Wywiad z głównym księgowym. Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej dla głównego księgowego

Księgowy to osoba, która ma dostęp do wszystkich finansów firmy, sprawozdawczości podatkowej oraz dokumentów statutowych. Dlatego konieczne jest szczególnie staranne poszukiwanie kandydata na to stanowisko. Zarówno pracodawcy, jak i osoby poszukujące pracy powinni wiedzieć, jak prawidłowo przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną przy zatrudnianiu księgowego.

Przed spotkaniem z potencjalnym kandydatem na księgowego przygotowanie powinno być profesjonalne i dokładne. Tutaj jest kilka wymagań:

• Sformułuj jasny zestaw obowiązków zawodowych.

Z reguły w dużych organizacjach istnieje cały dział księgowości. Obejmuje kilku księgowych. Ta struktura jest na czele Główny księgowy lub kierownik działu. Jednocześnie każdy z pracowników może mieć inny zestaw funkcji, czyli „zamknij” różne obszary praca. Księgowi mogą być wymienni, ale nie zawsze. Jeśli firma jest mała, to z reguły jest jeden specjalista-generalista, który samodzielnie wykonuje wszystkie operacje. Zrozumienie różnych funkcji działu księgowości jest niezbędne, aby jasno określić, jakiego rodzaju specjalista jest wymagany i jaką pracę będzie wykonywał.

• Określ, jakie cechy zawodowe i osobiste są wymagane od specjalisty, który obsadzi wakat księgowego.

Jest oczywiste, że uważność, odpowiedzialność, sumienność to uniwersalne umiejętności, bez których człowiek nie może odnieść sukcesu w dziale księgowości. Oprócz nich musisz sporządzić listę konkretnych umiejętności wymaganych do określonej pracy.

• Twórz pytania.

Jest to jeden z kluczowych punktów, których nie można z powodzeniem wdrożyć, jeśli poprzednie nie zostaną ukończone. Dlatego najpierw ustalamy, czego dokładnie szukamy, a następnie dobieramy pytania, które pomogą dowiedzieć się, czy kandydat posiada niezbędne umiejętności.

• Zorganizować spotkanie.

Zawsze konieczne jest wybranie kilku kandydatów, aby była możliwość selekcji i porównania. Zadzwoń do każdego z kandydatów i ustal miejsce i godzinę rozmowy. Do czasu przybycia kandydata powinieneś mieć przygotowane następujące dokumenty:

1. lista obowiązków zawodowych;
2. wymagania dla księgowego.

Wywiad najlepiej przeprowadzić w prywatnym gabinecie twarzą w twarz. W takim środowisku kandydat będzie mógł się zrelaksować i otworzyć na kontakt.

Przykładowe pytania do rozmowy kwalifikacyjnej

Czyli pytania na rozmowie kwalifikacyjnej przy zatrudnianiu księgowego powinny dotyczyć między innymi ważnych profesjonalne funkcje. Najważniejsze jest to, że rekruter musi wcześniej przestudiować pytania i przygotować właściwe odpowiedzi. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej pozwoli to obiektywnie ocenić odpowiedzi kandydata.

Ostatnie stadium

Po zakończeniu wszystkich rozmów kwalifikacyjnych przechodzimy do ostatniego etapu - analizy kandydatów i wyboru najbardziej odpowiednich. Tutaj wybór jest dość indywidualny i zależy od wymagań wakatu. Warto również zauważyć, że najbardziej najlepsza opcja nastąpi wtedy, gdy kandydat jest nieco niższy niż poziom wakatu. Wtedy będzie miał wystarczającą motywację, by rozwijać się zawodowo i sumiennie wykonywać swoją pracę. Na tym stanowisku będzie pracował dość długo.

Jeśli planujesz podjąć pracę jako księgowy, pamiętaj, że pracodawcy zwracają uwagę zarówno na cechy osobiste, jak i zawodowe. Towarzyskość, życzliwość, pewność siebie, odpowiedzialność - wszystko to jest ważne, ale niewystarczające.

Przygotowując się do rozmowy kwalifikacyjnej, maksymalnie zmobilizuj swoje umiejętności i wiedzę oraz zapoznaj się z typowymi testami, które mają rozwiązać kandydaci na księgowego.

Cele profesjonalnych testów

Umiejętności i wiedzy zawodowej „na oko” nie da się określić. Nawet jeśli dana osoba zachowuje się pewnie na rozmowie kwalifikacyjnej, maluje swoje zalety, wręcza dyplomy, rekomendacje, w rzeczywistości może nie być w stanie wykonać obowiązki służbowe. Po to jest test umiejętności. Testowanie ma na celu sprawdzenie:

• rzeczywista wiedza i umiejętności kandydata, poziom rozwoju inteligencji;
• zdolności specjalne i ogólne;
• umiejętność radzenia sobie z przydzielonymi zadaniami;
• umiejętności pracy ze specjalistycznym oprogramowaniem księgowym;
• praktyczna umiejętność rozwiązywania złożonych zadań zawodowych itp.

Testy pomagają pracodawcom określić, czy kandydat jest odpowiedni na dane stanowisko.

Zwykli księgowi powinni móc pracować z programem 1C.

Poważniejsze wymagania stawia się głównym księgowym. Specjaliści ci odpowiadają za pracę całego działu, zarządzają przepływami pieniężnymi organizacji, optymalizują system podatkowy, organizują interakcję finansową między firmą a wierzycielami, inwestorami. Oczywiście pracodawca wybiera najbardziej wykwalifikowanego kandydata na to stanowisko.

Na rozmowie kwalifikacyjnej niektórzy kandydaci, którzy nie posiadają niezbędnych umiejętności i wiedzy, potrafią się kompetentnie zaprezentować, po prostu oczarowując rozmówcę. Inni kandydaci są powściągliwi i bojaźliwi, ale wiedzą wszystko, co pracownik musi wiedzieć, aby właściwie wypełniać swoje obowiązki. To tylko testy i pomagają określić profesjonalizm, doświadczenie, wyszkolenie osoby. Główną zaletą testowania jest to, że bardzo trudne, prawie niemożliwe jest przewidzenie pytań i znalezienie gotowych odpowiedzi.

Rodzaje pracy

Weryfikację można przeprowadzić w specjalistycznym programie bezpośrednio w siedzibie firmy, podczas rozmowy ustnej, pisemnie w domu, online.

Najlepiej, jeśli kandydat wykonuje zadania w domu, kiedy stres nie przeszkadza. Jeśli jesteś pewny swoich umiejętności, z łatwością poradzisz sobie z zadaniem.

Testowanie księgowych pod kątem przydatności zawodowej z reguły jest wielopoziomowe. Test składa się z kilku bloków.

Ekspresowe testy

Proste pytania teoretyczne, zaprojektowane na 10-15 minut. Mogą dotyczyć definicji wysoce specjalistycznych pojęć, cech księgowych, zapisów księgowych itp.

1. Depozyt środków przy wydawaniu książeczek czekowych znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku ...

A.„Inwestycje finansowe”;

b.„Specjalne rachunki bankowe”;

C.„Rachunki rozliczeniowe”.

2. Niedobory i straty z tytułu uszkodzeń aktywów materialnych w warsztatach są uwzględnione w wydatkach ...

A.Administracyjny;

b.inne linie proste;

C.materiał bezpośredni;

D.produkcja ogólna.

3. Konta pasywne to konta do księgowości:

A.środki trwałe;

b.wyniki biznesowe;

C.źródła powstawania aktywów i praw;

D.własność.

4. Zgodnie z warunkami sporządzenia raportowanie można podzielić na:

A.podstawowy;

b.wewnętrzny;

C.śródroczna;

D.operacyjny.

5. Koszt początkowy produkt końcowy- to jest:

A.wartość zapasów użytych do wytworzenia tego produktu końcowego;

b.koszt produkcji tego gotowego produktu;

C.koszt produkcji plus koszty dystrybucji;

D.cena, po której sprzedawany jest produkt gotowy.

Zadania sytuacyjne

Aby znaleźć poprawną odpowiedź, musisz wykonać obliczenia, zagłębić się w temat, odświeżyć swoją wiedzę. Pytania mogą dotyczyć sposobów optymalizacji opodatkowania, rocznego zysku firmy.

Przykład

14 sierpnia 2016 r. Organizacja sprzedała środek trwały (A / M VAZ-2107) po uzgodnionej cenie 118 000 rubli, w tym. FAKTURA VAT. Koszt początkowy pojazd- 135 000 rubli. Data uruchomienia 27 lipca 2015 Termin korzystne zastosowanie- 60 miesięcy.

1. Komponuj zapisy księgowe i określić wynik finansowy (organizacja na ogólnym reżimie podatkowym).

2. Czy w tej sytuacji konieczne jest zastosowanie PBU 18/02?

Praca z programami

Program znacznie ułatwia życie księgowych. Ale programy mogą również popełniać błędy. Specjalista musi szybko ocenić dane i wyniki, być w stanie szybko zidentyfikować ewentualne błędy.

Przykład

Analizy kont księgowych pokazują całą działalność gospodarczą organizacji za I kwartał 2017 r. Przyjmiemy warunkowo, że nie było więcej transakcji, a wszystkie wydatki ujęte w księgach są akceptowane do celów podatkowych. Uzupełnij księgi rachunkowe na koniec miesiąca, ustal wynik finansowy oraz nalicz podatek dochodowy i VAT. Przygotuj krótki raport dla menedżera na temat kwot podatków należnych do budżetu.

Na rozmowie kwalifikacyjnej kandydatowi mogą zostać zadane pytania związane z pracą ze specjalistą oprogramowanie(1C).

• Z jakimi typowymi konfiguracjami pracowałeś w swojej praktyce?
• Jak działa bank klienta w 1C?
• Jaka jest różnica między serią a cechą?
• Jakie są różnice między 1C 8.2 a 1C 8.1.
• Jak przebiega organizacja typowej wymiany między BP a ZUP.
• Co to jest cienki klient?

Mini zadania

Jedno lub dwa zadania, które pomogą ustalić, czy kandydat samodzielnie rozwiązał test. Na przykład może być konieczne obliczenie podstawy opodatkowania VAT, przychodu.

Przykład

Podatek dochodowy, skumulowana suma:

• za pierwszy kwartał 600 tys.;
• przez 6 miesięcy 930 000;
• przez 9 miesięcy 1960 000 rub.

Firma co miesiąc płaci zaliczki na podatek dochodowy. Jakie kwoty zapłaci organizacja 28 października, 28 listopada, 28 grudnia?

Pytania dotyczące sprawy

Służą one na rozmowie kwalifikacyjnej do określenia przygotowania psychologicznego kandydata, jego motywacji.

Przykłady:

• Jak kontrolować należności?
• Jak przyspieszyć rozliczanie klientów?

Przygotuj się na to, że ukończenie testu zajmie więcej niż godzinę. Stopień trudności zadań zależy od stanowiska, na które aplikujesz. Testy zawsze zaczynają się od tych łatwych. Z reguły w 80% przypadków zadanie zleca się w domu.

Według statystyk na 20 kandydatów tylko 5 zdaje egzamin, a tylko 1 z nich ma rację.

Zasady testowania

Nie myśl, że jeśli test jest do wypełnienia w domu, możesz łatwo znaleźć odpowiedzi w Internecie. To nie jest prawda! Tak, w Internecie jest wiele przykładów, ale pracodawca jest również gotowy na to, że kandydat wykorzystuje Internet do rozwiązywania problemów. Wykonanie testu zajmuje około 3 dni.

Nawet jeśli znajdziesz gotowe testy z odpowiedziami, nie spiesz się z przepisywaniem, ponieważ w Twojej wersji najprawdopodobniej zmieniono sformułowania i dane.

Nawet jedna liczba wpływa na wynik. Ponadto w biurze, jeśli zostaniesz ponownie zaproszony, zaproponują rozwiązanie problemu w celu ustalenia, czy sam przystąpiłeś do testu.

Aby zademonstrować pracodawcy kwalifikacje zawodowe, swój potencjał i możliwości, możesz przygotować się w domu.

Oczywiście zajmie to trochę czasu, ponieważ będziesz musiał zdobyć stare notatki i książki, powtórzyć terminy, formuły. Zapoznaj się z zakresem przedsiębiorstwa, specyfiką, opracuj własne strategie, które mogą być przydatne i skuteczne, ponieważ firmy odnoszące sukcesy zatrudniają ludzi nie dla ich przeszłych osiągnięć, ale dla ich przyszłych.

Cechy przeprowadzania wywiadów z księgowymi

Księgowy to bardzo powszechne stanowisko, każda firma potrzebuje takiego specjalisty. Jednak nie wszyscy kandydaci otrzymują oferty pracy od dokładnie tych firm, w których są zainteresowani pracą. Na rozmowie kwalifikacyjnej dla kandydatów na stanowisko głównego księgowego przeanalizujemy główne powody odmów.

Nasz proste wskazówki pomoże Ci zapoznać się z głównymi pytaniami podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko księgowego oraz przyczynami odmowy rozmowy kwalifikacyjnej.

Według wielu pracodawców istnieje kilka dobrych powodów, dla których kandydaci księgowi są odrzucani po rozmowie kwalifikacyjnej.

Powody odmowy rozmowy kwalifikacyjnej

1. Wygląd.

Wielu pracodawców odmawia kandydatom tylko ze względu na ich wygląd – nieporządne włosy, paznokcie, niechlujne, nie wyprasowane ubrania.

Powściągliwy makijaż i strój biznesowy pomogą sprawić wrażenie osoby zadbanej i poważnej.

2. Niskie kwalifikacje i poziom wiedzy.

Pracodawcy często podkreślają, że duża liczba kandydaci na stanowisko księgowego nie posiadają wiedzy na temat najnowszych zmian w prawie podatkowym i finansowym. Oczywiście przed rozmową przydałoby się powtórzyć kilka ważnych punktów teoretycznych. księgowość.

3. Wysoki poziom oczekiwań płacowych, które nie odpowiadają poziomowi kwalifikacji.

Wielu kandydatów również wskazuje na swoje CV wysoki poziom wynagrodzenie co nie odpowiada współczesnym trendom na rynku pracy.

4. Aroganckie zachowanie kandydata, agresywne odpowiedzi na niektóre pytania.

Bardzo często zdarza się, że pozytywne cechy kandydata na stanowisko księgowego może przekreślić jego konflikt, nieumiarkowanie i nieumiejętność porozumiewania się.

5. Zbyt wysokie wymagania i ambicje kandydata.

Życzenia dotyczące warunków pracy i pracy, wynagrodzenia, motywacji, gwarancje socjalne. Wielu kandydatów buduje dialog z pracodawcą, zaczynając od razu od ich wymagań w przyszłym miejscu pracy.

6. Odmowa lub negatywne podejscie do testów zawodowych lub psychologicznych.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko księgowego bardzo często prosi się o poddanie się testowi zawodowemu. Jeśli naprawdę interesuje Cię wakat w firmie, zgodzisz się poświęcić trochę czasu na sprawdzenie swojej wiedzy.

Jak zachowywać się podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko księgowego

1. Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej. Określ zakres zadań, obszar odpowiedzialności, a także informacje o firmie (liczba osób prawnych, forma opodatkowania, liczba pracowników w każdym osoba prawna, obrót pieniężny). Przeczytaj informacje o firmie w Internecie i na wyspecjalizowanych stronach.

2. Przygotuj się na test podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Nie jest tajemnicą, że obecnie wiele firm bardzo często proponuje kandydatom na testowanie na stanowisko księgowego. Poznaj najnowsze zmiany i innowacje w rachunkowości i księgowości podatkowej, to pomoże Ci zdać test wiedzy zawodowej. Nie bądź zbyt negatywny w stosunku do tego rodzaju testów. W końcu pracodawca powinien Cię wybierać nie tylko według życiorysu i osobistych preferencji, ale także według poziomu wiedzy.

Jednym z kryteriów zatrudniania jest poziom profesjonalizmu, musisz prześcignąć innych kandydatów i wykazać się nie tylko poziomem wyszkolenia teoretycznego, ale także wykazać się wiedzą w praktyce.

3. Znajomość profesjonalnych programów.

Dla pracodawcy ważny warunek Wysokie kompetencje zawodowe kandydata to jego umiejętność pracy w programie 1C. Wymień wszystkie konfiguracje i wersje programów, z którymi wiesz, jak pracować i z którymi kiedykolwiek pracowałeś. Wielu pracodawców przyznaje, że woli zatrudnić specjalistę, który biegle posługuje się nową konfiguracją programu, niż zatrudnić kogoś, kto będzie musiał zostać przeszkolony.

4. Nie ukrywaj informacji przed pracodawcą o tym, kiedy jesteś gotowy do podjęcia pracy.

Jeśli potrzebujesz sporządzić roczne lub kwartalne raporty, poinformuj pracodawcę o rzeczywistym czasie, kiedy jesteś gotowy do podjęcia obowiązków w nowej pracy.

Daleko od korzyści będą liczne zwolnienia, które spowodują dezorientację pracodawcy, zwłaszcza jeśli nastąpią w okresie sprawozdawczym. Tacy kandydaci nazywani są „biegaczami”, zwykle w CV takich osób poszukujących pracy z częstotliwością 1-2 lat są wymieniani jeden po drugim.

5. Zadawaj pytania.

Zadając pytania podkreślasz swoje zainteresowanie wakatami firmy-pracodawcy. Możesz zadawać standardowe pytania, takie jak:

Gdzie jest urząd skarbowy i bank, w którym obsługiwana jest firma?
Jaki program księgowy jest używany do księgowości i raportowania?
Jak składana jest sprawozdawczość - przez internet czy sam główny księgowy udaje się do urzędu skarbowego i banku?

Jaka jest ilość papierkowej roboty?

Ilu pracowników w dziale księgowości i firmie jako całości, jaka jest struktura organizacji?

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca stawia sobie kilka ważnych zadań:

• Określ odpowiedniość kandydata.
• Dowiedz się, czy kandydat potrafi myśleć, czy automatycznie wykonuje znajome czynności.
• Czy potencjalny kandydat ma chęć do samorozwoju.
• Określ lojalność, odpowiedzialność i rzetelność kandydata.
• Określ osobistą kompatybilność, jak wygodnie jest komunikować się z kandydatem i współpracować w przyszłości.

Zadaniem pracodawcy jest wyselekcjonowanie kandydata odpowiadającego poziomowi organizacji, jej cechy wewnętrzne i zespół. Nie zapominaj, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie tylko Ty oceniasz, ale pracodawca również ocenia Cię jako kandydata. Oceniany jest nie tylko poziom Twojej wiedzy zawodowej, ale także cechy cechy osobiste i cechy. Rozważ te punkty podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko księgowego.

Twoim zadaniem jest wykazanie pracodawcy, że jesteś kompetentnym i profesjonalnym księgowym, który: ten moment niezbędne i godne tego stanowiska.

Zapraszam do "sprzedania" siebie jako specjalisty. Opowiedz nam o swoich sukcesach przeszła praca, opowiedz nam o pomyślnie przygotowanych i przeszłych kontrolach podatkowych lub audytowych. Jeśli udało Ci się zoptymalizować system budżetowania w ostatnim miejscu pracy, również nam o tym powiedz. Wspomnij o swoim udziale w automatyzacji księgowości (jeśli miałeś takie doświadczenie) – wszystko to z pewnością pomoże Ci zaliczyć rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko księgowego.

Pierwszym etapem zatrudnienia osoby poszukującej pracy jest kompilacja i wysłanie CV. Następnym krokiem jest rozmowa kwalifikacyjna. To na tym etapie pracodawca i kandydat poznają się, bo suche linie opisu stanowiska i typowa dla CV ścisła, zwięzła prezentacja nie dają nawet małego ułamka informacji, które obie strony mogą przyjąć z bezpośredniej komunikacji.

Jeśli mówimy o małej organizacji, to najprawdopodobniej kandydat na stanowisko księgowego (patrz świadectwo zawodu) będzie miał tylko jedną rozmowę - z głównym księgowym (patrz świadectwo zawodu). W rzadkich przypadkach może też spotkać się z dyrektorem przedsiębiorstwa, ale takie spotkania z reguły są dość formalne, ponieważ przy podejmowaniu decyzji ostatnie słowo ma główny księgowy.

Podejmując pracę w dużej firmie lub holdingu, trzeba być przygotowanym na wieloetapową selekcję – serię rozmów z różnymi specjalistami. Początkowo może odbyć się wstępne spotkanie z pracownikiem agencji rekrutacyjnej, następnie rozmowa selekcyjna z przedstawicielem obsługi personalnej firmy, a następnie główna z głównym księgowym. Dmitry Ponevezhsky, konsultant działu finansów i audytu w firmie headhuntingowej Cornerstone, mówi: „Menedżerowie starannie dobierają księgowych, ponieważ często stają się prawa ręka prezesi”. Dlatego przed pójściem na każde z tych spotkań należy się przygotować, zastanowić, jak można wyróżnić się spośród pozostałych kandydatów.

Przede wszystkim wnioskodawca musi ponownie dokładnie przejrzeć swoje CV, ponieważ HR lub pracodawca wymyślił go jako osobę i specjalistę wyłącznie na tym dokumencie. Warto zastanowić się, co można dodać i wyjaśnić przy każdej pozycji, jakie pytania można zadać; kandydat musi przeanalizować, w jaki sposób jest lepszy od swoich konkurentów i jakie korzyści uzyska firma, zatrudniając go; sformułować swoje oczekiwania wobec pracy (wynagrodzenie, harmonogram, nieobecność/obecność wyjazdów służbowych, chęć i możliwość pracy w godzinach nadliczbowych itp.); przygotować komplet dokumentów do zabrania na rozmowę, - zeszyt ćwiczeń lub jego kopię, paszport, dyplomy, certyfikaty, rekomendacje, 2-3 kopie CV.

Dziś wiele firm woli powierzyć poszukiwanie wysoko wykwalifikowanych specjalistów profesjonalistom – w tym celu zwracają się do różnych agencji rekrutacyjnych, licząc na pomoc rekruterów, psychologów i doradców finansowych. Dla kandydata oznacza to zwiększenie liczby możliwych testów, dodatkowo od wyników rozmowy w agencji rekrutacyjnej zależy, czy dostanie rozmowę z pracodawcą.

Rozważać możliwe typy wywiady.

1. Wyjaśniająca rozmowa telefoniczna.

Jeśli jest wielu kandydatów na wolne stanowisko, HR uciekają się do rozmów wyjaśniających, które mogą również odbyć się przez telefon. W przypadku dużej liczby kandydatów na wakat, HR przeprowadzają rozmowę wyjaśniającą, która może również odbyć się telefonicznie, a jej celem jest poznanie kandydatów i dokonanie wstępnej selekcji, czyli ustalenie formalnej zgodności z wymogami wymagania określone w aplikacji klienta: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, funkcje tożsamościowe itp. Często do wywiadu telefonicznego przygotowywany jest specjalny kwestionariusz, a za odpowiedzi na zadane pytania respondentowi przyznawane są punkty. Oczywiście kandydat może również zapytać o kilka najbardziej ważne sprawy w celu ustalenia, czy nadaje się do dalszych wywiadów. Najważniejsze, aby nie próbować omawiać przez telefon absolutnie wszystkich niuansów nadchodzącej pracy i poziomu wynagrodzenia - lepiej zrobić to osobiście. Na koniec rozmowy nie zapomnij podziękować rozmówcy za poświęcony czas, zapisz osobę kontaktową, adres agencji, numery telefonów do komunikacji operacyjnej, a także godzinę i datę spotkania twarzą w twarz rozmowa z konsultantem firmy rekrutacyjnej, jeśli zostałeś do niej zaproszony.

2. Wstępna rozmowa kwalifikacyjna z przedstawicielem agencji rekrutacyjnej.

Celem wywiadu wstępnego jest ocena poziom ogólny wnioskodawca, jego adekwatność, wygląd zewnętrzny oraz określenie cech osobistych (zachowania, sposobu mówienia, cech komunikacji niewerbalnej itp.). Jest mało prawdopodobne, że w tym wywiadzie wnioskodawca będzie musiał wymienić numery kont księgowych, z którymi musiał pracować, zagłębiać się w gąszcz księgowości lub rachunkowość podatkowa. Najprawdopodobniej HR zaproponuje kandydatowi opowiedzenie o sobie, o swoich słabościach i silne strony, o obszarach rachunkowości, za które był odpowiedzialny, aby dać wyobrażenie o wielkości jego pracy. Wyjątkiem są rozmowy kwalifikacyjne w agencjach rekrutacyjnych specjalizujących się w doborze pracowników usług finansowych i gospodarczych. Tutaj wnioskodawca będzie musiał przejść przez głębszą kontrolę. W tym przypadku kandydat na stanowisko księgowego czeka na wiele różnych procedur oceny: testy na IQ, pamięć, uwagę; testy sytuacyjno-behawioralne, zawodowe, rozwiązywanie problemów praktycznych, praca z przypadkami, sprawdzanie umiejętności specjalnych (umiejętności obsługi komputera, znajomość programów księgowych, szybkość pisania itp.); ćwiczenia indywidualne i grupowe (jeśli na wakat jest kilku kandydatów) itp.

Dość często przed rozpoczęciem rozmowy wnioskodawca jest proszony o wypełnienie ankiety (ułatwia to pracodawcy poruszanie drażliwych tematów, o których nie zawsze wygodnie jest rozmawiać na głos, na przykład własności nieruchomości, przestępstwa nagrywać, złe nawyki itp.), a czasami wysyłany jest do kandydata test księgowy jako Praca domowa. W tym drugim przypadku pomyślne zakończenie testu to przejście na spotkanie z konsultantem.

Muszę powiedzieć, że testowanie stało się jednym z najpopularniejszych sposobów kontrolowania wiedzy kandydatów. Wynika to po części z faktu, że prawie każdy pracownik może wystawić listę pytań i sprawdzić odpowiedzi na klucz – nie musi być specjalistą w danej dziedzinie zawodowej. Dlatego testy są tak chętnie stosowane w agencjach rekrutacyjnych. Ale nie bój się tego - teraz jest wystarczająco dużo publikacji poświęconych metodom testowania i sposobom ich pomyślnego przejścia. Ponadto podobne testy można łatwo znaleźć w Internecie (m.in. profesjonalne testy dla księgowych, dla specjalistów) sektor bankowy). To prawda, należy mieć na uwadze, że w literaturze specjalistycznej i na portalach księgowych prezentowane są głównie zadania o orientacji ogólnej – dotyczące znajomości rachunkowości i rachunkowości podatkowej, erudycji księgowej, stosowania norm cywilnoprawnych, natomiast pytania branżowe subtelności mogą być również uwzględnione w teście zawodowym lub wynikające z cech działalności konkretnego przedsiębiorstwa.

Najważniejszą rzeczą dla kandydata jest bycie uważnym i skupionym, szczególnie podczas wykonywania open zadania testowe, gdy podmiot musi sam sformułować poprawną odpowiedź, a nie wybierać jej z proponowanej listy. I jeszcze jedna rada: wykonując test w terminie, lepiej najpierw odpowiedzieć na znajome (łatwe) pytania, a następnie przejść do pozostałych, które wydają Ci się trudniejsze.

Aby pomyślnie przejść rozmowę kwalifikacyjną, szczególnie ważne jest, aby kandydat na stanowisko księgowe wykazywał cechy, które odpowiadają profilowi ​​stanowiska.

„Aby pomyślnie przejść rozmowę kwalifikacyjną, szczególnie ważne jest, aby kandydat na stanowisko księgowe wykazywał cechy, które odpowiadają profilowi ​​stanowiska: punktualność, dokładność, opanowanie, odpowiedzialne podejście do biznesu i pracowitość” – podsumowuje Victoria. Sinelnikova, Kierownik Działu Rekrutacji i Oceny Kadr w firmie doradztwa edukacyjnego „Vector Plus” (Krasnodar). - Dlatego przynajmniej musisz przyjść na rozmowę na czas, dobrze przygotowany; wskazane jest, aby mieć wystarczający zapas czasu, aby nie spieszyć się nigdzie, ponieważ często przeprowadza się testy; dokładnie wypełnij ankietę, zachowuj się spokojnie, uważnie słuchaj pytań. Faktem jest, że oceniamy kandydata nie tylko pod kątem zgodności z konkretnym wakatem i firmą. Nasze zadanie jest szersze – musimy poznać cechy zawodowe i osobiste wnioskodawcy, a następnie zdecydować, gdzie taka osoba czułaby się „na swoim miejscu” i jednocześnie byłaby najbardziej użyteczna dla przedsiębiorstwa”.

3. Wywiad z pracownikiem obsługi personalnej firmy.

Tak więc kandydat pomyślnie przeszedł rozmowę kwalifikacyjną w agencji rekrutacyjnej, a jego kandydatura została zarekomendowana pracodawcy. Nie odpręż się! Wiele agencji ćwiczy obecność swojego przedstawiciela na rozmowie kwalifikacyjnej w firmie – w tym przypadku kandydat będzie musiał zdać podwójny egzamin: konsultant oceni go jako potencjalnego kandydata na podobne wakaty w innych firmach, a pracodawca – jak jego ewentualny pracownik.

Zadaniem działu HR firmy nie jest wybór najlepszego kandydata, ale najbardziej odpowiedniego – odpowiadającego poziomowi organizacji, jej ambicjom i zespołowi. Niewątpliwie kandydat musi posiadać pewne cechy charakteru, aby „wkomponować się” w kulturę korporacyjną firmy, ponieważ jeśli dana osoba nie pasuje do nowego środowiska lub zespołu podobnie myślących osób, którym idealnie powinien być dział księgowości jakiekolwiek przedsiębiorstwo, wtedy jego strona nieuchronnie stanie się obszar problemowy nawet jeśli sam księgowy jest wysoko wykwalifikowanym specjalistą.

Oczywiście kierownik HR nie może obiektywnie ocenić profesjonalizmu kandydata na stanowisko księgowe, w przeciwieństwie do głównego księgowego, ale postara się jak najlepiej wykorzystać rozmowę kwalifikacyjną przydatna informacja- sprawdź prawdziwość faktów odzwierciedlonych w CV kandydata, dowiedz się, co interesowało go w pracy w tej konkretnej firmie, określ jego cele, motywy, możliwości i wiele więcej.

Ocena, czy wnioskodawca jest w stanie płynnie porozumiewać się w języku: profesjonalne motywy HR często ucieka się do tzw. strategii nieznajomy. Funkcjonariusz ds. personelu informuje skarżącego, że jest daleki od finansów, ponieważ rekrutuje personel i prosi skarżącego o wyjaśnienie mu istoty jego obowiązków funkcjonalnych w możliwie najprostszy sposób. Swoją drogą rozmówca reaguje na tę propozycję, jak stawia akcenty, opowiadając o swoim działalność zawodowa rekruter stwierdza, jak głęboko kandydat jest zorientowany w temacie.

Czasami wnioskodawca jest pytany o relacje z nauczycielami i kolegami z klasy, zastanawiając się, dlaczego i jak wybrano specjalność lub uczelnię. Technika ta nazywana jest analizą przeszłych wydarzeń, pozwala przewidzieć możliwe obecne i przyszłe zachowanie kandydata.

Szczególnym zainteresowaniem oficerów personalnych cieszy motywacja kandydata do opuszczenia poprzedniego stanowiska dyżurnego

Szczególnie interesujące dla oficerów personalnych jest motywacja kandydata do odejścia z dotychczasowej pracy, a także zbyt krótkie okresy pracy (jeśli występują, w biografii pracy kandydata). Odpowiadając na pytanie o przyczyny zwolnienia, nie trzeba wchodzić w szczegóły, jednak wśród powodów warto wymienić chęć pracy w większej, dynamicznie rozwijającej się firmie; zamiar przejścia z „szarego” biznesu na „biały”; rozbieżność między ilością pracy a wysokością wynagrodzeń; niestabilna pozycja organizacji na rynku; nieprawidłowość płatności gotówką itp. Jeżeli jednak w praktyce kandydata istniał okres pracy, który trwał nie dłużej niż 2-3 miesiące, pracodawca może przyjąć, że nie przeszedł okresu próbnego. Następnie musi wyjaśnić, że powód wypowiedzenia stosunki pracy był brak perspektyw rozwoju zawodowego w tej firmie. Najważniejsze, aby takie epizody były pojedyncze, a zwolnienia nie powinny przypadać wyłącznie na okres składania sprawozdań finansowych.

Dmitry Ponevezhsky mówi: „Odnoszący sukcesy księgowy musi oczywiście być zainteresowany swoim zawodem, stale aktywnie zainteresowany zmianami w rachunkowości i rachunkowości podatkowej, musi doskonale znać podstawy specjalizacji, stale myśleć, analizować, mieć dobrą zdolność koncentracji , cierpliwość i skrupulatność. Biorąc pod uwagę te czynniki, HR oczekują od kandydatów jasności odpowiedzi i szorstkości w pytaniach – w końcu są to cechy charakteryzujące dobrego księgowego. Równie ważna jest punktualność: spóźnienie się na spotkanie może znacznie zmniejszyć wrażenie wnioskodawcy.

4. Wywiad z głównym księgowym.

Ostatnim i najważniejszym etapem jest rozmowa z głównym księgowym. Ostatnim i najważniejszym etapem jest rozmowa z głównym księgowym.Z reguły do ​​tego czasu wnioskodawca posiada „dossier” – życiorys, kwestionariusz, kwestionariusz, wypełniony test i rekomendacje od oficerów personalnych. Aby jednak podjąć ostateczną decyzję, ważne jest dla głównego księgowego:

Upewnij się, że kandydat jest wykwalifikowany;

Dowiedz się, czy dana osoba umie myśleć, czy mechanicznie wykonuje wyuczone działania; czy ma refleksję zawodową i motywację do samorozwoju (np. jaką fachową literaturę periodyczną czyta, jeśli nie, to dlaczego?);

sprawdzić kandydata pod kątem lojalności, rzetelności, gotowości do obrony interesów firmy w każdej sytuacji (czasem ankieter zaczyna pytać o „czarną” księgowość. W tym przypadku doświadczony księgowy „nie nawiązuje kontaktu”, ograniczając się do formalnego zestaw fraz);

Sprawdź kompatybilność osobistą, umiejętność "mówienia tym samym językiem".

Podczas rozmowy można zastosować następujące techniki i technologie:

1. „Ocena pracy” – wnioskodawca proszony jest o przeanalizowanie szeregu działań specjalisty o swoim profilu w celu rozwiązania konkretnego problemu. Na podstawie analizy wyciągany jest wniosek o umiejętnościach zawodowych kandydata.
2. „Perspektywa z zewnątrz” - kandydat na wolne stanowisko proszony jest o omówienie obowiązków kierownika w poprzednim miejscu pracy, a dopiero potem o jego obowiązkach. Technika ta pozwala ocenić poziom refleksji zawodowej, określić prawdziwe granice kompetencji kandydata, jego umiejętności, mocne i słabe strony.
3. „Technologia lejka” – ankieter z ogólne problemy stopniowo przechodzi do wyjaśniania, bardziej szczegółowego. Praca z różnymi wąsko ukierunkowanymi pytaniami, szczegółami i dużą liczbą przykładów wyraźnie pokazują kwalifikacje wnioskodawcy.

Na ostatnim etapie selekcji możliwe jest również skorzystanie z:

1. Testy lub ankiety sytuacyjne – przy pomocy tych ostatnich pracodawca sprawdza na przykładzie wiedzę i logikę księgowego prawdziwe przypadki z życia firmy.
2. Wywiad grupowy z personelem księgowym – pozwala nie tylko sprawdzić poziom kompetencji zawodowych specjalisty, ale także ocenić jego odporność na stres, umiejętność dostosowania się do zespołu.

Z reguły do ​​takich testów proponowani są tylko najlepsi kandydaci, czyli główni kandydaci na stanowisko.

„Wiedza o określonym obszarze produkcji lub branży, doświadczenie na podobnym stanowisku, posiadanie określonego programu księgowego ... - wszystko to oczywiście dodaje wagi wnioskodawcy w oczach pracodawcy - mówi Natalia Petrovna Shirikova, główna księgowa Shreya Corporation CJSC. - Moim zdaniem nie to jest najważniejsze. Oczywiście ważna jest również psychologiczna gotowość kandydata do iście tytanicznej pracy księgowej, która wymaga dużej odpowiedzialności i cierpliwości oraz doświadczenie w księgowości i znajomość standardowych programów księgowych. Ale najważniejszą rzeczą, która odróżnia prawdziwego profesjonalistę od statysty, jest przyzwoitość, rzetelność, umiejętność uczenia się i świadome podejście do biznesu. Dobry specjalista ciągłe dążenie do rozwoju zawodowego krótkoterminowy potrafi przyswoić brakującą wiedzę, nabyć niezbędne umiejętności, opanować nową program komputerowy zrozumieć wszelkie niuanse rachunkowości. A jeśli jednocześnie cechy osobiste i postawy życiowe kandydat nie jest sprzeczny z wartościami korporacyjnymi, wtedy spokojnie można przejść do bliższego poznania stron na etapie okresu próbnego kandydata.

Pierwszą rzeczą, na którą zwraca uwagę przyszły pracodawca, jest umiejętność czytania CV. Powinien być wolny od błędów gramatycznych i ortograficznych, powinien być podany pełna informacja o osobie i jej pracy.

Pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej dla księgowego często odnoszą się do jego przeszłego doświadczenia zawodowego.

Zasadniczo pracodawcy na stanowisko księgowego poszukują osób o następującym zestawie cech:

• uwaga;
• cierpliwość;
• tolerancja na stres;
• wytrwałość.

Jeśli jesteś właścicielem takich cech, musisz to zaznaczyć w swoim CV. Oczywiście na rozmowie kwalifikacyjnej będziesz musiał potwierdzić te cechy w praktyce. W przeciwnym razie takie cechy pozostaną pustymi słowami na papierze.

Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej dla księgowego

Księgowy powinien wcześniej przygotować odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną, jeśli naprawdę chce dostać stanowisko w firmie. Przyszły pracodawca najprawdopodobniej nie będzie zadawał pytań związanych z zawodową dziedziną działalności. Najczęściej zadawane pytania:

• Jak wyglądały twoje studia w szkole lub na uniwersytecie?
• dlaczego zdecydowałeś się połączyć swoje życie z księgowością;
• Co lubisz w tym zawodzie?
• jak łatwo się zbiegasz i znajdujesz wspólny język z nieznajomymi;
• Dlaczego zdecydowałeś się odejść z poprzedniej pracy?
• czy masz rodzinę i małe dzieci;
• Czy jesteś gotowy do pracy do późna?

Jeśli to nie jest Twój pierwszy wywiad w życiu, sam możesz zrobić listę pytań, które możesz usłyszeć.

Nie spędzaj zbyt dużo czasu na przygotowywaniu odpowiedzi. Jeśli będziesz mówić jasno wyuczonymi zwrotami, przyszły pracodawca będzie podejrzewał, że coś jest nie tak. Musisz mówić z głębi serca. Ale pierwszą rzeczą, która przychodzi na myśl, jest rozważenie z góry. Dodatkowe słowo - i możesz nie uzyskać pożądanej pozycji.

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej i nauka możliwe pytania to połowa drogi do sukcesu. Osoba wcześniej przygotowana jest mniej nerwowa i pokazuje swoje najlepsze cechy w rozmowie z przyszłym szefem.