વર્ક બુક ફોર્મ t 1. રોજગાર માટેના ઓર્ડરની નોંધણી અને પ્રકાશન

હકીકત એ છે કે કર્મચારીને નોકરી પર રાખવામાં આવે છે તે યોગ્ય ઓર્ડરનો ઉપયોગ કરીને રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, જે કર્મચારી અને એમ્પ્લોયર વચ્ચે હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજના આધારે જારી કરવામાં આવે છે.

કર્મચારી અથવા કાનૂની સેવાના કર્મચારી દ્વારા રોજગાર ઓર્ડર તૈયાર કરવામાં આવે છે અને ચલાવવામાં આવે છે, જે સંસ્થાના વડા દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે અને સહી સામે ભાડે રાખેલા કર્મચારીના ધ્યાન પર લાવવામાં આવે છે. ભવિષ્યમાં, આ ઓર્ડર પહેલેથી જ તેની વર્ક બુકમાં યોગ્ય એન્ટ્રીઓ કરવા માટે તેમજ એકાઉન્ટિંગ વિભાગ માટે કર્મચારી માટે વ્યક્તિગત ખાતું ખોલવા માટેનો આધાર છે.

ભાડે રાખેલ વ્યક્તિઓની નોંધણી અને રેકોર્ડ કરવા માટે, સંસ્થા એમ્પ્લોયમેન્ટ ઓર્ડરના પોતાના ટેક્સ્ટ ફોર્મનો વિકાસ કરી શકે છે અને તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ કિસ્સામાં, ઓર્ડરની સામગ્રી નીચેના ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરતી હોવી જોઈએ:

• વહીવટી કાર્યવાહીનો સંકેત,
• અટક, પ્રથમ નામ, ભાડે લીધેલા કર્મચારીનું આશ્રયદાતા,
• જે પદ (વ્યવસાય) માટે કર્મચારીને રાખવામાં આવ્યો છે,
• વિભાગ અથવા વિભાગનું નામ,
• વેતન સ્તર,
• પ્રોબેશનરી સમયગાળાની શરતો (જો જરૂરી હોય તો),
• નિષ્કર્ષની તારીખ અને સંખ્યા રોજગાર કરાર, જેના આધારે કર્મચારીને રાખવામાં આવે છે.

કર્મચારીઓના જૂથને ભરતીનો ઓર્ડર જારી કરી શકાય છે. પછી ઉપરોક્ત તમામ મુદ્દાઓ દરેક કર્મચારી માટે અલગથી ક્રમમાં સૂચવવામાં આવશ્યક છે.

ઉપરાંત, રોજગાર કરાર હેઠળ ભાડે રાખેલ વ્યક્તિઓની નોંધણી કરવા માટે, તમે કર્મચારી(ઓ)ના પ્રવેશ માટેના ઓર્ડર (સૂચના)ના વિશિષ્ટ એકીકૃત સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરી શકો છો: ફોર્મ નંબર T-1 - એક કર્મચારીના પ્રવેશ માટે વપરાય છે, ફોર્મ નંબર T-1a - કર્મચારીઓના જૂથ માટે.

એકીકૃત ફોર્મ નંબર T-1 અને T-1a ભરવાથી કોઈ મુશ્કેલી ન થવી જોઈએ, પરંતુ હજુ પણ તેમની ડિઝાઇનની કેટલીક વિશેષતાઓ છે જેના માટે સમજૂતીની જરૂર છે:

1. જો કોઈ કર્મચારી (કર્મચારીઓ) સાથે અનિશ્ચિત સમયગાળા માટે રોજગાર કરાર પૂર્ણ કરવામાં આવે છે, તો પછી ફોર્મ નંબર T-1 ની "તારીખ" લાઇનમાં (ફોર્મ નંબર T-1a ના "કાર્ય અવધિ" કૉલમમાં), " to” કૉલમ ભરેલ નથી.

1. ફોર્મ નંબર T-1 માં, મજૂર સંગઠનના સ્વરૂપોમાંથી એકને રોજગારની શરતો અને કરવાના કાર્યની પ્રકૃતિ તરીકે દર્શાવવું આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે, “પાર્ટ-ટાઇમ”, “કાયમી”, “બીજી સંસ્થામાંથી ટ્રાન્સફર તરીકે”, “ચોક્કસ કામ કરવા માટે”, “અસ્થાયી રૂપે ગેરહાજર કર્મચારીને બદલવા” વગેરે.
2. રોજગાર ક્રમમાં ટેરિફ દર, પગાર અને ભથ્થાઓ રોજગાર કરારમાં ઉલ્લેખિત મહેનતાણુંની શરતો અનુસાર સૂચવવામાં આવે છે અને તેને અનુરૂપ હોવા જોઈએ.

યુનિફાઇડ એમ્પ્લોયમેન્ટ ઓર્ડર ફોર્મ્સનો મુખ્ય ફાયદો તેમની તુલનાત્મક સરળતા છે, ટેક્સ્ટ વર્ઝનની સરખામણીમાં ઘણી ઓછી ઔપચારિકતા છે, જે મોટાભાગે મનસ્વી છે. એકીકૃત સ્વરૂપોમાં કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ સાથે કર્મચારીના કરાર વિશે, જરૂરી તાલીમ પૂર્ણ કરવા વિશે નોંધ કરવાની જરૂર નથી, તબીબી તપાસઅને તેથી વધુ. જો કે, આમાં મંજૂરી પત્રકો, તબીબી તપાસ, બ્રીફિંગ શીટ વગેરે બનાવવાની જરૂર છે.

જારી કરાયેલા આદેશ અનુસાર, કર્મચારીએ ચોક્કસ દિવસે તેની વ્યાવસાયિક ફરજો શરૂ કરવી આવશ્યક છે. જો કર્મચારી યોગ્ય કારણ વગર નિર્દિષ્ટ દિવસે કામ પર ન જાય, તો ઓર્ડર રદ થઈ શકે છે.

સજાવટ મજૂર સંબંધોકર્મચારીની સાથે રિસેપ્શન સંબંધિત બિઝનેસ એન્ટિટીના મેનેજમેન્ટ તરફથી લેખિતમાં ઓર્ડર જારી કરવાનો પણ સમાવેશ થાય છે. કંપની વહીવટ કર્મચારી સાથે રોજગાર કરાર પર હસ્તાક્ષર કર્યા પછી કર્મચારી અધિકારીઓ દ્વારા રોજગાર ઓર્ડર તૈયાર કરવામાં આવે છે, અને પછી મેનેજમેન્ટ દ્વારા સમર્થન આપવામાં આવે છે.

ઇન્ટરવ્યુ પાસ કર્યા પછી, ભાવિ કર્મચારીએ રોજગાર માટે અરજી ભરવાની અને રોજગાર માટે કાયદા દ્વારા જરૂરી દસ્તાવેજો સબમિટ કરવાની જરૂર છે.

કાયદો એપ્લિકેશનને દસ્તાવેજ તરીકે વર્ગીકૃત કરતું નથી જેના આધારે પ્રવેશ ઓર્ડર જારી કરી શકાય છે, કારણ કે આ દસ્તાવેજ એન્ટરપ્રાઇઝમાં અમલમાં રહેલા પ્રવેશ નિયમો અનુસાર તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે.

કામ માટે કર્મચારીની નોંધણી તેની સાથે રોજગાર કરાર પૂર્ણ કરવાની જરૂરિયાતની ધારણા કરે છે, જે મજૂર સંબંધો માટે ફરજિયાત ક્રિયા છે. તે લેખિતમાં હોવું જોઈએ.

રોજગાર માટેનો ઓર્ડર, ફોર્મ T-1, મેનેજમેન્ટે કર્મચારી સાથે રોજગાર કરાર પર હસ્તાક્ષર કર્યા પછી જ જારી કરવામાં આવે છે. તે જ સમયે, નવા કર્મચારીની ભરતી માટે વર્ક ઓર્ડર એ એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે.

એ સમજવું અગત્યનું છે કે રોજગાર કરાર આ ઓર્ડર જારી કરવાનો સ્ત્રોત છે. વિગતો, તેમજ નિષ્કર્ષિત કરારના મુખ્ય મુદ્દાઓ જારી કરવામાં પ્રતિબિંબિત થવું આવશ્યક છે વહીવટી દસ્તાવેજ.

ધ્યાન આપો!કાયદો તે સમયગાળાને નિર્દિષ્ટ કરતું નથી કે જે દરમિયાન ઓર્ડર તૈયાર કરવો આવશ્યક છે. જો કે, રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ એમ્પ્લોયરની જવાબદારી સ્થાપિત કરે છે કે તે કર્મચારીને તેના સમાવિષ્ટોથી પરિચિત થવા માટે રોજગાર કરાર પર હસ્તાક્ષર કર્યાના ત્રણ દિવસની અંદર ફોર્મ T-1 નો ઓર્ડર સબમિટ કરે.

એમ્પ્લોયરને જારી કરાયેલ રોજગાર ઓર્ડરમાં વધારાના આધાર તરીકે અન્ય દસ્તાવેજોનો સંદર્ભ આપવાનો અધિકાર આપવામાં આવે છે.

કર્મચારીઓના રોજગાર માટેના ઓર્ડરના ફોર્મ અને નમૂનાઓ

નોકરીની અરજી યોગ્ય રીતે કેવી રીતે લખવી

એપોઇન્ટમેન્ટ ઓર્ડર આપવા માટે, સામાન્ય રીતે એકીકૃત T-1 ફોર્મનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. જો એક જ દિવસે ઘણા કર્મચારીઓ કામ માટે નોંધાયેલા હોય, તો આ હેતુઓ માટે તમે T-1a ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે એક ટેબલ છે. તમે આ હેતુઓ માટે કંપનીના લેટરહેડનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો અને જરૂરી વિગતોનો ઉપયોગ કરીને ઓર્ડર પોતે ફ્રી સ્ટાઇલમાં તૈયાર કરી શકાય છે.

T-1 ફોર્મ ભરવાની શરૂઆત સંસ્થાનું સંપૂર્ણ નામ અથવા સંપૂર્ણ નામ સૂચવીને કરવી આવશ્યક છે. ઉદ્યોગસાહસિક કંપનીઓ માટે તે મુજબ કોડ દર્શાવવો પણ જરૂરી છે એકીકૃત ડિરેક્ટરી.

આગળ તમારે ઓર્ડર નંબર લખવાની જરૂર છે. તે એન્ટરપ્રાઇઝ પર જારી કરાયેલા તમામ ઓર્ડર માટે એન્ડ-ટુ-એન્ડ હોઈ શકે છે, અથવા કર્મચારીઓ પરના દસ્તાવેજોને વધારાના લેટર ઇન્ડેક્સના ઉમેરા સાથે અલગથી નંબર આપી શકાય છે. નંબર હેઠળ જે દસ્તાવેજને સોંપવામાં આવશે, તેને ઓર્ડર બુકમાં દાખલ કરવાની જરૂર પડશે.

આગળ, ઓર્ડર તે તારીખ રેકોર્ડ કરે છે કે જેના પર નવા કર્મચારીને સંસ્થામાં સ્વીકારવામાં આવે છે. જો તેની સાથે કોઈ ચોક્કસ સમયગાળા માટે કરાર કરવામાં આવ્યો હોય, તો બરતરફીની તારીખ તરત જ સૂચવવી આવશ્યક છે. વધુમાં, નિશ્ચિત-ગાળાના કરારના કિસ્સામાં, ક્રમમાં એક અલગ કૉલમ પ્રદાન કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, જે વિગતવાર દર્શાવે છે કે રોજગાર કરાર કઈ શરત હેઠળ આપમેળે સમાપ્ત થશે.

ધ્યાન આપો!જે તારીખે ઓર્ડર જારી કરવામાં આવ્યો હતો તે તારીખ તે તારીખ સાથે સુસંગત ન હોઈ શકે કે જેના પર કર્મચારીએ કંપની માટે કામ કરવાનું શરૂ કરવું જરૂરી છે. જો કે, કાયદા અનુસાર, તે રોજગાર કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાની તારીખ કરતા પહેલાનું હોઈ શકતું નથી.

આગળનું પગલું એ દસ્તાવેજમાં વ્યક્તિગત ડેટા દાખલ કરવાનું છે - સંપૂર્ણ નામ, કર્મચારી નંબર, વિભાગનું હોદ્દો જેમાં કાર્ય હાથ ધરવામાં આવશે અને પદનું નામ.

કૉલમ "રોજગારની શરતો", એક નિયમ તરીકે, ભરવામાં આવે છે જ્યારે કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ જેમાં કર્મચારી કંપનીમાં સ્વીકૃત લોકો કરતા અલગ હશે. આ પાર્ટ-ટાઇમ કામ, ટૂંકા કામના કલાકો, વગેરે હોઈ શકે છે. જો કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ અન્ય કર્મચારીઓને પોતાને મળે છે તેનાથી અલગ ન હોય, તો કૉલમ ભરવામાં આવતી નથી.

આગળની કૉલમ માહિતી સૂચવે છે કે કર્મચારીનું પરીક્ષણ કરવામાં આવી રહ્યું છે. તે યાદ રાખવું આવશ્યક છે કે પ્રવેશ પર કામદારોની તમામ શ્રેણીઓનું પરીક્ષણ કરી શકાતું નથી.

bukhproffi

મહત્વપૂર્ણ!જો તે કોઈ કર્મચારી માટે સ્થાપિત થયેલ હોય, તો તે ક્રમમાં અને તેની અવધિમાં સૂચવવું આવશ્યક છે. ઉપરાંત, આ માટેની શરત રોજગાર કરારમાં દર્શાવવી આવશ્યક છે, અન્યથા ઓર્ડરમાં પ્રવેશ અમાન્ય રહેશે.

આગળની લાઇન નિષ્કર્ષિત રોજગાર કરાર વિશેની માહિતી રેકોર્ડ કરે છે - તેની સંખ્યા અને તારીખ.

દોર્યા પછી, દસ્તાવેજ પર કંપનીના વડા અથવા ઉદ્યોગસાહસિક દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે. આ પછી, ઓર્ડર કર્મચારીને સહી સામે રજૂ કરવામાં આવે છે, જે તારીખ અને હસ્તાક્ષર મૂકે છે.

ઓર્ડર જારી કર્યા પછી કયા દસ્તાવેજો દોરવામાં આવે છે?

એમ્પ્લોયમેન્ટ ઓર્ડર એ એન્ટરપ્રાઇઝ પર અન્ય ઘણા દસ્તાવેજોની તૈયારી માટેનો સ્ત્રોત છે:

• ઓર્ડર જર્નલ - ઓર્ડર બનાવ્યા પછી, તેની વિગતો એક વિશેષ જર્નલમાં દાખલ કરવી આવશ્યક છે જે કંપની દ્વારા જારી કરાયેલા તમામ ઓર્ડરને ધ્યાનમાં લે છે;
• વર્ક બુક - તમારે તેમાં નાગરિકની રોજગાર વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની જરૂર છે. તેમાંના શબ્દો ઓર્ડરની અનુરૂપ લાઇનને પુનરાવર્તિત કરે છે, અને તેની વિગતો આધાર તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે;
• વ્યક્તિગત કાર્ડ - દરેક નવા કર્મચારી માટે ખુલે છે. સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજોના આધારે તેના વિશેની માહિતી શામેલ છે. વ્યક્તિગત કાર્ડ માટે, સામાન્ય રીતે પ્રમાણભૂત T-2 ફોર્મનો ઉપયોગ થાય છે.
• વ્યક્તિગત ફાઇલ એ એક ફાઇલ છે જેમાં કર્મચારીને લગતા તમામ દસ્તાવેજોની નકલો દાખલ કરવામાં આવે છે. IN ફરજિયાતમ્યુનિસિપલ અને રાજ્યના કર્મચારીઓ માટે વ્યક્તિગત ફાઇલો ખોલવી જોઈએ. કોમર્શિયલ કંપનીઓ આ કામ પોતાની મરજીથી કરે છે.
• લશ્કરી નોંધણી અને નોંધણી કાર્યાલયની સૂચના - જો ભાડે રાખેલો કર્મચારી લશ્કરી સેવા માટે જવાબદાર હોય, તો કર્મચારી અધિકારી અથવા અન્ય જવાબદાર વ્યક્તિએ સૂચના તૈયાર કરવી જોઈએ અને તેને શહેર લશ્કરી નોંધણી અને નોંધણી કચેરીમાં સબમિટ કરવી જોઈએ.

શું ઓર્ડર રદ કરવો શક્ય છે?

લેબર કોડ અનુસાર, પક્ષકારોએ રોજગાર કરાર પર હસ્તાક્ષર કર્યા પછી, કર્મચારીએ તેમાં સખત રીતે ઉલ્લેખિત સમયે કામ પર હાજર થવું આવશ્યક છે. જો ચોક્કસ તારીખકામની શરૂઆત કરારમાં ઉલ્લેખિત નથી, એવું માનવામાં આવે છે કે બીજા દિવસે તરત જ કામ પર જવું જરૂરી છે.

જો કે, જો કર્મચારી તેના કામના પ્રથમ દિવસે તેના સ્થાને હાજર ન થાય, તો વહીવટીતંત્રને રોજગાર કરાર રદ કરવાનો અધિકાર છે. આ હેતુ માટે, અનુરૂપ આદેશ જારી કરવામાં આવે છે. એપોઈન્ટમેન્ટ ઓર્ડર સાથે પણ આવું જ કરવું જોઈએ. સામાન્ય રીતે, ઑર્ડર અને કૉન્ટ્રૅક્ટ રદ કરવાની કલમો એક ઑર્ડરમાં સમાવિષ્ટ હોય છે.

ધ્યાન આપો!પરંતુ જો નોંધણીની તારીખથી એક કરતાં વધુ દિવસ પસાર થઈ ગયો હોય, અને કર્મચારીએ કોઈ કારણોસર કામ કરવા અંગેનો પોતાનો વિચાર બદલી નાખ્યો હોય, તો ઓર્ડર અને કરાર રદ કરવાનું હવે શક્ય નથી. આવી સ્થિતિમાં, કર્મચારીએ રાજીનામું પત્ર ફાઇલ કરવાની અથવા પક્ષકારોના કરાર દ્વારા કરાર સમાપ્ત કરવાની જરૂર છે.

કંપનીના સ્ટાફમાં નવી વ્યક્તિને સ્વીકારતી વખતે કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો, T-1 ફોર્મમાં ભરેલા રોજગાર ઓર્ડરની સામગ્રી અનુસાર તૈયાર કરવામાં આવે છે.

તમે લેખના તળિયે મફત ફોર્મ અને સંપૂર્ણ નમૂનાનો ઓર્ડર ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

નોંધણી માટે, પ્રમાણભૂત એકીકૃત ફોર્મ T-1 લેવાનું અનુકૂળ છે. જો એક કરતા વધુ વ્યક્તિઓને નોકરી પર રાખવાની હોય, તો ફોર્મ T-1a લેવામાં આવે છે, જે એક જ પ્રકારનું કામ કરવા અથવા એક જ પદ માટે ઘણા લોકોને રાખવામાં આવે ત્યારે તે સંબંધિત હોય છે.

રોજગાર ઓર્ડરનું એકીકૃત સ્વરૂપ 3 એપ્રિલથી માન્ય છે. 2004 અને 01/05/04 ના ઠરાવ નંબર 1 દ્વારા અમલમાં મૂકવામાં આવે છે.

કંપનીને પ્રમાણભૂત T-1 અથવા T-1a ફોર્મ ભરવાનો નહીં, પરંતુ તેનો પોતાનો સેમ્પલ ઓર્ડર તૈયાર કરવાનો અધિકાર છે. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે કાયદા 402-FZ (ભાગ 2, કલમ 9) દ્વારા સ્થાપિત પ્રાથમિક દસ્તાવેજોની વિગતો ફોર્મમાં પ્રદાન કરવી. વિકસિત સ્વરૂપો અને નમૂનાઓ એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં દર્શાવવા આવશ્યક છે. જો કે, વ્યવહારમાં, યુનિફાઇડ ઓર્ડર ફોર્મ T-1 મોટાભાગે ભરવામાં આવે છે, જેમાં શ્રમ કાયદાઓ અનુસાર જરૂરી માહિતી દર્શાવવા માટે પૂરતા ક્ષેત્રોનો સમૂહ હોય છે.

એકીકૃત ઓર્ડર ફોર્મ T-1 અને T-1a ના ઉદાહરણો:

આ દસ્તાવેજો ભરવાની સુવિધાઓ નીચે આપેલ છે.

જો ઓર્ડર એકીકૃત સ્વરૂપમાં દોરવામાં આવ્યો નથી, તો તે લઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, નીચેનું ફોર્મ (તમે આ નમૂનાને નીચે ડાઉનલોડ કરી શકો છો):

એમ્પ્લોયમેન્ટ ઓર્ડર ભરવા માટેનો દસ્તાવેજી આધાર રોજગાર કરાર છે, પછી ભલે તે ગમે તે હોય - ફિક્સ્ડ-ટર્મ અથવા ઓપન-એન્ડેડ, મુખ્ય જોબ અથવા પાર્ટ-ટાઇમ માટે નિષ્કર્ષિત.

ઓર્ડર ફોર્મ ભરવા માટે કર્મચારી તરફથી અરજીની જરૂર નથી. કેટલાક એમ્પ્લોયરો તમને નોકરી પર રાખતી વખતે લખવાનું કહે છે, પરંતુ આ ફક્ત તેમની પહેલ છે; મજૂર કાયદાને તેની જરૂર નથી. એમ્પ્લોયર તરફથી આવી વિનંતી આંતરિક દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપનની વિશિષ્ટતાઓ દ્વારા સમજાવી શકાય છે.

બદલામાં, પૂર્ણ થયેલ નમૂના T-1 એ T-2 દોરવા અને તેને લેબર રેકોર્ડમાં રેકોર્ડ કરવા માટેના આધાર તરીકે સેવા આપે છે.

જો કોઈ કર્મચારીને પાર્ટ-ટાઇમ ધોરણે રાખવામાં આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, 0.5 દરે), તો પછી ઓર્ડર મુજબ દોરવામાં આવે છે.

જો એમ્પ્લોયર યુનિફાઇડ T-1 ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીઓની ભરતી કરવાનું ઔપચારિક બનાવવાનું નક્કી કરે છે, તો નીચેના ફીલ્ડ્સ ભરવા જોઈએ (તમે નીચે આપેલા શબ્દમાં T-1 રોજગાર ઓર્ડર ફોર્મ મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો):

T-1 ફોર્મનું ક્ષેત્રનું નામ	માહિતી ભરવાની રહેશે
કંપની વિગતો	નોકરીદાતાની કંપનીનું નામ અને OKPO
	નંબરિંગ દરેક એમ્પ્લોયર દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે વિકસાવવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગ પ્રવૃત્તિઓની સુવિધા માટે નંબરમાં માત્ર સંખ્યાઓ જ નહીં, પણ અક્ષરો, પ્રતીકો અને ચિહ્નો પણ શામેલ હોઈ શકે છે.
તૈયારીની તારીખ	જે દિવસે આદેશ જારી કરવામાં આવ્યો હતો. વહેલું રજીસ્ટ્રેશન શક્ય છે.
સાથે સ્વીકારો	કર્મચારીના પ્રથમ કાર્યકારી દિવસની તારીખ રોજગાર કરાર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે
	રોજગાર સંબંધની અંતિમ તારીખ સેટ કરવામાં આવે છે, જો કરાર નિશ્ચિત-અવધિની પ્રકૃતિનો હોય તો સૂચવવામાં આવે છે. જો કોઈ કર્મચારીને બદલીના સમયગાળા માટે રાખવામાં આવે છે, તો પછી T-1 ફોર્મના આ ક્ષેત્રમાં તારીખને બદલે, એક ઇવેન્ટ લખવામાં આવે છે, જેની ઘટના પર સંબંધ સમાપ્ત થાય છે. જો કર્મચારી સાથેનો કરાર અનિશ્ચિત સમયગાળા માટે પૂર્ણ કરવામાં આવે તો T-1 ફોર્મનું આ ક્ષેત્ર ભરવામાં આવતું નથી.
	તેના દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ દસ્તાવેજોના આધારે ભાડે કરાયેલ કર્મચારી વિશેની માહિતી.
કર્મચારી સંખ્યા	સ્વીકૃતિ પર કર્મચારીને સોંપવામાં આવેલ વ્યક્તિગત ઓળખ નંબર; આ નંબર વ્યક્તિની તેની સમગ્ર કાર્ય પ્રવૃત્તિ દરમિયાન રહે છે.
પેટાવિભાગ	સ્થળ જ્યાં નવા નિયુક્ત કર્મચારી કામ કરશે
જોબ શીર્ષક	સ્ટાફિંગ ટેબલ અનુસાર હોદ્દાનું નામ, વ્યવસાય
પ્રવેશ શરતો	મુખ્ય અથવા અંશકાલિક
પગાર	ઘટકો સૂચવવામાં આવે છે વેતનકર્મચારી ક્ષેત્ર રોજગાર કરાર અનુસાર ભરવામાં આવે છે.
ટ્રાયલ	જો અનુરૂપ શરત મજૂર-પ્રકારના કરારમાં શામેલ હોય તો સૂચવવામાં આવે છે. જો રોજગાર કરાર પ્રોબેશન વિશે કંઈપણ કહેતો નથી, તો પછી આ સમયગાળો સ્થાપિત થતો નથી અને ક્ષેત્ર ભરવામાં આવતું નથી.
પાયો	આવશ્યકતાઓ મજૂર કરારકાર્યકર સાથે. રોજગાર માટે તેમની પાસેથી અરજી ફોર્મની જરૂર નથી.
મંજૂર સહી	પૂર્ણ કરેલ નમૂનાનો ઓર્ડર T-1 સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે
માહિતીના હેતુઓ માટે હસ્તાક્ષર	મેનેજર દ્વારા મંજૂરી પછી, દસ્તાવેજ સમીક્ષા અને સહી કરવા માટે ભાડે રાખેલા કર્મચારીને સોંપવામાં આવે છે.

પૂર્ણ અને મંજૂર વહીવટી ફોર્મ સાથે પરિચિતતા કર્મચારીના પ્રથમ કાર્યકારી દિવસથી ત્રણ દિવસની અંદર હાથ ધરવામાં આવશ્યક છે.

નોકરીની અરજીનું ઉદાહરણ નીચે મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકાય છે. પ્રસ્તુત ફોર્મ અને પૂર્ણ કરેલ નમૂનાનો ઓર્ડર 2017 માટે માન્ય છે.

જો કોઈ કર્મચારીને પાર્ટ-ટાઇમ રાખવામાં આવ્યો હોય

પાર્ટ-ટાઇમ સ્વીકૃતિ માટેનો ઓર્ડર હજુ પણ ભરવો આવશ્યક છે; તમે એકીકૃત દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઓર્ડરના ક્ષેત્રમાં "કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ" એ સૂચવવું જોઈએ કે કર્મચારીને અંશકાલિક ભાડે રાખવામાં આવે છે, અને તે બાહ્ય છે કે આંતરિક છે તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી.

કર્મચારી નિષ્ણાત માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ મૂળભૂત દસ્તાવેજોમાંનું એક એમ્પ્લોયમેન્ટ ઓર્ડર છે. તેની ડિઝાઇનની જટિલતાઓ વિશે વાંચો, તૈયાર નમૂના ડાઉનલોડ કરો

આ લેખમાંથી તમે શીખી શકશો:

નોકરીની અરજી કેવી રીતે લખવી

રોજગાર માટેનો ઓર્ડર તૈયાર કરવો આવશ્યક છે; તેના આધારે, વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરવામાં આવશે. તમે નોકરીની એક અરજી સાથે મેળવી શકતા નથી; ઓર્ડરની ગેરહાજરી એ વહીવટી ઉલ્લંઘન છે (કલમ 5.27 નો ભાગ 1).

વાણિજ્યિક સંસ્થાઓ, અનુસાર, કર્મચારી દસ્તાવેજ પ્રવાહના પોતાના સ્વરૂપો બનાવવા અને તેનો ઉપયોગ કરવાનો અધિકાર ધરાવે છે. આમ, બધું એન્ટરપ્રાઇઝની પરંપરાઓ પર આધારિત છે: કેટલાક સામાન્ય એકીકૃત સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરે છે, અન્ય તેમાં ઉમેરો કરે છે જરૂરી ફેરફારો, હજુ પણ અન્ય લોકો તેમના પોતાના સ્વરૂપો વિકસાવે છે.

ઓર્ડર બનાવવાનો આધાર એમ્પ્લોયર અને કર્મચારી વચ્ચેનો રોજગાર કરાર છે.

ડિઝાઇન નિયમો

રોજગાર ઓર્ડરની શરૂઆતમાં, સંસ્થાની ફરજિયાત વિગતો સૂચવવામાં આવે છે:

• નામ (ઘટક દસ્તાવેજોને બરાબર અનુરૂપ). સંસ્થાનું સંક્ષિપ્ત નામ ફક્ત એવા કિસ્સાઓમાં જ સૂચવવામાં આવે છે જ્યાં તે તેના ઘટક દસ્તાવેજોમાં સમાવિષ્ટ હોય. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે જો તમારી સંસ્થાનું સંક્ષિપ્ત નામ છે, તો તે સંપૂર્ણ નામ પછી (કૌંસમાં) દર્શાવવું આવશ્યક છે.
• ઓકેપીઓ. ઓલ-રશિયન ક્લાસિફાયર ઓફ એન્ટરપ્રાઇઝિસ એન્ડ ઓર્ગેનાઇઝેશન્સ અનુસાર કોડમાં આઠ અંકોનો સમાવેશ થાય છે અને સંસ્થા દ્વારા તેના અસ્તિત્વ દરમિયાન જાળવી રાખવામાં આવે છે. અનિવાર્યપણે, આ એક અનન્ય સંખ્યા છે જે અન્ય કોઈપણ સંસ્થા દ્વારા પુનરાવર્તિત કરી શકાતી નથી.
• ઓકેયુડી. ઓલ-રશિયન ક્લાસિફાયર ઓફ મેનેજમેન્ટ ડોક્યુમેન્ટ્સ અનુસાર પોઝિશન હાયર કરવાના ઓર્ડરમાં કોડ 0301001 છે. આ તે છે જે "ઓકેયુડી અનુસાર ફોર્મ" કૉલમમાં સૂચવવું આવશ્યક છે. જો તમે પ્રિન્ટિંગ હાઉસમાં મુદ્રિત ફોર્મનો ઉપયોગ કરો છો, તો આ કોડ પહેલેથી જ કૉલમમાં છાપવામાં આવશે.
• દસ્તાવેજ ડેટા: સંસ્થાના દસ્તાવેજ પ્રવાહમાં મુદ્દાની તારીખ, સ્થાન અને નંબર. પરંપરાગત રીતે, કર્મચારીઓ માટે ઓર્ડરના લોગનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, અને નંબર કોડ ડબલ છે: ડિજિટલ-આલ્ફાબેટીક કોડ સાથે સંયોજનમાં તારીખનું ડિજિટલ હોદ્દો: આ વર્ષ માટે ઓર્ડરનો ક્રમ અને અક્ષર "કે" (કર્મચારી) અથવા LS ("કર્મચારી").

મેનેજર દ્વારા તેના પર સહી કર્યા પછી ઓર્ડર જર્નલમાં દાખલ કરવામાં આવ્યો હોવાથી, આ વિગતો જાતે જ દાખલ કરવી વધુ સારું છે.

આગળ દસ્તાવેજનો આધાર આવે છે: રોજગાર કરારની સંખ્યા અને તારીખ. દા.ત. રોજગાર ઓર્ડરમાં દાખલ.

"દ્વારા" કૉલમ ફક્ત એવા કિસ્સાઓમાં ભરવામાં આવે છે જ્યાં રોજગાર કરાર ચોક્કસ સમયગાળા માટે પૂર્ણ કરવામાં આવ્યો હોય. જો રોજગાર કરાર પર અનિશ્ચિત સમયગાળા માટે હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે, તો રોજગાર ઓર્ડરની "થી" કૉલમ ખાલી રહે છે. જો રોજગાર કરારની મુદત નક્કી કરવામાં આવે છે, તો પછી "દ્વારા" કૉલમ ભરવા માટે ઘણા વિકલ્પો છે. રોજગાર કરારનો અંત ચોક્કસ તારીખ દ્વારા નક્કી કરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, આ તારીખ રોજગાર ઓર્ડરમાં સૂચવવામાં આવે છે.

જો કરારમાં મર્યાદિત માન્યતા અવધિ હોય, તો તેની સમાપ્તિ તારીખ ઓર્ડરમાં દાખલ કરવામાં આવે છે; જો માન્યતા અવધિ નિર્દિષ્ટ ન હોય, તો તેને દાખલ કરવાની જરૂર નથી.

આ પછી, સામગ્રી ઘડવામાં આવે છે. વિસંગતતાઓને ટાળીને રોજગાર કરારની શરતોને સચોટ રીતે દાખલ કરવી અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે (ભાગ 1, રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 68):

• કર્મચારીની કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ. સાવચેત રહો, ખાસ કરીને જ્યારે તે હાનિકારક અથવા જોખમી પરિસ્થિતિઓ SOUT અનુસાર મજૂરી.
• કાર્ય પ્રવૃત્તિની પ્રકૃતિ.
• ભાડે રાખેલા કર્મચારીની સ્થિતિ, માળખાકીય એકમ.
• ચુકવણી ઓર્ડર.

સૂચિબદ્ધ મુદ્દાઓ ઉપરાંત, ઓર્ડરમાં ઓપરેટિંગ કલાકો, પ્રોબેશનરી સમયગાળા વિશેની માહિતી અને અન્ય જરૂરી માહિતી શામેલ હોઈ શકે છે.

જો સંસ્થાના સ્થાનિક નિયમોમાં આવી જરૂરિયાતનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો હોય તો જ સ્ટેમ્પ લગાવવાની જરૂર નથી. પરંતુ તમારે સહી કરવાની જરૂર છે. આ એન્ટરપ્રાઇઝના વડા અથવા તેની ફરજો (સામાન્ય રીતે ડેપ્યુટી) નિભાવતા કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવે છે.

ઓર્ડર સાથે પરિચિતતા

તમે ઓર્ડર આપવામાં વિલંબ કરી શકતા નથી. નવા સ્થાન પર વાસ્તવિક પ્રવૃત્તિ શરૂ થયાના 3 દિવસ પછી કર્મચારીને તેની સાથે પરિચિત થવું આવશ્યક છે. તેથી, HR વિભાગ પાસે દસ્તાવેજ તૈયાર કરવા માટે આ 3 દિવસ છે.

ડિઝાઇનમાં આ બિંદુ માટે પ્રદાન કરવું અને કર્મચારીને ભરવા માટે દસ્તાવેજમાં વધારાની રેખાઓ ઉમેરવાનું અનુકૂળ છે: સમીક્ષાની તારીખ, વ્યક્તિગત હસ્તાક્ષર અને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ.

લેબર કોડની કલમ 62 મુજબ, કર્મચારીઓને તમામ વ્યક્તિગત દસ્તાવેજોની નકલો પ્રાપ્ત કરવાનો અધિકાર છે. તેથી જો આવી વિનંતી સાથે એચઆર વિભાગનો સંપર્ક કરવામાં આવે તો તે મંજૂર થવો જોઈએ.

એક નકલ (અથવા એક અર્ક, જો ઓર્ડર એકસાથે ભાડે રાખેલા કર્મચારીઓના જૂથ માટે બનાવવામાં આવ્યો હોય તો) નીચેના નિયમો અનુસાર બનાવવામાં આવે છે:

1. એક નકલ પ્રદાન કરવા માટે કર્મચારીએ લેખિત વિનંતી લખવી આવશ્યક છે.
2. નકલ પ્રમાણિત છે.
3. વિનંતી પૂર્ણ કરવાનો સમય 3 કાર્યકારી દિવસ છે.

ટોચના સમાચાર આ સમયગાળો ફક્ત 2003 પછી બનાવેલા દસ્તાવેજોને લાગુ પડે છે; અગાઉ પ્રકાશિત થયેલા દસ્તાવેજો 75 વર્ષ માટે સંગ્રહિત છે. પ્રથમ 5 વર્ષ માટે, ઓર્ડર કર્મચારી વિભાગમાં, સમાન નામકરણના સમાન વર્ષના દસ્તાવેજો સાથેના ફોલ્ડરમાં સંગ્રહિત થાય છે. આ સમય પસાર થયા પછી જ તેને આર્કાઇવમાં સ્થાનાંતરિત કરી શકાય છે. પછી તેનો નાશ થવો જોઈએ.

કર્મચારી રોજગારની નોંધણી શ્રમ કાયદા દ્વારા સખત રીતે નિયંત્રિત થાય છે. રોજગાર કરારના નિષ્કર્ષ સાથે, રોજગાર ઓર્ડર જારી કરવી એ આ પ્રક્રિયામાં કેન્દ્રીય સ્થાનોમાંથી એક પર કબજો કરે છે.

ચાલો જોઈએ કે આ દસ્તાવેજ બનાવવા માટે કયા નિયમોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.

મજૂર કાયદો ઓર્ડર અને તેના સ્વરૂપ વિશે શું કહે છે

સંબંધનું ઔપચારિકકરણ કર્મચારી અને તેમના માટેના મુખ્ય દસ્તાવેજના એમ્પ્લોયર દ્વારા હસ્તાક્ષર સાથે શરૂ થાય છે - રોજગાર કરાર.

આગામી ફરજિયાત તબક્કો એ કર્મચારીની ભરતી પર ઓર્ડર (સૂચના) જારી કરવાનો છે.

હવે, એકાઉન્ટિંગ કાયદામાં ફેરફારોને કારણે, નોકરીદાતાઓને રોજગાર ઓર્ડર ફોર્મ્સ સહિત એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણના સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત અને મંજૂર સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવાનો અધિકાર છે. સંસ્થાની હિસાબી નીતિઓના ભાગ રૂપે તેમની મંજૂરી સાથે એકીકૃત સ્વરૂપમાં ફેરફારો અને વધારા કરવા માટે સંસ્થા માટે પણ શક્ય છે.

વ્યવહારમાં, મોટાભાગની સંસ્થાઓ, રોજગાર ઓર્ડર જારી કરતી વખતે, એકીકૃત T-1 અને T-1a ફોર્મનો યથાવત ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખે છે, કારણ કે તે અનુકૂળ અને સાર્વત્રિક છે.

રોજગાર ઓર્ડરમાં આધાર

એકીકૃત ફોર્મ T-1 પરનો ઓર્ડર આધાર તરીકે કર્મચારી અને એમ્પ્લોયર વચ્ચે પૂર્ણ થયેલ રોજગાર કરાર સૂચવે છે.

રોજગાર માટેની અરજી એ મેમોની જેમ ઓર્ડર આપવાનો આધાર નથી અધિકારીકાર્ય માટે વાસ્તવિક પ્રવેશ અને અન્ય આંતરિક દસ્તાવેજો હાથ ધરવા માટે અધિકૃત.

જો એમ્પ્લોયર ઓર્ડરમાં આ દસ્તાવેજોનો સંદર્ભ લેવો જરૂરી માને છે, તો તેણે માન્ય ઓર્ડર ફોર્મમાં અનુરૂપ કૉલમ દાખલ કરવી જોઈએ.

રોજગાર ઓર્ડર જારી કરવાની સમયમર્યાદા

ઓર્ડર તૈયાર કરવા અને જારી કરવાના સમય અંગે, કાયદો ફક્ત એટલું જ કહે છે કે કામની વાસ્તવિક શરૂઆત પછી ત્રણ દિવસની અંદર કર્મચારીને સહી સાથે રજૂ કરવું આવશ્યક છે.

આનો અર્થ એ છે કે એમ્પ્લોયરે રોજગાર કરાર અમલમાં આવે તે પહેલાં અને કામની વાસ્તવિક શરૂઆતના ત્રણ દિવસ પછી ઓર્ડર જારી કરવો જોઈએ.

કોઈ પણ સંજોગોમાં, રોજગાર માટેનો ઓર્ડર જારી કરવાનો સમયગાળો કામની શરૂઆત પહેલાનો હોવો જોઈએ નહીં, જેથી રોજગાર કરાર રદ થવાની સ્થિતિમાં (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના કલમ 61 મુજબ, જો કર્મચારી પાસે ન હોય તો કામ શરૂ કર્યું, એમ્પ્લોયર પાસે આવો અધિકાર છે) નાની સંખ્યામાં દસ્તાવેજો દોરવાનો.

ત્રણ દિવસની અંદર સહી સામે જારી કરાયેલા આદેશથી કર્મચારીને પરિચિત કરવાની પ્રક્રિયા સરળ છે: ઓર્ડરના ટેક્સ્ટમાં જ (એકિત ફોર્મ નંબર T-1 માં) આ માટે એક સ્થાન અને તેના અમલની તારીખ છે.

કર્મચારીને નોકરી પર રાખવા માટેના ઓર્ડરની ડિઝાઇન અને જારી અન્ય કોઈપણ સુવિધાઓમાં અલગ નથી.