Формирање на програма за распоред за работа на вработените. Клучни шаблони на Excel за човечки ресурси

Ако работите во HR, голема е веројатноста дека честопати треба да жонглирате со повеќе задачи одеднаш. Вашите одговорности можат да бидат многу разновидни и вклучуваат не само пронаоѓање и привлекување на најдобрите таленти, туку и развој на мотивација на вработените и управување со обука и образование.

За оние кои жонглираат со толку многу задачи одеднаш, важно е да се изгради систем кој ви овозможува да останете организирани и да не пропуштате никаков удар. За ова можете да користите шаблони на Excel. Но, како да ги пронајдете и изберете најдобрите шаблони на Excel за да одговараат на вашите цели? Ги разгледавме и разгледавме клучните шаблони за HR Excel и ви даваме краток опис на секој шаблон заедно со врската за преземање.

Исто така, ќе ви покажеме како да користите шаблони за човечки ресурси во Smartsheet, алатка за соработка базирана на табеларни пресметки што ви овозможува да соработувате со колегите за да ги поедноставите процесите за човечки ресурси дури и повеќе од Excel.

Да почнеме со фактот дека распоредот за работа на организацијата и распоредот за работа на вработениот се различни концепти. Се разбира, често се случува компанијата и нејзините вработени да работат во ист режим, на пример, од 9.00 до 18.00 часот. Но, не секогаш. Ајде да видиме каков е распоредот за работа на персоналот.

Распоред на работа според ЗРО

Не постои посебен член кој го регулира воспоставувањето распоред за работа за вработените во Законот за работни односи на Руската Федерација. Ова е разбирливо. На крајот на краиштата, секој работодавач има право да определи одредено работно време за своите вработени, земајќи ги предвид работните часови утврдени со него (член 100 од ЗРО на Руската Федерација), како и законските барања во врска со задолжителното обезбедување одмор време, ограничување на вклученоста на одреден број луѓе во ноќна работа итн.

Најчестиот распоред за работа во Руската Федерација е петдневен работен ден: неделно работникот работи 5 дена, 8 часа на ден и има 2 слободни дена. Друга опција е период од шест дена. Претпоставува 6 работни дена во неделата и 1 слободен ден. Во исто време, нормалното работно време, исто како и со петдневната недела, не е повеќе од 40 часа неделно (член 91 од ЗРО на Руската Федерација). Затоа, работодавачот може да го постави, на пример, следниот распоред за вработен: 5 дена за 7 часа и 1 ден за 5 часа. Распоредот на работните денови за 2017 година за петдневни и шестдневни периоди е достапен на.

Доколку спецификите на активностите на претпријатието се такви што вработените треба да работат различен број часови неделно, а не е можно да се почитува стандардот за работно време од 40 часа, тогаш потребно е да се воведе сумирано сметководство (член 104 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Со него, работните распореди на вработените може да бидат многу различни.

Работен распоред „2 до 2“

Работен распоред „2 во 2“ значи дека вработениот работи 2 дена, а потоа одмара 2 дена. Згора на тоа, секој негов работен ден трае повеќе од 8 часа. Стандардните работни часови се разработуваат по пресметковен период, на пример, по квартал. Овој принцип важи и за работниот распоред „4 во 4“, „за три дена“ итн.

Така, режимот на работа и одмор на вработените при збирно евидентирање на работното време е регулиран со распоредот за работа. Примерок месечен распоред може да се најде во правниот референтен систем Consultant+. Патем, кога работите „за три дена“, а работната недела норма е 40 часа, би било подобро да се изготви распоред за работно време за целата 2017 година. Бидејќи со пократок пресметковен период, малку е веројатно дека нормата ќе се исполни без прекувремена работа.

Што значи флексибилен распоред за работа?

Законот за работни односи на Руската Федерација предвидува флексибилен режим на работно време воспоставен за вработените за кои не постои строг услов да работат во одреден временски период. Според тоа, не е воспоставен јасен распоред за работно време за вработениот. Но, во исто време, вкупно работникот мора да работи одреден број часови во текот на пресметковниот период (

Постојат многу области на вработување за граѓаните, вклучително и во оние претпријатија и компании каде што не може да се толерира застојот. Поради ова, потребно е да се дефинира работа во смени за да не запре функционирањето на компанијата. Распоредот на смена има свои нијанси и разлики од вообичаениот.

Работа во смени

Работата во смени е неопходност за претпријатијата каде што производниот процес мора да се одвива континуирано за да се одржи непречено функционирање и да се генерираат приходи за компанијата. Кога работниците работат во смени, тоа влијае на:

квалитет на производот;
количина на производи;
ефикасност на употребената опрема;
обемите на трговскиот промет.

Непрекинат индустриски процес дозволува да ја достигне потребната дневна потреба, но ниту еден човек не може да работи 24 часа без паузи, поради што има потреба од креирање смени.

За да се воведе распоред на смени, потребно е да се изготви распоред врз основа на барањата на синдикатот. Оваа потреба е наведена во член бр. 103 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

При креирање на колективен договор, кон него мора да се приложи распоред за работа.

Распоредот треба да се состави според следниве точки:

работното време за еден вработен не може да ги надмине стандардите утврдени од државата;
некои граѓани имаат можност да работат под посебен режим;
на одмор дневна нормаработникот се намалува за 1 час. Ако претпријатието работи континуирано, тогаш овој час се компензира со зголемена плата, или времето за одмор се зголемува;
во текот на ноќта, обемот на работа на вработениот се намалува за 1 час;
работникот не треба да работи две смени по ред;
Постојаниот одмор за секој вработен мора да надмине 42 часа неделно.

Но, повеќето производствени компании не можат да си дозволат да ги обезбедат потребните периоди за одмор, поради што е надмината границата што ја постави државата.

Ако компанијата нема можност да го промени ова, тогаш најдоброто решениеќе биде збир на работно време. Таквите ограничувања ќе бидат воспоставени во рамките на претпријатието, што е дозволено со член 104 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Како се разликува од нормалното

Разликите најдобро може да се видат со визуелен пример.

Работа во смени ги распоредува вработените на смени, на пример, на два: првиот е од 09:00 до 21:00 часот, а вториот е од 21:00 до 9:00 часот.. Големината ќе зависи од бројот на смени и дали претпријатието има пауза. Овој тип на графикони се нарекува и движечка табела.

Смените ќе се состават во согласност со нормите на Законот за работни односи на Руската Федерација, бидејќи во законодавството не се предвидени посебни процедури за одредување режими.

Работете 2/2, 12 часа на ден - ротирачки распоред.

Бидејќи документот е составен од самото претпријатие, секој работникот мора да ги прочита и потпише локалните прописи, кои го одредуваат редоследот трудова дејност. Отсуството на потпис ќе укаже дека граѓанинот не бил запознаен или не се согласувал со предвидените барања.

При изготвување распоред, тие најчесто се повикуваат на член 103 од Законот за работни односи на Руската Федерација, каде што можете да најдете информации за прифатливи работни периоди. Главната работа е да ги запознаете вработените најмалку еден месец однапред за преминот кон променетиот систем. Периодот за известување може да се промени, на пример, да се намали на две недели, доколку има соодветна клаузула во локалниот акт. Овој документ ќе имаат целосна правна сила, бидејќи е составен во согласност со законските акти.

Ако некој вработен има поплаки против работодавачот во врска со распоредот и смените, тогаш тој може да контактира со соодветните органи, врз основа на недостатокот на стандарди кои би можеле да ги регулираат условите на лизгачки распоред на законодавно ниво. Позитивен пресврт за апликантот ќе биде прифатен доколку на судот му се достават докази за недостаток на информации за условите на распоредот на смена во договорот за вработување.

За да може работата на лизгачка скала да се одвива во согласност со проверените услови од договорот за вработување и актите за управување на претпријатието, најдобро е да се воведе сумирано снимање на работното време. Ова ќе помогне избегнувајте непочитување на дневните или неделните работни квоти. Главната работа при изготвувањето на таков распоред е да се земе предвид периодот за да се собираат информации за времето работено во согласност со потребните услови без никакви недостатоци или преработка.

Граѓаните често работат според шемата „за два дена“.и слично. Овој режим не може да се нарече тркалање, бидејќи работникот ги исполнува своите обврски во рок од 24 часа.

Работата во смени подразбира присуство на смени кои наизменично се менуваат во рок од еден ден. Законодавството не утврдува посебен распоред што може да се следи при изготвување на распоред за работа.

Исто така, постојат нијанси во областа на плаќање за работа на распоред на смени. Редовните часови се плаќаат на крајот од работната недела, вклучувајќи ги и викендите. И ако некое лице работи во смени, тогаш неговиот одмор може да падне во работните денови, а за време на викендот ќе биде зафатен во претпријатието. Посебно честа ситуација е кога вработениот завршил прекувремени задачи кои отстапувале од нормата или не можел да ја постигне минималната цел.

За да се земат предвид сите овие нијанси, неопходно е да се споредат вистинските работни часови и часовите за пресметковниот период што беа евидентирани во стандардите. Обработката мора да се плати, според Врховниот суд на Руската Федерација.

Правила за изработка и примерок

Формуларот е документ кој се состои од три последователни дела:

Шапка вклучува:
- Име на документот.
- Датум, место на создавање.
- Број кој важи во рамките на компанијата.
- Период на важност на распоредот.
Главниот блок вклучува:
- Полно име на вработениот.
- Датум на потпишување.
- Број на смена.
- Информации за викендот.
Белешки за мислењата на вработените и нивните потписи.

Документот мора да биде достапен за одобрување на развиениот распоред од страна на менаџерот или менаџерот. Полињата мора да го содржат вашето полно име и позиција. Местото каде што се внесуваат овие податоци не е регулирано, главната работа е нивната достапност.

Главната табела со блокови може да се надополни со која било колона ако тие помагаат документот да биде поудобен или информативен. Под табелата треба да има целосен препис на сите дадени информации.

Примерокот на документот е погоден за снимање на каква било форма на работа во смени, дури и за 12 часа, дури и според системот „секој втор ден“. Можете да го креирате за кој било временски период, од неколку недели до неколку месеци.

Пресметка на распоред на смени

определува сумирано сметководство на работното време;
одразуваат работа во текот на денот и во текот на ноќта;
да ги земе предвид законските прописи за одмор, даденото време за оброци и слично;
Временската евиденција мора да се води за секој вработен поединечно.

Сите податоци може да се снимаат користејќи го примерот даден во табелата погоре. Посебно внимание мора да се посвети на правилото за 42 часа непрекинат одмор што се обезбедува неделно.

Како илустративен пример.Превртувачот има сумирано работно време за две недели; тој работи 11 часа дневно според шемата 2/2. Тоа значи дека за 14 дена тој мора да работи најмалку 77 часа за да го исполни планот. Но, турнерот ја надмина нормата и работеше 80 часа. Тогаш сметководителот мора да направи пресметки врз основа на часовна стапка од 200 рубли:

плата за завршена работа

80 x 200 = 16.000 рубли

обработката изнесуваше

80 – 77 = 3 часа

работникот работел во пресметковниот период

80/11 = 8 дена

пресметковен коефициент:

3/8 = 0,375 часа/ден

износ на доплата:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 рубли

вкупна плата:

16.000 + 300 = 16.300 рубли

Треба исто така се доделуваат бонуси за работни смени на празници. Стандардните минимални шанси се два. Ако работодавачот сака самостојно да го зголеми износот на плаќањата, тогаш тој може да го стори тоа без ограничување на максималниот износ. Сите празници вклучени во списокот на платени може да се најдат во член бр. 112 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Информациите за секое плаќање, вклучувајќи ги и додатоците за одмор, мора да се пренесат во локалниот акт на компанијата за да се одрази трансферот на средства. Празниците започнуваат во 00:00 и завршуваат во 24:00 часот, ова мора да се земе предвид при утврдување на распоредот за работа на вработените и доделување дополнителна плата.

Ова видео содржи детални инструкцииза тоа како да одржувате и пополните распоред на смени.

Распоред на работа на вработените - пример

Работата во смени се користи кога времето на процесот на производство е подолго од валидно времеработа на поединечни вработени, и кога потребата за работа без прекин е предизвикана од спецификите на опремата, производите или услугите (на пример, леарница за железо, бензинска пумпа итн.).

Најчесто користен распоред е 2/2 или 3/3. Принципи што треба да се земат предвид при доделување смени:

Ако работниот ден е дванаесет часа, тогаш на работникот не може да му се доделат повеќе од четириесет работни часа неделно. Во овој случај, времето на континуиран одмор не може да биде помало од четириесет и два часа неделно.
Ноќната смена трае еден час помалку од дневната смена.
Се доплаќа за ноќни часови.
Пред неработна смена, смената станува пократка за еден час или овој час се плаќа двојно повеќе.
Забрането е ставање две смени по ред. Смената може да се продолжи само во итен случај.
Ако смената трае дваесет и четири часа, тогаш потребно е на вработениот да му се обезбеди одмор со исто времетраење или повеќе.
Законот не утврдува максимално времетраење на смената за сите вработени, само за одредени категории (на пример, железничари, екипаж на бродови итн.).
Во системот со три смени, смените се менуваат секоја недела.
Секој вработен мора да работи ист број часови во исто време.
Ако повеќе од половина од смената е ноќе, треба да се намали за еден час.

Како да креирате распоред за смени и што да земете во предвид при плаќањето

Постапка за закажување:

изберете пресметковен период - месец / квартал / неколку месеци / година (не може да биде повеќе од една година);
пресметајте колку време е потребно за одржување на работното место;
напишете го стандардното работно време за сите вработени (за секој посебно, доколку се разликува во зависност од специјалноста);
пресметајте го бројот на вработени по работното местои бројот на целокупниот персонал.

На пример, треба да организирате 24-часовна услуга за да примате итни телефонски повици. Медицинска нега. Се внесува пресметковен период еднаков на една година. Време на одржување на работното место: 365 дена x 24 часа = 8760 часа.

За да се пресмета бројот на луѓе кои мора да работат на оваа позиција, бројот на работни часови неделно (40) се множи со бројот на недели годишно (52); тогаш 8760 часа се делат со добиениот резултат. 8760 часа: (40 часа x 52 недели) = 4,8. Тоа значи дека работодавачот мора да вработи пет лица со скратено работно време или четири лица на кои им се доделуваат неколку дополнителни часови на стапката за полно работно време. Важно е да се земе предвид следново:

Сите работни часови над нормата во пресметковниот период се сметаат за прекувремена работа и соодветно се плаќаат.
Ниту еден вработен не смее да има повеќе од 120 прекувремени часови годишно. Доколку смената падне на неработен празник, се плаќа по зголемена стапка.
Ако смена падне на одмор, тогаш платата за неа е двојно или (на барање на вработениот и со дозвола на раководителот) вообичаената плата и еден ден одмор, не се вклучени.
Деновите поминати на боледување се одземаат од нормалното работно време на работникот без никаков одмор.
Паузите за ручек и одмор не се платени.

Движечки и неделни режими

Распоредите за работа на вработените може да се разликуваат

Во случај на користење на лизгачки распоред, почетокот на работниот ден се забележува при влегувањето на работното место (на пример, автобус заминува на пат) и крајот на работниот ден кога е завршена задачата (автобусот го достигнал својот дестинација).

Од вториот момент се брои времето доделено за одмор, потоа повторно се запишуваат почетните и завршните времиња на работниците. Датумите за викенд се приближни, предмет на потврда по приемот.

Секој вработен има свој индивидуален распоред на лизгање, што ги одразува непредвидените доцнења, дефекти и други околности. Неделниот распоред е атрактивен бидејќи не бара постојано да бидете на вашето работно место.

Неговите предности вклучуваат способност за работа во погодно време за вас, подобрени перформанси и општа состојбавработените, физички и емоционални. Во овој случај, акцентот е ставен на фактот на извршување на работата, а не на бројот на часови потрошени на неа. Часовите се поставуваат врз основа на приближната количина на време што може да се потроши на одредена задача. Се зема предвид и времето потребно за одмор и опоравување.

Неделниот распоред е добро прилагоден за оние кои работат со нарачки од клиенти: агенти за недвижности, курири, менаџери, сметководители ангажирани да служат мали компании, преведувачи итн.

Значи, распоредот за работа е избран на таков начин што ќе ги задоволи потребите на производниот процес и ќе промовира ефикасно користење на трудот. Обезбедува униформност на обемот на работа, смена на работа и одмор за работниците и го штити нивното здравје.

Карактеристики на изготвување распоред за одмор - одговорот го наоѓаме во видеото:

Написот ќе биде корисен за менаџерите на големи организации и одделенија кои вработуваат многу луѓе. Примерок распоред за работа (преземете во Excel готов примерподолу) ќе помогне да се планира непречената работа на вработените и да се избегнат ситуации кога сите се отсутни поради некоја причина, а нема кој да работи.

Што е распоред за работа

Работното законодавство пропишува дека работникот може да има стандардизирано или нестандардизирано работно време. Тој е инсталиран правилавнатрешни прописи за труд, колективни договори, договори и вработени чиј режим е различен од општи правила, — договор за вработување.

ДО нормално времетраењеработното време ги вклучува следните режими: 5-дневна недела со 2 слободни дена, 6-дневна недела со 1 слободен ден, недела со слободни денови на ротирачки распоред или со скратено работно време работна недела, во случај на нередовно работно време се утврдува распоред на смени за некои категории вработени. Ова е документ кој е воспоставен во согласност со чл. 103 од Законот за работни односи на Руската Федерација и се воведува во случаи кога времетраењето на производствениот процес го надминува работното време на работникот. Во производството, групи на вработени се заменуваат едни со други за да се обезбеди континуитет на процесот, а има потреба од работа или давање услуги деноноќно. Со цел нивното работно време да биде во нормала, се воведуваат распореди на смени. Како по правило, тие се прикачени на колективен договор, а при одобрување се зема предвид мислењето на претставничкото тело на вработените.

Значи, на вработен му се дава одреден распоред за работа, на пример, тој работи два дена, па одмора два дена. Во двата дена колку што одмара, на негово место доаѓа друг работник. Во такви околности, режимот се квалификува како работа во смени и бара подготовка на конкретен распоред за работа. Ова е причината зошто ви треба примерок на распоред за работа на вработените за еден месец.

Преземете месечен работен распоред, примерок празен формулар

Кои се разликите од временскиот лист?

Неопходно е да се разликува документот за снимање на режимот на работа од оној што го одржува работодавачот во согласност со барањата од чл. 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација и е еден вид документ кој евидентира колку вработените работеле, по правило, месечно. Нормата е 40 работни часа неделно. Работодавачот е должен да води евиденција за реалното време одработено за секој вработен.

Нема посебни барања за запознавање со елаборатот во одреден рок и нема потреба да се координира со претставничкото тело на вработените. Работодавачот не може само да го надмине утврденото времетраење на работниот ден и да им обезбеди на работниците одмор во согласност со барањата од чл. 110 Кодекс за работни односи на Руската Федерација.

Чувањето на временските листови е задолжително за секоја организација. Но, со континуиран проток, кога луѓето работат во смени, потребен е распоред за работно време. Шаблонот за работниот распоред на Excel можете да го преземете подолу.

Во двата случаи, неопходно е да се наведат овие карактеристики во договорот за вработување во делот што се однесува на работното време.

Бесплатно преземање во распоредот на работното време на Excel за 2019 година

Зошто ви е потребен распоред за работа?

Неговите функции се доста разновидни. Потребно е за:

рационализирање на работното време на вработените;
да пресметува плати при исполнување на конкретни обврски;
да се пресмета просечната заработка;
да се пресметаат придобивките;
при одредување на должината на осигурувањето на работникот;
за да се избегнат грешки при утврдување на заработка и надоместок за годишен одмор (покрај временските листови може да биде и документ врз основа на кој се пресметува платаи други плаќања);
да се идентификува прекувремената работа и да се утврдат дополнителни плаќања.

По одобрувањето, тимот се запознава со него под потпис еден месец пред неговото спроведување. Ако потписот е одбиен, се составува посебен акт потпишан од двајца сведоци. Непочитувањето на воспоставениот режим е сериозен дисциплински престап.

Кој го пополнува

Примерок распоред за вработените да одат на работа за следниот месец го составува раководителот или лицето одговорно за изготвување таков документ, овластено во согласност со налогот. Во пракса, тоа обично го прави вработен во персоналот, но тоа е погрешно. Распоредот мора да го состави менаџерот структурна единица.

По изготвувањето, документот конечно е одобрен и потпишан од раководителот на организацијата или посебна структурна единица. За едноставност, можете да преземете примерок од распоред за работа во Excel и да го користите како образец.

Дали има потребна форма?

Поради недостаток на воспоставена унифицирана форма, секој работодавач може самостојно да развие своја форма на документ. Можете да го користите нашиот пример за ова.

Мора да укаже целосна листавработените кои ги наведуваат своите позиции. По имињата се забележуваат деновите во кои одредено лице ќе треба да оди на работа. Препорачливо е документот да се развие на таков начин што ќе спречи недостатоци или прекумерна работа надвор од нормалното работно време, како и да се обезбеди оптимален обем на работа на тимот и на производните процеси. Распоредот најчесто се развива за еден месец.

Постапка за полнење

Примерок табела за месечен распоред за работа, празен формулар, се пополнува земајќи го предвид работното време во согласност со внатрешните прописи за труд кои се во сила во организацијата. Го означува почетокот и крајот, времетраењето на работниот ден, паузите, бројот на смени, алтернацијата на работа и одмор.

Должината на денот е регулирана со внатрешни прописи, имајќи го предвид режимот на работно време утврден со договорот за вработување. Може да се обезбеди и намален работен ден, како, на пример, во индустрии со опасни и опасни услови(Дел 4 од член 94 од ЗРО на Руската Федерација) или кога се одвива работата на инвалиди и малолетни лица (Дел 1, 3 од член 94 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Преземете бесплатен формулар за месечен распоред за работа на вработените

Каде и колку долго се чува?

Наредба на Министерството за култура на Руската Федерација од 25 август 2010 година бр. 558 (променета на 16 февруари 2016 година) „За одобрување на „Список на стандардни архивски документи за управување генерирани во текот на активностите на државните органи, локалните самоуправи и организации, што укажува на периоди на складирање“ (регистрирано во Министерството за правда Русија 09/08/2010 бр. 18380) воспостави список за чување документи што укажуваат на рокови.

Според ставот 586 од наредбата, временските листови (распореди), дневниците за работните денови се чуваат 5 години; при работа со тешки, штетни и опасни работни услови, периодот на складирање е поставен на 75 години.

Сепак, некои извори веруваат дека овој став се однесува на временските листови, а не на работните распореди и дека овој став не се однесува на вториот документ.

Сепак, некои работодавци претпочитаат да складираат такви документи една година во одделот за човечки ресурси или сметководство во случај на работен спор со вработен во врска со прашањето за стандардизација на работното време или платен список.