Paano hatiin ang mga order. Systematization ng mga order (mga tagubilin) sa trabaho sa opisina. Aling utos ang dapat ipaalam sa mga empleyado na nagpapahiwatig ng petsa ng familiarization?

Limited Liability Company "AST" INN/KPP 7804491337/780401001 195198, St. Petersburg, Lenina Ave., 21, building 1, kwarto. 309 ORDER No. 1 St. Petersburg 01/01/2016 I ORDER:

Ipakilala, simula sa 2016, ang alphanumeric na pag-index ng mga administratibong dokumento para sa mga tauhan ng AST LLC gamit ang sumusunod na mga indeks ng sulat ng pagpaparehistro: mga order para sa pagkuha ng isang empleyado - P (pagtanggap 2); mga utos na wakasan ang kasunduan sa trabaho (kontrata) sa isang empleyado - U (dismissal);3. mga utos na ilipat ang isang empleyado sa ibang trabaho - PR (transfer of an employee);4. mga order para sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado - O (bakasyon);5. mga utos sa paglabag sa disiplina sa paggawa at produksyon - N;6. ang natitirang mga order ay K (cadres).
Ang kontrol sa pagpapatupad ng order na ito ay itinalaga sa Financial Director na si Oleg Dmitrievich Ivanov.

Pangkalahatang Direktor A.S.

Paano i-streamline ang kasalukuyang mga papeles

MGA ORDER SA MGA PANGUNAHING GAWAIN AT MGA ISYU NG ADMINISTRATIBO AT EKONOMIYA Sa isa sa mga liham na ipinadala sa editor ng magasin, mayroong isang katanungan tungkol sa kung aling mga order ang dapat iuri bilang mga order (mga tagubilin) sa mga pangunahing (produksyon) na mga aktibidad, at kung alin ang dapat na uriin bilang mga order (instructions) sa administrative -economic issues. Ang puntong ito ay talagang mahalaga, dahil ang buhay ng istante ay nakasalalay dito: permanente o 5 taon.

Ang mga dokumentong pang-administratibo na nauugnay sa mga aktibidad na pang-administratibo at pang-ekonomiya ay ipinahiwatig sa Listahan. Alam ng mga mambabasa na gumamit ng Listahan na ang mga dokumento (listahan ng mga artikulo) ay na-systematize ng mga function ng pamamahala.

Sa seksyon 10 "Mga isyung pang-administratibo at pang-ekonomiya" ng Listahan, 4 na posisyon ang naka-highlight na nagpapakita ng nilalaman ng function na ito: 10.1. Pagsunod sa mga panloob na patakaran ng negosyo; 10.2. Operasyon ng mga gusali at lugar; 10.3.

Ang pamamaraan para sa pagtatala ng mga order sa isang organisasyon + sample na log book

Sa kasong ito, kailangang maglabas ng bagong order, kanselahin ang nakaraang order o baguhin ang mga indibidwal na puntos nito. Dapat itong ipahiwatig:

numero, petsa at pangalan ng dokumentong kakanselahin o susugan;
mga batayan para sa pagkansela (pagbabago) ng desisyon na may maikling pahayag ng mga pangyayari na nagsilbing dahilan para sa pagbabago nito;
ang pamamaraan para sa mga aksyon na gagawin ng mga gumaganap na may kaugnayan sa mga bagong pangyayari;
Buong pangalan at posisyon ng taong awtorisadong kontrolin ang pagpapatupad ng utos.

Basahin ang artikulong Sistema ng Tauhan: Journal ng pagpaparehistro ng mga order para sa mga tauhan Ang pamagat ay maaaring ganito: "Sa pagdedeklara ng isang order para sa mga tauhan (pangunahing aktibidad) na hindi wasto." Sa sandaling magkabisa ang bagong direktiba, ang bisa ng nakaraang dokumento (o ang mga indibidwal na talata nito, kung ang pinag-uusapan natin ay tungkol sa mga bahagyang pagbabago) ay titigil.

Mga order sa isang organisasyon: mga uri at tampok ng disenyo

Ang mga order sa mga pangunahing aktibidad at negosyo, bilang panuntunan, ay itinatago ng kalihim (maliban kung tinukoy ng isang hiwalay na order). Siya rin ang may pananagutan sa pagpaparehistro, pag-iimbak at pag-archive ng mga order na ito ay naiiba sa mga tuntunin ng mga panahon ng pag-iimbak.

Ang mga order sa mga pangunahing aktibidad ng negosyo (sa istraktura ng organisasyon, sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing, paggawa ng mga pagbabago dito, atbp.) Ay may mga linya ng imbakan - permanente. Sa pagtatapos ng taon ng kalendaryo, ang mga ito ay ipinasa sa mga archive ng enterprise Ang mga order sa mga isyu sa ekonomiya at pagpapatakbo ay naka-imbak sa loob ng 5 taon. Mayroon silang tuluy-tuloy na pagnunumero nang walang sulat. Kung ang dami ng mga order na inisyu sa isang negosyo ay malaki, nahahati sila sa mga volume sa buong taon. Matapos ang pag-expire ng panahon ng imbakan, sila ay nawasak sa pagpapatupad ng kaukulang kilos.
3 Ang mga order para sa mga tauhan ay ibinibigay at iniimbak sa departamento ng pamamahala ng tauhan ng negosyo.

Systematization ng mga order (mga tagubilin) sa trabaho sa opisina

Gayunpaman, sa napakaraming daloy ng dokumento, ang Journal ay isang "mahalaga" na pangangailangan. Pagkatapos ng lahat, sa tulong nito, ang isang opisyal ng tauhan ay maaaring mahusay na mag-systematize ng mga dokumento para sa layunin ng kadalian ng paggamit sa hinaharap na trabaho.

Impormasyon

Ang isa pang bentahe ng pagpapanatili ng isang Journal ay karagdagang kumpirmasyon ng katotohanan ng paglalathala ng dokumento sa petsa ng pagpaparehistro. Kung lumitaw ang mga kontrobersyal na isyu, kapag ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng order ay hindi tumutugma sa petsa ng pagpirma sa dokumento, ang petsa ng pagpaparehistro ng order sa Journal ay karagdagang kumpirmasyon ng legalidad ng mga order na inilarawan sa order.

Legislative framework para sa pagtatala ng dokumentasyon Gaya ng nakasaad sa itaas, ang kasalukuyang batas ay hindi nangangailangan ng mga kumpanya na sapilitang magparehistro ng mga order sa Journal. Ang accounting ng mga order ay nananatili sa pagpapasya ng pamamahala ng kumpanya sa pagsasaalang-alang na ito, ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon sa Journal, ang anyo at pamamaraan ng pag-iimbak ay tinutukoy ng bawat kumpanya nang paisa-isa;

Paano magbilang ng mga order sa mga talaan ng tauhan

Kung ang Journal ay itinatago sa isang maliit na kumpanya, kung gayon ang responsableng empleyado ay maaaring isang accountant. Ang taong responsable sa pagpapanatili ng dokumento ay dapat na ipahiwatig sa panloob na dokumento ng regulasyon (sa Pamamaraan sa Pagrekord ng Tauhan).

Maipapayo na ipahiwatig hindi ang buong pangalan ng isang tiyak na empleyado, ngunit ang posisyon, dahil sa kasong ito, kapag ang empleyado ay na-dismiss, ang kanyang mga tungkulin ay ipapasa sa kanyang kahalili. Mga karaniwang pagkakamali kapag gumagawa ng isang order journal Sa ibaba ay titingnan natin ang TOP 3 karaniwang pagkakamali na ginawa kapag nagpapanatili ng isang Order Journal.

Pagkakamali #1. Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng Order Log ay hindi naayos ng mga panloob na regulasyon. Gaya ng inilarawan sa itaas, ang desisyon na gamitin ang Journal para i-optimize ang daloy ng dokumento ay ginawa ng isang partikular na kumpanya nang hiwalay, depende sa sitwasyon at pangangailangan.

Mga order: mga pangunahing uri at tampok ng disenyo

Kasabay nito, mayroong isang bilang ng mga kasalukuyang regulasyon na nagbibigay ng mga rekomendasyon tungkol sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng Journal. No. Regulatory act Paglalarawan 1 Order of the Ministry of Culture of the Russian Federation No. 558 na may petsang 08.25.10 Ang dokumento ay naglalaman ng kumpletong listahan ng mga dokumentong pinananatili ng personnel service, at inilalarawan din ang mekanismo para sa kanilang pagpaparehistro, mga tuntunin at kundisyon ng imbakan, at ang pamamaraan para sa pagkasira. 2 Kautusan ng Federal Archive Agency No. 68 na may petsang Nobyembre 27, 2000 Inaprubahan ng Kautusan ang kasalukuyang Mga Tagubilin na naglalarawan sa pamamaraan para sa pag-numero at pag-index ng mga order at iba pang mga dokumento ng negosyo. Ayon sa dokumento, ang mga order ay dapat na nakarehistro ayon sa mga patakaran ng tuloy-tuloy na pag-numero.

3 GOST R 6.30-2003 Ang dokumento ay naglalaman ng mga pangkalahatang pamantayan para sa paghahanda ng mga dokumento (kabilang ang mga order), at nagbibigay din ng isang sistema para sa isang pinag-isang organisasyon ng daloy ng dokumento.

Paano hatiin ang mga order

pag-apruba (pagbabago) ng istraktura at mga antas ng staffing, iskedyul ng staffing;
paglikha ng mga bagong structural division, collegial at advisory body, permanente o pansamantalang komisyon;
pagsasagawa ng sertipikasyon ng tauhan;
pagpaplano ng aktibidad;
kontrol sa mga aktibidad (pag-uulat);
pagtatatag ng operating mode at paggawa ng mga pagbabago dito;
mga aktibidad sa pagpopondo;
logistik;
suporta sa impormasyon at dokumentasyon, atbp.

Muli nating bigyang-diin na hindi posible na ilista hindi lamang ang lahat ng mga isyu kung saan inilabas ang mga order (mga tagubilin), kundi pati na rin ang kanilang mga pangkat na pampakay, kung dahil ito ay higit na tinutukoy ng mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon, ang organisasyon at legal na anyo at iba pang mga tampok.

Pagbilang ng mga order sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan

Kaya't sila ay matatagpuan sa file (sa folder na may mga order) at makikita sa log ng pagpaparehistro. Ang pag-uuri ng mga order ayon sa buhay ng istante ay depende sa kanilang mga uri.

Pansin

Halos lahat ng mga order ng tauhan ay dapat itago sa loob ng 75 taon! Ang panahong ito, ayon sa mga mambabatas, ay kinakailangan upang linawin ang haba ng serbisyo anumang oras, at samakatuwid ay ang tamang pagkalkula ng pensiyon. Halimbawa, ang mga deadline ay:

mga order para sa pagpasok, paglipat, pagpapaalis - 75 taon;
para sa mga pangunahing aktibidad - 1 taon;
tungkol sa mga bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo - 5 taon;

Alinsunod dito, ang mga log ng order ay iniimbak para sa parehong tagal ng oras.

Malaki ang listahan ng mga dokumento, kaya makikita mo ang bahagi nito bilang isang halimbawa dito. Paano punan ang isang order Kung hindi mo nais na gamitin ang mga tinanggap na form, ngunit bumuo ng iyong sarili, o iakma ang isang pinag-isang isa para sa iyong sarili, kailangan mong sumunod sa mga patakaran.

Order sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan

Mula sa artikulo matututunan mo:

anong mga uri ng mga order ang umiiral at kung ano ang kanilang istraktura;
anong mga patakaran ang dapat sundin kapag nagrerehistro;
gaano katagal nakaimbak ang mga administratibong dokumento sa mga archive ng organisasyon?
Para saan ang mga log book?

Ang mga order ay mga dokumentong pang-administratibo na inisyu ng pinuno ng kumpanya sa loob ng balangkas ng kanyang mga kapangyarihan at ipinag-uutos para sa pagpapatupad ng mga subordinates. Sa mga kumpanya ng joint-stock, ang opisyal na awtorisadong mag-isyu ng mga ito ay ang pangkalahatang direktor, sa mga institusyong medikal - ang punong manggagamot, sa mga negosyo - ang direktor, atbp. Tanging wastong naisagawa ang mga dokumentong pang-administratibo na naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye at sertipikado sa wastong paraan legal na puwersa. Ang isang order ay ang pinakakaraniwang uri ng administratibong dokumentasyon.
Mga serbisyo sa transportasyon, panloob na komunikasyon; 10.4. Seguridad. Ito ay sumusunod mula dito na ang mga order (mga tagubilin) na inisyu sa mga nakalistang lugar ay dapat na uriin bilang administratibo at pang-ekonomiyang mga isyu at bumuo ng mga ito sa isang hiwalay na file na may shelf life na 5 taon. Kapag nagrerehistro ng mga naturang order (mga tagubilin), ang index ng titik na "a", "ah" o iba pa ay dapat idagdag sa numero ng pagpaparehistro, halimbawa: order No. 1-ah, No. 18-a. Ang kahirapan, gayunpaman, ay nakasalalay sa katotohanan na ang mga organisasyon ay madalas na naglalabas ng mga order (mga tagubilin) sa pangunahing (produksyon) na mga aktibidad, na, kasama ang mga isyu ng pangunahing aktibidad, ay naglalaman ng mga tagubilin ng isang administratibo at pang-ekonomiyang kalikasan. Sa kasong ito, ang order (pagtuturo) ay dapat na nauugnay sa pangunahing aktibidad at permanenteng maiimbak.

Mga order para sa mga pangunahing aktibidad - ano ang mga order na ito? , mula sa anong pag-uuri lumitaw ang gayong dibisyon ng mga aktibidad na pang-administratibo ng kumpanya, kung sino ang may pananagutan sa pag-compile ng mga ito - ang mga ito at ilang iba pang mga katanungan ay sasakupin sa aming materyal. Ang impormasyong ipinakita sa artikulo ay makakatulong upang maitatag ang gawaing pang-opisina sa organisasyon.

Karaniwang tinatanggap na pag-uuri ng mga order sa mga aktibidad na administratibo ng isang negosyo sa 2015-2016

Ang mga hiwalay na desisyon na ginawa at mga legal na makabuluhang aksyon na ginawa sa kumpanya ay dapat na secure. Ang mga aktibidad sa pangangasiwa ng manager ay pormal sa tulong ng mga order, ngunit ang mga order ay ibinigay ng kanyang representante. Ang tagapamahala ay may awtoridad na lutasin ang mga isyu sa lahat ng mga lugar ng mga aktibidad ng kumpanya, samakatuwid ang mga aktibidad na administratibo ay nahahati sa ilang mga lugar.

Sa pagsasagawa, kaugalian na hatiin ang lahat ng mga order na may kaugnayan sa mga panloob na aktibidad ng kumpanya sa 3 grupo:

mga order para sa mga pangunahing aktibidad,
mga order para sa mga tauhan,
mga order sa mga isyu sa administratibo at pang-ekonomiya.

Ang parehong pag-uuri ay naroroon sa Listahan ng mga karaniwang dokumento sa pamamahala ng archival na nabuo sa proseso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, mga lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng kanilang panahon ng pag-iimbak (mula dito ay tinutukoy bilang Listahan), na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Kultura ng Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558 (seksyon 1.1, linya 19). Kasabay nito, hindi kaugalian na hatiin ang isang pangkat ng mga order para sa mga pangunahing aktibidad sa mga subgroup. Dumating ito bilang isang bloke, na kinabibilangan ng buong hanay ng mga dokumento.

Anong mga order ang nauugnay sa mga order para sa mga pangunahing aktibidad (mga halimbawa)?

Ang mga empleyado ng tauhan ay madalas na may mga problema sa pag-uuri ng mga order bilang mga pangunahing aktibidad, at walang mga rekomendasyon sa bagay na ito sa antas ng pambatasan. Sa bagay na ito, upang maunawaan isang order para sa pangunahing aktibidad - ano ang isang order?, dalawang pamamaraan ang ginagamit nang sabay-sabay:

Una, ang mga order na direktang itinalaga bilang mga order sa mga tauhan at sa mga isyu sa administratibo at pang-ekonomiya ay agad na itinatapon (sa Listahan, ang mga order sa mga tauhan ay nakalista sa parehong linya 19, ang listahan ng mga isyu na inuri bilang mga aktibidad na administratibo at pang-ekonomiya ay nakalagay sa seksyon 10 ng ang Listahan - ayon dito, ang mga order na itinalaga sa pangkat na ito ay ibinibigay batay sa kanila).
Pangalawa, ginagamit ang paghahati ng mga pangkat ayon sa kahulugan ng pagkakasunud-sunod. Kung ang utos na inilabas ay may kinalaman sa isa o ilang partikular na empleyado, kung gayon ito ay isang utos tungkol sa mga tauhan (halimbawa, na sina Ivanov at Petrov ay kasangkot sa trabaho sa isang araw na walang pasok), ngunit kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang posisyon o isang pangkat sa kabuuan , pagkatapos ito ay isang order tungkol sa mga pangunahing aktibidad (halimbawa, kapag ang Sabado ay idineklara na isang araw ng trabaho para sa buong kumpanya).

Kabilang sa mga karaniwang order para sa mga pangunahing aktibidad ay ang mga sumusunod na order:

sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan at mga susog dito;
pag-apruba sa iskedyul ng bakasyon at paggawa ng mga pagbabago dito;
paglikha (muling pag-aayos, pagpuksa) ng mga dibisyon sa istruktura;
imbentaryo ng ari-arian;
pag-aayos ng isang pagsisiyasat sa aksidente;
pagtatatag ng isang operating mode;
pag-apruba ng mga lokal na aksyon ng kumpanya.

Pakitandaan: ito ay hindi kumpleto listahan ng mga order para sa mga pangunahing aktibidad, maaari itong palawakin o baguhin upang umangkop sa mga pangangailangan ng recordkeeping ng kumpanya.

Pag-compile ng isang listahan ng mga order na ginamit sa kumpanya para sa mga pangunahing aktibidad

Upang maiwasan ang pagkalito sa trabaho sa opisina at maayos na istraktura ang gawain ng lahat ng mga yunit ng istruktura, maraming mga kumpanya sa lokal na antas ang nag-aaprubahan ng mga tagubilin sa trabaho sa opisina, na tumutukoy sa paghahati ng mga order sa mga grupo. Ginagawang posible ng pamamaraang ito na paunang ipamahagi ang mga responsibilidad para sa pagbuo ng iba't ibang mga order sa mga yunit ng istruktura o mga indibidwal na yunit ng kawani.

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

Kung ang mga tagubilin ay hindi inisyu bilang isang hiwalay na dokumento, pagkatapos ay maaaring aprubahan ng kumpanya sa anyo ng isang hiwalay na lokal na pagkilos ang isang listahan ng mga ginamit na order sa bawat isa sa kanila na nakatalaga sa isang partikular na grupo. Kadalasan, nangyayari ito habang lumalaki ang kumpanya: habang dumarami ang mga tauhan, tumataas ang dami ng daloy ng dokumento, nagiging mahirap para sa isang tao na maging responsable para sa pagguhit ng lahat ng mga order, bilang isang resulta kung saan ang function na ito ay nahahati sa pagitan ng ilang mga empleyado .

Paano punan ang isang order para sa pangunahing aktibidad, sample

Ang mga kinakailangan para sa paghahanda ng isang bilang ng mga dokumento na inuri bilang organisasyon at administratibo ay nakasaad sa GOST R 6.30-2003. Tinutukoy ng dokumentong ito ang komposisyon ng mga detalye ng dokumento at mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga detalye. Mayroon ding mga diagram ng lokasyon ng mga detalye sa form.

Ang teksto ng order ay karaniwang nagpapahiwatig ng sumusunod:

pangalan ng Kumpanya;
pangalan ng dokumento;
petsa at numero ng pagpaparehistro;
teksto ng dokumento;
puwang para sa pirma ng opisyal na nag-aapruba sa utos, na nagpapahiwatig ng posisyon;
markahan ang tungkol sa tagapalabas;
lugar para sa pag-apruba ng visa kung kinakailangan.

Ang teksto ng utos ay maaaring hatiin sa isang preamble, na nagtatakda ng mga batayan at mga kinakailangan para sa pagpapalabas ng utos, at isang bahaging administratibo, kung saan ang mga tiyak na tagubilin ay ibinigay at ang mga takdang oras para sa kanilang pagpapatupad ay ipinahiwatig.

Kung ang mga hiwalay na dokumento, halimbawa ng mga tala ng paliwanag, ay naka-attach sa order, ito ay ipinahiwatig sa teksto ng order. Ang GOST R 6.30-2003 ay naglalaman ng mga halimbawa ng paglalagay ng mga detalye sa isang form, sa tulong kung saan maaari kang lumikha ng tinatayang mga sample ng mga order para sa karagdagang paggamit ng mga empleyado ng kumpanya kung kinakailangan. Sample order para sa mga pangunahing aktibidad maaari ding i-download mula sa aming website.

Makatuwirang ipahiwatig na ang dokumento ay kabilang sa isang pangkat ng mga order para sa mga pangunahing aktibidad sa numero ng order. Upang gawin ito, maaari kang gumamit ng isang paraan kung saan ang markang "OD" ay inilalagay pagkatapos ng numero mismo, na pinaghihiwalay ng isang gitling o isang slash.

Magrehistro ng mga inilabas na mga order, pagpapanatili ng isang libro (journal) ng mga order

Nakaugalian na magrehistro ng mga order na inisyu sa negosyo, dahil kinakailangan na panatilihin ang mga talaan ng mga ito. Ang order ay hindi lamang inaprubahan ng ulo, ngunit tumatanggap din ng sarili nitong numero, kung saan ang impormasyon tungkol dito ay ipinasok sa isang rehistro na espesyal na idinisenyo para sa mga layuning ito. Kasabay nito, kung ipinakilala ng kumpanya ang dibisyon ng mga order sa mga grupo, sila ay nakarehistro sa magkahiwalay na lugar.

Ang diskarte na ito ay nabibigyang katwiran sa pamamagitan ng katotohanan na ang iba't ibang uri ng mga dokumento ay may iba't ibang mga panahon ng imbakan, tulad ng makikita mula sa Listahan. Itinatakda nito na ang mga order sa mga pangunahing aktibidad ay permanenteng naka-imbak, habang ang mga order sa mga tauhan ay naka-imbak sa loob ng 75 taon (maliban sa ilang mga kaso kung saan hindi sila maaaring sirain sa loob lamang ng 5 taon), at ang mga order sa mga isyu sa administratibo at ekonomiya ay naka-imbak sa loob ng 5 taon . Ang pagsasama-sama ng mga order na may iba't ibang panahon ng pagpapanatili sa mga file ay magdudulot ng ilang partikular na problema.

Ang isang journal o libro ay ginagamit upang itala ang mga order. Sa antas ng pambatasan, walang mga kinakailangan para sa naturang dokumento, kaya walang kahit isang pangalan para dito. Ang layunin ng order book (journal) ay upang paganahin ang sumusunod na impormasyon tungkol sa mga order na maitala doon:

serial (registration) number;
petsa ng pagpirma sa dokumento;
pangalan ng dokumento, buod nito o paglalarawan ng paksa;
data ng taong responsable para sa paghahanda ng draft order (executor);
mga tala, kung mayroon man.

Ang registration journal (libro) ay ginagamit sa buong taon ng kalendaryo. Bawat taon ay nagsisimula ang isang bagong magasin (aklat) at ang pagnunumero dito ay muling isinasagawa.

Organisasyon ng imbakan ng order

Matapos mailabas at maaprubahan ng pinuno ng kumpanya ang kautusan, ito ay dinadala sa atensyon ng mga empleyado na ang mga interes ay apektado nito. Ang susunod na hakbang ay ang pamamahagi ng mga order alinsunod sa itinatag na sistema ng organisasyon para sa pagtatala at pag-iimbak ng administratibong dokumentasyon. Una, ang mga order ay ipinapadala sa taong responsable para sa kanilang pagpapatupad o kontrol sa pagpapatupad nito. Kapag hindi na kailangang i-access ang order, ito ay idineposito.

Sa katapusan ng bawat taon ng kalendaryo, ang mga dokumentong hindi na kakailanganin para sa trabaho sa opisina o nag-expire na sa departamento ay karaniwang pinagsama-sama sa mga file, inilalarawan at inililipat para sa imbakan. Kung ang kumpanya ay naglaan ng isang hiwalay na silid para sa mga layuning ito, ang mga file ay inihahanda sa bawat departamento para sa imbakan. Kung ang isang espesyal na departamento ng archive ay nilikha upang mag-record at mag-save ng mga dokumento, ang mga empleyado nito ay lumahok sa pagbuo ng mga file para sa imbakan (o kontrolin ang proseso) at, pagkatapos matanggap ang mga dokumento, i-systematize ang mga ito at italaga ang mga ito para sa imbakan ayon sa mga patakaran na itinatag sa loob ng kumpanya.

Ang mga order sa mga pangunahing aktibidad ay ibinibigay sa mga kaso kung saan ang mga desisyon ay ginawa tungkol sa buong koponan o ilang mga posisyon nang hindi naaapektuhan ang mga partikular na empleyado. Kasabay nito, upang mailarawan ang mga hangganan ng pangkat ng mga order para sa mga pangunahing aktibidad, kinakailangan na ibukod mula sa pangkat na ito ang lahat ng mga order na direktang tinukoy sa mga regulasyon bilang mga order para sa mga tauhan at para sa mga aktibidad na pang-administratibo at pang-ekonomiya. Ang natitirang mga order ay ipinasok sa isang hiwalay na listahan, na magiging indibidwal para sa bawat organisasyon dahil sa mga detalye ng mga aktibidad nito, at nakapaloob sa naaangkop na lokal na aksyon upang maiwasan ang pagkalito.

Ang mga order ng tauhan, nang walang pagmamalabis, ay ang pinakamahalagang dokumento sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan. Ang mga gawaing ito ang nagsasama-sama at nagpapatupad ng mga desisyon ng employer kaugnay ng mga indibidwal na empleyado.

Batay sa mga order, ang mga entry ay ginawa sa libro ng trabaho kinukumpirma nila ang ilang mga panahon ng aktibidad at ang mga kondisyon kung saan nagtrabaho ang empleyado. Ang Labor Code ng Russian Federation ay paulit-ulit na tumutukoy sa order bilang isa sa mga dokumento na nagpapapormal sa paglitaw, pag-unlad at pagwawakas ng mga relasyon sa paggawa.

Ang pangunahing bahagi ng order ng tauhan, tulad ng anumang iba pang dokumento ng tauhan, ay ang nilalaman nito, ibig sabihin, impormasyon sa pamamahala, kung saan ang dokumento ay iginuhit sa isang nasasalat na daluyan. Ang bawat order ng tauhan ay may indibidwal na nilalaman na nauugnay sa isa o ibang function ng pamamahala ng tauhan. Ngunit bago isaalang-alang ang mga partikular na uri ng dokumentong ito, kailangang sagutin ang mga sumusunod na tanong:

Anong mga order (sa mga tuntunin ng nilalaman) ang nauugnay sa mga order ng tauhan?
Paano natin maibubukod mula sa kabuuang dami ng mga order na nilikha sa isang organisasyon ang eksaktong mga order para sa mga tauhan na napapailalim sa pagpaparehistro at pag-iimbak sa serbisyo ng mga tauhan?
Mayroon bang malinaw, normatibong dibisyon ng mga order sa mga grupong ito, o ang employer ay nakapag-iisa na tumutukoy kung sino ang dapat gumuhit, magsagawa, magparehistro at mag-imbak ng isang partikular na order: ang serbisyo ng tauhan, ang serbisyo ng suporta sa dokumentasyon ng pamamahala (secretariat, opisina, atbp.) o accounting?

Mga uri ng mga order para sa mga tauhan

Tandaan na ang mga espesyalista sa HR ay hindi palaging nagtatanong sa kanilang sarili ng mga tanong na ito, isinasaalang-alang ang paghahati ng mga order bilang isang walang kwentang gawain at isang pag-aaksaya ng oras. At sa katunayan, ang pag-uuri ba na ito ay talagang napakahalaga upang lumikha ng karagdagang abala para sa iyong sarili at magsagawa ng mga gawain sa opisina nang hiwalay para sa mga pangunahing aktibidad at tauhan? Anong mga praktikal na pangangailangan ang nagdidikta sa mga kinakailangang ito?

Ang paghihiwalay ng mga order ay kinakailangan para sa ilang kadahilanan.

Dahilan 1. Organisasyon ng kasunod na imbakan ng mga order para sa mga tauhan.

Ang una at, marahil, pangunahing dahilan ay ang pangangailangan na bumuo ng isang tamang sistema para sa pag-iimbak ng impormasyon ng tauhan na makikita sa mga order ng tauhan. Hindi sinasadya na ang karamihan sa mga uri ng mga order na ito ay nakaimbak sa loob ng 75 taon: maaaring kailanganin ang mga ito kapag nag-aaplay para sa isang pensiyon o sa iba pang mga sitwasyon na nangangailangan ng dokumentaryong ebidensya ng mga kaganapan at katotohanan na may kaugnayan sa aktibidad ng trabaho ng isang mamamayan.

Maaari mo ring marinig ang sumusunod na opinyon: sabi nila, dahil ang mga order para sa pangunahing aktibidad ay permanenteng naka-imbak, iyon ay, hindi sila nawasak pagkatapos ng 75 taon, tulad ng mga tauhan, nangangahulugan ito na ang mga kondisyon ng imbakan sa kasong ito ay mas mahusay - lahat ang mga order sa kumpanya ay maaaring pagsama-samahin at itago nang tuluyan... Ngunit, Una sa lahat, hindi ito makatuwiran. At pangalawa, kinakailangang isaalang-alang ang mga patakaran para sa paghahanap ng mga dokumento sa archive: ang archivist ay hindi maghahanap ng isang order ng trabaho sa isang file na may mga order para sa pangunahing aktibidad. Una, sa nomenclature ng mga gawain ng organisasyon, at pagkatapos ay sa mga imbentaryo ng mga gawain, ang mga order na ito ay dapat ipahiwatig sa iba't ibang mga dibisyon ng istruktura at, natural, sa iba't ibang mga kaso. Kung hindi man, ang order ng tauhan ay maaaring hindi matagpuan, kahit na ito ay pumasok sa archive at namamalagi doon nang ligtas at maayos.

Dahilan 2. Pamamahagi ng mga responsibilidad sa trabaho para sa mga papeles.

Bilang karagdagan, hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa pamamahagi ng mga responsibilidad sa trabaho para sa pag-iingat ng rekord. Ito marahil ang isa sa mga pinakamasakit na isyu na kailangang lutasin ng mga kumpanya. Hindi katanggap-tanggap na paghaluin ang mga tungkulin ng isang sekretarya at isang opisyal ng tauhan, na ilegal na nagtatalaga sa mga espesyalistang ito ng mga uri ng trabahong hindi karaniwan para sa kanila. Regular kaming kailangang sagutin ang mga tanong at reklamo mula sa mga opisyal ng tauhan tungkol sa pagganap ng mga tungkulin ng ibang tao, halimbawa: "Bakit ako mag-isyu ng mga order para sa tulong pinansyal sa mga empleyado, hindi ito isang anibersaryo na bonus!" Nagagalit ang mga kalihim na kung minsan ay naatasan silang mag-isyu ng mga utos na magpadala ng mga manggagawa sa mga biyaheng pangnegosyo, at hindi lamang magtimbre ng mga sertipiko. Ang mga draft ng ilang mga order ng tauhan (halimbawa, sa mga pagbabawas mula sa sahod) ay kadalasang inihahanda ng mga espesyalista sa accounting, at pagkatapos ng mga order na ito ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon, sila ay nakarehistro at nakaimbak sa serbisyo ng tauhan, at hindi sa departamento ng accounting. o ang sekretarya.

Tandaan!

Ang bawat espesyalista sa kumpanya ay gumaganap ng kanyang tungkulin sa trabaho at responsable para sa kanyang lugar ng trabaho. Ang pagtatalaga ng mga function na hindi karaniwan sa kanila sa mga empleyado ay hindi pinahihintulutan.

Anong mga dokumento ang nagtatatag ng pagkakaiba sa pagitan ng mga order para sa mga pangunahing aktibidad at tauhan?

Sa kabila ng kaugnayan ng paksang ito, ang isyu ng pagkilala sa mga order sa pamamagitan ng pangunahing aktibidad at mga tauhan ay hindi kinokontrol ng mga regulasyong legal na aksyon at nananatiling kontrobersyal, na nagiging sanhi ng mga paghihirap para sa mga practitioner at humahantong sa mga pagkakamali sa pagbuo ng mga file na may mga order at sa mga paghihirap kapag naghahanap para sa kanila sa archive. Siyempre, ang isang mahalagang kontribusyon sa paglutas ng isyung ito ay ginawa ng Ministri ng Kultura ng Russia, na naglabas ng utos No. 558 na may petsang Agosto 25, 2010 "Sa pag-apruba ng Listahan ng mga karaniwang dokumento sa pamamahala ng archival na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, mga lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng pag-iimbak." Sa talata "b" ng Art. Ang 19 ng nasabing Listahan ay nagpapahiwatig ng mga uri ng mga order para sa mga tauhan. Ngunit ang listahang ito ay hindi kumpleto, dahil hindi lahat ng mga order ng tauhan ay pinangalanan dito.

Ang mga paghihirap sa paghahati ng mga order ay nauugnay sa maraming mga tiyak na sitwasyon na lumitaw sa pakikipagtulungan sa mga tauhan.

Accounting para sa mga order para sa mga tauhan

Praktikal na tanong sa paksa ng mga order para sa mga tauhan

Nagtrabaho ako bilang isang inspektor ng tauhan sa isang maliit na kumpanya, kung saan ang lahat ng mga order ay itinatago sa dalawang folder - na may mga panahon ng imbakan na 5 at 75 taon. Kamakailan ay lumipat ako sa isang malaking organisasyon kung saan kailangang ayusin ang mga bagay sa mga talaan ng HR. Sa pagtatapos ng taon, pinlano na baguhin ang nomenclature ng mga kaso, at ngayon kailangan nating isipin kung paano hatiin nang tama ang mga kaso sa mga order ng tauhan. Anong pamantayan, bukod sa buhay ng istante, ang dapat sundin?

Ang pamantayang ito ay dapat na nilalaman ng pagkakasunud-sunod, ibig sabihin, ang dahilan ng paglikha nito. Maaari naming i-highlight ang mga sumusunod na lugar sa gawain ng serbisyo ng tauhan at departamento ng accounting, kung saan, alinsunod sa mga kinakailangan ng Labor Code ng Russian Federation, kinakailangan na mag-isyu ng mga order para sa mga tauhan:

Pagdokumento ng paggalaw ng mga tauhan: pagkuha, paglipat, paglipat, pagpapaalis.
Mga pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho (maliban sa mga pagbabago sa tungkulin ng paggawa ng empleyado): mga pagbabago sa sahod, mga pagbabago sa oras ng pagtatrabaho, atbp.
Pagtatalaga ng karagdagang trabaho sa isang empleyado: pagsasama-sama ng mga propesyon (posisyon), pagpapalawak ng mga lugar ng serbisyo, pagtaas ng dami ng trabaho, pagsasagawa ng mga tungkulin ng isang pansamantalang absent na empleyado nang walang paglabas mula sa trabaho na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho.
Paglahok sa trabaho sa labas ng itinatag na oras ng pagtatrabaho: magtrabaho sa katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho holiday, overtime, pati na rin sa mga kondisyon na lumihis mula sa normal, halimbawa sa gabi.
Pagpapalaya ng isang empleyado mula sa trabaho sa mga kaso na itinakda ng batas: referral para sa mandatoryong pana-panahong medikal na pagsusuri (sertipikasyon) o para sa pagsasanay at pagsubok ng kaalaman at kasanayan sa larangan ng proteksyon sa paggawa; pagpapalaya sa trabaho habang gumaganap ng mga tungkulin ng estado o pampublikong.
Ang pagsususpinde ng isang empleyado sa trabaho sa mga kasong itinakda ng batas.
Pagbibigay ng bakasyon: taunang bayad (basic at karagdagang), walang bayad, edukasyon, maternity, pangangalaga sa bata.
Ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo.
Hikayatin at gantimpala para sa tagumpay sa trabaho.
Dinadala sa disiplina o pananagutan sa pananalapi.
Pagbabago ng talambuhay na impormasyon.
Kabayaran, mga insentibo sa pananalapi, mga kaltas mula sa sahod.
Sertipikasyon ng mga manggagawa.
Pagsasanay, karagdagang propesyonal na edukasyon, atbp.

Depende sa bilang ng mga order na ginawa sa isang partikular na sitwasyon, lahat ng mga ito ay maaaring mabuo sa magkahiwalay na mga kaso.

Ang pagbilang ng mga order sa mga talaan ng tauhan ay may mahalagang papel sa paggana ng isang kumpanya, anuman ang laki, istraktura at larangan ng aktibidad nito.

Ang pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay isang sangay ng isang organisasyon na responsable para sa pagpapanatili ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga relasyon sa paggawa. Namely:

Paggawa ng mga entry sa mga libro ng trabaho;
Pagrehistro ng mga personal na file;
Paglikha ng mga order para sa mga tauhan;
Paghahanda ng mga iskedyul ng bakasyon at mga tauhan;
Pagguhit at pagbabago ng mga paglalarawan ng trabaho;
Imbakan at napapanahong pagsumite ng mga dokumento sa archive;
Mahusay na gumagawa ng mga pagbabago sa mga dokumento;

Ang partikular na atensyon sa industriya ng pamamahala ng dokumento ng HR ay binabayaran sa paglikha ng mga order. Ang mga dokumentong pang-administratibo ay nahahati sa 2 pangkat:

Sa pamamagitan ng mga tauhan. Ang ganitong uri ng mga order ay nahahati sa 2 grupo:

Ang panahon ng pagpapanatili ay 75 taon para sa mga order na bumubuo ng mga relasyon sa paggawa at makabuluhang pagbabago sa buhay ng mga empleyado. (Pag-hire, pagpapaalis, pagpapalit ng pangalan);
Ang shelf life ay 5 taon para sa mga panandaliang order. (Bakasyon, business trip, pasaway).

Sa pamamagitan ng pangunahing aktibidad:

Pangkalahatang mga order sa buong enterprise;
Ayon sa departamento;
Para sa mga gawaing pang-administratibo at pang-ekonomiya;

Sa isang tala! Kapag naghahanda ng mga order, gumamit ng pinag-isang mga dokumento na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No.

Ang mga administratibong dokumento na walang aprubadong form ay iginuhit sa text form sa opisyal na letterhead ng organisasyon.

Upang magkaroon ng legal na puwersa ang mga order, dapat silang maglaman ng mga kinakailangang detalye, pirma ng mga responsableng tao at numero ng dokumento.

Mahalaga! Sa Pederal na Batas Blg. 43 na may petsang Marso 2, 2016. "Sa mga susog sa Pederal na Batas "Sa Pag-archive sa Russian Federation", ang mga bagong pinaikling panahon ng imbakan para sa mga dokumento sa mga tauhan ay ipinakilala. Ngayon, dapat silang manatili sa organisasyon sa loob ng 50 taon, maliban sa mga nilikha bago ang 2003. Ang kanilang buhay sa istante ay nananatiling 75 taon.

Ang isang maayos na sistema ng pagpaparehistro ng order ay nagpapahintulot sa iyo na:

Pabilisin ang paghahanap para sa kinakailangang dokumento;
I-systematize ang mga administratibong dokumento ayon sa kanilang nilalayon na layunin;
Palakasin ang kontrol sa pagpapatupad ng mga utos mula sa mga nakatataas.

Ang mga detalye ng paggamit ng pagnunumero ay ang mga sumusunod:

Paghihiwalay ng mga administratibong dokumento na may iba't ibang panahon ng imbakan;
Pagtatalaga ng mga kumplikadong numero sa mga order na may makabuluhang daloy ng dokumento.

Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito"

Mga tuntunin ng pag-uugali

Ang numero ng pagpaparehistro ng order ay binubuo ng serial number at index nito. Ang indexation ng order ay tinutukoy ng indibidwal na nomenclature ng mga kaso at ang mga patakaran para sa pagrehistro ng mga order sa enterprise. Sa kabila ng katotohanan na ang bawat organisasyon ay nagrereseta ng sarili nitong pagkakasunud-sunod ng pagnunumero para sa mga dokumentong pang-administratibo, mayroong isang tiyak na bilang ng mga pangkalahatang tuntunin na sinusubukang sundin ng mga kumpanya. Namely:

Sa mga kumpanyang may maliit na daloy ng dokumento, hindi na kailangang paghiwalayin ang mga order sa maraming uri. Ngunit hindi sila maaaring pagsamahin dahil sa iba't ibang mga panahon ng pag-iimbak para sa mga dokumento. Sa kasong ito, ang isang index ng titik ay idinagdag sa numero ng order sa pamamagitan ng isang gitling o slash:

"tauhan" - tauhan (Mga order para sa mga tauhan na may istanteng buhay na 75 taon);
"k" - mga frame (Mga order para sa panandaliang panahon ng imbakan).

Sa mga organisasyon na may malaking kawani ng mga empleyado at mga dokumentong pang-administratibo, isang buong sistema ng mga index ay binuo para sa bawat uri ng order:

"p" - pagkuha;
"u" - pagpapaalis;
"pr" - pagkuha ng mga manggagawa;
"k" - mga paglalakbay sa negosyo;
"vk" - mga panloob na paglalakbay sa negosyo;
"zk" - mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa;
"kagawaran" - umalis nang walang bayad, para sa pagbubuntis at panganganak, para sa pangangalaga ng bata;
"otk" - regular na bakasyon, bakasyon sa pag-aaral;

Sa isang tala! Para sa mga order sa mga pangunahing aktibidad, ang mga opisyal ng tauhan ay karaniwang gumagamit ng digital code. Nagdaragdag ang ilang organisasyon ng letter index, halimbawa, order No. 1-OD.

Maaaring mayroong maraming mga opsyon para sa pagnunumero at mga pagtatalaga ng index. Ang kanilang pagkakaiba-iba ay nakasalalay hindi lamang sa laki ng organisasyon, kundi pati na rin sa mga detalye ng mga aktibidad ng isang partikular na kumpanya.

Tandaan! Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan, kabilang ang pagbilang ng mga order, ay dapat na pormal sa isang lokal na dokumento ng kumpanya - ang regulasyon sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan.

Bawat taon bago o hindi

Inirerekomenda na numero ng mga order na may taunang pag-update ng pagkakasunud-sunod ng pagkalkula. Mula sa unang araw ng trabaho ng bagong taon ng kalendaryo, ang order ay itatalaga sa No. 1. Maliban sa mga institusyong pangkultura at pang-edukasyon, kung saan magsisimula ang taon ng opisina sa Setyembre 1.

Ang ganitong sistema ay makakatulong hindi lamang ayusin ang mga administratibong dokumento, ngunit ihanda din ang mga ito para sa karagdagang pag-file sa archive.

Log ng order

Page ng log ng mga order ng tauhan

Dahil ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga numero sa mga order ay hindi itinatag sa antas ng pambatasan, ang mga opisyal ng tauhan ay nagpapanatili ng mga journal para sa pagtatala ng mga order. Ang proseso ng pagpaparehistro ay nagsasangkot ng pagkopya ng mga detalye mula sa isang dokumento at pagpasok ng data na ito sa isang espesyal na form ng pagpaparehistro.

Ang mga order para sa mga pangunahing aktibidad ay pinananatili sa enterprise nang hiwalay sa mga order para sa mga tauhan. Ito ay dahil sa iba't ibang bahagi ng aktibidad at buhay ng istante. Ang pag-numero ng mga administratibong dokumentong ito ay dapat panatilihing hiwalay. Magiiba ang mga log ng order.

Tandaan! Ang pagpaparehistro ng isang dokumento ay nagbibigay sa kanya ng legal na puwersa;

Ang batas sa paggawa ay hindi nag-oobliga sa mga negosyo na panatilihin ang mga log ng order. Ang mga log book ay binuo ng bawat kumpanya nang nakapag-iisa. Ngunit dapat silang maglaman hindi lamang ng pagnunumero, kundi pati na rin ang petsa ng pagpapatupad ng dokumento, mga detalye, buod at mga pirma ng mga responsableng tao.

Sa isang tala! Kapag nagrerehistro ng isang order para sa mga tauhan, dapat mong ipahiwatig ang apelyido at posisyon ng empleyado. At sa utos na i-pin ang base - isang pahayag mula sa kanya.

Kaya, walang mahigpit na mga alituntunin para sa pagpapatupad ng isang order numbering accounting system. Ang bawat kumpanya ay pumipili ng sarili nitong pamamaraan batay sa kahusayan at kaginhawahan.

Ano ang gagawin kung may error

Ang mga pagbabago sa isang naunang inilabas na kautusan ay pinahihintulutan na napapailalim sa mapilit na pangangailangan, pangunahin ang legal. Ang mga pag-amyenda sa utos ay kinakailangan kapag lumitaw ang mga pangyayari na ginagawang hindi tumpak ang administratibong dokumento o ang indibidwal na talata nito.

Ang pinakakaraniwang mga pangyayari ay kinabibilangan ng:

Mga pagbabago sa batas, regulasyon o lokal na aksyon ng organisasyon mismo
Mga pagbabago sa personal na data ng mga empleyado kung kanino nilikha ang mga administratibong dokumento
Mga pagbabago sa mga kalagayan ng isang partikular na oras at lugar, kung ang mga puntong ito ay makabuluhan sa naunang inilabas na utos

Mahalaga! Ang paggawa ng mga pagbabago sa isang administratibong dokumento sa pamamagitan ng muling pagsulat nito alinsunod sa mga bagong pangyayari ay isang legal na hindi marunong bumasa at sumulat!

Kinakailangan na gumuhit ng isang utos upang baguhin ang isang naunang inilabas na kautusan. Kabilang dito ang:

Mga dahilan para sa mga pagbabago.
Dahilan para gumawa ng mga pagbabago.
Nagsasaad ng mga aksyon sa mga opisyal o isang istrukturang yunit ng kumpanya na dapat nilang gawin kaugnay ng pagbabago sa utos.
Isang link sa binagong order o posisyon dito, petsa, numero at pangalan nito.
Indikasyon ng empleyado na pinagkatiwalaan ng kontrol sa pagpapatupad ng dokumento.

Payo! Kapag gumagawa ng isang malaking listahan ng mga karagdagan at pagbabago, mas maginhawang gawin ang mga ito sa isang hiwalay na aplikasyon. At sa pagkakasunud-sunod, ipahiwatig ang isang listahan ng mga pagsasaayos at isang link sa apendiks na ito sa pagkakasunud-sunod.

Ang pagpapatupad ng isang utos na amyendahan ang isang naunang inilabas na kautusan ay ibinibigay sa anyo ng papel. Ang mga kanais-nais na detalye ay kinabibilangan ng:

Pangalan ng Kumpanya;
Pangalan at petsa ng dokumento;
Numero ng pagpaparehistro;
Lugar ng pagguhit ng order;
Teksto ng dokumento;
Mga lagda ng mga responsableng tao;
Markahan ang tungkol sa tagapalabas;
Mga visa para sa pag-apruba ng order (kung kinakailangan).

Tandaan! Ang batas ay hindi nagtatakda kung gaano karaming mga pagbabago ang maaaring gawin sa utos. Ang pamamahala ng organisasyon ang nagpapasya sa isyung ito mismo. Dapat itong lapitan mula sa isang makatuwirang pananaw, dahil ang paggawa ng mga pagbabago sa utos upang baguhin ang pagkakasunud-sunod ay mangangailangan ng kalituhan sa mga dokumento.

Halimbawang order para sa pagnumero ng mga order

Ang negosyo ay nakapag-iisa na bumuo ng isang order sa pagkakasunud-sunod ng pag-numero ng mga order, kung saan nagtatatag ito ng isang maginhawang order para sa paglalagay ng mga numero sa mga order, mga halaga ng index at iba pang mga probisyon, batay sa mga aktibidad ng organisasyon.

Limited Liability Company "AST"

INN/KPP 7804491337/780401001

195198, St. Petersburg,
Lenina Ave., 21, building 1, kwarto. 309

ORDER No. 1

Saint Petersburg

01/01/2016 ORDER KO:

Ipakilala, simula sa 2016, ang alphanumeric na pag-index ng mga administratibong dokumento para sa mga tauhan ng AST LLC gamit ang sumusunod na mga indeks ng sulat ng pagpaparehistro: mga order para sa pagkuha ng isang empleyado - P (pagtanggap);
2. mga utos na wakasan ang kasunduan sa trabaho (kontrata) sa empleyado - U (dismissal);
3. mga order upang ilipat ang isang empleyado sa ibang trabaho - PR (paglipat ng isang empleyado);
4. mga order para sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado - O (bakasyon);
5. mga utos sa paglabag sa disiplina sa paggawa at produksyon - N;
6. iba pang utos - K (mga kadre).

Ang kontrol sa pagpapatupad ng order na ito ay itinalaga sa Financial Director na si Oleg Dmitrievich Ivanov.

Pangkalahatang Direktor A.S. Shapkin

Anong mga order (sa mga tuntunin ng nilalaman) ang nauugnay sa mga order ng tauhan?
Paano natin maibubukod mula sa kabuuang dami ng mga order na nilikha sa isang organisasyon ang eksaktong mga order para sa mga tauhan na napapailalim sa pagpaparehistro at pag-iimbak sa serbisyo ng mga tauhan?
Mayroon bang malinaw, normatibong dibisyon ng mga order sa mga grupong ito, o ang employer ay nakapag-iisa na tumutukoy kung sino ang dapat gumuhit, magsagawa, magparehistro at mag-imbak ng isang partikular na order: ang serbisyo ng tauhan, ang serbisyo ng suporta sa dokumentasyon ng pamamahala (secretariat, opisina, atbp.) o accounting?

Mga uri ng mga order para sa mga tauhan

Ang paghihiwalay ng mga order ay kinakailangan para sa ilang kadahilanan.

Dahilan 1. Organisasyon ng kasunod na imbakan ng mga order para sa mga tauhan.

Dahilan 2. Pamamahagi ng mga responsibilidad sa trabaho para sa mga papeles.

Tandaan!

Anong mga dokumento ang nagtatatag ng pagkakaiba sa pagitan ng mga order para sa mga pangunahing aktibidad at tauhan?

Ang mga paghihirap sa paghahati ng mga order ay nauugnay sa maraming mga tiyak na sitwasyon na lumitaw sa pakikipagtulungan sa mga tauhan.

Accounting para sa mga order para sa mga tauhan

Praktikal na tanong sa paksa ng mga order para sa mga tauhan

Pagdokumento ng paggalaw ng mga tauhan: pagkuha, paglipat, paglipat, pagpapaalis.
Mga pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho (maliban sa mga pagbabago sa tungkulin ng paggawa ng empleyado): mga pagbabago sa sahod, mga pagbabago sa oras ng pagtatrabaho, atbp.
Pagtatalaga ng karagdagang trabaho sa isang empleyado: pagsasama-sama ng mga propesyon (posisyon), pagpapalawak ng mga lugar ng serbisyo, pagtaas ng dami ng trabaho, pagsasagawa ng mga tungkulin ng isang pansamantalang absent na empleyado nang walang paglabas mula sa trabaho na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho.
Paglahok sa trabaho sa labas ng itinatag na oras ng pagtatrabaho: magtrabaho sa katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho holiday, overtime, pati na rin sa mga kondisyon na lumihis mula sa normal, halimbawa sa gabi.
Pagpapalaya ng isang empleyado mula sa trabaho sa mga kaso na itinakda ng batas: referral para sa mandatoryong pana-panahong medikal na pagsusuri (sertipikasyon) o para sa pagsasanay at pagsubok ng kaalaman at kasanayan sa larangan ng proteksyon sa paggawa; pagpapalaya sa trabaho habang gumaganap ng mga tungkulin ng estado o pampublikong.
Ang pagsususpinde ng isang empleyado sa trabaho sa mga kasong itinakda ng batas.
Pagbibigay ng bakasyon: taunang bayad (basic at karagdagang), walang bayad, edukasyon, maternity, pangangalaga sa bata.
Ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo.
Hikayatin at gantimpala para sa tagumpay sa trabaho.
Dinadala sa disiplina o pananagutan sa pananalapi.
Pagbabago ng talambuhay na impormasyon.
Kabayaran, mga insentibo sa pananalapi, mga kaltas mula sa sahod.
Sertipikasyon ng mga manggagawa.
Pagsasanay, karagdagang propesyonal na edukasyon, atbp.

Depende sa bilang ng mga order na ginawa sa isang partikular na sitwasyon, lahat ng mga ito ay maaaring mabuo sa magkahiwalay na mga kaso.

Paano hatiin ang mga order. Systematization ng mga order (mga tagubilin) ​​sa trabaho sa opisina. Aling utos ang dapat ipaalam sa mga empleyado na nagpapahiwatig ng petsa ng familiarization?

Paano i-streamline ang kasalukuyang mga papeles

Ang pamamaraan para sa pagtatala ng mga order sa isang organisasyon + sample na log book

Mga order sa isang organisasyon: mga uri at tampok ng disenyo

Systematization ng mga order (mga tagubilin) ​​sa trabaho sa opisina

Paano magbilang ng mga order sa mga talaan ng tauhan

Mga order: mga pangunahing uri at tampok ng disenyo

Paano hatiin ang mga order

Pagbilang ng mga order sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan

Order sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan

Karaniwang tinatanggap na pag-uuri ng mga order sa mga aktibidad na administratibo ng isang negosyo sa 2015-2016

Anong mga order ang nauugnay sa mga order para sa mga pangunahing aktibidad (mga halimbawa)?

Pag-compile ng isang listahan ng mga order na ginamit sa kumpanya para sa mga pangunahing aktibidad

Paano punan ang isang order para sa pangunahing aktibidad, sample

Magrehistro ng mga inilabas na mga order, pagpapanatili ng isang libro (journal) ng mga order

Organisasyon ng imbakan ng order

Mga uri ng mga order para sa mga tauhan

Accounting para sa mga order para sa mga tauhan

Mga tuntunin ng pag-uugali

Bawat taon bago o hindi

Log ng order

Ano ang gagawin kung may error

Halimbawang order para sa pagnumero ng mga order

Mga uri ng mga order para sa mga tauhan

Accounting para sa mga order para sa mga tauhan

Paano hatiin ang mga order. Systematization ng mga order (mga tagubilin) sa trabaho sa opisina. Aling utos ang dapat ipaalam sa mga empleyado na nagpapahiwatig ng petsa ng familiarization?

Systematization ng mga order (mga tagubilin) sa trabaho sa opisina