovor čim hitreje premakniti v novo smer. Ne smemo pozabiti, da mora imeti voditelj minimalno zahtevano znanje o navedeni temi.

Moderator okrogle mize ne sme biti:

Zmedeni in prestrašeni. Takšne lastnosti so značilne za voditelje začetnike in so povezane s tesnobo in pomanjkanjem prakse.

Avtoritarna. Želja po čim večjem nadzoru in urejanju poteka razprave, ohranjanju stroge discipline ni naklonjena razpravi. Prigovarjanje. Moderator mora razpravo osredotočiti na obravnavana vprašanja in jo časovno osredotočiti. Popustljivost z njegove strani bo prispevala k aktivaciji alternativnih voditeljev, ki bodo skušali pozornost preusmeriti nase. Razprava se bo začela oddaljevati od teme in se razdelila na lokalne razprave. Preveč aktivna. Naloga pridobivanja informacij zahteva omejitev aktivnosti vodje.

Ubogi poslušalci. Pomanjkanje moderatorjevih sposobnosti poslušanja bo povzročilo izgubo veliko koristnih informacij iz povedanega med razpravo. V tem primeru bodo ostale neupoštevane subtilnejše pripombe, prejete kot rezultat javne razprave, ki predstavljajo osnovo za poglobitev razprave. Razlogi za takšno obnašanje so lahko želja voditelja okrogle mize, da dosledno sledi vprašalniku za razpravo, zaradi česar svojo pozornost osredotoči nanj. Ali skrb za učinkovito poslušanje vseh v skupini, ne da bi koga izpustili in dali vsem enak čas.

Komik. Vključuje osredotočanje na zabavni vidik razprave bolj kot na njeno vsebino.

Ekshibicionist. Tak vodja uporablja skupino predvsem za samopotrditvene namene in postavlja osebne cilje nad raziskovalne. Narcizem se lahko izraža v pretencioznih pozah, nenaravnih gestah in intonacijah, moraliziranju in drugih oblikah »dela za javnost«.

Pravila za udeležence okrogle mize:

udeleženec mora biti strokovnjak za obravnavano temo;

Ne bi smeli privoliti v sodelovanje na okrogli mizi samo zaradi samega dejstva udeležbe: če nimate kaj povedati, je bolje, da ste tiho.

Faze priprave okroglih miz:

Izbira teme. Izvedeno z usmerjeno orientacijo znanstveno delo oddelkov in učiteljev. Oddelki predlagajo teme za "okrogle mize" z utemeljitvijo potrebe po njihovi razpravi in razvoju. V tem primeru je treba upoštevati splošno pravilo: Bolj natančno kot je tema oblikovana, bolje je. Poleg tega mora biti tema zanimiva za občinstvo.

Izbira voditelja (moderatorja) in njegova priprava. Moderator mora imeti takšne lastnosti, kot so komunikacijske sposobnosti, umetnost in inteligenca. Pomembna sta tudi osebni šarm in občutek za takt. Pri Okrogli mizi ima posebno vlogo usposobljenost predavatelja, zato je moderator dolžan samostojno izvesti priprave v okviru podane teme Okrogle mize.

Izbor udeležencev in določitev strokovnjakov okrogle mize. Bistvo vsake okrogle mize je, da poskusimo z nevihto možganov o določeni temi in najdemo odgovore na nekatera pomembna vprašanja. Da bi to naredili, je treba na enem mestu zbrati ljudi, ki imajo potrebno znanje o vprašanju, ki zahteva pokritost. Ti ljudje se imenujejo strokovnjaki ali specialisti. Pobudnik mora identificirati potencialne strokovnjake, ki bi lahko strokovno odgovorili na vprašanja, ki se porajajo v okviru obravnave navedene teme okrogle mize. Če obseg dogodka presega meje univerze, je priporočljivo v predhodni fazi priprave okrogle mize poslati informativna pisma in povabila k udeležbi na tem dogodku predvidenim udeležencem. Ne smemo pozabiti, da oblikovanje skupine udeležencev zahteva diferenciran pristop: ne sme biti le kompetenten, ustvarjalen misleči ljudje, ampak tudi uradniki, predstavniki izvršilne veje oblasti, od katerih je odvisno odločanje.

Priprava vprašalnika za udeležence okrogle mize - namen vprašalnika je hitro in brez veliko časa in denarja pridobiti objektivno predstavo o mnenju udeležencev okrogle mize o obravnavanih vprašanjih. Anketa je lahko kontinuirana (v kateri so anketirani vsi udeleženci okrogle mize) ali selektivna (v kateri je anketiran del udeležencev okrogle mize). Pri sestavljanju vprašalnika je treba določiti glavno nalogo-problem, jo razdeliti na komponente in domnevati, na podlagi katerih informacij bo mogoče narediti določene zaključke. Vprašanja so lahko odprta, zaprta, polzaprta. Njihovo besedilo naj bo kratko, pomensko jasno, preprosto, natančno in nedvoumno. Začeti morate z razmeroma preprostimi vprašanji, nato ponuditi bolj zapletena. Priporočljivo je, da vprašanja združite po pomenu. Pred vprašanji je običajno sporočilo udeležencem ankete in navodila za izpolnjevanje vprašalnika. Ob koncu se je treba udeležencem zahvaliti.

Priprava preliminarne resolucije okrogle mize. Osnutek zaključnega dokumenta naj vsebuje izjavni del, ki navaja probleme, o katerih so razpravljali udeleženci okrogle mize. Resolucija lahko vsebuje posebna priporočila za knjižnice, metodološke centre in organe upravljanja različne ravni, ki so nastali med razpravo, ali odločitve, ki jih je mogoče uresničiti z določenimi aktivnostmi, z navedbo rokov za njihovo izvedbo in odgovornih.

Struktura okrogle mize

Okrogla miza vključuje:

1. pripravljenost udeležencev za razpravo o problemu z namenom ugotavljanja možne načine njene odločitve.

2. prisotnost določenega položaja, teoretično znanje in praktične izkušnje.

Takšno okroglo mizo je mogoče organizirati takrat, ko razprava namenoma temelji na več pogledih na isto vprašanje, katerih razprava vodi do stališč in rešitev, sprejemljivih za vse udeležence.

Tako sestavni deli okrogle mize:

1. nerešeno vprašanje;

2. enakopravno sodelovanje predstavnikov vseh zainteresiranih strani;

3. razvoj za vse udeležence sprejemljivih rešitev obravnavanega vprašanja.

Pri držanju okrogle mize doseči pozitiven rezultat in ustvarjanje poslovnega vzdušja je potrebno:

· Zagotovite optimalno število udeležencev (če je krog strokovnjakov velik, ni potreben en vodja, ampak dva.

· Zagotoviti delo tehnična sredstva za avdio in video snemanje.

· Določite urnik za govore.

· Poskrbite za ustrezno zasnovo občinstva (zaželeno je, da je okrogla miza res okrogla in komunikacija poteka »iz oči v oči«, kar spodbuja skupinsko komunikacijo in maksimalno vključenost v razpravo.)

Metodologija organizacije in izvedbe okrogle mize

Običajno obstajajo tri faze organizacije in izvedbe okrogle mize: pripravljalna, razpravna in zaključna (porazprava).

jaz Pripravljalna faza vključuje:

· izbira problema (problem mora biti akuten, relevanten, relevanten različne poti rešitve). Problem, izbran za razpravo, je lahko interdisciplinaren, za občinstvo naj bo zanimiv z vidika razvoja strokovnih kompetenc;

· izbor moderatorja (moderator vodi okroglo mizo, zato mora visoka stopnja obvladati umetnost ustvarjanja zaupljivega vzdušja in vzdrževanja razprave ter metode povečevanja informacij);

· izbor razpravljavcev. Sestava udeležencev okrogle mize se lahko razširi z vključitvijo predstavnikov izvršnih oblasti, strokovnih skupnosti in drugih organizacijske strukture;

· priprava scenarija (izvedba okrogle mize po vnaprej načrtovanem scenariju vam omogoča, da se izognete spontanosti in kaosu pri delu okrogle mize).

Scenarij predvideva:

Opredelitev pojmovnega aparata (tezaver);

Seznam vprašanj za razpravo (do 15 formulacij);

Razvoj »domačih« odgovorov, včasih protislovnih in izrednih, z uporabo reprezentativnega vzorca informacij;

Zaključni govor moderatorja;

· opremljanje prostorov s standardno opremo (avdio-video oprema), kot tudi večpredstavnost za ohranjanje poslovnega in ustvarjalnega vzdušja;

· svetovanje udeležencem (večini udeležencev omogoča, da razvijejo določena prepričanja, ki jih bodo zagovarjali v prihodnosti);

· Priprava potrebne materiale(na papirju ali elektronskih medijih): to so lahko statistični podatki, gradiva iz hitre ankete, analiza razpoložljivih informacij, da se udeležencem in poslušalcem okrogle mize zagotovi

II. Stopnja razprave obsega:

1. govor moderatorja, ki opredeljuje probleme in konceptualni aparat (tezaver), določa predpise, pravila za splošno tehnologijo lekcije v obliki "okrogle mize" in obvešča o splošnih pravilih komunikacije.

2. Splošna pravila komunikacije vključujejo priporočila:

· - izogibajte se običajne fraze;

· - osredotočenost na cilj (nalogo);

· - znati poslušati;

· - biti aktiven v pogovoru;

· - bodi kratek;

· - podajati konstruktivno kritiko;

· - ne dajajte žaljivih pripomb do sogovornika.

· Voditelj mora delovati direktivno in strogo omejiti čas udeležencev okrogle mize.

3. izvajanje »informacijskega napada«: udeleženci govorijo v določenem vrstnem redu in uporabljajo prepričljiva dejstva, ki ponazarjajo trenutno stanje Težave.

4. govori razpravljavcev in ugotavljanje obstoječih mnenj o zastavljenih vprašanjih s poudarkom na izvirne ideje. Da bi ohranili intenzivnost razprave, je priporočljivo oblikovati dodatna vprašanja:

5. odgovori na diskusijska vprašanja;

6. moderator povzema mini povzetke govorov in razprav: oblikuje glavne zaključke o vzrokih in naravi nesoglasij o obravnavanem problemu, načinih za njihovo odpravo in sistem ukrepov za rešitev tega problema.

III Končna faza (po razpravi) vključuje:

· seštevek končnih rezultatov s strani voditelja;

· ugotavljanje skupnih rezultatov prireditve.

Povezane informacije.

Ideja "okrogle mize" je srečanje podobno mislečih ljudi, ki iščejo skupno rešitev za določeno vprašanje v obliki dane teme, pa tudi priložnost, da se vsi vključijo v razpravo ali debato o vprašanjih. zanimiv. Razprava o problemu, izmenjava mnenj, dragocene izkušnje, navezovanje tesnih stikov, iskanje dodatnih priložnosti in diskusija pri obravnavi posebnih, »vročih« vprašanj daje »okrogli mizi« dinamičnost in ekscentričnost.

Namen okrogle mize je razkriti široko paleto mnenj o problematiki, izbrani za razpravo, z različnih zornih kotov, razpravljati o nejasnih in spornih vprašanjih v zvezi s to problematiko ter doseči soglasje. Naloga okrogle mize je mobilizirati in aktivirati udeležence za reševanje konkretnih aktualnih problemov, zato ima okrogla miza posebnosti:

1. Personalizacija informacij (udeleženci med razpravo ne izražajo splošnega, ampak osebnega stališča. Lahko se pojavi spontano in ni v celoti oblikovano. Takšne informacije je treba obravnavati še posebej premišljeno, izbrati zrna dragocenega in realnega, primerjati jih z mnenji drugih udeležencev (diskutantov)). 2. Polifonija "okrogle mize" (med "okroglo mizo" je lahko poslovni hrup, polifonija, ki ustreza atmosferi čustvenega zanimanja in intelektualne ustvarjalnosti. Toda ravno to je tisto, kar dela voditelja (moderatorja) ) in udeleženci težko se mora voditelj »prijeti« Glavno je dati vsem možnost, da spregovorijo in še naprej podpirajo to ozadje, saj je ravno to značilnost »okrogle mize«. ). Značilnosti okrogle mize

Teme okrogle mize Izločimo neprimerne za okroglo mizo: Zvišanje starostnih pokojnin. Pesnik in pevec Vysotsky je fenomen sovjetske dobe. Projektne aktivnosti knjižnice kot način ustvarjanja pozitivne podobe. In pogum se je nosil kot prapor

4. priprava scenarija (izvedba okrogle mize po vnaprej načrtovanem scenariju vam omogoča, da se izognete spontanosti in kaosu pri delu okrogle mize). Scenarij predvideva: - opredelitev konceptualnega aparata (tezavra); - kratek, poučen uvodni govor moderatorja, v katerem se napove tema in nabor vprašanj, ki se v njej odpirajo, ter kontekst želene razprave; - seznam spornih vprašanj (do 15 formulacij); - razvoj "domačih" odgovorov, včasih protislovnih in izrednih, z uporabo reprezentativnega vzorca informacij; - zaključni govor moderatorja;

Stopnja II. Razprava vključuje: 1. govor moderatorja, ki opredeljuje probleme in konceptualni aparat (tezaver), določa pravila, pravila za splošno tehnologijo pouka v obliki "okrogle mize" in seznanja s splošnimi pravili komunikacije.

Splošna pravila komunikacije vključujejo priporočila: - izogibajte se pogostim frazam; - osredotočenost na cilj (nalogo); - znati poslušati; - biti aktiven v pogovoru; - bodi kratek; - podajati konstruktivno kritiko; - ne dajajte žaljivih pripomb do sogovornika. (voditelj mora delovati direktivno, strogo omejiti čas udeležencev okrogle mize) 2. izvajanje »informacijskega napada«: udeleženci govorijo v določenem vrstnem redu, pri čemer uporabljajo prepričljiva dejstva, ki ponazarjajo trenutno stanje problema.

3. govori razpravljavcev in ugotavljanje obstoječih mnenj o zastavljenih vprašanjih s poudarkom na izvirnih idejah. Da bi ohranili intenzivnost razprave, je priporočljivo oblikovati dodatna vprašanja. 4. odgovori na diskusijska vprašanja; 5. moderator povzema mini povzetke govorov in razprav: oblikuje glavne zaključke o vzrokih in naravi nesoglasij o obravnavanem problemu, načine za njihovo odpravo in sistem ukrepov za rešitev tega problema.

Scenariji okroglih miz Konflikt. Sem v konfliktni situaciji. Starševska ljubezen in stili starševskega vedenja Sodelovanje mladih v delovanju političnih strank na lokalni ravni Ženske in družina; pravice in dolžnosti »Ekologija stanovanja. Humana ekologija" Izbira je naša

Metodologija

Priprava in izvedba okrogle mize

Kompetenčni pristop na prvo mesto ne postavlja strokovnjakove zavesti in teoretičnega znanja, temveč njegovo sposobnost videti bistvo problema in najti načine za njegovo rešitev na podlagi praktična uporaba obstoječe znanje. Kot ena od organizacijskih aktivnih oblik interakcije, ki omogoča poglabljanje in krepitev objektivnega položaja učitelja, ima okrogla miza velike možnosti za razpravo o perečih, kompleksnih in aktualnih vprašanjih strokovne sfere, izmenjavo izkušenj in ustvarjalnih pobud. Ideja "okrogle mize" je srečanje podobno mislečih ljudi, ki iščejo skupno rešitev za določeno vprašanje v obliki dane teme, pa tudi priložnost, da se vsi vključijo v razpravo ali debato o vprašanjih. zanimiv. Razprava o problemu, izmenjava mnenj, dragocene izkušnje, navezovanje tesnih stikov, iskanje dodatnih priložnosti in diskusija pri obravnavi posebnih, »vročih« vprašanj daje »okrogli mizi« dinamičnost in ekscentričnost.

Tarča"okrogla miza" - razkriti široko paleto mnenj o izbranem problemu z različnih zornih kotov, razpravljati o nejasnih in spornih vprašanjih, povezanih s tem problemom, in doseči soglasje.

Naloga»Okrogla miza« je namenjena mobilizaciji in aktiviranju udeležencev za reševanje konkretnih aktualnih problemov, zato ima »okrogla miza« posebnosti:

Okrogla miza vključuje:

1. pripravljenost udeležencev za razpravo o problemu z namenom določitve možnih načinov za njegovo rešitev.

2. prisotnost določenega položaja, teoretično znanje in praktične izkušnje.

Takšno okroglo mizo je mogoče organizirati takrat, ko razprava namenoma temelji na več pogledih na isto vprašanje, katerih razprava vodi do stališč in rešitev, sprejemljivih za vse udeležence.

Tako sestavni deli okrogle mize:

1. nerešeno vprašanje;

2. enakopravno sodelovanje predstavnikov vseh zainteresiranih strani;

3. razvoj za vse udeležence sprejemljivih rešitev obravnavanega vprašanja.

Pri izvedbi okrogle mize je za doseganje pozitivnega rezultata in ustvarjanje poslovnega vzdušja potrebno:

Zagotovite optimalno število udeležencev (če je krog strokovnjakov velik, ni potreben en vodja, ampak dva.
Zagotoviti delovanje tehničnih sredstev za avdio in video snemanje.
Določite urnik za govore.
Poskrbite za ustrezno zasnovo občinstva (zaželeno je, da je okrogla miza res okrogla in komunikacija poteka »iz oči v oči«, kar spodbuja skupinsko komunikacijo in maksimalno vključenost v razpravo.)

Metodologija organizacije in izvedbe okrogle mize

Običajno obstajajo tri faze organizacije in izvedbe okrogle mize: pripravljalna, razpravna in zaključna (porazprava).

I Pripravljalna faza vključuje:

· izbira problema (problem mora biti akuten, relevanten in imeti različne rešitve). Problem, izbran za razpravo, je lahko interdisciplinaren, za občinstvo naj bo zanimiv z vidika razvoja strokovnih kompetenc;

· izbor moderatorja (moderator vodi okroglo mizo, zato mora visoko obvladati umetnost ustvarjanja zaupnega vzdušja in vzdrževanja razprave ter način povečevanja informacij);

· izbor razpravljavcev. Sestava udeležencev okrogle mize se lahko razširi z vključevanjem predstavnikov izvršilne oblasti, strokovnih skupnosti in drugih organizacijskih struktur;

· priprava scenarija (izvedba okrogle mize po vnaprej načrtovanem scenariju vam omogoča, da se izognete spontanosti in kaosu pri delu okrogle mize).

Scenarij predvideva:

Opredelitev pojmovnega aparata (tezaver);

Seznam vprašanj za razpravo (do 15 formulacij);

Razvoj »domačih« odgovorov, včasih protislovnih in izrednih, z uporabo reprezentativnega vzorca informacij;

Zaključni govor moderatorja;

· opremljenost prostorov s standardno opremo (avdio-video oprema) ter multimedijskimi orodji za vzdrževanje poslovnega in ustvarjalnega vzdušja;

· svetovanje udeležencem (večini udeležencev omogoča, da razvijejo določena prepričanja, ki jih bodo zagovarjali v prihodnosti);

· priprava potrebnih gradiv (na papirju ali elektronskih medijih): to so lahko statistični podatki, gradiva hitre ankete, analiza razpoložljivih informacij za zagotavljanje udeležencem in poslušalcem »okrogle mize«

II. Stopnja razprave obsega:

2. Splošna pravila komunikacije vključujejo priporočila:

· - izogibajte se pogostim frazam;

· - osredotočenost na cilj (nalogo);

· - znati poslušati;

· - biti aktiven v pogovoru;

· - bodi kratek;

· - podajati konstruktivno kritiko;

· - ne dajajte žaljivih pripomb do sogovornika.

· Voditelj mora delovati direktivno in strogo omejiti čas udeležencev okrogle mize.

3. izvajanje »informacijskega napada«: udeleženci govorijo v določenem vrstnem redu in uporabljajo prepričljiva dejstva, ki ponazarjajo trenutno stanje problema.

4. govori razpravljavcev in ugotavljanje obstoječih mnenj o zastavljenih vprašanjih s poudarkom na izvirnih idejah. Da bi ohranili intenzivnost razprave, je priporočljivo oblikovati dodatna vprašanja:

5. odgovori na diskusijska vprašanja;

III Končna faza (po razpravi) vključuje:

· seštevek končnih rezultatov s strani voditelja;

· ugotavljanje skupnih rezultatov prireditve.

Okrogle mize - To je eden najbolj priljubljenih formatov za vodenje znanstvenih dogodkov. V bistvu je okrogla miza platforma za razpravo omejenega števila ljudi (običajno ne več kot 25 ljudi; privzeto strokovnjaki, cenjeni strokovnjaki na določenem področju).

Vendar pojma "okrogla miza" ne smete uporabljati kot sinonim za pojme "razprava", "polemika", "dialog". Ni prav. Vsak od njih ima svojo vsebino in le delno sovpada z vsebino ostalih.Okrogla miza je oblika organiziranja izmenjave mnenj.Ta izraz ne nakazuje, kakšna bo narava izmenjave mnenj. Nasprotno pa koncept "razprave" predpostavlja ... V okviru razprave poteka prosta izmenjava mnenj (odprta obravnava strokovnih problemov). »Politika« je posebna vrsta razprave, med katero nekateri udeleženci poskušajo ovreči in »uničiti« svoje nasprotnike. "Dialog" je vrsta govora, za katero so značilni situacijski (odvisno od situacije pogovora), kontekstualnost (odvisno od prejšnjih izjav), nizka stopnja organiziranosti, neprostovoljna in nenačrtovana narava.

Namen okrogle mize – udeležencem omogočiti, da izrazijo svoje stališče o obravnavanem problemu in nato oblikujejo skupno mnenje ali jasno razlikujejo med različnimi stališči strani.

Organizacijske značilnosti okroglih miz:

relativna poceni prireditev v primerjavi z drugimi "odprtimi" oblikami dogodkov;
pomanjkanje toge strukture in predpisov. To pomeni, da organizator praktično nima orodij za neposreden vpliv na program (gostov ne moreš prisiliti, da povedo, kar organizatorji hočejo), ampak le posredna. Celotno razpravo lahko na primer razdelite na več semantičnih blokov in s tem formalizirate strukturo dogodka, vendar je vse, kar se zgodi znotraj teh blokov, v celoti odvisno od gostitelja okrogle mize; velike omejitve glede števila obiskovalcev;
intimen dogodek.

Moderacija (dirigiranje).

Ključni element vsake okrogle mize je zmernost. Izraz »moderacija« izhaja iz italijanskega »moderare« in pomeni »blažitev«, »zadrževanje«, »zmernost«, »zadrževanje«. Moderator je gostitelj okrogle mize. V sodobnem pomenu moderiranje razumemo kot tehniko organiziranja komunikacije, zahvaljujoč kateri skupinsko delo postane bolj osredotočeno in strukturirano.

Naloga voditelja – ne samo razglasiti seznama udeležencev, začrtati glavne teme dogodka in začeti okrogle mize, ampak imeti vse, kar se zgodi od začetka do konca, v vaših rokah. Zato so zahteve za strokovne kvalitete voditeljev okrogle mize visoke.

Moderator okrogle mize ne sme biti:

Zmedeni in prestrašeni. Takšne lastnosti so značilne za voditelje začetnike in so povezane s tesnobo in pomanjkanjem prakse.
Avtoritarna. Želja po čim večjem nadzoru in urejanju poteka razprave, ohranjanju stroge discipline ni naklonjena razpravi.
Prigovarjanje. Moderator mora razpravo osredotočiti na obravnavana vprašanja in jo časovno osredotočiti. Popustljivost z njegove strani bo prispevala k aktivaciji alternativnih voditeljev, ki bodo skušali pozornost preusmeriti nase. Razprava se bo začela oddaljevati od teme in se razdelila na lokalne razprave. Preveč aktivna. Naloga pridobivanja informacij zahteva omejitev aktivnosti vodje.
Ubogi poslušalci. Pomanjkanje moderatorjevih sposobnosti poslušanja bo povzročilo izgubo veliko koristnih informacij iz povedanega med razpravo. V tem primeru bodo ostale neupoštevane subtilnejše pripombe, prejete kot rezultat javne razprave, ki predstavljajo osnovo za poglobitev razprave. Razlogi za takšno obnašanje so lahko želja voditelja okrogle mize, da dosledno sledi vprašalniku za razpravo, zaradi česar svojo pozornost osredotoči nanj. Ali skrb za učinkovito poslušanje vseh v skupini, ne da bi koga izpustili in dali vsem enak čas.
Komik. Vključuje osredotočanje na zabavni vidik razprave bolj kot na njeno vsebino.
Ekshibicionist. Tak vodja uporablja skupino predvsem za samopotrditvene namene in postavlja osebne cilje nad raziskovalne. Narcizem se lahko izraža v pretencioznih pozah, nenaravnih gestah in intonacijah, moraliziranju in drugih oblikah »dela za javnost«.

Pravila za udeležence okrogle mize:

udeleženec mora biti strokovnjak za obravnavano temo;
Ne bi smeli privoliti v sodelovanje na okrogli mizi samo zaradi samega dejstva udeležbe: če nimate kaj povedati, je bolje, da ste tiho.

Faze priprave okroglih miz:

1.Izbira teme. Izvaja se s poudarkom na področjih znanstvenega dela oddelka in učiteljev. Oddelki predlagajo teme za "okrogle mize" z utemeljitvijo potrebe po njihovi razpravi in razvoju. V tem primeru je treba upoštevati splošno pravilo: natančneje kot je tema oblikovana, tem bolje. Poleg tega mora biti tema zanimiva za občinstvo.

2. Izbira voditelja (moderatorja) in njegova priprava.Moderator mora imeti takšne lastnosti, kot so komunikacijske sposobnosti, umetnost in inteligenca. Pomembna sta tudi osebni šarm in občutek za takt. Pri Okrogli mizi ima posebno vlogo usposobljenost predavatelja, zato je moderator dolžan samostojno izvesti priprave v okviru podane teme Okrogle mize.

3. Izbor udeležencev in določitev strokovnjakov za okroglo mizo.Bistvo vsake okrogle mize je, da poskusimo z nevihto možganov o določeni temi in najdemo odgovore na nekatera pomembna vprašanja. Da bi to naredili, je treba na enem mestu zbrati ljudi, ki imajo potrebno znanje o vprašanju, ki zahteva pokritost. Ti ljudje se imenujejo strokovnjaki ali specialisti. Pobudnik mora identificirati potencialne strokovnjake, ki bi lahko strokovno odgovorili na vprašanja, ki se porajajo v okviru obravnave navedene teme okrogle mize. Če obseg dogodka presega meje univerze, je priporočljivo v predhodni fazi priprave okrogle mize poslati informativna pisma in povabila k udeležbi na tem dogodku predvidenim udeležencem. Ne smemo pozabiti, da oblikovanje skupine udeležencev zahteva diferenciran pristop: to ne smejo biti samo kompetentni, ustvarjalno misleči ljudje, ampak tudi uradniki, predstavniki izvršilne veje oblasti, od katerih je odvisno odločanje.

5. Priprava vprašalnika za udeležence okrogle mize– namen ankete je hitro in brez veliko časa in denarja pridobiti objektivno predstavo o mnenju udeležencev okrogle mize o obravnavanih vprašanjih. Anketa je lahko kontinuirana (v kateri so anketirani vsi udeleženci okrogle mize) ali selektivna (v kateri je anketiran del udeležencev okrogle mize). Pri sestavljanju vprašalnika je treba določiti glavno nalogo-problem, jo razdeliti na komponente in domnevati, na podlagi katerih informacij bo mogoče narediti določene zaključke. Vprašanja so lahko odprta, zaprta, polzaprta. Njihovo besedilo naj bo kratko, pomensko jasno, preprosto, natančno in nedvoumno. Začeti morate z razmeroma preprostimi vprašanji, nato ponuditi bolj zapletena. Priporočljivo je, da vprašanja združite po pomenu. Pred vprašanji je običajno sporočilo udeležencem ankete in navodila za izpolnjevanje vprašalnika. Ob koncu se je treba udeležencem zahvaliti.

Priprava preliminarne resolucije okrogle mize.Osnutek zaključnega dokumenta naj vsebuje izjavni del, ki navaja probleme, o katerih so razpravljali udeleženci okrogle mize. Resolucija lahko vsebuje posebna priporočila knjižnicam, metodološkim centrom, državnim organom na različnih ravneh, oblikovana med razpravo, ali odločitve, ki jih je mogoče uresničiti z določenimi aktivnostmi, z navedbo rokov za njihovo izvedbo in odgovornih.

Metodologija izvedbe okrogle mize.
Okroglo mizo odpre voditelj. Udeležence predstavi v razpravi, usmerja njen potek, upošteva pravila, ki so določena na začetku razprave, povzema rezultate in povzema konstruktivne predloge. Razprava v okviru okrogle mize naj bo konstruktivna in ne sme biti reducirana po eni strani le na poročila o opravljenem delu, po drugi strani pa le na kritične nastope. Sporočila naj bodo kratka, ne daljša od 10-12 minut. Osnutek zaključnega dokumenta se objavi ob koncu obravnave (razprave), vanj se vnesejo dopolnitve, spremembe in dopolnitve.

Možnosti za izvedbo okroglih miz:

Prva možnost je, da udeleženci pripravijo predstavitve in nato razpravljajo o njih. Hkrati voditelj na sestanku sodeluje relativno skromno - razdeli čas za govore, daje besedo udeležencem razprave.
Druga možnost je, da voditelj intervjuva udeležence okrogle mize ali predstavi točke za razpravo. V tem primeru poskrbi, da se vsi udeleženci izrečejo in »drži« potek razprave v skladu z glavnim problemom, zaradi katerega je bila organizirana okrogla miza. Takšen način izvedbe okrogle mize vzbudi večje zanimanje občinstva. Toda od voditelja zahteva večjo spretnost in poglobljeno poznavanje "nians" problema, o katerem se razpravlja.
Tretja možnost so »metodološka srečanja«. Organizacija takšne okrogle mize ima svoje značilnosti. V razpravo so predlagana vprašanja, ki so bistvena za reševanje nekaterih ključnih nalog izobraževalnega procesa. Tema razprave ni vnaprej napovedana. V tem primeru je spretnost voditelja okrogle mize, da poslušalce v sproščenem vzdušju povabi k odkritemu pogovoru o obravnavanem vprašanju in jih pripelje do določenih zaključkov. Namen tovrstnih »druženj« je oblikovati pravilen pogled na določen pedagoški problem; ustvarjanje ugodnih psihološka klima v tej skupini poslušalcev.
Četrta možnost je »metodološki dialog«. V okviru te oblike okrogle mize se poslušalci vnaprej seznanijo s temo razprave, prejmejo teoretične Domača naloga. O določenem problemu poteka metodološki dialog med referentom in poslušalci ali med skupinami poslušalcev. Gonilna sila dialog je kultura sporazumevanja in dejavnost poslušalcev. Zelo pomembno je splošno čustveno vzdušje, ki vam omogoča, da vzbudite občutek notranja enotnost. Na koncu se naredi zaključek o temi in se sprejme odločitev o nadaljnjih skupnih akcijah.

Predstavitev gradiva z okrogle mize.

Najpogostejše možnosti za objavo rezultatov okroglih miz so naslednje:

kratek (zmanjšan) povzetek vseh govorov udeležencev okrogle mize.V tem primeru je izbrana najpomembnejša stvar. Besedilo je podano v imenu udeležencev v obliki neposrednega govora. Hkrati se mora gostitelj okrogle mize z govorci pogovoriti, kaj točno bo iz posameznega govora izbrano za objavo. Ta pravila narekujejo etične zahteve, ki jih je treba vedno upoštevati pri delu z avtorji besedil.
splošni povzetek , povzeto iz različnih govorov med razpravo. V bistvu je to splošni sklepi na podlagi gradiva, ki je bilo predstavljeno med pogovorom oziroma razpravo Okrogle mize.
popoln povzetek vseh govorov udeležencev.

01 / 06

Okrogle mize. Organizacija, izvedba in tehnična podpora dogodkov

Organizacijski odbor Agencije NBF vam predstavlja bistveno novo obliko udeležbe na poslovnih dogodkih, v obliki okrogle mize.

Okrogla miza je edinstvena platforma za dialog med vsemi predstavniki naprednega dela ruskega prebivalstva: podjetja, uradniki, mediji in zainteresirane strani. Dogodek te oblike ustvarja določeno vzdušje za vzpostavljanje poslovnih odnosov med udeleženci in stiki. Oblika okrogle mize se popolnoma ujema s cilji stranke za reševanje morebitnih strateških vprašanj.
Agencija NBF vas vabi, da v okviru programa okrogle mize organizirate in izvedete vrsto delovnih srečanj s predstavniki, ki sodelujejo na dogodku: iz finančnega sektorja ruskega gospodarstva, bančne industrije, zavarovalnic in drugih zainteresiranih finančnih in kreditnih organizacij. pri promociji svojih izdelkov in storitev na trgu. Nič majn učinkovita orodja vodenje dialoga na okrogli mizi se šteje za povabilo udeležencem s strani ruske podjetniške dejavnosti in v imenu NBF. Imamo obsežno bazo naročnikov in vabimo vas, da izkoristite povabilo k sodelovanju: lastnike in menedžerje velikih in srednje velikih podjetij ter MSP.
Pri pripravljalnem delu takšnih sestankov sodelujejo odvetniki in revizorji z obvezno razpravo o obojestransko koristnih in zanimive ponudbe. Dogodke spremljajo vodilni finančni in analitični mediji, kar vam bo omogočilo izkoristiti dobro razvite stike. Za pripravo delovnih srečanj v obliki okroglih miz vam bomo ponudili pripravo ustreznih gradiv o konkurenčnosti blaga in storitev, izdelkov vaše organizacije, ki jih morate predstaviti udeležencem okrogle mize - potrošnikom, strokovnjakom in konkurentom. v obliki manjšega dogodka.

Okrogle mize s sodelovanjem predstavnikov državnih organov, ministrstev, oddelkov in vodij oddelkov vlade Ruske federacije, vlade Moskve in Moskovske regije, guvernerjev sestavnih subjektov Ruske federacije in vodje lokalnih uprav, o bistvu nalog, dodeljenih za organizacijo in izvedbo podobnih dogodkov, so v Rusiji precej pogoste. Agencija "Nacionalni poslovni forumi" vas vabi, da se seznanite s popolnoma novo obliko sodelovanja na poslovnih dogodkih - "Okrogla miza". Okrogla miza je edinstvena platforma za dialog med predstavniki gospodarstva, uradniki in drugimi zainteresiranimi stranmi. Neformalnost dogodka ustvarja potrebno vzdušje za navezovanje poslovnih stikov in najbolj tesno razpravo pomembna vprašanja, ki stoji spredaj ruski posel. Ta oblika je idealna za obravnavo določenega vprašanja z določenim anketirancem. Med konferenčnimi programi NBF predlaga organizacijo in izvedbo številnih delovnih srečanj predstavnikov finančnega sektorja gospodarstva, bank, zavarovalnic in drugih kreditnih organizacij, ki jih zanima promocija njihovih produktov realnemu potrošniškemu sektorju. V imenu NBF pa bodo vabljeni lastniki in menedžerji podjetij iz realnega sektorja. Za pripravo tovrstnih delovnih srečanj bodo vključeni pravniki in revizorji za podrobno obravnavo obojestransko zanimivih predlogov. Pokritost dogodkov v vodilnih finančnih medijih vam bo omogočila, da vedno znova izkoristite svoje vzpostavljene stike. Za pripravo na zgornja delovna srečanja vam predlagamo, da pripravite gradivo o konkurenčnih produktih vaše kreditne institucije, ki jih želite v obliki okrogle mize predstaviti potrošnikom, strokovnjakom in konkurentom.

Edinstvenost okroglih miz je - ozek krog vabljeni udeleženci glede na njihov profil delovanja.
Okrogle mize s sodelovanjem predstavnikov državnih organov, vodij oddelkov vlade Ruske federacije, Moskve in Moskovske regije, guvernerjev subjektov Rusije (85 regij) o organizaciji in tehnični podpori tovrstnega dogodka so široko uporablja v Ruski federaciji.

Okrogla miza je namenjena predvsem manjšemu številu povabljenih udeležencev. Njihovo število se lahko giblje od 10 do 150 ljudi hkrati. torej majhna količina Gostje, organizatorji okrogle mize zasledujemo cilj čim večje učinkovitosti pri izvajanju nalog, zastavljenih z okroglo mizo, da besedo največje število govornike iz dvorane in imeli čas za razpravo o številnih pomembnih vprašanjih in temah z nagovorom zbranega predsedstva naše okrogle mize.

Regionalne oblasti obožujejo obliko okrogle mize! Je preverjeno, priročno in hitro!
Ta oblika je najbolj plodna v rokah profesionalnih organizatorjev. Zato bodite pozorni na izbiro izvajalca/izvajalca – Posebna pozornost! Navsezadnje je treba razviti učinkovit program, upoštevati pravila za zagotavljanje gradiva in jasno oblikovati svoja vprašanja med razpravo moderatorju in govorcem okrogle mize.

Ocena okrogle mize je precej nezahtevna in preprosta.
Dovolj je, da kontaktirate vodje projektov naše Agencije in takoj boste prejeli preliminarni rezultat.
Oblika mesta dogodka je lahko katera koli:
- hotelska konferenčna dvorana, preddverje hotela, kulturni dom / zbornica / državna sprejemna dvorana / oder častniškega doma / prostor koncertne dvorane / specializirani poslovni centri itd.
Cena okrogle mize in glavni elementi:

izbor in potrditev mesta okrogle mize in konferenčne sobe;
Dekoracije za prostore, cvetlični vzorci, sveže cvetje, prti na mizah in stolih;
tehnična oprema in podpora: konferenčni klici, radijski mikrofoni, oprema za ojačevanje zvoka, mini in skriti mikrofoni, televizijska oprema: projektor in platno, računalnik z zaslonskimi predstavitvami govornikov, sistem glasovanja - aktualno orodje;
svetilna oprema, tako za celotno okroglo mizo kot za delno osvetlitev govorcev in udeležencev;
gostinske storitve ali kuhinje v hotelih in restavracijah, strežno osebje, določeno namizno posodo in vnaprej odobreno vsebino menija za vaš dogodek;
izdelava celostnega sloga za okroglo mizo, izdelava transparentnih struktur in platna z očesci, stiskalnice, roll-upi, predsedniške kulise, odobritev izročkov in promocijskih materialov za okroglo mizo: pisala, bloki, mape, torbe, knjižice, letaki in vse, kar želite, izkušnje strank in organizatorjev;
storitve foto in video snemanja dogodka, snemanje s posredovanjem povzetkov in sporočil za javnost, snemanje na diktafon in stenografsko snemanje zvočnih materialov z literarno obdelavo in montažo ter po potrebi prevajanje v poljubno tuj jezik;
razvoj in izdelava vabil za udeležence s klicanjem po seznamu udeležencev in govorcev, dogovorjenem s stranko;
portfelj moderatorja ali voditeljev vašega dogodka;
produkcija in produkcijsko delo na podvajanju poročevalskih gradiv pretekle okrogle mize, prejemanje povratnih informacij od udeležencev, njihovih komentarjev, recenzij, nadaljnja distribucija kompletov postmaterialov gostom in udeležencem, pisanje besedil potrdil in pisem zahvale.