Барања за лични квалитети на помошник менаџер. Професија личен асистент на извршен директор: што е интересно и ветувачко за оваа работа

Здраво драги читатели. Василиј Блинов е во контакт.

Денес сакам да започнам разговор за интернет професијата личен помошники да ви каже повеќе за оваа можност да работите од далечина. Од оваа статија ќе дознаете каква професија е ова, дали вреди да започнете да ја совладувате, а исто така ќе одредите дали е погодна за вас или дали е подобро да се занимавате со неа.

Целиот материјал што го собрав за работата како асистент менаџер не се вклопуваше во една статија, па го поделив на 4 дела:

1. Кој е извршен асистент и што работи? (Дали си тука).

На интернет има многу контроверзии и не сосема јасни информации за платата и бројот на работни часови на персоналниот асистент, па затоа ова прашање го доведов во посебна дискусија, каде логично ќе резонираме што и колку претприемачи се подготвени да платат.

Ако до овој момент сте ја прочитале книгата " 7 професии за брза заработка на Интернет“ и го гледавте видеото од него користејќи ја врската, тогаш веќе треба повеќе или помалку да разберете која е суштината на професијата личен асистент на еден претприемач.

Пријатели, ако имате какви било прашања откако ќе ја прочитате статијата, можете да ме прашате лично на социјалните мрежи или подобро е да ги напишете во коментарите подолу за да можат и другите луѓе да добијат одговори на овие прашања.

Кој е личен асистент на еден претприемач?

Ви предлагам да се сетите на филмот „Приправник“ од 2015 година со Роберт де Ниро и Ен Хатавеј.

Не сум целосно запознаен со целиот овој американски систем, но суштината на филмот е дека младата основач на онлајн продавница која продава модерна облека мораше да прифати 70-годишна пензионерка како нејзин практикант како личен асистент.

Според мене, овој филм навистина многу добро ја прикажува работата на асистент на еден претприемач.

Личен помошнике пријател, деловен партнер, колега, чија задача е да преземе дел од работата и да заштеди време на менаџерот за поважни работи и личен живот.

Малата разлика во филмот е што практикантот воопшто немал команда. модерна технологија, а работата му се одвивала во канцеларија.

Од друга страна, ова е одличен пример за почетници без искуство; можете да се вработите и како личен асистент и да научите сè сами во процесот.

Знам дека многу луѓе сега се сомневаат: кој ќе вработи новодојденец кој не знае како да прави ништо? Да, многу луѓе! Ангажирав личен асистент, кого го тренирам од нула.

Зошто вработив асистент без искуство?

• Прво,имам многу едноставни задачи, за кои е потребно многу време, но секој може да се справи со нив.
• Второ,Понекогаш е полесно да се научи личност отколку да се преучи како што ми треба.
• Трето,Додека некое лице студира, можете да му платите мала сума.

Во следната статија ќе ви кажам подетално што работи мојот личен асистент, колку заработил на почетокот и како му пораснала платата.

Кој има потреба од далечински личен асистент?

Постојат многу области на бизнис на Интернет кои главно се водат од далечина - тоа се различни услуги, онлајн продавници, сајтови за содржини, блогови, центри за обука, дизајнерски агенции итн. Во секој таков бизнис има луѓе кои управуваат или прават сè сами.

Ајде да погледнеме неколку примери за тоа на кого можете да добиете работа како личен асистент.

1. Инфобизнисменисе претприемачи кои предаваат нешто преку платени курсеви, онлајн обука, вебинари итн.
2. Сопственици на онлајн услуги и продавници.На пример, да земеме толку популарна услуга за продажба, изнајмување и купување на разни стоки и услуги како Avito. Се разбира, ова е премногу глобален пример, наместо лични асистенти, има менаџерски позиции кои секоја е одговорна за својата насока. Но, ако земете мали услуги, од кои веќе има милиони на Интернет, колку менаџери имаат потреба од помошници?
3. Блогери, креатори на содржински проекти- мој личен пример. За да водите нормален профитабилен проект, блог, видео блог, знаете ли колку треба да знаете и да направите? Дури и за да водите едноставен видео блог на YouTube, треба да можете да уредувате видеа, да правите оптимизација, рекламирање, промоција на социјалните мрежи итн. Во почетната фаза можеби не е потребен личен асистент, но кога проектот ќе порасне, не можете без него.
4. Професионални хонорарци и работници на далечина.Кога вашата база на клиенти расте и немате време да ги исполнувате нарачките, порано или подоцна ќе ви треба и личен асистент. Можеби веќе има некој специјализиран личен асистент, на пример, дизајнер, програмер или специјалист за рекламирање.
5. Офлајн претприемачи, чиј бизнис се наоѓа во одреден град, а рекламните активности се вршат на Интернет. На пример, сметки на социјалните мрежи, рекламни кампањи, веб-страници, блогови итн. Може да ангажира и личен асистент кој ќе го развие сето ова.

Дури и личните асистенти на некои големи интернет-претприемачи може да имаат личен асистент.

Одговорности и функции

Можам да ги поделам одговорностите на извршен асистент во 3 категории:

1. Секретар - работа со документација, извештаи, пошта, комуникација со клиенти и сл.
2. Проектен менаџер - работа со вработени од далечина и хонорарци.
3. Специјалист - знаење и искуство во бизнисот во кој е ангажиран неговиот работодавач.

Сите тие се меѓусебно поврзани, и како што реков претходно, не постојат конкретни работни обврски што може да се запишат. Секој претприемач има голем број свои задачи што може да ги додели на помошник.

Клучни вештини за помошник менаџер

Всушност, личниот асистент мора да ги има сите стандардни вештини што ги има секој далечински вработен (хонорарец), тоа се:

• Работете со информации и канцелариски програми.
• Компетентен руски јазик.
• Управување со времето (управување со вашето време и времето на вашиот работодавец).
• Работа на социјалните мрежи.
• Администрација на веб-страници на популарни платформи (WordPress, итн.).
• Вештини за пишување и продажба.
• Пребарување и интеракција со хонорарци.

Исто така, на далечинскиот личен асистент можеби ќе му треба знаење и разбирање на барем основите на дополнителните алатки за Интернет бизнис:

• Формирање и конфигурација на пораки.
• Можност за уредување едноставни видеа.
• Уредување фотографии, слики, креирање банери.
• Способност да креирате целни страници.
• Работа во простории за вебинари.
• Работа со сообраќај и рекламни услуги.
• Аналитика на веб-страница.

Ако немате никакви вештини, тогаш е во ред, нивното учење нема да биде тешко.

Дали треба да имате образование?

Ако аплицирате за работа како личен асистент на претприемач или менаџер во вашиот град во некоја голема организација, веројатно ќе ве прашаат за вашето образование и ќе побараат да обезбедите документи.

На интернет работите се малку поинакви.

За модерен интернет претприемач, не е важно колку курсеви сте завршиле, колку години сте студирале образовните институции, искуството и резултатот од вашата работа се важни овде. Колку се поуникатни вашите вистински вештини, толку повредни станувате како вработен, а вашиот приход ќе зависи од тоа.

Кои квалитети треба да ги имате?

Гледајќи ја професијата личен асистент на извршната власт од перспектива на работодавачот, можам да наведам неколку важни лични квалитети што мора да ги поседува лицето кое аплицира за оваа позиција.

Во филмот „Приправник“, за кој беше дискутирано претходно, навистина ми се допадна како се прикажува односот на една личност кон работата. Човечките квалитети секогаш произлегуваат од односот кон работата и тие лесно се одредуваат за неколку недели заедничка работа.

1. Интерес за она што го прави претприемачот за кој аплицирате за работа како личен асистент.
2. Структура.
3. Самодисциплина - при работа на далечина, кога распоредот е флексибилен, ова е една од најважните квалитети.
4. Одлучност.
5. Флексибилноста е способност за прилагодување.
6. Комуникациски вештини.
7. Одговорност.

Кој претпочитате да вработите за оваа работа?

Повторно, врз основа на набљудувања од мојата околина, меѓу претприемачите кои имаат свој тим и лични асистенти, во 90% од случаите гледам девојки и жени на овие позиции.

1. Мајки на породилно отсуство.
2. Канцелариски работници.
3. Хонорарци.

Ексклузивниот фактор овде е што машката половина е поупатена во техничките работи и почесто се ангажирани како асистенти, како специјалисти во некоја техничка област.

Во принцип, би му препорачал на секој кој штотуку почнува да работи на далечина и студира некаква Интернет професија да се вработи како личен асистент на претприемач или професионален хонорарец кој работи во оваа професија. Работата со личност која веќе разбира сè ќе ви даде најбрзи можни резултати во совладувањето на потребните знаења и вештини.

Добрите и лошите страни на професијата

Сумирајќи го овој дел за професијата личен асистент на извршната власт, би сакал да разгледам какви предности и недостатоци има. Ќе почнам со предностите:

1. Постојан развој.Да се ​​работи директно со претприемач и да се усвои неговото знаење и искуство е, според мене, најголемата предност на оваа професија.

2. Слобода на движење.Со работа од далечина, ќе имате повеќе време, нема да треба да губите време патувајќи до канцеларија итн. Ќе можете да работите додека патувате во различни местамир.

3. Удобен и флексибилен распоред за работа.Работниот ден го планирате според вашите желби и потреби.

4. Добра плата или дополнителен приход.Зависи од зафатеноста и сложеноста на задачите.

Меѓу недостатоците, можам да го истакнам фактот дека работата како личен асистент на далечина, особено со полно работно време и мултитаскинг, бара постојан контакт со работодавецот, понекогаш прилагодувајќи се на неговиот работен распоред.

Заклучок

Како заклучок, ќе кажам дека побарувачката и изгледите за професијата се доста високи; со ангажирање асистент, претприемачот го купува, пред сè, неговото лично време - нашиот единствен ограничен ресурс. И тој разбира дека без делегирање на некои задачи, неговиот резултат ќе расте многу побавно. Затоа на пазарот работа на далечинаоваа професија станува се попопуларна.

Тоа е се за мене денес.

Се гледаме во следните написи за оваа интересна професија!

P.S. Ако размислувате да работите како личен асистент на директор, тогаш напишете го во коментарите вашиот преглед на овој напис, со што се согласувате, а што не.

Една од најпрестижните професии, а во исто време и која на повеќето им изгледа прилично лесна, е лична секретарка или асистент. Во однос на престижот, сè е точно. Што се однесува до леснотијата, ова е измамен впечаток. Лесно е да се биде само... лош помошник. Како да станете ѕвезда на професионалниот хоризонт?

Одговори

Позицијата на личен асистент на извршен директор има висок статус во компанијата. Личниот асистент е во епицентарот на канцеларискиот живот на организацијата, многу внимание се посветува на неговата личност. Комуникацијата со највисоките функционери на компаниите и одговорноста што ја носи личниот асистент бара значително знаење и вештини. Тешко е да се прецени колкава голема и важна количина административна, претставничка и посредничка работа врши асистентот.

Без оглед на големината на организацијата, опсегот на прашања што ги решава личниот асистент понекогаш се проширува до таа мера што тој врши не само стандарден сет на административна работа, туку честопати и многу креативна работа. Во својата работа, асистент може успешно да спроведува финансиски, менаџерски, новинарски, ПР, преведувачки функции, особено ако неговата душа е во тоа и има таленти, знаења и вештини. Се зависи од тоа како да се изразите на работното место, од обемот на активностите на непосредниот претпоставен, како и од разбирањето, поточно човечкото и професионалното прифаќање и почит што се развива меѓу асистентот и неговиот непосреден претпоставен.

Важни информации за информативна поддршка за менаџеротќе најдете во материјалот овде.

Покрај големата одговорност, позицијата личен асистент на извршната власт содржи големи можности: воспоставување интересни контакти, комуникација со луѓе од различни статуси, честопати доста високи, постојано, како што велат, „во очите на јавноста“, развивање организациски и лидерски вештини, можност да пораснете на која било позиција во која било област во која можете да ги покажете своите способности и активност. Работејќи во приемната област на менаџерот, можете внимателно да погледнете во различни професионални области на активност во компанијата, да ги одредите вашите силни страни и интереси и да направите успешен деловен почеток на вашата кариера. На талентираниот и посветен вработен му се гарантира раст на кариерата и зголемена финансиска компензација за сите негови напори.

Кои лични квалитети на вработениот на оваа позиција играат клучна улога?

За почеток, вреди да се напомене дека најчесто девојките работат како лични асистенти. Природни квалитети својствени за женскиот пол, имено: ориентација кон човечките односи, комуникација, способност да се обезбедат многу ситници, грижа за луѓето, пресметување на развојот на ситуацијата неколку чекори напред, увид, интуиција. - може добро да им служи на жените во нивните професионални активности.

Исто така, вреди да се земе предвид дека штом жената тргнува да изгради успешна професионална кариера, треба да обрне внимание на факторите на кои мажите традиционално се фокусираат кога постигнуваат успех на одредено деловно поле, имено - за компетентност, способност за правилно претставување, способност да се биде ориентиран кон резултат.

Како можете да успеете како личен асистент и да создадете одлична основа за вашата успешна кариера?

Максимална програма

Не заборавајте дека нема непродуктивни области на активност, има невнимателни вработени. Како што не постои нешто како здодевен живот, постојат досадни луѓе. Природата ѝ дала на жената многу вредни способности.

Што е важно за деловниот успех на жената денес?

Не треба да се потпирате само на надворешни податоци, иако атрактивен и уреден изглед и способноста да се претставите секако добро ќе ви послужат.

Успешната личност секогаш е свесна за три работи:

• вашите способности и таленти,
• вашите амбиции и цели,
• нивните извори на нови знаења и вештини, односно можности за раст.

Исто така, неопходно е јасно да се разбере што подразбирате под концептот на „успех“ за себе. Дали е тоа тивка рутинска работа или потреба постојано да се решаваат нови проблеми, да се покаже генијалност и иницијатива и да се остане во центарот на настаните. Патем, ако второто не е по ваш вкус, тогаш позицијата на личен асистент не е за вас.

Разбирањето и акцијата се двата мотори на успехот. Успешната личност активно дејствува ТУКА и СЕГА. Не мора да чека прилика да се докаже. Тој самиот си ги создава овие можности, ги пресметува од реалноста околу него, бидејќи фокусот на неговата визија е доволно широк, а отворен е да забележува многу работи околу себе и да користи ситуации.

Направете повеќе од она што се очекува од вас на работа. Таков пасивен пристап кон бизнисот не е за човек кој се стреми кон какви било професионални височини. Запрашајте се: што очекувате од работата? Одговорот може да биде: пристојно наградување, задоволство од нивото на комуникација, социјални и други придобивки што ги дава работата, признавање на своите заслуги од менаџментот и околината. На крајот на краиштата, личниот успех не зависи толку од позицијата што ја заземате, туку од самиот човек.

Размислете како можете да бидете најдоброто јас, како можете да го подобрите вашиот работен тек, каква атмосфера можете да создадете во просторот за прием, т.е. кои чекори можете да ги преземете за да ефективно решениеработни задачи. Еве ги точките за создавање ситуации и можности за ваш успех.

Кога човек не дејствува само во рамките на она што се бара од него на работа, туку ги става своите очекувања од работата, неговите аспирации за раст и самореализација на преден план, тогаш тој е способен да покаже за што е способен, да победи. довербата и признавањето на општеството за себе како специјалист, амбициозен вработен.

Најважната лекција за личен раст: сакате да научите - проучувај, пристапи, прашај, разјасни, побарај мастер клас, обиди се да направиш нешто ново, повеќе, но никој нема да ти понуди менторство, обука или професионален советпрво. Иницијативата, прашањата, понудите да се „тестира пенкалото“ или да му се помогне на веќе етаблираниот професионалец да го постигне мајсторството мора да потекнуваат од „ученикот“, бидејќи ученикот е тој што бара наставник, а не обратно!

Така, рецептот за успех во професијата е исклучително едноставен - да сфатите дека вие самите ја играте главната улога во ситуациите и околностите на вашето постоење. Вашето разбирање за тоа која средина најдобро одговара на вашите аспирации и цели, разбирање на вашите силни страни, чувствителност на околната реалност - сето ова игра од витално значење важна улогаво создавањето поволни можности за напредок по патот на успехот. Во овој случај, вие некако го моделирате вашето животно сценарио, го пополнувате со оние идеи кои ви се вредни. Сите овие идеи се отелотворени во оние нешта, услови, луѓе кои почнуваат да ве опкружуваат во согласност со текот на настаните што самите ги организирате или имате јасна идеја да ги организирате. На крајот на краиштата, човекот избира свој начин на живот.

Јасно е дека можете добро да го правите само она што го сакате. Значи - повеќе. Кога ќе почнете да добивате вкус за бизнисот и да уживате во позитивните резултати од вашите напори, ќе ги откриете вашите лични тајни на успехот. На крајот на краиштата, сè е многу индивидуално. Ќе бидете среќни да ја откриете и развиете оваа индивидуалност во себе чекор по чекор.

Личен асистент: две магични стапчиња

За извршен асистент, две вештини се особено важни: работа со информации и работа со луѓе. И двете од овие вештини стануваат еднакви по вредност на волшебните стапчиња на талентираниот асистент.

Работа со информации:Важно е не толку да го имате максималниот износ од него и да запомните и да имате многу на ум, туку да знаете каде можете да го најдете во вистинско време. Фактот дека живееме во веб-ерата ни го олеснува животот многу. На крајот на краиштата, информации или навестување за неговите вредни извори може да се најдат со користење на ресурсите на World Wide Web, така што вештините за пребарување се на прво место денес. Овие вештини мора да се совладаат до совршенство. Најдете потребни информации, истакнете ја главната работа во голем проток на информации - Ова се важни вештини за современиот асистент. Како да се постигне совладување на таквите вештини? Колку повеќе вежбајте - толку подобро ќе направиш. И понатаму. Бидете љубопитни!

Важно е никогаш да не паничите однапред кога ќе се соочите со нов проблем. Најдете информации, размислете, откријте. Тука е важен оптимистички и едукативен пристап. Особено кога често треба да решавате нови проблеми. Но, ако не можете да го направите ова и не ви се допаѓа, тогаш сте избрале погрешна работа. На крајот на краиштата, работата на личен асистент бара иницијатива, креативно и позитивно размислување. Ова е работа за оние кои сакаат да размислуваат и да решаваат разни проблеми. Ова е работа за брилијантни организатори, креатори кои знаат ефикасно да се справат со стресот, да ги измазнуваат тешкотиите и ништо друго.

Второ волшебно стапче - способност за комуникација со луѓе - ова е уште покомплексен и поинтересен инструмент.

Тоа е важно за личен асистент најдете меѓусебен јазиксо други.За ефективна комуникацијаНеопходно е да се има таква извонредна карактерна особина како комуникациски вештинит.е., способност за лесно воспоставување контакти. За затворена, некомуникативна личност е тешко да работи како асистент, со оглед на потребата апсолутно да комуницира со голем број луѓе различни статуси. Вредните лични квалитети на асистент вклучуваат: учтивост, учтивост, добра волја, внимателност, внимание кон соговорникот.Тие секогаш се појавуваат не само за време на лични контакти, туку и за време на телефонски разговори. Токму овие квалитети создаваат поволна атмосфера во просторот за прием на менаџерот, во канцеларијата и помагаат во добивање поддршка, ефективна интеракција со луѓето и исполнување на мисијата за посредување помеѓу менаџерот и луѓето околу него.

Вреди да се напомене дека жените се природно добри психолози и „специјалисти за човечки односи“. Потсвесно тие обично разбираат каква личност е пред нив и во зависност од тоа избираат линија на однесување. Без разлика дали станува збор за менаџерот или вработените, подобро е да се придржувате до најкоректниот стил на однесување.

Друга важна точка - способност да се грижи за луѓето, способност да се биде дипломат, да покажете такт, да го пронајдете вистинскиот тон, да го разберете расположението на луѓето околу вас и состојбата на нештата. Зошто се грижите за луѓето? Дали асистент менаџер навистина треба да ги покаже чудата на трпеливоста и грижата на дадилката? Делумно да. Работете за вас помагајќи. Ова е вашата главна функција. Кога организирате нешто, треба да ги земете предвид сите нијанси, како да го правите сето тоа за себе. Не можете да испуштите никакви прашања или детали и да мислите дека таму, на лице место, луѓето сами ќе го сфатат тоа. Мора да се обидеме да обезбедиме сè до максимум, до најмалите детали. Оваа работа е многу важна. На крајот на краиштата, не секој има способност да се грижи за луѓето. Ова е многу тешка задача за извршен асистент.

Природата на жената содржи таков квалитет како способност и желба да се подобри сè. Таа верува дека ако нешто постои или функционира во една или друга форма, тогаш тоа може да се подобри. Како по правило, таа сама се обидува да го постигне тоа и е подготвена да ги поттикне другите да го сторат тоа. Овој прекрасен квалитет на жената и дава големи можности да ги развие своите лидерски способности и да ја унапреди кариерата.

Би сакал да напоменам дека за професионален успех во речиси секој бизнис, треба да имате добро разбирање на женската и машката психологија. Ова е важно, прво, јасно да ги разберете вашите сопствени сили и јаки страни, својствени за природата и, второ, ефективно да комуницира со луѓето, земајќи ги предвид карактеристиките на машките и женски стиловиразмислување и однесување. Ова вредно знаење ќе ви помогне правилно да најдете заеднички јазик, меѓусебно разбирање и поддршка не само на работа, туку и во вашиот личен живот, што е многу важно за секоја жена.

Работете за креативни луѓе

Ова е многу важен момент за една жена. креативност.Ретка жена, поради квалитетите на нејзината женствена природа што и ги дала природата, ќе се согласи да работи досадна рутинска работа. Што е тоа создавањетои зошто најчесто се стремиме да најдеме креативна работа? Што подразбираме под овој концепт? Понекогаш излегува дека ние подразбираме слобода со овој концепт. Слобода да се создава, да се открие и да се реализира.

Навистина, честопати не треба само да извршуваме некои обични функции кои се повторуваат секој ден, туку и да создаваме, создаваме и, што е најважно, да го видиме крајниот резултат, „производот“ на нашата активност, да добиеме повратна информација од „Потрошувачот“ на овој „производ“ комуникација, високо ценење на вложените напори. За некои луѓе, дополнително, важно е да се направи нешто „внатре и надвор“, а не само да се биде запчаник во голема машина и да се даде мал придонес за заедничката кауза. Во процесот на вашето професионално самоопределување, дефинитивно мора да го најдете одговорот на прашањето - Што ви е лично важно во вашата работа?

Значи, за креативноста. За среќа, работата како помошник-менаџер бара способност за самостојно размислување и донесување одлуки и нема потреба да се жалите за недостатокот на креативно поле на активност.

Најдете излез од ситуација, понекогаш нестандардна, предложете идеја доколку е потребно - убеди во неговата вредност и разумност, најде можност да ја спроведе, планира и „оркестрира“ нејзино спроведување - еве ги главните делови од планот успешни активностиличен асистент, што ќе биде многу ценето. И ако мислите дека подобрувањето на вообичаениот тек на работите - Ова е неблагодарна задача, тогаш можеби ќе бидете изненадени кога ќе дознаете дека вие (ако сепак одлучите да го направите тоа) конечно сте постигнале нешто што никој не успеал да го направи долго време, а тоа не поминало незабележано. Зарем ова нема да донесе задоволство од активноста? Дали тоа нема да создаде предуслови за понатамошен професионален раст? Одговорот на сите прашања е крајно лаконски - да! Мора да се обидеме и да се осмелиме.

За да креирате, треба да ги гледате, слушате, разбирате луѓето и околностите околу вас, да ги забележите клучните проблеми во вашата работа и да најдете решенија, да ги подобрите процесите. Во повеќето случаи, нема смисла да се тврди дека иницијативата е казнива. Како по правило, неактивноста и рамнодушноста се казниви, бидејќи порано или подоцна може да се сопнете на истите пречки на кои во минатото, се чини, успеавте да замижите толку успешно. Ако проблемот е системски, тогаш подобро е да го решите, а следниот пат во слична ситуација повеќе нема да морате да губите време обиколувајќи ја истата дупка.

Работата на асистент постојано претставува предизвици, а ако сте активна и креативна личност, тогаш овие задачи ќе ги зајакнат и изградат вашите „професионални мускули“, како и ќе ги откријат и развијат вашите вештини и таленти. Овие задачи се она што ја прави интересна работата на личен асистент менаџер (по правило воопшто не е рутинска). Со нивно решавање, растеме и се развиваме како поединци и како вработени, ова ни носи задоволство и пристојни награди. И ние се стремиме кон тоа, нели?

Помошник менаџер е позиција која е присутна во кадровската структура на речиси секое руско големо или средно претпријатие. Често, специјалистите кои ја заземаат оваа позиција се сметаат за секретари со многу ограничен опсег на функции и одговорности. Но, ова е сосема неточен пристап за разбирање на спецификите на позицијата за која станува збор. На помошник менаџер може да му се даде најмногу широк опсеговластувања. Барањата за неговите квалификации и компетентност може да бидат многу високи. Кои се спецификите на предметната позиција? Кои се типичните права и обврски на извршен асистент во руска компанија?

Специфики на позицијата

Каква позиција е ова - „помошник менаџер“? Кои се обврските на таков вработен? Во повеќето случаи, позицијата „помошник менаџер“ се однесува на секретар. Во ретки случаи, оваа фраза ја означува позицијата на заменик директор - но ова е типично, како по правило, за мали компании. Во повеќе или помалку големи бизнисиОдговорностите на личниот асистент на менаџерот се сведуваат главно на секретарски функции. Која точно? Пред сè, ова е канцелариска работа, работа со кореспонденција, решавање на проблеми поврзани со организирање разни состаноци и други настани во кои директно е вклучен раководителот на компанијата. Должностите на секретарот (асистент) на менаџерот, исто така, речиси секогаш вклучуваат одговарање на телефонски повици во канцеларијата.

Во некои случаи, соодветната позиција се диференцира на неколку типови. Така, секретарите кои вршат првенствено технички работи - примање телефонски повици, обработка на кореспонденција итн. - се нарекуваат асистенти. За возврат, оние специјалисти кои се одговорни за организирање настани и канцелариска работа се нарекуваат канцелариски менаџери. Постои гледна точка дека за позиција како што е помошник менаџер, одговорностите и овластувањата се претпоставуваат дека се пошироки во споредба со типичните секретарски. Особено, тие може да се изразат во потребата за лично присуство на настани во кои учествува менаџерот - корпоративни забави, деловни преговори, празници. Во овој случај, асистентот може да биде одговорен за презентациите подготвени од менаџерот или за компонентата на сликата на учеството на неговиот шеф на настанот. Може да се забележи дека во работните книги местото на помошник раководител најчесто се означува како „секретар“.

Барања за помошник менаџер

Да го разгледаме таков аспект како типични барања за кандидатите за позицијата „помошник менаџер“. Должностите што се очекува да ги извршува работникот на соодветната позиција бараат одредени вештини и квалификации. Нивната специфична листа во голема мера е одредена од спецификите на работата на активностите на секретарот. Значи, ако активностите на асистент менаџер првенствено ќе одговараат на позицијата на претпоставен, тогаш барањата во овој случај нема да бидат толку строги: средно образование, минимално работно искуство, основни вештини за работа со компјутер и канцелариска опрема. За возврат, ако компетентноста на помошникот менаџер вклучува некои менаџерски функции, тогаш списокот на барања во овој случај ќе биде поголем, а работните обврски ќе вклучуваат повеќе високо нивоквалификации на кандидат за функцијата секретар.

Типичен збир на вештини што треба да ги поседува извршниот асистент во повеќето случаи е: познавање на заедничко странски јазици, поседување на популарни компјутерски програмиза работа со документи, слики, презентации. Важен аспект од барањата за квалификација за извршен асистент се личните квалитети. Тие вклучуваат учтивост, внимателност, добра волја, одговорност и подготвеност за решавање на нови проблеми. Преферираната возраст за кандидат за позицијата помошник менаџер во многу организации е 18-35 години. Но, се разбира, постојат претпријатија кои особено го ценат искуството на вработен, и затоа доброволно вработуваат луѓе кои се многу постари.

Многу компании, во исто време, претпочитаат да регрутираат специјалисти без големо искуство за работа што вклучува извршување на функции што се типични за помошник менаџер. Ова може да се должи на спецификите на деловниот сегмент во кој работи компанијата. Во некои случаи, подобро е да се обучи вработен да работи во компанија која, релативно кажано, го отвори првото руско производство на микропроцесори за паметни телефони и таблети, од нула, со потопување во сите потребни нијанси на таков високотехнолошки бизнис. сегмент, отколку да се обиде да му објасни на искусен човек дека старите методи за решавање задачи во некои случаи не функционираат.

Главни одговорности

Да ги разгледаме подетално одговорностите што ја карактеризираат таквата позиција како помошник менаџер. Погоре забележавме дека тие во голема мера се сведуваат на секретарски функции. Но, тоа не е секогаш случај. Често се случува помошникот менаџер на една компанија, особено ако зборуваме за голема организација, да биде вклучен во донесувањето на клучните менаџерски одлуки. Тој може да ги придружува преговорите во кои учествува шефот - и тоа не само од технички аспект, туку и да се вклучи во соодветните дијалози, да изразува мислења и совети.

Во некои случаи, менаџерот може да делегира некои од неговите функции на својот помошник - на пример, во смисла на информирање на тимот на претпријатието за какви било значајни менаџерски одлуки. Се разбира, работникот на предметната позиција често врши работи поврзани со обезбедување удобност во активностите на неговиот шеф - во смисла на обезбедување дека неговата канцеларија има оптимална микроклима, секогаш има, така да се каже, свеж чај, така што главниот опремата што ја користи менаџерот е стабилна.функционира.

Работен режим

Значи, сега знаеме кои се работните обврски што ја карактеризираат таквата позиција како помошник менаџер. Нашата следна задача е да ги проучуваме спецификите на работниот режим на работникот на соодветната позиција. Се разбира, во општиот случај, асистентот ги извршува своите должности според распоредот утврден со Законот за работни односи, односно во рамките на 8-часовен работен ден, 5 дена во неделата. Но, во пракса, можни се значителни отстапувања од соодветниот режим. Слични сценарија може да бидат типични за позиција како што е извршен асистент со дополнителни одговорности.

Факт е дека специјалист кој работи на оваа позиција може да биде вклучен не само во работите на неговата компанија, туку и во решавање на проблеми кои не се директно поврзани со внатрешните корпоративни активности. Така, асистент со соодветни овластувања може да биде испратен на службени патувања, на семинари и конференции. Вработен може да извршува и одредени посреднички одговорности помеѓу неговиот претпоставен и менаџерите кои работат во други организации - на пример, во однос на протокот на документи или спроведувањето на заеднички проекти. Работниот распоред за решавање на ваквите проблеми, се разбира, може да биде далеку од она што е предвидено со Законот за работни односи. Всушност, тој станува неправилен, често подолго од стандардните 8 часа.

Ајде да погледнеме како може да изгледа описот на работното место за помошник менаџер. Структурата на релевантниот документ, по правило, започнува со општи одредби. Тие може да укажат дека помошникот менаџер припаѓа на категоријата специјалисти. Така, веќе на ниво на локален извор на правото, една компанија може да го евидентира фактот дека лицето на предметната позиција не е управител (не заменик директор). Најверојатно - секретар или, на пример, личен асистент на менаџер со дополнителни одговорности.

Опис на работата на асистент: општи одредби

ВО" Општи одредби» Описот на работното место може да содржи и формулации што ги одразуваат барањата за квалификација за специјалист. На пример, што треба да има помошник менаџер стручно образованиеи одредено работно искуство. Понекогаш истиот дел од описот на работното место ја одредува областа на деловното работење во која е пожелно лицето да има искуство во спроведување активности.

„Општите одредби“ ги утврдуваат клучните надлежности на работникот. Тие можат да се изразат во барања за познавање на структурата на управувањето на претпријатието, внатрешни и надворешната политикакомпанијата што вработува, принципите на комуникациите на компанијата со властите и другите организации, стандардите што ја карактеризираат канцелариската работа, правилата за деловна комуникација, како и внатрешните прописи за работа во компанијата.

Работни обврски на асистент

Следниот клучен дел од инструкциите е „ Работни обврски" Кои се неговите специфики? Овој дел главно ги евидентира функционалните одговорности на помошникот менаџер. Тоа би можело да биде: планирање на работниот ден на шефот (во смисла на состаноци, повици, интервјуа), организирање техничка поддршкаработата на менаџерот (во смисла на нарачување транспорт, организирање деловни состаноци), учество во службени патувања, деловни преговори, водење записници и други документи, обезбедување интеракција на менаџерите на претпријатијата со другите структури на компанијата, одржување на комуникација со владините агенции.

Права на помошникот

Описот на работното место секогаш ги вклучува правата што ги има помошникот менаџер. Одговорностите предвидени со спецификите на позицијата секогаш се надополнуваат со соодветни преференции. Значи, какви права има работникот на работното место? Интересно е што одговорностите на помошникот на раководителот на претпријатието се прилично поврзани со нив. На пример, правото на потпишување и одобрување на одредени документи произлегува во врска со потребата периодично да се работи со такви извори. Пример за друго право на вработен на соодветна позиција е да бара од непосредното раководство, како и од други специјалисти на компанијата, потребни информацииза вклучување во документи. Помошникот менаџер, исто така, има право да бара од шефот да обезбеди удобни услови за работа. Работните обврски на едно лице може да вклучуваат периодично испраќање и примање документи - и овие постапки мора да се спроведуваат преку различни технички средства. Секретарот има право да очекува целосен пристап до таквите.

Одговорност на помошник

Значи, проучувавме кои се обврските на помошникот менаџер, како и каков може да биде опсегот на неговите права. Но, во повеќето описи на работни местаЗа специјалисти од профилот за кој станува збор, постои уште еден дел - „Одговорност“. Каква формулација може да биде присутна во него? Помошникот-менаџер најчесто е одговорен за: неправилно извршување на должностите предвидени со предметните упатства, но во границите утврдени во Законот за работни односи на Руската Федерација; прекршоци извршени од него во текот на неговите активности - повторно, во границите на руското законодавство; за предизвикување штета на компанијата - во границите утврдени во трудовите и граѓанските кодекси на Руската Федерација и други извори на правото.

Резиме

Значи, ги проучувавме спецификите на таквата позиција како помошник менаџер, одговорностите и барањата што ја карактеризираат оваа позиција во кадровската структура на претпријатието. Специјалистот што ја врши соодветната работа најчесто врши секретарски функции, но може да има значително пошироки овластувања. Во ретки случаи, концептот на „помошник менаџер“ одговара на позицијата заменик-директор, но ова е типично главно за малите претпријатија.

Во „класичното“ толкување на фразата „помошник менаџер“, работата на лице на соодветната позиција може да биде блиска до функциите на асистент, службеник или, на пример, канцелариски менаџер. ВО работна книгаасистент менаџер најверојатно ќе биде напишан како „секретар“ или „помошник“, иако многу, се разбира, зависи од корпоративните стандарди усвоени во одредена организација.

Потребата да се поканат специјалисти од односниот профил на работа ги карактеризира активностите на повеќето менаџери руски претпријатија. Ефективна работаврвниот менаџер зависи од тоа колку добро неговиот помошник ќе ги реши неговите проблеми - навидум секундарни од гледна точка на практично управување со претпријатието, но всушност исклучително значајни за организацијата. Работата на секретарот е најважна во комуникациската структура на тимот, со кој раководи шефот на компанијата.

Имајте на ум дека многу компании практикуваат назначување на неколку помошници директори одеднаш. Сепак, статусот и овластувањата на секој може да се разликуваат. Еден специјалист може да биде одговорен за секретарски функции, друг може да биде менаџер на канцеларија, а трет може да го придружува менаџерот на настани. Во исто време, менаџерите за човечки ресурси можат да ја практикуваат заменливоста на вработените во соодветните области на активност.

Здраво на сите редовни читатели и оние кои првпат заминаа!

Во Алмати пристигна жешкото азиско лето, за кое одамна развив лек - планинарење. Неодамна се вратив од кратко патување со многу напорна програма. Ги лижам истрижаните калуси и барам нови чизми по продавниците за планинска опрема, зашто старите се откажаа од животот. Во принцип, патувањето донекаде го промени својот изглед, но останува исто составен дел од мојот живот.

Ајде да се вратиме на далечинската работа. Претходните материјали за различни Интернет специјалитети добија добар одзив, па би сакал да ја продолжам темата и да ви кажам за други можности за реализација на вашите вештини и способности. Интернет професијата личен асистент на извршна власт ќе биде тема на нашиот разговор денес.

За да може да се концентрира на главните прашања на бизнисот, сопственикот или менаџерот ангажира асистент на кој може да му го делегира решавањето на рутинските задачи, одржувањето на распоредот за работа и извршувањето на различни задачи.

Далечински личен асистент е специјалист кој ќе стане десна рака на шефот и ќе биде фокусиран на поддршка на сите деловни процеси на организацијата. Оваа позиција ги комбинира функциите секретар-референт, заменик за општи прашања, односи со јавноста и работа со изведувачи. Целосна листаодговорностите се одредуваат според спецификите и потребите на бизнисот, како и степенот на доверба во ангажираниот вработен.

Постигнувањето на височините во такви активности и заработката пристоен приход не е толку лесно како што изгледа. Ќе ви треба силен професионализам, менаџерски способности, строга самодисциплина и желба за постојано личен раст.

Денеска побарувачката за деловни асистенти на пазарот на труд е голема, а квалификуван специјалист, како што велат, ќе биде отсечен. Па, кој е ова - личен асистент на менаџерот?

Список на барања за кандидат за позицијата " десна рака„и неговите основни компетенции варираат во зависност од насоката на бизнисот, неговите карактеристики, природата и обемот на работа на менаџерот. Некаде можеби бараат специјалист со техничко образование, но некаде им треба личност со уметнички вкус и хуманитарни склоности.

Најчесто, опсегот на основните обврски изгледа вака:

• обезбедување на работниот тек на шефот,
• обработка на документи, комуникација со договорни страни, повици и испраќања,
• подготовка на извештаи од различни области,
• Спроведување на лични инструкции од менаџерот.

На прв поглед, списокот не е многу голем, но секоја ставка може да вклучува многу задачи. Да му обезбеди на шефот удобно производствена средина, ќе треба да го одржувате неговиот работен распоред, да го следите неговото спроведување и да ги направите потребните прилагодувања.

Обработката на документи вклучува парсирање на дојдовната кореспонденција, составување букви, комерцијални понудии праќања, водење евиденција во организацијата.

Можеби ќе ви биде доверено водење првични преговори со договорни страни, изготвување различни презентации и организирање деловни состаноци. Може да ви се довери и подготовка на извештаи во различни области - и во активностите за управување и во производството.

Можеби ќе ви биде побарано да најдете подарок, да резервирате авионски билети, да резервирате хотел или да изберете турнеја за одмор - за да извршите лични упатства од вашиот шеф.

Целата листа ќе ви биде објавена за време на интервјуто, како и обемот на работа и очекуваните приходи. Како по правило, плаќањето за таква работа зависи од бројот на работни часови. Со договор, може да се зголеми ако обемот на работа се планира за викенди или задачите не се во опсегот на вашите основни надлежности.

Што треба да може да направи далечинскиот асистент?

За да работите од далечина како личен асистент, не ви е потребна посебна обука, но мора да имате одредени основни вештини.

За некој кој веќе работел во специјализирано образование, препорачливо е да бара организација со слични специфики. Во овој случај, растот на кариерата ќе оди побрзо, бидејќи ќе можете да делегирате не само прашања за управување, туку и некои проблеми во производството.

Минималниот сет на вештини потребни во оваа професија може да се дефинира вака:

1. познавање на сите основни канцелариски програми на напредно корисничко ниво,
2. познавање на интернет технологии - пошта, Skype, Интернет пораки,
3. висока писменост во пишување и зборување, искуство во телефонски разговори,
4. подготвеност за самостојно решавање на разни ситни прашања и проблеми.

Ако знаете како да направите добри комерцијални презентации, да водите деловна кореспонденција и да го водите преговарачкиот процес, вашата вредност како специјалист значително ќе се зголеми.

Ова не значи дека сите ваши таленти ќе бидат барани за одредено слободно работно место. Се случува на сопственикот на мал бизнис да му треба само специјалист со функции на секретар или менаџер кој врши периодични интернет билтени.

Во зависност од планираните цели, можете да изберете слободни работни места со мал обем на работа, но доколку сакате да растете во својата професија, да ги надградите своите вештини и да ги зголемите приходите, тогаш треба да барате место со посериозни барања.

Покрај техничките вештини, апликантот за позицијата деловен асистент мора да има и одредени човечки квалитети:

• одговорност и доверливост- работодавачот мора да биде уверен во вашата добра волја,
• чесност и интегритет– ќе ви биде дозволен пристап до доверливи информации за активностите на компанијата и работодавачот мора да биде сигурен дека ги доверува своите тајни на сигурни раце,
• отпорност на стрес– многу задачи ќе треба да се завршат во рокови и во невообичаени ситуации.
• точност и самодисциплина– важни квалитети кои ќе ви овозможат компетентно да го организирате вашиот работен ден и денот на вашите претпоставени.

Како да поминете интервју

Денес можете да најдете слободно работно место за далечински асистент на различни онлајн ресурси. , социјални медиуми, официјални портали за барање работа како NN и JOB - таму можете да побарате соодветна опција за вработување за вас.

За успешно да поминете интервју, треба реално да ги процените вашите знаења и способности.

Тестирајте го вашето знаење за рускиот јазик на некој бесплатен ресурс на Интернет. Ако резултатот не е импресивен, обидете се да ги пополните празнините во знаењето. Писменоста и добриот стил се нешто без кое нема да можете да водите деловна кореспонденција. Оценете го вашето знаење за табелите - ќе треба да направите многу пресметки во нив.

Размислете за вашите деловни и лични квалитети, кои од нив ќе ви помогнат да се покажете како перспективен специјалист, а за кои е подобро да молчите на претстојното интервју. Добро напишаното резиме ќе ви помогне да најдете слободно работно место кое одговара професионално ниво. Научете да се претставувате и не се срамете да ги искажувате своите таленти и силни страни. Да се ​​фалиш себеси не е криминал.

Добрите и лошите страни на професијата

Работата како деловен асистент има свои добрите и лошите страни. Главниот позитивен фактор е способноста за работа од далечина, во домашна, удобна средина.

Учеството во деловниот менаџмент ќе ви отвори големи изгледи - од можноста последователно да станете ко-менаџер до да станете еден од сопствениците на компанијата.

Друг бонус ќе биде стекнувањето ново искуство. Ова може да ви стане мост за отворање сопствен бизнис, бидејќи стекнатото знаење ќе сакате да го имплементирате за сопствен развој.

Недостаток на оваа професија може да биде зафатен распоред, кој најверојатно нема да биде ограничен со строги временски рамки. Честопати барањата за барателот укажуваат на условот - да биде во контакт 24 часа на ден.

Каде да се започне?

Голем волумен, чести рокови, сериозен работен ритам - токму тоа е активниот и динамичен режим во кој живеат луѓето модерен бизнис, и ако сакате да станете целосен учесник, приклучете се на овој процес и развијте го вашиот потенцијал.

Не најдов никакви курсеви или материјали за обука за професијата личен асистент на Интернет. Сепак, постои една која во голема мера помага во совладувањето на најважните вештини за работа на далечина. Претплатете се на билтенот на курсот, прочитајте книга за искуството на далечинско преместување од различни луѓе.

Ако нивото на вашето знаење и вештини сè уште не ја достигне позицијата на асистент во сериозен голем проект, не се вознемирувајте, започнете со мали димензии. Можете да изградите кариера како извршен асистент онлајн доста брзо. Главната работа што мора да ја имате е желбата да се развивате и учите.

Еве краток преглед на една од далечните професии што можев да ви ја подготвам денес. Се надевам дека ви ги открив главните точки и неговите специфики. Ако имате какви било прашања или сакате да коментирате за статијата на кој било начин, ќе ми биде драго да добијам какви било повратни информации. Често проверувајте - наскоро ќе продолжиме да разговараме за други специјалитети кои се барани на интернет денес.

Нема слични написи

Извршниот асистент е елитата на административниот персонал. директор големо претпријатиеима потреба од одговорен и доверлив асистент кој ги води сите организациски и информативни работи. Така, менаџерот престанува да троши време нерационално, да се гужва и да се преокупира со ситни прашања. Асистентот се стекнува со посебен статус во компанијата, бидејќи е доверлив човек на директорот.

За ефикасно извршување на вашите должности, не е доволно да поседувате основен сет на знаења и вештини, треба да имате одредени човечки квалитети. Мора да бидете точни, пријателски расположени, самопоседени, тактични и посветени на корпоративните интереси. Во исто време, треба да се подготвите да бидете во подредена положба, да можете да се прилагодите на околностите и карактерот на шефот.

Пред сè, треба да можете да го почитувате и самиот лидер и другите. Ќе мора да ја совладате способноста да управувате и да давате наредби, бидејќи ќе ви биде доверена одговорноста за надзор едноставни проекти. Треба сериозно да ја сфатите работата и да не се плашите од неа. Искористете ја вашата иницијатива и не плашете се да му го изразите своето мислење на вашиот шеф ако мислите дека сте во право.

Главни одговорности добар асистентраководител се: работа со документација и организациска работа. Услугите за информации и документација ги вклучуваат следните работи:
1. Примање и проверка на подготвени нацрт-документи кои му се даваат на газдата на потпис, нивно уредување и финализирање.
2. Примање кореспонденција што пристигнува на адресата на компанијата и нејзино пренесување на соодветната структурни единиции конкретни вработени. Подготовка и испраќање одговори.
3. Изготвување писма, барања, извештаи, извештаи и друга документација што ја бара менаџерот.
4. Одржување архивски записи и безбедно складирање на датотеки.
5. Следење на работата на вработените во претпријатието, следење на рокови.
6. Водење на регистарска датотека.

Услугата без документи се состои од други одговорности:
1. Примање и емитување пораки преку различни комуникациски канали.
2. Контролирање на дојдовните телефонски повици, „лицето“ на компанијата во разговорите со клиентите, брзо донесување одлуки за важноста на повикот.
3. Обезбедување на работата на менаџерот преку организирање на неговото биро.
4. Рационално планирање на состаноци и други работи на шефот.
5. Подготовка на совети, состаноци, конференции (збирка на учесници и документи). Водење записник од овие состаноци.
6. Организација на презентации на компанијата.
7. Исполнување на лични барања и инструкции на менаџерот.

Опсегот на овие одговорности зависи од големината на претпријатието и менаџментот. Директорот на една голема компанија има неколку помошници, чии обврски се потесни, но не и помали.

Извршен асистент е одлична можност да научите менаџерски вештини. Оваа позиција може да биде следниот чекор во вашата кариера.