Məktəb işçilərinin ümumi yığıncağının protokolu nümunə. Əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolunun nümunəsi

Görüş protokolu əmək kollektivi təşkilati və inzibati sənəddir. Tədbirdə müzakirə olunan mövzu üçün vacib məsələlərin müzakirəsi prosesini əks etdirir. Sənəddə kollegial orqanın iclasının qərarında ifadə edilmiş nəticəsi də göstərilir.

Əmək kollektivinin yığıncağı

Protokolu kim və nə vaxt tərtib edir

Protokol adətən iclas zamanı tərtib edilir. Bəzi hallarda, iclasın nəticələrini müəyyənləşdirməklə diqqəti yayındırmamaq üçün sənədin tərtib edilməsi məqsədi ilə audio və ya video avadanlıqdan istifadə edərək qeyd olunur. İclasın təşkilati və təyinat funksiyaları katibə həvalə edilir. O, iclasın nəticələrini A4 blankında tərtib edir. Əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolunun hazır nümunəsi qanunla tənzimlənən bütün bölmələr də daxil olmaqla sənədləri bacarıqla tərtib etməyə kömək edəcəkdir.

İşçi qüvvəsi anlayışı

Əmək kollektivi vahid nəticə əldə etmək üçün fəaliyyət göstərən bir sahibkarlıq subyektinin işçiləri tərəfindən müəyyən edilir.

Onların dəqiq müəyyən edilmiş vəzifələri, hüquq və vəzifələri, habelə qarşılıqlı əlaqələrin tənzimlənən strukturu var. Onların münasibətləri əməkdaşlığa və qarşılıqlı yardıma əsaslanır. Hüceyrə nümayəndələri işəgötürənin qərarları ilə idarə olunur, var ümumi maraqlar daxilində təşkilati məsələlər, onun həlli subyektin işləməsini təmin edir.

Funksionallıq

Cəmiyyət hüceyrəsi istehsalın funksionallığını təmin edir. Kollektiv idarəetmə üçün nəzərdə tutulmuş müxtəlif formal əhəmiyyətli orqanlar vasitəsilə sosial, sənaye və iqtisadi məsələlərin həlli üçün rəhbərliyə təsir göstərir. Komanda peşəkar vəzifələrin yerinə yetirilməsinə məsuliyyətli münasibəti stimullaşdırır, həmçinin komandada işləmək bacarıqlarını aşılayır. İşçilərin yığıncaqlarında maarifləndirmə işi də idarəetmə orqanları vasitəsilə təsir yolu ilə həyata keçirilir.

Səlahiyyətlər

Əmək kollektivinin səlahiyyətləri

Tövsiyə olunan bölmələrə ümumi yığıncaqda baxıla bilər kollektiv müqavilə, sənədə daxil edilməli olan müavinətlərin tənzimlənməsini təklif edir. Komandanın tərkibinə daxil olan işçilər öz səlahiyyətləri daxilində özünüidarə məsələlərini həll etmək, habelə nizamnamə sənədlərinə dəyişikliklər və əlavələrə baxmaq hüququna malikdirlər. Əmək kollektivinin səlahiyyətləri onun tam iclasında həyata keçirilir. Məktəbəqədər təhsil müəssisəsində və ya başqa müəssisədə əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolunda aşağıdakı məsələlər müəyyən edilə bilər:

• rəsmi maaşlarda dəyişiklik;
• yanğın təhlükəsizliyi tədbirlərinin görülməsi;
• elektrik təhlükəsizliyi və əməyin mühafizəsi məsələlərini həll etmək;
• kollektiv müqavilə ilə təsərrüfat subyektinin rəhbərinə həvalə edilmiş tapşırıqlara baxılması;
• istilik mövsümünə hazırlıq.

İstənilən müəssisədə (təşkilatda) ofis işi yaradılmasını təmin edir, düzgün dizayn və mühasibat uçotu tələb olunan sənədlər. Bu funksiya adətən işçilərə və ya işçilərdən birinə verilir. kadr xidməti. Digər sənədlər arasında protokol ən mühüm təşkilati və inzibati sənədlərdən biri hesab olunur. Necə və niyə tərtib olunur? Bu suallara addım-addım cavab verilməlidir.

İclasın təşkili və protokolların hazırlanması

Praktikada protokol (müşavirə, konfrans, seminar) baxılan məsələlərin müzakirəsi ardıcıllığını əks etdirən sənəddir. qəbul edilən qərarlar və onların həyata keçirilməsi üçün son tarixləri müəyyən edir. əmək kollektivinə adətən yığıncağın katibi rəhbərlik edir. Sonra onu müvafiq qaydada tərtib edir və imzalanması üçün sədrə təqdim edir. Görüşün təşkili və keçirilməsi üçün bütün prosedurun mexanizmi olduqca sadədir. Əvvəlcə bəzi hazırlıq işləri görməlisiniz. Katib belə edir. O etməlidir:

1. Gündəliyi rəhbərliklə əlaqələndirin. Adətən müzakirə üçün bir neçə sual var. Katib təsdiq edilmiş reqlamenti nəzərə almaqla onların müzakirəsinin ardıcıllığını müəyyən edir. Sonra iclasın bütün iştirakçılarını və dəvət olunmuş şəxsləri gündəmlə tanış etmək lazımdır.
2. Qeydiyyat vərəqini hazırlayın. Katib bu sənədi protokola iştirakçıların sayını sonradan daxil etmək üçün tərtib edir.
3. Çıxışların tezislərini və istinad ədəbiyyatını (qrafiklər, cədvəllər, iqtisadi hesablamalar) iştirakçılar arasında paylayın. Katib mövcud sənədləri təkrarlamalı və bütün iştirak edənlərə paylamalıdır.
4. Görüşün ətraflı qeydini aparın.
5. Əmək kollektivinin iclasının sonunda müvafiq qaydada tərtib etmək və baxılaraq sədrə (müəssisənin rəhbərinə) təhvil vermək.

Belə bir sənəd müəyyən bir GOST-a uyğun olaraq tərtib edilir. Əmək kollektivinin iclasının protokolu, hər hansı digər kimi, bir neçə hissədən ibarətdir:

1. Başlıq. Tərkibində:

• təşkilatın adı (“Ximplast” ASC);
• sənədin növü (adı) (“Protokol”);
• tarix və nömrə;
• iclasın yeri (protokolun tərtib edilməsi);
• adı (“Əmək kollektivinin yığıncaqları”).

2. Giriş. Burada göstərilir: iclasa sədrlik edənin, onun katibinin, habelə iştirak edənlərin və dəvət olunmuş şəxslərin tam adı. Misal üçün:

Sədr - Mixaylov S.M.

Katib - İvanov I.I.

Hazırda: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Dəvət olunanlar: "Rus" MMC-nin direktoru Petrov N.K., Kommersiya direktoru"Color" şirkəti Semenov T. D.

Zalda olan işçilərin sayı 15 nəfərdən çox olduqda, qeydiyyat vərəqəsi əsasında yalnız onların ümumi sayı qeyd olunur.

3. Əsas. Tərkibində 3 komponent olmalıdır:

• kim "dinlədi";
• "Danışıqlı" iclasda;
• ki, sonda "Qərar verdi" ("Qərar verdi").

4. Qeydiyyat. Əmək kollektivinin iclasının protokolu sədrin və katibin tam adı və vəzifəsi göstərilməklə imzaları ilə başa çatır.

Bütün yazıları emal etmək üçün adətən bir qədər vaxt tələb olunur, lakin 5 gündən çox deyil. Əmək kollektivi yığıncağının protokolu imzalandıqdan sonra tam hüquqi qüvvəyə minir. Sonra komandanın bütün üzvlərinin diqqətinə çatdırılmalıdır. Bunu etmək üçün onun surətini çıxarın və tanışlıq vərəqi ilə birlikdə işçilərə təhvil verin.

Fərqli variantlar

Əmək kollektivinin iclasının protokolunu tərtib edərkən katib müstəqil olaraq nümunə seçir. Əgər gündəliyə müxtəlif komissiyaların yaradılması və onların tərkibinin təsdiqi daxildirsə, o zaman əsas hissəyə bir qədər dəyişiklik etmək daha düzgün olardı. Daha məntiqli və başa düşülən seçim aşağıdakı hissələrdən ibarət olardı:

• "seçmək təklif olunur";
• “səs verdi: lehinə__, əleyhinə__, bitərəf__”;
• “Qərar verildi”.

Bu formada seçkilərin mahiyyəti və namizədlərin müzakirəsi proseduru daha aydın olacaq. Sənədin qalan komponentləri dəyişməz qala bilər.

Dar bir dairədə

Yalnız müəssisənin işçilərinin iştirak etdiyi əmək kollektivinin iclasının protokolunun nümunəsini nəzərdən keçirə bilərsiniz. Bu halda “dəvət olunan” şəxslərin göstərilməsinə ehtiyac yoxdur və bu bənd sadəcə olaraq ləğv edilir. Və belə bir iclasda yalnız bir məsələyə baxılırsa, sənəd sadələşdirilmiş versiyada icra olunur. Nüsxələri nəzərdən keçirmək üçün iştirak edən hər kəsə paylamağa ehtiyac yoxdur. Bu vəziyyətdə tapşırıq sadələşdirilə bilər. Katib protokoldan çıxarış hazırlayıb elanlar lövhəsində yerləşdirə bilər. Orada komandanın bütün maraqlanan üzvləri, o cümlədən şəxsən iştirak edə bilməyənlər də görüşün nəticələrini görə bilərlər. Belə kağız, sədrin imzası istisna olmaqla, orijinal sənədin tam surəti olacaqdır. Əvəzində katib tərəfindən edilən təsdiq yazısı olacaq.

PROTOKOL*

işçilərin ümumi yığıncağı

___________________________________

(şirkətin adı)
_____________ №______

G. __________
Təşkilatın ümumi işçilərinin sayı ______ nəfər

İclasda _________ nəfər var** (siyahı əlavə olunur).

GÜNDƏM

1. İşçilərin ümumi yığıncağının sədrinin və katibinin seçilməsi haqqında.

2. Gizli səsvermənin keçirilməsi üçün hesablama komissiyasının seçilməsi haqqında.

3. İşçilərlə işəgötürən arasında kollektiv əmək mübahisəsinə yerli səviyyədə baxılması və həll edilməsində işçilərin mənafeyini təmsil edən işçilərin nümayəndəlik orqanının seçilməsi haqqında.

(və ya"İşçilərin yarıdan azını birləşdirən həmkarlar ittifaqı komitəsinə yerli səviyyədə işçilərlə işəgötürən arasında kollektiv əmək mübahisəsinə baxılması və həll edilməsində bütün işçilərin mənafeyini təmsil etmək səlahiyyətinin verilməsi haqqında")

4. İşçilərin işəgötürənə olan tələblərinin təsdiq edilməsi haqqında.
1. DİNLƏDİM:

Tam adı, spikerin vəzifəsi - seçilməsi təklif olunur ( TAM ADI. namizəd) sədr və ( TAM ADI. namizəd) işçilərin ümumi yığıncağının katibi.

QƏRAR EDİLDİ:

1.1. Yığıncağın sədri ____________ (tam adı, vəzifəsi), katibi ____________________ (tam adı, vəzifəsi) seçmək.
İclasın sədri iclasın reqlamentinin təsdiq edilməsini təklif edib:

1. 
   Qərarlar açıq səsvermə yolu ilə (nümayəndəlik orqanının tərkibinin seçilməsi məsələsi üzrə gizli səsvermə istisna olmaqla) səs çoxluğu ilə qəbul edilir.
2. 
   İşçilərin nümayəndəlik orqanını seçin (məsələn, kollektiv əmək mübahisəsinə baxılması və həlli üzrə komissiya) ___ nəfərdən ibarətdir.
3. 
   Hər bir məruzəçiyə namizədlikləri irəli sürmək və müzakirə etmək üçün vaxt verin – ən çox 2 (5 dəqiqə).
4. 
   Digər prosessual məsələlər.

"üçün" - ______ nəfər; "əleyhinə" - ______ nəfər; bitərəf qaldı - _____ nəfər
2. DİNLƏNDİ:

Natiqin tam adı, vəzifəsi - işçilərin nümayəndəlik orqanının seçilməsi üzrə gizli səsvermənin keçirilməsi üçün 3 nəfərdən ibarət hesab komissiyasının seçilməsi təklif edilir:

_________________________________________

Hesablama komissiyasına tapşırılsın ki, gizli səsvermə və səslərin hesablanması prosedurunu təşkil etsin.
Səs verildi:

"üçün" - ______ nəfər; "əleyhinə" - ______ nəfər; bitərəf qaldı - _____ nəfər
QƏRAR EDİLDİ:

_________________________________________

_________________________________________
2.2. Hesablama komissiyasına tapşırılsın ki, gizli səsvermə və səslərin hesablanması prosedurunu təşkil etsin.

3. DİNLƏNDİ:
Seçim 1 - işçilərin nümayəndəlik orqanının seçilməsi:
Natiqin tam adı, vəzifəsi - işçilərin nümayəndəlik orqanına aşağıdakı namizədlərin irəli sürülməsi təklif edilir:

______________________________________ (tam adı - vəzifə)

_________________________________________

_________________________________________

İCRA EDİLDİ:

Natiqin tam adı, vəzifəsi - işçilərin nümayəndəlik orqanına namizədlər üçün təkliflərlə.
Gizli səsvermə bülleteninə aşağıdakı namizədlər daxil edilib:

______________________________________ (tam adı - vəzifə)

_________________________________________

_________________________________________
QƏRAR EDİLDİ:

______________________________________ (tam adı - vəzifə)

_________________________________________

_________________________________________

Yaradılan qurumun sədrinin təyin edilməsi məqsədəuyğundur.
3.2. İşçilərin nümayəndəlik orqanına yerli səviyyədə işçilərlə işəgötürən arasında kollektiv əmək mübahisəsinə baxılması və həllində bütün işçilərin maraqlarını təmsil etmək səlahiyyəti vermək.

Variant 2 - həmkarlar ittifaqı komitəsinin səlahiyyətlərinin artırılması

3. DİNLƏNDİ:

Tam adı, məruzəçinin vəzifəsi - işçilərin yarıdan azını birləşdirən həmkarlar ittifaqı komitəsinə işçilərlə işəgötürən arasında kollektiv əmək mübahisəsinə baxılması və həll edilməsində bütün işçilərin mənafeyini təmsil etmək səlahiyyətinin verilməsi təklif olunur. yerli səviyyə.

QƏRAR EDİLDİ:

3.1. Gizli səsvermənin nəticələrinə əsasən işçilərin yarıdan azını birləşdirən həmkarlar ittifaqı komitəsinə işçilərlə işəgötürən arasında kollektiv əmək mübahisəsinə baxılması və həll edilməsində bütün işçilərin mənafeyini təmsil etmək səlahiyyəti verin. yerli səviyyə.

Natiqin tam adı, vəzifəsi - işəgötürənə işçilərin aşağıdakı tələblərini irəli sürmək təklif olunur:

1._______________

2._______________
QƏRAR EDİLDİ:

1. 
   İşçilərin işəgötürənə aşağıdakı tələblərini təsdiq edin:

2._______________

4.2. Ümumi yığıncaqda təsdiq edilmiş işçilərin tələblərini işəgötürənə göndərmək _________ (tam adı) tapşırılsın.

4.3. İşəgötürən yuxarıda göstərilən tələbləri yerinə yetirməkdən imtina edərsə, _________ (tam adı) işəgötürənə barışdırıcı komissiyanın, o cümlədən işçilərin nümayəndələrinin yaradılması təklifini göndərmək barədə göstəriş versin. (nümayəndəlik orqanına və ya həmkarlar ittifaqı komitəsi arasından seçilir):

________________

________________

________________

4. İşçilərin nümayəndələrinə kollektiv əmək mübahisəsinə baxılarkən bütün barışıq prosedurlarında iştirak etmək, kollektiv əmək mübahisəsinin həlli ilə bağlı qərarlar qəbul etmək, imzalamaq hüququ ilə müqavilələr bağlamaq hüququ verilsin.

Katib (imza) I.O. soyad
Bülleten nümunəsi

___________________

* İşçilərin sayına görə iri təşkilatlarda işçilərin ümumi yığıncağını keçirmək mümkün olmadıqda və ya struktur bölmələri müxtəlif yaşayış məntəqələrində yerləşdikdə işçilərin konfransı keçirilir.

Hər birindən konfransa nümayəndələr seçilir struktur vahidi təşkilat (emalatxana, şöbə və s.) hər bir şöbənin işçilərinin sayına nisbətdə (məsələn, 15 işçidən bir nümayəndə).

** İşçilərin iclası işçilərin yarıdan çoxu iştirak etdikdə səlahiyyətli sayılır. Konfransda seçilmiş nümayəndələrin ən azı üçdə ikisi iştirak edərsə, səlahiyyətli sayılır.

_________________________

(şirkətin adı)

PROTOKOL

işçilərin ümumi yığıncağı

_____________ Yox. ______ __________

Təşkilatın ümumi işçilərinin sayı ______ nəfər

İclasda _______ nəfər iştirak edir (siyahı əlavə olunur).

GÜNDƏM

1. İşçilərin ümumi yığıncağının sədrinin və katibinin seçilməsi haqqında.

2. Gizli səsvermənin keçirilməsi üçün hesablama komissiyasının seçilməsi haqqında.

3. Sosial tərəfdaşlıqda işçilərin mənafeyini yerli səviyyədə təmsil etmək üçün işçilərin nümayəndəlik orqanının seçilməsi haqqında.

1. DİNLƏDİM:

Tam adı, spikerin vəzifəsi - seçilməsi təklif olunur ( TAM ADI. namizəd) sədr və ( TAM ADI. namizəd) işçilərin ümumi yığıncağının katibi.

1.1. Yığıncağın sədri ____________ (tam adı, vəzifəsi), katibi ____________________ (tam adı, vəzifəsi) seçmək.

İclasın sədri iclasın reqlamentinin təsdiq edilməsini təklif edib:

2. İşçilərin nümayəndəlik orqanını seçin (məsələn, əmək kollektivi şurası) ___ nəfərdən ibarətdir. Nümayəndəlik orqanının tərkibinə bir nümayəndə daxil edilsin 10 nəfər (bir şöbədən, emalatxanadan və s.).

3. Hər bir məruzəçiyə namizədliklərini irəli sürmək və müzakirə etmək üçün vaxt ayırın 2 (5 dəqiqə).

4. Digər prosessual məsələlər.

"üçün" - ______ nəfər; "əleyhinə" - ______ nəfər; "bitərəf" - _____ nəfər.

2. DİNLƏNDİ:

Natiqin tam adı, vəzifəsi - işçilərin nümayəndəlik orqanının seçilməsi üzrə gizli səsvermənin keçirilməsi üçün 3 nəfərdən ibarət hesab komissiyasının seçilməsi təklif edilir: - vəzifə, tam adı - vəzifə, tam adı - vəzifə.

Hesablama komissiyasına tapşırılsın ki, gizli səsvermə və səslərin hesablanması prosedurunu təşkil etsin.

"üçün" - ______ nəfər; "əleyhinə" - ______ nəfər; "bitərəf" - _____ nəfər.

2.2. Hesablama komissiyasına tapşırılsın ki, gizli səsvermə və səslərin hesablanması prosedurunu təşkil etsin.

3. DİNLƏNDİ:

Natiqin tam adı, vəzifəsi - işçilərin nümayəndəlik orqanına aşağıdakı namizədlərin irəli sürülməsi təklif edilir:

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

İCRA EDİLDİ:

Natiqin tam adı, vəzifəsi - işçilərin nümayəndəlik orqanına namizədlər üçün təkliflərlə.

______________________________________ (Tam adı - vəzifə)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

______________________________________ (Tam adı - vəzifə)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Yaradılan qurumun sədri və müavininin müəyyən edilməsi məqsədəuyğundur.

3.2. İşçilərin nümayəndəlik orqanına aşağıdakılar səlahiyyəti verilir:

yerli səviyyədə sosial tərəfdaşlıqda bütün işçilərin maraqlarını təmsil etmək;

kollektiv müqavilənin hazırlanması və bağlanması üzrə kollektiv danışıqlar aparmaq, habelə onun icrasına nəzarət etmək.

3.3. İşçilərin nümayəndəlik orqanının sədri _________ (tam adı) tapşırılsın:

bütün işçilər adından kollektiv müqavilənin hazırlanması və bağlanması üzrə kollektiv danışıqlara başlamaq üçün işəgötürənə təklif göndərmək;

İclasın sədri (imza)

Katib (imza)

Komandanın ümumi yığıncağının protokolu

Müəssisədə bəzi istehsal məsələləri yalnız bütün kollektivi toplamaqla həll edilə bilər. İşçi yığıncaqları var təsirli tədbirdir, onların köməyi ilə artıq mövcud olan və tezliklə ortaya çıxa biləcək problemlər müəyyən edilir.

İstehsal məsələlərinin müzakirəsi prosesi, mübahisələr və fikir ayrılıqları, təklif olunan ideyalar və qəbul edilmiş qərarlar qeyd edilməlidir. Bu, yalnız tərtib etmək üçün deyil, həm də performansı artırmaq üçün lazımdır. Yaxşı protokol şəxsi və kollektiv fikirləri əks etdirir və gələcək üçün strategiyanın formalaşmasına kömək edir.

Beləliklə, onun necə tərtib edilməsi barədə ümumi fikir yoxdur. Əmək kollektivinin ümumi yığıncağının protokolunu necə tərtib etməyi və tərtib etməyi dəqiq bilmirsinizsə, onu tapa bilərsiniz. Şəbəkə təklif edir çoxlu sayda seçimlər. Aşağıdakı tələblərə cavab verənləri nəzərə alın:

• Aydın bir quruluşa sahib olmaq;
• Qısa və əsas;
• Yığıncağın yekunlaşdırılması;
• Səsvermənin və ya səsvermənin nəticələrini əks etdirmək;
• Bir dəqiqə ərzində görüşün mahiyyətini və onun əldə etdiyi məqsədləri başa düşməyə icazə verin.

Protokollar ayrıca qovluqda saxlanılır. Onların köməyi ilə komandanın necə qurulduğu və müəssisədə yüksək keyfiyyətli şərait və əlverişli psixoloji atmosfer yaratmaq üçün nəyin lazım olduğu barədə nəticə çıxarmaq olar.

Kollektiv iclaslar problemlər yarandıqda keçirilir, onlar çox vaxt daxili fikir ayrılıqları və narazılıqlarla əlaqələndirilir, ona görə də protokolun formallıq deyil, komandadakı vəziyyəti 100% əks etdirən sənəd olması çox vacibdir. Buna görə, iclaslarda komandanın ikincidən üçdə ikisi iştirak etdikdə qanuni sayılır. Qərarlar səsvermə yolu ilə qəbul edilir və iştirak edənlərin yarısı, üstəgəl bir səs əlavə etdikdə sayılır.

Komandanın iclasının protokolu həll olunan məsələlərin mahiyyətini aydın şəkildə əks etdirməlidir.

Sənəd necə yazılmalıdır?

“Protokol” adının özü deyir ki, ona əməl edilməlidir Ümumi Tələb olunanlar və hər hansı birinin bütün standart xüsusiyyətlərinə malikdir, yəni aşağıdakıları ehtiva etməlidir:

• Tarixi,
• Zaman,
• yer,
• İştirak edənlərin sayı və onunla müqayisəsi ümumi sayı Komanda üzvləri,
• İclasa sədrlik edən və onu tutanlar haqqında məlumat,
• Müzakirə olunan məsələlərin və qəbul edilən qərarların mahiyyəti,
• Seçicilərin sayılması və s.

Bütün müəssisə və şirkətlər üçün ümumi qayda var ki, ona əsasən bütün protokollar blankda tərtib edilməlidir.

Görüş protokolu

Sualınızı aşağıdakı formada yazın