Za kaj je odgovoren nekdanji glavni računovodja? Računovodstvo in računovodja: njuna vloga v organizaciji. Poglejte, kaj je "Računovodstvo" v drugih slovarjih

Računovodja je strokovnjak, od katerega je v veliki meri odvisna finančna blaginja določenega podjetja. Oseba, ki želi postati strokovnjak na področju računovodstva, mora redno opravljati različne izračune. Pravi specialisti razumejo tudi osnove ekonomije in komunikacije.

Najprej se mora človek vprašati, ali je pripravljen svoje življenje povezati s pomembnim, a rutinskim delom. Poklic računovodje ne pomeni ustvarjalnosti ali celo rednega menjavanja okolja. In na vse to morate biti psihično pripravljeni. Ne moreš si izbrati poklica po načelu: "kolikor je treba."

Če oseba resno želi postati računovodja, potem obstajata dve možnosti za razvoj dogodkov:

Šolanje na domu. Lahko se »udeležite« spletnih seminarjev, obiskujete spletne tečaje, berete knjige in članke. Vsekakor morate obvladati, zlasti C1. Študentom, ki se samostojno učijo, je zdaj na voljo veliko virov in priložnosti.
Študij na visokošolski ustanovi. Načeloma je računovodski poklic predviden na številnih fakultetah, zato gredo lahko študirat tudi ljudje z 9 letno izobrazbo. Kasneje pa boste vseeno morali pridobiti višjo izobrazbo, saj je to med delodajalci bolj cenjeno.

Upoštevati je treba, da bo moral računovodja samouk opraviti tudi praktično usposabljanje. Vsako podjetje ne potrebuje osebja brez diplome in priporočil, zato se boste morali zelo potruditi, da dobite želeno mesto. Za pridobitev certifikata je priporočljivo opraviti tečaje usposabljanja.

Pravi specialist nenehno izpopolnjuje svoje znanje, obvladuje nove programe in spremlja strokovno literaturo.

Ali je mogoče postati profesionalec doma? Ja lahko. Vendar morate razumeti, da bo brez ustrezne izobrazbe veliko težje najti službo. Zato je priporočljivo študirati na fakultetah, univerzah in univerzah. Oseba s "skorjami" je lahko trdno prepričana, da ne bo ostala brez dela.

Računovodja je strokovnjak, ki nadzoruje izgube in dobičke določenega podjetja ter pripravlja finančno dokumentacijo.

Predstavniki tega poklica so v vsaki organizaciji: komercialni, javni, državni.

Računovodje delajo v posebnem sistemu (1C), ki jim omogoča organiziranje vseh potrebnih informacij in izračune.

Odgovornosti računovodje vključujejo naslednje naloge:

izračun proizvodnih stroškov in prejetih dobičkov;
nadzor finančne discipline;
priprava in oddaja poročil o finančnem stanju organizacije;
izdajanje plač zaposlenim;
sodelovanje z davčnimi družbami.

Vsi računovodje ne opravljajo velikega obsega nalog. Vse je odvisno od prometa in velikosti podjetja ter področja delovanja. Mnoge organizacije zaposlujejo celo osebje računovodij. Vsak strokovnjak se ukvarja s posebnimi nalogami: na primer izdajanje plač zaposlenim ali izračun skupnih stroškov za mesec.

Vsako podjetje, tudi najmanjše, potrebuje računovodje. Od leta 2013 je bila uvedena potreba po računovodstvu po poenostavljenem davčnem sistemu, zaradi česar je poklic še bolj povpraševan. Zdaj morajo tudi lastniki malih podjetij imeti zaposlenega, odgovornega za finančno in davčno poročanje.

Kakšne lastnosti potrebuje računovodja? Najprej sposobnost opravljanja monotone papirologije. Tudi predstavniki tega poklica morajo biti družabni, inteligentni in iznajdljivi. Od njih je odvisno, ali bo podjetje obstalo (še posebej, če je bilo pred kratkim odprto). Računovodski strokovnjaki so zelo cenjeni in dobro plačani.

Na področju računovodstva se uporablja veliko posebnih izrazov in definicij. Računovodja začetnik mora obvladati osnovno terminologijo:

Metoda LIFO za ocenjevanje stroškov blaga je prepovedana in se od leta 2008 ne uporablja več.

To ni vsa terminologija, ki se uporablja na področju računovodstva. Preostale definicije se lahko naučite iz knjig ali prek izobraževalnega programa. Izredno pomembno je, da poznate osnovne izraze, saj vam pomagajo razumeti osnove računovodstva in tudi poročanja.

Računovodsko usposabljanje za leto 2018

Obstaja veliko možnosti za študij računovodstva v letu 2018. Lahko se naučite poklica prek spletnih seminarjev ali pridobite popolno izobrazbo na izobraževalni ustanovi in nato opravite tečaje za izpopolnjevanje.

Sodobna podjetja potrebujejo strokovnjake, ki gredo v korak s časom.

Svojo specialnost lahko obvladate na fakulteti ali univerzi. Najbolje je izbrati izobraževalne ustanove v Moskvi ali Sankt Peterburgu.

Osrednja mesta Rusije imajo najvišjo stopnjo izobrazbe, ki izpolnjuje vse potrebne zahteve. Za računovodjo se lahko izobražujete na naslednjih univerzah in univerzah:

MATI;
Univerza za humanistiko in ekonomijo;
MNEPU (nedržavna akademija);
Akademija za management in poslovanje (mednarodna);
Inštitut za gospodarstvo in pravo.

Seznam vključuje vodilne izobraževalne ustanove v Moskvi. Posebnost, ki jo bo treba obvladati, se imenuje računovodstvo, analiza in revizija. Po pridobljeni diplomi lahko oseba postane tudi ekonomist.

Šolanje na domu je primerno predvsem za tiste, ki svojega življenja ne želijo povezati le z računovodskimi dejavnostmi. Obvladovanje poklica doma bo trajalo najmanj časa, če oseba k procesu pristopi odgovorno.

Spremljevalna literatura (vse knjige, izdane v letu 2016):

Računovodstvo in analiza. Avtorja: Eremina in Rachek. Knjiga je sestavljena iz 2 delov. Prvi vsebuje podatke o razvoju računovodstva v različnih časovnih obdobjih, začenši s starim svetom. Drugi del vključuje opis različnih računovodskih metod.
Računovodska teorija.
Vse o davčnem nadzoru. Avtorji: Sukhovskaya, Myrtynyuk, Sharonova. Kot smo že omenili, imajo računovodje nenehno opravka z davčnimi inšpektorji. V tej knjigi je podrobno opisano, katere vidike dejavnosti podjetja najpogosteje pregledujejo inšpektorji.

Ti priročniki so najbolj informativni in novi. Priporočljivo je tudi branje knjig kot so: Računovodstvo v 10 dneh (2012), Delavnica o računovodstvu (2010). Vsebujejo uporabne in relevantne informacije, kljub dejstvu, da so bili objavljeni že precej dolgo nazaj.

obstaja pet oblik računovodskih izkazov:

Ravnovesje— poročanje o finančnem stanju podjetja za določeno časovno obdobje. Izračuna se z uporabo obrazca (tabele), sestavljenega iz dveh delov: prvi vsebuje podatke o obveznostih podjetja, drugi pa o sredstvih.
Poročilo o izgubi in dobičku— informacije, ki vam omogočajo prikaz rezultatov finančnih dejavnosti podjetja za določeno časovno obdobje. Pri sestavljanju dokumenta morate navesti vse podatke o dohodku organizacije, tudi če dohodek ni bil prejet iz glavne dejavnosti.
O proračunskih (kapitalskih) spremembah. Dokument je treba izpolniti na podlagi dopisa Ministrstva za finance št. 117 (z dne 23. decembra 1997). Za pravilno pripravo poročil je pomembno upoštevati osnovna določila. Vse podatke o kapitalu je treba navesti korak za korakom, pri čemer ne uporabite le splošnih podatkov (o uporabi in prejemkih), temveč tudi podatke o stanju gotovine na računu.
O denarnem toku. V poročilu so navedeni podatki o prejetih in porabljenih sredstvih za leto. Hkrati so vsi zneski razdeljeni na več delov, ki ustrezajo tekočim, finančnim in naložbenim dejavnostim organizacije. Cilj tekočega delovanja je doseganje čim večjega dobička s prodajo blaga ali storitev. Denarna gibanja naložb so povezana z nakupom ali prodajo opreme, nepremičnin in sredstev. Finančne dejavnosti so tiste finančne dejavnosti, ki nimajo velikega vpliva na skupni proračun podjetja.
. Dokument mora biti izpolnjen v skladu z zahtevami, določenimi v pismu Ministrstva za finance št. 4n (z dne 13. januarja 2000). Pismo vsebuje informacije o vseh oblikah računovodstva. poročanje organizacij.

Vsi dokumenti morajo biti pravilno sestavljeni, saj je od tega odvisna glavna dejavnost podjetja. Če se računovodja zmoti pri izračunih, lahko podjetje utrpi velike izgube.

Primarna dokumentacija so papirji, ki so potrebni predvsem za poročanje davčnim družbam. Shranjujejo se 4 leta.

Primarna dokumentacija vključuje:

potrdila o prodaji in računi;
potrdila o opravljenih storitvah;
denarni prejemki;
poročila o stroških;
izpiski tekočih računov;
dokumenti, ki potrjujejo plačila zaposlenim;
izpiske in limitne kartice.

Primarna dokumentacija je sestavljena v splošno sprejeti obliki ali na obrazcih, ki jih je razvila organizacija sama.

Koliko časa traja študij za računovodjo? Ljudje, ki so končali 9. razred, bodo potrebovali 3 leta in 10 mesecev, da obvladajo poklic na fakulteti. Usposabljanje na podlagi 11 razredov bo trajalo 2 leti in 10 mesecev.

Nekatere izobraževalne ustanove ponujajo pospešeni program. Študirate ga lahko v 2 letih in 10 mesecih (na podlagi 9 razredov) ali v 1 letu in 10 mesecih (na podlagi 11 razredov).

Obstajajo tudi posebni tečaji, katerih trajanje redko presega 6 mesecev. V povprečju - 2,5-4. Tečaje morate skrbno izbrati, saj nekateri poučujejo po zastarelem ali nepopolnem učnem načrtu.

Trajanje domačega študija je neposredno odvisno od človekovih sposobnosti in njegove želje po obvladovanju določenega poklica. Nekateri se popolnoma naučijo v enem letu, drugi pa potrebujejo 3-4 leta.

Kako dolgo bo trajalo, da postaneš glavni računovodja? Za to delovno mesto se lahko prijavi oseba z visokošolsko izobrazbo po 3 letih dela v enem podjetju.

V nadaljevanju je predstavljeno predavanje o računovodstvu za začetnike.

Računovodja je strokovnjak, katerega naloga je dokumentirati ekonomsko in finančno računovodstvo podjetja. Računovodja pri svojem delu dosledno upošteva uveljavljene predpise veljavne zakonodaje.

Glavna področja računovodskih dejavnosti so: plače, gotovina, devizni promet in skladišče.

Poleg tega ima veliko velikih podjetij celo osebje visokokvalificiranih računovodij, od katerih se vsak ukvarja z določeno vrsto dejavnosti, vsak računovodja pa ima svoje delovne obveznosti:

računovodstvo;
sprejem in nadzor vsega;
priprava plačilne liste;
izvajanje poslov, povezanih s pretokom gotovine in osnovnih sredstev, pa tudi različnih blagovnih in materialnih sredstev;
odtegljaj sredstev zavarovalniškim službam, davčnim organom, sindikatom ali pokojninskim skladom.

računovodja:

sposobnost poslovanja z velikimi denarnimi tokovi;
poznavanje davčnih in delovnih zakonikov;
delo v posebnih računovodskih programih;
obvezno znanje osnov statistike, ekonomije in matematike.

Kvalificiran računovodja, ki dobro pozna vse in s tem tudi davčno zakonodajo, je nepogrešljiv delavec v podjetju. Čez nekaj časa takšni strokovnjaki upravičeno zasedejo položaj glavnega računovodje. A posledično se poveča tudi odgovornost računovodje.

Odgovornosti računovodje vključujejo:

računovodstvo v podjetju;
sodelovanje pri razvoju in nadaljnjih aktivnostih, ki so neposredno usmerjene v racionalno in pravilno rabo virov;
sprejem in spremljanje primarne dokumentacije;
odraz na računih transakcij, povezanih s stalnim gibanjem gotovine in osnovnih sredstev, zalog;
izračun in nadaljnji prenos davkov in drugih pristojbin v lokalni in zvezni proračun, različna plačila bančnim ustanovam, zavarovalni prispevki v zunajproračunske državne sklade in drugo;
zagotavljanje zanesljivih računovodskih izkazov vlagateljem, upnikom, upravljavcem in revizorjem.

Poleg tega delovne naloge računovodje vključujejo: izdelavo delovnega kontnega načrta; sodelovanje pri izvajanju ekonomske analize finančne in gospodarske dejavnosti organizacije; zagotavljanje varnosti dokumentov; oblikovanje, zbiranje in vzdrževanje baze podatkov o računovodstvu organizacije; usmrtitev vodje.

Glede na usmeritev računovodske dejavnosti lahko računovodje v podjetju opravljajo določeno vrsto dejavnosti, zato imajo svoje odgovornosti. Delovne naloge računovodje materialov vključujejo izvajanje dokumentarnih revizij gospodarskih dejavnosti organizacije za vodenje računovodstva premoženja, ki je na voljo v podjetju, pravočasno registracijo rezultatov revizije, dajanje potrebnih priporočil upravljavcem objektov za odpravo odkritih vzrokov pomanjkljivosti in kršitve, spremljanje točnosti računovodstva osnovnih in materialnih sredstev, registracija vhodnih in izhodnih dokumentov in drugo.

Računovodja nosi finančno odgovornost do delodajalske organizacije, pa tudi do državnih in nedržavnih nadzornih organov.

Materialni oddelek se ukvarja s poravnavami z dobavitelji, upošteva gibanje osnovnih sredstev, materialov, embalaže. Preverja pravilnost skladiščnega knjigovodstva materialnih sredstev, sestavlja poročilo o razpoložljivosti in gibanju materialnih in drugih premoženjskih sredstev.

Proizvodno-stroškovni oddelek obračunava proizvodne stroške, obračunava stroške proizvodnje in sestavlja poročila o realizaciji plana proizvodnje in njeni nabavni vrednosti. Funkcije tega računovodstva so tudi splošno vodenje in nadzor nad razpoložljivostjo, gibanjem in varnostjo polizdelkov lastne proizvodnje in nedokončane proizvodnje.

Računovodstvo komercialnega poslovanja upošteva razpoložljivost in gibanje gotovih izdelkov v skladiščih komerciale. Ta oddelek vodi evidenco končnih izdelkov in njihove prodaje. Oddelek vodi evidenco obračunov s strankami, spremlja pravilnost in pravočasnost prejema plačil od njih.

Enaka merila veljajo za posameznike, ki opravljajo računovodske storitve na podlagi civilnih pogodb. Če je pogodba sklenjena z zunanjo organizacijo, mora imeti njeno osebje vsaj enega zaposlenega, ki izpolnjuje zgornje zahteve.

Glavni računovodja je odgovoren za oblikovanje računovodskih usmeritev, zagotavlja nadzor in odraz poslovnih transakcij v računovodskih izkazih, predstavitev operativnih informacij, pravočasno pripravo računovodskih izkazov, izvaja (skupaj z drugimi službami) ekonomsko analizo finančnega poslovanja. in gospodarskih dejavnosti, da bi identificirali in mobilizirali rezerve podjetij znotraj gospodarstva. Glavni računovodja skupaj z vodjo podjetja podpisuje dokumente, ki služijo kot podlaga za sprejem in izdajo zalog in gotovine, pa tudi za poravnavo, kreditne in finančne obveznosti ter poslovne pogodbe. Navedeni dokumenti brez podpisa glavnega računovodje se štejejo za neveljavne in ne bodo sprejeti v izvršitev. Pravica podpisa se lahko podeli osebam, ki so za to pooblaščene s pisnim ukazom vodje podjetja.

Imenovanje, razrešitev in premestitev finančno odgovornih oseb (blagajnikov, skladiščnikov itd.) So usklajeni z glavnim računovodjo. Seznam oseb, ki imajo pravico do podpisovanja primarnih računovodskih dokumentov, odobri vodja podjetja v soglasju z glavnim računovodjo. Zahteve glavnega računovodje za dokumentiranje poslovnih transakcij in predložitev dokumentov in informacij računovodski službi so obvezne za vse zaposlene v podjetju.

Ko je glavni računovodja razrešen, se zadeve predajo novo imenovanemu glavnemu računovodji (in v odsotnosti slednjega zaposlenemu, ki ga imenuje vodja). Hkrati se preveri stanje računovodstva in zanesljivost podatkov ter sestavi poročilo, ki ga potrdi vodja podjetja.

Računovodske politike organizacij

Računovodska politika organizacije je opredeljena v PBU 1/2008 kot "niz računovodskih metod - primarno opazovanje, merjenje stroškov, tekoče združevanje in končna posplošitev dejstev gospodarske (zakonske) dejavnosti*. Računovodske metode vključujejo metode združevanja in ocenjevanja dejstev gospodarske dejavnosti, odplačila vrednosti sredstev, metode organizacije dokumentnega toka, inventarja, metode uporabe računovodskih računov, sisteme računovodskih registrov, obdelavo informacij itd.

Izbira računovodske usmeritve je odvisna od posebnosti organizacije, značilnosti upravljavske organizacije, značilnosti komercialnih dejavnosti, trenutnih in dolgoročnih ciljev. Na računovodsko usmeritev vplivajo davčni pogoji, ugodnosti, državna denarna politika, narava lastništva, oblike lastništva, usposobljenost osebja itd.

Pri izbiri računovodske usmeritve se upoštevajo naslednje zahteve:

doslednost računovodskih usmeritev v daljšem obdobju;
ureditev načel računovodske politike z veljavnim regulativnim okvirom;
obveščanje zunanjih potrošnikov o spremembah računovodskih usmeritev.

Računovodsko politiko oblikuje glavni računovodja ali druga oseba, ki vodi računovodstvo v organizaciji, in je formalizirana z odredbo vodje. Je enoten in ga uporabljajo vsi oddelki podjetja, ne glede na njihovo lokacijo.

Računovodske usmeritve se dosledno uporabljajo več let in morajo zagotavljati:

popolnost odraza v računovodskih evidencah vseh poslovnih transakcij za obdobje poročanja;
večja pripravljenost na obračunavanje izgub (odhodkov) in obveznosti kot morebitnih prihodkov in sredstev;
odraz v računovodstvu dejstev gospodarske dejavnosti, ki temelji na pravni normi in ekonomski vsebini dejstev in pogojev poslovanja;
enakost analitičnih in sintetičnih knjigovodskih podatkov ter skladnost poročevalskih kazalnikov z evidencami v računovodskih izkazih;
racionalno računovodstvo ob upoštevanju gospodarskih dejavnosti in velikosti organizacije.

Spremembe računovodske politike organizacije so dovoljene med: reorganizacijo podjetja (združitev, delitev, pristop), spremembo lastnikov, spremembo zakonodaje Ruske federacije in regulativnih računovodskih predpisov, razvoj in uporabo novih računovodskih metod.

Odredba o računovodski usmeritvi mora biti sestavljena iz dveh delov - računovodske usmeritve za računovodske namene in za davčne namene.

K računovodskim usmeritvam so priloženi:

obrazci primarnih dokumentov;
obrazci dokumentov za interno računovodsko poročanje;
pravilnik o popisu sredstev in obveznosti do virov sredstev organizacije.

Davčne računovodske politike spremljajo obrazci davčnega registra, ki jih je neodvisno razvila in odobrila organizacija.

1. V razdelku »Računovodstvo osnovnih sredstev« davčne in računovodske politike je treba določiti postopek za obračunavanje osnovnih sredstev v vrednosti največ 40 tisoč rubljev. na enoto ter knjige, brošure in druge publikacije.

2. Določite:

metode za obračun amortizacije in uporabo amortizacijskih dodatkov v davčnem računovodstvu, rezervacije za spremembo dobe koristnosti osnovnih sredstev po rekonstrukciji, posodobitvi ali tehnični prenovi;
način ocenjevanja zalog ob sprostitvi v proizvodnjo in drugi odstranitvi;
način obračunavanja stroškov nabave in dostave blaga v centralna skladišča (baze), dokler se ne prenesejo v prodajo (320. člen Davčnega zakonika Ruske federacije);
način priznavanja komercialnih in upravnih stroškov (člen 318 Davčnega zakonika Ruske federacije);
seznam ustvarjenih rezerv;
postopek vodenja ločenega računovodstva;
postopek za izračun dohodnine in akontacije (člen 286 Davčnega zakonika Ruske federacije);
postopek plačevanja davkov v prisotnosti strukturnih enot;
postopek za uporabo PBU 18/02 "Davek od dohodka";
postopek za vodenje davčnega računovodstva.

Posebno mesto v računovodski politiki zavzemajo njeni metodološki in organizacijski vidiki.

Metodološki vidiki:

Postopek za obračun amortizacije osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev.
Postopek evidentiranja poslov za pridobitev in nabavo materialnih sredstev v poslovnih knjigah.
Metoda za ocenjevanje zalog in izračun njihove dejanske vrednosti.
Možnosti obračunavanja proizvodnih stroškov in kalkulacije proizvodnih stroškov.
Načini delitve splošnih proizvodnih in splošnih poslovnih stroškov.
Seznam rezerv za prihajajoče stroške.
Postopek obračunavanja in financiranja popravila osnovnih sredstev.
Roki za odplačilo prihodnjih stroškov.
Možnosti obračunavanja proizvodnje.
Postopek oblikovanja rezerve za dvomljive dolgove.
Možnosti za določanje prihodkov od prodaje izdelkov (dela, storitev).
Čas za odpis prihodnjih prihodkov.
Možnosti razdelitve in uporabe čistega dobička.
Postopek za izračun in izplačilo dividend.
Postopek za ocenjevanje obveznosti do dobaviteljev.
Oblikovanje rezervnega kapitala.
Metoda razporejanja prodajnih stroškov.

Organizacijski vidiki:

Izbira oblike računovodstva.
Organizacija dela v računovodstvu.
Sistemi notranjega računovodstva, poročanja in nadzora proizvodnje.
Postopek za izvedbo popisa premoženja in obveznosti.
Kontni načrt.
Tehnologija obdelave računovodskih informacij.
Obseg, čas in naslovi za poročanje.
Sistem odnosov z revizijskimi službami.

Tako je treba pri razvoju računovodske politike organizacije upoštevati, da pridobi pravno veljavo, ker je odobrena z odredbo vodje organizacije. Zato je treba vključiti vse zgoraj navedene vidike, ki morajo biti podprti z regulativnimi dokumenti. Podani seznam je približen, število postavk se lahko spreminja navzgor ali navzdol glede na smer gospodarske dejavnosti in velikost organizacije.

Osnovne zahteve za računovodstvo in njegove naloge

V skladu z Zakonom o računovodstvu z dne 6. decembra 2011 morajo vse organizacije, ne glede na pravno obliko lastništva, voditi računovodske evidence. Računovodstvo odraža finančne in gospodarske dejavnosti ter vpliva nanje. Zagotavlja pomembne informacije, ki vam omogočajo načrtovanje dejavnosti organizacije, optimalno uporabo virov, spremljanje in ocenjevanje rezultatov uspešnosti. Računovodstvo zagotavlja informacije o dinamiki sredstev in obveznosti do virov sredstev, finančnem rezultatu ter nadzoruje plačilno in finančno disciplino. Računovodstvo zagotavlja:

pravilno, popolno in pravočasno dokumentiranje dejstev gospodarskega življenja;
nadzor nad varnostjo materialnih, delovnih in finančnih virov;
stanje proračunske, finančne in plačilne discipline;
pravočasna priprava poročil;
oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o poslovnih procesih in rezultatih dejavnosti organizacije, potrebnih za operativno vodenje in upravljanje, pa tudi za uporabo s strani bančništva, davčnih organov, dobaviteljev, vlagateljev;
prepoznavanje in učinkovito uporabo notranjih virov.

Računovodske zahteve določajo Pravilnik o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji št. 34n:

Računovodstvo premoženja, obveznosti in dejstev gospodarskega življenja se izvaja v valuti Ruske federacije - rubljev. Dokumentacija lastnine, obveznosti in drugih dejstev gospodarske dejavnosti, vzdrževanje računovodskih registrov in računovodskih izkazov se izvaja v ruščini.
Premoženje, ki je last podjetja, se vodi ločeno od premoženja drugih pravnih oseb v lasti te organizacije.
Podjetje vodi računovodstvo neprekinjeno od trenutka registracije kot pravne osebe do reorganizacije ali likvidacije na način, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije.
Organizacija vodi knjigovodske evidence premoženja, obveznosti in dejstev gospodarskega življenja z dvojnim knjiženjem na medsebojno povezanih računovodskih kontih, ki so vključeni v delovni kontni načrt, ki ga odobri vodja na podlagi kontnega načrta.
Ohranjanje enakosti podatkov analitičnega knjigovodstva s prometom in stanji sintetičnega računovodstva na prvi dan vsakega meseca.
Vsa dejstva gospodarskega življenja in rezultati inventure so predmet pravočasnega evidentiranja v računovodskih izkazih brez izpustov ali umikov.
V računovodstvu organizacij se ločeno upoštevajo tekoči stroški proizvodnje proizvodov, opravljanja dela in opravljanja storitev ter stroški, povezani s kapitalskimi in finančnimi naložbami.

Računovodstvo ima naslednje glavne naloge:

1. Oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih podjetja in njegovem premoženjskem stanju, potrebnih za notranje uporabnike računovodskih izkazov - poslovodne osebe, ustanovitelje, udeležence in lastnike premoženja podjetja, pa tudi zunanje - vlagatelje, upnike in druge uporabniki računovodskih izkazov.

2. Zagotavljanje informacij, potrebnih notranjim in zunanjim uporabnikom računovodskih izkazov za spremljanje skladnosti z zakonodajo Ruske federacije, prisotnosti in gibanja premoženja in obveznosti, uporabe materialnih, delovnih in finančnih virov v skladu z odobrenimi normami, standardi in ocene.

3. Preprečevanje negativnih rezultatov gospodarskih dejavnosti organizacije in odkrivanje notranjih gospodarskih rezerv za zagotovitev njene finančne stabilnosti, napovedovanje in načrtovanje prihajajočih prihodkov in odhodkov.

V skladu z zveznim zakonom "O računovodstvu" so vse organizacije, ki se nahajajo na ozemlju Ruske federacije, pa tudi podružnice in predstavništva tujih organizacij (če mednarodne pogodbe Ruske federacije ne določajo drugače) dolžne voditi računovodstvo. zapisi. Državljani, ki opravljajo podjetniško dejavnost brez ustanovitve pravne osebe, vodijo evidenco prihodkov in odhodkov na način, ki ga določa davčna zakonodaja Ruske federacije.

Vodja je odgovoren za organizacijo računovodstva v organizacijah. Poslovodja je tudi odgovoren za spoštovanje zakonodaje pri opravljanju poslov.

Pravni status računovodskega servisa v organizacijah ureja veljavna zakonodaja, predpisi o računovodstvu in je določen z obsegom in organizacijsko strukturo upravljanja organizacije. V skladu z zveznim zakonom "O računovodstvu" (6. člen) lahko vodje organizacij glede na obseg računovodskega dela:

ustanovi računovodski servis kot strukturno enoto, ki jo vodi glavni računovodja;
osebju dodajte položaj računovodje;
na pogodbeni podlagi prenese vodenje računovodstva na centralizirano računovodsko službo, specializirano organizacijo ali računovodjo specialista;
osebno vodijo računovodske evidence.

Pripisovanje vprašanja oblike organizacije in vodenja računovodstva v pristojnost poslovodja pomeni, da ustanovitelji, delničarji ali drugi udeleženci zadevne pravne osebe ter lastniki nepremičnin s svojimi odločitvami nimajo pravice do neposredno določajo obliko organizacije računovodskega dela.

V praksi vodja organizacije le redko vodi sam. V vseh primerih organiziranja računovodskega servisa mora vodja ustvariti potrebne pogoje za pravilno računovodstvo, zagotoviti dosledno upoštevanje vseh strukturnih oddelkov in zaposlenih v organizaciji, povezanih z računovodstvom, z zahtevami glavnega računovodje ali računovodje, ki opravlja njegove funkcije glede priprava in predstavitev potrebnih računovodskih listin in informacij.

Zvezni zakon "O računovodstvu" določa glavne naloge, s katerimi se sooča računovodska služba organizacije:

ustvarjanje popolnih in zanesljivih informacij o dejavnostih organizacije in njenem premoženjskem stanju, potrebnih za notranje uporabnike računovodskih izkazov - upravljavce, ustanovitelje in lastnike premoženja organizacije, pa tudi zunanje uporabnike - vlagatelje, upnike in druge uporabnike računovodskih izkazov;
zagotavljanje informacij, potrebnih notranjim in zunanjim uporabnikom računovodskih izkazov za spremljanje skladnosti z zakonodajo Ruske federacije pri opravljanju poslovnih dejavnosti organizacije in njihove izvedljivosti, razpoložljivosti in gibanja premoženja in obveznosti, uporabe materialnih, delovnih in finančnih virov. v skladu z odobrenimi normami, standardi in ocenami;
preprečevanje negativnih rezultatov gospodarskih dejavnosti organizacije in ugotavljanje notranjih rezerv za zagotovitev njene finančne stabilnosti.

Organizacijska struktura računovodskega servisa

Upravljavsko strukturo organizacije razumemo kot urejen niz specializiranih funkcionalnih služb in proizvodnih enot, ki so med seboj povezane v procesu utemeljevanja, razvoja, sprejemanja in izvajanja upravljavskih odločitev. V okviru te strukture poteka celoten proces vodenja: gibanje informacijskih tokov, nadzor in analiza zanesljivosti, sprejemanje vodstvenih odločitev, v katerih sodelujejo vsi zaposleni. Struktura je potrebna za zagotovitev, da se vsi procesi, ki se dogajajo v organizaciji, izvajajo pravočasno in kakovostno.

Ključni pojmi strukture upravljanja so elementi, povezave (relacije), ravni in pooblastila. Elementi vodstvene strukture so lahko tako posamezni zaposleni kot službe, ki zaposlujejo strokovnjake, ki opravljajo svoje funkcionalne naloge. Odnosi med elementi strukture upravljanja se vzdržujejo s povezavami, ki jih delimo na vertikalne in horizontalne (linearne in funkcionalne).

Računovodski servis je strukturna enota organizacije, ki opravlja naloge zbiranja, obdelave in združevanja informacij v obliki konsolidiranih računovodskih listin ter vpisov v računovodske račune. Struktura računovodskega servisa je odvisna od vrste dejavnosti, velikosti organizacije itd.

Računovodski servis (računovodstvo) je najbolj organiziran del informacijske podpore odločanju poslovodstva. To je edini vir zagotavljanja dokumentiranih in sistematično podprtih ekonomskih informacij o dejanski razpoložljivosti in uporabi premoženja in virov organizacije, ekonomskih procesih in rezultatih poslovanja, dolžniških obveznostih, poravnavah in terjatvah.

Racionalnost organizacije računovodstva je v veliki meri odvisna od pravilne določitve strukture računovodstva in računovodskega aparata. Računovodstvo je neodvisna strukturna enota organizacije.

Količinska sestava računovodskega oddelka je odvisna od velikosti organizacije, vrst dejavnosti in njihove panožne pripadnosti, organizacije in proizvodne tehnologije, prisotnosti strukturnih oddelkov in njihove teritorialne lege, usposobljenosti računovodskih delavcev in avtomatizacije računovodskega dela itd.

V sodobnih razmerah so se razvile tri glavne vrste organizacije strukture računovodskega servisa: linearna (hierarhična), vertikalna (štabna) in funkcionalna (kombinirana).

pri linearna (hierarhična) organizacija računovodski strukturi vsi zaposleni v računovodstvu prejmejo naloge in poročajo neposredno glavnemu računovodji (slika 1). Ta računovodska struktura se uporablja v majhnih organizacijah.

riž. 1. Linearna (hierarhična) organizacija računovodstva

pri vertikalna (linijska) organizacija V računovodskem aparatu se oblikujejo vmesne vodstvene povezave (oddelki, sektorji, skupine), ki jih vodijo višji računovodje. Zaposleni v računovodstvu prejmejo naloge od višjih računovodij na ustreznih vodstvenih ravneh (slika 2) in poročajo neposredno višjim računovodjem.

Ta model računovodske strukture se uporablja v srednjih in velikih organizacijah. V tem primeru se lahko v računovodski strukturi ustvarijo naslednji oddelki:

obračun, ki beleži obračune z osebjem za plače, organi socialnega zavarovanja, dobavitelji, kupci in kupci itd.;
material, ki vodi evidenco o prejemu in izdatku zalog;
gotovina, ki upošteva gotovinsko poslovanje, promet na bančnih računih;
proizvodnja, ki obračunava stroške in proizvodnjo, obračunava stroške proizvodnje in pripravlja poročila o stroških in proizvodnji;
obračunavanje končnih izdelkov, ki opravlja obračunavanje končnih izdelkov v skladiščih in njihova prodaja;
Davčna služba, ki vodi evidenco plačil davkov in pripravlja davčne napovedi;
generalni, ki opravlja druge posle in jih odraža v glavni knjigi, sestavlja računovodsko in statistično poročanje.

V velikih organizacijah lahko poleg naštetih obstajajo oddelki za računovodstvo kapitalskih naložb, računovodstvo za osnovna sredstva itd. Poleg tega je mogoče v računovodsko strukturo vključiti sektorje notranje revizije, poslovodnega računovodstva in davčnega računovodstva.

riž. 2. Vertikalna organizacija računovodstva

pri funkcionalna (kombinirana) organizacija za področja računovodskega dela, ki opravljajo zaprt cikel dela, se oblikujejo posebne strukturne enote računovodstva. Pravice glavnega računovodje se v tem primeru prenesejo na vodje računovodskih služb v okviru ugotovljenih pristojnosti. Ta struktura računovodskega aparata se uporablja v velikih organizacijah in organizacijah, v katerih so bili centri odgovornosti ustvarjeni na podlagi organizacije znotrajgospodarskih finančnih in ekonomskih odnosov.

Pri uporabi katere koli vrste organizacije računovodske strukture le dobro vzpostavljeni odnosi z drugimi službami in oddelki omogočajo pridobivanje potrebnih informacij za upravljanje in zagotavljanje nadzora nad gospodarskimi in finančnimi dejavnostmi organizacije. Po potrebi (velik obseg dela) se lahko računovodskemu osebju doda položaj namestnika glavnega računovodje, prek katerega se izvaja interakcija glavnega računovodje z zaposlenimi in njihovimi skupinami.

Če sta računovodja več kot dva, mora biti računovodska služba formalizirana kot strukturna enota organizacije, ki jo vodi glavni računovodja, ki vodi računovodski oddelek.

Za večino računovodskih sistemov v svetovni praksi je značilna prisotnost dveh računovodskih oddelkov: finančnega (splošnega) in vodstvenega (analitičnega, industrijskega).

Finančno (splošno) računovodstvo rešuje probleme odnosa organizacije z državo, bankami, delničarji, dobavitelji, kupci in drugimi nasprotnimi strankami. Organizacijo finančnega računovodstva, ki ustreza nacionalnemu računovodskemu sistemu, tako ali drugače ureja država, v mnogih primerih pa skupina držav, ki jo zastopajo medvladne organizacije. Zaposleni v finančnem računovodstvu se ukvarjajo z ugotavljanjem finančnega in premoženjskega položaja organizacije, ocenjevanjem sredstev in obveznosti bilance stanja, stopnje dobička in področij uporabe. Finančno računovodstvo zagotavlja informacije, ki so objavljene v javnem tisku.

Poslovodsko (analitično, industrijsko) računovodstvo rešuje notranje probleme, povezane s povečanjem učinkovitosti dela po centrih odgovornosti in poslovnih segmentih. Poslovodno računovodstvo organizira sintetično in analitično računovodstvo gibanja materialnih sredstev, končnih izdelkov in obračunov z osebjem. Dejavnosti poslovodnega računovodstva država ne regulira. Njegov glavni namen je prikaz in analiza informacij po centrih odgovornosti, dobičkonosnost poslovnih segmentov ter zagotavljanje obračunavanja prihodkov (marž) in odhodkov.

Struktura velikih organizacij lahko vključuje podružnice, ločene oddelke in predstavništva.

55. člen Civilnega zakonika Ruske federacije določa, da so podružnice ali predstavništva ločeni deli pravne osebe, ki se nahajajo zunaj njene lokacije. Glavna razlika med njimi je, da podružnice v celoti ali delno opravljajo funkcije pravne osebe, ki jo je ustvarila, vključno s funkcijami zastopanja interesov matične organizacije in njihove zaščite.

V določbah o podružnicah in predstavništvih so pogoste naslednje postavke:

to so pravne osebe;
delujejo na podlagi pooblastila;
s premoženjem jih obdari pravna oseba, ki jih je ustvarila (lastnik).

Po čl. 55 Civilnega zakonika Ruske federacije morajo biti ločeni oddelki (podružnice in predstavništva) navedeni v ustanovnih dokumentih pravne osebe, ki jih je ustvarila.

Davčni zakonik Ruske federacije določa, da so ločeni oddelki organizacije vsi teritorialno ločeni oddelki od njega, na lokaciji katerih so opremljena stacionarna delovna mesta. Delovno mesto se šteje za stacionarno, če je ustvarjeno za obdobje najmanj enega meseca.

Ločen oddelek se lahko prizna ne glede na to, ali je njegova ustanovitev odražena ali ne v ustanovnih dokumentih. Priznavanje ali nepriznavanje obstoja ločenega oddelka določa postopek za izračun in plačilo davkov v proračun tako s strani matične organizacije kot s strani posameznih ločenih oddelkov, razporejenih v neodvisno bilanco stanja. Oddelki se lahko razporedijo v ločeno bilanco stanja ali pa ostanejo del nadrejene organizacije.

Možne so naslednje možnosti za organizacijo računovodstva v strukturnih oddelkih organizacije:

strukturna enota ni dodeljena ločeni bilanci stanja, računovodski proces izvaja nadrejena organizacija;
strukturna enota je razporejena v ločeno bilanco stanja, vendar nima poravnalnih (tekočih) računov;
strukturna enota je razporejena v ločeno bilanco stanja, ima tekoči račun, vendar ne prodaja samostojno blaga, izdelkov, del, storitev (v bistvu je to draga enota - predstavništvo matične organizacije v regiji);
strukturna enota je razporejena v ločeno bilanco stanja, ima tekoče račune in samostojno prodaja blago, izdelke, dela in storitve.

Glede na stopnjo koncentracije računovodskih funkcij v računovodski službi organizacije se razlikujejo centralizirane in decentralizirane možnosti organiziranja računovodstva (slika 3 in 4).

riž. 3. Centralizirana računovodska organizacija

pri centralizacija računovodskega procesa Aparat računovodske službe je koncentriran v glavnem računovodskem oddelku, kjer se vodi sintetično in analitično računovodstvo na podlagi primarnih in konsolidiranih dokumentov, ki prihajajo iz oddelkov organizacije. V samih oddelkih poteka samo primarna registracija dejstev gospodarske dejavnosti.

Kdaj decentralizacija računovodskega procesa Osebje računovodske službe je razpršeno med proizvodnimi oddelki organizacije, kjer se vodi analitično in sintetično računovodstvo ter sestavljajo ločene bilance stanja in poročila delavnic, podružnic in strukturnih oddelkov. V tem primeru splošni računovodski oddelek združuje bilance oddelkov, konsolidira bilanco stanja in poročanje za organizacijo ter nadzoruje organizacijo računovodstva v oddelkih organizacije.

riž. 4. Decentralizirana organizacija računovodstva

Poklic računovodje je že od nekdaj potreben in pomemben, v zadnjih letih pa tudi prestižen.Računovođa je seznanjen z vsemi zadevami v podjetju, saj mora evidentirati finančne in poslovne transakcije ter s pravilno uporabo ugodnosti, zmanjšati davke. Od njegovega dela je odvisno, koliko se bo nakazovalo v proračun in ali bo podjetje moralo plačati kazni. Zato mnogi menedžerji obravnavajo računovodje spoštljivo in jim zaupajo.

Ne smemo pa pozabiti, da je ta poklic povezan s finančno odgovornostjo. Hude kršitve pri delu, tako nezavedne kot naključne in namerne, za uporabo svojega uradnega položaja za osebno korist, lahko računovodja privede ne le do disciplinske in upravne, ampak tudi kazenske odgovornosti. V tem članku vam bomo natančno povedali, kako in zakaj.

Odgovornosti računovodje

Običajno računovodstvo poslovnih transakcij izvaja računovodski servis ali, kot ga pogosto imenujemo, računovodstvo. Vodi ga glavni računovodja. Toda včasih ima organizacija tako malo osebja, da vse njene zadeve vodi en računovodja. V tem primeru so mu dodeljene funkcije glavnega računovodje, poleg tega pa se računovodstvo lahko zaupa specializirani organizaciji ali računovodji specialistu. To izhaja iz Pravilnika o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji, odobrenega z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 N 34n (v nadaljnjem besedilu Pravilnik o računovodstvu in poročanju).

2. odstavek 7. člena zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ "O računovodstvu" določa, da je glavni računovodja odgovoren za oblikovanje računovodskih usmeritev, računovodstvo in pravočasno predložitev popolnih in zanesljivih računovodskih poročil.

Glavnega računovodjo na položaj imenuje in razreši vodja organizacije ter mu poroča. No, kaj storiti v primeru nesoglasja?Računovođa je s pisnim ukazom svojega šefa dolžan sprejeti dokumente o spornih poslih za izvedbo, vendar bo potem za posledice odgovoren le vodja.

Vprašanja, povezana z delom računovodje v podjetju, urejajo Pravilnik o glavnih računovodjah, odobren z Resolucijo Sveta ministrov ZSSR št. 59 z dne 24. januarja 1980. Vendar se ta dokument danes praktično ne uporablja. Vendar ni bil uradno preklican, zato lahko računovodje odgovarjajo v primerih, ki so tukaj določeni. Kaznivo je na primer:

nepravilno računovodenje, ki je povzročilo zanemarjanje računovodstva in izkrivljanje računovodskih izkazov;

sprejemanje izvršitve in izvršitev dokumentov za transakcije, ki niso bile izvedene v skladu z uveljavljenimi pravili;

nepravočasno in nepravilno usklajevanje prometa na bančnih računih, poravnave z dolžniki in upniki;

nepravilen odpis primanjkljajev, terjatev in drugih izgub;

nepravočasni pregledi in revizije dokumentacije;

zapuščanje netočnega poročanja po krivdi računovodje.

Skupaj z vodjo je glavni računovodja odgovoren za neupoštevanje pravil in predpisov, ki urejajo finančno in gospodarsko dejavnost podjetja. Poleg tega je v primerih, ko četrtletna in letna poročila pristojnim organom niso predložena pravočasno, kriv tudi glavni računovodja.

Kot veste, se brez podpisa glavnega računovodje denarni in poravnalni dokumenti štejejo za neveljavne in jih ni mogoče sprejeti v izvršitev. Zato je za vsebino teh dokumentov odgovoren računovodja.

Mimogrede, namesto računovodje lahko primarne dokumente podpišejo pooblaščene osebe (14. člen Pravilnika). Njihov seznam odobri vodja v soglasju z glavnim računovodjo. Pripravljen je tudi urnik pretoka dokumentov za podjetje. Toda samo glavni računovodja nadzoruje izvajanje tega urnika in je tudi odgovoren za njegovo kršitev.

Kar zadeva primarne dokumente, računovodske registre, računovodska poročila in bilance stanja (preden jih prenesete v arhiv podjetja), potem je njihova izvedba in varnost seveda v pristojnosti računovodje.

Dodati je treba, da je v skladu s pismom Centralne banke Ruske federacije z dne 4. oktobra 1993 N 18 "O odobritvi postopka za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji" nadzor nad pravilnim izvajanjem gotovinskih transakcij. zaupa glavnemu računovodji podjetja. Posledično je treba z njim uskladiti imenovanja, razrešitve in premestitve vseh materialno odgovornih oseb (blagajnikov, skladiščnikov itd.).

Disciplinska odgovornost

Seveda je lahko računovodja, tako kot vsak zaposleni v podjetju, odgovoren za kršitev delovne discipline. To je najprej neizpolnjevanje vseh zgoraj navedenih odgovornosti: navsezadnje so to za računovodjo delovne obveznosti. Seveda so zamujanje, odsotnost z dela, pojav na delovnem mestu v pijanem stanju tudi kršitve discipline, za katere je treba delavca kaznovati.

Kazen je določena v skladu z delovnopravno zakonodajo. To je lahko opomin, opomin, strogi opomin ali odpoved. Poleg tega je odpuščanje možno le v primerih, ki so izrecno določeni v delovnem zakoniku Ruske federacije (delovni zakonik Ruske federacije). Upoštevajte, da nobenih drugih ukrepov odgovornosti za kršitev discipline ni mogoče uporabiti za računovodjo. Na primer, vodja ga nima pravice denarno kaznovati ali zmanjšati dopusta, ki mu je dodeljen z zakonom.Seveda se lahko zaposlenemu zniža plača, vendar to ne more biti odvisno od njegovega napačnega ravnanja.

Pri izrekanju disciplinskih sankcij se mora vodja podjetja držati določenega postopka. Analizirajmo to naročilo s pogojnim primerom. Recimo, da je računovodja zamudil enega od svojih delovnih dni, delavec je lahko kaznovan za to eno kršitev najpozneje v šestih mesecih od njene storitve. Takoj, ko uprava izve za odsotnost, mora računovodja predložiti pisno pojasnilo. Od tega trenutka ima vodstvo natanko en mesec časa, da kaznuje storilca. Zbiranje je formalizirano po nalogu organizacije, s katerim mora biti računovodja seznanjen s potrdilom o prejemu. Tukaj je treba dodati, da se lahko na podlagi rezultatov revizije ali inšpekcijskega pregleda finančnih in gospodarskih dejavnosti izrečejo kazni v dveh letih od dneva storitve kaznivega dejanja.

Materialna odgovornost

Finančna odgovornost zaposlenih v organizaciji je določena z delovnim zakonikom Ruske federacije. Računovodja je, tako kot vsak drug zaposleni, odgovoren samo za neposredno škodo, povzročeno podjetju, in v znesku, ki ne presega njegove mesečne plače. Opomba: računovodja ne obravnava neposredno dragocenosti, zato mu ni mogoče naložiti polne finančne odgovornosti, poleg tega nima niti pravice prejemati denarja in zalog za podjetje. Vendar pa je bila narejena izjema za mala podjetja: v dogovoru z banko lahko glavni računovodja opravlja tudi naloge blagajnika. V tem primeru je treba z njim skleniti pogodbo o polni finančni odgovornosti.

Računovodja Gvozdika LLC je podpisal pooblastilo, po katerem naj bi zaposleni v tem podjetju od druge organizacije prejel 15.000 rubljev. in jih prinesite v računovodstvo. Denar je bilo treba nujno dostaviti, zato z zaposlenim ni bil sklenjen dogovor o polni premoženjski odgovornosti. Uslužbenec je prejel denar, a ga je na poti izgubil. Vodja podjetja je izdal ukaz, v katerem je glavnega računovodjo zavezal k povrnitvi povzročene škode: navsezadnje je podpisal pooblastilo in poslal zaposlenega z dragocenostmi, ne da bi z njim sklenil pogodbo o polni finančni odgovornosti. računovodja ni hotel plačati denarja in je šel na sodišče. Zadeva je bila razsojena v njegovo korist, sodišče pa je navedlo, da računovodkinja v tem primeru ne nosi nobene odgovornosti, saj sam ni servisiral dragocenosti. Sodišče je razsodilo, da je treba uslužbenca, ki je prejel blago po enkratnem pooblastilu, kaznovati. V tem primeru se je sodišče sklicevalo na 5. odstavek 31. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Blagajnik za razliko od računovodje nosi vso finančno odgovornost. Na podlagi člena 121.1 delovnega zakonika Ruske federacije podjetje sklene ustrezno pogodbo v pisni obliki. Upoštevajte, da je takšne pogodbe mogoče skleniti le z zaposlenimi, ki so dopolnili 18 let in opravljajo delo, ki je neposredno povezano s shranjevanjem dragocenosti, njihovim prevozom, prodajo itd.

Blagajničarka je ugotovila, da v blagajni manjka 20.000 rubljev. O tem je obvestil vodjo organizacije, ki se je odločil, da je za izgubo kriv blagajnik sam in od njega zahteval vračilo denarja. Blagajničarka je policiji napisala izjavo o tatvini in v njej zapisala, da je denar ukradel delavec, ki je dva dni pred odkritjem zamenjal napeljavo v prostorih blagajne. Vendar je vodja organizacije vseeno šel na sodišče in zahteval, da blagajničarka izterja manjkajoči denar. Sodišče je razsodilo v korist delodajalca in blagajničarka je morala plačati 20.000 rubljev. Dva meseca po tem so organi pregona pridržali monterja, ki je priznal krajo denarja iz blagajne. Sodišče je primer pregledalo in ugotovilo, da blagajnik ni premoženjsko odgovoren, saj je bil nedolžen izgube. Po tem sklepu mu je bil denar vrnjen.

Upravna odgovornost

Najprej se obrnemo na 15. člen zakonika RSFSR o upravnih prekrških. Tu je določeno, da so uradniki odgovorni za upravne prekrške, povezane z neizpolnjevanjem uradnih dolžnosti. To pravilo velja tudi za računovodjo, ki je uradnik organizacije.

Kaj je upravni prekršek? To je protipravno dejanje ali opustitev dejanja, ki je bilo storjeno naklepno ali iz malomarnosti. Naklep nastopi, če se je storilec zavedal, da je njegovo ravnanje protipravno, je predvideval škodljive posledice, jih želel ali zavestno dopuščal Malomarnost je stanje, ko je storilec vedel za možnost nastanka škodljivih posledic, a je lahkomiselno računal, da jih bo preprečil, ali pa teh posledic ni predvidel. , čeprav bi jih moral in mogel predvideti.

Glavni računovodja nosi upravno odgovornost le v primerih, ko je kršil zakone o davkih in pristojbinah, katerih izvajanje mu je zaupano.

Včasih organizacije zaračunavajo davke in druga obvezna plačila ob napačnem času ali ne v celoti. Nato imajo zvezni organi davčne policije pravico, da kot preventivni ukrep izdajo pisna opozorila vodjem, glavnim računovodjem in drugim uradnikom teh podjetij. Računovodje, ki ne izpolnjujejo teh zahtev, morajo plačati globo do 100 minimalnih plač, to je 10.000 rubljev. Spomnimo se, da se od 1. januarja 2001 globe izračunajo na podlagi osnovnega zneska, ki je enak 100 rubljev. To je navedeno v 5. členu zveznega zakona št. 82-FZ z dne 19. junija 2000 "O minimalni plači".

Kazenska odgovornost

Vodja organizacije in glavni računovodja ter osebe, ki dejansko opravljajo svoje naloge, so lahko odgovorni po členu 199 Kazenskega zakonika Ruske federacije (Kazenski zakonik Ruske federacije). Katera računovodska kazniva dejanja preganja kazenski zakonik? To je navedba v dokumentih namerno izkrivljenih podatkov o dohodkih ali odhodkih ali prikrivanju kakršnih koli predmetov obdavčitve, če zaradi tega ni bil plačan velik znesek davkov, in sicer 1000 minimalnih plač, to je 100.000 rubljev.

No, kakšna je kazen? Osebam, ki so spoznane za krive, je odvzeta pravica do opravljanja računovodskih dejavnosti do pet let. Možen je tudi pripor od štirih do šestih mesecev ali zaporna kazen do štirih let. Toda v vsakem konkretnem primeru kazen določi sodišče.

Tukaj ni natančnih meril, vendar sodišče vedno upošteva olajševalne okoliščine, določene v 61. členu Kazenskega zakonika Ruske federacije: na primer priznanje ali dejstvo, da ima storilec majhne otroke. V takih primerih je najvišja kazen štiri mesece pripora. Poleg tega je možna pogojna kazen ali odlog kazni.

Če obstajajo oteževalne okoliščine, navedene v 63. členu Kazenskega zakonika Ruske federacije, je kazen strožja in pogojne kazni ne more biti.

Če se je računovodja večkrat izognil plačilu davkov in je šlo za neplačilo v posebno velikem znesku ali je bil v zaroti s skupino ljudi, mu grozi zaporna kazen od dveh do sedmih let. Posebno velik znesek je 5.000 minimalnih plač, to je 500.000 rubljev.

Računovodkinja namenoma ni upoštevala dela davčne osnove, zato je organizacija premalo plačala davek v proračun. To je pokazala inšpekcija. Posledično je organizacija izterjala 100.145 rubljev. davki in kazni ter globa 1900 rubljev. Davčna policija je zoper tega računovodjo uvedla kazenski postopek po 199. členu Kazenskega zakonika Ruske federacije, vendar je bil kasneje zaprt, ker je računovodji uspelo dokazati, da kaznivega dejanja ni bilo. Da je imel prav, je dokazal na naslednji način. Čeprav je proračun zbral 100.145 rubljev, je znesek neplačanega davka le 95.000 rubljev, ostalo je 5.145 rubljev. - kazni za 65 dni zamude. Kazen je bila izračunana na naslednji način: 95.000 rubljev. * ((25%/300%)*65 dni) =5145 rub. Upoštevajte, da se stopnja refinanciranja v tem obdobju ni spremenila in je znašala 25 odstotkov. Tako je znesek skritega davka le 95.000 rubljev. V skladu s kazenskim zakonikom tega ni mogoče šteti za velikega obsega, zato ni corpus delicti.

Toda predpostavimo, da računovodja sam ni storil kaznivega dejanja, ampak je le olajšal njegovo izvršitev z nasveti, navodili itd. To pomeni, da bo odgovoren po 33. členu Kazenskega zakonika Ruske federacije kot napeljevalec ali sostorilec.

Povedati je treba, da sodišče pri odločanju o kazni za računovodjo vedno upošteva odvisnost računovodje od vodje organizacije.Navsezadnje, kot smo že povedali, je glavni računovodja dolžan izvesti pisnega ukaza svojega šefa, kljub njegovemu notranjemu prepričanju o njegovi nezakonitosti. S tem se računovodja razbremeni kazenske odgovornosti. Kot pravi 1. del 42. člena Kazenskega zakonika Ruske federacije: "Ni kaznivo dejanje povzročitev škode osebe, ki deluje v skladu z ukazom ali navodilom, ki je zanj zavezujoče." V takih primerih kazensko odgovornost nosi oseba, ki je dala nezakonit ukaz, to je vodja organizacije.

Posebno pozornost je treba nameniti situaciji, ko je glavni računovodja zaposlen v državnih agencijah ali občinskih ustanovah. Lahko ga pritegne, če: zlorablja svoja uradna pooblastila (285. člen Kazenskega zakonika Ruske federacije), prekorači ta pooblastila (289. člen Kazenskega zakonika Ruske federacije), nezakonito sodeluje pri poslovnih dejavnostih (289. člen Kazenskega zakonika Ruske federacije). Kazenskega zakonika Ruske federacije), jemlje podkupnine (291. člen Kazenskega zakonika Ruske federacije), ponareja (292. člen Kazenskega zakonika Ruske federacije) ali zanemarja uradne dolžnosti (293. člen Kazenskega zakonika Ruske federacije). Ruske federacije).

Če računovodje kazensko odgovarjajo za takšna kazniva dejanja, lahko sodišče zanje uporabi naslednje sankcije:

odvzem pravice do opravljanja določenih položajev ali opravljanja določenih dejavnosti;
obvezno delo, pri katerem obsojenec v prostem času od glavnega dela opravlja neplačano družbenokoristno delo;
popravno delo na delovnem mestu obsojenca;
zaplemba premoženja;
omejitev svobode, ko je obsojenec zadržan v posebnem zavodu brez izolacije od družbe;
aretacija, to je zadrževanje obsojenca v pogojih stroge izolacije od družbe;
odvzem prostosti.

Dodati je treba, da se vsak računovodja morda ne boji odgovornosti in strogih kazni. Za to mora le spoštovati pravila, ki jih določa zakon, ter izpolnjevati svoje uradne dolžnosti z največjo natančnostjo in pravočasno.