Правните лица во текот на своите активности создаваат филијали, претставништва или други посебни оддели кои се наоѓаат надвор од местото на регистрација на матичното друштво.

Постојат две најчести форми на посебни поделби - филијали и претставништва. Треба да се напомене дека при отворање на експозитура или претставништво потребно е да се направат одредени измени на составните документи со примена на процедурата регистрација на промениво Единствениот државен регистар на правни лица.

Целта на филијалата и претставништвото има значителни разлики. Филијалата ги врши сите функции на друштвото и претставничките функции, а претставништвото, пак, ги застапува интересите на правното лице и ја спроведува нивната заштита. Нивната државна регистрација како правни лица не е предвидена со закон. Факт е дека филијалите и претставништвата не се посебен правен субјект, туку само посебна поделба на истите тие правни лица. Затоа, неопходно е да се направат промени во составните документи на матичната организација. Филијалата ги врши своите економски активности исклучиво во име на организацијата што ја основала, таа е обдарена со имот, но не е сопственик на имотот.

Граѓанскиот законик на Руската Федерација, исто така, не им забранува на организациите да формираат посебни поделби од други видови. Тие се нарекуваат „Посебна дивизија“. Станува збор за подорганизации кои се опремени со стационарни работни места, т.е. се создаваат за период од повеќе од 30 дена. Во исто време, формирањето на посебна поделба не се рефлектира во составните документи на организацијата.

Одлуката за формирање на каква било форма на поделба на акционерско друштво ја донесува Управниот одбор, а во ДОО - Генералното собрание на учесници. Раководителите на одделенијата ги назначува организацијата. Тие постапуваат врз основа на полномошно, кое се издава на името, а не на филијалата, претставништвото или посебната поделба во целина.

Треба да се распрашате кај територијалниот даночен орган за детален списокдокументи потребни за регистрација на која било форма на посебна поделба. Во рок од еден месец од датумот на основање на посебна поделба или престанок на нејзините активности од страна на организацијата, менаџерите мора да го пријават ова во писмена форма до даночниот орган.

Сите филијали, претставништва и посебни оддели можат условно да се поделат на два главни типа: распределени и нераспределени во посебен биланс на состојба.

Ако бројот на операции и вработени е мал, тогаш одржување сметководствосе јавува без да се распредели на посебен биланс на состојба. Тие обично немаат своја банкарска сметка. Филијалата е обезбедена со парични и материјални средства од матичната организација. Во овој случај, филијалата нема сметководител во својот персонал.

Посебни поделби доделени на посебен биланс на состојба имаат личен сметководствен оддел со главен сметководител. Главниот сметководител ја обработува, систематизира и чува примарната документација, ги спроведува сите операции и подготвува финансиски извештаи за посебна поделба.

Затоа, при изборот на формата на посебна поделба, треба да одлучите дали е неопходно да се додадат податоци во составните документи. Ве потсетуваме дека се додаваат само кога регистрација на филијалаи регистрација на претставништво само по купување на потврда за промени, филијалата може да се регистрира во територијалната даночна служба. При изборот на оваа форма, не е дозволено да се користи поедноставен систем на оданочување. Формирањето на посебна поделба во овој случај е многу полесно: доволно е да се регистрирате кај даночниот орган и можете да ја користите „поедноставената“ процедура. Во исто време регистрација на филијала на странско друштвона територијата на Русија потребно е да се земат предвид нејзините сопствени карактеристики.

06.09.2010

Посебна поделба, филијала или претставништво?

Честопати, правните лица, кога водат бизнис, не се ограничени на работа на адресата за регистрација на организацијата; потоа тие создаваат филијали, претставништва и посебни одделенија лоцирани надвор од местото на регистрација на правното лице.

Осврнувајќи се на чл. 55 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација (во натамошниот текст Граѓанскиот законик на Руската Федерација), може да се разликуваат две главни форми на посебни поделби, кои се наоѓаат надвор од локацијата на организацијата, како што се филијали и претставништва. Филијалата се разликува од претставништвото по својата цел: ги извршува сите функции на организацијата или дел од нив, вклучувајќи ги и функциите на претставништвото. Претставништвото ги застапува интересите на правното лице и ги штити.

Сепак, Граѓанскиот законик на Руската Федерација не ги ограничува организациите да создаваат посебни поделби од други видови; таквите посебни поделби најчесто се нарекуваат „Посебна поделба“. Концептот на таква посебна поделба е содржан во чл. единаесет Даночен законик Руска Федерација(во натамошниот текст како Даночен законик на Руската Федерација) - „секоја територијално посебна поделба од неа, на локацијата на која се опремени стационарни работни места. Признавањето на посебна поделба на организацијата како таква се врши без оглед на тоа дали нејзиното создавање се рефлектира или не се рефлектира во составните или другите организациски и административни документи на организацијата и на овластувањата доделени на наведената поделба. При што работното местосе смета за стационарен ако е создаден за период од повеќе од еден месец“. Сите наведени форми на посебни поделби не се правни лица, тие се структурни поделби на организацијата.

Карактеристики на функционирањето на филијалата/претставништвото се:

• филијалата/претставништвото врши економски активности само во име на матичната организација што ја создала;
• одговорноста за обврските на филијалата/претставништвото лежи кај правното лице кое ја основало (вклучително и во случаи кога активностите на филијалата (претставништвото) наводно не се водат во име на правното лице);
• филијала/претставништво може да поднесе барање до судските органи само во име на организацијата;
• државната регистрација на филијала/претставништво не е предвидена со сегашното законодавство, неопходно е да се направат соодветни промени во составните документи на матичната организација;
• филијалата/претставништвото е обдарено со имотот што го создал правно лице, додека самата филијала (претставништво) не е сопственик на имотот што и е пренесен;

Одлуката за создавање каква било форма на посебна поделба во акционерско друштво ја донесува Управниот одбор (надзорен одбор), а во друштво со ограничена одговорност таква одлука донесува Генералното собрание на учесници. Откако ќе се донесе одлука за создавање филијала и (или) претставништво, мора да се направат соодветни промени во повелбата на организацијата, бидејќи во согласност со чл. 55 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација, филијалите и претставништвата мора да бидат наведени во составните документи на правното лице што ги создало. А посебна поделбакако друг вид не е вклучен во составните документи на организацијата.

Раководителите на претставништвата, филијалите и посебните одделенија ги назначува организацијата и постапуваат врз основа на нејзиното полномошно. Треба да се напомене дека полномошното со кое се дефинираат овластувањата се издава на име на раководителот на филијала, претставништво или посебна подружница, а не на филијала, претставништво или посебна подружница во целина.

Документот што ги регулира активностите на филијалата и (или) претставништвото е Правилникот за филијалата (претставништвото), чија содржина ја одредува матичната организација. Често, Правилникот ги вклучува следните делови: цели, цели и функции, видови на извршени активности, органи на управување, извори на имот, процедура за интеракција со органите на матичната организација.

Што се однесува до посебна поделба, во повеќето случаи, при регистрација, даночните инспекторати не бараат обезбедување на Правилник.

Територијалната даночна служба мора да ја разјасни листата на документи што се потребни за поднесување при регистрирање на каква било форма на посебна поделба.

Во согласност со ставовите. 3 стр. 2 уметност. 23 од Даночниот законик на Руската Федерација, даночните обврзници, во рок од еден месец од датумот на создавање на посебна поделба или престанок на активностите на организацијата преку посебна поделба (затворање на посебна поделба), се должни да пријават писмено до даночниот орган за сите посебни поделби создадени на територијата на Руската Федерација. Оваа поракадоставени до даночната служба на местото на регистрација на организацијата.

Треба да се напомене дека организацијата на локацијата на филијалата (претставништво) може да отвори банкарска сметка, чие право на располагање му се дава на раководителот на посебен оддел.

Сите филијали, претставништва и посебни одделенија може да се поделат на два главни типа: распределени и нераспределени во посебен биланс на состојба. Ајде да ги погледнеме карактеристиките на секоја од нив.

Сметководство во посебни поделби кои не се распоредени во посебен биланс на состојба.

Во случаи кога обемот на работењето и бројот на вработени во филијалите, претставништвата и посебните одделенија е незначителен, тогаш сметководството се врши без да се одвои во посебен биланс на состојба. По правило, посебните оддели кои не се распределени на посебен биланс на состојба немаат посебна банкарска тековна сметка. Сите парични и материјални средства ги добиваат од матичната организација.

Во овој случај, филијалата, претставништвото или посебен оддел не води сметководствена евиденција и, соодветно, нема сметководител во својот персонал. Примарните сметководствени документи изготвени од посебната поделба се пренесуваат во одделот за сметководство на матичната организација. Одделот за сметководство ги обработува овие документи и ги рефлектира во сметководството. Во овој случај, операциите, имотот и обврските поврзани со активностите на посебна поделба се евидентираат од матичната организација во посебни под-сметки.

Сметководство во посебни поделби доделени на посебен биланс на состојба.

Посебни поделби доделени на посебен биланс на состојба имаат своја сметководствена служба, предводена од главен сметководител. Одделот за сметководство ја обработува, систематизира и чува примарната документација, води сметководствена евиденција за сите операции, имот и обврски поврзани со активностите на посебна поделба и подготвува финансиски извештаи за посебна поделба.

За да се избере форма на посебна поделба, неопходно е да се разбере дали е неопходно да се внесат податоци во составните документи или не. Само податоците за филијалата и (или) претставништвото се внесуваат во составните документи; само по добивањето потврда за релевантни промени и извадок со податоци за филијалата и (или) претставништвото може да се регистрираат во територијалната даночна канцеларија. За разлика од филијалите и претставништвата, постапката за создавање посебна поделба е многу поедноставна: доволно е да се регистрира посебна поделба во територијалната даночна канцеларија.

Врз основа на горенаведеното, можеме да заклучиме дека при изборот на формата на посебна поделба, исто така е неопходно да се земе предвид дека организациите кои имаат филијали и/или претставништва немаат право да применуваат поедноставен даночен систем (клаузула 3 од член 346.12 од даночниот законик на Руската Федерација). А компаниите кои основале посебна поделба која не е филијала или претставништво и не ја навеле како таква во нивните составни документи, тогаш имаат право да ја применат „поедноставената постапка“ (предмет на усогласеност со нормите од Поглавје 26.2 од даночниот законик на Руската Федерација).

Игнатиева Елена Владимировна

Правното лице, за разлика од индивидуалниот претприемач, има можност и право да отвори своја посебна поделба. Може да има неколку од нив. Постојат голем број на варијанти на „изолации“. Најзастапени се претставништвата и филијалите. Има и опремени работни места. Ајде да дознаеме како е.

Особености

Граѓанскиот законик предвидува право да се создаваат организации за вршење на деловни активности. Правните лица се отвораат, по правило, од обични граѓани. Тие исто така управуваат со сопственото претпријатие.

Секоја компанија е отворена да прима некаков вид позитивен резултат. Правните лица ги имаат истите права како и другите стопански субјекти.

Може да се отвори буквално секоја организација регистрирана на територијата на Руската Федерација (во натамошниот текст, исто така наречена ОП). Ова право е предвидено во член 55 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација.

Кога отвораат посебна поделба на нивното претпријатие, менаџерите мора да разберат дека во овој случај не зборуваме за создавање на ново правно лице. ОП нема ист правен статус.

Но, само желбата не е доволна за да се отвори посебна поделба. Според даночниот законик (член 11), тој мора да има голем број карактеристики. Имено:

• адресата на седиштето (онаа што е напишана во регистрацијата и законските документи) и адресата на ОП не треба да бидат идентични;
• Задолжително е да има опремени работни места за вработените да работат во период од 1 месец и повеќе.

Даночниот законик содржи информации за можни видови посебни одделенија: филијала или претставништво илистационарно работно место (во натамошниот текст: SWP). Секој од нив има и свои карактеристики и заеднички карактеристики.

На пример, податоците за PSA не се внесуваат во Единствениот државен регистар на правни лица. А во случај на филијала или претставништво, ова е задолжително.

Кога креирате посебна поделба на организацијата, треба да пополните посебен формулар за информации (тоа е различно за секој тип на ОП) и да го однесете до Федералната даночна служба.

Сорти

Информациите за видовите структурни поделби се содржани во неколку законски акти, но податоците во нив варираат. Значи:

Излегува дека наведените кодовидонекаде се контрадикторни едни со други.

Да забележиме дека работното место се подразбира како место кое е под контрола на одговорните службеници за вработениот таму да ги извршува своите непосредни задачи и обврски.

Видовите на ОП вклучуваат не само филијала и претставништво. Оваа листа е нешто подолга. Законот дозволува другите структурни делови на организацијата да се препознаат како посебни поделби. Сите тие имаат заеднички карактеристики и свои карактеристики.

Специфики на гранка

Гранката е една од најчестите форми на посебни поделби. Овој тип ви овозможува не само да креирате географски оддалечен OP, туку и да го обдарите со многу функции.

Важна карактеристика е тоа филијала е посебна поделба на правно лице, кој може истовремено да ги носи функциите и одговорностите на претставништво.

Концептите на филијала и претставништво не можат да се комбинираат. Овие две форми на одделна поделба имаат многу разлики, функционални, на пример. Дури и дефинициите од Граѓанскиот законик на Руската Федерација укажуваат на тоа.

За да има појасно разбирање за што разлика помеѓу гранка и посебна поделба (табелапретставено подолу), неопходно е да се разгледаат функциите, можностите и другите карактеристики на секоја од формите.

Критериуми	Филијала	Застапеност	СРМ
Кои задачи и функции ги извршува?	Ја презема функционалноста на матичната организација (делумно или целосно). Дополнително, може да ја преземе функционалноста својствена за претставништвото.	Делува како застапник и претставник на матичната организација.	Се случува едноставно извршување работните обврскидалечински вработен
Дали има право да се вршат комерцијални активности?	Го има ова право	Не се занимава со комерцијални активности	Комерцијални активности не се предвидени. Тие се создадени само за работни односи со вработените.
Дали треба да ја известам Федералната даночна служба при отворањето	Таква обврска нема	Нема потреба да испраќате известување до Федералната даночна служба	Потребно е да се испрати известување до Федералната даночна служба. Ова мора да се направи не подоцна од еден месец по отворањето.
Дали треба да внесувам податоци во Единствениот државен регистар на правни лица?	Податоците мора да бидат прикажани	Неопходно е да внесете информации за претставништвото	Ниту една информација за создадените СРМ не е внесена во Единствениот државен регистар на правни лица.
Што да направите за да се отвори	Сопственикот на компанијата мора да донесе соодветна одлука	Сопственикот на организацијата донесува соодветна одлука	Налогот за отворање може да го донесе извршниот орган на друштвото
Како правилно да се води сметководствена евиденција (одделно или заедно со матичната организација)	Можно е посебно или заедничко сметководство.	И двете форми на сметководство се соодветни	Само седиштето води евиденција. Нема посебна одредба со закон.
Дали може да има посебна тековна сметка од седиштето?	Има право да отвори сопствена банкарска сметка	Може да врши плаќања преку вашата банкарска сметка	Нема право да отвори сопствена банкарска сметка

Табеларната форма ви овозможува јасно да разберете која е разликата помеѓу гранка и посебна поделбадруг тип. Филијалата со претставништво има повеќе заеднички карактеристики отколку со SRM. Последниве, според нивната функционалност, права и можности, можат да бидат ПрД, но не можат да спроведуваат независни активности, туку се занимаваат само со тековна работа во рамките на работни односи.

Меѓу овие три форми на „изолации“ има и сличности и разлики. Тие се тесно испреплетени едни со други, но не ја губат својата индивидуалност.

Она што е највпечатливо е разликите во функционалноста на овие посебни поделби. Впрочем, типот на одредена структура е доделен со закон токму врз основа на задачите што се поставени за филијалата, претставништвото или СРМ.

Целната ориентација на секоја форма е исто така различна. Филијалата има најмногу права и можности. Можеби ова е главната работа, која е разликата помеѓу гранка и посебна поделба. Сепак, тоа не значи дека другите ОП не се барани во пракса. Се зависи од целите на самата организација. Честопати се создаваат неколку видови на посебни поделби одеднаш.

Не смееме да заборавиме на заедничките карактеристики на сите ОП. И покрај сериозните разлики во функционалноста, тие не се сите регистрирани како посебни правни лица. Тие се само дел од организацијата. При отворање на која било од овие структурни поделби, нема потреба да се прават прилагодувања на повелбата.

На ОП не му треба многу документација за да работи. Доволно е да се состави полномошно за неговиот директор. Овие поделби немаат свои повелби. Главен документ за нив се прописите врз основа на кои работат.

Присуството на опремени работни места е уште еден задолжителен услов за апсолутно секоја образовна институција. Или гранка или посебна поделбаод различен вид.

Која форма да се избере

Прашање за избор на форма на ОП - филијала или претставништво, или посебен одделод различен вид - може да се појави пред шефот на која било организација. Треба да започнете од:

• функционалност на идната структурна единица;
• целите за кои е создаден.

Дури и во фазата на планирање, треба да одлучите дали новата поделба ќе биде:

• одржување независно сметководство;
• отвори банкарска сметка;
• пренос и/или стекнување на имот.

Секоја организација има право да го избере форматот на нејзината идна посебна поделба. Но, откако отворивте ОП, ќе мора да постапите во согласност со правилата на законот. Така, на пример, законот не дозволува посебни работни места да отвораат своја тековна сметка.

Ве молиме објаснете ги главните разлики за едно претпријатие при отворање филијали и посебни поделби (не се распределени во посебен биланс на состојба). Заинтересирани за прашања од размислување во Повелбата, до регистрација во осигурителни фондови (каде, како) и формирање посебен биланс и организација на работата преку користење на сметката 79 и формирање посебен биланс и пресметка платитепосебно во гранка и сл.

Посебна поделба е секоја поделба на организација која е географски оддалечена од нејзината локација, каде што се отвораат стационарни работни места за период од повеќе од еден месец. Поделбата се препознава како посебна, без разлика дали тоа се рефлектира во составните (внатрешни) документи на организацијата или не. Ова е наведено во став 2 од член 11 од даночниот законик на Руската Федерација. Филијалата е посебна поделба на правно лице кое се наоѓа надвор од неговата локација и ги врши сите или дел од неговите функции, вклучително и функциите на претставништво. Претставништвата и филијалите не се правни лица. Претставниците и филијалите мора да бидат наведени во составните документи на правното лице што ги создало. Ова е наведено во член 55 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација.
За целите на даночниот законик на Руската Федерација, посебна поделба не треба или не може да биде наведена во составните документи на организацијата како филијала или претставништво. Затоа, концептот на „посебна поделба“ е поширок од концептите на „филијали“ и „претставнички канцеларии“ (член 11 од даночниот законик на Руската Федерација, член 55 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација). Згора на тоа, постапката за регистрирање филијала е многу посложена од посебна поделба.

Потребата од создавање на единица се јавува доколку е создадено барем едно постојано работно место во истата општина, но не и на локацијата на организацијата. Според тоа, датумот на создавање на посебна поделба е датумот на уредување на работните места и вистинскиот почеток на активностите преку оваа поделба.
Постапката за државна регистрација на единица е целосно наведена во датотеката за одговор.

Доколку посебни одделенија на организација се наоѓаат во иста општина на територии под надлежност на различни даночни инспекторати, за да ги регистрира одделенијата, организацијата има право да избере еден инспекторат на локацијата на која било од нејзините одделенија ( ст. 3 стр. 4 лажици. 83 НК RF). Ова правило важи само за посебни единици. Затоа, ако седиштето на организацијата и нејзиниот посебен оддел се наоѓаат на истиот локалитет, но на територии под јурисдикција на различни инспекторати, тогаш ќе треба да се регистрирате двапати ( писмо од руското Министерство за финансии од 15 април 2011 година град бр. 03-02-07/1-126 ).*

Ситуација: кој ден се смета за датум на создавање на посебна единица

Датумот на создавање на посебна поделба е датумот на уредување на работните места и вистинскиот почеток на активностите преку оваа поделба.

Посебна единица се препознава како единица која е географски оддалечена од организацијата, во која работните места се опремени за период од повеќе од еден месец (стационарни работни места) ( П. 2 лажици. 11 НК RF). Од дефиницијата произлегува дека за да се регистрира посебна поделба за даночни цели, одлучувачка улога има создавањето на најмалку едно стационарно работно место.

Работното место е место кое е под контрола на работодавачот и каде работникот мора да биде (каде што мора да пристигне) за да изврши работа ( ст. 6 лажици. 209 ТК RF).*

Концептот на работно место се разликува за секоја поединечна организација и зависи од природата на извршената работа. Затоа, датумот на создавање може да се смета за датум на завршување на уредувањето на работното место, датум на ангажирање на првиот вработен или друг датум поврзан со почетокот на активностите на единицата. Овој заклучок е потврден со арбитражната практика (види, на пример, одлуките на ФАС Централна област од 12 јули 2011 година град бр. А14-8856/2010/337/28 , Московскиот округ од 17 јануари 2011 година град бр. КА-А40/16989-10 , Западносибирски округ од 6 февруари 2007 година град бр. F04-8807/2006(29891-A45-19) , Далечниот источен округ од 12 декември 2007 година град бр. F03-A73/07-2/5541) .

Организацијата мора да го извести инспекторатот за даночна регистрација во рок од еден месец од датумот на создавање на посебен оддел ( потп. 3 стр. 2 лажици. 23 НК RF). За да го направите ова, доставете до инспекциската канцеларија на локацијата на организацијата:*
– порака за создавање на посебна дивизија. Форма , форматИ со целсе одобруваат комплетирањата на пораките по налог на Федералната даночна служба на Русија од 9 јуни 2011 година град бр. ММВ-7-6/362 ;
– известување за избор на даночна канцеларија. Форма , форматИ со целпополнувањето на известувањето е одобрено по налог на Федералната даночна служба на Русија од 11 август 2011 година град бр. Јак-7-6/488. Испратете го ова известување само ако организацијата има право да избере инспекциски надзорза регистрација на посебна поделба.

Заедно со пораката и известувањето, организацијата има право да достави копии од документи со кои се потврдува создавањето на посебна поделба.

Внимание: доколку организацијата доцни со поднесување на барање за регистрација на посебна дивизија, се соочува со парична казна според став 1Член 116 од даночниот законик на Руската Федерација. Казната е 10.000 рубли. Ако организацијата започне да спроведува деловни активности во нерегистриран посебен оддел, санкциите може да бидат построги*.

За спроведување активности без даночна регистрација (вклучително и на локацијата на посебна поделба), на организацијата може да и се наплати 10 проценти од приходот добиен од овој бизнис, но не помалку од 40.000 рубли. Обезбедени се такви мерки за одговорност став 2Член 116 од даночниот законик на Руската Федерација.

Вреди да се напомене дека ако се отвори посебна филијала на територијата на истата даночна канцеларија каде што се наоѓа матичната организација, тогаш одговорност за став 1Член 116 од даночниот законик на Руската Федерација не се применува. Во овој случај, организацијата може да биде казнета со 200 рубли. врз основа став 1Член 126 од даночниот законик на Руската Федерација. Прекршокот нема да опфати пропуштање на рокот за поднесување барање за регистрација, туку тоа што организацијата не ги доставила документите потребни за даночна контрола. Оваа позиција се рефлектира во писмо на Федералната даночна служба на Русија од 27 февруари 2014 година бр SA-4-14/3404 .

Пораката (известување, придружни документи) може да биде:
– лично да му се предаде на инспекторатот;
- испрати електронски(Со квалификуван електронски потпис);
– испратете по препорачана пошта.

Инспекторатот кај кој е регистрирана единицата на единицата и доделува контролен пункт. Нов TIN не е доделен на поделбата: TIN на поделбата е TIN на организацијата. Ова произлегува од одредбите на ставовите 6 И 7 Постапката е одобрена по налог на Федералната даночна служба на Русија од 29 јуни 2012 година град бр. ММВ-7-6/435 .

Филијала или претставништво

Организацијата мора да се регистрира посебно за своето седиште и посебно за секоја нејзина филијала или претставништво.

За да регистрирате филијала или претставништво, доставете до даночната канцеларија на локацијата на организацијата:
– известување за измени и дополнувања на составните документи. Ве молиме одразете ги информациите за креираната филијала (претставништво) во лист Аизвестувања;
– одлука за измена на составните документи;
– направени промени на составните документи, или составните документи во ново издание(во дупликат).*

Потребно е да се регистрира посебна поделба во Фондот за социјално осигурување само ако поделбата е распределена на посебен биланс, има тековна сметка и врши плаќања на вработените ( клаузула 2, дел 1, чл. 2.3 од Законот од 29 декември 2006 година бр.255-ФЗ). За да го направите ова во рок од 30 дена од датумот на создавање на таква единицаСледниве документи мора да ги доставите до територијалната канцеларија на фондот на локацијата на единицата:*

Покрај тоа, на сопствена иницијатива, организацијата може да достави копии до територијалниот огранок на ФСС на Русија:

Доколку не се обезбедат копии од дополнителни документи, територијалната филијала на ФСС на Русија самостојно ќе побара потребни информацииво даночната канцеларија и во филијалата на Росстат.

Таквите правила се утврдени во ставовите 14 , 19 Одобрени административни прописи по наредба на руското Министерство за труд од 25 октомври 2013 година град бр. 576n .

Откако ќе го примат пакетот документи, вработените во Федералниот фонд за социјално осигурување на Русија, во рок од пет работни дена, ќе регистрираат посебна поделба на организацијата и ќе му доделат продолжен регистарски број(регистарски број на организацијата, дополнет со шифра на одделот) и подредена шифра. Во исто време, единицата ќе биде издадена известување за регистрација. Вработените во ФСС на Русија ќе издадат известување на начин наведен во апликацијата, односно ќе го предадат лично, ќе го испратат по пошта или ќе го испратат по електронски пат.

Љубов Котова

5. Ситуација: Како да регистрирате посебна поделба на организација во пензискиот фонд

Создавањето на која било посебна поделба мора писмено да се пријави до филијалата на пензискиот фонд на Руската Федерација на локацијата на организацијата. Ова мора да се направи во рок од еден месец од датумот на создавање на таква единица ( клаузула 2, дел 3, чл. 28 од Законот од 24 јули 2009 година бр.212-ФЗ).

Потребно е да се регистрира посебна поделба само ако е распределена на посебен биланс на состојба, има своја тековна сметка и врши плаќања на вработените. За да го направите ова, треба да поднесете до филијалата на пензискиот фонд на Руската Федерација на локацијата на посебната поделба:*

Во резолуцијата не е утврден точен рок за поднесување на барањето и другите документи. Сепак, препорачливо е да се испратат документи за да се регистрира единицата пред таа прво да плати премии за осигурување за бенефиции на вработените.

Откако го добија пакетот документи, вработените во територијалната филијала на пензискиот фонд на Руската Федерација ќе регистрираат посебна поделба на организацијата во рок од пет работни дена. И ќе го испратат до организацијата по пошта известување за регистрација. По желба, известувањето може да се прими лично во филијалата. Овие правила се воспоставени став 1член 11 од Законот од 15 декември 2001 година бр.167-ФЗ и ст. 14 Постапката е одобрена со решение на Одборот на пензискиот фонд RF од 13 октомври 2008 година град бр. 296 стр .

Љубов Котова, заменик-директор на Одделот за развој на социјално осигурување на Министерството за труд на Русија

6. Ситуација:Кога се смета дека посебна поделба на организација има посебен биланс (за плаќање на премии за осигурување за задолжително пензиско (социјално, медицинско) осигурување)

Распределбата на посебна поделба на посебен биланс на состојба се утврдува со составните документи на организацијата.

Сегашното законодавство не го дефинира концептот на „посебен биланс на состојба“. Постапката за формирање на поединечни биланси исто така не е воспоставена. Сепак, финансиските извештаи на која било организација мора да вклучуваат индикатори за успешност на сите нејзини посебни поделби, вклучувајќи ги и поделбите доделени на посебни биланси ( П. 8 PBU 4/99 ).

Преносот на средствата и обврските помеѓу седиштето и филијалата или помеѓу посебни единици се евидентира на сметката 79. На пример, преносот на стоки од една во друга гранка може да се одрази со објавувања:*

ДЕБИТ 79 потсметка „Порамнувања за тековно работење“ КРЕДИТ 41
- стоката била префрлена од една филијала во друга посебна поделба;

ДЕБИТ 41 КРЕДИТ 79 потсметка „Населени места за тековно работење“
- стоката ја примала посебна дивизија од филијалата.

Кога пренесувате основно средство од седиштето во филијала, можете да изготвите фактура во форма бр. OS-2 (одобрена со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од 21 јануари 2003 година бр. 7). Недостаток на овој формулар е тоа што не содржи податоци за пресметана амортизација. Затоа, кога префрлате основни средства во посебен оддел доделен на посебен биланс на состојба, можете да ја дополните фактурата бр. OS-2 со вклучување информации за амортизација или да користите друг документ, на пример, советодавна белешка. Компанијата самостојно го развива формуларот за совет и го одобрува во своите сметководствени политики. Пример за овој документ е прикажан подолу.

Информациите за пренос на основни средства во оддел на организацијата, доделени на посебен биланс на состојба, се рефлектираат во картичката за залихи според формуларот бр. OS-6 (бр. OS-6a) или во книгата за залихи според формуларот бр. OS-6b.

Со организирање на сметководството на овој начин, одделот ќе може да состави биланс на состојба. Но, овој документ може да се користи само за цели на управување. Бидејќи финансиските извештаи мора да се подготват за организацијата како целина, вклучувајќи ги сите посебни поделби (клаузула 8 од PBU 4/99).

Потребно е детално да се опише како и до кој степен одделот води евиденција во сметководствената политика на компанијата. Сметководствената политика е документ униформа за целата компанија. А сметководствените методи кои се пропишани во него ги користат сите одделенија, без разлика дали имаат посебен биланс на состојба (клаузула 9 од PBU 1/2008).

Но, некои детали може да се специфични само за одредена единица. Прво на сите, ова е работен план на сметки. Таа мора да вклучува сметки што одговараат на трансакциите што поделбата ги отпишува одделно. Може да има посебни правила за проток на документи, обработка на сметководствени информации и контрола над работењето. Затоа, за секоја поделба што самостојно води сметководство, можете да направите посебен дел од сметководствената политика.

Често, една компанија ја доделува одговорноста на одделот за да ги одреди нејзините финансиски резултати. Односно, посебна поделба ги зема предвид приходите и расходите од своето работење и ја пресметува добиената добивка. Ова е утврдено и во сметководствената политика. И тие вклучуваат сметки од делот „Финансиски резултати“ во работниот план на одделот.

Дури и во сметководствената политика, компанијата ги одобрува обрасците за известување кои треба да ги подготват посебни одделенија. Удобно е да се користат истите обрасци што се користат за подготовка на извештаи за компанијата како целина. Врз основа на извештаите на одделението, одделот за сметководство подготвува консолидирани извештаи. Сметководствената политика на компанијата може да ја опише и постапката за комбинирање на сметководствените податоци на сите одделенија за генерирање на заеднички финансиски извештаи.

Можете да видите пример за сметководствена политика погоре. Понекогаш компаниите воспоставуваат процедура за организирање на сметководството во поделба по налог на менаџерот. Примерок од овој документ е прикажан подолу.

Со почит,

Александар Ермаченко, експерт на БСС „Систем Главбух“.

Одговорот одобрен од Олга Пушечкина,

Раководител на одделот за поддршка на ВИП на БСС „Систем Главбух“.

За разлика од претприемачите, законодавецот им дозволува на правните лица да отворат свои посебни оддели (SU), кои можат да бидат од повеќе видови. Најчесто се отвораат филијали или претставништва, поретко едноставни ОП. Секој од нив има слични карактеристики, но во исто време и разлики.

Целта на создавање структурни единици е да се прошири бизнисот, да се зголеми обемот на продажба, да се отвори малопродажни местаили продавници, привлекување потрошувачи и на крајот остварување профит. Често, во зависност од задачите што основачот или директорот на едно претпријатие си ги поставува, тој отвора разни видови ОП во различни региони на земјата или во рамките на еден локалитет.

Првично, менаџментот на компанијата треба да открие што е секој од ОП, какви овластувања може да му бидат доделени, како да го регистрира и да плаќа даноци во иднина? Ако една компанија, на пример, треба да постави само еден вработен од далечина од главната канцеларија, каков тип на единица треба да се класифицира оваа структурна единица? Според даночниот законик, чл. 11 за даночни цели, законодавецот ја препознава како ЕП секоја единица опремена со стационарни работни места што можат да функционираат повеќе од еден месец.

Законодавецот го поставува концептот на стационарно работно место во Законот за работни односи, во чл. 209. Таа вели дека мора да биде контролирана од работодавачот. За да го направите ова, неговите односи со вработените мора да бидат регулирани со договор (работен, граѓански, итн.). Всушност, ОП со стационарни работни места може да се појави ако претпријатието стапи во работен однос со поединец. лице.

Не е дозволено склучување други договори, на пример, за извршување на работа или давање услуги. Второ белегОП е нејзино територијално растојание од локацијата на главната канцеларија, односно мора да се наоѓа на друга адреса. Поделбата се препознава како посебна, без оглед на тоа дали информациите за неа се прикажани во повелбата на компанијата или во други внатрешни документи.

Преглед на концепти и видови

На правниот лицата можат да отворат еден или повеќе ОП опремени со работни места.

За возврат, тие се поделени на:

• гранки;
• претставништва;
• едноставна (обична) ОП.

Било кој од ОП ќе може целосно да функционира веднаш штом ќе се отворат работни места на нејзината локација. Законодавецот дава референци за овој концепт во различни прописи на даночните, трудовите и граѓанските законици.

Исто така, се смета дека имотот лоциран во географски оддалечен ЕП му припаѓа на самото претпријатие, без оглед на тоа како бил формализиран фактот за неговото отворање. Главното претпријатие ги организира активностите преку својата структурна единица.

Разликата помеѓу филијалата и посебната поделба на редовно или претставништво лежи во функциите и овластувањата што треба да се извршуваат:

• филијалата ќе треба да ги извршува сите функции на главното претпријатие или дел од нив, вклучувајќи ги и репрезентативните;
• претставништвото има одговорност да ги застапува интересите на компанијата и да ги заштити;
• редовна ОП е дополнителен работен комплекс, кој не се разликува од оние што се наоѓаат на локацијата на главната канцеларија на претпријатието.

Ниту еден од видовите на ОП не може да биде посебно правно лице, туку е создаден за да врши активности во име на главното претпријатие, односно неговиот креатор. ОП мора да дејствуваат врз основа на овластување што ќе биде одобрено од раководството.

Редовниот (едноставен) ОП може да не одржува посебен биланс на состојба, но филијалите или претставништвата можат. Оттука, имотот што претпријатието ќе го одвои од структурна единица за извршување на неговите должности се евидентира поинаку, кај главната или во неговата ОП.

Органот овластен со составните документи да раководи со филијалата (претставништвото) назначува конкретно лице кое мора да постапува врз основа на полномошно. Постапките на управителот не можат да се засноваат на упатствата наведени само во Правилникот за филијалата или претставништвото или составните документи. Кога претпријатието отвора филијала или претставништво, тоа е должно да вклучи информации за овој ОП во неговите составни документи.

За да креирате далечински работен комплекс наречен „едноставен ОП“ ви треба:

• раководителот на претпријатието да издаде налог за негово создавање;
• направи измени во Правилникот или Правилникот за работа на главното претпријатие, т.е. на локалните документи.

Доколку е законски едно лице одлучи да создаде едноставна ОП во 2019 година, тој не мора да покани вработен на раководна позиција, да отвори посебна банкарска сметка и да му даде на одделот овластување да ангажира вработени.

Доста е во домашните регулаторни документинаведете ја адресата на ОП и направете други промени. Одлуката за отворање филијала или претставништво се донесува со гласање на учесниците или основачите со задолжително внесување во составните документи. За управување се назначува посебно лице. Другите прашања се решаваат поединечно во секој поединечен случај.

Специфики и карактеристики

Било која од овие структурни единици е филијала (претставништво), едноставна ОП мора:

• да се наоѓа на различна адреса од матичната компанија;
• имаат најмалку 1 стационарно работно место кое може да функционира повеќе од 1 календарски месец;
• има најмалку еден вработен за работа;
• е под контрола на претпријатието што го отворило.

Покрај главните карактеристики, различните ОП имаат и карактеристични, кои се поврзани не само со извршувањето на функциите и одговорностите, барањата за отворање, туку и со регистрацијата. На пример, при отворање на одделно опремен комплекс на работни места, претпријатието треба да го регистрира во даночната служба, но не со вонбуџетски средства, а исто така не треба да внесува информации за неговото создавање.

Во однос на филијалите (претставничките канцеларии), даночниот законик ги прави овие барања задолжителни. Во зависност од видот на отворената ОП, се пополнува посебен формулар со информации за даночната служба.

Најчестиот облик на ОП е филијала, на која може да и се доверат сите функции, улоги и активности на главното претпријатие, што е многу погодно за развој на бизнисот, и покрај покомплексниот процес на негово отворање.

Критериуми	Филијала	Застапеност	Едноставна ОП
Функционални одговорности	Ги извршува функциите на главното претпријатие целосно или делумно, но може да преземе и репрезентативни функции	Ги штити и застапува интересите на претпријатието што го отворило	Вработените ангажирани да работат на оддалечени стационарни работни места извршуваат функции својствени за активностите на претпријатието
комерцијална дејност	Може да се ангажира со одлука на овластеното тело	Претставништвото не може да се занимава со комерцијални активности	Обезбедени се само активности во рамките на работните односи помеѓу претпријатието и ангажираните работници
Известување до даночната служба за отворање	Не е потребно		Известувањето мора да се даде во рок од еден месец од отворањето
Регистрација во територијалниот огранок на Народното собрание	Информациите се внесуваат во Единствениот државен регистар на правни лица, ОП е регистриран за даночни цели		Податоците за збирот на работни места не се внесуваат во Единствениот државен регистар на правни лица
Со одлука на кој орган се отвора?	Основачите (сопствениците на компанијата) или одборот на учесници донесуваат одлуки за генерален состанок, ова се внесува во протоколот и другите составни документи. административен документе одлука на повеќе лица кои имаат право на глас		Одлуката ја донесува извршниот орган на претпријатието, најчесто управителот. Извршниот документ е негова наредба
Сметководство	Двата формулари може да се користат по дискреција на овластеното тело: заеднички или одвоени		Не вклучува и нема посебен баланс
Отворање посебна тековна сметка	Дозволено, може да го отвори и да врши плаќања.		Не може да се отворат сметки одвоени од главната компанија

Филијалата (претставништвото) е повеќе слична на главното претпријатие отколку на обична ОП; таа е многу ограничена во своите права и всушност е посебна извршна структура.

Главниот документ врз основа на кој мора да работи кој било од ОП е Правилникот или Правилата за постапката на работа. Во исто време, копија од повелбата мора да се пренесе во даночната канцеларија на локацијата на филијалата (претставништво); тоа не треба да се направи во однос на едноставна ОП.

Главните разлики помеѓу гранка и посебна поделба

И покрај многуте разлики помеѓу разни видовиОП, нив заедничка карактеристикае зависност од главната компанија. Таа ги поседува не само имотот и средствата на нејзините сметки, туку и целите и задачите што ги поставува за нејзината структурна единица. Главните разлики: документирањеотворање, извршување на деловни трансакции, водење евиденција и генерирање извештаи.

Табелата може јасно да го покаже ова:

Вид на ОП	Филијала	Застапеност	Едноставна ОП
Задачите што претпријатието ги поставува за ЕП	Сите или некои	Само ги застапува и штити неговите интереси	Во зависност од потребите на организацијата
Статусот на независност	Отсутен
Внесување во повелбата на претпријатието за отворањето и работењето	Задолжително		Не треба
Управување со HD	Спроведено преку водачот		Спроведено преку главната канцеларија на претпријатието и одговорниот вработен
Потребни документи за извршување на правни активности	Прописи или Правила за создавање и оперативни процедури, со задолжително вклучување на информации за нив во повелбата		Внатрешни локални документи на претпријатието
Назначување на менаџер	Потребно, постапува врз основа на полномошно	По дискреција на раководството на компанијата	Не се бара, одговорното лице за работата на ОП постапува врз основа Опис на работно место
Достапност на посебна тековна сметка	Достапно	Можете да го отворите, но најчесто не.	Не е достапно
Спроведување на активности	Секое место, без ограничувања, на локацијата на ОП		Само во рамките на комплексот работни места, односно на локацијата на едноставна ОП
Достапност на лиценци за складирање податоци	Треба да се прими	Мора да се прими, но не може да се издаде сите	Нема потреба да се добива, работи врз основа на лиценци издадени на претпријатието (копии се доволни)

Други појаснувања

Важна точка за извршување на законските активности на ОП е регистрацијата кај регулаторните органи за сметководство и пренос на даноци и придонеси. Во пракса, често излегува дека отворената ОП не работи како што планираше претпријатието, па затоа мора однапред да се обезбедат многу нијанси.

Регистрација и регистрација

Неопходно е да се регистрирате во територијалната филијала на даночната служба на локацијата на која било ОП. Ако ОП е на наменски биланс на состојба, тогаш тој ќе треба да поднесува извештаи во иднина.

Известувањето за отворање на едноставен ОП мора да се достави до даночната служба во рок од еден месец. Документите на филијалата (претставништвото) се поднесуваат веднаш откако овластеното тело ќе донесе одлука за отворање и ќе ја евидентира.

До територијалната канцеларија каде главното претпријатие е регистрирано за даночни цели, мора да поднесете апликација за создавање филијала (претставништво), како и заверени копии од:

• записник од состанокот на основачите или учесниците;
• Правилник за филијала (претставништво);
• повелбата на претпријатието со записи за формирање на нова структура што го наведува неговото име и локација;
• полномошна за назначениот управител;
• други на барање.

Во рок од 5 дена, даночната служба е должна да направи промени во Единствениот државен регистар на правни лица и да регистрира во своите бази на податоци информации за новата структурна поделба на претпријатието. По регистрацијата, компанијата ќе добие известување за измени и дополнувања на повелбата, извод од Единствениот државен регистар на правни лица, заверен.

Сите потребни информации за новата структура даночната служба ќе ги испрати до територијалната филијала на даночната служба на локацијата каде што се наоѓа филијалата (претставништвото), каде што ќе биде регистрирана. Доколку ОП продолжи да одржува посебен биланс на состојба, тогаш ќе треба да поднесувате извештаи и да плаќате даноци на местото каде што се наоѓа филијалата (претставништвото). Исто така ново структурна единицасе доделуваат посебни шифри на Goskomstat.

Доколку на една територија, која е под јурисдикција на различни ограноци на Народното собрание, се отвораат неколку ОП во рамките на истата општина, тогаш можете да изберете една од нив за регистрација.

Главното претпријатие мора да пријави какви било промени во однос на отворена ОП во рок од 3 дена, во спротивно ќе му се наметнат казни на менаџерот. Кога ќе се отвори едноставна ОП, даночната канцеларија добива само известување дека од далечина се создава комплекс на места на таква и таква адреса, чија работа ќе ја контролира главната организација.

Кога се претпоставува дека ОП ќе отвори тековна сметка, самостојно ќе одржува салдо, ќе акумулира и ќе исплаќа плати на вработените, тоа значи обврска за поднесување извештаи до Фондот за пензиско и до Фондот за социјално осигурување, други буџетски и вонбуџетски фондови. Филијалата, а во некои случаи и претставништвото, ќе треба да се регистрираат во Фондовите во рок од еден месец од датумот на отворање. Сите Потребни документиПред испорака се заверуваат на нотар.

До територијалната филијала на пензискиот фонд на локацијата на филијалата (претставништво) се доставува следново:

• информации за регистрација во даночната служба;
• известување за регистрација на главното претпријатие во пензискиот фонд;
• потврда од банката за отворена тековна сметка;
• апликација за регистрација;
• други на барање.

Заедно со апликацијата за регистрација и писмо од Росстат, информации за:

• државна регистрација на главното претпријатие во даночниот и Фондот за социјално осигурување;
• регистрација во Националната даночна служба;
• одлуката на собирот на основачите за отворање на ОП;
• достапност на тековна сметка.

Компаративни карактеристики

Концептот на видови на ЕП е отсутен во даночниот законик, бидејќи за оданочување е важен самиот факт на отворање и работење на единица, а не овластувањата што претпријатието ќе му ги додели. Граѓанскиот законик предвидува разлики помеѓу ОП во чл. 55, каде што е наведена функционалната намена на секоја од нив. Ако, на пример, претставништвото преговара со учесниците во граѓанските трансакции за склучување трансакции пред и потоа, но тоа, како филијала, не може самостојно да ги застапува интересите на компанијата на суд.

Филијалата директно склучува трансакции, преговара во име на претпријатието, врши дејствија за исполнување на договорните односи и може да врши секаква дејност со која се занимава правното лице. лице.

Во однос на едноставната ОП, можеме да кажеме дека всушност ова е додаток на оние работни места што веќе се организирани од претпријатието на неговата главна локација. Сите поединечни ОП не можат да бидат самостојни учесници во прометот, туку само влегуваат во работни, граѓански, даночни и други односи во име на правното лице. лица. Затоа, претпријатието што го отвори сноси одговорност за активностите на која било ОП.

На пример, разликата помеѓу филијалата и посебната поделба е во тоа што првата може да поднесе тужба во име на претпријатието, но мора да биде придружена со полномошно за управителот, со кое се потврдува неговото овластување. Обичен ОП ни ова не може, а раководител воопшто нема. Ниту еден од ОП не може да се подигне на даночна обврска одделно од главното претпријатие, и покрај неговите дејствија спротивни на законот.

Територијалната изолација на ЕП, за која зборува Граѓанскиот законик, подразбира локација во друг субјект на Руската Федерација, односно припаѓање на друг општински субјект, а не присуство на друга поштенска адреса. Но, во пракса, даночните власти се водени од даночниот законик и не придаваат големо значење на овој концепт, затоа им е дозволено да отворат ОП на кое било место освен локацијата на главното претпријатие, дури и, на пример, во соседна куќа или влез.

Доколку раководителот на филијала (претставништво) постапува врз основа на полномошно, тогаш лицето е одговорно за работата на едноставна ОП во согласност со описот на работното место. Првите се назначени од основачите на претпријатието, а вториот извршен директор. Работата на подружницата е уредена со посебен Правилник, а работата на комплексот работни места се уредува со внатрешни локални акти.

Важни фактори

Законодавецот не предвидува државна регистрација за која било ОП; само главното претпријатие е подложено на тоа и добива статус на правно лице. Филијалите (претставничките канцеларии) може или не мора да имаат посветен салдо, што не може да се каже за обичните ОП. Тие воопшто не водат евиденција, не поднесуваат извештаи, не плаќаат даноци и такси и не плаќаат плати. Сето ова го прави главната канцеларија за нив.

ОП ги добива сите средства и имот за организирање на своите активности од главното претпријатие. Доколку филијалата нема наменски биланс, тогаш сметководството не се води, што значи едноставно се префрла во главната канцеларија, каде што се обработува. Сите финансиски средства што ги произведува филијалата ќе бидат евидентирани од главното претпријатие, но на посебни билансни сметки.

Кога филијалата има тековна сметка и води посебна сметководствена евиденција, креира биланс на состојба, што значи дека самостојно обработува примарни документи, пресметува плати, даноци, придонеси, поднесува извештаи итн. Важно е менаџерите на претпријатијата да запомнат, и покрај фактот дека отворањето на оддалечениот комплекс на работни места претпоставува почеток на неговите активности по некое време, неопходно е да се извести НС на нејзината локација еден месец од моментот на отворање.

Во спротивно, кога ќе почне да работи едноставна ОП, сепак ќе треба да ја известите Даночната служба за тоа за регистрација, но со плаќање на парична казна. Секоја ОП е должна да спроведе. Главното претпријатие ќе ги врзува листовите со готовинските книги посебно за сите ОП.

Што е подобро да се избере

Важен аспект за оданочување е забраната за користење на поедноставен даночен систем од страна на главното претпријатие доколку има филијала или претставништво, што не важи за организација на едноставни ОП. Затоа, даночниот обврзник заинтересиран да се префрли на поедноставен даночен систем треба да има предвид дека за него е подобро да отвори оддалечени работни места отколку филијала (претставништво).

Едноставната ОП е исто така полесна за регистрација во даночната служба, бидејќи нема потреба да внесувате информации во Единствениот државен регистар на правни лица, и затоа се испраќа само известување за неговото отворање. Во редовен ОП нема услов да се работи сметководство, што значи ангажирање на сметководител. Во овој поглед, комплексот на работното место има значителна предност.

Но, таквата ОП е ограничена во своите овластувања, така што претпријатието не може да ги реши сите проблеми преку него. Потребно е да се избере помеѓу гранка и организација на комплекс на работни места врз основа на поставените цели за структурната единица и функционалните одговорности со кои се планира да биде доделена.