სამუშაოს აღწერილობა ბუღალტერია მასალის სამაგიდო ბუღალტერის პასუხისმგებლობა და სამუშაოს აღწერა. ვინ არის მატერიალური სამაგიდო ბუღალტერი?

მასალების ბუღალტერი

მასალების ბუღალტერი არის თანამშრომელი, რომელიც იურიდიული მოთხოვნების შესაბამისად აწარმოებს ორგანიზაციის მიერ მიღებული ყველა მასალის დოკუმენტურ ჩანაწერებს.

ასეთი ბუღალტერი მიეკუთვნება სპეციალისტთა კატეგორიას და უნდა ჰქონდეს შესაბამისი განათლება, არანაკლებ საშუალო სპეციალიზებული განათლებისა. მომსახურების ხანგრძლივობა დამოკიდებულია დამსაქმებლის სურვილზე.

მასალების ბუღალტერის სამუშაოს აღწერა

მასალების ბუღალტრის სამუშაო აღწერილობას ადგენს ადამიანური რესურსების განყოფილების თანამშრომელი ან საწარმოში შრომის დაცვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი და დასამტკიცებლად წარედგინება თანამშრომლის უშუალო ხელმძღვანელს. ეს უკანასკნელი აკეთებს საკუთარ კორექტირებას და ნიმუშიდან მიღებული ინსტრუქციები იქცევა სრულფასოვან დოკუმენტად, რომელიც დასამტკიცებლად წარედგინება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს.

დასაქმებისას თანამშრომელი უნდა იცნობდეს სამუშაოს აღწერას. დოკუმენტში შეტანილი ყველა ცვლილება ასევე არ უნდა გაიაროს თანამშრომელმა - მან უნდა მოაწეროს ხელი, როგორც დადასტურება, რომ მან იცის სამუშაო მოვალეობების კორექტირების შესახებ.

არ იცით თქვენი უფლებები?

თუ რაიმე მიზეზით თანამშრომელი უარს იტყვის გრაფაში ხელმოწერაზე სამუშაოს აღწერილობის გასაცნობად, მაშინ ამის შესახებ დასკვნა დგება და ხელმოწერილია კომისიის თანდასწრებით. მაგრამ ეს არ ათავისუფლებს თანამშრომელს პასუხისმგებლობისგან სამსახურებრივი მოვალეობის არაჯეროვნად შესრულების შემთხვევაში.

მასალების ბუღალტრის სამუშაოს აღწერა შედგება შემდეგი სექციებისგან:

1. ზოგადი დებულებები.
   დოკუმენტის ეს ნაწილი მოიცავს მასალების ბუღალტერის დანიშვნისა და გათავისუფლების პროცედურას, ასევე სამუშაო ადგილზე მისი არყოფნის შემთხვევაში გამოცვლის საკითხებს. ჩვენ გირჩევთ ზოგად დებულებებში მიუთითოთ დასაქმებულის თანამდებობისა და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება ორგანიზაციის მიერ დამტკიცებული საშტატო განრიგის და თანამშრომლისთვის საკვალიფიკაციო მოთხოვნების შესაბამისად.
2. ფუნქციები და ამოცანები.
   აქ მითითებულია მასალების ბუღალტერის საქმიანობის ძირითადი მიმართულებები. როგორც წესი, ეს მოიცავს ორგანიზაციაში შესული ყველა მასალის მიღებას და დოკუმენტურ ჩაწერას.
3. Სამსახურეობრივი მოვალეობები.
   ეს განყოფილება მოიცავს მასალების ბუღალტერის ძირითადი მოვალეობების ჩამონათვალს. Ესენი მოიცავს:
   • საწარმოს საკუთრებაში არსებული ყველა მასალის აღრიცხვა;
   • მასალების რეალური ღირებულების გაანგარიშება;
   • პირველადი დოკუმენტაციის მიღება და დამუშავება;
   • მასალებით ყველა გარიგების სააღრიცხვო ანგარიშებზე ასახვა;
   • მასალების ფაქტობრივი ღირებულების მიხედვით გათვლების შედგენა გაწეული ხარჯების გათვალისწინებით;
   • კონტრაგენტებთან შერიგების ანგარიშების შედგენა;
   • ანგარიშების მომზადება თავისი საქმიანობის ფარგლებში;
   • სხვა სერვისებთან ურთიერთქმედება და დებიტორული და დებიტორული დავალიანების საკითხების მოგვარება;
   • მასალების ინვენტარიზაციის ორგანიზება;
   • სამუშაოს შესრულება დოკუმენტაციის შენახვაზე.
4. უფლებები.
   განყოფილება შეიცავს თანამშრომლის უფლებების ჩამონათვალს, რომლითაც მას უფლება აქვს სწორად შეასრულოს თავისი სამუშაო. ბუღალტერის მთელი რიგი უფლებები შეესაბამება სხვა თანამშრომლების პასუხისმგებლობებს. მაგალითად, როდესაც საქმე ეხება შემდეგ უფლებებს:
   • საწარმოს თანამშრომლებისგან ინფორმაციის გამოთხოვა მისი საქმიანობის საკითხებზე;
   • ორგანიზაციის საინფორმაციო რესურსებზე წვდომის მოპოვება;
   • კოლეგებისგან სამუშაოს შესრულების მოთხოვნა, რომლის შედეგებიც აუცილებელია ანგარიშის წარდგენისთვის;
   • მოწინავე ტრენინგი და ა.შ.
   ამასთან, არსებობს ზოგადი უფლებების ჩამონათვალი, რომლებიც დამახასიათებელია დაწესებულების ნებისმიერი თანამშრომლისთვის. Მაგალითად:
   • მენეჯერისგან გადაწყვეტილებების მიღება საქმიანობის სფეროში პროექტების შესასწავლად;
   • უფროსებთან წინადადებების წარდგენა მათი მუშაობის ხარისხის გასაუმჯობესებლად და ა.შ.
5. პასუხისმგებლობა.
   ბუღალტერი ყოველთვის ფინანსურად პასუხისმგებელი ადამიანია. თუმცა, ამ ტიპის პასუხისმგებლობის გარდა, ეს განყოფილება ჩვეულებრივ მოიცავს დისციპლინურს (სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის/არაჯეროვნად შესრულების შემთხვევაში) და ადმინისტრაციულს (მაგალითად, საგადასახადო ოფისში მოხსენებების წარდგენის ვადების დარღვევისთვის).

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მასალების ბუღალტრის სამუშაო აღწერილობის ნიმუში ჩვენს ვებგვერდზე.

ამრიგად, მასალების ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა მოიცავს მისი საქმიანობის ძირითად მიმართულებებს და ჩამოთვლის იმ პასუხისმგებლობებსა და უფლებებს, რომლითაც იგი დაჯილდოვებულია შრომითი პროცესის განსახორციელებლად. თანამშრომლის ხელმოწერა დოკუმენტზე ნიშნავს მის თანხმობას მასში გაწერილ ყველა დებულებასთან.

– დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებების სპეციალისტების მოვალეობებს, უფლება-მოვალეობებს.

ᲕᲐᲓᲐᲡᲢᲣᲠᲔᲑ:
აღმასრულებელი დირექტორი
შპს "მომარაგების საბითუმო ვაჭრობა"
შიროკოვი/შიროკოვი ი.ა./
2014 წლის 12 აგვისტო

ბუღალტერის სამუშაოს აღწერა

ᲛᲔ. ზოგადი დებულებები

1.1. ეს დოკუმენტი არეგულირებს ბუღალტერის საქმიანობასთან დაკავშირებულ შემდეგ პარამეტრებს: სამუშაო ფუნქციები და ამოცანები, სამუშაო პირობები, უფლებები, უფლებამოსილებები, პასუხისმგებლობები.

1.2. ბუღალტერის დაქირავება და სამსახურიდან გათავისუფლება ხდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის მიერ შესაბამისი ბრძანების ან ინსტრუქციის გაცემის გზით და რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით შრომის სფეროში.

1.3. ბუღალტერის უშუალო უფროსი არის ორგანიზაციის მთავარი ბუღალტერი.

1.4. ბუღალტერის სამუშაო ადგილიდან არყოფნისას მისი ფუნქციები გადაეცემა პირს, რომელსაც აქვს საჭირო ცოდნა, უნარები და კომპეტენცია და ინიშნება შინაგანაწესით დადგენილი წესით.

1.5. მოთხოვნები ბუღალტერისთვის: მინიმუმ საშუალო სპეციალიზებული განათლება, არანაკლებ ორწლიანი სამუშაო გამოცდილებით, ან უმაღლესი პროფესიული განათლება არანაკლებ ექვსთვიანი სამუშაო გამოცდილებით.

1.6. ბუღალტერმა უნდა იცოდეს:

• რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო და შრომითი კანონმდებლობის საფუძვლები;
• ეკონომიკისა და მენეჯმენტის საფუძვლები;
• შინაგანაწესი, შრომის დაცვის წესები; საწარმოში ხანძარსაწინააღმდეგო და სხვა სახის დაცვა;
• შინაგანაწესი, ინსტრუქციები, ბრძანებები და ბუღალტერის საქმიანობასთან უშუალოდ დაკავშირებული სხვა დოკუმენტაცია;
• კომპანიის საბუღალტრო სამუშაო პროცესის ორგანიზება;
• ორგანიზაციაში მიღებული სხვადასხვა ფორმისა და დოკუმენტის შაბლონები, ნიმუშები და ფორმები, აგრეთვე მათი მომზადების, სისტემატიზაციისა და შენახვის წესები;
• აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვისა და ანგარიშგების გზები და მეთოდები.

1.7. ბუღალტერს უნდა ჰქონდეს:

• სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვისა და ანგარიშგების წარმოების და მომზადების უნარ-ჩვევები;
• ორგანიზაციის მუშაობის ეკონომიკური ანალიზის მეთოდები;
• ბუღალტრული აღრიცხვის გეგმები და კორესპონდენცია.
• კომპიუტერთან და გამოთვლით აღჭურვილობასთან მუშაობის უნარები, Microsoft Office პროგრამული პაკეტი, სპეციალიზებული საბუღალტრო მომსახურება, ასევე ყველა საოფისე აღჭურვილობა.

II. ბუღალტერის სამუშაო მოვალეობები

2.1. ბუღალტერის მოვალეობები და პასუხისმგებლობები მოიცავს:

• ფინანსური და ეკონომიკური ოპერაციების განხორციელება, ვალდებულებებისა და ქონების აღრიცხვა, მათ შორის პროდუქციის, ნივთების, ინვენტარის და ა.შ. შეძენისა და რეალიზაციის რეგისტრაცია;
• ფულადი ნაკადების აღრიცხვა, აგრეთვე საწარმოს ფინანსებთან დაკავშირებული პროცესებისა და ოპერაციების ასახვა ორგანიზაციის სააღრიცხვო ანგარიშებზე;
• ნაღდი ფულით მუშაობა;
• რეგისტრაცია, მიღება-გაცემა, აგრეთვე პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის (ინვოისები, აქტები, ანგარიშ-ფაქტურები და ა.შ.) მოძრაობაზე კონტროლი;
• ბანკებთან მუშაობა, რომლებშიც იხსნება კომპანიის მიმდინარე ანგარიშები, მათ შორის ბანკში საგადახდო დავალების წარდგენა, მოთხოვნისა და ამონაწერების მიღება და ა.შ.;
• საბუღალტრო დოკუმენტაციის ფორმების შემუშავება სხვადასხვა ფინანსურ-ეკონომიკური ტრანზაქციის რეგისტრაციისათვის, მათი ოფიციალურად დამტკიცებული, სავალდებულო ნიმუშების არარსებობის შემთხვევაში;
• საგადასახადო ბაზასთან მუშაობა, გადასახადების გამოთვლა და სხვადასხვა დონის ბიუჯეტებში გადატანა;
• სადაზღვევო შენატანების გაანგარიშება და გადარიცხვა საბიუჯეტო ფონდებში (PFR, სოციალური დაზღვევის ფონდი, სავალდებულო სამედიცინო დაზღვევის ფონდი);
• ორგანიზაციის თანამშრომელთა ხელფასების და სხვა გადასახადების გაანგარიშება, მ.შ. სოციალური ხასიათის (ფინანსური დახმარება, პრემიები, ავადმყოფობის შვებულება, შვებულების ანაზღაურება, მივლინებები და ა.შ.);
• ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების მომზადება;
• უშუალო ხელმძღვანელის რეგულარულად ინფორმირება ბუღალტერიაში მიმდინარე პროცესების შესახებ, ასევე ყველა არასტანდარტული, რთული, საკამათო სიტუაციის დროული ანგარიშების შესახებ;
• საწარმოს ქონებისა და ფინანსური მდგომარეობის ინვენტარიზაციის ღონისძიებებში მონაწილეობა;
• მონაწილეობა აუდიტებში, საგადასახადო და სხვა ინსპექტირებაში, რომლებიც ინიცირებულია როგორც საწარმოს ხელმძღვანელობის, ისე საზედამხედველო ორგანოების მიერ;
• საწარმოებში სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვისა და ანგარიშგების წესებში კანონით შეტანილი ცვლილებების დროული გაცნობა, აგრეთვე მათი პრაქტიკაში გამოყენება;

III. უფლებები

3.1. ორგანიზაციის ბუღალტერს აქვს შემდეგი უფლებამოსილებები და უფლებები:

• წარუდგინეთ მენეჯმენტს დასაბუთებული და დასაბუთებული წერილობითი წინადადებები როგორც თქვენი, ისე მთლიანად საწარმოს მუშაობის გაუმჯობესებისა და ოპტიმიზაციის მიზნით;
• მონაწილეობა მიიღოს შეხვედრებში, დაგეგმილ შეხვედრებში, შეხვედრებში, დისკუსიებში და მის საქმიანობასთან უშუალოდ დაკავშირებულ სხვა ღონისძიებებში;
• გააუმჯობესე შენი პროფესიული დონე, მათ შორის კურსებზე დასწრება, სემინარები, ვებინარები, კონფერენციები, ტრენინგები და ა.შ.;
• მოითხოვოს დოკუმენტები (მათ შორის, საარქივო), სასწავლო საშუალებები და სხვა მასალები, რომლებიც საჭიროა აქტუალური საკითხებისა და პრობლემების გადასაჭრელად;
• სამუშაოს დროს გამოვლენილი დარღვევების, შეცდომებისა და ხარვეზების აღმოსაფხვრელად კონსტრუქციული წინადადებების გაკეთება;
• ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს მისი კომპეტენციის ფარგლებში;
• უარი თქვას სამუშაო ფუნქციების შესრულებაზე, თუ არსებობს საფრთხე სიცოცხლის ან ჯანმრთელობისთვის.

IV. პასუხისმგებლობა

დისციპლინური პასუხისმგებლობა ემუქრება ბუღალტერს შემდეგი ქმედებებისთვის:

4.1 შრომითი მოვალეობის შესრულების უგულებელყოფა, მათ შორის სრული თავის არიდება.

4.2. საწარმოში დადგენილი შიდა წესების, სამუშაო და დასვენების რეჟიმის, დისციპლინის მავნე, რეგულარული დარღვევა, აგრეთვე ნებისმიერი სახის უსაფრთხოების და სხვა მარეგულირებელი რეგლამენტის დარღვევა.

4.3. ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის ან უშუალო ხელმძღვანელის მიერ გაცემული ბრძანებების და ინსტრუქციების შეუსრულებლობა.

4.4. კომპანიისთვის (განზრახ ან უნებლიე) მატერიალური ზიანის მიყენება.

4.5. ორგანიზაციის შესახებ კონფიდენციალური ინფორმაციის გამჟღავნება.

4.6. ყველა ზემოაღნიშნული პუნქტი მკაცრად შეესაბამება რუსეთის ფედერაციის მოქმედ კანონმდებლობას.

V. სამუშაო პირობები

5.1. ბუღალტერი უნდა დაემორჩილოს კომპანიის შიდა წესებს, სადაც დეტალურადაა აღწერილი მისი მუშაობის პირობები.

5.2. საჭიროების შემთხვევაში, ბუღალტერი შეიძლება გაიგზავნოს მივლინებაში.

შეთანხმდნენ
დირექტორის მოადგილე ეკონომიკურ საკითხებში
შპს "მომარაგების საბითუმო ვაჭრობა"
სტერხოვი/სტერხოვი რ.ა./
2014 წლის 12 აგვისტო

წავიკითხე ინსტრუქციები:
სიმონოვი ანდრეი ალექსანდროვიჩი
შპს Supply Wholesale-ის ბუღალტერი
პასპორტი 2435 No453627
გაცემულია პერმის ლენინსკის რაიონის შინაგან საქმეთა დეპარტამენტის მიერ
14.09.2012 დეპარტამენტის კოდი 123-425
ხელმოწერა სიმონოვი
2014 წლის "17 აგვისტო".

ფაილები

რატომ გჭირდებათ სამუშაოს აღწერა?

ამ დოკუმენტს დიდი მნიშვნელობა აქვს როგორც საწარმოს ხელმძღვანელობისთვის, ასევე თავად ბუღალტერებისთვის. ეს საშუალებას აძლევს პირველს კომპეტენტურად კოორდინაცია გაუწიოს და მართოს ქვეშევრდომების მუშაობა, ხოლო მეორეს ნათლად გააცნობიეროს სამუშაოს ფუნქციონირება და პასუხისმგებლობა. გარდა ამისა, საკამათო სიტუაციების შემთხვევაში, რომლებიც საჭიროებენ სასამართლოში გადაწყვეტას, სამუშაოს აღწერა შეიძლება გახდეს მტკიცებულება დასაქმებულის ან დამსაქმებლის მხრიდან დანაშაულის არსებობის ან არარსებობის შესახებ. რაც უფრო ფრთხილად და ზუსტად არის გაწერილი თანამშრომლის მიმართ მოთხოვნები, ასევე მისი უფლებები, მოვალეობები და სამუშაოს აღწერილობის სხვა პუნქტები, მით უკეთესი.

ბუღალტერის სამუშაოს აღწერის ძირითადი წესები

ამ დოკუმენტისთვის არ არსებობს ერთიანი ფორმა, ამიტომ საწარმოებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად შეიმუშაონ ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა. დამტკიცებული შაბლონის არარსებობის გამო, სხვადასხვა საწარმოში ერთსა და იმავე თანამდებობებზე დასაქმებულმა თანამშრომლებმა შეიძლება შეასრულონ ოდნავ განსხვავებული მოვალეობები, თუმცა ძირითადი ფუნქციები მაინც სტანდარტული და მსგავსია.

დოკუმენტი დაყოფილია ოთხ ძირითად ნაწილად:

• "ზოგადი დებულებები"
• "Სამსახურეობრივი მოვალეობები"
• "უფლებები",
• "პასუხისმგებლობა",

მაგრამ, სურვილის შემთხვევაში, საწარმოს ხელმძღვანელობას შეუძლია სხვა განყოფილებების დამატება.

სამუშაოს აღწერილობა შედგენილია ერთ ეგზემპლარად და თუ ორგანიზაციაში რამდენიმე ბუღალტერია, მაშინ მისი ასლები იბეჭდება ბუღალტერთა რაოდენობის ტოლი ოდენობით. თითოეულმა ბუღალტერმა, რომლის ფუნქციები შეესაბამება დოკუმენტში მითითებულ სამუშაო მოვალეობებს, ხელი უნდა მოაწეროს მას. ანალოგიურად, თითოეული დოკუმენტი უნდა იყოს დამოწმებული თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაოს აღწერილობაში დადგენილ წესებსა და ფუნქციონალურობაზე და ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ.

ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობის შედგენა

დოკუმენტის ზედა მარჯვენა ნაწილი დაცულია საწარმოს ხელმძღვანელის დასამტკიცებლად. აქ თქვენ უნდა შეიყვანოთ მისი პოზიცია, ორგანიზაციის სახელი, გვარი, სახელი, პატრონიმი და ასევე დატოვოთ ხაზი ხელმოწერისთვის სავალდებულო დეკოდირებით. შემდეგ ხაზის ცენტრში იწერება დოკუმენტის სათაური.

ინსტრუქციის ძირითადი ნაწილი

პირველ განყოფილებაში ე.წ "ზოგადი დებულებები"თქვენ უნდა შეიყვანოთ თანამშრომლების რომელ კატეგორიას მიეკუთვნება მაღაზიის მეპატრონე (სპეციალისტი, მუშაკი, ტექნიკური პერსონალი და ა. აქ არ არის საჭირო კონკრეტული სახელების დაწერა, საკმარისია მიუთითოთ უფლებამოსილი თანამშრომლების პოზიციები).
შემდეგი ნაბიჯი არის დოკუმენტში შეტანილი საკვალიფიკაციო მოთხოვნები, რომლებიც ბუღალტერს უნდა აკმაყოფილებდეს (სპეციალობა, განათლება, დამატებითი პროფესიული მომზადება), ასევე სტაჟი და სამუშაო გამოცდილება, რომლითაც დასაქმებულს უფლება ექნება შეასრულოს სამუშაო ფუნქციები.

გარდა ამისა, იმავე განყოფილებაში თქვენ უნდა ჩამოთვალოთ ყველა ის დებულება, წესი, ბრძანება, რომელსაც ბუღალტერი უნდა იცნობდეს: ორგანიზაციაში მიღებული დოკუმენტების სტანდარტები და ფორმები, ანგარიშებისა და კორესპონდენციის შენახვის წესები, სააღრიცხვო დოკუმენტების ნაკადის ორგანიზება, უსაფრთხოების წესები. , შრომის დაცვა და შიდა განრიგი და ა.შ.

მეორე განყოფილება

მეორე განყოფილება "ბუღალტერის სამუშაო მოვალეობები"უშუალოდ ეხება ბუღალტერს დაკისრებულ ფუნქციებს. ისინი შეიძლება განსხვავდებოდეს სხვადასხვა საწარმოში, მაგრამ ისინი ყოველთვის უნდა იყოს აღწერილი მაქსიმალურად დეტალურად. თუ საწარმოში რამდენიმე ბუღალტერია და მათ აქვთ სხვადასხვა ფუნქციები, ყურადღებით უნდა დარწმუნდეთ, რომ არ მოხდეს სამუშაო პასუხისმგებლობის დუბლირება.

მესამე განყოფილება

თავი "უფლებები"მოიცავს ბუღალტერს მინიჭებულ უფლებამოსილებებს მისი სამუშაოს ეფექტურად შესასრულებლად. აქ შეგიძლიათ ცალკე მიუთითოთ მისი უფლება ურთიერთობის ორგანიზაციის მენეჯმენტთან და სხვა თანამშრომლებთან, ისევე როგორც სხვა სტრუქტურების წარმომადგენლებთან, თუ ასეთი საჭიროება გაჩნდება. უფლებები უნდა იყოს გაწერილი ისევე, როგორც პასუხისმგებლობები - ზუსტად და ნათლად.

მეოთხე განყოფილება

თავში "პასუხისმგებლობა"დგინდება ბუღალტერის კონკრეტული დარღვევები, რისთვისაც გათვალისწინებულია შიდა სანქციები და ჯარიმები. ერთ-ერთ პუნქტში აუცილებელია მიეთითოს, რომ გამოყენებული ზომები შეესაბამება რუსეთის ფედერაციის კანონისა და შრომის კოდექსის ჩარჩოებს.

მეხუთე სექცია

სამუშაოს აღწერილობის ბოლო ნაწილი მოიცავს: "Სამუშაო პირობები"- კერძოდ, როგორ განისაზღვრება ისინი (მაგალითად, შრომის შინაგანაწესი), ასევე რაიმე მახასიათებელი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

და ბოლოს, დოკუმენტი შეთანხმებული უნდა იყოს იმ თანამშრომელთან, რომელიც პასუხისმგებელია ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობაში დადგენილ წესებსა და რეგულაციების დაცვაზე (ეს შეიძლება იყოს უშუალო ხელმძღვანელი, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსი და ა.შ.). აქ თქვენ უნდა შეიყვანოთ მისი თანამდებობა, ორგანიზაციის სახელი, გვარი, სახელი, პატრონიმი, ასევე მოაწეროთ ხელმოწერა და აუცილებლად გაშიფროთ.

გთხოვთ მიუთითოთ ქვემოთ ბუღალტერის დეტალები:

• მისი გვარი, სახელი, პატრონიმი (სრულად),
• ორგანიზაციის დასახელება,
• პასპორტის დეტალები,
• ხელმოწერა,
• დოკუმენტის გაცნობის თარიღი.

არ არის საჭირო სამუშაოს აღწერაზე ბეჭდის დადება.

მე დავამტკიცე
აღმასრულებელი დირექტორი
გვარი I.O.________________
"________"____________ ____ გ.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ბუღალტერი ეკუთვნის სპეციალისტთა კატეგორიას.
1.2. ბუღალტერი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს კომპანიის გენერალური დირექტორის ბრძანებით მთავარი ბუღალტერის წარდგინებით.
1.3. ბუღალტერი უშუალოდ ექვემდებარება მთავარ ბუღალტერს.
1.4. ბუღალტერის არყოფნის დროს მისი უფლება-მოვალეობები გადაეცემა სხვა თანამდებობის პირს, როგორც ეს ორგანიზაციის ბრძანებით არის გამოცხადებული.
1.6. ბუღალტერის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელიც აკმაყოფილებს შემდეგ მოთხოვნებს: განათლება - უმაღლესი ან საშუალო სპეციალობა, ანალოგიური მუშაობის გამოცდილება არანაკლებ ერთი წელი, ბუღალტრული აღრიცხვის კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა.
1.7. ბუღალტერმა უნდა იცოდეს:
- საკანონმდებლო აქტები, დებულებები, ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა სახელმძღვანელო, მეთოდოლოგიური და მარეგულირებელი მასალები ქონების, ვალდებულებებისა და ბიზნეს ოპერაციების აღრიცხვისა და ანგარიშგების ორგანიზების შესახებ;
- საწარმოში აღრიცხვის ფორმები და მეთოდები;
- ანგარიშების გეგმა და კორესპონდენცია;
- საბუღალტრო ნაკადის ორგანიზება სააღრიცხვო სფეროებში;
- ძირითადი საშუალებების, ინვენტარის და ფულადი სახსრების მოძრაობასთან დაკავშირებული ოპერაციების საბუღალტრო ანგარიშებზე დოკუმენტირებისა და ასახვის პროცედურა.
1.8. ბუღალტერი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
- რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები;
- კომპანიის წესდება, შრომის შინაგანაწესი და კომპანიის სხვა დებულებები;
- ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების დებულებები;
- ბრძანებები და ინსტრუქციები მენეჯმენტისგან;
- ეს სამუშაო აღწერა.

2. სამუშაო მოვალეობები

2.1. ახორციელებს სამუშაოებს ქონების, ვალდებულებებისა და საქმიანი ოპერაციების სააღრიცხვო აღრიცხვის წარმოებაზე (ძირითადი საშუალებების, მარაგის, წარმოების ხარჯების აღრიცხვა, პროდუქციის გაყიდვა, ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის შედეგები; ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან, გაწეული მომსახურებისთვის და ა.შ.).
2.2. მონაწილეობს ფინანსური დისციპლინის შენარჩუნებისა და რესურსების რაციონალური გამოყენებისკენ მიმართული აქტივობების შემუშავებასა და განხორციელებაში.
2.3. იღებს და აკონტროლებს პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტრული აღრიცხვის შესაბამისი სფეროებისთვის და ამზადებს მათ სააღრიცხვო დამუშავებისთვის.
2.4. ასახავს სააღრიცხვო ანგარიშების ოპერაციებს, რომლებიც დაკავშირებულია ძირითადი საშუალებების, ინვენტარის და ფულადი სახსრების მოძრაობასთან.
2.5. ამზადებს პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) ღირებულების საანგარიშგებო შეფასებებს, ადგენს ზარალის წყაროებს და არაპროდუქტიულ ხარჯებს და ამზადებს წინადადებებს მათი პრევენციისთვის.
2.6. აგროვებს და გადარიცხავს გადასახადებს და მოსაკრებლებს ფედერალურ, რეგიონულ და ადგილობრივ ბიუჯეტებში, სადაზღვევო შენატანებს სახელმწიფო გარე-საბიუჯეტო სოციალურ ფონდებში, გადახდებს საბანკო დაწესებულებებში, სახსრებს კაპიტალური ინვესტიციების დასაფინანსებლად, მუშაკთა და დასაქმებულთა ხელფასები, სხვა გადახდები და გადახდები, აგრეთვე. გამოქვითვები საწარმოს თანამშრომლებისთვის მატერიალური წახალისებისთვის.
2.7. მონაწილეობს ორგანიზაციის ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის ეკონომიკურ ანალიზში სააღრიცხვო და ანგარიშგების მონაცემებზე დაყრდნობით შიდაეკონომიკური რეზერვების იდენტიფიცირების, დაზოგვის რეჟიმების და დოკუმენტაციის გაუმჯობესების ღონისძიებების განხორციელების მიზნით.
2.8. მონაწილეობს სახსრების, ინვენტარიზაციის, ანგარიშსწორებისა და გადახდის ვალდებულებების აღრიცხვაში.
2.9. ამზადებს მონაცემებს ბუღალტრული აღრიცხვის შესაბამისი სფეროების შესახებ ანგარიშგებისათვის, აკონტროლებს სააღრიცხვო დოკუმენტაციის უსაფრთხოებას, ადგენს მათ არქივში გადასატანად დადგენილი წესით.
2.10. ახორციელებს სამუშაოებს სააღრიცხვო ინფორმაციის ბაზის ფორმირებაზე, შენარჩუნებასა და შენახვაზე, ცვლის ცვლილებებს მონაცემთა დამუშავებისას გამოყენებულ საცნობარო და მარეგულირებელ ინფორმაციაში.
2.11. ასრულებს ინდივიდუალურ სამსახურეობრივ დავალებებს მისი უშუალო უფროსისგან.

3. უფლებები

3.1. მიიღეთ ინფორმაცია, მათ შორის კონფიდენციალური ინფორმაცია, იმდენად, რამდენადაც ეს აუცილებელია დაკისრებული ამოცანების გადასაჭრელად.
3.2. გააკეთეთ წინადადებები ამ ინსტრუქციებით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გაუმჯობესების მიზნით.
3.3. თქვენი კომპეტენციის ფარგლებში, აცნობეთ თქვენს უშუალო ხელმძღვანელს თქვენი საქმიანობის პროცესში გამოვლენილი ყველა ხარვეზის შესახებ და გააკეთეთ წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ.
3.4. მოითხოვოს პირადად ან მთავარი ბუღალტერის სახელით დეპარტამენტის უფროსებისგან და სპეციალისტებისგან ინფორმაცია და დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია მისი სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად.
3.5. მოითხოვონ საწარმოს მენეჯმენტი დახმარება გაუწიონ სამსახურებრივი მოვალეობებისა და უფლებების შესრულებას.

4. პასუხისმგებლობა

4.1. სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის ან/და დროულად, გაუფრთხილებლობით შესრულების გამო.
4.2. სავაჭრო საიდუმლოებებისა და კონფიდენციალური ინფორმაციის შენახვის შესახებ მიმდინარე ინსტრუქციების, ბრძანებებისა და წესების შეუსრულებლობის გამო.
4.3. შრომის შინაგანაწესის, შრომის დისციპლინის, უსაფრთხოებისა და სახანძრო უსაფრთხოების წესების დარღვევისთვის.
4.4. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
4.5. მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

ბუღალტერი არის სპეციალისტი, რომლის მოვალეობაა საწარმოს ეკონომიკური და ფინანსური აღრიცხვის დოკუმენტირება. ბუღალტერი თავის საქმიანობაში მკაცრად იცავს მოქმედი კანონმდებლობით დადგენილ რეგულაციებს.

სააღრიცხვო საქმიანობის ძირითადი მიმართულებებია: ხელფასები, ნაღდი ფული, სავალუტო ოპერაციები და საწყობი.

გარდა ამისა, ბევრ მსხვილ საწარმოს ჰყავს მაღალკვალიფიციური ბუღალტერების მთელი პერსონალი, რომელთაგან თითოეული ეწევა გარკვეული ტიპის საქმიანობას და თითოეულ ბუღალტერს აქვს საკუთარი სამუშაო მოვალეობები:

• აღრიცხვა;
• ყველაფრის მიღება და კონტროლი;
• ხელფასის მომზადება;
• ოპერაციების განხორციელება, რომლებიც დაკავშირებულია ფულადი სახსრებისა და ძირითადი საშუალებების, აგრეთვე სხვადასხვა სასაქონლო და მატერიალური აქტივების მოძრაობასთან;
• თანხების გამოქვითვა სადაზღვევო სამსახურებში, საგადასახადო ორგანოებში, პროფკავშირებსა თუ საპენსიო ფონდებში.

ბუღალტერი:

• დიდი ფულადი ნაკადებით მუშაობის უნარი;
• საგადასახადო და შრომის კოდების ცოდნა;
• მუშაობა სპეციალურ ბუღალტრულ პროგრამებში;
• სტატისტიკის, ეკონომიკისა და მათემატიკის საფუძვლების სავალდებულო ცოდნა.

საწარმოში შეუცვლელი თანამშრომელი არის კვალიფიციური ბუღალტერი, რომელიც კარგად იცის ყველაფერში და შესაბამისად საგადასახადო კანონმდებლობა. გარკვეული პერიოდის შემდეგ, ასეთი პროფესიონალები სამართლიანად იკავებენ მთავარი ბუღალტერის თანამდებობას. მაგრამ შედეგად, ბუღალტერის პასუხისმგებლობაც იზრდება.

ბუღალტერის მოვალეობები მოიცავს:

• საწარმოში აღრიცხვა;
• რესურსების რაციონალურ და სწორად გამოყენებაზე უშუალოდ მიმართული განვითარებისა და შემდგომ საქმიანობაში მონაწილეობა;
• პირველადი დოკუმენტაციის მიღება და მონიტორინგი;
• ფულადი სახსრებისა და ძირითადი საშუალებების მუდმივ მოძრაობასთან დაკავშირებული ოპერაციების ანგარიშებზე ასახვა;
• გადასახადებისა და სხვა მოსაკრებლების გაანგარიშება და შემდგომი გადარიცხვა ადგილობრივ და ფედერალურ ბიუჯეტებში, სხვადასხვა გადახდები საბანკო დაწესებულებებისთვის, სადაზღვევო შენატანები სახელმწიფო საბიუჯეტო გარე ფონდებში და სხვა;
• ინვესტორების, კრედიტორების, მენეჯერებისა და აუდიტორების სანდო ფინანსური ანგარიშგების მიწოდება.

გარდა ამისა, ბუღალტერის სამუშაო მოვალეობებში შედის: სამუშაო ანგარიშთა გეგმის შემუშავება; ორგანიზაციის ფინანსურ-ეკონომიკური საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზის განხორციელებაში მონაწილეობა; დოკუმენტების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა; ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ მონაცემთა ბაზის ფორმირება, დაგროვება და შენარჩუნება; ლიდერის აღსრულება.

ბუღალტრული საქმიანობის მიმართულებიდან გამომდინარე, საწარმოში ბუღალტერებს შეუძლიათ განახორციელონ გარკვეული ტიპის საქმიანობა, ამიტომ მათ აქვთ საკუთარი პასუხისმგებლობა. მასალების ბუღალტერის სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის დოკუმენტური აუდიტის ჩატარებას საწარმოში არსებული ქონების აღრიცხვის მიზნით, აუდიტის შედეგების დროულ რეგისტრაციას, დაწესებულების მენეჯერებისთვის საჭირო რეკომენდაციების მიწოდებას გამოვლენილი მიზეზების აღმოსაფხვრელად. ხარვეზები და დარღვევები, ძირითადი და მატერიალური აქტივების აღრიცხვის სიზუსტეზე მონიტორინგი, შემოსული და გამავალი დოკუმენტაციის აღრიცხვა და სხვა.

ბუღალტერს ფინანსური პასუხისმგებლობა ეკისრება დამსაქმებელ ორგანიზაციას, ასევე სახელმწიფო და არასახელმწიფო კონტროლის ორგანოებს.

როგორც ზოგიერთი მეცნიერი ამბობს: „მთელი ჩვენი ცხოვრება რიცხვებისგან შედგება“. ისინი ყველგან და ყოველთვის თან ახლავს ადამიანს. ყოველდღე ადამიანი აკეთებს სხვადასხვა გამოთვლებს და არც კი ამჩნევს ამას. მაგრამ არიან ადამიანები, რომლებმაც ციფრებთან მუშაობა თავიანთ პროფესიად აქციეს. ესენი არიან არა მათემატიკოსები, არამედ ბუღალტერები. მუშაობის ყველაზე რთული და საპასუხისმგებლო სფეროა ინვენტარის აღრიცხვა.

ვინ არის მატერიალური სამაგიდო ბუღალტერი?

ნებისმიერი განყოფილების ბუღალტერი არის, პირველ რიგში, ბუღალტერიის სპეციალისტი. არ აქვს მნიშვნელობა საწარმოს ზომა, ასეთი თანამშრომელი უნდა იყოს წარმოდგენილი. თუ ორგანიზაცია მცირეა, მაშინ ერთი თანამშრომელი პასუხისმგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა სფეროს შენარჩუნებაზე: სახელფასო, ინვენტარის აღრიცხვა, მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან მუშაობა, ანგარიშების გენერირება და წარდგენა და მრავალი სხვა.

თუ საწარმო დიდია, მაშინ იქმნება მთელი ბუღალტრული სამსახური, რომელსაც ხელმძღვანელობს მთავარი ბუღალტერი. თითოეულ სპეციალისტს ენიჭება მუშაობის კონკრეტული სფერო. ძალიან დიდ კორპორაციებში ბუღალტერიის სპეციალისტები დაიყოფიან განყოფილებებად, მაგალითად, მატერიალური განყოფილებად, სადაც თითოეული სპეციალისტი იქნება პასუხისმგებელი გარკვეული ტიპის ინვენტარის აღრიცხვაზე.

მატერიალური ბუღალტრის პოზიცია ერთ-ერთი ყველაზე რთულია, ვინაიდან ეს მოითხოვს უდიდეს სკრუპულოზობას, შეუპოვრობას და პედანტურობასაც კი. ჩვეულებრივ, ასეთ ადგილებს ქალები იკავებენ, რადგან ასეთი დავალება მამაკაცებისთვის ძალიან მტკივნეულია.

კომპიუტერული ტექნოლოგიებისა და სპეციალური პროგრამების მოსვლასთან ერთად ბუღალტერის მუშაობა გაადვილდა. მატერიალური მაგიდის ბუღალტერს უწევს ყოველდღიურად მუშაობა უზარმაზარი ქაღალდის დოკუმენტებით. ეს არის მაღალი დონის სპეციალისტი, რადგან ნებისმიერ მომენტში ის უნდა მიაწოდოს ზუსტი ინფორმაცია მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობის შესახებ.

იმისათვის, რომ გაიგოთ მატერიალური ბუღალტერის მუშაობის არსი, ჯერ უნდა გესმოდეთ ბუღალტრული აღრიცხვის საგანი. ინვენტარი და მასალები არის საწარმოს მიმდინარე აქტივები, მათ გარეშე მისი ნორმალური არსებობა შეუძლებელია და ისინი მუდმივ მოძრაობაში არიან. მოკლედ ინვენტარს შეიძლება ეწოდოს სამრეწველო მარაგებიდა მოიცავს მასალების შემდეგ ჯგუფებს:

• ნედლეული და მასალები;
• სათადარიგო ნაწილების;
• ნახევარფაბრიკატები, როგორც საკუთარი წარმოების, ასევე მომწოდებლებისგან შეძენილი;
• საკუთარი წარმოების მზა პროდუქცია;
• შეძენილი საქონელი;
• საწვავი და საპოხი მასალები (საწვავი და საპოხი მასალები - ბენზინი, დიზელის საწვავი, ზეთი, ანტიფრიზი და მსგავსი მასალები);
• დასაბრუნებელი ნარჩენები და სასარგებლო ნარჩენები;
• საყოფაცხოვრებო ტექნიკა;
• კონტეინერი

ანუ, მატერიალური ბუღალტერი ეწევა საწარმოს მიმდინარე აქტივების, შრომის ობიექტების და წარმოების პროცესში გამოყენებული სხვა მატერიალური აქტივების აღრიცხვას, რაც პირდაპირ გავლენას ახდენს საბოლოო პროდუქტის ღირებულების ცვლილებაზე.

ეს პოზიცია ძირითადად მოთხოვნადია საწარმოებში, რომლებიც მონაწილეობენ სხვადასხვა პროდუქციის წარმოებაში.

მატერიალური აქტივების აღრიცხვა ხდება სხვადასხვა ინდუსტრიის საწარმოებში, მაგრამ ბუღალტერიის თანამშრომელს აქვს ოდნავ განსხვავებული საქმიანობის სფერო და წოდება. ასე რომ, ვაჭრობის სფეროში - ეს არის შემნახველი ან საწყობის მენეჯერი, ტრანსპორტირებაში ჩართულ საწარმოებში - საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვისა და ჩამოწერის სპეციალისტი.

საქმიანობის არსი, რა თქმა უნდა, ძალიან ჰგავს, მაგრამ მატერიალური მაგიდის ბუღალტერი არის უმაღლესი დონის და კვალიფიკაციის სპეციალისტი.

რა მოთხოვნებს უყენებენ მატერიალისტებს?

საწარმოს სიდიდიდან და პერსონალის შემადგენლობიდან გამომდინარე, ახალ თანამშრომელს ეკისრება სხვადასხვა მოთხოვნები, რომლებიც დაკავშირებულია განათლებასთან და წინა სამუშაო გამოცდილებასთან. ზოგიერთი ბიზნესი აწესებს ასაკობრივ ან სქესობრივ შეზღუდვებს.

აქ მოცემულია მოთხოვნების საშუალო ჩამონათვალი მატერიალური სამაგიდო ბუღალტრის თანამდებობის კანდიდატებისთვის:

• დაკავებულ თანამდებობაზე შესაბამისი განათლება (საშუალო სპეციალიზებული ან უმაღლესი განათლება ბუღალტერია და აუდიტი);
• კომპიუტერზე მუშაობის უნარი (Word, Excel, საბუღალტრო პროგრამების ცოდნა და ა.შ.);
• პირველადი დოკუმენტაციით მუშაობის ცოდნა და უნარი (ინვოისები, შემომავალი და გამავალი საწყობის დოკუმენტები, მატერიალური აქტივების ჩამოწერის ამონაწერები და ამ საწარმოში მიმოქცევაში დამტკიცებული სხვა დოკუმენტაცია);
• მასალების მოძრაობის არსის და ამ მოძრაობის შესაბამისი სააღრიცხვო ჩანაწერების გააზრება;
• ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო კანონმდებლობის საფუძვლების ცოდნა;
• მასალების გადაადგილების დოკუმენტაციის წესების ცოდნა;
• 1 წლიანი ან მეტი გამოცდილება შესაბამის პოზიციაზე (ეს მოთხოვნა ყოველთვის არ არის, მაგრამ უპირატესობა ყოველთვის ენიჭება უფრო გამოცდილ სპეციალისტებს);
• ინდივიდუალური თვისებები: ერუდიცია, პასუხისმგებლობა, სკრუპულოზობა, გუნდში მუშაობის უნარი.

ბუღალტერ-მატერიალისტი უნდა შეეძლოს მეტის დანახვა, ვიდრე უბრალოდ რიცხვები, მაგრამ ასევე სწრაფად გააანალიზეთ დაკავშირებული ინფორმაცია. ძალიან ხშირად არის შეუსაბამობები მასალების გაზომვის ერთეულებში. მასალების ბუღალტერს უნდა შეეძლოს ამ ყველაფრის ერთგვაროვან შესაბამისობაში მოყვანა და განავითარეთ თქვენი საკუთარი სააღრიცხვო ტექნოლოგია.

მსხვილ საწარმოებს, რომლებიც ეწევიან პროდუქციის ექსპორტსა და იმპორტს, შეუძლიათ წამოაყენონ მოთხოვნები უცხო ენების ცოდნის, ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტებისა და საგარეო ეკონომიკური საქმიანობის საფუძვლების ცოდნაზე.

ძალიან ხშირად და სრულიად გაუმართლებლად, საწარმოთა ადმინისტრაციები აწესებენ ასაკობრივ ცენზურას ვაკანტურ თანამდებობებზე კანდიდატებისთვის, თუმცა ასეთი შეზღუდვები კანონით აკრძალულია. მაგალითად, თუ კანდიდატი 35 წელზე მეტია, მაშინ არც უნდა ეცადოს ამ კომპანიაში რეზიუმეს წარდგენა.

საშტატო ცხრილის შესაბამისად, შეიძლება გამოცხადდეს ან შეიქმნას შესაბამისი კატეგორიის ბუღალტერის ვაკანსია, შემდეგ საკვალიფიკაციო მოთხოვნები შეიძლება დაისვას:

• ბუღალტერი I კატეგორია;
• ბუღალტერი II კატეგორია;
• უმაღლესი კატეგორიის ბუღალტერი;
• უმცროსი ბუღალტერი.

მატერიალური სამაგიდო ბუღალტერი უნდა იყოს პასუხისმგებელი, ეფექტური და სტრესისადმი მდგრადი თანამშრომელი, რომელსაც შეუძლია გაუმკლავდეს ინფორმაციის დიდ ნაკადს. ეს არის ადამიანი, რომელსაც უყვარს თავისი პროფესია და სერიოზულად ეკიდება მასზე დაკისრებულ მოვალეობებს.

პასუხისმგებლობები

ყველა საწარმოს აქვს უფლება დამოუკიდებლად განსაზღვრავს თანამშრომელთა პასუხისმგებლობის ფარგლებსმისთვის დაკისრებული სამუშაო სფეროს შესაბამისად. ანუ, დამუშავებისთვის საჭირო ინფორმაციის მოცულობიდან გამომდინარე, საწარმოს შეიძლება ჰყავდეს მატერიალური მაგიდის ერთი ბუღალტერი ან ბუღალტრული აღრიცხვის ცალკეულ სფეროებში ჩართული რამდენიმე თანამშრომელი.

ინვენტარის აღრიცხვის სპეციალისტისთვის დაევალა შემდეგი მოვალეობების შესრულებას:

1. მატერიალური აქტივების გადაადგილების აღრიცხვა (საწყობში ქვითრების აღრიცხვა, საწყობიდან გამოსვლები, გადაადგილება განყოფილებებსა და სახელოსნოებს შორის, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის წინაშე ანგარიშგება და სხვა პროცედურები, რომლებიც დაკავშირებულია სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების აღრიცხვასთან) დადგენილი კლასის შესაბამისად. საბუღალტრო ანგარიშები;
2. მასალების, ნახევარფაბრიკატების, დეფექტების ჩამოწერა საწარმოში არსებული სტანდარტებისა და ინსტრუქციების შესაბამისად;
3. პირველადი დოკუმენტაციის სწორად შესრულებაზე კონტროლი და მისი უსაფრთხოების უზრუნველყოფა;
4. წარმოების ხარჯების მატერიალური ნაწილის აღრიცხვა და მასალების ჭარბი მოხმარების კონტროლი;
5. მენეჯერის, მთავარი ბუღალტრის ან სხვა პასუხისმგებელი თანამდებობის პირებისთვის მატერიალური ნაშთების რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ სანდო ანგარიშების შექმნა თვის ნებისმიერი თარიღისთვის;
6. მარაგების ნაშთების ფორმირება და კონტროლი ყოველი თვის პირველ დღეს;
7. ინსტრუქციებით გათვალისწინებული სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენარჩუნება და მისი უსაფრთხოებისა და მთლიანობის უზრუნველყოფა მთელი დადგენილი პერიოდის განმავლობაში;
8. ინვენტარიზაციაში მონაწილეობა, მის შედეგებზე მონაცემების გენერირება;
9. ინვენტარიზაციის აღრიცხვის ეფექტიანობის გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავებაში მონაწილეობა, საკუთარი სურვილების და წინადადებების წამოყენება;
10. ურთიერთქმედება საწარმოს ყველა მატერიალურად პასუხისმგებელ თანამშრომელთან (საწყობის მენეჯერი, მაღაზიის მეპატრონე და სხვა ბუღალტრული თანამშრომლები).

ზემოთ ჩამოთვლილი სამუშაო პასუხისმგებლობები შეიძლება გაფართოვდეს ან შევიწროვდეს საწარმოში დირექტორისა და მთავარი ბუღალტერის სურვილის შესაბამისად.

სამუშაოს აღწერილობის მაგალითი

დაქირავებისას პერსონალის ბუღალტერია უნდა გაეცნოს მას სამუშაოს აღწერილობას. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ნათლად არეგულირებს დასაქმებულის შრომით მოვალეობებს, მის უფლებებს და პასუხისმგებლობის ხარისხს ორგანიზაციის მოვალეობებისა და ზოგადი წესების დარღვევისთვის.

ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა ინვენტარის აღრიცხვისთვის შედგება შემდეგი სექციებისგან:

• ზოგადი დებულებები;
• ფუნქციური პასუხისმგებლობა;
• უფლებები;
• პასუხისმგებლობა;
• საბოლოო დებულებები.

ზოგადი დებულებები აღწერს ძირითად მოთხოვნებს სპეციალისტისთვის, რომელსაც აქვს უფლება დაიკავოს ეს თანამდებობა, როგორ ხდება მისი დაქირავება და სამსახურიდან გათავისუფლება და ვის მიმართავს იგი უშუალოდ. ასევე მკაფიოდ არის ჩამოყალიბებული საკანონმდებლო აქტების, რეგლამენტების, სახელმწიფო დონის ბრძანებების ჩამონათვალი და შიდა ბრძანებების, მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოებისა და ინსტრუქციების ჩამონათვალი, რომლებიც მასალის ბუღალტერმა უნდა იცოდეს და ზუსტად შეასრულოს.

განყოფილება ფუნქციური პასუხისმგებლობის შესახებ დეტალურად არის აღწერილი ქვეთავში „სამუშაო აღწერილობები“.

უფლებების განყოფილებასპეციალისტს ანიჭებს გარკვეულ კომპეტენციას და უფლებამოსილებებს:

1. მიიღოს სრული მონაწილეობა ინოვაციების განხილვაში, რომელიც გავლენას ახდენს მის სამუშაო სფეროზე;
2. საჭიროების შემთხვევაში და მენეჯმენტის წინასწარი თანხმობით, საწარმოს სხვა თანამშრომლების ჩართვა მატერიალურ ცხრილთან დაკავშირებული კონკრეტული მიზნების შესასრულებლად;
3. მიიღოს სხვა დეპარტამენტების თანამშრომლებისგან მისთვის დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად საჭირო ინფორმაცია;
4. წარუდგინოს მოთხოვნები საწარმოს ადმინისტრაციას სამუშაო პირობების გაუმჯობესების შესახებ და დახმარება გაუწიოს დასაქმებულს დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულებაში.

სამუშაო აღწერილობის ხელმოწერის შემდეგ, საწარმოს ხელმძღვანელობას უფლება აქვს არა მხოლოდ მოსთხოვოს თანამშრომლისგან მისი ყველა პუნქტის მკაცრი დაცვა, არამედ დააკისროს ბუღალტერი პასუხისმგებლობით:

1. მოვალეობის შეუსრულებლობის გამო;
2. დისციპლინის, უსაფრთხოების წესების ან შინაგანაწესისა და ბრძანებების დარღვევისთვის;
3. მატერიალური ზიანის მიყენების ან ინფორმაციის დამალვისთვის, რამაც გამოიწვია მატერიალური აქტივების დაკარგვა.

თითოეული პუნქტისთვის გათვალისწინებულია სასჯელი შრომითი, სამოქალაქო, ადმინისტრაციული და სისხლის სამართლის კანონმდებლობის შესაბამისად.

საბოლოო განყოფილება ჩვეულებრივ აფიქსირებს ფაქტს, რომ თანამშრომელმა წაიკითხა სამუშაოს აღწერადა მითითება, რომ იგი შედგენილია ორ ეგზემპლარად - ერთი თანამშრომლისთვის, მეორე საწარმოსთვის.

კარგი ინვენტარის ბუღალტერი ღირს მისი წონა ოქროში. ორგანიზაციის მუშაობის საბოლოო ფინანსური შედეგი და მისი დაბეგვრა დამოკიდებულია მის ყურადღებაზე, ინტელექტზე და ცოდნაზე. მატერიალური ცხრილი არის კრიტიკული სფერო, რომელიც მოითხოვს არა მხოლოდ გარკვეულ კვალიფიკაციას და გამოცდილებას, არამედ ნიჭს.