Nalog za disciplinski postupak zbog izostanka. Kako se formalizira izostanak i koje su suptilnosti u raznim situacijama

Ako se vaš zaposlenik nije pojavio na poslu, mora dati objašnjenje. Izostanak s posla je prekršaj radna disciplina, a ovo bi trebalo biti ozbiljan razlog. Preduzetnik mora shvatiti zašto je došlo do izostanka s posla i pravilno sastaviti nalog za izostanak. Govorit ćemo o tome kako bi trebao izgledati čin izostanka zaposlenika 2018. godine i kakav bi trebao biti njegov dizajn.

Apsentizam: pojam i uzroci

Odsustvovanje zaposlenog na radnom mestu duže od 4 sata bez opravdanog razloga smatraće se izostankom. Izostajanje se odnosi na, prema čl. 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

Za izostanak s posla, zaposlenik može biti odmah. Ali, prije otpuštanja osobe, potrebno je saznati iz kog razloga je došlo do kršenja.

Razlozi za hodanje:

Riječ je o izostancima s posla iz razloga čije okolnosti ne zavise od zaposlenog. To može uključivati bolest uz davanje bolovanja. Dobar razlog ne oslobađa od odgovornosti ako nije potkrijepljen dokumentarnim dokazima.

2. Loš razlog.

Tu spadaju izostanci s posla zbog pijanstva, lijenosti, nespremnosti za rad. Štaviše, ako se zaposlenik poziva na bolest, a nema bolovanje, razlog se također smatra nepoštovanjem.

3. Drugi razlozi.

U posebnu grupu spadaju razlozi koji su sami po sebi razlog za raskid ugovora sa zaposlenim. To uključuje zaposlenog (član 6, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije) ili pritvor (klauzula 4, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije).

Dobar razlog ne oslobađa od odgovornosti ako nije potkrijepljen dokumentarnim dokazima.

Disciplinske sankcije

Ako zaposlenik nema dobar razlog, poslodavac ima puno pravo da ga otpusti. Osnova za otpuštanje bit će grubo kršenje radne discipline (član 192. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac mora otpustiti zaposlenog u skladu sa pravilima disciplinskih sankcija (član 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako ne poštujete cijelu proceduru i ne formalizirate izostanak u skladu sa zakonom, zaposlenik može tužiti, a najvjerovatnije će se otkaz smatrati nerazumnim. U tom slučaju, izostanak će morati biti vraćen na posao i imat će sve što mu sud odredi.

Za ispravan dizajn izostanak, poslodavac treba da poznaje niz pravila:

Prema čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije, otpuštanje zbog odsustva je moguće najkasnije 1 mjesec od datuma otkrivanja i najkasnije 6 mjeseci nakon što je počinjen.
Vrijeme otkrivanja izostanka je dan kada je izostanak evidentiran u aktu.
Ako je odsustvo trajalo više od 1 dana, onda mjesec računa se od zadnji dan fiksirano u aktu.

Registracija izostanaka

Prvi korak u procesuiranju izostanaka s posla trebao bi biti objašnjenje zaposlenog (član 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Objašnjenje mora biti pismeno u bilo kom obliku. Obrazloženje se piše na ime vlasnika preduzeća ili direktora. Obrazloženje treba da razmatra komisija od više ljudi (uprava, zaposleni).

Komisija odlučuje iz kojih razloga je učinjen izostanak. Ali šta učiniti kada je zaposlenik nestao i neće se pojaviti u bliskoj budućnosti? Kao dokaz da je zaposlenik upozoren disciplinarna akcija, dovoljno je da mu pošaljete preporučeno pismo sa prijedlogom da se pojavi i napiše obrazloženje. Potpis na prijemu će biti dokaz da je poslodavac pokušao da otkrije razlog izostanka. Ako se pismo vrati, potrebno ga je ponovo poslati i pričekati lični potpis zaposlenika. Ako se zaposlenik tokom sedmice nije pojavio i nije primljeno objašnjenje, tada je potrebno sastaviti akt o odsustvu i na osnovu njega izdati nalog za otkaz.

Ako se zaposlenik ne pojavi na radnom mjestu, onda treba poslati preporučeno pismo sa prijedlogom da napiše obrazloženje.

Otpušteni radnik mora biti upoznat sa nalogom i dobiti potpis da je pročitao dokument. Ako zaposlenik pročita nalog, onda preduzetnik treba da sačini akt koji potpisuje više zaposlenih. Akt se sastavlja u slobodnoj formi. Otpuštenom se šalje poziv preporučenom poštom da se upozna sa nalogom.

Prvog dana izostanka morate dokumentovati prekršaj. Za to se sastavlja akt koji je fiksiran potpisima 2 svjedoka i pečatom. Akt o izostanku sa posla preduzetnik sastavlja u bilo kom obliku, posebno za svaki dan.

Kako bismo olakšali posao, pripremili smo primjer teksta za ovaj dokument.

Čin odsustva Sidorov I.I.

Sastavljen akt individualni preduzetnik Mihailov S.M. u prisustvu dole potpisanih upravnika Artemkina The.AND. i Naumova I.P.

Mi, dolje potpisani, svjedočimo da je Sidorov I.I. odsustvovao sa radnog mjesta 14.02.2018.godine od 8:00 do 17:00 časova bez objašnjenja.

Akt je sastavljen 14.02.2018.godine u 13:00 časova.

Ispod su potpisi uprave i svjedoka. Važno je da pečat ne preklapa potpise.

U zapisniku se stavlja oznaka HH (izostanak iz nepoznatih razloga). Nakon što se zaposlenik pojavi i sazna razloge izostanka, oznaka u izvještaju se mijenja u PR (izostanak) ili B (izostanak zbog bolesti). Svi dani odsustva nisu uračunati u platni spisak i ne plaća ih poslodavac. Izuzetak je izostanak na bolovanju.

Naredba za otpuštanje mora biti izdata istog dana kada i disciplinska sankcija i sa istim datumom (član 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Nakon prestanka ugovora o radu mora se dati bivši radnik radna knjižica. Ukoliko iza nje ne stoji bivši radnik, treba da pošalje pozivnicu preporučenom poštom. Nakon što zaposlenik primi preporučeno pismo, preduzetnik nije odgovoran za bezbednost na radu. Takođe, zaposleni može napisati izjavu bivši poslodavac o izdavanju radne knjižice. Poslodavac mora izdati dokument u roku od 3 radna dana.

Prema čl. 140. Zakona o radu na dan otpuštanja radnika, on mora prenijeti obračun. Ako se zaposlenik tog dana nije pojavio na obračunu, onda mu se novac mora dati najkasnije 3 dana nakon otpuštanja.

Pravilna registracija odsustva zaštitit će vas na sudu ako zaposlenik odluči osporiti ovu odluku. Za svaki dan izostanka potrebno je sastaviti akt i o tome prenijeti informacije o izostajanju. Ali nemojte žuriti i odbaciti dobar specijalista, možda nakon pisanog obrazloženja postane jasno da je razlog izostanka bio valjan.

Zakon o radu dozvoljava poslodavcu da otpusti zaposlene zbog izostanka s posla, jer je to teška povreda discipline. Zaposleni, u nekim slučajevima, ima pravo žalbe na odluku nadležnih organa, jer zakon nalaže striktno poštovanje procedure i njenog dokumentaciju. Iz ovog članka saznat ćete pod kojim uvjetima mogu biti otpušteni zbog izostanka u 2019. godini, kako se obrađuje izostanak i kako se provodi naknadni otkaz.

Uslovi za priznavanje odsustva

U sudskoj praksi postoje slučajevi kada je razlog za osporavanje otkaza i vraćanja na posao netačna registracija činjenice izostanka. Odsustvo s radnog mjesta nije uvijek kršenje discipline. Odsustvo se smatra izostankom samo ako su ispunjeni sljedeći uslovi:

Odsustvo zaposlenog na radnom mestu duže od 4 sata. Ako je zaposlenik bio odsutan tačno 4 sata, neće moći dati izostanak.
Odsustvo zaposlenog na svom radnom mestu tokom cele radne smene, čak i ako je njeno trajanje kraće od 4 sata. Ako osoba nije dodijeljena radno mjesto a on je zapravo bio na teritoriji preduzeća, to se neće smatrati izostankom.
Nedostatak valjanog razloga za izostanak. Ako postoji takav razlog, potrebno je to potvrditi pratećom dokumentacijom - potvrdom o bolovanju, sudskim pozivom, potvrdom od ljekara.
Dokazana činjenica izostanka. Poslodavac je dužan dokumentovati ovu povredu discipline, pribaviti potpise svjedoka, naznačiti tačno vreme i datum, detaljno opisati okolnosti. Ako je došlo do pogrešne evidencije izostanka zaposlenog, sud će stati na njegovu stranu.

Postoje slučajevi kada obezbeđenje ne dozvoljava zaposlenom da uđe na radno mesto po nalogu nadležnih. To obično nije naznačeno u aktu. Na sudu će zaposleni moći da brani svoju nevinost pružanjem dokaza, snimaka sa CCTV kamera. Ukoliko u aktu nije naznačeno tačno vrijeme izostanka, to će također postati osnov za vraćanje na posao putem suda. Zaposleni će se moći osvrnuti na činjenicu da je dokument pripremljen uveče, a ujutro je bio na poslu.

Kako pravilno organizirati šetnju

Razmotrimo detaljno kako urediti izostanak na poslu. Prvo se sastavlja akt o odsustvu zaposlenog na radnom mjestu. Sadrži sljedeće podatke:

Ime i radno mjesto odsutnog radnika;
datum i vrijeme odsustva;
datum i vrijeme izvršenja radnje.

Dokument moraju potpisati 3 svjedoka iz reda zaposlenih u organizaciji. Svaki od njih svojim potpisom potvrđuje da je u vrijeme sastavljanja akta prekršilac bio odsutan sa radnog mjesta.

Završeni akt se prenosi kadrovskom stručnjaku. Na osnovu ovog dokumenta stavlja oznaku "NN" u evidenciju radnog vremena u obliku T-12 i T-13.

Tada je poslodavac dužan da sačeka dolazak radnika i dobije njegovo pismeno objašnjenje. Prema čl. 192 Zakona o radu Ruske Federacije, ne možete otpustiti osobu zbog izostanka, a da ne saznate njegove razloge. Sam izostanak se može evidentirati samo pod uslovom da zaposleni nije imao valjan razlog za nedolazak na posao. Ako je postojao dobar razlog, on ga mora opisati u napomeni s obrazloženjem. U ovom slučaju, izostanak će biti isključen, zaposleni će se jednostavno vratiti svojim radnim obavezama.

Kako pravilno otpustiti zbog izostanka

Ako je izostanak izvršen u skladu sa svim pravilima, utvrdi se da zaposleni nije imao valjane razloge za izostanak, poslodavac ima pravo na primjenu disciplinske sankcije. Da biste pravilno otpustili zaposlenika, morate se striktno pridržavati:

Sastaviti akt o odsustvu zaposlenog na radnom mestu, upoznati zaposlenog sa njim.
Uzmite objašnjenje od osobe koja izostaje.
Izdajte, potpišite nalog za otpuštanje i dajte zaposlenika na pregled.
Poslednjeg dana rada otpuštenom izdati radnu knjižicu i izvršiti obračun.

Zakon o radu dozvoljava vam da izdate odsustvo zaposlenog sa otkazom u roku od 6 mjeseci od datuma otklanjanja kršenja. Kod dugotrajnog izostanka, nalog za otpuštanje se ne izdaje prvog dana izostanka, već na dan kada je dokument stvarno pripremljen. Dan otpuštanja u ovom slučaju bit će posljednji dan rada osobe u organizaciji - kada se pojavi u organizaciji i napiše objašnjenje. U ostalim slučajevima, danom otpuštanja smatrat će se datum koji je prethodio prvom danu izostanka.

Prema čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije, od trenutka otkrivanja odsustva, poslodavac će imati 1 mjesec da izda nalog za otkaz. Kod dužeg izostanka, ovaj period se obračunava posebno za svaki dan izostanka. Ako je prvi izostanak počinjen prije više od mjesec dana, poslodavac više neće moći da otpusti radnika - protekao je mjesec dana za izdavanje naloga.

Odgovornost za izostanak u raznim situacijama

Hajde sada da shvatimo kako pravilno otpustiti zbog izostanka u konkretnijim slučajevima. Za različite kategorije radnika, postupak će imati svoje karakteristike.

Kombinacija pozicija

Art. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da prilikom kombinovanja pozicija neće biti izostanaka ako zaposlenik pošalje pismeno obavještenje upravi o odbijanju obavljanja dodatnog posla u roku od 3 dana.

honorarci

Otpuštanje posla sa nepunim radnim vremenom na inicijativu poslodavca moguće je samo iz razloga navedenog u čl. 288 Zakona o radu Ruske Federacije. Radi se o angažovanju još jednog radnika kome će ovaj posao postati glavni. Zaključak se nameće sam od sebe: vlasti imaju pravo izdati izostanak honorarni radnik on opšta pravila.

trudnice

Prema čl. 261 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac nema pravo da otpusti trudnice po volji. Postoji samo 1 izuzetak - likvidacija pravnog lica (prestanak djelatnosti individualnog preduzetnika).

izvršni direktori

U pogl. 43. Zakona o radu Ruske Federacije nema direktnih naznaka o mogućnosti ili nemogućnosti otpuštanja menadžera zbog odsustva. Ovo bi trebalo da se odvija na opštoj osnovi, ali postupak sprovodi najviši kolegijalni organ (ako postoji).

Mladi profesionalci

Apsentizam mladi specijalista sastavljen po opštim pravilima, budući da u čl. 336 nema drugih indicija.

državni službenici

Sve odredbe Zakona o radu Ruske Federacije, uključujući one koje se odnose na izostanak s posla, u potpunosti se primjenjuju na državne službenike.

Pijan na poslu

Biti pijan na poslu nije izostanak. Ovo je grubo kršenje rasporeda rada, navedeno u čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

Rad u smjenama

Ako se raspored rada pomjeri, onda se odsustvovanje s posla duže od 4 sata i dalje priznaje kao izostanak.Drugi izostanak je izostanak osobe s posla tokom cijele smjene, čak i ako traje kraće od 4 sata.

Duga šetnja (nekoliko dana)

Prilikom rada na neodređeno vrijeme zbog dužeg odsustva, zaposleniku prijete iste disciplinske mjere kao i za samac. Pročitajte o posljedicama izostajanja s posla.

Odsustvo nekoliko sati

Ako zaposleni nije na radnom mjestu duže od 4 sata uzastopno, poslodavac ima pravo evidentirati izostanak. U drugim situacijama, odsustvo s posla ne smatra se kršenjem radnog rasporeda.

Izostanak sa nastave je ozbiljan prekršaj zbog kojeg zaposleni može biti otpušten. Ovo je dozvoljeno samo ako je kršenje dokumentovano. U suprotnom, osoba će moći osporiti postupke rukovodstva i biti vraćena na posao.

Nešto nije jasno? Postavite pitanje i dobijte komentar od stručnjaka

Prije izdavanja naloga potrebno je osigurati da su dokumenti koji mu prethode sastavljeni:, kancelarijske bilješke, obrazloženje prekršioca ili akt o odbijanju da ga dostavi.

Ako ste prvi put ušli slična situacija a ne znate kako napisati disciplinski nalog, možete jednostavno preuzeti uzorak i promijeniti potrebne podatke.

U svakom slučaju, sadrži sljedeće:

naziv kompanije;
datum i broj;
preambula - o čemu se radi u dokumentu;
tekst koji odražava suštinu kazne;
osnova - akti, služba, obrazloženje.

Na primjer, razmotrite uzorak naloga za primjenu disciplinske sankcije.

Uzorak naloga za disciplinski postupak zbog izostanka

Ako se zaposleni ne slaže sa kaznom

U postupku primjene disciplinskih mjera važno je poštovati rokove: zaposleni može biti kažnjen u roku od 1 mjeseca od dana učinjenog prekršaja ili od dana njegovog otkrivanja. Takođe je potrebno pribaviti pismeno obrazloženje od prekršioca, a ako on odbije da ga napiše, sačiniti akt odbijanja sa potpisima dva svjedoka. Zaposlenom se daje 2 radna dana za davanje objašnjenja.

Razlog na koji se radnik poziva, kao i njegovo neslaganje, ne sprečava donošenje odluke o kazni. Međutim, žalba na takve odluke pred sudom nije neuobičajena, posebno ako je posljedica opomene bila oduzimanje bonusa.

Nije teško sastaviti uzorak naredbe za izricanje disciplinske sankcije, a osim toga može biti od koristi za dalji rad ukoliko se u budućnosti pojave slične okolnosti.

Pravljenje odsustva za zaposlenogčesto se koristi kao osnova za otpuštanje takvog zaposlenika kada menadžer dugo traži razlog da se rastane od njega. Ali u pravilu, takav zaposlenik, nakon što se obrati sudu, lako dobije slučaj. A sve zato što se poslodavac nije potrudio da na vrijeme i ispravno uredi izostanak zaposlenika.

Hodaj po zakonu

Zakon o radu Ruske Federacije podrazumijeva odsustvovanje kao odsustvo zaposlenog na svom radnom mjestu duže od četiri sata uzastopno bez valjanog razloga tokom radnog dana (smjene). Dekret Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2 „O primjeni sudova Ruska Federacija Zakon o radu Ruske Federacije” pojašnjava da se sljedeći razlozi smatraju nepoštovanjem:

- neovlašćeno korištenje slobodnog vremena i godišnjih odmora;
– odbijanje da odradi dvije sedmice propisane zakonom prije otpuštanja vlastitu volju ako nije bilo saglasnosti poslodavca;
- napuštanje posla bez opravdanog razloga za zaposlenog koji je zaključio ugovor o radu na određeno vrijeme, do isteka njegovog roka ili roka upozorenja na prijevremeni otkaz ugovora o radu.

Istovremeno, poslodavac nema pravo da izdaje izostanak na ovim tačkama trudnicama, zaposlenima davaocima krvi nakon davanja krvi, kao ni zaposlenima koji su na zakonskom odsustvu.

Također zapamtite da za izostanak s posla zakon dozvoljava da se ograničite na primjedbu ili ukor, a otpuštanje je ekstremna mjera. Ali ako se takva činjenica dogodila, prijava odsustva za zaposlenog mora biti podvrgnuta određenoj dokumentaciji.

Pravljenje odsustva za zaposlenog

Prije nego što izdate izostanak, trebate znati da se svaka disciplinska sankcija može primijeniti u roku od mjesec dana od datuma otkrivanja prekršaja. Ovaj period ne uključuje periode bolovanja i redovnih praznika, kao i vrijeme za koje predstavničko tijelo zaposlenih mora da se izjasni.

Dešava se da zaposleni ima zaista dobar razlog za odsustvo, ali zbog nekih okolnosti ne može da se oseti. U ovom slučaju, da ne bi otišli predaleko, za početak je dovoljno jednostavno evidentirati činjenicu odsutnosti zaposlenika sastavljanjem odgovarajućeg akta. Trebalo bi naznačiti:

- mjesto, vrijeme i datum sastavljanja;
- puno ime i radno mjesto sastavljača;
- Ime i prezime i položaj svjedoka iz reda zaposlenih koji mogu potvrditi da je njihov kolega bio odsutan sa radnog mjesta;
- potpise svjedoka i sastavljača akta.

Dok se zaposlenik ne pojavi na poslu, upisuje mu se šifra "NN" ("30") - odsustvo zaposlenog iz nepoznatih razloga. Nadalje, šifra se može zamijeniti sa "B" ("19") - privremeni invaliditet ili "PR" ("24") - izostanak, u skladu sa razjašnjenim razlozima.

Ako se izostanak nakon nekog vremena mirno vrati na radno mjesto, tada je potrebno odlučiti kako urediti izostanak zaposlenika. Da bi to učinio, mora biti upoznat sa aktom i zahtijevati pismena objašnjenja. Štaviše, zahtjev je izražen i u pisanoj formi, kako bi se kasnije na sudu mogao koristiti kao dokaz.

Takvo obavještenje određuje period tokom kojeg zaposleni mora dostaviti objašnjenje (obično dva radna dana). Ako je zaposlenik sve ovo zanemario, sastavlja se odgovarajući akt i možete sigurno izdati nalog za otpuštanje. Sa ovim dokumentom se upoznaje u roku od tri dana uz potpis. Ako odbije da ga stavi, tada se u ovom slučaju ponovo sastavlja odgovarajući akt.

Ovo je opšti redosled kojim izostanak zaposlenih.

Čin odsustva zaposlenog na radnom mestu - uzorak

Uzorak Obavijesti o potrebi davanja objašnjenja za odsustvo s radnog mjesta

Uzorak dizajna objašnjenje zaposlenog o odsustvu