უბრძანე უფროსს, შეიტანოს ცვლილებები ორგანიზაციაში. ცვლილებების შეტანა ორგანიზაციების ადმინისტრაციულ დოკუმენტებში

როგორ დავაფიქსიროთ შეკვეთის ცვლილება ან დამატება და როგორ გაეცნოთ მას? არის თუ არა შეზღუდვები ძირითადი საქმიანობისთვის ერთ შეკვეთაზე დამატებების რაოდენობაზე?

იანვრის ნომერში დავიწყეთ სტატიების სერიის გამოქვეყნება, რომელიც მიეძღვნა შეკვეთებთან მუშაობის დიზაინსა და წესებს და მივიღეთ მკითხველისგან დამაზუსტებელი შეკითხვა, რომელიც ჩვენთვის საინტერესო იყო.

სად: [ელფოსტა დაცულია]
თემა: უფასო კონსულტაციებიაბონენტებისთვის

ჩვენს ორგანიზაციაში გვაქვს ანგარიშვალდებული თანხების გაცემის ბრძანება. ის შეიცავს ყველა დეტალს, მათ შორის იმ პოზიციების ჩამონათვალს, რომლებიც დასაშვებია გაცემისთვის. და ამ შეკვეთისთვის არის გაცნობის ფურცელი, ის შეიცავს ყველას თარიღს, პოზიციას, ხელმოწერას, ვინც წაიკითხა ბრძანება.

ახლა გამოჩნდა საშტატო მაგიდაზე ახალი პოზიცია, და ამ პირს ასევე მიეცემა უფლება მიიღოს ანგარიშვალდებული თანხები. როგორ მოვაწყოთ ეს? Უფრო ზუსტად:

• როგორ შევადგინოთ შეკვეთის დამატება - როგორ შევადგინოთ და დანომროთ იგი?
• როგორ გავაცნოთ ახალი ადამიანი - სწორი იქნება თუ არა მისი ჩაწერა საწყისი შეკვეთის გაცნობის ფურცელზე თუ ჯობია ახალ ბუღალტერს ვთხოვოთ ხელი მოაწეროს გაცნობას შეკვეთის დამატებაზე?

არსებობს თუ არა სტანდარტი, რომელიც არეგულირებს შეკვეთის დამატებების რაოდენობას ძირითადი საქმიანობისთვის?

2012 წლის 01.01.2012 ანგარიშვალდებულ პირთა დადგენის, თანხებისა და მათზე ანგარიშგების ვადების შესახებ ბრძანება არ წარმოადგენს გამოსაქვეყნებლად სავალდებულო დოკუმენტს. დეტალები მოცემულია სტატიაში „ანგარიშვალდებული ფული: ვიღებთ, ვხარჯავთ, ვაანგარიშებთ“ ჟურნალი No4’ 2013 წ.

ბრძანება არის დოკუმენტი, რომელიც სარკის მსგავსად ასახავს მართვის არსებულ მდგომარეობას. და ამ სამყაროში ყველაფერი მიედინება და იცვლება. ამიტომ, ბრძანების სახით ჩამოყალიბებული ფაქტები, ინსტრუქციები, წესები, მოთხოვნები და პროცედურები დროთა განმავლობაში მოძველებულია და ბუნებრივია, ჩნდება მასში შესაბამისი ცვლილებების ან დამატებების შეტანის აუცილებლობა.

შეკვეთაში ცვლილებები შეიტანება, თუ მასში შემავალი ფაქტობრივი ინფორმაცია იცვლება. მაგალითად, გამოიცა ბრძანება ორგანიზაციის ხელმძღვანელებს შორის უფლებამოსილების განაწილების შესახებ, მაგრამ მოგვიანებით მოხდა საკადრო ცვლილებები: გაათავისუფლეს ერთი თანამშრომელი და მის ნაცვლად დაინიშნა ახალი. იმ შემთხვევაში, როდესაც დათხოვნილი თანამშრომლის ფუნქციონირება უნდა გადავიდეს ახლად დაქირავებულზე, შეკვეთის ტექსტის უმეტესი ნაწილის "მთავარი" არსის შეცვლის გარეშე, გაიცემა ახალი დოკუმენტი, რომლის დახმარებითაც ხდება ცვლილებები. არსებულს.

ახალი დოკუმენტი გაიცემა შეკვეთის სახით შემდეგი სერიული ნომრით, უბრალოდ მის სათაურში უნდა გააკეთოთ მითითება სახელზე, რეგისტრაციის ნომერიდა შესწორებული ბრძანების თარიღი, ხოლო ტექსტის აღმნიშვნელ ნაწილში მიუთითეთ შეტანილი ცვლილებების მიზეზი/ საფუძველი; თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაიმეოროთ ძირითადი შეკვეთის ის ნაწილი, რომელშიც ცვლილებებია შეტანილი.

შეკვეთის შეცვლა

თუ დროთა განმავლობაში გამოჩნდება რაიმე ახალი ფაქტი, რომელიც არ იყო გათვალისწინებული ბრძანების გაცემის მომენტში, მაშინ გაიცემა ბრძანება ადრე გაცემულის გარდა. მაგალითად, ბრძანებამ დაამტკიცა საექსპერტო კომისიის წევრთა სია, მაგრამ წარმოების საჭიროება წარმოიშვა მის შემადგენლობაში სხვა წევრის შეყვანის შესახებ. ამ შემთხვევაში გამოიცემა ახალი ბრძანება ადრე გაცემულ დოკუმენტში დამატებების შესასრულებლად.

იგი შედგენილია ისევე, როგორც ცვლილებების შეტანის შეკვეთა (იხ. მაგალითი 2).

შეკვეთის სათაური და ტექსტი, რომელიც ცვლის ადრე გაცემულ შეკვეთას (მოთავსებულია შეკვეთის ფრაგმენტის ადგილზე 1-ლი მაგალითიდან, მონიშნული ნარინჯისფრად)

რამდენი ცვლილება და დამატება შეიძლება ერთ შეკვეთაში? ეს არ არის რეგულირებული სახელმწიფო დონეზე. და ძნელია რაიმე შეზღუდვის დაწესება ორგანიზაციის ადგილობრივ დოკუმენტებთან: 2-3 ან 10-20. ნებისმიერ კითხვაში ლოგიკა უნდა იყოს.

თუ თავად შეკვეთა აღარ ჩანს ცვლილებებისა და დამატებების მასის მიღმა, მაშინ დროა შეჩერდეთ და ვიფიქროთ: იქნებ ჯობია ახალი დოკუმენტის გაცემა? ამ შემთხვევაში გამოიცემა ახალი ბრძანება, რომელშიც ადმინისტრაციული ნაწილის ბოლო პუნქტი აუცილებლად იქნება: „დათარიღებული ბრძანება... No... „ო...“ ძალადაკარგულად ითვლება“. ეს ფრაზა მიუთითებს მხოლოდ თავდაპირველი შეკვეთის დეტალებზე, რომელზედაც მანამდე განხორციელდა ცვლილებები/დამატებები. ეს საკმარისი იქნება იმისთვის, რომ ის და ყველა დოკუმენტი, რომელიც მას ასწორებს, ბათილად იქცეს.

შეკვეთებში დამატებებთან და ცვლილებებთან მუშაობისას, მთავარი სირთულე არის არა მათი გამოქვეყნება, არამედ მათი აღრიცხვა, რაც შემდეგ მოგვცემს საშუალებას, "ბოლოები ვიპოვოთ". თანამედროვე EDMS საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ დოკუმენტები სხვადასხვა პარამეტრების მიხედვით, მაგალითად, შემდეგი „ბმულების“ სახით:

• ძირითადი დოკუმენტი → ცვლილებები მთავარ დოკუმენტში;
• მთავარი დოკუმენტი → ძირითადი დოკუმენტის დამატებები.

და, რა თქმა უნდა, საბუთების რეგისტრაციის დროს აუცილებელია მიუთითოთ, რომ ახალი დოკუმენტი არის ცვლილება ან დამატება ადრე გაცემული დოკუმენტში. თუმცა, აქაც ვხვდებით გარკვეულ ხარვეზებს. ხშირად რეგისტრაციის ფორმებში, შორსმიმავალი მიზნების დასახვის გარეშე, რეგისტრატორები სვეტში "რეზიუმე" მიუთითებენ მხოლოდ:

თუ ჩვენ ვსაუბრობთ ბრძანებებში ცვლილებებზე / დამატებებზე, რომლებიც ამტკიცებენ უფლებამოსილებების განაწილებას ან რაიმე დოკუმენტზე ხელმოწერის უფლების მინიჭებას, მაშინ შეგიძლიათ ჩუმად გაგიჟდეთ ამაზე შემაჯამებელი, რომელიც ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ ცხრილში და დახარჯეთ თქვენი ძვირფასი დრო ძიებაში საჭირო დოკუმენტი. ასეთი დოკუმენტების რეგისტრაციისას მიზანშეწონილია დაამატოთ რაიმე სახის საძიებო "შუქურა" - იხილეთ ტექსტი ფრჩხილებში ქვემოთ:

ეს ელემენტარული ჩანს, მაგრამ რამდენჯერ მომიწია "გადაუჭრელი პრობლემის" გადაჭრა: ვასილიევი ი.ვ. დაავადდა და ვინ აწერს ხელს ინვოისებს? და თქვენ იწყებთ ფურცლების მთების ან კილობაიტების ელექტრონული გვერდების ფურცელს. ნებისმიერ ბიზნესში, თქვენ უნდა შეხედოთ საგნებს რაციონალურად და იფიქროთ შედეგებზე.

ახლა ვუპასუხოთ ბოლო კითხვას: როგორ გავეცნოთ ახალ პირებს, რომლებიც გამოჩნდნენ ადრე გაცემული ბრძანებით თავდაპირველად რეგულირებულ პროცესში?

უპირველეს ყოვლისა, პროცესის ახალი მონაწილე უნდა გაეცნოს დოკუმენტს, რომელშიც ის ჩნდება (ანუ შეკვეთის დამატება ან ცვლილება). თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაეცნოთ მათ, ვინც ჩამოთვლილია პირველადი თანმიმდევრობით, როგორც პროცესის ორგანიზატორები (მაგალითად, ანგარიშვალდებული ფულის შემთხვევაში, ეს შეიძლება იყოს Მთავარი ბუღალტერიდა მოლარე). იხილეთ მაგალითი 1.

თუ ძირითადი დოკუმენტი შეიცავს არა მხოლოდ პირთა ჩამონათვალს, არამედ იმ პროცესის ორგანიზების წესებს, რომელშიც ხდება ახალი მონაწილის გაცნობა, მაშინ აზრი აქვს ახალმოსულს გაეცნოს მთავარ შეკვეთას.

ნოსარევა ნატალია, ბანკის საარქივო სამსახურის უფროსი, დოკუმენტაციის მენეჯერთა გილდიის წევრი

დასაქმებულის შვებულებაში წასვლისთანავე, რუსკის უშუალო უფროსმა, შრომის აღრიცხვის დოკუმენტაციის შენარჩუნების პროცესში, შენიშნა, რომ მის ქვეშევრდომს მიეცა შვებულება უფრო მოკლე ხანგრძლივობით, ვიდრე ეს იყო დადგენილი რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობით და მიმართა პერსონალის უფროსს. განყოფილება დაზუსტებისთვის. პერსონალის განყოფილების უფროსმა, ვითარების შეფასების შემდეგ, საწარმოს ხელმძღვანელს მიმართა დასაბუთებული თხოვნით, შეეცვალა ადრე გაცემული ბრძანება. იმის საფუძველზე, რაც ნათქვამია პერსონალის განყოფილების უფროსის მემორანდუმში, საწარმოს ხელმძღვანელი, რომელიც ხელმძღვანელობს ხელოვნების მე-2 ნაწილით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 173-ე ბრძანება გაცემულია ადრე გამოცემულ ბრძანებაში ცვლილების შეტანის თაობაზე - უზრუნველყოს რუსული ა.ა. დატოვეთ დაზოგვის გარეშე ხელფასებიხანგრძლივობა 15 კალენდარული დღეები, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსის მოვალეობად აქცევს თანამშრომლის დროულად ინფორმირებას ამის შესახებ.

ბრძანება შეცვალოს ბრძანება

ყურადღება

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ამის შესახებ შესაბამისი ბრძანება გამოიცა. თუმცა, რიაბოვი დამსაქმებელს მიმართა შეწყვეტის განცხადებით შრომითი ხელშეკრულებამიერ საკუთარი ინიციატივით. რიაბოვის უნაკლო მუშაობის გათვალისწინებით (დანაშაულის ჩადენამდე), საწარმოს ხელმძღვანელმა გადაწყვიტა დაეკმაყოფილებინა თანამშრომლის განცხადება და გასცა ბრძანება შესწორების შესახებ ადრე გამოცემულ ბრძანებაში მისი გათავისუფლების შესახებ. ამ ბრძანების მაგალითი მოცემულია დანართ 5-ში. დანართი 2 ღია სააქციო საზოგადოება „ვეგა“ PRI K A Z 07/14/2004 No. 1008-k ეკატერინბურგი პუნქტში ცვლილებების შეტანის შესახებ.

2004 წლის 10 ივლისის 4 ბრძანება No1001-k იმის გამო, რომ 2004 წლის 10 ივლისის No1001-კ პერსონალის ბრძანების მე-4 პუნქტში არასწორად იყო მითითებული ლაბორანტი No3-ისთვის Russky A.A.-სთვის მიწოდებული სახელოსნოს ხანგრძლივობა.

როგორ გამოსცეს ბრძანება შეკვეთის შეცვლის შესახებ

რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს სასამართლო დეპარტამენტის გერბი მაგ. N ORDER » » 1999 წლის ივნისი N მოსკოვი შეკვეთაში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანის შესახებ Გენერალური დირექტორისასამართლო დეპარტამენტი » 1999 წლის N 1. სასამართლო დეპარტამენტის გენერალური დირექტორის » 1999 წლის N ბრძანებაში შეიტანოს შემდეგი ცვლილებები და დამატებები: 1.1.

პრეამბულა ასე უნდა იყოს ნათქვამი: „მოყვანის მიზნით“. 1.2. შეიყვანეთ პუნქტი 3: „3. მიაწოდე უფროსს“. 1.3. მე-5 პუნქტში სიტყვები „“ შეიცვალოს სიტყვებით „“. 1.4. მე-7 პუნქტში წაშალეთ მეორე პუნქტი. 2. ამ ბრძანების აღსრულების ორგანიზებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება სასამართლო დეპარტამენტის მენეჯერს ი.პ.სიდოროვს.

აღმასრულებელი დირექტორის ინიციალები და გვარი შეინახეთ ეს დოკუმენტი ახლავე. ეს გამოდგება. იპოვე რასაც ეძებდი? * ამ ღილაკებიდან ერთ-ერთზე დაწკაპუნებით თქვენ გეხმარებით დოკუმენტების სარგებლიანობის რეიტინგის ჩამოყალიბებაში.

შეკვეთის შეცვლის ბრძანების შედგენის ნიმუში

ინფორმაცია

ნიმუში 11k ინსტრუქციები პროექტების მომზადების, დასრულების, ხელმოწერისთვის წარდგენის და შეკვეთების და ინსტრუქციების რეგისტრაციის პროცედურის შესახებ...რუსეთის ფედერაციის უმაღლესი სასამართლოს სასამართლო დეპარტამენტის გერბი მაგ. არა. ორდერი“ 1999 წლის ივნისი No. მოსკოვი სასამართლო დეპარტამენტის გენერალური დირექტორის ბრძანებაში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანის შესახებ 1999 წ. 1. სასამართლო დეპარტამენტის გენერალური დირექტორის ბრძანებაში შეიტანოს შემდეგი ცვლილებები და დამატებები » » 1999 წ.

არა. :1.1. პრეამბულა ასე ჩამოყალიბდეს: „მოტანის მიზნით „.1.2. შეიყვანეთ პუნქტი 3: "3. მიაწოდეთ უფროსს „.1.3. მე-5 პუნქტში სიტყვები „“ შეიცვალოს სიტყვებით „.1.4. მე-7 პუნქტში წაშალეთ მეორე პუნქტი.2.

შეკვეთის შესწორებებისა და დამატებების ნიმუში

შეკვეთის გაუქმება: შპს ABC-ის საოფისე მუშაობის პროცესების მოწესრიგების მიზნით, ვბრძანებ:

1. გააუქმეთ 24.08.2013 ბრძანება „აღრიცხვაზე“ 01.03.2017.

(იგივე ბრძანებას შეუძლია დაამტკიცოს და ამოქმედდეს საოფისე მუშაობის ინსტრუქცია). შეკვეთის ინდივიდუალური ქულების გაუქმება: ცვლილების გამო ორგანიზაციული სტრუქტურაშპს "ABV" და ფილიალების ასოციაცია მე ვუკვეთავ:

1. გაუქმების პუნქტი 1.1.1. და 1.1.3. 2012 წლის 17 მაისის No52 ბრძანება „ფილიალებში დოკუმენტების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის შესახებ“.
2. მე ვიტოვებ კონტროლს ამ ბრძანების შესრულებაზე.

შესწორების ბრძანებების რეგისტრაცია ადრე გამოცემულ ბრძანებებში ცვლილებების შეტანის ბრძანებები ჩვეულებრივი ბრძანებებია, მათში განსაკუთრებული არაფერია. ისინი ასევე რეგისტრირდება და ინახება ზოგადი წესით.

ადრე გაცემულ პერსონალის ბრძანებებში ცვლილებების შეტანის პროცედურა

Მნიშვნელოვანი

როგორ შევიტანოთ ცვლილებები შეკვეთაში? შეკვეთაში ცვლილებები ხდება ახალი შეკვეთის გაცემით. იგი შედგენილია და რეგისტრირებულია ჩვეული წესით. მაგალითებს ვაძლევ. ტექსტის შეცვლა: მშობლის შვებულებაში გამგზავრებასთან დაკავშირებით ბავშვზე, სანამ ის წელიწადნახევრის ასაკს მიაღწევს, მე ვბრძანებ:

1. 2012 წლის 17 მაისის No52 ბრძანებაში „ფილიალებში დოკუმენტების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის შესახებ“ შეიტანოს შემდეგი ცვლილება:

დასავლეთის ფილიალში - ირინა ვიქტოროვნა მედვედევა“.

1. მე ვიტოვებ კონტროლს ამ ბრძანების შესრულებაზე.

ტექსტის დამატება: შპს ABC-ის დოკუმენტების ღირებულების ექსპერტიზის ჩატარების პროცედურის ოპტიმიზაციის მიზნით, ვბრძანებ:

1. „საექსპერტო კომისიის შექმნის შესახებ“ 2015 წლის 15 დეკემბრის ბრძანებას დაემატოს შემდეგი პუნქტი:

"2.4. წარმოების დირექტორი".

შეკვეთის ნიმუში შეკვეთის შესაცვლელად

შეკვეთაში ცვლილებების შეტანა ახალი გარემოებების შესაბამისად უბრალოდ გადაწერით არა მხოლოდ იურიდიულად გაუნათლებელია, არამედ ისჯებაც. ასეთ შემთხვევებში კანონი ითვალისწინებს ბრძანების შეცვლის ახალი ბრძანების გაცემის შესაძლებლობას. ზოგადად, შეკვეთის შეცვლის ბრძანება მისი შესრულების თვალსაზრისით დიდად არ განსხვავდება თავად შეკვეთის შესრულებისგან.
ამრიგად, შეკვეთის შესაცვლელად ნებისმიერი ნიმუშის შეკვეთა მოგთხოვთ სათაურში დოკუმენტის ზედა ნაწილში (ცენტრში ან მარცხნივ) მიუთითოთ საწარმოს სახელი და მისი იურიდიული ფორმა. ცენტრში ქვემოთ მითითებულია დოკუმენტის ტიპი, ამ შემთხვევაში „ბრძანება“, მისი ნომერი, ასევე შეკვეთის გაცემის თარიღი და ადგილი. შემდეგ მოდის სათაური, რომელიც მიუთითებს, თუ რომელ ბრძანებაში ხდება ცვლილებები (ასევე მიუთითებს შეკვეთის შეცვლის ნომერსა და თარიღს).

როგორ მოვახდინოთ შეკვეთის ცვლილებების ფორმალიზება

შეკვეთის ცვლილებები უფრო ხშირად, ცვლილებები ხდება მეორე ტიპის შეკვეთებში: ისინი, რომლებიც ახმოვანებენ რეგულარული ხასიათის ამოცანებს. შეკვეთაში სამი სახის ცვლილებაა:

• ტექსტის შეცვლა. მაგალითად, სელივანოვის მდივანს ევალებოდა ფილიალში დოკუმენტების შენახვა, მაგრამ ის დეკრეტულ შვებულებაში წავიდა.
  მის ადგილზე თანამშრომელი მედვედევა დროებით დაიქირავეს. აუცილებელია შეიცვალოს ბრძანება „ფილიალებში დოკუმენტების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირების დანიშვნის შესახებ“ და სელივანოვას შეცვლა მედვედევით.
• ტექსტის დამატება. მაგალითად, კომპანიას აქვს ბრძანება "საექსპერტო კომისიის შექმნის შესახებ". EC-ში შედიან მთავარი ბუღალტერი, პერსონალის და ოფისის მართვის დეპარტამენტების ხელმძღვანელები.

  
  მაგრამ ეს საკმარისი არ არის, რადგან ეს მუშები ტექნიკურ დოკუმენტაციას ვერ აფასებენ. მიღებულ იქნა გადაწყვეტილება EC-ში წარმოების დირექტორის აყვანის შესახებაც. შემდეგ შეკვეთის ტექსტს დაემატება ახალი პუნქტი.

• შეკვეთის ან ცალკეული ნივთების გაუქმება.

ძირითადი აქტივობების შეკვეთაში ცვლილებები

დროდადრო ჩნდება ძირითადი საქმიანობის შეკვეთაში ცვლილებების შეტანის აუცილებლობა. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ ასეთ სიტუაციებს, როგორც მაგალითი, გავაანალიზებთ, თუ როგორ განსხვავდება შეკვეთის შეცვლა, დამატება და გაუქმება ერთმანეთისგან და ასევე გავარკვევთ, თუ როგორ ხდება შეკვეთის ცვლილებები. როგორც ყოველთვის, იქნება მაგალითები, ასევე ამ თემაზე ვებინარის ფრაგმენტის ბმული.
ბრძანება ძირითადი საქმიანობის შესახებ შეგახსენებთ: ბრძანება ძირითადი საქმიანობის შესახებ არის ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელსაც გასცემს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი სარდლობის ერთიანობის პირობებში, რათა გადასცეს თავისი მმართველობის გადაწყვეტილება მის ქვეშევრდომებს. ან გადაწყვეტილებები. შეკვეთა შეიძლება შეიცავდეს ამოცანას განსაზღვრული პერიოდიშესრულება, მაგალითად: საინვენტარიზაციო კომისიამ უნდა ჩაატაროს ინვენტარიზაცია 03/10/2017 წლამდე.

შეკვეთის ნიმუში შეკვეთის შესაცვლელად

მაგალითად, კომპანიას ჰქონდა შეკვეთა "აღრიცხვაზე". ჩვენ დავწერეთ ინსტრუქციები საოფისე სამუშაოებისთვის, და ისინი უნდა დამტკიცდეს და ამოქმედდეს. თუ ჩვენ უბრალოდ გავაცნობთ მას, მაშინ კომპანია დაასრულებს ორი იდენტური LNA-ით, ორივე განსხვავებული სტატუსით და ინსტრუქციაც კი იქნება უფრო ახალი და აქტუალური ვიდრე ძველი შეკვეთა.

შეკვეთა უნდა გაუქმდეს, რაც შეეხება შეკვეთის რამდენიმე პუნქტის გაუქმებას, დავუბრუნდეთ დოკუმენტების შენახვაზე პასუხისმგებელი ფილიალების დანიშვნის მაგალითს. ვთქვათ, კომპანიამ შეიცვალა ორგანიზაციული სტრუქტურა და მცირე ფილიალები გაერთიანდა უფრო დიდ ფილიალებს. აუცილებელია ბრძანებიდან ამოღებულ იქნეს პუნქტები პასუხისმგებელი პირების შესახებ იმ ფილიალებიდან, რომლებიც აღარ არსებობს.

რა თქმა უნდა, შეიძლება არსებობდეს ამ სამი ტიპის ცვლილების კომბინაციაც. ასევე არის შეკვეთები, რომლებიც ამავდროულად უნდა შეიცვალოს, შეავსოს და ნაწილობრივ გაუქმდეს რიგი ქულები. მაგრამ ეს არ ცვლის ყველა სახის ცვლილების განხორციელების გზებს.

შეკვეთის ნიმუში არსებული შეკვეთის შესაცვლელად

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსმა გამოსცა ბრძანება ოსორგინის ო.ო. მუშაობა. ამ ბრძანების მაგალითი მოცემულია დანართ 1-ში. მაგალითი 2 ლაბორანტი რუსი ა.ა. მომავალ მიღებასთან დაკავშირებით საგანმანათლებლო დაწესებულებისუფრო მაღალი პროფესიული განათლება, რომელსაც აქვს სახელმწიფო აკრედიტაცია, მიმართა დამსაქმებელს მისაღებ გამოცდების ხანგრძლივობისთვის ანაზღაურების გარეშე შვებულების მინიჭების თხოვნით, წერილობით განაცხადს დაურთო ამ ტესტებში დაშვების ფაქტის დამადასტურებელი ზარი. საწარმოს ხელმძღვანელმა, განიხილა განცხადება, პერსონალის განყოფილების უფროსისადმი მიწერილ დადგენილებაში, ბრძანა, რომ რუსული შვებულება მიეცეს "რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად".

შეკვეთის შესწორების ბრძანება შეიძლება საჭირო გახდეს, თუ საჭიროა ადრე გაცემული დოკუმენტის გარკვეული პუნქტების შეცვლა. ამ სტატიაში განვიხილავთ, როდის ხდება ცვლილებები შეკვეთაში და როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად.

რომელი ბრძანებები შეიძლება შეიცვალოს?

შესაძლებელია ნებისმიერი ცვლილების შეტანა თითქმის ნებისმიერ ადმინისტრაციულ დოკუმენტში, მაგალითად:

• თანამშრომლების სამუშაო პირობებთან დაკავშირებით;
• გარკვეულ ადგილობრივ დოკუმენტებთან დაკავშირებით (მაგალითად, პერსონალის ცხრილები ან შვებულების განრიგი);
• დამსაქმებელსა და თანამშრომლებს შორის ურთიერთობის თვალსაზრისით.

რა მიზნით ხდება ცვლილებები შეკვეთაში?

ბრძანება არის დოკუმენტი, რომელიც აწესრიგებს სამართლებრივ ურთიერთობებს კომპანიაში კანონის შესაბამისად და აქვს იურიდიული მნიშვნელობა. ამიტომ, თუ ორგანიზაციაში ხდება რაიმე ცვლილება, რომელიც მოითხოვს შეკვეთის ცვლილებებს, მაშინ ეს უნდა გაკეთდეს. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი კომპანია უგულებელყოფს ამას.

ნებისმიერი ბრძანება უნდა შესრულდეს, მაგრამ თუ მისი ერთ-ერთი პუნქტი შეიცავს შეცდომას, მაშინ უთანხმოების შემთხვევაში გაუჭირდება დამსაქმებლის მართლების დამტკიცება. შედეგად, ამან შეიძლება გამოიწვიოს დამსაქმებლის ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა.

შეკვეთაში ცვლილებების შეტანის პროცედურა

თუ ორგანიზაციას სჭირდება რაიმე შეკვეთაში ცვლილებების შეტანა, მაშინ უნდა დაიცვას შემდეგი პროცედურა:

1. უპირველეს ყოვლისა, მენეჯერმა უნდა გადაწყვიტოს, რომ შეკვეთის ცვლილებები ნამდვილად აუცილებელია.
2. შემდეგი, გაიცემა ბრძანება, რომელშიც მითითებულია, რომელ დოკუმენტში ხდება კორექტირება, ასევე იმ ნივთების სია, რომლებიც ექვემდებარება ცვლილებას.
3. დოკუმენტს ხელს აწერენ კომპანიის ხელმძღვანელი, ასევე მის განხორციელებაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლები. ბრძანებაში მითითებული დღიდან დოკუმენტი აღიარებულია ძალაში შესვლად.

Მნიშვნელოვანი! კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ზუსტად რამდენჯერ შეიძლება შეიტანოს ცვლილება შეკვეთაში. ანუ, ეს შეიძლება გაკეთდეს შეუზღუდავი რაოდენობის ჯერ. ამასთან, თუ ადმინისტრაციული დოკუმენტი მოითხოვს ვრცელ რედაქტირებას, ან მისი პუნქტები გახდა შეუსაბამო, მაშინ უფრო ადვილი იქნება მისი უბრალოდ გაუქმება და თუ ეს საჭიროა, მაშინ გამოსცათ ახალი ბრძანება.

ვინ ადგენს ბრძანებას ბრძანების შესწორების შესახებ?

ადმინისტრაციულ დოკუმენტში ცვლილებების შეტანის პასუხისმგებლობა შეიძლება დაეკისროს კომპანიის აბსოლუტურად ნებისმიერ თანამშრომელს. ამავდროულად, მას, რა თქმა უნდა, უნდა ჰქონდეს გარკვეული უფლებამოსილებები და ასევე შეძლოს შედგენა ადმინისტრაციული დოკუმენტები. როგორც წესი, ამას სპეციალისტები აკეთებენ პერსონალის მომსახურება, იურიდიული მრჩევლები ან მდივნები.

იმისდა მიუხედავად, თუ რომელი თანამშრომელი ადგენს ბრძანებას, მას ხელს აწერს მხოლოდ მენეჯერი. მენეჯერის ხელმოწერის გარეშე, ბრძანება არ იღებს იურიდიული დოკუმენტის სტატუსს, რაც ნიშნავს, რომ მისი გასაჩივრება შესაძლებელია შრომის ინსპექციაში ან სასამართლოში.

ბრძანებაში ცვლილებების შეტანის საფუძველი

როგორ შევქმნათ შეკვეთა

ბრძანების შესწორების თაობაზე სპეციალური ფორმა არ არსებობს, ანუ ორგანიზაციას აქვს უფლება შეადგინოს იგი უფასო ფორმით. გარდა ამისა, კომპანიას უფლება აქვს შეიმუშაოს დოკუმენტის საკუთარი ფორმა და შემდგომი მუშაობა ამ ნიმუშის მიხედვით. თუმცა, ნებისმიერ შემთხვევაში, უნდა გვახსოვდეს, რომ დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი საოფისე მუშაობის მოთხოვნების შესაბამისად და შეიცავდეს შემდეგს:

• დამსაქმებლის სახელი;
• ხელშეკრულების ნომერი, მისი მომზადების თარიღი და ადგილი;
• დოკუმენტის შედგენის საფუძველი, მისი გამოქვეყნების დასაბუთება.

Მნიშვნელოვანი! დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ბმულს იმ თანმიმდევრობის შესახებ, რომლითაც ხდება ცვლილებები, ასევე დოკუმენტში შეტანილი ყველა ცვლილების სიას. გარდა ამისა, ინიშნება ბრძანებით გათვალისწინებული მენეჯერის მითითებების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირები.

მოთხოვნები დოკუმენტის შესრულებისთვის

შეკვეთის აკრეფა შესაძლებელია კომპიუტერზე ან ხელით დაწერილი კომპანიის ბლანკზე ან ხელზე მარტივი ფურცელი. IN სავალდებულობრძანება უნდა შეიცავდეს დირექტორის ან დირექტორის სახელით მოქმედების უფლებამოსილი სხვა პირის ხელმოწერას. ბრძანებას ასევე ხელს აწერენ მის შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირები, აგრეთვე ბრძანების უშუალოდ დაზარალებული პირები. შეკვეთა დგება ერთ ეგზემპლარზე, მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია დამოწმებული ასლების დამზადება.

Მნიშვნელოვანი! სანამ ბრძანება ძალაშია, ის ინახება სხვა ადმინისტრაციულ დოკუმენტებთან ერთად. მას შემდეგ, რაც დოკუმენტი კარგავს შესაბამისობას, ის იგზავნება არქივში. არქივში შეკვეთა ინახება გარკვეული განსაზღვრული ვადით, რომელიც დადგენილია კანონით.

შეკვეთის გამოყენების პროცედურა

ყოველთვის არ არის მიზანშეწონილი ახალი ბრძანების გაცემა ადრე გაცემულის შესაცვლელად. მაგალითად, თუ განხორციელებული ცვლილებები ეხება მხოლოდ შეზღუდული რაოდენობის პირებს და თუ ახალი დოკუმენტი გაიცემა, საჭირო იქნება მისი გაცნობა. დიდი რიცხვითანამშრომლები.

მოვლენები, რომლებმაც შეიძლება მოითხოვონ შეკვეთის ცვლილებები, შეიძლება შეიცავდეს პერსონალური ინფორმაციის შეცვლას თანამშრომლების ან მათი სამუშაო ფუნქციების შესახებ, თანამდებობის პირის შეცვლას, ცვლილებას. საშტატო მაგიდადა ა.შ.

ყველა ფაქტი, რომელიც გავლენას ახდენს სამუშაოზე, ეცნობა მენეჯერს მემორანდუმში ან განცხადებაში. აღნიშნული დოკუმენტების წარდგენა შეუძლიათ როგორც ამით დაინტერესებულ პირებს, ასევე დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს. ამ ფაქტების შესწავლაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირები ადგენენ აუცილებელ ბრძანებას. გამოქვეყნების შემდეგ დოკუმენტი მოწონებულია მენეჯერის მიერ და ჩაიწერება შეკვეთის წიგნში.

Მნიშვნელოვანი! თუ ბრძანებაში ცვლილებები დაკავშირებულია ახალი თანამშრომლის დაქირავებასთან, მაშინ თანამშრომელი უნდა გაეცნოს მთავარ მიმდინარე დოკუმენტს წინა გამოცემაში, რადგან ძირითადი დებულებები ზუსტად იქ არის დადგენილი. ბრძანებაში, გაცნობის ინსტრუქცია შეიძლება ხაზგასმული იყოს როგორც ცალკეული პუნქტი.

პასუხები საერთო კითხვებზე

კითხვა: როგორ განვსაზღვროთ, როდის უნდა გამოსცეს ახალი ბრძანება და როდის შეიტანოთ ცვლილებები ადრე გაცემულ დოკუმენტში?

პასუხი: ყოველი ორგანიზაცია ასეთ გადაწყვეტილებას დამოუკიდებლად იღებს რაციონალურობის პრინციპიდან გამომდინარე. თუ გაუქმება უფრო ადვილია მუდმივი წესრიგიდა გამოაქვეყნეთ ახალი, მაშინ ამისთვის არანაირი დაბრკოლება არ არსებობს. თუ უფრო ადვილია ბრძანების გაცემა არსებული დოკუმენტის შესწორების შესახებ, მაშინ ეს შეიძლება გაკეთდეს რამდენჯერაც გსურთ.

ბიზნეს სუბიექტის საქმიანობის რეალობა არის ის, რომ მასზე გავლენის ფაქტორები შეიძლება შეიცვალოს დროთა განმავლობაში. მაგალითად, ჩნდება ახალი კანონები, თანამშრომლები ტოვებენ და იღებენ სამუშაოს და ა.შ. ამიტომ დროდადრო ჩნდება ადრე მიღებულ ბრძანებებში ცვლილებების შეტანის აუცილებლობა. კანონის თანახმად, ეს კვლავ მოითხოვს ბრძანებას შესწორების თაობაზე.

თუ მომხდარმა მოვლენამ გავლენა მოახდინა საწარმოს საქმიანობაზე, მაშინ პასუხისმგებელმა პირმა უნდა გადაწყვიტოს, უკეთესია თუ არა ცვლილება ასახოს სხვა ბრძანებაში ან თუნდაც მიიღოს ახალი ბრძანება. ამ შემთხვევაში, თქვენ ძირითადად უნდა გაამახვილოთ ყურადღება იმაზე, რომ თუ პირველი ბრძანება გავლენას ახდენს თანამშრომლების ფართო სპექტრზე, მაშინ უკეთესი იქნება ბრძანების შესწორების თაობაზე.

მაგალითად, ბრძანება თითოეულ დეპარტამენტში უსაფრთხოების ოფიცრების დანიშვნის შესახებ, რაც შეეხება ოთხ თანამშრომელს, რომელთაგან ერთი გადადგა, მოითხოვს მხოლოდ ერთი მათგანის შესახებ ინფორმაციის შეცვლას.

იმისათვის, რომ არ გაიქცეთ და ხელახლა შეაგროვოთ სხვების შესავალი ხელმოწერები, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტმა მხოლოდ უნდა შეადგინოს ეს დოკუმენტი ცვლილების ასახვისთვის. როდესაც საქმე ეხება მხოლოდ ერთ ადამიანს, მაშინ უფრო რაციონალური იქნებოდა ახალი ბრძანების გაცემა.

კომპანიის საქმიანობაზე გავლენიანი მოვლენები ასევე მოიცავს თანამშრომლების შეცვლას პერსონალური მონაცემების, პროფესიის, სამუშაო ფუნქციის, ახალი საკანონმდებლო აქტების შემოსვლას და ა.შ. ნებისმიერ შემთხვევაში აუცილებელია ანგარიშის შევსება ან შენიშვნა. ეს პასუხისმგებლობა ენიჭება განყოფილების მმართველ გუნდს, ან ეს ფორმები შეიძლება მოდიოდეს თავად თანამშრომლებისგან.

მათზე დაყრდნობით გაიცემა ბრძანება ცვლილებების შეტანის შესახებ. მას, ისევე როგორც ჩვეულებრივ ბრძანებას, ხელს აწერს კომპანიის ხელმძღვანელი და ასევე უნდა აღინიშნოს სარეგისტრაციო ჟურნალში. ამის შემდეგ ეს ბრძანება განსახილველად ეგზავნება შესაბამის თანამშრომლებს, რომლებიც შემდეგ გასცემენ მათ ვიზას.

შეკვეთებში შეტანილი ცვლილებების რაოდენობა არანაირად არ არის შეზღუდული, თუმცა უფრო რაციონალურია ახალი შეკვეთის გაცემა, ვიდრე ადრე შეცვლილი შესწორებების გასწორება.

ზოგჯერ განსახილველი საკითხის მნიშვნელობიდან გამომდინარე, შეკვეთაში ცვლილებების შეტანა შეუძლებელია, შემდეგ უქმდება წინა დოკუმენტი და გაიცემა ახალი. ამისათვის გამოიყენება შეკვეთის გაუქმების ბრძანება.

მიზანშეწონილია შეინახოთ ცვლილების შეკვეთები თავდაპირველ შეკვეთებთან ერთად. ეს საშუალებას მოგცემთ ეფექტურად იმუშაოთ მათთან.

როგორ სწორად შევადგინოთ ბრძანება ადრე გაცემული ბრძანების შესწორების შესახებ

ყველა კლერკმა უნდა იცოდეს, როგორ შეიტანოს ცვლილებები შეკვეთაში.

მისთვის არ არსებობს სტანდარტული ფორმა; ჩვეულებრივ, ამ მიზნებისთვის გამოიყენება კომპანიის ბლანკი. ფურცლის დასაწყისში დეტალურად უნდა ჩაწეროთ ორგანიზაციის სრული სახელი, მისი საგადასახადო კოდები (TIN და KPP), ადგილმდებარეობის მისამართი და საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი.

ამის შემდეგ შუაში იწერება სიტყვა „ბრძანება“ და აღინიშნება სერიული ნომერი. მის მიხედვით, ის შემდგომში უნდა დარეგისტრირდეს შეკვეთის წიგნში.

შემდეგ ახალ ხაზზე მითითებულია შედგენის ადგილი და თარიღი.

შემდეგი ნაბიჯი არის ნორმატიული აქტის დასახელების ჩაწერა. ის უნდა შეიცავდეს შეკვეთის ნომერს, თარიღს და სრულ სახელს, რომელზედაც შეტანილია შესწორებები.

შემდეგ მიეთითება სიტყვა „ვუკვეთავ“ და მის შემდეგ შესრულებული მოქმედებები ჩამოთვლილია პუნქტად. ეს შეიძლება შეიცავდეს:

• ბათილად მიჩნეული პუნქტების რაოდენობა და მათი ახალი გამოცემა;
• ინფორმაცია, რომელიც საჭიროებს ადრე გაცემული ბრძანების ეფექტის გაფართოებას;
• მოქმედებები, რომლებიც უნდა განხორციელდეს განხორციელებული ცვლილებების შესაბამისად;
• იმ თანამდებობის პირთა სია, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან განხორციელებული ცვლილებების განხორციელებაზე.

ქვემოთ შეგიძლიათ მიუთითოთ დოკუმენტების სია, რომელთა საფუძველზეც ხდება ცვლილებები. ეს შეიძლება იყოს თანამშრომლის განცხადება, მემორანდუმი, დამფუძნებლის გადაწყვეტილება და ა.შ.

ბრძანებას ხელს აწერს კომპანიის დირექტორი. ამის შემდეგ ჩნდება იმ თანამშრომელთა გვარების სია, რომლებიც მითითებულია შედგენილ ბრძანებაში. მას შემდეგ რაც გაეცნენ ახალ ბრძანებას, იქვე მოაწერეს ხელი.

ნიუანსები

ნორმატიულ აქტზე, რომელზეც შეტანილია ცვლილება, უმჯობესია დანიშნოს, რომ იგი ძალაშია შესაბამისი ბრძანებით შეცვლილი, მისი დეტალების მითითებით.

თუ ცვლილებები დაკავშირებულია ახალი თანამშრომლის მიერ თანამდებობის დაკავებასთან, მაშინ მას ასევე უნდა მიეცეს განსახილველად მთავარი ბრძანების ტექსტი. ამის მითითება შეიძლება გაკეთდეს ახალი შეკვეთის ცალკეულ პუნქტში.

შეკვეთის ნიმუში შეკვეთის შესაცვლელადმათ ასე ხშირად არ ეძებენ, რადგან, როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტები მზადდება ფრთხილად, ამოწმებენ თითოეულ სიტყვას, რათა მოგვიანებით პრობლემები არ შეექმნას საგადასახადო ან შრომის ინსპექტორატებთან. მაგრამ ზოგჯერ გარემოებები წარმოიქმნება ორგანიზაციის მუშაობაში, როდესაც აუცილებელია შეცვალოს სათაური, პუნქტები ან ბრძანების ზოგიერთი დებულება. ყველაზე გავრცელებულ შემთხვევებს შორის, როდესაც აუცილებელია შეკვეთის შეცვლის ბრძანების გაცემა, არის:

ცვლილებები ორგანიზაციის თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებში (გვარი, საცხოვრებელი ადგილი, სოციალური მდგომარეობა და ა.შ.);
გარემოებების ცვლილება ორგანიზაციის თანამშრომლებს შორის;
დროის, ადგილის, გარემოებების და მსგავსი ცვლილებები, რომლებიც გავლენას ახდენს თანამშრომლების სამუშაო ფუნქციებზე;
ცვლილებები რეგლამენტსა და სხვა დოკუმენტაციაში, რომლის საფუძველზეც მომზადდა ბრძანება, აგრეთვე სხვა გარემოებები.

შეიტანეთ ცვლილებები შეკვეთაში, უბრალოდ ახალი გარემოებების შესაბამისად გადაწერა არა მხოლოდ იურიდიულად გაუნათლებელია, არამედ ისჯებაც. ასეთ შემთხვევებში კანონი ითვალისწინებს ბრძანების შეცვლის ახალი ბრძანების გაცემის შესაძლებლობას.

საერთოდ შეკვეთის შეცვლის მიზნითშესრულების თვალსაზრისით იგი დიდად არ განსხვავდება თავად შეკვეთის შესრულებისგან. ამრიგად, შეკვეთის შესაცვლელად ნებისმიერი ნიმუშის შეკვეთა მოგთხოვთ სათაურში დოკუმენტის ზედა ნაწილში (ცენტრში ან მარცხნივ) მიუთითოთ საწარმოს სახელი და მისი იურიდიული ფორმა. ცენტრში ქვემოთ მითითებულია დოკუმენტის ტიპი, ამ შემთხვევაში „ბრძანება“, მისი ნომერი, ასევე შეკვეთის გაცემის თარიღი და ადგილი. შემდეგ მოდის სათაური, რომელიც მიუთითებს, თუ რომელ ბრძანებაში ხდება ცვლილებები (ასევე მიუთითებს შეკვეთის შეცვლის ნომერსა და თარიღს).

Უფრო შეკვეთის შეცვლის ბრძანება შეიცავსპრეამბულა, რომელიც მოკლედ ასახავს მიზეზს, თუ რატომ არის აუცილებელი ცვლილებების შეტანა ბრძანებაში მთლიანობაში ან მის ცალკეულ პუნქტებში. სიტყვის „ვბრძანებ“ შემდეგ მოდის დოკუმენტის ადმინისტრაციული ნაწილი, სადაც მითითებულია წინა ბრძანების რომელი დებულებები უნდა შეიცვალოს და ასევე მიუთითებს ამ ცვლილებებზე. აქ მნიშვნელოვანია ზუსტად მიუთითოთ ყველა წინა და ახალი სახელი, გვარი, თანამდებობა და ა.შ. თუ წინა დოკუმენტის ზოგიერთი პუნქტი აღარ არის აქტუალური, ახალში ისინი მთლიანად დუბლირებულია, პუნქტუაციის ნიშნამდე. უნდა აღინიშნოს, რომ ახალ ბრძანებასთან დაკავშირებით ისინი კარგავენ იურიდიულ ძალას. საჭიროების შემთხვევაში, ბრძანების შეცვლის შესახებ ბრძანება შეიძლება შეიცავდეს პუნქტებს, სადაც მითითებულია ახალი ბრძანების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირების სახელები, გვარები და თანამდებობები, აგრეთვე იმ მოქმედებები, რომლებიც მათ უნდა შეასრულონ ამისათვის.

დასასრულს, დოკუმენტი დამოწმებული უნდა იყოს საწარმოს ხელმძღვანელის ხელმოწერებით და სხვა ოფიციალური პირებირომლებიც ნახსენებია დოკუმენტში. ყველა ვიზა დამოწმებულია საწარმოს ბეჭდით. დოკუმენტის შინაარსი გადაეცემა თანამშრომლებს, ხოლო თავად ახალი შეკვეთა შეიტანება ყველა წესის შესაბამისად შესაბამის საქაღალდეში. მომავალში, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ნიმუშის შეკვეთა შეკვეთის შესაცვლელად, თუ ასეთი საჭიროება გაჩნდება.