Како правилно да пишувате гарантни писма. Гарантно писмо за исплата на долг

Гарантно писмо е еден од документите за деловна кореспонденција помеѓу партнерите. Со таков документ, едната страна на договорот дава гаранција за извршување на одредени дејствија (плаќање, извршување на работа) на другата.

Законот не содржи стандарди кои мора да се почитуваат при составувањето на текстот на писмото. Меѓутоа, во контекст на деловната кореспонденција, формирани се воспоставени правила при пишување гарантно писмо.

Во деловната кореспонденција, примените писма ги евидентира секретарот, а мора да се внесе и дојдовниот број за документот.

Цел

Главната цел на писмото е да гаранција од вашиот деловен партнере дека работата наведена во договорот секако ќе биде завршена. Честопати текстот на писмото укажува на конкретни рокови за завршување на работата.

Ситуации кога е потребно да се состави

Гарантно писмо може да се состави или одделно или како одговор на писмото за барање од клиентот. Таквото писмо се презентира на втората страна доколку има потреба да се потврдат нејзините намери во врска со извршувањето на работата според договорот. Со ова писмо, изведувачот може да посочи и конкретни рокови за завршување на работата или услугите доколку се задоцнети. Вреди да се каже дека приемот на писмото од страна на клиентот не го обврзува да ги прифати условите поставени од Изведувачот или Изведувачот.

Гарантно писмо не е билатерален документ, за разлика од дополнителен договор на договор или договор потпишан од страните. Меѓутоа, во судската практика при решавање на спорови, постојат случаи во кои информациите содржани во овој документ се земаат предвид при донесување одлуки.

Ако сè уште не сте регистрирале организација, тогаш најлесен начиннаправете го ова користејќи онлајн услуги, кој ќе ви помогне бесплатно да ги генерирате сите потребни документи: Ако веќе имате организација и размислувате како да го поедноставите и автоматизирате сметководството и известувањето, тогаш на помош ќе дојдат следните онлајн услуги, кои целосно ќе го заменат сметководител во вашата компанија и заштедете многу пари и време. Сите извештаи се генерираат автоматски, се потпишуваат електронски и се испраќаат автоматски онлајн. Идеален е за индивидуални претприемачи или ДОО на поедноставен даночен систем, UTII, PSN, TS, OSNO.
Сè се случува со неколку кликања, без редици и стрес. Пробајте го и ќе се изненадитеколку стана лесно!

Постапката за составување на ова писмо

Барања

Гарантното писмо е составено на лист А4, обично еден лист хартија. Овој документ може да се напише во меморандумиорганизација или, во нејзино отсуство, редовен лист заверен со печат на организацијата.

Овој документ има една структура. Во зависност од конкретната ситуација, се менува само текстот на писмото.
Гарантно писмо за извршување на работата, покрај потписот на раководителот на компанијата, подразбира и потпис на одговорното лице (заменик директор, надзорник итн.). Стил на пишување- чисто деловно, не треба да содржи лирски дигресии.

Текстот на писмото го користи следново вртежи во минута:

ХХХ ДОО гарантира исполнување на...;
„Со ова гарантираме...“;
„Со ова писмо, ХХХ ДОО гарантира...“

Гарантно писмо се состои одод:

Насловите на документот, кој ги содржи деталите за компанијата што испраќа, појдовниот број, адресатот).
Текст - гаранција.
Завршен дел со потписи на одговорни лица.

Задолжителни ставки

Гарантното писмо се испраќа до странката на меморандум на организацијата.

Во исто време тоа треба да вклучи:

Детали за компанијата, датум и референтен број.
Примач на писмото. Овде можете да го наведете и лицето на кое е упатено (менаџер) и компанијата примател (правно лице).
Текстот на самото писмо што ги означува роковите за завршување на работата или распоредот.
Автор во задолжителноја означува позицијата и неговите податоци (презиме, иницијали) и знаци.
Печат.

Апликации

По правило, гарантните писма се испраќаат без прилози. Но, ако е потребно во апликацијата може да се специфицирараспоред за работа кој го означува датумот на завршување за секој објект или фаза.

Потребата да се состави гарантно писмо и извештај за помирување е опишана во следното видео:

Карактеристики на составување на некои видови

Изведба на градежни работи

При изведување на градежни работи по договор, Изведувачот може да гарантира со гарантно писмо кореспонденцијаработа извршена на локацијата во согласност со ГОСТ стандардите или SNIP. Таквото писмо го покажува интегритетот на изведувачот.

Извршување на работа од страна на изведувач

При извршување на работи од изведувач во гарантно писмо може да се индицирапериод на работа според договорот: „Со овој допис, Stroymontazhinvest LLC гарантира завршување на работата по договор бр. од 01.01.2015 година до 31.06.2015 година.

Поместување на роковите

Во случај на неуспех да се испорача проектот навреме или да се изврши поправка, изведувачот има право да му испрати на клиентот гарантно писмо за завршување на работата. Во него може наведете роковипри што се планира предавање на предметот, наведете причини за доцнењеизвршување на договорите според договорот.
Така, писмото првенствено е составено за да ги потврди намерите на изведувачот или да го оправда доцнењето на роковите и да го означи крајот на неговите обврски од договорот.

Постојат многу видови гарантни писма, тие се разликуваат по намената и функцијата. Секој од нив е формиран во согласност со правилата и прописите за деловна кореспонденција. Правилно извршеното гарантно писмо зборува за интегритетот на испраќачот и неговиот високо нивопрофесионализам.

Гарантно писмо- Ова нормативен документ, што е гаранција за исполнување на обврските меѓу компаниите, на пример, плаќање на фактура или испорака на стоки, како и тајмингот на нарачката. Таквиот документ е формална алатка за деловна комуникација.

Гарантното писмо мора да биде напишано на лист А4. Кога пишувате таков документ, треба да користите официјален, деловен стил.

Компонентите на гарантното писмо се како што следува:

Заглавие на документот

Во горниот десен агол на документот се означени примачот и испраќачот, и името на организацијата и целосното име на директорот, а лево е појдовниот број.

Главниот дел од документот. Овде апликантот мора да наведе од што се состои гаранцијата.
Завршен дел. На крајот од документот, барателот мора да потпише и да стави печат.

Гарантно писмо за плаќање

Во писмото за гаранција за плаќање е наведено дека испраќачот се обврзува да изврши плаќање навреме. Тука треба да наведете точниот износ на плаќање, и нужно и во капитална форма и во дигитална форма. Исто така, неопходно е да се вклучат во документот сите детали за компанијата и Детали за банка. Во некои случаи, испраќачот укажува на одговорност за задоцнето или несовршено плаќање.

На крајот од документот, потписот се става не само на апликантот, туку и на финансискиот директор или сметководителот на компанијата.

Гарантно писмо за плаќање се формира на веќе склучен договор и претставува своевиден додаток и обврска.

Гарантно писмо за завршување на работата

Гарантно писмо за работа е наменето да потврди завршено одреден број работи. Ваквото писмо го обезбедува изведувачот пред да го склучи договорот. Тука треба да се регистрирате специфична листа на работа која ги означува роковите за завршување на секоја фаза од работата.

Забелешка – Гарантното писмо за работата може да содржи забелешка за квалитетот на извршената работа. Таквата ознака ја покажува совесноста на изведувачот. Според законодавството на Руската Федерација, квалитетот се прогласува со неколку правила одеднаш, во зависност од видот на производот или услугата, на пример, ГОСТ или SNiP.

Гарантни писма

Пополнување примерок и форма на гаранција или гарантно писмо од потенцијален сопственик

ДОО "Ретранс"

OGRN_________

Идентификациски број на даночниот обврзник________KPP_______

Адреса:_________________

r\s___________________

банка _________________

k\s_________________

BIC_________________

На директорот

ООО“ Нов свет»

Василиев О.Ју.

Гарантно писмо

Предмет на склучување на договор за закуп, овластувам, при регистрација на Нови Мир ДОО, да го користам како локација на она што ми припаѓа нестанбени простории: Лермонтова 128.

Апликација:

Потврда за регистрација на сопственост

Директор на Ретранс ДООЕЛ _____________________________________ Карнаушенко В.С.

Гарантно писмо за набавка на стоки од производителот

Најчесто големите компании поради долгогодишното присуство на пазарот имаат формирано свои јасно дефинирани барања за пополнување на апликација од ваков тип. Сепак, постојат и стандардни формулари за пополнување на формуларот.

Во овој случај, неопходно е да се наведе не само името на производот, туку и бројот на неговиот производ.

Гарантно писмо за вработување или од работодавач

Гарантното писмо за вработување е еден вид обврска од работодавачот да вработи кандидат за одредена позиција. Деталите за кандидатот, целосниот назив на работното место и платата се наведени овде.

Вакво писмо најчесто се бара за лица кои не се државјани на Руската Федерација.

Гарантно писмо за вработување

Овој документ, и покрај неговата општа сличност со претходниот, има низа разлики, пред се во тоа што има јасна формулацијаКога кандидатот е ангажиран, му се наредува да се приклучи на персоналот.

Гарантно писмо за покана на странец

Таквото писмо е неопходно за да се увери странското лице дека апликантот е подготвен да поднесе сите трошоциповрзани со неговото доаѓање, заминување во земјава, сместување, а исто така подготвен да го вработи.

Гарантно писмо за вежбање и обука

Такво писмо обично е предвидено образовните институциипретпријатие како гаранција дека студентот ќе биде примен на пракса или студирање во компанијата. Такво писмо му се пишува на ректорот.

Гарантно писмо до банката

Гарантно писмо е напишано користејќи го истиот модел за правни лица, факт е дека нема други опции за пишување гарантно писмо до банката. Ваквиот документ се пополнува во зависност од неговата функција и зазема важно место во дејноста било којкомпании.

Гарантно писмо до даночната служба

Гарантно писмо до даночната служба е напишано во име на сопственикот и е потврда за присуство на правна адреса. Таквата потврда е неопходна првенствено за даночна служба при регистрација на ДОО.

Гарантно писмо за поправки

Ова писмо се користи во случаи кога изведувачот се обврзува навреме да ги заврши работите за поправка. Може да биде и обврска на администрацијата да одвои средства за поправка на општински објект.

Гарантно писмо за опрема

Гарантното писмо за опрема е наменето како обврска за извршителот на договорот да ја одржува опремата во работна состојба и во исправна состојба одреден временски период. Пример за таква обврска би бил:

Така, можеме да истакнеме голем број карактеристики на формирањето на гарантно писмо:

Пред сè, важно е да се запамети дека овој документ е гаранција и затоа мора да содржи релевантни податоци и белешки.
Секое гарантно писмо има своја структура, имено заглавието, главните и завршните делови на документот.
Има многу опции и цели за гарантно писмо; формуларот за пишување е ист за секој тип; само главниот текст ќе се промени.
Може да се состави гарантно писмо и пред и по заклучокот, сето тоа зависи од неговиот тип.
Покрај потписот на директорот, гарантното писмо за плаќање мора да содржи потпис на сметководител или финансиски директор.

Станислав Матвеев

Автор на бестселерот „Феноменална меморија“. Рекордер на Книгата на рекорди на Русија. Креатор на тренинг центарот „Запомни се“. Сопственик на интернет портали на правни, деловни и риболовни теми. Поранешен сопственик на франшиза и онлајн продавница.

Се верува дека гарантното писмо го составува само клиентот (купувачот) и содржи гаранции за отплата на долгот. Но, во пракса, овој документ го составува и изведувачот (добавувачот), кој содржи, на пример, барање клиентот да изврши авансно плаќање итн.

Сепак, без оглед на тоа кој го составува гарантното писмо, мора строго да се почитуваат барањата за негова подготовка, а потоа документот може да игра значајна улога во деловните односи.

Гарантно писмо за плаќање - што е тоа?

Овој тип на писмо се однесува на деловни документи. Како по правило, тој изразува комуникација од едната страна во трансакцијата или договорот до другата страна за плаќање во корист на примачот на писмото (т.е. примачот) под одредени услови. Конкретно, ветувањето може да биде:

отплата на акумулираниот долг пред одреден датум;
барање за одложено плаќање доколку договорот предвидува претплата, а во однос на клиентот работата е веќе завршена или стоката е испорачана;
гаранција за плаќање за идна испорака на производи пред одреден датум, доколку со договорот е предвидено претплата или кратко времеотплата на долгот на оваа набавка;
барање за плаќање од страна на клиентот однапред и во исто време гаранција за исполнување на обврската во однос на него пред крајниот рок наведен во договорот и многу повеќе.

И покрај фактот дека гарантното писмо се смета за документ, не сите адвокати се согласуваат дека овој документ има правна сила. Всушност, ова писмо е потврда за обврската која е веќе дефинирана во договорот и која една од страните во трансакцијата е подготвена да ја исполни, но бара промена на одредени договорни услови. И адресатот на гарантното писмо има право да ја прифати оваа понуда или да ја одбие.

Дали има правна сила?

Вреди да се забележи веднаш: законодавството не ја регулира ниту постапката за пишување гарантно писмо, ниту неговата содржина, ниту правилата за примена, бидејќи таков документ нема правна природа. Затоа многу често пишувачите на овие писма лесно даваат ветувања, без да размислуваат до што може да доведе прекршувањето на овие гаранции. И не се работи само за губење на довербата и уништување на партнерствата, туку за улогата што ова писмо ја игра во судските одлуки, особено:

Добавувачот, кога изготвува гарантно писмо, му дава форма на официјална понуда (т.е. понуда за потенцијална испорака под одредени услови), која ги содржи условите утврдени со граѓанското право својствени за договорот. И, ако само потрошувачот одговорил на оваа понуда со согласност, ставајќи ја во писмена форма, тогаш двата документи треба да се сметаат како доказ за прифаќање на договорните обврски од двете страни. Како резултат на тоа, писмата добиваат правна сила. И во случај на неисполнување, двата од овие документи ќе бидат вклучени во судската одлука, како потврда за постоење на формален договор. Оние. ако потрошувачот извршил авансно плаќање врз основа на такво писмо, а изведувачот не ги исполнил своите обврски, ова писмо ќе стане одбрана за потрошувачот на суд. Но, главната работа во оваа ситуација е содржината на гарантното писмо, кое мора да ги содржи сите значајни услови кои се својствени на договорот;
доверителот има право да го тужи должникот во рок од три години. Овој период се нарекува статут на застареност. Но, може да се прекине доколку доверителот во овие 3 години добие од должникот потврда за неговиот долг во писмена форма, вклучително и во форма на гарантно писмо. Од моментот на прием на наведениот документ, започнува одбројувањето на новиот рок на ограничување. Ова е потврдено со Резолуцијата на Пленумот на вооружените сили на Руската Федерација од 12 ноември 2001 година.
ако договорот предвидува можност, на пример, да се одложат роковите за обврските на клиентот (купувачот) со испраќање гарантни писма, тогаш таквото писмо, под услов да е датирано по склучувањето на самиот договор, може да го измени односот помеѓу изведувачот и клиентот. Во спротивно, доколку таквата одредба не биде одобрена во договорот, ќе продолжат да важат само оние услови кои се директно наведени во него. И тогаш клиентот може да пишува гарантни писма колку што сака, но ќе мора точно навреме да ги исполни договорните обврски, освен ако, се разбира, изведувачот не даде зелено светло за продолжување на рокот на плаќање итн.

Сепак, генерално, се верува дека гарантните писма сè уште немаат правна сила и претставуваат само известување на едната страна за нејзините намери и ветувања во однос на другата страна во трансакцијата.

Во кои случаи се издава?

Ако гарантно писмо нема правна сила, тогаш зошто да го напишете? Како прво, ова писмо е елемент на деловен однос. И, ако компанијата ја цени својата репутација и не се стреми да ги уништи односите со партнерот во трансакцијата, гарантно писмо се смета за неопходен услов за континуирана соработка. Дополнително, гарантно писмо за плаќање служи, особено:

како потврда за желбата за претходна постапка да се решат проблемите што се појавија;
како понуда, составена уште пред склучувањето на самиот договор и која содржи предлог за склучување трансакција, вклучително и авансно плаќање за извршување на работа, услуги или за набавка на стоки;
како известување за продолжување на договорниот однос но со влез на на оваа бинаима некои измени на овие односи поради сложеноста финансиската состојба, и така натаму. Покрај тоа, овие промени се од привремен карактер и се однесуваат само на оние операции и периоди наведени во писмото итн.

Правила за дизајн

И покрај фактот дека ова писмо нема строга, нормативно одобрена форма, постојат голем број барања за негова подготовка што мора да се почитуваат:

се пишува писмо деловен јазик, без долги фрази со неразбирлива содржина;
целиот текст мора да биде јасно формулиран и да содржи референци за клаузулите од договорот што треба да се променат овој момент, или други документи;
документот е составен само на меморандум на компанијата (ако писмото е составено);
писмото мора да биде запечатено и потпишано од раководителот и главниот сметководител на компанијата (ако писмото е напишано од претприемач, доколку нема печат, се препорачува неговиот потпис да биде заверен на нотар);
Правописни и стилски грешки не се дозволени;
писмото мора да содржи ветување или гаранција што се однесува на интересите на примачот.

Покрај овие општи правилаИсто така, постојат голем број барања кои се однесуваат директно на структурата на самото писмо:

Името на примачот е означено во горниот десен агол на писмото. Обично се наведува името на компанијата, неговата правна форма, позицијата на нејзиниот директор и неговото име: „ДОО „Фирм“, директор Ју.В. Петрова“. На ова можете да ја додадете и адресата на компанијата и нејзиниот TIN. Ако писмото е адресирано до претприемач, тогаш е напишано „ За индивидуален претприемачАлексеев С.К.“;
во горниот лев агол на писмото се наведени целосните податоци за испраќачот на писмото, како и сериски бројдокумент кој му е доделен при регистрирање на излезната документација и датумот на нејзината изработка. Ако писмото е напишано од обичен индивидуална, тогаш не ставаат сериски број, а датумот на извршување е означен на самиот крај на документот и до потписот;
понатаму го означува насловот на документот „Гарантно писмо“, кој е напишан во средината;
потоа доаѓа содржината на писмото, кое може да започне со зборовите „Гарантираме плаќање“, „Бараме од вас да извршите авансно плаќање“, „Бараме од вас да извршите достава“ итн. Вреди да се напомене дека содржината на писмото мора да содржи упатувања на клаузулите од договорот или на други документи кои се однесуваат на издадената гаранција. На пример, „Ве молиме да ја доставите стоката во согласност со апликацијата бр. 1604 од 15 април 2016 година. Гарантираме плаќањето ќе биде извршено до 20.05.2016 година“;
По текстот на писмото се става потпис на раководителот на компанијата (или претприемач) и нејзиниот главен сметководител, како и печат на компанијата. Покрај тоа, отпечатокот на печатот мора да биде читлив.

Се составува писмо во количина што одговара на бројот на учесници во трансакцијата. Но, обично во 2 примероци. Документот е испратен:

или преку редовна пошта со известување и попис;
преку курир со белешка што укажува на прифаќање на документот од страна на примачот;
било од е-пошта, каде што документот е потпишан со едноставен електронски потпис и има правна сила. Потребно е само да испратите скениран документ со син печат.

Гарантно писмо не треба да се испраќа по факс, освен ако не е дупликат користејќи еден од горенаведените методи. Тогаш ова ќе даде доверба дека писмото стигнало до примачот.

заклучоци

Гарантното писмо за плаќање е задолжителен дел од деловниот однос и покрај тоа што овој документ нема правна сила. Меѓутоа, во некои случаи неговото присуство сè уште игра сериозна правна улога. На пример, ви овозможува да го продолжите статутот на застареност на долгот, делува како доказ за договорни односи, се користи како предистражно решавање на прашањето итн. Само треба да бидете многу внимателни кога го составувате.

ГАРАНТНО ПИСМО

СТК-Лаб ДОО (во натамошниот текст „Закуподавец“) гарантира обезбедување на деловен простор со вкупна површина од ___ квадратни метри како адреса на локацијата Генерален директорИванов Иван Иванович (единствено извршен орган) на регистрираното друштво со ограничена одговорност „Васиљок“ (во натамошниот текст ДОО „Васиљок“). Адреса на обезбедените простории: 124482, Москва, ул. Такаја, 1, канцеларија 17.

По завршувањето на државната регистрација на Василек ДОО, со компанијата ќе се склучи договор за закуп на деловен простор лоциран на горната адреса.

Закуподавачот гарантира дека просториите му припаѓаат нему законскии може слободно да се изнајмува без да се нарушат нечии интереси, како и законодавството на Руската Федерација.

Приложена е копија од потврдата за државна регистрација на сопственост на просториите, серија ___ бр. __________ датум дд.мм.гггг на 1 лист.

Забелешка: Писмото е подготвено на меморандум на сопственикот. Деталите на закуподавачот мора да вклучуваат контакти преку кои вработените во органот за регистрација можат да контактираат со закуподавачот и да ги проверат повторно информациите наведени во писмото.