Програма за креирање распореди за дежурства. Распоред на работа: зошто ви треба и како да го креирате
Во оваа статија ќе ви кажеме детално како да креирате распоред за работа со примерок.
Основни критериуми за закажување на работа
Видови
Постојат три вида распореди за работа: смени, ротирачки, неделни. Сите распореди имаат и предности и недостатоци, но нивниот тип е неопходен за да се задоволат спецификите на работата на одредена институција.
Распоредот на смени се користи главно од организации со 24-часовен систем за работа. Покрај тоа, во тие организации (поголемиот дел од нив), распоредот претпоставува дека вработените работат последователно. Понекогаш графиконите го пресметуваат периодот на заедничка работа на две или повеќе специјалности на едно работно место; тоа главно се наоѓа во образованието, културата и здравството. Работата во смени овозможува непрекинато производство. Дефиницијата на распоредот за работа во смени е дадена во Законот за работни односи на Руската Федерација, член 103.
Законот идентификува 2 случаи на користење распоред за смени:
- Нон-стоп (континуитет) на производниот процес.Работното време ја надминува дневната производна норма - 7,2 часа (жени), 8 часа - мажи.
- Ефикасност на употребената опрема(запирањето на работата на единиците, или постојаното вклучување/исклучување доведува до загуби во производството).
Распоредите за работа во смени се составуваат според обрасците што ги нуди електронската верзија на програмата. Се одредуваат смените, нивниот број, временскиот период, а потоа податоците се внесуваат во програмата. Најчесто распоредот на смени се прави за еден месец со цел да се сменат вработените во смени во рок од еден месец (1,2, ноќ). Доколку смените се уредат правилно, за еден вработен нема да има прекувремена работа, а за друг недостатоци.
Распоредот за работа во смени може да се смени или остави непроменет. Сето тоа зависи од можностите и карактеристиките на производството.
Флексибилно времеработа се користи во институции каде што се користи патувачкиот карактер на работата (службени патувања): вработени во железнички институции. Во нивните распореди не се знае времето на започнување на работниот ден (возечки екипи) и крајот на работната смена (превоз на товар). патниот транспорт(летови на долги релации) и други слични услуги. Кадровскиот службеник евидентира по приемот на информацијата дека работникот ги започнал своите должности и нивното завршување. Од фактот на завршување на работата, започнува пресметката на времето за одмор, потоа повторно се одредува времето на почеток на работа (патување, поаѓање на лет), т.е. Навистина, распоредот се лизга според календарот и е индивидуален за секој поединечен вработен. Електронската верзија на лизгачкиот распоред ви овозможува да ги следите часовите што ги работел секој член на работната единица. Викендите овде исто така се лизгаат, се одредуваат само приближни датуми, а фактот се открива во текот на породилниот процес.
Неделен графиконсе користи кога вработените ги одработуваат стандардните часови без да бидат директно на нивното работно место секој ден, туку само во збир на нумеричките вредности на работното време неделно. Заминувањето на работа го избира специјалист и се договара со раководителот на одделот, работилницата итн. поединечно. Овој режим се нарекува и флексибилен режим на работа. Се смета за најчест во странство. Неделниот режим има многу предности: се зголемува работната ефикасност, има намалување на нивото на дисциплински прекршоци, подобрување психолошко здравјевработените.
Член 102 од Законот за работни односи на Руската Федерација, исто така, го дефинира неделното работно време. Неделниот распоред се користи во следниве случаи:
- Работа надвор од канцеларија (работното местодома, доаѓа во организацијата за задача или да ги координира задачите, да ја предаде завршената работа), таканаречените домашни работници.
- Компании за недвижности каде што вработените се принудени да работат според распоред што го одредува не работодавачот, туку клиентот. Тоа се, на пример, специјалисти за недвижнини: агенти, менаџери, курири.
- Сметководител.Во денешно време станува модерно да се вработи еден сметководител. Мали компании, приватните претприемачи, индивидуалните претприемачи претпочитаат да не одржуваат сметководствен персонал, туку да вршат сметководство преку посебно ангажиран специјалист. Во овој случај, сметководителот обработува документи дома, или во некоја просторија, но надвор од производството. Нема смисла да му поставите било каков работен распоред освен неделен, бидејќи тој може да ја заврши целата работа во време погодно за него.
Платите на овие вработени не зависат од одработеното време, па затоа самите вработени го контролираат неговото спроведување. Нормата за нив одговара на нормата на обичните работници, но режимот е поинаков. Запишете го работното време овој вработенво одреден распоред е тешко, па формуларот се пополнува, во него се внесува приближната стапка на часови и не се следи вистинската вредност.
Распоредот мора да вклучува време за враќање на физичката сила. Времето за одмор обично го дели работниот ден на два дела со приближно еднакво време. Најчесто ова е една пауза за ручек. Вистинската должина на време што се користи за одмор и исхрана не е вклучена. Според чл. 108 од Законот за работни односи на Руската Федерација, паузите што му се даваат на работникот за време на работен ден (смена) не можат да бидат повеќе од 2 часа и помалку од 30 минути. Има организации каде што избираат кратки технолошки паузи, тие траат не повеќе од 15 минути.
Ако сте имале задача да изготвите распоред за работа, тогаш прво мора да одлучите за типот на распоред кој е најсоодветен за вашата организација (претпријатие).
Видови графикони
Има доволно видови на графикони голем број на, но повеќето претпријатија сега се префрлија на истите унифицирани форми на електронски верзии на програми за персонал. Тие ви дозволуваат да не губите време за креирање сопствени форми, внесување формули и други задачи што ги извршуваат програмерите. Специјалистот за документи го избира типот на распоред.
Видови графикони:
- табеларен;
- програма;
- дијаграмски.
Распоредот се подготвува етапно.
1. Изберете пресметковен период
Неопходно е да го поставите периодот на снимање на работното време - месец, квартал, година. Избраниот временски период директно зависи од природата на производството, неговите специфики и карактеристиките на трудот.
Пример. Вработените во колеџот мора да завршат работно време од септември до мај. Ние ги распределуваме часовите на работа за наставникот според пресметковниот период. Во овој случај, летото е исклучено и вклучено во периодот на одмор. Доколку заработеното време за одмор не е доволно (на пример, одморот е 44 дена, наставникот не е вклучен - 90 дена), на наставникот му се нуди одмор на сопствен трошок, дополнителен обем на работа или други опции. Пресметковниот период во овој случај е академска година(не финансиски).
2. Се пресметува временскиот фонд за сервисирање на конкретно работно место
За секое работно место се пресметува фондот на сервисирано време. Вчитување на работното место. Товарот за секаков вид распоред се пресметува во часови и минути.
На пример. Работното место на операторот за вртење-мелење функционира според дејството на машината. Машината работи 3 часа без престан. По три часа, на единицата му требаат 1,5 часа за да се олади. Затоа, времето на работа на машината е 15 часа дневно. Последен одморна машината се дава 3 часа. За тоа време, промените на смените може да се организираат во работниот распоред. Овие машини се управувани од мажи - нивни работно време– 8 часа, така што со правилен распоред, можете лесно да доделите две персонални единици на една машина.
Ако местото на вработениот е зафатено 24 часа (менаџер на електричната мрежа). Оваа норма се пресметува за пресметковниот период (година) и е рамномерно распределена во текот на работното време на поединечни вработени.
3. Се одредува саатницата
Времетраењето на работата на поединечните специјалности има различно значење од она на целиот персонал. Распоредот му доделува вредност на секој вработен ако неговото стандардно работно време се разликува од стандардот на работа на другите.
Пример. ВО образовна институцијаработат различни специјалисти. Времетраење работна неделатие имаат различни, на пример, наставник се бара да работи 36 часа неделно, музички директор - 24 часа, наставник - логопед - 20 часа. Максимално времеработата месечно (стапка на производство) е различна за нив, тоа треба да се одрази во распоредот. Не треба да се дозволи товарот да ја надмине нормата, бидејќи ќе бара дополнителни финансиски инвестиции.
4. Броење на бројот на работници
Се пресметува бројот на вработени по работно место и вкупниот број на вработени. Овој бројвработените мора да служат на работното место и да го исполнат планот. Излегува квантитативно персонален состав- државата. Стандарден индикаторкадровски единици на претпријатието.
Пример. Дежурниот диспечер на електричната мрежа организира деноноќна должност на контролната табла. Се пресметува пресметковниот период на неговата работа фискална година. Вкупното време на услуга за работното место на диспечерот е 8760 часа (365 календарски денови× 24 часа). Ние го пресметуваме бројот потребен за сервисирање на ова работно место; тоа е приближно 4,8 луѓе. Во пракса, работодавачот може да вработи пет лица, или можеби четворица, распределувајќи ги платите со скратено работно време меѓу вработените.
5. Се формира распоред
Работните позиции се внесуваат во избраниот формулар, потоа се пополнуваат податоци за специјалистите кои ги опслужуваат работните места и се распределува саатницата меѓу нив. Излезот е поставен, вклучувајќи ги сите индивидуални карактеристикисекое работно место. Викенди и празници. Принципот на полнење е принципот на униформност, дистрибуција во приближно еднакви волумени помеѓу специјалистите.
Се пресметува бројот на смени и се евидентираат смените меѓу вработените.
Главната задача за креирање распоред е достапноста кога вработениот ја перцепира, а едноставноста и читливоста за пресметка од страна на сметководствениот оддел. Сите вработени со полно работно време во претпријатието се вклучени во распоредот.
Распоредот бара дневни прилагодувања (службени патувања, слободно време). Доколку основните податоци се однапред внесени, овој процесе полесно отколку да внесувате податоци секој ден.
- Плата.Работниот распоред е основа за наградување, тој се пренесува на листот за работно време и се пресметуваат платите на работникот. Затоа, важно е да се направи распоред на таков начин што нема можност за погрешни пресметки.
- Плаќањето за прекувремена работа се заснова на исплата на часови одработени од страна на работникот над нормата.Само точните податоци внесени во графиконот ќе дадат точни бројки за рециклирање.
- Плати за ноќна работа.За ноќна работа се смета периодот од 22:00 до 6:00 часот. Во распоредот, ноќните часови се снимаат и се бројат во посебна колона. Платата им е повисока од редовните часови, 35% од основната плата, згора на тоа платитеза работена норма. Работодавачот, земајќи ја предвид сложеноста на ноќната работа, може да воспостави друго зголемени перформансиплаќање.
Распоредот за смени на вработените помага да се организира работниот процес за време на работата во смени. Но, треба да знаете како правилно да го пресметате за да не предизвика забуна.
Работата во смени често се користи во организации со континуиран производствен процес. Исто така, 24-часовни активности вршат некои услужни претпријатија.
Во секој случај, за да се организира работата на вработените, неопходно е да се изготви распоред за работа. Во исто време, важно е правилно да се пресмета за да нема забуна за време на процесот на трудот.
Основни моменти
Пред сè, потребна е потреба од распоред на смени за соодветна организацијараспоредот за работа и одмор на секој вработен.
Користејќи го, можете визуелно да ги систематизирате сите податоци за смена. Секоја организација со распоред за работа во смени има свој индивидуален распоред.
Во овој случај, насоката на активноста на претпријатието и видот на произведените производи не се важни. Сепак, некои стандардни барања важат за секој распоред.
Дефиниција
Распоредот за работа е посебен документ или додаток на колективен договор.
За правилно изготвувањеРаботниот распоред треба да го земе предвид времетраењето на процесот на трудот.
На пример, ако активноста се случува само во една смена, тогаш распоредот се приближува до осумчасовен работен ден со едночасовна пауза за ручек. Треба да се земат предвид спецификите на работата, неговите карактеристики и нијанси.
Секој аспект мора внимателно да се анализира. Распоредот на смените мора да биде во согласност не само со потребите на претпријатието, туку и со законските прописи.
Целта на документот
Целта на секој распоред за работа е да ги регулира активностите на целиот тим. Правилно составен распоред ги одразува спецификите на трудот и барањата на Законот за работни односи на Руската Федерација.
Распоредот го одредува бројот на работни денови, викенди и паузи за ручек. Доколку е потребно, дозволени се промени во распоредот.
Фреквенцијата на промени ја одредува раководството, но распоредот може да се менува не повеќе од еднаш месечно. За правилно изготвување распоред се користат неколку опции.
Секој од нив има и предности и недостатоци. Изборот на најсоодветен распоред за работа е директна привилегија на раководството.
Постојат такви видови распореди за смени како што се:
| Работа во смени | Се смета за најсоодветен за организации со 24-часовен распоред за работа. Во овој случај се очекува вработените да работат во смени. Ова помага да се обезбеди континуитет на процесот на производство |
| Флексибилно време | Погоден за употреба од претпријатија во кои вработените често мора да работат за време на викендите и да патуваат. Со таков распоред, вработените самостојно одлучуваат кога им е најзгодно да работат и во кој режим |
| Неделен графикон | Во исто време, вработените мора да работат строго дефиниран број часови неделно; вработените поединечно се согласуваат со раководството за распоредот за работа |
Тековни стандарди
За да може активностите на организацијата да се спроведуваат континуирано, неопходно е да се изготви распоред за смени. Но, неопходно е да се земат предвид нормите на Законот за работни односи.
Потребно е правилно да се определи времетраењето на работното време за секој вработен. Исто така, ќе треба да го пресметате потребниот број на вработени за секоја смена.
Распоредот на смените е развиен во согласност со одредбите од член 103 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Вработениот веднаш се запознава со постоечкиот распоред.
Условот за работа во смени е пропишан во внатрешниот правилник на организацијата. Одделна ставка оваа состојбавклучени во договорот за вработување.
Менаџерот има право да го промени распоредот во секое време. Покрај тоа, секој вработен мора да биде известен за претстојните промени најмалку еден месец однапред.
Кога изготвувате распоред за работа, треба да земете предвид некои законски барања:
| Доколку работниот ден на работникот е дванаесет часа | Тогаш вкупното работно време неделно не може да надмине четириесет часа. Според работодавачот, работодавачот е слободен да користи каков било распоред, под услов тоа работна активностнаизменично со одмор. Времетраењето мора да биде најмалку четириесет и два часа неделно |
| Врз основа на должината на ноќната смена | Треба да биде еден час пократок од денот. Ако овој час се користи за работа, тогаш мора да се плати со двојно поголема стапка. Ноќните часови, исто така, мора да се платат дваесет проценти повисоко од дневниот час. |
| Должина на смена пред државен празник | Мора да се намали за еден час, што бара . Доколку намалувањето не е можно, одработениот час ќе се плаќа двапати |
| Во согласност со член 103 од Законот за работни односи, тоа е невозможно | За истиот вработен да работи две смени по ред без соодветен одмор. Значи, ако должината на смената е дваесет и четири часа, тогаш следниот ден треба да биде слободен ден |
| Со осум или дванаесет часа работен ден | Времетраењето на смената може да се продолжи само ако исклучителни случаи. На пример, во претпријатието се случи техничка несреќа, нема кој да го замени работникот итн. |
| Со распоред за работа во три смени | Потребно е да се менуваат смените секоја недела |
Постапката за креирање работен распоред за вработените
Можете да креирате распоред за работа рачно или со помош на специјален софтвер.
Ако организацијата има мал персонал, тогаш можете да подготвите распоред на редовно парче хартија користејќи едноставни математички пресметки.
Ако сите вработени доаѓаат на работа секој ден и работното време е секогаш исто, тогаш можете да работите без распоред на смени целосно.
Ако организацијата има работен ден од повеќе од осум часа, тогаш попрепорачливо е да се користи лизгачки распоред со „лебдечки“ денови за одмор. Најпопуларните шеми се 2/2 или 3/3.
Во некои случаи, се користи опцијата 7/7, но овој режим се користи многу ретко. Се верува дека веќе на петтиот ден, продуктивноста на вработениот значително паѓа поради акумулацијата на замор.
За успешно да се применат горенаведените шеми, бројот на вработени мора да биде парен. Во 24-часовните претпријатија се користи распоред на смени.
| 2 дневни смени | 2 слободни денови – 2 ноќни смени – 2 слободни дена |
| 1 дневна смена | 1 ноќна смена – 2 дена одмор |
Првата опција е попогодна бидејќи му овозможува на вработениот целосно да се опушти. Вториот метод ви овозможува да се одморите само на вториот ден, првиот ден го поминувате во спиење.
Но, таквиот шематски пристап е погоден ако поголемиот дел од персоналот се вработени студенти. Како правилно да се подготви месечен распоред за работа во голема организација?
Ако бројот на персоналот ви дозволува да го поделите на седум тима, можете да го користите распоредот 5/2. Работниот процес изгледа вака:
| 2 ноќни смени | од 21.00 до 8.00 часот |
| 1 вечерна смена | од 18.00 до 22.00 часот |
| 1 дневна смена | од 16.00 до 22.00 часот |
| 1 утринска смена | од 8.00 до 16.00 часот |
Со овој распоред секој вработен работи четириесет часа неделно. Во исто време, во текот на ноќта има две смени во исто време. Работниот распоред можете да го користите секој втор ден.
Доколку дозволува бројот на вработени, можете да ја организирате работата за три дена. Како по правило, таквите шеми се користат во безбедносни компании.
Но, во исто време, не треба да заборавиме на часовите за одмор што ги бара законот за време на смена. Ова значи дека барем еден „дополнителен“ вработен мора да биде на смена.
Потребни податоци
Кога изготвувате распоред за работа, треба да размислите колку часа работи секој вработен и вкупната должина на работниот ден.
Неопходно е да се земат предвид спецификите на активностите на организацијата и структурата на работниот ден. Секој фактор треба да се разгледува поединечно со цел да се максимизира неговата важност при креирањето на распоред.
Ако вработен е ангажиран со услов за смена, тогаш веднаш треба да се разговара за сите нијанси на работниот процес.
Правилно изготвен распоред за работа мора да одговара на условите наведени во него или во прилог на него.
Во принцип, за да креирате распоред, ќе ви требаат:
- документи за организација;
- глума ;
- применет производствен календар;
- калкулатор;
- Кодекс за работни односи;
- форма .
Кој треба да состави
Изготвувањето распоред за работа во организацијата е одговорност на специјалистите за труд. Раководството на претпријатието исто така треба да биде директно вклучено во процесот.
Треба да разберете дека добро изготвен распоред ќе ви помогне да го опишете ритамот и стилот на производните активности неколку години однапред.
По составувањето на распоредот од вработен во одделот за човечки ресурси или друг одговорен вработен, потребна е негова сертификација.
Менаџерот мора да се запознае со распоредот и потоа да го завери со својот потпис. Во овој случај, се наведува позицијата на менаџерот и неговите лични податоци.
Одобрувањето на распоредот за работа е одговорност генерален директорорганизации. Тој е должен да го одобри распоредот. Резолуцијата мора да содржи име на позицијата, лични податоци, датум, потпис.
Треба однапред да подготвите распоред за работа. Според законот, секој вработен мора да се запознае со распоредот еден месец пред да стапи на сила.
Ако за прв пат се воведе распоред на смени во организацијата, тогаш вработените треба да се запознаат со распоредот два месеци пред почетокот на неговата употреба.
Примерок документ
Не постои стандарден образец за изготвување распоред за работа. Следствено, организациите, кога планираат режим на работа, можат сами да развијат знак, образец или друга прифатлива форма.
Но, секако мора да ги содржи следните потребни детали:
- целосно и скратено име на организацијата што одговара на составните документи или полно име. индивидуален претприемач– означено во горниот лев агол, сите други информации се наведени подолу;
- Наслов на документот;
- важност;
- Име структурна единица, за што е изработен распоредот.
Откако ќе го завршите заглавието на документот, можете да започнете да креирате табела:
| Нацртајте табела | Во првата колона се запишува серискиот број, во втората се запишани личните податоци и позицијата на вработениот, а во третата е запишан бројот на персоналот на вработениот. |
| Распоредете го месецот по бројки | Со доделување на посебна колона за секој работен ден |
| Направете посебна колона за повикување | По одобрувањето на распоредот, работниците мора да потпишат и дадат датум |
| Определете го потребниот број на смени | Неопходно за континуитет на процесот и времетраењето на секоја смена |
| Пресметајте го бројот на вработени | Секоја смена |
| Распоредете работни денови за сите вработени | За да го направите ова, прво е препорачливо да се додели симбол на секоја смена |
Програмите специјално дизајнирани за ова во голема мера го олеснуваат процесот на компајлирање.
На пример, користење на програма базирана на Microsoft Excel, можете да креирате распоред за годината што претстои, како и календар за производство за која било година. За да креирате распоред, можете да поставите која било работна шема.
Најчесто поставувани прашања
Кога подготвувате распоред за работа, особено ако тоа се прави за прв пат, често се појавуваат многу прашања.
Ова е веројатно причината зошто вреди да се забележат точки кои бараат посебно внимание:
- усогласеност со законите за работни односи;
- специфики на активност;
- индивидуален пристап кон вработените;
- врвни моменти на работното време кога паузата е најсоодветна;
- работното време на организацијата, бидејќи работните денови може да вклучуваат и празници;
- елиминирање на обработката, што ќе заштеди на трошоците за работна сила;
- избор на најсоодветен распоред;
- земајќи ги предвид мислењата на самите вработени.
Како да креирате распоред за работа за 5 лица
Во повеќето случаи, кога се работи во режим на смена, се препорачува да има парен број работници. Но, што ако една мала организација вработува пет лица?
На крајот на краиштата, важно е секој вработен да работи исто време. Како пример, можеме да земеме во предвид ситуација кога едно претпријатие вработува пет лица.
Работната недела се состои од шест дена. Недела е заеднички слободен ден за сите. На секој вработен му се доделува индивидуален сериски број, од 1 до 5.
Работниот тек ќе изгледа вака:
| понеделник | 1,3,5 |
| вторник | 1,2,3,4,5 |
| среда | 1,2,3,4 |
| четврток | 1,2,3,4,5 |
| петок | 1,2,3,4,5 |
| сабота | 2,4,5 |
Со овој пристап, секој вработен ќе работи пет дена неделно.
Ако за три дена
За да подготвите распоред за работа на секои три дена, првично треба да ги одредите нормите на работното време користејќи го календарот за производство.
Во овој случај, неопходно е да се исклучи од пресметката годишната плата што се должи на вработените.
| Пресметајте го бројот на часови годишно | За што е составен распоредот за работа. Зошто се зема предвид четириесетчасовната работна недела? Бројот на недели во една година се одредува и се множи со четириесет |
| Определете го времетраењето на одморот | Секој вработен во часови. Четириесет мора да се помножи со бројот на недели во дваесет и осум дена. Тоа се сто и шеесет часа |
| Одземете го износот на одмор од бројот на годишни часови | Поделете го резултатот со дваесет и четири (часа на ден). Добијте го бројот на работни денови годишно |
| Поделете го бројот на календарски денови во пресметковната година со бројот на работни денови | Резултатот ќе го прикаже потребниот број на вработени за еднодневен/тридневниот режим |
- нацрта графикон;
- додадете на тоа сериски броеви, лични податоци и запишете ги датумите на месецот;
- утврдете ги датумите на враќање на работа за секој вработен, следејќи го редоследот на слободни денови;
- запознајте ги вработените со распоредот еден месец пред спроведувањето.
Можеби изгледа неверојатно, но често успехот на една организација зависи од правилно дизајниран распоред за работа.
При одредување на потенцијалот на претпријатието, писменоста на режимот на работа зазема една од доминантните позиции.
За да се добие најголема ефикасност, искусните менаџери се обидуваат да посветат максимално внимание на распоредот на производните активности.
Ако работите во HR, голема е веројатноста дека честопати треба да жонглирате со повеќе задачи одеднаш. Вашите одговорности можат да бидат многу разновидни и вклучуваат не само пронаоѓање и привлекување на најдобрите таленти, туку и развој на мотивација на вработените и управување со обука и образование.
За оние кои жонглираат со толку многу задачи одеднаш, важно е да се изгради систем кој ви овозможува да останете организирани и да не пропуштате никаков удар. За ова можете да користите Шаблони за Excel. Но, како да ги пронајдете и изберете најдобрите шаблони на Excel за да одговараат на вашите цели? Ги разгледавме и разгледавме клучните шаблони за HR Excel и ви даваме краток опис на секој шаблон заедно со врската за преземање.
Исто така, ќе ви покажеме како да користите шаблони за човечки ресурси во Smartsheet, алатка за соработка базирана на табеларни пресметки која ви овозможува да соработувате со колегите за да ги поедноставите процесите за човечки ресурси дури и повеќе од Excel.
Распоредот на работа е концепт кој им е познат на сите претпријатија, институции и фирми, без оглед на формата на сопственост и насоката на активност, бидејќи со негова помош е можно да се организираат нормална работацелиот персонал.
Што е распоред за работа?
Распоредот треба да се разбере како распоред на работното време на персоналот, во денови и часови. Работниот распоред ви овозможува да го систематизирате и рационализирате работното време на сите вработени во институцијата со цел да ја зголемите продуктивноста.
Според дефиницијата, утврдениот распоред за работа се подразбира како посебен распоред кој го зема предвид времетраењето на периодот во текот на календарското време наменето за работа од страна на работникот. Стандардното работно време е поставено на ниво на управување и се рефлектира во посебен календар за производство.
Работно време е временскиот период кој е наменет за исполнување на утврдените обврски согласно склучените договори за вработувањепомеѓу работникот и работодавачот. По правило, овој период не вклучува пауза за освежување.
Распоредот на работното време ја зема предвид и должината на работниот ден и должината на работната недела, што нужно ги зема предвид викендите. Обично, режимот на работа може да биде:
- Петдневен - со 2 дена одмор.
- Шест дена - со 1 слободен ден.
- Нестандардизирани.
- Работни недели со скратено или скратено работно време.
По правило, секоја институција, поради спецификите на своите активности, воспоставува свој режим на работа. Во исто време, менаџерот е одговорен за утврдување на воспоставената рамка за неговите подредени - времето на започнување на работниот ден и неговото завршување, како и времето доделено за одмор.
Законодавството ги штити работниците, затоа ниту еден режим на работа не треба да ги повредува правата на вработените.
Благодарение на правилно организираниот распоред за работа, можете да решите многу проблеми во исто време, особено:
- Организирајте го работното време на персоналот.
- Организирајте навремено завршување на производните задачи.
- Дистрибуирајте платено работно време.
- Наменет е за пресметување просечна заработка, пресметување на плати, пресметување на надоместоци, одредување на должина на осигурување, надоместок, стимулации, регрес за годишен одмор и други работи.
ВО задолжително, сите вработени мора да бидат запознаени со распоредот за работа конкретно претпријатие, за потпис. Ако поради некоја причина вработениот одбие да го стори тоа, тогаш во присуство на двајца сведоци, овој фактрефлектирана во актот.
Распоредот е документ што ги одразува информациите за почетокот на работниот ден на вработениот, како и за неговиот крај. Без да успее, распоредот мора да биде доставен до вниманието на целиот персонал, или мора да биде објавен за преглед, за да биде слободен пристапен. Кога изготвувате распоред, земете ја предвид неговата форма за да биде што е можно појасна за сите вработени и да има читливи информации за сметководство. Мора да ги вклучи сите членови на персоналот.
Формуларот бара внесување на следните информации:
- Список на позиции.
- Информации за секој специјалист.
- Дистрибуирани часови.
- Развој, земајќи ја предвид индивидуалната природа на извршената работа.
При изготвување распоред, се зема предвид рамномерно распределениот товар на работните волумени. Го одредува и бројот на смени - за време на сменската работа, како и пропорционалниот обем на работа на персоналот.
Одделно, тие можат да обезбедат список на викенди и празници во распоредот. Многу е важно правилно да се состави и пополни распоредот за работа, без грешки, бидејќи тоа може негативно да доведе до намалување на заработката на вработениот.
Кој го составува?
Распоредот за работа најчесто е независен, посебен документ, во некои случаи е додаток на колективниот договор. Одговорноста за одржување и изготвување распоред им се доделува на вработените во персоналот со нивно доделување преку налог.
Раководството мора да се запознае со распоредот и да го одобри. При составувањето на распоредот мора да се земе предвид мислењето на работниците, како и нивното претставување - синдикалниот комитет.
Зошто вреди да се користат програми за да се создаде распоред за работа?
Софтверот кој е дизајниран да креира календарски распоред има една основа за работа.
Благодарение на специјализираниот софтвер можете:
- Намалете ја веројатноста за дефекти и грешки.
- Воспоставете автоматска процедура за подготовка на документи.
- Намалете го времето поминато на закажување.
Користењето на софтверот е огромна предност, но пред да го користите мора:
- Разберете општ принципфункционирање на програмата.
- Запознајте се со можноста за изготвување мрежен распоред.
Кога креирате распоред во програмата, неопходно е да се земе предвид:
- Смените вкупно, како и периодот на смени (за работа во смени).
- Времетраење на работното време.
- Вкупен број на работни денови.
- Вкупен број на слободни денови.
Може да се користат и други индикатори поради спецификите на активностите на одредено претпријатие, но таквите програми не се унифицирани, туку специјализирани и развиени специјално за претпријатието, земајќи ги предвид неговите карактеристики.
Топ 5 програми
Меѓу софтверот што ви овозможува да креирате распоред за работа, има многу опции кои се разликуваат и по „полнење“ и по интерфејс. Секоја од програмите има свои предности, бидејќи ви овозможува да извршите една или друга функција.
Во контакт со
Примерок распоред за смена ќе ви помогне да креирате сопствен планактивности на секој вработен во претпријатието. Може да се преземе бесплатно.
Уникатноста на секоја професија е безусловна. Никој нема да се расправа со ова. Поголемиот дел од населението во земјата работи по распоред 5/2, со пет работни дена и два дена одмор. Но, постојат многу други начини на работа. Примерокот за распоред на смени понуден на оваа страница ќе ви помогне да формулирате сопствен план за активности за секој вработен во претпријатието. Како и сите шаблони, пример за распоред на смена може да се преземе бесплатно преку директна врска.
Голем број на организации немаат можност да го прекинат процесот на функционирање и се принудени да работат 24 часа. Во овој поглед, постои потреба од персонал кој ќе обезбеди работа. Регулирањето на активностите на работниците е едноставно неопходно за да се решат проблемите на компанијата. Благодарение на правилно дизајниран распоред на смени, работата се случува автоматски. Еден специјалист ја префрла својата смена на друг. Тој, пак, го пренесува авторитетот на трет.
Ставки од распоредот за задолжителни смени
:- Детали за компанијата во горниот лев агол;
- Напротив, од десната страна е поставена ознака за одобрение за управување;
- Распоредот на смена може да се специфицира по структурна единица;
- Главната содржина е составена во форма на табела, каде вертикално се внесуваат целосните имиња на вработените, а хоризонтално датумите на месецот;
- Мора да се евидентира времетраењето на смената, паузите за одмор и храна и бројот на вработени по смена.
- На дното, специјалистите и непосредниот претпоставен ги ставаат своите потписи кои потврдуваат запознавање со документот.