Qarşılıqlı hesablaşmalar üçün üzləşdirmə aktının tərtib edilməsinə dair tələblər. Üzləşmə hesabatını necə düzgün oxumaq olar: məsləhətlər və qaydalar. Razılaşma necə həyata keçirilir?

Sənədlər, onları necə izləsəniz də, bəzən itirilir. Müştərilərinizə çatmırlar və ya təchizatçı sənədləriniz yoxdur. Bu isə təşkilatların mühasibat uçotunda müxtəlif məbləğlərdə borcların yaranmasına səbəb olur. Qarşı tərəflərlə borcların uzlaşdırılması bu cür fikir ayrılıqlarını müəyyən etməyə kömək edir.

Bu prosedurda mürəkkəb bir şey yoxdur. Yalnız o, böyük iş həcmi ilə seçilir. Hesablamaların uzlaşdırılmasının tezliyi sizin istəyinizdən və imkanlarınızdan asılıdır. Amma ildə bir dəfə ─ illik inventar zamanı ─ məcburidir. Beləliklə, hesablaşma hesablarının qalığı təsdiqlənir.

Necə:

hesabların tutuşdurulması aktında fikir ayrılıqlarını həll etmək
borcu üzləşdirmə aktına uyğun olaraq ödəyin

bu məqaləni oxuyun.

1. Üzləşdirmə aktı nədir və onun doldurulması nümunəsi

2. Mühasib üzləşdirmə hesabatını imzalaya bilərmi?

3. Üzləşdirmə hesabatını kim tərtib etməlidir?

4. Məsləhətləşmənin uzlaşdırılması hesabatında fikir ayrılıqları

5. Əgər sənədlər onun təşkilatının uçotunda deyilsə, mühasib nə etməlidir?

6. Sənədlər qarşı tərəfin qeydlərində deyilsə, mühasib nə etməlidir?

7. Üzləşdirmə hesabatına əsasən borcun ödənilməsi

8. 1C-də qarşı tərəflərlə uzlaşmaversiya 8.3

Beləliklə, sıra ilə gedək.

1. Üzləşdirmə aktı nədir və onun doldurulması nümunəsi

Barışıq aktı─ bu, müəyyən müddət ərzində təşkilatlar arasında hesablaşmaları əks etdirən sənəddir. Satıcı belə bir aktda alıcının debitor borclarının formalaşmasını və ondan alınan ödənişi göstərir. Alıcı isə ─ tədarükçü qarşısında kreditor borclarıdır, onunla hesablaşmaları uzlaşdırır və onları qaytarır.

Üzləşdirmə aktı hər iki təşkilat (əgər varsa) tərəfindən imzalanır və möhürlənir.

Üzləşdirmə hesabatı üçün təsdiq edilmiş forma yoxdur. Üstəlik, bu, ilkin sənəd deyil. Buna görə də, bir forma hazırlayarkən Bacarmaq 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndi ilə müəyyən edilmiş ilkin sənədin təfərrüatlarından istifadə edin.

Və anlayın ki, uzlaşma aktı, təşkilatlar arasında hər hansı digər akt kimi, ikitərəflidir. Bu o deməkdir ki, imzalar üçün müvafiq sahələr təqdim etməlisiniz.

Bir qayda olaraq, üzləşdirmə hesabatı baş mühasib və menecer tərəfindən imzalanır.

Hər bir təşkilat üçün iş əməliyyatlarını sadalamaqla aktı doldura bilərsiniz, lakin bunu müqavilələr kontekstində etmək daha rahatdır. Sonra, uyğunsuzluqlar olduqda, dövriyyənin hansı müqavilə əsasında yaxınlaşmadığı dərhal aydın olacaq.

Üzləşmə hesabatını yalnız pulla doldurun.

Üzləşdirmə hesabatının doldurulmasına nümunə. Parça tədarükçüsü olan Metel MMC 31 mart 2018-ci il tarixinə Vyuqa MMC atelyesi ilə tutuşdurma hesabatı tərtib etmişdir.

“Metel” MMC-də üzləşdirmə aktının tərtibinə məsul şəxs onu iki nüsxədə dolduraraq direktor və baş mühasiblə imzalayaraq “Vesna” MMC-yə göndərib.

“Vesna” MMC dövriyyəni yoxlamış, öz tərəfdən aktın hər iki nüsxəsini doldurmuş, imzalamış və bir doldurulmuş aktı “Metel” MMC-yə göndərmişdir. Hər iki təşkilatda etimadnamələri daxil etdikdən sonra uzlaşma aktı belə görünür.

Bu nümunədə hər iki təşkilat "Vesna" MMC-nin Metel MMC-yə 150.000 rubl məbləğində borcu olduğunu təsdiqləyir.

2. Mühasib üzləşdirmə hesabatını imzalaya bilərmi?

Çoxlu tərəf-müqabilləri olan və onlarla mütəmadi olaraq hesabları tutuşduran təşkilatlarda baş mühasib və menecer uzlaşdırma hesabatlarının imzalanmasına çox vaxt sərf etməli olurlar.

Vaxtı boşaltmaq üçün mühasiblərdən birinə etibarnamə verilir. Bunun sayəsində o, istənilən uzlaşma aktını imzalaya bilər. Eyni zamanda, o, həmkarları tərəfindən aktların tərtib edilməsinin düzgünlüyünü də yoxlaya bilər.

3. Üzləşdirmə hesabatını kim tərtib etməlidir?

Qarşı tərəflə borcun uzlaşdırılmasının təşəbbüskarı əməliyyatın istənilən tərəfi ola bilər. Əsasnamədə təşkilatlar arasında uzlaşmanın aparılması öhdəliyi nəzərdə tutulmur. Bu şirkətlərin hüququdur. Ona görə də müqavilələrdə ödənişlərin uzlaşdırılması qaydasını və tezliyini tənzimləmək mümkündür və lazımdır.

Şirkətlərdə mühasibat şöbəsi heç də həmişə üzləşdirmə hesabatlarının tərtib edilməsi və qarşı tərəflərə göndərilməsi ilə məşğul olmur. Rəhbərliyin əmri ilə bunlara digər işçilər də daxil ola bilər ─ birbaşa müştərilər və təchizatçılarla işləyənlər.

Bir çox mühasibat proqramlarında, o cümlədən 1C-də, qarşı tərəflə hesablaşmaların uçotu ayrı-ayrı subhesablar ─ kartlarında təşkil edilir. Buna görə də, bütün sənədlər sistemə vaxtında daxil edilərsə, müəyyən bir kart üzrə dövriyyənin boşaldılması çətin deyil. “Üzülmə hesabatını kim hazırlamalıdır” sualı isə o qədər də mübahisə doğurmur.

Uyğunlaşmanın nəticəsi ola bilər:

qarşı tərəfin imzaladığı və heç bir fikir ayrılığının olmadığı akt
fikir ayrılığı aktı

Mühasib üçün fikir ayrılığı olmadan uzlaşma ən optimal və ən sadədir. Anlaşmazlıqlar olduqda nə etməli?

4. Məsləhətləşmənin uzlaşdırılması hesabatında fikir ayrılıqları

Ödənişlərin uzlaşdırılması aktında fikir ayrılığının əsas səbəbi sənədlərin bir təşkilatın mühasibat uçotunda əks olunması və eyni sənədlərin digər təşkilatın mühasibat uçotunda əks etdirilməməsidir.

Bu mümkündür, əgər:

sənədlər qarşı tərəfə çatmayıb
şirkət daxilində sənədlər mühasibatlığa daxil edilmək üçün mühasibə verilməmişdir
birinci şirkətdəki sənədlərə görə elanlar bir dövrdə, ikincisində isə bir müddət əvvəl və ya daha sonra edildi

Üstəlik, sənədlər olmaya bilər:

şirkətinizin mühasibatlığında
qarşı tərəf mühasibat uçotunda

Qarşı tərəfin təqdim etdiyi hesablaşmaların uzlaşması hesabatını yoxlayarkən, hansı sənədlərdə fikir ayrılıqlarının olduğu dərhal aydın olur.

5. Əgər sənədlər onun təşkilatının uçotunda deyilsə, mühasib nə etməlidir?

Vəziyyət 1: şirkət ─ maddi sərvətlərin alıcısı

Birinci addım. Bu sənədlərin başqa bir dövrdə, məsələn, tutuşdurma müddətindən sonra yerləşdirildiyini yoxlamaq lazımdır. Mühasibat uçotunda hesablamaların uzlaşdırılması bəyanatında fikir ayrılıqlarının olduğu sənədləriniz yoxdursa, 2-ci addıma keçin.

İkinci addım. Qarşı tərəflə işləyən şirkətin məsul işçisindən satınalma sənədlərini mühasibatlığa köçürməyi unutduğunu öyrənin. Əgər unutmusunuzsa, təcili olaraq sənədləri götürün və qarşı tərəfin barışıq hesabatında göstərdikləri ilə uyğunluğunu yoxlayın və qeydiyyatdan keçirin.

Üçüncü addım. Mühasibat uçotunda əks olunmayan sənədlərin dublikatlarını qarşı tərəfdən tələb edin. Qəbul edin, yoxlayın və qeyd edin.

Bu addımların hər birində aşağıdakı seçimlərdən biri ilə qarşılaşa bilərsiniz:

qarşı tərəf debitor borclarınızı vaxtından əvvəl tanıdı. Məsələn, müqavilənin şərtlərinə görə, mülkiyyət hüququnun ötürülməsi ─ alıcı tərəfindən malların qəbulu zamanı. Şirkətinizin işçiləri malları uzlaşmadan sonrakı ayda qəbul etdilər. Uyğunsuzluqları və səbəbini göstərən bir bəyanat imzalaya bilərsiniz
sənədlər olması lazım olduğundan gec əks olundu. Təchizatçınız tərəfindən təqdim olunan sənədi imzalayın.

Vəziyyət 2:şirkət xidmətlərin alıcısıdır.

Siz maddi sərvətlərin alınması halında olduğu kimi eyni addımları yerinə yetirməlisiniz. Ancaq əsas fərqi ─ xidmətlərin göstərilmə tarixini və buna görə də debitor borclarının görünmə tarixini ─ təşkilatınızda işin başa çatması haqqında şəhadətnamənin imzalandığı nömrəni xatırlamalıyıq.

İstisna, dəyəri sayğacların oxunuşlarına əsasən müəyyən edilən kommunal xidmətlərdir. Bu halda, aktın tarixi xidmətin göstərildiyi tarixə bərabərdir.

6. Sənədlər qarşı tərəfin qeydlərində deyilsə, mühasib nə etməlidir?

Vəziyyət 1─ şirkətiniz məhsul satır, lakin qarşı tərəfin göndərdiyi tutuşdurma hesabatı onlara göndərişlər üzrə sənədlərinizi əks etdirmir.

Bu halda, müqavilənin şərtlərinə uyğun olaraq gəlir və debitor borclarını qeyd etməyinizi təmin etməlisiniz. Hər şey qaydasındadırsa, sənədlərin qarşı tərəfə göndərilib-göndərilmədiyini yoxlayın.

Təşkilatınız tərəfindən hər şey düzgün aparıldıqda, qeydə alınmamış sənədi uzlaşma hesabatına əlavə edin və fikir ayrılıqları ilə imzalayın.

Əgər sizin tərəfinizdə problemlər varsa, ilk növbədə onları həll etməlisiniz. Və sonra ya uzlaşma hesabatında uyğunsuzluqların olduğu sənədi daxil edin, ya da alıcının məbləğləri ilə razılaşın.

Vəziyyət 2─ şirkətiniz işi başa çatdırıb, lakin onun alınması alıcının göndərdiyi üzləşdirmə hesabatında əksini tapmayıb.

Hərəkətlərin alqoritmi:

sifarişçidən işin başa çatması haqqında sertifikatda imza tarixini yoxlayın
Hər iki tərəfin imzaladığı aktın surətini tapmadınızmı? Sonra sənədin alıcıya göndərilib-göndərilmədiyini öyrənin
“Araşdırma”nın nəticələrinə əsasən siz nəticə çıxarırsınız. Və ya alıcının uzlaşma hesabatına daha çox dil əlavə edin və bu formada fikir ayrılığı ilə imzalayın, ya da qarşı tərəfin rəqəmləri ilə razılaşın.

Nümunələr hesablaşmaların uzlaşdırılması hesabatlarında uyğunsuzluqlara səbəb ola biləcək bütün halları göstərmir. Amma indidən bəllidir ki, bəzi sənədlərin uzlaşma aktına daxil edilməməsinin səbəbləri fərqli ola bilər. Müqavilə şərtlərinin yanlış təfsirindən tutmuş işçilərin unutqanlığına qədər. Üstəlik, hər hansı qarşı tərəfdən.

7. Üzləşdirmə hesabatına əsasən borcun ödənilməsi

Üzləşmə zamanı bir təşkilatın digərinə borcu olduğu aşkarlana bilər ki, bu, aşağıdakı səbəblərə görə baş verə bilər:

İlkin sənəd borclunun mühasibat uçotunda əks olunmur
hesablamalarda səhvlər var, məsələn, valyutanı rubla çevirərkən

Borclunun qeydlərində tələb olunan sənəd yoxdur. Bu halda ödəmə borcu olan şirkət ilkin sənədlərin dublikatlarını borclu təşkilata göndərir. Onlar həyata keçirildikdən sonra mühasibat uçotunda adi şəkildə ödənilə bilən bir borc görünəcək. Ödəniş tapşırığında, baza sahəsində bir faktura, akt və ya digər sənəd ─ borcun səbəbini göstərməlisiniz.

Hesablamalarda səhvlər mühasibat hesabatı tərtib etməklə və mühasibat uçotunda əks etdirməklə düzəldilə bilər. Borc yarandıqdan sonra onu ödəmək olar. Bu halda, siz borcunuzu ödəmə tapşırığında əsas kimi göstərərək, üzləşdirmə hesabatına uyğun olaraq ödəyə bilərsiniz.

Mühasibat uçotunuzda səhv tapsanız, onu düzəltmək lazımdır. Bu vəziyyətdə sizə kömək edəcəkdir.

8. 1C 8.3 versiyasında qarşı tərəflərlə necə barışmaq olar

1C: Mühasibat 8 nəşri 3.0 proqramından istifadə edərək qarşı tərəflərlə necə barışıq etmək olar, videoya baxın.

Üzləşdirmə hesabatı çox vacib və zəruri bir sənəddir, onun formalaşması və ya yoxlanılması bəzən çox əmək tələb edir. Buna görə də, pul və/və ya məhsul baxımından böyük dövriyyəyə malik olduğunuz şirkətlərlə mütəmadi olaraq, bəlkə də aylıq olaraq uzlaşma aparmaq daha yaxşıdır.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, tutuşdurma hesabatı ilkin sənəd deyil, onda hər hansı bir rəqəm mühasibat qeydindən sonra yaranır, bu da öz növbəsində müvafiq ilkin sənəd əsasında tərtib edilir.

Uyğunsuzluqlar olduqda, səbəbi ─ əlavə və ya qeydə alınmamış sənəd axtarmaq və vəziyyəti aydınlaşdırmaq üçün istifadə etmək lazımdır.

Barışıq zamanı hansı çətinliklərlə qarşılaşırsınız? Qarşı tərəflərlə necə barışmaq barədə suallarınız varsa, şərhlərdə onlardan soruşun!

Qarşı tərəflərlə necə barışmaq və hesabat tərtib etmək

Xülasə məlumatları göstərilməlidir. Üzləşdirmə hesabatında göstərilən ilkin dəyərlər müqavilə münasibətləri əsasında işləyən tərəflərdən birinin xeyrinədir. Aktı oxumaq ilk balansdan başlayır; bu, debet və ya kredit ola bilər.

Aktın tərtib olunduğu dövrün əvvəlindəki qalıq audit uçotu şöbəsinin məlumatları ilə üst-üstə düşərsə, ötən dövr üçün məlumatlar tutuşdurulmuş hesab edilir. Oxumaqda növbəti addım sənədin yaradıldığı dövrün sonunda balansı yoxlamaqdır.

Üzləşdirmə hesabatında balans

Sənəddə qeyd edilməli olan detallardan biri balansdır. Debet və ya kredit işarəsi sahibkarlıq subyektlərindən birinin xeyrinə olduğunu göstərir. Dövr adətən bir il və ya dörddəbir olaraq seçildiyi üçün. Ay, sonra keçmiş dövr üçün hesablaşmaların vəziyyətini bir daha yoxlamağa imkan verən açılış balansıdır. Sonuncu halda, dövr daha təsirli ola bilər. Məsələn, iki təşkilat arasında beş ildən artıq əməkdaşlıq.

Belə çıxır ki, uzlaşma aktı keçmiş və cari dövrlərin məlumatlarını müqayisə etməyə imkan verir. Sənədin düzgün oxunması mühasibə konkret qarşı tərəf üçün proqramda təsərrüfat əməliyyatlarının düzgün və vaxtında əksini yoxlamağa imkan verir. Üzləşdirmə hesabatının tətbiqi sizə hesabat məlumatlarının yaradılmasına keyfiyyətcə hazırlaşmağa, mümkün səhvləri və nöqsanları aradan qaldırmağa və rəqibinizlə razılığa gəlməyə imkan verir.

Başlayın və bitirin

Adətən tapmaq üçün ilkin borc balansı, aktın əvvəlinə baxın. Tələb olunan parametr rəqəmlərlə göstərilə və ya sözlə yazıla bilər ki, bu da mənbə sənədinin oxunmasını asanlaşdırır. Üzləşdirmə hesabatının formasının standart forması olmadığına görə, bu parametrin əks etdirilməsi forması hesabatı tərtib edən mühasibat uçotunun ixtiyarına verilir. Çox vaxt məlumatın təhrif edilməsinin qarşısını almaq üçün təsdiq edən tərəf təsdiq edilmiş surəti ilə birlikdə öz aktını verir.
Üzləşdirmə hesabatında yekun balans (AC) hesablamaların vəziyyətini tez yoxlamağa imkan verir. Bu, xüsusilə mühasibat uçotunun böyük miqdarda daxil olan sənədləri emal etdiyi hallarda doğrudur. Rəqib tərəfindən göstərilən biri üçün, adətən, barışıq aktından istifadə olunur. Bu, "öz" proqramı və ya "subconto analizi" alqoritmi tərəfindən istehsal olunan məlumatdır. Təcrübəli mühasiblər məlumatların əlavə dəyər vergisinin məbləği ilə təhrif oluna (azaldılması) mümkün olması səbəbindən adətən ikinci yoxlama metodundan kostik şəkildə istifadə edirlər.

Yekun balansın üst-üstə düşməsi, müvafiq olaraq, hər iki təşkilatda keçmiş və cari dövrlərin düzgün aparıldığını, şikayətlərin olmadığını göstərir. Məlumatdakı uyğunsuzluq mühasibi hesabatın tərtib olunduğu dövrdə qeydə alınan hər bir ödəniş və göndərişi yoxlamağa yönəldir.

Mənfi və müsbət

Üzləşdirmə hesabatında göstərilən məlumatların yoxlanılması təcrübəsi göstərir ki, mühasib həm kredit, həm də debet qalıqlarına diqqət yetirməlidir. Bu, son borcun adətən “yıxılması” ilə izah olunur. Bu sadə qaydaya məhəl qoymamaq uzlaşmanın keyfiyyətinə təsir edə bilər. Məsələn, aktda müsbət saldo varsa, bu, təşkilatın artıq ödəmə ilə kreditləşdirilməsi deməkdir.

Parametr gələcək dövrdə hesablamalarla bağlanacaq və ya. Öz növbəsində, mənfi balans açıq şəkildə borcları göstərir. Çox vaxt bu cür məlumatlar cərimələr, cərimələr və cərimələr üçün borcun ödənilməsi üçün ödəniş tapşırıqlarının yaradılması ehtiyacını göstərir.

Genişləndirilmiş

Bu parametrə yalnız aktın cədvəl hissəsində baxmaq olar. Balansın mənası məlumatı tez yoxlamaq olmasına baxmayaraq, praktikada mühasiblər rəqibin istifadə etdiyi oxşar parametrlərlə sənəd yaratmağa çalışırlar. Çıxış məlumatlarını çökmüş balansda istifadə etsəniz, əksər hallarda bu, qarşı tərəflərlə hesablaşmaların aşağı keyfiyyətli inventarlaşdırılmasına səbəb olacaqdır.

AS-də debet və kredit

Bu parametrlər yoxlama sənədini kimin yaratdığı üçün vacibdir.

Beləliklə, barışıq aktını verən şəxs üçün, adətən debet (sol cədvəl) hissəsi daşınması demək olacaq.
Kredit tərəfi sol tərəfdəki məlumatları mal və xidmətlərin istehlakçısından ödənişlərlə əhatə edəcək. Müvafiq olaraq, başqa bir təşkilat üçün kredit hissəsi sola, salamlayan üçün isə yenidən sağa "çevriləcək". Müvafiq olaraq, borc daşımalar vasitəsilə bağlanacaq.

Bu video sizə debetin nə olduğunu izah edəcək:

Tərəfdaşla hesablaşmaların sənədləşdirilmiş uzlaşdırılması kommersiya fəaliyyətinin mühüm elementidir ki, bu da müqavilə üzrə öhdəliklərin vaxtaşırı strukturlaşdırılmasına əlavə olaraq kreditorun məhkəmədə mövqeyini möhkəmləndirə bilər. Bu yazıda belə bir sənədin tərtib edilməsinin incəlikləri və hüquqi sahədə hərəkətlərin kəsişməsindəki tələlər haqqında danışacağıq.

Üzləşdirmə hesabatı nədir?

Qarşı tərəflə hesablaşmaların uzlaşdırılması mövcud müqavilələrdən hər hansı biri əsasında və ya ümumiyyətlə - tərəfdaşlardan biri ilə müəyyən bir münasibət dövrü üçün həyata keçirilə bilər. Qanunvericilik öhdəlikləri yerinə yetirərkən qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının məcburi istifadəsini nəzərdə tutmur, lakin bu cür sənədlər kommersiya qurumlarının sənəd dövriyyəsində çox populyardır.

Hesablamaların tutuşdurulması və ayrıca sənəd şəklində icrası faydalı bir hərəkətdir, bu, birincisi, tərəfdaşlar arasında hesablaşmaların vəziyyətini aydın şəkildə təqdim edəcək, mühasibat və vergi uçotunda səhvlərin qarşısını alacaq, ikincisi, borcları müəyyən etməyə imkan verəcəkdir. və mövcudluğunu sənədləşdirin.

Formal olaraq, üzləşdirmə aktı mühasibat sənədidir, lakin onun vahid forması mövcud deyil. Bununla əlaqədar olaraq, qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı sərbəst formada tərtib edilə bilər, lakin mütləq aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:

Adı;
qarşılıqlı hesablaşmalar üçün uzlaşma müddəti;
hesablamaların uzlaşdırılmasını həyata keçirən hüquq münasibətləri iştirakçılarının rekvizitləri;
müqaviləyə, ilkin sənədlərə (qaimə-fakturalar, aktlar, ödəniş tapşırıqları və s.) keçidlər;
hər bir əməliyyatın məbləği;
üzləşdirmənin nəticələrinə əsasən borclu şəxs (borclu) göstərilməklə yekun qalıq;
tərəflərin imzaları.

Təsvir edilən sənədin fərqli xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, tərəfdaşların hər biri öz məlumatlarına əsasən öhdəliklər və onların yerinə yetirilməsi haqqında məlumatları doldurur, nəticədə uzlaşma hesabatında hər iki mövqeyi və ya tərəflərin mübahisə etmədiyini görə bilərsiniz. məbləğlər.

Təbii ki, yuxarıda qeyd olunan elementlərdən hər hansı birinin olmaması uzlaşmanı (səlahiyyətli şəxslərin imzaları istisna olmaqla) etibarsız hesab etmir. Bununla belə, sənəddəki məlumat kompleksi əsas funksiyanı yerinə yetirməlidir - tərəflərin fərdi hərəkətləri kontekstində müəyyən müddətə müqavilə (sazişlər) üzrə hesablaşmaların vəziyyətini göstərmək.

Üzləşdirmə aktı tərəflərin hər biri üçün iki nüsxədə tərtib edilir və səlahiyyətli şəxslər tərəfindən möhürlə imzalanır. Nəzərə almaq lazımdır ki, təşkilatların baş mühasibləri (mühasibləri) tərəfindən sənədin imzalanması onların rəsmiləşdirilmiş etibarnaməsi olmadıqda məhkəmədə qəbul edilə bilməz.

Barışıq aktı yeni iddia müddəti üçün əsasdır.

Pul öhdəlikləri üzrə ümumi məhdudiyyət müddəti, yəni müdafiə üçün məhkəməyə müraciət edə biləcəyiniz müddət 3 ildir. O, öhdəliyin yerinə yetirilməli olduğu andan hesablanmağa başlayır.

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı borcun tanınmasını qeyd edən sənədlərdən biri hesab olunduğu üçün tərəflər arasında öhdəliklərin yerinə yetirilməsi ilə bağlı mübahisə yarandıqda, xüsusən də iddia müddətinin hesablanması zamanı çox vacib sənəddir. günahkar tərəf tərəfindən.

Birincisi, qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının imzalanması anı yenidən hesablanmağa başlayan iddia müddətini kəsir.

İkincisi, iddia müddəti keçibsə və kreditor məhkəməyə müraciət etməyibsə, qarşılıqlı hesablaşmalar üçün barışıq aktının, habelə borcun tanınması barədə başqa sənədin imzalanması iddia müddətinin yenidən başlandığını göstərir.

Bəzi hallarda uzlaşma hesabatı kömək etməyəcək.

Çox yönlü olmasına baxmayaraq, barışıq aktı aşağıdakı hallarda mövcudluğu təsdiq edə bilən sehrli bir çubuq deyil:

borcun yaranmasının əsasları haqqında məlumat olmadıqda, cavabdehin borcunu konkret müqavilə əsasında etiraf etdiyini məhkəmədə sübut etmək çətin ola bilər;
kreditor tərəfindən öhdəliklərin yerinə yetirilməsini təsdiq edən ilkin sənədlər (qaimə-fakturalar, aktlar, qaimə-fakturalar və s.) olmadıqda üzləşdirmə aktı borcun yeganə sübutu ola bilməz;
hesablamalarda tərəflər arasında fikir ayrılığının olması və ya qarşı tərəflərdən birinin imzasının olmaması barışıq aktını sübut gücündən məhrum edir;
üzləşdirmə aktının səlahiyyəti olmayan şəxslər tərəfindən imzalanması borcun tanınmasını göstərə bilməz.

Qarşılıqlı uçot, nəzarət və maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin ciddi tənzimlənməsi təmizlik, vaxtında və qarşı tərəflərlə hesablaşmalarda fikir ayrılığının olmaması üçün vacibdir. Bu məqsədlər üçün müasir sənəd dövriyyəsində qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktından istifadə olunur.

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı nədir?

Qarşılıqlı hesablaşmaların (qarşılıqlı hesablaşmaların) uzlaşdırılması aktı müəyyən müddətə (ay, rüb, il) tərəflər (təşkilatlar, fərdi sahibkarlar və s.) arasında qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması üçün tərtib edilən uçot sənədidir. Təşəbbüskar təşkilat tərəfindən aktda göstərilən məlumatlar qarşı tərəfin məlumatlarına uyğun olmalıdır. Məlumatlarda uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, bu, sənədin yekun hissəsində qeyd olunur.

Hazırda qanunvericilik belə bir sənədin rəsmi formasını müəyyən etmir. Həmçinin, qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının tərtib edilməsi öhdəliyi qanunla müəyyən edilməmişdir, lakin bu, müqavilələrin bütün şərtlərinə riayət etmək üçün zəruri olan iş əməliyyatlarında ən çox yayılmış və axtarılan sənədlərdən biridir; Lazım gələrsə, hər bir təşkilat özünün tutuşdurma hesabatı formasını hazırlaya bilər. Bununla belə, ilkin uçot sənədlərinə olan tələblər nəzərə alınmaqla tərtib edilməlidir.

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktında sayı, uzlaşma müddəti, təşkilatların adı göstərilməlidir. Aktda malların çatdırılmasını və ödənilməsini təsdiq edən ilkin sənədlərin nömrələri və tarixləri üzrə debet və kredit məlumatlarının daxil edildiyi cədvəl olmalıdır. Formanın sonunda dövr üçün dövriyyə və son balans olmalıdır.

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı zəruridir:

məhsulun satıcısı təxirə salınmış ödəniş təqdim etdikdə
standart, müntəzəm xidmətlər göstərərkən
mal və xidmətlərin yüksək dəyəri ilə
çoxlu sayda müqavilələr və onlara əlavə müqavilələr bağlayarkən

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının forması təşkilatın mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən tərtib edilir və baş direktor tərəfindən imzalanır və təşkilatın möhürü ilə təsdiq edilir. Akt iki nüsxədə tərtib edilir və sonradan qarşı tərəfə göndərilir. Aktı göndərərkən qarşı tərəfin aktı imzalamalı və bir nüsxəsini təşəbbüskar təşkilata qaytarmalı olduğu müddəti göstərmək vacibdir. Əgər üzləşdirmə aktını imzalamaq üçün təşkilatlardan nümayəndələr göndərilirsə, onların yanında etibarnamələr olmalıdır.

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktını yalnız şirkətlərin baş mühasibləri imzalaya bilər, lakin bu, yalnız aktda heç bir uyğunsuzluq aşkar edilmədikdə və təşkilatlar arasında fikir ayrılığı olmadıqda mümkündür. Anlaşılmazlıq halında, direktorun imzası olmadan məhkəməyə təqdim edilən aktın etibarlı olmayacağını başa düşmək lazımdır.

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktlarını tərtib edərkən bir neçə hesabı yoxlamaq lazımdır:

gəlir hesablamaları
verilmiş avanslar üzrə hesablaşmalar
çatışmazlıqlar üçün hesablamalar
qəbul edilmiş öhdəliklər üzrə hesablaşmalar

Mülkiyyət mübahisəsi olmayan təşkilatlar arasında uzlaşma aktı sırf texniki detaldır. Uzlaşma həm konkret müqavilə üzrə, həm də müəyyən müddət ərzində qarşı tərəf təşkilatı ilə kommersiya münasibətlərinin məcmusu üçün həyata keçirilə bilər.

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının formasını bu keçiddən yükləmək olar: Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının forması (*.xls, 28Kb).

Düzgün doldurulmuş hesablaşma uzlaşması aktının nümunəsi aşağıdakı şəkildə göstərilmişdir (tıklana bilər):

“Ödəniş (25 sentyabr 2013-cü il tarixli 000506)” - hesabdan vəsaitin mədaxil/debeti
“Satış (19 oktyabr 2013-cü il, 31 oktyabr)” - xidmətlərin göstərilməsinin təsdiqi (xidmət göstərilməsi şəhadətnaməsi), malların təhvil verilməsi (qaimə-faktura)

Bu linkdən istifadə edərək düzgün doldurulmuş hesablaşmaların uzlaşdırılması hesabatının nümunəsini yükləyə bilərsiniz:

“Güvən, amma yoxla” borclu və kreditorlarla iş zamanı əsas prinsipdir. Mühasibat uçotunun etibarlılığına mühasibat uçotu sənədlərinin vaxtaşırı dəqiqləşdirilməsi yolu ilə nail olunur.

Yerli mühasibat təcrübəsində bunun üçün ən çox yayılmış üsul qarşılıqlı hesablaşmalar üçün uzlaşma aktlarının mübadiləsi olaraq qalır.

Bu nə üçündür?

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı aşağıdakıları əks etdirən mühasibat sənədidir:

məhsulların (işlərin, xidmətlərin) və vəsaitlərin müəyyən müddət ərzində iki qarşı tərəf arasında hərəkəti;
müəyyən bir tarixdə bir tərəfin digərinə borcunun olması və ya olmaması.

Akt - bu ilkin sənəd deyil, çünki bu, vəsaitin başqa şəxsə ödənilməsi faktını təsdiq etmir və ondan istifadə tərəflərin maliyyə vəziyyətini heç bir şəkildə dəyişdirmir. Əslində, bu, əksər hallarda mühasibin könüllü təşəbbüsü olan texniki sənəddir.

malların və ya xidmətlərin müntəzəm tədarükü ilə uzunmüddətli əməkdaşlıq;
bir tərəfdaşla bir neçə müqavilə bağlamaq və ya mövcud müqavilələrə əlavə müqavilələr tərtib etmək;
təchizatçı tərəfindən təxirə salınmış ödənişin təmin edilməsi;
müntəzəm çatdırılma şəraitində alıcı tərəfindən külli miqdarda qabaqcadan ödənişin (avansın) köçürülməsi;
malların çox yüksək qiyməti;
Müqavilənin predmeti məhsulların geniş çeşididir.

O, həmçinin hesablamaların illik və ya situasiya inventarlaşdırılması zamanı tərtib edilir. Bu vəziyyətdə, borclulara və kreditorlara borcların müqavilələr, menecerlərin əmrləri və malların hərəkətini təsdiq edən ilkin sənədlər əsasında müəssisənin özü tərəfindən düzgün hesab edilən məbləğdə mühasibat uçotunda əks olunduğunu başa düşmək vacibdir. pul.

Məbləğlərin üst-üstə düşməsini təmin etmək üçün bütün debitorlarınıza və kreditorlarınıza üzləşdirmə hesabatları göndərməyə ehtiyac yoxdur. Üstəlik, onların əsasında borcun məbləğini tənzimləmək də daxil olmaqla, hər hansı mühasibat qeydləri aparmaq mümkün olmayacaq.

İstisna yalnız təsdiq edilməli olan büdcə və banklarla hesablaşmalar üçün edilir (Mühasibat Uçotu Qaydalarının 74-cü bəndi).

Əgər idarəetmə məqsədləri üçün tərəfdaşınızı bu cür hərəkətləri mübadilə etməyə məcbur etmək son dərəcə vacibdirsə, bu prosedur, onun tezliyi və uyğunsuzluğa görə cəzalar müqavilədə qeyd edilməlidir.

Sənədin hüquqi prosesdə rolu

Yadda saxlamaq lazımdır ki, müqavilə şərtlərinin yerinə yetirilməsi və ya borcun yığılması ilə bağlı məhkəmə çəkişmələri baş verdikdə, uzlaşma hesabatı faydalı ola bilər. Lakin yerli məhkəmə təcrübəsində onun zərərçəkmiş tərəf arasında olmasına fərqli münasibət var:

İmzalanmış aktda yalnız hesablaşmaların vəziyyəti barədə məlumat verilir, lakin proses iştirakçılarından birinin borcu tanıması faktı təsdiqlənmir. Həmçinin, bu, məhdudiyyət müddətinin kəsilməsi üçün əsas deyil (FAS Volqa rayonunun 25 dekabr 2009-cu il tarixli A65-7955/2009 saylı işində qərar və Volqa-Vyatka FAS-ın A29-2498/2012 saylı işində qərar). Rayon 14 dekabr 2012-ci il).
Bu, bir tərəfin digər tərəfə olan borcunu etiraf etdiyinə dolayı sübut (imzalanmış akt) və ya borcunu etiraf etməkdən imtina etdiyinə dair sübut (imzasız akt) ola bilər (İşdə qərar, № A57-1313/2013 FAS Volqa rayonu, 12/02/2013). 2013).

Gördüyünüz kimi, hər bir iqtisadi mübahisənin həmişə öz fərdi həlli olacaqdır. Yenə də ortağınızla işgüzar münasibətləriniz qəfildən cənuba doğru getsə, onunla barışıq hesabatı imzalamağa çalışmaq daha yaxşıdır. Və borcluya borcunu xatırlatmaq heç vaxt zərər vermir.

Sənədin tərtib edilməsi qaydası, onu kim imzalayır

Barışıq aktı müqavilənin istənilən tərəfi tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilir. Sənəd səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanmalıdır, o, ola bilər:

fərdi sahibkar;
Nizamnamə əsasında fəaliyyət göstərən rəhbər (şirkətin prezidenti, baş menecer və ya direktor);
etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərən digər işçi.

Çox vaxt baş mühasibin imzası da tələb olunur, çünki maliyyə sənədlərində ikinci imza hüququ ona verilir.

Hesablamaların tamlığına daxili nəzarət üçün yalnız baş mühasibin imzası məqbuldur, lakin mübahisəli vəziyyətlər olduqda belə bir sənəd hüquqi qüvvəyə malik olmayacaqdır.

Səlahiyyətli şəxslərin imzaları müəssisənin möhürü ilə möhürlənməlidir.

Sənəd mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən hesablaşmaların faktiki vəziyyətini əks etdirir və göstərilən dövrün bitmə tarixinə borcun məbləğini göstərir. Bundan sonra hər iki nüsxə poçtla və ya səlahiyyətli nümayəndənin müşayiəti ilə qarşı tərəfə göndərilir.

Qarşı tərəf mühasibat məlumatları ilə birlikdə təqdim olunan məlumatları yoxlamalıdır. Hesablamalar düzgün hesab edildikdə, rəhbərin, baş mühasibin imzası və möhürü ilə ikinci nüsxəsi aktı tərtib etmiş şəxsə qaytarılır.

Üzləşdirmə nəticəsində uyğunsuzluqlar aşkar edildikdə, onlar eyni sənəddə və ya akta əlavə edilən ayrıca hesablaşmaların reyestrində göstərilir. Sənədi imzalamaqdan imtina tərəfdaşın qanuni hüququdur (əgər bu müqavilənin məcburi şərti deyilsə). Ancaq bəzən bu, borclunun borcunu etiraf etməkdən imtina etməsi anlamına gələ bilər.

Razılaşmanın optimal vaxtı

Qarşılıqlı hesablaşmaların dəqiqləşdirilməsi müddəti mühasibat uçotu və ya idarəetmə ehtiyacı ilə müəyyən edilir. Çıxarış müəyyən müddətə tərtib edilsə də, tərəflərdən birinin xeyrinə borc müəyyən bir tarixdə (çox vaxt uzlaşma dövrünün ilk və son günü) göstərilir.

Razılaşmanın ən asan yolu:

hesabat ili üçün (01.01-dən 31.12-dək);
müəyyən bir təqvim dövrü üçün, sonunda mühasib müəssisənin sahiblərinə hesabat verir (adətən dörddə bir);
konkret müqavilənin qüvvədə olduğu müddət ərzində.

1C: Enterprise proqramında sənəd yaratmaq üçün videoya baxa bilərsiniz:

Doldurma prosesi

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi aktın vahid məcburi (vahid) formasını nəzərdə tutmur. Buna görə də, müəssisə bu sənədi istənilən formada tərtib edə bilər (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 18 fevral 2005-ci il tarixli 07-05-04/2 nömrəli məktubu).

Ənənəvi olaraq, aşağıdakı detallar doldurulur:

Sənədin adı;
tərəflərin tam adları;
aktın tərtib olunma və imzalanma tarixi;
hesablamaların yenilənməsi üçün təqvim müddəti;
uzlaşmanın aparıldığı müqavilənin təfərrüatları;
hesablamaları təsdiq edən ilkin sənədlərin tarixləri və nömrələri;
biznes əməliyyatlarının məbləğləri;
dövr üçün ümumi dövriyyənin məbləği;
tərəflərdən birinin xeyrinə borcun yekun məbləği;
imzalar və qarşı tərəflərin nümayəndələri haqqında məlumatlar (vəzifəsi, tam adı);
təəssüratları möhürləyin.