İş təsviri mühasibatlıq Material masası mühasibinin vəzifələri və iş təsviri. Material masası mühasibi kimdir?

Materiallar üzrə mühasib

Materiallar üzrə mühasib qanunvericiliyə uyğun olaraq təşkilata daxil olan bütün materialların sənədli uçotunu aparan işçidir.

Belə mühasib mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir və orta ixtisas təhsilindən aşağı olmayan müvafiq təhsil səviyyəsinə malik olmalıdır. Xidmət müddəti tələbləri işəgötürənin istəklərindən asılıdır.

Material mühasibinin iş təsviri

Material mühasibinin iş təsviri kadrlar şöbəsinin əməkdaşı və ya müəssisədə əməyin mühafizəsinə cavabdeh olan işçi tərəfindən tərtib edilir və işçinin bilavasitə rəhbərinə təsdiq üçün təqdim edilir. Sonuncu öz düzəlişlərini edir və nümunədəki təlimatlar təşkilat rəhbərinə təsdiq üçün təqdim olunan tam hüquqlu bir sənədə çevrilir.

İşə qəbul zamanı işçi iş təsviri ilə tanış olmalıdır. Sənədə edilən bütün dəyişikliklər də işçinin yanından keçməməlidir - o, iş öhdəliklərinin tənzimlənməsi barədə bildiyini təsdiqləyən imza kimi imzalamalıdır.

Hüquqlarınızı bilmirsiniz?

Əgər nədənsə işçi iş təsviri ilə tanış olmaq üçün sütuna daxil olmaqdan imtina edərsə, bu barədə komissiyanın iştirakı ilə protokol tərtib edilir və imzalanır. Lakin bu, işçini öz xidməti vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədiyi təqdirdə məsuliyyətdən azad etmir.

Material mühasibinin iş təsviri aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:

Ümumi müddəalar.
Sənədin bu hissəsi material mühasibinin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi qaydasını, habelə iş yerində olmadıqda dəyişdirilməsi məsələlərini əhatə edir. Ümumi müddəalarda təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş ştat cədvəlinə və işçi üçün ixtisas tələblərinə uyğun olaraq işçinin vəzifəsinin və struktur bölməsinin adının göstərilməsini tövsiyə edirik.
Funksiyalar və vəzifələr.
Burada material mühasibinin əsas fəaliyyət istiqamətləri göstərilir. Bir qayda olaraq, bunlara təşkilata daxil olan bütün materialların qəbulu və sənədli qeydi daxildir.
Vəzifə öhdəlikləri.
Bu bölməyə material mühasibinin əsas vəzifələrinin siyahısı daxildir. Bunlara daxildir:
- müəssisənin mülkiyyətində olan bütün materialların uçotu;
- materialların faktiki maya dəyərinin hesablanması;
- ilkin sənədlərin qəbulu və işlənməsi;
- materiallarla aparılan bütün əməliyyatların mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməsi;
- çəkilmiş məsrəflər nəzərə alınmaqla materialların faktiki maya dəyəri əsasında hesablamaların tərtib edilməsi;
- qarşı tərəflərlə tutuşdurma hesabatlarının tərtib edilməsi;
- öz fəaliyyəti çərçivəsində hesabatların hazırlanması;
- digər xidmətlərlə qarşılıqlı əlaqə və debitor və kreditor borcları ilə bağlı məsələlərin həlli;
- materialların inventarının təşkili;
- sənədlərin saxlanması üzrə işlərin görülməsi.
Hüquqlar.
Bölmədə işini lazımi şəkildə yerinə yetirmək hüququ olan işçi hüquqlarının siyahısı var. Mühasibin bir sıra hüquqları digər işçilərin vəzifələri ilə əlaqələndirilir. Məsələn, aşağıdakı hüquqlara gəldikdə:
- müəssisənin işçilərindən onun fəaliyyətinə dair məsələlər barədə məlumat tələb etmək;
- təşkilatın informasiya resurslarına çıxış əldə etmək;
- həmkarlarından nəticələri hesabat təqdim etmək üçün zəruri olan işlərin görülməsini tələb etmək;
- təkmilləşdirmə və s.
Bununla belə, hər hansı bir qurumun işçisi üçün xarakterik olan ümumi hüquqların siyahısı var. Misal üçün:
- fəaliyyət sahəsində layihələri öyrənmək üçün menecerdən qərarların alınması;
- işlərinin keyfiyyətinin yüksəldilməsi üçün rəhbərlərə təkliflər vermək və s.
Məsuliyyət.
Mühasib həmişə maddi cəhətdən məsul şəxsdir. Bununla belə, bu növ məsuliyyətə əlavə olaraq, bu bölmə adətən intizam (rəsmi vəzifələrin yerinə yetirilməməsi / lazımınca yerinə yetirilməməsi) və inzibati (məsələn, vergi orqanına hesabatların təqdim edilməsi müddətlərinin pozulmasına görə) daxildir.

Materiallar üzrə mühasib üçün nümunə iş təsvirini saytımızdan yükləyə bilərsiniz.

Beləliklə, material mühasibinin iş təsviri onun fəaliyyətinin əsas istiqamətlərini ehtiva edir və əmək prosesini həyata keçirmək üçün ona verilən vəzifələri və hüquqları sadalayır. Sənəddə işçinin imzası onun orada göstərilən bütün müddəalarla razılığını bildirir.

– mühasibatlıq şöbələrində mütəxəssislərin vəzifələrinin, hüquq və vəzifələrinin siyahısını müəyyən edən sənəd.

TƏSDİQ EDİRƏM:
CEO
"Təchizatların topdan satışı" MMC
Şirokov/Şirokov İ.A./
"12 avqust 2014-cü il

Mühasib iş təsviri

I. Ümumi müddəalar

1.1. Bu sənəd mühasibin fəaliyyəti ilə bağlı aşağıdakı parametrləri tənzimləyir: iş funksiyaları və vəzifələri, iş şəraiti, hüquqlar, səlahiyyətlər, vəzifələr.

1.2. Mühasibin işə qəbulu və işdən azad edilməsi təşkilatın rəhbərliyi tərəfindən müvafiq əmr və ya göstəriş verilməklə baş verir və Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə tənzimlənir.

1.3. Mühasibin bilavasitə rəhbəri təşkilatın baş mühasibidir.

1.4. Mühasib iş yerində olmadıqda onun funksiyaları zəruri bilik, bacarıq və səriştəyə malik olan və daxili qaydalarla müəyyən edilmiş qaydada vəzifəyə təyin olunan şəxsə verilir.

1.5. Mühasibə tələblər: ən azı orta ixtisas təhsili, azı iki il iş stajı və ya ən azı altı ay iş stajı ilə ali peşə təhsili.

1.6. Mühasib aşağıdakıları bilməlidir:

rusiya Federasiyasının mülki və əmək qanunvericiliyinin əsasları;
iqtisadiyyatın və idarəetmənin əsaslarını;
daxili nizamnamələri, əməyin mühafizəsi qaydalarını; müəssisədə yanğın təhlükəsizliyi və digər mühafizə növləri;
mühasibin fəaliyyətinə bilavasitə aid olan daxili nizamnamələri, təlimatları, əmrləri və digər sənədləri;
şirkətin mühasibat işinin təşkili;
təşkilatda qəbul edilən müxtəlif blankların və sənədlərin şablonları, nümunələri və blankları, habelə onların hazırlanması, sistemləşdirilməsi və saxlanması qaydalarını;
mühasibat uçotunun və vergi uçotunun və hesabatının yollarını və üsullarını.

1.7. Mühasib olmalıdır:

mühasibat və vergi uçotu və hesabatlarının aparılması və hazırlanması bacarıqları;
təşkilatın işinin iqtisadi təhlili üsullarını;
mühasibat uçotu hesablarının planları və korrespondensiyaları.
kompüter və hesablama avadanlığı, Microsoft Office proqram paketi, ixtisaslaşmış mühasibat xidmətləri, eləcə də bütün ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı.

II. Mühasibin vəzifə öhdəlikləri

2.1. Mühasibin vəzifə və məsuliyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarının aparılması, öhdəliklərin və əmlakın uçotu, o cümlədən məhsulların, əşyaların, inventarların və s. alınması və satışının qeydiyyatı;
pul vəsaitlərinin hərəkətinin uçotu, habelə müəssisənin maliyyəsi ilə bağlı prosesləri və əməliyyatları təşkilatın mühasibat uçotu hesablarında əks etdirmək;
nağd pulla işləmək;
uçota alınması, qəbulu və verilməsi, habelə ilkin uçot sənədlərinin (qaimə-fakturalar, aktlar, qaimə-fakturalar və s.) hərəkətinə nəzarət;
şirkətin cari hesablarının açıldığı banklarla işləmək, o cümlədən banka ödəniş tapşırıqlarının təqdim edilməsi, sorğuların və çıxarışların qəbulu və s.;
müxtəlif maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarının rəsmi təsdiq edilmiş məcburi nümunələri olmadıqda, onların rəsmiləşdirilməsi üçün uçot sənədlərinin formalarının işlənib hazırlanması;
vergitutma bazası ilə işləmək, vergilərin hesablanması və müxtəlif səviyyəli büdcələrə köçürülməsi;
sığorta haqlarının hesablanması və büdcədənkənar fondlara köçürülməsi (SFR, Sosial Sığorta Fondu, İcbari Tibbi Sığorta Fondu);
təşkilatın işçilərinə əmək haqqının və digər ödənişlərin hesablanması, o cümlədən. sosial xarakterli (maddi yardım, mükafatlar, xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət haqqı, ezamiyyətlər və s.);
mühasibat və vergi hesabatlarının hazırlanması;
mühasibat uçotunda cari proseslər, habelə bütün qeyri-standart, mürəkkəb, mübahisəli vəziyyətlər barədə vaxtında hesabatlar barədə bilavasitə rəhbərə müntəzəm məlumat vermək;
müəssisənin əmlakının və maliyyə vəziyyətinin inventarlaşdırılması üzrə tədbirlərdə iştirak;
həm müəssisə rəhbərliyinin, həm də nəzarət orqanlarının təşəbbüsü ilə aparılan yoxlamalarda, vergi və digər yoxlamalarda iştirak;
müəssisələrdə mühasibat uçotu və vergi uçotu və hesabatlarının aparılması qaydalarına qanunvericiliklə müəyyən edilmiş dəyişikliklərlə vaxtında tanış olmaq, habelə onların praktikada tətbiqi;

III. Hüquqlar

3.1. Təşkilatın mühasibinin aşağıdakı səlahiyyət və hüquqları vardır:

həm özünün, həm də bütövlükdə müəssisənin işinin təkmilləşdirilməsi və optimallaşdırılması üçün rəhbərliyə əsaslandırılmış və əsaslandırılmış yazılı təkliflər vermək;
iclaslarda, görüşlərin planlaşdırılmasında, iclaslarda, müzakirələrdə və bilavasitə fəaliyyəti ilə bağlı digər tədbirlərdə iştirak etmək;
kurslarda, seminarlarda, vebinarlarda, konfranslarda, təlimlərdə və s. iştirak etməklə peşəkar səviyyənizi yüksəltmək;
aktual məsələlərin və problemlərin həlli üçün lazım olan sənədləri (o cümlədən arxiv sənədlərini), tədris vəsaitlərini və digər materialları tələb etmək;
iş zamanı aşkar edilmiş pozuntuların, səhvlərin və çatışmazlıqların aradan qaldırılması üçün konstruktiv təkliflər vermək;
öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalamaq;
həyat və ya sağlamlıq üçün təhlükə olduqda əmək funksiyalarını yerinə yetirməkdən imtina etmək.

IV. Məsuliyyət

İntizam məsuliyyəti mühasibi aşağıdakı hərəkətlərə görə təhdid edir:

4.1. əmək vəzifələrinin icrasına etinasızlıq, o cümlədən onlardan tamamilə yayınma.

4.2. Müəssisədə müəyyən edilmiş daxili qaydaların, əmək və istirahət rejiminin, nizam-intizamın qəsdən, müntəzəm olaraq pozulması, habelə hər hansı növ təhlükəsizlik texnikası və digər normativ qaydaların pozulması.

4.3. Təşkilatın rəhbərliyi və ya bilavasitə rəhbəri tərəfindən verilən əmr və sərəncamlara əməl edilməməsi.

4.4. Şirkətə (qəsdən və ya bilmədən) maddi ziyan vurmaq.

4.5. Təşkilat haqqında məxfi məlumatların açıqlanması.

4.6. Yuxarıda göstərilən bütün məqamlar Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə ciddi şəkildə uyğundur.

V. İş şəraiti

5.1. Mühasib onun iş şəraitini təfərrüatlandıran şirkətin daxili qaydalarına əməl etməlidir.

5.2. Zəruri hallarda mühasib ezamiyyətə göndərilə bilər.

RAZILIQ
İqtisadi məsələlər üzrə direktor müavini
"Təchizatların topdan satışı" MMC
Sterxov/Sterxov R.A./
"12 avqust 2014-cü il

Təlimatları oxudum:
Simonov Andrey Aleksandroviç
Supply Wholesale MMC-də mühasib
Pasport 2435 No 453627
Perm şəhərinin Leninski rayonunun Daxili İşlər İdarəsi tərəfindən verilmişdir
09/14/2012 şöbə kodu 123-425
İmza Simonov
17 avqust 2014-cü il

FAYLLAR

Niyə iş təsvirinə ehtiyacınız var?

Bu sənəd həm müəssisənin rəhbərliyi, həm də mühasiblərin özləri üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir. Bu, birinciyə tabeçiliyində olanların işini bacarıqla əlaqələndirməyə və idarə etməyə, ikincisinə isə iş funksionallığını və məsuliyyətini aydın şəkildə anlamağa imkan verir. Bundan əlavə, məhkəmədə həll edilməsini tələb edən mübahisəli vəziyyətlər olduqda, iş təsviri işçinin və ya işəgötürənin günahının olub-olmamasına sübut kimi xidmət edə bilər. İşçiyə olan tələblər, habelə onun hüquqları, vəzifələri və iş təsvirinin digər bəndləri nə qədər diqqətlə və dəqiq ifadə edilsə, bir o qədər yaxşıdır.

Mühasibin iş təsviri üçün əsas qaydalar

Bu sənədin vahid forması yoxdur, buna görə müəssisələr mühasibin iş təsvirini müstəqil şəkildə hazırlaya bilərlər. Təsdiq edilmiş şablonun olmaması səbəbindən müxtəlif müəssisələrdə eyni vəzifələrdə çalışan işçilər bir qədər fərqli vəzifələri yerinə yetirə bilərlər, baxmayaraq ki, əsas funksiyalar hələ də standart və oxşardır.

Sənəd dörd əsas hissəyə bölünür:

"Ümumi müddəalar"
"Vəzifə öhdəlikləri"
"Hüquqlar",
"Məsuliyyət",

lakin arzu olunarsa, müəssisənin rəhbərliyi digər bölmələri də əlavə edə bilər.

İş təsviri bir nüsxədə tərtib edilir və təşkilatda bir neçə mühasib varsa, onun nüsxələri mühasiblərin sayına bərabər miqdarda çap olunur. Funksiyaları sənəddə göstərilən vəzifə öhdəliklərinə uyğun gələn hər bir mühasib onu imzalamalıdır. Eyni şəkildə, hər bir sənəd iş təsvirində nəzərdə tutulmuş qaydalara və funksionallığa uyğunluğa cavabdeh olan bir işçi və təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməlidir.

Mühasib üçün iş təsvirinin tərtib edilməsi

Sənədin yuxarı sağ hissəsi müəssisə rəhbərinin təsdiqi üçün saxlanılır. Burada onun vəzifəsini, təşkilatın adını, soyadını, adını, atasının adını daxil etməli, həmçinin məcburi dekodlaşdırma ilə imza üçün bir xətt buraxmalısınız. Sonra sətrin ortasında sənədin adı yazılır.

Təlimatların əsas hissəsi

Birinci hissədə çağırılır "Ümumi müddəalar" anbardarın hansı işçi kateqoriyasına aid olduğunu (mütəxəssis, fəhlə, texniki işçi və s.) daxil etməli, sonra mühasibin hansı əmr əsasında təyin edildiyini, kimə tabe olduğunu və zəruri hallarda onu kimin əvəz etdiyini göstərməlisiniz (orada bura konkret ad yazmağa ehtiyac yoxdur , səlahiyyətli işçilərin vəzifələrini qeyd etmək kifayətdir).
Növbəti addım sənədə mühasibin cavab verməli olduğu ixtisas tələblərini (ixtisas, təhsil, əlavə peşə hazırlığı), habelə işçinin əmək funksiyalarını yerinə yetirməsinə icazə verilə bilən iş stajını və iş təcrübəsini daxil etməkdir.

Bundan əlavə, eyni bölmədə mühasibin tanış olmalı olduğu bütün qaydaları, qaydaları, əmrləri sadalamalısınız: təşkilatda qəbul edilən sənədlərin standartları və formaları, hesabların və yazışmaların aparılması qaydaları, mühasibat sənədlərinin dövriyyəsinin təşkili, təhlükəsizlik qaydaları , əməyin mühafizəsi və daxili cədvəl və s.

İkinci bölmə

İkinci bölmə "Mühasibin vəzifə öhdəlikləri" bilavasitə mühasibə həvalə edilmiş funksiyalara aiddir. Onlar müxtəlif müəssisələrdə fərqli ola bilər, lakin onlar həmişə mümkün qədər ətraflı təsvir edilməlidir. Müəssisədə bir neçə mühasib varsa və onlar müxtəlif funksiyaları yerinə yetirirsə, vəzifə öhdəliklərində təkrarlanmanın olmamasına diqqətlə yanaşmaq lazımdır.

Üçüncü bölmə

Fəsil "Hüquqlar"öz işini səmərəli yerinə yetirmək üçün mühasibə verilən səlahiyyətləri əhatə edir. Burada onun təşkilatın rəhbərliyi və digər işçiləri, habelə belə bir ehtiyac yaranarsa digər strukturların nümayəndələri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq hüququnu ayrıca göstərə bilərsiniz. Hüquqlar da vəzifələr kimi - dəqiq və aydın şəkildə ifadə edilməlidir.

Dördüncü bölmə

Fəsildə "Məsuliyyət" mühasibin konkret pozuntuları müəyyən edilir, buna görə daxili sanksiyalar və cərimələr nəzərdə tutulur. Paraqraflardan birində tətbiq olunan tədbirlərin Rusiya Federasiyasının qanun və Əmək Məcəlləsinin çərçivəsinə uyğun olduğunu göstərmək lazımdır.

Beşinci bölmə

İş təsvirinin son hissəsinə aşağıdakılar daxildir: "İş şəraiti"- xüsusilə, onların necə müəyyən edildiyi (məsələn, daxili əmək qaydaları), habelə hər hansı xüsusiyyətlər, əgər varsa.

Nəhayət, sənəd mühasibin iş təsvirində nəzərdə tutulmuş qayda və qaydalara əməl olunmasına cavabdeh olan işçi ilə razılaşdırılmalıdır (bu, birbaşa rəhbər, kadrlar şöbəsinin müdiri və s. ola bilər). Burada onun vəzifəsini, təşkilatın adını, soyadını, adını, atasının adını daxil etməli, həmçinin imza qoymalı və onu deşifrə etməyinizə əmin olmalısınız.

Zəhmət olmasa aşağıda qeyd edin mühasib təfərrüatları:

soyadı, adı, atasının adı (tam olaraq),
Təşkilatın adı,
pasport məlumatları,
imza,
sənədlə tanışlıq tarixi.

İş təsvirinə möhür vurmağa ehtiyac yoxdur.

TƏSDİQ ETDİM
CEO
Soyadı I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Ümumi müddəalar

1.1. Mühasib mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir.
1.2. Mühasib baş mühasibin təqdimatı ilə şirkətin baş direktorunun əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.
1.3. Mühasib bilavasitə baş mühasibə hesabat verir.
1.4. Mühasib olmadıqda onun hüquq və vəzifələri təşkilatın əmrində elan olunduğu kimi başqa vəzifəli şəxsə keçir.
1.6. Aşağıdakı tələblərə cavab verən şəxs mühasib vəzifəsinə təyin edilir: təhsil - ali və ya orta ixtisas, ən azı bir il analoji iş təcrübəsi, mühasibat uçotu üzrə kompüter proqramlarını bilmək.
1.7. Mühasib bilməlidir:
- əmlakın, öhdəliklərin və təsərrüfat əməliyyatlarının uçotunun və hesabatının təşkilinə dair qanunvericilik aktları, qərarlar, sərəncamlar, sərəncamlar, digər rəhbər göstərişlər, metodiki və normativ materiallar;
- müəssisədə uçotun forma və üsullarını;
- hesabların planı və müxabirləşməsi;
- uçot sahələrində sənəd dövriyyəsinin təşkili;
- əsas vəsaitlərin, inventarların və pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə bağlı əməliyyatların sənədləşdirilməsi və mühasibat uçotunda əks etdirilməsi qaydası.
1.8. Mühasib öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları;
- Cəmiyyətin nizamnaməsi, daxili əmək qaydaları və cəmiyyətin digər normativ hüquqi aktları;
- Təşkilatın mühasibatlıq şöbəsi haqqında əsasnamə;
- rəhbərlikdən əmr və göstərişlər;
- bu iş təsviri.

2. Vəzifə öhdəlikləri

2.1. Əmlakın, öhdəliklərin və təsərrüfat əməliyyatlarının uçotunun aparılması (əsas vəsaitlərin, inventarların, istehsal xərclərinin, məhsulların satışının, təsərrüfat və maliyyə fəaliyyətinin nəticələrinin uçotu; təchizatçılar və müştərilərlə, göstərilən xidmətlərə görə hesablaşmalar və s.) aparılması üzrə işləri həyata keçirir.
2.2. Maliyyə intizamının qorunmasına və resurslardan səmərəli istifadəyə yönəlmiş tədbirlərin hazırlanmasında və həyata keçirilməsində iştirak edir.
2.3. Mühasibat uçotunun müvafiq sahələri üzrə ilkin sənədləri qəbul edir və onlara nəzarət edir və mühasibat uçotunun işlənməsi üçün hazırlayır.
2.4. Mühasibat uçotunda əsas vəsaitlərin, inventarların və pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə bağlı əməliyyatları əks etdirir.
2.5. Məhsulların (işlərin, xidmətlərin) maya dəyərinin hesabat smetalarını hazırlayır, itkilərin və qeyri-məhsuldar xərclərin mənbələrini müəyyənləşdirir və onların qarşısının alınması üçün təkliflər hazırlayır.
2.6. Federal, regional və yerli büdcələrə vergiləri və rüsumları, dövlət büdcədənkənar sosial fondlarına sığorta haqlarını, bank qurumlarına ödənişləri, kapital qoyuluşlarının maliyyələşdirilməsi üçün vəsaitləri, işçilərin və işçilərin əmək haqlarını, digər ödənişləri və ödənişləri hesablayır və köçürür. müəssisə işçilərinin maddi həvəsləndirilməsi üçün ayırmalar.
2.7. Təsərrüfatdaxili ehtiyatların aşkar edilməsi, qənaət rejimlərinin həyata keçirilməsi və sənəd dövriyyəsinin yaxşılaşdırılması tədbirlərinin həyata keçirilməsi məqsədilə mühasibat uçotu və hesabat məlumatları əsasında təşkilatın təsərrüfat-maliyyə fəaliyyətinin iqtisadi təhlilinin aparılmasında iştirak edir.
2.8. Vəsaitlərin, inventarların, hesablaşmaların və ödəniş öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasında iştirak edir.
2.9. Hesabat üçün mühasibat uçotunun müvafiq sahələri üzrə məlumatları hazırlayır, mühasibat sənədlərinin mühafizəsinə nəzarət edir, arxivə təhvil verilməsi üçün müəyyən edilmiş qaydada tərtib edir.
2.10. Mühasibat uçotu məlumatlarının məlumat bazasının formalaşdırılması, aparılması və saxlanması üzrə işləri həyata keçirir, məlumatların emalı zamanı istifadə olunan arayış və normativ məlumatlara dəyişikliklər edir.
2.11. Birbaşa rəhbərin fərdi rəsmi tapşırıqlarını yerinə yetirir.

3. Hüquqlar

3.1. Təyin edilmiş vəzifələri həll etmək üçün lazım olan dərəcədə məxfi məlumat da daxil olmaqla məlumatları əldə edin.
3.2. Bu təlimatlarda nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər vermək.
3.3. Öz səlahiyyətləriniz çərçivəsində fəaliyyətiniz zamanı aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə bilavasitə rəhbərinizi məlumatlandırın və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər verin.
3.4. Xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri şəxsən və ya baş mühasibin adından şöbə müdirlərindən və mütəxəssislərdən tələb etmək.
3.5. Müəssisənin rəhbərliyindən xidməti vəzifələrinin və hüquqlarının yerinə yetirilməsində köməklik göstərməyi tələb etmək.

4. Məsuliyyət

4.1. Öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirməməsinə və/və ya vaxtında, səhlənkarlığına görə.
4.2. Kommersiya sirrinin və məxfi məlumatların saxlanmasına dair mövcud təlimatlara, sərəncamlara və qaydalara əməl edilməməsinə görə.
4.3. Daxili əmək qaydalarının, əmək intizamının, təhlükəsizlik texnikası və yanğından mühafizə qaydalarının pozulmasına görə.
4.4. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlərə görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
4.5. Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

Mühasib, vəzifəsi müəssisənin təsərrüfat və maliyyə uçotunu sənədləşdirmək olan bir mütəxəssisdir. Mühasib öz işində mövcud qanunvericiliyin müəyyən edilmiş qaydalarına ciddi şəkildə əməl edir.

Mühasibat fəaliyyətinin əsas sahələrinə aşağıdakılar daxildir: əmək haqqı, nağd pul, valyuta əməliyyatları və anbar.

Bundan əlavə, bir çox iri müəssisələrdə hər biri müəyyən fəaliyyət növü ilə məşğul olan yüksək ixtisaslı mühasiblərin bütöv bir heyəti var və hər bir mühasibin öz vəzifə öhdəlikləri var:

mühasibat uçotu;
hər şeyin qəbulu və nəzarəti;
əmək haqqının hazırlanması;
pul vəsaitlərinin və əsas vəsaitlərin, eləcə də müxtəlif əmtəə və maddi sərvətlərin hərəkəti ilə bağlı əməliyyatların aparılması;
sığorta xidmətlərinə, vergi orqanlarına, həmkarlar ittifaqı və ya pensiya fondlarına vəsaitlərin tutulması.

mühasib:

böyük pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə işləmək bacarığı;
vergi və əmək məcəllələrini bilmək;
xüsusi mühasibat proqramlarında işləmək;
statistika, iqtisadiyyat və riyaziyyatın əsasları üzrə məcburi biliklər.

Hər kəsi və buna uyğun olaraq vergi qanunvericiliyini yaxşı bilən ixtisaslı mühasib müəssisədə əvəzolunmaz işçidir. Bir müddət sonra belə peşəkarlar haqlı olaraq baş mühasib vəzifəsini tuturlar. Lakin nəticədə mühasibin məsuliyyəti də artır.

Mühasibin öhdəliklərinə aşağıdakılar daxildir:

müəssisədə mühasibat uçotu;
resursların rasional və düzgün istifadəsinə bilavasitə yönəlmiş inkişafda və gələcək fəaliyyətdə iştirak;
ilkin sənədlərin qəbulu və monitorinqi;
pul vəsaitlərinin və əsas vəsaitlərin, inventarların daimi hərəkəti ilə bağlı əməliyyatların hesablarında əks etdirilməsi;
yerli və federal büdcələrə vergilərin və digər ödənişlərin, bank qurumlarına müxtəlif ödənişlərin, büdcədənkənar dövlət fondlarına sığorta haqlarının və s. hesablanması və sonrakı köçürülməsi;
investorları, kreditorları, menecerləri və auditorları etibarlı maliyyə hesabatları ilə təmin etmək.

Bundan əlavə, mühasibin vəzifə öhdəliklərinə aşağıdakılar daxildir: işçi hesablar planının işlənib hazırlanması; təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin iqtisadi təhlilinin həyata keçirilməsində iştirak; sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi; təşkilatın mühasibat uçotu üzrə məlumat bazasının formalaşdırılması, toplanması və aparılması; rəhbərin icrası.

Mühasibat uçotu fəaliyyətinin istiqamətindən asılı olaraq, müəssisədə mühasiblər müəyyən fəaliyyət növü ilə məşğul ola bilərlər, ona görə də onların öz vəzifələri var. Material mühasibinin vəzifə öhdəliklərinə müəssisədə mövcud olan əmlakın uçotunu aparmaq üçün təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin sənədli auditinin aparılması, auditin nəticələrinin vaxtında rəsmiləşdirilməsi, aşkar edilmiş səbəblərin aradan qaldırılması üçün obyekt rəhbərlərinə lazımi tövsiyələrin verilməsi daxildir. çatışmazlıqlar və pozuntular, əsas və maddi vəsaitlərin uçotunun düzgünlüyünə nəzarət , daxil olan və çıxan sənədlərin qeydiyyatı və s.

Mühasib işəgötürən təşkilat, habelə dövlət və qeyri-dövlət nəzarəti orqanları qarşısında maliyyə məsuliyyəti daşıyır.

Bəzi alimlərin dediyi kimi: “Bizim bütün həyatımız rəqəmlərdən ibarətdir”. Onlar hər yerdə və həmişə bir insanı müşayiət edirlər. İnsan hər gün müxtəlif hesablamalar aparır və bunun fərqinə belə varmır. Amma elə insanlar var ki, rəqəmlərlə işləməyi özlərinə peşə ediblər. Bunlar riyaziyyatçılar deyil, mühasiblərdir. Ən çətin və məsuliyyətli iş sahəsi inventar uçotudur.

Material cədvəlinin mühasibi kimdir?

İstənilən şöbənin mühasibi, ilk növbədə, mühasibat uçotu üzrə mütəxəssis. Müəssisənin ölçüsündən asılı olmayaraq, belə bir işçi olmalıdır. Təşkilat kiçikdirsə, bir işçi mühasibat uçotunun bütün sahələrinə cavabdehdir: əmək haqqı, inventar uçotu, təchizatçılar və podratçılarla işləmək, hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi və daha çox.

Əgər müəssisə böyükdürsə, o zaman baş mühasibin rəhbərlik etdiyi bütöv bir mühasibat xidməti yaradılır. Hər bir mütəxəssisə müəyyən bir iş sahəsi verilir. Çox böyük korporasiyalarda mühasibat mütəxəssisləri şöbələrə bölünəcəklər, məsələn, hər bir mütəxəssis müəyyən növ inventarın uçotuna cavabdeh olacaq maddi şöbə.

Maddi mühasib vəzifəsi ən çətinlərdən biridir, çünki bu, ən böyük diqqət, əzm və hətta pedantlıq tələb edir. Adətən belə yerləri qadınlar tutur, çünki belə bir iş kişilər üçün çox əziyyətlidir.

Kompüter texnologiyasının və xüsusi proqramların yaranması ilə mühasibin işi asanlaşdı. Material masasının mühasibi hər gün çoxlu sayda kağız sənədlərlə işləməlidir. Bu, yüksək səviyyəli mütəxəssisdir, çünki hər an o maddi sərvətlərin mövcudluğu haqqında dəqiq məlumat verməlidir.

Maddi mühasibin işinin mahiyyətini başa düşmək üçün ilk növbədə mühasibat uçotunun predmetini başa düşməlisiniz. İnventar və materiallar var müəssisənin dövriyyə aktivləri, onlarsız onun normal mövcudluğu mümkün deyil və onlar daim hərəkətdədirlər. Qısaca Ehtiyatları sənaye ehtiyatları adlandırmaq olar və aşağıdakı materiallar qruplarını əhatə edir:

xammal və materiallar;
ehtiyat hissələri;
həm öz istehsalımız olan, həm də təchizatçılardan alınan yarımfabrikatlar;
öz istehsalı olan hazır məhsullar;
satın alınan mallar;
yanacaq və sürtkü materialları (yanacaq və sürtkü materialları - benzin, dizel yanacağı, yağ, antifriz və analoji materiallar);
geri qaytarıla bilən tullantılar və faydalı qalıqlar;
məişət avadanlıqları;
konteyner

Yəni, maddi mühasib son məhsulun maya dəyərinin dəyişməsinə bilavasitə təsir göstərən müəssisənin dövriyyə vəsaitlərinin, əmək obyektlərinin və istehsal prosesində istifadə olunan digər maddi sərvətlərin uçotu ilə məşğul olur.

Bu mövqe əsasən müxtəlif məhsulların istehsalı ilə məşğul olan müəssisələrdə tələb olunur.

Maddi sərvətlərin uçotu müxtəlif sənaye sahələrinin müəssisələrində baş verir, lakin mühasibat işçisinin bir az fərqli fəaliyyət sahəsi və adı var. Beləliklə, ticarət sahəsində - bu anbardar və ya anbar müdiri, daşıma ilə məşğul olan müəssisələrdə - yanacaq və sürtkü yağlarının uçotu və silinməsi üzrə mütəxəssisdir.

Fəaliyyətin mahiyyəti, əlbəttə ki, çox oxşardır, lakin maddi cədvəl üzrə mühasib daha yüksək səviyyəli və ixtisaslı mütəxəssisdir.

Materialistə hansı tələblər irəli sürülür?

Müəssisənin ölçüsündən və onun kadr tərkibindən asılı olaraq, yeni işçiyə təhsil və əvvəlki iş təcrübəsi ilə bağlı müxtəlif tələblər qoyulur. Bəzi müəssisələr yaş və ya cinsi məhdudiyyətlər qoyur.

Material masası mühasib vəzifəsinə namizədlər üçün tələblərin orta siyahısı:

tutduğu vəzifəyə uyğun təhsil (mühasibat uçotu və audit sahəsində orta ixtisas və ya ali təhsil);
kompüterdə işləmək bacarığı (Word, Excel, mühasibat proqramlarını bilmək və s.);
ilkin sənədlərlə (qaimə-fakturalar, daxil olan və çıxan anbar sənədləri, maddi sərvətlərin silinməsi haqqında çıxarışlar və bu müəssisədə tədavül üçün təsdiq edilmiş digər sənədlərlə) bilik və işləmə bacarığı;
materialların hərəkətinin və bu hərəkətə uyğun gələn mühasibat yazılışlarının mahiyyətini dərk etmək;
mühasibat uçotu və vergi qanunvericiliyinin əsaslarını bilmək;
materialların hərəkətinin sənədləşdirilməsi qaydalarını bilmək;
Müvafiq vəzifədə 1 il və ya daha çox təcrübə (bu tələb həmişə mövcud deyil, lakin həmişə daha təcrübəli mütəxəssislərə üstünlük verilir);
fərdi keyfiyyətlər: erudisiya, məsuliyyət, diqqətlilik, komandada işləmək bacarığı.

Mühasib-materialist rəqəmlərdən daha çoxunu görə bilməlidir, həm də əlaqəli məlumatları tez təhlil edin. Çox vaxt materialların ölçü vahidlərində uyğunsuzluqlar olur. Materiallar üzrə mühasib bütün bunları vahid uyğunluğa gətirməyi bacarmalıdır və öz mühasibat texnologiyanızı inkişaf etdirin.

Məhsulların ixracı və idxalı ilə məşğul olan iri müəssisələr xarici dilləri, beynəlxalq mühasibat uçotu standartlarını bilmək, xarici iqtisadi fəaliyyətin əsaslarını bilmək tələblərini irəli sürə bilərlər.

Çox vaxt və tamamilə əsassız olaraq müəssisə administrasiyaları vakant vəzifələrə namizədlər üçün yaş senzurasını tətbiq edirlər, baxmayaraq ki, belə məhdudiyyətlər qanunla qadağandır. Məsələn, əgər namizədin yaşı 35-dən yuxarıdırsa, o zaman bu şirkətə CV təqdim etməyə belə cəhd etməməlidir.

Ştat cədvəlinə uyğun olaraq, müvafiq kateqoriyalı mühasib üçün vakansiya buraxıla və ya yaradıla bilər, sonra ixtisas tələbləri irəli sürülə bilər:

I kateqoriyalı mühasib;
II kateqoriyalı mühasib;
yüksək kateqoriyalı mühasib;
kiçik mühasib.

Material masasının mühasibi böyük məlumat axınının öhdəsindən gəlməyi bacaran məsuliyyətli, səmərəli və stresə davamlı bir işçi olmalıdır. Bu, peşəsini sevən, üzərinə düşən vəzifələrə ciddi yanaşan insandır.

Məsuliyyətlər

Hər bir müəssisənin hüququ var işçilərin vəzifələrinin həcmini müstəqil müəyyən etmək ona həvalə edilmiş iş sahəsinə uyğun olaraq. Yəni, emal üçün tələb olunan informasiyanın həcmindən asılı olaraq müəssisədə maddi-texniki bazanın bir mühasibi və ya mühasibat uçotunun ayrı-ayrı sahələri ilə məşğul olan bir neçə işçi ola bilər.

Ehtiyatların uçotu üzrə mütəxəssis üçün aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirmək tapşırılıb:

müəyyən edilmiş sinfə uyğun olaraq maddi sərvətlərin hərəkətinin uçotunun aparılması (anbara daxilolmaların, anbardan buraxılışların, şöbə və sexlər arasında hərəkətin, maliyyə məsul şəxsə hesabatın verilməsi və inventarların uçotu ilə bağlı digər prosedurların) uçotunun aparılması. mühasibat uçotu;
Müəssisədə mövcud standartlara və təlimatlara uyğun olaraq materialların, yarımfabrikatların, qüsurların silinməsi;
İlkin sənədlərin düzgün tərtib edilməsinə və təhlükəsizliyinin təmin edilməsinə nəzarət;
İstehsal məsrəflərinin maddi hissəsinin uçotu və materialların artıq istehlakına nəzarət;
Ayın istənilən tarixinə rəhbər, baş mühasib və ya digər məsul vəzifəli şəxslər üçün maddi qalıqların miqdarı və dəyəri barədə etibarlı hesabatların yaradılması;
Hər ayın birinci günü inventar qalıqlarının formalaşdırılması və nəzarəti;
Təlimatlarda nəzərdə tutulmuş mühasibat sənədlərinin aparılması və bütün müəyyən edilmiş müddət ərzində onun təhlükəsizliyini və bütövlüyünü təmin etmək;
İnventarlaşdırmada iştirak, onun nəticələri haqqında məlumatların yaradılması;
Ehtiyatların uçotunun səmərəliliyinin artırılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanmasında iştirak edir, öz arzu və təkliflərini irəli sürür;
Müəssisənin bütün maddi məsul işçiləri (anbar müdiri, anbardarlar və digər mühasibat işçiləri) ilə qarşılıqlı əlaqə.

Yuxarıda sadalanan vəzifə öhdəlikləri direktorun və baş mühasibin istəyinə uyğun olaraq müəssisədə genişləndirilə və ya daraldıla bilər.

İş təsvirinin nümunəsi

Bir şəxsi işə götürərkən, kadrların uçotu üzrə mütəxəssis onu iş təsviri ilə tanış etməlidir. Bu, işçinin əmək vəzifələrini, hüquqlarını və təşkilatın vəzifələrini və ümumi qaydalarını pozmağa görə məsuliyyət dərəcəsini aydın şəkildə tənzimləyən bir sənəddir.

İnventar uçotu üzrə mühasibin iş təsviri aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:

ümumi müddəalar;
funksional öhdəliklər;
hüquqlar;
məsuliyyət;
yekun müddəalar.

Ümumi müddəalar bu vəzifəni tutmaq hüququna malik olan bir mütəxəssis üçün əsas tələbləri, necə işə götürüldüyünü və işdən azad edildiyini və bilavasitə kimə hesabat verdiyini təsvir edir. Material mühasibinin bilməli və dəqiq əməl etməli olduğu qanunvericilik aktlarının, əsasnamələrin, dövlət səviyyəli əmrlərin siyahısı və daxili əmrlərin, metodiki vəsaitlərin və göstərişlərin siyahısı da aydın şəkildə tərtib edilmişdir.

Funksional məsuliyyətlər bölməsi ətraflı təsvir edilmişdir "Vəzifə təlimatları" alt bölməsində.

Hüquqlar bölməsi, mütəxəssisə müəyyən səlahiyyət və səlahiyyətlər verir:

Onun iş sahəsinə təsir edən yeniliklərin müzakirəsində tam iştirak etmək;
Zəruri hallarda və rəhbərliyin əvvəlcədən razılığı ilə maddi cədvəllə bağlı konkret məqsədləri yerinə yetirmək üçün müəssisənin digər işçilərini cəlb etmək;
Digər şöbələrin işçilərindən ona həvalə edilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün zəruri olan məlumatları almaq;
İş şəraitinin yaxşılaşdırılması və işçiyə həvalə edilmiş vəzifələrin və funksiyaların yerinə yetirilməsinə köməklik göstərilməsi üçün müəssisə rəhbərliyinə tələblər təqdim etmək.

İş təsvirini imzaladıqdan sonra müəssisənin rəhbərliyi işçidən yalnız onun bütün bəndlərinə ciddi əməl olunmasını tələb etmək hüququna malikdir, həm də mühasibi məsuliyyətə cəlb etmək:

Vəzifələrini yerinə yetirmədiyinə görə;
Nizam-intizamın, təhlükəsizlik qaydalarının və ya daxili nizam-intizam və əmrlərin pozulmasına görə;
Maddi ziyana görə və ya maddi sərvətlərin itməsinə səbəb olan məlumatları gizlətməyə görə.

Hər bir bənd üçün əmək, mülki, inzibati və hətta cinayət qanunvericiliyinə uyğun olaraq cəza nəzərdə tutulur.

Son hissə adətən olur işçinin iş təsviri ilə tanış olması faktını qeyd edir və onun iki nüsxədə - biri işçi üçün, digəri isə müəssisə üçün tərtib edildiyinə dair göstərici.

Yaxşı inventar mühasib onun çəkisi qızıl dəyərindədir. Təşkilatın işinin yekun maliyyə nəticəsi və onun vergiyə cəlb edilməsi onun diqqətliliyindən, zəkasından və biliyindən asılıdır. Material masası yalnız müəyyən ixtisas və təcrübə deyil, həm də istedad tələb edən kritik bir sahədir.