Наредба за дисциплинска постапка за отсуство од работа. Како се формализира отсуството од работа и кои се суптилностите во различни ситуации?

Ако вашиот вработен не се појави на работа, мора да даде објаснување. Отсуството е прекршување трудова дисциплина, и ова треба да биде причина за почитување. Претприемачот мора да открие зошто се случило отсуството и правилно да изготви налог за отсуство. Ќе зборуваме за тоа како треба да изгледа извештајот за отсутност на вработен во 2018 година и каков треба да биде неговиот формат.

Магацинирање: концепт и причини

За отсуство од работа ќе се смета отсуството на вработен на работа подолго од 4 часа без валидна причина. Избегнувањето од работа се однесува на, според Дел 1 од чл. 81 Кодекс за работни односи на Руската Федерација.

Вработен може да биде казнет за отсуство веднаш. Но, пред да отпуштите лице, неопходно е да се открие зошто се случило прекршувањето.

Причини за отсуство:

Тоа се отсуства извршени од причини чии околности не зависат од вработениот. Тие може да вклучуваат болест со обезбедување боледување. Валидна причина не ослободува од одговорност доколку не е поддржана со документација.

2. Не е валидна причина.

Тие вклучуваат отсуство од работа поради пијанство, мрзеливост или неподготвеност за работа. Покрај тоа, ако работникот се однесува на болест, но нема потврда за боледување, причината исто така се смета за непочитување.

3. Други причини.

Посебна група вклучува причини кои сами по себе се причина за раскинување на договор со вработен. Тие вклучуваат вработен (клаузула 6, дел 1, член 83 од ЗРО на Руската Федерација) или притвор (клаузула 4, дел 1, член 83 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Валидна причина не ослободува од одговорност доколку не е поддржана со документација.

Дисциплинска постапка

Доколку работникот нема валидна причина, тогаш работодавачот има целосно право да го отпушти. Основата за отпуштање ќе биде грубо кршење на работната дисциплина (член 192 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Работодавачот мора да го отпушти работникот според правилата за дисциплински санкции (член 193 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Доколку не ги следите сите процедури и не регистрирате отсутност во согласност со законот, работникот може да тужи и, најверојатно, отказот ќе се смета за неосновано. Во овој случај, отуѓувачот ќе мора да биде вратен на својата позиција и што и да нареди судот.

За правилен дизајнВо случај на отсуство, работодавачот треба да знае голем број правила:

Според чл. 193 од Законот за работни односи на Руската Федерација, отпуштањето поради отсуство е можно најдоцна во рок од 1 месец од датумот на неговото откривање и најдоцна 6 месеци по неговото извршување.
За време на откривање на отсуството од работа се смета денот кога отсуството е евидентирано во извештајот.
Ако отсуството траело повеќе од 1 ден, тогаш месечен периодсметано од последен деневидентирано во актот.

Регистрација на отсуство од работа

Првата фаза на регистрација на отсуство треба да биде објаснување од работникот (член 193 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Објаснувањето мора да биде писмено во која било форма. Објаснувачката белешка е напишана упатена до сопственикот на компанијата или директорот. Комисија од неколку лица (администрација, вработени) треба да го разгледа објаснувањето.

Комисијата донесува одлука за причината за отсуството. Но, што да направите кога вработен исчезна и нема да се појави во блиска иднина? Како доказ за кој вработениот бил предупреден дисциплинска постапка, доволно е да му испратите препорачано писмо со понуда да се појави и да напише објаснување. Потпис на приемот ќе биде доказ дека работодавачот се обидел да ја дознае причината за отсуството. Ако писмото се врати, тогаш треба повторно да го испратите и да го чекате личниот потпис на вработениот. Ако работникот не се појави во текот на неделата и не е добиена белешка за објаснување, тогаш треба да составите извештај за отсуство и, врз основа на тоа, да издадете налог за отпуштање.

Ако работникот не се појави на работното место, тогаш треба да испрати препорачано писмо со понуда да напише објаснување.

Отпуштениот работник мора да биде запознаен со налогот и да добие потпис дека го прочитал документот. Ако вработениот ја прочита нарачката, тогаш претприемачот треба да изготви акт, кој е потпишан од неколку вработени. Актот е составен во слободна форма. На отпуштеното лице му се испраќа покана по препорачана пошта за да се запознае со нарачката.

На првиот ден од отсуството, повредата мора да се документира. За таа цел се составува акт кој е обезбеден со потпис на 2 сведоци и печат. Извештајот за отсуства го составува претприемачот во која било форма, посебно за секој ден.

За да ги олесниме работите, подготвивме примерок текст за овој документ.

Акт за отсуство од работа на Сидоров И.И.

Актот е составен индивидуален претприемачМихаилов С.М. во присуство на долупотпишаните управители Артемкин В.И. и Наумова И.П.

Ние, долупотпишаните, сведочиме дека Сидоров И.И. отсутен од работното место на 14.02.2018 година од 08:00 до 17:00 часот без образложение.

Актот е составен на 14.02.2018 година во 13:00 часот.

Подолу се потписите на раководството и сведоците. Важно е печатот да не се преклопува со потписите.

Листот за работно време е означен како NN (не се појавува од непознати причини). Откако ќе се појави работникот и ќе се разјаснат причините за отсуството, ознаката на извештајот се менува во БР (отсуство) или Б (отсуство поради болест). Сите денови на отсуство не се вклучени во платниот список и не се платени од работодавачот. Исклучок е отсуството на боледување.

Налогот за отказ мора да се издаде истиот ден со дисциплинската санкција и да има ист датум (член 193 од ЗРО на Руската Федерација). По раскинување на договорот за вработување, поранешниот вработен мора да се даде работна книга. Доколку поранешниот вработен не се појави кај неа, треба да испрати покана по препорачана пошта. Откако вработениот ќе добие препорачано писмо, претприемачот не е одговорен за безбедноста на трудот. Вработениот ќе може да напише и изјава поранешен работодавачза издавање на него работна книшка. Работодавачот мора да го издаде документот во рок од 3 работни дена.

Според чл. 140 ТК на денот на отпуштање на вработен мора да му се пренесе. Ако работникот не се појави на исплата на овој ден, тогаш парите мора да му се дадат најдоцна 3 дена по отпуштањето.

Правилната регистрација на отсуство од работа ќе ве заштити на суд ако вработениот одлучи да ја оспори оваа одлука. Треба да подготвите извештај за секој ден на отсуство и да му пренесете информации за тоа на отсуствувачот. Но, не брзајте и оган добар специјалист, можеби, по писмено објаснување, ќе стане јасно дека причината за отсуството била валидна.

Кодексот за работни односи му дозволува на работодавачот да ги отпушти вработените поради отсуство од работа, бидејќи тоа е сериозно кршење на дисциплината. Во некои случаи, вработениот има право да протестира против одлуката на своите претпоставени, бидејќи законот бара строго почитување на постапката и нејзината документација. Од овој напис ќе дознаете под кои услови може да бидат отпуштени поради отсуство од работа во 2019 година, како се документира отсуството и како се врши последователно отпуштање.

Услови за признавање на отсуство од работа

Во судската практика, има случаи кога причината за оспорување на отказ и враќање на работа е неправилно регистрирање на фактот на отсуство. Отсуството од работа не е секогаш прекршување на дисциплината. Непојавувањето се смета за отсуство само доколку се исполнети следниве услови:

Отсуство на вработениот од работа подолго од 4 часа. Ако некој вработен отсуствувал точно 4 часа, нема да може да му се даде отсуство.
Отсуство на вработен од неговото работно место во текот на целата работна смена, дури и ако нејзиното времетраење е помало од 4 часа. Доколку лицето не е доделено работното местоа тој всушност бил на територијата на претпријатието, тоа нема да се смета за отсуство.
Отсуство на валидна причина за отсуство од работа. Ако постои таква причина, треба да ја потврдите со помошен документ - потврда за боледување, судска покана, потврда од лекар.
Докажан факт за отсуство од работа. Работодавачот е должен да го документира ова нарушување на дисциплината, да добие потписи од сведоци, да укаже точно времеи датум, детално опишете ги околностите. Ако имало неточна регистрација на отсуството на вработениот, судот ќе застане на негова страна.

Има случаи кога обезбедувањето не дозволува вработен да влезе на работното место по наредба на претпоставените. Ова обично не е наведено во актот. На суд, вработениот ќе може да го брани својот случај со давање сведочење и снимки од камерите за видео надзор. Доколку актот не го наведе точното време на отсуство, тоа ќе стане основа и за враќање на работа преку судот. Вработениот ќе може да се повика на тоа дека документот бил изготвен вечерта, а наутро бил на работа.

Како правилно да се документира отсуството од работа

Да разгледаме подетално како да регистрираме отсуство од работа. Прво се изготвува потврда за отсуство на работникот од работното место. Ги содржи следните податоци:

Полно име и позиција на отсутен вработен;
датум и време на отсуство;
датум и време на составување на актот.

Документот мора да биде потпишан од 3 сведоци од редот на вработените во организацијата. Секој од нив со својот потпис потврдува дека во моментот на составување на актот насилникот отсуствувал од работното место.

Завршениот акт се предава на специјалистот за човечки ресурси. Врз основа на овој документ, тој ја става ознаката „НН“ на листот за работно време во форма Т-12 и Т-13.

Тогаш работодавачот е должен да го чека работникот да пристигне и да го добие неговото писмено објаснување. Според чл. 192 од Законот за работни односи на Руската Федерација, не можете да отпуштите лице поради отсуство без да ги дознаете причините за тоа. Самото отсуство може да се евидентира само доколку работникот немал валидна причина за непојавување на работа. Ако има добра причина, тој мора да ја опише во белешка за објаснување. Отсуството во овој случај ќе биде исклучено, вработениот едноставно ќе се врати на извршување на работните обврски.

Како правилно да отпуштите некого поради отсуство

Доколку отсуството е документирано во согласност со сите правила, се утврди дека работникот немал валидни причини за отсуство, работодавачот има право да примени дисциплинска постапка. За правилно отпуштање на вработен, мора строго да се придржувате до:

Подгответе извештај за отсуството на работникот од работното место и запознајте го вработениот со него.
Добијте објаснување од отуѓувачот.
Издадете и потпишете налог за отказ и дајте му го на вработениот на преглед.
На отпуштеното лице на последниот работен ден издадете работна книшка и направете уплата.

Законот за работни односи му дозволува на работникот да регистрира отсуство од работа со отказ во рок од 6 месеци од моментот на евидентирање на повредата. Во случај на долго отсуство, налогот за отпуштање се издава не на првиот ден на отсуство, туку на датумот кога документот навистина е изготвен. Денот на отпуштање во овој случај ќе биде последниот ден на работа на лицето во организацијата - кога ќе се појави во организацијата и ќе напише објаснување. Во други случаи, денот на отпуштањето ќе се смета како датум што му претходел на првиот ден на отсуство.

Според чл. 193 од Законот за работни односи на Руската Федерација, од моментот на откривање на отсуство од работа, работодавачот ќе има 1 месец да издаде налог за отказ. Во случај на долго отсуство, овој период се пресметува посебно за секој ден на отсуство. Доколку првото отсуство е извршено пред повеќе од еден месец, работодавачот повеќе нема да може да го отпушти работникот - истече месечниот рок за издавање на налогот.

Одговорност за отсуство во различни ситуации

Сега ајде да откриеме како правилно да отпуштиме некого поради отсуство во поконкретни случаи. За различни категории работници, постапката ќе има свои карактеристики.

Комбинација на позиции

чл. 60.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација вели дека при комбинирање на позиции, нема да има отсуство ако работникот испрати писмено известување до раководството за неговото одбивање да изврши дополнителна работа во рок од 3 дена.

Скратено работно време

Отпуштањето на работник со скратено работно време по иницијатива на работодавачот е можно само од единствената причина наведена во чл. 288 Кодекс за работни односи на Руската Федерација. Ова е ангажирање на уште еден вработен на кој оваа работа ќе му стане главна. Заклучокот се сугерира: менаџментот има право да издаде отсуство од работа работник со скратено работно времеОд страна на општи правила.

Бремените работници

Според чл. 261 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот нема право да отпушти бремени вработени по своја волја. Има само 1 исклучок - ликвидација на правно лице (престанок на активностите на индивидуален претприемач).

Генералните директори

Во гл. 43 од Законот за работни односи на Руската Федерација нема директни упатства за можноста или неможноста да се разреши менаџер поради отсуство. Тоа треба да се случи на општа основа, но постапката ја спроведува највисокиот колегијален орган (ако има).

Млади професионалци

Отсуство млад специјалисте составена според општи правила, бидејќи чл. 336 нема други инструкции.

Државните службеници

Државните службеници целосно подлежат на сите одредби од Законот за работни односи на Руската Федерација, вклучително и оние поврзани со отсуство од работа.

Појавување на работа пијан

Да се биде пијан на работа не е отсуство од работа. Ова е грубо кршење на работните прописи наведени во чл. 81 Кодекс за работни односи на Руската Федерација.

Работа во смени

Ако распоредот за работа е работа во смени, тогаш отсуството од работа подолго од 4 часа сè уште се препознава како отсуство од работа. Друго отсуство е отсуството на лице од работа во текот на целата смена, дури и ако трае помалку од 4 часа.

Долго отсуство (неколку дена)

Кога работи со договор на неопределено време, вработениот се соочува со истите дисциплински мерки за долгорочно отсуство како и за еднократно отсуство. Прочитајте за можните последици од отсуството на работа.

Отсуство неколку часа

Доколку работникот отсуствува од работа повеќе од 4 часа по ред, работодавачот има право да евидентира отсуство од работа. Во други ситуации, отсуството од работа не се смета за прекршување на работните прописи.

Отсуството е сериозен прекршок поради кој вработен може да биде отпуштен. Ова е дозволено само ако повредата е документирана. Во спротивно, лицето ќе може да ги оспори активностите на раководството и да биде вратено на работа.

Нешто не е јасно? Поставете прашање и добијте експертски коментар

Пред да издадете нарачка, треба да бидете сигурни дека документите кои претходат на неа се пополнети: канцелариски белешки, објаснување од насилникот или чин на одбивање да се обезбеди.

Ако ова е ваш прв пат во слична ситуацијаа вие не знаете како да напишете дисциплинска наредба, можете едноставно да преземете примерок од него и да ги промените потребните податоци.

Во секој случај, го содржи следново:

име на компанијата;
датум и број;
преамбула - за што се работи во документот;
текст кој ја одразува суштината на изречената казна;
основа - акти, услужни документи, објаснувачки белешки.

Како пример, можете да земете примерок за примена на дисциплинска санкција.

Примерок наредба за дисциплинска постапка за отсуство од работа

Доколку работникот не се согласува со казната

Во постапката за примена на дисциплински мерки, важно е да се почитуваат роковите: работникот може да се казни во рок од 1 месец од датумот на прекршокот или од денот кога е откриен. Исто така, потребно е да се добие писмена објаснувачка белешка од насилникот, а доколку тој одбие да ја напише, составете акт за одбивање со потпис на двајца сведоци. На работникот му се даваат 2 работни дена да даде објаснување.

Причината наведена од вработениот, како и неговото несогласување, не ја спречува одлуката за казнување. Сепак, жалбата на таквите одлуки на суд не е невообичаена, особено ако последицата на опомената е одземање на бонусот.

Не е тешко да се изготви примерок налог за изрекување дисциплинска санкција, а исто така може да биде корисен за понатамошна работа доколку се појават слични околности во иднина.

Регистрација на отсуство за вработенчесто се користи како основа за отпуштање на таков вработен кога менаџерот долго време барал причина да се раздели со него. Но, како по правило, таков вработен, откако отиде на суд, лесно го добива случајот. И сето тоа затоа што работодавачот не се потрудил правилно да го документира отсуството на работникот навремено.

Отсуство според законот

Законот за работни односи на Руската Федерација го дефинира отсуството како отсуство на вработен од неговото работно место повеќе од четири часа по ред без добра причина во текот на работниот ден (смена). Резолуција на Пленумот на Врховниот суд на Руската Федерација од 17 март 2004 година бр. 2 „За жалбата од страна на судовите Руска Федерација Законик за работни односиРуска Федерација“ појаснува дека следните причини се сметаат за непочитување:

– неовластено користење на слободно време и годишен одмор;
– одбивање да работи две недели предвидени со закон пред отказ поради по волја, доколку немало согласност од работодавачот;
– напуштање на работа без добра причина од страна на вработен кој влегол во договор за вработувањеза одреден период, до истекот на неговиот рок или периодот на предупредување за предвремено раскинување на договорот за вработување.

Во исто време, работодавачот нема право да издаде отсуство од работа според овие точки на бремени жени, вработени во донатори по дарување крв или вработени кои се на законски издаден одмор.

Исто така, запомнете дека законот дозволува отсуството да се ограничи на опомена или опомена, а отказот е последно средство. Но, ако се случи таков факт, регистрацијата на отсуство од работа за работникот мора да подлежи на одредена документарна регистрација.

Регистрација на отсуство за вработен

Пред да регистрирате бегство, треба да знаете дека секоја дисциплинска санкција може да се примени во рок од еден месец од датумот на откривање на прекршокот. Овој период не ги опфаќа периодите на боледување и редовните одмори, како и времето во кое претставничкото тело на вработените мора да го изрази своето мислење.

Се случува некој вработен да има навистина добра причина за отсуство, но поради некои околности не може да се објави. Во овој случај, за да не се оди премногу далеку, доволно е да се започне со едноставно евидентирање на фактот за отсуство на вработениот со изготвување соодветен акт. Мора да наведе:

– место, време и датум на составување;
– Целосно име и позиција на компајлерот;
– Полно име и положба на сведоци од редот на вработените кои можат да потврдат дека нивниот колега отсуствувал од работното место;
– потписи на сведоци и автор на актот.

Додека работникот не се појави на работа, тој е пријавен со шифра „NN“ („30“) - отсуство на вработениот од непознати причини. Понатаму, шифрата може да се замени со „Б“ („19“) - привремена попреченост или „ПР“ („24“) - отсуство од работа, во согласност со идентификуваните причини.

Ако отсуствувачот мирно се врати на работното место по некое време, тогаш мора да се реши прашањето како да се формализира отсуството на вработениот. За да го направите ова, тој мора да биде запознаен со актот и да бара писмени објаснувања. Понатаму, барањето мора да биде изразено и во писмена форма, за подоцна на суд тоа да се користи како доказ.

Таквото известување го одредува периодот во кој работникот мора да достави објаснување (обично два работни дена). Ако сето ова беше игнорирано од вработениот, се составува соодветен акт и можете безбедно да издадете налог за отпуштање. Тој се запознава со овој документ во рок од три дена против потпис. Ако одбие да го постави, тогаш во овој случај повторно се составува соодветен акт.

Ова е општата процедура со која регистрација на отсуство за вработен.

Потврда за отсуство на вработен од работното место - примерок

Примерок на известување за потребата да се дадат објаснувања за отсуство од работа

Дизајн на примерок објаснувањеотсуство на вработен