Jak obliczyć płatny urlop. Co obejmuje okres rozliczeniowy. Jak naliczane jest wynagrodzenie za urlop dla nauczycieli?

Witam Was drodzy czytelnicy. Elena ma kontakt z nową porcją przydatnych materiałów z zakresu rachunkowości. Dzisiaj przyjrzymy się tematowi obliczania wynagrodzenia urlopowego.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (art. 115) urlopu udziela się w dni kalendarzowe(z pewnymi wyjątkami).

Wymiar corocznego urlopu zasadniczego wynosi 28 dni kalendarzowych. Jednocześnie niepracujący wakacje te przypadające w okresie urlopowym nie są wliczane do liczby dni urlopu (art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W przypadku pracowników w wieku poniżej 18 lat urlop wynosi 31 dni kalendarzowych (art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), dla osób niepełnosprawnych - 30 dni (ustawa federalna z dnia 24 listopada 1995 r. nr 181 „W sprawie ochrona socjalna niepełnosprawni). Dla pracowników dydaktycznych ustalono wydłużony urlop podstawowy. (Art. 334 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 maja 2015 r. nr 466).

Oprócz podstawowego urlopu corocznego niektórym kategoriom pracowników przysługuje urlop roczny dodatkowe święta(Artykuł 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dotyczy to:

• pracownicy wykonujący pracę z substancjami niebezpiecznymi lub niebezpieczne warunki praca
• pracownicy wykonujący szczególny charakter pracy (na przykład pracownicy medyczni lub nauczyciele)
• pracownicy o nieregularnym czasie pracy
• pracując na Dalekiej Północy i podobnych obszarach.

Ponadto pracodawcy mają prawo samodzielnie ustalać dodatkowe urlopy dla swoich pracowników (art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zapewnia się urlop w dni robocze

• Pracownicy sezonowi (art. 295 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w wysokości dwóch dni roboczych za każdy przepracowany miesiąc
• Dla pracowników, którzy zawarli z pracodawcą umowę o pracę na okres do dwóch miesięcy (art. 291 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w wysokości dwóch dni roboczych za każdy przepracowany miesiąc
• Sędziowie (Ustawa Federacji Rosyjskiej z dnia 26 czerwca 1992 r. nr 3132-1 „O statusie sędziów w Federacji Rosyjskiej”).

Obliczanie średniego wynagrodzenia do obliczenia wynagrodzenia urlopowego

Zgodnie z art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej należy to robić w sposób jednolity dla wszystkich. Specyfika procedury obliczania średniego wynagrodzenia określa dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922 „W sprawie szczegółów procedury obliczania średniego wynagrodzenia wynagrodzenie».

Kwoty urlopowe naliczane są w następującej kolejności:

• Ustala się okres pracy (poprzedzający urlop) niezbędny do obliczenia wynagrodzenia urlopowego
• Ustalane są płatności (w wybranym okresie przed urlopem), które są uwzględniane w kalkulacji
• Zarobki liczone są za jeden dzień urlopu (średnie dzienne zarobki)
• Całą kwotę wynagrodzenia urlopowego oblicza się z uwzględnieniem pobranego podatku dochodowego osoby.

Obliczenia dokonuje się na podstawie faktycznie naliczonych wynagrodzeń za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających okres, w którym pracownik zachowuje średnie wynagrodzenie. Wakacje to właśnie taki okres.

Oprócz wynagrodzenia zasadniczego w kalkulacji uwzględniane są wszystkie płatności przewidziane w systemie wynagrodzeń, w tym naliczenia motywacyjne, dodatki związane z warunkami pracy (na przykład za szkodliwe lub trudne warunki pracy), dodatki związane z czasem pracy (np. za pracę w porze nocnej), premie za poszerzenie obszaru świadczenia usług i inne płatności.

W kalkulacji nie uwzględnia się świadczeń socjalnych, kwot pomocy finansowej, jednorazowych premii urlopowych, zasiłków chorobowych, urlopów, wynagrodzenia postojowego, wynagrodzenia opartego na średniej za okres podróży służbowej oraz w innych przypadkach zwolnienia pracownika z pracy za wynagrodzeniem lub bez.

Premie są uwzględniane w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego w sposób szczególny:

• Wybrany okres nie obejmuje czasu, w którym urlopowicz nie pracował z ważnego powodu (na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej, przestoju, na urlopie oraz w innych przypadkach utrzymania średniego wynagrodzenia)
• Następnie obliczane są średnie dzienne zarobki. W przypadku udzielenia urlopu w dniach kalendarzowych otrzymaną kwotę wynagrodzenia za 12 miesięcy dzieli się przez liczbę przepracowanych miesięcy (12) i dzieli przez średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych (29,3)
• Określa się całą kwotę rozliczeń międzyokresowych za urlop - uzyskaną średnią dzienną kwotę za jeden dzień urlopu mnoży się przez liczbę dni kalendarzowych urlopu
• Ustala się wysokość przysługującego wynagrodzenia urlopowego. W tym celu od całkowitej kwoty naliczonego wynagrodzenia urlopowego odlicza się 13% podatku dochodowego od osób fizycznych. Powstała różnica będzie kwotą „netto” wynagrodzenia urlopowego.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w różnych sytuacjach

• Urlopowicz pracuje w organizacji od ponad roku (przepracował cały okres rozliczeniowy). Nie było okresów wyłączonych z obliczeń (nie byłem na zwolnieniu lekarskim, urlopie itp.)
• Urlopowicz pracował w organizacji przez ponad rok. W okresie rozliczeniowym wyłączone zostały okresy spowodowane chorobą oraz wyjazdem służbowym
• Urlopowicz pracuje w organizacji krócej niż rok (okres rozliczeniowy nie został w pełni opracowany)
• Urlopowicz pracuje w organizacji od ponad roku, ale okres rozliczeniowy obejmuje dni wyłączone (pracownik przebywał na urlopie macierzyńskim do 1,5 roku)
• Urlopowicz przepracował w organizacji mniej niż rok, mniej niż miesiąc lub w ogóle nie przepracował żadnego dnia.
• Wliczanie premii do kwot urlopowych
• Wliczanie premii do kwot urlopowych w przypadku naliczania premii bez uwzględnienia faktycznie przepracowanego czasu

Urlopowicz pracował w organizacji przez ponad rok. Nie wystąpiły okresy wyłączone z kalkulacji.

Parus LLC dostarczyła Władimirowi N.N. urlop od 14.12.2015r przez 28 dni kalendarzowych. W tej organizacji pracuje od 1 grudnia 2014 roku. jego pensja wynosi 20 000 rubli. W lipcu 2015 roku został naliczony pomoc materialna w wysokości 4000 rubli. Nie naliczono mu żadnych innych płatności.

• Definiujemy okres równy 12 miesiącom, tj. od 1 grudnia 2014 r. do 30 listopada 2015 r
• Ustalamy płatności do obliczenia 20 000 rubli. * 12 miesięcy = 240 000 rub. (4000 rubli pomocy finansowej nie jest brane pod uwagę w obliczeniach)
• Średnie dzienne zarobki wyniosą 682 ruble. 59 kopiejek (240 000 RUB/12 miesięcy/29,3).
• naliczona kwota wynagrodzenia urlopowego wyniesie 19 112 rubli 52 kopiejek (682,59 * 28 dni).
• kwota podatku dochodowego od osób fizycznych (NDFL) wyniesie 2485 rubli. (19 112,52 RUB *13%)
• Kwota do zapłaty 16 627 rubli. 52 kopiejek (19 112,52 RUB - 2485 RUB podatku dochodowego od osób fizycznych)

Nawiasem mówiąc, N.N. Władimirow został zatrudniony do pracy. Ukaże się nie 11, 16 stycznia, ale 19, 16 stycznia, bo... urlop wydłuża się o 8 dni wolnych (od 1 stycznia do 8 stycznia 2016 r.), które nie wliczają się do okresu urlopowego.

Urlopowicz pracował w organizacji przez ponad rok. W okresie rozliczeniowym przez jakiś czas nie pracowałem ze względu na chorobę i wyjazd służbowy.

Jeżeli w okresie objętym wyliczeniem wynagrodzenia urlopowego zostały wyłączone okresy (zwolnienie lekarskie, podróże służbowe itp.), wówczas do obliczenia przeciętnego dziennego wynagrodzenia:

• Ustalmy liczbę przepracowanych dni kalendarzowych w miesiącu, który nie jest w pełni przepracowany. Dla tego:
  29.3/ liczba dni kalendarzowych w tym miesiącu * liczba dni kalendarzowych przypadających na przepracowany okres tego miesiąca
• Ustalmy średnie dzienne zarobki. Dla tego:
  Wszystkie płatności uwzględnione w kalkulacji/(29,3 * liczba przepracowanych w pełni miesięcy + liczba dni przepracowanych w miesiącu, który nie został w pełni przepracowany).

Parus LLC dostarczyła Władimirowi N.N. urlop od 10.12.2015r przez 28 dni kalendarzowych. Pracuje w tej organizacji od 1,5 roku. Jego pensja wynosi 20 000 rubli. W dniach 6-15 kwietnia 2015 roku (10 dni kalendarzowych) przebywał na zwolnieniu lekarskim.

Kwota rozliczeń międzyokresowych za kwiecień wyniosła 17 727 rubli, w tym zasiłki chorobowe w wysokości 5000 rubli. W dniach 5-7 października 2015 roku przebywał w podróży służbowej. Wynagrodzenie za październik wyniosło 20 100 rubli, w tym 2827 rubli podczas podróży służbowej.

Okres obliczania wynagrodzenia urlopowego, za który należy uwzględnić płatności i przepracowany czas, wynosi od 01.12.14 do 30.11.15

Dla przejrzystości utwórzmy następującą tabelę:

Gdzie uwzględnione zarobki za kwiecień wyniosą 12 727 rubli. = 17727 –5000 rub.,
za październik - 17273 rubli = 20100-2827 rubli.

Liczba dni kalendarzowych przepracowanych w kwietniu będzie wynosić:

29,3/ 30* (30-10) = 0,977 * 20 = 19,5 dnia (gdzie 30 to liczba dni kalendarzowych w kwietniu, 10 to liczba dni kalendarzowych, w których urlopowicz przebywał na zwolnieniu lekarskim).
Liczba dni kalendarzowych przepracowanych w październiku będzie wynosić:

29,3/ 31*(31-3)=26,5 dni (gdzie 31 to dni kalendarzowe października, a 3 to liczba dni kalendarzowych przebywania w podróży służbowej).

Całkowite płatności uwzględnione w obliczeniach wyniosą 230 000 rubli; liczba dni kalendarzowych objętych obliczeniami wyniesie 339 dni.

Średnie dzienne zarobki wyniosą 678 rubli = 230 0000 rubli / 339 dni

Naliczona kwota wynagrodzenia urlopowego wyniesie 18 997 rubli, 16 kopiejek = (678,47 rubli * 28 dni).

Wypłata urlopu wyniesie 16527,16 rubli = 18997,16 minus podatek dochodowy od osób fizycznych 2470 rubli.

Urlopowicz pracuje w organizacji niecały rok

Jeżeli okres rozliczeniowy nie został w pełni rozliczony, obliczenie kwoty wynagrodzenia urlopowego odbywa się w podobny sposób, jak obliczenie, w którym występują okresy wyłączone. Liczba dni kalendarzowych w miesiącu w pełni przepracowanym wyniesie 29,3 dnia, a liczba dni kalendarzowych przepracowanych w miesiącu niecałkowicie przepracowanym zostanie skorygowana.

Parus LLC dostarczyła Vasilievowi V.V. urlop od 11.01.2016r przez 28 dni kalendarzowych. W tej organizacji pracuje od 9 lipca 2015 roku. jego pensja wynosi 20 000 rubli. Naliczone wynagrodzenie za lipiec wyniosło 14 783 rubli. Za przepracowany okres nie naliczono mu żadnych innych świadczeń.

Urlopowicz pracuje w organizacji od ponad roku, ale okres rozliczeniowy obejmuje dni wyłączone

Zdarzają się sytuacje, gdy pracownik pracuje w organizacji od ponad roku, ale w okresie obliczania wynagrodzenia za urlop wszystkie dni zostały wyłączone. W takim przypadku uwzględnia się poprzednie 12 miesięcy, w których urlopowicz przepracował dni.

Mylnikova E.A. W dniu 24 lutego 2016 roku bezpośrednio po przebywaniu na urlopie macierzyńskim i urlopie na opiekę nad dzieckiem do 1,5 roku życia udzielono podstawowego płatnego urlopu. Ostatni dzień, w którym pracowała, przypadał na początek lutego 2014 r.

Okresem naliczania wynagrodzenia urlopowego będzie okres od 1 lutego 2013 r. do 31 stycznia 2014 r..

Urlopowicz przepracował w organizacji mniej niż rok, mniej niż miesiąc lub w ogóle nie przepracował żadnego dnia.

Jeżeli urlopowicz faktycznie nie miał naliczonych wynagrodzeń (lub faktycznie przepracowanych dni) za okres rozliczeniowy lub przed nim, średnie wynagrodzenie oblicza się na podstawie naliczonych wynagrodzeń za dni miesiąca, w którym pracownik wyjeżdża na urlop.

Jeżeli urlopowicz nie ma w ogóle naliczonego wynagrodzenia lub przepracowanych dni, kwoty urlopu obliczane są na podstawie stawki taryfowej ustalonej dla tego pracownika.

Golikova V.O. zatrudniony w Solnechny Bereg LLC jako kierownik sprzedaży z pensją 40 000 rubli. 01 września 2015 r Tego samego dnia została wysłana w podróż służbową. Po powrocie z podróży służbowej przebywała na zwolnieniu lekarskim, a od 1 marca 2016 roku korzystała z urlopu w wymiarze 14 dni kalendarzowych.

Płatności za rozliczenie wyniosą 40 000 rubli. Średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych 29.3.

Średnie dzienne wynagrodzenie = 40 000/29,3 = 1365,19 rubli. Cała naliczona kwota wyniesie 1365,14 rubli. *14 dni = 19112,26 rub. Płatne 19112,26 -2485 =16627,26 rubli

Premie uwzględniane są w sposób szczególny przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.

Procedura uwzględniania dodatków do obliczenia wynagrodzenia urlopowego zależy od:

• W zależności od rodzaju premii (miesięczna, kwartalna, roczna);
• od tego, czy w kwocie premii uwzględniono faktycznie przepracowany czas w okresie rozliczeniowym.

Premie miesięczne - w kalkulacji uwzględniane są te faktycznie naliczone w okresie rozliczeniowym, po jednej na każdy wskaźnik za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego

Kierownik działu produkcyjnego V.P Od 10 grudnia 2015 roku udzielono kolejnego urlopu. Na podstawie miesięcznych wyników pracy, zgodnie z Regulaminem premiowania, w październiku 2015 roku otrzymał trzy premie, dwie za zwiększenie wydajności produkcyjnej i jedną za oszczędność materiałów. W listopadzie 2015 roku otrzymał dwie premie, za zwiększenie wydajności produkcyjnej i za oszczędność materiałów.

Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego dla V.P Pod uwagę brane będą cztery premie - dwie za zwiększenie wydajności produkcji (za październik, listopad) i dwie za oszczędzanie materiałów (za październik, listopad).

Premie za okres pracy dłuższy niż jeden, ale nie dłuższy niż 12 miesięcy -
faktycznie naliczone w okresie rozliczeniowym, uwzględnia się w obliczeniach po jednym dla każdego wskaźnika, jeżeli czas trwania tego okresu nie przekracza okresu rozliczeniowego.

W wysokości jednej części za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego, jeżeli czas trwania tego okresu przekracza okres rozliczeniowy.

Wliczanie premii do kwot urlopowych w przypadku naliczania premii bez uwzględnienia faktycznie przepracowanego czasu

Jeżeli premia nie uwzględniała faktycznie przepracowanego czasu, a okres, za który naliczana jest premia, nie został w pełni rozliczony lub występowały okresy, w których pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej lub w innych okresach wyłączonych, wówczas premie uwzględnia się proporcjonalnie do przepracowanego czasu.

Premia za rozliczenie wynagrodzenia urlopowego = Całkowita kwota premii uwzględniona za okres rozliczeniowy / łączna liczba dni pracy w okresie rozliczeniowym zgodnie z harmonogramem produkcji * liczba dni przepracowanych w tym okresie.

Należy pamiętać, że do obliczenia premii uwzględnianych w wynagrodzeniu urlopowym uwzględnia się dni robocze (pięciodniowy lub sześciodniowy tydzień pracy).

Volkova I.A. Od 1 marca 2016 roku udzielony został urlop podstawowy. W styczniu, lutym i sierpniu 2015 roku otrzymała premie miesięczne w wysokości 5000 rubli, dodatkowo w 2015 roku otrzymała premię kwartalną za II i III kwartał 2015 roku w wysokości 20 000 rubli. oraz premię roczną za 2015 rok w wysokości 30 000 rubli, z wyłączeniem faktycznie przepracowanego czasu. W okresie od 19 października 2015 roku do 28 października 2015 roku przebywała na zwolnieniu lekarskim.

Rozwiązanie: Dodatki miesięczne za styczeń i luty 2015 r. nie będą uwzględniane w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego w 2016 r., gdyż okres ich naliczania przekracza okres obliczony (uwzględnia się rozliczenia międzyokresowe od 01.03.2015 r. do 29.02.2016 r.).

Premie kwartalne i premie miesięczne za sierpień zostaną uwzględnione w kalkulacji w całości. Ich kwota wyniesie 45 000 rubli.

Premia roczna w wysokości 30 000 rubli. należy skorygować, ponieważ wystąpiły okresy wyłączone z obliczeń
Łączna liczba dni roboczych w okresie wypłaty premii za 2015 rok (spółka ustaliła pięciodniowy tydzień pracy) wynosi 247 dni roboczych.

Spośród nich styczeń i luty 2015 r. nie są wliczane do okresu naliczania wynagrodzenia urlopowego (15+19), a w październiku 8 dni roboczych nie zostało przepracowanych (dni na zwolnieniu lekarskim), premia roczna za rozliczenie wynagrodzenia urlopowego wyniesie (30 000 /247 *(247- (15+19 +8)) =30000/247*205=24898,78 rub.

To wszystko, co mam na dzisiaj, mam nadzieję, że teraz zrozumiecie, jak to zrobić obliczenia urlopowe. Do zobaczenia w kolejnych materiałach.

Rosyjskie ustawodawstwo gwarantuje każdej oficjalnie zatrudnionej osobie prawo do corocznego płatnego urlopu. Uprawnienie to nie jest zależne ani od formy organizacyjno-prawnej przedsiębiorstwa, ani od trybu zawierania, z wyjątkiem umów o pracę na czas określony. A ponieważ urlop jest płatny, pracownicy działu księgowości muszą obliczyć (co roku i dla każdego pracownika) kwotę płatności za okres urlopu.

Do obliczenia wynagrodzenia urlopowego stosuje się prosty wzór, który w zależności od okoliczności można nieco zmodyfikować, zachowując jego istotę. Istnieje również specjalne przypadki; na przykład, aby się tego dowiedzieć, będziesz musiał zastosować bardziej złożony schemat obliczeń. Sposób naliczania pieniędzy pracownikowi w okresie urlopowym zostanie opisany poniżej.

Co jest potrzebne do obliczenia wynagrodzenia za urlop?

Możesz obliczyć, ile pracownikowi przysługuje podczas corocznego płatnego urlopu zgodnie z zatwierdzonymi przez rząd przepisami Federacja Rosyjska(„Przepisy dotyczące specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia”) formuła. Jak już wspomniano, można w nim uwzględnić dodatkowe zmienne, ale zasada pozostaje niezmieniona: trzeba wiedzieć, ile dni dana osoba pracowała w poprzednim okresie, a także jej całkowity dochód za ten sam okres.

Ważny: choć obliczenia można rozpocząć w dowolnym momencie po ustaleniu harmonogramu kolejnych wakacji (nawet przed jego podpisaniem), nie należy się zbytnio spieszyć. Choroba lub nagłe zwolnienie z pracy może skutkować koniecznością przeprowadzenia nowych obliczeń.

Procedura obliczania płatności urlopowych

Jak wynika z przywołanego wcześniej dokumentu, na łączny dochód stosowany przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego składają się następujące składniki:

1. Wynagrodzenie naliczane zgodnie z umową o pracę i umowami dodatkowymi, w tym wynagrodzenie w naturze (jej wysokość ustala pracodawca).
2. Wynagrodzenia wypłacane dziennikarzom i pracownikom kreatywnym regularnie lub nieregularnie.
3. Rekompensata za godziny nadliczbowe.
4. Premie i inne płatności motywacyjne i motywacyjne.
5. Dodatki, dodatki i rekompensaty naliczane w kwotach stałych lub jako procent wynagrodzenia zasadniczego.

Z obliczenia wynagrodzenia urlopowego wyłączone są następujące płatności:

1. Pomoc finansowa i inne świadczenia socjalne.
2. Za okres czasowej niezdolności do pracy, ostatnie miesiące ciąży i porodu (zwolnienie chorobowe).
3. Płatność za dni przeznaczone na opiekę nad dzieckiem niepełnosprawnym.
4. Inne rozliczenia międzyokresowe związane z zawieszeniami pracy uzgodnionymi z pracodawcą lub niezależnymi od woli obu stron.

Ważny: niezależnie od przepisów obowiązującego prawa, pracodawca może według własnego uznania uwzględnić powyższe świadczenia w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego lub przyznać dodatkową premię osobie wyjeżdżającej na coroczny urlop wypoczynkowy. Najważniejsze jest to, aby ostateczna kwota nie była mniejsza niż kwota uzyskana w wyniku obliczeń przy użyciu zatwierdzonego wzoru.

Z pełnym etatem

Idealnie, jeśli dana osoba pracowała cały rok(od pierwszego do ostatniego dnia, bez zwolnień lekarskich, dni na opiekę nad dziećmi i innych usprawiedliwionych nieobecności przewidzianych w zleceniach), wynagrodzenie urlopowe należy dla niego obliczyć za pomocą prostego wzoru.

O= Sd × Do, gdzie

• SD- średni dzienny dochód pracownika;
• Zanim- liczba dni urlopu.

Z kolei średni dzienny dochód oblicza się według wzoru:

SD= V / (12 × 29,3), gdzie

• W- kwotę wszystkich wpłat urzędowych ujętych w powyższym wykazie za dany rok;
• 12 - liczba miesięcy w roku;
• 29,3 - ustalona średnioroczna długość miesiąca.

Liczba dni urlopu zależy od warunków umowy o pracę, umów dodatkowych i indywidualnych poleceń kierownictwa, a zatem znacznie się różni.

Z niepełnymi przepracowanymi godzinami

Jeżeli pracownik z jednego lub kilku z wyżej wymienionych powodów nie przepracował całego roku, do obliczenia kwoty należnej mu za urlop wypoczynkowy stosuje się ten sam wzór, tyle że ze zmodyfikowaną wartością SD.

SD= B/(29,3 × M + D), gdzie

• W- całkowity dochód uzyskany od pracodawcy za dany rok, z wyjątkiem wcześniej przekazanych wpłat;
• M- liczba przepracowanych miesięcy;
• D- liczba w pełni przepracowanych dni w „niepełnym” miesiącu (może być ułamkowa).

Przykłady obliczeń wynagrodzenia urlopowego

Pierwszy przykład. Niech pracownik firmy, który przepracował w pełni cały rok przed urlopem, otrzyma w sumie 400 tysięcy rubli za 12 miesięcy, a należny mu urlop wyniósł 30 dni. Wówczas otrzymana przez niego kwota urlopu wyniesie: O = 400 000 / 12 × 29,3 × 30, czyli 34 130 rubli.

Drugi przykład. Niech (przy zachowaniu tych samych warunków) pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 14 dni w ciągu roku. W związku z tym za „niepełny” miesiąc przepracował 15 dni. W roku jest 11 „pełnych” miesięcy. Całkowity dochód w tym przypadku zmniejszy się o 16 670 rubli - tyle (biorąc pod uwagę średnie dzienne wynagrodzenie) pracownik otrzyma mniej za 14 dni tymczasowej niezdolności do pracy. W takim przypadku obliczenia należy przeprowadzić według następującego wzoru: O = (400 000 – 16 670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, czyli 34 090 rubli.

To właśnie te kwoty „netto” wynagrodzenia urlopowego powinien otrzymać pracownik; jak już wspomniano, pracodawca może je dowolnie zwiększać, ale nie zmniejszać.

Podsumujmy to

Aby obliczyć wysokość wynagrodzenia urlopowego, należy wziąć pod uwagę całkowity dochód pracownika za rok, liczbę przepracowanych przez niego „pełnych” i „częściowych” miesięcy oraz ustalony czas trwania urlopu. Pracodawca może według własnego uznania zwiększyć powstałą „podstawową” kwotę, ale nie może jej zmniejszyć.

Całkowity dochód obejmuje wszystkie oficjalne płatności na rzecz pracownika w ciągu roku. Wyjątkiem są świadczenia socjalne, zwolnienia chorobowe, w tym z tytułu ciąży i porodu oraz rekompensata za czas pracy utracony nie z winy pracownika. Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego za rok niepełnoprzepracowany należy najpierw odjąć wymienione płatności od całkowitego dochodu, a dopiero potem wykonać pozostałe operacje matematyczne.

Prawo pracy przewiduje wynagrodzenie za czas, gdy dana osoba nie pracuje, ale przebywa na urlopie przyznanym jej przez prawo.

Ten rodzaj płatności obliczany jest na podstawie średnich zarobków pracownika lub pracownika. Jego kalkulacja dokonywana jest niezależnie od formy i trybu funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Płatności brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego

Wynagrodzenie urlopowe jest rodzajem dodatkowego wynagrodzenia na rzecz pracownika.

Prawo pracy stanowi, że każda osoba pracująca w przedsiębiorstwie ma prawo do urlopu co sześć miesięcy pracy.

Jest sporządzany corocznie na polecenie kierownika przedsiębiorstwa (organizacji), który musi wskazywać datę jego rozpoczęcia i zakończenia.

Minimalny czas trwania urlopu zgodnie z normami wynosi 28 dni (kalendarz)

Urlop może być podstawowy lub dodatkowy.

Przy płaceniu urlopu głównego wszystkie płatności dokonywane na rzecz pracownika zgodnie z umowa o pracę lub umowa:

1. wynagrodzenie podstawowe
2. dodatkowe wynagrodzenie za nadgodziny
3. różnego rodzaju nagrody
4. inne rodzaje nagród.

Do kwoty rocznego dochodu nie wlicza się:

1. wysokość pomocy finansowej;
2. płatności za zwolnienia lekarskie (wynagrodzenie chorobowe);
3. pokrycie kosztów podróży;
4. płatności za przymusowy przestój przedsiębiorstwa;
5. zapłata za dodatkowe dni wolne od pracy udzielone kobiecie w celu opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem;
6. inne świadczenia socjalne.

Za kwotę wyjściową do obliczenia wynagrodzenia urlopowego przyjmuje się kwotę zarobioną przez pracownika w ciągu ostatniego roku.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (art. 139) stanowi, że przedsiębiorstwo może wybrać alternatywny okres naliczania wynagrodzenia urlopowego, pod warunkiem że zostanie on wydany na podstawie specjalnego zarządzenia lub określony w układzie zbiorowym pracy.

Okres rozliczeniowy obejmuje wszystkie dni kalendarzowe, łącznie ze świętami i weekendami. Procedura obliczeniowa jest taka sama dla przedsiębiorstw o ​​różnych trybach działania. Metody obliczania wynagrodzenia urlopowego pracownika zależą od faktycznie przepracowanego czasu.
Jeśli okres obliczeniowy został w pełni opracowany
Przy całkowicie przepracowanym rocznym (12-miesięcznym) okresie rozliczeniowym wysokość wynagrodzenia urlopowego oblicza się według wzoru:

O = ZP: 12: 29,4 x D

gdzie O jest kwotą wynagrodzenia urlopowego,

ZP – łączna kwota rocznych wynagrodzeń;

D – ilość wakacje.

Przykład 1. Pracownik przedsiębiorstwa działającego z pięciodniowym cyklem pracy idzie na urlop od 3 października do 30 października 2013 r. Okres obliczeniowy przyjmuje się od 1 października 2012 r. do 30 września (włącznie) 2013 r., który był przez niego w pełni przepracowany . W tym samym czasie roczne wynagrodzenie wyniosło 175 000 rubli. Według dokonanych obliczeń kwota wynagrodzenia urlopowego wyniesie 14 084,5 rubli.

1. średnie zarobki: 175000:12:29,4=502,87 (rubli);

2. wynagrodzenie urlopowe: 502,87x28=14084,5 (rub.)

W przypadkach, gdy wymagany staż pracy nie został w pełni opracowany, obliczenia są inne.

Zdarza się, że w którymś z miesięcy okresu, w którym oblicza się wynagrodzenie za urlop, ktoś zachorował, był w podróży służbowej lub z innego powodu nie dopełnił obowiązków służbowych.

Czas ten uważa się za nie w pełni przepracowany. Jeżeli okres ten nie jest w pełni przepracowany (mniej niż 12 miesięcy), obliczenie wynagrodzenia za urlop staje się nieco bardziej skomplikowane.

Kr=29,4 xM + D1x 1,4 + D2 x 1,4...+D12 x 1,4

gdzie Kr jest liczbą przepracowanych dni;

M – liczba przepracowanych w pełnym wymiarze miesięcy;

D1 – liczba dni, które pracownik przepracował mniej niż miesiąc.

Następnie obliczana jest wysokość wynagrodzenia urlopowego. Stosowana w tym celu formuła to:

О= ЗП:КрхД

gdzie O jest kwotą do zapłaty;

ZP to kwota rocznego wynagrodzenia;

Kr – liczba przepracowanych dni;

D – liczba dni przysługujących na urlop.

Przykład 2. Pracownik organizacji będzie miał kolejne 28 dni urlopu od 2 grudnia 2013 r. Ma stałą pensję w wysokości 18 000 rubli miesięcznie. Prace prowadzone są w sześciodniowym harmonogramie.

Jednak w sierpniu musiał wziąć zwolnienie lekarskie i przez 7 dni nie pracował.

W tym miesiącu jego zarobki wyniosły 12 650 rubli. W październiku ponownie zachorował i został zmuszony do przerwania pracy na 11 dni. W związku z tym w tym miesiącu jego pensja wyniosła 10 200 rubli.

W rezultacie tylko 10 miesięcy zostało w pełni przepracowanych. W sierpniu przepracował 21 dni, w październiku - 17 dni.

Prawidłowe obliczenie wynagrodzenia urlopowego wygląda następująco:

określić rzeczywistą liczbę przepracowanych dni:
K= 29,4x10 +21x1,4 +17x1,4=342
średnie zarobki: (18000x10+10200+12650):342=202850:342=593,12 rubli.

kwota do wydania: 593,12x28 = 16607,60 rubli.

Premie i inne wynagrodzenia ujęte w kalkulacji, jeżeli wymagany staż pracy nie został w pełni rozwinięty, uwzględnia się proporcjonalnie do czasu faktycznie przepracowanego przez pracownika.

Świadczenie urlopowe dla pracowników o specjalnych warunkach pracy

Istnieją warunki pracy określone w specjalnej umowie: praca w niepełnym wymiarze godzin lub umowa na kilka miesięcy, na przykład na pracę sezonową.

Jeżeli dana osoba łączy dwa stanowiska, wynagrodzenie urlopowe oblicza się wg ogólna sytuacja, czyli według ilości przepracowanego czasu, zarówno w pracy głównej, jak i w pracy łączonej.

Wynagrodzenie urlopowe dla osób zatrudnionych przy pracy sezonowej, z którymi zawarta jest umowa na okres dwóch lub więcej miesięcy, oblicza się według następującego schematu: za każdy miesiąc pracy należy przyznać dwa dni urlopu. Liczba dni przepracowanych w tygodniu wynosi sześć.

Przykład 3. Przedsiębiorstwo rolne zawarło z pracownikiem S. umowę o wykonanie pracy w terminie trzech miesięcy. Pełna pensja wyniosła 175 000 rubli.

Jednocześnie w każdym miesiącu przepracowano 21 dni, co łącznie dawało 63 dni. Zgodnie z Ustawą przysługuje mu 6 dni płatnego urlopu (po 2 na każdy miesiąc).

Wysokość wynagrodzenia urlopowego wynosi:

175000:63x6=16667 rubli.

Do płatnego urlopu wymagane jest doświadczenie zawodowe

Kodeks pracy (art. 121) określa, co wlicza się do stażu pracy wymaganego do pełnego wynagrodzenia urlopu.

Obejmuje:

• Wszystkie weekendy i święta ustanowione przez władze państwowe jako dni wolne od pracy.
• Dni przymusowej nieobecności w przypadku nielegalnego zwolnienia.
• Absencja w przypadku wydalenia pracownika z pracy z powodu przekroczenia terminów poddania się obowiązkowym badaniom lekarskim, z przyczyn od niego niezależnych.
• Urlop na własny koszt, jednak nie dłużej niż dwa tygodnie (14 dni).
• Jeżeli pracownik ma absencję bez dobre powody, często jest on zawieszany w pracy z powodu umyślnego naruszenia dyscypliny; okresy te uważa się za nieprzepracowane i nie wlicza się ich do stażu pracy przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.
• Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego nie bierze się pod uwagę okresu, w którym kobieta sprawuje opiekę nad dzieckiem.

Procedura rejestracji urlopu

Urlop pracownikom przedsiębiorstwa należy zapewnić zgodnie z harmonogramem opracowanym i zatwierdzonym na zgromadzeniu zbiorowym.

Zarządzenie urlopowe wystawiane jest na specjalnym formularzu, który zawiera informację o zajmowanym przez pracownika stanowisku, wskazując czas trwania urlopu i jego rodzaj, datę rozpoczęcia i zakończenia. Pracownik musi się z nim zapoznać na 15 dni przed rozpoczęciem urlopu, za podpisem.

W tym samym okresie należy naliczyć wynagrodzenie urlopowe. Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 136) ich wypłata następuje nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu. Wszystkie dane dotyczące udzielonego urlopu są wpisywane do osobistej karty pracownika, bez osobistego wglądu.

Program komputerowy wspomagający księgowego

Ręczne naliczanie wynagrodzeń, dni urlopu itp. stopniowo odchodzi w przeszłość. Księgowi przychodzą z pomocą w dokonywaniu poprawnych obliczeń przy użyciu różnych programy komputerowe. Jeden z nich nosi nazwę „Wynagrodzenie, grafik, personel”.

Jest to kompleksowy program składający się z trzech komponentów, z których każdy zapewnia możliwość automatycznego formatowania różnych dokumentów sprawozdawczych.

Aby obliczyć wynagrodzenie i wynagrodzenie urlopowe, możesz ustawić tylko jeden składnik tego programu - „Wynagrodzenie”.

Wielu księgowych z powodzeniem korzysta w tym celu ze sprawdzonych programów „1C: Przedsiębiorstwa” i „1C: Księgowość”, w menu których znajduje się pozycja „Podstawowe rozliczenia międzyokresowe organizacji”, która zawiera podsekcję „Wynagrodzenie urlopowe (AZ )”.

W tym programie możesz dokonywać rozliczeń międzyokresowych ręcznie lub automatycznie, dla każdego pracownika osobno lub w formie listy.

Każda osoba nie może się doczekać tak przyjemnego wydarzenia, jak coroczne wakacje. Co więcej, stanie się to podwójnie przyjemne, jeśli zdasz sobie sprawę: za czas, w którym będziesz cieszyć się życiem, również otrzymasz zapłatę. Dla każdego przydatna będzie wiedza o tym, jak obliczane jest wynagrodzenie urlopowe. Ta wiedza pomoże między innymi prawidłowo obliczyć czas urlopu i uzyskać określone korzyści materialne.

Zgodnie z Konstytucją, w Rosji każdy pracujący człowiek ma raz w roku prawo do 28 dni odpoczynku (kalendarzowego), za które płaci pracodawca. Ten przyjemny czas nazywa się regularnymi wakacjami i nie zależy od trybu pracy ani harmonogramu. Istnieją pewne kategorie obywateli, którym zapewnia się takie świadczenia dodatkowe dni rekreacja. Obejmują one:

• Pracownicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia. W takim przypadku długość urlopu wyniesie 31 dni.
• Urzędnicy służby cywilnej – ich urlop trwa 30 dni.
• Pracownicy placówek oświatowych i dziecięcych – 48 dni.
• Pracownicy pracujący w niebezpiecznych branżach. Dostają dodatkowe trzy dni.

W przypadku w okres wakacji Jeśli są dni wolne od pracy, są one doliczane do kwoty wynagrodzenia urlopowego, ale nie są wypłacane.

Parametry obliczeniowe

• długość okresu rozliczeniowego - wartość ta będzie bezpośrednio zależała od stażu pracy pracownika, ale w żadnym przypadku nie może przekraczać 12 miesięcy;
• zarobki w okresie rozliczeniowym;
• średnie dzienne zarobki;
• ostateczną kwotę wynagrodzenia urlopowego.

Okres rozliczeniowy

Jedną z głównych wielkości służących do ustalenia wysokości wynagrodzenia urlopowego jest okres rozliczeniowy. To on określa wysokość naliczanego wynagrodzenia urlopowego. Jeżeli staż pracy pracownika w przedsiębiorstwie przekracza rok, wówczas wartość ta będzie wynosić 12 miesięcy, przy czym za miesiąc uważa się zazwyczaj okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca włącznie. Zatem obliczenia będą dokonywane od 1 do 30 (31) dnia każdego miesiąca z wyłączeniem lutego. W takim przypadku miesiąc kalendarzowy będzie trwał od 1 do 28 (29). Zasada ta obowiązuje również przy obliczaniu urlopów rozpoczynających się w bieżącym roku i kończących się w następnym. W takim przypadku okres, za który należy naliczyć wynagrodzenie urlopowe, będzie również równy dwunastu poprzednim miesiącom.

Często jednak zdarza się, że pracownik, którego staż pracy w przedsiębiorstwie jest krótszy niż ten okres, wyjeżdża na urlop. Jak w tym przypadku obliczane jest wynagrodzenie urlopowe? Jeżeli pracownik przepracował w organizacji krócej niż rok, wówczas okres, za który naliczane są te odprawy, trwa od pierwszego dnia roboczego do ostatni dzień miesiąc poprzedzający urlop.

Zmiana okresu rozliczeniowego

Należy zaznaczyć, że organizacja ma prawo zmienić tę kolejność. Możliwość taką przewiduje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Aby to zrobić, musisz oficjalnie układ zbiorowy ustal długość okresu rozliczeniowego, na przykład na sześć miesięcy, ale w tym przypadku będziesz musiał dwukrotnie przeliczyć wynagrodzenie urlopowe (za rok i ustalony okres), a następnie porównać te kwoty. Rzecz w tym, że zgodnie z prawem wysokość wynagrodzenia urlopowego nie może być niższa od kwoty wyliczanej na podstawie rocznych zarobków.

Zarobki naliczone za okres rozliczeniowy

Kolejnym składnikiem, bez którego nie można obliczyć wynagrodzenia urlopowego, są zarobki naliczone za okres rozliczeniowy. Jeśli pracownik uczciwie pracował przez cały rok na swoją pensję, jest to dość proste: wystarczy pomnożyć pensję przez 12, ale z reguły taka sytuacja jest dość rzadka. Zazwyczaj oprócz wynagrodzenia pracownik otrzymuje także różne dodatki. W szczególności do kwoty zarobków zalicza się premie, dodatki za staż pracy, klasę i kombinację. Możesz także uwzględnić tutaj wypłaty odszkodowań, które są związane z warunkami i reżimem pracy: dodatek za szkodliwe i trudne warunki, współczynniki regionalne, wynagrodzenie za pracę w święta i weekendy, nadgodziny. Zatem stwierdzenie, że od wynagrodzenia urlopowego obliczany jest współczynnik regionalny, nie będzie do końca poprawne, ponieważ początkowo jest on uwzględniany w kwocie zarobków, biorąc pod uwagę, które są naliczane.

Natomiast do kwoty przychodów za okres rozliczeniowy nie zalicza się kwot niezwiązanych z umową aktywność zawodowa. Mogą to być różne świadczenia socjalne: dotacje na wyżywienie, podróże, szkolenia, jednorazowe premie z okazji rocznic czy innych świąt. Nie uwzględnia się również kwot wypłacanych pracownikowi podczas podróży służbowych, zwolnień lekarskich i dni wolnych na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem, czyli już wypłacanych na podstawie przeciętnych miesięcznych zarobków. Zatem odpowiadając na pytanie, czy wynagrodzenie urlopowe wlicza się do wynagrodzenia urlopowego, możemy stwierdzić: niestety nie. Wynagrodzenie nie obejmuje poprzedniego okresu urlopu wypoczynkowego lub urlopu macierzyńskiego.

Ponadto wynagrodzenie urlopowe podlega takim samym składkom i podatkom jak wynagrodzenie, dlatego odpowiadając na pytanie, czy od wynagrodzenia urlopowego naliczane są składki, możemy odpowiedzieć: tak, są naliczane. Obejmuje to podatek dochodowy od osób fizycznych oraz obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne.

Premie przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego

Oczywiście w każdym przedsiębiorstwie pracownicy otrzymują premie. Co do zasady kwoty te są również brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, jednak niektóre z nich są w nim uwzględniane, a inne nie. W tym przypadku wszystko zależy od rodzaju nagrody:

• premia miesięczna wliczona jest w wysokość wynagrodzenia urlopowego, po jednej na każdą pozycję, czyli jeżeli pracownikowi zostanie przyznana premia miesięczna za liczbę sprzedaży i wraz z nią za wielkość przychodów, to wówczas 12 premii pierwszej i drugiej drugie typy są uwzględniane w obliczeniach;
• ponadto, po jednym dla każdego wskaźnika, w kalkulacji wynagrodzenia urlopowego uwzględniane są premie za okres przekraczający miesiąc, ale nie za cały okres rozliczeniowy (kwartalny, półroczny);
• jeżeli składka przekracza okres rozliczeniowy, wówczas naliczenia następują za każdą część miesięczną;
• premia naliczana na podstawie wyników pracy za pełny rok kalendarzowy oraz premia za wysługę lat są uwzględniane w całości, nawet jeśli zostały naliczone po urlopie.

W przypadku, gdy pracownik nie przepracował w przedsiębiorstwie pełnych dwunastu miesięcy, premie dzielą się na dwie kategorie:

1. Premie przyznawane na podstawie faktycznie przepracowanych godzin. Są one w całości uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.
2. Nagrody, które nie uwzględniają tego czynnika. W tym przypadku, aby obliczyć wypłaty, kwotę premii naliczonej w okresie rozliczeniowym dzieli się przez liczbę dni roboczych (zgodnie z kalendarzem produkcji) i mnoży przez faktycznie przepracowane dni robocze.

Jak naliczane jest wynagrodzenie za urlop dla nauczycieli?

Nauczyciele są przedstawicielami zawodu, którym przysługują określone świadczenia, dlatego obliczanie wynagrodzenia za urlop ma swoją własną charakterystykę. W tym przypadku oprócz długości urlopu, który waha się od 40 do 56 dni kalendarzowych, przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia urlopowego wraz z wynagrodzeniem, dodatkami za godziny dydaktyczne, kombinacją stanowisk, stopni i tytułów naukowych, kierowaniem klasą i zarządzanie klasami są brane pod uwagę. Ponadto obejmuje to również dodatkowe płatności za sprawdzenie pracy pisemnej oraz inne premie i nagrody.

Średni dzienny dochód za w pełni przepracowany miesiąc

Kolejna wartość, którą musisz znać do obliczeń płatności urlopowe, to średnie wynagrodzenie, jakie pracownik otrzymuje dziennie. Aby to obliczyć, kwotę zarobków naliczonych za okres rozliczeniowy dzieli się przez dwanaście. Otrzymaną kwotę dzieli się także przez kwotę stałą – liczbę odpowiadającą średniej miesięcznej liczbie dni kalendarzowych. Od 04.2014 jest to 29,3. Wcześniej za tę stałą uznawano 29,4, jednak w związku ze wzrostem liczby dni wolnych w 2013 r. Kodeks Pracy wprowadzono odpowiednie zmiany. Na przykład średnie dzienne zarobki osoby z wynagrodzenie za okres sprawozdawczy 250 000 rubli wyniesie:

250 000 rubli: 12 miesięcy. : 29,3 pracy. dni w miesiącu = 711,04 rubli dziennie.

Obliczenia te będą prawidłowe, jeśli pracownik w pełni przepracował okres wypłaty.

Średnie dzienne zarobki za miesiąc nie w pełni przepracowany

Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu rozliczeniowego lub wystąpiły w nim wpłaty wyłączone z kwoty wynagrodzenia, przeciętne dzienne wynagrodzenie oblicza się według następującego wzoru:

średnie dzienne zarobki = zarobki uwzględnione w obliczeniach: (29,3 x liczba w pełni przepracowanych miesięcy + dni, które faktycznie przepracowano w niepełnych miesiącach).

W takim przypadku dni te można obliczyć za pomocą wzoru:

faktycznie przepracowanych dni kalendarzowych = 23, 9: liczba dni (kalendarzowych) w tym miesiącu x różnica w liczbie dni kalendarzowych i dni wyłączonych z okresu rozliczeniowego w danym miesiącu.

Jeżeli pracownik przed wyjazdem na urlop nie miał żadnych płatności, średnie dzienne zarobki będą równe miesięcznej taryfie (wynagrodzeniu): 29,3.

Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop

I teraz wreszcie dochodzimy do najważniejszej rzeczy - rozmowy o tym, jak naliczane jest wynagrodzenie urlopowe. Wszystko odbywa się po prostu. Aby to zrobić, kwotę równą średnim dziennym zarobkom należy pomnożyć przez zapewnione dni urlopu. Spróbujmy teraz posłużyć się przykładem, aby zrozumieć, w jaki sposób obliczane jest wynagrodzenie urlopowe.

1. Pracownikowi udzielono urlopu w wymiarze 28 dni. od 05.07.2015r. Okres rozliczeniowy trwa od 01.04. 2014 do 31 marca 2015 roku został w pełni rozliczony, a kwota płatności wyniosła 260 000 rubli. Średnie dzienne zarobki w tym przypadku wyniosą 739,48, czyli 260 000:12:29,3. Wysokość wynagrodzenia urlopowego w tym przypadku wynosi 20705,44, czyli 739,48 x 28.

1. Od dnia 16.04.2015 pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 28 dni. W okresie rozliczeniowym od 01.03.2014 r. do 31.03.2015 r. przez cały październik przebywała na urlopie, a w dniach 12-21 grudnia przebywała na zwolnieniu lekarskim, czyli faktycznie przepracowała 10 miesięcy . Kwota płatności wyniosła 350 000 rubli. Ponieważ w grudniu przebywała na zwolnieniu lekarskim przez 10 dni, faktycznie przepracowała 21 dni (31 - 10), co oznacza, że ​​średnia miesięczna liczba dni w niepełnym miesiącu wyniesie 19,8 (29, 3: 31 x 21). Średnie dzienne zarobki wyniosą 1118,93 rubli, czyli 350 000: (29,3 x 10 + 19,8). Wynagrodzenie urlopowe wyniesie 31 330,04 rubli, czyli 1118,93 x 28.

Jak widać nic skomplikowanego. Teraz, przygotowując się do urlopu, możesz łatwo dowiedzieć się, w jaki sposób naliczane jest wynagrodzenie urlopowe i prawidłowo rozdzielać oczekiwaną kwotę.

Kwotę wynagrodzenia urlopowego oblicza się jako iloczyn
średnie dzienne zarobki
według liczby dni urlopu.

ZPsr. x Kropka

Podstawowy wymiar płatnego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych.
Urlop może być udzielony w całości lub podzielony na części, przy czym jedna z nich nie powinna być krótsza niż 14 dni.

Płatności brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego

Wynagrodzenie urlopowe ustala się na podstawie przeciętnych zarobków, ustalonych zgodnie z ust
z Regulaminem dotyczącym procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzonym dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922.
Do jego wyliczenia uwzględnia się wszystkie rodzaje odpłatności przewidziane w systemie wynagradzania, stosowane przez danego pracodawcę.
Takie płatności obejmują:

• wynagrodzenie naliczone pracownikowi wg stawki taryfowe, wynagrodzenia (urzędowe wynagrodzenia) za przepracowany czas;
• wynagrodzenia naliczane według stawek akordowych;
• opłaty naliczane w organizacjach artystycznych dla pracowników znajdujących się na liście płac tych organizacji i (lub) wynagrodzenie za ich pracę, realizowane według stawek (stawek) wynagrodzenia autorskiego (produkcyjnego);
• dodatki i dopłaty do stawek taryfowych (wynagrodzenia urzędowe) za staż pracy (staż pracy), stopień naukowy, tytuł naukowy, za łączenie zawodów (stanowisk), poszerzanie obszarów usług, zwiększanie wolumenu wykonanej pracy;
• płatności związane z warunkami pracy (szkodliwość), a także wysokość naliczonych współczynników regionalnych, dodatki za pracę w porze nocnej, w weekendy i święta wolne od pracy, za pracę w godzinach nadliczbowych;
• premie i nagrody przewidziane w systemie wynagrodzeń;
• inne świadczenia przysługujące temu pracodawcy.

Przy obliczaniu średnich zarobków nie uwzględnia się świadczeń socjalnych,

niezwiązane z zarobkami. Należą do nich pomoc finansowa, pokrycie kosztów wyżywienia, podróży, szkoleń, mediów, rekreacji itp.

Okres rozliczeniowy

Okres rozliczeniowy dla dowolnego trybu pracy wynosi 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających okres urlopu. (Artykuł 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Do okresu rozliczeniowego nie wlicza się czasu, gdy pracownik:

• otrzymał tymczasowe renty inwalidzkie lub macierzyńskie;
• miał prawo do średnich zarobków zgodnie z przepisami prawa pracy (był na wakacjach lub w podróży służbowej).
  Jedynym wyjątkiem jest to, że pracownikowi przysługuje średnie wynagrodzenie w czasie przerw na karmienie dziecka, przy czym czas ten nie jest wyłączony z okresu rozliczeniowego;
• nie pracował z powodu przestoju z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od kierownictwa lub personelu;
• został zwolniony z pracy z innych powodów przewidzianych przez prawo (na przykład urlop bezpłatny).

Formuła 1
obliczanie średnich dziennych zarobków na potrzeby wynagrodzenia urlopowego

ZPsr. = ZPf. / 12 miesięcy / 29.3

Gdzie:
ZPsr. – średnie dzienne zarobki;
ZPf. – wysokość faktycznie naliczonych wynagrodzeń za okres rozliczeniowy;
29,3 - średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych.

W kwietniu 2014 roku pracownik wyjeżdża na kolejny płatny urlop wypoczynkowy w wymiarze 14 dni kalendarzowych.
Zarobki za okres rozliczeniowy wynoszą 780 000 rubli.
Do obliczeń wykorzystał księgowy współczynnik 29,4 a średnie dzienne zarobki wyniosły 2210,8843 rubli.
(780 000 RUB: 12 ​​miesięcy: 29,4).
Wysokość wynagrodzenia urlopowego wyniosła 30.952,38 RUB. (RUB 2210,8843 x 14 dni).

Jeśli użyjesz nowy współczynnik 29.3, wtedy średnie dzienne zarobki będą nieco większe i wyniosą 2218,4300 rubli.
(780 000 RUB: 12 ​​miesięcy: 29,3).
Oznacza to, że wynagrodzenie urlopowe będzie większe, a mianowicie 31 058,02 rubli. (2218,48 RUB x 14 dni).
W związku z tym różnica w wynagrodzeniu urlopowym ze względu na współczynniki wyniesie 132,64 rubli. (31 058,02 RUB – 30 925,38 RUB).

Przykład 1

W dniu 1 lipca 2010 roku pracownik wyjechał na 14-dniowy urlop.
Okres rozliczeniowy dla jego płatności trwa od 01.07.2009 do 30.06.2010.
W okresie rozliczeniowym pracownikowi naliczono wynagrodzenie przyjęte do obliczeń - 85 000 rubli. Należy obliczyć kwotę wynagrodzenia urlopowego. Wysokość wynagrodzenia urlopowego za 14 dni kalendarzowych wyniesie
3373,02 RUB(85 000 RUB / 12 miesięcy / 29,4 dnia x 14 dni).

Formuła 2
obliczanie średnich dziennych zarobków na potrzeby wynagrodzenia urlopowego

Jeśli przepracowano jeden lub więcej miesięcy okresu rozliczeniowego
nie całkiem
lub moment, w którym pracownik naliczał średnie zarobki, został wyłączony z tego okresu

ZPsr. = ZPf. / (29,3 x Mpcm + Dncm)

Gdzie:
MPkm – liczba pełnych przepracowanych miesięcy kalendarzowych;
Dnkm – liczba dni kalendarzowych w niepełnych miesiącach kalendarzowych.

Liczbę dni kalendarzowych w niepełnym miesiącu kalendarzowym oblicza się w następujący sposób:

Dnkm = 29,3 / Dk. x Dt.

Gdzie:
Dk. – liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca;
Dr. – liczba dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w danym miesiącu.

Przykład 2

Pracownik wyjechał na 28 dni urlopu. od 07.10.2010.
W okresie rozliczeniowym (01.07.2009 – 30.06.2010) w dniach 15-17.08.2009 przebywał na zwolnieniu lekarskim,
W dniach 22-30 listopada 2009 przebywałem w podróży służbowej.
W okresie rozliczeniowym pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 98 000 rubli. z wyłączeniem płatności za zwolnienia lekarskie i płatności za podróże służbowe.
Należy obliczyć kwotę wynagrodzenia urlopowego.

Obliczmy liczbę dni kalendarzowych przypadającą na czas przepracowany w sierpniu i listopadzie 2009 roku.
W sierpniu będzie to 26,6 dnia. (29,4 / 31 x (31-3)),
w listopadzie – 20,6 dnia. (29,4 / 30 x (30-9)).

Znajdujemy średnią pensję na urlop.
Jest to 287,22 rubli. (98 000 rub. / (29,4 dni x 10 miesięcy + 26,6 dni + 20,6 dni)).

Wysokość wynagrodzenia urlopowego należnego pracownikowi będzie wynosić: 8042,16 RUB(287,22 x 28 dni).

Przykład 3

Od 5 maja 2011 roku „pracownik” wyjeżdża na 28-dniowy urlop.
Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy od maja 2010 r. do kwietnia 2011 r. włącznie.
Wynagrodzenie pracownika w 2010 r. Wyniosło 8 000 rubli, a od 1 stycznia 2011 r., w związku ze wzrostem wynagrodzeń wszystkich pracowników organizacji, wynagrodzenie „Pracownika” zaczęło wynosić 10 000 rubli.
Pracownikowi przysługuje także dodatek za łączenie zawodów w wysokości 10% oraz premie miesięczne.

W okresie rozliczeniowym pracownikowi naliczane są wynagrodzenia przyjęte do kalkulacji:
- za maj-grudzień 2010 r. – 114 232,38 rubli, m.in. wynagrodzenie urlopowe (28 dni) za sierpień 2010 r. w wysokości 12 152,38 rubli;
- za styczeń-kwiecień 2011 r. – 58.348,49 rubli, m.in. zwolnienie lekarskie (5 dni) w lutym 2011 r. w wysokości 4605,64 rubli.

1. Z zysków za maj-grudzień 2010 r. nie uwzględniamy wynagrodzenia urlopowego:
   114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 rubli.
2. Korygujemy zyski za maj-grudzień 2010 roku uwzględniając podwyżkę wynagrodzeń od 1 stycznia 2011 roku.
   Współczynnik korygujący wynosi 10000 / 8000 = 1,25
   Zyski za maj-grudzień 2010 roku wyniosą:
   102 080 rubli x 1,25 = 127 600 rubli.
3. Z wyników za okres styczeń-kwiecień 2011 nie uwzględniamy wymiaru zwolnień lekarskich:
   58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 rubli.
4. Kwota faktycznie naliczonych wynagrodzeń za okres rozliczeniowy będzie wynosić:
   127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 rubli.
5. Obliczmy liczbę dni kalendarzowych na godzinę przepracowaną w sierpniu 2010 roku.
   2,85 dnia (29,4 / 31 x (31-28))
6. Obliczmy liczbę dni kalendarzowych na godzinę przepracowaną w lutym 2011 r.
   24,15 dni (29,4 / 28 x (28-5))
7. Znajdujemy średnie dzienne zarobki na wakacje.
   Jest to równe: 564,93 rubli. (181 342,85 RUB / (29,4 dnia x 10 miesięcy + 2,85 dnia + 24,15 dnia)).
8. Wysokość wynagrodzenia urlopowego za 28 dni kalendarzowych będzie wynosić:
   15.818,04 RUB(564,93 x 28 dni).

Ważne do rozważenia!

• Nie można nie zapewnić urlopu przez dwa lata z rzędu ani zastąpić „zwykłego” urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych Rekompensata pieniężna.

Jeżeli jakakolwiek część urlopu przekracza 28 dni kalendarzowych, można ją zastąpić rekompensatą pieniężną. Na przykład „przedłużone” urlopy przysługują nauczycielom, lekarzom, pracownikom niepełnosprawnym itp.

Urlop można podzielić na części, jednak tak, aby przynajmniej jedna część trwała co najmniej 14 dni kalendarzowych z rzędu.

Pracownik musi zostać powiadomiony o dacie rozpoczęcia urlopu pokwitowaniem na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem, a wynagrodzenie urlopowe musi zostać mu wypłacone na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu. Jeżeli choćby jeden z tych warunków zostanie naruszony, pracownik ma prawo żądać przeniesienia urlopu na inny dogodny dla niego termin.

Wynagrodzenie urlopowe „mierzone” jest w dniach kalendarzowych. Ponadto, jeżeli w okresie urlopu znajdują się dni wolne od pracy, dni te nie są naliczane, lecz urlop ulega przedłużeniu.

Od kwoty wynagrodzenia urlopowego pobierany jest podatek dochodowy od osób fizycznych (13%) oraz składki na ubezpieczenie. Wynagrodzenie urlopowe zmniejsza podstawę podatku dochodowego.