એચઆર વિભાગની જવાબદારીઓ. કર્મચારી વિભાગના વડાનું જોબ વર્ણન. એચઆર સેવા

સોવિયેત સમયમાં, HR વિભાગની જવાબદારીઓ માત્ર ઓફિસનું કામ અને રિપોર્ટિંગ હતી. બદલાયેલ એક આધુનિક અર્થતંત્રકર્મચારીઓના કામ માટે વધુ ગંભીર અભિગમની જરૂર છે. એચઆર વિભાગ એ એન્ટરપ્રાઇઝની એકંદર કાર્યક્ષમતાનો અભિન્ન ભાગ હોવા છતાં, એચઆર અધિકારીઓનું કાર્ય સંસ્થાના જીવનને નોંધપાત્ર રીતે પ્રભાવિત કરે છે. કર્મચારી અધિકારીનો મૂળભૂત કાયદો કર્મચારી વિભાગ પરનું નિયમન છે. તે કામના તમામ સિદ્ધાંતો અને ઘોંઘાટને પ્રતિબિંબિત કરવું આવશ્યક છે, કારણ કે કર્મચારીઓના રેકોર્ડમાં ભૂલો વારંવાર મુકદ્દમા, દંડ અને સુપરવાઇઝરી અધિકારીઓના આદેશોનું કારણ બને છે.

તમારે એચઆર વિભાગની શા માટે જરૂર છે?

HR વિભાગ એ કંપનીનો સ્વતંત્ર માળખાકીય વિભાગ છે. IN નાની કંપનીઓ HR કાર્ય વકીલ અથવા સચિવ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવી શકે છે, પરંતુ તે ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ કે HR અધિકારીની જવાબદારીઓ દર વર્ષે વધે છે. આ માટે આપણે વિવિધ સરકારી વિભાગોનો "આભાર" કરવાની જરૂર છે, જેઓ રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજોના વધુ અને વધુ નવા સ્વરૂપોનું સતત આધુનિકીકરણ અથવા વિકાસ કરી રહ્યા છે, જે ઓફિસ પ્રક્રિયાઓને જટિલ બનાવે છે, જે કાગળની કામગીરીમાં વધારો તરફ દોરી જાય છે.

આજે, કર્મચારીઓના કામમાં માત્ર ઓફિસનું કામ જ નહીં, પણ લોકો સાથે સીધું કામ પણ સામેલ છે. છેવટે, તે કર્મચારીની લાયકાત પર આધાર રાખે છે સુમેળભર્યું કામસમગ્ર કંપની. હાલમાં એન્જિનિયરો અને ટેકનિકલ કામદારોની અછત છે. એક સક્ષમ કર્મચારી અધિકારી લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓ પોતાની જાતે દેખાય તેની રાહ જોશે નહીં, પરંતુ તેમને શોધીને ચોક્કસ સ્ટાફિંગ યુનિટ માટે પસંદ કરશે.

ઓકે શા માટે જરૂરી છે?

આમ, એન્ટરપ્રાઇઝના મુખ્ય કાર્યને સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઓકે એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ લિંક છે- ગ્રાહકોને પ્રદાન કરવા અને નફો મેળવવા માટે માલ અથવા સેવાઓનું ઉત્પાદન. કોઈ જરૂરી કર્મચારીઓ નથી - કોઈ નફો નથી .

તે સ્પષ્ટ છે કે વકીલ અથવા સચિવ એચઆર વિભાગના તમામ કાર્યોને પૂર્ણ કરી શકશે નહીં, ખાસ કરીને "ટર્નઓવર" ની સ્થિતિમાં. તેથી, તમારે એક પથ્થરથી બે પક્ષીઓનો પીછો કરવો જોઈએ નહીં, કારણ કે જો કોઈ પાર્ટ-ટાઇમ કાર્યકર કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોમાં ભૂલો કરે છે, તો સંસ્થાને 50 હજારનો દંડ થાય છે - અને આ દરેક ભૂલ માટે છે.

એચઆર વિભાગના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો

"HR વિભાગ" ની ક્ષમતાવાળી વિભાવનાને નાના સાહસોના સ્કેલ સાથે સાંકળવું ઘણીવાર મુશ્કેલ હોય છે, જ્યાં કર્મચારીઓની સંખ્યા હલ કરવામાં આવતા કાર્યોના સ્કેલ સાથે તુલનાત્મક છે. જો કે, ઓકેની મુખ્ય પ્રવૃત્તિઓને લગતા મુદ્દાઓ રદ કરવામાં આવ્યા નથી. તેથી, કર્મચારીઓના મુદ્દાઓ પરનો નિર્ણય ક્યાં તો સ્થાપકોના માથા પર "પડે છે" અથવા ભાડે રાખેલા ડિરેક્ટરને સોંપવામાં આવે છે. જો તેઓને આવી પ્રવૃત્તિઓનો અનુભવ ન હોય તો? જીવનમાં આવું જ બને છે. આવી પરિસ્થિતિઓમાં વ્યવસાયની સફળતા મૂળભૂત રીતે કર્મચારીઓના કાર્યની સમજની ડિગ્રી પર આધારિત છે. નાના વ્યવસાયોના બંધ થવાના આંકડા મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં કર્મચારીઓનું સંચાલન સ્થાપિત કરવામાં અસમર્થતાને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

નિષ્કર્ષ સરળ છે - એચઆર વિભાગ, એક અથવા બીજા સ્વરૂપે, તેની અંતર્ગત સમસ્યાઓ હલ કરવી આવશ્યક છે. જો નાના એન્ટરપ્રાઇઝમાં તે માત્ર એક વ્યક્તિ હોય, તો પણ આ વ્યક્તિ રેન્ડમ ન હોવી જોઈએ. માત્ર એક વ્યક્તિ જે કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવાની વિશિષ્ટતાઓને સારી રીતે સમજે છે તે એન્ટરપ્રાઇઝના સરળ સંચાલનને સુનિશ્ચિત કરવામાં સક્ષમ છે. આ વ્યક્તિ પાસે ડિપ્લોમા હોવું જરૂરી નથી. એન્ટરપ્રાઇઝની રચના દરમિયાન કર્મચારી અધિકારીનો વિકાસ કરવો તદ્દન શક્ય છે. જો કોઈ વ્યક્તિમાં આ કાર્યને સમજવાની ઈચ્છા હોય તો.

લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશો બરાબર

કર્મચારી અધિકારીના ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યો ઉત્પાદન યોજનાઓને ઉકેલવા માટે કર્મચારીઓ સાથે એન્ટરપ્રાઇઝ પ્રદાન કરવાના છે.

જો કે, OCની લાંબા ગાળાની પ્રેક્ટિસ દર્શાવે છે કે આ લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશો વાસ્તવમાં ખૂબ વ્યાપક છે.

એચઆર મેનેજર પાસે ઘણી જવાબદારીઓ હોય છે. મોટી સંસ્થાઓમાં, HR વિભાગમાં ઘણા એકમો કામ કરે છે, દાખ્લા તરીકે:

• એચઆર મેનેજર;
• કારકુન
• ટાઈમકીપર
• એચઆર મેનેજર;
• અને વિભાગના વડા જે કામનું સંકલન કરે છે.

દરેક એચઆર વિભાગની પોતાની જવાબદારીઓ હોય છે. એચઆર મેનેજરઆવશ્યક છે:

• સ્ટાફિંગ ટેબલ અનુસાર કર્મચારીઓ સાથે કંપનીને સપ્લાય કરો;
• ભરતી એજન્સીઓ અને મજૂર વિનિમયનો સંપર્ક કરો;
• એક કર્મચારી અનામત બનાવો.

કારકુનજરૂરી:

• કર્મચારીની ભરતી, સ્થાનાંતરણ, સંયોજન, બરતરફીને ઔપચારિક બનાવો;
• વર્ક બુક્સ ભરો, સ્વીકારો, જારી કરો, સ્ટોર કરો અને કર્મચારીઓને તેની નકલો આપો;
• વેકેશન સમયપત્રક દોરો;
• વેકેશન ગોઠવો, વેકેશનમાંથી કૉલ કરો;
• માંદગી રજા સ્વીકારો અને પ્રક્રિયા કરો;
• કર્મચારીઓના ઓર્ડર તૈયાર કરો અને કર્મચારીઓને તેમની સાથે પરિચિત કરો.

ટાઈમકીપર:

• સમય શીટ્સ ખેંચે છે અને ગણતરી કરે છે;
• કામ પરથી ગેરહાજરીના અહેવાલો દોરે છે.

એચઆર મેનેજર:

• મજૂર નિયમોના પાલનનું નિરીક્ષણ કરે છે (ગેરહાજરી, સુસ્તી, શિસ્તનું ઉલ્લંઘન રેકોર્ડ કરે છે);
• કર્મચારીઓની તાલીમ અને અદ્યતન તાલીમનું આયોજન કરે છે;
• કાર્યસ્થળોનું પ્રમાણપત્ર પ્રદાન કરે છે (જો એન્ટરપ્રાઈઝ પાસે શ્રમ સુરક્ષા ઈજનેર નથી).

ચીફ ઓકે:

• સમગ્ર વિભાગના કાર્યનું સંકલન કરે છે;
• રાજ્ય અને મ્યુનિસિપલ વિભાગો દ્વારા વિનંતી કરાયેલ અહેવાલો તૈયાર કરે છે;
• વિભાગની બાબતોની યાદી તૈયાર કરે છે;
• સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ બનાવે છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, HR કાર્ય માત્ર કાગળો સાથે કામ કરવા વિશે નથી (જેમાં વધુને વધુ ઉમેરવામાં આવે છે), પણ લોકો સાથે કામ કરવાનું પણ છે. એ કાર્યનું સંકલન કરવા માટે, તમારે સ્પષ્ટ અલ્ગોરિધમનો વિકાસ કરવાની જરૂર છે. આ માટે તમારે જરૂર છે કર્મચારી વિભાગ પરના નિયમો, જે કર્મચારીઓના રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટનું સંપૂર્ણ વર્ણન કરે છે.

એચઆર વિભાગ પરના નિયમો

આ કડક અનુસાર એક દસ્તાવેજ છે જેની સાથે કર્મચારી અધિકારીએ કામ કરવું આવશ્યક છે. સ્પષ્ટ સ્થિતિમાં
લખેલું છે:

• એચઆર વિભાગ માળખું;
• તેના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો;
• ઓકે કર્મચારીઓના અધિકારો;
• કંપનીના અન્ય વિભાગો સાથેના સંબંધો;
• કર્મચારીની જવાબદારી બરાબર છે.

પોઝિશન કંપનીના વડાના આદેશથી મંજૂર થવી જોઈએ અને કર્મચારી વિભાગની ફાઇલોમાં સંગ્રહિત હોવી જોઈએ.

ઓકે પરના નિયમો

નિયમો વિભાગની તમામ જવાબદારીઓનું વર્ણન કરે છે, પરંતુ જો સ્ટાફિંગ ટેબલ પર ઘણા ઓકે કર્મચારીઓ હોય, તો તેમની જવાબદારીઓ જોબ વર્ણનમાં અથવા સીધા રોજગાર કરારમાં સૂચવવામાં આવે છે.

તમારા આરામ માટે તમે HR વિભાગ (નમૂનો) પરના નિયમો ડાઉનલોડ કરી શકો છો, ફક્ત તે ધ્યાનમાં રાખો નમૂના - લાક્ષણિક. તમારા એન્ટરપ્રાઇઝ માટે ખાસ કરીને નિયમન વિકસાવવાનું શ્રેષ્ઠ છે, જે તેની તમામ સુવિધાઓને ધ્યાનમાં લે છે. કેટલાક કર્મચારી અધિકારીઓ શ્રમ સુરક્ષા, પગારપત્રક અને એન્ટરપ્રાઇઝના અન્ય દસ્તાવેજો સાથે કામ કરે છે. તેથી, આ જવાબદારીઓને નિયમોમાં શામેલ કરવી આવશ્યક છે.

કર્મચારીઓના દસ્તાવેજીકરણના પ્રકારો અને જાતો
* નામકરણ
* દસ્તાવેજોનું જૂથ
* દસ્તાવેજોને કાનૂની બળ આપવા માટેની આવશ્યકતાઓ
* HR સૂચનાઓ
* સંસ્થાના આર્કાઇવ્સમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માટે કર્મચારી સેવા ફાઇલોની તૈયારી,
* કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો જાળવવાની જવાબદારી.

માનવ સંસાધન વિભાગ - વ્યાપાર કાર્ડસાહસો એન્ટરપ્રાઇઝમાં વ્યક્તિનું પ્રથમ પગલું એ કર્મચારી વિભાગ છે. અને વિવિધ ઘટનાઓની શરૂઆત અને અંત યાદ રાખવાનો માનવ સ્વભાવ છે. આ મનોવૈજ્ઞાનિકો દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવ્યું છે. દરેક વ્યક્તિ માટે તમારે ફક્ત તમારું સ્થાન શોધવાની જરૂર છે. એક જગ્યાએ કર્મચારી બિનઅસરકારક છે, પરંતુ બીજી જગ્યાએ તે પ્રતિભાશાળી છે. દરેકમાં એવી ક્ષમતાઓ મળી શકે છે જે વ્યક્તિને મહત્તમ કાર્યક્ષમતા સાથે ચોક્કસ ક્ષેત્રમાં કામ કરવાની મંજૂરી આપશે.
એચઆર વિભાગનું મુખ્ય કાર્ય- ટીમ સાથે ભરતી અને કામ.

કર્મચારીઓનું કામ શું છે?

સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, કર્મચારીઓનું કાર્ય એ સંસ્થાના અંતિમ ધ્યેયો હાંસલ કરવા માટે દરેક વ્યક્તિગત કર્મચારીની ક્ષમતાઓ અને વ્યાવસાયિક કૌશલ્યોનો અસરકારક ઉપયોગ કરવાના હેતુથી સંસ્થાકીય, મૂળ પગલાં અને અનુક્રમિક પગલાંઓનો સમૂહ છે. કર્મચારીઓને કામમાં રસ હોવાથી, કંપની સ્પર્ધા કરવા સક્ષમ છે. HR વિભાગની જવાબદારીઓ અને માળખું કંપનીની પ્રવૃત્તિના પ્રકારને આધારે બદલાઈ શકે છે.
નોંધણીની આવશ્યકતા મજૂર સંબંધો, કર્મચારીઓના મજૂર જીવનચરિત્રના તથ્યોને ઠીક કરવા, કર્મચારીઓના રેકોર્ડ જાળવવા, તેમની હિલચાલની સાથે રહેવું એ લાંબા સમયથી એક સ્વયંસિદ્ધ બની ગયું છે અને આજે ખાસ સુસંગત છે.
પ્રથમ, આ જરૂરિયાત રાજ્ય પેન્શન વીમાને પ્રોત્સાહન આપવાના કાર્ય અને કર શિસ્તના મુદ્દાઓ સાથે નજીકથી સંબંધિત છે.
બીજું, કર્મચારીઓ સાથે કામ કરતી વખતે કાયદાનું પાલન, કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોનો અમલ, રાજ્યની ગેરંટીની જોગવાઈ એ વિષય છે. નજીકનું ધ્યાનફેડરલ એક્ઝિક્યુટિવ સત્તાવાળાઓ અને સુપરવાઇઝરી અને નિયંત્રણ સંસ્થાઓ. માલિકીના કોઈપણ સ્વરૂપના સંગઠનોમાં કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોની ફરજિયાત જાળવણી અને ધિરાણની તમામ પદ્ધતિઓ રાષ્ટ્રીય કાયદાકીય અને નિયમનકારી અધિનિયમો દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.
જાળવણી કર્મચારી રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટનોકરીદાતાઓની જવાબદારી છે.
કર્મચારીઓના એકાઉન્ટિંગ પર નબળું કામ અનિવાર્યપણે સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓને અસર કરે છે. કર્મચારીઓની ભૂલો સ્વીકારવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે યોગ્ય નિર્ણયો, વિભાગોનું કાર્ય અવ્યવસ્થિત છે, અને સમગ્ર સંસ્થાની કાર્યક્ષમતા ઘટે છે.
હજુ પણ ખરાબ, કર્મચારીઓના કામ માટેની સ્થાપિત પ્રક્રિયાનું ઉલ્લંઘન સીધું નાણાકીય નુકસાન અને તમામ પ્રકારના સંસાધનોને ડાયવર્ઝન તરફ દોરી શકે છે. કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો બનાવતી વખતે કરવામાં આવેલી ભૂલો ઘણીવાર કર્મચારીઓ માટે વેતન અને માંદગી રજાની ચુકવણીમાં ભૂલો તરફ દોરી જાય છે, અને તેમાં ઘટાડો થાય છે. કર્મચારીઓ માટે સ્થાપિત મજૂર પેન્શનનું કદ.
મોટે ભાગે, આવા ઉલ્લંઘનો મજૂર વિવાદો અને કોર્ટની સુનાવણીમાં પરિણમે છે.
મજૂર વિવાદોનું નિરાકરણ કરતી વખતે, અદાલતે, સ્થાપિત પ્રથા અનુસાર, એમ્પ્લોયરને ખાતરી કરવી જરૂરી છે કે તે સાચો છે અને કર્મચારીના નિવેદનોનું ખંડન કરે. અને ઘણીવાર કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો બનાવતી વખતે થયેલી ભૂલો, ખોટું ફોર્મેટિંગ, એમ્પ્લોયરને દુઃખદ પરંતુ તાર્કિક અંત તરફ દોરી જાય છે. જરૂરી અને યોગ્ય રીતે અમલમાં મૂકાયેલ કર્મચારી દસ્તાવેજો રાખવાથી તમને ભૂલો, સમસ્યાઓ અને તેના પરિણામો ટાળવામાં મદદ મળશે.
તે કોઈ રહસ્ય નથી કે એન્ટરપ્રાઇઝમાં કર્મચારીઓની સેવા એ સાર્વત્રિક ઘટનાથી દૂર છે. માં સ્થિત ઘણા નાના ઉદ્યોગો પ્રારંભિક તબક્કોવિકાસ, એક નિયમ તરીકે, કંપનીમાં કર્મચારી વ્યવસ્થાપનના મુદ્દાઓ સાથે વ્યવહાર કરતા અલગ માળખું અથવા કર્મચારી નથી.
જો તમને એચઆર નિષ્ણાતની જરૂર હોય, તો ફક્ત એક જ શોધવું વધુ સારું છે - તે સસ્તું અને વધુ વ્યવહારુ બંને હશે. જો તમને લાગે કે આ કર્મચારીએ ટીમને સાથે રાખવી જોઈએ, આરામ અને મનોરંજનનું આયોજન કરવું જોઈએ, તો આ અન્ય નિષ્ણાત છે; જો તેણે અસરકારક મહેનતાણું સિસ્ટમ દાખલ કરવી જોઈએ, તો આ ત્રીજો છે.
"એક બોટલમાં બધું" દુર્લભ છે.
એચઆર મેનેજરો તેમની સાથે ડોકટરો જેવા છે સાંકડી વિશેષતા, અને માત્ર એક અનુભવી કર્મચારી કાર્યકર સામાન્ય નિષ્ણાત હોવાને કારણે, ફેમિલી ડૉક્ટર જેવો જ હોય ​​છે.
સામાન્ય રીતે, કર્મચારીઓના કાર્યના સંગઠનને વ્યવસાય પ્રોજેક્ટ તરીકે સંપર્ક કરવો જોઈએ. કંપનીના વડાએ કર્મચારી અધિકારીઓની પ્રવૃત્તિઓનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેના માપદંડો જાતે નક્કી કરવા જોઈએ. તમારા એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલકો વચ્ચે શક્ય તેટલી વધુ વિગતવાર ચર્ચા કરો કે HR વિભાગે બરાબર શું કરવું જોઈએ, કયા સમયગાળામાં, આ માટે કયા ભંડોળની ફાળવણી કરવામાં આવશે, કયા સંસાધનો (લોકો, નાણાં) સામેલ હશે.
આશા રાખશો નહીં કે એચઆર મેનેજર તમારી સમસ્યાઓનો જાતે સામનો કરશે, સહકાર્યકરોની મદદ વિના, અને તેમને ફાળવેલ બજેટ વિના, ફક્ત તેના પગાર માટે.
મુખ્ય કાર્ય અને પ્રાથમિક હેતુઆવા કર્મચારીએ કંપનીને માનવ સંસાધનો પ્રદાન કરીને, શ્રમ ઉત્પાદકતામાં વધારો કરીને, કર્મચારીઓની વ્યવસ્થાપનક્ષમતા અને પ્રેરણા વધારીને વ્યવસાયિક કાર્યક્ષમતાના વિકાસમાં ફાળો આપવાનો છે.

માનવ સંસાધન વિભાગ પરના નિયમો

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ

1.1. એચઆર વિભાગ (ત્યારબાદ વિભાગ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) એ સંસ્થાનું એક અલગ માળખાકીય એકમ છે (ત્યારબાદ સંસ્થા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે).
1.2. વિભાગની રચના અને ઓર્ડર દ્વારા ફડચામાં કરવામાં આવે છે જનરલ ડિરેક્ટરસંસ્થાઓ.
1.3. વિભાગ સીધા સંસ્થાના જનરલ ડિરેક્ટરને રિપોર્ટ કરે છે.
1.4. વિભાગ તેની પ્રવૃત્તિઓમાં માર્ગદર્શન આપે છે લેબર કોડ રશિયન ફેડરેશન, ધારાધોરણો ધરાવતા અન્ય આદર્શ કાનૂની કૃત્યો મજૂર કાયદો, તેમજ કર્મચારીઓના રેકોર્ડના આચરણ પરના નિયમનકારી પદ્ધતિસરના દસ્તાવેજો, સંસ્થાના ચાર્ટર, તેમજ આ નિયમો.
1.5. કર્મચારી સેવાનું નેતૃત્વ કર્મચારી સેવાના વડા દ્વારા કરવામાં આવે છે (ત્યારબાદ વડા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે), પદ પર નિયુક્ત કરવામાં આવે છે અને સંસ્થાના જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશથી બરતરફ કરવામાં આવે છે.
1.6. ઉચ્ચ કાનૂની અથવા આર્થિક શિક્ષણ અને ઓછામાં ઓછા 3 વર્ષ માટે કર્મચારી સેવાઓના વડા તરીકે કામનો અનુભવ ધરાવતી વ્યક્તિને મેનેજરના પદ પર નિયુક્ત કરવામાં આવે છે.
1.7. વિભાગનું માળખું અને સ્ટાફ સંસ્થાના જનરલ ડિરેક્ટર દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. 1.8. નોકરીની જવાબદારીઓવિભાગના કર્મચારીઓ નોકરીના વર્ણન દ્વારા સ્થાપિત થાય છે.

2. મુખ્ય કાર્યો

2.1. કર્મચારીઓની પસંદગી અને પ્લેસમેન્ટ.
2.2. કર્મચારી એકાઉન્ટિંગ અને કર્મચારી દસ્તાવેજીકરણ.
2.3. મજૂર શિસ્ત સાથે પાલનનું નિરીક્ષણ.
2.4. કર્મચારીની લાયકાતમાં સુધારો.
2.5. પ્રમાણપત્ર વહન.
2.6. કર્મચારી અનામતની રચના.
2.7. કામદારોના શ્રમ અને સામાજિક અધિકારોના પાલનનું નિરીક્ષણ કરવું.
2.8. સંગઠનમાં સકારાત્મક સામાજિક-મનોવૈજ્ઞાનિક વાતાવરણ જાળવવું અને મજબૂત બનાવવું, મજૂર તકરારને અટકાવવું.

3. કાર્યો

3.1. વર્તમાન સ્ટાફિંગ જરૂરિયાતોનું નિર્ધારણ, સ્ટાફ ટર્નઓવરનું વિશ્લેષણ.
3.2. રસ ધરાવતા વિભાગોના વડાઓ સાથે મળીને કર્મચારીઓની પસંદગી.
3.3. સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલનો વિકાસ.
3.4. કર્મચારીઓની ભરતી, સ્થાનાંતરણ, બરતરફીના દસ્તાવેજીકરણ.
3.5. સ્વાગત, ભરણ, સંગ્રહ અને મુદ્દો કામના રેકોર્ડ્સ.
3.6. સંસ્થાના કર્મચારીઓના કર્મચારીઓના રેકોર્ડની જાળવણી, વ્યક્તિગત ફાઇલોની નોંધણી,
કર્મચારીની વિનંતી પર પ્રમાણપત્રો અને દસ્તાવેજોની નકલો તૈયાર કરવી અને જારી કરવી.
3.7. દસ્તાવેજીકરણબિઝનેસ ટ્રિપ્સ.
3.8. વેકેશન શેડ્યૂલ બનાવવું અને વેકેશનનો ઉપયોગ રેકોર્ડ કરવો, તેમજ વેકેશન શેડ્યૂલ અનુસાર વેકેશનની નોંધણી કરવી.
3.9. સંસ્થામાં કામ કરતા લશ્કરી કર્મચારીઓના રેકોર્ડની જાળવણી.
3.10. કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહન માટે પ્રસ્તુત કરવા માટેની સામગ્રીની તૈયારી.
3.11. કર્મચારીઓને સામગ્રી અને શિસ્તની જવાબદારીમાં લાવવા માટેની સામગ્રીની તૈયારી.
3.12. અગાઉ સંસ્થામાં કામ કરતા કર્મચારીઓની વરિષ્ઠતા વિશે પૂછપરછ પૂર્ણ કરવી.
3.13. સંસ્થા અને કર્મચારી પ્રમાણપત્રમાં ભાગીદારી.
3.14. નેતૃત્વ હોદ્દા પર પ્રમોશન માટે કર્મચારી અનામતની રચના, કર્મચારી વિકાસ યોજનાઓ બનાવવી.
3.15. કર્મચારીઓની લાયકાત સુધારવા માટે યોજનાઓ બનાવવી.
3.16. સમય શીટ્સનું સંગઠન.

વિભાગ પાસે અધિકાર છે:
4.1. કર્મચારીઓના પ્રવેશ, ટ્રાન્સફર, સેકન્ડમેન્ટ, રજા અને બરતરફીને ઔપચારિક બનાવવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજો માળખાકીય વિભાગો અને સંસ્થા પાસેથી મેળવો.
4.2. તેમની યોગ્યતાની મર્યાદામાં, કર્મચારીઓની પસંદગી, એકાઉન્ટિંગ, પ્લેસમેન્ટ અને તાલીમ અંગે સંસ્થાના માળખાકીય વિભાગોને સૂચનાઓ આપો.
4.3. કર્મચારીઓ સાથે કામમાં સુધારો કરવા માટે સંસ્થાના મેનેજમેન્ટને દરખાસ્તો આપો.
4.4. સંસ્થાના કર્મચારીઓને જારી કરાયેલ કર્મચારી દસ્તાવેજોની કાનૂની માન્યતા પ્રમાણિત કરો.
4.5. સંસ્થાના માળખાકીય વિભાગોમાં કર્મચારીઓના સંબંધમાં મજૂર કાયદાના પાલનનું નિરીક્ષણ કરો, સ્થાપિત લાભો અને વળતરની જોગવાઈ.
4.6. રાજ્ય અને મ્યુનિસિપલ સંસ્થાઓ તેમજ અન્ય સાહસો, સંસ્થાઓ અને સંસ્થાઓ સાથેના સંબંધોમાં વિભાગની યોગ્યતાની અંદરના મુદ્દાઓ પર સંસ્થાના હિતોનું નિર્ધારિત રીતે પ્રતિનિધિત્વ કરો.
4.7. ડિપાર્ટમેન્ટની યોગ્યતાની અંદરના મુદ્દાઓ પર સંસ્થા દ્વારા યોજાયેલી બેઠકોમાં બેઠકો આયોજિત કરો અને ભાગ લો.

5. જવાબદારી

5.1. આ વિનિયમોમાં પૂરા પાડવામાં આવેલ કાર્યોના વિભાગ દ્વારા યોગ્ય અને સમયસર કામગીરી માટે વડા જવાબદાર છે.
5.2. મેનેજર આ માટે જવાબદાર છે:
5.2.1. ત્વરિત અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાની તૈયારી અને દસ્તાવેજોની અમલીકરણનું સંગઠન, આના અનુસાર રેકોર્ડ રાખવા વર્તમાન નિયમોઅને સૂચનાઓ.
5.2.2. વિભાગના કર્મચારીઓ દ્વારા શ્રમ શિસ્તનું પાલન.
5.2.3. વિભાગની જગ્યા પર સ્થિત મિલકતની સલામતીની ખાતરી કરવી અને આગ સલામતીના નિયમોનું પાલન કરવું.
5.2.4. ડ્રાફ્ટ ઓર્ડર, સૂચનાઓ, નિયમો અને વિભાગ દ્વારા સમર્થન કરાયેલ અન્ય દસ્તાવેજોના વર્તમાન કાયદાનું પાલન.
5.2.5. એચઆર વિભાગના કર્મચારીઓની જવાબદારીઓ તેમના કામના વર્ણન દ્વારા સ્થાપિત થાય છે.

6. સંબંધો. સેવા સંબંધો

કાર્યો કરવા અને અધિકારોનો ઉપયોગ કરવા માટે, કર્મચારી સેવા ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે:
6.1. દરેક સાથે માળખાકીય વિભાગોએચઆર સંસ્થાઓ.
6.2. કાનૂની વિભાગ સાથે - વર્તમાન કાયદામાં ફેરફારો વિશે માહિતી મેળવવા માટે અને કાનૂની આધારકર્મચારીઓના દસ્તાવેજો તૈયાર કરતી વખતે.
6.3. એકાઉન્ટિંગ સાથે - મહેનતાણુંના મુદ્દાઓ પર, તેમજ હાયરિંગ, બરતરફી, ટ્રાન્સફર, વેકેશન, બિઝનેસ ટ્રીપ, પ્રમોશન અને નાણાકીય જવાબદારી લાવવાના ઓર્ડરની નકલો પ્રદાન કરવા માટે.
6.4. સંસ્થાના માહિતી અને ટેકનોલોજી વિભાગ સાથે - વિભાગને સંસ્થાકીય અને કોમ્પ્યુટર સાધનો, તેની કામગીરી અને સમારકામ પ્રદાન કરવાના મુદ્દાઓ પર.

7. ફેરફારો અને ઉમેરાઓ કરવા માટેની પ્રક્રિયા

7.1. નિયમોમાં ફેરફારો અને વધારાઓ વડાની ભલામણ પર જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશ દ્વારા કરવામાં આવે છે.

માનવ સંસાધન વિભાગના નિયમો, કર્મચારીઓના શરીરનું કાર્ય કેવી રીતે ગોઠવવું

કંપની માટે કર્મચારીઓની પસંદગી કરવાની જવાબદારી સંપૂર્ણપણે HR મેનેજરની છે. કર્મચારીઓની ભરતી અને મૂલ્યાંકન કરવાની પ્રક્રિયા અન્ય કોઈપણ મેનેજમેન્ટ પ્રવૃત્તિની જેમ ચોક્કસ છે.

કંપનીની સફળતાના માર્ગ પર, કર્મચારીઓ ખરેખર નક્કી કરે છે, જો બધું નહીં, તો ઘણું બધું, અને કંપનીના સ્થાપકો આને સારી રીતે સમજે છે. વધતી જતી હરીફાઈ, ટેક્નોલોજીમાં સુધારો, ઉપભોક્તાઓ માટેનો સંઘર્ષ અને ઉત્પાદનની ગુણવત્તા કંપની મેનેજરોને મેનેજમેન્ટ મુદ્દાઓની શ્રેણી પર પુનર્વિચાર કરવા દબાણ કરી રહી છે. કર્મચારીઓ માટેની જરૂરિયાતો પણ બદલાઈ રહી છે. માનવ સંભવિત, મેનેજરની યોગ્ય રીતે લક્ષ્ય નક્કી કરવાની અને શ્રમ સંસાધનોનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરવાની ક્ષમતામાં ફેરવાય છે મુખ્ય પરિબળસંસ્થાની સફળતા. શ્રમ સંસાધનો કંપનીના તમામ કર્મચારીઓ છે, જેમાં ઉત્પાદન અને સંચાલન કર્મચારીઓ (મેનેજરો અને નિષ્ણાતો)નો સમાવેશ થાય છે.

ઉચ્ચ વ્યાવસાયિક કર્મચારીઓને સંસ્થા તરફ આકર્ષિત કરવામાં અને કર્મચારીઓના ઉત્પાદન, સર્જનાત્મક ઉત્પાદન અને પ્રવૃત્તિમાં વધારો, સંસ્થાના કર્મચારી વિકાસ કાર્યક્રમના વિકાસ અને અમલીકરણમાં, માનવ સંસાધનોનું સંચાલન કરવાની રીતો ઓળખવા અને શ્રમ સંભવિત વિકાસમાં વિશેષ ભૂમિકા હાલમાં કર્મચારી સેવાઓ દ્વારા ભજવવામાં આવે છે - કામ દ્વારા કંપનીની વ્યૂહરચનાના વિકાસ અને અમલીકરણ માટેના કેન્દ્રો.

આનો અર્થ એ છે કે કર્મચારીઓના કામને હવે સંપૂર્ણપણે વહીવટી તરીકે ગણવામાં આવતું નથી (ઉચ્ચ મેનેજર દ્વારા પસંદ કરાયેલ કર્મચારીઓની નોંધણી માટેના આદેશોનો અમલ કરવો, કર્મચારીઓની માહિતી સંગ્રહિત કરવી વગેરે) અને અન્ય મેનેજમેન્ટ કાર્યોથી સ્વતંત્ર રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે.

હાલમાં, તેણે ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતા કામદારોની ભરતી, કારકિર્દી આયોજન, કામગીરીનું મૂલ્યાંકન અને વળતર સુધારણા દ્વારા વ્યવસાયના વિકાસમાં મદદ કરવી જોઈએ.

કર્મચારી સેવાએ સંસ્થાની આર્થિક જરૂરિયાતો જાણવી જોઈએ અને આ સંદર્ભમાં, અન્ય સેવાઓ અને વિભાગો સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયામાં તેની પ્રવૃત્તિઓને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ. એચઆર સેવાની પ્રવૃત્તિઓનું પરિણામ એ છે કે વ્યવસાયમાં લોકોની વધુ સંડોવણી, તેમની ફરજો અને જવાબદારીઓનું જ્ઞાન, શ્રમ ક્ષમતાનો વિકાસ અને અનુકૂળ મનોવૈજ્ઞાનિક વાતાવરણ હોવું જોઈએ. એટલે કે, એક પ્રક્રિયા ત્યારે થાય છે જ્યારે માનવ સંસાધનોના કર્મચારી સંચાલનનું કાર્ય સંસ્થાના આર્થિક મુદ્દાઓમાં નિષ્ક્રિય સહાયથી સક્રિય નિર્ણયમાં બદલાય છે.

કર્મચારી સંચાલન, એટલે કે, કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવું, લોકોને સંસ્થાની સંપત્તિ, સંસ્થાની અસ્કયામતો, માનવ મૂડી, સંસાધન તરીકે માને છે, જે અન્ય સંસાધનોની જેમ, કંપનીના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે અસરકારક રીતે ઉપયોગમાં લેવા જોઈએ; તે કર્મચારીઓ પર ઓછું નિયંત્રણ ધરાવે છે, પરંતુ કામની પ્રેરણા અને ઉત્તેજન વધારે છે. આ કાર્યનું મહત્વ સ્પષ્ટ છે.

HR સેવાના મુખ્ય ધ્યેયો છે:

1. શ્રમ બજાર વિશ્લેષણ. મજૂર બજાર એ સમાજના આર્થિક અને આર્થિક-રાજકીય જીવનનો એક મહત્વપૂર્ણ બહુપક્ષીય ક્ષેત્ર છે. મજૂર બજારમાં, મજૂરની કિંમતનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે, તેના રોજગાર માટેની શરતો નક્કી કરવામાં આવે છે, જેમાં વેતન, કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ, નોકરીની સુરક્ષા, શિક્ષણ માટેની તકો, વ્યાવસાયિક વૃદ્ધિ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

2. સંસ્થાના કર્મચારીઓની રચના (આયોજન, ભરતી, પસંદગી અને ભરતી, કામદારોનું અનુકૂલન, મુક્તિ, ટર્નઓવરનું વિશ્લેષણ, વગેરે);

3. મજૂર કાયદાની જરૂરિયાતો પર બિનશરતી ધ્યાન;

4. કર્મચારીઓનો વિકાસ (વ્યાવસાયિક માર્ગદર્શન અને પુનઃપ્રશિક્ષણ, કર્મચારીઓની વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિઓનું મૂલ્યાંકન, કારકિર્દીની પ્રગતિનું સંગઠન);

5. શ્રમના ખર્ચ અને પરિણામોનું વિશ્લેષણ;

6.શ્રમ અને તેના ઉત્તેજનના સંગઠનમાં સુધારો;

7. સારું સામાજિક-માનસિક વાતાવરણ બનાવવું. ટીમની આબોહવા એ ટીમનો પ્રવર્તમાન અને પ્રમાણમાં સ્થિર માનસિક મૂડ છે, જે તેની તમામ જીવન પ્રવૃત્તિઓમાં અભિવ્યક્તિના વિવિધ સ્વરૂપો શોધે છે.

8.સર્જન સલામત શરતોમજૂરી શ્રમ સલામતી એ કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓની સ્થિતિ છે જેમાં જોખમી અને હાનિકારક ઉત્પાદન પરિબળોના સંપર્કને બાકાત રાખવામાં આવે છે.

9.શ્રમ પ્રેરણા પ્રણાલીનો વિકાસ. પ્રેરણાને મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિઓમાંની એક ગણી શકાય, જે મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાનો એક અભિન્ન ભાગ છે, જેનો હેતુ ચોક્કસ મેનેજમેન્ટ ધ્યેય હાંસલ કરવાનો છે - લોકોને અસરકારક રીતે કાર્ય કરવા માટે.

10. તેના વિકાસના કાર્યો, બજારની સ્થિતિની આગાહી અને કર્મચારીઓની કુદરતી હિલચાલના વલણોના આધારે કર્મચારીઓ માટે સંસ્થાની માત્ર વર્તમાન જ નહીં, પરંતુ ભવિષ્યની જરૂરિયાતોને પણ ધ્યાનમાં લેવી;

11. ટ્રેડ યુનિયનો સાથે વ્યાપક સહકાર;

12. સંસ્થાની સામાજિક અને પેન્શન નીતિનો વિકાસ;

13. સંઘર્ષનું નિરાકરણ;

14. દરેક વ્યક્તિ માટે મહત્તમ કાળજી, તેના અધિકારો, સ્વતંત્રતાઓ, ગૌરવ માટે આદર;

15. ઈનામ સિસ્ટમ.

અંગત ખાતુસંસ્થાનું (KS) એક માળખાકીય સંગઠન છે જે કર્મચારીઓ પર નિયંત્રણ માટેની જવાબદારીઓ કરે છે. સીએસનું પ્રારંભિક કાર્ય શ્રમ પ્રક્રિયાના ઑપ્ટિમાઇઝેશનની ખાતરી કરવાનું છે. ચાલો જોઈએ કે આ સેવા કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે.

સીએસ મેનેજમેન્ટની યોગ્યતાનું સ્તર અને એન્ટરપ્રાઇઝનું સંચાલન કરવાની પ્રક્રિયામાં સત્તાની મર્યાદાઓને પ્રકારોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

• એડમિનિસ્ટ્રેશન મેનેજરને CS ની સંપૂર્ણ તાબેદારી (બધી સંકલન યોજનાઓ એક સબસિસ્ટમમાં સમાયેલ છે).
• એન્ટરપ્રાઇઝના ડિરેક્ટરને કેએસની સીધી તાબેદારી.
• એચઆર વિભાગને સંસ્થાના વડા પછી બીજા સ્તરના મેનેજમેન્ટનો દરજ્જો છે.
• એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલનમાં કેએસનો સમાવેશ થાય છે.

HR સેવાનો સંસ્થાકીય ચાર્ટ ઘણા પરિબળો પર આધાર રાખે છે, ઉદાહરણ તરીકે:

• એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિનો પ્રકાર.
• કંપનીના સ્ટાફિંગ વોલ્યુમ.
• CS, વગેરેની મેનેજમેન્ટ સંભવિતતાનું સ્તર.

કર્મચારી વિભાગનું સંગઠનાત્મક માળખું

કર્મચારી વિભાગની સંસ્થાકીય રચનાએ સ્થાપિત આવશ્યકતાઓ અને ક્ષમતાઓને પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે:

• કર્મચારીઓના રેકોર્ડ્સ સંબંધિત ફેરફારો અને ઉમેરણોને ઝડપથી પ્રતિસાદ આપવાની ક્ષમતા.
• નીચલા મેનેજમેન્ટમાં સીધા નિયંત્રણના અનુગામી સ્થાનાંતરણ સાથે કર્મચારી કાર્યોનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન.
• સંસ્થામાં કાર્યાત્મક સોંપણીઓનું વિતરણ અને સોંપણી.
• ચોક્કસ મેનેજરને ગૌણ કર્મચારીઓની તર્કસંગત સંખ્યાનું નિયમન અને ખાતરી કરવી.
• એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓના અધિકારો અને જવાબદારીઓ (અનુપાલન માટે જવાબદારી) નું પાલન.
• સંસ્થાકીય શક્તિઓનું સ્પષ્ટ વિતરણ.
• મેનેજમેન્ટ માળખું બનાવવા અને સંચાલિત કરવાના હેતુથી ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો.

આ અપૂર્ણ યાદી HR વિભાગ શું કરે છે. સંગઠનાત્મક માળખાકીય યોજનાનો વિકાસ પરિબળોના ઘણા જૂથો દ્વારા પ્રભાવિત છે:

• સંસ્થાની રચના અને પ્રવૃત્તિઓની વિશેષતાઓ.
• કાર્યકારી તકનીકોનો ઉપયોગ અને ઉત્પાદનના પ્રકાર.
• કોર્પોરેટ નીતિશાસ્ત્ર શૈલી અને વ્યક્તિગત ઘોંઘાટ.
• અસરકારક હાલની માળખાકીય સંસ્થા યોજનાઓનો વિકાસ અથવા અનુસરણ.

સંસ્થાના કર્મચારીઓની સેવાના સંગઠનાત્મક માળખાની રચના એક સાથે એક અથવા અનેક પરિબળોથી પ્રભાવિત થઈ શકે છે. નીચેના સૂચકાંકો પ્રારંભિક ડેટા તરીકે લેવામાં આવે છે:

• નેતૃત્વ સ્તરોની સંખ્યા.
• સ્ટાફની સંખ્યા.
• મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચરનો પ્રકાર.

એચઆર વિભાગનું માળખું સંચાલનના બે સ્તરોને જોડે છે - કાર્યાત્મક અને રેખીય. બરાબર કાર્યાત્મક પ્રકારમેનેજમેન્ટ તમને એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલન અને તેના વિભાગો વચ્ચે કાર્યાત્મક વિભાગ પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. કાર્યાત્મક વ્યવસ્થાપન બનાવવા અને દરેક મેનેજર (અથવા અધિકૃત વ્યક્તિ)ને ઉત્પાદનની તકનીકી ક્રમ સોંપવા માટે, મેટ્રિક્સ સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

HR વિભાગ શું કરે છે?

એચઆર વિભાગની નોકરીની જવાબદારીઓ રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડમાં ઘડવામાં આવી છે.

HR વિભાગનું મુખ્ય ધ્યાન અમલીકરણ પર છે અસરકારક સંચાલનએન્ટરપ્રાઇઝના નિયમિત સંસાધનો. આમાં શામેલ છે:

• કાર્ય પ્રક્રિયામાં સંબંધોમાં સુધારો.
• પદ માટે અરજદારની પસંદગી કરતી વખતે વ્યાવસાયિક યોગ્યતાનું મૂલ્યાંકન.
• તાલીમ કાર્યક્રમોનો વિકાસ અને અમલીકરણ અને સામાજિક પ્રોજેક્ટ્સકંપનીના કર્મચારીઓ માટે.
• વગેરે

કાર્ય પ્રક્રિયાનું આયોજન કરતી વખતે CS ની ક્રિયાઓ મુખ્યત્વે વિશ્લેષણાત્મક પ્રકૃતિની હોય છે. આવી પ્રવૃત્તિઓ માટે નિયમિત આંતરિક નવીનતાઓ, સંસ્થાના સીએસમાં અનુગામી કાર્ય માટે નવા નિષ્ણાતોની તાલીમ અને આધુનિક વલણો અનુસાર વ્યાવસાયિક કુશળતા પ્રાપ્ત કરવા માટે તાલીમ કાર્યક્રમના વિકાસની જરૂર છે.

આવી ક્રિયાઓ કર્મચારી સેવાના સંખ્યાબંધ કાર્યાત્મક કાર્યોને ગુણાત્મક રીતે કરવાની જરૂરિયાતને કારણે છે:

• સ્થાપના લાયકાત સ્તરવર્તમાન આર્થિક જરૂરિયાતો અનુસાર.
• કાર્ય પ્રક્રિયાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે ખર્ચમાં વધારાને નિયંત્રિત કરવું.
• સ્થાનિક મજૂર બજાર પર ભાડે રાખેલા કર્મચારીઓના સ્થાપિત બહુરાષ્ટ્રીય સંયોજનને ધ્યાનમાં લઈને કોર્પોરેટ નીતિની રચના અને વિદેશી નિષ્ણાતોને આકર્ષિત કર્યા.
• કર્મચારી પસંદગી વિભાગ રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ અનુસાર કાર્યકારી સંબંધોના નિયમન માટે જવાબદાર છે.
• સંસ્થાકીય સંસાધનોની દૂરસ્થ ઍક્સેસનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીઓના કાર્યને સુનિશ્ચિત કરવાની ક્ષમતાનો વિકાસ અને અમલીકરણ.

પરંપરાગત રીતે, CS ની બે કાર્યાત્મક દિશાઓને અલગ કરી શકાય છે:

1. મજૂર સંબંધોનું સંચાલન નિયંત્રણ.
2. શરતોનું દસ્તાવેજી રેકોર્ડિંગ મજૂર કરાર.

મજૂર સંબંધોના નિયંત્રણનો અર્થ છે:

• સ્ટાફ આયોજન.
• એન્ટરપ્રાઇઝનો સ્ટાફિંગ.
• પદ સંભાળ્યું.
• સંસ્થાના કર્મચારીઓ માટે વ્યાવસાયિક વિકાસ માટે તાલીમ અને તકો પૂરી પાડવી.
• સામાજિક ક્ષેત્રમાં પુરસ્કાર અને વૃદ્ધિ પ્રણાલીનો ઉપયોગ કરવો.
• સલામત કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓને સુનિશ્ચિત કરવી અને જાળવવી.

રોજગાર કરારની શરતો દસ્તાવેજીકૃત હોવી આવશ્યક છે. એચઆર વિભાગના દસ્તાવેજો:

• ઓર્ડર, ઓર્ડર.
• સ્થાપિત એકાઉન્ટિંગ માહિતી ફોર્મ ભરવા.
• કર્મચારી મજૂર દસ્તાવેજોની નોંધણી અને અનુગામી જાળવણી.
• રચના.
• કન્સલ્ટિંગ સેવાઓ.
• કામના કલાકોની ગણતરી.
• કર્મચારીને વિવિધ પ્રકારની ચૂકવણીઓ (લાભ, ભથ્થાં, વગેરે) મેળવવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજો જારી કરવા.

CSની વ્યાપક કાર્યાત્મક શ્રેણીને HR વિભાગમાં હોદ્દા માટે કર્મચારીઓની ઉચ્ચ ગુણવત્તાની પસંદગીની જરૂર છે.

એચઆર વિભાગનું સંગઠન

CS માટે નિષ્ણાતોની સંખ્યા દરેક વ્યક્તિગત એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્ય પ્રક્રિયાના તર્કસંગત સીમાંકન અને સ્થિરીકરણ દ્વારા ન્યાયી છે. આ કરવા માટે, " લાયકાત હેન્ડબુક", જે નીચેની સ્થિતિઓને ઓળખે છે:

• મેનેજમેન્ટ સ્ટાફ;
• નિષ્ણાતો;
• તકનીકી કલાકારો.

દરેક નિયુક્ત પદમાં ફરજિયાત આવશ્યકતાઓ સહિત અનુરૂપ લાક્ષણિકતા હોય છે:

• હોદ્દાના સંબંધમાં સોંપાયેલ જવાબદારીઓની શ્રેણી;
• વિશેષ જ્ઞાન;
• લાયકાત જરૂરિયાતો.

કાર્ય જટિલતાના સ્તર અને સેવાના સોંપાયેલ કાર્યોના અવકાશ અનુસાર ગોઠવવામાં આવે છે. દરેક કર્મચારી પાસે વિશિષ્ટ જ્ઞાન અને કુશળતા હોવી આવશ્યક છે:

• વિસ્તાર અને એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓની વિશિષ્ટતાઓ વિશેની માહિતીનો સંપૂર્ણ કબજો.
• સંચાલન અને નેતૃત્વ ગુણો.
• શીખવાની ક્ષમતા.
• નાણાકીય રચનાની મૂળભૂત બાબતોનું જ્ઞાન.
• રાજદ્વારી કુશળતા, વગેરે.

સંસ્થાઓની મોટાભાગની માનવ સંસાધન સેવાઓ નીચેની ખાલી જગ્યાઓ પ્રદાન કરે છે:

1. HR સેવાના વડા.
2. મેનેજર:
   • કર્મચારીઓના કામ પર;
   • સામાજિક લાભો;
   • વળતર
3. નિષ્ણાત:
   • અરજદારો સાથે કામ કરવા પર;
   • તાલીમ પર;
   • રોજગાર પર;
   • કર્મચારી રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ.

હોદ્દાની ઉપલબ્ધતા એન્ટરપ્રાઇઝની વિશિષ્ટતાઓ અને કર્મચારીઓની સેવાના કાર્યાત્મક કાર્યો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.

આ લેખમાંથી તમે શીખી શકશો:

• એચઆર વિભાગની પ્રવૃત્તિઓ શું છે?
• એચઆર વિભાગની પ્રવૃત્તિઓ માટે કયા દસ્તાવેજોની જરૂર છે?
• HR વિભાગની પ્રવૃત્તિના પ્રકાર તરીકે આયોજનની વિશેષતાઓ શું છે?

સંસ્થાઓમાં માનવ સંસાધન વિભાગો સામાન્ય રીતે માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન સેવાઓનો ભાગ હોય છે અને તેમના કાર્યો કરે છે. પરંતુ તેમની જવાબદારીઓ માત્ર એમ્પ્લોયર અને સ્ટાફ વચ્ચેના સંબંધને લગતા ઔપચારિક કાર્ય સુધી મર્યાદિત નથી: રિપોર્ટિંગ, ઓફિસ વર્ક, વગેરે. કદાચ સોવિયેત સમયમાં બધું બરાબર આના જેવું હતું, પરંતુ હવે કર્મચારી વિભાગની પ્રવૃત્તિઓ વૈવિધ્યસભર અને બહુપક્ષીય છે. કામ ચાલો તેના પર નજીકથી નજર કરીએ.

એચઆર વિભાગના કાર્યો અને પ્રવૃત્તિઓ

HR વિભાગ કંપનીમાં મહત્વની ભૂમિકા ભજવે છે અને તેની સ્થિતિ સંસ્થાકીય માળખુંએન્ટરપ્રાઇઝ તેની પ્રવૃત્તિઓનું મહત્વ દર્શાવે છે. કેટલાક એવું પણ માને છે કે એચઆર વિભાગ એ સંસ્થાનું બિઝનેસ કાર્ડ છે, તેનો ચહેરો છે, કારણ કે આ વિભાગ છે જે દરેક નવા કર્મચારીને નિયુક્ત કરવામાં આવે છે.

એચઆર વિભાગોનું મુખ્ય કાર્ય શોધ, કર્મચારીઓની ભરતી અને તેમની સાથે સતત ક્રિયાપ્રતિક્રિયા છે મજૂર સામૂહિક. એચઆર વિભાગની પ્રવૃત્તિઓને ફક્ત નવા કર્મચારીઓની પસંદગી અને તેમની રોજગારી સુધી મર્યાદિત કરવી એ વ્યવસાય માટે ખરાબ નિર્ણય છે. હાલની ટીમ સાથે ગાઢ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને કંપનીની કામગીરીની વિશિષ્ટતાઓની જાણકારી વિના, નવા સ્ટાફની યોગ્ય રીતે ભરતી કરવી અશક્ય છે.

આજકાલ, કર્મચારીઓ સાથે કામ એ સંગઠનાત્મક અને અન્ય પગલાં અને ક્રિયાઓનો સમૂહ છે જે વ્યવસાયિક ક્ષમતાઓ, કુશળતા અને કર્મચારીઓની ક્ષમતાઓના સંપૂર્ણ ઉપયોગ માટે જરૂરી છે. ફળદાયી કાર્યમાં રસ ધરાવતા કર્મચારીઓનો સક્ષમ, પ્રેરિત સ્ટાફ એ કોઈપણ એચઆર વિભાગનો ધ્યેય છે. આ એકમ વિના, જે કર્મચારીઓને પસંદ કરે છે, રેકોર્ડ કરે છે અને સપોર્ટ કરે છે, સફળ આધુનિક સંસ્થાની કામગીરીની કલ્પના કરવી મુશ્કેલ છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં એચઆર વિભાગની પ્રવૃત્તિઓનો હેતુ નીચેના કાર્યો કરવા માટે છે:

• નવા કર્મચારીઓની જરૂરિયાતને ઓળખો, વિભાગના વડાઓ સાથે મળીને કર્મચારીઓની શોધ કરો અને નોકરી પર રાખો;
• સ્ટાફ ટર્નઓવરનું વિશ્લેષણ કરો અને તેને ઘટાડવાની રીતો શોધો;
• નિષ્ણાતો માટે સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ તૈયાર કરો;
• કર્મચારીઓની વ્યક્તિગત ફાઇલો દોરો, તેમની વિનંતી પર, જરૂરી પ્રમાણપત્રો અને દસ્તાવેજોની ફોટોકોપીઓ જારી કરો;
• વર્ક બુક્સ સાથે તમામ કામગીરી હાથ ધરો: તેમને સ્વીકારો, સ્ટોર કરો અને જારી કરો, તેમને રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ અનુસાર વર્તમાન ધોરણો અને નોંધણીના ધોરણો અનુસાર ભરો;
• વેકેશન શેડ્યૂલ બનાવો, તેમના એકાઉન્ટિંગની કાળજી લો (શ્રમ કાયદા અનુસાર પણ);
• સ્ટાફ માટે પ્રમાણપત્રો ગોઠવો, કારકિર્દી વિકાસ યોજનાઓ તૈયાર કરો;
• સ્ટાફ વિકાસ માટે યોજના બનાવો.

એચઆર વિભાગની પ્રવૃત્તિઓ માટે જરૂરી દસ્તાવેજો

1. સ્ટાફિંગ ટેબલ(રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 57).

કર્મચારીઓની ભરતી કરવાનું શરૂ કરતા પહેલા, માનવ સંસાધન વિભાગે કંપની મેનેજમેન્ટ પાસેથી સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ ઘડવું અને મંજૂર કરવું જરૂરી છે. તેના આધારે, વર્તમાન ખાલી જગ્યાઓની સંખ્યા પહેલેથી જ નિર્ધારિત છે. કર્મચારીઓમાં ઘટાડો થવાને કારણે કર્મચારીને બરતરફ કરવાની કાયદેસરતા અંગે કોર્ટમાં દલીલ કરતી વખતે તમે આ દસ્તાવેજ પર આધાર રાખી શકો છો. કોઈપણ મજૂર સંબંધોના કેસમાં કોર્ટ દ્વારા સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલની આવશ્યકતા રહેશે, અને જો આ વિનંતીને અવગણવામાં આવશે અથવા ખોટું શેડ્યૂલ સબમિટ કરવામાં આવશે, તો એમ્પ્લોયર વિવાદ જીતવાની તક ગુમાવશે.

1. રોજગાર કરાર.

કર્મચારી દસ્તાવેજોના પેકેજની તૈયારી કર્મચારી સાથે લેખિતમાં સમાપ્ત થયેલ રોજગાર કરાર સાથે શરૂ થાય છે, બંને પક્ષોની સહીઓ સાથે. તે કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ અને મહેનતાણું પ્રતિબિંબિત કરે છે જે શ્રમ કાયદાનું પાલન કરે છે અને એમ્પ્લોયર અને કર્મચારી બંનેને સંતુષ્ટ કરે છે. HR વિભાગ તેની વર્તમાન પ્રવૃત્તિઓમાં હલ કરે છે તે સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યોમાંનું એક આ પેપર્સ પૂર્ણ કરવું છે.

1. શ્રમ નિયમો.

આ આંતરિક નિયમન કોઈપણ કંપની માટે ફરજિયાત છે. તે કર્મચારીઓની ભરતી અને બરતરફ કરવાની પ્રક્રિયા, અધિકારો અને જવાબદારીઓની સૂચિ, એમ્પ્લોયર અને કર્મચારીની જવાબદારી, કામ અને આરામના કલાકો, કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહિત કરવાની પદ્ધતિઓ, પ્રકારો સ્થાપિત કરે છે. શિસ્તબદ્ધ પ્રતિબંધોઅને મજૂર સંબંધોના અન્ય ઘણા પાસાઓ.

1. નોકરી પર ઓર્ડર (સૂચના).

આ દસ્તાવેજના આધારે, નવા કર્મચારીને ફાળવવામાં આવે છે કાર્યસ્થળ, તેને જરૂરી મિલકત સોંપો. HR વિભાગ તેને કર્મચારીને સંબોધિત રોજગાર કરાર સાથે તૈયાર કરે છે. કર્મચારી અધિકારીઓ અને નવા કર્મચારીના તાત્કાલિક સુપરવાઇઝર તેને વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર, જરૂરી કૃત્યો વગેરે સાથે પરિચય કરાવે છે.

1. કામ પુસ્તકો.

આ મુખ્ય દસ્તાવેજ પ્રતિબિંબિત કરે છે મજૂર પ્રવૃત્તિઅને નાગરિકતા અનુભવ. કંપનીમાં નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે, વ્યક્તિએ તે રજૂ કરવું જરૂરી છે (સિવાય કે જ્યારે તેને પ્રથમ વખત નોકરી પર રાખવામાં આવ્યો હોય અથવા તેના રોજગાર કરારપાર્ટ-ટાઇમ કામ સૂચિત કરતું નથી). કર્મચારી વિભાગના કર્મચારીઓ દ્વારા રજૂ કરાયેલ એમ્પ્લોયર, દરેક કર્મચારી કે જેમણે એન્ટરપ્રાઇઝમાં પાંચ દિવસ કે તેથી વધુ સમય સુધી કામ કર્યું હોય તેના વર્ક રેકોર્ડ જાળવવા આવશ્યક છે. વર્ક રેકોર્ડના સંગ્રહની પણ તેની પોતાની આવશ્યકતાઓ છે: તેને ફક્ત મેટલ સેફ અથવા કેબિનેટમાં જ મંજૂરી છે, જેમાં ફક્ત એક જવાબદાર નિષ્ણાત (ખાસ ઓર્ડર દ્વારા નિયુક્ત) ઍક્સેસ ધરાવે છે.

1. વર્ક બુકના હિસાબી પુસ્તક અને તેમાં દાખલ.

આ પુસ્તકમાં, કામદાર વર્ક પરમિટની બરતરફી અને રસીદ પર સહી કરે છે. તે લેસ અને ક્રમાંકિત હોવું જોઈએ, તેમાં સીલ અને સહી હોવી જોઈએ. એચઆર વિભાગ દ્વારા આની દેખરેખ રાખવામાં આવે છે.

1. સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પર કરાર.

એચઆર વિભાગની પ્રવૃત્તિઓમાં સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પર કર્મચારીઓ સાથે કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાનો સમાવેશ થાય છે. આ એવા કિસ્સાઓમાં કરવામાં આવે છે જ્યાં કર્મચારીને સંગ્રહ, પ્રક્રિયા, વેચાણ (વેકેશન), પરિવહન અથવા ઉત્પાદન દરમિયાન ઉપયોગ માટે કોઈપણ સામગ્રી સંપત્તિ પ્રાપ્ત થાય છે. માત્ર એક પુખ્ત નાગરિક જ આર્થિક રીતે જવાબદાર હોઈ શકે છે.

1. વેકેશન શેડ્યૂલ.

એમ્પ્લોયરોએ ફોર્મ નંબર T-7 (જાન્યુઆરી 5, 2004ના સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિ નંબર 1 ના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર) અનુસાર કર્મચારીઓ માટે વેકેશન શેડ્યૂલ જાળવવું જરૂરી છે. ઔપચારિક આવશ્યકતાઓ ઉપરાંત, કાયદાકીય ધોરણો આ દસ્તાવેજ પર લાગુ થાય છે. આ ચોક્કસ કેટેગરીના કામદારોના ચોક્કસ સમયે અથવા તેમના દ્વારા પસંદ કરાયેલા છોડવાના અધિકારનું પાલન છે; પાર્ટ-ટાઇમ કામ કરતી વ્યક્તિઓને રજા આપવી, સાથે સાથે તેમના કામના મુખ્ય સ્થળે રજા આપવી વગેરે. બાકીના સમયનું દસ્તાવેજીકરણ એ HR વિભાગની પ્રવૃત્તિઓનો એક ભાગ છે, તેમજ કામ કરેલા સમયનું રેકોર્ડિંગ પણ છે.

1. મહેનતાણું અંગેના નિયમો.

એચઆર વિભાગના ધ્યેયો પૈકી એક ઉપલબ્ધ માનવ સંસાધનોનો તર્કસંગત ઉપયોગ છે, કંપનીની પ્રવૃત્તિઓની વિશિષ્ટતાઓ અને બજારની વર્તમાન પરિસ્થિતિને ધ્યાનમાં રાખીને. આ હેતુ માટે, સામાન્ય રીતે મજૂર માનકીકરણ અને મહેનતાણું પ્રણાલીનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. સ્વીકૃત મહેનતાણું પ્રક્રિયા એન્ટરપ્રાઇઝના આંતરિક નિયમનકારી અધિનિયમમાં નિશ્ચિત છે - મહેનતાણું પરના નિયમો.

1. બોનસ પરના નિયમો.

મહેનતાણું મુદ્દાઓનું નિયમન કરતી કંપનીનો આ અન્ય આંતરિક દસ્તાવેજ છે. તે એચઆર વિભાગ દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવે છે, અને સંસ્થાના વડા દ્વારા વિશિષ્ટ ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. બોનસ - વધારાના, પ્રમાણભૂત પગારથી ઉપર, રોકડ ચૂકવણીકર્મચારીઓ - ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા ઉત્પાદક કાર્ય માટે તેમને પુરસ્કાર આપવા અને વધુ વ્યાવસાયિક વિકાસ માટે પ્રોત્સાહિત કરવા માટે જરૂરી છે.

તેઓ એવા કર્મચારીઓને આપવામાં આવે છે જેઓ પૂર્વ-મંજૂર બોનસ શરતોને પૂર્ણ કરે છે. વ્યક્તિઓના આ વર્તુળ, તેમજ બોનસ આપવા માટેની શરતો અને દરેક પદ અથવા વિશેષતા (અથવા મહત્તમ મૂલ્ય) માટે તેમના કદનું બોનસ પરના નિયમો દ્વારા વર્ણન કરવામાં આવ્યું છે.

1. સમય શીટ્સ.

તેઓ લવચીક સમયપત્રક ધરાવતા કર્મચારીઓને લગતા એચઆર વિભાગની પ્રવૃત્તિઓમાં સક્રિયપણે ઉપયોગમાં લેવાય છે, જેમના માટે કુલની સતત ગણતરી કરવી જરૂરી છે. કાર્યકાળ. આ પ્રકારના દસ્તાવેજો આવા દરેક કર્મચારીના મહિના માટે (મહિનાના દરેક દિવસ માટે) ખરેખર કામ કરેલ સમયને ધ્યાનમાં લે છે, જે તેનું પૂરું નામ અને કર્મચારી નંબર દર્શાવે છે.

આ સમયપત્રકની જાળવણી કંપની મેનેજમેન્ટના આદેશથી ટાઈમકીપર અથવા અન્ય કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવે છે જે આ પ્રવૃત્તિમાં જોડાવા માટે બંધાયેલા હોય છે. કામ કરેલા કલાકો માટે એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટિંગ વિભાગની સંપૂર્ણ પ્રવૃત્તિઓ માટે જરૂરી છે, જે પગારની ગણતરી કરે છે અને માનવ સંસાધન વિભાગ, જે કર્મચારીઓના કાર્યને નિયંત્રિત કરે છે.

1. કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત ડેટાના રક્ષણ પરના નિયમો.

આ દસ્તાવેજમાં વ્યક્તિગત ડેટા સંરક્ષણના ક્ષેત્રમાં કંપનીના ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યો શું છે, કયા વિભાગોમાં અને કયા મીડિયા પર આ માહિતી સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે, તે કઈ રીતે એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે, કયા કર્મચારીઓને તેની ઍક્સેસ છે, કઈ પ્રવૃત્તિઓ વિશે માહિતી શામેલ છે. કંપનીના કર્મચારીઓ અને તૃતીય પક્ષો દ્વારા અનધિકૃત ઍક્સેસથી ડેટાને સુરક્ષિત કરવા માટે હાથ ધરવામાં આવે છે. એચઆર વિભાગ દ્વારા તૈયાર કરાયેલા કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત ડેટાના રક્ષણ પરના નિયમન પર કંપનીના વડા દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે.

એચઆર વિભાગની પ્રવૃત્તિ તરીકે આયોજન

આયોજનના બે પાસાં છે. સામાન્ય અર્થમાં, આ તે પ્રવૃત્તિઓનું નામ છે જેનો હેતુ કંપનીની વ્યૂહરચના અને નીતિ વિકસાવવા તેમજ તેમના અમલીકરણ માટેની પદ્ધતિઓ પસંદ કરવાનો છે. સારમાં, આ કાર્ય યોજનાઓ લખવા માટે નીચે આવે છે - ચોક્કસ પ્રકારના સત્તાવાર દસ્તાવેજો.

કંપનીની આ પ્રવૃત્તિનો એક મહત્વપૂર્ણ ઘટક કર્મચારીઓનું આયોજન છે. તેના કાર્યો કંપનીને માનવ સંસાધનો પ્રદાન કરવાનું છે યોગ્ય જથ્થોઅને ગુણવત્તા, ઉપલબ્ધ કાર્યબળનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ અને એન્ટરપ્રાઇઝમાં સામાજિક સંબંધોમાં સુધારો.

કર્મચારી આયોજન માટે બે અભિગમો છે:

1. સ્વતંત્ર (કંપનીઓ જે તૈયાર કરે છે, કર્મચારીઓ પસંદ કરે છે).
2. મુખ્ય યોજનાઓ માટે ગૌણ - નાણાકીય, વ્યાપારી, ઉત્પાદન (અન્ય તમામ સંસ્થાઓ માટે).

તેથી, કર્મચારીઓનું આયોજન, એક નિયમ તરીકે, ગૌણ છે અને નિર્ધારિત છે સામાન્ય સિસ્ટમકોર્પોરેટ પ્લાન બનાવવો, અને કર્મચારીઓને લગતી પ્રવૃત્તિઓનો અમલ અન્ય કાર્યક્રમોમાં સમાવેશ થાય છે, તેમના ઉમેરા અને સ્પષ્ટીકરણો છે.

કર્મચારીઓના આયોજન જેવી પ્રવૃત્તિઓ નક્કી કરવાનું શક્ય બનાવે છે:

• કંપનીને તેના સ્ટાફને ફરીથી ભરવાની જરૂર છે: કેટલા કર્મચારીઓની જરૂર પડશે, ક્યાં અને ક્યારે, તેમને કઈ તાલીમ હોવી જોઈએ;
• દરેક વિભાગમાં કોઈપણ પદ માટે વ્યાવસાયિક લાયકાત યોજનાઓ (કર્મચારીઓની વિવિધ શ્રેણીઓ માટેની આવશ્યકતાઓ);
• બિનજરૂરી કામદારોને ઘટાડવા અને જરૂરી કામદારોને આકર્ષવાની રીતો;
• તેમની ક્ષમતા અનુસાર કર્મચારીઓનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ;
• કર્મચારીઓના વિકાસ માટેની વ્યૂહરચના, તેમની લાયકાતમાં સુધારો;
• વાજબી મહેનતાણુંના નમૂનાઓ, કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહિત કરવાની પદ્ધતિઓ, તેમને સામાજિક બોનસ પ્રદાન કરવા;
• લેવામાં આવેલા પગલાંના પેકેજ માટેનો ખર્ચ.

કોઈપણ અન્ય આયોજનની જેમ, કર્મચારીઓનું આયોજન સંખ્યાબંધ સિદ્ધાંતોને આધીન છે.

આજે ચાવીરૂપ નિયમ એ છે કે યોજના બનાવવાની શરૂઆતથી જ શક્ય તેટલા કંપનીના કર્મચારીઓને આયોજન પ્રક્રિયામાં અને શક્ય તેટલી વહેલી તકે સામેલ કરવા. એચઆર વિભાગો દ્વારા રચાયેલા સામાજિક પ્રોજેક્ટ્સ માટે, આ સિદ્ધાંત સર્વોપરી છે, અન્ય તમામ લોકો માટે તે ઇચ્છનીય છે.

એચઆર પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવાનો બીજો નિયમ સુસંગતતા છે. કંપનીની આર્થિક પ્રવૃત્તિ સતત ચાલુ છે, સ્ટાફ પણ સતત ગતિમાં છે, તેથી આયોજન એ ચાલુ પ્રક્રિયા હોવી જોઈએ, એક વખતની ક્રિયા નહીં. વધુમાં, આ સિદ્ધાંતમાં સંભાવનાઓ અને સાતત્યને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂરિયાતનો સમાવેશ થાય છે (જેથી ભવિષ્યની યોજનાઓ અગાઉની યોજનાઓના આધારે તૈયાર કરવામાં આવે). નવા પ્રોજેક્ટ્સ બનાવતી વખતે ભૂતકાળના પ્રોજેક્ટ્સના પરિણામો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ.

આયોજનની સ્થિરતાનો સિદ્ધાંત, જે એન્ટરપ્રાઇઝમાં એચઆર વિભાગો તેમની પ્રવૃત્તિઓને આધીન છે, ત્રીજા નિયમના અમલીકરણની ખાતરી કરે છે: લવચીકતા. લવચીક યોજનાઓ (કર્મચારીઓને લગતી યોજનાઓ સહિત) - તે જેમાં જો જરૂરી હોય તો કોઈપણ સમયે કોઈપણ નિર્ણયને સમાયોજિત કરી શકાય છે. આ ગુણવત્તા કહેવાતા ગાદીઓની હાજરી દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે, જે દાવપેચની સ્વતંત્રતા પૂરી પાડે છે (અલબત્ત વાજબી મર્યાદામાં).

કર્મચારીઓના આયોજનનો બીજો મહત્વનો સિદ્ધાંત ખર્ચ-અસરકારકતા છે: એચઆર વિભાગની પ્રવૃત્તિઓના પૃથ્થકરણ અને યોજનાઓ તૈયાર કરવા માટેનો ખર્ચ તેમના અમલીકરણની અસરથી વધુ ન હોવો જોઈએ.

યોજનાના અમલીકરણને સક્ષમ કરવા માટે જરૂરી શરતોની રચના - ઓછી નહીં મહત્વપૂર્ણ નિયમકોઈપણ આયોજન.

આ તમામ જોગવાઈઓ સાર્વત્રિક છે અને કોઈપણ મેનેજમેન્ટ સ્તરે લાગુ પડે છે, માત્ર કર્મચારીઓના સંબંધમાં જ નહીં. અને દરેક કેસ, અલબત્ત, તેની પોતાની વિશિષ્ટતાઓ હશે.

આમ, કંપનીના કોઈપણ વિભાગની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરતી વખતે, આપણે અવરોધોના સિદ્ધાંતને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ: ટીમની એકંદર ઉત્પાદકતા સૌથી આળસુ અને ધીમી કર્મચારીની ઉત્પાદકતાને અનુરૂપ છે. જો કે, વધુ ઉચ્ચ સ્તરજ્યારે સમગ્ર કંપનીની પ્રવૃત્તિઓની વાત આવે છે, ત્યારે આ સિદ્ધાંત કામ કરતું નથી.

એચઆર વિભાગના ધ્યેયોમાંથી એક કે જે કર્મચારીઓનું આયોજન કરે છે તે કંપનીમાં લેવામાં આવેલા મેનેજમેન્ટ નિર્ણયોના પરિણામો (સામાજિક, નાણાકીય , વગેરે).

કર્મચારી આજે એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્યક્ષમતાને પ્રભાવિત કરનાર મુખ્ય પરિબળ છે. કંપનીના વ્યૂહાત્મક લક્ષ્યો હાંસલ થયા છે કે કેમ તેના આધારે આયોજનની સફળતાનો અંદાજ લગાવી શકાય છે.