Kaj je podlaga za sestavo odredbe. Sestavljanje in izvrševanje upravnih aktov: odredbe, navodila, sklepi, navodila

Naročila se nanašajo na upravne akte podjetja. Vrste naročil v organizaciji so razdeljene le na dve vrsti - po glavni dejavnosti in po osebju. Hkrati s spremembo delovnopravne zakonodaje se je spremenil tudi odnos do uporabe nekaterih oblik listin, med katerimi so tudi odredbe. Torej, ali je zdaj mogoče, da ne uporabljamo sprejetih obrazcev T-1, T-2 itd.? Zdaj bomo ugotovili, kako sistematizirati, shraniti in spremeniti njihovo obliko.

Malo zgodovine

Zakonodajalci so do konca leta 2010 skrbno zbirali statistične podatke o vseh vrstah dejavnosti, na podlagi katerih so bili razviti obrazci naročil. Ključni dokumenti v zvezi z delovna razmerja, označen s črko "T".

Od začetka leta 2013 enotni obrazci dokumentov, ki so jih morali uporabljati vsi referenti izgubili naslov obveznosti . Vendar niso prenehali biti pomembni, kajti zakaj bi izumljali nove vrste ali oblike dokumentov, če že obstajajo prilagojeni za vsako vrsto dejavnosti? Uporabite lahko že sprejete ali pa odobrite lastne obrazce dokumentov.

To je zdaj lahko varno uporabljate poljubne oblike naročil namesto predhodno potrjenih, vendar morajo jasno odražati bistvo.

Razvrstitev naročil po vrstah in obdobjih skladiščenja

V vseh organizacijah so naročila razdeljena na dve vrsti:

po glavni dejavnosti;
po osebju (ali osebju).

Vsak tip lahko razdelimo še na več podkategorij, vendar je vse odvisno od usmeritve podjetja.

Da se ne boste preobremenili z nepotrebnimi stvarmi, odobrite samo tiste obrazce, ki jih resnično potrebujete, nič odveč.

Naročila za osnovno dejavnost lahko razdelimo na:

na splošne za organizacijo;
po oddelkih;
za gospodarske ali upravne dejavnosti.

In glede na osebje lahko naročila razdelimo na naslednje vrste:

o sprejemu;
prevod;
odpuščanje;
po disciplini;
o počitnicah.

IN, da se ne izgubijo v papirjih, je treba naročila indeksirati. Uporabite lahko poljubne indekse, vendar najpogosteje naročilo dobi indeks na podlagi prve črke svojega predmeta. Na primer, ukazi za sprejem so označeni s črko "P", za odpust - "U" itd. Za indeksom se postavi Registrska številka . Letos smo zaposlili prvega sodelavca, njegova vrstna številka bo 1-p; drugi ima 2-p. Tako se bodo nahajali v datoteki (v mapi z naročili) in prikazani v dnevniku registracije.

Razvrstitev naročil po roku uporabnosti je odvisna od njihove vrste. Skoraj vsi kadrovski ukazi se morajo hraniti 75 let! To obdobje je po mnenju zakonodajalcev potrebno za kadar koli razjasnitev delovne dobe in s tem pravilen izračun pokojnine. Na primer, roki so:

odredbe o sprejemu, premestitvi, odpustu - 75 let;
za glavne dejavnosti – 1 leto;
o počitnicah, službenih potovanjih – 5 let;

Skladno s tem se dnevniki naročil hranijo enako dolgo. Seznam dokumentov je velik, zato ga lahko nekatere uporabite kot primer.

Kako oddati naročilo

Če ne želite uporabljati sprejetih obrazcev, ampak razvijete svoje ali prilagodite poenotenega zase, se morate držati pravil. V skladu z navodili FCS morajo naročila vsebovati:

ime podjetja;
datum in številka naročila;
naslov (na primer "O odobritvi razporeda zaposlenih");
besedilo;
podpis direktorja;
oznake odobritve ali seznanitve;
opomba o umetniku (običajno napisana z drobnim tiskom na dnu strani).

V tem primeru morate upoštevati:

najprej se napiše preambula (to je navedba dogodkov, v zvezi s katerimi je odredba izdana. Začnete lahko z besedami »v namen« ali »z namenom«. Če je podlaga odredbe drug dokument, na primer sporazum o premestitvi na drugo delovno mesto, potem je navedeno njegovo ime, številka in datum);
nato pride beseda "ukažem";
upravni del je v pripravi (vsebovati mora zahtevo. Če jih je več, jih je treba razdeliti na odstavke ali pododstavke);
ena od točk upravnega dela bo seznam izvajalcev naročila;
zadnja točka je informacija o tem, kdo bo nadzoroval izvršitev naročila;
če dokument prekliče drug dokument, je treba vključiti klavzulo o tem. Na primer, to: "Prepoznaj kot neveljavno ...";
vse odobritve in seznanitve so sestavljene na naslednji način: podpis, položaj, prepis, datum;
Podpis direktorja je sestavljen na naslednji način: položaj, osebni podpis, začetnice, priimek;
osnutke odredb je treba uskladiti z odvetnikom;
če je prizadeta finančna komponenta, se je treba o naročilu dogovoriti tudi z glavnim računovodjo.

Ko po zgornjih pravilih pripravite osnutek odredbe, jo uskladite in potrdite pri direktorju. Na podlagi tega načrta boste pripravili preostala naročila.

Pozor!

Pomembno: v enotnih kadrovskih ukazih ni ne preambule ne navajalnega dela. Če torej odobrite svojo obliko takih naročil, ne pozabite na to.

Kako registrirati naročilo

Preden začnete z registracijo, se prepričajte, da vodstvo odobri vaš obrazec. Enotnega obrazca ni treba potrditi, odobril ga je že Državni statistični odbor.

Za začetek v šifrant naročil vnesemo številko in datum, podlago in naziv naročila. Če je naročilo kadrovsko, potem napišemo tako priimek kot položaj delavca.

Naročilo izpolnimo samo - vnesemo vse podatke, ki jih je potrebno vnesti. Naročilu priložimo razlog, na primer izjavo. Če so vaše izjave shranjene v drugi datoteki, potem k odredbi je treba priložiti kopijo vloge. Čeprav, da ne bi preobremenili stvari, še vedno ne ustvarjajte dodatnih map.

Odredbo podpišejo direktor in v njem navedene osebe. Po tem se dokument shrani v datoteko, kopije pa se razdelijo vsem zainteresiranim. Če je dokument povezan s kadri, se njegova kopija pošlje v osebno datoteko zaposlenega.

Izvleček iz naročila

Včasih inšpektorji GIT ali tožilci zahtevajo, da zagotovite nekakšen ukaz. Če dokument zadeva več zaposlenih in se vprašanje obravnava samo v zvezi z enim, se lahko naredi izvleček.

Izvleček iz odredbe je sicer izvleček iz upravnega dela odredbe, vendar je po namenu ločen dokument. Izjava je sestavljena tako ():

glava in preambula odredbe, njena številka in datum se v celoti kopirajo (samo beseda »Ukaz« se nadomesti z »Izvleček iz odredbe«);
V upravni del se prenese samo zahtevani fragment;
naveden je položaj, začetnice in priimek podpisnika naročila (brez osebnega podpisa!);
izpisek je overjen (z besedo »Pravilno«, datumom, podpisom, položajem in pečatom).

Za tvoje informacije

Ker se vrste naročil v organizaciji razlikujejo, se bodo tudi izjave razlikovale. Za izvlečke jih ni treba odpreti v ločeni datoteki;

Dejavnosti katerega koli uspešno podjetje ali so organizacije zgrajene po enotnih pravilih, ki zagotavljajo izvajanje nalog, ki so pred njimi. Njihovo delovanje je nepredstavljivo brez učinkovitega delovanja strukturne delitve, njihova interakcija in stroga podrejenost.

Da bi zagotovili rešitev takšnih težav, vodje podjetij objavljajo predpisi v obliki naročil (navodil).

V skladu s pravili vodenja evidenc so takšni dokumenti razdeljeni v več skupin:

navodila za temeljne dejavnosti;
navodila o kadrovski sestavi;
naročila za finančno in gospodarsko dejavnost.

V tem članku bomo obravnavali naročila, ki se nanašajo na glavne dejavnosti podjetja. Glavne dejavnosti podjetja z vidika pisarniškega dela vključujejo naslednja vprašanja:

organizacijska in strukturna vprašanja v zvezi z delitvijo funkcij in pristojnosti oddelkov in zaposlenih;
regulativni pravni akti, ki urejajo notranje predpise, določbe o prejemkih, bonusih in delovne obveznosti zaposleni (opisi delovnih mest);
izvajanje popisa, revizije, certificiranja zaposlenih, spremljanje skladnosti s predpisi o varstvu dela in varnosti;
odobritev poročil strukturnih enot in dokumentov, poslanih višjim in nadzornim organizacijam.

Naj takoj opozorimo, da za glavno dejavnost ni enotne naročilnice. Vklopljeno velika podjetja, zlasti državnih, obstajajo vzorci naročil za temeljne dejavnosti, ki jih potrdi višji organ. Za mala in zasebna podjetja takšnega poenotenja ni, vendar so upravni dokumenti o glavni dejavnosti zelo pomembni, saj v konfliktnih situacijah omogočajo oceno (dokazovanje na sodišču) usposobljenosti upravljavčevih dejanj. Poglejmo, kako pravilno oddati naročilo. Vodje pogosto dodelijo tehnično delo priprave teh dokumentov sekretariatu. Zato je za zaposlene v tajništvu nujna veščina, da znajo napisati pravilno naročilo (vzorec).

Nalog za glavno dejavnost, tako kot vsak drug, mora vsebovati podatke o podjetju, datum in kraj priprave, datum začetka veljavnosti, glavno vsebino in podpise oseb, ki so se dolžne seznaniti z njim. Spodaj ponujamo vzorec sestave naloga za organizacijo nove strukturne enote.

Preberite tudi: Vzorec pooblastila za davčni urad

NAROČILO št. 12

Zaradi povečanja obsega dela na kontroli kakovosti izdelkov in oblikovanju certificiranega analitičnega centra

Naročim:

Potrdi pravilnik o službi tehničnega nadzora in opis dela vodje službe tehničnega nadzora.
Analitske laboratorije delavnic št. 1, 2 in 3 podredite oddelku za tehnični nadzor.
Za vodjo oddelka za tehnični nadzor imenuje Paramonovo Irino Aleksandrovno.
Nadzor nad izvajanjem naročila je zaupan glavnemu inženirju Sergeju Ivanoviču Samoilovu.
Seznanite vodje trgovine in izmene z naročilom (po seznamu).

Aplikacija

— Pravilnik o tehničnem nadzornem oddelku

— Opis dela Vodja službe tehničnega nadzora.

Direktor Contrex LLC ______________ Smirnov V.R.

Z naročilom so se seznanili:

Pokazali vam bomo tudi, kako sestaviti odredbo (vzorec) za preiskavo nesreče.

Družba z omejeno odgovornostjo "Kontrex"

NAROČILO št. 24

O ustanovitvi oddelka za tehnični nadzor

V zvezi s poškodbo, ki jo je prejel monter Ivan Ivanovič Somov (akt št. 1 z dne 11. februarja 2017) med nalaganjem črpalke v delavnici št. 1

Naročim:

Ustvari komisijo za preiskavo nesreče, ki jo sestavljajo:
- glavni inženir Sergej Ivanovič Samoilov (predsednik komisije Sergej Petrovič) - vodja oddelka za varstvo pri delu Elena Ivanovna Zamkova;
- vodja delavnice št. 2 Aleksander Ivanovič Egorov;
- inženir Tatjana Ivanovna Vasiljeva.
Komisija bo v treh dneh opravila preiskavo nesreče in pripravila poročilo, v katerem bo navedla dodatne ukrepe za krepitev varstva pri delu in spoštovanja varnostnih predpisov v obratu.

3. Prevzamem nadzor nad izvedbo naročila.

Če direktor (ali pravzaprav kateri koli uradni) se bliža službeno potovanje, je nenadoma zbolel ali se je pojavil drug razlog za njegovo začasno odsotnost z dela, potem je čas, da sestavite nalog za začasno opravljanje nalog. Tudi v primeru zelo kratkega dopusta je treba izdati nalog za zamenjavo, ker obstaja zakonitost podpisovanja dokumentov s strani prve (druge) osebe organizacije. [...]

Obstajajo primeri, ko je treba sestaviti odredbo o spremembi odredbe, ki je že izdana in je v celoti veljavna. Ta tema se precej prekriva z drugo – kako izdati nalog za preklic naročila. Postopek za pripravo in obdelavo naročil za temeljne dejavnosti ter ukrepe za njihovo usklajevanje in registracijo smo že podrobno opisali v ločenih členih. V [...]

Za reševanje operativnih vprašanj lahko vodja organizacije izda ukaz (vzorec načrta je podan spodaj). Odredba praviloma posega v interese manjšega števila zaposlenih in ima omejen in predvidljiv rok veljavnosti. Priprava in izvedba naročil poteka skoraj na enak način kot naročila za glavno dejavnost, smiselno pa je prebrati tudi publikacijo o postopku odobritve in evidentiranja naročil. Vsa ta vprašanja so bila [...]

Poglejmo, kako pravilno sestaviti naročilo za preklic drugega naročila. IN praktične dejavnosti Lahko pride do situacije, ko je treba naročilo organizacije preklicati ali spremeniti (njen ločen odstavek). Ta dejanja je mogoče izvesti le z izdajo drugega naloga. Hkrati so zahteve za registracijo standardne - uporabljajo obrazec za naročilo z določenim naborom podrobnosti, sledijo rutinskemu postopku za pripravo, odobritev [...]

V idealnem primeru bi morala biti navodila za pisarniško delo razvita in odobrena z ukazom vodje v vsaki organizaciji, tudi v majhnih podjetjih. Ker določa: notranja pravila za delo z dokumenti v skladu z veljavnimi zakonskimi in pravnimi predpisi, odgovornost za delo z dokumenti. Zato so navodila za pisarniško poslovanje namenjena vsem zaposlenim v organizaciji, ki delajo z dokumenti [...]

Nalog za izvedbo inventure je sestavljen po eni sami predlogi, v kateri obvezno Vedno morajo biti navedeni naslednji podatki: Sestava popisne komisije, Kaj točno je predmet popisa - premoženje, obveznosti, Trajanje - začetni in končni datum, Razlog - preverjanje, prevrednotenje, sprememba materialno odgovorne osebe itd., Rok za sprejem inventurnega materiala v računovodstvu.

Vse odredbe, izdane v organizaciji, se nanašajo na upravne dokumente in jih lahko razdelimo v 3 glavne skupine:

Odredbe o osnovni dejavnosti;

Odredbe o upravnih in gospodarskih vprašanjih;

Naročila za osebje.

Odredbe za osebje vključujejo odredbe o zaposlitvi, premestitvi (premiščanju) na drugo delovno mesto, razrešitvi, napredovanju, odobritvi dopusta, službenih potovanjih, naložitvi disciplinski ukrep in itd.

Regulativni akti, ki urejajo zahteve za izvajanje naročil

Zakonodaja določa enotne zahteve za pripravo in izvedbo naročil vseh vrst. Zapisani so v Navodilih za pisarniško delo v državnih organih in organizacijah Republike Belorusije, odobrenih z Resolucijo Ministrstva za pravosodje Republike Belorusije z dne 19. januarja 2009 št. 4 (v nadaljnjem besedilu Navodila), Državni standard Republika Belorusija 6.38-2004 „Enotni dokumentacijski sistemi Republike Belorusije. Sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za pripravo dokumentov«, odobren z Odlokom Državnega odbora za standardizacijo Republike Belorusije z dne 21. decembra 2004 št. 69 (z datumom uveljavitve 1. julija 2005) (v nadaljnjem besedilu STB 6.38- 2004) in Enotni sistem organizacijske in administrativne dokumentacije, odobren z odredbo direktorja Oddelka za arhive in upravljanje z dokumentacijo Ministrstva za pravosodje RB z dne 14. maja 2007 št. 25.

Značilnosti izdajanja ukazov za osebje

23. člen Navodil določa 2 vrsti obrazcev za uporabo. To je dopisni obrazec in splošni obrazec (za vse vrste organizacijskih upravni dokumenti). Obrazci so razviti v skladu s STB 6.38-2004. Na splošnem obrazcu pri pripravi določenega dokumenta (odredba, navodilo, navodilo, protokol itd.) Se ime njegove vrste uporablja z tehnična sredstva. Ime vrste dokumenta se natisne z velikimi tiskanimi črkami brez presledka (VRSTNI RED). Pri uporabi splošnih obrazcev z vzdolžno razporeditvijo podrobnosti v 2 jezikih je naslov dokumenta natisnjen v 2 jezikih (LOGIJSKI VRSTNI RED) (točka 45 Navodil).

Polja dokumenta

Pri izdaji naročila v skladu z ustaljeno pisarniško prakso uporabite obrazec na standardnem listu papirja A4 (210x297 mm) (točka 24 Navodil) ob upoštevanju robov: levo - 30 mm; desno - najmanj 8 mm; zgoraj in spodaj - najmanj 20 mm (točka 20 Navodil).

Obrazci dokumentov so razviti na podlagi vzdolžne ali kotne razporeditve podrobnosti in podrobnosti sami - na centrirani ali zastavični metodi (členi 27, 28 Navodil).

Primer 1

Splošni obrazec z vogalnimi podrobnostmi v enem jeziku

(emblem)

Ime podjetja

Ime vrste dokumenta

______________ № ____________

Kraj zbiranja ali objave

Primer 2

Obrazec splošnega obrazca z vzdolžno razporeditvijo podrobnosti v enem jeziku

Državni grb Republike Belorusije

(emblem)

Ime matične organizacije

Ime podjetja

Ime strukturne enote

Ime vrste dokumenta

№ ____________

Kraj zbiranja ali objave

Primer 3

Obrazec splošnega pisemskega obrazca z vzdolžno razporeditvijo podrobnosti v 2 jezikih

Državni grb Republike Belorusije

(emblem)

Najmanj vrhunska organiziranost čajaIme matične organizacije

(emblem) Organizacije namrečIme podjetja

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Ime strukturne enote

Ime vrste dokumenta Ime vrste dokumenta

______________ № ____________

Meseci zloženi ali izdani Kraj zbiranja ali objave

Primer 4

Obrazec naročilnice s kotno razporeditvijo podrobnosti na zastavični način v enem jeziku

Državni grb Republike Belorusije

(emblem)

Ime matične organizacije

Ime podjetja

______________ № ____________

Kraj zbiranja ali objave

Nedržavni organi in organizacije nedržavne lastnine lahko dodelijo podobo državnega grba Republike Belorusije na obrazcih dokumentov pravico predsednik ali na način, ki ga predpiše.

Besedilo naročila in njegov naslov

Pri sestavi naročila je nujno treba navesti kratek in jedrnat naslov, ki natančno izraža pomen naročila, ki ni v narekovajih ali zaprt s piko (54. točka Navodil).

Če se kadrovski ukaz nanaša na enega zaposlenega, se v rubriki navedejo priimek in začetnice zaposlenega: "O zaposlitvi I.P. Davydenko", "O napotitvi A.N. Strelnikova." in itd.; če obstajajo skupine delavcev, vendar na isti podlagi, bo ukaz imel splošen naslov: "O zaposlovanju", "O dodelitvi dopusta za delo" itd.; če ukaz o osebju združuje več dejanj (zaposlovanje in odpuščanje; najem, premestitev in odpuščanje itd.), bo naslov splošen: "O osebju."

Besedilo upravnega akta (odredbe) je praviloma sestavljeno iz navedbenega in upravnega dela (člen 99 Navodil). V ugotovitvenem delu so navedeni cilji, cilji, razlogi, dejstva, ki so bila podlaga za izdajo odredbe. V ukazih za osebje je osnova za izdajo dokumenta navedena na koncu vsakega odstavka. Če je podlaga za izdajo več odstavkov dokumenta enaka, je to navedeno na koncu besedila.

Upravni del naročila se začne z besedo »NAROČAM«, ki je natisnjena z velikimi tiskanimi črkami ob robu levega roba, brez narekovajev in presledkov. V ukazih za osebje se administrativni del začne z besedo, ki natančno označuje predpisano dejanje (»SPREJEM«, »PREMESTITEV«, »RAZOROŽITE« itd.). Administrativna beseda "NAROČAM" se lahko uporablja v besedilih ukazov za osebje, ki so po strukturi zapleteni.

Točke upravnega dela ukazov in navodil glede osebja, ki so po vsebini zapletene, so razvrščene v naslednjem zaporedju: najem, premestitev (premestitev), razrešitev itd.

Točke razporedimo po vrstnem redu

Za upravno besedo se v novi vrstici ob upoštevanju odstavka z velikimi tiskanimi črkami natisne priimek delavca (90. člen Navodil), na katerega se ukaz nanaša, nato pa z malimi črkami - ime, patronim in ostalo. besedila odredbe.

Vsak kadrovski ukaz mora imeti podlago. Pri zaposlovanju je osnova prošnja delavca za zaposlitev in pogodba o zaposlitvi(pogodba), v drugih primerih - ustrezni dokumenti (izjave, zapiski, listine certifikacijska komisija in itd.). Vsaka točka naročila ima lahko eno ali več podlag. Navedeni so za to točko in oštevilčeni z arabskimi številkami s piko. Če je več točk odredbe izdanih na isti podlagi, je dovoljena navedba na koncu besedila.

Beseda »Osnova« je natisnjena od ničelne pozicije tabulatorja (brez odstavka), podatki v zvezi z njo pa so natisnjeni v stolpcu z enim razmikom med vrsticami (pri tipkanju na pisalni stroj) ali točno 14 pt (pri tipkanju na računalnik) (87., 88. odstavek Navodil) . Za besedo "Osnova" je dvopičje.

Datacija naročila

Datum naročila je datum njegovega podpisa (46. člen Navodil).

Sestavijo se datum podpisa naročila, datumi v besedilu, v njegovih drugih podrobnostih (vizum za odobritev, seznanitev). digitalno. Elementi datuma so označeni z arabskimi številkami v eni vrstici v naslednjem zaporedju: dan v mesecu, mesec, leto. Dan v mesecu in mesec sta zapisana z 2 paroma arabskih številk, ločenih s piko, leto - s 4 arabskimi številkami - "25.12.2011".

Treba je plačati Posebna pozornost, da so datumi sprejema, premestitve in odpusta navedeni v ukazih za osebje brez predloga "od", roki pri navedbi obdobij pa so navedeni s predlogi "od" in "do".

Za pravno veljavo dokumenta je potrebna še ena podrobnost - "Podpis". V 57. odstavku Navodil je določeno, da je ta podatek sestavljen iz naziva delovnega mesta osebe, ki je podpisala dokument, njegovega osebnega podpisa in prepisa podpisa (najprej se navedejo začetnice, nato priimek na ravni zadnja vrstica naslova delovnega mesta brez presledkov).

Naziv delovnega mesta naj bo natisnjen od ničelne pozicije tabulatorja (brez odstavka). Hkrati je običajno, da se imenu položaja (direktor, rektor itd.) doda posebno ime organizacije (na primer rektor inštituta, direktor tovarne itd.). Vsi ukazi se izdajajo na podlagi enotnega poveljevanja, zato imajo en podpis - vodja ali druga oseba, ki ima pravico izdajati ukaze (običajno namestnik vodje).

Primer 5

Rekviziti “Podpis”

Direktor trgovine I.I. Kozič

Interna potrditev naročila se formalizira s potrditvijo njegovega osnutka. V členu 61 navodil je navedeno, da podrobnosti o „vizumu“ vključujejo naziv delovnega mesta, lastnoročni podpis, prepis podpisa osebe, ki odobri dokument, in datum overitve.

Primer 6

Pogoji "vizum za odobritev"

Vodja kadrovske službe

Serova I.I. Serova

Vizum za seznanitev zaposlenega z odredbo o osebju se izda nekoliko drugače. Vsebuje napis »prebral sem odredbo«, podpis delavca, prepis podpisa (inicialke, priimek) in datum. Na seznanitvenem vizumu ni treba navesti položaja zaposlenega, kot je navedeno v besedilu odredbe. Če kadrovsko naročilo zadeva 2, 3 ali več zaposlenih, se zapisnik o seznanitvi z ukazom oblikuje v množina: “Prebrali smo ukaz,” sledi dvopičje.

Pri pripravi naročila za kadre je možno predhodno natisniti zahtevano predlogo za odobritev in seznanitvene vize (zahtevan naziv in začetnice delovnega mesta, priimek delavca, ki naročilo odobri; začetnice in priimek delavca, ki ga je potrebno seznanil s tem ukazom). In zaposleni se bodo morali samo lastnoročno podpisati na določenem mestu in odpisati datum.

Primer 7

Predloga rekvizitov “Uvodni vizum”(več zaposlenih)

Odredba je bila prebrana: Podpis A.I. Petrova

Podpis S.F. Ščupikov

Vizumi so pritrjeni pod oznako "Podpis" na sprednji strani zadnjega lista prvega izvoda. Če je treba izdati več vizumov, se ti nahajajo drug pod drugim v vrstnem redu odobritve: najprej odobritveni vizumi in nato seznanitev. Če ni prostega prostora, se vizumi izdajo na hrbtni strani zadnjega lista dokumenta ali na posebnem listu.

Naročilo po naročilu črkovno kazalo

V vzorčnih ukazih za osebje so registrski indeksi dopolnjeni s črkovnim indeksom - "k" in "l". Postavlja se vprašanje: zakaj imajo naročila ene skupine dokumentov različne registracijske indekse?

V sub. 142.3 odstavek 142 Navodila določa, da upravni dokumenti za osebje, za katerega so določeni zakonodajni akti Republike Belorusije različni izrazi shranjevanje se registrira ločeno.

Za odredbe o sprejemu, premestitvi, premestitvi, odpustu, napredovanju, bonusih, dolgotrajnih (več kot mesec dni) in tujih službenih potovanjih je določeno obdobje skladiščenja 75 let; odredbe o dodelitvi dopustov, kazni, službenih potovanj - 3 leta (Seznam standardnih dokumentov državnih organov in upravljanja, institucij, organizacij in podjetij Republike Belorusije o organizaciji sistema upravljanja, cenah, financah, zavarovanju, upravljanju državnega premoženja , privatizacija, zunanji gospodarski odnosi z roki za shranjevanje, odobren z Odlokom Državnega odbora za arhive Republike Belorusije z dne 06.08.2001 št. 38).

JE POMEMBNO! Registrski indeks ukaza za osebje je serijska registrska številka, ki mu je bila dodeljena v uradnem letu, dopolnjena s črkovnim indeksom "k" - za ukaze za 75-letno obdobje ali "l" - za ukaze za 3 leta. obdobje skladiščenja (podčlen 142.4, člen 142 Navodil).

Oglejte si razdelek za vzorčna naročila

"Uporabna dokumentacija" na

z. 21-24 revije.

Natalya Novik, kadrovska strokovnjakinja, raziskovalka na oddelku za upravljanje dokumentov Beloruskega znanstvenoraziskovalnega inštituta za upravljanje dokumentov in arhivske zadeve

Vodja podjetja lahko izda ukaze za reševanje operativnih vprašanj. Spodaj lahko najdete vzorec takega naročila. Praviloma se tak dokument nanaša samo na interese majhna količina zaposlenih, njegova veljavnost pa je omejena.

Naročilo lahko pripravite in izdate v skoraj enakem vrstnem redu kot podobna dejanja glede, poleg tega je smiselno prebrati članek o naročilu. Ta vprašanja so bila že podrobno obravnavana na našem viru in zlahka najdete informacije, ki vas zanimajo. Zato se ne bomo ponavljali, po potrebi pa se lahko s podatki seznanite z zgornjimi povezavami do ustreznih publikacij.

V tem članku bomo govorili o tem, kako se sestavljajo in izvajajo naročila. Ker je postopek dela s temi dokumenti podoben dejanjem, izvedenim z naročili, bomo razpravljali le o razlikah.

Naročila so izdana na posebnem. Prvi del besedila tega dokumenta mora vsebovati izjavo o razlogih, ki so služili za sestavo dokumenta. Običajno je, da se ta del besedila konča z besedo "obvezujem" ali "ponudba", napisano v novi vrstici ali z velikimi tiskanimi črkami, to je:

OBVEZUJEM

PREDLAGAM

Dovoljeno je tudi tiskanje teh besed v presledku in v nadaljevanju vrstice. V dokumentih zveznih organov je tako pisanje obvezno. Se pravi na ta način: dolžan sem ali predlagam, potem pa pride glavno besedilo. Dokumenti se lahko sestavijo tudi brez teh besed. V tem primeru se mora prvi del končati z običajnim dvopičjem in nato preiti neposredno na upravni del dokumenta.

Predstavljamo vam vzorec naročilnice.

ZAPRTA DELNIŠKA DRUŽBA "Toronto"

(Toronto JSC)

NAROČITE

Mytishchi

O zamenjavi registrske tablice na službenem vozilu Ford Focus

Zaradi slabe čitljivosti registrskih tablic na Ford Focusu, kar otežuje njihovo identifikacijo,

OBVEZUJEM SE:

Voznik Petrakov I.Yu. poskrbi za zamenjavo registrske tablice na avtomobilu Ford Focus št. C 284 ET.
Računovodja Molitvin G.L. spreminjati podatke računovodstvo na podlagi oznake v potnem listu vozilo tega avtomobila.
Zaupajte nadzor nad izvajanjem naročila vodji podpornega oddelka L. A. Bryansky.

Nižnekamsk

O imenovanju oseb, odgovornih za motorni promet in sprostitev avtomobilov na progo v tehnično dobrem stanju

Za zagotavljanje varnosti, brezhibnega tehničnega stanja vozil in njihovega nemotenega delovanja je obvezno:

Za zagotavljanje dobrega tehničnega stanja vozil in njihovo nemoteno delovanje določite naslednje delavce:

Borodkina E.S. za avto Honda Civic št. B 089 OR,

Šumski N.T. za avto Mitsubishi Lancer št. E 987 RA.

V primeru službene potrebe podelite pravico do vožnje teh vozil naslednjim uslužbencem oddelka za nabavo:

Markov G.A. avtomobili Honda Civic št. B 089 OR, Mitsubishi Lancer št. E 987 RA,

Chelishchev A.D. avto Honda Civic št.B 089 OZ.

Imenovati strokovnjaka oddelka za nabavo G.A. Markova, v njegovi odsotnosti strokovnjaka oddelka za nabavo A. Chelishcheva, kot odgovornega za opravljanje letnega tehničnega pregleda teh vozil, sprostitev vozil v uporabo v tehnično brezhibnem stanju, kot tudi za registracijo vozil CJSC Banana Grove s prometno policijo D.
Razglašeni so ukazi CJSC Banana Grove z dne 17. novembra 2011 št. 62 "O imenovanju osebe, odgovorne za Honda Civic", z dne 3. marca 2012 št. 17 "O podelitvi pravice do vožnje Mitsubishi Lancer". neveljaven.
Nadzor nad izvajanjem tega ukaza je zaupan vodji oddelka za nabavo V.V.

Prepričani smo, da vam bodo predlagani primeri naročil pomagali enostavno sestaviti svoj dokument v skladu s posebnimi pogoji vaše organizacije.