Oddzielne działy: jak tworzyć, prowadzić ewidencję i raportować. Oddzielne podziały – krótko o najważniejszych

cywilne i kody podatkowe różne podejścia do definiowania, czym jest odrębny dział organizacji. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej opiera się na wymogu umieszczania informacji o takich jednostkach strukturalnych w dokumentacji ustawowej i Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. W Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej warunek ten zwykle nie jest klasyfikowany jako istotny, odrębny podział jest identyfikowany przez obecność lub brak stacjonarnego miejsca pracy i oddalenie terytorialne od siedziby głównej.

Firma jednoosobowa – co to jest?

Oddzielny podział Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej jest interpretowany jako organizacja powiązana z określoną osobą prawną, ale mająca inny adres (klauzula 2 artykułu 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, pismo Ministerstwa Finansów z dnia 18 sierpnia 2015 r. pod nr 03-02-07/1/47702). Drugim warunkiem jest zorganizowanie miejsca pracy na okres dłuższy niż jeden miesiąc, z oznakami stacjonarności.

Dekret nr 296p z dnia 13 października 2008 r. (art. 12) oraz normy ustawy 167-FZ z dnia 15 grudnia 2001 r. (art. 11) wyjaśniają, co oznacza odrębny podział przy określaniu struktury odpowiedzialnej za opłacanie składek ubezpieczeniowych. Oddzielny podział podmiot prawny ustawa z 2017 r. wyodrębnia jako odrębnego płatnika składek ubezpieczeniowych z obowiązkiem składania sprawozdań, jeżeli spełnione są wymogi:

obecność otwartego rachunku bieżącego;
Państwo przewiduje stanowisko księgowe do listy płac.

Czym jest wyodrębniony dział organizacji dotyczący pojęcia stacjonarności pracy – na to pytanie odpowiadają pisma Ministerstwa Finansów 03-02-07/1-20 i nr 03-02-07/01-50 z dn. odpowiednio 18 stycznia 2012 r. i 1 marca 2012 r. Miejsce pracy musi spełniać normy zapewniające normalne warunki pracy, stwarzać warunki do realizacji funkcji pracowniczej przez personel. Wyodrębniony podział zakłada obecność na terenie obiektu urzędnicy, ale ilość czasu spędzonego w ciągu dnia nie ma znaczenia.

Funkcje wyodrębnionego wydziału mogą pełnić pracownicy, jeżeli:

stosunek pracy z pracownikiem został oficjalnie zarejestrowany;
personel jednostki pracuje poza centralą;
organizacja może kontrolować stan miejsca pracy.

Czy muszę powiadomić urząd skarbowy, gdy zostanie otwarta odrębna jednostka?

Oddzielny podział organizacji to struktura spełniająca wymagania Kodeksu podatkowego i zarejestrowana w Federalnej Służbie Podatkowej. Ich utworzenie, zamknięcie lub zmiana listy uprawnień dla nich podlega obowiązkowemu późniejszemu powiadomieniu organów kontroli podatkowej (klauzula 2, art. 23 Ordynacji podatkowej).

wolnostojący podział strukturalny- jest to oddział organizacji, którego pojawienie się organy podatkowe muszą poznać w ciągu miesiąca. W przypadku zmiany informacji o jednostce w IFTS, stosowna informacja jest przekazywana w ciągu trzech dni. Oddzielne pododdziały podmiotu prawnego realizują to za pomocą specjalnego formularza zgłoszeniowego zatwierdzonego zarządzeniem nr ММВ-7-6/362@ z dnia 9 czerwca 2011 r.

Rodzaje odrębnych działów

Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej zawiera koncepcję odrębnego podziału w dwóch formach (art. 55):

Przedstawicielstwo zlokalizowane w pewnej odległości terytorialnej od organizacji macierzystej. Jego zadaniem jest reprezentowanie interesów wyższego podmiotu prawnego iw razie potrzeby ich ochrona.
Oddział to wyodrębniona jednostka terytorialna, różniąca się lokalizacją od struktury naczelnej, posiadająca uprawnienia do pełnienia funkcji osoby prawnej lub przedstawicielstwa.

Oddzielny podział LLC oznacza powołanie łącza kierowniczego przez organizację macierzystą. Podstawą prawną wykonywania czynności na czele oddziału lub przedstawicielstwa będzie pełnomocnictwo osoby prawnej. Wyodrębniony oddział nie oznacza, że jego szef będzie miał status jedynego organu wykonawczego, dlatego też działania będą prowadzone w imieniu całej organizacji, a nie oddziału.

Kiedy konieczne jest utworzenie osobnego działu?

Głównym powodem tworzenia którejkolwiek z form odrębnej struktury jest konieczność realizacji działalności gospodarczej nie tylko w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa. Uderzający przykład- duża organizacja handlowa z magazynami w różnych osadach. Dopuszczalne są sytuacje, w których w tym samym mieście co centrala zostaje otwarta osobna jednostka. W takim przypadku konieczne jest, aby rzeczywisty adres jednostki różnił się od prawnego.

W jakich przypadkach otwiera się osobny oddział:

podczas handlu w różnych miastach;
przy tworzeniu kilku punktów składowania towarów z wprowadzeniem stanowiska magazyniera lub stróża dla każdego z takich obiektów;
przy organizowaniu pracy przez oddziały i przedstawicielstwa.

Udany biznes przynoszący zyski zawsze chcesz się rozwijać i zwiększać, otwierając w tym celu dodatkową jednostkę strukturalną. Albo np. czasem trzeba przybliżyć zakłady produkcyjne do źródeł surowców, usunąć „brudną” produkcję z główne miasta, przybliżyć punkty sprzedaży do konsumenta, obniżyć koszty płatności za zasoby i majątek. Jako jedną z opcji osiągnięcia tych celów i rozwiązania zadań stojących przed zarządem jest otwarcie dodatkowego biura.

Decyzja o otwarciu nowej jednostki strukturalnej to praca i pytania zarówno dla kierownika (jaki status prawny nadać jednostce strukturalnej, jak się zarejestrować, gdzie, jakie dokumenty są potrzebne), jak i dla księgowego (jak prowadzić ewidencję, jak złożyć sprawozdania finansowe, jakie podatki zapłacić, ile można dostać za mandaty). Nowo utworzonej jednostce strukturalnej można nadać status prawny filii, przedstawicielstwa lub innej wyodrębnionej jednostki (dalej OP). W naszym artykule skupimy się na innych PO, na przykład punkcie sprzedaży detalicznej.

1. Co to jest odrębny podział

Pojęcia „oddział” i „przedstawicielstwo” podane są w art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Pojęcie odrębnego podziału jest określone w art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej - „... każdy oddzielony od niego terytorialnie podział, w miejscu, w którym wyposażone są stacjonarne miejsca pracy. Odrębny podział organizacji jest uznawany za taki, niezależnie od tego, czy jego powstanie znajduje odzwierciedlenie w statucie lub innych dokumentach organizacyjnych i administracyjnych organizacji, a także od uprawnień przysługujących określonej jednostce. Miejsce pracy uważa się za stacjonarny, jeżeli jest tworzony na okres dłuższy niż jeden miesiąc…”.

Odrębny podział charakteryzuje dwie cechy - izolacja terytorialna I obecność stacjonarnego miejsca pracy utworzone na okres dłuższy niż miesiąc.

2. Wyodrębnienie wymaga pełnomocnictwa

Odrębny oddział jest tworzony w celu wykonywania funkcji organizacji (wszystkich lub części) lub reprezentowania interesów organizacji i ich ochrony w miejscu jej lokalizacji. PO nie jest jednak samodzielnym podmiotem prawnym, dlatego aby nawiązać jakikolwiek stosunek prawny w imieniu organizacji macierzystej konieczne jest, aby wszystkie uprawnienia zostały określone nie tylko w dokumentach założycielskich i regulaminach innych PO, ale także w prawidłowo sporządzonym pełnomocnictwie. Na przykład:

dokonywanie transakcji i innych czynności związanych z bieżącą działalnością jednostki. W takim przypadku możesz ustawić limity. np. przyznania prawa do zawierania umów określonego rodzaju lub umów, których maksymalna cena jest ograniczona itp.;
otwieranie rachunków bankowych, wykonywanie operacji dysponowania środkami na tych rachunkach;
zbycie mienia, w które jednostka jest wyposażona, lub niektórych rodzajów mienia (np. z wyłączeniem nieruchomości);
zawierania i rozwiązywania w imieniu organizacji umowy o pracę z osobami zatrudnionymi w wydzielonym pododdziale;
prawo do pierwszego podpisywania różnych dokumentów wystawionych w odrębnym dziale: dokumenty księgowe, finansowe, faktury, raporty itp.;
reprezentowanie interesów organizacji we władzach publicznych;
możliwość przekazania niektórych uprawnień osobom trzecim, gdyż kierownik jednostki nie zawsze może samodzielnie wykonywać swoje funkcje różne powody(na przykład podróż służbowa, choroba itp.).

W przeciwieństwie do oddziałów i przedstawicielstw, powstaniu kolejnego odrębnego oddziału nie towarzyszą zmiany dokumentów założycielskich organizacji, z wyjątkiem dokumentów faktycznie potwierdzających powstanie stacjonarnego miejsca pracy (np. umowa najmu i zlecenie zatrudnienia osoby, która tam będzie). Co więcej, przy tworzeniu odrębnego oddziału nie jest wymagane zatwierdzenie Regulaminu tego odrębnego oddziału, a także można to zrobić bez wyznaczania kierownika odrębnego oddziału, bez wydawania mu pełnomocnictwa (na przykład właśnie zatrudniłeś kilku dodatkowych zwykłych pracowników, którzy będą ulokowani w odległym biurze). Niemniej jednak w praktyce z reguły wydawane jest zarządzenie szefa osoby prawnej (zdecydowanie nie ma potrzeby organizowania w tym celu walnego zgromadzenia uczestników). Wydaje nam się, że najbardziej celowe jest wydanie zarządzenia o zmianie tabeli personelu i struktura organizacyjna podmiot prawny (jeśli istnieje).

3. Różnice między oddziałem a wyodrębnionym oddziałem

Główne różnice przedstawiono w tabeli:

Rodzaj oddzielnego podziału	Reprezentacja	Oddział
przykład	przedstawicielstwo firmy zagranicznej w Federacji Rosyjskiej	oddział firmy moskiewskiej w Smoleńsku	sklep
Funkcje	reprezentuje interesy	wykonuje funkcję w innym miejscu	zaspokaja potrzebę
Status podmiotu prawnego	NIE	NIE	NIE
Prowadzenie działalności gospodarczej	NIE	Tak	Tak
Dostępność informacji w dokumentach założycielskich organizacji	Tak	Tak	NIE
Dokumenty prawne dotyczące prowadzenia działalności	Regulamin reprezentacji; Wprowadzanie informacji do Statutu organizacji	Regulamin oddziału; Wprowadzanie informacji do Statutu organizacji	Rozkaz lidera
Posiadanie własnego salda i konta	Częściej niż nie	Tak	Niekoniecznie

Ważny! Otwierając jednostkę strukturalną, kierownik organizacji powinien również mieć na uwadze fakt, że istnienie oddziału lub przedstawicielstwa oznacza zakaz stosowania przez organizację prawa do stosowania uproszczonego systemu podatkowego, który nie dotyczy innych PE.

4. Tryb otwierania i zamykania wydzielonych oddziałów

Jeśli chodzi o rejestrację odrębnego oddziału, jest to znacznie prostsze niż w przypadku oddziałów i przedstawicielstw (rejestrację oddziałów omówiliśmy w artykule „Rejestracja oddziału LLC”).

Tak więc rejestracja oddzielnego oddziału:

łatwiej! Nie jest wymagane wydanie stosownej decyzji założyciela;
nie ma potrzeby wprowadzania informacji o odrębnym podziale w dokumentach założycielskich oraz w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych.

Wystarczy zarejestrować się w urzędzie skarbowym zgodnie z zasadami art. 83 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Procedura otwarcia (rejestracji) odrębnego podziału

Przypominamy, że mówimy o jednostce strukturalnej, odrębnej od głównej firmy.

4.1. Wydajemy polecenie otwarcia oddziału. Dyrektor Spółki wydaje odpowiednie zarządzenie o utworzeniu oddziału (patrz wypełniony wzór poniżej) oraz udziela pełnomocnictwa Przewodniczącemu PE.

Nr zamówienia.___
w sprawie utworzenia odrębnego oddziału

W związku z rozwojem firmy i potrzebą rozbudowy jej struktury

ZAMAWIAM:
1. Twórz od 01.07.2018 bez zmian personel, w dziale marketingu i sprzedaży wyodrębniony oddział zlokalizowany pod adresem: 214000, Smoleńsk, ul. Sovetskaya, zm. 1, biuro U1 (dalej OP-LSU).

2. Utworzony wyodrębniony oddział OP-JST nie jest osobą prawną, oddziałem, przedstawicielstwem, nie posiada samodzielnego bilansu, nie posiada rozliczeń i innych rachunków bankowych. Księgowość, płatności i składanie raportów dotyczących podatków i opłat jest przeprowadzana przez główną organizację - OOO „Primer”, centralnie, w jej lokalizacji.

3. Spółka pełni następujące funkcje w zakresie zarządzania Wydzielonym Oddziałem:

określa główne kierunki swojej działalności, zatwierdza plany i sprawozdania z ich realizacji;
przeprowadza kontrole działalności finansowej i gospodarczej Pododdziału Wydzielonego;
powołuje i odwołuje Kierownika z przyczyn przewidzianych w ustawie;
określa strukturę Wydzielonego Podziału;
podejmuje decyzję o zakończeniu działalności Wydzielonego Oddziału.

4. Kierowanie działalnością wydzielonego pododdziału OP-JST sprawuje Kierownik, powoływany przez dyrektora Spółki. Kierownik Oddziału Wydzielonego OP-JST działa na podstawie pełnomocnictwa wystawionego i podpisanego przez dyrektora Spółki.

5. Kierownik Wydzielonego Oddziału:

ma prawo zawierać w imieniu Spółki umowy sprzedaży towarów, robót, usług produkowanych przez Spółkę w kwocie do 300 000 (trzysta tysięcy) rubli, przy czym dzielenie umów jest niedozwolone;
przez pełnomocnika działa w imieniu spółki w granicach uprawnień określonych w udzielonym mu pełnomocnictwie;
prowadzi operacyjne zarządzanie działalnością Wydzielonego Oddziału zgodnie z planami zatwierdzonymi przez Spółkę;
podpisuje podstawowe dokumenty księgowe i faktury wystawione przez PO JST (prawo pierwszego podpisu na dokumentach);
podpisuje i przedkłada księgi rachunkowe, podatkowe, raportowanie statystyczne, raportowanie do funduszy pozabudżetowych PO JST;
reprezentuje interesy Spółki reprezentowanej przez Wyodrębniony Oddział w stosunkach z organami państwowymi, władzami lokalnymi, funduszami pozabudżetowymi, organami podatkowymi, organami Rosstatu, bankami, towarzystwami ubezpieczeniowymi, wszystkimi instytucjami i organizacjami, niezależnie od własności, obywatelami Federacji Rosyjskiej i za granicą w związku z działalnością PO JST;
w granicach swoich uprawnień wydaje zarządzenia i zarządzenia, wydaje polecenia obowiązujące wszystkich pracowników Pododdziału Wydzielonego;

6. Odpowiedzialność. Za zobowiązania wynikające z działalności gospodarczej wydzielonej jednostki Spółka ponosi nieograniczoną odpowiedzialność całym swoim majątkiem, występuje jako powód i pozwany w sądzie, arbitrażu (sąd arbitrażowy). Prace reklamacyjne są wykonywane przez Spółkę.

7. Dokonać zmian w strukturze organizacyjnej, zapoznać pracowników z niniejszym zarządzeniem w części, która ich dotyczy.

8. W swojej pracy utworzony odrębny oddział kieruje się Statutem LLC „Primer”, niniejszym zarządzeniem oraz instrukcjami dyrektora spółki.

4.2. O otwarciu jednostki zawiadamiamy urząd skarbowy.

Powiadomienie wypełnia się na formularzu nr C-09-3-1, który składa się w Federalnej Służbie Podatkowej w siedzibie spółki macierzystej. IFTS w lokalizacji spółki macierzystej przesyła informacje do IFTS w lokalizacji EP. Po otrzymaniu tej wiadomości, inspekcja podatkowa w miejscu siedziby PE musi sama ją zarejestrować w ciągu 5 (pięciu) dni. Jeśli chcesz zmienić informacje o EP (na przykład zmienić adres siedziby), firma musi wysłać wiadomość do „swojego” IFTS. Jeśli otworzy się firma Niektóre odrębnych obrębów w jednej gminie, wówczas do pakietu dokumentów do rejestracji PE dołączone zostanie również zawiadomienie o wyborze kontroli uwzględniającej kilka odrębnych obrębów. Należy go zgłosić do kontroli, w której zostaną zarejestrowane wszystkie EP w ciągu miesiąca od daty ich utworzenia.

Tryb likwidacji (likwidacji) wydzielonego pododdziału

4.3 Wydajemy polecenie likwidacji wyodrębnionej jednostki(dokończony przykład poniżej).

Nr zamówienia.___
w sprawie likwidacji wydzielonego oddziału

„___” ____________2018 ________________________

Z powodu niespełnienia zaplanowanych celów

ZAMAWIAM:
1. Likwidacji od dnia 11.01.2018 r. wydzielonego oddziału zlokalizowanego pod adresem: 214000, Smoleńsk, ul. Sovetskaya, zm. 1, biuro U1 (dalej OP-LSU).

2. Kierownik Działu Sprzedaży Iwanow I.I. opracować i zatwierdzić procedurę likwidacji OP-LSU, zorganizować proces likwidacji: czynsz, media, przeniesienie długu, zwolnienia pracowników, usunięcie mienia.
3. Do głównego księgowego OOO „Primer” Semenova S.S. przeprowadzić pełną inwentaryzację OP-JST, złożyć raporty księgowe i podatkowe, dokonać wszelkich rozliczeń z pracownikami, wyrejestrować wyodrębniony oddział.
4. Powierzam kontrolę nad wykonaniem zlecenia kierownikowi działu prawnego Petrovowi P.P.

4.4. Powiadamianie pracowników o zwolnieniach w celu redukcji personelu lub w związku z likwidacją organizacji (art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Druga opcja jest ważna tylko pod warunkiem, że jednostka jest zlokalizowana w innej lokalizacji niż lokalizacja organizacji macierzystej i innych oddziałów firmy. W przeciwnym razie pracodawca będzie musiał sporządzić obniżkę. Każdy pracownik może zostać zwolniony z powodu likwidacji - nawet kobieta w ciąży. Redukując personel, pracodawca zgadza się nie tylko zapewnić pracownikowi gwarancje z art. 180 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale także do przestrzegania zasad art. 179 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie preferencyjnego zatrzymania w pracy.

4.5 Zawiadamiamy IFTS o likwidacji jednostki. Zgłoszenie na formularzu nr С-09-3-2 składamy do kontroli w miejscu siedziby spółki w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od daty zakończenia działalności przez inny zwykły odrębny oddział. Spółka zostanie wyrejestrowana w miejscu wyodrębnienia innych oddziałów - w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia wpływu do wglądu zawiadomienia o zakończeniu działalności.

5. Rachunkowość w wyodrębnionym dziale

5.1. Istnieją dwa sposoby zarządzania księgowość w organizacjach z wyodrębnionymi działami – scentralizowanymi i zdecentralizowanymi.

W pierwszej metodzie główna organizacja przechowuje zapisy wszystkich operacji. Aby to zrobić, każdy PO przekazuje mu wszystkie podstawowe dokumenty, zarówno otrzymane od kontrahentów, jak i utworzone przez jego pracowników. Na podstawie tych dokumentów dział księgowości głównej organizacji odzwierciedla dane w scentralizowanej księgowości.

W przypadku drugiej metody PO samodzielnie prowadzą dokumentację księgową. Organizacja macierzysta odzwierciedla w swojej rachunkowości tylko operacje finansowe i gospodarcze przeprowadzane bezpośrednio przez nią. Jednocześnie sprawozdania finansowe dla podmiotu prawnego jako całości są zestawiane poprzez podsumowanie wskaźników rejestrów księgowych organizacji macierzystej i PO.

5.2. Podejście księgowe do transakcji biznesowych zależy od czy EP są alokowane do odrębnego bilansu, czy nie. W pierwszym przypadku rachunkowość prowadzona jest zdecentralizowana, w drugim - scentralizowana.

OP nie jest przypisywany do odrębnego bilansu

Zasady obiegu dokumentów (skład, warunki przekazania, osoby odpowiedzialne) pomiędzy organizacją macierzystą a PE są zatwierdzone w polityce rachunkowości. W terminach określonych w polityce rachunkowości OP przekazuje organizacji macierzystej podstawowe dokumenty księgowe, na podstawie których dokonywane są zapisy księgowe w księgowości organizacji macierzystej. Przekazywanie dokumentów pierwotnych odbywa się zgodnie ze specjalnym, niezależnie opracowanym i zatwierdzonym rejestrem. Sprawozdania finansowe dla takiego EP nie są sporządzane odrębnie.

PO przypisane do odrębnego bilansu

OP na odrębnym bilansie prowadzi samodzielnie rachunkowość, ale pozostaje obowiązek stosowania metod księgowych odzwierciedlonych w polityce rachunkowości organizacji macierzystej. Oddzielny bilans EP to lista wskaźników, które odzwierciedlają jego właściwość i pozycja finansowa do przygotowania sprawozdań finansowych organizacji jako całości.

Należy pamiętać, że harmonogram przepływu pracy między organizacją macierzystą a PE przypisany do osobnego bilansu, roboczy plan kont, a także formularze dokumentów opracowane przez organizację niezależnie, są zatwierdzone przez politykę rachunkowości.

Wymiana informacji pomiędzy organizacją macierzystą a PO odbywa się na podstawie dokumentu „notatka doradcza”. Nie ma jednolitej formy doradztwa, organizacja opracowuje ją samodzielnie i ustala w polityce rachunkowości. Nota doradcza jest przygotowywana dla przypadków, gdy organizacja macierzysta nie jest zaangażowana w operacje prowadzone przez PO i odwrotnie. Do każdego awiza dołączane są kopie pierwotnych dokumentów potwierdzających operację. Sprawozdania finansowe organizacji jako całości powinny zawierać wskaźniki efektywności PE (w tym przypisane do odrębnych bilansów).

5.3 Cechy opodatkowania w PE

Jeśli zauważysz błąd, zaznacz fragment tekstu i naciśnij Ctrl + Enter

Wszystkie krajowe osoby prawne mają możliwość otwarcia jednego lub kilku oddzielnych oddziałów. Są to zarówno oddziały i przedstawicielstwa, jak i inne piony, na przykład stacjonarne zakłady pracy. Tryb ich otwierania oraz wymagania wobec nich, a także ich definicje są wystarczająco opisane w obowiązujących aktach prawnych. prawo rosyjskie. Spróbujmy ustalić różnicę między oddziałem a oddzielnym poddziałem.

Przepisy ogólne dotyczące odrębnych działów

Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej zezwala na tworzenie i istnienie podmiotów prawnych, które wraz z innymi podmiotami gospodarczymi biorą udział w działalności przedsiębiorczej lub są tworzone w celu osiągnięcia określonych celów (art. 48 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Wszystkie organizacje Federacji Rosyjskiej mają prawo i mają możliwość tworzenia odrębnych oddziałów (art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Należy wziąć pod uwagę, że odrębne pododdziały nie są podmiotami prawnymi i nie mają zdolności prawnej właściwej podmiotom prawnym.

Należy pamiętać, że odrębny oddział musi znajdować się pod adresem innym niż adres głównej organizacji i mieć stacjonarne miejsca pracy, tj. miejsca pracy utworzone na okres dłuższy niż jeden miesiąc (art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej ). Odrębną jednostką organizacyjną osoby prawnej jest oddział, przedstawicielstwo lub stacjonarne miejsce pracy (art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Informacje o każdym oddzielnym poddziale, z wyjątkiem miejsc pracy stacjonarnej, są wskazane w ujednoliconym państwowym rejestrze osób prawnych, dla których organizacja je tworząca musi złożyć wypełnione wnioski do inspekcji podatkowej zgodnie z zatwierdzonymi formularzami nr P13001, nr P13002 lub nr P14001.

Rodzaje odrębnych działów

Prawo cywilne wymienia dwa wydziały strukturalne: oddział i przedstawicielstwo. Inne podziały strukturalne, wyodrębnione z głównej organizacji, nie zawierają norm Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Ale lista działów, które są odrębne od głównych organizacji, zawarta jest także w innych aktach prawnych.

Ustawodawstwo podatkowe wskazuje więc wprost na możliwość uznania za odrębne części głównej organizacji każdej wydzielonej terytorialnie struktury, która ma stacjonarne miejsca pracy.

Miejsce pracy, w tym stacjonarne, to miejsce kontrolowane przez organizację, w którym pracownik wykonuje swoje funkcje pracownicze (art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W obecnie lista struktur, które można uznać za odrębne, jest otwarta i nie ogranicza się do oddziału i przedstawicielstwa.

Każdy typ jednostek strukturalnych ma nie tylko swój własny cechy charakterystyczne ale też pospolity.

Spróbujmy dowiedzieć się, jaka jest różnica między oddziałem a oddzielnym podziałem.

Różnice branżowe

Pojęcie oddziału jest zapisane w ust. 2 art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym oddział jest nie tylko oddalony geograficznie od organizacji głównej, ale także pełni wszystkie lub część funkcji organizacji głównej, a także pełni funkcje przedstawicielstwa.

Należy zauważyć, że pojęcia reprezentacji i gałęzi są różne. Takie różnice wynikają już z definicji obu jednostek strukturalnych, które podane są w prawie cywilnym.

W poniższej tabeli rozważ główne różnice między oddziałem a oddzielnym pododdziałem.

Nr str./str	Charakterystyka oddział	Charakterystyka przedstawicielstwa	Charakterystyka stacjonarne miejsce pracy
1	Funkcje odrębnego działu
	Wykonuje całość lub część funkcji głównej organizacji. Pełni funkcje reprezentacyjne.	Reprezentuje i broni interesów organizacji macierzystej.	Pracownik wykonuje swoją pracę w miejscu pracy.
2	Możliwość prowadzenia działalności handlowej
	Może prowadzić działalność handlową.	Nie może prowadzić działalności komercyjnej.	Nie może prowadzić działalności komercyjnej. Tylko stosunki pracy.
3	Konieczność zawiadomienia urzędu skarbowego o powstaniu
	Nie ma obowiązku powiadamiania inspektoratu.	Nie ma obowiązku powiadamiania urzędu skarbowego.	Należy zawiadomić urząd skarbowy w ciągu miesiąca od dnia zorganizowania.
4	Odzwierciedlenie informacji o odrębnym podziale w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych
	Informacje są zawarte w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych.	Informacje są zawarte w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych.	Informacje w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych nie są zawarte.
5	Kolejność tworzenia
		Decyzja właściciela organizacji.	Zarządzenie jedynego organu wykonawczego organizacji.
6	Możliwość niezależnej księgowości
		Potrafi prowadzić niezależną księgowość.	Nie może prowadzić niezależnych ksiąg rachunkowych.
7	Możliwość otwarcia własnego konta bankowego
		Może otworzyć własne konto czekowe.	Nie można otworzyć własnego konta czekowego.

Jak wyraźnie widać z tabeli, różnice między różnymi typami odrębnych jednostek strukturalnych są znacznie szersze niż tylko różnice w nazwach.

Różnice występujące pomiędzy różnymi typami jednostek strukturalnych mają charakter zasadniczy i polegają głównie na funkcjach, dla których tworzona jest odpowiednia odrębna jednostka strukturalna, jak również w celu realizacji, dla których jednostka strukturalna jest tworzona.

Należy również pamiętać, że między odrębnymi jednostkami strukturalnymi istnieją pewne wspólne cechy na przykład nie są osobami prawnymi, informacje o nich nie muszą znajdować odzwierciedlenia w statutach organizacji, ich przywódcy mogą działać tylko na podstawie pełnomocnictwa, a same jednostki strukturalne mogą działać tylko na podstawie przepisów. Każdy odrębny pododdział musi mieć stacjonarne stanowiska pracy.

Dokonując wyboru między oddziałem a wyodrębnionym oddziałem, należy określić funkcje, jakie będzie pełnić odpowiadająca mu struktura, a także cele, dla których jest tworzony. Ponadto organ głównej organizacji, który podejmuje decyzję o utworzeniu odrębnych pododdziałów, musi również wziąć pod uwagę: czy planowane jest samodzielne prowadzenie rachunkowości przez odrębne pododdziały i czy takie pododdziały zostaną zasilone majątkiem oraz czy rachunki bieżące zostanie dla nich otwarta.

W konkluzji niniejszego artykułu można zauważyć, że prawo wyboru konkretnego wyodrębnionego pododdziału przysługuje wyłącznie organizacji, która go tworzy. Ale podejmując ostateczną decyzję w sprawie formy odrębnego podziału, po prostu konieczne jest szczegółowe przestudiowanie cech każdego z możliwych.

Choć może to zabrzmieć dziwnie, możesz go stworzyć nieumyślnie. Takie przypadki są dość powszechne w praktyce. Często to „niezamierzone” działanie pociąga za sobą szereg negatywne konsekwencje. Zastanówmy się dalej, co to jest.

Definicja

Oddzielnym podziałem strukturalnym osoby prawnej jest przedsiębiorstwo otwarte przez główną organizację i spełniające szereg wymagań zapisanych w przepisach. Aby firma mogła zostać uznana w tym statusie, musi zostać spełnionych szereg warunków. Przede wszystkim takie przedsiębiorstwo powinno posiadać odpowiednio wyposażone stanowiska pracy typu stacjonarnego. Uważa się je za utworzone, jeżeli powstają na okres dłuższy niż miesiąc. Kolejnym wymogiem jest izolacja terytorialna od głównej organizacji.

Niuanse

Warto zaznaczyć, że będzie ona za taką traktowana niezależnie od tego, czy proces jej powstawania znajduje odzwierciedlenie w dokumentacji założycielskiej lub innej dokumentacji organizacyjno-administracyjnej, czy też nie. Jeśli rozpoczął pracę, należy przestrzegać wymagań prawa. Dla uznania moce i wola nie będą miały znaczenia.

Miejsce pracy

Jego koncepcja została ujawniona w artykule 209 Kodeksu pracy. Robotnik to miejsce, do którego obywatel przybywa w celu wykonywania swoich czynności produkcyjnych. Jednocześnie powinien być pośrednio lub bezpośrednio kontrolowany przez pracodawcę. W Ostatnio tak zwane „zdalne (wirtualne) biura” stały się dość powszechne. Pracownicy wielu przedsiębiorstw pracują z domu, korzystając ze swoich środki techniczne(szczególnie komputery).

Przestrzeń życiowa tych obywateli oczywiście nie może być kontrolowana przez najemcę ani bezpośrednio, ani nawet pośrednio. Odpowiednio, w tym przypadku, wyodrębniona jednostka organizacyjna osoby prawnej nie jest tworzony. Kolejna bardzo ważna rzecz do rozważenia ważny fakt. Miejsce pracy musi być utworzone przez samą osobę prawną. Nie ma znaczenia, czy lokal, w którym powstanie, będzie wynajmowany, czy na własność. Na przykład firma sprzątająca wysyła pracownika do biura klienta na codzienne sprzątanie przez dwa miesiące. W takim przypadku podziału nie będzie, ponieważ lokal lub nawet wydzielona jego część nie należy do najemcy. W tej sytuacji uważa się, że pracownik przebywa w podróży służbowej.

Opinia Ministerstwa Finansów

Ministerstwo stoi na stanowisku, że rozpatrywanie każdego przypadku ewentualnego powołania jednostki musi odbywać się z uwzględnieniem konkretnych okoliczności i czynników. Eksperci wyjaśniają, że decyzja o braku lub obecności oznak takiego przedsiębiorstwa powinna być podejmowana z uwzględnieniem zasadnicze warunki umowy (świadczenie usług, umowy, leasingi itp.), które zostały zawarte między organizacją a kontrahentem. Należy wziąć pod uwagę wszystkie rzeczywiste okoliczności związane z prowadzoną działalnością. rosyjskie osoby prawne. Oddzielne działy organizacja może mieć wiele. Normy prawne nie zawierają żadnych ograniczeń w tym zakresie.

Izolacja terytorialna

To drugi znak, którego musi przestrzegać przedsiębiorstwo otwarte przez główną organizację. W ustawie nie ma jasnej definicji. Według ekspertów izolacja terytorialna oznacza lokalizację osoby prawnej poza miejscem głównej organizacji. W takim przypadku główny adres tego ostatniego musi być wskazany w dokumentacji założycielskiej.

Klasyfikacja

Co może być oddzielne działy? Oddziały i przedstawicielstwa osób prawnych- dwa główne rodzaje przedsiębiorstw otwieranych przez główną organizację. Każdy z nich ma szereg cech. Przedstawicielstwo jest odrębnym oddziałem osoby prawnej, która działa na terytorium innym niż określone w dokumentach założycielskich organizacji macierzystej, wyraża jej interesy i zapewnia ich ochronę. Pojęcie to zostało ujawnione w artykule 55 Kodeksu Cywilnego (ust. 1). Oddział jest odrębnym oddziałem osoby prawnej, która działa na terytorium innym niż to, które jest ponownie wskazane w dokumentach założycielskich organizacji macierzystej i realizuje wszystkie jej zadania lub określoną ich część. Definicja znajduje się w powyższym artykule w ust. 2. Oddział jest więc odrębną jednostką podmiotu prawnego, która wykonuje dość dużą liczbę zadań.

Wymagania

Ustawodawstwo nie przewiduje obowiązkowego opracowania przepisów, na podstawie których odrębne jednostki organizacyjne podmiotu prawnego. Formularz odpowiednio tego aktu normatywnego nie zalicza się do liczby ujednoliconych. W praktyce jednak wypracowano wzorcowe zapisy, którymi organizacja może się kierować. Należy również zauważyć, że informacja o utworzonych wyodrębnionych oddziałach musi znajdować się w dokumentacji założycielskiej spółki dominującej. Odpowiedni wymóg jest ustanowiony w paragrafie 3 artykułu 55 Kodeksu cywilnego. Normy dopuszczają działanie jednostek bez dowódcy.

Ważny punkt

Należy podkreślić, że działalność organizacji macierzystej nie może być samodzielnym podmiotem stosunków podatkowych i cywilnoprawnych. Odpowiadają za dokonywanie obowiązkowych przydziałów budżetowych. Ale w tym przypadku mówimy o działalności organizacji macierzystej poprzez jej odrębny oddział.

Rejestracja

Ustawa przewiduje procedurę, której realizacja zapewnia uznanie legalności prowadzonej działalności wyodrębniona jednostka organizacyjna osoby prawnej. Rejestracja dokonuje się w urzędzie skarbowym pod adresem siedziby przedsiębiorstwa. W takim przypadku rejestrację należy przeprowadzić w miesiąc od dnia założenia przedsiębiorstwa. Odpowiednia instrukcja zawarta jest w art. 83 Ordynacji podatkowej (klauzula 4).

Cechy procedury

W praktyce tak się zdarza wyodrębniona jednostka organizacyjna osoby prawnej znajdująca się poza lokalem działalność organizacji macierzystej, nie podjęli pracy w ciągu pierwszego miesiąca od momentu jej powstania. W takim przypadku nie ma potrzeby składania wniosku do FTS. Jeśli po 2 miesiącach przedsiębiorstwo mimo wszystko rozpoczęło pracę, musisz się zarejestrować bezbłędnie. Jednocześnie nie będzie to działać bez naruszenia instrukcji Kodeksu podatkowego. Eksperci nadal zalecają rejestrację podziału w terminie określonym przez prawo, nawet jeśli nie działa w pierwszym miesiącu. Formalne przestrzeganie procedury pozwoli uniknąć wielu problemów w przyszłości.

Powiadomienie

Oprócz zarejestrowania jednostki w jej lokalizacji, organizacja macierzysta jest zobowiązana do powiadomienia właściwego urzędu skarbowego o utworzeniu przedsiębiorstwa. Podobne zawiadomienie wymagane jest w przypadku likwidacji spółki. W tym drugim przypadku zawiadomienie musi zostać wysłane w ciągu miesiąca. Wiadomość jest sformatowana zgodnie z f. C-09-3.

Zgodność z wieloma firmami

Jeśli organizacja tworzy kilka pododdziałów w gminie, w której działa, nie ma potrzeby ponownej rejestracji. Odpowiedni przepis zapisano w art. 83 ust. 1. W takiej sytuacji spółka dominująca jest zobowiązana jedynie do wysłania wiadomości do Federalnej Służby Podatkowej o utworzeniu jednostki. Powiadomienie odbywa się zgodnie z zasadami artykułu 23 (klauzula 3).

Jeżeli w jednym MO znajduje się kilka jednostek pododdziałowych, ale na terytoriach podlegających jurysdykcji różnych inspektoratów, organ kontrolny może przeprowadzić rejestrację w lokalizacji jednej z nich. Jest ona ustalana przez spółkę dominującą. Po podjęciu decyzji organizacja wysyła pismo do inspekcji. W związku z tym jest wysyłany do kontroli, która znajduje się pod adresem wybranego przedsiębiorstwa. Ogłoszenie jest wydawane zgodnie z f. KND nr 1111051.

Adres rzeczywisty i prawny

Dość często w praktyce te dwa pojęcia są utożsamiane. Adres prawny odnosi się do lokalizacji organizacji. Jego definicję reguluje Kodeks cywilny, art. 54 ust. 2: ustalono, że adres siedziby przedsiębiorstwa odpowiada adresowi rejestrowemu. Procedura ta jest przeprowadzana na terytorium, na którym znajduje się stały organ wykonawczy spółki. W przypadku jego braku adres rejestrowy jest taki sam jak adres innej osoby lub struktury, która ma prawo do działania w imieniu przedsiębiorstwa bez pełnomocnictwa.

Adres rzeczywisty to adres, pod którym firma prowadzi działalność. Niektóre terytorialne urzędy skarbowe wyrażają w tej sprawie następujące stanowisko. Uważają, że pododdział działa pod faktycznym adresem, a główna organizacja znajduje się pod oficjalnym adresem.

Wielu ekspertów uważa, że takie podejście jest błędne. Jak wskazuje ustawodawstwo, jedną z kluczowych cech jednostki terytorialnej jest jej izolacja terytorialna. Jeżeli przedsiębiorstwo działa pod adresem innym niż podany w dokumentach założycielskich, nie spełnia tego kryterium. Faktem jest, że w tym przypadku nie ma nikogo pod adresem prawnym, odpowiednio, nie ma organizacji macierzystej. A jego obecność jest domyślnie warunkiem wstępnym.

Odpowiedzialność

jeśli o zlokalizowana jest odrębna jednostka organizacyjna podmiotu prawnego pod adresem innym niż ten, pod którym działa spółka dominująca, nie jest zarejestrowana w określony sposób, przewiduje Ordynacja podatkowa różne rodzaje sankcje. Przede wszystkim za przekroczenie terminów sprawcom grozi grzywna do 5 tys. rubli. (art. 116). Kara zostanie podwojona, jeśli opóźnienie przekroczy 90 dni. Jednocześnie należy stwierdzić, że nie przewiduje się sankcji za brak powiadomienia Federalnej Służby Podatkowej o zamknięciu lub utworzeniu oddziału NK.

Artykuł 117 ustanawia odpowiedzialność za pracę bez rejestracji. Wysokość kar pieniężnych w ramach tej normy jest znacznie większa. Tym samym art. 117 stanowi, że za prowadzenie działalności z naruszeniem zasad ewidencji naliczana jest grzywna w wysokości 10% przychodu uzyskanego z takiej pracy. W takim przypadku kwota zwrotu nie może być mniejsza niż 20 tysięcy rubli. Jeżeli czynność była prowadzona przez okres dłuższy niż 3 miesiące, wówczas wysokość kary podlega podwojeniu. Art. 116 stosuje się, jeżeli organizacja macierzysta nie przesłała wniosku o rejestrację w wyznaczonym terminie, a zasadę 117 - jeżeli organ kontrolny ujawnił fakt prowadzenia działalności bez rejestracji.

Specyfika praktyki sądowej

Uważa się, że art. 117 dotyczy prowadzenia działalności bez wpisu w ogóle, a nie konkretnie do oddziałów. Innymi słowy, jeśli przedsiębiorstwo jest zarejestrowane, nie można nałożyć na nie sankcji za pracę za pośrednictwem innej otwartej przez nie firmy. Tymczasem nie wszystkie instancje sądowe podzielają tę opinię. Aby uniknąć problemów przy rozwijaniu działalności, eksperci zalecają przestrzeganie wszystkich wymogów prawnych.

FIU

Rejestracji w funduszu podlegają jednostki, które posiadają dedykowane saldo, rachunek rozliczeniowy oraz wypłacają wynagrodzenia pracownikom. Rejestracja odbywa się na podstawie Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Inspekcja podatkowa, w ciągu pięciu dni od dnia otrzymania zawiadomienia o utworzeniu jednostki, przesyła je do oddziału PFR w lokalizacji PO. Fundusz z kolei przesyła ubezpieczonemu 2 egzemplarze zawiadomienia. Jeden z nich musi zostać przekazany do FIU na adres organizacji macierzystej w ciągu dziesięciu dni.

FSS

Aby zarejestrować się w tym funduszu, jednostka musi również posiadać niezależny bilans, pracowników, którym wypłaca pensje, a także rachunek bieżący. Rejestracja odbywa się w oddziale terytorialnym FSS pod adresem PO. Od dnia utworzenia podziału spółka dominująca w terminie trzydziestu dni składa wniosek i kopie:

Holy Island w sprawie rejestracji państwowej.
Powiadomienia o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej (oddzielnie dla OP i organizacji macierzystej).
Dokumenty potwierdzające utworzenie jednostki. Może to być statut, który zawiera stosowne informacje, pełnomocnictwo udzielone szefowi PE.
Pismo informacyjne urzędu statystycznego.
Powiadomienia o rejestracji w FSS głównej organizacji.
Zaświadczenia z banku o rachunku, jeżeli były otwarte w momencie składania wniosku do funduszu.

podatek dochodowy

Podatek jest obliczany na podstawie kwot wypłacanych pracownikom odpowiednich działów. Podatek dochodowy od osób fizycznych jest odliczany pod adresem siedziby każdego przedsiębiorstwa otwartego przez organizację macierzystą. Sprawozdania do kontroli należy składać na adres księgowy PE. W niektórych przypadkach pracownik zawiera umowę z organizacją macierzystą i prowadzi działalność pracowniczą w pododdziale. W takich sytuacjach podatek dochodowy od osób fizycznych jest odprowadzany do IFTS w lokalizacji PO. Jeżeli rejestracja jednostki w organie podatkowym nie została dokonana na początku miesiąca, przekazanie podatku odbywa się proporcjonalnie do udziału w wynagrodzeniu wydanym pracownikowi za czas aktywność zawodowa. Należy wziąć pod uwagę, że zapłata podatku dochodowego od osób fizycznych, a także składanie sprawozdań odbywa się tylko wtedy, gdy PO posiada niezależny bilans i rachunek bankowy. W przeciwnym razie odpowiedzialność ta spoczywa na spółce macierzystej. Odlicza podatek dochodowy od osób fizycznych i składa deklaracje podatkowe do kontroli, w której jest zarejestrowana.

Składki ubezpieczeniowe

Są one obliczane na podstawie wynagrodzeń pracowników działu. Wpłata składek dokonywana jest do budżetu regionu, w którym znajduje się PE. Zgłoszenie należy złożyć w oddziale FSS lub oddziale PFR, w którym zarejestrowano wyodrębniony pododdział. Rozszerzając działalność gospodarczą, należy wziąć pod uwagę obowiązki, jakie przepisy nakładają na przedsiębiorstwo. Wśród nich jest terminowe odliczanie podatków i składek na fundusze. Złamanie regulaminu pociągnie za sobą odpowiedzialność.

Wyodrębniony oddział to część przedsiębiorstwa, która ma ograniczoną funkcjonalność w stosunkach cywilnoprawnych i (lub) jest zlokalizowana w miejscu odseparowanym geograficznie i wyposażona w co najmniej jedno stacjonarne miejsce pracy. Ich różnice i kolejność tworzenia zostaną omówione w tym artykule.

Sprawozdawczość poszczególnych działów w latach 2017-2018

Strukturalnie izolowany terytorialnie podział organizacji

W ramach działalności organizacji część jej funkcjonalności może zostać przeniesiona do jednostek strukturalnych. Jednocześnie ważne jest zachowanie granicy pomiędzy wyodrębnieniem części przedsiębiorstwa jako nowej osoby prawnej a przeniesieniem terytorialnym i organizacyjnym jednostki, która pozostanie integralną częścią przedsiębiorstwa.

Jedną z różnic między takimi działaniami są informacje wpisywane do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych (EGRLE): dokonywany jest nowy wpis o utworzeniu spółki w trakcie reorganizacji, a organy podatkowe dokonują notatek o osobny dział w wierszach zarezerwowany dla informacji o organizacji macierzystej. Z tego wynika oczywista podrzędna pozycja pododdziałów. Jest to również podkreślone przez prawo. W sztuce. 55 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi, że odrębne jednostki organizacyjne nie są osobami prawnymi, chociaż mają szereg cech indywidualizujących.

Lista wymaganych funkcji jest krótka:

separacja administracyjna, wyrażona w obecności wydzielonej części spółki pod własnym zarządem, działająca zgodnie z przepisem art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej na podstawie pełnomocnictwa;
izolacja terytorialna, gdy adres prawny wydzielonego oddziału przedsiębiorstwa jest inny niż adres organu wykonawczego osoby prawnej.

Przez decyzja wewnętrzna część przedsiębiorstwa może być wyposażona w inne cechy wyróżniające. Na przykład tymi znakami mogą być:

oddzielny bilans;
własne konto osobiste;
osobiste rozliczenia międzyokresowe wypłat na rzecz pracowników i innych osób.

Status prawny wybranych części przedsiębiorstwa w relacjach biznesowych i pracowniczych

Status prawny odrębnej jednostki terytorialnej wynika z jej statusu zależnego:

Uprawnienia wybranej części przedsiębiorstwa są znacznie ograniczone w porównaniu z funkcjonalnością organizacji macierzystej.
Na przykład, chociaż Naczelny Sąd Arbitrażowy został już rozwiązany, nadal obowiązuje zasada ustalona przez niego w piśmie informacyjnym z dnia 14 maja 1998 r. nr 34: odrębne wydziały mają prawo dochodzenia roszczeń przed sądem tylko wtedy, gdy działają na imieniu organizacji. I, jak wskazano w orzeczeniu apelacyjnym Sądu Okręgowego w Tiumeniu z dnia 06.04.2012 nr 33-2442 / 2012, odrębne wydziały nie są uznawane za właściwego pozwanego, chociaż art. 29 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej i umożliwia wniesienie pozwu do sądu w ich lokalizacji.
Działalność poszczególnych działów to ta sama praca, którą firma wykonuje zgodnie z przypisanymi jej kodeksami rodzajów działalności gospodarczej, a także czynności pracowników (sekretarzy, prawników, księgowych itp.) mające na celu stworzenie warunków do takiej pracy lub tylko część takich działań. Przyznawanie odrębnym jednostkom uprawnień do wykonywania określonych rodzajów działalności jest dokonywane przez osobę prawną.
Odrębne pododdziały są pośrednikami w stosunkach pracy, a nie ich stronami. Tak więc w orzeczeniu Sądu Najwyższego z dnia 03.11.2006 nr 5-В06-94 stwierdza się, że wyodrębniona część przedsiębiorstwa nie ma osobowości prawnej, a zatem odrębne oddziały nie mogą działać jako pracodawcy .

Jeśli pracownik jest skierowany do pracy w odrębnym pododdziale, kwalifikuje się to jako wysłanie w podróż służbową (patrz rozporządzenie w sprawie specyfiki wysyłania w podróż służbową, zatwierdzone Rozporządzeniem Rządu nr 749 z dnia 13 października 2008 r.).

Rodzaje odrębnych działów zgodnie z Kodeksem cywilnym i Kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej

Kodeks cywilny (art. 55) oraz ustawy o pewne rodzaje osoby prawne uznają istnienie 2 rodzajów odrębnych działów:

Oddział spółki jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną utworzoną w celu wykonywania działalności organizacji poza jej siedzibą, funkcji przedstawicielstwa lub tylko części tych funkcji, w zależności od zakresu przekazanych przez spółkę uprawnień.
Przedstawicielstwo firmy to wyodrębniony dział zajmujący się ochroną i reprezentowaniem interesów firmy. Przedstawicielstwa są szczególnie powszechne w organizacjach działających w kilku krajach.

Ordynacja podatkowa (art. 11) uznaje za odrębne pododdziały wszelkie wydzielone terytorialnie części podmiotów prawnych, jeżeli mają one stacjonarne miejsca pracy. Miejsce pracy na podstawie art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej to miejsce, w którym pracownik wykonuje swoje obowiązki pracownicze lub w którym musi przebywać w celu wykonywania pracy. Miejsce pracy musi być kontrolowane przez pracodawcę.

Stanowisko pracy jest stacjonarne, jeżeli jest tworzone przez ponad miesiąc. Ostatni wymóg związany jest z terminem rejestracji podatkowej odrębnej jednostki podziału. Zgodnie z art. 23 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej osoba prawna powiadamia organy podatkowe o przydzieleniu oddziałów lub przedstawicielstw w ciągu miesiąca od momentu ich utworzenia. Jeżeli miejsce pracy zostało utworzone na dłużej niż krótkoterminowe, to nie ma sensu prowadzić rachunkowości podatkowej jako oddzielnej jednostki. Jeśli został utworzony na okres dłuższy niż miesiąc, to obsługa podatkowa uznaje ją za odrębną jednostkę.

Co oznacza uznanie odrębnego poddziału jako takiego dla celów rachunkowości podatkowej

Pomimo tego, że zgodnie z art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, wydzielona terytorialnie część przedsiębiorstwa, w której utworzone zostało miejsce pracy na miesiąc lub dłużej, jest uznawana za odrębny oddział, jej zdolność prawna różni się od praw i obowiązków oddziału lub przedstawicielstwa.

Wydzielona część spółki, uznana za taką dla celów podatkowych, zwykle nie posiada aparatu administracyjnego zarządzania, własnego majątku i środków finansowych, nie może samodzielnie wykonywać uprawnień spółki ani chronić jej interesów. Powodem tego jest cel uznania przez Federalną Służbę Podatkową za oddział spółki terytoriów z wolnymi miejscami pracy.

Jak stwierdzono w art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej uznanie odrębnego podziału jako takiego odbywa się w celu przestrzegania przepisów dotyczących podatków i opłat.

Na przykład, jeśli organizacja rozwija podłoże na Daleki Wschód, a jego organ wykonawczy mieści się w Centralna Rosja, to nie jest wskazane płacenie podatków w miejscu siedziby osoby prawnej w celu przeprowadzenia kontroli podatkowej, a także z innych powodów. Zgodnie z art. 335 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej firma jest zarejestrowana w miejscu wydobycia minerałów. Oczywiste jest, że ich wydobycie rozciągnie się na ponad miesiąc, a miejscem pracy pracowników będzie kopalnia, kamieniołom itp. Wtedy na potrzeby zapłaty podatku od wydobycia kopalin organy podatkowe mogą uznać, że firma posiada wydzielony dział.

Procedura tworzenia odrębnej dywizji

W przeciwieństwie do odrębnych oddziałów, które uzyskują taki status na polecenie organu podatkowego, oddziały i przedstawicielstwa tworzone są według bardziej skomplikowanej procedury. Wyróżnia się następujące etapy:

Podjęcie decyzji o wydzieleniu części przedsiębiorstwa w trybie określonym przepisami prawa lub aktami wewnętrznymi spółki.

Na przykład ustawa „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ określa następna procedura podejmowanie decyzji:

skierowanie sprawy do rozpatrzenia Zgromadzenie Ogólne akcjonariuszom na 30 dni przed jego zwołaniem;
przeglądanie pytania;
zgoda 2/3 uczestników spotkania na otwarcie wydzielonej części.

W sztuce. 65 ustawy „O spółkach akcyjnych” z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ stanowi, że tworzenie oddziałów i przedstawicielstw może należeć do kompetencji zarządu, jeżeli przewiduje to statut spółki firma.

Uchwalenie aktu miejscowego regulującego pracę wydzielonego oddziału spółki. Zazwyczaj jest to zapis na oddział/przedstawicielstwo.
Powołanie na polecenie szefa organizacji macierzystej kierownictwa odrębnego pododdziału. Zwykle pełnomocnictwo jest wydawane jednocześnie na nazwisko kierownika działu, ponieważ bez niego kierownik nie będzie mógł zarządzać działem firmy (art. 55 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej) .
Złożenie do Federalnej Służby Podatkowej wniosku w formularzu P14001, zatwierdzone. na zlecenie Federalnej Służby Podatkowej „O zatwierdzeniu formularzy i wymagań ...” z dnia 25 stycznia 2012 r. Nr ММВ-7-6 / 25@, w sprawie wpisania informacji o jednostce do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Jak stwierdzono w piśmie Departamentu Polityki Podatkowej Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 grudnia 2009 r. Nr 03-02-07 / 1-541, uważa się, że od momentu utworzenia odrębnego oddziału podmiotu prawnego wprowadzane są zmiany w rejestrze państwowym.
Złożenie do Federalnej Służby Podatkowej formularza C-09-3-1, zatwierdzone. zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej nr ММВ-7-6/362@ z dnia 09.06.2011 r. w ciągu miesiąca po wydzieleniu części organizacji. Odbywa się to w celu zarejestrowania oddzielnego podziału w służbie podatkowej.

Przykładowe postanowienie dotyczące oddzielnego oddziału LLC, JSC

W sztuce. 5 ustawy nr 14-FZ ustala się, że LLC działa na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez spółkę dominującą. Zwykle sytuacja jest podobna w przypadku innych osób prawnych (patrz art. 91 ustawy nr 208-FZ itp.).

postanowienia ogólne jako zbiór informacji o organizacji macierzystej i przydzielonej części, takie jak: nazwy, adresy itp.;
cel stworzenia, na przykład zapewnienie przestrzegania interesów osoby prawnej;
status prawny jako związek praw, obowiązków i odpowiedzialności;
tryb kontroli przeprowadzanej przez centralę;
dane dotyczące procedury zarządzania, kompetencji kierownictwa;
udział w stosunkach pracy;
tryb rozwiązania jednostki;
inne przepisy w razie potrzeby.

Sprawozdawczość poszczególnych działów w latach 2017-2018

Jednym z przejawów kontroli nad oddziałami i przedstawicielstwami przez osobę prawną i organy państwowe jest weryfikacja sprawozdawczości.

W przypadku sprawozdawczości zewnętrznej odrębny dział osoby prawnej w latach 2017-2018 co miesiąc dostarcza dokumenty:

Zeznania podatkowe, jeżeli jednostka ma obowiązek:
- płacić podatek transportowy oraz podatek od majątku korporacyjnego;
- przenieść podatek potrącony z zarobków pracowników na ich dochody.
Formularz zgodny z KND 1151111, zatwierdzony. Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej nr ММВ-7-11/551@ z dnia 10 października 2016 r. w sprawie opłacania składek ubezpieczeniowych na rzecz Federalnej Służby Podatkowej.
Formularz 4-FSS, zatwierdzony. zarządzeniem KNF z dnia 26 września 2016 r. nr 381 zgłaszania do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o opłacaniu składek na ubezpieczenie wypadkowe.
Formularz SZV-M, zatwierdzony. Zarządzenie Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 1 lutego 2016 r. Nr 83p w celu poinformowania Funduszu Emerytalnego o składkach na pracownicze ubezpieczenie emerytalne.
Inne dokumenty.

Raportowanie wewnętrzne ustalane jest zgodnie z wytycznymi firmy macierzystej. Obejmuje przekazanie dokumentacji księgowej, informacji o realizacji planów itp., co oznacza dla wyodrębnionego działu organizacji konieczność sporządzania dodatkowych raportów w formularzach ustalonych w organizacji.

Podsumujmy. Odrębna strukturalna jednostka organizacyjna osoby prawnej to wydzielona terytorialnie i administracyjnie część przedsiębiorstwa w celu prowadzenia działalności zbliżonej do kierunku działalności spółki macierzystej, aw razie potrzeby również reprezentowania jej interesów.

Oprócz tych, które zostały przydzielone prawo cywilne Oddziały i przedstawicielstwa jako rodzaje odrębnych oddziałów, organy podatkowe w celu wykonania Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i innych aktów podatkowych mogą uznać wydzielone terytorialnie części osoby prawnej za odrębne pododdziały, jeżeli są one wyposażone w stacjonarne stanowiska pracy.