તમારા રેઝ્યૂમે માટે કવર લેટર કેવી રીતે લખવો. અમે દસ્તાવેજો માટે કવર લેટર કંપોઝ કરીએ છીએ

આખા દિવસ દરમિયાન ઘણો પત્રવ્યવહાર મોકલતા, અમે વારંવાર આશ્ચર્ય કરીએ છીએ કે કેવી રીતે લખવું સામેલ પત્રદસ્તાવેજો માટે?

દસ્તાવેજો માટે કવરિંગ લેટરએ એક વ્યવસાય પત્ર છે જે સરનામાંને મોકલવામાં આવેલા દસ્તાવેજોના પેકેજનું વર્ણન કરે છે. તેના આધારે, દસ્તાવેજો માટે કવરિંગ લેટર એ હકીકતની પુષ્ટિ કરે છે કે દસ્તાવેજીકરણ મોકલવામાં આવ્યું છે, તેની સૂચિ અને તેને હેન્ડલ કરવા માટેની સૂચનાઓ પ્રદાન કરે છે અને તમને પૂર્ણ કરવાની સમયમર્યાદા નક્કી કરવાની મંજૂરી આપે છે.

કવર લેટર કંપોઝ કરોદસ્તાવેજો કંપનીના લેટરહેડ પર હોવા જોઈએ, જે આઉટગોઇંગ સૂચવે છે નોંધણી નંબરમોકલનાર દસ્તાવેજનો ટેક્સ્ટ પોતે જ બે મુખ્ય બ્લોક્સમાં વહેંચાયેલો છે: દસ્તાવેજો મોકલવા વિશેનો સંદેશ, તેના માટે સમયસર પ્રતિસાદ માટેની વિનંતી (સમીક્ષા, પ્રતિસાદ, મંજૂરી, વગેરે).

કવર લેટરનો પ્રારંભિક ભાગ શબ્દોથી શરૂ થાય છે:"અમે તમારી સમક્ષ રજૂ કરીએ છીએ...", "અમે તમને મોકલીએ છીએ..." અથવા "અમે તમને મોકલીએ છીએ..." અને "સહી કરવા માટે", "સમીક્ષા માટે", "મંજૂરી માટે" શબ્દો સાથે આગળ વધે છે. , "ભરવા માટે", વગેરે. બીજા ભાગમાં, દસ્તાવેજોના કવર લેટરમાં જોડાયેલ દસ્તાવેજો સાથે શું કરવાની જરૂર છે તે વિશેની માહિતી શામેલ છે: "કૃપા કરીને સહી કરો...", "કૃપા કરીને સમીક્ષા કરો અને મોકલો...", વગેરે.

પ્રતિ દસ્તાવેજો માટે યોગ્ય રીતે કવર લેટર લખો, મુખ્ય વસ્તુ એ જોડાણોને યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરવાની છે, કારણ કે આવા પત્રવ્યવહારમાં આ મુખ્ય વસ્તુ છે. આ કરવા માટે, દસ્તાવેજોના કવર લેટરમાં તે હોવું આવશ્યક છે સંપૂર્ણ યાદીતે દરેકમાં નકલો અને શીટ્સની સંખ્યા દર્શાવે છે. અરજીનું નામ ફક્ત ત્યારે જ સૂચવવામાં આવે છે જો તે પત્રના મુખ્ય ભાગમાં ઉલ્લેખિત ન હોય. જો ત્યાં ઘણી એપ્લિકેશનો છે, તો તે "એપ્લિકેશન્સ:" શબ્દ પછી સૂચિબદ્ધ છે.

જો દસ્તાવેજો માટેના કવરિંગ લેટરમાં જોડાણોની મોટી સૂચિ હોય, તો તે જોડાણોની સૂચિ તરીકે અલગ શીટ પર દોરવામાં આવે છે, જે પત્રથી લિંક થયેલ છે. જ્યારે ઘણા પ્રાપ્તકર્તાઓ માટે દસ્તાવેજો માટે કવર લેટર લખવાની જરૂર હોય, અને જોડાણ તેમાંથી માત્ર એકને મોકલવામાં આવે છે, ત્યારે આનો પણ પત્રમાં ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ.

થોડા વધુ નિયમો છે દસ્તાવેજો માટે કવર લેટર કેવી રીતે લખવું. જો પત્રમાં જોડાણો હોય, તો તે મુજબ ચિહ્નિત થવું જોઈએ, અને દરેક જોડાણ પર, ઉપર જમણી બાજુએ, તે કયા કવર લેટરનું છે તે દર્શાવવું જોઈએ. પત્ર પર સહી છે અધિકારીજેને આમ કરવાનો અધિકાર છે. પરંતુ જેથી કરીને તે પછીથી સ્પષ્ટતાઓ વિશે પરેશાન ન થાય, તેણે કલાકારનું નામ અને સંપર્કો પણ સૂચવવા જોઈએ.

પણ તે સૂચવવા માટે આગ્રહણીય નથીજો તમારી સંસ્થા ઉચ્ચ સુપરવાઇઝરી ઓથોરિટી ન હોય તો પત્રની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવાની ચોક્કસ સમયમર્યાદા. વ્યવહારમાં બિઝનેસ કોમ્યુનિકેશનઆવા દસ્તાવેજોની સમીક્ષા માટે સામાન્ય રીતે એક મહિનો આપવામાં આવે છે. જો તમે પહેલા જવાબ મેળવવા માંગતા હો, તો તેને વિનંતીના સ્વરૂપમાં મૂકવું વધુ સારું છે.

ભવિષ્યમાં સમય બચાવવા માટે, જ્યારે ફરીથી દસ્તાવેજો માટે કવર લેટર લખવાની જરૂર ઉભી થાય, ત્યારે આવા પત્ર માટે એક ફોર્મ વિકસાવવાની અને તેને જરૂર મુજબ ભરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. જેમ આપણે જોઈએ છીએ, પ્રશ્ન દસ્તાવેજો માટે કવર લેટર કેવી રીતે લખવું, તે જટિલ નથી.

કવર લેટરનો નમૂનો:

આજે, ઇન્ટરનેટ એ નોકરી શોધવાનું સૌથી લોકપ્રિય સાધન છે. સૌથી વધુ પ્રાથમિક માર્ગ- માત્ર એક ક્લિક સાથે કર્મચારીઓની વેબસાઇટ પર ખાલી જગ્યાનો પ્રતિસાદ આપો. પરંતુ જ્યારે ઈમેલ દ્વારા રિઝ્યુમ મોકલવાની વાત આવે છે, ત્યારે નોકરી શોધનારાઓ ઘણીવાર ભૂલો કરે છે. અમે તમને જણાવીશું કે તમારો બાયોડેટા એમ્પ્લોયરને કેવી રીતે યોગ્ય રીતે મોકલવો જેથી તે કોઈનું ધ્યાન ન જાય.

તમારો બાયોડેટા મોકલતી વખતે વિષય રેખા

નોકરી શોધનારાઓ ઘણીવાર સૌથી વધુ અવગણના કરે છે મહત્વપૂર્ણ નિયમ- ઈમેલ દ્વારા તમારો બાયોડેટા મોકલતી વખતે વિષય રેખાને યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરો. કોઈપણ સંજોગોમાં આ ક્ષેત્રને ખાલી ન છોડો: વિષય વિના, તમારો પત્ર સ્પામમાં સમાપ્ત થઈ શકે છે, અથવા એમ્પ્લોયર તેની નોંધ લેશે નહીં.

વિષય ટૂંકો હોવો જોઈએ, પરંતુ સમાવિષ્ટ હોવો જોઈએ જરૂરી માહિતી. સફળ વિષયોના ઉદાહરણો: "સહાયક ડિઝાઇનરની ખાલી જગ્યાનો પ્રતિસાદ", "મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટનો ફરી શરૂ કરો", "અનુવાદકના પદ માટે એ.એન. ઇવાનોવાનો ફરી શરૂ કરો".

કેટલીકવાર એમ્પ્લોયર તમને પત્રની વિષય રેખા (ઉદાહરણ તરીકે, ખાલી જગ્યા કોડ) માં કંઈક વિશિષ્ટ સૂચવવા માટે કહે છે. આના પર ધ્યાન આપવાની ખાતરી કરો જેથી તમે ગેરહાજર ન ગણાય.

શું તમે એમ્પ્લોયરને ખરેખર ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા રેઝ્યૂમે મોકલવા માંગો છો?

અમારા નિષ્ણાતો તમારી બધી વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત લાક્ષણિકતાઓને ધ્યાનમાં લઈને અસરકારક રેઝ્યૂમે કેવી રીતે તૈયાર કરવું તે જાણે છે.

તમને અમારી એજન્સીમાં આમંત્રિત કરવામાં અમને આનંદ થાય છે. લાયકાત ધરાવતા નિષ્ણાતોની મદદથી, તમે એમ્પ્લોયરને તમારું ગંભીર વલણ બતાવી શકો છો અને તમારી ઉમેદવારીને અન્ય લોકોથી અલગ બનાવી શકો છો.

બાયોડેટા મોકલતી વખતે એમ્પ્લોયરને શું લખવું

એમ્પ્લોયરને મોકલવો જોઈએ નહીં ખાલી પત્રજોડાયેલ રેઝ્યૂમે ફાઇલ સાથે. કવર લેટર હોવું માત્ર સારી રીતભાતની નિશાની માનવામાં આવતું નથી, પણ સૂચિત પદમાં તમારી નિષ્ઠાવાન રુચિ પણ દર્શાવે છે.

ભરતી પોર્ટલ નોકરી શોધનારાઓને તેમના રેઝ્યૂમે ઉપરાંત થોડા શબ્દો લખવાની મંજૂરી આપે છે. તેને HR વિભાગના ઈમેલ પર સીધું મોકલીને, ઉમેદવારને સંભવિત એમ્પ્લોયરને કંઈક લખવાની જરૂરિયાતનો પણ સામનો કરવો પડે છે. આ પત્ર શું હોવો જોઈએ તે હંમેશા સ્પષ્ટ હોતું નથી: તમારા રેઝ્યૂમેનો સંક્ષિપ્ત સારાંશ, કંપની પ્રત્યેના પ્રેમની ઘોષણા અથવા તમારા વિશેની અનૌપચારિક વાર્તા. વિલેજે એચઆર કન્સલ્ટન્ટને આવા સંદેશાઓ લખવા માટે કેટલીક ટિપ્સ આપવા અને સફળતા અને નિષ્ફળતાના કેટલાક ઉદાહરણો આપવા કહ્યું.

વેરોનિકા નિકિટીના

હેડહન્ટિંગ કંપનીના અગ્રણી સલાહકાર
"એજન્સી સંપર્ક"

શા માટે તમારા એમ્પ્લોયરને પત્ર લખો?

ખાલી જગ્યાનો જવાબ આપવા માટે કવર લેટર લખવું ચોક્કસપણે યોગ્ય છે. ભરતી કરનારાઓને શિક્ષણ અને રોજગારની થોડી અલગ ડિગ્રી સાથે સમાન સેંકડો રિઝ્યુમ મળે છે, પરંતુ સમાન અનુભવ અને કુશળતા ધરાવતા સરેરાશ ઉમેદવારો લાગુ પડે છે. કવર લેટરની હાજરી અને તેની ગુણવત્તા તમારી તરફેણમાં અન્ય વત્તા બની જાય છે - અને શા માટે તેમની સંખ્યા વધારશો નહીં?

વધારાની માહિતી કે, જો તમે સફળતાપૂર્વક કવર લેટર લખો, તો તમે તમારા વિશે પ્રદાન કરી શકશો:

તમારી જાતને સુંદર રીતે વ્યક્ત કરવાની અને વાક્યો બનાવવાની ક્ષમતા (તેના બુલેટ પોઈન્ટ્સ અને બુલેટ પોઈન્ટ્સ સાથેનો રેઝ્યૂમે અમને આ કૌશલ્યનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપતું નથી).

તમારી પ્રેરણા - શા માટે તમે આ કંપનીમાં આ ચોક્કસ પદમાં રસ ધરાવો છો (આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે જો તમે આખી જીંદગી માર્કેટિંગમાં કામ કર્યું હોય, વેચાણ માટે અરજી કરી રહ્યાં હોવ).

તમારો કયો અનુભવ કંપની માટે સૌથી વધુ ઉપયોગી થઈ શકે છે (તમારા રેઝ્યૂમેમાં ઘણા બધા પ્રોજેક્ટ્સ હોઈ શકે છે - તેમાંથી અલગ પાડવું એટલું સરળ ન હોઈ શકે કે જે ખાસ કરીને તમને મજબૂત વિશ્લેષક, વિકાસ મેનેજર, વાટાઘાટકાર અથવા નિષ્ણાત તરીકે ઓળખાવે છે. વિદેશી વેપાર).

તમે કંપની વિશે શું જાણો છો: કવર લેટર - એકમાત્ર રસ્તોસંભવિત નોકરીદાતાઓને બતાવો કે તમે દરેકને તમારો બાયોડેટા મોકલતા નથી, પરંતુ ખાસ કરીને આ પદમાં રસ ધરાવો છો.

આ ઉપરાંત, તમારા કવર લેટરમાં તમે કંપનીના ચોક્કસ કર્મચારીઓનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો જેમના દ્વારા તમે તેના વિશે શીખ્યા છો - આ એવી છાપ બનાવવામાં મદદ કરશે કે તમે ફક્ત "શેરી પરના વ્યક્તિ" નથી.

પરંતુ તમે આશ્ચર્ય પામી શકો છો: જો તમારી પાસે પહેલેથી જ ઉત્તમ રેઝ્યૂમે છે તો તમારે પત્ર લખવાની શા માટે જરૂર છે? કારણ કે દરેક કંપની એવા વફાદાર અને પ્રેરિત કર્મચારીઓની શોધમાં હોય છે જેઓ માત્ર નવથી છ સુધી ઓફિસમાં જ સમય વિતાવતા નથી, પરંતુ બિઝનેસ ડેવલપમેન્ટમાં રસ ધરાવે છે અને અહીં કામ કરવા માગે છે.

પત્રમાં શું લખવું

આવા પત્રનું પ્રમાણ લગભગ A4 શીટના અડધા જેટલું હોવું જોઈએ. આ મર્યાદાઓમાં ફિટ થવાની ક્ષમતા એમ્પ્લોયરને બિનજરૂરી ફ્લુફ વિના તમારા વિચારોને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્તમાં વ્યક્ત કરવાની તમારી ક્ષમતાનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ચાલો સફળ અને અસફળ પત્રોના ઉદાહરણો જોઈએ જે તમને લખવા યોગ્ય છે તે સમજવામાં મદદ કરશે.

ઉદાહરણ 1

શુભ બપોર.

હું તમારી કંપનીમાં બિઝનેસ એનાલિસ્ટ તરીકે જોડાવા માંગુ છું.

મારા મતે, મારી કારકિર્દી શરૂ કરવા માટે કન્સલ્ટિંગ એ શ્રેષ્ઠ ક્ષેત્ર છે કારણ કે તે ઘણા કારણોસર અનન્ય વ્યાવસાયિક અનુભવ પ્રદાન કરે છે. વિવિધ ઉદ્યોગો અને દેશોમાં પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરવાની તક મારી કારકિર્દીની રુચિઓને અનુરૂપ છે અને મારી કુશળતા પણ વિકસાવશે. અલબત્ત, આ માટે મારે ઓવરટાઇમ કામ કરવા માટે તૈયાર રહેવાની જરૂર પડશે, પરંતુ આ મારા માટે સ્વીકાર્ય અને રસપ્રદ છે, કારણ કે હું બિન-માનક ઓફિસ જોબ કરવા માંગુ છું.

મેં તમારી કંપનીને તેની ગતિશીલ વૃદ્ધિ અને યુવા અને મહત્વાકાંક્ષી કર્મચારીઓની ટીમને કારણે પસંદ કરી છે. તમારી કંપની વિવિધ પૃષ્ઠભૂમિમાંથી પ્રતિભાશાળી સ્નાતકોની ભરતી કરે છે, તેથી મને શ્રેષ્ઠમાંથી શીખવાની તક મળશે.

મને લાગે છે કે મારી કુશળતા અને અનુભવ પણ તમારી કંપની માટે ઉપયોગી થશે. તર્ક અને તથ્યો અનુસાર વિવિધ પ્રક્રિયાઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજવાની ઈચ્છા હંમેશા મારા માટે પ્રેરણારૂપ રહી છે. કંપનીમાંના મારા અનુભવે... મને આદર્શ ઉકેલ શોધવા માટે તથ્યો અને પૂર્વધારણાઓના મૂલ્યાંકન અને નવીન વિચારસરણીના આધારે સંરચિત અભિગમ શીખવ્યો. મેં પાંચના આયોજન દ્વારા મારી નેતૃત્વ કુશળતા વિકસાવી આંતરરાષ્ટ્રીય ઘટનાઓઅંદર... કંપની. હું સહભાગિતા દ્વારા મારી પ્રસ્તુતિ કૌશલ્ય વિકસાવવામાં સક્ષમ હતો...

મારા રેઝ્યૂમેને ધ્યાનમાં લેવા બદલ હું તમારો આભાર માનું છું અને ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન તમારી સાથે વાત કરવા માટે આતુર છું.

આપની આપની,….

પશ્ચિમી દેશોમાં, જ્યાં મુક્ત શ્રમ બજાર રશિયન કરતાં ઘણું જૂનું છે, કવર લેટર વિના એમ્પ્લોયરને બાયોડેટા મોકલવાનું સ્વીકારવામાં આવતું નથી: તે અવિચારી માનવામાં આવે છે. રશિયામાં, જોબ શોધ પરંપરાઓ હજુ પણ વિકાસશીલ છે, તેથી કવર લેટર્સ પ્રત્યેનું વલણ બદલાય છે.

શું તમારે કવર લેટર પર સમય અને પ્રયત્ન ખર્ચવાની જરૂર છે? અને જો એમ હોય તો, તે બરાબર કેવી રીતે સંકલિત થાય છે? તમારા માટે સ્પર્ધાત્મક લાભ બનાવવા માટે સક્ષમ થવા માટે, ટીપ્સ વાંચો.

લખવું કે ન લખવું? એ સવાલ છે…
તમને રસ હોય તેવી ખાલી જગ્યા પર બાયોડેટા મોકલતી વખતે કવર લેટર લખવો કે નહીં? લગભગ તમામ નોકરી શોધનારાઓ દરરોજ આ પ્રશ્ન પૂછે છે. તેમાંથી અડધાથી વધુ (54%), રિસર્ચ સેન્ટરની વેબસાઇટ અનુસાર, પોતાને માટે નક્કી કરો કે કવર લેટર્સ એ સમયનો બગાડ છે, કારણ કે બધા મહત્વની માહિતીબાયોડેટામાં દર્શાવેલ છે. લગભગ ત્રીજા ભાગના રશિયનો (31%), તેનાથી વિપરિત, વિશ્વાસ છે કે યોગ્ય રીતે તૈયાર કરેલી યોજના સફળતાની શક્યતાઓને નોંધપાત્ર રીતે વધારે છે. કોનો દૃષ્ટિકોણ સાચો છે?

આ પત્રવ્યવહાર વિવાદ તેમાંથી એક છે જેમાં બંને પક્ષો પોતપોતાની રીતે સાચા છે. સાઇટ અનુસાર, મોટાભાગના એમ્પ્લોયરો (91%) તમામ રિઝ્યુમને ધ્યાનમાં લે છે, કવર લેટરની હાજરીને ધ્યાનમાં લીધા વિના, 8% ફક્ત તે રિઝ્યુમ્સ સાથે કામ કરે છે કે જેમાં ઓછામાં ઓછું ઔપચારિક કવર લેટર હોય, અને માત્ર 1% રિઝ્યુમને ધ્યાનમાં લેતા નથી. કવર લેટર્સ વિના.

શા માટે રશિયન ભરતી કરનારાઓ, તેમના પશ્ચિમી સાથીદારોથી વિપરીત, કવર લેટર્સને મહત્વ આપતા નથી? કારણ આ દસ્તાવેજોનું અપૂરતું ઉચ્ચ સ્તર છે. હાયરિંગ મેનેજરોના જણાવ્યા મુજબ, મોટાભાગના અરજદારો કવર લેટર્સ કેવી રીતે યોગ્ય રીતે લખવા તે જાણતા નથી, તેથી ઘણી વખત ઘણી ભૂલો સાથેના અતાર્કિક સંદેશને ધ્યાનમાં લેવામાં આવતો નથી. "કવર લેટર એટલું મહત્વનું નથી કારણ કે બહુ ઓછા નોકરી શોધનારાઓ જાણે છે કે કેવી રીતે લખવું," અમે ઇન્ટરવ્યુ લીધેલા ભરતીકારોને સમજાવો.

પરંતુ આ પૃષ્ઠભૂમિ સામે વધારાના પોઈન્ટ ખરીદવાનું સરળ છે! જો તમારું કવર લેટર તાર્કિક રીતે, સક્ષમ રીતે લખાયેલું છે અને એમ્પ્લોયર માટે મહત્વપૂર્ણ માહિતી ધરાવે છે, તો ખાતરી રાખો કે આ એક નોંધપાત્ર વત્તા હશે! તમારે ફક્ત આ દસ્તાવેજ કેવી રીતે લખવો તે શીખવાની જરૂર છે, અને તમારી સ્વપ્ન જોબનો માર્ગ ટૂંકો થઈ શકે છે.

કવર લેટર માળખું
ચાલો મુખ્ય વસ્તુથી પ્રારંભ કરીએ. શા માટે આપણે કવર લેટર લખીએ છીએ? આ દસ્તાવેજનો હેતુ તમારા બાયોડેટા પર ધ્યાન દોરવાનો, ભરતી કરનારને તેને ધ્યાનથી વાંચવા અને તમારી ઉમેદવારીમાં રસ લેવાનો છે.

તે જ સમયે, શબ્દરચના વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર વિશે સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત વિચારોના માળખામાં ફિટ હોવા જોઈએ. સર્જનાત્મકતા અને રમૂજ ફક્ત ત્યારે જ સ્વીકાર્ય છે જો તમે તમારા વિચારો અને ટુચકાઓની યોગ્યતા અને ગુણવત્તા પર શંકા ન કરો. જો કે, ત્યાં એક ચેતવણી છે. જો તમે સર્જનાત્મક ટીમમાં પદ માટે અરજી કરી રહ્યાં છો, તો વ્યવસાય શૈલીમાંથી વિચલનો એકદમ યોગ્ય છે. બિન-માનક (પરંતુ રસપ્રદ અને સક્ષમ) કવર લેટર સાથે, તમે એમ્પ્લોયર માટે સારી રીતે રસ ધરાવતા હોઈ શકો છો.

તમારે તમારા કવર લેટરમાં શું કહેવું જોઈએ? નિષ્ણાતો ઘણા મુદ્દાઓ પ્રકાશિત કરે છે જેનું પાલન કરવું જોઈએ.

ખુબ અગત્યનું સરનામાંને સાચું સરનામું. નિયમ પ્રમાણે, સાઇટ પર પોસ્ટ કરાયેલી ખાલી જગ્યાઓમાં સંપર્ક વ્યક્તિ વિશેની માહિતી હોય છે - એચઆર મેનેજર જે ખાલી જગ્યાની સીધી દેખરેખ રાખે છે. તેને કવર લેટર સંબોધવું શ્રેષ્ઠ છે. "શુભ દિવસ, એલેના!"; "પ્રિય ઇગોર એનાટોલીયેવિચ!" - સામાન્ય ફોર્મ્યુલેશન એકદમ યોગ્ય છે. જો કોઈ ચોક્કસ કર્મચારીનો ઉલ્લેખ ન હોય, તો તમે માનક "શિષ્ટતાના સૂત્રો" નો ઉપયોગ કરી શકો છો: "પ્રિય મહિલાઓ અને સજ્જનો!" નિષ્ણાતો અનૌપચારિક સરનામાંઓ સામે ચેતવણી આપે છે જે પત્રની વ્યવસાય શૈલી માટે લાક્ષણિક નથી, ઉદાહરણ તરીકે, "શુભ દિવસ, LLC ના કર્મચારીઓ "***"!" અને તેથી વધુ.

કવર લેટરમાં દર્શાવવાનો પણ રિવાજ છે નોકરીની માહિતીનો સ્ત્રોત: "તમારી કંપનીના પૃષ્ઠ પર સામાજિક નેટવર્કતે જાણ કરવામાં આવે છે કે તમારે સેલ્સ મેનેજરની જરૂર છે"; "તમારા કર્મચારી, IT નિષ્ણાત સર્ગેઈ સર્ગેઇવ પાસેથી, મને જાણવા મળ્યું કે તમારી પાસે 1C પ્રોગ્રામર માટે ખાલી જગ્યા છે." જો કે, જો તમે રિક્રુટિંગ પોર્ટલ દ્વારા તમારો રેઝ્યૂમે મોકલો છો, તો આ જરૂરી નથી - ભરતી કરનારને પહેલાથી જ ખબર હશે કે તમને ક્યાંથી માહિતી મળી છે.

હવે મુદ્દા પર આવીએ. થોડા વાક્યોમાં (ટૂંકા અને સ્પષ્ટ) તમારે જણાવવાની જરૂર છે, તમે કોણ છો અને તમે આ કંપનીમાં શા માટે કામ કરવા માંગો છો?. તે જ સમયે, તમારા રેઝ્યૂમેને પુનઃસ્થાપિત કરવાની કોઈ જરૂર નથી - તે ફક્ત સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુ પર ભાર મૂકવો મહત્વપૂર્ણ છે - જે તમને અન્ય ઉમેદવારોથી અલગ પાડે છે. એક નિયમ તરીકે, આ કામનો અનુભવ અને વ્યાવસાયિક સિદ્ધિઓ છે. ઉદાહરણ તરીકે: “પીઆર ક્ષેત્રમાં મારો અનુભવ 4 વર્ષનો છે. મારી વર્તમાન નોકરી પર, હું અગાઉના બજેટમાં કંપની વિશેના મીડિયા પ્રકાશનોની સંખ્યા બમણી કરવામાં સક્ષમ હતો. તમારા માટે કામ કરવું મને કાર્યોના સ્કેલ અને સર્જનાત્મક ટીમમાં કામ કરવાની તકને કારણે આકર્ષે છે.” તમારા ગુણોમાં રસ ધરાવનાર, ભરતી કરનાર તમારા CV ખોલશે અને કાળજીપૂર્વક અભ્યાસ કરશે.

નિષ્ણાતો ચેતવણી આપે છે: તમારે તમારા કવર લેટરમાં તમારી કારકિર્દીની મહત્વાકાંક્ષાઓ વિશે લખવું જોઈએ નહીં. આ ભરતી કરનારને ડરાવી શકે છે, કારણ કે આ ક્ષણતેણે ચોક્કસ પદ ભરવાની જરૂર છે, અને તમારી ઉમેદવારી સાથે ટોચના મેનેજરોના કર્મચારી અનામતને ફરી ભરવું નહીં. તેથી વાક્ય: "તમારી કંપનીમાં કામ કરવું મને કારકિર્દી વૃદ્ધિની તક સાથે આકર્ષે છે" તેમાંથી બહાર નીકળવું વધુ સારું છે.

તમારા રેઝ્યૂમેમાં શંકાસ્પદ સ્થાનો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર નથી, જો ત્યાં કોઈ હોય. ઉદાહરણ તરીકે, તમે રૂબરૂ મુલાકાતમાં છ મહિના સુધી કેમ કામ કર્યું નથી તે સમજાવવું વધુ સારું છે. કવર લેટર એ કબૂલાત અથવા વિગતવાર આત્મકથા નથી, પરંતુ માત્ર ટૂંકા વ્યવસાયની સ્વ-પ્રસ્તુતિ છે.

પ્લીટ્યુડસ ટાળો. "હું તાલીમ આપવા માટે સરળ, મિલનસાર અને તણાવ-પ્રતિરોધક છું" - આ ઘણા રિઝ્યુમ્સ અને કવર લેટર્સમાં જણાવવામાં આવ્યું છે, તેથી ઘણા રિક્રુટર્સ આવા નમૂના શબ્દસમૂહો પર ધ્યાન આપતા નથી.

પત્રના અંતે, એ ઉમેરવાનું ભૂલશો નહીં કે જો તમને તમારી ઉમેદવારીમાં રસ હોય, તો તમે ઇન્ટરવ્યુ માટે આવવા અને તમારા માટેના બાકીના તમામ પ્રશ્નોના જવાબ આપવા તૈયાર છો. વધુમાં, તે જરૂરી છે સબ્સ્ક્રાઇબ કરો અને તમારા સંપર્કો સૂચવો. અલબત્ત, આ ડેટા રેઝ્યૂમેમાં છે, પરંતુ આ બિઝનેસ શિષ્ટાચારના નિયમો છે.

"તમારી કંપની માટે કામ કરવું મને આકર્ષે છે..."
તો, સારો કવર લેટર કેવો હોવો જોઈએ? ઉદાહરણ તરીકે, સેલ્સ મેનેજરના પદ માટેના ઉમેદવાર તેને નીચે પ્રમાણે લખી શકે છે:

“શુભ બપોર, એકટેરીના!

તમારી કંપનીની વેબસાઈટ પરના "કારકિર્દી" વિભાગમાંથી, મેં સેલ્સ મેનેજર માટે ખુલ્લી જગ્યા વિશે જાણ્યું.

તમને આ ક્ષેત્રમાં મારા અનુભવમાં રસ હશે: હું પાંચ વર્ષથી વેચાણમાં છું સોફ્ટવેરકંપનીમાં "***". મારી વ્યક્તિગત સિદ્ધિઓમાં રાજ્યની સંખ્યાબંધ કોર્પોરેશનો સાથે સોફ્ટવેર ઉત્પાદનોના સપ્લાય માટેના મોટા કરારો છે, જે કંપનીના વેચાણ સ્તરમાં વાર્ષિક 40% વધારો કરે છે.

તમારી કંપની માટે કામ કરવું મને મારા અનુભવ અને જ્ઞાનને મોટા પાયે લાગુ કરવાની તક સાથે આકર્ષે છે. મોટો વેપાર. જો મારું રેઝ્યૂમે (જોડાયેલું જુઓ) તમને રુચિ ધરાવતું હોય, તો ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન તમારા પ્રશ્નોના જવાબ આપવામાં મને આનંદ થશે.

શ્રેષ્ઠ સાદર, ઇવાન ઇવાનવ,
ટેલ +7 (910) ***-**-**.”

અંતિમ સ્પર્શ
પ્રાપ્તકર્તાને તમારો લેખિત પત્ર અને રેઝ્યૂમે મોકલતા પહેલા, તેના વોલ્યુમનું કાળજીપૂર્વક મૂલ્યાંકન કરો. માર્ગદર્શન આપવું જોઈએ સરળ નિયમ: સંક્ષિપ્તતા એ સમજશક્તિનો આત્મા છે. 2-3 નાના ફકરા - આ ભરતી કરનારને રસ આપવા માટે પૂરતું હશે, પરંતુ તેને થાકશે નહીં.

છેલ્લે, ભૂલશો નહીં સાક્ષરતા માટે તમારી રચના તપાસો. જોડણી અને વિરામચિહ્નોની ભૂલો તમારી બધી મહેનતને બરબાદ કરી શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે જે પદ માટે અરજી કરી રહ્યા છો તેની જરૂર હોય ઉચ્ચ સ્તર સામાન્ય વિકાસ. તેથી શબ્દકોશો, સંદર્ભ પુસ્તકો અને કમ્પ્યુટર ટેક્સ્ટ એડિટર્સની ક્ષમતાઓનો ઉપયોગ કરો.

અને ઔપચારિકતાઓ વિશે. જો તમે તમારો બાયોડેટા મોકલો છો ઈ-મેલ, પછી કવર લેટર તમારા સંદેશના "બોડી" માં હોવો જોઈએ. જો ફેક્સ દ્વારા - એક અલગ પૃષ્ઠ પર, જે રેઝ્યૂમે પહેલાં, પ્રથમ મોકલવું આવશ્યક છે. ભરતી પોર્ટલમાં સામાન્ય રીતે કવર લેટર માટે ખાસ વિન્ડો હોય છે.

સારા નસીબ અને પ્રેરણા!

સામેલ પત્ર- આ દૃશ્ય છે વ્યવસાય પત્ર, જે દસ્તાવેજો મોકલતી વખતે સંકલિત કરવામાં આવે છે, વ્યાપારી ઓફર, રેઝ્યૂમે, વગેરે.

કવર લેટર કેવી રીતે લખવું

વ્યવસાય પત્રની સામાન્ય રચના અનુસાર કવર લેટરનો મુસદ્દો તૈયાર કરવામાં આવે છે. આ દસ્તાવેજ સમાવે છે:

• પરિચય, જેમાં પત્રનું શીર્ષક, પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું, પત્રનો હેતુ શામેલ હોઈ શકે છે;
• મુખ્ય ભાગ, જેનો ટેક્સ્ટ કવર લેટરના મુખ્ય સારને પ્રતિબિંબિત કરવો જોઈએ;
• નિષ્કર્ષ, જેમાં પ્રેષકની સહી હોય છે (પ્રેષકનું સંપૂર્ણ નામ, તેની સ્થિતિ, હસ્તાક્ષર).

કવર લેટરમાં શું લખવું? આ દસ્તાવેજનો ટેક્સ્ટ મફત સ્વરૂપમાં લખાયેલ છે. રેઝ્યૂમે માટેના કવર લેટરનું મુખ્ય કાર્ય એમ્પ્લોયરની તમારી ઉમેદવારી, વ્યાપારી ઓફરમાં રસ જગાડવાનું છે - રસ સંભવિત ખરીદનાર. કરાર માટેના કવરિંગ લેટર્સ અને ટેક્સ ઓફિસના અન્ય દસ્તાવેજોમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવતા દસ્તાવેજોની ઇન્વેન્ટરી અને પ્રાપ્તકર્તા માટે સૂચનાઓ હોય છે.

કવર લેટરના નમૂનાઓ અને ઉદાહરણો

રેઝ્યૂમે માટે કવર લેટર
તેનો ઉપયોગ રોજગાર દરમિયાન થાય છે અને તે રેઝ્યૂમેનો અભિન્ન ભાગ છે. તે વ્યાવસાયિક કાર્ય કુશળતા અને સિદ્ધિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. રેઝ્યૂમે માટેનો કવર લેટર તમને અરજદારની ઉમેદવારીમાં એમ્પ્લોયરની રુચિ જગાડવા અને ઇન્ટરવ્યુમાં આમંત્રિત થવાની શક્યતાઓને વધારવાની મંજૂરી આપે છે.
1 નમૂનો દસ્તાવેજો માટે કવરિંગ લેટર
સ્થાનાંતરિત દસ્તાવેજોની સૂચિ સમાવે છે: નામ, નંબર, દસ્તાવેજની તારીખ. તેમાં વિનંતી (રસીદ, પરત, ટ્રાન્સફર વગેરેની પુષ્ટિ કરવા) પણ હોઈ શકે છે.
1 નમૂનો કરાર માટે કવરિંગ લેટર
તે મોકલવામાં આવતા કરારની સમજૂતીત્મક નોંધ છે: તેમાં કરારનું નામ અને સંખ્યા તેમજ પ્રાપ્તકર્તાને સૂચનાઓ છે કે કઈ નકલો છાપવાની જરૂર છે અને કઈ પરત કરવાની છે.
1 નમૂનો ટેક્સ ઑફિસને કવરિંગ લેટર
ટેક્સ ઑફિસને મોકલવામાં આવેલા દસ્તાવેજોની ઇન્વેન્ટરી ધરાવે છે: તેમનું નામ, શીટ્સની સંખ્યા અને નકલો. ઘણીવાર, વેટ રિટર્ન અપડેટ કરવા માટે ટેક્સ ઑફિસને કવરિંગ લેટર તૈયાર કરવામાં આવે છે, જેનું મુખ્ય કાર્ય નિરીક્ષકોને સમજાવવાનું છે કે સાઇટ પર નિરીક્ષણ કરવાની જરૂર નથી.
1 નમૂનો વ્યાપારી દરખાસ્ત માટે કવર લેટર
સમાવે છે કી પોઇન્ટવ્યાપારી ઓફર, કંપની અને તેના ઉત્પાદનોની ટૂંકી રજૂઆત. જો વ્યવસાયિક દરખાસ્ત બોજારૂપ હોય તો દોરવામાં આવે છે.
1 નમૂનો