કાર્ય યોજના કેવી રીતે બનાવવી. સાપ્તાહિક કાર્ય યોજના: બનાવો અને અનુસરો

શુભેચ્છાઓ, મારા શૈક્ષણિક ઇન્ટરનેટ સંસાધનના વાચક. મને તાજેતરમાં નીચેના પ્રશ્ન સાથેનો એક ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થયો છે: "જો હું દરરોજ કરું તો સાપ્તાહિક પ્લાન શા માટે બનાવું?" આ માણસ સાથે વાતચીત કરતાં, મને સમજાયું કે તે સમય વ્યવસ્થાપનના સિદ્ધાંતોને સંપૂર્ણપણે સમજી શક્યો નથી. તેથી, મેં તમને દૈનિક અને સાપ્તાહિક આયોજન વચ્ચેનો તફાવત અને તેમના હેતુઓ શું છે તે સમજાવવાનું નક્કી કર્યું. રસ? પછી પ્રસ્તુત સમીક્ષા કાળજીપૂર્વક વાંચો, કારણ કે તેમાં પૂછાયેલા પ્રશ્નના જવાબો છે.

શા માટે સાપ્તાહિક યોજના બનાવો

આપણે બધા એવા લોકો છીએ જેઓ સપના જોવાનું પસંદ કરે છે. અને તમારામાંના દરેક સમજે છે કે તમારી ઇચ્છાને સાચી બનાવવા માટે, તમારે કંટાળાજનક કામ કરવું પડશે. તે કેવી રીતે કરવું? તમે તમારી જાતને દબાણ કરીને આગળ વધી શકો છો. જો કે, આ માર્ગ તમને લાવશે નહીં હકારાત્મક લાગણીઓ, તેથી, પ્રાપ્ત કરેલ સ્વપ્ન માત્ર અમુક બિંદુ હશે અને તે બધુ જ છે.

શું તમારી ઇચ્છાઓ સાથે આ કરવું શક્ય છે? અને સિદ્ધિમાંથી આનંદ, ઘણી બધી લાગણીઓ ક્યાં છે? ઇચ્છિત પરિણામ? સ્ત્રીઓ કેવી રીતે વજન ઘટાડે છે તેના પર ધ્યાન આપો. આહાર શરૂ કરતા પહેલા, તેઓ પોતાનું વજન કરે છે, તમામ પ્રકારના માપ લે છે, પોષણ અને તાલીમ યોજના બનાવે છે અને તે પછી જ પ્રક્રિયા પોતે જ શરૂ કરે છે. તે સ્પષ્ટ છે?

શું તમે ક્યારેય નોંધ્યું છે કે ઉપવાસ સિવાય કોઈ એક દિવસીય આહાર નથી? પરિણામે, આ એક પ્રકારની સ્પષ્ટ, સારી રીતે વિચારેલી યોજના છે, જે ચોક્કસ સમયગાળા માટે રચાયેલ છે, જે ચોક્કસ પરિણામો પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, આ એક સાપ્તાહિક યોજના છે જેમાં દૈનિક કાર્યોની સંપૂર્ણ રૂપરેખા આપવામાં આવી છે. આ શા માટે જરૂરી છે?

જુઓ, તમે તમારા માટે એક લક્ષ્ય નક્કી કર્યું છે: વજન ઓછું કરવું. શું તમે એક દિવસમાં નોંધપાત્ર પરિણામો પ્રાપ્ત કરી શકો છો? બે કેવી રીતે? શું તમે સમજો છો કે દરરોજ તમારે કેલરીની ગણતરી કરવી પડશે અને વર્કઆઉટ્સનું આયોજન કરવું પડશે? શા માટે દરરોજ આ સાથે તમારી જાતને પરેશાન કરો, ભૂલો કરો, પ્રેરણા ગુમાવો, જો તમે અગાઉથી બધું જ વિચારી શકો? તમે સહમત છો?

સમય વ્યવસ્થાપનના સિદ્ધાંતોમાંનો એક "હાથીનો સિદ્ધાંત" છે. તેથી તે તારણ આપે છે કે તમારું લક્ષ્ય હાથી છે (કંઈક મોટું, હાંસલ કરવું મુશ્કેલ). તેને હાંસલ કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો કયો છે? તમને હાથીની નજીક લાવે તેવા હેતુવાળા માર્ગ પર નાના પગલામાં ચાલો. તમે સહમત છો?

તે તારણ આપે છે કે સાપ્તાહિક આયોજન એ આવા હાથીની રચનાનો એક પ્રકાર છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારે 20 કિલો વજન ઘટાડવાની જરૂર છે. દર અઠવાડિયે 3-5 કિલો વજન ઘટાડવું શ્રેષ્ઠ છે. તેથી, તમે પાંચ કિલોગ્રામ વજન ઘટાડવા માટે અઠવાડિયા માટે એક યોજના બનાવો. આ મુખ્ય ધ્યેય છે, જેને તમે ભાગોમાં વિભાજીત કરવાનું શરૂ કરશો (ચોક્કસ સૂચનાઓને અનુસરીને દરરોજ 600-700 ગ્રામ ગુમાવો). આ એકદમ અનુકૂળ છે, કારણ કે તમે અંતિમ પરિણામ જોશો, જે એક પ્રકારનું પ્રોત્સાહન બની જશે. તે ઉકેલાઈ ગયું છે.

હવે શું તમે સમજો છો કે અપેક્ષિત પરિણામો પ્રાપ્ત કરવાનું સરળ બનાવવા માટે તમારે તમારી પ્રવૃત્તિઓનું યોગ્ય આયોજન કરવાની જરૂર છે? તો ચાલો જાણીએ કે અઠવાડિયા માટે કેવી રીતે પ્લાન બનાવવો:

1. યાદ રાખવાની પ્રથમ વસ્તુ એ છે કે તમારે યોજના બનાવવાની જરૂર છે પહેલે થી(શનિવારથી શરૂ થાય છે, અંત - રવિવાર). આ એકમાત્ર રસ્તો છે કે તમે આખા અઠવાડિયા દરમિયાન કાર્યભારનું નિપુણતાથી વિતરણ કરી શકો છો અને તમારી જાતને મફત દિવસો પણ આપી શકો છો. તે સ્પષ્ટ છે?
2. જ્યારે તમે કામ કરવાનું શરૂ કરો છો, ત્યારે તમારે બનાવવું પડશે કાર્ય યાદીલક્ષ્યો કે જે તમે અમલમાં મૂકવા માંગો છો (આ સૌથી મહત્વાકાંક્ષી પણ હોઈ શકે છે, કારણ કે તમારું કાર્ય તેમની તરફ આગળ વધવાનું છે). ઉદાહરણ તરીકે, વિન્ડો ફ્રેમ્સ ઇન્સ્યુલેટ કરો, 100 સબ્સ્ક્રાઇબરનો વિશ્વાસ મેળવો, બાળક માટે રમકડાં ખરીદો, ત્રિમાસિક રિપોર્ટ સબમિટ કરો વગેરે.

તે જ સમયે, તમારા તેજસ્વી માથામાં આવતા તમામ વિચારોને રેકોર્ડ કરવામાં ડરશો નહીં. શા માટે? કારણ કે આવી ક્ષણો પર, અદભૂત વિચારો ઘણી વાર આવે છે. શું તમે આનો સામનો કર્યો છે?

1. પરિણામી સૂચિનું વિશ્લેષણ કરો તેને વિભાજિત કરોજટિલ અને સરળ કાર્યો માટે (રમકડું ખરીદવું સરળ છે, પરંતુ ઇન્સ્યુલેશન અને રિપોર્ટ સબમિટ કરવું જટિલ છે). આખો મુદ્દો એ છે કે તમારે આ કાર્યોને ક્રમાંકિત કરવા પડશે અને દિવસો દરમિયાન તેનું વિતરણ કરવું પડશે. ચાલો પ્રયત્ન કરીએ?

વિંડોઝને ઇન્સ્યુલેટ કરવા માટે શું જરૂરી છે? મફત સમય, સહાયકની હાજરી, મકાન સામગ્રી? તેથી, તમારે આ દિવસ તમારા માટે અલગ રાખવાની જરૂર છે - રવિવાર, અને મિત્ર અથવા માસ્ટર સાથે સંમત થાઓ. તમે સહમત છો? અને આ પહેલા શું આવે છે? દુકાન પર જાઓ. અલબત્ત, તમે આ બધું 1 દિવસ માટે છોડી શકો છો, પરંતુ હંમેશની જેમ શું થાય છે? ફોર્સ મેજેર: ના જરૂરી સામગ્રી, કામ પર અટવાયેલા, વગેરે. શું તમે હવે સાવચેત આયોજનનું મહત્વ સમજો છો?

રિપોર્ટ સાથે પણ એવું જ થાય છે. તમારે વિવિધ વિભાગોમાંથી ડેટા મેળવવાની જરૂર છે, તેને તપાસો, વિશ્લેષણ કરો અને પછી જ અમલ કરવાનું શરૂ કરો વ્યક્તિગત કામ. તમને સોંપવામાં આવેલ વિભાગોના વડાઓ કેટલી વાર સમયસર કામ કરે છે? તમે અનુમાન લગાવ્યું, હા, હું શું મેળવી રહ્યો છું?

તેથી, તમારે દરરોજ તમારા કાર્યને શેડ્યૂલ કરવાની જરૂર છે:

• સોમવાર - અહેવાલો એકત્રિત કરો;
• મંગળવાર - તેમને તપાસો;
• પર્યાવરણ - વિશ્લેષણ;
• ગુરુવાર - તમારી જાતને કંપોઝ કરો;
• શુક્રવાર - તપાસો અને પાસ કરો;
• શનિવારની રજા છે.

આ ઉદાહરણ તમને સ્પષ્ટ કરે છે કે આયોજનનું અંતિમ પરિણામ એ સમયસર સબમિટ કરવામાં આવેલ અહેવાલ હતો, જેનાથી મેનેજમેન્ટ સંતુષ્ટ હતું, કારણ કે તેમાં કોઈ ભૂલો નહોતી.

1. જો તમારી પાસે કોઈ હોય નિયમિત પ્રવૃત્તિઓ- પત્રો, સૂચનાઓ મોકલવા, પછી તમારી પ્રગતિ પર દેખરેખ રાખવા માટે આ પ્રવૃત્તિઓને રેકોર્ડ કરવાની અને દરરોજ તેમને સૂચવવાનું નિશ્ચિત કરો. આ શા માટે જરૂરી છે?

કલ્પના કરો કે તમારા બોસ તમારી પાસે આવ્યા અને કહ્યું: "એકાટેરીના, 8 દિવસ વીતી ગયા, તમે કેટલા ગ્રાહકોને બોલાવ્યા?" જો તમે નોંધો નહીં લો, તો તમે મૂંઝવણમાં પડી જશો અને સચોટ જવાબ આપી શકશો નહીં. સાવચેતીપૂર્વક આયોજન સાથે, તમે જાણો છો કે ગયા અઠવાડિયે તમે 250 લોકોને (દરેક 50 લોકો) કૉલ કર્યો હતો અને આજે સોમવાર હોવાથી તમે 5 કૉલ કરવામાં વ્યવસ્થાપિત છો. તેથી તમે સરળતાથી જવાબ આપી શકો છો કે તમે 255 કોલ કર્યા છે. તે સ્પષ્ટ છે?

1. તમારા જીવનની યોજના બનાવો, અને તેને અન્યની ઇચ્છાઓ અને જરૂરિયાતો સાથે સમાયોજિત કરશો નહીં (બાળકો ગણતરી કરતા નથી, કારણ કે તેઓ શરદી પકડી શકે છે, બીમાર થઈ શકે છે અથવા ફક્ત તમારી મદદ માટે પૂછી શકે છે). આ પરિસ્થિતિની કલ્પના કરો, જે, માર્ગ દ્વારા, મારી સમસ્યા હતી: તમે કામથી ઓવરલોડ છો, જ્યારે અચાનક તમને આકર્ષક ઓફર મળે છે (ઘણું વધુ કમાવવા માટે). જો તમને ખબર પડે કે તમને પૈસાની જરૂર છે તો તમે શું કરશો? તમારા લક્ષ્યો બદલો અને એક જ દરખાસ્ત લો? હું સાચો છું?

શું આ યોગ્ય છે? આવી ઉતાવળભરી કાર્યવાહીના પરિણામે, તમે તમારા એમ્પ્લોયરનો વિશ્વાસ ગુમાવી શકો છો અથવા તેનાથી પણ ખરાબ, તમારી કાયમી નોકરી ગુમાવી શકો છો. શું તમે તે ઈચ્છો છો? તેથી, તમારી સામે એક સાપ્તાહિક યોજના અહીં એક ઉત્તમ સહાયક હશે. શા માટે? કારણ કે તેને જોયા પછી, તમને ખ્યાલ આવશે કે તમે ખૂબ વ્યસ્ત છો અથવા ઓર્ડર પૂરો કરવા માટે ઑફર કરો છો, પરંતુ અંદર મફત સમય. આ રીતે તમે એક કાંકરે બે પક્ષીઓને મારી નાખશો. તમે સહમત છો?

1. ઓવરલોડ કરશો નહીંકામ જાતે કરો, અણધાર્યા સંજોગો માટે ખાલી સમય છોડો અને પછી તમારી યોજના દોષરહિત હશે.
2. પ્રયત્ન કરો શેર કરશો નહીંઅન્ય લોકો સાથે તમારી યોજનાઓ (કંઈક કહેવા કરતાં પ્રાપ્ત પરિણામથી તેમને આશ્ચર્યચકિત કરવું વધુ સારું છે પરંતુ તે પ્રાપ્ત કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે). એવું કહેવાની જરૂર નથી કે "બીજાની સામે આપેલું નિવેદન તમને પ્રોત્સાહિત કરશે." વિચારો કે તમે જે ઈચ્છો છો તેના કરતાં તમે ઓછા પડશો તો તમને કેવું લાગશે?

તમે કહ્યું હતું કે તમે એક મહિનામાં ફેરારી ખરીદશો, પરંતુ તમે મર્સિડીઝમાં કામ કરવા આવ્યા છો કારણ કે કંઈક ખોટું થયું હતું અને તમે સોદો યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરી શક્યા ન હતા. તમે તમારી જાતને કેવી રીતે ન્યાયી ઠેરવશો? હા, ફક્ત બહાનું બનાવીને, "લાંબી જીભ" હોવા માટે તમારી જાતને ઠપકો આપવો. હવે કલ્પના કરો કે તમે કોઈને કંઈ કહ્યું નથી, અને પછી એક સરસ કારમાં કામ કરવા માટે લઈ ગયા. તમે શું અનુભવ કરશો? ગર્વની લાગણી. જો તમે તમારા પર ગર્વ કરવા માંગતા હો, તો તમારી ડાયરીઓ કાઢો, નોટબુક શરૂ કરો અને માત્ર દિવસ જ નહીં, પણ અઠવાડિયા, મહિનો, વર્ષ પણ પ્લાન કરવાનું શરૂ કરો.

આ હકારાત્મક નોંધ પર, હું મારી સમીક્ષા સમાપ્ત કરવા માંગુ છું. હું આશા રાખું છું કે તમે સમજો છો કે સાપ્તાહિક યોજના એ હાથી છે, અને એક દિવસીય યોજના એ તેનો ભાગ છે, જે, જ્યારે પૂર્ણ થાય છે, ત્યારે તમે તમારા ધ્યેયની એક પગલું નજીક બનો છો. તમે એવજેની પોપોવની તાલીમ "માસ્ટર ઑફ ટાઈમ" થી આ વિશે વધુ શીખી શકો છો, કારણ કે ફક્ત ત્યાં જ લેખક તેનું જ્ઞાન પ્રગટ કરે છે, જેણે તેને પ્રખ્યાત થવામાં મદદ કરી, અને સૌથી અગત્યનું, સફળ વ્યક્તિ.

હજુ પણ પ્રશ્નો છે? સમીક્ષા હેઠળ ટિપ્પણીઓ મૂકીને મને તેમને પૂછો. જવાબો મેળવો, પ્રાપ્ત કરેલ જ્ઞાનને વ્યવહારમાં લાગુ કરો અને જીવનનો આનંદ માણો, તમારા માટે, પરિવાર અને મિત્રો માટે સમય કાઢો. બસ, મારા બ્લોગ પર તમને ફરીથી જોઈને મને આનંદ થશે.

શ્રેષ્ઠ સાદર, એલેના ઇઝોટોવા.

બાળકો માટે એન્ટિપ્રાયરેટિક્સ બાળરોગ ચિકિત્સક દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે. પરંતુ ત્યાં પરિસ્થિતિઓ છે કટોકટીની સંભાળતાવ માટે, જ્યારે બાળકને તાત્કાલિક દવા આપવાની જરૂર હોય. પછી માતાપિતા જવાબદારી લે છે અને એન્ટિપ્રાયરેટિક દવાઓનો ઉપયોગ કરે છે. બાળકોને શું આપવાની છૂટ છે બાળપણ? તમે મોટા બાળકોમાં તાપમાન કેવી રીતે ઘટાડી શકો છો? કઈ દવાઓ સૌથી સલામત છે?

કાર્ય યોજના એ લક્ષ્યો અને પ્રવૃત્તિઓનું સંક્ષિપ્ત વર્ણન છે જેના દ્વારા વ્યક્તિ અથવા લોકોનું જૂથ તેમના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરી શકે છે, અને એક વર્ણન જે વાચકને પ્રોજેક્ટની પહોળાઈને વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ કરે છે. કાર્ય યોજના, ભલે તેનો ઉપયોગ કાર્ય અથવા શૈક્ષણિક હેતુઓ માટે થાય, તમને પ્રોજેક્ટ પર વ્યવસ્થિત રહેવામાં મદદ કરશે. કાર્ય યોજના સાથે, તમે સમગ્ર પ્રક્રિયાને નાના, વ્યવસ્થિત ધ્યેયોમાં વિભાજીત કરો છો અને તમારે જે પગલાં ભરવાની જરૂર છે તે ઓળખો. ભવિષ્યના પ્રોજેક્ટ્સ માટે તૈયાર થવા માટે, વર્ક પ્લાન કેવી રીતે લખવો તે શીખો.

આ દસ્તાવેજમાં કાર્ય યોજનાના ફોર્મ અને સામગ્રીને લગતી કેટલીક વિગતો છે અને તેને રિપોર્ટિંગ અને દરખાસ્ત માર્ગદર્શિકા સાથે વાંચી શકાય છે. ઉપરોક્ત દરમિયાન, સ્વ-સન્માન કોરને સ્વ-સન્માન અહેવાલ બનાવવા માટે આહ્વાન કરવામાં આવ્યું હતું. આ દસ્તાવેજનો વિકાસ કોઈક રીતે મેનેજરો અને શિક્ષકોને તેમના કાર્યના તમામ પાસાઓનું વિશ્લેષણ કરવા અને ઊભી થયેલી સમસ્યાઓનું દસ્તાવેજીકરણ કરવા માટે "બંધાયેલ" છે. ચાલુ વર્ષ "સેતુ" વર્ષ હતું જેમાં શાળાને ત્રણ વર્ષની શિક્ષણ દરખાસ્ત યોજના બનાવવા માટે કહેવામાં આવ્યું હતું જે સુધારણા માટેની ક્રિયાઓની જાહેરાત કરશે.

• જો તમારી પાસે ખાસ કરીને મોટો પ્રોજેક્ટ છે, તો પ્રોજેક્ટના મુખ્ય મુદ્દાઓની રૂપરેખા બનાવો. માઇલસ્ટોન્સ એ ચોક્કસ કાર્યો છે જે તમે પ્રોજેક્ટ દરમિયાન પૂર્ણ કરો છો. તે પ્રારંભિક બિંદુઓ પણ હોઈ શકે છે જે તમને તે જોવામાં મદદ કરશે કે કેટલું પરિપૂર્ણ થયું છે અને શું તમે તમારી કાર્ય યોજના સાથે ટ્રેક પર છો.
• તમારી કાર્ય યોજના તમારા માટે કાર્યકારી બનાવો. કાર્ય યોજના તમે તેને બનાવવા માંગો છો તેટલી વિગતવાર અને વ્યાપક હોઈ શકે છે. તે કાગળ પર લખી શકાય છે અથવા ગ્રાફિક્સ અને રંગોનો ઉપયોગ કરીને સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને વિકસાવી શકાય છે. તમારા માટે સૌથી અસરકારક અને સ્વીકાર્ય હોય તે વાપરો.

એચઆર વિભાગની કાર્ય યોજનાઓ, કર્મચારીઓની હિલચાલ અને વિશ્લેષણ

કાર્ય યોજના
ડિસેમ્બર 2010 ના મહિના માટે LLC "PARUS" નો HR વિભાગ

ના.	ઇવેન્ટ્સની સૂચિ	સમયમર્યાદા	આકર્ષિત દળો અને માધ્યમો	એક્ઝેક્યુશન નિયંત્રણ
1.	2011 માટે નવા સ્ટાફિંગ ટેબલની તૈયારી અને મંજૂરી.	20.12 સુધી	નામું,
2.	નવેમ્બર મહિના માટે સમયપત્રક ભરવા અને સબમિટ કરવું	01-03.12
3.	2011 માટે ઓકે વર્ક પ્લાનની તૈયારી અને મંજૂરી.	24.12 સુધી	જનરલ ડિરેક્ટર (મુખ્ય અને અગ્રતા ક્ષેત્રો સ્પષ્ટ કરો)
4.	લશ્કરી નોંધણી પર 2007 માટે એક અહેવાલ અને 2011 માટે કાર્ય યોજના તૈયાર કરો	20.12 સુધી	બરાબર
5.	નવી તબીબી ફરજિયાત વીમા પૉલિસી મેળવવા માટે સંસ્થાના કર્મચારીઓની અપડેટ કરેલી સૂચિ તૈયાર કરો અને સબમિટ કરો	02.12	બરાબર
6.	વિભાગના વડાઓ સાથે વાતચીત અને કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવામાં સહાય.	03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12	ઇવાનવ એસ.યુ. વોરોબ્ત્સોવ ડી.એ. એગોરોવ વી.એસ. પેટ્રોવ એ.આઈ. કુઝમીન એન.યુ. Akatiev I.A. રેવા ડી.વી.
7.	દિવસ અને મહિના માટે કાર્ય યોજનાઓના વિશ્લેષણ સાથે "વિભાગના વડાની વ્યક્તિગત દૈનિક પ્રવૃત્તિઓનું સંગઠન" વિષય પર મધ્યમ સંચાલકો સાથે પાઠ તૈયાર કરો અને ચલાવો.	08.12	માળખાકીય વિભાગોના વડાઓ
8.	નવા કર્મચારીઓની ભરતી અને અનુકૂલન પરના કાર્યનું વિશ્લેષણ	22.12	માળખાકીય વિભાગોના વડાઓ
9.	2010 માં કર્મચારીઓ સાથે કામના પરિણામોના આધારે તમામ માળખાકીય વિભાગોના વડાઓ સાથે સેમિનાર તૈયાર કરો અને આયોજિત કરો અને વિભાગની પ્રવૃત્તિના મુખ્ય ક્ષેત્રમાં 2011 માટે વ્યવસાય યોજનાની તૈયારી - લાયક કર્મચારીઓ સાથે સ્ટાફિંગ (શોધ અને પસંદગી નવા કર્મચારીઓ, કર્મચારીઓ અનામત તૈયારી અને કારકિર્દી આયોજન)	24.12 સુધી	માળખાકીય વિભાગોના વડાઓ
10.	સંસ્થાના કર્મચારીઓને બરતરફ કરવાના કારણોનું વિશ્લેષણ	27.12	માળખાકીય વિભાગોના વડાઓ
11.	2011 માટે વેકેશન શેડ્યૂલનું સંકલન અને મંજૂરી	15.12 સુધી	માળખાકીય વિભાગોના વડાઓ
12.	2011 માટે કર્મચારીઓની તાલીમ, પુનઃપ્રશિક્ષણ અને અદ્યતન તાલીમ માટેની યોજનાનો વિકાસ અને આ માટે કયા ખર્ચની જરૂર પડશે	28.12 સુધી	માળખાકીય વિભાગોના વડાઓ
13.	2006-2008 માટે લાંબા ગાળાના સ્ટોરેજ દસ્તાવેજોની રચના પર આર્કાઇવલ અને સંદર્ભ કાર્ય.	30.12 સુધી	બરાબર
14.	કર્મચારીઓની પસંદગી અને રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજોની તૈયારી પર મીડિયા સાથે કામ કરો	02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 10 થી 11.30 કલાક સુધી	શ્રમ વિનિમય, ભરતી, નોકરીની ખાલી જગ્યા, વ્યવસાય, રોજગાર કેન્દ્ર, k/a "બાલ્ટિકા"
15.	જાન્યુઆરી 2011 માટે ઓકે વર્ક પ્લાન તૈયાર કરો અને મંજૂર કરો	24.12	બરાબર
16.	2011 માટે ઓકે કેસોની યાદી તૈયાર કરો અને મંજૂર કરો	28.12 સુધી	બરાબર
17.	ઓકેના લયબદ્ધ કાર્ય અને આર્કાઇવની રચના માટે ડિસેમ્બર અને જાન્યુઆરી મહિના માટે જરૂરી ઉપભોજ્ય વસ્તુઓનો અંદાજ તૈયાર કરો.	06.12 સુધી	બરાબર
એચઆર વિભાગના વડા ટી.એ. પેટ્રોવા આત્મસન્માન અને સુધારણા વાસ્તવમાં એક જ સિક્કાની બે બાજુઓ છે, એક સતત પ્રક્રિયા પ્રેરિત અને તે જ સમયે પરિવર્તનની સંસ્કૃતિ દ્વારા પ્રમોટ કરવામાં આવે છે. એક સુધારણા યોજના એવી ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે કે તે શાળાના દસ્તાવેજીકરણ અને ડિઝાઇન માટે એક સંદર્ભ બિંદુ હોય કે જેમાંથી તમારા ઇરાદાઓને ઓળખી શકાય અને તમારી સંસ્થામાં કરવામાં આવી રહેલા કાર્યને વધુ સભાન બનાવી શકાય. સુધારણા યોજના મોડેલ, સ્વ-મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયાના સંદર્ભ માળખાને અનુસરીને, બે સ્તરે સુધારાઓનો સમાવેશ કરે છે: શાળા પ્રણાલીની જટિલતાને અસરકારક રીતે સંબોધવા માટે, સૂચનાત્મક અને ઉપદેશાત્મક પ્રથાઓ, અને વ્યવસ્થાપન અને સંસ્થાકીય પદ્ધતિઓ.

જુલાઈથી ઓક્ટોબર 2010 દરમિયાન PARUS LLC ખાતે સ્ટાફ ટર્નઓવરના કારણોનું વિશ્લેષણ

સ્ટાફ યાદી અનુસાર સ્થિતિ		પ્રશ્નાવલીઓ સંકલિત	સમીક્ષા માટે મંજૂર નવો સમયગાળો	જેમાંથી કામદારોને નોકરીમાંથી કાઢી મુકવામાં આવ્યા હતા			નૉૅધ
				કુલ	બરતરફી માટેનું કારણ
1	ઉત્પાદન સાઇટ ફોરમેન	9	4	3	2	જરૂરી કાર્યો કરવા માટે અસમર્થતા	1	હોદ્દા સાથે અસંગતતા
					1		1	વ્યાવસાયિક ભૂમિકા તકરાર
2	ડ્રાઈવર	91	17	7	3	ઇચ્છિત પગાર સ્તર
					2	કામના નિશ્ચિત સમયપત્રકનો અભાવ, મોટા ઓવરટાઇમ, વાહનોની તકનીકી સ્થિતિ
					1	પ્રતિકૂળ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ (જૂના સાધનો, ઉચ્ચ જરૂરિયાતોશ્રમ શિસ્ત માટે, ડાઉનટાઇમ અને સમારકામના સમય માટે એકાઉન્ટિંગ)
					1	આલ્કોહોલનું સેવન
3	વેલ્ડર	48	15	10	5	ઓછી વાસ્તવિક લાયકાતો
					2	કામમાં અનિયમિતતા, અસ્પષ્ટ કાર્ય સોંપણીઓ, કામ સોંપણીઓમાં સતત ફેરફાર
					2	વાસ્તવિક કમાણી અને અપેક્ષાઓ વચ્ચે વિસંગતતા (ઉચ્ચ, સ્થિર આવક હોવાની કોઈ શક્યતા નથી)
					1	ઘરની કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ (શાવર, ગરમ પાણી, ભોજન)
4	ઇલેક્ટ્રિશિયન (ઇલેક્ટ્રિશિયન)	10	5	3	2	પગાર (સ્થિરતા, ઇચ્છિત પગાર મેળવવાની તક)	1	રહેવાની જગ્યા બદલવી
					1	દૈનિક કાર્યોની અસંગતતા, કામનું અનિયમિત સમયપત્રક, પગાર સ્તર	1	પગાર સ્તર
5	ઇલેક્ટ્રિકલ માસ્ટર	9	3	2	2	વાસ્તવિક ક્ષમતાઓ અને આવશ્યકતાઓ વચ્ચે અસંગતતા. ઉચ્ચ જવાબદારી. કામના નિશ્ચિત સમયપત્રકનો અભાવ, લાંબો ઓવરટાઇમ
6	ઇન્સ્ટોલર્સ	25	10	3	2	ચુકવણીની શરતો, વસ્તુઓની દૂરસ્થતા અને પરિણામે, કામના કલાકોની સંખ્યામાં ઘટાડો	1	ટ્રુઅન્સી
					1	કામનું શેડ્યૂલ, મુશ્કેલ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ, ઊંચાઈનો ડર
7	ગ્રાફિક ડિઝાઇનર	6	1	0		કામની અનિયમિતતા, જરૂરિયાતોનું પાલન ન કરવું (કાવતરાકારનું જ્ઞાન, મોટા જથ્થામાં સ્વ-એડહેસિવ ફિલ્મ ચોંટાડવાની ક્ષમતા)	1	આલ્કોહોલનું સેવન
8	પ્રિન્ટર	5	2	1	1	દારૂ (કામ પર ન જવું), ઓછી લાયકાત
9	સંચાલક	3	3	1	1	આલ્કોહોલ સિન્ડ્રોમ (સપ્તાહના અંતે)	2	સમયપત્રક, પગાર
10	નામું	4	1	1	1	વ્યાપારી માળખામાં એકીકૃત કરવામાં અસમર્થતા
11	માર્કર	3	3	1	1	નવી કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓને અનુકૂલન કરવામાં મુશ્કેલી. ઓછી મજૂર ઉત્પાદકતા
12	કાર મિકેનિક	4	2	1	1	કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ, દારૂનું સેવન
કુલ:		217	66	33
નિષ્કર્ષ: સ્ટાફ ટર્નઓવરના મુખ્ય કારણો: 1) કામની અરિધમિક (ઇમરજન્સી) પદ્ધતિ, ઓવરલોડ તરફ દોરી જાય છે, સપ્તાહના અંતે કામ કરવાની જરૂરિયાત, કાર્ય પૂર્ણ કરવાની સમયમર્યાદા. 2) મોટી પ્રક્રિયા, મુશ્કેલ પરિસ્થિતિઓમજૂરી 3) લક્ષ્યો અને કાર્યો સ્પષ્ટ રીતે સેટ નથી અને તેમના અમલીકરણ પર સતત દેખરેખ નથી, તેમજ તાલીમાર્થીના કાર્યનું મૂલ્યાંકન પણ નથી. કાર્યકારી દિવસ અથવા અજમાયશ અવધિના અંતે. 4) ઓછી વાસ્તવિક લાયકાત અને પરિણામે, જરૂરી કાર્યો કરવામાં અસમર્થતા. 5) કાર્ય સોંપણીઓ, ધોરણો અને વેતન દરોનું સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ જરૂરી છે. 6) વાસ્તવિક કમાણી અને અપેક્ષિત કમાણી વચ્ચે વિસંગતતા (ઓપરેશનના આ મોડમાં). 7) દારૂ પીવો.

કર્મચારીઓની હિલચાલ અને તેનું વિશ્લેષણ

વાસ્તવમાં, સ્ટાફ કોઈ સ્થિર વસ્તુ નથી: કેટલાકની ભરતી અને અન્યની બરતરફીને કારણે તે સતત ગતિમાં છે. તેના કેટલાક સભ્યોના પ્રસ્થાન અને નવાના આગમનના પરિણામે ટીમના નવીકરણની પ્રક્રિયા કહેવામાં આવે છે. કર્મચારીઓનું ટર્નઓવર (ટર્નઓવર).. નિવૃત્તિ ઉદ્દેશ્ય અને વ્યક્તિલક્ષી કારણોસર હોઈ શકે છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: જૈવિક (કથળતું સ્વાસ્થ્ય), ઉત્પાદન (જટિલ યાંત્રિકીકરણ અને ઓટોમેશનને કારણે સ્ટાફમાં ઘટાડો), સામાજિક (નિવૃત્તિની ઉંમરનો અભિગમ), વ્યક્તિગત (પારિવારિક સંજોગો), સરકાર (લશ્કરી માટે ભરતી સેવા).
કર્મચારીઓની ગતિશીલતાની ડિગ્રી નીચેના પરિબળો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે:

1. નોકરી બદલવાની જરૂરિયાત, નિર્ધારિત, ઉદાહરણ તરીકે, વેતન, કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ અને પરિસ્થિતિઓ અને આબોહવાથી અસંતોષ દ્વારા.
2. કામ અને રહેવાની પરિસ્થિતિઓને લગતા રોકાણો (તમારું પોતાનું ફાર્મ હોવું, વ્યવસાયની વિશિષ્ટતાઓ).
3. કામના નવા સ્થળની ઇચ્છનીયતા જે જીવન અને કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓમાં સુધારો કરે છે.
4. નવી પરિસ્થિતિઓમાં અનુકૂલનની સરળતા, સંબંધિત ખર્ચ, લાયકાત, અનુભવ અને ઉંમર દ્વારા નિર્ધારિત.
5. ખાલી જગ્યાઓ અને તેની વિશ્વસનીયતાની ડિગ્રી વિશેની માહિતીનો કબજો.

મોડેલમાં ચાર વિભાગો શામેલ છે. આ વિભાગ શાળાઓને દરેક પ્રક્રિયાના ધ્યેયો અને ઓળખાયેલી પ્રાથમિકતાઓ વચ્ચેના સંબંધને સમજાવવા કહે છે. આ જોડાણ સંભવિત અસર સાથે સંબંધિત છે કે જે ધ્યેય અગ્રતા લક્ષ્યોની સિદ્ધિ પર હોઈ શકે છે. આ વિચારણાઓના આધારે, દરેક પ્રક્રિયા કાર્ય માત્ર એક અથવા બંને અગાઉ ઓળખાયેલી વ્યૂહાત્મક પ્રાથમિકતાઓ સાથે સંકળાયેલ હોઈ શકે છે. આ તમને પ્રાથમિકતાઓ અને ધ્યેયોથી સંબંધિત પ્રક્રિયાના ધ્યેયોનો સંક્ષિપ્ત દૃષ્ટિકોણ આપે છે. વધુમાં, દરેક પ્રક્રિયાના ઉદ્દેશ્યોના મહત્વનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, તેમની સંભવિતતા અને અસરના મૂલ્યાંકન માટે પૂછવાનો પ્રસ્તાવ છે.

તેના પરિણામોની દ્રષ્ટિએ, કર્મચારીઓની હિલચાલની પ્રક્રિયા સ્પષ્ટ નથી. કર્મચારીઓને છોડવા માટે, સકારાત્મક પાસાઓ છે: નવી જગ્યાએ અપેક્ષિત આવક વૃદ્ધિ, કારકિર્દીની સંભાવનાઓ, વિસ્તૃત જોડાણો, વધુ યોગ્ય નોકરીનું સંપાદન અને સુધારેલ નૈતિક અને મનોવૈજ્ઞાનિક વાતાવરણ. તે જ સમયે, રોજગારના સમયગાળા દરમિયાન, તેઓ વેતન ગુમાવે છે, સંસ્થામાં સતત કામનો અનુભવ અને સંબંધિત લાભો, નવી જગ્યા શોધવા માટે ખર્ચ કરે છે, અનુકૂલન મુશ્કેલીઓ અને તેમની લાયકાત ગુમાવવાનું જોખમ અને કામ વિના છોડી દેવાનું જોખમ રહે છે. .
બાકીના કામદારો માટે, પ્રમોશન, વધારાના કામ અને કમાણી માટેની નવી તકો દેખાય છે, પરંતુ વર્કલોડ વધે છે, પરિચિત કાર્યકારી ભાગીદારો ખોવાઈ જાય છે અને સામાજિક-માનસિક વાતાવરણમાં ફેરફાર થાય છે.
સંસ્થા માટે, કર્મચારીઓની ગતિશીલતા બહારના લોકોથી છૂટકારો મેળવવાનું સરળ બનાવે છે, નવા મંતવ્યો ધરાવતા લોકોને આકર્ષવાનું શક્ય બનાવે છે, કર્મચારીઓને પુનર્જીવિત કરે છે, ફેરફારોને ઉત્તેજીત કરે છે, આંતરિક પ્રવૃત્તિ અને સુગમતામાં વધારો કરે છે, પરંતુ કર્મચારીઓની ભરતી અને કામચલાઉ બદલી સાથે સંકળાયેલ વધારાના ખર્ચ પેદા કરે છે. , તાલીમ, સંદેશાવ્યવહારમાં વિક્ષેપ, અને મોટા નુકસાન. કામના કલાકો, શિસ્તમાં ઘટાડો, ખામીઓમાં વધારો, અન્ડરપ્રોડક્શન.
કર્મચારીઓના ટર્નઓવરમાં વધારો, ભલે ગમે તે કારણ હોય, પર્ફોર્મર્સ સાથેના કાર્યસ્થળોના કર્મચારીઓને ઘટાડે છે, તાલીમ ખર્ચની અસરકારકતા, ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતા નિષ્ણાતોને તેમની ફરજોથી વિચલિત કરે છે જેમને નવા આવનારાઓને મદદ કરવાની ફરજ પાડવામાં આવે છે, નૈતિક અને મનોવૈજ્ઞાનિક વાતાવરણ બગડે છે, તે લોકોની શ્રમ ઉત્પાદકતા ઘટાડે છે. જેઓ છોડવાનું વિચારી રહ્યા છે, અને પરિણામે આર્થિક નુકસાન થાય છે.
મોબાઇલ ટીમમાં, સ્થાપિત ધોરણોની અછત, જરૂરી પરસ્પર માંગણીઓ અને મેનેજમેન્ટ પ્રભાવોની પ્રતિક્રિયાઓની અણધારીતાને કારણે શ્રમ કાર્યક્ષમતા સ્થિર કરતા ઓછી હોય છે.
વ્યક્તિના સંસ્થામાં રહેવાની લંબાઈ અને તેના કાર્યના પરિણામો વચ્ચે સીધો સંબંધ છે, કારણ કે જો તેની પાસે ઘણો અનુભવ હોય, તો તે કાર્યસ્થળની જટિલતાઓને વધુ સારી રીતે જાણે છે, અને તેથી તે ઉચ્ચ પ્રદર્શન દર્શાવે છે.
કર્મચારીઓની ગતિશીલતા સાથે સંકળાયેલ આર્થિક નુકસાન વર્તમાન રિપોર્ટિંગ ડેટા અને વિશેષ સર્વેક્ષણોના આધારે નક્કી કરવામાં આવે છે. તેમાં ટીમની સ્થિરતાના વિક્ષેપ, શ્રમ શિસ્ત, વધેલી ખામીઓથી થતા નુકસાન અને કામકાજના સમયના સીધા નુકસાનનો સમાવેશ થાય છે. તેમના મૂલ્યોની ગણતરી કરવાની પદ્ધતિની નીચે ચર્ચા કરવામાં આવશે.
આંકડા ટર્નઓવર અને ટર્નઓવરના સંબંધિત અને સંપૂર્ણ સૂચકાંકો સાથે કર્મચારીઓની હિલચાલને લાક્ષણિકતા આપે છે. કર્મચારીઓની હિલચાલના સંપૂર્ણ સૂચકાંકો એ પ્રવેશનું ટર્નઓવર અને પ્રસ્થાનનું ટર્નઓવર છે.
સ્વાગત દ્વારા ટર્નઓવરસ્નાતક થયા પછી કામમાં નોંધાયેલા વ્યક્તિઓની સંખ્યા દર્શાવે છે શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ, સંસ્થાકીય ભરતી દ્વારા, અન્ય સંસ્થાઓમાંથી ટ્રાન્સફર દ્વારા, વિતરણ દ્વારા, રોજગાર સત્તાવાળાઓ તરફથી રેફરલ દ્વારા, સંસ્થાના જ આમંત્રણ દ્વારા, તેમજ જેઓ વ્યવહારિક તાલીમ લઈ રહ્યા છે.
નિકાલ ટર્નઓવરમાટે સંસ્થા છોડી ગયેલા લોકોની સંખ્યા દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે આ સમયગાળો, બરતરફીના કારણો દ્વારા જૂથબદ્ધ. આ કારણો પર આધાર રાખીને, તે જરૂરી અથવા બિનજરૂરી હોઈ શકે છે. નિકાલ પર વધારાનું ટર્નઓવર અલગ રીતે કહેવાય છે સ્ટાફ ટર્નઓવર.
નિકાલ માટે જરૂરી ટર્નઓવરઉદ્દેશ્ય કારણો છે: કાનૂની જરૂરિયાતો (ઉદાહરણ તરીકે, લશ્કરી સેવા પર), કુદરતી પરિબળો (આરોગ્યની સ્થિતિ, ઉંમર), અને તેથી અનિવાર્ય છે. તેની આગાહી કરી શકાય છે, આગાહી કરી શકાય છે અને તેની ગણતરી પણ એકદમ સચોટ રીતે કરી શકાય છે (સેના અથવા નિવૃત્તિ માટે છોડવું). આવા ટર્નઓવરના પ્રતિકૂળ પરિણામો એ હકીકત દ્વારા નબળા પડે છે કે લોકો ઘણીવાર સંસ્થા સાથેના સંબંધો તોડતા નથી અને જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે તેને સહાય અને સહાય પૂરી પાડે છે.
પ્રવાહિતા સંબંધિત છેવ્યક્તિલક્ષી કારણો સાથે (પોતાની સ્વતંત્ર ઇચ્છાનું રાજીનામું, ઉલ્લંઘન માટે બરતરફી શ્રમ શિસ્ત). તે સામાન્ય રીતે યુવાન કર્મચારીઓ માટે લાક્ષણિક છે અને કામના ત્રણ વર્ષ પછી તે નોંધપાત્ર રીતે ઘટે છે. એવું માનવામાં આવે છે સામાન્ય સ્ટાફ ટર્નઓવર દર વર્ષે 5% સુધી છે.
કર્મચારીઓની સ્થિતિના નીચેના સંપૂર્ણ સૂચકાંકોને વધુમાં નિર્ધારિત કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે:
a) બદલી કરાયેલા કર્મચારીઓની સંખ્યા, જે નોકરી પર રાખેલા અને બરતરફ કરાયેલા લોકોની સંખ્યા ઓછી છે;
b) સમયગાળાની શરૂઆતમાં પેરોલ નંબર અને સમયગાળા દરમિયાન છોડી દેનારા લોકોની સંખ્યા વચ્ચેના તફાવત તરીકે સમગ્ર સમયગાળા માટે કામ કરનારા લોકોની સંખ્યા. આ સૂચક ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન ટીમની સ્થિરતા દર્શાવે છે.
સંબંધિત કર્મચારીઓના ટર્નઓવરને સંખ્યાબંધ સૂચકાંકોનો ઉપયોગ કરીને દર્શાવી શકાય છે:

કર્મચારીઓનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે, કામદારોની રચનાનો વ્યવસાય, ઉંમર, સ્વરૂપો અને સિસ્ટમો દ્વારા પણ અભ્યાસ કરવામાં આવે છે. વેતન, પાળી, સેવાની લંબાઈ.
કાર્યકરની યોગ્યતાના માપને વ્યાવસાયિક યોગ્યતા કહેવામાં આવે છે. તે કર્મચારીની સામાન્ય અને આત્યંતિક પરિસ્થિતિઓમાં કાર્યક્ષમ અને સચોટ રીતે તેના કાર્યો કરવા, નવી વસ્તુઓને સફળતાપૂર્વક માસ્ટર કરવા અને બદલાતી પરિસ્થિતિઓમાં ઝડપથી અનુકૂલન કરવાની ક્ષમતા નક્કી કરે છે.
નીચેના પ્રકારોને અલગ પાડવામાં આવે છે.
કાર્યાત્મક યોગ્યતાવ્યાવસાયિક જ્ઞાન અને તેનો અમલ કરવાની ક્ષમતા દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે.
બૌદ્ધિક ક્ષમતાકરવાની ક્ષમતામાં વ્યક્ત વિશ્લેષણાત્મક વિચારસરણીઅને અમલીકરણ સંકલિત અભિગમતેમની ફરજો પૂરી કરવા માટે.
પરિસ્થિતિકીય યોગ્યતાપરિસ્થિતિ અનુસાર કાર્ય કરવાની ક્ષમતાનો અર્થ થાય છે.
સામાજિક યોગ્યતાસંદેશાવ્યવહાર અને એકીકરણ ક્ષમતાઓની હાજરી, સંબંધો જાળવવાની ક્ષમતા, પ્રભાવ પાડવાની, પોતાની જાતને પ્રાપ્ત કરવાની, અન્ય લોકોના વિચારોને યોગ્ય રીતે સમજવા અને અર્થઘટન કરવાની, તેમના પ્રત્યે વલણ દર્શાવવા, વાતચીત કરવા વગેરેની પૂર્વધારણા કરે છે.
વ્યાવસાયિક યોગ્યતા માટે જરૂરીયાતોમોટાભાગે મેનેજમેન્ટના સ્તર અને સ્થિતિની પ્રકૃતિ પર આધાર રાખે છે. આજે, વરિષ્ઠ સંચાલકો માટે, નું મહત્વ વિશેષ જ્ઞાનઅને કુશળતા, પરંતુ સંદેશાવ્યવહારના ક્ષેત્રમાં પદ્ધતિસરની અને સામાજિક ક્ષમતાઓની ભૂમિકા, કર્મચારીઓના સંચાલન અને માહિતીને સમજવાની અને અર્થઘટન કરવાની ક્ષમતા વધી રહી છે.
તે આધારિત છે વ્યાવસાયિક યોગ્યતા - અસરકારક વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિઓના અમલીકરણ માટે જરૂરી વ્યક્તિની માનસિક અને સાયકોફિઝીયોલોજીકલ લાક્ષણિકતાઓનો સમૂહ.
વૈજ્ઞાનિક અને તકનીકી ક્રાંતિના વર્તમાન તબક્કાની પરિસ્થિતિઓમાં, કર્મચારીઓના જ્ઞાન અને અનુભવના ઝડપી અપ્રચલિતતા તરફ સ્પષ્ટ વલણ છે, જે હોદ્દા અને વ્યવસાયો માટે આધુનિક આવશ્યકતાઓથી વ્યક્તિગત જ્ઞાન અને અનુભવના અંતરમાં વ્યક્ત થાય છે.
ઉંમર માળખુંકર્મચારીઓ તેની કુલ સંખ્યામાં અનુરૂપ વયના વ્યક્તિઓના પ્રમાણ દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે
અભ્યાસ કરતી વખતે વય રચનાનીચેના જૂથો લાગુ પડે છે:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 વર્ષ અને તેથી વધુ ઉંમરના.
સેવાની લંબાઈ દ્વારા કર્મચારીઓની રચનાને બે રીતે ગણી શકાય: આપેલ સંસ્થામાં સેવાની એકંદર લંબાઈ અને સેવાની લંબાઈના સંદર્ભમાં.
શ્રમ ઉત્પાદકતાના સ્તરનો સીધો સંબંધ સેવાની એકંદર લંબાઈ સાથે છે. સેવાની કુલ લંબાઈને નીચેના સમયગાળામાં જૂથબદ્ધ કરવામાં આવી છે: 16 વર્ષ સુધી, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35.36, 37, 38, 39, 40 વર્ષ અને વધુ.
આ સંસ્થામાં કામનો અનુભવકર્મચારીઓની જાળવણીની લાક્ષણિકતા. આંકડા પ્રકાશિત કરે છે નીચેના સમયગાળાઆ સૂચકની ગણતરી કરવા માટે:
1 વર્ષ સુધી, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 વર્ષ અને વધુ.
અનુસાર કર્મચારીઓનું માળખું શિક્ષણનું સ્તર(સામાન્ય અને વિશેષ) ઉચ્ચ શિક્ષણ, અપૂર્ણ ઉચ્ચ શિક્ષણ (અધ્યયનના સમયગાળાના અડધા કરતાં વધુ), વિશિષ્ટ માધ્યમિક, સામાન્ય માધ્યમિક, અપૂર્ણ માધ્યમિક, પ્રાથમિક સાથેની વ્યક્તિઓની ઓળખનો સમાવેશ કરે છે.

અસરના મૂલ્યાંકનમાં એવા પરિણામોનું મૂલ્યાંકન કરવાનો સમાવેશ થાય છે જે જણાવેલ ઉદ્દેશ્યને હાંસલ કરવાના હેતુથી થતી ક્રિયાઓથી થવાની અપેક્ષા રાખી શકાય. શક્યતા મૂલ્યાંકન આકારણી પર આધારિત છે વાસ્તવિક તકોઉપલબ્ધ માનવ અને નાણાકીય સંસાધનોને ધ્યાનમાં લઈને આયોજિત ક્રિયાઓ અમલમાં મૂકવા. દરેક ધ્યેયને તેના ઉત્પાદન દ્વારા સુસંગતતાના સ્કેલને વ્યાખ્યાયિત કરીને, એકથી પાંચ સંભવિતતા અને અસર મૂલ્યો સોંપવા માટે કહેવામાં આવ્યું હતું.

આ વિભાગમાં બે પ્રતિબિંબ જરૂરી છે. સૌ પ્રથમ, ધ્યાનમાં લો કે તમે જે ક્રિયાઓ કરો છો તે હોઈ શકે છે હકારાત્મક પરિણામો, પરંતુ અન્ય પાસાઓ અથવા પ્રવૃત્તિઓ કે જેમાં શાળા સામેલ છે તેના માટે સંભવિત નકારાત્મક પરિણામો પણ. તેથી, શાળાને ધ્યાનમાં રાખવાનું કહેવામાં આવે છે કે લીધેલા પગલાંના પરિણામો ટૂંકા ગાળામાં સમાપ્ત થશે નહીં, પરંતુ મધ્યમ અને લાંબા ગાળાના પરિણામો પણ હશે, હકારાત્મક અને નકારાત્મક બંને, જે આગળ માટે પ્રારંભિક બિંદુ બની શકે છે. ક્રિયાઓ

છાપો

વર્ષનો અંત પરંપરાગત રીતે વાર્ષિક પરિણામો અને આગામી વર્ષ માટેના આયોજનને ધ્યાનમાં લઈને આવે છે. રચનાત્મક રીતે ઘણા વિચારશીલ લોકોતેઓ કદાચ વર્ષ માટે જીવન યોજના બનાવવા માટે પ્રથમ રૂપરેખા બનાવી રહ્યા છે. ઓછા વ્યવહારિક લોકો આને સમયનો બગાડ માને છે અને "તરંગોની ઇચ્છાને સમર્પણ" કરવાનું પસંદ કરે છે અને ખાસ કરીને કોઈ પણ બાબતની ચિંતા કરતા નથી. પરંતુ આપણામાંના દરેકનું એક જ જીવન છે અને માત્ર આપણે જ નક્કી કરવાનું છે કે બહારથી તેમાં નિરીક્ષક બનવું કે, આપણી શ્રેષ્ઠ ક્ષમતા અને ક્ષમતા મુજબ, તેને પ્રભાવિત કરવા અને તેનો માર્ગ બદલવાનો.

ઘણીવાર એવું બને છે કે આવતા વર્ષ વિશે વિચારતી વખતે, આપણે આપણા માટે મહત્વપૂર્ણ લક્ષ્યો નક્કી કરીએ છીએ જે વર્ષ આવે ત્યારે આપણે ભૂલી જઈએ છીએ. આવતો દિવસરોજિંદી ધમાલમાં. એક તરફ, વર્ષ માટેની યોજના બનાવતી વખતે, આ બાબતે ગંભીર અભિગમનું એક તત્વ છે, જેના પરિણામે લક્ષ્યો અને ઇચ્છાઓનો સમૂહ વિકસિત થાય છે. આગામી વર્ષ. બીજી બાજુ, આ છે માનવ સ્વભાવ, ઘણી સમાન યોજનાઓનું ભાવિ ભોગવે છે. પરિણામે, ઘણી “વિશાળ યોજનાઓ” અને ઈચ્છાઓનો ઢગલો માત્ર કાગળ પર જ જાહેર રહે છે, જે વર્ષ-દર-વર્ષે અપૂર્ણ રહે છે.

પરંતુ અમે એ વાતથી વાકેફ છીએ સમય ચાલી રહ્યો છેઅને છતાં અમારી ઘણી યોજનાઓ અમારા સપનાની શ્રેણીને છોડતી નથી. આપણે એ હકીકતથી કંઈક અંશે માફ છીએ કે જીવનની આધુનિક લય આપણને રોકાવા, શાંત થવા અને આસપાસ જોવાની મંજૂરી આપતી નથી. ઘટનાઓ ખૂબ ઝડપથી બની રહી છે. કદાચ આ જ કારણે આપણે નવા વર્ષને એક ચોક્કસ સીમાચિહ્નરૂપ તરીકે સમજીએ છીએ કે જેના પર આપણે શ્વાસ લઈ શકીએ અને થોડું વિચારી શકીએ. છેવટે, ડિસેમ્બરના અંત સુધીમાં, ઘણા લોકોને સ્પષ્ટપણે ખ્યાલ આવે છે કે બીજા 12 મહિના પસાર થઈ ગયા છે. તમે આખરે તમારા જીવનમાં મૂર્ત ફેરફારો કરવા અને આવતા વર્ષ માટે કાર્ય યોજના બનાવવાના મૂડમાં છો.

આવા ફેરફારો કરવાની એક રીત એ છે કે સપનાને વ્યવહારુ કાર્યોમાં ફેરવો. અને કાર્યો, જેમ તમે જાણો છો, તેમની પૂર્ણતા માટે સમયમર્યાદા જરૂરી છે. અને પછી તે તારણ આપે છે કે એક વર્ષ એ ખૂબ જ અનુકૂળ સમયગાળો છે. તે કંઈક નોંધપાત્ર કરવા માટે પૂરતું મોટું છે અને તે જ સમયે એકદમ નજીકના સમયગાળાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

જે લોકોએ ક્યારેય વાર્ષિક આયોજન કર્યું નથી અને એવું વિચારે છે કે આયોજન એક સરળ બાબત છે, તેમના માટે એક મજાની કસરત છે. કાગળના ટુકડા પર, મનમાં આવતી તમારી 100 ઇચ્છાઓ લખો. એક નિયમ તરીકે, બહુમતી એ બે ડઝન પોઈન્ટ્સ માટે પૂરતું છે, અને રોજિંદા કાલ્પનિક, નિયમ તરીકે, પરંપરાગત "કાર - આવાસ - સુધી મર્યાદિત છે. એક મિલિયન ડોલર કમાઓ" પણ જે લોકો પાસે વાસ્તવિક છે સર્જનાત્મક ક્ષમતાઓ, તેઓ જીવનમાં ખરેખર શું ઇચ્છે છે તે સમજવું ઘણીવાર ખૂબ મુશ્કેલ હોય છે.

વ્યવહારમાં, એક વર્ષ માટે કાર્ય યોજના બનાવવી એ એક ક્વાર્ટર અથવા તો એક મહિના માટેના આયોજનથી વ્યવહારીક રીતે અલગ નથી. જો તમને ખબર ન હોય કે તમે ક્યાં જવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, તો પૂર્ણ થયેલી વસ્તુઓને પૂર્ણ કર્યા પછી તેને પાર કરવાની તુચ્છ ક્રિયા નિયમિત દિનચર્યામાં ફેરવાઈ જાય છે. અને હવે એવું લાગે છે કે ઘણી જુદી જુદી વસ્તુઓ કરવામાં આવી છે - પરંતુ તે અસ્પષ્ટ રહે છે - શા માટે? પરંતુ થાક આવી ગયો છે, જે વાસ્તવિક પરિણામો અને સંતોષ સાથે નથી.

જો વર્ષ માટે એક યોજના બનાવવીસળંગ ઘણા વર્ષોથી એક પરંપરા બની ગઈ છે, કેટલીક તકનીકો ધીમે ધીમે વિકસાવવામાં આવી રહી છે જે ઉદ્દેશની આ ઘોષણાને દોરવા માટે વધુ વિચારશીલ અભિગમ અપનાવવામાં મદદ કરે છે. આ ખરેખર તમને તમારા લક્ષ્યોની નજીક લાવે છે અને તમને વધુ રસપ્રદ જીવન જીવવા દે છે. આ તે તકનીકો છે જે તે બનાવે છે વ્યવહારુ અનુભવવાર્ષિક આયોજન.

વાર્ષિક યોજનાની આઇટમ્સને નાની પેટા-આઇટમ્સમાં વિભાજિત કરવી આવશ્યક છે

તેઓ ત્રિમાસિક અથવા માસિક હોઈ શકે છે. અને પછી તેમની પાસેથી, ફરીથી, નાના કાર્યો માટે માર્ગ મોકળો કરવો જોઈએ. બાદમાં સતત ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યોની સૂચિ બનાવવી જોઈએ, જે તેના અમલીકરણ માટે કાર્યકારી સાધન છે, અને વર્ષ માટે યોજના તૈયાર કરવા માટે ધૂળથી ઢંકાયેલી નોંધ નથી. તે કહ્યા વિના જાય છે કે જો તમે કોઈ ધ્યેય સેટ કરો છો, ઉદાહરણ તરીકે, તમારી વેબસાઇટ પર દરરોજ 5 હજાર મુલાકાતો દ્વારા ટ્રાફિક વધારવા માટે, તો પછી વર્ષના અંત સુધીમાં આ અચાનક ન થઈ શકે. વ્યવહારમાં, મધ્યવર્તી વૃદ્ધિ બિંદુઓ વાર્ષિક ચાર્ટ પર સ્થિત હોવા જોઈએ. આખા વર્ષ દરમિયાન તમારે રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે વર્તમાન ઘટનાઓઅને અંતિમ પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે માર્ગને સમાયોજિત કરોપ્રભાવને ધ્યાનમાં લેતા બાહ્ય પરિબળો. આ તકનીક તમને સોંપાયેલ કાર્યોના અમલીકરણની સ્થિતિ વિશે સતત જાગૃત રહેવાની મંજૂરી આપે છે, વ્યવસ્થિત રીતે વર્ષ માટે નિર્ધારિત લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા તરફ આગળ વધે છે.

નિર્ધારિત ધ્યેયોની સૂચિ કોઈ અંધવિશ્વાસ નથી - તેમાં વિચારો અને ઇરાદાઓનો સમાવેશ થાય છે જે એક વર્ષ દરમિયાન પરિવર્તિત થઈ શકે છે.

બધું શા માટે કરવામાં આવે છે તેની જાગૃતિ અને સમજણ પર ભાર મૂકવો જોઈએ, અને આ વર્ષ માટે દર્શાવેલ તમામ વસ્તુઓને ઝડપથી પાર કરવાની ઈચ્છા પર નહીં. તમે પ્રવૃત્તિઓની સૂચિને આંધળાપણે અનુસરી શકતા નથી અને તેમાંથી વિચલિત થવામાં ડરશો નહીં. પરિસ્થિતિ પ્રત્યેની તમારી ધારણા પર આધાર રાખવો વધુ મહત્વપૂર્ણ છે, અલબત્ત, યોજનાના અમલીકરણ તરફ આગળ વધવું. વાર્ષિક યોજના સાથે વ્યવસ્થિત કાર્ય તમને તેમાં નિર્ધારિત લક્ષ્યો અને વર્તમાન કાર્યોના અમલીકરણ બંનેની શક્યતાને સમજવા માટે વધુ વિચારશીલ અભિગમ અપનાવવાની મંજૂરી આપે છે. આ ટેકનોલોજી છે વર્ષ માટે યોજના કેવી રીતે બનાવવીઅને તેને કાર્યક્ષમ બનાવો.

ધ્યેયો તે જ સમયે પર્યાપ્ત અને મહત્વાકાંક્ષી તરીકે સેટ કરવા જોઈએ.

ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા આયોજનને વિચારની ધૃષ્ટતા અને અમલીકરણની વાસ્તવિકતાના સંતુલન દ્વારા અલગ પાડવામાં આવે છે. શરૂઆતમાં કંઈક અશક્ય લાગે છે, પરંતુ તમારે તેના વિશે વિચારવું જોઈએ અને તેને કરવાનો માર્ગ શોધવો જોઈએ. અલબત્ત, તમારી ક્ષમતાઓ અને ક્ષમતાઓને ધ્યાનમાં રાખીને. દરિયાકિનારે પોતાના ઘરમાં રહેવાનું સપનું જોનાર વ્યક્તિ માટે ભૂમધ્ય સમુદ્ર, અને માં આ ક્ષણએક ઓરડો ખ્રુશ્ચેવ એપાર્ટમેન્ટ ભાડે આપવાથી આવતીકાલે તેના સ્વપ્નની પરિપૂર્ણતા પ્રાપ્ત થવાની સંભાવના નથી. પરંતુ ક્રમમાં આ વર્ષના અંત સુધીમાં શું પરિણામ પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે તેની સમજ પ્રાપ્ત કરવી, ઉદાહરણ તરીકે, 10 વર્ષમાં આવી રિયલ એસ્ટેટ મેળવવા માટે ખૂબ જ વાસ્તવિક કાર્ય છે.

વિગતો પર ધ્યાન આપો

જ્યારે મોટી યોજનાઓ બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે ચોક્કસ આદર્શ ચિત્ર રચાય છે. તે કેટલાક "સાચા, ગંભીર અને ઉત્પાદક વિચારો" ની જાગૃતિ સાથે છે. તેમના લાક્ષણિક વિકલ્પો તેમની નફાકારકતા વધારવા અથવા અમુક પ્રકારની રમત લેવાનો છે. પરંતુ પ્રેક્ટિસ વધુ અર્થપૂર્ણ છે. વેકેશનમાં મારે દુનિયા જોવી છે. પરિવાર અને મિત્રો પણ તમારા ધ્યાનથી વંચિત રહી શકતા નથી. તો પછી આપણે શું કહી શકીએ આંતરિક સ્થિતિઅને લાગણીઓ, જે કેટલીકવાર તુચ્છ વ્યવહારિક બાબતો કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ બની જાય છે.

આગળ મૂકવામાં આવેલા લક્ષ્યોની માપનક્ષમતા

યોગદાનનો ભાગ વાર્ષિક યોજનાવસ્તુઓ એકદમ અંતિમ અને અમલમાં મૂકી શકાય તેવી લાગે છે - ખરીદી/મુલાકાત વગેરે. પરંતુ વિસ્તૃત પ્રક્રિયા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાના મુદ્દાઓ પણ છે. આમાં, ઉદાહરણ તરીકે, અંગ્રેજીનું જ્ઞાન સુધારવાનો સમાવેશ થાય છે બોલાતી ભાષા. પરંતુ આ બિંદુ કેવી રીતે માપી શકાય? તમે કોઈપણ ભાષાકીય પરીક્ષા (IETLS, TOEFL) નો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે હવે એક પરિણામ આપે છે, પરંતુ વર્ષના અંત સુધીમાં તે વધુ સારું હોવું જોઈએ. બીજી રીત પ્રક્રિયા મેટ્રિક પર કાર્ય પૂર્ણ કરવાની શરત છે (ઉદાહરણ તરીકે, તેના પર મહિનામાં 15 કલાક ખર્ચવા). તમે વિશ્વસનીય રીતે શીખેલા શબ્દો અને અભિવ્યક્તિઓની સંખ્યાને નિયંત્રિત કરી શકો છો. કોઈ પણ સંજોગોમાં, દરેક ધ્યેય અને દરેક કાર્ય તેના નિયંત્રણ માટે જરૂરી છે માત્રાત્મક સૂચક, જે અમને તેની સિદ્ધિની ગુણવત્તા વિશે વાત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ઇચ્છાઓના સાર અને સામગ્રીને સમજવું

કેટલી વાર આપણે સમજી શકતા નથી કે આપણે શું જોઈએ છે - આપણી ઇચ્છાઓ? એવું લાગે છે કે બધું ખૂબ સરળ છે - ધ્યેય સ્પષ્ટ છે. બીજું શું જરૂરી છે? ચાલો ઉદાહરણો જોઈએ. ચાલો કહીએ કે અમે એક નવો વ્યવસાય બનાવવાની અમારી ટૂ-ડૂ સૂચિમાં મૂકીએ છીએ. વાસ્તવમાં, વાસ્તવિક ઇચ્છા આવકમાં વધારો કરવાની અને વ્યવસાયના જોખમોને વૈવિધ્યીકરણ કરવાની હતી. આ નજીકની વસ્તુઓ છે, પરંતુ હજુ પણ અલગ છે. અથવા, ઉદાહરણ તરીકે, અમે ખરીદવા માંગીએ છીએ એક ખાનગી મકાન, હું વિશ્વભરમાં ઘણી મુસાફરી કરવા માંગુ છું, અને પછી, એક વિકલ્પ તરીકે, વિદેશમાં સ્થિત કેટલીક રિયલ એસ્ટેટ ખરીદો. વ્યવહારમાં, વાસ્તવિક ઇચ્છાઓમાં, આપણે મોટે ભાગે કોઈ પ્રકારની "ખરીદી" નું સ્વપ્ન જોતા નથી. મોટે ભાગે હું વિદેશમાં વધુ સમય પસાર કરવા માંગું છું, સમયાંતરે આરામ કરું છું સુંદર ઘરસમુદ્ર દ્વારા. આ રીતે, ધ્યેયના વાસ્તવિક સાર અને સામગ્રીની સમજ વધુ સ્પષ્ટ રીતે ઉભરી આવે છે, જે તેની વધુ વાસ્તવિક સિદ્ધિમાં ફાળો આપે છે.

લાદવામાં આવેલા સ્ટીરિયોટાઇપ્સનો ઉપયોગ કરશો નહીં

એકવાર સ્ટેનફોર્ડ યુનિવર્સિટીના સ્નાતકોને તેમના ભાષણમાં સ્ટીવ જોબ્સએક સરળ, પરંતુ એકદમ તેજસ્વી વિચાર ઉચ્ચાર્યો કે તેમનો સમય મર્યાદિત છે અને કોઈ બીજાનું જીવન જીવવા માટે તે બગાડવું યોગ્ય નથી. અમે સ્ટીરિયોટાઇપ્સના વિશાળ સમૂહથી ઘેરાયેલા છીએ, જે વસ્તુઓના ધોરણ તરીકે સામાજિક રીતે સ્વીકારવામાં આવે છે અને સમાજ દ્વારા લાદવામાં આવેલા અન્ય વિચારો છે. તેમના પર કાબુ મેળવવો અને મુક્ત થવું એ નથી સરળ કાર્ય. પરંતુ એમાં કોઈ શંકા નથી કે જો આ ન કરવામાં આવે તો તમારે તમારી જાતને છેતરીને જીવવું પડશે. આ સ્ટીરિયોટાઇપ્સમાં સમૃદ્ધ જીવન, બિનસાંપ્રદાયિક સમાજમાં ફરવું વગેરે છે. આપણે ઘણા સમાન ઉદાહરણો જાણીએ છીએ. કેટલાક કારણોસર ખાસ કરીને તેમાંના ઘણા પૈસા સાથે હોય છે. પરંતુ વાસ્તવમાં ખરેખર મહત્વપૂર્ણ જીવન લક્ષ્યોવ્યક્તિત્યાં ઘણી વધુ વ્યંગાત્મક વસ્તુઓ છે જે, તેમની અસ્પષ્ટતાને કારણે, ઓછી નોંધપાત્ર બનતી નથી. આમાં માનસિક સ્વાસ્થ્ય સહિત તેની તમામ ઇન્દ્રિયોમાં સ્વાસ્થ્યનો સમાવેશ થાય છે. તે કંઈપણ માટે નથી કે પૂર્વમાં એવું માનવામાં આવે છે કે સુખી વ્યક્તિ વિશ્વ સાથે સુમેળમાં રહેનાર વ્યક્તિ છે.

આમ, ખરેખર અર્થપૂર્ણ ધ્યેયો ઓળખવા એ સરળ કાર્ય નથી. , સમજવું વર્ષ માટે યોજના કેવી રીતે બનાવવી. પરંતુ, વિચિત્ર રીતે, તેનું નિરાકરણ પોતાને, અંદરથી, જ્યાં વ્યક્તિ ખરેખર મહત્વપૂર્ણ જરૂરિયાતો અને ઇચ્છાઓ શોધી શકે છે તેના દ્વારા જોવાની સુવિધા આપે છે. તમારે એ સમજવાની જરૂર છે કે એકસાથે વર્ષ માટેના લક્ષ્યોની સૂચિની રૂપરેખા બનાવવી તે વાસ્તવિક નથી. તે તર્ક, શંકા અને વજન દ્વારા ધીમે ધીમે રચવાની જરૂર છે. તદુપરાંત, યોગ્ય રીતે પસંદ કરેલા ધ્યેયો, જેમ કે આપણે જાણીએ છીએ, તેમને હાંસલ કરવા તરફનું પ્રથમ મહત્વપૂર્ણ પગલું છે. મુખ્ય વસ્તુ આ પ્રક્રિયાને યાદ રાખવાની છે. પરંતુ તે જ સમયે, તે યાદ રાખવું પણ એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે કે તે આપણું જીવન છે, જે આવશ્યકપણે સંતોષ લાવવું જોઈએ. તમારું લક્ષ્ય પ્રાપ્ત ન થવાને કારણે તમારી જાતને સખત મજૂરીમાં મોકલવાની જરૂર નથી. અપરાધ અને અફસોસ વચ્ચે તફાવત છે. તમારી જાતને દોષી ઠેરવવી અને તમને ડિપ્રેશનમાં ધકેલી દેવાનું નકામું છે. પરંતુ તે અસરકારક છે - પસ્તાવો કરતી વખતે, ભૂલની અનુભૂતિ કરતી વખતે, સાચા તારણો દોરવા અને તેના પુનરાવર્તનને અટકાવવા. આ પછી, ધ્યેય હાંસલ કરવા સિવાય બીજું કંઈ બચશે નહીં.

જો તમને કોઈ ભૂલ મળે, તો કૃપા કરીને ટેક્સ્ટનો એક ભાગ પ્રકાશિત કરો અને ક્લિક કરો Ctrl+Enter.

ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને સ્વ-વિકાસ માટે વ્યક્તિગત જીવન યોજના બનાવવી.

શા માટે યોજના બનાવો

વર્ષ માટે યોજના બનાવવાનો મુદ્દો એ છે કે યોજના વિના કરતાં વધુ સુખી વર્ષ જીવવું. યોજનાએ અમને માર્ગમાં માર્ગદર્શન આપવું જોઈએ સુખી જીવન. આપણી જાત ઉપર આપણી વૃદ્ધિને ટેકો આપો. અમારી ક્ષમતાઓને વિસ્તૃત કરો અને અમારી સ્વ-છબીને વધારો.

વાર્ષિક યોજના આપણા વિકાસની રચના કરે છેઅને જ્યારે અમે રોકીએ છીએ ત્યારે અમને પીઠમાં હળવાશથી દબાણ કરે છે. તેમાં લક્ષ્યો હોવા જોઈએ, જેની સિદ્ધિ આપણા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તે અસરકારક બનવું અત્યંત મૂલ્યવાન છે; વાર્ષિક યોજના આ કાર્ય કરે છે.

અને "ધ્યેયને ધ્યાનમાં રાખવું" એ એક સ્લિંગશૉટ છે જે સરળતાથી ટીવી રિમોટ કંટ્રોલમાં ફેરવાય છે.

હું હવે 5 વર્ષથી લક્ષ્યોનું આયોજન કરી રહ્યો છું. તમને યોજના બનાવવાના ફાયદાઓ વિશે સમજાવવા અને લેખમાં ગડબડ ન કરવા માટે, મારા માટે સેંકડો નહીં, પરંતુ માત્ર એક મજબૂત દલીલ આપવી મુશ્કેલ છે. મેં સાંભળ્યું છે કે દરેક વ્યક્તિ "મુસાફરી કરવા અને પામ વૃક્ષ નીચે સૂવા" માંગે છે. કામ વિના કંટાળાજનક પરીકથા છે. તેથી હું વર્ષમાં 260 દિવસ પામ દેશોમાં કામ કરું છું અને રહું છું.

યોજનાએ આપણી સ્વતંત્રતાનો વિસ્તાર કરવો જોઈએ, અને અમને જૂના અને લાદવામાં આવેલા લક્ષ્યોના માળખામાં દબાવશો નહીં. જો આપણું જીવન મર્યાદિત છે: આજીવિકા કમાવવાની અથવા અન્ય લોકોના લક્ષ્યો તરફ કામ કરવાની જવાબદારી, તો પછી આપણા જીવનમાં પરિવર્તન લાવવાની યોજના બનાવવી વધુ દૂરંદેશી હશે.

જીવન આયોજનના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો

પ્રથમ તબક્કે, અમે લક્ષ્યોની ડ્રાફ્ટ સૂચિ બનાવીએ છીએ. ડિસેમ્બરમાં લક્ષ્યો એકત્રિત કરવાનું અને તેમને નજીકથી જોવાનું શરૂ કરવું અનુકૂળ છે. તેઓ તમને અનુકૂળ છે કે કેમ તે જોવા માટે તમે તેમનું પરીક્ષણ કરી શકો છો; જો તે ગાયક છે, તો અજમાયશ પાઠ માટે જાઓ.

પરંતુ યોજના બનાવવાનું શરૂ કરતા પહેલા, સિદ્ધાંતોને સ્વીકારવા માટે તે ઉપયોગી છે જેથી યોજના અનુસાર આગળ વધવું આનંદદાયક રહેશે:

લક્ષ્ય સ્ત્રોતો

વર્ષ માટેના ધ્યેયોનો મુખ્ય સ્ત્રોત એ જીવનમાં આપણો વ્યક્તિગત અર્થ છે.. જો આપણે તેનું સંકલન કર્યું હોય, તો ભવિષ્યમાં તે આપણા માટે ઘણું સરળ રહેશે: વર્ષમાં આપણા માટે શું મૂલ્યવાન છે અને શું છોડવું તે નક્કી કરવા માટે. અથવા આપણે 5 વર્ષમાં શું પ્રાપ્ત કરવા માંગીએ છીએ તે વિચારથી શરૂ કરીશું. હું સંક્ષિપ્ત ઉદાહરણો આપું છું.

જીવનના વ્યક્તિગત અર્થનું મારું ડ્રાફ્ટ સંસ્કરણ: "હું કોણ છું?" અને હું ક્યાં છું.
વર્ષ માટેના લક્ષ્યો: મનોવિજ્ઞાન, ફિલસૂફી, ધર્મ પરના પુસ્તકો વાંચો. "હું" ને વિસ્તૃત કરો - અસામાન્ય વર્તન, ભૂમિકાઓ, ટેવો, સ્વ-છબી, મુસાફરી.

વર્ષના આયોજનના પરિણામો

અમને ખબર નથી કે એક વર્ષમાં શું થશે. આપણે આપણી ઈચ્છાઓ વિશે ખોટા હોઈ શકીએ છીએ. ઉદાહરણ - અમે શહેરના કેન્દ્રમાં જવાની યોજના બનાવી, પરંતુ વિદેશ ગયા. યોજના પૂર્ણ થઈ ન હતી - અમે હમણાં જ બદલાઈ ગયા.

ચાલુ નવું વર્ષઅમે એક યોજના બનાવીએ છીએ. જો તે સાચું પડશે, તો અમને આનંદ થશે. અને અપૂર્ણ યોજના આપણા માથામાં એક અપ્રિય બોજ તરીકે રહેશે. તેથી જ આપણે ઘડાયેલું છીએ.

વર્ષની શરૂઆત માટેની યોજનાને 100% તરીકે લેવામાં આવે છે. અમે તે 25% ખાલી જગ્યાને નવા લક્ષ્યો સાથે ભરીએ છીએ. અમે મૂળ યોજનાના આધારે દરેક વસ્તુને ધ્યાનમાં લઈએ છીએ, અને વધારાના લક્ષ્યોને યોજના કરતાં વધુ ગણવામાં આવે છે.

એક યોજના જરૂરી છે જેથી આપણે સારું અનુભવીએ, જેથી તે આપણને આગળ વધવાની ઇચ્છાથી ભરે, અને આપણને ધીમો ન કરે. યોજનામાં લખેલ છે તેના કરતાં વધુ તીવ્રતાનો ક્રમ જીવનમાં બનશે. મિત્રો સાથે બિનઆયોજિત મીટિંગ્સ, આધ્યાત્મિક મેળાવડા, કેટલીક આનંદકારક ક્ષણો. પરંતુ તેમને યોજનામાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે નહીં. યાદ રાખો કે યોજના મુજબ આગળ વધવું એ જીવનનો એક ભાગ છે, સમગ્ર જીવનનો નહીં.

જે મહત્વનું છે તે સાચી યોજના નથી, પરંતુ જીવનનું આયોજન છે.

આયોજન કરવાનો અર્થ છે ભવિષ્યમાં જોવું અને ત્યાં કેવી રીતે પહોંચવું તે નક્કી કરવું. સમસ્યાનું નિરાકરણ એટલે અવરોધો દૂર કરવા, સુધારા કરવા અને વ્યવસાયિક કામગીરીમાં ઊભી થતી મુશ્કેલીઓને દૂર કરવી.

પ્લાન કરવાનો અર્થ છે કે તમે કાર્ય કરો તે પહેલાં વિચારવું. જરૂરી ઉત્પાદકતા હાંસલ કરવા માટે આયોજન એ ટીમના દૈનિક કાર્યનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ હોવો જોઈએ.

આ જ સમસ્યા ઉકેલવા માટે લાગુ પડે છે. તેમને દૂર કરવા માટે તમારે પ્રતિભાશાળી બનવાની જરૂર નથી (ડેવિડ અને ગોલિયાથ યાદ રાખો), પરંતુ તમારે તેમને ઉકેલવા માટેની સિસ્ટમ અને પદ્ધતિને સમજવી જોઈએ, એટલે કે, શું કરવું અને શું ન કરવું તે જાણવું જોઈએ.

તમારા કામની યોજના બનાવો, યોજના પ્રમાણે કામ કરો

ટીમ માટે, કાર્યો પૂર્ણ કરવા અને સમસ્યાઓ હલ કરવી એ સામાન્ય કાર્યનો એક ભાગ છે. આ લેખમાં, હું વ્યૂહાત્મક અને વ્યૂહાત્મક આયોજન માટે સલાહ અને સાધનો પ્રદાન કરું છું.

અસરકારક આયોજનના ઉદાહરણો દર્શાવવા માટે ટીમને નેતાની જરૂર છે. તેથી, જો તમે ઈચ્છો છો કે તમારી ટીમ સતત કામ કરે, અને છૂટાછવાયા નહીં, તો આ વિભાગમાં દર્શાવેલ યુક્તિઓ લાગુ કરો.

યોજનાઓ બનાવતી વખતે, મેમરી પર આધાર રાખશો નહીં - તેમને લખો. એક યોજના કે જે દસ્તાવેજીકૃત નથી તે અવાસ્તવિક કાલ્પનિક જેવી છે.

તમારે આયોજનની જરૂર કેમ છે?

એક સમયે, ટીમના સભ્યો તમને પૂછશે, "ટીમને શા માટે યોજનાઓની જરૂર છે?" તમે તેમને કહી શકો છો કે આયોજન ટીમને નીચેની ક્રિયાઓ પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ગોલ સેટ કરી રહ્યા છીએ. લક્ષ્યો તે પરિણામોને વ્યાખ્યાયિત કરે છે જે ટીમ હાંસલ કરવા માંગે છે.

કાર્ય યોજનાઓનો વિકાસ. કાર્ય યોજનાઓ એવી પ્રવૃત્તિઓને વ્યાખ્યાયિત કરે છે જે લક્ષ્યોને હાંસલ કરવા માટે થવી જોઈએ.

યોજના સંચાલન. આયોજન સૌથી વધુ એક છે મહત્વપૂર્ણ પાસાઓયોજના સંચાલન.

સમસ્યાનું નિરાકરણ. આયોજન તમને અમલમાં મદદ કરશે નિર્ણયો લીધા, અને પછી તેમની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરો.

કામનું સમયપત્રક બનાવવું. આયોજન ટીમને એ નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરશે કે કાર્યના દરેક ભાગ કોણ કરશે અને પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવાની સમયમર્યાદા શું છે.

ભણતર અને તાલીમ. આયોજન દ્વારા, તે સ્પષ્ટ થાય છે કે નજીકના અને દૂરના ભવિષ્યમાં ટીમના સભ્યોને કઈ તાલીમની જરૂર પડશે.

વ્યક્તિગત પ્રવૃત્તિ સંચાલન. આયોજન વ્યક્તિગત ટીમના સભ્યોને વ્યક્તિગત લક્ષ્યોને વ્યાખ્યાયિત કરવામાં અને પરિપૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે.

પગલું દ્વારા પગલું યોજનાઓ

સાર્વત્રિક યોજના અને પ્રશ્નોની સૂચિની મદદથી, તમે લગભગ કોઈપણ કાર્ય કાર્યના આયોજન સાથે સફળતાપૂર્વક સામનો કરી શકો છો. તમારા બહુ-પગલાંના આયોજનને માર્ગદર્શન આપવા માટે હું નીચેના ફ્રેમવર્ક અને પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરું છું.

આપણે શું પરિપૂર્ણ કરવાની જરૂર છે?

આપણે શું પરિણામો મેળવવું જોઈએ?

મુખ્ય ક્રિયાઓ અને ઘટનાઓ:

આજથી શરૂ થતી યોજનાનો અમલ કેવી રીતે કરીશું?

ધ્યેય હાંસલ કરવા માટે કયા મુખ્ય પગલાં લેવા જોઈએ?

કૅલેન્ડર શેડ્યૂલ:

તમારે તમારા ધ્યેયને ક્યારે પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે?

આપણે યોજનાના મુખ્ય મુદ્દા ક્યારે પૂર્ણ કરવા જોઈએ અને આ હાંસલ કરવા માટે આપણે શું પગલાં લેવા જોઈએ?

સામગ્રી અને તકનીકી માધ્યમો અને માનવ સંસાધનો:

ધ્યેય સફળતાપૂર્વક હાંસલ કરવા માટે ટીમના કયા સભ્યો ચોક્કસ કાર્યો કરશે?

આ કામ પૂર્ણ કરવા માટે કઈ સામગ્રીની જરૂર છે?

ટીમને મદદ અને ટેકો આપવા માટે કયા બહારના સલાહકારોને લાવવા જોઈએ?

અદ્રશ્ય સંજોગો:

રસ્તામાં આપણને કયા અવરોધો અને મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડી શકે છે?

આપણે કેવી રીતે અવરોધો દૂર કરીશું? સિદ્ધિઓ નિયંત્રણ

યોજનાના અમલીકરણ અને વર્તમાન પરિણામોની સમીક્ષા કરવા માટે ટીમ ક્યારે બેઠક યોજશે?

આ સૂચિનો ઉપયોગ બેમાંથી એક અભિગમનો ઉપયોગ કરીને કાર્ય યોજનાઓ વિકસાવવા માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે થઈ શકે છે:

આગળ વધી રહ્યું છે. ભવિષ્ય માટે તમામ મુખ્ય ક્રિયાઓની યોજના બનાવો, આજથી શરૂ કરીને અને તમારા ધ્યેય તરફ આગળ વધો;

પછાત આયોજન. આ અભિગમ સાથે, વિપરીત ક્રમમાં આયોજન શરૂ કરો: સમાપ્તિ તારીખથી આજ સુધી. આ વ્યૂહરચના ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે ચુસ્ત સમય મર્યાદા હેઠળ ટીમ સાથે કામ કરો, જ્યાં તમારે ચોક્કસ સમયમર્યાદા સુધીમાં કામ પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે.

આગળ વધી રહ્યા છે

ઉદાહરણ તરીકે, હું છ લોકોની ટીમ માટે સાપ્તાહિક કાર્ય યોજના ઑફર કરું છું (ગ્રાહકના ઓર્ડર પૂરા કરવા માટે ટીમ જવાબદાર છે).

ઓર્ડર પૂરા કરવા માટે ટીમ માટે સાપ્તાહિક કાર્ય યોજના

સોમવાર - પ્રારંભિક અંદાજ મુજબ, અઠવાડિયા દરમિયાન 90 ઓર્ડર પૂર્ણ થશે.

સૉર્ટિંગ ઓર્ડર - જિમ અને સુ.

પેકિંગ ઓર્ડર - જોસ અને લુઇસ.

ગ્રાહક સમસ્યાઓ ઉકેલવા - મારિયા; જોસ - આધાર.

વેકેશન - સેમ.

બુધવાર - કાર્યનું વિશ્લેષણ અને ગોઠવણો. બેઠક.

શુક્રવાર - અઠવાડિયાના પરિણામો પર અહેવાલની તૈયારી. બેઠક.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટીમે કાર્યનું આયોજન અને અમલ કરવા માટેની પ્રક્રિયા વિકસાવી છે. સોમવારે, ટીમ તે અઠવાડિયે પૂર્ણ થવાના ઓર્ડરની સંખ્યાની ગણતરી કરે છે અને કર્મચારીઓને ત્રણ મુખ્ય કાર્યો સોંપે છે. વેકેશન પર જતા કર્મચારીને બદલવા, સિદ્ધિઓનું વિશ્લેષણ કરવા અને જરૂરી એડજસ્ટમેન્ટ કરવા માટે બુધવારે મિટિંગ યોજવાનું અને સાપ્તાહિક રિપોર્ટ તૈયાર કરવા શુક્રવારે મિટિંગ કરવાનું પણ આયોજન છે. આગામી સોમવારે નવા સપ્તાહ માટેના કામનું આયોજન કરવામાં આવશે.

કાર્યના ચાલુ સ્વભાવને કારણે, ટીમને એક સરળ સાપ્તાહિક યોજના બનાવવાનું યોગ્ય લાગે છે. યોજનાની સરળતાને લીધે, ટીમના સભ્યો દર અઠવાડિયે વધારાના પરિબળોને ધ્યાનમાં લે છે, જેમ કે કર્મચારીની રજાઓ, શિક્ષણ અને તાલીમ અને બદલાતા વર્કલોડ.

પાછળનું આયોજન

ચાલો તેનાથી વિપરીત આયોજનને ધ્યાનમાં લઈએ. ચાલો કહીએ કે એક ટીમને તેની પાછલા વર્ષમાં તેની પ્રવૃત્તિઓ અને સિદ્ધિઓ અને આગામી વર્ષ માટે તેના લક્ષ્યો વિશે ત્રીસ મિનિટનું પ્રેઝન્ટેશન આપવાનું કહેવામાં આવે છે. ટીમને તૈયારી માટે એક મહિનાનો સમય આપવામાં આવ્યો હતો.

મેનેજમેન્ટને વિશેષ અહેવાલ

ધ્યેય: 1લી જુલાઈના રોજ સ્પેશિયલ મેનેજમેન્ટ મીટિંગમાં 30-મિનિટનું પ્રેઝન્ટેશન આપો. પ્રેઝન્ટેશનનો હેતુ ગત વર્ષની ટીમની સિદ્ધિઓ અને આગામી નાણાકીય વર્ષ માટેની તેની યોજનાઓ રજૂ કરવાનો છે.

ઘટનાનું નામ (તારીખ)

*આખી ટીમની મીટિંગ્સને નિયંત્રિત કરો.

ડેટા કલેક્શન - રોઝી, કેવિન અને આર્લીન

પ્રસ્તુતિ સામગ્રી - ડોન અને રશેલ

મીટિંગ એજન્ડા, પ્રસ્તુતિની રૂપરેખા સાથે મેનેજમેન્ટનું પરિચય - તમે (મેનેજર)

પ્રસ્તુતિનું સંચાલન - સમગ્ર ટીમ.

યોજનાને દૃશ્યમાન જગ્યાએ પોસ્ટ કરો અને દસ્તાવેજની એક નકલ ટીમના તમામ સભ્યોને વિતરિત કરો.

સિદ્ધિઓનું સતત મૂલ્યાંકન અને વિશ્લેષણ કરો. દરેક ટીમ સભ્ય તેમના કાર્યના પરિણામો પર મીટિંગમાં અહેવાલ આપે છે, જે સમગ્ર ટીમને તેના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરે છે.

યોજનાઓ અનુકૂલન કરો. કોઈપણ યોજના અંધવિશ્વાસ હોઈ શકે નહીં. ટીમના સભ્યો લવચીક હોવા જોઈએ. જેટલો લાંબો સમયગાળો કે જેના માટે યોજના તૈયાર કરવામાં આવી છે, તેટલી વધુ તેને બદલવી પડશે અને કાર્ય પ્રક્રિયા દરમિયાન ટીમની વાસ્તવિક જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બનાવવી પડશે.

તમારે યોજનાની વધુ પડતી વિગતો આપવી જોઈએ નહીં, કારણ કે કાર્યની પ્રક્રિયામાં તમારે હજી પણ તેને સમાયોજિત કરવું પડશે, ઉપરાંત, નાની વિગતો લોકોને મૂંઝવણમાં મૂકે છે, યોજનાને અર્થહીન બનાવે છે.

ટીમના સભ્યો સાથે સહયોગી આયોજન ફક્ત યોજનાને મંજૂરી આપવા કરતાં વધુ મહત્વનું છે. કાર્ય હાથ ધરવા માટે યોજનાનો માર્ગદર્શક તરીકે ઉપયોગ કરવો જોઈએ. આ કરવા માટે તમારે નીચેની યોજનાની જરૂર છે:

• સરળ;
• ચોખ્ખુ;
• પ્રકાશિત કરે છે કી પોઇન્ટ, નાની વિગતો સમાવતું નથી.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, આયોજન પ્રસ્તુતિની તારીખથી શરૂ થાય છે - 1 જુલાઈ. જે ક્રિયાઓ પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે તે વિપરીત ક્રમમાં રજૂ કરવામાં આવે છે - અંતિમ તારીખથી વર્તમાન સુધી. એ પણ નોંધો કે ટીમના દરેક સભ્યની ચોક્કસ જવાબદારીઓ હોય છે.