Təşkilat işçilərinin yığıncağının protokolu nümunə. Kollektiv müqavilənin bağlanması ilə bağlı təşkilat işçilərinin ümumi yığıncağının protokolu (nümunə)

Əmək kollektivinin iclasının protokolu təşkilati-inzibati xarakterli sənəddir. Tədbirdə müzakirə olunan mövzu üçün vacib məsələlərin müzakirəsi prosesini əks etdirir. Sənəddə kollegial orqanın iclasının qərarında ifadə edilmiş nəticəsi də göstərilir.

Əmək kollektivinin yığıncağı

Protokolu kim və nə vaxt tərtib edir

Protokol adətən iclas zamanı tərtib edilir. Bəzi hallarda, iclasın nəticələrini müəyyənləşdirməklə diqqəti yayındırmamaq üçün sənədin tərtib edilməsi məqsədi ilə audio və ya video avadanlıqdan istifadə edərək qeyd olunur. İclasın təşkilati və təyinat funksiyaları katibə həvalə edilir. O, iclasın nəticələrini A4 blankında tərtib edir. Hazır protokol nümunəsi ümumi yığıncaqəmək kollektivi sənədləri, o cümlədən qanunla tənzimlənən bütün bölmələri bacarıqla tərtib etməyə kömək edəcəkdir.

İşçi qüvvəsi anlayışı

Əmək kollektivi vahid nəticə əldə etmək üçün fəaliyyət göstərən bir sahibkarlıq subyektinin işçiləri tərəfindən müəyyən edilir.

Onların dəqiq müəyyən edilmiş vəzifələri, hüquq və vəzifələri, habelə qarşılıqlı əlaqələrin tənzimlənən strukturu var. Onların münasibətləri əməkdaşlığa və qarşılıqlı yardıma əsaslanır. Hüceyrə nümayəndələri işəgötürənin qərarları ilə idarə olunur, var ümumi maraqlar həlli subyektin fəaliyyətini təmin edən təşkilati məsələlər çərçivəsində.

Funksionallıq

Cəmiyyət hüceyrəsi istehsalın funksionallığını təmin edir. Kollektiv idarəetmə üçün nəzərdə tutulmuş müxtəlif formal əhəmiyyətli orqanlar vasitəsilə sosial, sənaye və iqtisadi məsələlərin həlli üçün rəhbərliyə təsir göstərir. Komanda peşəkar vəzifələrin yerinə yetirilməsinə məsuliyyətli münasibəti stimullaşdırır, həmçinin komandada işləmək bacarıqlarını aşılayır. İşçilərin yığıncaqlarında maarifləndirmə işi də idarəetmə orqanları vasitəsilə təsir yolu ilə həyata keçirilir.

Səlahiyyətlər

Əmək kollektivinin səlahiyyətləri

Ümumi yığıncaq kollektiv müqavilənin müavinətlərin tənzimlənməsini nəzərdə tutan, sənədə daxil edilməli olan tövsiyə olunan bölmələrinə baxa bilər. Komandanın tərkibinə daxil olan işçilər öz səlahiyyətləri daxilində özünüidarə məsələlərini həll etmək, habelə nizamnamə sənədlərinə dəyişikliklər və əlavələrə baxmaq hüququna malikdirlər. Əmək kollektivinin səlahiyyətləri onun tam iclasında həyata keçirilir. Məktəbəqədər təhsil müəssisəsində və ya başqa müəssisədə əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolunda aşağıdakı məsələlər müəyyən edilə bilər:

rəsmi maaşlarda dəyişiklik;
yanğın təhlükəsizliyi tədbirlərinin görülməsi;
elektrik təhlükəsizliyi və əməyin mühafizəsi məsələlərini həll etmək;
kollektiv müqavilə ilə təsərrüfat subyektinin rəhbərinə həvalə edilmiş tapşırıqlara baxılması;
istilik mövsümünə hazırlıq.

İstənilən müəssisədə (təşkilatda) ofis işi yaradılmasını təmin edir, düzgün dizayn və mühasibat uçotu tələb olunan sənədlər. Bu funksiya adətən işçilərə və ya işçilərdən birinə verilir. kadr xidməti. Digər sənədlər arasında protokol ən mühüm təşkilati və inzibati sənədlərdən biri hesab olunur. Necə və niyə tərtib olunur? Bu suallara addım-addım cavab verilməlidir.

İclasın təşkili və protokolların hazırlanması

Praktikada protokol (müşavirənin, konfransın, seminarın) baxılan məsələlərin müzakirəsi ardıcıllığını əks etdirən, qəbul edilmiş qərarları təsbit edən və onların icrası üçün son tarixləri müəyyən edən sənəddir. əmək kollektivinə adətən yığıncağın katibi rəhbərlik edir. Sonra onu müvafiq qaydada tərtib edir və imzalanması üçün sədrə təqdim edir. Görüşün təşkili və keçirilməsi üçün bütün prosedurun mexanizmi olduqca sadədir. Əvvəlcə bəzi hazırlıq işləri görməlisiniz. Katib belə edir. O etməlidir:

Gündəliyi rəhbərliklə əlaqələndirin. Adətən müzakirə üçün bir neçə sual var. Katib təsdiq edilmiş reqlamenti nəzərə almaqla onların müzakirəsinin ardıcıllığını müəyyən edir. Sonra iclasın bütün iştirakçılarını və dəvət olunmuş şəxsləri gündəmlə tanış etmək lazımdır.
Qeydiyyat vərəqini hazırlayın. Katib bu sənədi protokola iştirakçıların sayını sonradan daxil etmək üçün tərtib edir.
Çıxışların tezislərini və istinad ədəbiyyatını (qrafiklər, cədvəllər, iqtisadi hesablamalar) iştirakçılar arasında paylayın. Katib mövcud sənədləri təkrarlamalı və bütün iştirak edənlərə paylamalıdır.
Görüşün ətraflı qeydini aparın.
Əmək kollektivinin iclasının sonunda müvafiq qaydada tərtib etmək və baxılaraq sədrə (müəssisənin rəhbərinə) təhvil vermək.

Belə bir sənəd müəyyən bir GOST-a uyğun olaraq tərtib edilir. Əmək kollektivinin iclasının protokolu, hər hansı digər kimi, bir neçə hissədən ibarətdir:

1. Başlıq. Tərkibində:

təşkilatın adı (“Ximplast” ASC);
sənədin növü (adı) (“Protokol”);
tarix və nömrə;
iclasın yeri (protokolun tərtib edilməsi);
adı (“Əmək kollektivinin yığıncaqları”).

2. Giriş. Burada göstərilir: iclasa sədrlik edənin, onun katibinin, habelə iştirak edənlərin və dəvət olunmuş şəxslərin tam adı. Misal üçün:

Sədr - Mixaylov S.M.

Katib - İvanov I.I.

Hazırda: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Dəvət olunanlar: "Rus" MMC-nin direktoru Petrov N.K., Kommersiya direktoru"Color" şirkəti Semenov T. D.

Zalda olan işçilərin sayı 15 nəfərdən çox olarsa, yalnız onların ümumi sayı qeydiyyat vərəqəsinə əsasən.

3. Əsas. Tərkibində 3 komponent olmalıdır:

kim "dinlədi";
"Danışıqlı" iclasda;
ki, sonda "Qərar verdi" ("Qərar verdi").

4. Qeydiyyat. Əmək kollektivinin iclasının protokolu sədrin və katibin tam adı və vəzifəsi göstərilməklə imzaları ilə başa çatır.

Bütün yazıları emal etmək üçün adətən bir qədər vaxt tələb olunur, lakin 5 gündən çox deyil. Əmək kollektivi yığıncağının protokolu imzalandıqdan sonra tam hüquqi qüvvəyə minir. Sonra komandanın bütün üzvlərinin diqqətinə çatdırılmalıdır. Bunu etmək üçün onun surətini çıxarın və tanışlıq vərəqi ilə birlikdə işçilərə təhvil verin.

Fərqli variantlar

Əmək kollektivinin iclasının protokolunu tərtib edərkən katib müstəqil olaraq nümunə seçir. Əgər gündəliyə müxtəlif komissiyaların yaradılması və onların tərkibinin təsdiqi daxildirsə, o zaman əsas hissəyə bir qədər dəyişiklik etmək daha düzgün olardı. Daha məntiqli və başa düşülən seçim aşağıdakı hissələrdən ibarət olardı:

"seçmək təklif olunur";
“səs verdi: lehinə__, əleyhinə__, bitərəf__”;
“Qərar verildi”.

Bu formada seçkilərin mahiyyəti və namizədlərin müzakirəsi proseduru daha aydın olacaq. Sənədin qalan komponentləri dəyişməz qala bilər.

Dar bir dairədə

Yalnız müəssisənin işçilərinin iştirak etdiyi əmək kollektivinin iclasının protokolunun nümunəsini nəzərdən keçirə bilərsiniz. Bu halda “dəvət olunan” şəxslərin göstərilməsinə ehtiyac yoxdur və bu bənd sadəcə olaraq ləğv edilir. Və belə bir iclasda yalnız bir məsələyə baxılırsa, sənəd sadələşdirilmiş versiyada icra olunur. Nüsxələri nəzərdən keçirmək üçün iştirak edən hər kəsə paylamağa ehtiyac yoxdur. Bu vəziyyətdə tapşırıq sadələşdirilə bilər. Katib protokoldan çıxarış hazırlayıb elanlar lövhəsində yerləşdirə bilər. Orada komandanın bütün maraqlanan üzvləri, o cümlədən şəxsən iştirak edə bilməyənlər də görüşün nəticələrini görə bilərlər. Belə kağız, sədrin imzası istisna olmaqla, orijinal sənədin tam surəti olacaqdır. Əvəzində katib tərəfindən edilən təsdiq yazısı olacaq.

Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətin (MMC) yaradılması haqqında qərar qəbul edildikdən sonra tələb olunur sənədləşdirmə və bütün təsisçilər tərəfindən təsdiq. Bunun üçün təsisçilərin ümumi yığıncağı çağırılır ki, orada hamı iştirak edir təşkilati məsələlər yaradılması. Qəbul edilmiş qərarlar və səsvermənin nəticələri MMC-nin təsisçilərinin ümumi yığıncağının protokolunda ümumiləşdirilir. 2019-cu ildə belə bir protokolun hazırlanması, təsdiqi və icrası müəyyən qaydalara uyğun həyata keçirilir.

Nəyə lazımdır

14-FZ nömrəli "Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər haqqında" Qanunun 11-ci maddəsinə uyğun olaraq MMC-nin yaradılması təsisçilərin iki və ya daha çoxu olduqda yığıncaq tərəfindən həyata keçirilir. Təsisçilərin yığıncağı yaradılan MMC-nin ilkin mövqelərini müəyyən etmək, inkişaf istiqamətlərini seçmək və həm şirkətin işinin, həm də təsisçilərin hər birinin orada iştirakının sonrakı qaydasını müəyyən etmək üçün çağırılır.

Yaradılan MMC-nin formalaşması və qeydiyyata alınmasından sonra ümumi yığıncaqlarda qərarların qəbulu və cari işlərin müzakirəsi də müzakirə olunacaq, lakin onlar iştirakçıların ümumi yığıncağı adlanacaq. Beləliklə, ümumi təsis yığıncağı MMC təşkil edilərkən yalnız bir dəfə keçirilə bilər, müvafiq olaraq təsisçilərin belə yığıncağının protokolu yalnız yeni bir şirkətin ilk sənədi deyil, həm də bu növdə yeganə sənəd olur.

Bu sənədin əhəmiyyətini qiymətləndirmək olmaz. MMC-nin yaranması faktını və işinə başlamasını təsdiqləyən bütün fundamental qərarları əks etdirəcəkdir. Ona görə də belə bir sənədi tam məsuliyyətlə tərtib etmək lazımdır ki, orada öz əksini tapmış qərarlar sonradan yaranan münaqişələrin həllinə təsir göstərə, bəzən isə qərarların etibarsız və ya etibarsız sayılmasına səbəb ola bilər.

MMC iştirakçılarının ümumi yığıncağı

MMC yaradıldıqdan və qeydiyyata alındıqdan sonra cəmiyyətin fəaliyyəti ilə bağlı bir sıra məsələlərin həlli üçün ümumi yığıncaqlar çağırılacaq. Onlar fövqəladə şəkildə təcili məsələləri həll etmək üçün müntəzəm ola və çağırıla bilər. Müntəzəm görüşlər adətən şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı hesabatların müzakirəsi ilə əlaqələndirilir, buna görə də MMC haqqında 14-FZ saylı Qanun belə bir iclasın ildə ən azı bir dəfə çağırıldıqdan sonra 2 aydan 4 aya qədər olan müddətdə çağırılmasını nəzərdə tutur. hesabat dövrünün sonu. Müntəzəm iclaslarda mühasibat hesabatlarının təsdiqi, şirkətin fəaliyyətinin nəticələrinin və gələcək inkişaf istiqamətlərinin müzakirəsi əsas məsələdir.

İştirakçıların növbədənkənar ümumi yığıncağının çağırılması həlli bu kollegial orqanın müstəsna səlahiyyətinə aid olan məsələlər yarandıqda baş verir. Bu suallara aşağıdakılar daxildir:

Mövcud nizamnaməyə dəyişikliklərin edilməsi.
Nizamnamə kapitalının ölçüsü, onun artırılması və ya azaldılması mümkünlüyü barədə qərar.
Səlahiyyət müddəti başa çatdıqdan sonra idarəetmə orqanlarının tərkibində dəyişikliklər və ya struktur yenidən təşkillər halları.
Cəmiyyətin icra orqanlarına mükafatların məbləği ilə bağlı məsələlər.
Cəmiyyətin birliklərdə və ya digər növ kommersiya təşkilatlarında iştirakı.
Cəmiyyətin filial və nümayəndəliklərinin açılması haqqında qərarlar.
Auditorun seçilməsi və mükafatın məbləğinin müəyyən edilməsi ilə auditin təşkili.
Xalis mənfəətin iştirakçıları arasında bölüşdürülməsi məsələləri.
Cəmiyyətin yenidən təşkili və ləğvi məsələlərinin müzakirəsi və həlli.

Qanunla nəzərdə tutulmuş və ya nizamnamədə nəzərdə tutulmuş digər məsələlərin həlli üçün növbədənkənar iclas da çağırıla bilər. MMC-nin icra orqanları növbədənkənar və növbədənkənar iclasların çağırılması ilə məşğul olur, onlar da müvafiq qaydada protokol tərtib edirlər.

Necə bəstələmək

Təsisçilərin ümumi yığıncağının protokollarına, habelə yığıncaqların digər növlərinə dair əsas tələblər Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 181-ci maddəsi ilə tənzimlənir. Bu maddəyə əsasən, protokolda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

görüşün vaxtı və yeri;
iclas iştirakçıları haqqında məlumat (fiziki və hüquqi şəxslər haqqında qeydiyyat məlumatları);
hər bir qərar üzrə səsvermənin nəticələri;
səslərin hesablanmasını həyata keçirənlərin məlumatları;
“əleyhinə” səs verənlər haqqında məlumat və qərarlarını protokola daxil etməkdə israrlıdırlar.

Məcburi suallar

İclasdan sonra sədr və katibin seçilməsi üçün səsvermə keçirildikdən sonra gündəlik müzakirə olunur. Təsis Məclisi uğursuz olmadanəsas təşkilati məsələləri nəzərdən keçirib səsə qoymalı və sonra protokolda əks etdirməlidir:

MMC-nin yaradılması haqqında qərar.
ad.
Qeydiyyat yeri.
Nümunəvi nizamnamənin istifadəsinə dair qəbul edilmiş və ya razılaşmanın təsdiqi.
Qəbul edilən ölçü haqqında məlumat nizamnamə kapitalı və onun formalaşma qaydası. Hər bir təsisçinin payının ölçüsünü və səhmlərin yaradılması qaydasını müəyyənləşdirin.
Cəmiyyətin idarəetmə orqanlarının seçilməsi haqqında qərar.
Zəruri hallarda təftiş komissiyasının yaradılması və auditorun seçilməsi məsələsinə baxılır.

Bundan əlavə, digər məsələlərə də baxıla bilər, o cümlədən cəmiyyətin dövlət qeydiyyatına alınması proseduruna cavabdeh şəxslərin təyin edilməsi, möhürün eskizinin təsdiqi, ümumi yığıncaqların keçirilməsi qaydasının müəyyən edilməsi və s.

Səsvermənin qeydiyyatı

İclasın aparılması və protokolun tərtib edilməsi üçün sədr və katib seçilir. Təsisçilərdən biri sədr seçilir, katib onlardan biri olmaya bilər. Protokolda iclasın müzakirə etdiyi hər bir məsələ üzrə səsvermənin nəticələri əks etdirilir. Səsvermə zamanı səs çoxluğundan fərqlənən rəylər olarsa, bunu bildirən iştirakçı arzu edərsə, onlar protokolda öz əksini tapır. Bu halda protokola belə rəyi əsaslandıran sənədlər əlavə edilə bilər.

Müfəssəl uçotun aparılması və səsvermə haqqında məlumat fikir ayrılığı yarandıqda və iclasın qərarlarının etibarsız və ya etibarsız sayılması üçün məhkəməyə müraciət edildikdə faydalı ola bilər. Etibarsızlığın səbəbləri aşağıdakılar ola bilər:

iclasın çağırılması və keçirilməsi qaydasına əməl edilməməsi, əgər bu qərar qəbul edilməsinə təsir edə bilərsə;
səlahiyyəti olmayan şəxslərin icrası ilə bağlı pozuntular;
iclas zamanı iştirakçılar arasında qeyri-bərabərliyin təzahürləri;
protokol səhvləri.

Qərarların etibarsız sayılmasından fərqli olaraq, qərarların etibarsızlığı mübahisəlidir. İclasın qərarlarını etibarsız hesab etmək üçün daha ciddi əsaslar lazımdır, o cümlədən:

gündəliyə daxil edilməyən məsələ üzrə qərar qəbul edildikdə;
iclas yetərsay olmadan keçirildi;
müzakirə olunan məsələ iclasın səlahiyyətlərinə aid edilməmişdir;
qərarəxlaq qanunlarını pozur.

Qərarın qəbul edilməsinin əleyhinə səs vermiş və ya bitərəf qalan iclasın hər bir iştirakçısı protokolun qərarlarına etiraz etmək hüququna malikdir.

Tamamlama

Hazırlanmış protokol təqdim edilmiş məlumatların düzgünlüyünün təsdiqi əlaməti olaraq iclasa sədrlik edən və katib tərəfindən imzalanması məcburidir. möhürlənmə tələb etmir, xüsusən də Bu ançap hələ mövcud deyil. Protokol bir neçə səhifədən ibarətdirsə, onu tikmək və nömrələmək olar. Bu məcburi tələb deyil, lakin sonuncu səhifədə proqram təminatının və imzaların olması sənədin etibarlılığını artıracaq.

Bundan əlavə, bütün təsisçilərin imzaları səsvermədə iştirakının təsdiqi və təqdim edilmiş nəticələrlə razılıq əlaməti kimi protokola daxil edilə bilər. Hər bir iştirakçının protokolla tanış ola bilməsi üçün ona 10 gün müddətində onun surəti verilir.

Qəbul edilmiş qərarları və səsvermənin nəticələrini təsdiq etməyin başqa bir yolu protokolun notariat qaydasında təsdiqlənməsi ola bilər, lakin bu, icra üçün məcburi tələblərə daxil edilmir və yalnız təsisçilərin öz xahişi ilə həyata keçirilir. Yığıncağın hazır protokolları protokollar üçün xüsusi qovluqda saxlanılır və bütün iclas iştirakçıları üçün əlçatan olmalıdır.

ilə təmasda

Əmək kollektivi yığıncağının protokolu bəzi idarəetmə məsələlərinin müzakirəsinin gedişi, iclaslarda məsələlərin müzakirəsi və qərarların qəbulu qaydalarını təyin edən məlumatları əks etdirən təşkilati və inzibati sənədlərin növlərindən biridir. Daimi görüşləri sənədləşdirmək üçün istifadə olunan operativ hissəni ehtiva edir.

Əmək kollektivi yığıncağının protokolunda mütləq aşağıdakılar göstərilməlidir: müəssisənin (müəssisənin təşkilatının) adı, sənədin növü (protokol), sənəd indeksinin qoyulduğu yer, tarix, protokolun tərtib olunduğu yer. tərtib edilmişdir (coğrafi nöqtə), mətnin başlığı. Beləliklə, başlıq belə görünür:

Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət "________________"
P O T O C O L

Moskva

Həmçinin, protokolun giriş hissəsində başlıqdan sonra iclasa sədrlik edənin və katibinin adı və soyadı göstərilir, vəzifənin adı göstərilməyə bilər.

Sonra yeni sətirdə “İştirak etdi:” sözünü yazın və əlifba sırası ilə iclasın daimi iştirakçılarının, komissiya üzvlərinin və bu təşkilatın (struktur bölmənin) digər işçilərinin adları və baş hərfləri vəzifələr göstərilmədən sadalansın. Yığıncaqda iştirak edərsə məmurlarüçüncü tərəf təşkilatlarından, protokolda yeni sətirdə “Dəvət olunub:” sözü, habelə iclasa dəvət olunanların təşkilatını göstərən adları, baş hərfləri və vəzifələri yazılır.

Genişləndirilmiş iclasın protokolu tərtib edilərkən iştirakçıların adları qeyd edilmir, lakin onların ümumi sayı rəqəmlə göstərilir.

Protokol iclasda katib və ya onun funksiyalarını yerinə yetirən xüsusi seçilmiş və ya təyin edilmiş şəxs tərəfindən əl ilə və ya səs yazıcısından istifadə etməklə aparılan qeydlər əsasında tərtib edilir. İclasın katibi onun hazırlanması zamanı yaranmış sənədlərdən - gündəliyindən, iştirakçıların siyahılarından, məruzələrin və ya çıxışların mətnlərindən, qərar layihələrindən istifadə etməlidir.

Protokolun tarixi iclasın tarixidir! Əgər əmək kollektivinin iclası bir neçə gün davam edibsə, o zaman protokolun tarixinə başlanğıc və bitmə tarixləri daxildir, məsələn: 21-24 sentyabr 2000-ci il və ya 21-24 sentyabr 2000-ci il. Protokolun nömrəsi (qeydiyyat indeksi) seriya nömrəsi görüşlər. Protokollar təqvim ili və ya kollegial orqanın səlahiyyət müddəti ərzində nömrələnir.

Növbəti paraqrafda müzakirə ediləcək məsələlərin siyahısı göstərilir. “Gündəm” sözləri ilə başlayır. Gündəlik iclasda müzakirə olunan məsələlərin siyahısından ibarətdir və onların müzakirəsinin ardıcıllığını və çıxış edənlərin (çıxış edənlərin) adlarını müəyyən edir.

Əmək kollektivinin yığıncağının gündəliyi, bir qayda olaraq, əvvəlcədən tərtib edilir və iclasda baxıla və müzakirə oluna bilən məsələlərin optimal sayı daxil edilməlidir. Düzgün tərtib edilmiş gündəm iclası düzgün planlaşdırmağa, bu fəaliyyət növündən maksimum səmərəliliyə nail olmağa imkan verir. Gündəliyə bir neçə əsas məsələnin qoyulması (və ya böyük rəqəm kiçik) iclasın gecikməsinə, onun iştirakçılarının vaxt itkisinə və qəbul edilən qərarların keyfiyyətinin aşağı düşməsinə səbəb olur. Buna əsaslanaraq, müzakirəsi xeyli vaxt tələb edə biləcək “Müxtəlif” bəndin gündəliyə salınması tövsiyə edilmir.

İclas protokolunun əsas hissəsi bir neçə bölmədən ibarətdir ki, onların hər birində gündəlikdəki müvafiq məsələyə istinad edilir. Hər bölmə üç hissədən ibarətdir: “DİNLƏDİ”, “DANIŞILDI”, “HƏLL EDİLDİ” (və ya “QƏRAR EDİLDİ”), bu hissələrin hər birində əsas məruzəçinin, məsələnin müzakirəsi iştirakçılarının çıxışının yazısı və iclasın qərarını tərtib edən operativ hissə. Hər bir natiqin soyadı və baş hərfləri nominativ halda paraqrafdan yeni sətirdə çap olunur. Natiqə və ya məruzəçiyə verilən suallar alınma ardıcıllığı ilə protokola daxil edilir, hər bir sual qırmızı xəttdən çap olunur. Soyadların göstərilməməsinə icazə verilir.

İclasda hazırlanmış qərarlar “QƏRAR EDİLDİ” (və ya “QƏRAR EDİLDİ”) sözündən sonra protokola daxil edilir. Qərar kollektiv şəkildə qəbul edilir ki, bu da çox vaxt iştirakçıların səsverməsini əhatə edir. Lakin idarəetmə praktikasında səsvermənin nəticələri adətən protokollarda öz əksini tapmır. Belə bir zərurət yaranarsa, səsvermənin nəticələri qərarın hər bir bəndi üzrə ayrıca göstərilir. Məsələn, “Yekdilliklə” və ya “lehinə – 14, əleyhinə – 1, bitərəf – 3”.

Protokol iclasın katibi tərəfindən mətni yenidən çap etməklə, redaktə etməklə və iclasın sədri və ya struktur bölməsinin rəhbəri ilə razılaşdırılmaqla tərtib edilir. Protokol yalnız iki imza olduqda hüquqi qüvvə əldə edir - sədr və katib.

Protokolun birinci nüsxəsi imzalanır, o, iş üzrə katib tərəfindən verilir və işlərin nomenklaturası ilə müəyyən edilmiş müddətdə saxlanılır. Bununla belə, tez-tez bir işçinin başqa bir təşkilata təqdim edilməli olduğu hallar olur (və ya struktur bölmə) qərar. Bu zaman protokoldan çıxarış verilir.

Protokoldan çıxarış ilkin protokolun mətninin çıxarışın hazırlandığı gündəliyin məsələsinə aid hissəsinin dəqiq surətidir. Eyni zamanda, formanın bütün təfərrüatları, mətnin giriş hissəsi, çıxarışın hazırlandığı gündəliyin məsələsi, məsələnin müzakirəsini və qəbul edilmiş qərarı əks etdirən mətn yenidən nəşr olunur. Başlıq belə görünür:

Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət "_______________"
PROTOKOLDAN ÇIXARIŞ
işçi komanda görüşləri
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskva

Protokoldan çıxarış yalnız katib tərəfindən imzalanır, o, attestasiya da tərtib edir. O, surəti (çıxarışı) təsdiq edən şəxsin vəzifəsini, şəxsi imzasını, soyadını, adının baş hərflərini və tarixini göstərən “Doğrudur” sözündən ibarətdir. Çıxarış başqa təşkilata təqdim olunmaq üçün verilirsə, o, möhürlə təsdiqlənir.

_________________________

(şirkətin adı)

PROTOKOL

işçilərin ümumi yığıncağı

_____________ Yox. ______ __________

Təşkilatın ümumi işçilərinin sayı ______ nəfər

İclasda _______ nəfər iştirak edir (siyahı əlavə olunur).

GÜNDƏM

1. İşçilərin ümumi yığıncağının sədrinin və katibinin seçilməsi haqqında.

2. Gizli səsvermənin keçirilməsi üçün hesablama komissiyasının seçilməsi haqqında.

3. Sosial tərəfdaşlıqda işçilərin mənafeyini yerli səviyyədə təmsil etmək üçün işçilərin nümayəndəlik orqanının seçilməsi haqqında.

1. DİNLƏDİM:

Tam adı, spikerin vəzifəsi - seçilməsi təklif olunur ( TAM ADI. namizəd) sədr və ( TAM ADI. namizəd) işçilərin ümumi yığıncağının katibi.

1.1. Yığıncağın sədri ____________ (tam adı, vəzifəsi), katibi ____________________ (tam adı, vəzifəsi) seçmək.

İclasın sədri iclasın reqlamentinin təsdiq edilməsini təklif edib:

2. İşçilərin nümayəndəlik orqanını seçin (məsələn, əmək kollektivi şurası) ___ nəfərdən ibarətdir. Nümayəndəlik orqanının tərkibinə bir nümayəndə daxil edilsin 10 nəfər (bir şöbədən, emalatxanadan və s.).

3. Hər bir məruzəçiyə namizədliklərini irəli sürmək və müzakirə etmək üçün vaxt ayırın 2 (5 dəqiqə).

4. Digər prosessual məsələlər.

"üçün" - ______ nəfər; "əleyhinə" - ______ nəfər; "bitərəf" - _____ nəfər.

2. DİNLƏNDİ:

Natiqin tam adı, vəzifəsi - işçilərin nümayəndəlik orqanının seçilməsi üzrə gizli səsvermənin keçirilməsi üçün 3 nəfərdən ibarət hesab komissiyasının seçilməsi təklif edilir: - vəzifə, tam adı - vəzifə, tam adı - vəzifə.

Hesablama komissiyasına tapşırılsın ki, gizli səsvermə və səslərin hesablanması prosedurunu təşkil etsin.

"üçün" - ______ nəfər; "əleyhinə" - ______ nəfər; "bitərəf" - _____ nəfər.

2.2. Hesablama komissiyasına tapşırılsın ki, gizli səsvermə və səslərin hesablanması prosedurunu təşkil etsin.

3. DİNLƏNDİ:

Natiqin tam adı, vəzifəsi - işçilərin nümayəndəlik orqanına aşağıdakı namizədlərin irəli sürülməsi təklif edilir:

_________________________________________

İCRA EDİLDİ:

Natiqin tam adı, vəzifəsi - işçilərin nümayəndəlik orqanına namizədlər üçün təkliflərlə.

______________________________________ (Tam adı - vəzifə)

_________________________________________

______________________________________ (Tam adı - vəzifə)

_________________________________________

Yaradılan qurumun sədri və müavininin müəyyən edilməsi məqsədəuyğundur.

3.2. İşçilərin nümayəndəlik orqanına aşağıdakılar səlahiyyəti verilir:

yerli səviyyədə sosial tərəfdaşlıqda bütün işçilərin maraqlarını təmsil etmək;

kollektiv müqavilənin hazırlanması və bağlanması üzrə kollektiv danışıqlar aparmaq, habelə onun icrasına nəzarət etmək.

3.3. İşçilərin nümayəndəlik orqanının sədri _________ (tam adı) tapşırılsın:

bütün işçilər adından kollektiv müqavilənin hazırlanması və bağlanması üzrə kollektiv danışıqlara başlamaq üçün işəgötürənə təklif göndərmək;

İclasın sədri (imza)

Katib (imza)